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引言
關(guān)于心理契約的研究在國內(nèi)國外越來越多,管理研究者越來越多關(guān)注員工的期望、心態(tài)、發(fā)展等方面的理論和實(shí)踐研究。當(dāng)下員工離職率持續(xù)走高,而營銷人員的流動尤其突出;營銷人員有時被稱為企業(yè)的“雇傭軍”,整體看來營銷人員員工忠誠度低于企業(yè)的其它類別員工。
營銷人員一般被視為企業(yè)現(xiàn)時銷售額、市場占有率等的積極追逐者,而經(jīng)常忽視企業(yè)的長期利益、長期發(fā)展;營銷人員的激勵也往往和銷售績效獎、年終獎等各種物質(zhì)利益掛鉤。不管是管理實(shí)踐還是理論研究,都缺少心理因素對營銷人員的影響的重視。
一、方法
1.被試
正式研究調(diào)查了包括諸多行業(yè),調(diào)查發(fā)放問卷200份,回收有效問卷143份。被試男性39.0%,女性61.0%;年齡25歲以下24.4%,26-35占75.6%;未婚73.2%,已婚26.8%;高中、中專2.5%,大專2.5%,本科87.8%,研究生及以上7.2%;工作年限1年以內(nèi)48.8%,1-2年24.4%,3-5年26.8%;銷售人員占14.6%,業(yè)務(wù)員(渠道人員)12.2%,市場策劃人員19.5%,其他營銷人員12.2%,基層管理人員29.3%,中層管理人員7.3%,高層管理人員4.9%;公司規(guī)模50人以下29.3%,50-100人17.0%,100-500人19.5%,500-1000人9.8%,1000-5000人9.8%,5000人以上14.6%;企業(yè)性質(zhì)民(私)營53.7%,國企26.8%,外企4.9%,合資2.5%,其他12.2%。
2.工具
研究用問卷法收集資料。問卷編制主要參考Rousseau 1990、1999、2000年3個版本的《心理契約調(diào)查問卷》和 Millward 的《心理契約測量問卷》,李原(2002)編制的《員工心理契約調(diào)查問卷》、《工作滿意感問卷》;參考翁清雄等學(xué)者(2010)的《離職傾向問卷》。最終形成本研究正式采用的量表。
3.程序
(1)問卷編制。
(2)收集資料。用所研制問卷抽取兩個企業(yè)員工企業(yè)員工樣本舉行調(diào)查。
(3)分析數(shù)據(jù)。審核、整理調(diào)查資料,用SPSS22.0?y計(jì)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
二、結(jié)果
1.營銷人員心理契約結(jié)構(gòu)維度的探索
根據(jù)研究的需要,我們把整個問卷的內(nèi)容結(jié)構(gòu)劃分為三個維度:第一個維度包含業(yè)績的認(rèn)可、公平和公開、個人發(fā)展機(jī)會、理解與尊重、有競爭力的高工資、管理層的支持6個條款,我們給該維度命名為人際型心理契約。第二個維度包含參與公司的決策、對我學(xué)習(xí)提供物質(zhì)上的資助、關(guān)心員工的生活3個條款,我們給該維度取名為發(fā)展型心理契約。第三個維度包含安全愉快的工作環(huán)境、退休相關(guān)的福利、良好的職業(yè)規(guī)劃、醫(yī)療、失業(yè)、社會保險(xiǎn)等福利、休假福利、自由創(chuàng)新的工作環(huán)境、有彈性的工作計(jì)劃、工作富有意義、得到同事的支持與協(xié)助、長期穩(wěn)定的工作保障10個條款,我們給該維度取名為交易型心理契約。
2.問卷信度、效度檢驗(yàn)
心理契約的交易維度、發(fā)展維度、關(guān)系維度通過Cronbach α值分別為0.944、0.858、0.759;心理契約總量表的Cronbach α值為0.936;對心理契約量表進(jìn)行Bartlett和KMO檢定,Bartlett 球型檢定的效果Sig.=0.000,達(dá)到顯著水平;樣本的KMO=0.787。信度效度均符合要求;其它量表信效度要都在較好水平。
三、分析與討論
相關(guān)性分析:
從表4.1中數(shù)據(jù)可以看出心理契約的三個維度:交易型心理契約、人際型心理契約、發(fā)展型心理契約與離職意愿中滿意傾向均存在顯著正相關(guān),與跳槽傾向維度均存在顯著負(fù)相關(guān)。并且,滿意傾向與人際型心理契約內(nèi)容關(guān)系最大,而跳槽傾向與發(fā)展型心理契約的相關(guān)水平最大,這表明對于被調(diào)查對象來說,營銷人員對企業(yè)滿意程度更傾向于自我實(shí)現(xiàn)與外部溝通,而離職傾向表明自我實(shí)現(xiàn)對營銷人員來說具有更大的誘惑力。
四、結(jié)語
最新公司的年度工作計(jì)劃一xx的企業(yè)精神“三生萬物,以人為本;和合求實(shí),科學(xué)求真”決定了xx品牌的打造,xx集團(tuán)的建立,必須充實(shí)基礎(chǔ)工作、充實(shí)各類人才、充實(shí)企業(yè)文化、充實(shí)綜合素質(zhì)。新的一年,公司將在“四個充實(shí)”上扎扎實(shí)實(shí)開展工作。
1、充實(shí)基礎(chǔ)工作,改善經(jīng)營環(huán)境
公司所指充實(shí)基礎(chǔ)工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細(xì)微,做得符合工作標(biāo)準(zhǔn)。小事做細(xì),細(xì)事做透。務(wù)實(shí)不求虛,務(wù)真不浮夸。規(guī)范行為,細(xì)致入微。通過做好基礎(chǔ)工作,改善內(nèi)部工作環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境。該工作的主要標(biāo)準(zhǔn),由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴(yán)格執(zhí)行。為對各部門基礎(chǔ)工作開展的利弊得失實(shí)行有效監(jiān)督,公司在新的年度由辦公室承辦編制《xx工作動態(tài)》,每半個月一期。
2、充實(shí)各類人才,改善員工結(jié)構(gòu)
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)蒂是人才的競爭。我們應(yīng)該充分認(rèn)識到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)對照是有距離的。20xx年,公司將根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,制定各類人員的招聘條件,并設(shè)置招聘流程,有目的地吸納愿意服務(wù)于xx的各類人才,并相應(yīng)建立xx專業(yè)人才庫,以滿足xx集團(tuán)公司各崗位的需要。
3、充實(shí)企業(yè)文化,改善人文精神
企業(yè)文化的厚實(shí),同樣是競爭力強(qiáng)的表現(xiàn)。新的一年,xx策劃公司在進(jìn)行營銷策劃的同時,對于xx文化的宣傳等方面,亦應(yīng)有新的舉措。對外是xx品牌的需要,對內(nèi)是建立和諧企業(yè)的特定要求。因此,xx文化的形成、升華、揚(yáng)棄應(yīng)圍繞xx企業(yè)精神做文章,形成內(nèi)涵豐富的xx企業(yè)文化。
4、充實(shí)綜合素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能
xx集團(tuán)注冊后,有著不同專業(yè)的子公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的提高,亦與整體素質(zhì)相關(guān)。新的年度,辦公室應(yīng)制定切實(shí)可行的員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括工程類、物流類、醫(yī)藥營銷類、地產(chǎn)類、物業(yè)管理類、酒店賓館類等,并逐季度予以實(shí)施,使員工符合企業(yè)的工作崗位要求。
xx項(xiàng)目是省、市重點(diǎn)工程,也是xx品牌的形象工程。因而抓好工程質(zhì)量尤為重要。工程部在協(xié)助工程監(jiān)理公司工作的同時,應(yīng)逐漸行成公司工程質(zhì)量監(jiān)督體系。以監(jiān)理為主,以自我為輔,力爭將xx項(xiàng)目建成為省優(yōu)工程。
5、預(yù)決算工作。
工程部、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格工程預(yù)算、決算工作的把關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行約定的定額標(biāo)準(zhǔn),不得擅自增加工程量和無據(jù)結(jié)算。不得超預(yù)算支付工程款。
切實(shí)完成年?duì)I銷任務(wù),力保工程進(jìn)度不脫節(jié)
公司確定的20xx年醫(yī)藥商鋪、產(chǎn)權(quán)式酒店、公寓式寫字樓的銷售年任務(wù)為1.5億元。該任務(wù)的完成,直接關(guān)系到第一期工程任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。故必須做好營銷這篇大文章。
1、實(shí)行置業(yè)任務(wù)分解,確保策劃合同兌現(xiàn)。
20xx年公司各類樓盤的銷售任務(wù)是1.5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按xx所簽協(xié)議書,該任務(wù)的承載體為策劃公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應(yīng)簽訂新的年度任務(wù)包干合同。為完成年度營銷任務(wù),我們建議:策劃公司可實(shí)行置業(yè)任務(wù)分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動??刹扇「鼮殪`活的銷售方式,全面完成年銷任務(wù),在根本上保證工程款的跟進(jìn)。在營銷形式上,應(yīng)完善團(tuán)購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
2、合理運(yùn)用廣告形式,塑造品牌擴(kuò)大營銷
新的一年,公司在20xx年的基礎(chǔ)上,將進(jìn)一步擴(kuò)大廣告投入。其目的一是塑造“xx”品牌,二是擴(kuò)大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,xx應(yīng)在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、效果評估、周期計(jì)劃、設(shè)計(jì)新穎、版面創(chuàng)意、色調(diào)處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復(fù)、設(shè)計(jì)呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、努力培養(yǎng)營銷隊(duì)伍,逐步完善激勵機(jī)制
策劃公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機(jī)的合作群體。新的一年,公司將充分運(yùn)用此部分資源。策劃公司首先應(yīng)抓好營銷人員基本知識培訓(xùn)工作,使?fàn)I銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊(duì)伍。其次是逐步完善營銷激勵機(jī)制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負(fù)責(zé)起草。
4、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能
擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、國債融資、集團(tuán)融資等方式,拓寬融資渠道。通過讓股、擴(kuò)股等辦法擴(kuò)大資金流,以保證xx項(xiàng)目建設(shè)資金的及時到位。
全面啟動招商程序,注重成效開展工作
招商工作是xx建成后運(yùn)營的重要基礎(chǔ)。該工作開展順利與否,也直接影響公司的樓盤銷售。因此,在新的一年,招商應(yīng)有計(jì)劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。
1、結(jié)合醫(yī)藥市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃公司所簽合同規(guī)定,xx應(yīng)于去年出臺《招商計(jì)劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃公司編制出臺。 為綜合醫(yī)藥市場情況,擬由招商部負(fù)責(zé)另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊(duì)伍,良性循環(huán)運(yùn)作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊(duì)伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊(duì)伍在引入競爭機(jī)制的同時,將配備符合素質(zhì)要求,敬業(yè)精神強(qiáng)、有開拓能力的人員,以期招商工作進(jìn)入良性循環(huán)。
3、明確招商任務(wù),打好運(yùn)營基礎(chǔ)
xx項(xiàng)目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運(yùn)營。因而,廠家、總經(jīng)銷商、總商的入駐則是運(yùn)營的基礎(chǔ)。我們不能等米下鍋,而應(yīng)軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商、總商、醫(yī)藥商業(yè)機(jī)構(gòu)等任務(wù)為300家。由策劃公司與招商部共同承擔(dān)。
4、做好物流營運(yùn)準(zhǔn)備,合理有效適時投入
醫(yī)藥物流不同于傳統(tǒng)醫(yī)藥商業(yè),它要求醫(yī)藥物流企業(yè)不單在醫(yī)藥交易平臺的搭建、運(yùn)輸配送能力的提高、醫(yī)藥物流體系的配置上有別于傳統(tǒng)醫(yī)藥,更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實(shí)行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進(jìn)行合作,簽訂合作協(xié)議并按合同協(xié)議履行職責(zé)。為使公司營運(yùn)走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定xx醫(yī)藥物流系統(tǒng)的營運(yùn)方案,確定設(shè)施、設(shè)備構(gòu)成因素,運(yùn)營流程、管理機(jī)制等。該工作在董事會的同意安排下進(jìn)行。
最新公司的年度工作計(jì)劃二每一年的開始,企業(yè)要進(jìn)行整年度工作計(jì)劃,那么企業(yè)中的每一個部門,部門里的每一個人都少不了給自己新一年一個個人年度工作計(jì)劃。以下為您提供的是部門年度工作計(jì)劃范文,可供參考。
一、目標(biāo)概述:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。xx年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、具體實(shí)施方案:
1、xx年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。
2、xx年全年度保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動,只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。人力資源部在xx年將對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。
三、實(shí)施目標(biāo)需注意事項(xiàng):
1、勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個員工的切身利益。
勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動率的控制要做到合理。
過于低的流動率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會認(rèn)識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導(dǎo)致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,確保避免員工不正常流動。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)
五、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合和事項(xiàng)和部門:
1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助;
2、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務(wù)必按工作流程辦理。
最新公司的年度工作計(jì)劃三為了xxx物業(yè)公司順利的運(yùn)作發(fā)展,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項(xiàng)物業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xxx物業(yè)通過對xxx大樓及基地、家屬院實(shí)行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性物業(yè)管理,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,制定今年的工作計(jì)劃。
一、 定編定崗及培訓(xùn)計(jì)劃
今年是xxx物業(yè)公司運(yùn)行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.xxx物業(yè)管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上,通過xxx物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計(jì)劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。
二、 代租、代收計(jì)劃
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,計(jì)劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬元,按要求完成水電暖與費(fèi)用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運(yùn)作。
三、 收入計(jì)劃(物業(yè)管理費(fèi)、代租、代辦費(fèi))
今年完成物業(yè)管理費(fèi)..萬元,代租、代辦費(fèi)..萬元(..×20%),一共為.萬元。其中xxx大樓物業(yè)費(fèi)及代租代辦費(fèi)合計(jì)為..萬元,其它收入..萬元。
四、費(fèi)用支出控制計(jì)劃
今年其費(fèi)用支出控制在..萬元之內(nèi)(不包括..元以上的修理費(fèi)用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:..萬元(按現(xiàn)48人計(jì)算)
2.自擔(dān)水電費(fèi):..萬元。
3.稅金:..萬元。
4.其它..萬元。
五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計(jì)劃
1.計(jì)劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開始正式掛牌運(yùn)作,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴(kuò)大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負(fù)責(zé),爭取在年底前擴(kuò)大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實(shí)現(xiàn)盈利。
六、 綜合治理、消防安全工作計(jì)劃
1.保持天山區(qū)綜合治理先進(jìn)單位稱號,爭取先進(jìn)衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對樓內(nèi)進(jìn)行全面的“四防”大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項(xiàng)工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運(yùn)用,并結(jié)合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生。
七、大樓維修、設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃(根據(jù)大樓拆遷時間待定)
1. 大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2. 大樓內(nèi)部的維修、粉刷。
3. 樓內(nèi)中央空調(diào)系統(tǒng)的清洗、維修、保養(yǎng)。
全面負(fù)責(zé)營銷部的管理工作,負(fù)責(zé)制定及落實(shí)酒店?duì)I銷策略方案,通過公關(guān)宣傳、營業(yè)推廣及各種方式的促銷,以確保達(dá)到酒店所下達(dá)的的既定經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)擬定酒店市場營銷計(jì)劃及營銷策略。
2、負(fù)責(zé)擬定市場拓展及推廣工作的行動計(jì)劃。
3、 負(fù)責(zé)酒店的廣告策劃宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施酒店既定的營銷方案,并根據(jù)市場的變化作相應(yīng)的策略調(diào)整,以達(dá)到最佳銷售效果,定期向酒店總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度。
5、負(fù)責(zé)酒店銷售公關(guān)資料的收集、積累,文件、材料的整、編寫等工作。
6、負(fù)責(zé)與房務(wù)部、餐飲部等部門協(xié)調(diào)共同制定客房、餐飲等價(jià)格方案及優(yōu)惠規(guī)定,并每年對合同協(xié)議進(jìn)行一次修訂。
7、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)審核客戶掛賬的方式、限度和信用情況,并協(xié)助催收帳項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)每年定期參與重要的國內(nèi)外旅游行業(yè)展銷會,加強(qiáng)酒店對外宣傳。
9、負(fù)責(zé)建立合作緊密、高效能的營銷隊(duì)伍,充分發(fā)揮每位成員的潛能。
10、負(fù)責(zé)制定及修訂營銷人員工效掛鉤方案,督促銷售部員工開拓有潛質(zhì)的新客戶并簽定商務(wù)合約。
11、廣泛開展市場調(diào)研,收集顧客意見,制定最佳營銷方案及優(yōu)惠規(guī)定等。
12、每周召開由總經(jīng)理、各經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人及銷售人員參加的營銷例會,以便協(xié)調(diào)、修訂、檢討有關(guān)改善酒店的經(jīng)營狀況,全面做好營銷工作。
13、堅(jiān)持向下級提供長期性培訓(xùn),加強(qiáng)營銷人員的信心與效能。
14、有計(jì)劃推出各種形式的公關(guān)活動,并撰寫供傳媒使用的宣傳稿件。定期邀請記者采訪,以擴(kuò)大酒店的知名度。
15、負(fù)責(zé)組織酒店宣傳材料的編寫、攝影、錄像、印刷及宣傳,并與媒體建立良好關(guān)系,取得他們的支持和幫助。
16、負(fù)責(zé)檢查酒店的廣告宣傳內(nèi)容有無差錯、是否美觀、設(shè)計(jì)是否高雅、與酒店格調(diào)是否相符等。
17、負(fù)責(zé)建立公關(guān)銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。
18、負(fù)責(zé)與有重要客戶保持良好的商務(wù)往來,定期拜訪旅游機(jī)構(gòu)要員、大中型企業(yè)客戶接待部門負(fù)責(zé)人、政府部門的重要客戶,征求客戶的意見,增進(jìn)了解、加強(qiáng)合作。
19、 負(fù)責(zé)組織和參加vip客人的接待。
20、了解和掌握市場信息與同行業(yè)銷售方針,定期向總經(jīng)理上交市場報(bào)告,并提出相應(yīng)對策。
21、根據(jù)酒店的近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營目標(biāo)和規(guī)劃,負(fù)責(zé)整體銷售工作,招攬客源,負(fù)責(zé)商務(wù)市場的業(yè)務(wù)拓展和方案實(shí)施。做好市場周密分析,選好銷售市場和銷售對策。
22、協(xié)調(diào)好營銷部與酒店各部門的關(guān)系,使各個工作環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
23、 親自迎接所有大型會議之主辦人。
24、利用一切機(jī)會和場所進(jìn)行公關(guān)活動,如在宴會、酒會、茶話會、展覽會、洽談會、座談會、紀(jì)念會、慶祝會等一切社交活動。
銷售個人月工作計(jì)劃二:
為了進(jìn)一步提高自己的工作效率及工作能力,特制定以下工作計(jì)劃:
一、對銷售工作的認(rèn)識:
1、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識、產(chǎn)品知識,為客戶帶來實(shí)用介紹內(nèi)容,更好為客戶服務(wù),顯得行業(yè)的專業(yè)性;
2、先友后單:與客戶發(fā)展良好友誼,轉(zhuǎn)換銷售員角色,處處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己朋友,達(dá)到思想和情感上的交融;
3、調(diào)整心態(tài),進(jìn)一步提高自己的工作激情與工作自信心;百倍認(rèn)真努力地對待每一天工作、每一個潛在客戶的挖掘;
4、去除任何客戶拒絕的恐懼心理,對任何一個營銷電話、任何一個潛在客戶要自信專業(yè)性的進(jìn)行交流;
二、對銷售工作的提高:
1、制定工作日程表;(見附表)
2、一天一小結(jié)、一周一大結(jié)、一月一總結(jié);不斷查找工作上的不足,及時糾正工作的失誤,完善工作的整體效率;
3、不斷挖掘潛在客戶、展示產(chǎn)品、跟進(jìn)客戶;樂觀積極向上自信的工作態(tài)度才能擁有很好的工作成果;
4、每天堅(jiān)持打40個有效電話,挖掘潛在客戶、每周至少拜訪2位客戶(此數(shù)字為目標(biāo),供參考,盡量做到),促使?jié)撛诳蛻糇兂煽沙掷m(xù)客戶:
5、拜訪客戶之前要對該客戶做全面的了解(客戶的潛在需求、職位、權(quán)限以及個人性格和愛好),并準(zhǔn)備一些必要的話題或活動去與客戶進(jìn)行更好的交融及相應(yīng)的專業(yè)產(chǎn)品知識的應(yīng)付方案;
6、對陜西省、山西省、江西省、河南省四大省市、縣公路段單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行逐個電話銷售,挖掘潛在客戶,跟進(jìn)并對相關(guān)重要客戶進(jìn)行預(yù)約拜訪;
7、提高自己電話營銷技巧,靈活專業(yè)地與客戶進(jìn)行電話交流;
8、通過電話銷售過程中了解各省、市的設(shè)備儀器使用、采購情況及相關(guān)重要追蹤人;
三、重要客戶跟蹤:
1、江西萍鄉(xiāng)市公路管理局供機(jī)科林科長、養(yǎng)護(hù)科曾科長;
2、山西、陜西、江西、河南各省市級公路局養(yǎng)護(hù)科;
3、浙江省臨安市公路局、淳安縣公路段、昌化縣公路段、建德縣公路段的相關(guān)負(fù)責(zé)人;
4、山西省大同市北郊區(qū)公路段橋工程樂;
5、河南市政管理處的姚科長;
以上是我十月份工作計(jì)劃,我會嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行每一項(xiàng)工作;敬請魏總對此計(jì)劃不全的一面加以指點(diǎn),謝謝!
銷售個人月工作計(jì)劃三:
隨著11月份的結(jié)束,也意味著進(jìn)入下一步的實(shí)質(zhì)性工作階段,房產(chǎn)銷售每月工作計(jì)劃?;仡欉@一個月的工作,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力支持,使我掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識?;诒救耸堑谝淮谓佑|房產(chǎn)銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,針對行業(yè)特點(diǎn)、現(xiàn)狀,結(jié)合本人這一個多月來對“房產(chǎn)銷售”的理解和感悟,特對12月分工作制定以下房產(chǎn)銷售工作計(jì)劃。
本工作計(jì)劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計(jì)劃和計(jì)劃評估總結(jié),日計(jì)劃,等五部分。
一.宗旨
本計(jì)劃是,完成銷售指標(biāo)100萬和達(dá)到小組增員10人。制定本計(jì)劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二.目標(biāo)
1. 全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”地段優(yōu)勢并做到應(yīng)用自如。
2. 根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。
3. 鎖定有意向客戶30家。
4. 力爭完成銷售指標(biāo)
三.工作開展計(jì)劃
眾所周知,現(xiàn)代房產(chǎn)銷售的競爭,就是服務(wù)的競爭。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們房產(chǎn)銷售也是一種“服務(wù)“,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因?yàn)槿绱?,我的工作開展計(jì)劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進(jìn)行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識,使自己在對房產(chǎn)銷售特點(diǎn)掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會,做到在客戶面前應(yīng)用自如、對答如流。
2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(wù)(比如根據(jù)其需要及時通知房原和價(jià)格等信息),目的讓客戶了解房源和價(jià)格,在此基礎(chǔ)上,與客戶進(jìn)行互動溝通。
其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價(jià)格要上漲,等。挑起其購買欲望.
3.在用電話與客戶交流的過程中,實(shí)時掌握其心理動態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。
4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“產(chǎn)品”感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到對房源,面積,單價(jià)等。了如指掌
6..對每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并向上級匯報(bào),聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法??朔щy、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。
企業(yè)內(nèi)不同功能性質(zhì)的業(yè)務(wù)組織對經(jīng)營和管理有著不同程度的要求。承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任的營銷組織,更多的是要求保持經(jīng)營的活力。管理過多、控制過嚴(yán)就會使?fàn)I銷組織失去經(jīng)營活力,但疏于管理又會使?fàn)I銷人員處于無效率的失控狀態(tài)。很多營銷組織在處理這種兩難境地時“時松時收”——“管理過嚴(yán)、失去活力了就放一放,管理過松、出現(xiàn)失控了就收一收”,造成政策的延續(xù)性和穩(wěn)定性很差,不利于營銷組織的長期建設(shè)。
目標(biāo)管理(MBO)導(dǎo)向的績效管理通過對實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo)的選擇,將考評過程與管理過程相統(tǒng)一,在對關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施管理和控制的基礎(chǔ)上,利用績效管理機(jī)制充分調(diào)動營銷人員的積極性和創(chuàng)造力,激發(fā)營銷組織的經(jīng)營活力,從而實(shí)現(xiàn)營銷組織內(nèi)管理和經(jīng)營的統(tǒng)一。
計(jì)劃、指導(dǎo)、考評和激勵是MBO導(dǎo)向績效管理的彼此緊密聯(lián)系的四個階段,分別與目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和反饋四個階段相結(jié)合,不斷地激勵營銷隊(duì)伍在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向上努力,促進(jìn)個人能力的成長,并使過程中的管理更多地成為促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段,而不僅僅是控制手段。
計(jì)劃階段是MBO導(dǎo)向績效管理的第一個環(huán)節(jié),是以目標(biāo)管理的計(jì)劃階段為基礎(chǔ)的目標(biāo)分解過程。目標(biāo)的分解要求在保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下層層分解(詳見圖一),并在分解過程中上下溝通,達(dá)成共識。目標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則,即具體的(special)、可衡量的(measurable)、可達(dá)到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)和有時限的(time-based)。圖一是某銷售分公司的目標(biāo)分解過程示意。
分解到各部門、各個業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃指標(biāo),包括銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、宣傳促銷計(jì)劃和人員培訓(xùn)計(jì)劃等指標(biāo)即為當(dāng)月的考核指標(biāo)。這樣將企業(yè)總目標(biāo)層層分解,并以當(dāng)月的分解目標(biāo)作為考核指標(biāo),可以牽引營銷人員在完成目標(biāo)的方向上努力,從而將每個營銷人員的目標(biāo)與整個企業(yè)的目標(biāo)相統(tǒng)一。
目標(biāo)分解在溝通中完成后,就可以完成考核用表的設(shè)計(jì)了。表一是某銷售分公司某月的考核用表。
考核指標(biāo)可以設(shè)固定指標(biāo),與年度銷售目標(biāo)直接相關(guān),如銷售收入、回款率、費(fèi)用率、員工滿意度(對各級營銷管理人員)和客戶滿意度(對業(yè)務(wù)員)等;另外還可以根據(jù)每月的具體情況設(shè)變動指標(biāo),如在大型促銷期間設(shè)置促銷效果評估指標(biāo),在大規(guī)模員工培訓(xùn)或客戶培訓(xùn)期間設(shè)置培訓(xùn)效果評估等等。
考核指標(biāo)的選擇要符合分層分類考核的要求。分層考核可以通過對同一指標(biāo)設(shè)定不同采分標(biāo)準(zhǔn)來體現(xiàn),因?yàn)閷Σ煌瑢哟蔚臓I銷人員有不同的要求,層次越高,要求越高,如上表一級業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到200萬就可以得10分,而三級業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到300萬才能夠得10分;分等考核是指對不同性質(zhì)的職位選取不同的考核指標(biāo)。如主管業(yè)務(wù)的營銷經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以銷售收入、回款率、費(fèi)用率和客戶滿意度等為主,而主管配送的配送經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以發(fā)貨準(zhǔn)確率、費(fèi)用率、車輛保養(yǎng)等為主。表二是某銷售分公司公司分層分類考核示意圖。
目標(biāo)分解僅僅是MBO導(dǎo)向績效管理的開始,在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,適時跟蹤進(jìn)展情況,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)是保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。首先是目標(biāo)分解過程中的指導(dǎo),在將目標(biāo)任務(wù)層層分解的同時,上下級之間需要對完成目標(biāo)的路徑和方案進(jìn)行探討,充分估計(jì)可能出現(xiàn)的問題。通過對問題的分析,上級能夠進(jìn)行針對性地指導(dǎo),幫助營銷人員抓住關(guān)鍵,增強(qiáng)信心。
其次是在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制和指導(dǎo),隨時發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制和指導(dǎo)可以通過每日、每周的例會定期進(jìn)行,也可以根據(jù)對特殊事件的重點(diǎn)跟蹤進(jìn)行,如在重要客戶開發(fā)過程中的重點(diǎn)關(guān)注。
所以說,指導(dǎo)是MBO導(dǎo)向績效管理的重要一環(huán),對營銷人員來說,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),能夠幫助個人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使個人在過程中成長;對企業(yè)來說,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),可以實(shí)現(xiàn)有效的管理和控制,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,避免因小失大,從而真正實(shí)現(xiàn)組織的有效管理和控制與提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的統(tǒng)一。
考評環(huán)節(jié)不是僅僅對照考核用表進(jìn)行打分的過程,應(yīng)結(jié)合月度計(jì)劃會議、述職會議,對各項(xiàng)考核結(jié)果進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,并提出推廣和改進(jìn)措施。考評結(jié)果完全公開,以在業(yè)務(wù)人員之間形成充分而公開的信息交流。
考評指標(biāo)盡量采用量化指標(biāo),對不能量化的指標(biāo)的考評應(yīng)盡量吸納相關(guān)部門的意見,采用至少360度考核的方式,力求考評的客觀公正性。如對部門主管團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo)的考評,可以吸納本部門員工、主管本人、部門上級、與該部門有協(xié)作的部門主管等相關(guān)方面不同權(quán)重的打分。
考評結(jié)果可以直接與員工經(jīng)濟(jì)激勵措施如工資、獎金、福利津貼等掛鉤,也可以直接與非經(jīng)濟(jì)激勵措施如榮譽(yù)、工作條件的改善、提供發(fā)展機(jī)會等相聯(lián)系。
將員工的考評結(jié)果與工資、獎金等經(jīng)濟(jì)獎勵措施相結(jié)合。首先是要根據(jù)營銷人員的不同層次和性質(zhì)設(shè)計(jì)企業(yè)營銷組織的薪等、薪級分布。即根據(jù)公司分層分類考核示意圖設(shè)計(jì)工資的薪等、薪級分布。表三是某銷售分公司的薪等、薪級分布圖。
在科學(xué)設(shè)計(jì)薪等、薪級分布的基礎(chǔ)上,將考評結(jié)果與員工的工資、獎金等掛鉤,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)激勵的目的。不同層次的營銷人員其薪級分布不同,工資構(gòu)成也有差異,如業(yè)務(wù)人員的薪酬構(gòu)成包括基本工資、績效工資和年度獎金,績效獎金主要決定于銷售計(jì)劃完成率;區(qū)域經(jīng)理的薪酬構(gòu)成包括基本工資、月度獎金、季度獎金和年度獎金,月度獎金與銷售計(jì)劃完成率等經(jīng)營業(yè)績直接相關(guān),而季度獎金則更多地與團(tuán)隊(duì)氣氛、與相關(guān)部門的協(xié)作等組織建設(shè)有關(guān)。
除了經(jīng)濟(jì)激勵措施外,企業(yè)還可以根據(jù)考評結(jié)果采取非經(jīng)濟(jì)的激勵措施。如連續(xù)兩個月考評成績達(dá)到S或連續(xù)三個月考評成績超過A,除可以提高薪級外,還可以給予榮譽(yù)上的獎勵、提供更有挑戰(zhàn)性職位的機(jī)會等。
MBO導(dǎo)向績效管理的成功實(shí)施,需要企業(yè)從理念、制度、組織環(huán)境的營造到員工努力各方面的保證。首先,企業(yè)需要在價(jià)值評價(jià)上得到全員認(rèn)同,員工有為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)作貢獻(xiàn)的意愿,在此基礎(chǔ)上建立制度性的規(guī)范和程序,從政策上保證MBO導(dǎo)向績效管理制度的連續(xù)性和規(guī)范性,并在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化。另外,考核指標(biāo)的設(shè)置要根據(jù)具體情況客觀、靈活地選擇,如對銷售業(yè)績采用固定性指標(biāo),對特殊階段或特殊市場采用臨時的促銷活動、客戶開發(fā)等評價(jià)指標(biāo);對不同性質(zhì)、不同層次的職位要有不同的考核指標(biāo)和選擇不同的權(quán)重,使績效管理具備客觀、公正和針對性。
其次,營造積極的組織環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氛圍,提倡充分而公開的信息交流,讓員工了解考核的結(jié)果,使員工明確什么是被組織承認(rèn)的和如何努力得到組織承認(rèn)。MBO導(dǎo)向績效管理鼓勵通過團(tuán)隊(duì)的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),注重在目標(biāo)牽引下個人能力的成長,但絕不提倡個人英雄主義。
最后,營銷隊(duì)伍的素質(zhì)是MBO導(dǎo)向績效管理成功的基礎(chǔ)保證,營銷人員在認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)目標(biāo)的前提下,具備較高的個人素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)工作意識。
一、 以XX項(xiàng)目建設(shè)為中心,切實(shí)完成營銷任務(wù)
XX項(xiàng)目,是省、市重點(diǎn)工程。市委、市政府對其寄予了殷切的期望。由于項(xiàng)目所蘊(yùn)含的社會效益和潛在的經(jīng)濟(jì)效益,我們必須把它建成,而不能搞砸;我們只能前進(jìn),而不能停滯甚或后退。因此,公司計(jì)劃:
(一) 確保一季度XX工程全面開工,力爭年內(nèi)基本完成第一期建設(shè)任務(wù)。
XX第一期工程占地面積為60畝,總投資1.6億元,建筑面積12.6萬平方米。建筑物為XX商業(yè)廣場裙樓、XX大廈裙樓和一棟物流倉庫。
1、土地征拆工作。
春節(jié)前后務(wù)必完成第一期工程的土地征拆工作。元月份完成征地摸底調(diào)查,二月份完成征地范圍內(nèi)的無證房屋的拆遷。三月份完成征地范圍內(nèi)有證房屋拆遷及國土儲備中心土地和集體土地的征收工作。各部門關(guān)系的協(xié)調(diào),以總經(jīng)理室為主,顧問室配合,工程部具體操作。工程進(jìn)入實(shí)施階段后,工程部應(yīng)抓緊第二期工程的土地征拆工作聯(lián)系,適時調(diào)整主攻方向。
2、工程合同及開工。
元月份簽訂招投標(biāo)合同,工程進(jìn)入招投標(biāo)階段。二月份確定具有實(shí)力的施工企業(yè)并行簽訂施工合同;確定監(jiān)理企業(yè)并行簽訂監(jiān)理合同。三月份工程正式開工建設(shè)。另外,工程部應(yīng)加強(qiáng)工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。
3、報(bào)建工作。
工程部應(yīng)適時做到工程報(bào)建報(bào)批,跟進(jìn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。元月份完成方案圖的設(shè)計(jì);二月份完成擴(kuò)初圖的設(shè)計(jì)。在承辦過程中,工程部應(yīng)善于理順與相關(guān)部門關(guān)系,不得因報(bào)建拖延而影響工程開工。
4、工程質(zhì)量。
XX項(xiàng)目是省、市重點(diǎn)工程,也是XX品牌的形象工程。因而抓好工程質(zhì)量尤為重要。工程部在協(xié)助工程監(jiān)理公司工作的同時,應(yīng)逐漸行成公司工程質(zhì)量監(jiān)督體系。以監(jiān)理為主,以自我為輔,力爭將XX項(xiàng)目建成為省優(yōu)工程。
5、預(yù)決算工作。
工程部、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格工程預(yù)算、決算工作的把關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行約定的定額標(biāo)準(zhǔn),不得擅自增加工程量和無據(jù)結(jié)算。不得超預(yù)算支付工程款。
(二) 切實(shí)完成年?duì)I銷任務(wù),力保工程進(jìn)度不脫節(jié)
公司確定的二00六年醫(yī)藥商鋪、產(chǎn)權(quán)式酒店、公寓式寫字樓的銷售年任務(wù)為1.5億元。該任務(wù)的完成,直接關(guān)系到第一期工程任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。故必須做好營銷這篇大文章。
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1、實(shí)行置業(yè)任務(wù)分解,確保策劃合同兌現(xiàn)。
2006年公司各類樓盤的銷售任務(wù)是1.5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按XX所簽協(xié)議書,該任務(wù)的承載體為策劃公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應(yīng)簽訂新的年度任務(wù)包干合同。為完成年度營銷任務(wù),我們建議:策劃公司可實(shí)行置業(yè)任務(wù)分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動??刹扇「鼮殪`活的銷售方式,全面完成年銷任務(wù),在根本上保證工程款的跟進(jìn)。在營銷形式上,應(yīng)完善團(tuán)購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
2、合理運(yùn)用廣告形式,塑造品牌擴(kuò)大營銷
新的一年,公司在2005年的基礎(chǔ)上,將進(jìn)一步擴(kuò)大廣告投入。其目的一是塑造“XX”品牌,二是擴(kuò)大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,XX應(yīng)在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、效果評估、周期計(jì)劃、設(shè)計(jì)新穎、版面創(chuàng)意、色調(diào)處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復(fù)、設(shè)計(jì)呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、努力培養(yǎng)營銷隊(duì)伍,逐步完善激勵機(jī)制
策劃公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機(jī)的合作群體。新的一年,公司將充分運(yùn)用此部分資源。策劃公司首先應(yīng)抓好營銷人員基本知識培訓(xùn)工作,使?fàn)I銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊(duì)伍。其次是逐步完善營銷激勵機(jī)制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負(fù)責(zé)起草。
4、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能
擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、國債融資、集團(tuán)融資等方式,拓寬融資渠道。通過讓股、擴(kuò)股等辦法擴(kuò)大資金流,以保證XX項(xiàng)目建設(shè)資金的及時到位。
(三)全面啟動招商程序,注重成效開展工作
招商工作是XX建成后運(yùn)營的重要基礎(chǔ)。該工作開展順利與否,也直接影響公司的樓盤銷售。因此,在新的一年,招商應(yīng)有計(jì)劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。
1、結(jié)合醫(yī)藥市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃公司所簽合同規(guī)定,XX應(yīng)于去年出臺《招商計(jì)劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃公司編制出臺。 為綜合醫(yī)藥市場情況,擬由招商部負(fù)責(zé)另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊(duì)伍,良性循環(huán)運(yùn)作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊(duì)伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊(duì)伍在引入競爭機(jī)制的同時,將配備符合素質(zhì)要求,敬業(yè)精神強(qiáng)、有開拓能力的人員,以期招商工作進(jìn)入良性循環(huán)。
3、明確招商任務(wù),打好運(yùn)營基礎(chǔ)
XX項(xiàng)目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運(yùn)營。因而,廠家、總經(jīng)銷商、總商的入駐則是運(yùn)營的基礎(chǔ)。我們不能等米下鍋,而應(yīng)軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商、總商、醫(yī)藥商業(yè)機(jī)構(gòu)等任務(wù)為300家。由策劃公司與招商部共同承擔(dān)。
4、做好物流營運(yùn)準(zhǔn)備,合理有效適時投入
醫(yī)藥物流不同于傳統(tǒng)醫(yī)藥商業(yè),它要求醫(yī)藥物流企業(yè)不單在醫(yī)藥交易平臺的搭建、運(yùn)輸配送能力的提高、醫(yī)藥物流體系的配置上有別于傳統(tǒng)醫(yī)藥,更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實(shí)行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進(jìn)行合作,簽訂合作協(xié)議并按合同協(xié)議履行職責(zé)。為使公司營運(yùn)走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定XX醫(yī)藥物流系統(tǒng)的營運(yùn)方案,確定設(shè)施、設(shè)備構(gòu)成因素,運(yùn)營流程、管理機(jī)制等。該工作在董事會的同意安排下進(jìn)行。
二、 以品牌打造為長遠(yuǎn)目標(biāo),逐步完成兩個建立
“XX”品牌的打造是公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之一?,F(xiàn)代品牌打造的成功必須依賴于企業(yè)的現(xiàn)代管理模式。新的一年,我們將在建立集團(tuán)公司、建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系上下功夫,逐步把公司建成為大型的民營企業(yè)集團(tuán)。
1、注冊成立企業(yè)集團(tuán),不斷擴(kuò)大公司規(guī)模
2006年,公司在能滿足注冊資金要求的前提下,將注冊成立“XX集團(tuán)公司”。同時,將獨(dú)立注冊或變更所轄子公司名稱,即:XX有限公司(已成立)XX有限責(zé)任公司(待更名)XX物業(yè)管理有限公司(已成立)XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(已成立)XX大酒店管理有限公司(待成立)XX集團(tuán)及所轄子公司籌建人員(均為兼職)和分設(shè)機(jī)構(gòu)情況如下:
① XX集團(tuán):XX、XX、XX、X、財(cái)務(wù)總監(jiān)(待定)、XX集團(tuán)公司設(shè):辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、企業(yè)策劃部、工程部
②XX醫(yī)藥有限公司:XX、XX、XX
③XX醫(yī)藥物流中心:XX、XX、XX
④XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司:XX、XX、XX
⑤XX物業(yè)管理有限公司:XX、XX、XX
⑥XX大酒店管理有限公司:XX、XX、其他人員待定
公司的設(shè)想是在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各子公司實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立完成年利潤指標(biāo)及其它相關(guān)指標(biāo),在整體上提升集團(tuán)的競爭力。
2、建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,推行工作標(biāo)準(zhǔn)到人到崗
現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)行,均來自于企業(yè)的高效管理。新的一年,公司將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)范、條例等,制定本公司工作標(biāo)準(zhǔn),并到人到崗。各項(xiàng)工作按標(biāo)準(zhǔn)程序行事,減少人為指揮,逐步形成XX特色的企業(yè)管理體系。同時,根據(jù)不同的工作崗位,制定崗位職責(zé)和工作流程,強(qiáng)化企業(yè)管理意識,最大化地提高企業(yè)管理水平,向管理要效益。
三、以XX發(fā)展為歷史契機(jī),加快內(nèi)部“三個調(diào)整”
XX的發(fā)展是歷史的使命,也是市場的要求,我們應(yīng)順應(yīng)這一時代的需要,不斷完善自我,發(fā)展自我,調(diào)整機(jī)制,集聚“內(nèi)功”,合理發(fā)揮員工動能,以使XX集團(tuán)傲立于醫(yī)藥之林。
1、人員調(diào)整
人員調(diào)整工作已經(jīng)鋪開,公司遵循的原則是“人盡其才,才盡其用”。最大限度地發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力,充分肯定員工的務(wù)實(shí)精神。
2、機(jī)構(gòu)調(diào)整
機(jī)構(gòu)調(diào)整目前主要指XX有限公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的調(diào)整。目前設(shè)立的部門是:總經(jīng)理室、辦公室、工程部、營銷部、招商部、財(cái)務(wù)部,即“兩室四部”。隨著XX項(xiàng)目進(jìn)入建設(shè)施工階段,擬增設(shè)人力資源部、物流部、企業(yè)策劃部等部門共同成為集團(tuán)公司的基礎(chǔ)。XX房地產(chǎn)、XX醫(yī)藥商業(yè)公司、XX物流中心、XX物業(yè)管理四個獨(dú)立法人公司進(jìn)入籌備期,明年正式獨(dú)立營運(yùn)。使公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)成為功能要素齊全、分工合理的統(tǒng)一體。
3、例會制調(diào)整
2005年實(shí)行的例會制,對階段性工作總結(jié)提高,對時段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例會制在堅(jiān)持的同時,作好以下調(diào)整:
一是例會時間。在每星期六的上午進(jìn)行。
二是會議主持。每次例會除工作小結(jié)及工作布置外,確定一個工作主題,分別由分管該項(xiàng)工作的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師主持。
三是建立例會工作布置檢查制度,即前次會議布置的工作在規(guī)定完成的時段內(nèi),落實(shí)部門應(yīng)匯報(bào)執(zhí)行情況,以利總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方法,完善提高。
四是以能動開發(fā)員工潛能為前提,不斷充實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)
XX的企業(yè)精神“三生萬物,以人為本;和合求實(shí),科學(xué)求真”決定了XX品牌的打造,XX集團(tuán)的建立,必須充實(shí)基礎(chǔ)工作、充實(shí)各類人才、充實(shí)企業(yè)文化、充實(shí)綜合素質(zhì)。新的一年,公司將在“四個充實(shí)”上扎扎實(shí)實(shí)開展工作。
1、充實(shí)基礎(chǔ)工作,改善經(jīng)營環(huán)境
公司所指充實(shí)基礎(chǔ)工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細(xì)微,做得符合工作標(biāo)準(zhǔn)。小事做細(xì),細(xì)事做透。務(wù)實(shí)不求虛,務(wù)真不浮夸。規(guī)范行為,細(xì)致入微。通過做好基礎(chǔ)工作,改善內(nèi)部工作環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境。該工作的主要標(biāo)準(zhǔn),由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴(yán)格執(zhí)行。為對各部門基礎(chǔ)工作開展的利弊得失實(shí)行有效監(jiān)督,公司在新的年度由辦公室承辦編制《XX工作動態(tài)》,每半個月一期。
2、充實(shí)各類人才,改善員工結(jié)構(gòu)
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)蒂是人才的競爭。我們應(yīng)該充分認(rèn)識到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)對照是有距離的。2006年,公司將根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,制定各類人員的招聘條件,并設(shè)置招聘流程,有目的地吸納愿意服務(wù)于XX的各類人才,并相應(yīng)建立XX專業(yè)人才庫,以滿足XX集團(tuán)公司各崗位的需要。
3、充實(shí)企業(yè)文化,改善人文精神
企業(yè)文化的厚實(shí),同樣是競爭力強(qiáng)的表現(xiàn)。新的一年,XX策劃公司在進(jìn)行營銷策劃的同時,對于XX文化的宣傳等方面,亦應(yīng)有新的舉措。對外是XX品牌的需要,對內(nèi)是建立和諧企業(yè)的特定要求。因此,XX文化的形成、升華、揚(yáng)棄應(yīng)圍繞XX企業(yè)精神做文章,形成內(nèi)涵豐富的XX企業(yè)文化。
4、充實(shí)綜合素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能
XX集團(tuán)注冊后,有著不同專業(yè)的子公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的提高,亦與整體素質(zhì)相關(guān)。新的年度,辦公室應(yīng)制定切實(shí)可行的員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括工程類、物流類、醫(yī)藥營銷類、地產(chǎn)類、物業(yè)管理類、酒店賓館類等,并逐季度予以實(shí)施,使員工符合企業(yè)的工作崗位要求。
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五、以強(qiáng)化企業(yè)管理的手段,全面推行公司各項(xiàng)制度
現(xiàn)代企業(yè)的一個重要特征,就是制度完善、齊全,執(zhí)行有據(jù),行之有效。企業(yè)靠制度管人,而不是“老板”管人。為使公司管理有序進(jìn)行,員工自覺成為真正“XX人”,公司將推行績效考核制、推行責(zé)任追溯制、推行末尾淘汰制、推行績效工資制、推行各級責(zé)任制。通過“五個推行”,把員工鍛造為符合企業(yè)要求的一流的群體。
1、推行績效考核制,以日常工作為考核內(nèi)容
績效考核是國際流行的企業(yè)管理形式,公司要求每個員工堅(jiān)持登記《績效考核手冊》,公司定期對員工考核手冊進(jìn)行檢查??己说燃壍脑u定,主要以如期如質(zhì)完成本職工作,遵守紀(jì)律等為主要考核內(nèi)容。方法為領(lǐng)導(dǎo)考核、交叉考核、員工考核等,以客觀評定每個員工工作的優(yōu)劣。員工《績效考核手冊》每月由辦公室負(fù)責(zé)檢查。
2、推行責(zé)任追溯制,以提高員工的榮譽(yù)感和責(zé)任心
責(zé)任追溯是落實(shí)崗位責(zé)任制的重要方法,也是對事故根源防漏堵缺的可行良策。公司將制定責(zé)任追溯制(包括獎勵賠罰制度等)。強(qiáng)化措施,分明獎罰。即可以責(zé)任到人,又能避免無據(jù)推論、“欽定”責(zé)任,使員工樹立榮譽(yù)感,增強(qiáng)責(zé)任心。
3、推行末尾淘汰制,以提高企業(yè)市場競爭力
企業(yè)的生存發(fā)展,除市場客觀環(huán)境外,很大程度取決于員工的個人競爭力。只有把員工打造為特別能工作,特別富于創(chuàng)造力、特別富于團(tuán)隊(duì)精神的群體,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,要符合這一要求,公司必然推行員工末尾淘汰制。其方法以考績?yōu)橐罁?jù),綜合考評員工的工作能力、工作表現(xiàn)。按考評等級,實(shí)行末尾淘汰。
4、推行績效工資制,充分保障員工權(quán)益
對績優(yōu)效高的員工給予增資勵,對績劣效低的員工給予降級,這是績效工資制的核心要素。公司在新的年度將制定績效工資標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行績效工資制。通過績效考評考核,對表現(xiàn)優(yōu)良、工作成績優(yōu)異的員工進(jìn)行增資;對表現(xiàn)平平、工作效能低下的員工給予降資甚至淘汰,以使企業(yè)永遠(yuǎn)充滿活力。
5、推行各級責(zé)任制,有效實(shí)行分工合作
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之一是建立“XX集團(tuán)”。這一既定目標(biāo)客觀上要求公司領(lǐng)導(dǎo)層、部門中層進(jìn)行各級負(fù)責(zé),且分工合作,以防止責(zé)任推諉,辦事拖沓,效率低下的現(xiàn)象發(fā)生。
公司領(lǐng)導(dǎo)層分工:
董事長:XX。負(fù)責(zé)全面工作,主持融資、重大合作。分管XX房地產(chǎn)公司。
總經(jīng)理:XX。主持公司日常工作,分管財(cái)務(wù)部、XX醫(yī)藥商業(yè)公司。
副總經(jīng)理:XX。負(fù)責(zé)公司行政工作、物流策劃,分管辦公室、招商部、物業(yè)管理公司,負(fù)責(zé)策劃公司的工作對接。
副總經(jīng)理:XX。負(fù)責(zé)營銷工作,分管營銷部。負(fù)責(zé)營銷廣告,與策劃公司、媒體單位的工作對接。
總工:XX。負(fù)責(zé)工程的實(shí)施全過程管理。分管工程部。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理公司及相關(guān)部門的工作對接。
關(guān)鍵詞:酒店業(yè);銷售回款;應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。在企業(yè)活動中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,企業(yè)內(nèi)部控制的健全、實(shí)施與否,關(guān)系著單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。
一、酒店行業(yè)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)
1.酒店業(yè)營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)過程的特殊性
酒店業(yè)實(shí)現(xiàn)收入涉及的部門和崗位人員較多。酒店的最重要的營業(yè)收入來源于客房和餐飲服務(wù),其他還有一些寫字間租賃收入、娛樂收入及對外承包收入等,通常,酒店業(yè)的收入對應(yīng)的結(jié)賬方式有:現(xiàn)金、信用卡、店內(nèi)客掛賬和協(xié)議客戶掛賬四種。前兩種方式相當(dāng)于現(xiàn)付,不增加應(yīng)收賬款,只有后兩種方式形成酒店業(yè)的應(yīng)收賬款。店內(nèi)客掛賬是酒店行業(yè)特有的掛賬形式,它是指酒店內(nèi)住店客人已經(jīng)消費(fèi)但尚未結(jié)賬的金額,而協(xié)議客戶掛賬也就是非店內(nèi)客掛賬,它們都形成酒店的應(yīng)收賬款。在實(shí)際工作中,酒店?duì)I銷人員可能為了增加業(yè)績和占領(lǐng)市場,大范圍地聯(lián)系協(xié)議客戶,,造成應(yīng)收賬款數(shù)目龐大但單個協(xié)議客戶金額不大的獨(dú)特情況,給銷售回款增加了較大難度,發(fā)生壞賬風(fēng)險(xiǎn)的可能性不斷增加。
2.管理人員根據(jù)層級具有不同的管理權(quán)限
酒店根據(jù)不同的管理需要而分設(shè)不同的打折權(quán)限,比如:經(jīng)理級別的人員可以給予客人更加寬松的打折權(quán)限,在處理客人賠償時,也可根據(jù)客戶情況有一定的免賠額,這些權(quán)限的使用一定程度減少了酒店的收入,所以這些權(quán)限要盡量控制,減少使用頻率。但該權(quán)限僅為少部分高層管理人員使用,在處理客人投訴時,根據(jù)客人的入住情況及忠誠度適度使用。
3.收入稽核崗位在酒店業(yè)普遍設(shè)立
在酒店內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)中,一般都設(shè)有收入稽核崗位,該崗位按照工作時間和工作內(nèi)容的不同分為夜間審核和日間審核,夜間審核員在夜班過完房租,并做好日結(jié)時將該日所有營業(yè)點(diǎn)送交前臺的報(bào)表進(jìn)行審核,主要針對以下幾個方面:餐廳賬單明細(xì)與餐飲部下的菜單單據(jù)是否吻合;房租手續(xù)是否齊全;報(bào)表上現(xiàn)金收入與投進(jìn)保險(xiǎn)箱的金額是否一致;部門經(jīng)理權(quán)限的使用是否恰當(dāng),每筆賬單是否都有簽單人簽名等。審核若發(fā)現(xiàn)異常情況,夜間審核員將問題提交第二天的日間審核人員,日間審核人員每天第一項(xiàng)工作審核前一天的報(bào)表,并將頭一天夜間審核員提出的問題在當(dāng)天解決。所以酒店每天所發(fā)生的業(yè)務(wù)都保證有兩位收入稽核員進(jìn)行審核。收入稽核員主要在酒店收入的正確計(jì)量上進(jìn)行控制,一定程度地堵塞酒店收入上的漏洞。
二、酒店行業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的主要問題
1.對客戶的信用評價(jià)控制不嚴(yán)導(dǎo)致大量掛賬
酒店為了在競爭中贏得主動,在市場上得到穩(wěn)定的份額,除了要提高酒店服務(wù)質(zhì)量,還要擴(kuò)大協(xié)議客戶的范圍來擴(kuò)大銷售,這樣應(yīng)收賬款必然是越來越多,另一方面,酒店在進(jìn)行大量采購的時候,為了降低成本,有時候會用大量的現(xiàn)金采購,為了滿足日益增加的資金流動需求,就需要加大對應(yīng)收賬款的回款力度。但隨著協(xié)議客戶的增加,酒店業(yè)財(cái)務(wù)管理難度就越來越大,在簽訂掛帳協(xié)議以及對客服務(wù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,一個非常重要的控制環(huán)節(jié)就是客戶信用評估。過去由于酒店對客戶信用評估不重視,為了占領(lǐng)市場盲目擴(kuò)大客戶源,為日后銷售收款埋下了巨大的隱患。一些營銷人員更是利用酒店信用管理的漏洞,冒險(xiǎn)允許信譽(yù)不佳的客戶大量簽單,如果一年期以上賬齡的應(yīng)收款項(xiàng)沒有及時追回,很容易就會成為死帳。所以酒店行業(yè)必須采取措施,制定合理有效的管理辦法,加強(qiáng)銷售與收款中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
2.酒店業(yè)現(xiàn)金回款存在被挪用風(fēng)險(xiǎn)
另外一方面,很多酒店中,存在著從銷售到回款一直由銷售部單獨(dú)負(fù)責(zé)這種情況,這種由銷售部控制銷售——收款業(yè)務(wù)的好處是能夠減少人員開支,提高工作效率,但也增加了潛在風(fēng)險(xiǎn)。尤其是客戶以現(xiàn)金付款時,營銷人員在自身需要資金的時候,就會盯上這些現(xiàn)金,利用客戶的現(xiàn)金回款用作為自已的開銷或投資,有發(fā)生新的現(xiàn)金回款時再補(bǔ)上之前的缺口,還有可能營銷人員根本就不想補(bǔ)缺,會制造虛假的賬單讓客戶多付款,從而將現(xiàn)金堂而皇之地裝入自己的腰包,使酒店蒙受更大的損失。
三、加強(qiáng)酒店行業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建議
酒店行業(yè)應(yīng)從以下幾個方面,做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防、事中監(jiān)督和事后回收等管理工作,以保證應(yīng)收賬款盡快回收,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.不相容崗位相分離
根據(jù)內(nèi)部控制的制衡性原則,銷售和收款是屬于不相容的崗位。比如營銷人員出賣酒店信息資料,貪污挪用酒店銷售回款以及濫用公關(guān)交際費(fèi)用等等。尤其是客戶以現(xiàn)金形式的回款,營銷人員不及時交回,挪作私用,為了預(yù)防這些問題,酒店必須將銷售與收款業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分,分別由不同的部門負(fù)責(zé)。例如,將前期的市場拓展和銷售協(xié)議的簽訂、客戶信用評估進(jìn)行分割;將營銷人員的業(yè)務(wù)主要集中在開發(fā)市場和新協(xié)議的簽訂;對客戶的服務(wù)主要由房務(wù)和餐飲兩部門負(fù)責(zé);信用評估則由銷售部調(diào)查,獨(dú)立的信用部門審核并負(fù)責(zé),銷售人員負(fù)責(zé)催款,而開具發(fā)票和賬款的回收則以財(cái)務(wù)部為主負(fù)責(zé)辦理。
2.建立客戶信用評估和控制機(jī)制
酒店行業(yè)必須建立客戶信用評估控制程序,當(dāng)營銷人員和客戶簽訂掛賬協(xié)議之前,必須事先對客戶進(jìn)行調(diào)查,并提交信用調(diào)查報(bào)告,經(jīng)過酒店信用部門的再次核實(shí)并對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。銷售部門提出的掛賬額度,事先也必須獲得信用管理部門的審核并經(jīng)過主管副總或總經(jīng)理的批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)客戶的資信情況和過去的付款情況拒絕客戶簽單。信用部門必須及時了解客戶信息,建立健全客戶信用檔案,對客戶資料實(shí)行動態(tài)管理,及時更新,不僅在簽訂協(xié)議之前對客戶進(jìn)行信用調(diào)查,在以后的服務(wù)過程中更要定期對客戶信用進(jìn)行再次調(diào)查,以確保客戶信用資料真實(shí)可靠。
3.建立客戶訪問和應(yīng)收賬款對賬制度
作為控制和預(yù)防銷售舞弊風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,酒店業(yè)可以制定負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員對客戶進(jìn)行訪問的制度。要形成定期的對賬制度,每隔三個月或半年酒店就必須向客戶寄送賬單或讓財(cái)務(wù)人員同客戶核對一次賬目,并對賬單中的誤差及時進(jìn)行核實(shí)并改正,及時核對賬務(wù)有助于檢查酒店的會計(jì)處理是否正確及時,還可相應(yīng)減少客戶投訴和債務(wù)糾紛,對過期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡及金額進(jìn)行排隊(duì)分析,確定優(yōu)先收賬的對象。對故意拖欠的客戶應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討,還可達(dá)到對本酒店?duì)I銷人員遵守酒店規(guī)定起到監(jiān)督作用,避免銷售人員虛增賬單、收回現(xiàn)金不及時上交情況發(fā)生。酒店高層領(lǐng)導(dǎo)也可定期或不定期訪問一些大客戶,牢牢地維系著主要客戶,還可以直接了解客戶對被本酒店銷售人員的看法,以及對公司客戶服務(wù)水平的反饋意見;對酒店進(jìn)行持續(xù)不斷地改進(jìn)。
4.制定嚴(yán)格的銷售收款及發(fā)票開具政策
保證銷售收入及時收回、加快資金周轉(zhuǎn)是酒店的一項(xiàng)重要工作。酒店應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定禁止銷售業(yè)務(wù)人員收取現(xiàn)金回款,同時盡可能要求客戶直接向公司指定賬戶匯款支付賬款。對于一些臨時需要支付現(xiàn)金的客戶,則應(yīng)當(dāng)制定程序要求客戶或銷售業(yè)務(wù)人員提前向公司財(cái)務(wù)部主管和其銷售主管報(bào)告具體的回款時間、回款數(shù)額,營銷人員將以和協(xié)議客戶對賬核實(shí)無誤的金額到酒店財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,酒店財(cái)務(wù)人員在開具發(fā)票時要核對賬務(wù)發(fā)生情況、以避免營銷人員虛開、多開發(fā)票,開具發(fā)票之后應(yīng)及時進(jìn)行登記。
財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款人員應(yīng)及時查看已開具發(fā)票的底聯(lián),隨時監(jiān)控到期的回款,重點(diǎn)監(jiān)控到期現(xiàn)金回款,如未及時回款,應(yīng)立即與客戶溝通,查找原因以便及時回款,預(yù)防相關(guān)業(yè)務(wù)人員內(nèi)外勾結(jié)實(shí)施貪污、挪用、截留等舞弊行為。酒店在制訂營銷政策時,應(yīng)將應(yīng)收賬款的回款情況納入對銷售人員考核的項(xiàng)目中,即個人利益不僅要和銷售掛購,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起。
5.建立酒店應(yīng)收賬款確認(rèn)、分析、催收和預(yù)警制度
(1)酒店應(yīng)建立賬單確認(rèn)制度。要求營銷售人員每月定期走訪客戶,并將客戶每月發(fā)生賬務(wù)詳單裝訂整齊送交客戶進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無誤后取得客戶的收單確認(rèn)函,如果同時需要開具發(fā)票,還要取得客戶收到到發(fā)票確認(rèn)函,銷售部門負(fù)責(zé)專門整理和保存,避免客戶賬單丟失,造成不必要的麻煩和損失。營銷人員應(yīng)針對每個協(xié)議客戶分別設(shè)置銷售臺賬,財(cái)務(wù)應(yīng)收人員也應(yīng)該分別記錄營銷人員拿走協(xié)議客戶的賬單的日期及開具發(fā)票和收款情況,以便核對。
(2)酒店須建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。酒店的應(yīng)收賬款時間有長有短,拖欠時間越長,形成的壞賬的可能越大,酒店應(yīng)按季度分析賬齡,制訂賬齡分析表,對超過6個月的應(yīng)收賬款重點(diǎn)催收,并組織應(yīng)收賬款清理小組,對超過1年的應(yīng)收賬款加大催收力度,對于一些欠款金額較大的客戶,必須跟緊,必要時采取非常措施。第三,酒店應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警程序。應(yīng)收賬款責(zé)任人員定期向應(yīng)收賬款清理小組預(yù)警接近訴訟時效的應(yīng)收賬款,以及時采取法律訴訟等措施,對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決,最低程度降低應(yīng)收賬款形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
6.建立營銷人員工作日志
這是針對銷售人員工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)的一套最關(guān)鍵的控制措施。酒店?duì)I銷人員天天在外面開拓市場,需要經(jīng)常與協(xié)議客戶聯(lián)絡(luò),有時也會出差遠(yuǎn)離辦公室。為了鼓勵營銷人員積極拓展市場,為客戶提供良好的售后服務(wù),酒店均會給予各種不同的優(yōu)惠政策。但是,也正因?yàn)榫哂羞@些特點(diǎn),酒店也最容易對營銷人員失去有效的監(jiān)督和控制。事實(shí)上,營銷人員已經(jīng)成為酒店最難管理的一個特殊團(tuán)隊(duì)。營銷人員填寫工作日志一方面可以及時回顧總結(jié)日常工作,妥善安排每天的工作計(jì)劃,規(guī)范自己的在外行為,另一方面其銷售主管可以有效檢查和驗(yàn)證營銷人員在外活動的具體細(xì)節(jié)。
7.制定激勵措施
為了降低酒店人員的流動性,尤其是酒店?duì)I銷人員更不能頻繁更換,因?yàn)榫频隊(duì)I銷人員都掌握一定的客戶群,酒店?duì)I銷人員的流失,也相應(yīng)會流失掉一批有消費(fèi)潛力的客戶,所以筆者認(rèn)為酒店可設(shè)置部分購買股份的權(quán)利,用于獎勵業(yè)績較好的營銷人員,也可更好地將營銷人員與酒店緊緊聯(lián)系起來,讓營銷人員感到酒店是員工自己的酒店,更加努力工作以達(dá)到一個良性循環(huán)的工作過程。使酒店和員工達(dá)到雙贏。
綜上所述,銷售與回款是目前酒店管理中一項(xiàng)非常重要的工作,也是市場經(jīng)濟(jì)下出現(xiàn)的無法回避的一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,酒店要想持續(xù)長足發(fā)展,提高競爭力就必須加強(qiáng)銷售與回款的內(nèi)部控制,盡量堵塞可能出現(xiàn)的漏洞,以求得酒店收益最大化。
參考文獻(xiàn):
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1.人員流動過于頻繁。
2.分工不明確,管理混亂。
3.自發(fā)狀態(tài),缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。
4.沒有集體感,個人利益至上。
5.考核方式單一,導(dǎo)向有偏差。
不健康的營銷團(tuán)隊(duì)帶來的是企業(yè)不健康的發(fā)展,因?yàn)槠髽I(yè)的收入來源主要依靠營銷人員的工作業(yè)績?,F(xiàn)實(shí)中不乏營銷人員帶走公司客戶另立門戶或轉(zhuǎn)投競爭對手的例子,這種情況給企業(yè)帶來的損失不僅僅是銷量的減少,更多的是元?dú)獾膿p耗。一個銷售人員從進(jìn)入公司到開發(fā)客戶拿到訂單,進(jìn)而關(guān)系穩(wěn)定,公司是要付出很多投入的,包括對銷售人員本身的投入和對客戶的投入,而結(jié)果卻是給自己培養(yǎng)了競爭對手。除此之外,對其它銷售人員的信心和行為影響也是無法計(jì)算的。
那么,為什么會發(fā)生這樣的情況呢?我想很多企業(yè)也在不斷地詢問自己。
在我和一些企業(yè)老板或營銷主管交流的過程發(fā)現(xiàn),他們總是把原因歸結(jié)為外部原因,認(rèn)為人心不古,員工缺少集體意識,為了個人而不顧公司利益等等。這種說法有一定的道理,但并不是主要原因。為什么有的企業(yè)卻能做的很好,把優(yōu)秀員工緊緊地團(tuán)結(jié)在公司為公司所用,這說明其中有一定的學(xué)問,只不過是你沒有做到做好而已。發(fā)生這種情況的時候,我想企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真思考一下自身存在哪些不足,并做些改進(jìn)。因?yàn)樽鳛橐粋€企業(yè)你別無選擇,只有靠人才來支撐你的發(fā)展,而個人卻有很大的選擇余地,這個公司不合適我就去別的公司。企業(yè)本身只有比別的企業(yè)更具有吸引力和競爭力的時候,才能吸引到合適的人才。下面就結(jié)合實(shí)例談?wù)勎覀兊慕鉀Q措施。
1.轉(zhuǎn)變觀念,以人為本,全方位滿足員工需求。ABC公司以前固執(zhí)地認(rèn)為是自己給了員工一切,讓員工有機(jī)會工作掙錢,分配給員工的工作從來不管不問,完成的不好就扣工資。營銷人員不但工資低,而且工作雜亂,搬貨、售后什么都干。從下面員工處了解了這些情況后,我們就以輕松聊天的形式和ABC公司創(chuàng)始人李總進(jìn)行了交流,給他分析公司發(fā)展所必須的條件,有了好產(chǎn)品還需要合適的人去把它給銷出去,而且從以往發(fā)生的員工流失導(dǎo)致客戶流失的情況給李總闡明營銷人員的重要性。經(jīng)過我們的疏導(dǎo),李總慢慢意識到了員工與企業(yè)其實(shí)是一種合作的關(guān)系,員工要實(shí)現(xiàn)自己就需要企業(yè)的發(fā)展平臺,企業(yè)要發(fā)展就需要員工的努力和貢獻(xiàn)。
李總認(rèn)識到員工重要性的時候,才感覺恍然大悟,對以前自己的做法后悔不已,馬上找我們提交解決措施以彌補(bǔ)現(xiàn)在的不足。得到了李總的支持,我們就開始結(jié)合行業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)查,從人員心態(tài)、行業(yè)工資水平等方面著手,并在公司制度中添加了福利條款。通過對同行業(yè)工資、福利等方面的研究,我們制定了具有競爭力的薪酬待遇,吸引了行業(yè)優(yōu)秀人才。開始階段,公司開支增加了不少,李總有些猶豫,但在我們的鼓勵和支持下還是堅(jiān)持實(shí)行了既定方案。不出所料,半年后,公司同期營業(yè)收入增加100%,利潤翻番。后來李總告訴我們,當(dāng)時這一把真是賭對了。
李總是賭,然而我們不是,因?yàn)槲覀冎纼?yōu)秀的人才是企業(yè)寶貴的財(cái)富,他們能給企業(yè)帶來更大的效益。現(xiàn)實(shí)中,還有多少不敢像李總一樣“敢賭”的人,他們是不是還在重復(fù)著昨天的故事?我們建議這些企業(yè)重新認(rèn)識自己和自己所處的行業(yè),從內(nèi)部尋找自己團(tuán)隊(duì)不健康的原因,早日走出“鐵打的硬盤流水的兵”的惡性循環(huán)。
2.設(shè)計(jì)適合自身的營銷組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)。
【案例】TG公司是山西一家中等規(guī)模的飲料公司,老板帶著一批銷售人員曾把年銷售額一度做到1億元,然而近年由于市場的擴(kuò)張和對手的入侵,主抓銷售的老總秦先生顯得力不從心。銷售人員忙于市場鋪貨、客戶訂貨、促銷活動等,很多事情都要自己親自做,甚至自己開車送貨。營銷主管老劉懶懶散散,天天說自己“下市場”不見蹤影,卻拿著營銷部門最高的工資。就這樣,秦老板還是和一批銷售人員整天忙忙碌碌,甚至比以前更累,但市場卻平平淡淡,還有下滑的趨勢。
很顯然,TG公司是一家粗放的銷售型公司,營銷部所有人員都在做市場、跑銷售,都很努力,所以才拼來了一個億。然而在競爭越來越激烈,競爭對手越來越兇猛的今天,秦總這一套勢必捉襟見肘、漏洞百出。一個完善的健康的營銷部門應(yīng)該具有市場策劃、銷售、管理、內(nèi)勤等職能崗位。在《中小型企業(yè)營銷管理的基礎(chǔ)工作》中我將其成為1+1+1+n型組織結(jié)構(gòu),一個部門負(fù)責(zé)人,一個負(fù)責(zé)策劃和市場信息,一個負(fù)責(zé)內(nèi)勤和考核,然后跟進(jìn)市場情況設(shè)置n個銷售人員。在了解了TG公司的組織結(jié)構(gòu)后,我們根據(jù)市場情況對其部門人員進(jìn)行了重組和職能劃分,重新設(shè)計(jì)了部門組織結(jié)構(gòu)。我們將山西劃分成了8個區(qū),每個銷售人員負(fù)責(zé)一個區(qū);設(shè)置了信息員崗位專職負(fù)責(zé)銷售人員和公司之間的溝通,包括訂單處理,經(jīng)銷商庫存管理、銷售報(bào)表和銷售人員反應(yīng)的其它問題等;設(shè)置市場策劃崗位專職負(fù)責(zé)活動策劃、活動執(zhí)行和對手動態(tài)等;對于老劉情況考慮到其跟隨老板多年且認(rèn)錯態(tài)度較好,仍讓其負(fù)責(zé)營銷部門工作,主要職責(zé)是協(xié)調(diào)與經(jīng)銷商的關(guān)系、監(jiān)督指導(dǎo)下屬各項(xiàng)工作的開展和人員考核。
結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)明確之后,事事有人做,人人有事做,各項(xiàng)工作的開展井井有條,秦總也不至于忙的到處救火了,偶爾還請我們?nèi)ス竞群炔瑁牧奶臁?/p>
【原因分析】很多企業(yè)都是如此,尤其是小企業(yè)的營銷部門,眉毛胡子一把抓,都是做銷售,很多事情又沒有具體的人去負(fù)責(zé),但是營銷并不僅僅是銷售,還涉及到信息反饋、客戶投訴等方面。發(fā)生銷售以為的事情找誰處理呢?大家都不清楚肯定就要找老板了,但是這些瑣碎的事情都需要麻煩老板來處理的話,老板只有整天淹沒在這些小事之中而無暇顧及公司整體發(fā)展了,顯然是不合理也是不正確的。為什么會造成這樣的情況呢?就是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué)或根本談不上設(shè)計(jì),所有的人員只知道自己是哪個部門的卻不知道自己該干什么不該干什么。
組織結(jié)構(gòu)不在于復(fù)雜而在于適合,對于小企業(yè)來說在覆蓋主要營銷工作的基礎(chǔ)上要力求簡單。主要營銷工作包括市場策劃、銷售、信息反饋、考核幾個方面,而且很多工作可以合并或搭配,如市場活動的策劃和信息的搜集可以由一人擔(dān)當(dāng),銷售人員也可以同事肩負(fù)起促銷活動的執(zhí)行監(jiān)控,領(lǐng)導(dǎo)在掌控全局的同時可以負(fù)責(zé)考核等。
3.設(shè)計(jì)完善的營銷考核體系。營銷考核關(guān)系到個人切身利益和企業(yè)利益,太過于嚴(yán)格員工沒有積極性,過于松弛則公司入不敷出,一定需要把握好個人與企業(yè)利益之間的平衡點(diǎn)。
ABC公司在和我們接觸以前就實(shí)行簡單的定額考核,按完成比例領(lǐng)取工資和提成,而且新老員工一個考核方式。一個銷售人員進(jìn)公司就是每月30萬的任務(wù),老員工也一樣,而對于新員工來說,剛進(jìn)入公司沒有客戶怎么可能去完成30萬的銷售任務(wù)呢?結(jié)果是大部分人都堅(jiān)持不到3個月就辭職了,公司還是要去招聘新人,一年下來人才市場就要去五次、六次的。這樣,不但耗費(fèi)資源也耽擱公司的市場開發(fā)。
【解決方案】顯然這樣的考核方式繼續(xù)下去,ABC公司是永遠(yuǎn)留不住人,市場也是永遠(yuǎn)開發(fā)不出來的。我們只為他做了些簡單的變動,效果卻非同一般。首先我們從公司的營銷導(dǎo)向入手,讓新員工看到公司的導(dǎo)向并朝著這個方向努力。我們設(shè)計(jì)了從量變到質(zhì)變的分階段考核,新員工進(jìn)入公司第一個月只對客戶有效拜訪量進(jìn)行考核,而且嚴(yán)格執(zhí)行,公司回訪后通過才算是有效,不對銷售額做考核;第二個月對產(chǎn)品試用量進(jìn)行考核,仍不做銷售額考核;第三、四、五個月以額考核,數(shù)量逐級增加,從第六個月開始實(shí)行老員工考核辦法。這樣就給了新員工一個適應(yīng)的階段,而且明確了方向,清楚了自己如何從接觸客戶到說服客戶成交的思路,心里有了底就可以安心踏實(shí)地工作了。
【建議措施】考核體系的設(shè)計(jì)要根據(jù)公司所處的階段、員工所處的階段加以區(qū)別地對待,主要包括營銷導(dǎo)向、目標(biāo)設(shè)置和激勵體系三個方面。如果公司處于市場開發(fā)的初級階段,考核導(dǎo)向就應(yīng)該向渠道拓展、客戶增量等方面傾斜,成熟階段則需要向銷售額方面傾斜,清晰的考核導(dǎo)向代表著企業(yè)的市場發(fā)展思路,也為營銷人員指明了努力的方向。目標(biāo)設(shè)置要具有一定的挑戰(zhàn)性也要具有現(xiàn)實(shí)性,讓員工看到通過努力可以實(shí)現(xiàn)的希望,過高或根本沒有希望完成的目標(biāo)是不會挑起員工的激情的。激勵員工完成具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)就需要相應(yīng)的激勵體系,如果對自身利益沒有什么影響員工又何必去賣那個命呢?激勵要根據(jù)員工的心理來,對員工來說沒有意義的激勵同樣不能勾起大家的欲望。
4.塑造團(tuán)隊(duì)文化,增加凝聚力。團(tuán)隊(duì)沒有文化就如人沒有思想,簡單地將幾個人組合在一起不稱為完整的組織,因?yàn)橐粋€組織除了有人來組成外還需要共同的目標(biāo)、方向、氛圍和價(jià)值觀等文化層面的軟件。文化的灌輸和滲透將使團(tuán)隊(duì)更具戰(zhàn)斗力,但是文化不會自發(fā)形成,它需要領(lǐng)導(dǎo)者的倡導(dǎo)或強(qiáng)勢員工的影響。
在海爾,每個人都堅(jiān)持“真誠到永遠(yuǎn)”,以此來指導(dǎo)自己的行為,遇到客戶抱怨和投訴首先想到自己的不對,發(fā)現(xiàn)問題首先想到的是客戶。這樣十年如一日地堅(jiān)持和踐行,才取得了今天的美譽(yù),但也不是從海爾誕生就具備這種文化氛圍和行為準(zhǔn)則的,而是在后來激烈的市場競爭中認(rèn)識到了消費(fèi)者的重要性才逐步培養(yǎng)的。
當(dāng)一種文化滲透到每個成員的心目中時,每個人都會在這種文化的指引下工作,行為也都會帶有這種文化的特點(diǎn)。當(dāng)初的山西TG公司就沒有自己的文化,只知道銷售。通過我們和經(jīng)銷商或KA的交流,發(fā)現(xiàn)他們對營銷人員滿意度很低,因?yàn)楹芏喑兄Z的東西都不兌現(xiàn);營銷人員自己定的很多計(jì)劃和促銷活動也不認(rèn)真執(zhí)行,我們得出的結(jié)論是這個營銷團(tuán)隊(duì)缺乏最基本的文化誠信。這樣下去無論是對公司還是市場都會有很的傷害,終有一日客戶不會再相信你,而這一切責(zé)任要?dú)w結(jié)于公司。在我們給秦總分析完后他冒了一身冷汗,急切地問我們該怎么改變,結(jié)合公司的情況我們采取了幾個措施來遏制這種情況的蔓延。
(1)說明危害性:我們召集所有營銷人員,告訴他們這么做的影響,一是你們對客戶的胡亂承諾其實(shí)影響的是自己的人品;二這樣的承諾兌現(xiàn)不了客戶也不會再進(jìn)貨從而影響你們的銷售業(yè)績;三你們出去代表的是公司,這種行為將影響公司的市場形象和銷售份額。
(2)制定誠信守則,打造誠信文化:要把文化灌輸于每個人心中,在開始階段必須要以嚴(yán)格的制度來約束員工的行為。我們制定的誠信守則包括對客戶誠信、對公司誠信和對自己誠信。對客戶,不能做到的不要承諾,承諾過的就要去兌現(xiàn);對公司,實(shí)事求是,公司要求的各種數(shù)據(jù)和信息必須如實(shí)提交;對自己,要嚴(yán)格執(zhí)行自己制定的工作計(jì)劃。守則制定后,人手一份,并對違反者給予重罰。
(3)前期給客戶承諾過沒有兌現(xiàn)的承諾,在一周之內(nèi)全部兌現(xiàn),資源不足者由公司承擔(dān)并對當(dāng)事人做出通報(bào)批評。
在公司制度的保證下,誠信文化滲透到每個營銷人員的心中,營銷人員的言語和行為逐漸規(guī)范起來,不在到處“忽悠”,客戶對公司的評價(jià)也慢慢改變了。
1.傳統(tǒng)“點(diǎn)對點(diǎn)”管理方式的局限
大多數(shù)企業(yè)對駐外銷售人員的管理仍然主要通過“點(diǎn)對點(diǎn)”的方式進(jìn)行,即每位駐外只需對其直接上級負(fù)責(zé),上級也只負(fù)責(zé)監(jiān)控其直接下級。這種“點(diǎn)對點(diǎn)”的管理方式,使得總部無法全面把握每個業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài),不能對其日常工作進(jìn)行監(jiān)控;另一方面,總部對各地市場狀況不夠了解,對駐外人員依賴性較大,“中央”對“地方”的控制力較弱,尤其是那些“封疆大吏”。
同時,這也是大多數(shù)企業(yè)對銷售人員的監(jiān)控和考核都是結(jié)果導(dǎo)向,而不是過程管理的原因。但眾所周知,由于市場基礎(chǔ)和競爭狀況的復(fù)雜性,很多時候某一銷售區(qū)域的銷售業(yè)績并不能充分反應(yīng)當(dāng)?shù)劁N售人員工作的努力程度,僅僅根據(jù)結(jié)果對銷售人員進(jìn)行監(jiān)控和考核是做不到公正合理的。因此,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始嘗試各種方法加強(qiáng)對銷售過程的管理和考核,以過程促結(jié)果。
2.駐外業(yè)務(wù)員管理要解決的三個問題
概括的來說,駐外銷售人員的管理要解決三個問題,即確保駐外人員“在應(yīng)該在的地方,做應(yīng)該做的事,說應(yīng)該說的話”。解決了這三個問題,也就基本實(shí)現(xiàn)了對駐外銷售人員的過程管理。
(1)“在應(yīng)該在的地方”
這是最基本的要求,駐外業(yè)務(wù)員在出差期間必須是處在他們的銷售區(qū)域里。這點(diǎn)看起來簡單,但筆者曾服務(wù)的某大型國有企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務(wù)員出差期間中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次兩次、一個人兩個人。
很多企業(yè)主要依靠電話或手機(jī)來監(jiān)控,比如用電話查崗,打?qū)Ψ绞謾C(jī),然后讓對方用本地電話回過來。這種方式雖然有效,但溝通成本和時間成本過高,也無法全面監(jiān)控到每一個人,只能是偶爾為之。
(2)“做應(yīng)該做的事”
是指每個駐外人員每天都必須完成基本的銷售動作,以及上級指定的任務(wù),比如拜訪經(jīng)銷商、走訪終端、開發(fā)新客戶、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、開展促銷活動等等。
在這一點(diǎn)上,很多企業(yè)幾乎找不到有效的手段可以監(jiān)控,更多時候是依靠駐外人員的自覺,或者從各種報(bào)告或檢查市場的蛛絲馬跡中去查證。
(3)“說應(yīng)該說的話”
是指駐外人員每天都應(yīng)該積極搜集各類市場信息,并及時匯報(bào)給上級和總部,如產(chǎn)品銷量、市場狀況、競爭者活動、經(jīng)銷商動態(tài)、消費(fèi)者動態(tài)等等。
在市場信息反饋方面,很多企業(yè)不但沒有進(jìn)行監(jiān)控,甚至于根本沒有這種意識。
3.由點(diǎn)到面,將駐外管理進(jìn)行到底——某企業(yè)駐外人員網(wǎng)絡(luò)化管理案例
要實(shí)現(xiàn)對駐外人員的過程管理,就必須改變這種“點(diǎn)對點(diǎn)”的管理方式,從“點(diǎn)對點(diǎn)”變成“面對面”。即總部和各層領(lǐng)導(dǎo)都能全面把握所有直線下屬的工作狀況,同時各級銷售人員也能充分了解總部和各級領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這種“面對面”的管理方式,就可以形成一張無所不在的大網(wǎng),將全體營銷人員網(wǎng)羅其中,從而有效提升總部對各級駐外人員的監(jiān)控和管理能力。
網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使這種“面對面”管理方式成為可能。筆者曾服務(wù)的某大型煙草企業(yè)即曾依靠一套遠(yuǎn)程管理軟件——電子報(bào)告系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對駐外銷售員“面對面”的管理。
(1)企業(yè)背景
該企業(yè)系煙草行業(yè)36家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)之一,營銷中心現(xiàn)有駐外銷售人員300人左右,全國大多數(shù)省份都有分布。
這些駐外銷售人員主要工作內(nèi)容包括協(xié)調(diào)與銷地公司的關(guān)系、了解市場信息、拜訪重點(diǎn)零售戶、推介產(chǎn)品、啟動消費(fèi)者等。工作模式為常駐銷地,每月回來一次,向總部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),參加營銷中心月會,休息4-5天后又回到銷區(qū)。
(2)存在問題
1.銷售區(qū)域分布太廣泛,各級主管無法有效掌控下屬業(yè)務(wù)人員行蹤,以至部分駐外人員工作散漫,不能自覺完成每日例行工作,甚至擅離職守。
2.駐外人員日常工作難以監(jiān)控和量化,考核力度不夠,加之煙草行業(yè)特殊性,單一因素(銷量)的績效考核機(jī)制難以有效發(fā)揮激勵作用;
3. 缺乏系統(tǒng)的信息匯報(bào)機(jī)制,總部無法及時掌握各銷地市場狀況,下級業(yè)務(wù)人員也無法就市場上出現(xiàn)的問題及時向總部反應(yīng)。
(3)解決方案
為解決以上問題,健全營銷中心銷售管理體系,加強(qiáng)監(jiān)控和考核考核力度,我們提出“數(shù)字化、透明化的營銷中心”的解決方案,方案重點(diǎn)就是在營銷中心推廣一套遠(yuǎn)程營銷管理軟件——電子匯報(bào)系統(tǒng)。
1.該系統(tǒng)是一個功能強(qiáng)大的網(wǎng)上匯報(bào)平臺,包括工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、客戶關(guān)系管理、通知、數(shù)據(jù)共享、營銷通訊、內(nèi)部論壇等模塊;駐外銷售人員可以隨時登錄進(jìn)行工作匯報(bào)或查找資料。
2.各級銷售主管可以隨時登錄該系統(tǒng),查看下屬工作計(jì)劃和匯報(bào),并及時對下屬報(bào)告作出批復(fù);通過查看下屬工作計(jì)劃和工作匯報(bào),可以充分掌握下屬工作狀況,并了解市場信息。
3.工作匯報(bào)和客戶關(guān)系管理模塊是該系統(tǒng)的核心。工作匯報(bào)包括日報(bào)、周報(bào)和月報(bào),各地業(yè)務(wù)人員均需定期(2-3天一次,特殊情況每日報(bào)告)上網(wǎng)匯報(bào);匯報(bào)需按規(guī)定模塊進(jìn)行,如銷售數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、對手監(jiān)控、公司動態(tài)、零售動態(tài)。在客戶關(guān)系管理模塊,駐外銷售員需隨時更新客戶資料,并對每日拜訪情況進(jìn)行紀(jì)錄。
4.電子匯報(bào)系統(tǒng)作為績效考核內(nèi)容之一,由中心市場督查部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)和抽查。
經(jīng)過多次的版本升級,該遠(yuǎn)程營銷管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)成為營銷中心必不可少的銷售管理工具和內(nèi)部溝通平臺,并在各項(xiàng)銷售活動,尤其是幾次新產(chǎn)品上市過程中發(fā)揮了重大作用。
(4)實(shí)施效果
電子匯報(bào)系統(tǒng)的實(shí)施,大大提高了營銷中心對駐外銷售人員的管理,能夠有效的促使駐外銷售員做到“在應(yīng)該在的地方”、“做應(yīng)該做的事”、“說應(yīng)該說的話”。
1.電子匯報(bào)制度實(shí)施后,各級領(lǐng)導(dǎo)都能通過這個平臺及時掌握下屬人員工作地點(diǎn)和工作狀態(tài),并通過計(jì)劃與匯報(bào)的比對,了解該業(yè)務(wù)人員工作執(zhí)行情況。由于匯報(bào)系統(tǒng)是透明的(即上級可以查看下級匯報(bào)、同級人員之間也可互相查看匯報(bào)),且紀(jì)錄在案、有據(jù)可查,所以能夠有效避免駐外銷售員匯報(bào)作假,再加上中心督查部門的存在,基本能夠促使駐外銷售人員完成每日基本銷售動作。
2.各地銷售數(shù)據(jù)、市場信息、客戶資料上報(bào)更加及時,營銷隊(duì)伍的全局觀和市場反應(yīng)能力明顯加強(qiáng);銷售員與市場部互動溝通加強(qiáng),市場部對市場感覺更為真實(shí),中心對外地市場控制力加強(qiáng)。
管理經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 參與公司重大決策。
2、 主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、 公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
4、 提出對公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案。
5、 公司法律事務(wù)的處理。
6、 公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、 負(fù)責(zé)公司安全管理。
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 參與公司重大決策。
2、 負(fù)責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、 負(fù)責(zé)公司重大客戶的管理維護(hù),密切廠家之間的關(guān)系。
4、 對公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、 參與重大項(xiàng)目的立項(xiàng)。
6、 協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項(xiàng)目。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、 負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、 負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、 招標(biāo)文件的制作。
8、 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé):
1、 按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
2、 組織公司培訓(xùn),并檢查落實(shí)各部門培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、 辦理離職員工各種手續(xù)。
4、 負(fù)責(zé)各部門績效考核工作。
5、 組織紀(jì)律檢查。
6、法律事務(wù)處理。
7、 公司合同審核。
8、 媒體宣傳、新聞采訪。
9、 組織企業(yè)文化活動。
10、 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 根據(jù)公司運(yùn)營管理總體發(fā)展計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成公下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、 確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、 合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、 控制庫存,實(shí)現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、 開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實(shí)施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、 組織實(shí)施部門機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計(jì)劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、 推進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升公司核心競爭能力。
8、 完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成、標(biāo)書制作。
9、 密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、 每周定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、 對于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)及時申報(bào)公司,并動用公司人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來保障項(xiàng)目的成功(以書面形式申報(bào))。
1、 嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書執(zhí)行,為驗(yàn)收做好全部準(zhǔn)備。
12、 每季制定對新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,并按時實(shí)施完成。
13、 開拓新市場,增加新客戶。
14、 組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
銷售代表崗位職責(zé):
1、 協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保項(xiàng)目利潤率。
2、 協(xié)助經(jīng)理確保每月的項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。
3、 協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、 本項(xiàng)目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、 本項(xiàng)目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項(xiàng)目方案的制定及合同形成前的工作。
6、 協(xié)助部門經(jīng)理完成標(biāo)書制作。
7、 項(xiàng)目進(jìn)行信息的反饋工作。
8、 積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、 在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
人事
直接上級;人事部;
部門性質(zhì);人事管理;
管理權(quán)限;受人事部委托,行使對公司人事管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養(yǎng)和合理利用人力資源;
主要職責(zé):
1.嚴(yán)格服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)草擬人事管理制度,工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.抓好人事管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司人員調(diào)動指標(biāo)的審辦工作;
6.負(fù)責(zé)員工的考核、評議,并向領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才;
7.人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項(xiàng)的審核與辦理;
8.擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方法,并組織實(shí)施;
9.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作;
10.員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查;
11.勞保事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解釋;
12.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)管理工作;
13.做好公司團(tuán)、工會、計(jì)劃生育等工作;
14.協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作;
15.完成臨時交辦的其他工作
薪資
直接上級:人事部;
部門性質(zhì):工資報(bào)酬和勞動力資源管理;
管理權(quán)限:受人事部委托,行使對公司員工工資報(bào)酬和勞動力資源調(diào)配管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司勞動報(bào)酬和勞動力資源管理工作,以實(shí)現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到最大產(chǎn)出之目的;
主要職責(zé):
1.服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)編制公司每月的工資報(bào)表,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好工資發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)公司的勞動報(bào)酬管理工作;
6.公司勞動力資源的調(diào)配;
7.負(fù)責(zé)編制公司員工需求計(jì)劃及員工的招聘;
8.負(fù)責(zé)辦理公司員工的勞務(wù)糾紛處理;
9.員工日??记诠芾砉ぷ?
10.協(xié)助做好人事檔案管理工作;
11.協(xié)助搞好公司人員統(tǒng)計(jì)管理工作;
12.協(xié)助建立員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;
13.完成臨時交辦的其他工作
市場科
直接上級:營銷部;
部門性質(zhì):產(chǎn)品銷售和市場開拓;
管理權(quán)限:受營銷部委托,行使對公司產(chǎn)品的銷售和市場開拓管理的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品銷售、開拓市場,并對其過程實(shí)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;
主要職責(zé):
1.嚴(yán)格服從營銷部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向營銷部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售、市場開拓工作;
4.負(fù)責(zé)擬訂產(chǎn)品銷售計(jì)劃和市場開拓計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)擬編和控制本部門的月季年度預(yù)算;
6.負(fù)責(zé)銷售管理辦法的研究,并提出改進(jìn)建議;
7.負(fù)責(zé)對營銷人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核、評比;
8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析;
9.負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立與運(yùn)用;
10.負(fù)責(zé)銷售資料統(tǒng)計(jì)與分析;
11.負(fù)責(zé)對賬物卡的核對;
12.負(fù)責(zé)對直銷點(diǎn)完成任務(wù)情況的監(jiān)督;
13.客戶、同業(yè)、環(huán)境調(diào)查分析;
14.協(xié)助處理收賬和賬款異常問題;
15.協(xié)助做好各類信息的采集和搜集工作;
16.協(xié)助做好有關(guān)合同條款事項(xiàng)的工作;
17.協(xié)助做好有關(guān)產(chǎn)品銷售工作;