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財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析精選(九篇)

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財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析

第1篇:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析范文

[關(guān)鍵詞]配送中心 可視化 物流實(shí)驗(yàn)

一、《配送中心規(guī)劃與管理》課程實(shí)驗(yàn)的特點(diǎn)

《配送中心規(guī)劃與管理》課程是物流管理專業(yè)的核心課程之一,該課程的實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生能夠了解物流與配送管理的基本原理,了解配送中心的種類和功能,掌握物流配送方案的設(shè)計(jì)方法及其操作要點(diǎn),重點(diǎn)掌握配送中心的規(guī)劃、業(yè)務(wù)操作流程、庫存量控制、運(yùn)輸途徑的選擇、車輛的調(diào)度、物流成本的控制等。

可見《配送中心規(guī)劃與管理》課程是一門和物流實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)密切的課程,因此該課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)部分一定要和企業(yè)緊密結(jié)合起來,最好能和企業(yè)共建實(shí)習(xí)基地,把企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)反映到實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中。

為達(dá)到此目的,和企業(yè)共建,建立可視化物流實(shí)驗(yàn)室是一項(xiàng)切實(shí)可行的方案。

二、可視化物流實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)

基于GPS/GIS/RFID/PDA等技術(shù)為主的物流可視化管理平臺(tái),以物流過程,即倉儲(chǔ)管理、流通加工、調(diào)度配載、裝卸搬運(yùn)、運(yùn)輸配送等為核心,在計(jì)算機(jī)軟硬件的支持下,以移動(dòng)數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線通訊技術(shù)為基礎(chǔ),對物流業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全面的計(jì)算機(jī)管理,并以基于平臺(tái)化的方式為用戶提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、圖形顯示和輸出,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地管理物流業(yè)務(wù)過程,從而實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)過程管理的可視化。

可視化物流實(shí)驗(yàn)室由倉儲(chǔ)設(shè)備、運(yùn)輸配送設(shè)備、信息化設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、物流信息系 統(tǒng)共同搭建而成,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)配送的可視化管理,從而達(dá)到提高作業(yè)效率,優(yōu)化物流系統(tǒng)的目的。

可視化物流實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)主要有:

1.該方案應(yīng)用的前沿技術(shù):基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、無線通信技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、傳感技術(shù)等,這些都是物流行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用的最新技術(shù);

2.平臺(tái)系統(tǒng)是基于企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)流程,能夠反映當(dāng)前物流企業(yè)的最新的管理理念;

3.智能倉儲(chǔ)軟件和條碼、RFID、電子標(biāo)簽、自動(dòng)化立體庫等硬件集成,可以實(shí)時(shí)采集信息、通訊;

4.運(yùn)輸配送軟件和信信平臺(tái)以及其他信息設(shè)備無縫對接,可模擬運(yùn)輸配送的在途跟蹤和路徑優(yōu)化;

5.組態(tài)軟件可以把實(shí)訓(xùn)室配送中心的儲(chǔ)位、分揀線等管理圖形化,直觀的查看每一步操作;

6.條碼或RFID的全程管理、物流信息透明化。

三、建設(shè)可視化物流實(shí)驗(yàn)室的意義

1.行業(yè)的需要

可視化物流是目前物流行業(yè)最新的管理技術(shù)和管理方法,我們把物流最前沿的技術(shù)引入到教學(xué)實(shí)驗(yàn)中,可以培養(yǎng)出掌握現(xiàn)代核心技術(shù)的專業(yè)人才,這是整個(gè)物流行業(yè)的期待。

2.教學(xué)手段的創(chuàng)新

可視化物流體驗(yàn)教學(xué)強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代手段相結(jié)合,手工手段與電子技術(shù)手段相結(jié)合,模擬仿真手段與實(shí)操手段相結(jié)合。

可視化物流體驗(yàn)教學(xué)從物流企業(yè)實(shí)際運(yùn)營管理出發(fā),幫助學(xué)生站在企業(yè)整體運(yùn)營的宏觀角度上來統(tǒng)籌規(guī)劃。通過整個(gè)課程的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,學(xué)生可以更好的認(rèn)識(shí)企業(yè)是如何運(yùn)作的,了解企業(yè)的基本運(yùn)作機(jī)制,認(rèn)識(shí)企業(yè)的組織架構(gòu)、分工合作,認(rèn)識(shí)物流企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行與協(xié)作。

3.提高學(xué)生綜合素質(zhì),保證高素質(zhì)人才輸出

可視化模擬教學(xué)平臺(tái)除了一些具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析指標(biāo)外,平臺(tái)中的許多決策沒有固定的或標(biāo)準(zhǔn)的答案,需要學(xué)生充分利用學(xué)過的物流相關(guān)知識(shí)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量、認(rèn)真分析經(jīng)營環(huán)境、深入研究競爭對手,考驗(yàn)的是學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,鍛煉的是學(xué)生的綜合素質(zhì)。

4.培養(yǎng)了學(xué)生統(tǒng)觀全局的能力和系統(tǒng)思考的能力

可視化模擬教學(xué)將整個(gè)訓(xùn)練放在企業(yè)運(yùn)營的大環(huán)境下,并涉及多企業(yè)、多部門、多崗位,需要多人配合才能共同完成,對訓(xùn)練學(xué)生培養(yǎng)站在企業(yè)運(yùn)營的全局上統(tǒng)籌規(guī)劃能力、系統(tǒng)思考能力都有著更高的要求與訓(xùn)練提升。

四、可視化物流實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的內(nèi)容

(一)可視化物流平臺(tái)流程設(shè)計(jì)

可視化物流平臺(tái)應(yīng)用流程如圖1所示。

圖1:可視化物流平臺(tái)的應(yīng)用

(二)完善可視化物流平臺(tái)的功能

可視化物流平臺(tái)的功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.配送中心管理監(jiān)控

對配送中心設(shè)施使用情況、運(yùn)作情況、運(yùn)作人員工作效率進(jìn)行監(jiān)控,并對配送中心效益進(jìn)行分析。

2.倉庫管理監(jiān)控

可視化倉儲(chǔ)管理:是對計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的可視化監(jiān)控管理,主要包括對存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)、保管等一系列管理活動(dòng)。如圖2所示。

圖2:倉庫可視化管理

3.配送運(yùn)輸監(jiān)控

應(yīng)用3S技術(shù)(GPS、GIS、RS),實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸過程中車輛和貨物的有效管理與監(jiān)控。主要包括對運(yùn)輸車輛路線優(yōu)化和物資的跟蹤、管理、查詢等一系列活動(dòng)。如圖3所示。

圖3:配送運(yùn)輸可視化管理

4.貨物追溯監(jiān)控

通過對貨物的圖像及與之相對應(yīng)的訂單信息進(jìn)行采集,并將貨物信息以圖標(biāo)或圖像的方式在地圖上展示,實(shí)現(xiàn)對貨物的跟蹤、查詢和監(jiān)控。

具體要求包括結(jié)合GIS查詢分析,輔助決策支持,提高系統(tǒng)響應(yīng)速度。完成對貨物流動(dòng)、車輛的調(diào)度、定位與監(jiān)控、智能鎖狀態(tài)監(jiān)控、報(bào)警管理、軌跡回放、地圖的操作管理等功能。如圖4所示。

圖4:貨物追溯管理

5.數(shù)據(jù)交換接口

根據(jù)客戶要求提供報(bào)表、圖片、視頻等貨物流轉(zhuǎn)信息,根據(jù)客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和定制要求提供數(shù)據(jù)交換接口。

6.計(jì)算機(jī)輔助決策

通過GPS/GIS/RFID的信息處理、數(shù)據(jù)庫管理等功能,能實(shí)現(xiàn)貨物在儲(chǔ)存、加工、運(yùn)輸、配送過程中的應(yīng)急處理、實(shí)時(shí)調(diào)度和輔助決策,使得中心可以快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠、系統(tǒng)化地進(jìn)行指揮和調(diào)度。

(三)構(gòu)建可視化平臺(tái)的軟件系統(tǒng)

1.GPS/GIS系統(tǒng)

主要以GPS和GIS系統(tǒng)的地理數(shù)據(jù)為主,針對物流運(yùn)輸及在途跟蹤情況實(shí)時(shí)向指揮中心反饋,向其反映出運(yùn)輸車輛所處的地理位置和車輛的即時(shí)速度、運(yùn)行情況等信息??刂浦笓]中心亦可通過GSM或者GPRS通信網(wǎng)絡(luò)把指令傳輸給司機(jī),及時(shí)地向車輛傳達(dá)指令,使其能夠準(zhǔn)確地按照公司的既定安排行車,提高運(yùn)營效率。

2.RFID電子標(biāo)簽及組態(tài)監(jiān)控跟蹤系統(tǒng)

以RFID電子標(biāo)簽為內(nèi)核的相關(guān)監(jiān)控設(shè)備則是“可視化物流監(jiān)控平臺(tái)”的移動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸載體。在“可視化物流監(jiān)控平臺(tái)”建設(shè)上,可采用的RFID技術(shù)包括有源RFID標(biāo)簽、RFID電子封條以及基于GPRS的跟蹤模式等。

3.智能倉儲(chǔ)管理軟件

包括商品電子標(biāo)簽入庫維護(hù),電子標(biāo)簽出庫維護(hù),電子標(biāo)簽盤點(diǎn)維護(hù),電子標(biāo)簽揀貨維護(hù),商品分類維護(hù),商品查詢統(tǒng)計(jì)維護(hù),結(jié)算維護(hù)等倉儲(chǔ)基本功能。包括商品存貨的ABC分類、經(jīng)濟(jì)訂貨批量,安全庫存量設(shè)計(jì),收發(fā)貨站臺(tái)數(shù)量的設(shè)計(jì),貨架區(qū)域面積的設(shè)計(jì),倉儲(chǔ)設(shè)備布局設(shè)計(jì)等倉儲(chǔ)管理功能。

4.運(yùn)輸配送管理軟件

包括GIS配送路徑優(yōu)化系統(tǒng)、短信平臺(tái)支持系統(tǒng)、RFID中間件、組態(tài)監(jiān)控軟件包括訂單系統(tǒng)、倉儲(chǔ)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、客戶查詢系統(tǒng)等。

5.決策系統(tǒng)

根據(jù)可視化物流平臺(tái)掌握的資訊,進(jìn)行決策模型設(shè)計(jì)、選擇合理的決策方案。

五、結(jié)論

物流可視化管理以物流過程監(jiān)控為基礎(chǔ),通過監(jiān)控系統(tǒng)收集物流業(yè)務(wù)過程狀態(tài)信息和貨運(yùn)物品信息,為企業(yè)物流管理提供更為實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源??梢暬芾硎刮锪飨到y(tǒng)的管理者以直觀的可視化方式,方便、簡捷、清楚地把握物流業(yè)務(wù)運(yùn)作過程,實(shí)時(shí)調(diào)整物流業(yè)務(wù)的管理。

可視化物流實(shí)驗(yàn)以真實(shí)的物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為原型,展開物流運(yùn)營管理分析??膳c學(xué)生市場調(diào)查、行業(yè)分析、配送中心設(shè)計(jì)等課程內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合,并圍繞真實(shí)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求或現(xiàn)狀進(jìn)行分析規(guī)劃。可視化物流教學(xué)系統(tǒng)包括多種圖形化分析模式,簡單直觀、主次分明,從而可以幫助學(xué)生抓住業(yè)務(wù)重點(diǎn)、提升業(yè)務(wù)管理能力。

[參考文獻(xiàn)]

[1]楊紅巖,陳永泰,徐婷.基于物聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代物流建設(shè)應(yīng)用探索[J]信息技術(shù)與信息化2012,1

[2]黨若凡.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在卷煙物流管理中的應(yīng)用研究[J]計(jì)算機(jī)技術(shù)2014,1

[3]王成林.張旭鳳,物流實(shí)踐教學(xué)[M]中國物資出版社,2O10,11。

第2篇:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析范文

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)共享;數(shù)據(jù)交換;大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)可視化

中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8454(2016)19-0048-05

一、引言

近年來,隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的信息化建設(shè)工作也受到了廣泛關(guān)注。推進(jìn)高校信息化建設(shè),打造數(shù)字化校園已成為各高等院校的普遍共識(shí)。2010年,我校完成了數(shù)字化校園建設(shè)信息門戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)“三大平臺(tái)”建設(shè)。由于信息化建設(shè)初期缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各異,業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政,導(dǎo)致數(shù)據(jù)非集成化并形成了許多的信息孤島,這使得大量優(yōu)秀數(shù)據(jù)無法共享和利用,獲得更大價(jià)值。我校于2014年又進(jìn)行了數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的建設(shè)。該平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,利用此平臺(tái)對校園內(nèi)散亂分布的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化整合,同時(shí)將原來分散、利用率低下的信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,對于我校的發(fā)展戰(zhàn)略和決策支持具有重要意義。

二、發(fā)展現(xiàn)狀

我校從2006年開始著手進(jìn)行信息化校園建設(shè)工作,整體建設(shè)歷程具有階段性和分布性的特點(diǎn)。按照《信息化校園建設(shè)總體規(guī)劃》的部署,截至2010年,學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已基本完備,并完成了信息門戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)三大公共基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)。

2012年1-6月,我校完成了應(yīng)用系統(tǒng)一期項(xiàng)目建設(shè),包括本科生管理服務(wù)、研究生管理服務(wù)、人事管理服務(wù)和辦公自動(dòng)化管理四個(gè)系統(tǒng);至2013年12月,我校完成了應(yīng)用系統(tǒng)二期項(xiàng)目建設(shè),包括招生管理、宿舍管理、畢業(yè)離校、就業(yè)管理等七個(gè)系統(tǒng),同時(shí)集成了教務(wù)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2014年至今,通過對基礎(chǔ)平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)的完善推廣,我校將管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為支撐學(xué)校管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),現(xiàn)基本完成對學(xué)校各機(jī)關(guān)部處、教學(xué)教輔部門的核心管理業(yè)務(wù)的橫向整合。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺(tái)負(fù)責(zé)集中存儲(chǔ)和處理各種信息數(shù)據(jù),并為全校提供信息共享交換服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)共享,進(jìn)而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策支持,需要建立基于數(shù)據(jù)管理和綜合性技術(shù)方案的數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái),在對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲(chǔ)的同時(shí),通過建立暢通的數(shù)據(jù)訪問通道,能夠有效協(xié)同地將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享、分析及應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)共享及交換的時(shí)效性、完整性和一致性。[1]

數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)主要需完成以下任務(wù):

1.數(shù)據(jù)的采集

負(fù)責(zé)采集更新各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)抽取或同步工具將數(shù)據(jù)采集至共享數(shù)據(jù)中心,同時(shí)生成數(shù)據(jù)更新報(bào)告。

2.數(shù)據(jù)的整理

按照學(xué)校制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,報(bào)告異常數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,并保留歷史數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)的共享

對統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫內(nèi)的部分或全部資源進(jìn)行共享和交換,可生成數(shù)據(jù)使用情況報(bào)告。

4.數(shù)據(jù)的挖掘分析

通過數(shù)據(jù)挖掘工具對共享數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評估,用報(bào)表、視圖等可視化工具進(jìn)行展現(xiàn),為決策提供參考。

目前,我校統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、共享數(shù)據(jù)查詢與維護(hù)、靈活報(bào)表管理、統(tǒng)一代碼管理、通用組合查詢顯示、設(shè)置數(shù)據(jù)查詢和維護(hù)權(quán)限以及數(shù)據(jù)同步等功能,但平臺(tái)功能僅局限于數(shù)據(jù)的查詢展示,尚不能實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的信息交換交換功能。我們希望對各業(yè)務(wù)部門的資源、平臺(tái)進(jìn)行更充分的整合,使得應(yīng)用系統(tǒng)之間雖不具有直接關(guān)聯(lián),但數(shù)據(jù)交換可以在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)上完成,建成一個(gè)各應(yīng)用系統(tǒng)耦合度較低、安全性能較強(qiáng)、可以完成數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與管理的數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)。

三、實(shí)際需求

目前,建設(shè)以全局?jǐn)?shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)已成為各高校信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。通過其建設(shè)可以有效消除信息孤島,節(jié)約人力、物力、財(cái)力成本,提高工作效率。各職能部處可以通過該平臺(tái)獲取其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,通過對數(shù)據(jù)的交換、共享、分析、挖掘,為廣大師生提供更加完善的服務(wù),為學(xué)校建設(shè)以及科學(xué)管理提供重要的依據(jù)。

另外,數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的建設(shè)是高校信息化建設(shè)下一階段――智慧校園建設(shè)的工作基礎(chǔ)。完成對學(xué)校內(nèi)大數(shù)據(jù)有機(jī)的整合和繼承管理,掌握學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)生的龐大、海量數(shù)據(jù),并利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對這些信息資源進(jìn)行挖掘、整理、分析,為學(xué)校的發(fā)展提供決策支持,是下一步我校信息化發(fā)展的重點(diǎn)工作。

經(jīng)過多年的建設(shè)與發(fā)展,我校網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)基本完成,已經(jīng)初步建成了支撐學(xué)校日常運(yùn)行的校級統(tǒng)一信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮了積極的作用。但現(xiàn)有的這些系統(tǒng)基本上都是各自封閉的,隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及教育改革的不斷深入,當(dāng)前信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校發(fā)展的要求,數(shù)據(jù)整合工作仍然面臨著諸多難題和挑戰(zhàn)。

1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識(shí)薄弱

數(shù)據(jù)作為重要的無形資產(chǎn),其利用水平的高低可以直接反應(yīng)一個(gè)高校的教學(xué)科研水平和管理能力。目前我校對數(shù)據(jù)建設(shè)的意識(shí)相對薄弱,沒有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)也會(huì)在學(xué)校的教學(xué)科研管理中發(fā)揮重要作用,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立,數(shù)據(jù)沒有形成統(tǒng)一的管理制度,數(shù)據(jù)資產(chǎn)不能發(fā)揮有效價(jià)值。

2.數(shù)據(jù)管理缺乏規(guī)范性

目前我校內(nèi)部已形成了多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),各部門依據(jù)各自的業(yè)務(wù)需求,分別采用了不同的架構(gòu)及其開發(fā)技術(shù),設(shè)計(jì)了信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。但這些系統(tǒng)在應(yīng)用及數(shù)據(jù)層面上彼此分離,導(dǎo)致各單位數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,在數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建設(shè)過程中,不能有效分析數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),在共享過程中時(shí)常出現(xiàn)匹配錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3.存在信息孤島

由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)及管理工作缺乏統(tǒng)一部署,導(dǎo)致我校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和交換接口,雖然部分?jǐn)?shù)據(jù)可以通過直接傳輸?shù)刃问綄?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換和共享,但這種傳統(tǒng)方法并不能及時(shí)有效地解決大量數(shù)據(jù)的交互問題,同時(shí)各類數(shù)據(jù)信息分別存儲(chǔ)于不同部門或不同地域(分布性)的不同數(shù)據(jù)庫(異構(gòu)性)中,客觀上形成了許多“信息孤島”。

4.數(shù)據(jù)挖掘與決策支持應(yīng)用較少

目前,我校的數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的展示、查詢、統(tǒng)計(jì)等單一層面,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析的應(yīng)用較少。合理整合校內(nèi)數(shù)據(jù),不僅能有效提高數(shù)據(jù)的利用率,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),而且可以通過整合進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘、分析和預(yù)測,優(yōu)化學(xué)校管理結(jié)構(gòu)。通過數(shù)據(jù)整合可以大量減輕學(xué)校內(nèi)部行政、教學(xué)、教輔等部門繁雜的事務(wù)性管理工作,幫助其更加關(guān)注于本部門的業(yè)務(wù)職能,并為部門及整個(gè)學(xué)校的發(fā)展提供決策支持。

四、有效措施

1.建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

我校于2010年12月由東北財(cái)經(jīng)大學(xué)數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)組進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,制定并頒發(fā)了《東北財(cái)經(jīng)大學(xué)信息標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)”)。標(biāo)準(zhǔn)的制訂參照教育部《高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》(CELTS-33)的制訂規(guī)范,并根據(jù)我校特點(diǎn)做了適當(dāng)補(bǔ)充和調(diào)整。

標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)高等學(xué)校職能劃分和業(yè)務(wù)組成,將我校主要管理領(lǐng)域分為學(xué)校、學(xué)生、教學(xué)、研究生、教職工、科研、財(cái)務(wù)、辦公管理、圖書、資產(chǎn)與設(shè)備十個(gè)域,也就是對應(yīng)圖1的十個(gè)管理數(shù)據(jù)子集。

TB――通用/標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)子集。作為其他十個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)子集的公共數(shù)據(jù)集,構(gòu)成高校主要管理業(yè)務(wù)的完整數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集。

標(biāo)準(zhǔn)從結(jié)構(gòu)上分為兩部分,即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和代碼標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包括一系列以管理對象為主體的數(shù)據(jù)項(xiàng),其作用是明確管理對象所具有的屬性,并使其在命名,類型,長度,取值范圍等方面標(biāo)準(zhǔn)化。代碼標(biāo)準(zhǔn)從屬于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),是對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的屬性或取值范圍的描述。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和代碼標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)如圖2所示。代碼標(biāo)準(zhǔn)按照適用范圍不同分為國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)模塊。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為我校數(shù)據(jù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建提供了類似數(shù)據(jù)字典的參考作用,為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件,有效地增加了各業(yè)務(wù)部門間的溝通效率。但信息標(biāo)準(zhǔn)在新的形勢下也應(yīng)有新的擴(kuò)展,在建設(shè)過程中應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷加以補(bǔ)充完善。

2.建設(shè)數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)

數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)為校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了一個(gè)集成的數(shù)據(jù)倉庫,它將重要的、通用的數(shù)據(jù)集中到一個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi),數(shù)據(jù)可以在各部門之間進(jìn)行有效的共享與利用。數(shù)據(jù)共享交換中心的建設(shè)有效解決了“信息孤島”問題,可以為各項(xiàng)決策提供強(qiáng)有力的支持,最終為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)綜合分析提供一個(gè)可靠的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)。[2]

應(yīng)用系統(tǒng)與共享數(shù)據(jù)平臺(tái)之間是松散耦合,數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的架構(gòu)如圖3所示。

在數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)中,利用ETL工具通過簡單配置實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)和公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)的解析和清洗、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等過程。管理員通過ETL客戶端可以創(chuàng)建復(fù)雜的同步任務(wù),只需要簡單的拖拽就可以完成任務(wù)的配置。

通過數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對ETL任務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控與管理。

截止2015年12月31日,我校數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)在運(yùn)任務(wù)42個(gè),涉及到十個(gè)系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、資產(chǎn)數(shù)據(jù)同步、教務(wù)數(shù)據(jù)同步、一卡通同步、科研數(shù)據(jù)同步和多媒體教學(xué)信息同步。其中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步任務(wù)共執(zhí)行819次,資產(chǎn)設(shè)備同步任務(wù)共執(zhí)行748次,教務(wù)系統(tǒng)教務(wù)成績同步任務(wù)共執(zhí)行714次,教務(wù)上課授課同步任務(wù)共執(zhí)行714次,等等。2015年,所有數(shù)據(jù)同步任務(wù)共運(yùn)行6182次,交換數(shù)據(jù)量約15個(gè)T。

3.完善數(shù)據(jù)展現(xiàn)

完成數(shù)據(jù)整合后,如何對積累的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用,充分挖掘其潛在價(jià)值是首要問題。按照教育信息化建設(shè)移動(dòng)化、智能化、云化的趨勢,從數(shù)據(jù)的使用方式、新媒體展現(xiàn)形式、數(shù)據(jù)可視化等多角度來完善數(shù)據(jù)表現(xiàn),不斷加強(qiáng)信息技術(shù)與廣大師生教育教學(xué)、科研管理、公共服務(wù)等業(yè)務(wù)的深度融合。

(1)多層面多角度的數(shù)據(jù)使用

采用推送(訂購),拉?。ú樵儯┑刃问剑镁C合查詢、大數(shù)據(jù)綜合分析等形式為各級用戶服務(wù)。如各級管理者使用的通用查詢工具、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、數(shù)據(jù)訂購服務(wù)、數(shù)據(jù)分析服務(wù)等。

(2)多種新媒體形式的數(shù)據(jù)展現(xiàn)

除了傳統(tǒng)的PC端數(shù)據(jù)展示之外,如何在現(xiàn)有移動(dòng)信息化技術(shù)之后出現(xiàn)的多種新媒體形式,包括微信、微博、移動(dòng)智能終端的進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn),例如與微信平臺(tái)、移動(dòng)校園APP的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息anyone,anywhere,anytime隨時(shí)可達(dá),是下一階段工作的重點(diǎn)。

(3)數(shù)據(jù)可視化

在Hadoop上將HDFS存儲(chǔ)的PB級的海量數(shù)據(jù)利用MapReduce處理之后,數(shù)據(jù)容量縮小為GB級,然后利用R語言等類似工具進(jìn)行分析研究,最終轉(zhuǎn)化為能為決策支持提供支撐的KB級數(shù)據(jù),這依賴于Tableau等數(shù)據(jù)可視化工具。數(shù)據(jù)的收集、存貯、轉(zhuǎn)換、篩選、分析、歸納,一切都為最終的展示服務(wù),數(shù)據(jù)可視化工具能夠以一種簡便易用的方式將復(fù)雜的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,使用戶更容易理解,并做出決策。

五、應(yīng)用特點(diǎn)

1.架構(gòu)合理,數(shù)據(jù)可控

以數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)為核心,依托ETL技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換,采用星形模型是最常用的實(shí)現(xiàn)模式,它使整個(gè)數(shù)字化校園形成了一個(gè)松耦合集成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)度任務(wù)的運(yùn)行、監(jiān)控、維護(hù),整體系統(tǒng)靈活、安全、可控。

如圖6所示,首先,星形架構(gòu)采用不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)交換共享平臺(tái)直接聯(lián)接,而不必把多業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分網(wǎng)狀互聯(lián),建設(shè)成本低,投入小,復(fù)雜度較小,易于后期的管理維護(hù)。其次,整體系統(tǒng)松耦合,因?yàn)椴扇⊥侥J綄?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障不影響其他系統(tǒng),單點(diǎn)故障不會(huì)對整體數(shù)字化校園系統(tǒng)造成沖擊。最后,當(dāng)某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級或者替換,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容將發(fā)生變化,只需通過ETL調(diào)整其與數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的接口,并不影響與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常操作,實(shí)現(xiàn)成本低、效率高。

2.操作簡單,體驗(yàn)良好

目前,高校的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不兼容,彼此之間難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交流。我校使用的開源的ETL工具Kettle具有基于Java的圖形化界面,支持拖拽等方式的可視化設(shè)計(jì),能方便使用者便捷地對從業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、清洗和加載等。同時(shí),ETL屏蔽了應(yīng)用系統(tǒng)中較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯,為基于數(shù)據(jù)倉庫的分析和應(yīng)用提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。利用數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái),ETL在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間搭建了一座橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通。

3.良好的彈性與可擴(kuò)充性

數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的核心為ETL技術(shù),具有良好的可擴(kuò)充性。首先,ETL提供了一些可擴(kuò)展組件以支持某些ETL定制邏輯的實(shí)現(xiàn),同時(shí)支持自定義的SQL查詢、JavaScript和正則表達(dá)式等,可自行定制開發(fā)相關(guān)組件滿足學(xué)校業(yè)務(wù)邏輯的需要。另外,ETL技術(shù)支持典型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),作為應(yīng)用廣泛的開源工具,典型的分布式大數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)立方體等數(shù)據(jù)源也都可以處理,整體架構(gòu)具備良好的可擴(kuò)充性。

六、下一步計(jì)劃

隨著人工智能與數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,在做好數(shù)據(jù)清洗與整合的基礎(chǔ)上,有效地應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘手段進(jìn)一步處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),近年來,高校大數(shù)據(jù)挖掘與分析也成為技術(shù)研究的熱點(diǎn)。在完成數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)上,不僅能完成傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、錄入等功能,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱含規(guī)則和潛在聯(lián)系,而且可以通過多種有效手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)判以及對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行防范。

1.數(shù)據(jù)挖掘基本概述

數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)一般是指在數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中,利用各種分析方法與技術(shù),對過去累積的大量繁雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、歸納與整合等工作,提取出有用的信息,例如趨勢、模式及相關(guān)性等,并將其中有價(jià)值的信息作為決策參考提供給決策者。通俗地說,數(shù)據(jù)挖掘就是從數(shù)據(jù)中發(fā)掘信息或知識(shí)。[3]

目前,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)療、商業(yè)、科研、金融、工程管理等領(lǐng)域。在高校中引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以加快推進(jìn)學(xué)校管理方式的轉(zhuǎn)變,即以科學(xué)管理方式取代傳統(tǒng)管理方式,提高高校管理質(zhì)量和教學(xué)水平,提升人才培養(yǎng)效果,有效增強(qiáng)學(xué)校競爭力。

2.數(shù)據(jù)挖掘的方法

(1)關(guān)聯(lián)分析

關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘主要有兩個(gè)步驟:首先是要從數(shù)據(jù)集合中找到頻繁項(xiàng)集,然后通過找到的頻繁項(xiàng)集產(chǎn)生關(guān)聯(lián)規(guī)則。

關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘的第一階段,必須從數(shù)據(jù)集合中,根據(jù)某一項(xiàng)目出現(xiàn)的頻率來找到隱含的頻繁項(xiàng)集,其中某項(xiàng)目組出現(xiàn)的頻率稱為支持度,只要某項(xiàng)集的支持度超過初始設(shè)定的最小支持度時(shí),就算找到了頻繁項(xiàng)集,然后再繼續(xù)尋找下一個(gè)集合。

關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘的第二階段,是找到頻繁項(xiàng)集中產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)規(guī)則。系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定一個(gè)最小信度,如果某一規(guī)則得到的信度超過最小信度,就稱這個(gè)規(guī)則為關(guān)聯(lián)規(guī)則。

(2)決策樹方法

決策樹的輸入是一組帶有類別標(biāo)記的樣本,最終會(huì)生成一棵二叉樹或多叉樹,節(jié)點(diǎn)、葉子和分支是它的基本組成部分。決策樹方法主要分為決策樹生成和決策樹剪枝這兩個(gè)步驟。

決策樹的頂端節(jié)點(diǎn)叫做根節(jié)點(diǎn),一切決策的過程是從根節(jié)點(diǎn)開始的。然后根據(jù)系統(tǒng)的需要和特定算法創(chuàng)建子節(jié)點(diǎn),最末端的節(jié)點(diǎn)成為葉子。在決策樹的分析過程中,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)遇到問題,對于問題的不同回答就產(chǎn)生不同的分支,直到最后產(chǎn)生葉子節(jié)點(diǎn)。這就是決策樹分類的整個(gè)過程。

(3)遺傳算法

遺傳算法是由生物進(jìn)化的過程演變而來的一種算法,含有三個(gè)基本過程(算子):選擇(繁殖),在舊的種群中選出具有較強(qiáng)生命力的個(gè)體,產(chǎn)生新的種群;重組(交叉),選擇兩個(gè)不同個(gè)體,轉(zhuǎn)換它們之間的部分基因,產(chǎn)生新的個(gè)體;突變(變異),通過對個(gè)體進(jìn)行某些基因的基因突變(1變成0,0變成1)產(chǎn)生新的個(gè)體。

3.數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)

數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)是從數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)隱含的,有意義的知識(shí),其主要功能有概念(類)描述、預(yù)測趨勢、關(guān)聯(lián)分析、聚類、偏差檢測、演化分析等。下面以概念(類)描述、預(yù)測趨勢、關(guān)聯(lián)分析這三個(gè)主要功能,結(jié)合高校實(shí)際情況進(jìn)行分析:

(1)概念(類)描述

是指通過數(shù)據(jù)區(qū)分、數(shù)據(jù)特征化比較可以得到對數(shù)據(jù)的概念或類的描述,簡單來說就是對某類對象的內(nèi)涵進(jìn)行描述,并概括這類對象的有關(guān)特征。

例如:通過對學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘后,我們可以將接受助學(xué)貸款、參加勤工助學(xué)、有欠繳費(fèi)記錄等信息的學(xué)生劃分為經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生這一類別,并授權(quán)就業(yè)指導(dǎo)中心、各學(xué)院院辦等部門在數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)查看學(xué)生名單,以幫助輔導(dǎo)員更有針對性地了解個(gè)別學(xué)生生活情況,積極幫助這類學(xué)生參加勤工助學(xué)、社會(huì)實(shí)習(xí)工作等。

(2)預(yù)測趨勢

是指通過建立區(qū)分概念或數(shù)據(jù)類別的函數(shù)、模型,對未知的對象進(jìn)行類別預(yù)測并加以標(biāo)記。數(shù)據(jù)挖掘可以自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中尋找預(yù)測性信息,以往需要通過大量手工分析解決的問題如今可以迅速通過數(shù)據(jù)得出結(jié)論。

例如:對歷年學(xué)生選課時(shí)間、選課人數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘后,系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)測到學(xué)生選課高峰期、某熱門課程等,可以為學(xué)校合理規(guī)劃選課時(shí)間,合理安排教室等做出預(yù)測、規(guī)劃。

(3)關(guān)聯(lián)分析

大量的數(shù)據(jù)中存在的某些可被發(fā)現(xiàn)的有用知識(shí)就是數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。很多數(shù)據(jù)庫中都存在著數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),但并不為人所知,因此關(guān)聯(lián)就是希望找到隱藏在數(shù)據(jù)庫中的規(guī)律和有用的知識(shí)。

例如:將每位學(xué)生視為一個(gè)數(shù)據(jù)對象,將其學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等屬性視為該數(shù)據(jù)對象的不同數(shù)據(jù)維度,進(jìn)行多維數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后,可以構(gòu)建學(xué)生考核、測評標(biāo)準(zhǔn),建立評價(jià)指標(biāo)體系,對學(xué)生進(jìn)行科學(xué)測評,減少傳統(tǒng)測評中的人為干擾,使對學(xué)生的評價(jià)更為客觀、全面和科學(xué),同時(shí)也更加便利。

我校的數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)存儲(chǔ)了非常豐富的教學(xué)、科研、管理等各方面的信息,范圍寬廣,數(shù)據(jù)復(fù)雜,一方面為我們提供了大量可供研究的數(shù)據(jù),另一方面在目標(biāo)的選擇、數(shù)據(jù)的取舍、算法的性能等方面又向我們提出了很大的挑戰(zhàn)。

隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷進(jìn)步,我們希望未來可以透過數(shù)據(jù)表面,分析得到其內(nèi)在本質(zhì),獲得更有價(jià)值的信息,用更加科學(xué)系統(tǒng)的方法對學(xué)校的信息資源加以利用,優(yōu)化資源配置、提高教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)校綜合實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

[1]戚麗,蔣東興,武海平.校園數(shù)據(jù)中心建設(shè)與管理方法的探索[J].中國教育信息化(高教職教),2002(7):54-55.

第3篇:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析范文

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下CPA審計(jì)的特征

(一)傳統(tǒng)CPA審計(jì)與大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)的對比

傳統(tǒng)審計(jì)主要以手動(dòng)操作,紙質(zhì)環(huán)境為主,來進(jìn)行審計(jì)。大數(shù)據(jù)審計(jì)則利用了更多新技術(shù),兩者的異同點(diǎn)可分析如下。

1.相同點(diǎn)

傳統(tǒng)CPA審計(jì)與大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)都必須以《注冊會(huì)計(jì)師法》以及相關(guān)準(zhǔn)則作為業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)規(guī)范,以相關(guān)的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為判斷被審計(jì)單位的財(cái)政收支是否合法的標(biāo)準(zhǔn)。并且無論是傳統(tǒng)還是大數(shù)據(jù)審計(jì),其審計(jì)過程都必須經(jīng)過籌備、實(shí)施與報(bào)告這三個(gè)階段,通過調(diào)查了解、簽訂業(yè)務(wù)約定書、評估內(nèi)控、確認(rèn)重要性水平、分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、編制計(jì)劃、對被審計(jì)單位內(nèi)控進(jìn)行測試、對報(bào)表實(shí)行實(shí)質(zhì)性測試、整理在審計(jì)業(yè)務(wù)中收集到的審計(jì)證據(jù)、稽核工作底稿、形成審計(jì)意見、編制報(bào)告等基本審計(jì)程序來發(fā)表審計(jì)意見。

2.不同點(diǎn)

從審計(jì)證據(jù)上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)主要存在于紙質(zhì)上,通過查找被審計(jì)單位的賬本和相關(guān)資料來獲取審計(jì)證據(jù),而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)則減少了繁雜的紙質(zhì)任務(wù),經(jīng)遠(yuǎn)程技術(shù)在對被審計(jì)單位進(jìn)行收集審計(jì)證據(jù);從審計(jì)程序上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)主要依賴于傳統(tǒng)審計(jì)程序,而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)則加入了更多技術(shù)上的支持,使其更加便利;從審計(jì)方法上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)方法是抽樣審計(jì),大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)則可以進(jìn)行總體審計(jì);從審計(jì)時(shí)間上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)是定期進(jìn)行審計(jì),大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)更多采用了實(shí)時(shí)審計(jì);從內(nèi)部控制上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)要求被審計(jì)單位人工操作,大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)要求被審計(jì)單位采用自動(dòng)化控制;從工作職員來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)人員需要專業(yè)技能,而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)要求審計(jì)人員掌握操作這些信息技術(shù)的能力;從審計(jì)思維上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)先需要分析審計(jì)對象的每個(gè)部分,再對其整合,總結(jié),大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)打破了傳統(tǒng)審計(jì)思維,掌握審計(jì)對象,分析數(shù)據(jù)然后進(jìn)行總體評價(jià);從審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)因?yàn)橹饕浅闃訉徲?jì)所以存在的風(fēng)險(xiǎn)較多,大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)實(shí)現(xiàn)了總體審計(jì),在一方面減少了抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);從審計(jì)質(zhì)量上來說,傳統(tǒng)CPA審計(jì)不能保障審計(jì)數(shù)據(jù)的全面而大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)使審計(jì)人員能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)避免人工誤差,使審計(jì)對象更加全面完整,審計(jì)質(zhì)量也變得更高。

(二)大數(shù)據(jù)CPA審計(jì)的基本特征

因?yàn)橛写髷?shù)據(jù)的支持,總體審計(jì)得以實(shí)現(xiàn),即使面對大量樣本,也不再使用抽樣的方法,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低,審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性提高。大數(shù)據(jù)使得被審計(jì)單位可以利用外部數(shù)據(jù),這樣解決了傳統(tǒng)審計(jì)難以獲得及運(yùn)用外部數(shù)據(jù)的弊端,并且可以從許多的方面察覺可能會(huì)存在的問題,提高審計(jì)的精確性。大數(shù)據(jù)下環(huán)境,審計(jì)人員直接利用原始數(shù)據(jù)就可完成相應(yīng)的審計(jì)工作,減少了被審計(jì)單位舞弊的可能性,并且極大的節(jié)約時(shí)間、人力和物力。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)下的審計(jì)工作在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行,使得審計(jì)人員不需要去被審計(jì)單位進(jìn)行調(diào)查,也不用在固定時(shí)間進(jìn)行工作,僅一網(wǎng)計(jì)算機(jī),便可進(jìn)行工作,使審計(jì)工作更加靈活,在很大程度上提高審計(jì)效率。大數(shù)據(jù)審計(jì)使預(yù)算定額指標(biāo)的分類更加細(xì)化,使得指標(biāo)值之間的可比性提高。大數(shù)據(jù)審計(jì)能降低審計(jì)成本,比如,審計(jì)工作底稿要存儲(chǔ)大約10年,運(yùn)用大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)可以將數(shù)據(jù)保存在云平臺(tái)上,減少紙張使用量。審計(jì)人員還可以運(yùn)用云平臺(tái)進(jìn)行工作,則不受時(shí)間空間的局限,降低了相應(yīng)的管理費(fèi)用。大數(shù)據(jù)審計(jì)使內(nèi)容從財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合績效審計(jì),以往審計(jì)主要關(guān)注的是被審計(jì)單位的收支情況,這使得審計(jì)監(jiān)督僅僅分析了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能深入分析被審單位的業(yè)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不能全面的反映被審計(jì)的單位的績效狀況,而大數(shù)據(jù)審計(jì)使分析業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)變得信息化,因此使綜合績效審計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下CPA審計(jì)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對CPA審計(jì)面臨的機(jī)遇

1.審計(jì)質(zhì)量提高

傳統(tǒng)審計(jì)采用抽樣審計(jì)的主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)需要審計(jì)的數(shù)據(jù)信息很多而且數(shù)據(jù)的采集需要一個(gè)很長的過程和時(shí)間,這在很大程度上限制了工作效率,因此只能運(yùn)用抽樣審計(jì),大數(shù)據(jù)審計(jì)則實(shí)現(xiàn)了全面審計(jì),極大提高了審計(jì)質(zhì)量,由于可以運(yùn)用大數(shù)據(jù),審計(jì)證據(jù)也變得更多,更準(zhǔn)確,更全面,并且在大數(shù)據(jù)審計(jì)下所有的數(shù)據(jù)都是公開透明的,所以不存在其他因素的干擾。正因?yàn)檫@些原因,審計(jì)質(zhì)量將大幅提高。

2.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低

大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有強(qiáng)大的處理信息的能力,這個(gè)能力使得審計(jì)工作的壓力大大降低而且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠得出一個(gè)更為精確的答案,使得審計(jì)工作更加全面,進(jìn)而減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還會(huì)使得舞弊現(xiàn)象減少,因?yàn)榧夹g(shù)的應(yīng)用使審計(jì)數(shù)據(jù)更加透明化,所有的信息都可以公之于眾,在此情況下,通過修改會(huì)計(jì)信息來獲利變得不可行,因此大大降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.審計(jì)成本降低

大數(shù)據(jù)技術(shù)下,審計(jì)人員的工作時(shí)間和空間變得靈活,一些資料的上傳錄入可以保存到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中或者云數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣可以節(jié)約了空間而且還能夠永久性保存,在需要查找相關(guān)資料的時(shí)候,可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上查找,提升了工作效率;節(jié)約了時(shí)間和空間,使審計(jì)成本在很大程度上降低。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對CPA審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

1.相關(guān)審計(jì)人員需要具有數(shù)據(jù)分析能力

從傳統(tǒng)審計(jì)轉(zhuǎn)換到大數(shù)據(jù)審計(jì),審計(jì)方式等都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,僅僅靠之前的技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在使用大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí),要有對數(shù)據(jù)的敏感度還要有對數(shù)據(jù)的分析能力,并且要熟練得使用有關(guān)軟件,對數(shù)據(jù)能進(jìn)行分析處理,進(jìn)而得出真實(shí)可靠的結(jié)論。除以上能力外,審計(jì)工作還要求具備法律、經(jīng)濟(jì)、管理等知識(shí)和人際交往溝通的能力、信息系統(tǒng)運(yùn)用的技術(shù)、評價(jià)內(nèi)部控制能力等,審計(jì)工作是知識(shí)全面復(fù)合型人才,在現(xiàn)階段審計(jì)部門里面大多都是審計(jì)業(yè)務(wù)員工,缺少專業(yè)性技術(shù)分析人員,一些大齡的工作人員可能接受新技術(shù)的速度比較慢。這嚴(yán)重影響了審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展,所以需要提高審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的能力,培養(yǎng)審計(jì)人員的工作能力,使其了解大數(shù)據(jù)技術(shù)以及在審計(jì)工作中的應(yīng)用。

2.審計(jì)應(yīng)用技術(shù)落后

大數(shù)據(jù)審計(jì)不同于傳統(tǒng)審計(jì),它是一種全新的審計(jì)方式,大數(shù)據(jù)審計(jì)不再依靠以往通過人工收集、整理和分析來的數(shù)據(jù),這些工作將通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。但是計(jì)算機(jī)并不是直接的向?qū)徲?jì)工作人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),而是提供圖片信息和視頻等傳統(tǒng)的顯示方式這些難以將信息精確的傳達(dá),所以就需要審計(jì)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理使其再次可視化分析但是應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),水平不高使數(shù)據(jù)精確分析能力降低。

3.數(shù)據(jù)保密問題

大數(shù)據(jù)審計(jì)結(jié)果都是通過網(wǎng)絡(luò)上傳,因此難以保證數(shù)據(jù)的保密性,審計(jì)工作涉及的活動(dòng)由于具有很高的商業(yè)價(jià)值,一些審計(jì)師可能會(huì)披露違反職業(yè)道德的數(shù)據(jù)內(nèi)容以獲取利益。但是在目前這種云計(jì)算方式下,把對審計(jì)工作的監(jiān)督、管理的工作做好的話是十分困難,由于審計(jì)結(jié)果由第三方管理,審計(jì)相關(guān)人員可以輕松逃避責(zé)任。另一個(gè)方面是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)問題,這要求企業(yè)需要完善自己審計(jì)系統(tǒng)的防御能力,能夠應(yīng)對各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的能力,否則系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞就會(huì)使信息泄露并且形成不可彌補(bǔ)的損失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下CPA審計(jì)的發(fā)展策略

(一)加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用需要大量的具備專業(yè)技能的人才,而現(xiàn)在審計(jì)人員大多都不具備此能力,所以要對審計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)能力技能培訓(xùn),并且要使審計(jì)人員的思想觀念和思維意識(shí)轉(zhuǎn)變,除了培養(yǎng)會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作人員還要培養(yǎng)審計(jì)隊(duì)伍中的審計(jì)人員具備對審計(jì)大數(shù)據(jù)分析和評估的技能,這是為了更好地保證大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度及可靠度。在培養(yǎng)過程中,要因材施教,使每位參與審計(jì)的人員都具有個(gè)性化。

(二)建立自己的數(shù)據(jù)平臺(tái)

在運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí),收集數(shù)據(jù)和收集信息時(shí)容易受到阻攔,當(dāng)被審計(jì)單位要求出具審計(jì)報(bào)告且無保留意見時(shí),在被審單位要求以及審計(jì)準(zhǔn)則要求時(shí)會(huì)相互矛盾,這時(shí)候,如果事務(wù)所擁有了自己的數(shù)據(jù)庫和自身的數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí),事務(wù)所可以將客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,然后對其進(jìn)行研究,運(yùn)用這些數(shù)據(jù)能更加認(rèn)識(shí)企業(yè)的過去現(xiàn)在,預(yù)測和分析企業(yè)將來的發(fā)展情況,進(jìn)而可以擴(kuò)大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍,這樣會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以開展預(yù)測、稅收、咨詢和企業(yè)戰(zhàn)略等業(yè)務(wù),能擴(kuò)展經(jīng)營范圍,為其帶來更多收益。

(三)提高安全意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

因?yàn)橛?jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)果都是通過網(wǎng)絡(luò)上傳,因此難以確保數(shù)據(jù)是否完全保密,首先要對大數(shù)據(jù)云平臺(tái)進(jìn)行加密處理,控制用戶的訪問,管控大數(shù)據(jù)來保護(hù)敏感隱私信息。其次在大數(shù)據(jù)采集分析過程中實(shí)施保護(hù),在執(zhí)行過程中需要使用不同管理者。最后,要建立一個(gè)通過網(wǎng)狀的客戶端進(jìn)行檢測的一個(gè)異構(gòu)數(shù)據(jù)中心的安全平臺(tái),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,這樣可以從最基礎(chǔ)的地方對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

(四)完善審計(jì)組織模式

傳統(tǒng)的審計(jì)組織模式采用的是分散的方式,大多都是小組分析,對工作人員進(jìn)行小組分工,然后通過小組來進(jìn)行分析數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)審計(jì)模式是統(tǒng)一的一個(gè)整體數(shù)據(jù)體,是以數(shù)據(jù)的分析為基礎(chǔ)的審計(jì)工作,并且以數(shù)據(jù)為核心展開工作,可以有效得整合資源,變得更加科學(xué)和精確。