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關(guān)鍵詞:財務(wù);會計(jì);財務(wù)管理
目前,很多事業(yè)單位認(rèn)為財務(wù)等于會計(jì),導(dǎo)致其在崗位設(shè)立時只會設(shè)立財務(wù)或者會計(jì)崗位,而事實(shí)上財務(wù)與會計(jì)之間存在差異,如果單位內(nèi)只有其中一個崗位,就會導(dǎo)致財務(wù)管理工作能效缺失,無法全面保障單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的合理性。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)與會計(jì)的理解,再根據(jù)兩者差異來設(shè)立相關(guān)崗位,同時建立具有協(xié)調(diào)兩者工作關(guān)系的制度,對此進(jìn)行研究具有推動事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)作合理性的現(xiàn)實(shí)意義。
1財務(wù)與會計(jì)的關(guān)系與差異
1.1關(guān)系
首先財務(wù)崗位在財務(wù)管理當(dāng)中占主導(dǎo)地位,是管理工作的主要執(zhí)行崗位,其主要工作內(nèi)容包括統(tǒng)籌單位內(nèi)外的現(xiàn)狀信息,再根據(jù)信息判斷現(xiàn)狀走勢與問題,最后為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,結(jié)合現(xiàn)狀來設(shè)立相關(guān)目標(biāo),這一過程中財務(wù)工作人員需要秉持“利益最大化”原則來開展工作。其次會計(jì)崗位雖然也是財務(wù)管理工作的一部分,但在地位上要低于財務(wù)崗位,其主要負(fù)責(zé)對單位經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行核算、計(jì)量、確認(rèn)。這一條件下,財務(wù)與會計(jì)之間存在兩大關(guān)系,即支撐與被支撐關(guān)系、循環(huán)關(guān)系,以下將對兩種關(guān)系的具體內(nèi)容進(jìn)行分析。
1.1.1支撐與被支撐關(guān)系根據(jù)財務(wù)崗位工作內(nèi)容可知,其要得出工作成果就必須先統(tǒng)籌相關(guān)信息,而會計(jì)崗位就是為了統(tǒng)籌這些信息而存在的,說明財務(wù)崗位需要根據(jù)會計(jì)崗位提供的信息來運(yùn)作,可見財務(wù)崗位是被支撐者,會計(jì)崗位是支撐者,證實(shí)兩者之間存在支撐與被支撐的關(guān)系。例如某事業(yè)單位中,財務(wù)工作人員想要評估單位當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,相應(yīng)就需要統(tǒng)籌單位當(dāng)前季度的經(jīng)濟(jì)收益、經(jīng)濟(jì)虧損、負(fù)債情況等信息支撐,這一條件下會計(jì)崗位通過核算、計(jì)量等工作,可以直接將這些信息整合出來,以供財務(wù)工作人員進(jìn)行評估。
1.1.2循環(huán)關(guān)系財務(wù)與會計(jì)兩個崗位在長期工作當(dāng)中需要循環(huán)作業(yè),說明兩者之間存在循環(huán)關(guān)系,即當(dāng)財務(wù)崗位根據(jù)會計(jì)崗位提供的信息對單位經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行了評估之后,需要提出下一步的目標(biāo),而在下一步目標(biāo)完成過程中,會計(jì)崗位又要對過程中的信息進(jìn)行統(tǒng)籌,這樣在目標(biāo)完成后可以再一次給財務(wù)崗位提供相關(guān)信息,這一過程將無限循環(huán),證實(shí)循環(huán)關(guān)系的存在。例如某事業(yè)單位財務(wù)崗位根據(jù)評估結(jié)果認(rèn)為單位還有很大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展空間,隨后設(shè)立了下一季度經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo),相應(yīng)在下一季度開始后會計(jì)崗位對相關(guān)信息進(jìn)行了統(tǒng)籌,但季度完結(jié)將這些信息提供給財務(wù)崗位,使該崗位可以根據(jù)這些信息對季度目標(biāo)是否進(jìn)行評估,且再一次設(shè)立新季度目標(biāo)。
1.2差異
目前,根據(jù)相關(guān)理論可知財務(wù)與會計(jì)之間存在四大差異,分別體現(xiàn)在目的、工作重點(diǎn)、職能、要求上[1]。對此,以下將對四大差異的具體表現(xiàn)進(jìn)行分析。
1.2.1目的上的差異在工作目的上,財務(wù)工作目的是為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,而會計(jì)工作是為了保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性,這就是財務(wù)與會計(jì)在目的上的根本差異。相應(yīng)在根本差異條件下,兩者之間還會出現(xiàn)其他差異,例如財務(wù)為了實(shí)現(xiàn)根本目的,需要根據(jù)實(shí)際情況來作出決策,說明其工作制度并不固定,但在會計(jì)崗位工作中,其并不需要考慮實(shí)際情況,因此工作制度比較固定。
1.2.2工作重點(diǎn)上的差異首先財務(wù)工作的工作重點(diǎn)在于資金運(yùn)作是否合理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否存在改善空間、要如何籌集資金、單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展有什么樣的需求等;其次會計(jì)崗位的工作重點(diǎn)在于單位資金的流通與變化,對流通與變化過程中的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、計(jì)算等。由此可見,財務(wù)與會計(jì)之間存在工作重點(diǎn)上的差異。
1.2.3職能上的差異首先在崗位屬性上財務(wù)崗位屬于管理崗位,而會計(jì)崗位屬于功能性崗位,因此在崗位屬性差異下,財務(wù)與會計(jì)之間必然存在職能上的差異。其次在具體工作表現(xiàn)上,財務(wù)崗位需要根據(jù)相關(guān)信息對單位發(fā)展進(jìn)行評估、分析、預(yù)測及據(jù)測,而會計(jì)崗位則確認(rèn)信息是否完整、是否準(zhǔn)確即可,這也是兩者職能差異的表現(xiàn)。1.2.4要求上的差異要求是指財務(wù)與會計(jì)崗位對任職者的要求,這一條件下財務(wù)崗位通常要求任職者具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平,同時在分析能力上也要有突出表現(xiàn);而會計(jì)崗位通常要求任職者具備充足的法規(guī)、制度認(rèn)知,同時在核算能力上要有突出表現(xiàn)。由此可知,財務(wù)與會計(jì)兩者在要求上存在差異。
2在財務(wù)管理中財務(wù)與會計(jì)的應(yīng)用策略與建議
2.1策略
在財務(wù)管理工作中,為了保障工作質(zhì)量需要通過相關(guān)策略來提升財務(wù)與會計(jì)的工作成效,對此以下將提出四項(xiàng)應(yīng)用策略,分別為設(shè)置財務(wù)管理工作目標(biāo)、提升財務(wù)與會計(jì)之間的溝通效率、審核制度建設(shè)、績效工作模式應(yīng)用。
2.1.1設(shè)置財務(wù)管理工作目標(biāo)財務(wù)與會計(jì)兩者都是財務(wù)管理工作的組成部分,因此可以在財務(wù)管理工作角度上,向兩個崗位提出統(tǒng)一目標(biāo),這樣才能讓財務(wù)與會計(jì)相互協(xié)調(diào),朝同一目標(biāo)來完成工作。例如某事業(yè)單位在財務(wù)管理工作角度上,向財務(wù)與會計(jì)提出了“保障財務(wù)安全”“維持財務(wù)運(yùn)作合理性”“提升財務(wù)流通有效性”的工作目標(biāo),相應(yīng)財務(wù)與會計(jì)崗位工作人員圍繞目標(biāo)進(jìn)行了會議討論,設(shè)立了可實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作目標(biāo)的工作制度,即首先以會計(jì)崗位為起始點(diǎn),相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對所有財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行核實(shí),以供財務(wù)崗位進(jìn)行分析,這樣可以保障財務(wù)安全,避免“中飽私囊”等類似情況發(fā)生,但如果依舊出現(xiàn)了此類情況,則需要對會計(jì)人員進(jìn)行處罰;其次在財務(wù)管理過程中,財務(wù)崗位將成為主導(dǎo)者,需要根據(jù)會計(jì)崗位提供的信息進(jìn)行分析、決策,決策成果必須具備維持財務(wù)運(yùn)作合理性的作用,由此實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位利益最大化;最后在管理工作完成后,由財務(wù)與會計(jì)相關(guān)工作人員進(jìn)行對接,分析之前工作中財務(wù)流通的有效性,如果存在缺陷則共同思考解決方案,實(shí)現(xiàn)提升財務(wù)流通有效性的目的。
2.1.2提升財務(wù)與會計(jì)之間的溝通效率因?yàn)樵谪攧?wù)管理工作中財務(wù)與會計(jì)之間是相輔相成的,所以兩者必須有效、快速地進(jìn)行溝通,而現(xiàn)代很多事業(yè)單位財務(wù)與會計(jì)工作人員對溝通并不重視,大多都是定期通過報表來對接信息,但財務(wù)運(yùn)作與市場上的變化隨時都有可能發(fā)生,定期進(jìn)行信息對接可能會漏掉一些關(guān)鍵因素,使單位利益受損。這一條件下,為了提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,建議事業(yè)單位采用“隨機(jī)”溝通策略來提升財務(wù)與會計(jì)的溝通效率,“隨機(jī)”溝通策略是一種面對隨機(jī)性時間,在第一時間進(jìn)行溝通的策略,相應(yīng)在財務(wù)與會計(jì)溝通當(dāng)中,需要以財務(wù)崗位主導(dǎo),當(dāng)該崗位工作人員發(fā)現(xiàn)相應(yīng)問題時,則需要第一時間與會計(jì)崗位工作人員進(jìn)行溝通,再共同商討應(yīng)對方法、驗(yàn)證方法可行性等。例如某事業(yè)單位就采用了“隨機(jī)”溝通策略來提升財務(wù)與會計(jì)的溝通效率,即某次該單位財務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)單位的建設(shè)工程項(xiàng)目存在質(zhì)量問題,相應(yīng)必須通過修整方案來加強(qiáng)工程質(zhì)量,但修整方案必然會帶來新的成本支出,這一條件下財務(wù)工作者圍繞工程質(zhì)量修整需求信息與會計(jì)工作者進(jìn)行了會議討論,對修整方案的資金需求、資金分配進(jìn)行了分析,最終得出了合理方案。
2.1.3審核制度建設(shè)因?yàn)樨攧?wù)與會計(jì)工作都由人工來執(zhí)行,所以受人力必然存在的不穩(wěn)定性問題影響,兩個崗位的工作結(jié)果難免會出現(xiàn)問題,這一條件下為了盡可能地避免問題落于實(shí)際工作中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立審核制度來保障財務(wù)與會計(jì)的工作質(zhì)量,間接提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。例如某事業(yè)單位為了確保單位下一季度經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略決策的合理性,面向會計(jì)工作崗位設(shè)立了審核制度,該制度作用于會計(jì)崗位與財務(wù)崗位之間,主要對會計(jì)崗位提交的信息進(jìn)行再一次確認(rèn),如果發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息出現(xiàn)問題,則要求會計(jì)崗位工作人員及時整改,確認(rèn)無誤后才能提交給財務(wù)工作崗位。
2.1.4績效工作模式應(yīng)用因?yàn)樨攧?wù)與會計(jì)崗位工作人員的工作積極性、態(tài)度都會直接影響到財務(wù)工作質(zhì)量,所以出于對財務(wù)工作質(zhì)量的考慮,建議事業(yè)單位面向兩個崗位設(shè)立績效工作模式,這樣才能將兩個崗位的職能發(fā)揮到最大,保障崗位應(yīng)用效果。例如某事業(yè)單位就面向財務(wù)與會計(jì)崗位設(shè)立了績效工作模式,該模式中財務(wù)與會計(jì)工作人員的薪資由“基礎(chǔ)薪資”+“績效獎勵”組成,相應(yīng)定期對兩個崗位的工作人員績效信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評價,最后評價結(jié)果來確認(rèn)每個工作人員的“績效獎勵金額”,再加上“基礎(chǔ)薪資”確認(rèn)各工作人員的總薪資,這一模式的應(yīng)用使該單位財務(wù)與會計(jì)工作人員的工作積極性得到了大幅提升,且在工作中都保持著嚴(yán)格的態(tài)度,這一表現(xiàn)有利于財務(wù)管理工作質(zhì)量提升[2]。
2.2建議
因?yàn)楝F(xiàn)代事業(yè)單位對各崗位人才都提出了綜合性要求,所以如果事業(yè)單位擁有綜合性人才,則建議單位將財務(wù)與會計(jì)兩個崗位融為一體,形成財務(wù)會計(jì)崗位(也被稱為管理型會計(jì)崗位),這一舉措首先可以節(jié)省事業(yè)單位在財務(wù)與會計(jì)崗位上的人力需求,其次在崗位融合條件下,工作人員的薪資待遇會得到提升,這有利于工作人員對單位的忠實(shí)度與依賴感提升,最后財務(wù)會計(jì)崗位的設(shè)立,可以省去財務(wù)與會計(jì)兩個崗位同時存在時的溝通需求,有利于財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。
3結(jié)語
綜上所述,因?yàn)楝F(xiàn)代很多事業(yè)單位將財務(wù)與會計(jì)當(dāng)作同一種崗位,所以為了消除錯誤認(rèn)知,本文分析了兩者的關(guān)系與差異,起到扭轉(zhuǎn)事業(yè)單位錯誤認(rèn)知的作用。同時,為了在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮財務(wù)與會計(jì)的職能,文中對財務(wù)與會計(jì)的應(yīng)用策略進(jìn)行了分析,策略可以在兩者之間建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,且統(tǒng)一兩個崗位的工作方向。另外,為了讓財務(wù)管理工作得到進(jìn)一步發(fā)展,本文最后還提出了相關(guān)建議,旨在促進(jìn)財務(wù)與會計(jì)向財務(wù)會計(jì)崗位轉(zhuǎn)型。
參考文獻(xiàn)
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[2]周啟宏.管理會計(jì)與財務(wù)會計(jì)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財經(jīng)問題研究,2014(S2).
作者:張麗麗 單位:濟(jì)南市第二婦幼保健院