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關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)人員轉(zhuǎn)型;高校培養(yǎng);策略研究
業(yè)財融合發(fā)展的背景需要針對財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型策略培養(yǎng),從而進(jìn)一步提高我國在產(chǎn)業(yè)融合方面上的技術(shù)水平,讓我國的財務(wù)界得到創(chuàng)新性突破。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型將會更符合現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,也順應(yīng)了我國當(dāng)前人才發(fā)展的需求。
一、業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是近幾年來財務(wù)界廣泛運用的一種工作模式,指的是將業(yè)務(wù)經(jīng)驗和財務(wù)管理經(jīng)驗相結(jié)合,利用財務(wù)管理過程中的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息,能夠更好地調(diào)整業(yè)務(wù)工作的各項流程,引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營向成功的方向發(fā)展。業(yè)財融合能夠很好地幫助高校進(jìn)行業(yè)務(wù)、財務(wù)雙方面的管理工作,雙管齊下,從而保障了高校運營的穩(wěn)定和安全。
(一)業(yè)財融合內(nèi)涵
業(yè)財融合其實是財務(wù)管理的一個新轉(zhuǎn)型方向,讓業(yè)務(wù)工作和財務(wù)管理相融合,財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)幫助業(yè)務(wù)工作發(fā)展,將財務(wù)貫穿在業(yè)務(wù)的整體流程中,業(yè)財融合使得在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作時有著更加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,也會讓業(yè)務(wù)工作有著更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作會針對高校的經(jīng)濟(jì)部分進(jìn)行財務(wù)管理分析,確保高校在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作過程中的經(jīng)濟(jì)效益,確保運行不會出現(xiàn)非科學(xué)合理性。有效的財務(wù)管理可以幫助業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)估,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂和經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡等現(xiàn)象,最大限度地調(diào)節(jié)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同關(guān)系。業(yè)財融合就是將財務(wù)部門的科學(xué)合理化財務(wù)管理知識應(yīng)用到業(yè)務(wù)部門的工作中,確保其合理性和經(jīng)濟(jì)效益。而財務(wù)管理也需要業(yè)務(wù)管理部門的實際工作數(shù)據(jù),才能夠根據(jù)實際發(fā)展來制定下一步的財務(wù)管理方案,兩者相互協(xié)同合作,對于高校的發(fā)展一直都是有著很好的促進(jìn)作用。
(二)業(yè)財融合核心內(nèi)容
首先,業(yè)財融合的核心內(nèi)容應(yīng)該包括預(yù)算管理和經(jīng)營計劃,無論是什么形式的組織,都需要針對其運行的過程進(jìn)行預(yù)算管理基礎(chǔ),即使是高校的日常運行也不例外。預(yù)算管理應(yīng)該針對企業(yè)運營計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行相互連接。財務(wù)管理的過程中應(yīng)該針對企業(yè)的工作進(jìn)行預(yù)算管理,并且設(shè)置相關(guān)的人員進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理工作。經(jīng)營計劃則代表業(yè)務(wù)處理工作,根據(jù)預(yù)算管理提供的預(yù)算信息,按照相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)對于經(jīng)營計劃進(jìn)行先后順序的安排,使業(yè)務(wù)管理、成本控制、經(jīng)濟(jì)效益等各項工作得到了很好的控制,進(jìn)而提高高校對于資源的分配效率。其次,建設(shè)業(yè)財一體化。在業(yè)財融合的背景下,高??梢约涌鞓I(yè)財一體化建設(shè),可以很好地針對財務(wù)管理過程中傳輸數(shù)據(jù)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步的處理,并且配合與大數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)對業(yè)財融合問題進(jìn)行處理,提高業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的工作效率。業(yè)財一體化可以讓財務(wù)人員針對業(yè)務(wù)和財務(wù)工作進(jìn)行風(fēng)險問題監(jiān)控,可以從整體上針對業(yè)務(wù)財務(wù)的問題進(jìn)行把控,對于高校的正常運行有著積極的促進(jìn)作用。
二、高校在業(yè)財融合中的問題研究
(一)對于業(yè)財融合的認(rèn)識不夠全面
近幾年來,我國的高校一直都在重視教育的改革與發(fā)展,不斷地向現(xiàn)代化教育推進(jìn),讓我國的高校教育更加符合當(dāng)前世界發(fā)展的潮流,無論是教學(xué)理念還是教學(xué)形式,都有了很大的提升,變得更加重視科學(xué)性、更加合理性、更加符合學(xué)生發(fā)展的需求。在這個過程中,部分高校的管理中也加強(qiáng)了對于財務(wù)管理的認(rèn)知,針對高校財務(wù)管理人員做出了轉(zhuǎn)型的工作。其實部分高校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,還是缺乏對于業(yè)財融合的認(rèn)識,淺顯的認(rèn)為業(yè)財融合只是財務(wù)管理部門的事情,但其實業(yè)財融合包括高校運營過程中的方方面面,應(yīng)該將業(yè)財融合的理念運用到高校管理過程中的每一個環(huán)節(jié),盡可能地打破業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的壁壘,盡快地進(jìn)行協(xié)同合作。但是目前我國的部分高校,尤其是非財經(jīng)學(xué)校,在財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中的發(fā)展工作存在問題,各部門之間的職能的落實不到位,不能夠真正地實現(xiàn)業(yè)財融合,阻礙了高校的發(fā)展和財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
(二)業(yè)財融合形式浮于表面
高校各部門職能工作浮于表面是一個十分常見的問題,當(dāng)前高校的各部門管理過程中存在著形式化問題。高校的財務(wù)部門的工作其實并不受到相應(yīng)的重視,我國目前的高校仍然是更加重視教學(xué)科研的成果,高校的管理還是更加的偏向培養(yǎng)人才和教學(xué)科研工作。而財務(wù)部門的工作經(jīng)常會受到社會外界的影響,而產(chǎn)生財務(wù)部門職能不清晰、財務(wù)工作混亂的現(xiàn)象,這也導(dǎo)致了業(yè)財融合工作形式浮于表面的情況出現(xiàn)。因為高校在經(jīng)營的過程中會受到政府的資助,因此部分高校領(lǐng)導(dǎo)者在管理的過程中,很少會主動地去關(guān)注高校在經(jīng)營過程中的財務(wù)管理情況,也不懂如何去了解業(yè)務(wù)過程中的財務(wù)管理知識,從而更好地促進(jìn)業(yè)財融合的程度。很多高校的財務(wù)管理只是運用在業(yè)務(wù)的預(yù)算管理中,沒有仔細(xì)地研究過財務(wù)管理和高校其他業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系,影響自身財務(wù)管理效果的同時,也不能夠在業(yè)財融合的背景下加快高校的發(fā)展。
三、財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型中的方向選擇
(一)向財務(wù)共享轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享的轉(zhuǎn)移和平臺的建立,機(jī)器逐步代替人工記賬等工作,這也使得高校對于財務(wù)人員能力的要求越來越低,同時也給高校實現(xiàn)業(yè)財融合提出了更困難的問題。只有真正做到財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)共享,才能夠?qū)⒇攧?wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢發(fā)揮到最大程度,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合,為高校的發(fā)展提供充分的保障,促進(jìn)幫助高校的經(jīng)營工作效率以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,以此提高高校經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。財務(wù)共享的主要內(nèi)容有,落實好每一項財務(wù)工作的流程,保證憑證、賬單、資金收付款、財務(wù)處理等基礎(chǔ)工作,都能夠有財務(wù)人員進(jìn)行把控,每個崗位都有專業(yè)的財務(wù)人員。這樣的崗位職責(zé),對于高校的財務(wù)人員也需要具備一定的專業(yè)技能,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,專業(yè)能力以及良好的適應(yīng)能力,確保每一步財務(wù)信息報告記錄與歸納整理,都能夠落實好各項工作。在信息化的時代,人工智能越來越發(fā)達(dá),現(xiàn)代化信息技術(shù)也越來越先進(jìn),高校的財務(wù)管理更需要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持,作為高校財務(wù)工作人員,同樣也需要了解和掌握信息技術(shù),保證對財務(wù)數(shù)據(jù)有更精準(zhǔn)的把控。
(二)向管理會計轉(zhuǎn)型
財務(wù)會計屬于財務(wù)管理方面,并且高校財務(wù)人員主要服務(wù)于學(xué)校的內(nèi)部,對于高校的經(jīng)營狀況有直接的經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系。未來,高校的財務(wù)人員也會向管理會計方面轉(zhuǎn)型,確保為高校的經(jīng)營狀況做出更優(yōu)質(zhì)的決策。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,通過管理會計方面的專業(yè)應(yīng)用,充分的利用智能化和大數(shù)據(jù)等技術(shù)對以往的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,預(yù)估未來高校經(jīng)營狀況的發(fā)展方向,在成本和投入上有更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析。對于高校財務(wù)人員在培養(yǎng)財務(wù)會計思維能力上還需要多加重視,確保財務(wù)人員對于會計數(shù)據(jù)以及管理信息方面擁有一定的價值判斷。尤其是高校在預(yù)算控制和成本把控環(huán)節(jié),更需要財務(wù)人員的精準(zhǔn)控制,能夠與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效結(jié)合,確保管理會計的優(yōu)勢發(fā)揮得更充分、更加集中。上述所談到的管理會計崗位職責(zé),不僅需要高校財務(wù)人員不斷豐富財政知識儲備,并且還需要在管理思維上進(jìn)行更新與轉(zhuǎn)變,借助管理會計體系的發(fā)展與高校實際情況相結(jié)合,對于高校未來經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,這樣才能夠?qū)Ω咝I(yè)財融合方面的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。
(三)向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型
戰(zhàn)略財務(wù)的工作主要有三大部分,其一是高校高層管理者對于財務(wù)管理以及高校未來發(fā)展的戰(zhàn)略部署決策上;其二是高校中層的財務(wù)管理者,主要工作有對于資產(chǎn)管理的構(gòu)建、績效評價以及預(yù)算管理;其三是基層的財務(wù)人員。對于高校而言,財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)日常的賬務(wù)處理,從財務(wù)和業(yè)務(wù)兩大方面入手,通過整合基礎(chǔ)信息,確保高校經(jīng)營活動能夠正常推進(jìn)下去。戰(zhàn)略財務(wù)崗位的核心職責(zé),是需要根據(jù)高校的實際發(fā)展情況,做好財務(wù)管理控制以及財務(wù)預(yù)算的工作內(nèi)容,對于高校存在的經(jīng)營風(fēng)險也需要做好合理的估算,保證高校在長期規(guī)劃和短期計劃上有更加合理的方法,從而實現(xiàn)高校財務(wù)管理的水平提升。在戰(zhàn)略財務(wù)管理上,高校財務(wù)人員還需要精通金融學(xué)與管理學(xué)等相關(guān)知識,并融入高校的戰(zhàn)略決策過程中,并根據(jù)實踐發(fā)展情況調(diào)整戰(zhàn)略管理內(nèi)容。作為財務(wù)人員做好基本的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合是他們的基礎(chǔ)工作,不僅需要對數(shù)據(jù)有更強(qiáng)烈的敏感度,還需要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)才能適應(yīng)高校發(fā)展的實際情況,才有利于財務(wù)人員能力的不斷提升,對于高校發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
四、業(yè)財融合背景下高校財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型策略
(一)有效建立溝通,優(yōu)化財務(wù)流程
高校內(nèi)部財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是相互獨立的,如果部門之間缺少溝通和交流,財務(wù)管理部門盲目地開展工作,對整體目標(biāo)的實現(xiàn)會帶來不同程度的負(fù)面影響。推動業(yè)財融合,有助于高校業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門深入溝通交流,充分了解企業(yè)內(nèi)部實際情況以及業(yè)務(wù)特點,互通有無,不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)過程中的問題,針對現(xiàn)有工作中的不足進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)信息技術(shù)的完善與應(yīng)用
在現(xiàn)代化高速發(fā)展的大環(huán)境下,對于信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,信息技術(shù)的發(fā)展不僅影響到各行各業(yè),對于高校財務(wù)人員的影響也是非常大的。信息技術(shù)作為轉(zhuǎn)變和不斷創(chuàng)新高校財務(wù)工作的重要手段,不僅如此,對于高校財務(wù)人員專業(yè)技能的提升也是非常有現(xiàn)實意義的。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,高校所面臨的發(fā)展?fàn)顩r不僅僅是財務(wù)管理不夠完善,而且在信息技術(shù)應(yīng)用方面不夠全面。為了保證高校的未來發(fā)展以及競爭優(yōu)勢,更需要在財務(wù)管理方面加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的管理和控制,確保能夠及時收集到各項財務(wù)信息,通過財務(wù)會計系統(tǒng)的建設(shè)和完善,讓高校的財務(wù)管理能夠以自動化、智能化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。在財務(wù)共享系統(tǒng)中,財務(wù)系統(tǒng)就是其中最為核心的一部分,剩下的財務(wù)工作就是為了保證財務(wù)系統(tǒng)更好地運作,因此財務(wù)工作的內(nèi)容以及財務(wù)人員的崗位職責(zé)十分重要,將會影響到高校的整個財務(wù)系統(tǒng)的運作,同時,高校財務(wù)人員也需要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用水平,在工作中能夠積極地應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高財務(wù)水平。
(三)提升財務(wù)人員綜合能力,構(gòu)建多層次人才隊伍建設(shè)
業(yè)財融合是當(dāng)前高校發(fā)展的重要內(nèi)容之一,也是發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。因此財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型培養(yǎng)成了促進(jìn)業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵。高校財務(wù)人員應(yīng)該針對自身進(jìn)行業(yè)財融合認(rèn)知的培養(yǎng),促進(jìn)自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高專業(yè)素質(zhì)水平和工作能力,符合業(yè)財融合發(fā)展的背景,這樣才能夠更好地為高校的日常工作作出貢獻(xiàn)。財務(wù)人員通過自身的轉(zhuǎn)型,可以借助財務(wù)管理的手段,引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營的順利開展,為業(yè)務(wù)的管理工作提供更加全面精確的數(shù)據(jù)支持,更好地把控每一項業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)管理的工作質(zhì)量。高校也可以制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃,以此提高財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,構(gòu)建全方位財務(wù)人才,使其能更好地適應(yīng)和滿足高校財務(wù)管理發(fā)展的需求。
結(jié)語
綜上所述,受到業(yè)財融合管理理念的影響,高校在財務(wù)部門與工作人員上,需要做出進(jìn)一步的轉(zhuǎn)型與升級。高校財務(wù)人員不僅需要對業(yè)財融合理念有更深層次的了解和應(yīng)用,做出傳統(tǒng)思維模式的轉(zhuǎn)變與升級,同樣還需要培養(yǎng)自身的專業(yè)技能,讓高校未來的戰(zhàn)略發(fā)展有更高的價值,促進(jìn)高校的發(fā)展以及我國教育事業(yè)的不斷進(jìn)步。業(yè)財融合是為高校財務(wù)人員提供了一個更加清晰明了的轉(zhuǎn)型方向,同樣也是為高校盡快實現(xiàn)業(yè)財融合轉(zhuǎn)型升級、財務(wù)人員財務(wù)管理能力提升的重要途徑。
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關(guān)鍵詞:外資企業(yè);業(yè)財融合;供應(yīng)商平臺
一、引言
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國改革開放的深入,各行各業(yè)的市場競爭都呈現(xiàn)出越來越激烈的趨勢,為在競爭中脫穎而出并快速占領(lǐng)市場,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)必要的整改和統(tǒng)一迫在眉睫。外資企業(yè)重視財務(wù)管理,注重風(fēng)險管控,既要在中國境內(nèi)長期穩(wěn)定發(fā)展,又要把財務(wù)數(shù)據(jù)分析和美國本土相統(tǒng)一,陸續(xù)在中國境內(nèi)建立共享服務(wù)中心,進(jìn)行信息化、自動化、數(shù)字化、智能化的融合。廣義的業(yè)財融合是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的簡稱,是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合,業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體,從企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開展是否符合集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)方向。YMX供應(yīng)商平臺是中國業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)和信息技術(shù)“三位一體”下的產(chǎn)物。其產(chǎn)生動機(jī)源于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系。由于有美國先例,可以認(rèn)為這是一個較成熟的業(yè)財融合的平臺。然而,中國供應(yīng)商平臺的“籌備—上線—運行”等融合過程中也受諸多因素影響。
二、YMX供應(yīng)商平臺業(yè)財融合現(xiàn)狀和存在的問題
(一)平臺現(xiàn)狀
外資企業(yè)的業(yè)財融合往往是先基于一個已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,由本公司技術(shù)開發(fā)或者外包給第三方開發(fā)一個可以依托的平臺進(jìn)行后續(xù)融合。YMX在中國先成立了財務(wù)共享服務(wù)中心,使用的財務(wù)軟件是典型的ERP系統(tǒng)———兼容性強(qiáng)大的Oracle數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)商,在滿足雙方需求的基礎(chǔ)上,經(jīng)過近半年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、軟件開發(fā)后,把線下供應(yīng)商的業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化搬到了線上。所有數(shù)據(jù)集成匯總于“供應(yīng)商平臺”。同時在Oracle系統(tǒng)財務(wù)模塊里建立會計總賬和業(yè)務(wù)明細(xì)的勾稽關(guān)系:總賬=明細(xì)賬之和。按照供應(yīng)商分類,供應(yīng)商平臺會自動匯總交易額,以合同中的約定時間為限做收入總賬,并通過供應(yīng)商平臺將訂單通過電子郵件方式發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行檢查確認(rèn)。供應(yīng)商應(yīng)在YMX發(fā)出訂單后24小時內(nèi)對訂單進(jìn)行反饋,包括確認(rèn)或拒絕訂單。確認(rèn)好的數(shù)據(jù)直接按照合同中約定的付款方式關(guān)聯(lián)到財務(wù)軟件里“應(yīng)付賬款”等對應(yīng)的會計科目,自動生成會計憑證,等待財務(wù)人員收到發(fā)票后進(jìn)一步確認(rèn)該憑證的正確性。
(二)當(dāng)前YMX供應(yīng)商平臺業(yè)財融合存在的問題
1.融合意識尚未確立YMX供應(yīng)商平臺的建立基礎(chǔ)雖然是在組織架構(gòu)與人員崗位、制度與流程、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、方法與功能融合的前提下,但并不意味著財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息三大部門的人員意識上產(chǎn)生了業(yè)財融合的理念和動力。在傳統(tǒng)的企業(yè)分工合作中,業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理等各個部門都是分裂開來,各司其職。在日常經(jīng)營管理過程中,業(yè)務(wù)部門鉆研經(jīng)營,一心關(guān)注業(yè)務(wù)量指標(biāo)的完成情況。認(rèn)為幫助財務(wù)人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識,會讓自己花費更多的精力和時間,不僅增加了工作量還浪費了時間;財務(wù)部門則看重資金安全,費用控制和潛在風(fēng)險。自身不具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識,不了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域,無形中增加了工作量;信息技術(shù)部門關(guān)注日常數(shù)據(jù)維護(hù)和負(fù)責(zé)項目的跟進(jìn)與完成,平臺的建設(shè)應(yīng)用了大量信息化技術(shù),容易陷入到財務(wù)部門IT化的范疇,導(dǎo)致業(yè)財信息共享淪為使用會計語言的信息系統(tǒng)工具。各方都對其他部門的工作內(nèi)容沒有清晰了解和概念,導(dǎo)致了平臺籌備時提不出有效建議,上線過程中出現(xiàn)錯誤,后期運行時遇到問題時,各個部門相互推諉,產(chǎn)生不同程度的抵觸情緒。2.平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高作為電商平臺,每一家供應(yīng)商根據(jù)提品的不同,簽訂的合同必然有所差別。由于企業(yè)類型的不同,小規(guī)模納稅人和一般納稅人涉及的稅率也不相同。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯,將直接影響到每一筆訂單的付款時間和稅金計算的準(zhǔn)確性。付款時間和稅金計算的準(zhǔn)確與否,還會涉及到公司的資金成本和納稅問題。外資企業(yè)大多處在成熟階段,非常關(guān)注利潤表,注意保持企業(yè)長期穩(wěn)定和偏重當(dāng)前盈利與風(fēng)險的協(xié)調(diào)。一個企業(yè)的利潤,不是單純地來自經(jīng)營利潤,還有一部分來自現(xiàn)金利潤和稅務(wù)利潤。雖然后期供應(yīng)商在核對訂單時可以提出異議,相關(guān)的財務(wù)人員也可以在系統(tǒng)里進(jìn)行操作更正。但是,此類錯誤無論是對供應(yīng)商造成的惡劣影響還是對財務(wù)人員額外增加的工作量而言,容錯率都是零。但線下數(shù)據(jù)上傳至線上,此類錯誤雖然出現(xiàn)率極低,卻又在所難免。對稅務(wù)利潤在當(dāng)期納稅時就可以發(fā)現(xiàn),但對現(xiàn)金利潤則體現(xiàn)為積少成多。3.平臺數(shù)據(jù)的及時性不夠數(shù)據(jù)來源于庫房收發(fā)貨數(shù)據(jù)的錄入與上傳,存在了部分人工錄入和系統(tǒng)上傳過程中出現(xiàn)的人為失誤和系統(tǒng)錯誤。數(shù)據(jù)流向和對接的過程中存在時間上的差異,數(shù)據(jù)的不及時,將導(dǎo)致庫房成本和公司信用度受到不同程度的影響。企業(yè)之所以要考慮控制合理的存貨,就是因為存貨本來就是一種對資金的占用,資金本身就有機(jī)會成本,大量的存貨會導(dǎo)致利潤的下降。除此以外,存貨還得考慮它的儲存成本和損耗,也就造成了費用,間接減少了利潤。這也是很多企業(yè)都要求零庫存的動機(jī)之一。但是如果存貨太少也會造成一定的風(fēng)險,會發(fā)生不能滿足顧客的需求的可能。所以線上數(shù)據(jù)更新的及時性在一定程度上影響了企業(yè)對于庫存成本的控制。另外,企業(yè)有效的利用應(yīng)付賬款的方式之一就是對應(yīng)付賬款的按時支付。應(yīng)付賬款的按時支付可以使企業(yè)獲得更好的信用。企業(yè)信用度的提高,帶來供應(yīng)商更愿意賒銷貨物給企業(yè),甚至?xí)o企業(yè)享受一定程度的現(xiàn)金折扣。應(yīng)付賬款形成了一個良性循環(huán),可以視為一項短期融資。在合同規(guī)定的付款日期之間,企業(yè)所擁有的充足資金,既可以存入銀行賺取利息,也可以進(jìn)行短期投資。
三、加強(qiáng)YMX供應(yīng)商平臺業(yè)財融合的對策建議
(一)轉(zhuǎn)變思維方式和培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊樹立業(yè)財融合意識
1.思維變革現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營有兩大目標(biāo),即實現(xiàn)價值最大化和滿足客戶需求。在YMX,管理層(尤其是美國投資方)已經(jīng)對業(yè)財融合有了足夠的重視和支持,但在中國實行起來并形成業(yè)財融合的企業(yè)文化還需進(jìn)一步推進(jìn)和宣傳。需要充分落實的是本地工作人員意識的轉(zhuǎn)變,營造良好的融合氛圍并形成融合文化。本文主要強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員的意識轉(zhuǎn)變。首先,財務(wù)人員要認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)只有跟業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,才擁有存在的意義。財務(wù)要懂業(yè)務(wù),了解市場,并不是要財務(wù)去做業(yè)務(wù),而是要知道公司所在行業(yè)的生命周期,驅(qū)動因素,公司在該行業(yè)中的位置,主要競爭對手,客戶、產(chǎn)品優(yōu)劣的簡單對比;了解銷售模式、采購模式、渠道特點、營銷方式;尤其是風(fēng)險在什么地方,如何進(jìn)行有效防范及處理。有效監(jiān)控將公司各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)持續(xù)改進(jìn),規(guī)范運營才是提升效率之本。其次,財務(wù)人員要理解“共享服務(wù)”的真正含義。所謂“服務(wù)”不是無底線完全服務(wù)于業(yè)務(wù)或其他部門,而是需要財務(wù)主動嵌入業(yè)務(wù)前端,服務(wù)于業(yè)務(wù),加強(qiáng)業(yè)財協(xié)同,有序銜接。這種可以稱作嵌入式財務(wù)機(jī)制,具體操作是財務(wù)深入業(yè)務(wù)流程,以加強(qiáng)財務(wù)管理的執(zhí)行力。其工作的重心是財務(wù)往管理方向開展,用業(yè)務(wù)的思維方式展開財務(wù)工作。2.培養(yǎng)專業(yè)人員財務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變,理解“共享服務(wù)”的真正含義之后,首先要盡快確定自身職業(yè)規(guī)劃。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的來臨。傳統(tǒng)意義的會計職能必將被逐漸淘汰,財務(wù)人員必須向管理會計,財務(wù)分析或者財務(wù)BP(BusinessPartner)轉(zhuǎn)型,成為業(yè)財融合型的財務(wù)管理者,在實際工作中主動參與到業(yè)務(wù)中,提供財務(wù)“服務(wù)”,分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)。將財務(wù)分析和結(jié)果充分反饋給業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)提供更多經(jīng)營思路。其次,對財務(wù)人員進(jìn)行溝通提升和自我營銷的專門講座,促進(jìn)財務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的商業(yè)語言和提高語言表達(dá)能力,能夠用通俗易懂的商業(yè)語言向業(yè)務(wù)人員講明白自己所掌握的財務(wù)知識。再次,組織定期或不定期的講座或有獎問答,激發(fā)財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)的興趣。最后,形成專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊,提高整體財務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)等多方面水平及綜合素質(zhì),包括對宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略的把握,更重要的是思考如何把這些轉(zhuǎn)化到自己的日常工作中去,從而達(dá)到高效率的業(yè)財融合。
(二)通過有效溝通和組織培訓(xùn)來加強(qiáng)平臺數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
財務(wù)人員在供應(yīng)商平臺上判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,建立在清楚知曉數(shù)據(jù)來源的前提下。如何獲知數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確度,要通過和業(yè)務(wù)部門及技術(shù)部門的有效溝通以及和供應(yīng)商的定期培訓(xùn)。1.有效溝通建立快速反饋制度首先,通過會議方式來加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),針對供應(yīng)商平臺后續(xù)運行情況更新公司原有內(nèi)控制度。通過和負(fù)責(zé)不同產(chǎn)品的業(yè)務(wù)分別開例會溝通,進(jìn)一步了解平臺上線后對于業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的優(yōu)勢和有待改進(jìn)的地方。其次,通過日常交流方式來促進(jìn)業(yè)財融合的順利進(jìn)行,無論是與業(yè)務(wù)部門還是與技術(shù)部門。整個平臺內(nèi)嵌一套系統(tǒng)完善的規(guī)避風(fēng)險體系,但如果系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題要及時反饋解決。所謂有效溝通,是一種順暢高效的溝通,不是用財務(wù)語言向業(yè)務(wù)或技術(shù)闡述問題,而是把財務(wù)語言轉(zhuǎn)化成其他部門能夠理解的商業(yè)語言進(jìn)行溝通。其中包括每天向技術(shù)部門反饋平臺運行情況和每周向業(yè)務(wù)部門反饋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,根據(jù)實際操作中遇到的問題提出有價值的問題。充分利用電子郵件、電話、聊天軟件等多種方式進(jìn)行雙方或多方會議,做到“平時記錄問題—會上提出問題—會后盡快解決”。開啟良性溝通的循環(huán)模式。2.組織培訓(xùn)消除信息不對稱培訓(xùn)采用內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合,互相了解增加信任。內(nèi)部培訓(xùn)主要是指對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。例如,供應(yīng)商平臺上有多種可供業(yè)務(wù)人員選擇的付款方式:現(xiàn)貨現(xiàn)款、預(yù)付貨款、訂金貨款、銀行承兌匯票支付。財務(wù)人員要在從業(yè)務(wù)部門處了解供應(yīng)商的偏向后,根據(jù)公司現(xiàn)金流的要求,向業(yè)務(wù)人員推薦最利于本公司現(xiàn)金流需要的結(jié)算方式及備選方式。然后由業(yè)務(wù)人員再和各個供應(yīng)商洽談合同,敲定具體合同細(xì)節(jié)及付款方式。雙方確認(rèn)后的合同掃描件需要上傳至供應(yīng)商平臺留檔。外部培訓(xùn)主要是指對供應(yīng)商的培訓(xùn)。在可供選擇的日期里,財務(wù)部門舉行專項培訓(xùn)會,由專門的培訓(xùn)講師面對面向供應(yīng)商講授供應(yīng)商平臺的意義及具體操作方法。闡明平臺上線的必要性同時,更著重解釋平臺上線能給供求雙方帶來的好處和便利。經(jīng)過PPT及實際平臺操作演示等方式逐步講解,給使用者帶來視覺上的直觀感受,從而了解一體化平臺帶來的快捷。進(jìn)而加強(qiáng)交易雙方的信任度。
(三)通過優(yōu)化操作頁面和定期盤點庫房來增強(qiáng)平臺數(shù)據(jù)及時性
1.平臺操作頁面友好化企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn),都必須依托于一個平臺來完成交易,訂單、資金與財務(wù)的同步,便于財務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄和分析。對于“供應(yīng)商平臺”的接受和使用也是一個循序漸進(jìn)的過程。供應(yīng)商平臺操作起來“越簡單,越友好”,人們的接受速度就會越快。所以以供應(yīng)商平臺為例實現(xiàn)業(yè)財融合,除了上述所列的思維變革、培養(yǎng)團(tuán)隊、有效溝通、組織培訓(xùn)之外。向技術(shù)部門定期描述平臺使用感受,以便技術(shù)部門改進(jìn)和開發(fā)出更“友好”的操作也是加速業(yè)財融合實現(xiàn)的手段之一。2.出入庫單據(jù)線上流轉(zhuǎn)盤點是指定期或臨時對庫存商品實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點的一種作業(yè)。真實準(zhǔn)確的出入庫數(shù)據(jù)直接影響到平臺數(shù)據(jù)更新的及時性。電商企業(yè)的庫房,產(chǎn)品種類繁多,出入庫數(shù)量巨大。傳統(tǒng)上的企業(yè)倉庫,由于工作量太大,很難做到日清月結(jié),每張單據(jù)的收集都會產(chǎn)生流轉(zhuǎn)時間。供應(yīng)商平臺的上線,就是把傳統(tǒng)的出入庫單據(jù)由線下利用掃描槍,數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段轉(zhuǎn)入線上,以縮短每張單據(jù)產(chǎn)生的時間堆積。平臺可以自動生產(chǎn)出入庫單據(jù),并按時以電子郵件方式發(fā)送給供應(yīng)商和業(yè)務(wù)部、財務(wù)部。同時數(shù)據(jù)流入oracle系統(tǒng)進(jìn)行自動審核匹配。財務(wù)人員可以隨時在平臺上進(jìn)行審核,從而大大縮短了日常盤點的時間。進(jìn)而提高平臺數(shù)據(jù)的及時性。
四、結(jié)語
綜上所述,YMX以供應(yīng)商平臺為依托,將經(jīng)營決策落實到財務(wù)數(shù)據(jù)上,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤和分析,從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的機(jī)會或漏洞,把傳統(tǒng)的核算分析和監(jiān)督逐步過渡到在業(yè)務(wù)過程中全程監(jiān)督存在的風(fēng)險,降低運營成本,加強(qiáng)財務(wù)管理,追求更多的企業(yè)利潤,給業(yè)務(wù)部門和公司管理層及時提供準(zhǔn)確的建議,這正是業(yè)財融合良性循環(huán)的體現(xiàn),擴(kuò)大了市場份額,促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。業(yè)財融合歸根到底是發(fā)揮企業(yè)各部門的職責(zé),加強(qiáng)企業(yè)各部門的溝通與協(xié)作,更快更好更準(zhǔn)地提出建議,以此促進(jìn)業(yè)績提升和增加企業(yè)利潤。借鑒這種新的思維新的方式,才能更好地推動國內(nèi)各電商企業(yè)的高速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;貿(mào)易公司;會計管理;應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)用會計管理體系開展日常的財務(wù)工作,不能只依靠核算及分析財務(wù)數(shù)據(jù)來完成,還需企業(yè)的會計管理人員對現(xiàn)階段企業(yè)所處的行業(yè)、市場中所處的地位、生產(chǎn)經(jīng)營特征、規(guī)模水平以及未來發(fā)展趨勢有一個總體的把握。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高,一些傳統(tǒng)的經(jīng)營模式也在新技術(shù)的推動下轉(zhuǎn)型升級,這就要求企業(yè)的財務(wù)管理人員必須快速調(diào)整工作內(nèi)容和工作目標(biāo),以適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)財務(wù)工作的基礎(chǔ)上,以財會專業(yè)人士參與企業(yè)的生產(chǎn)和運營,向企業(yè)價值鏈的前端進(jìn)行延伸,通過實戰(zhàn)將企業(yè)的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)融合,幫助企業(yè)節(jié)本增利、提質(zhì)增效。同時,會計管理也在業(yè)財融合運用中得到提升、得到發(fā)展。
一、貿(mào)易公司會計管理質(zhì)量的影響因素分析
(一)信息的精細(xì)度在不同行業(yè)、不同企業(yè)環(huán)境下,會計管理工作受到支持或限制即會產(chǎn)生不同的會計管理模式。目前從我國會計管理的應(yīng)用上看,還缺乏相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很多企業(yè)也是按照自身的生產(chǎn)經(jīng)營特征制定會計管理規(guī)則,在行業(yè)內(nèi)并未形成規(guī)范化的體系標(biāo)準(zhǔn)供企業(yè)參考。由于當(dāng)前企業(yè)財務(wù)部門工作相對獨立,工作重點還在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集上,對數(shù)據(jù)的提煉加工、數(shù)據(jù)的分析論證、數(shù)據(jù)的管理決策還沒有更好的應(yīng)用范圍,所以現(xiàn)階段企業(yè)的會計管理信息都來源于財務(wù)會計的核算結(jié)果,而財務(wù)會計的核算只包含了相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的收入、成本及費用,沒有對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面精準(zhǔn)的分析。為保證企業(yè)內(nèi)部管理工作有效進(jìn)行,需要在會計管理的實際應(yīng)用中為管理者提供更加具體、明確的數(shù)據(jù)信息,通過精細(xì)化數(shù)據(jù)分析便于決策者全面掌握企業(yè)的運行狀況,高效決策精準(zhǔn)施策,更好地評判企業(yè)經(jīng)營成果[1]。而信息的精細(xì)程度又取決于企業(yè)的運營管理模式,例如:阿米巴經(jīng)營管理模式就是將整個企業(yè)分割成許多小型組織,通過追求各單元利益最大化的方法來提高整體效益。由于不同單元創(chuàng)造價值的能力存在差異,所提供的信息各有側(cè)重點,如果僅依靠各單元的數(shù)據(jù)集成進(jìn)行企業(yè)會計管理工作,從大數(shù)據(jù)的表面看問題而忽略量化細(xì)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和差異,不僅不能保證會計管理所提供數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,還可能會影響企業(yè)決策而誤導(dǎo)經(jīng)營。
(二)業(yè)財?shù)娜诤隙葧嫻芾砉ぷ鞑粌H要保證財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和精細(xì)化,還要全面分析企業(yè)相關(guān)工作人員、信息數(shù)據(jù)以及各項業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的工作聯(lián)系,不論從財務(wù)視角還是業(yè)務(wù)角度,都需要加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合管理。如果貿(mào)易公司的財務(wù)部門不能充分了解并且全程跟蹤出口業(yè)務(wù)部門的工作,之間不相互配合就無法順利完成出口退稅工作;如果不熟悉、不知情采購部門的工作,之間不相互督促就無法及時取得進(jìn)項發(fā)票,給企業(yè)造成損失,可見融合管理的必要性。在實際工作中,當(dāng)業(yè)務(wù)部門的成本支出有較大變化時,可用會計管理方法分析導(dǎo)致成本上漲的原因,找出解決問題的辦法,進(jìn)一步指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門工作;通過會計管理方法的指引,業(yè)務(wù)部門就會及時修正和改進(jìn)工作流程和工作規(guī)范。
(三)信息獲取的及時性信息的及時性是保證管理會計信息質(zhì)量的重要條件。隨著改革深化、結(jié)構(gòu)調(diào)整及政府的放管服,給企業(yè)的營商環(huán)境帶來了諸多變化,面對復(fù)雜的市場環(huán)境,企業(yè)管理所需要的會計信息必須要與企業(yè)今后的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境相符,才能有效保證企業(yè)決策的正確性和準(zhǔn)確性。在相關(guān)信息傳遞過程中,由于過慢或未及時獲取重要信息,就會導(dǎo)致信息失效或延誤,而錯過最佳的決策時機(jī)。意識到機(jī)不可失、時不再來,很多企業(yè)的管理者在應(yīng)用管理會計信息時,為了不錯失良機(jī),更注重信息獲取的及時性,也會抓大而放小、舍精準(zhǔn)而求時效。
二、業(yè)財融合對貿(mào)易公司會計管理的作用
(一)業(yè)財信息收集的前提條件會計管理部門在收集信息時發(fā)現(xiàn),以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)在金額和數(shù)量上信息不對稱,存在很多差異,分析其中原因是由于統(tǒng)計口徑不一、收集時點不同、管理層面各異造成的。由于雙方提供的數(shù)據(jù)信息不一致,甚至有時會差距很大,財務(wù)部門又不能站在多維度視角下對業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息進(jìn)行有效挖掘,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息無用或無效而失去利用價值。因此,要想保證企業(yè)會計管理信息的全面性和準(zhǔn)確性,就要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對接,消除二者之間存在的差距,規(guī)范統(tǒng)計口徑,同步收集時點,統(tǒng)籌兼顧好各管理層級的工作效能,將財務(wù)管理真正融合到各項業(yè)務(wù)工作中,切實做好全方位信息服務(wù)工作[2]。由于企業(yè)的多元化發(fā)展、多品種經(jīng)營,即使有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)也不再是簡單的函數(shù)關(guān)系,更何況是對錯綜復(fù)雜的信息進(jìn)行處理,因此在選取業(yè)財融合數(shù)據(jù)指標(biāo)時,基于兼收并蓄、博采眾長的考慮,對于可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)可以采用業(yè)務(wù)思維模式下的數(shù)理統(tǒng)計,而非按會計專業(yè)要求的方式進(jìn)行。如對銷售收入或應(yīng)收賬款的日常管理,在一些貿(mào)易公司,業(yè)務(wù)部門是按銷售訂單進(jìn)行統(tǒng)計,而財務(wù)部門則是按會計準(zhǔn)則的要求進(jìn)行確認(rèn),為便于協(xié)同監(jiān)管,要求財務(wù)部門換位思考與業(yè)務(wù)部門融合,就需要保持兩種思維方式對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行適當(dāng)處理。
(二)能夠滿足超細(xì)分及多維度的數(shù)據(jù)需求企業(yè)在業(yè)務(wù)管理過程中所產(chǎn)生的一系列業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就是最終財務(wù)數(shù)據(jù)的生成過程。在傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中,管理效能經(jīng)常會受到技術(shù)條件及財務(wù)人員專業(yè)能力的限制和掣肘,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提供也只是按照要求進(jìn)行分級匯總后,交由財務(wù)人員處理,有些數(shù)據(jù)因為不在管理會計信息考慮范圍內(nèi)而被忽略,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作出現(xiàn)一定的差異。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的快速應(yīng)用,企業(yè)管理實現(xiàn)了人工化向智能化的轉(zhuǎn)型。一些數(shù)據(jù)量大、計算復(fù)雜且重復(fù)性的財務(wù)核算工作已被智能計算機(jī)取代,今后電子票據(jù)、自助報銷、電子憑證、機(jī)器人報稅漸成趨勢,這在一定程度上降低了數(shù)據(jù)處理成本,有效提高了管理會計信息收集層面,便于進(jìn)行超細(xì)分多維度的數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。在貿(mào)易公司進(jìn)行企業(yè)會計管理工作時,可以在相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及管理中融入業(yè)財融合的關(guān)鍵需求,確保業(yè)務(wù)清單與會計管理信息清單高度融合,實現(xiàn)融合管理的整齊劃一。
(三)提高管理會計的應(yīng)用價值業(yè)財融合的價值在實際會計管理應(yīng)用中得到了體現(xiàn)。管理會計所獲取的信息主要來源于各項業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)信息經(jīng)過匯總、提煉加工處理后,最終還是要回到業(yè)務(wù)管理工作中去指導(dǎo)業(yè)務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。因此,為了充分發(fā)揮會計管理效能,財務(wù)部門應(yīng)為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展提供管控措施并加強(qiáng)措施監(jiān)管。管理會計工作如果脫離業(yè)務(wù),其在企業(yè)運營中就無法發(fā)揮作用。在實際工作中,會計管理應(yīng)用要從業(yè)務(wù)角度出發(fā)客觀分析業(yè)務(wù)管理工作中存在的問題,并為解決問題提供參考,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù);同時,在實際的應(yīng)用過程中,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管理人員還要結(jié)合業(yè)務(wù)的實際情況,選擇性地進(jìn)行調(diào)整,提出可行性方案并及時反饋管理會計,從而在互相溝通促進(jìn)中提升企業(yè)整體競爭力[3]。
三、貿(mào)易公司會計管理應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題
(一)現(xiàn)狀分析當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)對會計管理的實際應(yīng)用比較認(rèn)可,不論是國內(nèi)還是國外,高級財務(wù)管理人才仍是現(xiàn)階段較為稀缺的人力資源。在2016年財政部的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,將管理會計列為“行業(yè)急需緊缺人才”,要培養(yǎng)精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。另外,從前幾年美國勞動部公布數(shù)據(jù)看,美國大約九成以上的財務(wù)工作人員正在從事相關(guān)的會計管理工作,并且大多數(shù)財務(wù)人員80%的時間都是用來進(jìn)行部分決策工作。然而,通過分析我國的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員工作重心還在財務(wù)核算方面,特別是中小民營企業(yè)的財務(wù)會計,沒有向管理會計轉(zhuǎn)型升級的危機(jī)感。一些企業(yè)的管理者很少利用管理會計的思維將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容結(jié)合起來,也沒有將會計管理納入公司高層管理,在決策方面更是缺乏財務(wù)部門的參與,沒有發(fā)揮好會計管理的實際應(yīng)用。
(二)存在的問題1.財務(wù)管理水平成為阻礙發(fā)展因素企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外建設(shè),對內(nèi)經(jīng)濟(jì)事項上要重視供應(yīng)鏈管理與財務(wù)管理相融合。另外,還要提高自身財務(wù)管理水平,提升管理會計在企業(yè)管理中的參與度,助力企業(yè)快速發(fā)展。目前一些企業(yè)的財務(wù)工作大多停留在核算或數(shù)據(jù)整理上,沒有走到業(yè)務(wù)中去,思維和視野沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)換和拓展,再加上財務(wù)管理人員自身能力不強(qiáng),即使能參與業(yè)務(wù)管理卻無力應(yīng)對,即使能參與決策卻爭取不到話語權(quán)。因此財務(wù)部門整體管理水平的高低決定會計管理應(yīng)用的效率,一定程度上影響企業(yè)的再發(fā)展。2.信息共享問題有待解決隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)的發(fā)展,利用應(yīng)用軟件即可做到信息共享,但對共享空間與權(quán)限的設(shè)置則需要加以慎重劃分。雖然信息公開化程度因各種需求而定,但涉及政府、企業(yè)或個人不便公開的數(shù)據(jù)信息還要加以防護(hù)。如果防護(hù)不當(dāng),會造成信息泄露,嚴(yán)重危害各方利益;如果過于防護(hù),又會出現(xiàn)各種不暢各種不便,增加執(zhí)行成本,信息共享達(dá)不到預(yù)期效果。企業(yè)內(nèi)部與外部實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通能及時傳遞財稅信息,比對數(shù)據(jù)信息,查驗企業(yè)間業(yè)務(wù)往來票據(jù)信息,為業(yè)財系統(tǒng)的信息共享提供便捷,但信息的質(zhì)量及共享的覆蓋面還有待提高和擴(kuò)展,一些信息共享細(xì)節(jié)還有待完善。3.會計管理很難大范圍推廣區(qū)別于財務(wù)會計的管理會計雖隸屬于財務(wù)部門,但其工作內(nèi)容更多是跨部門進(jìn)行,全程參與和跟蹤供應(yīng)鏈管理,因此業(yè)財融合不是僅靠財務(wù)部門就能獨立完成的,還需要各部門相互推進(jìn)相互合作。然而,由于業(yè)務(wù)部門工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作方法各有不同,對跨部門工作要求并不完全理解和配合,導(dǎo)致會計管理工作難以全面展開,很難給出企業(yè)最優(yōu)的決策參考。即使在沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貿(mào)易公司,業(yè)財融合的會計管理工作也很難進(jìn)行,雖然管理者意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型會給企業(yè)帶來益處,但實際操作時出現(xiàn)半途而廢夭折的情況也不少。
四、從業(yè)財融合視角分析貿(mào)易公司會計管理應(yīng)用
(一)加強(qiáng)“業(yè)財融合”前置,轉(zhuǎn)變財務(wù)角色會計工作要為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),為各項業(yè)務(wù)服務(wù)。為提升服務(wù)質(zhì)量,會計管理應(yīng)融入項目、融入業(yè)務(wù)中去,當(dāng)好企業(yè)決策的好參謀,在發(fā)展規(guī)劃、物資采購、產(chǎn)品銷售、績效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)尋找與各業(yè)務(wù)部門的契合點,深入實際充分論證,提前預(yù)估各環(huán)節(jié)風(fēng)險,防范各類風(fēng)險事項的發(fā)生,全面監(jiān)控業(yè)務(wù)和財務(wù)工作,以業(yè)財融合視角做好企業(yè)會計管理工作[4]。1.業(yè)務(wù)洽談階段貿(mào)易公司作為市場營銷方,管理會計應(yīng)根據(jù)與收貨方在洽談環(huán)節(jié)達(dá)成的需求,利用價值評估模型對本次營銷所能收回的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行事前評估,通過分析單價、銷量、成本費用、毛利率等經(jīng)濟(jì)因素完成估值,以彌補(bǔ)業(yè)務(wù)部門評估收益方法的不足。貿(mào)易公司如果作為需求采購方,會計管理就需要采用適宜的成本管理方法,規(guī)劃性動態(tài)地控制總成本,結(jié)合采購業(yè)務(wù)的渠道優(yōu)勢,擇優(yōu)選擇合作的供貨商。對于委托生產(chǎn)、代加工業(yè)務(wù),由于產(chǎn)品嵌入其他企業(yè)進(jìn)行流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)部門的成本核算考慮不到各項稅金的影響,所以會計管理應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)合作模式,綜合計價核定進(jìn)貨成本,還應(yīng)比對定制與外購產(chǎn)品成本差異,分析成因提出建議制定解決方案,為企業(yè)決策提供依據(jù)。2.合同簽訂階段貿(mào)易公司與供應(yīng)商簽訂采購合同或與客戶簽訂銷售合同時,應(yīng)盡量避免先付款再提貨或先發(fā)貨再收款被動事項發(fā)生,不要為了局部利益在合同里埋下隱患,會計管理應(yīng)加強(qiáng)預(yù)警機(jī)制,提前規(guī)避可能發(fā)生的各類風(fēng)險。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)共同參與合同的擬定、審核及簽訂過程,重點關(guān)注經(jīng)濟(jì)條款及涉稅風(fēng)險,對單價數(shù)量、金額幣種、收付款方式、發(fā)票種類、稅種稅率、含運與否等事項進(jìn)行嚴(yán)格的審核,尤其對價稅分離增值稅的填列正確與否進(jìn)行把關(guān),對收付款條件是否符合資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行把控。3.業(yè)務(wù)辦理階段因會計管理已經(jīng)對項目或業(yè)務(wù)進(jìn)行了預(yù)核算,在后續(xù)業(yè)務(wù)辦理階段,更要注重預(yù)核算執(zhí)行情況,跟蹤和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門工作是否按計劃行事,及時糾正和調(diào)整偏離事項。業(yè)務(wù)辦理階段的環(huán)節(jié)很多,與財務(wù)部門密切相關(guān)的事項如收付貨款、開票進(jìn)票、出庫入庫、索賠賠償?shù)?,這些都需要與業(yè)務(wù)部門在相互配合中協(xié)作完成,因此,要求管理者在業(yè)財融合中既要懂財務(wù)又要懂業(yè)務(wù)。4.貨款收回階段銷售重要環(huán)節(jié)是資金回籠,收回貨款對業(yè)務(wù)部門而言是業(yè)績評定的依據(jù),對會計管理而言要積極推進(jìn)、加速落實、保證資金安全。在貿(mào)易公司,受上下游的擠壓,應(yīng)收賬款問題突出,超期現(xiàn)象嚴(yán)重,壞賬損失直接拉低利潤,企業(yè)負(fù)擔(dān)可想而知。如何防范壞賬風(fēng)險發(fā)生,提前做好應(yīng)對措施至關(guān)重要。首先要加強(qiáng)憂患意識,在認(rèn)識上高度一致;接下來要步調(diào)一致,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要及時傳遞信息,相互配合催收貨款;要通過績效考核,關(guān)聯(lián)相關(guān)責(zé)任單位,獎罰相關(guān)責(zé)任人。
(二)加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,以“業(yè)財融合”促發(fā)展企業(yè)發(fā)展靠團(tuán)隊,各部門工作應(yīng)相互配合、相互監(jiān)督、協(xié)同完成工作目標(biāo)。充分發(fā)揮會計職能作用,轉(zhuǎn)變管理思路,財務(wù)部門真正從賬房走到臺前參與實戰(zhàn),服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)項目、服務(wù)團(tuán)隊。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)優(yōu)勢,利用內(nèi)外數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,并結(jié)合產(chǎn)業(yè)政策參與制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)規(guī)范。在運營過程中,財務(wù)部門應(yīng)梳理與各業(yè)務(wù)部門的接口流程,制定相關(guān)管理制度及規(guī)定,如關(guān)于供貨訂貨合同、銷售采購訂單、銷項進(jìn)項發(fā)票、倉儲貨運貨代、收付款結(jié)算、樣品及費用報銷、銷售政策及銷售提成等管理細(xì)則,與業(yè)務(wù)部門密切配合,在高度融合中提升整體競爭實力。另外,在經(jīng)營成果評定階段,會計管理還要對各部門工作比照預(yù)期進(jìn)行逐項分析,在對比中發(fā)現(xiàn)問題,整改優(yōu)化環(huán)節(jié)管理,為提升業(yè)務(wù)能力、提高業(yè)務(wù)效益助財務(wù)之力。
(三)加強(qiáng)業(yè)績考核,發(fā)揮“業(yè)財融合”效用在企業(yè)內(nèi)部推行業(yè)財融合,最大阻力會來自于業(yè)務(wù)部門的不重視或不配合。如何發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢,調(diào)動各方積極性,促進(jìn)業(yè)財聯(lián)合行動,就需要企業(yè)找準(zhǔn)關(guān)鍵點、精準(zhǔn)施策、以點帶面實現(xiàn)各部門的合作共贏;要基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度進(jìn)行績效管理。在實際工作中,貿(mào)易公司應(yīng)以財務(wù)維度為核心,結(jié)合其他維度選取關(guān)鍵績效指標(biāo),并對指標(biāo)完成情況進(jìn)行績效評價和激勵管理,其中對“業(yè)財融合”的工作效用,要注重結(jié)果類指標(biāo)的考核評定,用數(shù)據(jù)講事實評價是非功過,用數(shù)據(jù)擺道理論功行賞、論過行罰。
(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng),實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型為保證會計管理工作順利進(jìn)行,要求財務(wù)人員的素質(zhì)要高、隊伍要過硬,其不僅具備財務(wù)專業(yè)技能,還要具備管理能力,向復(fù)合型人才定位轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)在選人、用人時要知人善用、人盡其才。在選擇會計管理人員時,要求其掌握專業(yè)知識,了解相關(guān)政策法規(guī),實際操作能力要強(qiáng);在任用時,要求其具備管理能力,熟悉業(yè)務(wù),善于溝通和變通,解決問題能力要強(qiáng)。從近處著手,為遠(yuǎn)處著想,應(yīng)不斷加強(qiáng)企業(yè)會計管理人才培養(yǎng),通過財務(wù)培訓(xùn)或會計職稱考試、管理會計師考試等繼續(xù)教育,提升企業(yè)整體財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理體系;業(yè)財融合;制造企業(yè)
1引言
制造企業(yè)中的生產(chǎn)管理、銷售管理和財務(wù)管理職能都與企業(yè)日常的經(jīng)營活動有直接的關(guān)系,其中財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,能夠滿足最基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的交流與合作,將經(jīng)營管理的各項指標(biāo)都融入營銷管理與生產(chǎn)管理過程中。業(yè)財融合的基本概念就是將企業(yè)的財務(wù)管理與工作業(yè)務(wù)融合,保證財務(wù)人員在掌握基礎(chǔ)財務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,對內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化與合理的配置。為了緊跟時代的發(fā)展腳步,促進(jìn)企業(yè)核算型財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。
2基于業(yè)財融合的財務(wù)管理體系構(gòu)建
2.1目標(biāo)層
在開展日常工作的過程中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)部門更加注重銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等目標(biāo)達(dá)成,財務(wù)部門更加關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營情況,對企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)注度不足,促進(jìn)業(yè)財融合的發(fā)展,使業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一目標(biāo),更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益。通過業(yè)財融合與各個部門的交流協(xié)作,將風(fēng)險評估與管理貫穿各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略性計劃編制。在此基礎(chǔ)上,對制造企業(yè)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)財務(wù)管理的力度,并利用財務(wù)信息協(xié)助業(yè)務(wù)部門,注重事前的風(fēng)險評估、事中的延伸管理、事后的監(jiān)督管理等,并將財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)分析的特點凸顯出來,促進(jìn)業(yè)務(wù)活動的持續(xù)增長。
2.2內(nèi)容層
就制造企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從企業(yè)的價值鏈關(guān)鍵部分入手,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同合作。只有開展全面的價值鏈分析工作,注重采購管理、戰(zhàn)略性規(guī)劃與產(chǎn)品管理等多方面的工作,并了解企業(yè)的客戶服務(wù)情況與員工的業(yè)績情況。在編制戰(zhàn)略性規(guī)劃的基礎(chǔ)上,明確制造企業(yè)的發(fā)展方向,合理的利用財務(wù)信息,對企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)與資源的匹配程度進(jìn)行完善。在開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的時候,將采購管理作為基礎(chǔ)目標(biāo),實行采購價格與財務(wù)部門的分析,逐步降低采購成本的支出,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的利益。在產(chǎn)品制造管理過程中,開展對產(chǎn)品的利潤分析、原材料價格與損益分析,并與財務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流,摒除無法創(chuàng)造實際價值的產(chǎn)品,將更多的營銷費用投入盈利的產(chǎn)品中。在提升市場占有率的基礎(chǔ)上,做好客戶服務(wù)工作,不斷提升客戶的滿意度。銷售部門與財務(wù)部門要對服務(wù)成本與質(zhì)量進(jìn)行測算與分析,逐步實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。在實行績效管理的過程中,開展量化的分析工作,了解各個部門的價值效益,貫穿全員的管理過程中。
2.3架構(gòu)層
從新時展的要求開展分析,制造企業(yè)要明確企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需求。在搭建健全財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部的各項工作進(jìn)行優(yōu)化與管理,并以財務(wù)工作作為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)工作作為輔助,開展合理的財務(wù)核算工作。在實現(xiàn)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,使財務(wù)人員能夠從繁重的會計交易活動中脫離出來,并使用更多的精力開展經(jīng)營分析與業(yè)務(wù)分析活動。
3業(yè)財融合下制造企業(yè)提高財務(wù)管理水平的策略
3.1滲透業(yè)財融合的理念
許多制造企業(yè)的財務(wù)管理部門仍然會受到傳統(tǒng)觀念的影響,在后續(xù)的工作中采用傳統(tǒng)的管理方式,在理解創(chuàng)新與認(rèn)同新時代管理理念中存在較大的差異。許多管理者無法在短時間內(nèi)接納全新的理念,認(rèn)為貫徹業(yè)財融合的基本理念,會對財務(wù)管理活動產(chǎn)生直接的影響,也沒有了解到業(yè)財融合一體化發(fā)展的優(yōu)勢。所以,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各個階層與崗位中滲透業(yè)財融合的理念,并得到全體員工的理解與認(rèn)同,避免流于形式。從宏觀的角度進(jìn)行分析,管理者要理解業(yè)財融合,并編制長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃;從微觀的角度進(jìn)行考慮,制造企業(yè)要提前進(jìn)行融合理念的宣傳與教育工作,保證全體員工都能夠參與進(jìn)來。只有合理利用信息化系統(tǒng)與業(yè)財融合工具,才能夠加快信息的傳遞與交流速度,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。制造企業(yè)的財務(wù)人員要注重理論與實踐相結(jié)合,對市場的實際情況進(jìn)行研究與分析,采用先進(jìn)的管理方式,例如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法等。在結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化與企業(yè)財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,利用科學(xué)化的業(yè)財融合方式。
3.2完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
制造企業(yè)為了促進(jìn)業(yè)財融合工作的順利開展,就要優(yōu)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),了解傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系,對原有的組織框架進(jìn)行優(yōu)化。例如,可以在制造企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)財融合組織隊伍,還可以成立專門的業(yè)財融合部門。在提升全員業(yè)財融合理念的基礎(chǔ)上,對組織結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,還能夠有效提高財務(wù)管理效率。制造企業(yè)要為業(yè)財融合的崗位提供更多業(yè)務(wù)出色的工作人員,并提升其處理業(yè)務(wù)活動的能力,為業(yè)財融合工作的順利開展做好鋪墊。
3.3利用高效的財務(wù)管理方式
制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局性的角度進(jìn)行分析,將目光放得更加長遠(yuǎn),促進(jìn)業(yè)財融合工作的實施,借鑒優(yōu)秀企業(yè)都是采用什么措施落實業(yè)財融合,還要對實行業(yè)財融合不理想的企業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)最適合的業(yè)財融合工具。制造企業(yè)的業(yè)財融合人員要開展理論性的學(xué)習(xí)工作,并對業(yè)財融合的理念與措施進(jìn)行研究,例如全面預(yù)算管理,通過建立業(yè)財融合機(jī)制,相關(guān)的工作人員要進(jìn)一步強(qiáng)化資金預(yù)算的工作,還要設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算控制小組,可以由銷售部門、制造部門及財務(wù)部門構(gòu)成,并根據(jù)市場的實際價格,進(jìn)行資金預(yù)算表的編制。企業(yè)在進(jìn)行資金預(yù)算的過程中,如果遇到業(yè)務(wù)量增加的問題,就要立足于實際情況,進(jìn)行合理的資金預(yù)算調(diào)整工作,不僅要適當(dāng)?shù)刈芳宇A(yù)算資金,還要保證對于資金的使用情況進(jìn)行實時監(jiān)督,避免財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。
3.4做好會計基礎(chǔ)工作
第一,務(wù)必要梳理制造企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,并對核算體系進(jìn)行重新設(shè)置,例如二級明細(xì)科目、三級明細(xì)科目等。財務(wù)人員要保證設(shè)置的科目與業(yè)務(wù)活動有直接的關(guān)系,在完成會計核算工作之后,結(jié)合業(yè)務(wù)的實際數(shù)據(jù),了解業(yè)務(wù)管理需要什么數(shù)據(jù),財務(wù)報告都能夠展示出來。但就實際情況,這些方面的工作與財務(wù)專業(yè)的技術(shù)涉及較少,使用更多的就是歸納統(tǒng)計性思維與加減乘除。核算基礎(chǔ)工作除了要設(shè)置會計科目之外,還涉及與業(yè)務(wù)部門的配合,為各個環(huán)節(jié)提供財務(wù)需求相關(guān)的數(shù)據(jù)。許多制造企業(yè)的財務(wù)活動都是因為財務(wù)數(shù)據(jù)問題沒有解決,無法為制造企業(yè)的經(jīng)營活動提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。第二,只有做好基礎(chǔ)性的工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目標(biāo)。如果財務(wù)管理工作出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象,就會導(dǎo)致制造企業(yè)的財務(wù)管理水平受到一定的限制。第三,依托于信息化技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動的融合,依托先進(jìn)的ERP系統(tǒng),對各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行把控,強(qiáng)化業(yè)財融合的目標(biāo)。制造企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的資源共享,不僅沿用傳統(tǒng)的手寫會計憑證方式,而是利用SAP系統(tǒng)中的管理模塊,對原始憑證進(jìn)行審核,逐步形成財務(wù)憑證。只有合理利用報表的編制工作,使管理人員能夠參與到業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,有效提升財務(wù)管理效率。
關(guān)鍵詞:保險公司;業(yè)財融合;財務(wù)管理;優(yōu)化對策
引言
保險公司在日常的運營過程中面臨的業(yè)務(wù)量巨大,因而亦會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),公司財務(wù)部門需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的收集、分類、處理、分析,以此服務(wù)于自身的科學(xué)決策。在財務(wù)管理中及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展所存在的問題,呈現(xiàn)保險公司運營的真實情況,需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的內(nèi)在聯(lián)動加以支撐。業(yè)務(wù)與財務(wù)的內(nèi)在相合性為其融合實踐奠定了深厚的基礎(chǔ),然而,在具體過程中,業(yè)財融合卻存在著一些制約其成效彰顯的突出問題,亟待進(jìn)行深入分析后予以解決。
一、保險公司推進(jìn)業(yè)財融合的重要意義
(一)助力公司業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同發(fā)展業(yè)財融合是保險公司實現(xiàn)自身戰(zhàn)略部署高效達(dá)成的重要手段,唯有業(yè)務(wù)與財務(wù)二者間的協(xié)同發(fā)展,方能使得保險公司在激烈的市場競爭中構(gòu)筑起堅實的基礎(chǔ),實現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長。保險公司推進(jìn)業(yè)財融合,能夠讓其在不同的戰(zhàn)略階段達(dá)到對業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)籌管理,不論是業(yè)務(wù)占主導(dǎo)的發(fā)展階段,抑或是財務(wù)占主導(dǎo)的戰(zhàn)略階段,業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化式的協(xié)同發(fā)展,能夠讓保險公司更為精準(zhǔn)、深入地把握市場動態(tài),并據(jù)此反饋調(diào)整自身的資源配置方式,做到相關(guān)產(chǎn)品精準(zhǔn)投放市場,強(qiáng)化成本管控能力。
(二)強(qiáng)化公司經(jīng)營分析的深入性與實用性經(jīng)營分析是保險公司常態(tài)化管理工作中至關(guān)重要的一環(huán),經(jīng)營分析的工作質(zhì)量會對保險公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的制定產(chǎn)生十分重要的影響。業(yè)財融合模式下,以往割裂存在的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門動態(tài)地成為一個有機(jī)整體,財務(wù)分析有了更為翔實、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),在發(fā)現(xiàn)公司存在的問題時,能夠迅速地結(jié)合業(yè)務(wù)實際,從而探尋深藏其中的內(nèi)因,讓財務(wù)分析逐步具有了經(jīng)營分析的屬性,使得公司經(jīng)營分析日漸深入,實用性顯著增強(qiáng),起到了支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展的重要作用。
(三)夯實財務(wù)子戰(zhàn)略執(zhí)行基礎(chǔ)業(yè)財融合模式下,保險公司不論是在信息流、資金流方面,抑或是風(fēng)險管控等方面,相關(guān)管理體系均得到了極大的完善,同時,通過精算模型、先進(jìn)數(shù)理統(tǒng)計方法的運用,財務(wù)部門能夠?qū)⒏鼮榭茖W(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析報告及時提供給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門亦可對財務(wù)部門的具體子戰(zhàn)略進(jìn)行較為全面的了解,深化對財務(wù)部門相關(guān)子戰(zhàn)略的系統(tǒng)性認(rèn)識,在實際業(yè)務(wù)的開展過程中,無形之中得到滲透與貫徹,戰(zhàn)略推行的基礎(chǔ)得到了夯實。業(yè)務(wù)部門又可在工作實踐中將存在的新情況、出現(xiàn)的新信息及時反饋給財務(wù)部門,使得財務(wù)管理工作時效性得到強(qiáng)化,制定財務(wù)戰(zhàn)略時的科學(xué)性大大強(qiáng)化。
二、保險公司業(yè)財融合中存在的典型問題
(一)業(yè)財融合意識亟待強(qiáng)化目前,許多保險公司在開展業(yè)財融合的實踐過程中,通常的做法是由財務(wù)部門發(fā)起,并將二者融合的絕大部分工作交由財務(wù)部門進(jìn)行。而業(yè)務(wù)部門對業(yè)財融合的認(rèn)識明顯不足,對自身應(yīng)開展的各項工作內(nèi)容不夠明晰,進(jìn)而導(dǎo)致其參與業(yè)財融合實踐的積極性較為欠缺,使得相關(guān)工作開展收效甚微。加之保險公司進(jìn)行業(yè)財融合會在一定程度上加大員工之間的工作量,許多相應(yīng)的管理工作難度提升,業(yè)務(wù)部門除了自身存在的業(yè)績壓力外,增加的工作量亦使其滋生不滿情緒,抑制了業(yè)財融合的發(fā)展。
(二)相關(guān)組織制度尚未健全保險公司在具體推進(jìn)業(yè)財融合時,必須要對自身的組織結(jié)構(gòu)予以一定的調(diào)整,同時還需要對相關(guān)績效管理制度進(jìn)行補(bǔ)充與完善。當(dāng)前的保險公司,其財務(wù)管理部門與諸渠道部門處于不同的條塊分割中,在進(jìn)行相關(guān)工作的開展時,大部分都以自身立場為立足點。如財務(wù)部門作為保險公司的后臺部門,為了應(yīng)對相關(guān)管理部門的監(jiān)管,在權(quán)衡利弊時更多考慮的是財務(wù)風(fēng)險的防范,所給出的各類建議也多以穩(wěn)健保守為典型特征,這與業(yè)務(wù)部門需要應(yīng)對激烈市場競爭而采取激進(jìn)策略的情形存在對立。組織制度的不健全易導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間協(xié)同推進(jìn)業(yè)財融合的進(jìn)程帶來較大的負(fù)面影響。
(三)業(yè)財融合方式下的預(yù)算偏差性保險公司年度預(yù)算主要分為業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算兩大板塊,預(yù)算指標(biāo)根據(jù)上級公司下達(dá)指標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)制分解、分別編制,在與基層單位實際運營情況的相合性方面表現(xiàn)不夠理想,導(dǎo)致整體預(yù)算與實際情況相偏離。各基層單位基于自身利益的考量,為了盡可能快速地完成各項考核指標(biāo),會進(jìn)行資源、市場的搶奪,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,財務(wù)部門在此情形下開展相關(guān)工作的困難驟增,且只能被動接受現(xiàn)狀,在現(xiàn)有預(yù)算指標(biāo)內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。
(四)業(yè)財融合方式存在滯后性保險公司業(yè)財融合方式存在滯后性主要體現(xiàn)在,技術(shù)架構(gòu)所需要的相關(guān)資源投入顯著不足,致使當(dāng)前財務(wù)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能過于單一,功能的深度擴(kuò)充需求十分迫切。在進(jìn)行業(yè)務(wù)平臺的建設(shè)時,往往以不同業(yè)務(wù)條線分別建立業(yè)務(wù)平臺的方式進(jìn)行,使得不同條線業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)無法形成協(xié)同性,這給業(yè)財數(shù)據(jù)的高效收集及對應(yīng)的深入分析帶來了滯后性。除此之外,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)口徑不一致等問題,致使其在數(shù)據(jù)信息傳遞過程中出現(xiàn)困難,影響到后續(xù)的分析決策,進(jìn)而使得業(yè)財融合發(fā)展在效率上低下,在質(zhì)量上缺乏準(zhǔn)確性。
三、推進(jìn)保險公司業(yè)財融合的優(yōu)化對策
(一)以合作機(jī)制構(gòu)建強(qiáng)化業(yè)財融合意識業(yè)財融合的高效推進(jìn)有賴于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門常態(tài)化的合作機(jī)制構(gòu)建,只有高效的合作機(jī)制,方能確保二者能夠在進(jìn)行業(yè)財融合相關(guān)工作時不至于相互掣肘,而合作機(jī)制的構(gòu)建必須以業(yè)財融合意識的深入貫徹為前提。為此,保險公司需要在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間做好業(yè)財融合的宣傳工作,使其能夠明晰其深刻的意義以及內(nèi)在的優(yōu)勢,提高兩個部門員工參與到業(yè)財融合實踐中的積極性。對于財務(wù)部門而言,業(yè)財融合意識深入當(dāng)以其能夠自覺為業(yè)務(wù)部門開展相關(guān)保險業(yè)務(wù)活動的成本評估進(jìn)行指導(dǎo)建議為主要表現(xiàn);而對于業(yè)務(wù)部門來說,能夠?qū)I(yè)務(wù)的各項具體信息以合宜的方式傳遞至財務(wù)部門,并在密切二者溝通的基礎(chǔ)之上展開深度合作,共同致力于為公司創(chuàng)造更好的效益。
(二)以公司特點為導(dǎo)向積極調(diào)整組織架構(gòu)業(yè)財融合必然牽涉業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的諸多工作環(huán)節(jié),以往的組織架構(gòu)顯然不再合時宜,為此,保險公司應(yīng)對其積極予以科學(xué)合理的調(diào)整,設(shè)置基于業(yè)財融合發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)層級,并輔之以旨在促進(jìn)多部門協(xié)調(diào)溝通的常態(tài)化的工作機(jī)制,從制度上解決好業(yè)財融合中出現(xiàn)的工作推諉問題。如可進(jìn)行業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的輪崗機(jī)制,對于在各自部門內(nèi)工作能力較為突出的員工,可將其互相對調(diào),這樣可以使得財務(wù)人員能夠更為熟悉業(yè)務(wù)條線與具體的細(xì)節(jié),并給業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)的專業(yè)建議;而業(yè)務(wù)人員則可以豐富財務(wù)部門進(jìn)行工作時的細(xì)節(jié)把握,并能夠在日后站在財務(wù)的視角去開展相關(guān)保險業(yè)務(wù)。將二者審視問題視角進(jìn)行調(diào)換的機(jī)制,能夠讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門更好地協(xié)作,共同致力于推動業(yè)財融合的發(fā)展。
(三)以協(xié)同參與為導(dǎo)向強(qiáng)化預(yù)算管理預(yù)算是保險公司在開展日常運營活動并進(jìn)行針對性管理工作的重要依據(jù),對于業(yè)財融合方式下的預(yù)算偏差性問題,公司應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)確把握經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上,運用綜合性的預(yù)算管理手段,實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)與實際情況的貼合。預(yù)算不僅是財務(wù)部門的任務(wù),業(yè)財融合下,業(yè)務(wù)部門及其他部門亦應(yīng)協(xié)同參與到預(yù)算管理工作中來,并輔之以持續(xù)的修改和追蹤,在多部門協(xié)同助力下將預(yù)算管理工作的成效充分彰顯出來。業(yè)務(wù)板塊以及財務(wù)板塊的工作人員要積極順應(yīng)預(yù)算管理的相關(guān)要求,在明晰業(yè)財融合要點的基礎(chǔ)上,通過預(yù)算結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,將公司的各項成本支出控制在合理的區(qū)間內(nèi),裨益財務(wù)管理工作的高效開展。
(四)以信息技術(shù)為依托建立業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺業(yè)財融合的根本目的在于為保險公司的運營起到戰(zhàn)略性支撐的作用,而保險公司在日常運營的過程中會在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),為切實保障業(yè)財融合的成效,需要以信息技術(shù)為依托,建設(shè)業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺,以突破業(yè)財兩類數(shù)據(jù)之間的壁壘桎梏。在此平臺之上,通過建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),可以使得不同統(tǒng)計口徑的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)在的一致性,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)同步共享的目的。在此基礎(chǔ)上,業(yè)財數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時自動傳遞的功能,以業(yè)務(wù)前段的一張保單信息為例,在業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺中可以自動生成對應(yīng)的會計信息,并將保單所關(guān)聯(lián)的諸如投保人、業(yè)務(wù)員、保單后續(xù)業(yè)務(wù)等諸環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),使其貫穿到業(yè)務(wù)與財務(wù)的整體之中,為保險公司的科學(xué)決策奠定堅實的基礎(chǔ)。
(五)以健全監(jiān)督評價機(jī)制完善業(yè)財融合工作內(nèi)容體系任何優(yōu)良的發(fā)展模式都需要健全的制度予以貫徹落實上的保障,故而,不斷健全保險公司業(yè)財融合發(fā)展的監(jiān)督評價機(jī)制尤為重要,這對于及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合實踐過程中的突出問題進(jìn)而查漏補(bǔ)缺,具有十分深刻的現(xiàn)實意義。保險公司應(yīng)對業(yè)財融合的推進(jìn)程度、推進(jìn)方式、推進(jìn)方向予以科學(xué)地的把控,將業(yè)財融合實踐的具體工作內(nèi)容量化落實到員工個人,并按照科學(xué)的績效考核制度定期予以考評,以充分調(diào)動起公司上下對業(yè)財融合開展的積極性,在不斷的實踐嘗試中讓業(yè)財融合更加順暢、完善,從而服務(wù)于保險公司以實用性為導(dǎo)向的創(chuàng)新財務(wù)管理方式的發(fā)展。
一、進(jìn)出口企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的必要性
(一)業(yè)財融合的內(nèi)涵
業(yè)財融合是新時期財務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能的方向,由傳統(tǒng)的會計核算向助力企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計核算下,企業(yè)財務(wù)人員大多是在會計期間內(nèi)循環(huán)往復(fù)著“制單―記賬―報表―納稅申報”等幾個流程。嚴(yán)格的講,上述工作流程基本上屬于事后監(jiān)督,從企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的角度來看,對企業(yè)的幫助并不很大。隨著市場競爭的愈發(fā)激烈,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,同時也為了提升財務(wù)人員的自身價值,應(yīng)努力將所在單位的業(yè)務(wù)同財務(wù)核算、財務(wù)分析進(jìn)行很好的結(jié)合,將過去的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂粕踔潦鞘虑邦A(yù)測。
(二)進(jìn)出口企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的必要性
進(jìn)出口企業(yè)在其運作過程中,由于其客戶較為廣泛,其業(yè)務(wù)較為繁雜,對于資金、物流、倉儲、運輸及人員等方面要求都非常得多,同時還會涉及國內(nèi)外的各種海關(guān)、稅收等方面的知識。而上述的所有因素,說到底都與成本費用有著密切的聯(lián)系。這就需要財務(wù)人員在認(rèn)真的核算成本、費用以及制訂稅務(wù)籌劃方案之時,需要與企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密的聯(lián)系在一起。同時,進(jìn)出口企業(yè)在日常管理過程中,出于壓縮成本費用的考慮,需要制定出符合于自身發(fā)展及經(jīng)營管理特點的預(yù)算管理體系,預(yù)算的制定大多需要財務(wù)部門參與并主持。財務(wù)部門為了制定出較為合理的預(yù)算,就需要在完全了解公司發(fā)展業(yè)務(wù)的前提下,同其他職能部門進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。并且,在企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制的之時,可以幫助公司的其他業(yè)務(wù)部門或是職能部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)方面的完善,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算功能管理,并有效保證相關(guān)財務(wù)活動順利進(jìn)行。業(yè)財融合模式的全面推進(jìn),能夠充分的利用財務(wù)職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實現(xiàn)長遠(yuǎn)利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達(dá)到整體的利益。
二、進(jìn)出口企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合中易于出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)本身業(yè)財融合意識亟待加強(qiáng)
首先,企業(yè)的管理層對于業(yè)財融合缺少足夠的重視。在較為激烈的國際、國內(nèi)同行業(yè)競爭過程中,進(jìn)出口企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力較大,企業(yè)為了爭奪客戶、占領(lǐng)市場、獲得更多的市場份額,大多會將精力投入到進(jìn)出口業(yè)務(wù)當(dāng)中。同時,由于業(yè)財融合過程中需要財務(wù)管理、財務(wù)核算與企業(yè)所開展業(yè)務(wù)有一個很好的磨合過程,客觀地講這種依靠管理提升效益的方式可能在短期內(nèi)遠(yuǎn)沒有簽一單訂單所獲取的利潤那樣來得直接、立竿見影。因此,企業(yè)的管理層對于業(yè)財融合問題顯得不是十分的重視,從而使得業(yè)財融合難以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的推進(jìn)。
其次,企業(yè)財務(wù)人員本身對于業(yè)財融合的職能轉(zhuǎn)變不是非常積極。企業(yè)的財務(wù)人員基本上都具有一定的財務(wù)專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能,由于財務(wù)工作規(guī)律性較強(qiáng),相對的創(chuàng)新能力不強(qiáng),使得財務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣按部就班的開展財務(wù)核算業(yè)務(wù)。而業(yè)財融合原則本身是需要財務(wù)人員了解企業(yè)本身所從事的行業(yè)、業(yè)務(wù)性質(zhì),并需要為企業(yè)的經(jīng)營決策發(fā)表其較為關(guān)鍵的業(yè)務(wù),這就財務(wù)人員需要長期的摸索企業(yè)本身的業(yè)務(wù),顯然對于財務(wù)人員來說難度不是一般的大,使得財務(wù)人員從思想到心理上產(chǎn)生了一定的排斥。正是因為財務(wù)人員的不情愿,造成了業(yè)財融合難以在進(jìn)出口企業(yè)順利推進(jìn)的又一原因。
(二)企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算管理體系有待加強(qiáng)
“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”說的就是預(yù)算的重要性,進(jìn)出口企業(yè)在開展業(yè)財融合的推進(jìn)過程中,是離不開預(yù)算管理的。然而在進(jìn)出口企業(yè)的預(yù)算管理體系中,其精細(xì)化的預(yù)算管理無法順利的實施,究其原因,是因為企業(yè)內(nèi)部管理與相關(guān)制度的制約造成的。正因為企業(yè)相關(guān)制度缺少,預(yù)算執(zhí)行力的不夠,嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算管理制度的有效實施。而在企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)相關(guān)的績效考核的形式大多停留在業(yè)務(wù)表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機(jī)制。沒有面向時代的發(fā)展進(jìn)行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,使得進(jìn)出口企業(yè)不能適應(yīng)時展的趨勢,建立全面的預(yù)算模式。
三、進(jìn)出口企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)職能推進(jìn)業(yè)財融合的策略
(一)提升企業(yè)業(yè)財融合的理念
首先,企業(yè)的管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念。進(jìn)出口企業(yè)是一種業(yè)務(wù)性、綜合性較強(qiáng)類型的企業(yè),企業(yè)的管理層特別是領(lǐng)導(dǎo)對于提升業(yè)務(wù)水平重視固然重視,但是更為關(guān)鍵的是要加強(qiáng)自身的業(yè)財融合理念的提升。應(yīng)該督促財務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通,為企業(yè)業(yè)財融合的有效推進(jìn)起到推波助瀾的作用。
其次,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)該積極配合財務(wù)部門推進(jìn)該項業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門在注重自身業(yè)務(wù)開展的同時,還應(yīng)該同財務(wù)部門進(jìn)行有效的接觸,對于財務(wù)部門基于業(yè)財融合角度提出的對策、要求應(yīng)該給予積極的響應(yīng),并積極配合。最后,財務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的觀念及財務(wù)職能。新時期下,財務(wù)人員若想在企業(yè)管理中占有一席之地,并不被企業(yè)所邊緣化,應(yīng)該從自身做起,從轉(zhuǎn)變觀念處著手。在熟識企業(yè)本身的各類進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,將財務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,并從財務(wù)管理、財務(wù)分析的角度提出一些業(yè)財融合方面的觀點,以改變過去那種對過往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,并以事后?T葛的身份出現(xiàn)在管理層面前。
(二)建立業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的預(yù)算管理體系
進(jìn)出口企業(yè)在其發(fā)展過程中,應(yīng)該根據(jù)不同的客戶及市場的要求,進(jìn)行相關(guān)因素的測量,建立一種較為符合客戶需求的預(yù)測模型。在這個預(yù)測模式的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員須與業(yè)務(wù)部門緊密配合、經(jīng)常溝通不斷的從業(yè)務(wù)角度、市場角度來制定符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理體系,從全面的角度切入,從而實現(xiàn)企業(yè)資源共享并實現(xiàn)利潤最大化。另外,企業(yè)在制定完合理的預(yù)算管理體系后,重在執(zhí)行預(yù)算管理制度,預(yù)算的執(zhí)行依靠的是財務(wù)人員的嚴(yán)格把關(guān)。在執(zhí)行過程中,財務(wù)人員除了要督促業(yè)務(wù)部門遵守預(yù)算執(zhí)行紀(jì)律以外,還要結(jié)合企業(yè)一段時期的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,對于前期制定的預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行必要的調(diào)整,以改變以往那種為了執(zhí)行而執(zhí)行的機(jī)械性運作。而是通過業(yè)財融合,將預(yù)算管理與時俱進(jìn)的同整個企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系,使之成為幫助企業(yè)發(fā)展的催化劑。
關(guān)鍵詞:營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng) 財務(wù)電價管控系統(tǒng) 集成數(shù)據(jù) 建設(shè) 應(yīng)用
一、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)的建設(shè)背景
電費收入核算是電力企業(yè)一項涉及營銷和財務(wù)兩大專業(yè)的工作,電費收入管理情況復(fù)雜、工作量大,受工作模式限制,營銷業(yè)務(wù)處理與財務(wù)電費核算一直難以實現(xiàn)同步進(jìn)行。國網(wǎng)遼寧公司早在2001年就曾經(jīng)提出過將財務(wù)核算管理與營銷業(yè)務(wù)管理無縫對接概念,但各專業(yè)系統(tǒng)之間缺乏協(xié)同性、核算規(guī)則不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)無法共享,電費資金管理界面不清等因素,使?fàn)I財無縫對接僅停留在概念認(rèn)識上,未能得以實施。而財務(wù)核算管理與營銷業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)無縫對接是供電企業(yè)實現(xiàn)精益化、集約化、信息化管理的必然趨勢。隨著國家電網(wǎng)公司“SG186”營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、ERP財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)在遼寧省公司系統(tǒng)成熟推廣應(yīng)用,營財無縫對接具備了首要的技術(shù)實現(xiàn)條件,實現(xiàn)了營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與財務(wù)電價管控數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一和共享,使得營銷、財務(wù)數(shù)據(jù)自動銜接和業(yè)務(wù)的流程化管理工作正式提上了日程。
根據(jù)設(shè)計規(guī)劃,營財數(shù)據(jù)集成將實現(xiàn)四大目標(biāo):一是營財集成使?fàn)I銷和財務(wù)兩個專業(yè)緊密和協(xié)同,打破專業(yè)壁壘,解決信息不對稱和不可比問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時、共享、口徑一致,推進(jìn)電費收入管理模式標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、財務(wù)化建設(shè);二是統(tǒng)一會計核算體系,建立電費資金歸集機(jī)制,電費資金實時上劃、電費賬戶零余額,加速電費現(xiàn)金流量歸集,提高資金利用率;三是財務(wù)管理范圍得到有效延伸,對“量、價、費”及電費抄核收管理實現(xiàn)全過程,全業(yè)務(wù)涵蓋,提升電費資金管控水平;四是實現(xiàn)營銷和財務(wù)“一本(套)賬”,按照會計核算原則建立營銷核算體系,實現(xiàn)憑證自動實時傳遞,解放手工錄入,減少重復(fù)勞動,提高工作效率。
二、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)建設(shè)的業(yè)務(wù)功能實現(xiàn)
基于供電企業(yè)信息化系統(tǒng)與一體化集成平臺的應(yīng)用,需進(jìn)行財務(wù)電價管控系統(tǒng)與營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)接口,實現(xiàn)財務(wù)核算與營銷應(yīng)收、實收及賬務(wù)核算、賬齡、用戶信息等數(shù)據(jù)的集成,全面實現(xiàn)營銷電費賬務(wù)與財務(wù)電費賬務(wù)的協(xié)同工作和集約化管理。
營銷和財務(wù)通過接互數(shù)據(jù),使?fàn)I銷和財務(wù)兩個專業(yè)更加緊密和協(xié)同,從技術(shù)上能保證兩系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)同步、統(tǒng)一,進(jìn)一步強(qiáng)化管控手段,形成管理上的相互制約。數(shù)據(jù)核算真實準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)一致,通過接口使數(shù)據(jù)資源共享,打破專業(yè)壁壘,使電費管理的精細(xì)化水平得到提高,數(shù)據(jù)更加真實、可靠。
營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)建設(shè)需要經(jīng)歷三個階段:系統(tǒng)研究開發(fā)階段、系統(tǒng)運行及完善提升階段、營財數(shù)據(jù)集成網(wǎng)絡(luò)建成運行及應(yīng)用階段。
系統(tǒng)研究開發(fā)階段:財務(wù)資產(chǎn)部召集財務(wù)和營業(yè)專責(zé),梳理營銷與財務(wù)的科目對照關(guān)系。根據(jù)形成的科目對照關(guān)系,分別將營銷的匯總憑證和分錄信息轉(zhuǎn)換成財務(wù)電價管控系統(tǒng)匯總憑證,用來與營銷的科目匯總表進(jìn)行數(shù)據(jù)核對;核對正確后,確定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)映射關(guān)系和數(shù)據(jù)提取規(guī)則。軟件運營商根據(jù)供電企業(yè)提出的業(yè)務(wù)需求,建立數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制,即集成信息技術(shù)總體架構(gòu)(見圖1)。
系統(tǒng)運行及完善提升階段:由營銷部對前端錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,即按照提取規(guī)則傳遞到一體化平臺的營銷記賬憑證,按照科目進(jìn)行匯總后,與營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)營銷賬務(wù)業(yè)務(wù)模塊科目匯總表進(jìn)行核對,審核無誤后系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)部門,財務(wù)部門自動生成會計憑證和報表。報表生成后,財務(wù)部門對營銷匯總憑證與財務(wù)報表核對。根據(jù)運行情況,財務(wù)部門對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,并提出差異化建議。軟件運營商根據(jù)財務(wù)部門提出的需求對系統(tǒng)進(jìn)行修改完善。
軟件運營商根據(jù)供電公司業(yè)務(wù)需求,設(shè)定表與表間的映射關(guān)系,明細(xì)數(shù)據(jù)的傳遞機(jī)制、傳遞的頻率及時點的約定、配置JMS消息及自動任務(wù)。數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)需約束傳遞字段:只需傳遞財務(wù)需要的字段,而無須全表傳遞;只做數(shù)據(jù)組合,不允許對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加、刪除;應(yīng)收電費應(yīng)該能體現(xiàn)出計量點信息。
營財數(shù)據(jù)集成后,營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶信息、電價信息、應(yīng)收信息、賬齡信息、實收信息,電力銷售報表等業(yè)務(wù)涉及的電費發(fā)行、收費、預(yù)收沖抵電費、抹賬抵繳電費、退補(bǔ)電費、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)原始憑證將作為記賬依據(jù),生成財務(wù)管控憑證(見圖2),對電費資金流向、售電收入、售電價格政策執(zhí)行情況進(jìn)行管理和分析。
按照業(yè)務(wù)規(guī)則固化數(shù)據(jù)映射關(guān)系和提取規(guī)則,建立數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制,實現(xiàn)營銷電費數(shù)據(jù)向財務(wù)系統(tǒng)的實時自動歸集,并保證傳輸數(shù)據(jù)的同質(zhì)性、唯一性。具體獲取信息對應(yīng)關(guān)系圖(見圖3)。
各供電分公司工作職責(zé)需重點說明:負(fù)責(zé)向電力用戶收繳電費,并在營銷系統(tǒng)中錄入確認(rèn)電費資金信息,并完成相關(guān)賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部、營銷部等部門,完成所轄供電營業(yè)區(qū)域供電所的電費資金收入、對賬、銀行賬戶管理等工作。
三、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)實施效果與效益
(一)實施效果及效益
依托一體化平臺原理,建立營銷和財務(wù)信息接口,通過ESB緊密集成,解決了營銷、財務(wù)電費信息孤島問題,達(dá)到營銷與財務(wù)電費處理系統(tǒng)自動對接、電費數(shù)據(jù)共享、電費憑證自動生成和歸集。解決營業(yè)、財務(wù)信息的不對稱和不可比問題,實現(xiàn)了電費收入的資金流、業(yè)務(wù)流、信息流三流合一,保證了電費收入信息的真實性、同質(zhì)性、唯一性和及時性。
國網(wǎng)遼寧朝陽供電公司作為營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)的試點單位,經(jīng)過系統(tǒng)功能需求的提出、論證、開發(fā)與應(yīng)用,已經(jīng)實現(xiàn)營銷核心業(yè)務(wù)――“量、價、費”數(shù)據(jù)全部自動集成,營財數(shù)據(jù)集成體系的建設(shè)得到了良好的應(yīng)用。國網(wǎng)遼寧公司借助2009年10月營財數(shù)據(jù)集成自主組織實施營財數(shù)據(jù)集成體系項目建設(shè),融合國網(wǎng)公司要求,公司系統(tǒng)內(nèi)14個供電公司營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)體系建設(shè)于2010年全部推廣上線。應(yīng)用在工作中主要有以下效果。
1.夯實基礎(chǔ)管理,規(guī)范電費資金,統(tǒng)一會計核算
通過一體化建設(shè),營銷系統(tǒng)基于財務(wù)會計核算原則修訂核算體系,實現(xiàn)營銷和財務(wù)“一套賬”,實現(xiàn)會計科目統(tǒng)一,核算內(nèi)容統(tǒng)一,信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一,保證營銷核算數(shù)據(jù)能夠與財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用實時共享,提升了電費管理水平。統(tǒng)一規(guī)范電費賬戶,明確了財務(wù)核算系統(tǒng)與營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)歸集、上繳電費資金共用一個電費資金賬戶,開立集團(tuán)電費賬戶歸集電費資金業(yè)務(wù),杜絕系統(tǒng)外電費資金賬戶,規(guī)范電費資金歸集、上繳途徑和電費資金管理。做到了賬賬相符、賬實相符。
2.實現(xiàn)營財信息同質(zhì)化、報表出具一鍵式、信息管理全過程
對手工制證、退電費、會計科目使用及電費財務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,強(qiáng)化了財務(wù)部門對電費資金的監(jiān)管。電費抄核收及營銷賬務(wù)核算實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成,實收電費實時集成傳遞。數(shù)據(jù)集成覆蓋了營銷信息系統(tǒng)中電費發(fā)行、電費收繳、違約金、違約使用電費、自備電廠系統(tǒng)備用費、多回路及高可靠性收費等全部業(yè)務(wù)。通過營銷與財務(wù)電費數(shù)據(jù)實時集成,用戶應(yīng)收、實收電費數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、全面反映,電費資金的管控能力得到加強(qiáng),企業(yè)電費管理水平實現(xiàn)提升,大大降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
3.企業(yè)電費管理水平得到提升
基于營財一體化提升的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),使進(jìn)一步提升了電力企業(yè)的電費管理水平。財務(wù)部門根據(jù)系統(tǒng)自動集成生成的財務(wù)憑證和報表,與供電企業(yè)營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)的營銷數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,查看數(shù)據(jù)是否一致。并將系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證和報表的時長、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等與手工傳遞的結(jié)果進(jìn)行比較:營財數(shù)據(jù)集成準(zhǔn)確性達(dá)到100%,電費資金實時歸集比率達(dá)到100%;客戶明細(xì)賬與財務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)率達(dá)到100%;憑證自動生成比率達(dá)到100%;電費報表自動生成準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(二)實施效益
節(jié)約成本,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。通過營財業(yè)務(wù)集成,能夠提升數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量和效率。2013年通過系統(tǒng)集成,國網(wǎng)朝陽供電公司年節(jié)省人工10000小時(平均人工成本30元/小時),年節(jié)約人工成本30萬,增加利潤30萬,全省約增加利潤300萬元。國網(wǎng)朝陽供電公司各區(qū)縣公司上繳電費周期由以前的7天提升為每天逐筆實時,每天平均歸集電費資金2341萬元。
四、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)建設(shè)主要創(chuàng)新亮點
(一)應(yīng)用方面創(chuàng)新點
(1)基于營財一體化集成數(shù)據(jù),運用內(nèi)存海量數(shù)據(jù)實現(xiàn)查詢技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)理統(tǒng)計分析、預(yù)測模型等為公司中高層管理人員、決策者建立全方位、多層次、綜合的經(jīng)營決策支持分析平臺。
(2)強(qiáng)化購售電業(yè)務(wù)管控能力,通過電價大數(shù)據(jù)輔助分析實現(xiàn)電價政策與電價執(zhí)行的實時量化分析。
(3)財務(wù)管控與營銷系統(tǒng)集成,實時集成營銷信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息、單據(jù)信息和分類核算匯總信息,對量、價、費、及電費抄核收等內(nèi)容進(jìn)行全過程管理和實時監(jiān)控。
(4)消除專業(yè)壁壘,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合工作,系統(tǒng)固化流程和規(guī)則,實現(xiàn)企業(yè)信息資源高度共享,確保營財一體化體系長期穩(wěn)定運行。
(5)營財數(shù)據(jù)集成平臺的應(yīng)用,優(yōu)化了電費資金管理流程,加速了資金歸集,建立集團(tuán)賬戶歸集電費,建立四級資金歸集體系,同時壓降了賬戶數(shù)量。
(6)梳理營銷業(yè)務(wù)流程,整合資金流、信息業(yè)務(wù)流,規(guī)范營銷前端業(yè)務(wù)事項六大類,即應(yīng)收電費管理、實收電費管理、預(yù)收電費管理、業(yè)務(wù)費管理、上繳電費管理、其他支付類管理,二十八個子業(yè)務(wù)事項,規(guī)范了營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)涉及現(xiàn)金流量業(yè)務(wù)憑證,統(tǒng)一會計核算體系、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一作業(yè)流程,通過業(yè)務(wù)規(guī)范,為集成工作提供了可靠保障,提升了數(shù)據(jù)集成工作質(zhì)量。
(二)技術(shù)方面創(chuàng)新點
(1)在軟件算法上專利的AQL查詢技術(shù)、高壓縮比的數(shù)據(jù)壓縮算法,具有很高的查詢分析性能。
(2)軟硬件技術(shù)上采用基于內(nèi)存技術(shù)的分析服務(wù),全面支持64位系統(tǒng),達(dá)到很高的查詢、分析性能;數(shù)據(jù)裝載于內(nèi)存中,實時響應(yīng)用戶的分析需求,計算速度快。
(3)系統(tǒng)構(gòu)架上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù),省去了數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、建模及數(shù)據(jù)處理過程,提高了系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)的實時性和系統(tǒng)建設(shè)效率。
(4)技術(shù)平臺技術(shù)架構(gòu)包括數(shù)據(jù)源、ETL、DW、OLAP、前端展示等,具有高度先進(jìn)性和可擴(kuò)展性。在保持?jǐn)?shù)據(jù)集市穩(wěn)定性的同時,通過搭建靈活的、可擴(kuò)展技術(shù)架構(gòu),可以不斷增加數(shù)據(jù)源、增加數(shù)據(jù)集市、增加前端分析應(yīng)用,以滿足業(yè)務(wù)人員不斷變化、不斷增加的業(yè)務(wù)分析應(yīng)用需求。
五、營財數(shù)據(jù)集成建設(shè)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用
營財數(shù)據(jù)集成工作,在國網(wǎng)遼寧公司轄屬14個地市公司推行后得到良好的應(yīng)用?;跔I財數(shù)據(jù)集成建設(shè)成果,公司進(jìn)行了電費管理模式創(chuàng)新研究,2014年國網(wǎng)公司提出了深化營財一體化建設(shè)任務(wù),國網(wǎng)遼寧公司結(jié)合近年來電費規(guī)模和數(shù)量大幅上升的實際情況,利用營財數(shù)據(jù)一體化建設(shè)成果,將財務(wù)管控系統(tǒng)電價管理模塊、營銷信息系統(tǒng)、電量市場交易運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)再次進(jìn)行信息集成,以實現(xiàn)應(yīng)用功能上的進(jìn)一步拓展及深化。
基于營財一體化的電價輔助分析系統(tǒng)充分利用財務(wù)管控系統(tǒng)的建設(shè)成果,通過信息橫向集成實現(xiàn)售電管理明細(xì)到用戶、購電管理明細(xì)到機(jī)組、營財核算同質(zhì)化、電價管理報表實時自動生成,真正意義上實現(xiàn)全省14個地市公司資金流、業(yè)務(wù)流和信息流三流合一,實現(xiàn)了營銷與財務(wù)、交易與財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、同質(zhì)性和唯一性。為財務(wù)集約化進(jìn)一步深化應(yīng)用、顯著提升決策支持能力、提高管理科學(xué)化水平打下良好基礎(chǔ),推動電價管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,為公司決策層與管理層提供堅實、充分的決策基礎(chǔ)。
基于營財一體化提升的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),通過企業(yè)整體評價、管理駕駛艙、智能多維分析、預(yù)警監(jiān)控、預(yù)測、數(shù)據(jù)挖掘等功能,為公司中高層管理人員、決策者建立起全方位、多層次、綜合的經(jīng)營決策支持分析平臺。
六、營財數(shù)據(jù)集成建設(shè)存在的問題及發(fā)展方向
(一)存在問題
集成系統(tǒng)在傳遞營銷匯總憑證的數(shù)據(jù)時需要過濾部分不需要的憑證。例如銀行虛擬戶對轉(zhuǎn)、內(nèi)部往來之間結(jié)轉(zhuǎn)等憑證。這些憑證需要財務(wù)人員在制證時手工添加特殊標(biāo)記,沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的自動過濾。
目前營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析需要大量的歷史數(shù)據(jù)作為支撐,收集完善歷史數(shù)據(jù)工作量較大。營財一體化只是實現(xiàn)了電費數(shù)據(jù)的實時集成,如若實現(xiàn)智能多維分析、數(shù)據(jù)預(yù)測、預(yù)警監(jiān)控等輔助分析功能還不完善,尚需進(jìn)一步開發(fā)。
對于供電企業(yè)電力營銷業(yè)務(wù)而言,永遠(yuǎn)不變的就是業(yè)務(wù)的變化,客戶新需求的不停涌現(xiàn)。營銷業(yè)務(wù)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計時,應(yīng)同時兼顧財務(wù)管控需求,盡量在系統(tǒng)中配置、擴(kuò)展、補(bǔ)充,而公司的內(nèi)部運維人員的數(shù)量和技術(shù)能力很難滿足系統(tǒng)運維的要求,如何解決運維工作主業(yè)化、人員專業(yè)化,運作規(guī)范化已經(jīng)刻不容緩。對于集成接口的銜接,要設(shè)計出通用性強(qiáng)的接口規(guī)范,實現(xiàn)雙方的信息交互共享,減少接口數(shù)量和重復(fù)開發(fā)工作。
(二)未來發(fā)展方向
營財集成系統(tǒng)建設(shè)的開發(fā)、建設(shè)與應(yīng)用,覆蓋營銷全部核心業(yè)務(wù)――“量、價、費”,實現(xiàn)財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)縱向集約、橫向融合,全面實現(xiàn)了財務(wù)應(yīng)用與營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的電費集約化管理體系,增強(qiáng)信息的真實性、準(zhǔn)確性、可比性。系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)用在國網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)起到了引領(lǐng)示范作用。
電費收入是電力企業(yè)生存和發(fā)展的最主要支撐,是電力企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),因此電費收入管理工作是電網(wǎng)企業(yè)管理工作的重要組成部分之一。公司基于營財一體化提升的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),運用內(nèi)存海量數(shù)據(jù)查詢技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)理統(tǒng)計分析、預(yù)測模型等先進(jìn)技術(shù),開發(fā)了輔助分析功能,有利于管理者全面快速掌握全局,全面掌握電價動態(tài),提升電價管理水平。系統(tǒng)根據(jù)不同時點、不同維度對電價進(jìn)行定量分析和全景展示,對異動情況及時采取應(yīng)對措施,提高決策效率,提升管理水平。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)為三集五大體系建設(shè)的大架構(gòu)的企業(yè)管理者將提供可靠、及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)決策支持。
七、結(jié)束語
一、財務(wù)工作深化轉(zhuǎn)型所面臨的問題
(一)當(dāng)前財務(wù)會計職能不適應(yīng)價值管理
以會計核算為中心職能,價值創(chuàng)造職能不夠。在當(dāng)前財務(wù)會計工作中,財務(wù)工作依然以事后會計核算為主要方式,缺乏事前參與籌劃和事中過程監(jiān)控,財務(wù)報告僅是對生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的匯總展示,未能體現(xiàn)參與生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條的管控作用,最終導(dǎo)致與公司生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略脫節(jié)。缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全流程業(yè)務(wù)了解,不能駕馭生產(chǎn)經(jīng)營全價值鏈管理。在大部分工業(yè)企業(yè)中,財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的分界明顯,財務(wù)是財務(wù),業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),兩者之間融合度低,財務(wù)部門不清楚業(yè)務(wù)部門在做什么,業(yè)務(wù)部門也只關(guān)心業(yè)務(wù),不關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)狀況,一個不懂業(yè)務(wù)的純粹的傳統(tǒng)財務(wù)部門,基本業(yè)務(wù)就是進(jìn)行財務(wù)和會計處理,很少能參與到企業(yè)價值創(chuàng)造的過程。缺乏對公司的核心業(yè)務(wù)的高效管理手段,抑制價值創(chuàng)造能力發(fā)揮。由于財務(wù)部門在基礎(chǔ)核算上花費大量時間,難以關(guān)注公司內(nèi)部和外部的成本效率和價值創(chuàng)造,對公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化也不敏感,使財務(wù)部門對公司核心業(yè)務(wù)不夠了解,無法對公司進(jìn)行成本和風(fēng)險的管控,從而大大抑制了財務(wù)部門為公司創(chuàng)造更多價值的能力。
(二)財務(wù)信息化應(yīng)用不能滿足價值管理需求
核算體系分散,制約財務(wù)成本和效率提升。隨著中國石化集團(tuán)各單位經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,會計核算單位越來越多,雖目前已實現(xiàn)ERP大集中,業(yè)務(wù)流程相對統(tǒng)一,但是各會計核算主體因地域差異等原因,制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,同時對相同業(yè)務(wù)把握尺度不一樣,給會計核算信息化統(tǒng)一帶來難度,各個會計核算主體財務(wù)核算信息化手段五花八門,嚴(yán)重制約集團(tuán)層面財務(wù)核算效率提升。信息化應(yīng)用不足,制約管理會計能力發(fā)揮。通用的財務(wù)信息系統(tǒng),是通過信息系統(tǒng)整合財務(wù)數(shù)據(jù),按照會計基本核算方法和財務(wù)合規(guī)性要求等,對財務(wù)信息進(jìn)行管理、控制和匯總。財務(wù)信息系統(tǒng)并未反映生產(chǎn)經(jīng)營的過程數(shù)據(jù),尤其企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營異常事件數(shù)據(jù)的記錄,致使財務(wù)分析時缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營異常事件分析,不能突出暴露生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題。在面對“互聯(lián)網(wǎng)+”、“人民幣國際化”、“大數(shù)據(jù)”時代等瞬息萬變的市場狀況時,這樣的財務(wù)信息化系統(tǒng)對中國石化集團(tuán)的戰(zhàn)略支撐和實施作用有限。
(三)傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理顯示不足和薄弱
全面預(yù)算管理的文化氛圍不夠,認(rèn)識不足。在全面預(yù)算的編制時,多數(shù)由企業(yè)財務(wù)人員按照業(yè)務(wù)部門提供的生產(chǎn)經(jīng)營計劃按照預(yù)算編制方法按部就班,或者閉門造車完成,較少的考慮生產(chǎn)經(jīng)營安排等因素。而全面預(yù)算的執(zhí)行者是由各個業(yè)務(wù)部門組成,在執(zhí)行過程中未能考慮財務(wù)預(yù)算編制者的安排,在實際執(zhí)行過程中財務(wù)與業(yè)務(wù)存在差異,使預(yù)算執(zhí)行滯后或者超前,給全面預(yù)算管控造成困難。服務(wù)管理決策的要素不夠,不能銜接公司戰(zhàn)略。公司管理人員普遍認(rèn)為公司預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略存在嚴(yán)重的不協(xié)調(diào),甚至存在沖突,二者嚴(yán)重脫節(jié)。預(yù)算管理因財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)限制,不能有效參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條管理,與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密,不能全面或重點發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中效益的流失點和效益增長的發(fā)現(xiàn)者,更多時候受制于業(yè)務(wù)部門,全面預(yù)算管理只能是被動的接受,而不是對業(yè)務(wù)的引領(lǐng),無法支撐管理層的決策要素。全面預(yù)算管理制度不夠完善,管控不到位。公司的預(yù)算管理制度不具自己的業(yè)務(wù)特點和管理特性,針對性不強(qiáng),造成了預(yù)算管理職責(zé)不明確。另外,決策層在管理和控制上,出發(fā)點都是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為基礎(chǔ),更多的注重安全生產(chǎn),久而久之對全面預(yù)算管理重要性認(rèn)識不夠,造成在企業(yè)內(nèi)部對全面預(yù)算管控影響力下降,使全面預(yù)算管控作用發(fā)揮不到位。
二、財務(wù)管理工作如何實現(xiàn)價值創(chuàng)造
(一)深化業(yè)財融合,提升財務(wù)人員素質(zhì),突出價值管理能力
轉(zhuǎn)變角色,推進(jìn)業(yè)財有效融合。財務(wù)工作人員要熟悉業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)一線,成為業(yè)務(wù)單元的伙伴,對公司營運狀況了解,幫助公司實現(xiàn)最高效的資源配置。企業(yè)的財務(wù)部門掌握基本的業(yè)務(wù)知識,了解生產(chǎn)管理的內(nèi)容,厘清企業(yè)價值驅(qū)動因素、業(yè)務(wù)和財務(wù)因果的關(guān)系,在制定企業(yè)的各項規(guī)章制度時,既要貼近生產(chǎn),易于操作,又要注重財務(wù)績效。轉(zhuǎn)變角色,深化管理會計應(yīng)用。根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》要求,把握繼承與創(chuàng)新的關(guān)系,制定公司管理會計體系建設(shè)實施方案,做好管理會計統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施工作,用通俗易懂的語言向業(yè)務(wù)部門普及財務(wù)知識。財務(wù)部門懂得業(yè)務(wù)的同時,要發(fā)揮培訓(xùn)功能,培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的基本財務(wù)思維和知識,使其懂得運用基本的財務(wù)思維和知識。財務(wù)人員要用非常簡單、通俗的語言,把財務(wù)思維、知識傳遞給業(yè)務(wù)部門,讓其理解財務(wù),以求雙方取得一致,共同推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理。
(二)實施財務(wù)共享,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,拓展財務(wù)職能發(fā)揮
通過信息的集成和整合,推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)。以財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新的管理模式,推動財務(wù)工作從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)人員從繁瑣的核算中解脫出來,集中精力從事參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的全價值鏈管理,逐步實現(xiàn)財務(wù)職能從核算向管理會計轉(zhuǎn)變。同時,通過財務(wù)共享服務(wù),推動中國石化集團(tuán)公司流程再造,規(guī)范流程、合規(guī)經(jīng)營、有效管控,在更高層次實現(xiàn)財務(wù)對公司業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能及支持業(yè)務(wù)拓展。深化信息技術(shù)應(yīng)用,提升財務(wù)信息時效性。通過這幾年財務(wù)年終決算反映,在財政披露表中會計信息呈報的內(nèi)容來看,投資者要求從注重財務(wù)信息擴(kuò)張到財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重,從注重最終經(jīng)營成果信息擴(kuò)張到公司的背景信息和前瞻性信息為主。同時,近幾年國資委要求上報報表時間不斷提前,也從側(cè)面進(jìn)一步證實以“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化建設(shè)為依托,準(zhǔn)確、及時、全面地提供各項財務(wù)數(shù)據(jù)、提高財務(wù)分析的質(zhì)量和時效性,促進(jìn)會計由核算型向管理型會計轉(zhuǎn)變。
(三)完善預(yù)算機(jī)制,推進(jìn)全面預(yù)算執(zhí)行,突出價值引領(lǐng)能力
推動“三大計劃”融合,建立完善“事前算贏”的預(yù)算機(jī)制。在預(yù)算工作中積極參與公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理,充分發(fā)揮價值引領(lǐng)作用,推動生產(chǎn)、投資、財務(wù)“三大計劃”深度融合。實行“動態(tài)財務(wù)預(yù)算”模式,打破傳統(tǒng)的的靜態(tài)預(yù)算模式。預(yù)算安排緊盯全年目標(biāo)任務(wù),更加注重與生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合、形勢研判和成本倒逼機(jī)制,深度參與投資項目前期評價,不斷夯實預(yù)算基礎(chǔ),開展月滾動預(yù)算、持續(xù)增強(qiáng)預(yù)算前瞻性和指導(dǎo)性,從理念和流程上引導(dǎo)公司“事前算贏”?;跇I(yè)務(wù)和財務(wù)相融合,細(xì)化全面預(yù)算信息。全面預(yù)算管理不僅要科學(xué)研判宏觀形勢、準(zhǔn)確把握行業(yè)趨勢、精準(zhǔn)把握企業(yè)狀態(tài),形成一個較為務(wù)實理性的預(yù)算基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,深入分析具體業(yè)務(wù)市場,挖掘存在的潛力和空間,根據(jù)行業(yè)狀況和投資回報目標(biāo),確定目標(biāo)值。在全面預(yù)算管理編制上,把業(yè)務(wù)和財務(wù)預(yù)算有機(jī)融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)推動財務(wù)、財務(wù)引導(dǎo)業(yè)務(wù)的業(yè)財聯(lián)動,使全面預(yù)算管理實現(xiàn)以成本為中心,以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點,費用預(yù)算落腳點,在費用預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制成本預(yù)算,形成全面細(xì)化的預(yù)算信息。嚴(yán)格過程管理,推進(jìn)全面預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算指標(biāo)設(shè)定后,必須實施過程管理,既要對絕對金額進(jìn)行跟蹤,又要對預(yù)算偏離度進(jìn)行管理,對偏離預(yù)算較大的事項要細(xì)究原因、暴露問題以落實整改,用日常的精細(xì)管理來確保年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。另外,從管理實踐中發(fā)現(xiàn),過程管理要取得好的效果,關(guān)鍵是要引起關(guān)注和重視。因此將預(yù)算執(zhí)行與反饋落實到工作常規(guī)中,納入到企業(yè)預(yù)算的觀察視線內(nèi)并定期通報,是預(yù)算過程控制必不可少的環(huán)節(jié)。嚴(yán)格管理不等于僵化控制,一定要把握好指標(biāo)剛性和操作彈性的“度”。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)與業(yè)務(wù)融合;財務(wù)管理創(chuàng)新
一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述
財務(wù)共享服務(wù)中心通常是通過選擇人力成本較低的辦公地點,對財務(wù)人員的優(yōu)化、對日常共性、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中處理、通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)輸送,快速、準(zhǔn)確、及時地為各部門業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持,通過共享服務(wù)平臺進(jìn)一步整合資源,提高核算質(zhì)量、深度挖掘決策數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提高核心競爭力,實現(xiàn)成本節(jié)約及企業(yè)利益最大化,提高包括外部客戶、供應(yīng)商等和內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的服務(wù)滿意度。
財務(wù)共享服務(wù)目前有多種模式,包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服務(wù)一般指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立共享中心,而部分共享服務(wù)除了決策溝通管理,實務(wù)下放共享中心或者外包給外部的服務(wù)公司。
財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化信息處理必定會給業(yè)務(wù)操作帶來很大的優(yōu)勢。具體包括:
(一)標(biāo)準(zhǔn)化處理、業(yè)務(wù)信息共享,便于決策數(shù)據(jù)傳輸
企業(yè)通過建立一個共享的數(shù)據(jù)中心,把分散在各地的分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理。標(biāo)準(zhǔn)化處理提高效率,節(jié)約處理成本,并及時傳送標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù)給管理層進(jìn)行決策。財務(wù)人員通過共享的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),綜合了解業(yè)務(wù)端最新情況后提供業(yè)務(wù)有用的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
(二)財務(wù)共享中心能促使財務(wù)管理創(chuàng)新
財務(wù)共享中心把原本分散各地的財務(wù)架構(gòu)及人員合并,把制度和規(guī)范內(nèi)嵌在流程當(dāng)中控制和實現(xiàn),進(jìn)行財務(wù)崗位職能的分離,進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)崗位分化,促使財務(wù)管理創(chuàng)新。專注于財務(wù)基礎(chǔ)核算的財務(wù)人員一般稱共享財務(wù),另外由于業(yè)務(wù)管理需求,財務(wù)共享中心能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)后,進(jìn)一步深入到業(yè)務(wù)層面。
(三)財務(wù)共享提升核算質(zhì)量,減少企業(yè)風(fēng)險提升內(nèi)控水平
財務(wù)共享通過集中高效的業(yè)務(wù)處理,降低企業(yè)處理成本、提升效率,提高核算質(zhì)量。
通過集中的財務(wù)管控,有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理,降低企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展現(xiàn)狀
(一)財務(wù)共享中心與實際業(yè)務(wù)運營地點不一致,業(yè)務(wù)管理信息浮于表面
通常建立財務(wù)共享中心會合并相關(guān)資源,財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門往往不能夠直接溝通。財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),通過業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)來處理、分析業(yè)務(wù),但由于各地的業(yè)務(wù)情況不同,管理水平不同,對數(shù)據(jù)反饋的真實性及真正的業(yè)務(wù)問題是財務(wù)人員無法將銷售業(yè)績的最合理的情況表達(dá)出來的。
(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)分離溝通過程不順暢,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險增加
財務(wù)共享中心模式是把ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理單獨分離出來,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門一般不面對面溝通,通過網(wǎng)絡(luò)通訊等溝通存在信息不對等及理解不到位的情況。財務(wù)共享中心財務(wù)和供應(yīng)商、客戶站在不同的立場,與業(yè)務(wù)較容易出現(xiàn)意見分歧。財務(wù)人員由于遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)前線,在解決業(yè)務(wù)實際問題時,給出的對應(yīng)處理方法未必就能很好滿足業(yè)務(wù)需求。例如對于地域業(yè)務(wù)發(fā)生的稅務(wù)問題,由于共享中心財務(wù)對地域稅務(wù)風(fēng)險的可預(yù)見性低,一旦業(yè)務(wù)執(zhí)行時發(fā)生涉稅風(fēng)險,只能后續(xù)跟進(jìn),未能及時有針對性做好事前的防范而導(dǎo)致部分稅務(wù)成本增加。
(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫離實際設(shè)計,業(yè)務(wù)信息傳遞不及時
財務(wù)共享中心的系統(tǒng)為了迎合集團(tuán)公司的需求,開始往往都是大而全的,初期的費用支出很大,對共享中心部分企業(yè)共享中心成本分?jǐn)傒^大負(fù)擔(dān)。另外有時候未必能夠迎合各公司的業(yè)務(wù)特點,在系統(tǒng)流程操作會變得繁瑣、冗余、審批流程長,耗時多的情況。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合也有難度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要及時更新,如果不及時更新與傳遞,財務(wù)系統(tǒng)獲取的信息會有滯后性。
(四)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作模式的程式化
財務(wù)共享中心的財務(wù)由于操作流程系統(tǒng)化,要求標(biāo)準(zhǔn)化,在要求業(yè)務(wù)部門配合工作時也是缺乏靈活性的,對于日常的財務(wù)數(shù)據(jù)分析也是流于套路,并不能直接對業(yè)務(wù)情況有比較到位的詮釋與說明分析。業(yè)務(wù)部門工作除了維持與客戶、供應(yīng)商關(guān)系外還要花費大量的時間來操作系統(tǒng)并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),會直接影響對核心業(yè)務(wù)的跟進(jìn)。這樣的程式化工作會導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作核心價值不能很好的體現(xiàn)。
三、推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的建議
(一)建立完善的管理機(jī)制,創(chuàng)建良好的財務(wù)與業(yè)務(wù)合作模式
財務(wù)共享中心建立是業(yè)務(wù)的集中,但是更多地分散財務(wù)人員關(guān)注業(yè)務(wù)層面的高端問題,包括企業(yè)決策等。為達(dá)到此目的,特別需要管理層對整體企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,建立合適的架構(gòu),特別需要把財務(wù)人員的位置和角色安排恰當(dāng)。通過完善的內(nèi)部控制流程,明確財務(wù)與業(yè)務(wù)的職責(zé)和聯(lián)系,共享中心財務(wù)不要一味地以標(biāo)準(zhǔn)性作為業(yè)務(wù)處理的重點,需要從業(yè)務(wù)角度思考,提前做好相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)計劃,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù),分別實施不同的任務(wù)。共享財務(wù)通過系統(tǒng)化的整合數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)財務(wù)和業(yè)務(wù)等部門提供及時、準(zhǔn)確的會計服務(wù);業(yè)務(wù)財務(wù)是業(yè)務(wù)的合作伙伴,要主動與業(yè)務(wù)建立聯(lián)系,不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展,同時協(xié)調(diào)共享財務(wù)提供業(yè)務(wù)最全面能夠落地執(zhí)行的解決方案。
(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合、優(yōu)化和精簡操作流程
財務(wù)共享中心財務(wù)系統(tǒng)開始為適應(yīng)集團(tuán)需要會是大而全和操作相對繁瑣,共享中心按照標(biāo)準(zhǔn)流程集中處理業(yè)務(wù),由于數(shù)據(jù)大量集中傳輸,容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的堵塞而導(dǎo)致延遲信息提供。針對此類日益復(fù)雜的系統(tǒng),應(yīng)該盡可能地進(jìn)行簡化,而一些目前新的技術(shù)和云解決方案可以引入解決系統(tǒng)信息處理的效率問題。另外實際上每個業(yè)務(wù)單元或公司都有其業(yè)務(wù)特點,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接時需要有針對性的考慮相關(guān)的優(yōu)化方案,強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,共享中心需要不斷與業(yè)務(wù)部門共同優(yōu)化和更新業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實際完善部署實施。
(三)完善財務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突管理與溝通協(xié)調(diào)
財務(wù)共享中心財務(wù)很多時候只是在強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合的責(zé)任,雖然建立了合作架構(gòu),但是由于事情參與度不高,雙方未能建立良好的信任機(jī)制,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自有原則,互不理解,往往在真正開展業(yè)務(wù)討論時容易重復(fù)循環(huán)地陷入僵局,產(chǎn)生沖突。所以需要雙方建立良好的溝通機(jī)制,通過可透視化的財務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門溝通,用業(yè)務(wù)能夠理解的簡潔明了的觀點整合問題提供解決方案,切合實際從關(guān)鍵要點權(quán)衡選擇最優(yōu)方案。另外共享中心的業(yè)務(wù)財務(wù)為避免紙上談兵,需要深入到業(yè)務(wù)實地去了解業(yè)務(wù)情況,參加業(yè)務(wù)會議及接受業(yè)務(wù)的知識培訓(xùn),使業(yè)務(wù)財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息保持同步,以便于更好理解業(yè)務(wù)執(zhí)行的難度。
(四)轉(zhuǎn)變工作模式提高內(nèi)外部服務(wù)滿意度
財務(wù)共享中心財務(wù)首先從意識上改變,要理解財務(wù)是管理和制衡各部門的角色。單純靠標(biāo)準(zhǔn)流程與系統(tǒng)操作是無法滿足各部門及業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。財務(wù)應(yīng)該跳出平常的邏輯思維,以企業(yè)遠(yuǎn)景為出發(fā)點,增強(qiáng)財務(wù)的戰(zhàn)略思考能力、通過對業(yè)務(wù)的深入提升對業(yè)務(wù)的理解能力,使兩方充分信任。促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的合作時,需要更多運用不同的管理工具和方法,結(jié)合目前大數(shù)據(jù)的支持,從不同的角度深挖業(yè)務(wù)的有用信息,結(jié)合管理系統(tǒng)打通與客戶、供應(yīng)商、銀行等聯(lián)系,同步業(yè)務(wù)信息。財務(wù)共享中心還應(yīng)通過引入并運用新的財務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,勇于做行業(yè)的標(biāo)桿,大膽嘗試新的方法如:標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、項目預(yù)算會計等。
(五)實施全面預(yù)算管理,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合
對于加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的很好的一個表現(xiàn)就是全面預(yù)算的管理,全面預(yù)算的有效性不同的預(yù)算模式有不同效果。全面預(yù)算包括至上而下和至下而上的預(yù)算管理模式,前者通常預(yù)算較緊,而后者會出現(xiàn)預(yù)算松弛,但兩種模式都是為了達(dá)成目標(biāo)而設(shè)的,預(yù)算通常是總體計劃目前,而預(yù)算也會結(jié)合滾動的預(yù)測實現(xiàn)。全面預(yù)算可以全面的預(yù)知業(yè)務(wù)的主要目前及方向,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的多輪溝通,清晰明確業(yè)務(wù)實現(xiàn)目前可使用的工具及手段。業(yè)務(wù)財務(wù)幫助業(yè)務(wù)落實發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運用,共同進(jìn)行資源配置優(yōu)化。
共享中心財務(wù)部門以預(yù)算作為基礎(chǔ),通過綜合財務(wù)分析積極參與全面預(yù)算及企業(yè)經(jīng)營的全過程,實時整理、挖掘、分析不同的有效才信息,為業(yè)務(wù)及管理決策層提供各種管理建議及分析報告,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
四、結(jié)束語
財務(wù)共享中心的財務(wù)需要財務(wù)轉(zhuǎn)變思維,站在業(yè)務(wù)的角度充分考慮各種有利于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各種解決方案,通過用新的財務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,不斷在手段、工具、系統(tǒng)層面進(jìn)行創(chuàng)新,實現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)參與,為企業(yè)管理決策提供實時、有效、有建設(shè)性的信息支持。
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