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關(guān)鍵詞:記賬;服務(wù);問題;解決方案
一、記賬行業(yè)的現(xiàn)狀分析
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展,各類型中小企業(yè)似雨后春筍般快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化及多元化。記賬作為新興崛起的社會性會計服務(wù)項目和會計解決方案,由于其符合成本效益的原則和社會分工進(jìn)一步細(xì)化的發(fā)展趨勢,逐漸成為中小企業(yè)會計核算的一種重要方式。記賬已成為規(guī)范中小企業(yè)會計核算的中堅力量,為它們提供了一個新的契機(jī)。但是,作為新生物的記賬也存在某些缺陷,怎樣有效做到趨利避害,使記賬能夠為經(jīng)濟(jì)社會做出較大的貢獻(xiàn)是一個值得深思的問題。
二、記賬行業(yè)的利弊分析
1.優(yōu)勢
(1)委托方
①經(jīng)濟(jì)性
經(jīng)濟(jì)性即是記賬最為直觀的益處,可為企業(yè)節(jié)約相當(dāng)大一部分的成本。在當(dāng)代社會中小型企業(yè)正逐步崛起,在這樣處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)的企業(yè)中,若是專門配備相應(yīng)的財務(wù)人員及部門,工資及日常管理等費用相對來說是一筆極大的支出。[5]但是,如果是委托記賬機(jī)構(gòu)來完成財務(wù)方面的相應(yīng)工作,那么只需要選擇較好的會計機(jī)構(gòu)并支付一定的服務(wù)費,便可以得到完整的“一條龍”服務(wù)。記賬機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供了如此物美價廉的會計服務(wù),中小企業(yè)何樂而不為呢?
②專業(yè)性
會計工作對于企業(yè)來說應(yīng)是重中之重,在大型企業(yè)中,對于財務(wù)部門有著更細(xì)、更為全面的合作與分工,正是因為這樣明確的分工,才能高效率、高質(zhì)量地完成全部財務(wù)工作。中小企業(yè)雖說規(guī)模不能與大企業(yè)相提并論,但所面臨的會計問題卻是如出一轍,但它們卻是通過僅僅一兩名會計人員完成所有的工作。
③規(guī)范納稅,合理避稅
中小企業(yè)對于納稅這方面有一定的理解偏差,許多人都抱以偷稅、逃稅的僥幸心理,并未通過納稅籌劃的合理方法避稅,這是不合法的。相對而言,記賬公司對于納報稅的工作是非常熟練的,他們可以通過經(jīng)驗,將理論與實踐相結(jié)合幫助企業(yè)合理避稅,節(jié)約企業(yè)成本。
④穩(wěn)定性
企業(yè)會計師一個具有較強流動性的工作,每當(dāng)有人要流動時,企業(yè)內(nèi)部都會有一番人事調(diào)整,均需要做好全面的交接工作。若沒有認(rèn)真做好交接,將會導(dǎo)致賬目混亂,甚至?xí)?dǎo)致人力、物力、財力的損失,影響企業(yè)整體的正常經(jīng)營。而記賬公司則不會出現(xiàn)類似的工作中斷及交接不暢等情況,因為機(jī)構(gòu)內(nèi)部有一定的程序規(guī)范,即使出現(xiàn)問題,他們也可以用團(tuán)隊的智慧以及力量保障工作的連續(xù)和穩(wěn)定。
(2)受托方
接受記賬業(yè)務(wù)對于機(jī)構(gòu)來說,是有益而無害的,其作用顯而易見。隨著業(yè)務(wù)量的增加記賬機(jī)構(gòu)能形成規(guī)模效益,從而可降低一定的記賬成本,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)電信的發(fā)展,軟件的革新,記賬成本將大幅度降低,而工作質(zhì)量則更有保障。
(3)政府及第三方
當(dāng)記賬機(jī)構(gòu)在接受業(yè)務(wù)之前應(yīng)對企業(yè)有充分了解,若發(fā)現(xiàn)有不實或不符的內(nèi)容或要求,有權(quán)給予拒絕,這正是遵守了會計準(zhǔn)則中“合法性原則”。因為雙方是委托關(guān)系,所以機(jī)構(gòu)對于企業(yè)有一定的約束力。當(dāng)然記賬機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)規(guī)范了中小企業(yè)的會計工作內(nèi)容及行為。提高了整體的工作質(zhì)量,有利于財政部門相應(yīng)工作的開展。
2.弊端
經(jīng)過仔細(xì)推敲,以志成會計記賬事務(wù)所為例,我們不難發(fā)現(xiàn)記賬行業(yè)的弊端如下:
(1)受托方
①財務(wù)狀況反應(yīng)或有不真實
記賬所接觸的原始憑證全部由委托方提供,若委托方因遺漏、毀損等原因無意或有意提供不健全的會計資料,而記賬行業(yè)并無法獲知憑證的可靠性,極易導(dǎo)致記賬公司所提出的財務(wù)狀況反應(yīng)不真實的嫌疑。
②會計人員素質(zhì)及道德問題
首先,在記賬行業(yè)中,幾乎所有人員都具備會計從業(yè)資格。但是這僅僅只是入行的最低門檻而已,在實際從業(yè)人員中,能達(dá)到一定職稱標(biāo)準(zhǔn)的卻是寥寥無幾。就比如,當(dāng)今社會中為了私利,惡意泄露顧客的財務(wù)信息,從而導(dǎo)致客戶的巨大損失。這種新聞屢見不鮮。會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及道德問題偏低,還有待進(jìn)一步改善。
③市場開發(fā)不完全,服務(wù)領(lǐng)域有局限性
記賬行業(yè)的市場開發(fā)不充分,主要集中于中東部地區(qū)。例如,志成會計記賬事務(wù)所擁有的市場僅限于泉州地區(qū),因為規(guī)模較小,所以市場則較小。記賬行業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域雖然廣泛,但其中能真正落實“一條龍”服務(wù)的卻少得可憐。志成記賬公司幾乎也只是簡單地提供會計核算和納稅等基礎(chǔ)工作而已,并未涉及其它更為高深的業(yè)務(wù)。記賬行業(yè)應(yīng)努力朝著全方位會計服務(wù)的目標(biāo)奮斗,打?qū)?、拓寬服?wù)領(lǐng)域!
④缺乏有力的監(jiān)管手段,難以做到監(jiān)管合力
政府部門對記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管主要包括工商部門的登記管理和財政部門的業(yè)務(wù)管理。許多部門做事只是停留于層面,部門之間分工不明確,易導(dǎo)致出現(xiàn)責(zé)任的相互推諉,進(jìn)一步則縮小對機(jī)構(gòu)管理的實質(zhì)約束力。同時,記賬行業(yè)監(jiān)管不力還體現(xiàn)在對于違法、違紀(jì)等行為并無嚴(yán)厲的處罰等。
(2)委托方
①日常業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理活動脫節(jié)
記賬人員與企業(yè)是不相通的雙方,記賬人員不在企業(yè)工作,而只是依據(jù)原始憑證來完成自己的本職工作。他們很少深入了解企業(yè)的經(jīng)營情況,則不能將會計資料的有用信息整理好向企業(yè)提出建設(shè)性意見;而企業(yè)人員對于財務(wù)提供的專業(yè)性資料及分析并不清楚,無法及時提取有價值的信息為企業(yè)所用,嚴(yán)重時則有可能導(dǎo)致經(jīng)營失誤。
②權(quán)責(zé)劃分不明確
企業(yè)和記賬公司若沒有明確規(guī)定各自的責(zé)任和義務(wù),出現(xiàn)問題時雙方則不好劃分責(zé)任,不受法律保護(hù)。許多機(jī)構(gòu)雖說有簽訂書面合同,但是畢竟這合同是由記賬機(jī)構(gòu)從自身利益出發(fā)所制定的,一旦有發(fā)生責(zé)任問題,則合同便會向機(jī)構(gòu)傾斜,企業(yè)難以逃脫法律責(zé)任。
三、對策
1.會計機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建完善的制度體系
首先,記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)完善質(zhì)量復(fù)核制度,對于委托方提供的原始憑證應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)密審核,對其可靠性與真實性根據(jù)一定的評判標(biāo)準(zhǔn)給予評估。對其進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。記賬人員的每項工作都應(yīng)由他人進(jìn)行審核簽字,確保工作質(zhì)量。其次,應(yīng)建立哦你工作反饋制度,下級對于工作應(yīng)及時反饋給上級,委托方受到服務(wù)后應(yīng)及時對其服務(wù)進(jìn)行反饋,可相應(yīng)的提出修正意見,有利于提高服務(wù)質(zhì)量。最后,還應(yīng)建立完善的財務(wù)管理體制,要完善會計記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會的外部控制制度,做到事前、事中、事后的控制全部到位。記賬機(jī)構(gòu)還應(yīng)對企業(yè)制定的財務(wù)審批制度的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督審核。
2.提高記賬人員的素質(zhì)和素養(yǎng)
記賬人員是機(jī)構(gòu)及行業(yè)發(fā)展的主心骨。機(jī)構(gòu)記賬人員的素質(zhì)直接關(guān)系到機(jī)構(gòu)在行業(yè)中的核心競爭力,所以機(jī)構(gòu)應(yīng)盡力優(yōu)化記賬人員的理論知識、專業(yè)素養(yǎng)及年齡結(jié)構(gòu)等,以致力于整體機(jī)構(gòu)實力的不斷加強,在行業(yè)中有立足之地。以志成會計記賬事務(wù)所為例,最重要的一點是定期對員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高會計隊伍的道德、業(yè)務(wù)和整體素質(zhì),以定期的繼續(xù)教育來扭轉(zhuǎn)不利的局面。相應(yīng)的,我們還應(yīng)建立民主、開放、公平的管理機(jī)制,為員工的發(fā)展提供良好的平臺,提高員工的歸屬感,從而提升整體工作人員的道德意識。
3.巧妙開發(fā)市場和服務(wù)領(lǐng)域
志成會計記賬事務(wù)所主營業(yè)務(wù)由以往的單純的記賬拓展為:記帳、代報納稅、代辦企業(yè)設(shè)立、注銷登記、變更以及財稅咨詢等。雖說有一定的突破,但是其業(yè)務(wù)規(guī)模還是受限的,很少有記賬公司對其業(yè)務(wù)隱含的數(shù)據(jù)信息加以分析并推出新的服務(wù)項目,例如財務(wù)咨詢等。當(dāng)前,記賬行業(yè)可依附互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,推出商業(yè)新模式。例如,設(shè)置資金池,為客戶間的資金調(diào)劑牽線搭橋;協(xié)同客戶理財,投資適用于大額資金、收益較高金融產(chǎn)品;建立小微企業(yè)人才流動平臺,為創(chuàng)新型小微企業(yè)提供人才激勵方案;為有錢、有技術(shù)、有平臺、有社會關(guān)系的企業(yè)強強聯(lián)合創(chuàng)造機(jī)會;集中客戶意見,以集體的呼聲向政府提出合理的政策需求等。
4.強化監(jiān)督管理,努力做到監(jiān)管合一
首先,加強與工商、稅務(wù)等部門的協(xié)作,實行分層管理。鼓勵各級政府引導(dǎo)中小企業(yè)實行記賬。其次,建立健全定期檢查、復(fù)查和年度備案制度,對未通過的記賬機(jī)構(gòu),采取多方式處理,以至于規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)和工作人員的行為。再次,建立記賬機(jī)構(gòu)的信用等級管理制度,記錄機(jī)構(gòu)的所有有關(guān)信息,定期評價并公布信用等級,積極鼓勵社會群眾參與監(jiān)督。最后,建立區(qū)域記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上申請及審核,與會計人員管理系統(tǒng)相對接,起到有效防止會計人員冒名頂替的作用。
5.加強財務(wù)與經(jīng)營活動的聯(lián)系密度
對于記賬人員來說,在審核查看企業(yè)憑證,編制企業(yè)財務(wù)報表時應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)情況有實地調(diào)研,針對企業(yè)所特定的環(huán)境,采用多種財務(wù)分析方法,為企業(yè)提供具有專業(yè)性的價值信息及具有可行性的改進(jìn)措施。對于企業(yè)來說,應(yīng)該多與記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與學(xué)習(xí),充分了解企業(yè)本身的財務(wù)狀況,悉心聽取會計機(jī)構(gòu)的建設(shè)性意見,從多個角度考量是否可行。
6.盡可能詳細(xì)明確雙方的法律責(zé)任
許多記賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間發(fā)生糾紛,主要問題在于沒有嚴(yán)格明確法律責(zé)任,雙方在簽訂合同時并未抱以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。所以,在記賬機(jī)構(gòu)擬定委托協(xié)議書后,企業(yè)有權(quán)利發(fā)表不同意見,有分歧的地方允許雙方進(jìn)行協(xié)商,但是絕不能有模棱兩可的條約。在協(xié)議中,應(yīng)詳細(xì)列明記賬服務(wù)的范圍、內(nèi)容、雙方的權(quán)利及義務(wù)、法律后果的承擔(dān)人等條款。在正式接受委托后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行,這樣,可以最大程度上緩和了雙方的法律糾紛,降低各自的法律風(fēng)險。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,中小企業(yè)所追求的財務(wù)控制目標(biāo)為“企業(yè)價值的最大化”,而記賬行業(yè)的興起也確實為中小企業(yè)省下了不少支出,同時又能夠為它們提供專業(yè)的會計服務(wù)。因此,即使記賬行業(yè)在我國是一種新鮮事物,但是也是一種可信的會計服務(wù)項目和會計解決方案,它正逐步被中小企業(yè)所接受。雖然行業(yè)實施過程中存在一定的弊端,但是它的優(yōu)勢也是不可忽視的,只要正確地運用并改進(jìn)它,相信記賬在我國的發(fā)展前景將會是更將明朗。
參考文獻(xiàn):
[1]謝梅芳.淺談我國中小企業(yè)記賬的發(fā)展[J].發(fā)展研究,2010(1):77-80.
調(diào)查時間:20xx年x月xx日—x月xx日。
調(diào)查對象:xxxxxxxxxx有限公司
調(diào)查方式:訪談法。
一、調(diào)查單位基本情況
xxxxxx公司是一家私營企業(yè)。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財務(wù)會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財務(wù)科設(shè)有財務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會計1名,出納1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,報告該公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并及時、準(zhǔn)確、完整地記錄、計算、報告財務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。
(一)調(diào)查內(nèi)容
我將單位的財務(wù)人員設(shè)置、賬冊設(shè)置、預(yù)算管理等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括為:
1、崗位設(shè)置狀況,主要針對是否設(shè)有會計、出納、保管。
2、人員素質(zhì)情況,主要針對是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊設(shè)置情況,主要針對總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊設(shè)置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。
4、主要針對內(nèi)部財務(wù)制度是否健全。
二、調(diào)查結(jié)果
通過這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊設(shè)置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會計職業(yè)道德,沒有發(fā)現(xiàn)提供虛假財務(wù)會計報告、做假賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項規(guī)章制度。同時我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點好的做法:
(一)崗位設(shè)置與分工雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設(shè)置了會計工作崗位,堅持不相容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核相分離;數(shù)據(jù)錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,并相互分離、相互制約。
(二)票據(jù)管理票據(jù)是單位財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不相容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理條例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據(jù)號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據(jù)號碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準(zhǔn)公司財務(wù)人員沒有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關(guān)注使用情況,期滿后立即進(jìn)行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對,還將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據(jù)管理是公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的一項重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。
(三)資金管理一是加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國家現(xiàn)金管理條例及實施細(xì)則。對現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其他收入等,按銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會計審核確認(rèn)的會計憑證為依據(jù)的。職工個人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實相符。
(四)經(jīng)費管理加強財務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對于辦公費、印刷費、宣傳費、設(shè)備購置費以及按規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)人員審核后才能給予報銷。加強資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計劃執(zhí)行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現(xiàn)象。
三、對加強財務(wù)管理的幾點建議
(一)為了促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范財務(wù)工作,應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,嚴(yán)格制定一套合理的財務(wù)管理制度。
(二)公司會計核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(三)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(四)財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的主要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。同時要對財務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度,財會人員的再教育主要是通過自學(xué)和每年一次的財政部門組織的培訓(xùn)來完成。致使相關(guān)專業(yè)知識更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會計工作的發(fā)展。
(五)加強原始憑證管理,在原來的工作基礎(chǔ)上,做到更加制度化和規(guī)范化。
(六)做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第一章 總論
一、考試要求
本章闡述會計的基本理論問題。學(xué)習(xí)本章,要求著重理解會計的職能和特點,掌握會計對象、會計要素和會計的任務(wù),在對會計核算的基本前提和一般原則這兩個會計理論問題作概括了解的基礎(chǔ)上,明確會計核算方法的組成內(nèi)容和相互聯(lián)系。
二、考試內(nèi)容
(一)會計的職能
1 、會計反映的職能
2 、會計監(jiān)督的職能
(二)會計的含義
(三)會計的對象
• 會計對象的一般說明
2 、企業(yè)經(jīng)營資金的運動過程
(四)會計的任務(wù)
• 會計任務(wù)的一般表述
• 會計的根本任務(wù)
• 會計的具體任務(wù)
(五)會計核算的基本前提
• 會計主體
• 持續(xù)經(jīng)營
• 會計分期
• 貨幣計量
(六)會計核算的一般原則
(七)會計核算的方法
會計方法與會計核算的方法。會計核算方法的具體內(nèi)容:
• 設(shè)置會計科目
• 復(fù)式記賬
• 填制和審核憑證
• 登記賬簿
• 成本計算
• 財產(chǎn)清查
• 編制會計報表
第二章 會計科目和賬戶
一、考試要求:
本章闡述會計核算的基本方法——會計科目和賬戶及其基本原理——會計要素和會計等式。學(xué)習(xí)本章要求理解會計要素的劃分原則和劃分方法,重點掌握會計等式中各個會計要素之間的關(guān)系以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對會計等式中各個會計要素的影響,明確會計科目的作用以及科目內(nèi)容和科目級次,進(jìn)而掌握設(shè)置賬戶的必要性以及賬戶的基本結(jié)構(gòu)。
二、考試內(nèi)容
(一)會計要素
• 資產(chǎn)
• 負(fù)債
• 所有者權(quán)益
• 收入
• 費用
• 利潤
(二)會計等式
• 會計恒等式
• 資產(chǎn)和權(quán)益變動的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計等式的影響
• 收入和費用變動對會計等式的影響
(三)會計科目
• 會計科目的內(nèi)容
• 會計科目的級次
(四)賬戶及其基本結(jié)構(gòu)
第三章 復(fù)式記賬
一、考試要求:
本章闡述復(fù)式記賬的理論與方法。學(xué)習(xí)本章要求理解復(fù)式記賬的特點,著重掌握復(fù)式記賬的記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡。賬戶和復(fù)式記賬是會計核算特有的方法,是《會計學(xué)原理》的核心內(nèi)容。通過第二、三章的學(xué)習(xí),要能理解和熟練掌握賬戶和復(fù)式記賬,從而為以后各章的學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。
二、考試內(nèi)容
(一)復(fù)式記賬原理
• 單式記賬法和復(fù)式記賬法
• 復(fù)式記賬的特點
(二)借貸記賬法
• 借貸記賬法的記賬符號
• 借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
• 借貸記賬法的記賬規(guī)則
• 借貸記賬法的試算平衡
第四章 主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和成本計算
一、考試要求:
本章通過工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,較詳細(xì)地闡述賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。學(xué)習(xí)本章要求理解企業(yè)資金籌集、生產(chǎn)準(zhǔn)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財務(wù)成果等業(yè)務(wù)內(nèi)容,賬戶設(shè)置(賬戶的性質(zhì)、用途和結(jié)構(gòu))和主要業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系。
二、考試內(nèi)容
(一)企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
(二)資金籌集業(yè)務(wù)
(三)生產(chǎn)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)
(四)產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)
(五)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)
(六)財務(wù)成果業(yè)務(wù)
第五章 會計憑證
一、考試要求:
本章闡述會計憑證的填制和審核問題。學(xué)習(xí)本章要求理解會計憑證的作用和種類,原始憑證的填制和審核,記賬憑證的填制和審核,會計憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術(shù)方法。
二、考試內(nèi)容
( 一)會計憑證的意義和種類
• 會計憑證的意義
• 會計憑證的種類
(二)原始憑證的填制和審核
• 原始憑證的基本內(nèi)容
• 原始憑證的填制方法
• 填制原始憑證的要求
• 原始憑證的審核
(三)記賬憑證的填制和審核
• 記賬憑證的內(nèi)容和填制方法
• 記賬憑證的填制要求
• 記賬憑證的審核
(四)會計憑證的傳遞和管理
• 會計憑證的傳遞
• 會計憑證的保管
第六章 會計賬簿
一、考試要求
本章闡述各種賬簿的設(shè)置和登記。學(xué)習(xí)本章要求理解設(shè)置和登記賬簿對于系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)信息、加強經(jīng)濟(jì)管理的作用,熟悉日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬的內(nèi)容、格式、登記依據(jù)和登記方法,掌握登記賬簿的各種規(guī)則,包括錯賬更正的規(guī)則。
二、考試內(nèi)容
(一)賬簿的意義和種類
• 賬簿的意義
• 賬簿的種類
(二)賬簿的設(shè)置和登記
• 日記賬的設(shè)置和登記
• 總賬的設(shè)置和登記
• 明細(xì)賬的設(shè)置和登記
• 總賬和明細(xì)賬的平行登記
(三)賬簿登記和使用的規(guī)則
• 賬簿啟用的規(guī)則
• 賬簿登記的規(guī)則
• 更正錯賬的方法
(四)對賬和結(jié)賬
• 對賬
• 結(jié)賬
第七章 財產(chǎn)清查
一、考試要求
本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎(chǔ)上保證賬簿記錄準(zhǔn)確性、財產(chǎn)物資的真實性和財產(chǎn)保管使用合理性的方法,即財產(chǎn)清查。學(xué)習(xí)本章,要求理解財產(chǎn)清查的必要性和種類,著重研究各種財產(chǎn)物資、貸幣資金和往來款項的清查方法,并理解財產(chǎn)清查結(jié)果的業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)處理。
二、 考試內(nèi)容
(一)財產(chǎn)清查的意義和種類
• 財產(chǎn)清查的意義
• 財產(chǎn)清查的種類
• 財產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作
(二)財產(chǎn)清查的方法
• 實物的清查方法
• 貨幣資金的清查方法
• 往來款項的清查方法
(三)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理
• 貨幣資金盤盈盤虧的賬務(wù)處理
• 財產(chǎn)物資盤盈、盤虧和毀損的賬務(wù)處理
第八章 會計報表與分析
一、考試要求
本章闡述在日常核算的基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動定期進(jìn)行總括反映的方法,即會計報表。學(xué)習(xí)本章,要求理解會計報表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表的結(jié)構(gòu)原理和基本的編制方法,掌握會計報表分析的基本方法。
二、考試內(nèi)容
(一)會計報表的作用、種類和編制要求
• 會計報表的作用
• 會計報表的種類
• 會計報表的編制要求
(二)資產(chǎn)負(fù)債表
• 資產(chǎn)負(fù)債表的作用
• 資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)
• 資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法
(三)利潤表
• 利潤表的作用、結(jié)構(gòu)和編制方法
• 利潤分配表的作用、結(jié)構(gòu)和編制方法
(四)會計報表分析
• 會計報表分析的作用
• 會計報表分析的內(nèi)容
• 會計報表分析的方法
第九章 會計核算和會計工作組織
一、考試要求:
本章闡述如何組織好會計核算業(yè)務(wù)和會計管理工作問題。通過學(xué)習(xí)要求了解會計核算程序的概念與種類及其特點。理解和掌握會計工作的管理體制、組織形式和崗位責(zé)任制。明確會計人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德和應(yīng)履行的法律責(zé)任。
二、考試內(nèi)容
(一)會計核算組織程序
• 會計核算組織程序的意義
• 合理組織會計核算組織程序的要求
• 會計核算組織程序的種類
(二)會計工作管理體制
• 會計工作領(lǐng)導(dǎo)體制
• 會計人員管理體制
• 會計制度與規(guī)范的制定
(三)會計工作的組織形式和崗位責(zé)任制
• 會計工作組織形式
• 會計工作崗位責(zé)任制
三、考題類型
• 單項選擇題
• 多項選擇題
• 判斷題
• 名詞解釋
• 問答題
• 業(yè)務(wù)題
考試參考材料:
《基礎(chǔ)會計》(教育部高職高專規(guī)劃教材) 樊行健主編 高等教育出版 2002 年 8 月第2版
第二部分:《財務(wù)會計》 200 分
第一章 緒論
一、考試要求:
掌握財務(wù)會計的概念、財務(wù)會計要素及其特征、財務(wù)會計對象,掌握財務(wù)會計的平衡公式,掌握財務(wù)會計核算的一般原則;熟悉財務(wù)會計目標(biāo)、職能、特點,熟悉財務(wù)會計核算的基本前提,熟悉會計科目;了解財務(wù)會計的產(chǎn)生與發(fā)展,了解財務(wù)會計的作用。
二、考試內(nèi)容
(一)財務(wù)會計概述
• 財務(wù)會計的定義
• 財務(wù)會計的內(nèi)容
• 財務(wù)會計的目標(biāo)
• 財務(wù)會計的特點
• 財務(wù)會計的意義
(二)企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度
• 企業(yè)會計準(zhǔn)則
• 企業(yè)會計制度
第二章 貨幣資金
一、考試要求:
掌握現(xiàn)金、銀行存款日常收付的賬務(wù)處理以及現(xiàn)金清查和銀行存款核對的方法,掌握其他貨幣資金的內(nèi)容和主要賬務(wù)處理,掌握外幣業(yè)務(wù)的概念及外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時的賬務(wù)處理,掌握期末匯兌損益的計算及賬務(wù)處理。
二、考試內(nèi)容
(一)貨幣資金概述
• 貨幣資金的概念和內(nèi)容
• 貨幣資金管理與核算的意義
• 貨幣資金的控制
(二)現(xiàn)金的核算
• 現(xiàn)金管理的主要內(nèi)容
• 現(xiàn)金收付的核算
• 現(xiàn)金清查和溢缺的賬務(wù)處理
(三)銀行存款的核算
• 銀行存款管理的主要內(nèi)容
• 支付結(jié)算方式
• 銀行存款的核算
• 銀行存款的清查
(四)其他貨幣資金的核算
• 其他貨幣資金的內(nèi)容
• 其他貨幣資金的賬務(wù)處理
第三章 應(yīng)收及預(yù)付款項
一、考試要求:
掌握應(yīng)收賬款的概念、確認(rèn)和計價原則,應(yīng)收賬款發(fā)生、收回及壞賬損失的賬務(wù)處理;掌握應(yīng)收票據(jù)的概念和計價原則,掌握應(yīng)收票據(jù)取得、收回、轉(zhuǎn)讓及貼現(xiàn)的賬務(wù)處理,掌握帶息應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的計算方法;熟悉存在商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣時應(yīng)收賬款的處理方法;了解其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款的概念、范圍及其賬務(wù)處理方法。
二、考試內(nèi)容
(一)應(yīng)收及預(yù)付款項概述
(二)應(yīng)收賬款的核算
1 、應(yīng)收賬款的確認(rèn)與計價
2 、應(yīng)收賬款的核算
3 、壞賬損失的核算
(三)應(yīng)收票據(jù)的核算
• 應(yīng)收票據(jù)的確認(rèn)及計價
• 應(yīng)收票據(jù)取得和到期收回的核算
• 應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)讓的核算
• 應(yīng)收票據(jù)貼切現(xiàn)的核算
(四)其他應(yīng)收款的核算
(五)預(yù)付賬款的核算
第四章 存貨
一、考試要求:
掌握存貨的概念、性質(zhì)、范圍及存貨確認(rèn)掌握存貨入賬價值的確定、存貨發(fā)出的計價方法,掌握期末存貨價值的確定方法,掌握原材料按實際成本計價核算和按計劃成本計價核算的方法、特點及賬務(wù)處理;熟悉低值易耗品攤銷方法及其有關(guān)的賬務(wù)處理,熟悉包裝物的概念、范圍和賬務(wù)處理,熟悉委托加工物質(zhì)的計價及賬務(wù)處理,熟悉存貨盤盈、盤虧及毀損的賬務(wù)處理,了解產(chǎn)成品核算的賬務(wù)處理。
二、考試內(nèi)容
(一)存貨概述
• 存貨的概念及其分類
• 存貨的確認(rèn)
(二)存貨的計價
• 存貨入賬價值的確定
• 存貨發(fā)出的計價方法
• 存貨的期末計價
(三)原材料按實際成本計價的核算
(四)原材料按計劃成本計價的核算
(五)低值易耗品和包裝物的核算
• 低值易耗品的核算
• 包裝物的核算
(六)委托加工物資的核算
(七)存貨清查的核算
第五章 投資
一、考試要求:
應(yīng)理解并掌握短期投資和長期投資有關(guān)業(yè)務(wù)會計處理的基本理論和方法。本章的要求主要有:第一,熟悉投資的概念和特點,了解投資的分類;第二,熟悉短期投資的概念及特點,掌握短期投入賬價值的確定及期末計價,掌握短期投資取得、持有期間獲得股利和利息、期末計價及處置收回的賬務(wù)處理;第三,了解長期債權(quán)投資的特點,掌握長期債權(quán)投資成本的確定、長期債權(quán)投資取得、處置和到期收回及期末計息債券折價和溢價的賬務(wù)處理;第四,熟悉長期股權(quán)投資概念及分類,掌握長期股權(quán)投資入賬價值的確定,掌握長期股權(quán)投資核算的成本法和權(quán)益法,熟悉成本法和權(quán)益法的轉(zhuǎn)換,掌握長期股權(quán)投資處置的核算;第五,熟悉長期投資減值的判斷標(biāo)準(zhǔn),掌握長期投資減值準(zhǔn)備的賬務(wù)處理。
二、考試內(nèi)容
(一)投資概述
• 投資的概念和內(nèi)容
• 投資的分類
(二)短期投資的核算
• 短期投資的特點
• 短期投資的核算
• 短期投資期末計價及處置收回的會計處理
(三)長期債權(quán)投資的核算
• 長期債權(quán)投資的概念
• 長期債權(quán)投資成本的確定
• 長期債權(quán)投資的核算
(四)長期股權(quán)投資的核算
• 長期股權(quán)投資的概念
• 長期股權(quán)投資成本的確定
• 長期股權(quán)投資的成本法
• 長期股權(quán)投資的權(quán)益法
• 權(quán)益法與成本法的轉(zhuǎn)換
(五)長期投資減值的核算
• 長期投資減值的判斷標(biāo)準(zhǔn)
• 長期投資減值準(zhǔn)備的賬務(wù)處理
第六章 固定資產(chǎn)
一、考試要求
掌握固定資產(chǎn)的計價基礎(chǔ)和價值構(gòu)成,掌握從不同來源取得固定資產(chǎn)入賬價值的確定及賬務(wù)處理,掌握固定資產(chǎn)折舊的計提范圍、計提方法及賬務(wù)處理,掌握固定資產(chǎn)修理、出售、報廢、毀損、期末計提減值準(zhǔn)備的賬務(wù)處理;熟悉固定資產(chǎn)的概念和基本特點,熟悉固定資產(chǎn)借款費用的處理原則,熟悉固定資產(chǎn)租賃及清查的賬務(wù)處理;了解固定資產(chǎn)的分類方法,了解影響固定資產(chǎn)折舊的因素。
二、考試內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)概述
• 固定資產(chǎn)的概念及分類
• 固定資產(chǎn)的計價
(二)固定資產(chǎn)取得的核算
(三)固定資產(chǎn)折舊的核算
• 固定資產(chǎn)折舊概述
• 固定資產(chǎn)折舊的計提范圍及折舊方法
(四)固定資產(chǎn)修理的核算
(五)固定資產(chǎn)租賃的核算
• 固定資產(chǎn)租賃的形式
• 固定資產(chǎn)經(jīng)營租賃的核算
• 固定資產(chǎn)融資租賃的核算
(六)固定資產(chǎn)減少的核算
(七)固定資產(chǎn)期末計價與清查
• 固定資產(chǎn)的期末計價
• 固定資產(chǎn)清查
第七章 無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
一、考試要求
掌握無形資產(chǎn)的概念、特征及確認(rèn)條件,掌握無形資產(chǎn)入賬價值和攤銷期限的確定,掌握無形資產(chǎn)取得、攤銷、出租、處置的賬務(wù)處理;掌握長期待攤費用的含義、主要內(nèi)容及賬務(wù)處理;理解專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、商譽、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的概念和內(nèi)容,理解無形資產(chǎn)減值的含義及賬務(wù)處理;了解其他資產(chǎn)內(nèi)容。
二、考試內(nèi)容
(一)無形資產(chǎn)的核算
• 無形資產(chǎn)概述
• 無形資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(二)長期待攤費用和其他長期資產(chǎn)的核算
• 長期待攤費用的核算
第八章 流動負(fù)債
一、考試要求:
掌握短期借款、應(yīng)付賬款入賬價值的確定及主要賬務(wù)處理,掌握工資總額的組成及結(jié)算與分析的財務(wù)處理,掌握一般納稅企業(yè)應(yīng)交增值稅的確定及賬務(wù)處理,掌握預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)提費用的核算內(nèi)容及賬務(wù)處理;熟悉流動負(fù)債的含義、構(gòu)成內(nèi)容及計價原則。
二、考試內(nèi)容
(一)流動負(fù)債概述
(二)短期借款的核算
(三)應(yīng)付款項的核算
• 應(yīng)付賬款的核算
• 預(yù)收賬款的核算
• 應(yīng)付票據(jù)的核算
• 其他應(yīng)付款的核算
(四)應(yīng)付工資及福利費的核算
• 工資總額的組成、工資的計算與結(jié)算
• 工資結(jié)算與分配的核算
• 應(yīng)付福利費的核算
(五)應(yīng)交稅金的核算
• 應(yīng)交增值稅的核算
• 應(yīng)交消費稅的核算
• 應(yīng)交營業(yè)稅的核算
• 其他應(yīng)交款的核算
第九章 長期負(fù)債
一、考試要求:
掌握長期負(fù)債費用的內(nèi)容及處理方法,長期借款取得、計息、使用及歸還的賬務(wù)處理,應(yīng)付債券的發(fā)行、計提利息及溢折價的攤銷、償付的賬務(wù)處理方法;熟悉長期負(fù)債的意義、特點和內(nèi)容,應(yīng)付引進(jìn)設(shè)備款和應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)租賃費的核算;了解長期負(fù)債和長期借款的內(nèi)容及分類,應(yīng)付債券發(fā)行價格的影響因素及確定方法。
二、考試內(nèi)容
(一)長期負(fù)債概述
• 長期負(fù)債的性質(zhì)、特點
• 長期負(fù)債的分類
(二)長期借款的核算
• 長期借款的概述
• 長期借款利息的處理
(三)應(yīng)付債券的核算
• 應(yīng)付債券概述
• 應(yīng)付債券的賬務(wù)處理
(四)長期應(yīng)付款的核算
• 長期應(yīng)付款的內(nèi)容
• 長期應(yīng)付款的賬務(wù)處理
第十章 收入、費用和利潤
一、考試要求:
掌握收入的有關(guān)概念,主營業(yè)務(wù)收入的核算,其他業(yè)務(wù)收支的核算,營業(yè)外收支的核算,費用、生產(chǎn)成本、直接費用、間接費用和期間費用的概念,利潤的月末結(jié)轉(zhuǎn)和年度結(jié)轉(zhuǎn);熟悉收入的確認(rèn)方法,費用與成本的聯(lián)系與區(qū)別,利潤總額的構(gòu)成及其計算,有關(guān)利潤和利潤分配的賬務(wù)處理;了解期間費用的核算,利潤分配的程序。
二、考試內(nèi)容
(一)收入的核算
• 收入的有關(guān)概念
• 收入的分類、確認(rèn)和計量
• 主營業(yè)務(wù)收入的賬務(wù)處理
(二)費用的核算
• 費用的概述
• 期間費用的核算
(三)利潤的核算
• 利潤總額的組成及賬務(wù)處理
2 、應(yīng)付稅款法下企業(yè)所得稅的核算
3 、凈利潤的組成及賬務(wù)處理
第十一章 所有者權(quán)益
一、考試要求:
了解所有者權(quán)益的概念、特征及構(gòu)成內(nèi)容,掌握所有者權(quán)益有關(guān)內(nèi)容的核算方法。掌握一般企業(yè)實收資本的賬務(wù)處理;掌握資本公積形成、使用及賬務(wù)處理;熟悉留存收益的概念、內(nèi)容,掌握盈余公積計提和使用的賬務(wù)處理、未分配利潤的確定。
二、考試內(nèi)容
(一)所有者權(quán)益概述
1 、所有者權(quán)益的概念與構(gòu)成
2 、所有者權(quán)益的特征
(二)實收資本的核算
• 實收資本的概述
• 實收資本的核算
(三)資本公積的核算
(四)留存收益的核算
• 留存收益概述
• 留存收益的核算
第十二章 財務(wù)會計報告
一、考試要求:
掌握財務(wù)會計報告的意義和分類,資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表的內(nèi)容及其編制方法;現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ);了解會計報表的作用、分類及編制要求。
二、考試內(nèi)容
(一)財務(wù)會計報告概述
(二)資產(chǎn)負(fù)債表
• 資產(chǎn)負(fù)債表的概念和作用
• 資產(chǎn)負(fù)債表的格式、編制方法
(三)利潤表及利潤分配表
• 利潤表的基本格式及編制方法
• 利潤分配表的基本格式及編制方法
(四)現(xiàn)金流量表
• 現(xiàn)金流量表的概念和作用
• 現(xiàn)金流量的分類和確認(rèn)
• 現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)
三、考題類型
1 、單項選擇題
2 、多項選擇題
3 、判斷題
4 、名詞解釋
5 、問答題
6 、業(yè)務(wù)題
一、案例概況
某公司W(wǎng)同志在任出納工作期間,先后利用23張現(xiàn)金支票編造各種理由提取現(xiàn)金96.94萬元,均未記入現(xiàn)金日記賬,構(gòu)成貪污罪。具體手段如下:
(一)隱匿10筆出口結(jié)匯收入計96.94萬元:將其提現(xiàn)的金額與其隱匿的收入相抵,使其33筆收支業(yè)務(wù)均未在銀行日記賬和銀行余額調(diào)節(jié)中反映。
(二)偽造11張銀行對賬單:將提現(xiàn)的整數(shù)金額改成帶尾數(shù)的金額,并將提現(xiàn)的銀行代碼“11”改成托收的代碼“88”或外匯買賣的代碼“18”。
二、案例中暴露出的管理漏洞
(一)出納兼與銀行對賬,提供了在編制余額調(diào)節(jié)表時擅自報銷33筆收支業(yè)務(wù)的機(jī)會。
(二)印鑒管理失控。財務(wù)印鑒與行政印鑒合并使用并由行政人員掌管,出納在加蓋印鑒時未能得到有力的監(jiān)控。
(三)未建立支票購入,使用,注銷的登記制度。
(四)濟(jì)青兩地的對賬不及時。有7筆收入已轉(zhuǎn)賬至濟(jì)南,沖平了應(yīng)收外匯賬款,但未在青島的銀行日記賬中反映。若兩地能及時對賬,這個漏洞就會及早暴露。
(五)對賬單由出納從銀行取得,提供了偽造對賬單的可能。
(六)交接工作不明晰。W同志在交接出納工作時就存在個別遺留問題,理應(yīng)責(zé)成其限期查明,否則不得離崗。
(七)憑證保管不善,會計已開好的7筆收匯轉(zhuǎn)賬單(記賬聯(lián))被W同志隱匿,造成此收入無法記入銀行日記賬中。
(八)發(fā)現(xiàn)問題時追查不及時。在清理逾期未收匯時發(fā)現(xiàn):有3筆結(jié)匯收入未在銀行日記賬和余額調(diào)節(jié)表中反映,當(dāng)時由于人手較少未能對此進(jìn)行專項清查。
三、建立內(nèi)部控制制度,堵塞管理中的漏洞
W同志之所以能在11個月期間作案23次貪污巨款96.94萬元,究其根本原因在于缺乏一套相互牽制的約束機(jī)制,使之得心應(yīng)手,猖狂作案。為此將內(nèi)控原則運用于出納業(yè)務(wù)中建立完善的內(nèi)控制度勢在必行。
所謂內(nèi)部控制制度是指企業(yè)為了保護(hù)財產(chǎn)物資的安全完整,確保會計信息的準(zhǔn)確可靠。貫徹管理方針,提高經(jīng)營效率,以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計實施的對企業(yè)的內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行制約和協(xié)調(diào)的一系列內(nèi)部管理制度。
為使內(nèi)控能夠充分發(fā)揮作用,設(shè)計各種控制措施必須遵循以下原則:
(一)職責(zé)分工原則:
每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理必須有明確的職責(zé)分工。即企業(yè)內(nèi)部必須實行部門責(zé)任制和崗位責(zé)任制,明確各自的職責(zé)范圍和處理業(yè)務(wù)的權(quán)限,政策界限與紀(jì)律規(guī)定。
(二)相互牽制原則:
其目的在于利用不相容職務(wù)的分離和每項業(yè)務(wù)由多部門,多人員處理所形成的相互牽制關(guān)系,實現(xiàn)內(nèi)部的自動控制。
不相容職務(wù)是指如由一個部門或人員辦理,既能弄虛作假,又可以自己掩飾錯弊的兩項或幾項職務(wù)。例如:出納職務(wù)與編制銀行余額調(diào)節(jié)表的職務(wù)分離;錢賬分管;賬物分管等等。
(三)憑證制度原則:
1、必須設(shè)計合適的憑證格式及其傳遞程序,憑證則作為反映業(yè)務(wù)過程的法律事實。
2、對所有憑證都應(yīng)預(yù)先編碼,以防丟失。
3、對所有憑證在入賬裝訂前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核,以保證其賬務(wù)處理的正確性、真實性與合規(guī)性。
(四)核對檢查原則:
除憑證的審核外,還要對證賬,賬賬、賬表、賬卡、賬實的核對檢查。
四、內(nèi)控原則在出納業(yè)務(wù)中的具體運用(圖略)
說明:①-⑧職責(zé)分離
①-⑥職責(zé)分離
⑤-⑧職責(zé)分離
①印鑒管理制度:
財務(wù)負(fù)責(zé)人掌管財務(wù)印鑒,加蓋時要審查有無審批手續(xù),金額是否正確,用途是否符合規(guī)定。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期和空頭支票。
②核對往來賬:
財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)指派專人定期與業(yè)務(wù)單位(含濟(jì)青兩地)核對賬務(wù),及時編制往來賬余額調(diào)節(jié)表,查實未達(dá)賬項的原因,調(diào)整賬務(wù)并催收應(yīng)收國內(nèi)(外)賬款。
③監(jiān)督檢查制度:
A、復(fù)核銀行余額調(diào)節(jié)表的編制是否正確,有無遺漏或收支抵消等情況:
B、督促有關(guān)人員及時、全面、正確地進(jìn)行賬務(wù)處理,使收支業(yè)務(wù)盡早入賬,不得壓單;
C、記賬與出納業(yè)務(wù)的職責(zé)相分離,使記賬的權(quán)限僅限于主管會計,用密碼的方式給予限定;
D、對現(xiàn)金的賬實情況進(jìn)行經(jīng)常性和突擊性抽查,查看庫存的現(xiàn)金有無超出限額,有無挪用盈虧情況,保管措施如何。
E、監(jiān)督出納移交工作的整個過程,查看移交清單是否完整,對于遺留問題應(yīng)限期查清,不留后遺癥。
④嚴(yán)格交接手續(xù):
A、出納員調(diào)換崗位,須按規(guī)定與接替人員辦理交接手續(xù),做到前不清,后不接。
B、離職人員須編制移交清單,列明移交的賬,證、表、公章、資料及有關(guān)事項,由監(jiān)交人簽字認(rèn)可后方可辦理手續(xù)。交接清單一式三份,其中一份存檔。
⑤現(xiàn)金管理制度:
A、《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,現(xiàn)金的使用范圍如下:
a、職工工資、津貼;
b、個人勞務(wù)報酬;
c、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科教,文體等獎金;
d、各種勞保,福利費用及國家規(guī)定的其他支出;
e、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
f、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
g、結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出;
h、人民銀行規(guī)定的其他支出。
B、庫存現(xiàn)金的限額為一萬元,超額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日存入銀行,出納員要加強安全防范意識。
C、超出2000元的現(xiàn)金收入,應(yīng)請客戶將其存入開戶行,財務(wù)處憑銀行蓋章的現(xiàn)金交款單放貨,以避免收取假鈔。
D、報銷時間為:每周一、三、五下午。對于超出2000元的現(xiàn)金支出應(yīng)提前一天向出納員報告,否則將不予保證。
E、出納員應(yīng)收支清楚,做到日清月結(jié)。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期于每月上旬的第一個周一上午清查現(xiàn)金,核對賬實是否一致。
⑥與銀行對賬業(yè)務(wù):
對賬業(yè)務(wù)應(yīng)由掌管支票,印鑒以外的人擔(dān)任。可由現(xiàn)金出納員索回銀行對賬單,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。對于未達(dá)賬項應(yīng)及時核查原因,并做好調(diào)賬事宜。
⑦收入登記制度:
A、對子收入的結(jié)匯賬單、支票、匯票、托票等應(yīng)建立登記簿。注明收入的日期,金額,來源及業(yè)務(wù)承辦。對于需要確認(rèn)的收入(如賬單)應(yīng)加注簽收欄,督促有關(guān)人員4天內(nèi)交回。
B、對于收據(jù),發(fā)票應(yīng)按順序號管理,會計開具時應(yīng)審核其內(nèi)容,由出納加蓋“收訖”章及人名章,以避免出納員套開收據(jù)的情況。
⑧支出(支票)控制制度:
A、對于銀行托收的運費,保險費、銀行費用等支出項目應(yīng)督促有關(guān)人員盡快辦理確認(rèn)報銷手續(xù),會計應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
B、建立嚴(yán)格的支票管理制度:
a、購入銀行現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票都要建立購入登記簿,注明購入的日期,編號,并按順序號逐筆記入支票使用登記簿。
b、銀行出納在使用現(xiàn)金支票時應(yīng)注明日期、金額,由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核并加蓋印鑒。提取的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日如數(shù)交給現(xiàn)金出納并辦理簽收手續(xù)。
1.會計工作的法規(guī)體系有所改變
原事業(yè)單位會計工作的法規(guī)體系為:《會計法》《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》;新事業(yè)單位會計工作的法規(guī)體系為:《會計法》《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會計制度》。也即事業(yè)單位的會計法規(guī)在會計制度這一層次上已與行政單位會計法規(guī)相分離,并采用“準(zhǔn)則”加“制度”的規(guī)范模式。事業(yè)單位會計制度與行政單位會計制度相分離的主要原因,可以歸納為這樣幾個方面,即事業(yè)單位與行政單位:
(1)性質(zhì)不同。即事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),行政單位屬于政權(quán)性質(zhì)。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容不同。即事業(yè)單位主要從事事業(yè)活動,生產(chǎn)精神產(chǎn)品;行政單位主要從事行政活動,維持社會運轉(zhuǎn)。
(3)財務(wù)管理的要求不同。即事業(yè)單位可以嚴(yán)格實行“核定收支,定額或者定項補助,超支不補,結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法”,預(yù)算一旦確定,一般不予調(diào)整;但行政單位則可能不一定能嚴(yán)格實行如事業(yè)單位的這種預(yù)算管理辦法,可能需要根據(jù)行政管理情況的變化,適當(dāng)增加預(yù)算的彈性,國家不能一天沒有行政管理。
(4)對市場的依賴程度不同。即事業(yè)單位,尤其是有條件走向市場的事業(yè)單位,其對市場的依賴程度要比行政單位大,也即事業(yè)單位可能會有一筆數(shù)字較大的事業(yè)收入;但行政單位沒有相應(yīng)的“行政收入”,只有財政撥入經(jīng)費。
(5)收支情況復(fù)雜程度不同。即事業(yè)單位收入來源多渠道,如有財政補助收入、上級補助收入、附屬單位繳款、事業(yè)收入、經(jīng)營收入等渠道,支出使用多用途,如有事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對附屬單位補助、上繳上級支出等用途;而行政單位收入的來源主要依靠財政撥款,一般只有撥入經(jīng)費和預(yù)算外資金收入,支出也主要是用于行政管理方面的支出,一般只有經(jīng)費支出,行政單位一般要求與所屬經(jīng)濟(jì)實體脫鉤。事業(yè)單位實行“準(zhǔn)則”與“制度”規(guī)范模式的主要原因,可以歸納為:
(1)事業(yè)單位涉及的行業(yè)較多,如科研、教育、文化、衛(wèi)生、體育等,各行業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、活動方式、對財政撥款的依賴程度、會計核算的要求和會計管理水平等方面差別較大,必須有較高層次的會計準(zhǔn)則規(guī)范,以確保各行業(yè)會計信息的真實性和可比性。
(2)會計準(zhǔn)則由于其層次較高,因此,內(nèi)容不可能具體,為便于實務(wù)工作者實際操作,就有必要再根據(jù)準(zhǔn)則制定制度,制度就比較詳細(xì)具體,基層單位可以依照其規(guī)定具體操作。改革后的事業(yè)單位會計工作的法規(guī)體系更加完善。
2.會計與財政的關(guān)系有所改變在《原制度》中,將會計核算與財務(wù)管理的內(nèi)容混合在一起,如“第四章貨幣資金的核算與管理”,“第五章全額預(yù)算收支的核算與管理”,“第六章預(yù)算外收支的核算與管理”等等,內(nèi)容雜亂。在《新制度》中,著重規(guī)范了會計核算工作,突出了會計核算的方法,而將財務(wù)管理的要求全部納入《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和有關(guān)行業(yè)財務(wù)制度中。這樣,《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》與《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和行業(yè)財務(wù)制度兩者相輔相成,相得益彰。通過改革,會計與財務(wù)的關(guān)系得到了理順。
3.會計主體有所改變在《原制度》中,將事業(yè)單位的會計主體認(rèn)為是預(yù)算資金活動,即“以預(yù)算資金活動作為記賬主體”。這使得事業(yè)單位變成了是國家財政的一個報銷單位,事業(yè)單位加強自身經(jīng)濟(jì)管理的觀念淡薄?!妒聵I(yè)單位會計準(zhǔn)則》第四條明確規(guī)定“會計核算應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位自身發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象,記錄和反映事業(yè)單位自身的各項經(jīng)濟(jì)活動?!边@就從概念上明確了事業(yè)單位是一個會計主體。事業(yè)單位會計主體的確立,有利于事業(yè)單位加強自身的經(jīng)濟(jì)管理,提高資金使用效益,同時也有利于事業(yè)單位以主體的身分參與市場競爭,謀求自身發(fā)展??梢哉J(rèn)為,事業(yè)單位會計主體地位的確立,是這次事業(yè)單位會計改革的最主要的內(nèi)容之一,事業(yè)單位會計要素的改變、會計核算平衡公式的改變、預(yù)算內(nèi)外資金核算方法的改革以及會計報表的改變等,都在某種程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位的會計主體地位。
4.確定了會計核算的一般原則在《原制度》中,只注重對具體會計核算方法的規(guī)定,沒有對指導(dǎo)會計核算工作的一般原則作出全面而系統(tǒng)的規(guī)定。這種情況對提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量帶來很多不利的因素。《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》第一次集中、全面而又系統(tǒng)地提出了11條會計核算的一般原則。這11條一般原則是:客觀性原則、適應(yīng)性原則、可比性原則、一致性原則、及時性原則、清晰性原則、收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、專款專用原則、實際成本原則、重要性原則。會計核算一般原則的確定,對于統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門、各行業(yè)事業(yè)單位的會計核算具有重要的作用。
5.會計要素有所改變在《原制度》中,設(shè)置了三個會計要素,即資金來源、資金運用和資金結(jié)存。很明顯,這是計劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物,事業(yè)單位圍繞資金運動組織會計核算,不確立事業(yè)單位會計地位?!缎轮贫取穼Υ俗髁烁拘缘母淖儯_定了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個會計要素。這五個會計要素的設(shè)置,體現(xiàn)了事業(yè)單位的會計主體地位,有利于事業(yè)單位的會計信息更好地滿足各有關(guān)方面的需要,也有利于國際交流。
6.記賬方法有所改變在《原制度》中,記賬方法規(guī)定采用資金收付記賬法。這與當(dāng)時事業(yè)單位的資金主要依賴財政預(yù)算資金以及由此采用收付實現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)相關(guān)。《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》第八條規(guī)定“會計記賬采用借貸記賬法”。改變記賬方法的原因可以歸納為以下兩個方面:
(1)目前的事業(yè)單位已經(jīng)形成收人來源多渠道、支出使用多用途的基本格局,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,資金收付記賬法難以適應(yīng),而借貸記賬法有一套完整、嚴(yán)密而科學(xué)的方法體系,能適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)與社會事業(yè)發(fā)展的需要。
(2)目前,企業(yè)會計通過改革,已經(jīng)全部采用了借貸記賬法,國際上也普遍使用借貸記賬法,為與國內(nèi)企業(yè)會計以及與國際會計交流方便起見,事業(yè)單位也采用借貸記賬法非常有必要。
7.會計核算平衡公式有所改變在《原制度》中,會計核算平衡公式為:資金來源-資金運用=資金結(jié)存。該公式是一個資金平衡公式,無法全面、正確地反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況和收支情況,沒有體現(xiàn)事業(yè)單位的會計主體地位。在《新制度》中,會計核算平衡公式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。采用這個公式不僅有利于在會計核算上能明確區(qū)分債權(quán)人權(quán)益和凈資產(chǎn)的增減變化,而且還能全面反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況,為政府提供宏觀管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息,為事業(yè)單位本身提供有利于加強自身經(jīng)濟(jì)管理的有用的信息,為有關(guān)方面提供決策有用的信息。新公式體現(xiàn)了事業(yè)單位的會計主體地位。
8.會計科目的設(shè)置有所改變在《原制度》中,事業(yè)單位的會計科目按全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支預(yù)算管理單位分別設(shè)置三套會計科目,并且還按預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金分別設(shè)置兩套會計科目。會計科目的設(shè)置不可謂不復(fù)雜。在《新制度》中,所有事業(yè)單位統(tǒng)一設(shè)置一套會計科目,即會計科目不再按三類預(yù)算管理單位設(shè)置,也不再按預(yù)算內(nèi)外資金設(shè)置,而是按新的會計要素設(shè)置。這樣設(shè)置會計科目的原因,可以歸納為以下兩個方面:
(1)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》取消了三類預(yù)算管理單位的區(qū)別,所有事業(yè)單位可以認(rèn)為全部是接受財政的補助,無非是補助金額的多少,補助的金額也可以為零。這樣,在各事業(yè)單位之間,就不再是階梯式的差別了,而是平滑式的差別,這有利于國家對各事業(yè)單位進(jìn)行更為科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理。由此,事業(yè)單位的會計科目也沒有必要再區(qū)分三類預(yù)算管理單位,分設(shè)三套會計科目。
(2)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》對事業(yè)單位實行“事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡”的做法,即事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外的資金實行統(tǒng)一運行,綜合平衡的做法。因此,會計科目也沒有必要再區(qū)分預(yù)算內(nèi)外,分設(shè)兩套會計科目了。應(yīng)該說,《新制度》科目的設(shè)置,比《原制度》更科學(xué)更簡明。
【關(guān)鍵詞】記賬;吉林省;收費標(biāo)準(zhǔn)
一、吉林省記賬行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
(一)吉林省記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量及其規(guī)模
在吉林省內(nèi),記賬企業(yè)、會計師事務(wù)所是比較多見的記賬機(jī)構(gòu)。但是因為吉林省地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,造成各個地方的代賬機(jī)構(gòu)數(shù)量和規(guī)模之間的差異較大。通常來說,記賬行業(yè)的整體發(fā)展情況與地方經(jīng)濟(jì)直接相關(guān),經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,代賬企業(yè)就較多,相反則較少。據(jù)最近調(diào)查表明,在吉林省內(nèi)擁有記賬資格的企業(yè)總共500多家。不過,單單是長春市,代賬企業(yè)就多達(dá)236家,幾乎占了全省總數(shù)的“半壁江山”。而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展欠發(fā)達(dá)的遼源市,代賬企業(yè)卻只有十幾家,各地方之間的企業(yè)數(shù)目差別較大。在這些擁有代賬資格的企業(yè)中,占比較大的是會計服務(wù)咨詢公司,故機(jī)構(gòu)綜合水準(zhǔn)相對低。當(dāng)然,這里面也有發(fā)展較全面的單位,其范疇廣,涵蓋了企事業(yè)單位的所有行業(yè),其部分包括:基礎(chǔ)的會計核算服務(wù),企業(yè)稅收規(guī)劃、納稅申報等多方面服務(wù),且模式亦可選用會計電算化,選取財務(wù)軟件實行網(wǎng)上申報工作。
(二)記賬行業(yè)的管理
2016年2月16日,我國推行了全新的《記賬管理辦法》,并自5月1日起開始執(zhí)行。這個辦法的具體執(zhí)行,直接影響了整個社會對代賬行業(yè)的認(rèn)知,也深入促進(jìn)了有關(guān)分級管理準(zhǔn)則的生成。代賬行業(yè)關(guān)于在分級管理上的原則是:省政府財政部門管制全省記賬企業(yè),縣級及其之上的各級政府財政部門對其轄區(qū)內(nèi)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管制。記賬機(jī)構(gòu)的成立需經(jīng)由地市級財政部門審核并批準(zhǔn),上報省級財政部門備案之后方可。在現(xiàn)階段,吉林省財政廳依據(jù)《中華人民共和國會計法》與其相關(guān)規(guī)定,擬定了《吉林省記賬管理實施辦法》。
二、記賬行業(yè)存在的問題
(一)內(nèi)部問題
1、記賬機(jī)構(gòu)工作人員素質(zhì)問題。整體上來講,記賬企業(yè)職工素養(yǎng)問題基本表現(xiàn)在兩個方面,分別是:(1)記賬職工的專業(yè)素養(yǎng)?,F(xiàn)今,國家取消了會計從業(yè)資格證,正式上崗職員若無初級資格證,難以受到委托人的信任。若其專業(yè)能力差,會直接引起業(yè)務(wù)紊亂的現(xiàn)象。(2)記賬職工的職業(yè)道德水準(zhǔn)。這是職員工作態(tài)度的直接表現(xiàn),會對業(yè)務(wù)的成果有直接影響。如果某些記賬職員缺乏職業(yè)道德,即會通過假造企業(yè)信息來加大己方的業(yè)務(wù)規(guī)模,這直接危害到了國家與公眾的集體利益。
2、大部分記賬機(jī)構(gòu)不能提供高水平全方面的服務(wù)
吉林省內(nèi)經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn)離全國平均經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn)還有一些距離,因此吉林省境內(nèi)記賬企業(yè)的規(guī)模相對較小,服務(wù)水準(zhǔn)較低,大多數(shù)公司只能為企業(yè)供給財務(wù)咨詢與基礎(chǔ)會計計算的服務(wù),幾乎沒有機(jī)構(gòu)可以稅收規(guī)劃、稅收申報與內(nèi)部審計的全方位服務(wù)。
3、記賬
業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。不同記賬企業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)差距較大,主要因素是由于當(dāng)前國內(nèi)無統(tǒng)一的收費準(zhǔn)則,內(nèi)部職工對本公司的收費狀況也知之甚少,管理層在有關(guān)收費方面更是不愿公開。同時,有的記賬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營收入核算本來就不規(guī)范,隱藏真實收入,此現(xiàn)象既損害了委托人利益,也影響了國家稅收收入。
(二)外部問題
1、中小型企業(yè)缺乏財務(wù)意識
中小企業(yè)的本質(zhì)多數(shù)是私營企業(yè),運營范圍小、缺乏資金周轉(zhuǎn)、市場競爭力低。但在吉林省,即便是沒有任何崗位從業(yè)經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生從事專職會計工作,仍需一月2000~3000/人的工資;若是聘請有經(jīng)驗的專業(yè)會計,月薪資則要在3500元以上/人。公司內(nèi)部若設(shè)置專業(yè)財務(wù)部門,花銷會更大。故此,從中小企業(yè)角度說,選擇代帳方式至少可以減少其成本,也就能夠忍受代賬機(jī)構(gòu)本身存留的問題。與此同時,中小企業(yè)的運營人或是法人等管理階層核心若為家庭成員,其公司本身的財務(wù)意識就會交叉,會直接導(dǎo)致管理者不注重相關(guān)財務(wù)矛盾,在矛盾處置上也比較隨便,沒有好的大局觀和綜合性。種種沒有通過專業(yè)程序的行為造成的隱患,使代賬工作更加復(fù)雜化。
2、企業(yè)提供給記賬機(jī)構(gòu)的信息不真實、不完整影響業(yè)務(wù)的處理
少數(shù)中小企業(yè)在運營過程中對會計憑證不依照要求按時填寫,或隱藏偷稅漏稅的不法行為,沒有或延期供給真實可靠的材料給代賬企業(yè),均會造成代賬企業(yè)無法按約定時間結(jié)束委托任務(wù)。同時,如果不能準(zhǔn)確地反映公司真實的財務(wù)情況與經(jīng)營結(jié)構(gòu),也會對國家稅收收入產(chǎn)生影響。
3、記賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)缺少溝通
在記賬機(jī)構(gòu)工作的會計職員不是委托單位的職員,因此和委托公司的工作人員難以保持持續(xù)的交流與溝通;在委托企業(yè)中,由于其職員缺乏財務(wù)相關(guān)知識,所以他們看不懂專業(yè)的財務(wù)報告的情況難以避免,然而這樣卻極易造成企業(yè)錯失于企業(yè)運營價值較大的財務(wù)信息,嚴(yán)重的還會造成經(jīng)營上的判斷失誤。
4、相關(guān)法律法規(guī)不完善
我國記賬模式興起時間較晚,也沒有相應(yīng)完善的法律法規(guī)為其提供保障,政府方面一直沒有對記賬企業(yè)實行監(jiān)督責(zé)任的法律依據(jù),是導(dǎo)致代賬行業(yè)發(fā)展緩慢的主要因素。比如,在《記賬管理辦法》中第九條有提到:記賬企業(yè)需統(tǒng)一管理其于人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)要求與信息管理等方面建立的分支機(jī)構(gòu),且就分支機(jī)構(gòu)相應(yīng)的業(yè)務(wù)、執(zhí)業(yè)質(zhì)量與債務(wù)擔(dān)負(fù)法律責(zé)任。其中第十條指出:沒有建立會計部門抑或安排會計職員的單位,需委托記賬企業(yè)承辦會計業(yè)務(wù)。這里沒有強調(diào)必須,故政府對沒有建立會計部門或安排會計職員卻要建賬的企業(yè)有無建賬的情況一無所知。
三、記賬行業(yè)問題的對策
(一)完善記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制機(jī)制
從委托企業(yè)的角度來講,代賬公司首先要確保其所供給的會計訊息是真實的;為避免法律糾紛的產(chǎn)生,故要在代賬前,和委托企業(yè)簽訂具體的記賬合同,便于在法律性質(zhì)方面核查會計材料。故此,代賬公司也要設(shè)立完善的顧客財務(wù)訊息保密機(jī)制,形成職員操作標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量控制體系。
(二)積極做好監(jiān)督工作
為了便于記賬工作的順利展開,公司要健全其內(nèi)部的代賬工作的控制機(jī)制,完善國家與社會外部控制的制度體系,在法律規(guī)定的代賬業(yè)務(wù)范疇內(nèi)工作。國家財政廳等政府部門須定時法律監(jiān)管代賬企業(yè),利用外部監(jiān)管推動內(nèi)部監(jiān)管制度的建全,及時更正問題。對企業(yè)來講,在企業(yè)的多種業(yè)務(wù)支出上,要確保其付款憑證的合規(guī)、合法與有效性,包括審核手續(xù)是否齊全,唯有全部條件具備才能進(jìn)行支付。政府、財政、審計等部門要從體制、規(guī)范上保障公司資金的安全,需加強對公司核算中心的監(jiān)管。
(三)不斷更新單位的信息技術(shù)
當(dāng)前,會計電算化漸漸代替了手動做賬的方式,極大的提高了會計做帳的效率與質(zhì)量。不過,由于大部分代帳機(jī)構(gòu)采用的都是單機(jī)版本的財會軟件,產(chǎn)生了單位與顧客信息不同現(xiàn)象??偠灾?,信息處理技術(shù)與代賬息息相關(guān)。采用多用戶結(jié)構(gòu)的財會軟件是大勢所趨。
(四)委托單位與記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)加強溝通
就委托方來講,企事業(yè)單位在挑選代帳方式的時候,要清楚代帳單位開展的是本部門本公司的事務(wù),密切關(guān)系著本部門的前途,因此在開展業(yè)務(wù)的時候,要與代賬單位保持聯(lián)系,及時處理問題。同時,代帳單位是受托方,也要隨時與企業(yè)管理人聯(lián)系,出現(xiàn)情況要及時處理,確保業(yè)務(wù)的正常開展。不過如果代帳機(jī)構(gòu)在辦理業(yè)務(wù)時,發(fā)現(xiàn)委托方有偷漏稅等違法現(xiàn)象要及時報知上級主管部門。
(五)完善相關(guān)法律法規(guī)
國家司法機(jī)構(gòu)應(yīng)加快建設(shè)完善的規(guī)章制度。財務(wù)部門須確立規(guī)定日期內(nèi)的核查檢驗制度和年度檢查制度,對那些沒有經(jīng)過該制度檢查的做賬機(jī)構(gòu),一律沒收其許可證書,堅決禁止其違規(guī)經(jīng)營活動。要從根本上杜絕兼職會計等現(xiàn)象。商品價格管理部門要根據(jù)委托記賬單位特點、代賬范疇等要素確定收費標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范其代賬活動等行為。且代帳單位必須要根據(jù)物價局規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并自發(fā)地服從物價局的核查與監(jiān)管,以減少一些機(jī)構(gòu)的過份壓低價格的不良競爭行為。
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宋順生 王永重 彭宏業(yè)
村級會計制度的主要內(nèi)容是村民委員會委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級會計核算服務(wù)中心代建賬、記賬、管賬。推行村級會計制度,一要遵循依法有序原則,即要嚴(yán)格按照《村民委員會組織法》、《會計法》、《村合作經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)制度》和《村合作經(jīng)濟(jì)組織會計制度》的規(guī)定,經(jīng)村民代表討論通過,并與會計核算服務(wù)中心簽訂會計業(yè)務(wù)委托協(xié)議后,方可實行;二要遵循“五個不變”原則,即村級集體資產(chǎn)所有權(quán)不變,村級集體資金使用權(quán)不變,村級獨立的基本核算單位不變,村級財務(wù)審批權(quán)不變,村級財務(wù)監(jiān)督、民主理財機(jī)制不變。筆者認(rèn)為,推行村級會計制度必須做好以下工作:
第一,看清形勢,夯實基礎(chǔ)性工作??h級會計管理局必須看清當(dāng)前形勢,把握前進(jìn)方向,不斷加強政治理論學(xué)習(xí),堅持理論聯(lián)系實際,注重深入調(diào)查研究。一要不斷鞏固農(nóng)村稅費改革的成果。農(nóng)村稅費改革取消了縣鄉(xiāng)村級“三提五統(tǒng)”的分配方式,規(guī)定了涉農(nóng)收費項目標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了農(nóng)民負(fù)擔(dān)范疇及額度,實行了一系列支農(nóng)、扶農(nóng)、農(nóng)補、惠農(nóng)政策。這些都關(guān)系到“三農(nóng)”利益問題,要實現(xiàn)、維護(hù)和發(fā)展村級會計制度,就必須加強農(nóng)村財務(wù)管理和會計核算、反映及監(jiān)督工作。二要改變村級財務(wù)管理秩序混亂的局面。以英山縣為例,從全縣財會人員隊伍現(xiàn)狀看,絕大多數(shù)村級財會人員都屬于兼職人員,大多不具備會計從業(yè)資格且流動性大、業(yè)務(wù)水平低,客觀上導(dǎo)致村級財務(wù)管理工作的難度加大。從全縣村級財務(wù)管理工作現(xiàn)狀看,一方面,沒有嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,亂審亂批、亂收亂支現(xiàn)象時有發(fā)生;內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)督不力,失去了有效的約束和監(jiān)督,導(dǎo)致違法違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生。另一方面,會計管理不規(guī)范,具體表現(xiàn)在科目設(shè)置不一,核算不全面,反映不準(zhǔn)確,會計資料不齊全,檔案保管不善等方面。針對上述問題,英山縣成立了調(diào)研專班,深入了解財會人員素質(zhì)、財務(wù)收支情況、賬務(wù)處理等情況,并聽取村組織、財會人員、村民代表對村級財務(wù)管理的建議。通過掌握實情,聽取建議,撰寫了《關(guān)于加強村級財務(wù)管理的調(diào)查報告》、《關(guān)于推行村級財務(wù)會計制度的實施意見》和《關(guān)于建立健全完善村級財務(wù)管理若干制度》等調(diào)研報告,為全縣推行村級財務(wù)會計制度提供了有力支持。
第二,理順?biāo)悸罚訌姳U闲怨ぷ?。一要加強組織領(lǐng)導(dǎo)工作。如英山縣村級財務(wù)規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組由分管農(nóng)業(yè)的縣委常委、副縣長擔(dān)任組長,縣紀(jì)委、財政、發(fā)改局、農(nóng)辦、審計局等單位主要領(lǐng)導(dǎo)為其成員。同時,要求全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也相應(yīng)成立財務(wù)規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。原鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站并人鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所后,村級賬務(wù)統(tǒng)一由財政所專設(shè)總監(jiān)督會計記賬會計和資金會計,專門負(fù)責(zé)村級財務(wù)核算監(jiān)管工作,并將村級會計工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作目標(biāo)考核內(nèi)容。二要強化輿論保障。應(yīng)積極開展宣傳活動,順利實現(xiàn)村級財務(wù)移交接管。三要強化會計人員管理工作。堅持以政治可靠、品行端正、熱情服務(wù)等為標(biāo)準(zhǔn),選強配齊村級財務(wù)報賬員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所記賬會計。堅持“先培訓(xùn)后上崗,上崗有資格,實踐有本領(lǐng)”的原則,分層次全面開展會計人員培訓(xùn),提高會計人員業(yè)務(wù)知識水平、實踐工作能力和職業(yè)道德水平。
第三,強化職責(zé),做好長效性工作。一是實地考評,整改糾偏。如英山縣財政局組織全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所負(fù)責(zé)人和會計人員,通過“訪、看、查”等方法,對全縣村級財務(wù)管理工作進(jìn)行考評,查找出如原始憑證要素、記賬憑證填寫要素、啟用會計賬本要素以及會計科目設(shè)置不齊全,原始憑證不合規(guī)、記賬憑證裝訂不規(guī)范、會計科目使用不當(dāng)以及會計賬簿沒有月計、累計項等方面的共性問題。針對上述問題,分別向各所發(fā)出整改意見通知書,限期整改。二是辦點示范,推廣經(jīng)驗。針對全縣原村級財務(wù)實行“村賬站管”,由經(jīng)管站做賬,核算方法不統(tǒng)一,會計科目設(shè)置不一致,總賬、明細(xì)賬不規(guī)范,記賬憑證、原始憑證管理混亂以及經(jīng)管站人員財務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊等問題,英山縣選派業(yè)務(wù)骨干在兩個財政所辦點示范。具體內(nèi)容包括督辦交接,理順村所財務(wù)關(guān)系;建章立制,規(guī)范財務(wù)管理行為;調(diào)研分析村級財務(wù)業(yè)務(wù)往來和收支情況,探索規(guī)范財務(wù)管理的新思路。三是統(tǒng)一要求,科學(xué)管理。應(yīng)實行四個統(tǒng)一,即統(tǒng)一財務(wù)核算,統(tǒng)―會計用品,統(tǒng)一收款收據(jù),統(tǒng)一報賬時間。四是健全制度,完善機(jī)制??山ⅰ洞寮増筚~員管理制度》、《村級民主理財管理制度》、《村級法人代表財務(wù)審批管理制度》、《財政所會計管理制度》、《財政所審查村級財務(wù)收支列表非準(zhǔn)入管理制度》、《村所財務(wù)公開管理制度》、《村所財會人員隊伍配備使用管理制度》等,使縣村級財務(wù)管理步入規(guī)范化管理軌道。
略
二、實習(xí)單位的業(yè)務(wù)流程
該實習(xí)單位的業(yè)務(wù)除了日常的財務(wù)處理外還要對全省的各個××部門進(jìn)行審計,規(guī)劃和計劃全省的××部門的財務(wù)資金及相關(guān)工作。其日常的財務(wù)工作主要是通過“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)行操作的,其主要內(nèi)容如下:
(1)、根據(jù)日常業(yè)務(wù)和原始憑證填制記賬憑證。
(2)、審核憑證,試算平衡。
(3)、對賬
(4)、結(jié)賬
(5)、編制本月的相關(guān)報表
(6)、打印會計憑證,與原始憑證粘貼裝訂成冊。
三、實習(xí)內(nèi)容
1、了解單位的情況,該單位為行政單位,了解其各職能部門的設(shè)置。行政單位的主體是行政單位;對象是執(zhí)行單位預(yù)算過程中各級行政單位財政資金的領(lǐng)撥、使用及結(jié)果;原則為真實性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時性、清晰性、收付實現(xiàn)制、??顚S?、實際成本計價、重要性;特點為目標(biāo)是行使政府職能,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動范圍較窄,業(yè)務(wù)活動具有明顯的非營利性,財務(wù)管理以預(yù)算撥款為中心,收支核算必須嚴(yán)格服從預(yù)算管理的要求,以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),不需要進(jìn)行成本核算。
2、閱讀相關(guān)書籍,了解單位的主要工作與相關(guān)職能。
3、了解工作部門—規(guī)劃計劃財務(wù)處的主要工作與職能以及記賬方法、會計制度等。
4、幫忙送文件、打印和復(fù)印文件、會計憑證等,熟悉工作環(huán)境及適應(yīng)工作環(huán)境。
5、查閱相關(guān)會計憑證,了解主要會計科目與主要業(yè)務(wù)等。其主要的會計科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類和支出類。主要會計科目有暫付款、固定資產(chǎn)、暫存款、撥出經(jīng)費、經(jīng)費支出包括基本支出和項目支出、應(yīng)付工資等。我們接觸到的主要業(yè)務(wù)是報銷和借款。
6、手工對賬12年1月—6月份,主要是零余額賬戶用款額度,理解和掌握零余額賬戶用款額度這一賬戶。
7、運用excel表格制作固定資產(chǎn)明細(xì)表,掌握和運用excel表格的功能。了解到該單位的固定資產(chǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)處理方法不同,該單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,不攤銷。
8、整理和修改xx年年會計憑證,了解其主要業(yè)務(wù)、會計科目及原始憑證與記賬憑證相對應(yīng)及粘貼方法等。
9、了解“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”的主要功能及與學(xué)校學(xué)習(xí)的用友軟件的不同。運用用友軟件的好處,包括:采用計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程,促進(jìn)會計工作的效率和質(zhì)量;促進(jìn)現(xiàn)代單位會計工作的規(guī)范化和會計工作職能的轉(zhuǎn)變,為整個現(xiàn)代單位的管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),更加的方便、快捷、省時省力。
10、運用“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”記賬,主要是12年7月份的業(yè)務(wù)。主要業(yè)務(wù)是報銷和借款。
甲方:
乙方:
二.雙方的責(zé)任及義務(wù)
三.(一)甲方義務(wù)
1.甲方對提供的會計資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)責(zé)任。
2.甲方要購買記賬所需的憑證、賬簿、納稅申報表、會計報表等必須的財務(wù)用品,費用由委托方支付,該費用不屬于支付的記賬的報酬中。
3. 甲方每月付給乙方基本報酬--------------元。不屬于記賬的范圍的事項如果需要乙方需要另外支付報酬。
(二)乙方義務(wù)
1.遵守國家統(tǒng)一的會計制度、會計準(zhǔn)則,依法履行會計的職責(zé)。
2.審核原始憑證填制記賬憑證登記會計賬簿。
3.經(jīng)委托記賬單位簽名后,按照國家會計制度的規(guī)定向稅務(wù)部門定期提供申報的納稅資料以及其他稅務(wù)資料。
4.對知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
5.對委托方指使授意做出不符合國家會計制度和會計準(zhǔn)則的要求可以拒絕。
6.對不符合會計做賬要求的憑證票據(jù)等可以拒收并退回,并說明原因。
三.記賬的報酬在每月的申報工作完成后支付,不得拖欠和拒付。
四.本合同一式兩份,經(jīng)合同雙方簽署后生效,本合同有效期暫為 年,從合同簽字之日起到 年 月 日止,合同期滿時,雙方可以續(xù)簽合同。合同條款如果有變更由合同雙方協(xié)商。
五.簽約雙方按照《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定移交保管銷毀財務(wù)資料和檔案。
六.按照《中華人民共和國合同法》承擔(dān)違約責(zé)任,其他事項可以經(jīng)合同雙方協(xié)商確定。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________