物品采購(gòu)計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

一． 集中采購(gòu)和管理的原則

1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

4. 財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫書(shū)面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

五、 實(shí)施中注意事項(xiàng)

1. 計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表

2. 購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

3. 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫出書(shū)面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購(gòu)。

4. 書(shū)面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5. 電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號(hào)執(zhí)行。

6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

7. 各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求

1. 各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

2. 按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。

3. 當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。

4. 各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。

第2篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：帳套；零星物品；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào)：TH692 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 20-0000-02

1 前言

帳套在財(cái)務(wù)核算中是指記載一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的所有往來(lái)信息的一整套記錄表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。在有多個(gè)下屬獨(dú)立核算的實(shí)體的企業(yè)中，就會(huì)建不同的帳套。這些不同的帳套之間的關(guān)系是相對(duì)獨(dú)立的，對(duì)其中的任何一個(gè)帳套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行建立、刪除或修改都不會(huì)影響其他帳套。

ERP做為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心，引入多帳套管理的思路，對(duì)不同部門進(jìn)行的一些金額小，零散的物品（統(tǒng)稱零星物品）采購(gòu)，如辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材、安保用品、食堂用品等進(jìn)行單獨(dú)核算管理。從而規(guī)范零星物品日常采購(gòu)行為，使其采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、結(jié)算等業(yè)務(wù)全過(guò)程信息化管理合理化、規(guī)范化、痕跡化，并有利于對(duì)其管理和執(zhí)行進(jìn)行有效地監(jiān)督。

2 單一帳套管理模式下物品管理存在的問(wèn)題

2.1 不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法分離，增加權(quán)限管理的難度。業(yè)務(wù)人員往往喜歡只看到自己管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都混在一起的情況下，要分離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能是采用數(shù)據(jù)授權(quán)的方式，對(duì)每一個(gè)操作人員，每一類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和授權(quán)。出于安全的考慮，系統(tǒng)的授權(quán)一般由專門的人員負(fù)責(zé)，而零星物品管理涉及的業(yè)務(wù)類型多、操作人員多、人員變動(dòng)大，從而造成權(quán)限管理的工作量變得非常大，增加了管理的難度。

2.2 增加物品代碼統(tǒng)一維護(hù)的難度。由于涉及的部門不同，業(yè)務(wù)類型不同，采用統(tǒng)一物品編碼的方式管理，就需要有專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)人編碼工作，對(duì)于這類零散、價(jià)值低的物品而言，意義不大。

2.3 影響業(yè)務(wù)單據(jù)編制效率。在編制業(yè)務(wù)單據(jù)選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息時(shí)，往往默認(rèn)信息不一定是業(yè)務(wù)人員想要的，而需要在所有列出的涉及零星物品管理的業(yè)務(wù)信息中查找所需信息，影響工作效率。

2.4 月末結(jié)賬環(huán)節(jié)無(wú)法靈活處理。各業(yè)務(wù)人員由于工作及其他方面的原因，結(jié)賬的時(shí)間可能參差不齊。在同一帳套模式下，要求月末結(jié)賬統(tǒng)一處理。若某一業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤需進(jìn)行反結(jié)帳處理時(shí)，所有業(yè)務(wù)也必須統(tǒng)一反結(jié)帳。由此，造成業(yè)務(wù)人員工作的極大不便。

2.5 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不便于查詢、統(tǒng)計(jì)。由于所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都混在一起，有很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要通過(guò)編制查詢條件來(lái)獲得。而業(yè)務(wù)人員的個(gè)人能力參差不齊，有很多業(yè)務(wù)人員日常工作時(shí)習(xí)慣于用‘一鍵’的方式就能獲得自己需要的數(shù)據(jù)，不是很接受編制條件查詢方式，認(rèn)為給工作帶來(lái)了不便。

3 多帳套管理模式的設(shè)計(jì)思路

3.1 遵循信息化建設(shè)數(shù)出一源的原則。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指企業(yè)中具有共性特征，在所有系統(tǒng)中均會(huì)使用到的一些數(shù)據(jù)。

采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均與企業(yè)ERP一致，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的繼承性和統(tǒng)一性?；A(chǔ)數(shù)據(jù)主要有包括組織機(jī)構(gòu)、人員、倉(cāng)庫(kù)、貨位、計(jì)量單位、供應(yīng)商、物品分類、物品屬性等。根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在帳套中使用所覆蓋的范圍，采用三種方法處理：（1）對(duì)于帳套內(nèi)所需用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)其范圍涵蓋整個(gè)企業(yè)的，則從企業(yè)ERP中全部引用，如組織機(jī)構(gòu)、人員、計(jì)量單位等信息。（2）對(duì)于帳套內(nèi)所需用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只是部分涵蓋整個(gè)企業(yè)的，采取部分引用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，如倉(cāng)庫(kù)、貨位等信息。避免用戶看到過(guò)多的冗余數(shù)據(jù)，增加操作錯(cuò)誤的概率。（3）對(duì)于每個(gè)帳套自行管理的專屬物品的小類，在系統(tǒng)中增加相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，使其能夠按規(guī)范自行編制分類，避免增加企業(yè)ERP統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的負(fù)擔(dān)。

3.2 物品管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)多帳套管理，各帳套之間工作相互獨(dú)立，互不影響。每個(gè)部門可以建立自己的一個(gè)獨(dú)立帳套，單獨(dú)處理自己的業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)登錄的時(shí)候，用戶要選擇進(jìn)入的帳套，在業(yè)務(wù)單據(jù)錄入和查詢統(tǒng)計(jì)等功能中，該用戶僅能看到并操作登錄帳套的業(yè)務(wù)單據(jù)和數(shù)據(jù)。對(duì)于不同帳套的登錄人員來(lái)說(shuō)，登錄人員感覺(jué)上是在使用兩個(gè)不同的系統(tǒng)。

3.3 可靈活配置的權(quán)限管理。通過(guò)系統(tǒng)的授權(quán)機(jī)制，靈活配置權(quán)限管理。當(dāng)部門業(yè)務(wù)職能發(fā)生變化時(shí)，只需將該部門的帳套授權(quán)給另外一個(gè)部門即可，不需要再做任何調(diào)整，再比如需要增加一類未用過(guò)系統(tǒng)管理的物品，只需要增加一套物品管理帳套，系統(tǒng)也不需要做任何修改即可達(dá)到目標(biāo)。

3.4 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。

4 功能實(shí)現(xiàn)

4.1 采購(gòu)管理。主要包括采購(gòu)申請(qǐng)管理、月度采購(gòu)計(jì)劃管理和年度采購(gòu)計(jì)劃管理功能，物品使用部門向采購(gòu)主管部門提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)主管部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制月度采購(gòu)計(jì)劃，年度采購(gòu)計(jì)劃是指一個(gè)采購(gòu)年度的采購(gòu)計(jì)劃，用戶可以根據(jù)情況編制。

4.2 庫(kù)存管理。庫(kù)存管理主要包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、移倉(cāng)管理、調(diào)賬管理、報(bào)廢管理。庫(kù)存管理既管理數(shù)量也管理金額，計(jì)價(jià)方式采用全月平均計(jì)價(jià)法。采購(gòu)物品先辦理入庫(kù)，發(fā)生領(lǐng)用的時(shí)候做出庫(kù)，在需要盤點(diǎn)的時(shí)候編制盤點(diǎn)單，在盤點(diǎn)單的基礎(chǔ)上編制盤盈或盤虧單，移倉(cāng)管理是處理倉(cāng)庫(kù)間物品調(diào)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，調(diào)賬管理是處理當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)零數(shù)量有金額情況時(shí)進(jìn)行金額調(diào)整，報(bào)廢管理是處理物品報(bào)廢業(yè)務(wù)。

4.3 結(jié)算管理。結(jié)算管理包括采購(gòu)發(fā)票管理、采購(gòu)核對(duì)管理、沖暫估管理。采購(gòu)發(fā)票管理負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)發(fā)票的錄入、修改、查詢。采購(gòu)核對(duì)管理完成采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)核對(duì)。沖暫估管理實(shí)現(xiàn)在采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單核對(duì)基礎(chǔ)上沖掉暫估、生成正式采購(gòu)入庫(kù)單。

4.4 查詢統(tǒng)計(jì)管理。查詢統(tǒng)計(jì)管理包括當(dāng)前庫(kù)存、財(cái)務(wù)當(dāng)前庫(kù)存、業(yè)務(wù)單據(jù)流水賬、采購(gòu)發(fā)票流水賬等，用戶可以在這些查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

4.5 合并帳套數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)。將所有帳套的查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)合并，展現(xiàn)給用戶的是所有零星物品的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)部門可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

5 小結(jié)

在ERP中實(shí)現(xiàn)多帳套的零星物品管理應(yīng)用，將物品按管理特性分類，每類物品的日常管理建立各自獨(dú)立的帳套進(jìn)行管理，各帳套之間如同分立的系統(tǒng)一樣，互相不干擾，既保證了各職能部門在系統(tǒng)中只專注于自己負(fù)責(zé)管理的物品，又實(shí)現(xiàn)了上級(jí)管理部門對(duì)各帳套合并數(shù)據(jù)報(bào)表的需求，增強(qiáng)了系統(tǒng)系統(tǒng)的靈活性的可擴(kuò)展性。

第3篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

一、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求

酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作，主要是建立部門運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備，具體包括：

(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況，確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍，以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí)，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確，最好以書(shū)面的形式加以確定。

(二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)

要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

(三)制定物品采購(gòu)清單

飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作，僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大，各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購(gòu)清單時(shí)，都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題：

1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無(wú)法發(fā)揮作用；再者，某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量，與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)，對(duì)于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口，等等

2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

國(guó)家旅游局了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況，考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求，對(duì)就餐環(huán)境的偏愛(ài)，以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí)，不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如，飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購(gòu)清單時(shí)，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購(gòu)清單的同時(shí)，就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

(四)協(xié)助采購(gòu)

酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)，但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大，因此，酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān)，而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單，檢查各項(xiàng)物品的到位情況，而且檢查的頻率，應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作，是飯店行業(yè)的慣例，同時(shí)，特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊(cè)

工作手冊(cè)，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn)，需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中，人事部根據(jù)酒店工作的一般要求，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)，酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā)，制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃，選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員，指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案

開(kāi)業(yè)前，即開(kāi)始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案，對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作，而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收

酒店各部門的驗(yàn)收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收，能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前，應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表，并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外，還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門，共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃，然后由客房部的PA組，對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后，即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn)，又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

制定酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃，是保證酒店各部門開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式，飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法，來(lái)保證開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達(dá)的開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃，僅供參考。

例：《某酒店開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作計(jì)劃》

進(jìn)度內(nèi)容 完成時(shí)間 責(zé) 任人備 注

4月

（運(yùn)營(yíng)） 1. 人力資源與營(yíng)銷，2. 餐飲部，3. 房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)工作

4. 制定賓館招員計(jì)劃。

5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖，6. 崗位設(shè)計(jì)

7. 人員配備，8. 薪資計(jì)劃。 4.1---4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度

4月

（工程） 1． 土建完成，2． 精裝修開(kāi)工。

3．宿舍4．后勤工程動(dòng)工,

5． 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,

6． 安裝窗

7． 客房.餐飲大堂裝修

8． 通信系統(tǒng)布線 4.1---

4.1---5.30

1.1---4.30

1.1---4.30

2.1---

3.10----- 1.重點(diǎn)是員工宿舍

5月

(運(yùn)營(yíng)) 1. 員工報(bào)到,辦入店手續(xù),

2. 新員工酒店入職培訓(xùn),

3. 開(kāi)始市場(chǎng)調(diào)研,并制定營(yíng)銷方案,

4. 印制各種報(bào)表.單據(jù)

5. 訂做員工訓(xùn)練服

6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂(lè)設(shè)施

5.1----6.30

5.20---6.30

5.25---6.30 人事

總辦

各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合,

2.財(cái)務(wù)由董事會(huì)派5月

(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購(gòu)架床.被子

3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝

4. 室外場(chǎng)地清理,做綠化計(jì)劃.

5. 定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20---7.10

5.1-----6.30

5.1-----6.25

5.1------6.25 1.

6月

(運(yùn)營(yíng)) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)

2. 制訂宴請(qǐng)名單與計(jì)劃

3. 定制營(yíng)銷用品,開(kāi)始前期介入性營(yíng)銷

4. 制訂開(kāi)業(yè)典禮方案

5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購(gòu)方案

6． 餐廳,會(huì)議的家具進(jìn)場(chǎng)

7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 6.10—6.20

6.10---6.20

6.10---6.20

6.20----

6.10----6.20

6.10---6.30 人事

各部門,人事

營(yíng)銷部

各部門.采購(gòu)

采購(gòu) 1．保證員工吃住。

2．培訓(xùn)場(chǎng)地，用具

3．用具印上酒店標(biāo)志。

6月

(工程) 1． 空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試

2． 電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試

3． 廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試

4． 裝修工程竣工清理

6.10---6.30

6.10---6.30

6.15---6.30

7月

(運(yùn)營(yíng)) 1. 安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)

2. 制訂宴請(qǐng)名單與計(jì)劃

3. 定制營(yíng)銷用品,開(kāi)始前期介入性營(yíng)銷

4. 制訂開(kāi)業(yè)典禮方案

5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購(gòu)方案

6． 餐廳,會(huì)議的家具進(jìn)場(chǎng)

7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 8.15---9.05

8.20---8.30

8.20---

8.15---8.30

8.15---8.25

8.15---8.30 人事

營(yíng)銷部

營(yíng)銷部

營(yíng)銷部.總辦

各部門.采購(gòu)

工程部

7月

(工程)

執(zhí)行細(xì)則

-------客房部

(一)開(kāi)業(yè)前三個(gè)月

與工程承包商聯(lián)系，這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé)，但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道，以便日后的聯(lián)絡(luò)。

(二)開(kāi)業(yè)前第兩個(gè)月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等，確認(rèn)各類客房方位等。

3.了解飯店康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。

6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單，補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位，并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏，在補(bǔ)全的同時(shí)，要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。

10.如果飯店不設(shè)洗衣房，則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng)，草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式，如：蟲(chóng)害控制，外墻及窗戶清洗，對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。

13.寫出部門各崗位的職責(zé)說(shuō)明，制定開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。

14.落實(shí)員工招聘事宜。

(三)開(kāi)業(yè)前一個(gè)月

1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求，確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定部門的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

9、制定遺失物品處理程序。

10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

11、建立VIP房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

12、制定客房的清掃程序。

13、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。

14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

15、設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

16、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃

五)開(kāi)業(yè)前二十天

1、審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。

2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系，使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位，以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。

3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單，以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

4、核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

(六)開(kāi)業(yè)前第十五天

1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

第4篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

摘要：研究采購(gòu)與庫(kù)存管理對(duì)于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對(duì)醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。分析了采購(gòu)與庫(kù)存中存在的問(wèn)題，將供應(yīng)鏈管理理論運(yùn)用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與庫(kù)存的科學(xué)管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)用材料；后勤物質(zhì)；集中采購(gòu)管理；庫(kù)存管理

中圖分類號(hào)：R19

現(xiàn)階段，醫(yī)院采購(gòu)的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨(dú)立采購(gòu)，部門之間各自為政，相對(duì)封閉，存在著采購(gòu)不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫(kù)存方面，庫(kù)存數(shù)量過(guò)多、庫(kù)存成本偏高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下等問(wèn)題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1．原有的采購(gòu)和庫(kù)存流程存在的問(wèn)題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購(gòu)周期約為1個(gè)月1次，在實(shí)際工作中。倉(cāng)庫(kù)保管人員并沒(méi)有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量，而是在庫(kù)存量接近零時(shí)才通知采購(gòu)人員，采購(gòu)人員沒(méi)有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，結(jié)果出現(xiàn)在某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)用材料庫(kù)存過(guò)量，某段時(shí)間內(nèi)無(wú)貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購(gòu)周期太長(zhǎng)，造成物品庫(kù)存過(guò)多，占用了大量倉(cāng)儲(chǔ)空間、增加了庫(kù)存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理的相應(yīng)措施

2．1集中采購(gòu)

為了克服上述問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)采用對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購(gòu)管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購(gòu)職能全部合并，歸到一個(gè)采購(gòu)中心。這種對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn)：①可以對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，由過(guò)去的多頭采購(gòu)整合為集中采購(gòu)管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機(jī)構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運(yùn)營(yíng)成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，通過(guò)科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn)，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強(qiáng)職工的凝聚力，提高采購(gòu)部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。

2．1．1 ABC采購(gòu)管理法在對(duì)各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購(gòu)管理時(shí)，我們擬運(yùn)用ABC采購(gòu)管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購(gòu)管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價(jià)格是最高的。它在價(jià)值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對(duì)于A類物品的科學(xué)管理是采購(gòu)中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價(jià)格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價(jià)值上也約占到總量的20％。采購(gòu)中心對(duì)B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價(jià)格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價(jià)值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫(kù)存量較大，管理可以相對(duì)簡(jiǎn)單。

我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)采購(gòu)中心，申請(qǐng)單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)中心根據(jù)全院各時(shí)間段的實(shí)際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃表，上報(bào)院長(zhǎng)審批。

2．1．2合理的采購(gòu)方式在采購(gòu)的方式上，對(duì)于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標(biāo)的形式采購(gòu)，對(duì)小批量材料和物資，中心主要采用談判采購(gòu)方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購(gòu)和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購(gòu)中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)需提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。

我們應(yīng)制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估體系，我們?cè)谝韵聨追矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。

在合格供應(yīng)商中，我們采購(gòu)時(shí)首選生產(chǎn)廠商，其次是一級(jí)商，減少和二、三級(jí)商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購(gòu)買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購(gòu)成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。②對(duì)于那些通過(guò)商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級(jí)商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購(gòu)到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對(duì)各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購(gòu)、保管、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時(shí)效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時(shí)，該系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警，使采購(gòu)人員及時(shí)掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個(gè)系統(tǒng)的建立將為采購(gòu)工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學(xué)的庫(kù)存管理

對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)和科學(xué)管理就必須與材料的庫(kù)存管理結(jié)合起來(lái)。庫(kù)存管理的目的，在于保持存貨量與訂購(gòu)次數(shù)的均衡。維持適量的庫(kù)存，合理地運(yùn)用流動(dòng)資金，提高效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而增加利潤(rùn)。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫(kù)存金額約為150萬(wàn)元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品)，每月出庫(kù)金額約在85萬(wàn)元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫(kù)存金額約為34萬(wàn)元，年出庫(kù)金額約148萬(wàn)元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫(kù)存管理的能力，管理者可以隨時(shí)了解庫(kù)存的詳細(xì)情況，合理運(yùn)用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結(jié)合采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，取得事半功倍的效果。對(duì)于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應(yīng)在采購(gòu)和庫(kù)存管理中嘗試運(yùn)用多種科學(xué)管理方法，如ABC庫(kù)存管理法、物料需求計(jì)劃(MRP)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)、零庫(kù)存管理等方法。零庫(kù)存管理的運(yùn)用是要根據(jù)臨床科室在單位時(shí)間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購(gòu)時(shí)效、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫(kù)存量。庫(kù)存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫(kù)存量。

第5篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；項(xiàng)目成本；成本控制

1 引言

與項(xiàng)目有關(guān)的成本包括：直接材料成本、直接勞動(dòng)力成本、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用成本、其它直接成本和間接成本。作為項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，首先關(guān)注的應(yīng)該是項(xiàng)目的可控成本，而直接材料成本即為可控成本。有統(tǒng)計(jì)材料顯示：在一個(gè)軟件項(xiàng)目中，外購(gòu)的硬件及第三方軟件費(fèi)用占項(xiàng)目總銷售額的50%以上，也就是說(shuō)采購(gòu)的設(shè)備及產(chǎn)品的費(fèi)用控制對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成本的控制有著最直接的貢獻(xiàn)。因此我認(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成本實(shí)行良好的控制，首先應(yīng)作好如何降低采購(gòu)成本的工作。

2 企業(yè)采購(gòu)管理重要性的主要表現(xiàn)

企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要表現(xiàn)在:（1）物品采購(gòu)為項(xiàng)目運(yùn)行與操作提供保障，降低項(xiàng)目因缺貨帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。（2）采購(gòu)供應(yīng)物品的質(zhì)量好壞直接影響項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量；(3)物品采購(gòu)的成本構(gòu)成本項(xiàng)目的主要成本；(4)物品采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)的信息接口；

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要組成部分，所謂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，就是遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律，追求經(jīng)濟(jì)效益。在采購(gòu)過(guò)程中，有兩方面成本需要控制：一方面通過(guò)采購(gòu)，以合理成本獲得項(xiàng)目所需設(shè)備；另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用即采購(gòu)管理成本，這也是我們?cè)诓少?gòu)過(guò)程要通過(guò)有效方式來(lái)降低的。

3 加強(qiáng)采購(gòu)管理來(lái)降低項(xiàng)目成本控制的思路

作為企業(yè)一般的采購(gòu)管理都遵循以下流程：制訂采購(gòu)計(jì)劃---詢價(jià)計(jì)劃---詢價(jià)---供方選擇---合同管理---合同收尾。系統(tǒng)集成企業(yè)一般同時(shí)或穿行幾個(gè)項(xiàng)目，根據(jù)不同項(xiàng)目的進(jìn)度，有不同的采購(gòu)需求。為科學(xué)管理提高效率集中資源，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)、物流、質(zhì)檢等管理。

在這里，我不想就采購(gòu)管理流程進(jìn)行詳細(xì)的論述，只是根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就如何通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)管理來(lái)降低項(xiàng)目成本控制提出幾點(diǎn)在實(shí)際采購(gòu)管理工作中應(yīng)重視的一些工作。

3.1 優(yōu)化外部資源管理與供貨商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

為降低采購(gòu)成本，很重要的一點(diǎn)是加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與聯(lián)系。項(xiàng)目的采購(gòu)需求是多樣的，但就企業(yè)整體而言，一般采購(gòu)的品種相對(duì)還是集中的，就主要的采購(gòu)對(duì)象我們應(yīng)與供貨商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，盡量尋求高層次的、集中的、穩(wěn)定的供貨渠道和供貨網(wǎng)絡(luò)。逐步減少供貨商的數(shù)量，致力于和少數(shù)的供貨商建立戰(zhàn)略合作型伙伴關(guān)系。這樣可以保證我們一方面獲得低成本的產(chǎn)品，另一方面通過(guò)與供貨商的長(zhǎng)期合作，獲得良好的商業(yè)信用，減化交易流程，避免了不必要的談判過(guò)程，消除了供應(yīng)過(guò)程中的組織障礙，從而降低了供貨的時(shí)間進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在資金運(yùn)作上也取得靈活性，降低流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)。即從根本上降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)的管理成本。

通過(guò)與供貨方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以加強(qiáng)供貨商對(duì)集成商在產(chǎn)品信息和產(chǎn)品集成設(shè)計(jì)及安裝的培訓(xùn)。通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的培訓(xùn)體系，集成商可以在項(xiàng)目實(shí)施中提高其系統(tǒng)的質(zhì)量，從而通過(guò)降低了項(xiàng)目因技術(shù)原因造成的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步控制了項(xiàng)目成本。

由于這種合作關(guān)系，集成商也可以及時(shí)地將產(chǎn)品在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題反饋給供應(yīng)商，以便其及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)集成商通過(guò)良好的溝通管道，可以將市場(chǎng)的需求以最快的速度反映給供貨商，供貨商通過(guò)此信息及時(shí)的進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)，使自已的產(chǎn)品更貼合市場(chǎng)需求，亦能更好的配合集成商去創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理

在實(shí)際工作中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)編制一份合理高效的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于采購(gòu)管理是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。一般說(shuō)來(lái)一個(gè)系統(tǒng)集成公司不會(huì)只運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目，會(huì)有諸多不同規(guī)模、需求、進(jìn)度要求的項(xiàng)目在同時(shí)操作。企業(yè)的采購(gòu)部門面對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部提出的采購(gòu)需求，首先要進(jìn)行科學(xué)地分析和計(jì)劃。我認(rèn)為項(xiàng)目部在建立之初與業(yè)主的方案確認(rèn)并簽訂合同之后，項(xiàng)目經(jīng)理即應(yīng)將項(xiàng)目總體的采購(gòu)需求上報(bào)企業(yè)的采購(gòu)部，包括采購(gòu)的產(chǎn)品清單、技術(shù)規(guī)格品牌要求、進(jìn)度要求。采購(gòu)部應(yīng)將所有的采購(gòu)要求按品種、品牌、進(jìn)度要求等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分類，應(yīng)將同品牌、同類產(chǎn)品進(jìn)行歸類，盡量集中在一個(gè)訂單上進(jìn)行采購(gòu)，以獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)在訂單合同中應(yīng)說(shuō)明根據(jù)不同項(xiàng)目進(jìn)度要求分批供貨，減少庫(kù)存管理費(fèi)用。采購(gòu)還應(yīng)注意應(yīng)根據(jù)進(jìn)度（項(xiàng)目進(jìn)度及不同產(chǎn)品的供貨進(jìn)度）合理按排采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃（包括詢價(jià)進(jìn)度、合同談判進(jìn)度等），以提高資源利用效益。

同時(shí)采購(gòu)部在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)與各項(xiàng)目部的溝通與聯(lián)系，及時(shí)將所了解不同產(chǎn)品的供貨時(shí)間，反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際進(jìn)度結(jié)合供貨進(jìn)間，制訂實(shí)際的供貨進(jìn)度計(jì)劃交付采購(gòu)部，以便其及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免重復(fù)勞動(dòng)，從而節(jié)約采購(gòu)管理成本。

3.3 加強(qiáng)市場(chǎng)信息收集

采購(gòu)部應(yīng)設(shè)置專人對(duì)企業(yè)需采購(gòu)的常用產(chǎn)品進(jìn)行經(jīng)常性的市場(chǎng)信息收集，掌握產(chǎn)品線的變更、換型的情況，產(chǎn)品主要供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況，新產(chǎn)品的發(fā)展情況等，同時(shí)還應(yīng)了解主要產(chǎn)品原材料的價(jià)格情況等，及時(shí)了解其生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)格走勢(shì)，以便在采購(gòu)的時(shí)機(jī)上掌握先機(jī)，爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格。

3.4 建立高效的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)

采購(gòu)管理組織是現(xiàn)代工商企業(yè)中的部門化的職能機(jī)構(gòu)，具有先行性、服務(wù)性、保障性等特征，其主要任務(wù)是在企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指導(dǎo)下，為訂單而采購(gòu)，確保企業(yè)運(yùn)作的正常進(jìn)行。在系統(tǒng)集成公司建立一個(gè)集權(quán)化的采購(gòu)部門，將獲得四項(xiàng)利益，如：（1）從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)工作，大幅降低物品總成本；（2）統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購(gòu)能務(wù)，提高存量管理績(jī)效；（3）指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門之間的溝通與合作獲得改善；（4）物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管理費(fèi)用。作為集成公司，建立以采購(gòu)為核心的一個(gè)完整的物流管理體系，將采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)茸鳛橐粋€(gè)體系統(tǒng)來(lái)完成，并配合以計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)資訊進(jìn)行處理，從中設(shè)法降低成本。

3.5 完善采購(gòu)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)體系統(tǒng)

在日常采購(gòu)過(guò)程中，質(zhì)量問(wèn)題是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)，產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的質(zhì)量，質(zhì)量的不確定性帶來(lái)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響到成本的控制。

企業(yè)的采購(gòu)管理體系中應(yīng)設(shè)置質(zhì)量檢測(cè)職能，采購(gòu)人員應(yīng)遵循在同價(jià)的情況下，質(zhì)優(yōu)者得之。采購(gòu)合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保障條款，到貨后應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)定，以減少因產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)的系統(tǒng)質(zhì)量的問(wèn)題。

3.6 重視供貨商的售后服務(wù)質(zhì)量

在實(shí)際采購(gòu)中，我們還會(huì)遵循的一個(gè)原則是：在同質(zhì)同價(jià)的情況下，選擇擁有良好售后服務(wù)體系統(tǒng)的供貨商。良好的售后服務(wù)是項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量的保障。加快的系統(tǒng)調(diào)試的進(jìn)度，提高的技術(shù)人員的能力，減少的系統(tǒng)的不確定因素等等，進(jìn)一步控制了項(xiàng)目實(shí)施成本。

第6篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；進(jìn)銷存；離散制造業(yè)；集成信息化管理

DOIDOI：10.11907/rjdk.171445

中圖分類號(hào)：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-7800（2017）006-0053-03

0 引言

中小型離散制造業(yè)由于其物料種類繁多、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣、生產(chǎn)工藝靈活等因素，采購(gòu)、銷售和庫(kù)存等方面的信息量龐大，經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)算和統(tǒng)計(jì)困難。普通的通用信息管理系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)生產(chǎn)管理的需要，而成熟的大型系統(tǒng)所需的維護(hù)、培訓(xùn)成本較高，令人望而卻步。因此，針對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，定制進(jìn)銷存管理系統(tǒng)成為了中小型離散制造企業(yè)優(yōu)化管理的最佳選擇。本文以武漢某燃?xì)獗碇圃炱髽I(yè)的信息化建設(shè)項(xiàng)目為背景，針對(duì)其管理系統(tǒng)的實(shí)際情況，結(jié)合先進(jìn)管理思想，構(gòu)建了一套與該公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)際緊密結(jié)合的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。

1 需求分析

1.1 可行性分析

集成信息化管理己經(jīng)成為各行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的趨勢(shì)，諸多實(shí)施案例已證明，進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)確實(shí)能解決“進(jìn)、銷、存”不同部門之間“管理難”的問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一管理、資源共享”的目標(biāo)。本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)和后期維護(hù)等方面的費(fèi)用相對(duì)較低，且該公司己具備系統(tǒng)運(yùn)行所需的軟硬件條件。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用WPF、C#和Entity Framework等成熟技術(shù)，相關(guān)平臺(tái)功能完善，能滿足中小型企業(yè)快速定制開(kāi)發(fā)的需要，并且開(kāi)發(fā)人員及其技術(shù)水平均能滿足開(kāi)發(fā)需要。綜上所述，本系統(tǒng)目標(biāo)明確，經(jīng)濟(jì)條件符合，技術(shù)條件成熟，且系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)用性強(qiáng)，能滿足各類用戶的操作需要。因此，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是切實(shí)可行的。

1.2 業(yè)務(wù)流程分析

燃?xì)獗碇圃炱髽I(yè)訂單需求規(guī)格多，各品種產(chǎn)品一次性訂貨數(shù)量不大，屬于典型的多品種、小批量的離散型制造企業(yè)。企業(yè)采用面向訂單的組織方式，即在接收到客戶訂單之前，已經(jīng)開(kāi)始生產(chǎn)，成品在倉(cāng)庫(kù)中等待訂單；而當(dāng)產(chǎn)品庫(kù)存量不足（企業(yè)根據(jù)該產(chǎn)品銷售情況自行判定）時(shí)，企業(yè)采購(gòu)所需物料并組織生產(chǎn)[1]，業(yè)務(wù)基本流程如圖1所示。

“進(jìn)”業(yè)務(wù)，以計(jì)劃與采購(gòu)為核心。運(yùn)營(yíng)部綜合企業(yè)生產(chǎn)能力及同期銷售情況，制定月度、季度生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品物料清單和庫(kù)存實(shí)際，生成器件申購(gòu)單，作為采購(gòu)依據(jù)；采購(gòu)部和供應(yīng)商議價(jià)、簽訂采購(gòu)合同，即對(duì)申購(gòu)進(jìn)行處理；確定所采購(gòu)器件無(wú)質(zhì)量問(wèn)題（入庫(kù)）后，向供貨商支付貨款。

“存”業(yè)務(wù)，涵蓋企業(yè)內(nèi)部各種器件、半成品、成品的流轉(zhuǎn)過(guò)程。零件到貨后，經(jīng)質(zhì)檢部檢查，確認(rèn)“質(zhì)檢合格”后，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)登記（特殊品可作“未檢入庫(kù)”處理）；生產(chǎn)部根據(jù)計(jì)劃制定生產(chǎn)單；車間依照生產(chǎn)單、物料清單到領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)登記領(lǐng)料信息；生產(chǎn)完成后，車間將（半）成品、余料放入倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)、退料信息。不合格或退貨品須退庫(kù)返修，處理與之相似；倉(cāng)庫(kù)按銷售合同在指定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。若因質(zhì)量問(wèn)題退貨，則應(yīng)返修后重新發(fā)貨。

“銷”業(yè)務(wù)，即以銷售為中心。銷售部查看成品庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存情況與客戶簽訂銷售合同；當(dāng)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量不足以滿足銷售需要時(shí)，可上報(bào)追加生產(chǎn)計(jì)劃；確認(rèn)客戶收貨且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后，銷售部收取貨款，否則收回退貨品。

同時(shí)，該公司提供代購(gòu)類產(chǎn)品，如大型工業(yè)用表等。此類產(chǎn)品需求量十分有限，因此其進(jìn)銷存活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行，即簽訂銷售訂單后再進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)、庫(kù)存。此類進(jìn)銷存活動(dòng)僅涉及商品的流通，其庫(kù)存管理業(yè)務(wù)更加簡(jiǎn)單，而采購(gòu)、銷售部分基本相同，故不展開(kāi)分析。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

進(jìn)銷存管理的直接對(duì)象是客戶訂貨、采購(gòu)和庫(kù)存部分，而其它的物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部分都與上述的訂貨、采購(gòu)和庫(kù)存部分有直接的數(shù)據(jù)交換關(guān)系[2]。根據(jù)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析及相關(guān)業(yè)務(wù)處理的核心實(shí)體，劃分進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能模塊，具體如圖2所示。

（1）劃管理。用于實(shí)現(xiàn)主生產(chǎn)計(jì)劃的維護(hù)，以明確計(jì)劃時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的成品種類、數(shù)量和技術(shù)路線，具體提供主計(jì)劃的錄入、修改、組合查詢等功能，并能對(duì)計(jì)劃的有效性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證。

（2）申購(gòu)管理。申購(gòu)是采購(gòu)的依據(jù)，申購(gòu)單由系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃和庫(kù)存實(shí)際自動(dòng)生成。故申購(gòu)模塊主要提供查詢功能，并支持查詢結(jié)果的Excel導(dǎo)出，方便采購(gòu)部進(jìn)行處理。

（3）合同管理。主要負(fù)責(zé)合同基本信息與合同明細(xì)的維護(hù)和查詢，明確商品的種類、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及到貨批次和時(shí)間等。合同根據(jù)訂立對(duì)象的不同，分為采購(gòu)合同和銷售合同，分別由采購(gòu)部、銷售部進(jìn)行錄入、修改。為保證系統(tǒng)一致性，已執(zhí)行的合同（明細(xì)）不可更改。

（4）質(zhì)檢管理。主要是記錄到貨批次的質(zhì)檢結(jié)果，與采購(gòu)、代工合同執(zhí)行相對(duì)應(yīng)，由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)。為保證流程規(guī)范，質(zhì)檢記錄不可修改，本模塊僅提供錄入和查詢功能。

（5）庫(kù)存管理。用于實(shí)現(xiàn)物品入庫(kù)到最終發(fā)貨出庫(kù)的全程管理，根據(jù)管理物品的不同，分為器件、半成品、成品3個(gè)子模塊。器件管理子模塊除維護(hù)期間的基本信息，還負(fù)責(zé)器件入庫(kù)、器件退庫(kù)、器件領(lǐng)料、器件退料、器件代工領(lǐng)料、器件代工退料、器件報(bào)廢、器件盤存等業(yè)務(wù)，提供相關(guān)信息的錄入、查詢及月度報(bào)表、在線盤存等功能。半成品、成品子模塊與之基本相似，不再贅述。

（6）供應(yīng)商管理。用于實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商基本信息及其供貨目錄、報(bào)價(jià)信息，以及采購(gòu)支付記錄的維護(hù)。將供貨商的應(yīng)付賬款進(jìn)行立賬處理，合同履行或錄入支付記錄后，系統(tǒng)自動(dòng)修改應(yīng)付款值，并提供支付記錄查詢和支付報(bào)表導(dǎo)出功能。

（7）客戶管理。功能基本同上，故不再贅述。

（8）系統(tǒng)管理。包括全部系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)基礎(chǔ)信息的設(shè)置和維護(hù)，如權(quán)限管理、部門信息維護(hù)、用戶管理、密碼修改、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、枚舉值設(shè)置等。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法

本系統(tǒng)為企業(yè)級(jí)應(yīng)用，相關(guān)業(yè)務(wù)信息較為復(fù)雜。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性，展開(kāi)設(shè)計(jì)前必須明確設(shè)計(jì)方法。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一般過(guò)程包括概念設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)。

（1）概念設(shè)計(jì)。用于表示數(shù)據(jù)及其相互聯(lián)系，形成獨(dú)立于DBMS（Database Management System，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)。

（2）物理設(shè)計(jì)。根據(jù)DBMS及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所提供的手段，為數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理模型（包括存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法等）。

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)

進(jìn)銷存業(yè)務(wù)按照一定流程貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，起于計(jì)劃擬定，終于銷售回款，涉及物品包括器件、半成品、成品[3]。根據(jù)對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程的分析，可確定其基本數(shù)據(jù)需求，將整個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程劃分為計(jì)劃、申購(gòu)、采購(gòu)、代工、質(zhì)檢、庫(kù)存管理、銷售7部分。由于離散制造業(yè)本身存在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件種類繁多、加工過(guò)程多變、不確定性較多等特點(diǎn)，其“進(jìn)銷存”管理信息量極大。為方便描述，本文以采購(gòu)合同為例進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明，其概念模型如圖3所示。

采購(gòu)合同信息主要包括供貨商、簽訂時(shí)間、起止時(shí)間，采購(gòu)物品的種類、數(shù)量、單價(jià)及執(zhí)行批次信息。其中，采購(gòu)明細(xì)須與供貨商供貨物品一致。采購(gòu)是對(duì)申購(gòu)的響應(yīng)，每個(gè)采購(gòu)明細(xì)可處理多條申購(gòu)明細(xì)記錄。

公司根據(jù)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況分次支付貨款，合同的已付款值即為各對(duì)應(yīng)付款記錄中的付款金額總和。付款記錄錄入后，相應(yīng)供貨商進(jìn)行分賬信息、合同信息更新。

3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)

進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中的合同包括采購(gòu)合同、銷售合同和代工合同，將各類合同合并為同一實(shí)體，以枚舉類“合同類型”（ContractKind）進(jìn)行區(qū)分：1表示器件采購(gòu)合同，2表示成品采購(gòu)合同，3表示代工合同，4表示銷售合同。合同表設(shè)計(jì)如表1所示。

每個(gè)合同包含多個(gè)合同明細(xì)和批次，每個(gè)批次包含多個(gè)批次明細(xì)，對(duì)應(yīng)唯一合同明細(xì)。而合同明細(xì)、批次明細(xì)與具體采購(gòu)（或代工、銷售）物品采用弱關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)，即根據(jù)“物品類別”（StorageState）不同，“物品編號(hào)”（ItemSID）引用自不同的表，具體為：1表示器件，ItemSID引用自器件表；2表示半成品，ItemSID引用自半成品表；3表示成品，ItemSID引用自成品表。須注意合同類型及合同明細(xì)的一致性，且為保證合同明細(xì)的不重復(fù)性，規(guī)定由合同編號(hào)（ContractSID）、物品類別（StorageState）、物品編號(hào)（ItemSID）可唯一確定一條合同明細(xì)記錄。具體物理設(shè)計(jì)見(jiàn)表2～表4。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 技術(shù)路線

本項(xiàng)目屬于中小型企業(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)，綜合考慮系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期適用范圍，確定了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)總體路線――選擇開(kāi)發(fā)周期較短的Visual Studio 2010為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)則選用具有高實(shí)用性、可伸縮性、可靠性與安全性的SQL Server 2008，主要應(yīng)用WPF和Entity Framework框架。

（1）WPF（Windows Presentation Foundation）是微軟推出的基于Windows Vista的用戶界面框架，屬于NET Framework 3.0的一部分。它具有業(yè)務(wù)邏輯與UI徹底分離、展示效果絢麗、“屬性驅(qū)動(dòng)”觸發(fā)更加靈活和支持自定繪制等優(yōu)點(diǎn)。

（2） Entity Framework是微軟以為基礎(chǔ)發(fā)展而來(lái)的對(duì)象關(guān)系對(duì)應(yīng)（O/R Mapping）解決方案，其設(shè)計(jì)在保留了高擴(kuò)展性的同時(shí)，映射定義靈活。使用Entity Framework可以充分定義與數(shù)據(jù)庫(kù)表映射的實(shí)體，而操作實(shí)體與數(shù)據(jù)庫(kù)表映射及相關(guān)修改工作在運(yùn)行時(shí)可自動(dòng)完成，無(wú)須開(kāi)發(fā)人員手工寫入映射代碼，從而大大減少開(kāi)發(fā)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的直接操作。

4.2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)采用基于C/S的三層結(jié)構(gòu)：①表示層。實(shí)現(xiàn)用戶的交互界面內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)顯示、信息提示及導(dǎo)航頁(yè)面等，顯示內(nèi)容包括企業(yè)共享信息、部門內(nèi)部信息；②業(yè)務(wù)邏輯層。主要是針對(duì)具體問(wèn)題的操作，對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行處理[21]，包括整個(gè)系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能，涵蓋采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和生產(chǎn)管理各個(gè)方面；③數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

本系統(tǒng)試運(yùn)行結(jié)果證明，本文設(shè)計(jì)的燃?xì)獗磉M(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)能夠滿足該公司高效、科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代信息化管理需要，也進(jìn)一步證明了離散制造型企業(yè)使用進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開(kāi)展企業(yè)管理的重要性和價(jià)值所在。該信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的信息共享，保證了信息的及時(shí)傳輸與反饋，降低了運(yùn)營(yíng)成本，達(dá)到了利益最大化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

后勤管理股在接到區(qū)委第二巡察組整改意見(jiàn)后,立刻對(duì)本科室所存在問(wèn)題進(jìn)行整改:

一、強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),推動(dòng)責(zé)任落實(shí)到位,壓實(shí)主體責(zé)任。

實(shí)施措施:1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),結(jié)合巡察查找的問(wèn)題,切實(shí)把整改落實(shí)到日常工作中去。2、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),扎緊制度籠子,通過(guò)建章立制,查處一項(xiàng)問(wèn)題,當(dāng)即處理。

二、 制定了《廚房·餐廳安全管理制度》和《餐飲采購(gòu)制度》。學(xué)習(xí)后勤管理知識(shí)及政府采購(gòu)法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)本科室人員的監(jiān)督和培訓(xùn)學(xué)習(xí)，建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提高辦事效率和工作能力。

實(shí)施措施：1、對(duì)本科室人員重新分工，明確工作職責(zé)、工作方向，切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任和業(yè)務(wù)知識(shí)技能學(xué)習(xí)，提高工作效率，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。2、進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，分別制定《廚房、餐廳安全管理制度》、《餐飲采購(gòu)制度》，做到制度上墻，財(cái)務(wù)公開(kāi)透明化，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制。

三、辦理采購(gòu)相應(yīng)制度，制定計(jì)劃，每次做出預(yù)算，做到成本核算。

實(shí)施措施：1、專人定點(diǎn)采購(gòu)，由廚師定出所購(gòu)物品，由專人采購(gòu)，建立進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬；并派專人實(shí)施采購(gòu)監(jiān)督,所購(gòu)物品根據(jù)市價(jià)時(shí)價(jià)進(jìn)行核算。2、準(zhǔn)確填寫出入庫(kù)的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等，做到票據(jù)齊全、手續(xù)規(guī)范、賬務(wù)規(guī)范、賬實(shí)相符。3、建立庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資臺(tái)賬，做好標(biāo)識(shí)，做到賬、卡、物一致；抓好庫(kù)存物品的管理工作，定時(shí)盤點(diǎn)，做好庫(kù)房庫(kù)存控制工作。3、厲行節(jié)約，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)，確保每天所購(gòu)食材新鮮。

四、嚴(yán)控物資采購(gòu)，核查每次計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目，在確保質(zhì)量合格和數(shù)量充足的前提下，采取貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)的辦法，盡可能提高經(jīng)費(fèi)效益；庫(kù)房有的覺(jué)不采買，講求實(shí)用，注重效益。

實(shí)施措施：采購(gòu)物資按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。

五、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

第8篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

物資采購(gòu)流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)企業(yè)成本管理的成敗,對(duì)物資采購(gòu)流程的控制就顯得越來(lái)越重要。

1.采購(gòu)計(jì)劃的制定

采購(gòu)計(jì)劃階段是整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的第一步,至關(guān)重要。采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)人才才能勝任,并且要和確認(rèn)訂單等部門協(xié)作進(jìn)行。

2.供應(yīng)商的選擇

采購(gòu)渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)。對(duì)任何一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),供應(yīng)商的多少,決定著供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度,參與的供應(yīng)商越多,不僅采購(gòu)項(xiàng)目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供應(yīng)價(jià)格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.采購(gòu)價(jià)格的確定

采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購(gòu)控制的重中之重，在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí),弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,可以通過(guò)上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報(bào)價(jià),發(fā)郵件了解其他地區(qū)報(bào)價(jià),還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報(bào)價(jià),著重了解和掌握商品的成本價(jià),摸準(zhǔn)不同銷售商的利潤(rùn)構(gòu)成,以隱患。另一方面,充分認(rèn)識(shí)競(jìng)爭(zhēng)決定價(jià)格這一規(guī)律,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標(biāo)單位開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式,利用各投標(biāo)單位急于中標(biāo)的心理,在保證他們合理利潤(rùn)的前提下,促使價(jià)格下調(diào)到認(rèn)可的空間。

4.嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)

物料的接收是會(huì)計(jì)中確認(rèn)資產(chǎn)、費(fèi)用和負(fù)債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù),是買賣交易中的重要環(huán)節(jié),為達(dá)到控制目的,驗(yàn)收人員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門的人員來(lái)承擔(dān),它應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。

5.建立科學(xué)的資金使用程序

隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴(kuò)大和職工收入不斷增長(zhǎng),企業(yè)的流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,企業(yè)往往依靠拖欠供應(yīng)商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以利潤(rùn)為目標(biāo)的,無(wú)限制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上,一方面會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信地位,減少企業(yè)賒購(gòu)物資的可能性。另一方面,供應(yīng)商為減少其負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)和壓力,會(huì)以抬高供貨價(jià)格的方式來(lái)彌補(bǔ),造成企業(yè)未來(lái)負(fù)債越來(lái)越大。而且由于企業(yè)流動(dòng)資金嚴(yán)重不足及供應(yīng)商情況復(fù)雜性,財(cái)務(wù)部門無(wú)法保證付款政策的一致性。在此條件下,財(cái)務(wù)部門付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性,長(zhǎng)期

以往,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門付款過(guò)程中沒(méi)有監(jiān)督而產(chǎn)生財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員以職謀私情況的產(chǎn)生。因此采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門要制定出一套切實(shí)可行的采購(gòu)欠款付款政策,做好不因領(lǐng)導(dǎo)層的變動(dòng)而中斷。

二、影響物資采購(gòu)成本的因素

企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)期間來(lái)看,收入減去成本就是利潤(rùn),成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因

素。采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有影響采購(gòu)成本的主要因素有：

1.采購(gòu)價(jià)格因素

是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，是采購(gòu)成本高低的決定因素。

2.采購(gòu)數(shù)量因素

建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)量是影響采購(gòu)成本的重要因素。

3.物品市場(chǎng)信息因素

在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價(jià)格是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。

4.物品的運(yùn)送方式因素

以最短的里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素。

5.物品儲(chǔ)備方式因素

先進(jìn)合同的物品儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

6.采購(gòu)策略因素

在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見(jiàn)性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。

7.員工的素質(zhì)因素

良好的采購(gòu)工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)成本的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，因?yàn)椴少?gòu)策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學(xué)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理員工，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，采購(gòu)活動(dòng)遍布全球，則更是如此。

三、降低物資采購(gòu)成本的措施

1.制定采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃

制定采購(gòu)預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理地配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)地檢測(cè)與控制,確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。

2.經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。

(1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō),單一渠道增加了采購(gòu)資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō),批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣,既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō),供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3—4家為宜。

(2)選擇供應(yīng)商的方式

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu),四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。在物資采購(gòu)中,采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資,并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。

3.充分利用物資采購(gòu)環(huán)境物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。

宏觀環(huán)境是指能對(duì)物資采購(gòu)組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購(gòu)組織的內(nèi)部環(huán)境,包括采購(gòu)組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個(gè)好的物資采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為采購(gòu)部門帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場(chǎng)信息。*

4.強(qiáng)化供應(yīng)商的管理

基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念,在物資采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想,也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入物資采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣,既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低物資采購(gòu)的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意:

(1)與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給物資采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。

(2)供應(yīng)商行為的績(jī)效管理

在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商不斷改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)地供貨,從而有效地降低物資采購(gòu)的總成本。

5.物資采購(gòu)全成本控制

在探討物資采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí),應(yīng)該確立物資采購(gòu)全成本控制的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)物資本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益。成本就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的成本,那邊的成本就會(huì)增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在物資采購(gòu)管理的效益之中的。

所以,需要建立全過(guò)程成本的概念,來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)管理總成本的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從物資采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效,從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣,才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì),從而實(shí)現(xiàn)減少資金支出、降低采購(gòu)成本的目的。

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第9篇：物品采購(gòu)計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]節(jié)約型校園 低值易耗品 定點(diǎn)采購(gòu) 信息化

[中圖分類號(hào)] G47 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2013）012-0036-02

一、引 言

為進(jìn)一步節(jié)約辦學(xué)成本，發(fā)揮資金的最大效益，本文以新形勢(shì)下構(gòu)建節(jié)約型校園理念為指導(dǎo)，分析了目前我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品采購(gòu)及管理狀況，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)，研究了如何加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的定點(diǎn)采購(gòu)管理。

二、高校構(gòu)建節(jié)約型校園理念

高等教育資源是社會(huì)資源的重要組成部分，構(gòu)建節(jié)約型校園、提高高校管理效益是高校全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。所謂節(jié)約型校園理念就是在高校的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，以節(jié)約資源和合理利用資源為重點(diǎn)，以高校管理的服務(wù)性、公開(kāi)性、效率效益性等原則為基礎(chǔ)，建立節(jié)約型的管理運(yùn)行機(jī)制，提高管理和服務(wù)的效率，樹(shù)立以節(jié)約為榮、浪費(fèi)為恥的消費(fèi)觀。建設(shè)節(jié)約型校園的基本要求是想方設(shè)法節(jié)約各種資源和提高資源利用效率。因此，針對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品采購(gòu)管理的狀況，探討如何秉承服務(wù)、公開(kāi)、效率、效益等管理原則，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的采購(gòu)管理，對(duì)于踐行節(jié)約型校園理念具有重要意義。通過(guò)規(guī)范管理，合理安排與監(jiān)控，提高低值易耗品的利用水平，可以緩解實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)需求量大與教育經(jīng)費(fèi)相對(duì)不足的矛盾。這些都是高校履行自身社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的需要。

三、實(shí)驗(yàn)室低值易耗品采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，專業(yè)的增多，高校低值易耗品的需求量越來(lái)越大。但由于低值易耗品本身的特有屬性，使得其采購(gòu)管理薄弱、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。如低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)、采購(gòu)預(yù)算的制訂仍然單純采用經(jīng)驗(yàn)加估計(jì)的方法，即根據(jù)往年的預(yù)算執(zhí)行情況，適當(dāng)考慮課程及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的變化，確定各院系的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額。這種管理的結(jié)果是：到了年底，個(gè)別院系發(fā)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)沒(méi)用完，就突擊隨意采購(gòu)，而個(gè)別院系卻又捉襟見(jiàn)肘，這些都導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。此外，很多高校仍然采用分散采購(gòu)的方式，各院系根據(jù)自身情況自行購(gòu)買，一方面增加了人力成本，而且由于購(gòu)買量小且雜，失去了批量采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢(shì)，難以享受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的好處；另一方面，采購(gòu)的低值易耗品質(zhì)量良莠不齊，加上監(jiān)控不到位、節(jié)約意識(shí)淡薄、購(gòu)買隨意，使得浪費(fèi)損耗現(xiàn)象嚴(yán)重，采購(gòu)成本不斷增大。而且，由于低值易耗品單價(jià)低、所需品種數(shù)量繁雜，很多院校不愿花錢進(jìn)行信息化改造，大部分仍然采用傳統(tǒng)的手工或單機(jī)管理模式，低值易耗品的領(lǐng)用、庫(kù)存等信息統(tǒng)計(jì)查詢困難，信息不暢，使得審核、決策等缺乏科學(xué)的依據(jù)，管理和服務(wù)的水平及效率效益低下。因此，以構(gòu)建節(jié)約型校園理念為出發(fā)點(diǎn)，研究如何提高高校低值易耗品采購(gòu)管理效益及水平具有重要意義。

四、加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品采購(gòu)管理的對(duì)策

雖然，在每年的教學(xué)成本中，低值易耗品采購(gòu)所占比例不大，但如果長(zhǎng)期疏于管理，也會(huì)增加辦學(xué)成本，影響學(xué)校的整體管理效果以及節(jié)約型校園的構(gòu)建。因此，在高校的發(fā)展進(jìn)程中，勿以善小而不為，低值易耗品的采購(gòu)必須引起重視。作為管理部門必須根據(jù)建設(shè)節(jié)約型校園的基本要求，針對(duì)低值易耗品采購(gòu)分散隨意、管理效益低下等造成浪費(fèi)的現(xiàn)象，不斷創(chuàng)新管理方法和管理手段。

（一）科學(xué)編制實(shí)驗(yàn)室低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算

作為學(xué)校辦學(xué)資金收支的預(yù)先安排，預(yù)算的編制是否合理，直接關(guān)系到資金的使用是否合理。詳細(xì)周密的低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃，可以使采購(gòu)預(yù)算分配更加具有科學(xué)性。因此，必須嚴(yán)格按照實(shí)踐教學(xué)課程的要求，根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量的多少制訂不同的低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃。各院系要以實(shí)驗(yàn)室為單位制訂計(jì)劃， 根據(jù)實(shí)驗(yàn)課程安排，依照實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、課時(shí)及實(shí)驗(yàn)人數(shù)的實(shí)際需要確定所需物品的品種、檔次、 數(shù)量等。各院系要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，針對(duì)各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核。實(shí)驗(yàn)室管理部門要組織人員進(jìn)行嚴(yán)格實(shí)地核查，確定采購(gòu)計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃詳細(xì)分類整理上報(bào)財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)程序安排預(yù)算。

（二）實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng)商供貨

為進(jìn)一步解決各院系分散采購(gòu)所帶來(lái)的種種問(wèn)題，應(yīng)采用定點(diǎn)供應(yīng)、集中采購(gòu)的方式。根據(jù)國(guó)家政府采購(gòu)法規(guī)及地方學(xué)校相關(guān)文件的規(guī)定，委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)，按政府采購(gòu)操作流程組織公開(kāi)招標(biāo)，遴選資質(zhì)合格的供應(yīng)商作為定點(diǎn)供應(yīng)商，負(fù)責(zé)低值易耗品的供應(yīng)。公開(kāi)招標(biāo)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)主要有：供應(yīng)商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資格；承諾保證產(chǎn)品質(zhì)量；承諾產(chǎn)品按市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)的優(yōu)惠率；提供高水平的服務(wù)；承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任等。具體的公開(kāi)招標(biāo)操作流程是：首先根據(jù)每年學(xué)校所需的低值易耗品類型進(jìn)行具體分類，如生化醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)用的玻璃器皿、藥品試劑類，電子機(jī)械實(shí)驗(yàn)用的電子元器件類，電腦配件類等；然后，把每個(gè)類型的低值易耗品作為一個(gè)分標(biāo)，依據(jù)政府采購(gòu)的公開(kāi)招標(biāo)流程及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，遴選出3個(gè)定點(diǎn)供應(yīng)商。

（三）加強(qiáng)定點(diǎn)采購(gòu)流程控制

實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng)，為低值易耗品的采購(gòu)供應(yīng)提供快速的通道。加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)流程控制的主要目的是使采購(gòu)的低值易耗品能夠滿足實(shí)驗(yàn)要求。提高透明度，接受監(jiān)督，從而降低采購(gòu)成本，發(fā)揮資金的最大效益。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)把入圍的定點(diǎn)供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式等信息向全校實(shí)驗(yàn)人員公開(kāi)，定點(diǎn)供應(yīng)商隨時(shí)接受他們的詢價(jià)及監(jiān)督，無(wú)論是整體計(jì)劃中的批量低值易耗品供應(yīng)還是在學(xué)期過(guò)程中，因?qū)嶒?yàn)調(diào)整或者其他具體原因，急需增添的低值易耗品都應(yīng)按照采購(gòu)流程進(jìn)行，由學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門控制。

采購(gòu)計(jì)劃制訂是否科學(xué)是厲行節(jié)約的重要保證，必須嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)教學(xué)的要求，根據(jù)使用數(shù)量制訂不同的低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理部門嚴(yán)格審核并批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)不同種類轉(zhuǎn)給相應(yīng)的定點(diǎn)供應(yīng)商，由定點(diǎn)供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)。對(duì)于計(jì)劃中規(guī)格等不詳?shù)钠贩N應(yīng)與各實(shí)驗(yàn)室直接聯(lián)系，核實(shí)后再報(bào)價(jià)， 以免造成錯(cuò)誤供貨。不同類別的低值易耗品的定點(diǎn)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間把價(jià)格上報(bào)之后，應(yīng)將各供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格向全校公開(kāi)，接受各方的監(jiān)督。實(shí)驗(yàn)室管理部門根據(jù)所報(bào)價(jià)格和產(chǎn)品情況，選取價(jià)格最低者作為該批低值易耗品的供應(yīng)商。同時(shí)，為保證物品能夠及時(shí)供應(yīng)，實(shí)驗(yàn)室管理部門須與供應(yīng)商保持良好的溝通，在物品驗(yàn)收時(shí)更要與院系相關(guān)老師一起嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求對(duì)物品實(shí)行驗(yàn)收，并做好相應(yīng)的入庫(kù)手續(xù)。

（四）借助信息化手段參與低值易耗品定點(diǎn)采購(gòu)

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展的形勢(shì)下，借助信息化手段輔助管理已成為高等院校發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，根據(jù)低值易耗品的整個(gè)管理工作流程， 構(gòu)建低值易耗品信息化管理系統(tǒng)，讓信息化管理貫穿于整個(gè)采購(gòu)流程――各院系采購(gòu)計(jì)劃制訂、申報(bào)，相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)信息審核、自動(dòng)分類、需求，定點(diǎn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，價(jià)格及物品信息比對(duì)，面向中標(biāo)產(chǎn)品供應(yīng)商的訂單，物品入庫(kù)以及領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、出庫(kù)登記，庫(kù)存、領(lǐng)用情況，報(bào)價(jià)、供貨信息等資料的匯總打印、對(duì)比分析等。

五、定點(diǎn)采購(gòu)效益分析

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，各方嚴(yán)格按照招標(biāo)要求進(jìn)行，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程處于透明狀態(tài)，有利于接受各方的監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為，減少腐敗。通過(guò)定點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品比價(jià)以及承諾的折扣優(yōu)惠，選取同等產(chǎn)品的最低價(jià)者作為供應(yīng)商，加強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)，有利于降低低值易耗品的價(jià)格。憑借信息化管理系統(tǒng)，摒棄了原來(lái)的低值易耗品采購(gòu)管理手工或者單機(jī)工作的方式，從計(jì)劃制訂、審核、報(bào)價(jià)、訂單生成及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等整個(gè)過(guò)程都在網(wǎng)上完成，減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，可以使采購(gòu)渠道更加暢通，降低人力物力成本。對(duì)于各院系急用的物品，可以隨時(shí)保證供應(yīng)，盡可能減少庫(kù)存及損耗，提高采購(gòu)效率效益。系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)查詢、信息儲(chǔ)存等功能可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供動(dòng)態(tài)的、全面的、客觀的低值易耗品庫(kù)存與領(lǐng)用等各類信息，使審批、決策更加科學(xué)，提高了管理和服務(wù)的水平及效益。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 喻雪春.普通高校節(jié)約型實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的思考[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2010，（21）：137.

[2] 王靜，丁躍，張波，等.影響節(jié)約型校園建設(shè)的因素分析[J].考試周刊，2010，（46）：206.

[3] 王承明.低值易耗品網(wǎng)絡(luò)化管理的研究與實(shí)現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2008，（6）：161.