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關(guān)鍵詞:政府采購(gòu);非招標(biāo);采購(gòu);管理
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
《政府采購(gòu)法》對(duì)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)等非招標(biāo)方式的采購(gòu)活動(dòng)僅作了原則性規(guī)定,對(duì)非招標(biāo)采購(gòu)方式的適用范圍、采購(gòu)程序、成交供應(yīng)商的確定等各方面缺乏全國(guó)統(tǒng)一的具體程序制度規(guī)范。2014年2月1日起施行的《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)一定程度上填補(bǔ)了此方面的制度空白,對(duì)規(guī)范非招標(biāo)方式采購(gòu)行為具有重要意義。但《辦法》實(shí)施過程中仍然存在一些問題,需要權(quán)威部門出臺(tái)相關(guān)條規(guī)解釋予以明確。
1、政府采購(gòu)的意義
我國(guó)《政府采購(gòu)法》中明確的規(guī)定了政府采購(gòu)的含義,各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及團(tuán)體組織利用財(cái)政性資金,對(duì)依法制定的采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上及集中采購(gòu)項(xiàng)目以內(nèi)的工程、貨物、服務(wù)的采購(gòu)行為?!墩少?gòu)法》第四十三條提出了政府采購(gòu)合同適用合同法的概念,對(duì)政府采購(gòu)合同的法律做出了規(guī)定,明確了供應(yīng)商和采購(gòu)人間的義務(wù)和權(quán)利,按照平等、自愿的原則以合同的方式進(jìn)行約定。第四十四條中還規(guī)定政府采購(gòu)合同要以書面形式為準(zhǔn)。在采購(gòu)的過程中,采購(gòu)人還可以對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托,代表采購(gòu)人和供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同,合同中要以采購(gòu)人名義簽署,并提交采購(gòu)人的授權(quán)委托書,作為合同附件。簽訂合同后,各方要依法履行合同,不能擅自對(duì)合同進(jìn)行更改,或中止、終止合同,對(duì)于過錯(cuò)方,需承擔(dān)損害賠償責(zé)任,雙方均有過錯(cuò)時(shí),則要按照過錯(cuò)的大小各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、政府采購(gòu)的方法和條件
根據(jù)《政府采購(gòu)法》中的第二十六條規(guī)定,我國(guó)政府采購(gòu)的方式主要包括詢價(jià)、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判五種形式,并對(duì)各級(jí)政府的采購(gòu)條件進(jìn)行了限制。招標(biāo)的主要形式就是公開招標(biāo),以招標(biāo)公告的形式來邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo),采購(gòu)人根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選取合適的供應(yīng)商,同中標(biāo)供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同。根據(jù)《政府采購(gòu)法》中數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,只要政府采購(gòu)符合規(guī)定限額即可進(jìn)行公開招標(biāo);邀請(qǐng)招標(biāo)指的是采購(gòu)人參考不同供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和資信,選取若干供應(yīng)商,發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),經(jīng)過被邀請(qǐng)供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng),選取中標(biāo)者,條件是只能從有限范圍內(nèi)選取。
3、政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理方式
3.1、分散采購(gòu)管理
科學(xué)確定分散采購(gòu)范圍。分散采購(gòu)范圍的確定應(yīng)根據(jù)各級(jí)政府采購(gòu)總量規(guī)模情況而定,對(duì)江北區(qū)而言,因采購(gòu)總量不大,可縮小分散采購(gòu)范圍,甚至嘗試取消分散采購(gòu)目錄,將所有采購(gòu)項(xiàng)目統(tǒng)一委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)操作,對(duì)于集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)尚無能力或滿足不了時(shí)間要求的項(xiàng)目再委托中介機(jī)構(gòu)操作,有助于政府采購(gòu)工作的強(qiáng)行入軌。
出臺(tái)分散采購(gòu)管理辦法。根據(jù)《政府采購(gòu)法》等上位法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合江北區(qū)采購(gòu)工作實(shí)際情況制定具體制度,對(duì)分散采購(gòu)的程序、方式、采購(gòu)活動(dòng)組織、合同簽訂、資金支付、投訴處理、責(zé)任追究等事項(xiàng)進(jìn)行明確,從而使分散采購(gòu)能夠有法可依,有章可循。
著力做好采購(gòu)文件備案審查、開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、合同驗(yàn)收等主要環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作。采購(gòu)文件合規(guī)性審查及開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督是采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)管中工作量最大也是最重要的兩項(xiàng)工作。對(duì)于采購(gòu)文件的審查,可嘗試對(duì)一些區(qū)域內(nèi)采購(gòu)量較大的項(xiàng)目分門別類地進(jìn)行采購(gòu)文件標(biāo)準(zhǔn)化研究,主要是擬訂采購(gòu)文件中投標(biāo)人資格條件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等核心條款的參考標(biāo)準(zhǔn),并通過專家認(rèn)證會(huì)等方式對(duì)參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證,以達(dá)到科學(xué)監(jiān)管目的;對(duì)于開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)作為一項(xiàng)日常性工作看待,可探索利用電子監(jiān)察系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督以減少工作量,對(duì)金額較大或影響較大的項(xiàng)目,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,必要時(shí)可邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)等部門進(jìn)行全程跟蹤,以保證采購(gòu)結(jié)果的公正性。同時(shí)要著力解決項(xiàng)目合同驗(yàn)收這一短板,明確采購(gòu)人為責(zé)任單位,可規(guī)定統(tǒng)一由采購(gòu)監(jiān)管部門牽頭,根據(jù)項(xiàng)目情況選擇采用委托國(guó)家檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)或?qū)<因?yàn)收小組驗(yàn)收的方式,驗(yàn)收中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為嚴(yán)格按照既定的懲戒措施處罰并記入不良行為記錄,以解決當(dāng)前實(shí)際供貨與投標(biāo)承諾及合同條款不一致這一突出問題。
3.2、供應(yīng)商庫(kù)建設(shè)
在各地的政府采購(gòu)制度中,很多地方已經(jīng)建立了供應(yīng)商庫(kù)。但各地的做法并不一樣?!墩少?gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》規(guī)定了供應(yīng)商庫(kù)建設(shè)的基本要求:“符合政府采購(gòu)法第二十二條第一款規(guī)定條件的供應(yīng)商可以在采購(gòu)活動(dòng)開始前加入供應(yīng)商庫(kù)。財(cái)政部門不得對(duì)供應(yīng)商申請(qǐng)入庫(kù)收取任何費(fèi)用,不得利用供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行地區(qū)和行業(yè)封鎖?!逼渲校试S“在采購(gòu)活動(dòng)開始前加入供應(yīng)商庫(kù)”尤為重要,這意味著各地的供應(yīng)商庫(kù)應(yīng)當(dāng)是開放的,任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)允許加入。如果供應(yīng)商庫(kù)入庫(kù)的時(shí)間是有限制的,如一年加入一次,這意味著加入供應(yīng)商庫(kù)有一個(gè)行政許可程序,沒有經(jīng)過這一程序就無法參加政府采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)。而行政許可必須有法律或者行政法規(guī)為依據(jù),而我國(guó)現(xiàn)在沒有、以后也不會(huì)有這樣一項(xiàng)行政許可。如果不把進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)作為一項(xiàng)行政許可事項(xiàng),當(dāng)然,也不可能對(duì)供應(yīng)商申請(qǐng)入庫(kù)收取費(fèi)用,不可能利用供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行地區(qū)和行業(yè)封鎖。總之,供應(yīng)商庫(kù)的建設(shè)對(duì)于非招標(biāo)采購(gòu)具有重要的意義。省級(jí)以上財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)盡快按照《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》的要求建立供應(yīng)商庫(kù)。
3.3、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式
3.3.1、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)適用范圍。
政府采購(gòu)目錄內(nèi)不能形成批量集中采購(gòu)的物品;政府采購(gòu)目錄以外限額以上的特定物品;采購(gòu)機(jī)構(gòu)難以按一般程序進(jìn)行采購(gòu)的特殊物品;經(jīng)批準(zhǔn)已明確采購(gòu)品名型號(hào)的物品;正常采購(gòu)程序難以滿足用戶緊急需求的物品;6.其他適合采用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)方式的物品。
3.3.2、適用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)物品類別和特點(diǎn)
適用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)方式的物品有:標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足的產(chǎn)品,例如,家用電器、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公設(shè)備、服裝家紡、裝修材料等;規(guī)格型號(hào)特定、貨源短缺的物品,如配套維修用的零部件、生產(chǎn)研發(fā)用的專用物品等;種類零散需要打包采購(gòu)的物品,例如,教學(xué)用品、部分食品等。
3.3.3、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)程序
擬訂采購(gòu)方案。采購(gòu)人根據(jù)自身采購(gòu)需求開展擬采購(gòu)物品市場(chǎng)調(diào)研,建議到大型商場(chǎng)、超市、專賣店等實(shí)體店了解擬采購(gòu)物品的品牌、型號(hào)、配置、參數(shù)及價(jià)格等情況,確定網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)方式。履行審批程序,填寫《政府采購(gòu)審批表》、《網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)方式申請(qǐng)表》,經(jīng)區(qū)財(cái)政局、區(qū)政府采購(gòu)中心批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。網(wǎng)絡(luò)商家比選,采購(gòu)人在網(wǎng)絡(luò)電子交易平臺(tái)中選擇不少于3個(gè)符合采購(gòu)要求的商家對(duì)擬采購(gòu)物品從買家好評(píng)度、月成交量、全國(guó)聯(lián)保、退換貨保障等方面進(jìn)行綜合比較。將比選商家按照綜合價(jià)格高低排出順序,初步確定供貨方,填寫《網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)備案表》報(bào)區(qū)政府采購(gòu)中心審核備案。下單支付平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)下單后,原則上選擇公務(wù)卡關(guān)聯(lián)的支付寶、易支付等有保障的第三方預(yù)支付平臺(tái)支付,謹(jǐn)慎選擇直接支付、銀行匯款等有風(fēng)險(xiǎn)的支付方式,建議選擇貨到付款。
3.4、優(yōu)化制度建設(shè),實(shí)行采購(gòu)驗(yàn)收
要加強(qiáng)政府采購(gòu)的驗(yàn)收工作,縣級(jí)政府采購(gòu)部門要指定專人或者聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)采購(gòu)的商品或者服務(wù)進(jìn)行最后的驗(yàn)收,保證采購(gòu)的商品或者服務(wù)的質(zhì)量。把好最后環(huán)節(jié),避免給國(guó)家造成損失。
3.5、建立監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)督管理
財(cái)政和審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)政府各部門采購(gòu)行為的監(jiān)管力度,對(duì)不通過政府采購(gòu)部門自行采購(gòu)的單位,要加大處理和處罰的力度。政府及紀(jì)檢監(jiān)察部門要全程介入,全程監(jiān)督,使政府采購(gòu)行為實(shí)現(xiàn)程序合法,公開公正,真正實(shí)現(xiàn)縣級(jí)政府全方位的政府采購(gòu)。
3.6、優(yōu)化制度建設(shè),實(shí)行采購(gòu)驗(yàn)收
要加強(qiáng)政府采購(gòu)的驗(yàn)收工作,縣級(jí)政府采購(gòu)部門要指定專人或者聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)采購(gòu)的商品或者服務(wù)進(jìn)行最后的驗(yàn)收,保證采購(gòu)的商品或者服務(wù)的質(zhì)量。把好最后環(huán)節(jié),避免給國(guó)家造成損失。
3.7、建立監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)督管理
財(cái)政和審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)政府各部門采購(gòu)行為的監(jiān)管力度,對(duì)不通過政府采購(gòu)部門自行采購(gòu)的單位,要加大處理和處罰的力度。政府及紀(jì)檢監(jiān)察部門要全程介入,全程監(jiān)督,使政府采購(gòu)行為實(shí)現(xiàn)程序合法,公開公正,真正實(shí)現(xiàn)縣級(jí)政府全方位的政府采購(gòu)。
4、結(jié)語
《辦法》的出臺(tái)從多個(gè)方面完善了我國(guó)的政府采購(gòu)制度,細(xì)化了操作規(guī)則,為規(guī)范非招標(biāo)方式采購(gòu)起到了積極的作用。但正如文中所述,《辦法》在實(shí)際運(yùn)用過程中可能還存在某些問題需要監(jiān)管部門盡快予以進(jìn)一步明確,以及早統(tǒng)一和規(guī)范采購(gòu)行為。
參考文獻(xiàn)
[1]龔云峰.淺議《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》[J].中國(guó)政府采購(gòu),2014,05:32-35.
[2].政府采購(gòu)非招標(biāo)方式的十三個(gè)細(xì)節(jié)[J].中國(guó)招標(biāo),2014,07:35-38.
1.政府采購(gòu)面比較窄
許多由財(cái)政資金負(fù)擔(dān)的支出項(xiàng)目沒有包攬進(jìn)來,特別是工程項(xiàng)目還處于缺位姿態(tài),使用預(yù)算外資金購(gòu)買貨物、工程和服務(wù)的活動(dòng)更難以掌握,留下了諸多漏洞和隱患,既不利于財(cái)政資金的健康運(yùn)行,也不利于政府采購(gòu)工作的順利開展。
2.采購(gòu)方式應(yīng)用界定不準(zhǔn)確
有不少地方確定項(xiàng)目采購(gòu)方式的惟一標(biāo)準(zhǔn)就是采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)額大小,忽視了項(xiàng)目的特殊性和各種方式的適用范圍及情形?熏 忽視了集中采購(gòu)的規(guī)模,造成采用公開招標(biāo)方式項(xiàng)目少、采用其他方式項(xiàng)目多,集中采購(gòu)項(xiàng)目少、分散采購(gòu)項(xiàng)目多。
3.規(guī)避公開招標(biāo)
有的采購(gòu)人受小集團(tuán)利益或其他驅(qū)動(dòng),往往將達(dá)到數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目(貨物或服務(wù))化整為零或者以其他方式回避公開招標(biāo)采購(gòu),把達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額的采購(gòu)項(xiàng)目分割為幾個(gè)小項(xiàng)目,使每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)額都低于公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),或以時(shí)間緊、任務(wù)急為借口,改為其他方式,以此來達(dá)到逃避公開招標(biāo)采購(gòu)方式的目的。
4.采購(gòu)方式變更不規(guī)范
有些采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)方式變更隨意性太大,既不執(zhí)行《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定,也不履行審批手續(xù);有的“先斬后奏”;有的政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門在審批變更手續(xù)時(shí),不能嚴(yán)格審查,嚴(yán)格把關(guān)。
二、政府采購(gòu)績(jī)效審計(jì)的必要性
一是能夠完善必要的監(jiān)督機(jī)制。由于審計(jì)部門的獨(dú)立性,審計(jì)監(jiān)督具有公正性,審計(jì)監(jiān)督的結(jié)果更容易被公眾(特別是納稅人)所接受。
二是能夠反映政府采購(gòu)的全部行為。隨著政府采購(gòu)支出的迅速增加以及采購(gòu)范圍的日漸擴(kuò)大和工作的日趨復(fù)雜,公眾(特別是納稅人)想要知道的不只是政府采購(gòu)開支是否合理、合法,而且還想知道采購(gòu)資金是否經(jīng)濟(jì)有效地使用,采購(gòu)行為是否有效果。這就需要用績(jī)效審計(jì)的方法來監(jiān)督各政府采購(gòu)部門履行其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是能夠合理有效配置公共資源,促進(jìn)政府廉政建設(shè)。對(duì)政府采購(gòu)開展績(jī)效審計(jì),為決策者和公眾提供有關(guān)政府采購(gòu)的信息,有利于建設(shè)一個(gè)廉政的、取信于人民的政府:有利于促進(jìn)國(guó)家財(cái)政收支計(jì)劃及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有利于維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和避免經(jīng)濟(jì)、政治風(fēng)險(xiǎn)。
三、政府采購(gòu)績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)
一是加強(qiáng)對(duì)公共資金的使用和管理,促使采購(gòu)行為最有效、最經(jīng)濟(jì)。二是有助于政府采購(gòu)功能的發(fā)揮。通過公開和公平競(jìng)爭(zhēng),提高采購(gòu)資金的使用效率。三是能夠科學(xué)地對(duì)政府采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。四是有助于糾正政府采購(gòu)工作中的偏差,促進(jìn)政府采購(gòu)制度的完善與發(fā)展。
四、政府采購(gòu)績(jī)效審計(jì)的開展
1.確定政府采購(gòu)績(jī)效審計(jì)的主要內(nèi)容
主要是確定政府采購(gòu)是否達(dá)到財(cái)政部門所要求的預(yù)期成果的程度;采購(gòu)項(xiàng)目的有效性;政府采購(gòu)中心是否遵循了與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的法律和規(guī)章等。
2.政府采購(gòu)審計(jì)的范圍
(1)評(píng)價(jià)新的或正在進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目的目標(biāo)是否充分、適當(dāng)和相關(guān);(2)確定采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到財(cái)政部門所要求的預(yù)期結(jié)果的程度;(3)評(píng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目的成果;(4)識(shí)別那些造成采購(gòu)效果不夠理想的因素;(5)判斷政府采購(gòu)中心是否考慮了采購(gòu)項(xiàng)目的替代執(zhí)行方案,從而產(chǎn)生更為有效的結(jié)果或降低采購(gòu)成本;(6)判斷該采購(gòu)項(xiàng)目是否與用戶的其他采購(gòu)項(xiàng)目相互補(bǔ)充、重復(fù)或抵觸;(7)確定使采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)行的更好的采購(gòu)方法;(8)評(píng)價(jià)遵循和采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的法律和規(guī)章;(9)評(píng)價(jià)衡量、報(bào)告和監(jiān)督采購(gòu)項(xiàng)目效果的管理控制制度的有效性;(10)確定政府采購(gòu)中心是否報(bào)告有效的、可靠的采購(gòu)項(xiàng)目效果措施。
3.政府采購(gòu)績(jī)效審計(jì)可采用的計(jì)量方法
(1)規(guī)模指標(biāo),既要有絕對(duì)規(guī)模,又要有相對(duì)規(guī)模。絕對(duì)規(guī)模主要反映政府采購(gòu)的工作成果;相對(duì)規(guī)模主要反映政府采購(gòu)對(duì)財(cái)政與經(jīng)濟(jì)的影響,即財(cái)政管理及經(jīng)濟(jì)效率的水平。(2)效率指標(biāo),主要反映政府采購(gòu)的效率。(3)成本指標(biāo)。(4)節(jié)約率指標(biāo)等等。
4.政府采購(gòu)績(jī)效審計(jì)的組織活動(dòng)
目前,高校的采購(gòu)類型主要有兩種,分別為政府集中采購(gòu)和單位分散采購(gòu)。政府集中采購(gòu)是指由政府設(shè)立的采購(gòu)機(jī)構(gòu)依據(jù)政府制訂的集中采購(gòu)目錄,受采購(gòu)人的委托,按照公開、公平、公正的采購(gòu)原則,采取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和一系列專門操作流程進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。單位分散采購(gòu)是指高校采購(gòu)部門可以依法自行組織實(shí)施采購(gòu),也可以委托具有政府采購(gòu)資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)采購(gòu)。實(shí)行政府集中采購(gòu)可以有效降低采購(gòu)成本,有利于控制采購(gòu)活動(dòng)。但集中采購(gòu)的周期長(zhǎng)、時(shí)效低、不靈活,與高校采購(gòu)的特殊性產(chǎn)生沖突。因此,必須想方設(shè)法平衡采購(gòu)的時(shí)效性與采購(gòu)的規(guī)范性。雖然政府集中采購(gòu)是政策的硬性要求,但由于我國(guó)采購(gòu)制度實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng),很多地方有待完善,高校從自行采購(gòu)到政府集中采購(gòu),不可能一步到位,一方面需健全政府采購(gòu)體制,另一方面要結(jié)合高校實(shí)際情況,并給高校采購(gòu)人預(yù)留適應(yīng)政府集中采購(gòu)的時(shí)間。
2高校采購(gòu)原則
2.1公開透明原則
該原則要求采購(gòu)的法律和程序以及采購(gòu)活動(dòng)要公開。招標(biāo)公告,將投標(biāo)人的資質(zhì)條件,開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)一一注明,向全社會(huì)公開,任何符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人都可報(bào)名參與;評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后公布中標(biāo)結(jié)果,投標(biāo)人如果對(duì)中標(biāo)結(jié)果有質(zhì)疑,采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。增加高校采購(gòu)?fù)该鞫?,?jiān)決抵制惡意串通、暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2公平競(jìng)爭(zhēng)原則
公正、平等地對(duì)待各個(gè)投標(biāo)人。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,所有參加競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人享有同等機(jī)會(huì),并受到同等待遇,不歧視、不偏向任何一個(gè)投標(biāo)人。在評(píng)標(biāo)過程中,資格預(yù)審和履約保證金對(duì)所有的投標(biāo)人都使用同一標(biāo)準(zhǔn);采購(gòu)機(jī)構(gòu)向所有投標(biāo)人提供的信息都應(yīng)一致;不對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。
2.3經(jīng)濟(jì)效率原則
節(jié)源開流,科學(xué)編制預(yù)算,有效提高資金使用效率。采購(gòu)部門通過公平競(jìng)爭(zhēng)、貨比三家,使有限的財(cái)政資金購(gòu)買到更多的物美價(jià)廉的商品。
2.4廉正性原則
在高校采購(gòu)過程中,任何人不得利用其職權(quán)便利要求采購(gòu)人向其指定的供應(yīng)商采購(gòu)并從中收取回扣;不得在評(píng)標(biāo)工程中帶有明顯的偏向性讓某個(gè)投標(biāo)人中標(biāo)。應(yīng)堅(jiān)持公正廉潔的立場(chǎng),遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),促進(jìn)采購(gòu)工作健康有序進(jìn)行。
3控制高校采購(gòu)成本的對(duì)策
3.1加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn)
高校采購(gòu)工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,涉及范圍廣,涵蓋經(jīng)濟(jì)、基建工程、計(jì)算機(jī)軟件以及法律等學(xué)科,對(duì)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)要求較高,只有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人才能勝任集政策性、法律性、技術(shù)性于一身的高校采購(gòu)工作。每一次采購(gòu)都是為了滿足申購(gòu)部門的某種需求,它要求采購(gòu)人員充分理解所購(gòu)物品的功能、質(zhì)量及市場(chǎng)價(jià)格,在不超過預(yù)算的前提下購(gòu)買物美價(jià)廉的產(chǎn)品。與此同時(shí),采購(gòu)人員還要掌握談判技巧,比如在詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的過程中,采購(gòu)人員只有充分了解材料的價(jià)格構(gòu)成及市場(chǎng)行情,才能在價(jià)格談判中取得主動(dòng)權(quán)。綜上所述,高校采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)將直接影響采購(gòu)成本控制的效果。各高校應(yīng)重視對(duì)采購(gòu)人員在專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn),通過定期培訓(xùn)、交流等多種方式來提高采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的招標(biāo)訓(xùn)練,提高其價(jià)格談判的技巧,以適應(yīng)當(dāng)前高校采購(gòu)工作的需要,建立一支高素質(zhì)、高層次的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。
3.2鼓勵(lì)政府集中采購(gòu)
高校實(shí)行政府集中采購(gòu)是大勢(shì)所趨。集中采購(gòu)的益處具體可總結(jié)為如下幾點(diǎn):第一,采購(gòu)量大,總成本降低;第二,所采購(gòu)的物品容易標(biāo)準(zhǔn)化;第三,采購(gòu)管理簡(jiǎn)單;第四,有利于對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行更有效的控制。綜上可知,集中采購(gòu)的最大優(yōu)點(diǎn)就是降低成本,通過政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)集中批量招標(biāo),引導(dǎo)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),降低交易成本。據(jù)統(tǒng)計(jì),集中采購(gòu)相比分散采購(gòu)可節(jié)約10%~30%的資金??蓪⒐?jié)約下來的經(jīng)費(fèi)用在有需要的地方,使有限的資金發(fā)揮其最大效益。
3.3靈活運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性談判
如果技術(shù)方案復(fù)雜,無法規(guī)定具體要求或者用戶急需而采取公開招標(biāo)的采購(gòu)方式又無法滿足,可考慮選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式。采購(gòu)方競(jìng)爭(zhēng)性談判式的特點(diǎn):一是可以縮短采購(gòu)周期,使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用;二是減少工作量,省去大量的開標(biāo)、投標(biāo)工作,有利于提高工作效率,減少采購(gòu)成本;三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。在公開招標(biāo)中,投標(biāo)人一次報(bào)價(jià),缺乏對(duì)價(jià)格談判的回旋余地,而競(jìng)爭(zhēng)性談判允許投標(biāo)人二次報(bào)價(jià),可通過談判進(jìn)一步擠掉價(jià)格水分,降低采購(gòu)成本,為學(xué)校節(jié)約資金。
3.4積極推廣使用政府電子采購(gòu)平臺(tái)
“一帶一路”戰(zhàn)略給中國(guó)企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇,尤其是外貿(mào)企業(yè)。
然而,機(jī)遇也是挑戰(zhàn),面對(duì)跨越式的發(fā)展機(jī)遇,外貿(mào)企業(yè)必須具備遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略眼光、勇氣和魄力,擁抱互聯(lián)網(wǎng),才能抓住機(jī)遇。
中國(guó)建材集團(tuán)旗下的易單網(wǎng)正是一家這樣的外貿(mào)企業(yè)。它設(shè)立于北京,是全球材料、設(shè)備的領(lǐng)先供應(yīng)商,僅2014年就創(chuàng)造了120多億元的在線交易。
易單網(wǎng)是一個(gè)基于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)理念和供應(yīng)鏈整合的跨境電子商務(wù)平臺(tái),為海外買家提供一站式采購(gòu)方案,為中國(guó)生產(chǎn)企業(yè)提供綜合出口解決方案。近日,中建材國(guó)際貿(mào)易有限公司總經(jīng)理、易單網(wǎng)總裁張勁松接受了本報(bào)記者的采訪,他談吐儒雅又不乏魄力,將易單網(wǎng)的創(chuàng)新之路娓娓道來。
跨境電商+海外倉(cāng)
張勁松告訴記者,傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)往往很難做大,往往會(huì)受到時(shí)間、空間等很多條件的限制,而互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)正好幫助外貿(mào)企業(yè)擺脫了這些限制,促進(jìn)中國(guó)的外貿(mào)企業(yè)做大做強(qiáng)。
易單網(wǎng)堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、推動(dòng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,首創(chuàng)了 “跨境電商+海外倉(cāng)”商業(yè)新模式,將傳統(tǒng)大型外貿(mào)公司的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)代電子商務(wù)有機(jī)結(jié)合,為國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)提供全球營(yíng)銷推廣、出口、物流運(yùn)輸、海外倉(cāng)儲(chǔ)及配送、在線供應(yīng)鏈金融、外貿(mào)及電商培訓(xùn)等一站式外貿(mào)服務(wù),打造網(wǎng)上絲綢之路,服務(wù)中國(guó)外貿(mào)發(fā)展。
張勁松認(rèn)為,傳統(tǒng)外貿(mào)產(chǎn)業(yè)模式中企業(yè)、產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)向平臺(tái)、供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)跨境電商賣家來說,想要獲取更高利潤(rùn),物流和倉(cāng)儲(chǔ)是一個(gè)不得不破的壁壘。易單網(wǎng)“跨境電商+海外倉(cāng)”的商業(yè)模式正是在這樣的市場(chǎng)訴求中應(yīng)運(yùn)而生。
在這個(gè)模式下,海外的買家首先通過易單網(wǎng)的跨境電商平臺(tái)實(shí)現(xiàn)客戶對(duì)產(chǎn)品的在線購(gòu)買,然后利用易單網(wǎng)在全球范圍內(nèi)布局的本地化海外倉(cāng)儲(chǔ)、物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)貨品的及時(shí)運(yùn)輸、配送。一方面通過規(guī)?;少?gòu)和集約物流,可降低采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本,另一方面,為海外企業(yè)級(jí)買家節(jié)約了采購(gòu)周期,縮短資金占?jí)撼杀荆⑶姨嵘速?gòu)買的效率和便利性,客戶的滿意度和忠誠(chéng)度都得到了大幅提升,易單網(wǎng)供應(yīng)鏈整合的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。
“‘跨境電商+海外倉(cāng)’不僅是把電商平臺(tái)向海外市場(chǎng)的拓展和延伸,更是對(duì)海外市場(chǎng)本地化運(yùn)營(yíng)的生動(dòng)闡釋,通過海外倉(cāng)可以有效降低物流成本,由于發(fā)貨速度加快,可以適當(dāng)提高產(chǎn)品的售價(jià),增加毛利;同時(shí),海外倉(cāng)也使得易單網(wǎng)的產(chǎn)品品類有了無限擴(kuò)張的空間,為平臺(tái)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大奠定了基礎(chǔ)。”張勁松說。
依托在全球主要市場(chǎng)建立的完善的海外營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和多年的“屬地化”經(jīng)營(yíng)策略,目前,易單網(wǎng)海外倉(cāng)戰(zhàn)略布局已經(jīng)覆蓋全球重點(diǎn)市場(chǎng),下一步將陸續(xù)延展至世界主要國(guó)家和地區(qū)。2014年已經(jīng)建設(shè)包括巴西、智利、俄羅斯、德國(guó)、緬甸、印尼、越南、沙特、科威特、卡塔爾、阿曼、巴林等十幾個(gè)國(guó)家海外倉(cāng)項(xiàng)目。已建成的易單網(wǎng)迪拜物流園,坐落于阿聯(lián)酋迪拜Jebel Ali自由貿(mào)易區(qū),占地面積5萬多平米,輻射南亞、西亞、非洲等15億人口新興市場(chǎng),為易單網(wǎng)合作企業(yè)提供在中東、非洲等市場(chǎng)的轉(zhuǎn)口貿(mào)易、現(xiàn)貨銷售的配套保稅倉(cāng)儲(chǔ)和本地物流配送服務(wù)。隨著中東業(yè)務(wù)的深化,將逐步拓展為覆蓋GCC六國(guó)(阿聯(lián)酋、阿曼、沙特、卡塔爾、巴林、科威特)的海外倉(cāng)中東建設(shè)計(jì)劃。
找到理想合作伙伴
顯然,“跨境電商+海外倉(cāng)”這種創(chuàng)新的業(yè)務(wù)模式給易單網(wǎng)帶來了極大的挑戰(zhàn)。易單網(wǎng)需要對(duì)其海外倉(cāng)儲(chǔ)、物流系統(tǒng)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。于是,易單網(wǎng)借助IBM智慧商務(wù)解決方案,整合了其海外倉(cāng)儲(chǔ)、物流系統(tǒng)(易單網(wǎng)在全球重點(diǎn)市場(chǎng)建立了屬地化經(jīng)營(yíng)的海外倉(cāng))并實(shí)現(xiàn)合同狀態(tài)的動(dòng)態(tài)跟蹤。這為易單網(wǎng)提供了全線業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警,提升供應(yīng)鏈運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)完整的可視化,從而更好地管理供應(yīng)鏈系統(tǒng),減少了全球運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升了利潤(rùn)率。
“外貿(mào)行業(yè)的業(yè)務(wù)非常復(fù)雜,每一筆交易在一個(gè)節(jié)點(diǎn)上都有可能出現(xiàn)很多分支。世界上沒有兩片完全相同的樹葉,世界上也沒有兩筆完全相同的外貿(mào)業(yè)務(wù)?!睆垊潘山榻B說,“易單網(wǎng)一年要做上萬筆復(fù)雜的外貿(mào)業(yè)務(wù),這就意味著我們每天要處理大量的外貿(mào)合同,處理幾百種外貿(mào)支付條款的排列組合。所以,易單網(wǎng)需要非常專業(yè)、了解外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,并且既靈活又高效的信息化工具。”
“于是,我們找到了IBM展開合作,并且發(fā)現(xiàn),IBM完全符合我們的想象,符合我們的需求?!睆垊潘烧f。
IBM智慧商務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理黃越介紹,IBM智慧商務(wù)解決方案的團(tuán)隊(duì)在了解到易單網(wǎng)的需求之后,提出了以合同管理為客戶供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管控中心的建議,以供應(yīng)鏈上各業(yè)務(wù)單元與合同條款約定為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。引入Emptoris合同管理系統(tǒng),同時(shí)建議將原有線上線下不同部門,不同流程和模板眾多的合同全部整合到線上,精簡(jiǎn)合同模板,統(tǒng)一線上提交審批。這樣一來,在有效規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的前提下,降低了運(yùn)營(yíng)成本,極大提升了運(yùn)營(yíng)效率。
持續(xù)的創(chuàng)新之路
易單網(wǎng)與IBM合作,通過更深層次的審計(jì)合規(guī)流程管控,有效降低業(yè)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),確保客戶得到完美的買家體驗(yàn)。事實(shí)上,易單網(wǎng)與IBM的合作并不僅限于此。早在2014年9月,易單網(wǎng)就采用IBM SoftLayer云服務(wù)作為其業(yè)務(wù)平臺(tái),為其面向海外的電商平臺(tái)構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的IT基礎(chǔ)設(shè)施。
【關(guān)鍵詞】制造業(yè) 采購(gòu)成本 管理與控制
一、制造業(yè)采購(gòu)成本界定
一般情況,采購(gòu)成本由三部分組成,即采購(gòu)成本=訂購(gòu)成本+采購(gòu)管理成本+儲(chǔ)存成本??砂l(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本,具有一定的局限性。本文參照采購(gòu)所有權(quán)總成本(TCO)的分類。將采購(gòu)成本分為顯性成本(包括訂購(gòu)、采購(gòu)管理成本、儲(chǔ)存成本),隱性成本(包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本)。因此制造業(yè)要想降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須從采購(gòu)成本的這個(gè)方面著手,尋求最優(yōu)組合模式。
二、制造業(yè)采購(gòu)成本的管理與控制
(一)訂購(gòu)成本管理與控制
1.采購(gòu)價(jià)格管理策略。首先,制造業(yè)的采購(gòu)部門要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立所有訂購(gòu)貨物的價(jià)格檔案,通過對(duì)每一批訂購(gòu)貨物的報(bào)價(jià)與檔案中的貨物價(jià)格進(jìn)行比較,并且分析產(chǎn)生價(jià)格差異的原因。其次,對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,由公司相關(guān)的部門組成價(jià)格評(píng)審組,建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,并且定期對(duì)供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的的價(jià)格水平,同時(shí)對(duì)檔案中的價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
2.集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)對(duì)于制造業(yè)來說是降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購(gòu)模式下,使原來較為分散的采購(gòu)模式發(fā)生了很大的變化,撤消了各子公司,二級(jí)核算單位的獨(dú)立的采購(gòu)部門,它們先是通過向企業(yè)唯一的集中采購(gòu)部門提出自己的采購(gòu)需求,接著集中采購(gòu)部門對(duì)各種需求進(jìn)行集合和統(tǒng)一,形成一個(gè)大的采購(gòu)訂單,通過多種采購(gòu)方法(如招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、先期定源采購(gòu)、緊缺品特殊采購(gòu)等)得需求的滿足,它的主要是通過對(duì)資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購(gòu)合同談判中的議價(jià)能力,提高企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。因此,本文認(rèn)為制造業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)非常必要的。
3.運(yùn)輸配送方式。造業(yè)采購(gòu)批量較多,因而會(huì)產(chǎn)生較大的運(yùn)輸成本,運(yùn)輸成本不僅會(huì)在購(gòu)進(jìn)過程中發(fā)生意外,在各個(gè)部門的配送過程中也會(huì)大量發(fā)生。同時(shí)運(yùn)輸成本會(huì)受到如市場(chǎng)管理體制,企業(yè)決策機(jī)制等很多因素的影響,因此提制造業(yè)利潤(rùn)率的有效途徑是盡可能控制運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。
(二)采購(gòu)管理成本
1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理。采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進(jìn)行博弈的同時(shí)建立共贏模式,在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價(jià)值工程(VE)的原理、價(jià)值=功能(效用)/費(fèi)用或V=F/C。因此通過以下幾個(gè)方面來提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過程中的費(fèi)用。首先,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),不僅要支付購(gòu)買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款(產(chǎn)品成本),還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個(gè)過程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次,通過依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明,以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣和交期等情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí),劃分為一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商為以后采購(gòu)決策提供依據(jù);然后,按原材料等物品進(jìn)行分類,以保證各類物品在缺貨時(shí)能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后,對(duì)供應(yīng)商的貨物交期進(jìn)行管理,要在采購(gòu)合同中,明確約定約定好到貨時(shí)間,以及供應(yīng)商不能及時(shí)到貨時(shí)應(yīng)采取的補(bǔ)救和處罰條款。
2.采購(gòu)人員管理。對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、加工成本以及利潤(rùn)進(jìn)行綜合分析,是采購(gòu)管理中的重要部分,有利于準(zhǔn)確的計(jì)算貨物的價(jià)格,使采購(gòu)談判中處于有利的地位。由于市場(chǎng)的劣性競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商的市場(chǎng)報(bào)價(jià)往往與合理的售價(jià)存在很大的差異,常常給老客戶的折扣點(diǎn)在10個(gè)~50個(gè)之間,因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線,對(duì)節(jié)約采購(gòu)成本有直接的關(guān)系,這就要求對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行績(jī)效考核。通過構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的競(jìng)標(biāo)機(jī)制來進(jìn)行企業(yè)的績(jī)效考核,如同時(shí)將某項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)下發(fā)到兩個(gè)獨(dú)立的采購(gòu)人員身上,讓他們獨(dú)立的完成詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等工作,確立采購(gòu)方案。然后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人對(duì)兩個(gè)人的方案進(jìn)行比較,比較出最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)核算節(jié)約的采購(gòu)成本,以節(jié)約差額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)人員,充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。
(三)存儲(chǔ)成本管理與控制
ABC控制方法是儲(chǔ)存管理的最主要方法,它的基本思想是由于制造業(yè)采購(gòu)物資種類多、價(jià)格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價(jià)值不同,同時(shí)又由于企業(yè)資源的有限性,對(duì)不同物資的管理與重視程度會(huì)產(chǎn)生差異,因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用,應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類,并進(jìn)行分類管理和控制。
ABC分類方法通過對(duì)已經(jīng)發(fā)生的采購(gòu)成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析,繪制ABC管理圖,最后確定相應(yīng)的管理方式。分類原則和標(biāo)準(zhǔn)如下:
A類:主要采購(gòu)材料,占總采購(gòu)材料5%~10%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本60%~80%;
B類:次要采購(gòu)材料,占總采購(gòu)材料20%~30%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本20%~30%;
C類:一般采購(gòu)材料,占總采購(gòu)材料的60%~80%對(duì)應(yīng)的采購(gòu)資金成本5%~10%;
對(duì)ABC三類材料應(yīng)運(yùn)不同的采購(gòu)成本管理方法,A類是關(guān)鍵采購(gòu)材料,雖然占總材料的比重小,但占資金比較大,因此其對(duì)采購(gòu)成本有很大的影響,對(duì)此類物資的采購(gòu)要選擇選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,確保質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確;B類次要采購(gòu)材料,應(yīng)該同時(shí)考慮成本和時(shí)間數(shù)量等因素,進(jìn)行有效的管理;C類一般采購(gòu)材料,一般情況下采購(gòu)時(shí)間的延誤等,只會(huì)影響部分采購(gòu)成本,因此,允許有一定時(shí)間的延遲采購(gòu),采用適時(shí)處理的原則。
(四)采購(gòu)質(zhì)量成本管理與控制
一是內(nèi)部損失成本,主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本,是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本,是指為確保與外部顧客需求相一致的對(duì)產(chǎn)品,過程進(jìn)行審核活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識(shí)預(yù)防成本,預(yù)防損失如消除損失,采取措施等的相關(guān)費(fèi)用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問題,也就是采購(gòu)質(zhì)量成本為零,但實(shí)際中不可能不存在質(zhì)量問題,采購(gòu)質(zhì)量也是影響采購(gòu)成本的因素之一。
三、結(jié)束語
目前我國(guó)制造業(yè)的總體管理水平還不高,仍然需要相關(guān)學(xué)者對(duì)采購(gòu)成本的管理與控制進(jìn)行進(jìn)一步的研究與探討,以助于我國(guó)制造業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中有立足之地,樹立自己的管理理念,并結(jié)合自身實(shí)際,建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的采購(gòu)管理模式,不斷提高制造業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,建立健全完整的、科學(xué)的采購(gòu)體系。
參考文獻(xiàn)
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[2]孫茂竹,文光偉,楊萬貴.管理會(huì)計(jì)學(xué)(第五版)[M]北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009.
[關(guān)鍵詞] 《政府采購(gòu)協(xié)議》
政府采購(gòu)制度是公共財(cái)政體系管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家管理直接支出的一項(xiàng)基本手段。政府采購(gòu)(Government Procurement),也稱公共采購(gòu),是指各級(jí)政府及其所屬機(jī)構(gòu)為了開展日常政務(wù)活動(dòng)或?yàn)楣娞峁┓?wù)的需要,在財(cái)政監(jiān)管下,以法定方式、和程序,利用國(guó)家財(cái)政資金和政府貸款,從國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上購(gòu)買商品、工程和服務(wù)①的消費(fèi)行為。
政府采購(gòu)制度形成于18世紀(jì)西方自由資本主義國(guó)家,最早可以追溯到1761年美國(guó)《聯(lián)邦政府采購(gòu)法》,迄今已有200多年。由于這種制度以公開招標(biāo)為原則,從決策到監(jiān)督體現(xiàn)了廣泛的公平性、公正性和規(guī)范性,因此被稱之為“陽光下的交易”。
一、 WTO政府采購(gòu)協(xié)議的主要內(nèi)容
WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》1994年4月經(jīng)締約方簽字通過后,于1996年1月1日正式生效。它在WTO法律體系中屬于附件四的四個(gè)“復(fù)邊貿(mào)易協(xié)議”(Plurilateral Trade Agreement )之一,僅對(duì)簽字成員方有拘束力,而不是對(duì)全體成員方有效。
《政府采購(gòu)協(xié)議》由兩大部分組成,第一部分包括序言和24個(gè)條款,第二部分為《政府采購(gòu)協(xié)議》的附錄②。其主要內(nèi)容可以歸納以下幾方面:
(一) 目標(biāo)和原則
《政府采購(gòu)協(xié)議》的基本目標(biāo)是:
1、通過建立一個(gè)有效的關(guān)于政府采購(gòu)的法律、規(guī)則、程序和措施方面的權(quán)利與義務(wù)的多邊框架,實(shí)現(xiàn)世界貿(mào)易的擴(kuò)大和更大程度的自由化,改善并協(xié)調(diào)世界貿(mào)易現(xiàn)行的環(huán)境。
2、通過政府采購(gòu)中競(jìng)爭(zhēng)的擴(kuò)大,加強(qiáng)透明度和客觀性,促進(jìn)政府采購(gòu)程序的經(jīng)濟(jì)性和高效率。
《政府采購(gòu)協(xié)議》對(duì)締約方政府采購(gòu)強(qiáng)調(diào)了以下原則:
1、國(guó)民待遇原則和非歧視待遇原則。各締約方不得通過擬訂、采取或?qū)嵤┱少?gòu)的法律、規(guī)則、程序和做法來保護(hù)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品或供應(yīng)商而歧視外國(guó)產(chǎn)品或供應(yīng)商。
2、公開性原則。各締約方有關(guān)政府采購(gòu)的法律、規(guī)則、程序和做法都應(yīng)公開。
3、對(duì)發(fā)展中國(guó)家的優(yōu)惠待遇原則??紤]到發(fā)展中國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展目標(biāo)、國(guó)際收支狀況等,要求有關(guān)締約方應(yīng)向發(fā)展中國(guó)家,尤其是最不發(fā)達(dá)國(guó)家提供特殊待遇和差別待遇,以照顧其發(fā)展、財(cái)政和貿(mào)易的需求。
(二) 適用范圍
《政府采購(gòu)協(xié)議》的適用范圍包括:
1、采購(gòu)主體:是“由直接或基本上受政府控制的實(shí)體或其他由政府指定的實(shí)體”,不僅包括政府機(jī)構(gòu)本身,而且包括其他實(shí)體,如政府機(jī)構(gòu);不僅包括中央一級(jí)的政府實(shí)體,還包括地方政府采購(gòu)實(shí)體。各締約方在加入《政府采購(gòu)協(xié)議》時(shí)應(yīng)提供一份采購(gòu)實(shí)體清單,列入《政府采購(gòu)協(xié)議》附件。只有被列入清單的采購(gòu)實(shí)體才受《政府采購(gòu)協(xié)議》的約束。
2、采購(gòu)對(duì)象:適用于締約方一定金額的貨物、工程(基本建設(shè)工程特許合同除外)和服務(wù)的采購(gòu)。其中中央一級(jí)采購(gòu)實(shí)體在貨物采購(gòu)方面受協(xié)議管轄的最低限價(jià)為13億特別提款權(quán),而中央一級(jí)采購(gòu)實(shí)體在服務(wù)方面、地方一級(jí)采購(gòu)實(shí)體在貨物和服務(wù)方面受協(xié)議管轄的最低限價(jià)由各成員方協(xié)商確定,并列入《政府采購(gòu)協(xié)議》附件③。工程采購(gòu)項(xiàng)目,以聯(lián)合國(guó)中央物品分類第五十一章所列的建筑工程為準(zhǔn)。但對(duì)于涉及國(guó)家安全的采購(gòu),包括武器、彈藥、戰(zhàn)略物資的采購(gòu),或與國(guó)家安全及國(guó)防密切相關(guān)的連帶采購(gòu);以及涉及到維護(hù)公共道德、公共秩
序、公共安全、人民與動(dòng)植物的生命或健康、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保護(hù)殘疾人組織、慈善機(jī)構(gòu)或勞改產(chǎn)
品等方面的采購(gòu),不適用《政府采購(gòu)協(xié)議》。
(三) 采購(gòu)方式
《政府采購(gòu)協(xié)議》規(guī)定比較靈活。主要有三種方式:
1、公開招標(biāo)采購(gòu),是指通過公告程序,邀請(qǐng)所有感情趣的國(guó)內(nèi)外合格供應(yīng)商參加招標(biāo)的采購(gòu)程序。
2、選擇性招標(biāo)采購(gòu),是指各采購(gòu)實(shí)體在與采購(gòu)制度的有效實(shí)施相一致的情況下,通過公告程序,最大限度地邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外合格供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。
3、限制性招標(biāo)采購(gòu),即《政府采購(gòu)協(xié)議》第15條規(guī)定的采取公開招標(biāo)或者選擇性招標(biāo)
后,有下列情形發(fā)生時(shí)可不通過公告程序采取的采購(gòu)方式:(1)沒有供應(yīng)商參加投標(biāo)或者無
格標(biāo);(2)對(duì)于作品或者因保護(hù)專利和版權(quán)、技術(shù)原因等,供應(yīng)商獨(dú)此一家,無其他替代選擇;(3)出現(xiàn)了無法預(yù)見的極為緊急的情況;(4)如更換供應(yīng)商將不能滿足要求而必須向原供應(yīng)商采購(gòu)替換零備件;(5)因開發(fā)需要或者特定合同需要而續(xù)購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù):(6)追加的工程采購(gòu)必須由原供應(yīng)商辦理且金額未超過原主體合同金額的50%;(7)在商品市場(chǎng)上采購(gòu)的產(chǎn)品;(8)只有短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)的對(duì)政府機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)極為有利的向非經(jīng)常供應(yīng)商的采購(gòu);(9)與設(shè)計(jì)比賽獲勝者簽定的采購(gòu)合同。
4、談判式采購(gòu),是指一締約方在嚴(yán)格的限制條件下,在授予合同程序同投標(biāo)人進(jìn)行談判。這些條件包括:(1)采購(gòu)方在發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)時(shí)已表達(dá)這種意圖;(2)通過評(píng)估,沒有一個(gè)投標(biāo)明顯優(yōu)于其他投標(biāo);(3)談判應(yīng)主要用來堅(jiān)定各個(gè)投標(biāo)的優(yōu)劣;(4)在談判中采購(gòu)人在不同的供應(yīng)商中實(shí)行差別待遇。
(四)質(zhì)疑程序
《政府采購(gòu)協(xié)議》第20條規(guī)定,當(dāng)一供應(yīng)商對(duì)某項(xiàng)采購(gòu)違反《政府采購(gòu)協(xié)議》的情形提出質(zhì)疑時(shí),每一締約方應(yīng)鼓勵(lì)該供應(yīng)商通過與采購(gòu)實(shí)體進(jìn)行磋商來解決質(zhì)疑;有關(guān)供應(yīng)商應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道該項(xiàng)質(zhì)疑之日起10天內(nèi)開始質(zhì)疑程序,并通知采購(gòu)實(shí)體;各項(xiàng)質(zhì)疑應(yīng)由一家法院或與采購(gòu)結(jié)果無關(guān)的獨(dú)立公正的審議機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理;為糾正違反《政府采購(gòu)協(xié)議》的行為,確保商業(yè)機(jī)會(huì),質(zhì)疑程序中可以采取暫時(shí)的果斷措施,在決定是否采取這種可能造成該采購(gòu)過程中斷的措施時(shí),應(yīng)考慮可能對(duì)有關(guān)利益包括公共利益產(chǎn)生的重大不利后果。同時(shí),為維護(hù)商業(yè)和其他有關(guān)方面的利益,質(zhì)疑程序一般應(yīng)及時(shí)結(jié)束。
二、 我國(guó)現(xiàn)行政府采購(gòu)制度與WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》相比存在的
我國(guó)政府十分重視政府采購(gòu)立法工作,曾先后草擬了《政府采購(gòu)條例(草案)》、《中央機(jī)關(guān)政府采購(gòu)條例(草案)》,1994年4月依據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》立法原則,制定頒布了《政府采購(gòu)管理暫行辦法》。同年6月又頒布了兩個(gè)配套辦法,即《政府采購(gòu)合同監(jiān)督暫行辦法》和《政府采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》。,政府采購(gòu)資金管理暫行辦法、政府采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入辦法也正在草擬醞釀階段。
在地方立法方面,上海市于1995年制定了我國(guó)第一個(gè)政府采購(gòu)試行辦法,幾經(jīng)修改,1999年4月,正式制定《上海市政府采購(gòu)管理辦法》和配套措施等6個(gè)辦法。目前,全國(guó)已有近30個(gè)地區(qū)制發(fā)了政府采購(gòu)規(guī)章和制度,其中,深圳市在1998年制定的《深圳特區(qū)政府采購(gòu)條例》是我國(guó)第一個(gè)政府采購(gòu)的地方性法規(guī)。1999年5月24日,國(guó)家發(fā)行了政府令對(duì)中央和地方政府實(shí)行政府采購(gòu)下達(dá)了明文規(guī)定,從而標(biāo)志著我國(guó)政府采購(gòu)開始走向規(guī)范化、普遍化和制度化。
《政府采購(gòu)協(xié)議》雖然屬于WTO成員方選擇參加的協(xié)議,只是對(duì)簽字國(guó)有效,但隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)一體化的趨勢(shì),以及我國(guó)進(jìn)入世貿(mào)組織腳步的臨近,在不久的將來,開放本國(guó)的政府采購(gòu)市場(chǎng)應(yīng)是的必然。但是,在我國(guó)現(xiàn)階段政府采購(gòu)工作仍屬全新領(lǐng)域,相關(guān)立法起步較晚,政策法規(guī)尚不健全,與WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》的要求相比仍存在較大的差距。主要表現(xiàn)在:
1、保障方面
我國(guó)推行政府采購(gòu)制度工作起步較晚,近兩年全國(guó)各地都在陸續(xù)試點(diǎn)推行,但到目前為止,許多省、市、自治區(qū)雖然根據(jù)自己的實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的辦法和措施,但我國(guó)還未制定出《政府采購(gòu)法》或完整的政府采購(gòu)制度管理?xiàng)l例,尚未形成統(tǒng)一的政府采購(gòu)體系。而各地在政府采購(gòu)實(shí)際操作時(shí)存在較大的隨意性和不規(guī)范性,有些問題無法可依,無章可循,只有靠一些規(guī)范性及領(lǐng)導(dǎo)的支持運(yùn)作,缺乏法律的保障。
2、政府采購(gòu)最低限額的規(guī)定方面
《政府采購(gòu)協(xié)議》規(guī)定各締約方的中央政府機(jī)構(gòu)采購(gòu)合同的限額為13萬特別提款權(quán)④,而地方政府機(jī)構(gòu)和政府下屬機(jī)構(gòu)由各締約方自行規(guī)定。依據(jù)國(guó)際慣例,地方政府的采購(gòu)合同起始限額均高于中央政府采購(gòu)合同的起始限額。我國(guó)目前尚無統(tǒng)一的采購(gòu)限額規(guī)定,而各地實(shí)際操作的限額一般都較低,如上海市《2000年政府采購(gòu)目錄》規(guī)定:?jiǎn)雾?xiàng)采購(gòu)金額超過5萬元或以一級(jí)預(yù)算單位匯兌統(tǒng)計(jì)年批量采購(gòu)超過100萬元的貨物;合同金額超過100萬元的土建、安裝、裝飾、市政道路等各類工程;單項(xiàng)金額超過50萬元的服務(wù)。這意味著一旦我國(guó)加入WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》,上述所列超過5萬元、50萬元、100萬元的政府采購(gòu)市場(chǎng)都將對(duì)其他締約方開放,這樣的規(guī)定對(duì)保護(hù)本國(guó)而言顯然是很不利的,也與國(guó)際上通常做法相。
3、 政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)方面
,各地政府采購(gòu)大多數(shù)由地方政府協(xié)調(diào)有關(guān)部門參加組成政府采購(gòu)委員會(huì),在財(cái)政部門設(shè)立政府采購(gòu)中心。這兩個(gè)機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中既可以審查采購(gòu)主體資格,又可以在供貨合同由采購(gòu)單位和供應(yīng)商商定的情況下,以監(jiān)督方身份承擔(dān)見證職責(zé)。這實(shí)際上就等于承負(fù)可能出現(xiàn)的糾紛的責(zé)任,因而這兩個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)上既是政府采購(gòu)組織者,又是政府采購(gòu)管理者,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中既扮演采購(gòu)員,又兼裁判員,這種身份上的雙重性,必然導(dǎo)致職責(zé)上的混淆。因此,這樣的組織形式在和行政體制方面如何定位、職責(zé)如何衡量,都是需進(jìn)一步解決的。
4、 預(yù)算管理形式方面
目前,全國(guó)各省、市的政府采購(gòu)工作大多是經(jīng)地方政府批準(zhǔn),由財(cái)政部門組建采購(gòu)中心進(jìn)行日常操作。采購(gòu)中心一般為全額撥款的事業(yè)單位,但也有部門地區(qū)確定為自收自支的(或定額補(bǔ)助)事業(yè)單位,還有的地方采取在財(cái)政局相關(guān)處室基礎(chǔ)上“兩塊牌子,一套人馬”的安排,而機(jī)構(gòu)組織形式和經(jīng)費(fèi)來源的不同,必然在相關(guān)程度上決定著政府采購(gòu)中心在工作中“扮演角色”的不同,以及介入程度的深淺,這種經(jīng)費(fèi)上的自助自支方式可能使采購(gòu)中心因關(guān)注自身利益而不能保持公平、公正地安排采購(gòu)活動(dòng)。
5、 采購(gòu)方式方面
我國(guó)《投標(biāo)招標(biāo)法》規(guī)定的招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),而WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》規(guī)定的招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)采購(gòu)、選擇性招標(biāo)采購(gòu)、限制性招標(biāo)采購(gòu)和談判式招標(biāo)采購(gòu)四種。從范圍上看,我國(guó)招標(biāo)方式更為狹小,選擇余地小,對(duì)開放后的市場(chǎng)不利。
6、 質(zhì)疑程序方面
我國(guó)大部分地方立法只規(guī)定了一旦發(fā)生糾紛可以向政府采購(gòu)管理辦公室投訴,但沒有規(guī)定投訴的程序,投訴的期限、質(zhì)疑受理機(jī)構(gòu)及采購(gòu)過程中斷等問題也未作明確規(guī)定。
三、 創(chuàng)新我國(guó)政府采購(gòu)制度的基本構(gòu)想
(一)、建立政府采購(gòu)制度的目標(biāo)原則
實(shí)行政府采購(gòu)的根本目標(biāo)就是要節(jié)約財(cái)政支出,實(shí)現(xiàn)貨幣價(jià)值的最大化,同時(shí),促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。為此,政府采購(gòu)制度必須遵循以下總原則:
1、公開、公平、公正原則。其基本要求是:政府采購(gòu)過程必須向公開,不得對(duì)供應(yīng)商采取歧視政策和地區(qū)封鎖,采購(gòu)人與供應(yīng)人在采購(gòu)過程中處于平等地位,必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。
2、效益原則。政府采購(gòu)的客觀效果是節(jié)省政府開支,在從事采購(gòu)活動(dòng)中講求經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,要求政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式,通過競(jìng)爭(zhēng)使財(cái)政性資金的使用效益最大化。
3、維護(hù)社會(huì)公眾利益原則。財(cái)政性資金屬公共資財(cái),其使用必須符合社會(huì)公眾的利益。首先,財(cái)政性資金在使用方向上要把社會(huì)公眾的利益放在首位,要加大對(duì)公眾事業(yè)的投入;其次,政府在采購(gòu)日常用品時(shí)應(yīng)當(dāng)有利于增進(jìn)公共福利,注意社會(huì)效益。
4、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要原則。建立政府采購(gòu)制度是強(qiáng)化財(cái)政智能、加強(qiáng)財(cái)政宏觀調(diào)控的需要。建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,需要建立健全相應(yīng)的宏觀調(diào)控體系,財(cái)政作為一種重要的財(cái)政手段也要實(shí)現(xiàn)面向市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,并不段健全和完善。而建立政府采購(gòu)制度是健全規(guī)范財(cái)政支出政策的中心,尤其是我國(guó)財(cái)權(quán)分散、財(cái)政智能枝解、弱化的情況下,就顯得更為迫切。
5、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則。營(yíng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)真正靠實(shí)力和信用競(jìng)爭(zhēng)。
接受社會(huì)監(jiān)督原則。政府采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過程和采購(gòu)結(jié)構(gòu)必須對(duì)社會(huì)公開,任何組織和個(gè)人有權(quán)對(duì)政府采購(gòu)中的違法行為進(jìn)行檢舉和控告。
(二)、建立我國(guó)政府采購(gòu)制度的基本框架
1、界定政府采購(gòu)制度的適用范圍。
從采購(gòu)主體看,我國(guó)政府采購(gòu)制度的適用范圍應(yīng)當(dāng)確定為使用政府性資金的各類行政事業(yè)單位,主要是指政府機(jī)關(guān)及全額預(yù)算撥款的社會(huì)團(tuán)體和黨政組織,事業(yè)單位和國(guó)有是否應(yīng)納入政府采購(gòu)范圍,應(yīng)具體。事業(yè)單位的物品或服務(wù)可以分為兩類:一類是有政府組織供給的純公共品,這屬于政府采購(gòu)范圍;一類并不一定都靠政府,而是在政府財(cái)政的支持下,通過授予特許權(quán)由民間組織供給,這些物品由于要對(duì)成本回收自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),必然走上企業(yè)化經(jīng)營(yíng)道路,依市場(chǎng)辦事,其采購(gòu)行為就不應(yīng)當(dāng)受政府行政控制,不應(yīng)納入政府采購(gòu)范圍。國(guó)有企業(yè)也有兩類:一類是非盈利性的公共性企業(yè),企業(yè)的發(fā)展靠國(guó)家財(cái)政支持,所提供的物品和服務(wù)是為了滿足社會(huì)公共需要,這類企業(yè)應(yīng)納入政府采購(gòu)制度規(guī)范內(nèi);一類是以盈利為目的的經(jīng)營(yíng)性企業(yè),只有依市場(chǎng)規(guī)律辦事,以追求盈利最大化為目標(biāo),依市場(chǎng)信號(hào)配置資源方能健康發(fā)展,為此就必須實(shí)行政企分開,消除政府直接行政干預(yù),因此不能納入政府采購(gòu)范圍。
從采購(gòu)資金的性質(zhì)看,所有用政府性資金安排并達(dá)到規(guī)定金額的采購(gòu)項(xiàng)目,除涉及國(guó)家安全和另有規(guī)定外,均應(yīng)納入政府采購(gòu)的范圍。政府采購(gòu)資金包括:各級(jí)財(cái)政預(yù)算安排的資金,需要購(gòu)買商品或者接受服務(wù)的單位預(yù)算外資金、自有資金和其他收入,國(guó)內(nèi)外貸款、捐贈(zèng)款,各級(jí)政府規(guī)定的其他資金。
2、選擇政府采購(gòu)模式
從我國(guó)的實(shí)際情況來看,推行政府采購(gòu)制度,其采購(gòu)模式的選擇宜采用集中和分散并以集中為主的模式。
3、明確政府采購(gòu)的方式
政府采購(gòu)方式可分為兩大類:招標(biāo)性采購(gòu)與非招標(biāo)性采購(gòu)。從我國(guó)推行政府采購(gòu)制度的角度看,應(yīng)選擇以競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)方式為主,其他采購(gòu)方式相配合。
4、設(shè)置政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)
(1)、在財(cái)政部下設(shè)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)——政府采購(gòu)管理委員會(huì)(或政府采購(gòu)管理辦公室)。根據(jù)國(guó)務(wù)院1998年批準(zhǔn)的財(cái)政部“三定”方案,明確授予財(cái)政部“擬定和執(zhí)行政府采購(gòu)政策”的職責(zé),因此,財(cái)政部作為政府采購(gòu)主管部門肩負(fù)著協(xié)調(diào)管理和政策指導(dǎo)的重任。政府采購(gòu)管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)是:制定、修改和監(jiān)督執(zhí)行政府采購(gòu)法規(guī)、政策;下達(dá)政府采購(gòu)計(jì)劃;編制和審查政府采購(gòu)預(yù)算方案;批準(zhǔn)和撥付政府采購(gòu)款;和評(píng)估采購(gòu)統(tǒng)計(jì);協(xié)調(diào)有關(guān)部門的關(guān)系等。
(2)、各級(jí)政府設(shè)置政府采購(gòu)事務(wù)機(jī)構(gòu)——政府采購(gòu)中心。其性質(zhì)屬于非盈利性事業(yè)法人,隸屬于各級(jí)政府,接受財(cái)政部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。其主要職責(zé)是組織各級(jí)政府交辦的大中型工程、貨物和服務(wù)的采購(gòu)事務(wù);統(tǒng)一組織管理行政事業(yè)單位能夠集中采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù);承擔(dān)由政府采購(gòu)委員會(huì)委托的被取消獨(dú)立采購(gòu)資格的采購(gòu)機(jī)關(guān)的其他各項(xiàng)采購(gòu);對(duì)被授權(quán)進(jìn)行分散采購(gòu)的部門或單位采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行備案管理和監(jiān)督。
政府采購(gòu)中心與政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系是一級(jí)委托關(guān)系,也可以直接受理各個(gè)部門或單位的委托進(jìn)行直接采購(gòu)活動(dòng)。由于受到具體采購(gòu)商品(勞務(wù))和工程技術(shù)因素的限制,該中心還可以進(jìn)行二級(jí)委托,如委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)從事具體的采購(gòu)事宜。
5、建立政府采購(gòu)制度的配套改革
(1)、改革財(cái)政專項(xiàng)預(yù)算資金的撥付管理制度,建立與政府采購(gòu)制度相配套的財(cái)政專項(xiàng)預(yù)算資金管理方式。將現(xiàn)行財(cái)政支出中的一部分專門用于單位或部門的設(shè)備購(gòu)置、會(huì)務(wù)、房屋修繕、車輛購(gòu)置和維護(hù)等專項(xiàng)資金,按價(jià)值管理和實(shí)物管理相結(jié)合的辦法在總預(yù)算中單獨(dú)編制,不再搞條塊分割,而應(yīng)政府采購(gòu)專業(yè)戶由政府采購(gòu)中心按財(cái)政批準(zhǔn)的政府采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一運(yùn)作。
(2)、改革現(xiàn)行總預(yù)算制度,使之與政府采購(gòu)制度相適應(yīng)?,F(xiàn)行預(yù)算按主管會(huì)計(jì)單位、二級(jí)會(huì)計(jì)單位、基層會(huì)計(jì)單位至少三個(gè)級(jí)次層層下?lián)芙?jīng)費(fèi),這不僅了財(cái)政部門有效貫徹政府采購(gòu)制度,而且無法對(duì)采購(gòu)行為(如招投標(biāo)程序、等)不夠規(guī)范進(jìn)行有力的監(jiān)督,不適應(yīng)政府采購(gòu)制度資金的直接支付要求。實(shí)行政府采購(gòu)制度后,財(cái)政部門不再簡(jiǎn)單地按預(yù)算撥付經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)允許按批準(zhǔn)的預(yù)算和采購(gòu)合同的履約情況直接向供應(yīng)商撥付貨款(支出),或在總預(yù)算中將采購(gòu)資金劃撥政府采購(gòu)中心支出,減少資金流動(dòng)環(huán)節(jié)。由于這部分支出采取直接付款形式,支出的決策也不需要層層上報(bào),財(cái)政總會(huì)計(jì)根據(jù)支出數(shù)額直接辦理決算。
(3)、改革現(xiàn)行國(guó)家金庫(kù)制度。實(shí)行政府采購(gòu)制度后,國(guó)家金庫(kù)的有關(guān)辦法中應(yīng)明確允許財(cái)政辦理直接撥款的方式,建立一種單一的國(guó)庫(kù)帳戶管理方式,并制定相應(yīng)的操作辦法。
6、 建立政府采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制
(1)、直接監(jiān)督:現(xiàn)行的政府采購(gòu)方式主要是公開招標(biāo),招標(biāo)公告后,整個(gè)采購(gòu)過程全部處于供應(yīng)商的監(jiān)督之下,供應(yīng)商為了保護(hù)自己的正當(dāng)利益,自覺地進(jìn)行相互監(jiān)督,對(duì)違反“三公”原則的人和事,供應(yīng)商可以向招標(biāo)人提出質(zhì)疑。
(2)、行政監(jiān)督:供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)過程中出現(xiàn)的,在對(duì)質(zhì)疑效果不滿意的情況下,可按規(guī)定向政府采購(gòu)管理部門投訴。
(3)、司法監(jiān)督:供應(yīng)商在受到不公平待遇時(shí),如對(duì)政府采購(gòu)管理部門的處理決定不服,可按現(xiàn)行的司法程序,向法院提請(qǐng)?jiān)V訟,也可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
(4)、監(jiān)督:各部門或地區(qū)在采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)經(jīng)常邀請(qǐng)紀(jì)檢、法院、公證和新聞機(jī)構(gòu)的代表參加開標(biāo)和評(píng)標(biāo)監(jiān)督。
7、建立的招標(biāo)管理辦法和程序,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)制的管理。招標(biāo)和投標(biāo)是政府采購(gòu)的核心??茖W(xué)的招標(biāo)管理辦法是政府采購(gòu)制度完備與否的重要標(biāo)志。在實(shí)踐中,由于招投標(biāo)技術(shù)性強(qiáng),財(cái)政部門及支出單位缺乏專門人才,因此,需借助招標(biāo)機(jī)構(gòu)作中介,財(cái)政部門應(yīng)建立相應(yīng)的辦法規(guī)范中介機(jī)構(gòu)的智能和業(yè)務(wù)范圍,充分使中介機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、公正性得以發(fā)揮。
8、加強(qiáng)政府采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè),努力提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。政府采購(gòu)制度已成為雙邊、多邊以及地區(qū)貿(mào)易談判的重要內(nèi)容。我國(guó)加入WTO以后,就必須適度開放本國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)。而政府采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,采購(gòu)商品物種繁多,加上我國(guó)政府采購(gòu)起步較晚,政府絕大部分工作人員不熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,對(duì)市場(chǎng)上廠商的信譽(yù)和商品質(zhì)量把握不準(zhǔn),不善于收集、和運(yùn)用市場(chǎng)信息,構(gòu)成人才資源的障礙,所以現(xiàn)在應(yīng)抓緊時(shí)機(jī)培訓(xùn)政府采購(gòu)專業(yè)人員。
資料:
1、《政府采購(gòu)》樓繼偉著,科學(xué)出版社,1998年版;
2、《WTO與地方行政管理制度》唐民皓主編,上海人民出版社,2000年版;
3、《政府采購(gòu)管理與國(guó)際規(guī)范與實(shí)務(wù)》曹富國(guó)、何景成著,管理出版社,1998年版;
4、《關(guān)于我國(guó)〈政府采購(gòu)法〉的立法探討》李劍著,《華東政法學(xué)院報(bào)》,99年;
5、《政府采購(gòu):市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)》劉尚希、楊鐵山著,《財(cái)政研究》1998年第4期;
6、《政府采購(gòu),宏觀經(jīng)濟(jì)政策的興奮點(diǎn)》戴靜、韋玲著,《企業(yè)經(jīng)濟(jì)》1998年第8期;
7、《世界貿(mào)易體制的經(jīng)濟(jì)學(xué)》伯納曼·霍克曼、邁克爾·考斯泰基著,劉平、洪曉東、許明德等譯,出版社1999年版。
① 此處的商品是指各種各樣的物品,包括原料、產(chǎn)品、設(shè)備、器具等;工程是指新建、擴(kuò)建、改建、修建拆除、修繕或翻新構(gòu)造物及其附屬設(shè)備以及建造房屋、新建水利、修建設(shè)施、鋪設(shè)下水道等;服務(wù)是指除貨物和工程外的任何采購(gòu),包括專業(yè)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)等。
② 附錄1詳細(xì)列舉了締約方承諾開放的政府采購(gòu)市場(chǎng)清單;附錄2詳細(xì)列舉了締約方政府采購(gòu)招標(biāo)與決標(biāo)信息的刊物名稱;附錄3詳細(xì)列舉了締約方供應(yīng)商信息的刊物名稱;附錄4詳細(xì)列舉了締約方政府采購(gòu)法規(guī)、司法判決、程序等信息的刊物名稱。
[關(guān)鍵詞]備品備件 儲(chǔ)存方法 紅線標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號(hào):TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)05-0181-01
1.引言
設(shè)備備品備件的管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,庫(kù)存管理是備品備件管理工作的重要組成部分。其庫(kù)存量一般是盡量的減少,但是也要有一定的安全儲(chǔ)備,根據(jù)企業(yè)設(shè)備狀況,結(jié)合日常備品備件消耗情況等數(shù)據(jù)來確定。通過對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析,可以掌握備品備件使用期間的消耗規(guī)律,逐步修正儲(chǔ)備定額,合理儲(chǔ)備備件。同時(shí),在及時(shí)處理備品備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面,也有重要作用。
備品備件,就是備用的物品和零件。即所有與設(shè)備工作有關(guān)的物品都可以稱之為備品備件。備件管理的目標(biāo)是用最少的備件資金,合理的庫(kù)存儲(chǔ)備,有力保障設(shè)備維修保養(yǎng)的需要,不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。并做到以下幾點(diǎn):
(1)把設(shè)備故障所造成的影響減到最低限度。
(2)能滿足現(xiàn)場(chǎng)對(duì)備品備件的需求,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維修提供強(qiáng)有力的保障。
(3)備件庫(kù)的儲(chǔ)備量壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
2.備品備件分類管理
不同的行業(yè),不同的企業(yè),根據(jù)各自管理模式的需要,對(duì)備品備件有不同的分類方法。
2.1 按其重要性分類
分為一級(jí)備品備件(故障型)和二級(jí)備品備件(消耗型)。
2.1.1 一級(jí)備品備件
(1)維持設(shè)備運(yùn)行的重要部件,一旦損壞在短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù),會(huì)造成設(shè)備較長(zhǎng)時(shí)間不能正常運(yùn)行。
(2)設(shè)備上的零部件,一旦損壞會(huì)直接影響設(shè)備運(yùn)行和引發(fā)安全問題。
(3)進(jìn)口設(shè)備,其相應(yīng)備品備件的采購(gòu)周期比較長(zhǎng)。
2.1.2 二級(jí)備品備件
(1)設(shè)備工作時(shí),必不可少的備品備件。例如炸藥探測(cè)器使用的耗材、手持金屬探測(cè)器必需的電池等。
(2)設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損的零部件,需定期進(jìn)行更換的。例如傳送帶、鉛門簾、電機(jī)等。
(3)為減低設(shè)備故障率,提高設(shè)備性能,保養(yǎng)設(shè)備所需的備品備件。例如炸藥探測(cè)器的維保耗材等。
2.2 按狀態(tài)分類
(1)常用備品,容易損壞、故障較多的部件或使用最多的更換品。在日常保養(yǎng)、小修等定期更換的備件。
(2)非常用備品,主要是指那些幾乎不突然發(fā)生故障的定期更換品。
2.3 根據(jù)備品備件的技術(shù)特性
可修復(fù)件:損壞后可反復(fù)維修,直到?jīng)]有維修價(jià)值才可報(bào)廢,采購(gòu)比較容易,到貨時(shí)間短。計(jì)算機(jī),顯示器,各種電子板件等。
不可修復(fù)件:損壞后無法修復(fù),直接報(bào)廢。鉛門簾,傳送帶,電子元器件等。
2.4 根據(jù)備品備件的壽命
根據(jù)備品備件的使用壽命,可分為:
容易過期:含有易揮發(fā)物質(zhì)(炸藥探測(cè)器的使用耗材),有一定質(zhì)保期(一般不超過半年或是一年);長(zhǎng)期存放易損壞,需要定期激活,如電池等;或質(zhì)保期短的物品等。
不易過期:電機(jī),計(jì)算機(jī),機(jī)械備件等
3 根據(jù)備品備件的特性存放
機(jī)場(chǎng)安檢設(shè)備種類多,機(jī)型雜,有國(guó)產(chǎn)的,有進(jìn)口的,即使是同一系列設(shè)備,備品備件的通用性不強(qiáng),因此,備品備件種類繁多。不同備品備件對(duì)于存放的條件也有一定的要求。
3.1 對(duì)于易揮發(fā)的備品,需提供特定的冷凍環(huán)境(專用冰箱或是冰柜),保持備品的有效性。
3.2對(duì)于易燃、有味怕高溫的備品備件,例如鉛門簾等,應(yīng)該存放在通風(fēng)條件較好的地方。
3.3對(duì)于存放期間可能損壞的備品備件,例如電機(jī),可能存在漏油現(xiàn)象,根據(jù)情況選擇合適地點(diǎn)存放,并要求定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.4對(duì)于怕壓,怕摔,怕潮濕的電子板件,要安全存放,并做好防潮措施。
首都機(jī)場(chǎng)地域廣大,包括三個(gè)航站樓,相互之間存在一定距離,樓外設(shè)備分布很廣,為了確保對(duì)故障設(shè)備的維修效率,除了應(yīng)在各個(gè)航站樓內(nèi)建立了相應(yīng)的備品備件庫(kù)之外,在航站樓外合適地點(diǎn)同樣需設(shè)定一個(gè)專門用于保障樓外設(shè)備的備品備件庫(kù)房,一旦設(shè)備發(fā)生故障,備件盡可能及時(shí)跟上,提升對(duì)設(shè)備運(yùn)行的保障能力。
4.備品備件的采購(gòu)方式及數(shù)量
4.1 定期采購(gòu)方式。按一定周期采購(gòu),每次采購(gòu)都要根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量、已經(jīng)采購(gòu)尚未到貨的數(shù)量,以及預(yù)計(jì)的消耗量來計(jì)算采購(gòu)數(shù)量。
4.2 備品備件定額方式。給每種備品備件制定一個(gè)最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫(kù)存量下降到一定數(shù)量時(shí),及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充所減少的備品。
5.備件的定額管理
在制訂備品備件方案前,首先要明確其服務(wù)對(duì)象:維護(hù)備品、檢修備品還是故障備品,然后再確定備品備件范圍和數(shù)量。
5.1 決定備件數(shù)量和選型的主要因素
(1)數(shù)量。設(shè)備的安裝容量決定了備件數(shù)量。
(2)壽命。設(shè)備的使用壽命、使用環(huán)境和其工作的頻率以及對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)程度和周期決定了該設(shè)備的故障率。
(3)市場(chǎng)貨源和訂貨周期。那些發(fā)生故障后,對(duì)整個(gè)設(shè)備運(yùn)行不造成影響的部件,只要貨源采購(gòu)方便,貨源充足,無需庫(kù)存過多,少量備用應(yīng)對(duì)突況;但對(duì)采購(gòu)周期長(zhǎng)的進(jìn)口備件有必要儲(chǔ)備一些;尤其是因設(shè)備技術(shù)更新,原有設(shè)備的停產(chǎn)引起的備件的短缺,儲(chǔ)備一定量.對(duì)于原有設(shè)備升級(jí)改造,對(duì)新增的備件應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充備用。
(4)性價(jià)比。在確定備件的數(shù)量時(shí)要考慮其價(jià)格,價(jià)格便宜及使用率高的可多儲(chǔ)備,以減少重復(fù)訂貨工作量;而價(jià)格昂貴的則少儲(chǔ)備。
備品備件科學(xué)管理既能保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫(kù)存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。通過加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理工作,體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實(shí)力,又有效地保證企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)正常進(jìn)行,企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理工作,健全倉(cāng)儲(chǔ)管理的各種規(guī)章制度,利用現(xiàn)代管理手段、先進(jìn)的科學(xué)分析方法、完善備件管理工作,有效控制備件的資金占用,以取得事半功倍的效果。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 縣級(jí)政府采購(gòu);采購(gòu)制度;風(fēng)險(xiǎn);防范
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 046
[中圖分類號(hào)] F812.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)23- 0080- 03
1 欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級(jí)政府采購(gòu)的背景分析
1.1 我國(guó)政府采購(gòu)總體情況概述
政府采購(gòu),也稱公共采購(gòu),是指各級(jí)政府及其所屬機(jī)構(gòu)為了開展日?;?yàn)楣娞峁┓?wù)的需要,在財(cái)政監(jiān)管下,以法定的方式、方法和程序,利用國(guó)家財(cái)政資金和政府貸款,從國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上購(gòu)買商品、工程和服務(wù)的消費(fèi)行為。政府采購(gòu)制度是就政府采購(gòu)行為而構(gòu)建的,包括管理體系、法規(guī)體系、實(shí)施步驟和相關(guān)的配套改革等方面的一整套制度體系。近年來,隨著我國(guó)以公共財(cái)政為取向的財(cái)政改革的推進(jìn),政府采購(gòu)制度作為優(yōu)化財(cái)政支出和最大化發(fā)揮財(cái)政資金使用效益的一項(xiàng)重要制度而得到廣泛推行。在行政區(qū)劃中,縣一級(jí)行政區(qū)是最基本的行政和經(jīng)濟(jì)單元,有地域廣大、人口眾多、潛在市場(chǎng)需求份額大的特征,政府采購(gòu)有相當(dāng)大的發(fā)展空間,目前也因其采購(gòu)額度與頻率的不斷提高和采購(gòu)范圍的不斷擴(kuò)大而快速延伸到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。
1.2 欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級(jí)政府采購(gòu)現(xiàn)狀
欠發(fā)達(dá)地區(qū)與發(fā)達(dá)地區(qū)比較而言,在經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展?fàn)顩r與軟環(huán)境水平方面相對(duì)較差,經(jīng)濟(jì)總量規(guī)模小,財(cái)政收入不高,人均GDP及平均工資較低。市場(chǎng)化程度低,市場(chǎng)環(huán)境和投資環(huán)境不完善。由于受地域封閉、傳統(tǒng)的自然經(jīng)濟(jì)觀念和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,開放意識(shí)不夠。政府經(jīng)濟(jì)職能轉(zhuǎn)變尚未到位,社會(huì)和民間組織能力相對(duì)不強(qiáng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展大多通過政府規(guī)劃安排,多運(yùn)用行政手段解決市場(chǎng)問題。
欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級(jí)政府采購(gòu)在市場(chǎng)發(fā)育程度低、競(jìng)爭(zhēng)不充分、財(cái)力薄弱、人力資源不足和信息流通不暢的多種因素作用下,很大程度上還處于探索階段。采購(gòu)當(dāng)事人觀念意識(shí)陳舊,專業(yè)人員和技術(shù)力量欠缺;采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡科學(xué)合理,職責(zé)分工不夠科學(xué);政府法規(guī)細(xì)則不完善,政府采購(gòu)法對(duì)中央和省級(jí)的職能規(guī)定比較具體,對(duì)市縣規(guī)定的比較少,特別是縣一級(jí)管理基本沒有涉及;政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家少,采購(gòu)程序和方式難以規(guī)范,政府采購(gòu)規(guī)模小,難以形成規(guī)模采購(gòu)和規(guī)模效應(yīng)。供應(yīng)商主體單薄,受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)能力的局限,本地注冊(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)門類少,供應(yīng)商數(shù)量有限,規(guī)模實(shí)力不強(qiáng);外地供應(yīng)商則由于受地域和地方政策限制,難以進(jìn)入本地區(qū)市場(chǎng)或是在競(jìng)爭(zhēng)中不及本地供應(yīng)商。
2 欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級(jí)政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分析
所謂政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指在政府采購(gòu)過程中由于各種意外情況的出現(xiàn),使政府采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性。政府采購(gòu)作為政府的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,客觀上受到自身?xiàng)l件和外部市場(chǎng)的制約。在欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級(jí)政府采購(gòu)特定現(xiàn)狀下,其采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)具有特殊性,主要有以下幾種表現(xiàn)形式。
2.1 由新制度和舊意識(shí)沖突所引致的風(fēng)險(xiǎn)
2.1.1 采購(gòu)人風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)人,即作為物品需求者和消費(fèi)者的采購(gòu)單位。當(dāng)前來看,他們思想觀念尚未轉(zhuǎn)變,對(duì)政府采購(gòu)理解存在偏差,把政府采購(gòu)看作是行政行為而不是經(jīng)濟(jì)行為。以往一般都是由單位領(lǐng)導(dǎo)做出決定并由單位人員自行購(gòu)買,所以,他們認(rèn)為實(shí)行政府集中采購(gòu)就是過去的控購(gòu),是對(duì)單位自主選擇權(quán)的剝奪。他們也會(huì)出于其他的考慮而規(guī)避政府采購(gòu)。首先,由于大多單位經(jīng)費(fèi)僅夠維持自身開銷,不需要政府采購(gòu),所以采購(gòu)單位對(duì)采購(gòu)工作不予配合,出現(xiàn)“先斬后奏”和“先上車,后補(bǔ)票”的現(xiàn)象;其次,當(dāng)單位有采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),單位負(fù)責(zé)人會(huì)首先考慮照顧與自己有過來往的或其個(gè)人偏好的供應(yīng)商,并向采購(gòu)中心極力推薦,甚至有些單位故意為難采購(gòu)中心,若不采用他們提供的供應(yīng)商,他們就會(huì)表示貨款緊缺而拖欠款項(xiàng)等。另外,采購(gòu)人在時(shí)限和低價(jià)上要求苛刻,有時(shí)一味追求低價(jià),或是把政府采購(gòu)中心看作是“采購(gòu)員”,隨要隨買,對(duì)采購(gòu)無計(jì)劃無預(yù)算,使采購(gòu)中心疲于應(yīng)付,嚴(yán)重影響供應(yīng)商參與的積極性,導(dǎo)致采購(gòu)效益的流失。
2.1.2 采購(gòu)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)即為采購(gòu)人進(jìn)行物品購(gòu)買的部門。政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)目前仍然隸屬行政管理部門,尤其在縣一級(jí)政府采購(gòu)部門,他們大多是財(cái)政的一個(gè)部門,部門原有的官僚作風(fēng)加之縣級(jí)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)本身由于其存在的時(shí)間短和經(jīng)驗(yàn)不足等問題,導(dǎo)致他們對(duì)政府采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不到位,不明確政府采購(gòu)所要追求的目標(biāo),認(rèn)為節(jié)支率高就是工作取得了成效,認(rèn)為自身在采購(gòu)工作中擁有對(duì)采購(gòu)單位物品選擇的決定權(quán)和決定采購(gòu)供應(yīng)商的選擇權(quán)。因而,在工作中將采購(gòu)單位的需求申請(qǐng)程式化處理,采購(gòu)方案的制訂以及商品的采購(gòu)?fù)烧少?gòu)部門按照采購(gòu)單位提出的規(guī)格和數(shù)量自行商討確定,由采購(gòu)部門安排人員采購(gòu),整個(gè)采購(gòu)缺乏必要的核準(zhǔn)審批和監(jiān)督程序,缺乏操作行為的公開透明。
2.2 采購(gòu)過程中由信息不對(duì)稱所引致的風(fēng)險(xiǎn)
2.2.1 逆向選擇
信息的不對(duì)稱性,可導(dǎo)致市場(chǎng)上的“逆向選擇”。即作為委托人的采購(gòu)部門無法在事前準(zhǔn)確地甄別被選為人的供應(yīng)商的真實(shí)經(jīng)營(yíng)能力,從而使得低質(zhì)量供應(yīng)商有可能把高質(zhì)量供應(yīng)商從市場(chǎng)中排擠出去,而僅留下低質(zhì)量供應(yīng)商,以致招標(biāo)采購(gòu)小組出現(xiàn)逆向選擇,采購(gòu)質(zhì)量得不到保證??h級(jí)政府采購(gòu)法規(guī)不健全,采購(gòu)程序存在多處漏洞,使供應(yīng)商在應(yīng)標(biāo)過程中無法得到應(yīng)得的評(píng)價(jià)和利益,實(shí)力強(qiáng)弱與服務(wù)優(yōu)劣在其取得利益方面顯示不出差別,并且由于縣級(jí)政府采購(gòu)量偏少卻手續(xù)繁雜,付款期限得不到保證,導(dǎo)致那些規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)、供貨質(zhì)優(yōu)的供應(yīng)商對(duì)政府采購(gòu)的參與熱情不高,進(jìn)而導(dǎo)致政府采購(gòu)效益的下降。
2.2.2 道德風(fēng)險(xiǎn)
(1)采購(gòu)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。作為選擇物品的決策者和執(zhí)行者,是采購(gòu)單位和供應(yīng)商二者的中介,可以說他們既是“裁判員”又是“運(yùn)動(dòng)員”。 在采購(gòu)項(xiàng)目中對(duì)選擇供貨商和招投標(biāo)機(jī)構(gòu)起著決定作用。采購(gòu)機(jī)構(gòu)完全有可能主動(dòng)出擊 ,利用手中權(quán)力 ,為權(quán)力的服務(wù)對(duì)象設(shè)置關(guān)卡和障礙 ,直接或間接向相關(guān)人員和單位收取利益。目前縣級(jí)新組建的政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)中,政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)中心大部分是一套班子兩塊牌子,采購(gòu)管理辦公室主任兼采購(gòu)中心主任,有的將政府采購(gòu)中心作為采購(gòu)管理辦公室,使得對(duì)采購(gòu)運(yùn)作監(jiān)督不力,職能混淆越位。一方面,由于追求部門利益和個(gè)人利益,產(chǎn)生舞弊行為,即暗箱操作,導(dǎo)致采購(gòu)中出現(xiàn)貪污、受賄、損公肥私的腐敗行為。另一方面,會(huì)利用制度漏洞和工作之便,達(dá)到非個(gè)人的目的,縣級(jí)政府采購(gòu)工作部門經(jīng)費(fèi)拮據(jù),不足以支撐運(yùn)轉(zhuǎn),為了維持并進(jìn)一步開展工作,他們會(huì)“另辟財(cái)路”,于是出現(xiàn)未經(jīng)物價(jià)部門核準(zhǔn)的高價(jià)標(biāo)書,以及向供應(yīng)商收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等現(xiàn)象。
(2)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。作為貨物和服務(wù)的提供者,他們的目的就是追求自身利益的最大化,所以他們會(huì)利用很多手段,向掌握權(quán)力的采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人行賄,以取得提供貨物和服務(wù)的資格。在提供物品的過程中會(huì)以次充好、偷工減料、弄虛作假,使所提供的貨物、工程或服務(wù)的質(zhì)量達(dá)不到采購(gòu)合約的要求。尤其在價(jià)格方面,大多數(shù)供應(yīng)商報(bào)出的價(jià)格往往遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)格,舉個(gè)例子:某市下設(shè)的一個(gè)區(qū)的政府采購(gòu)中心在替學(xué)校采購(gòu)教學(xué)器材時(shí),根據(jù)計(jì)劃數(shù)額和時(shí)間確定詢價(jià)采購(gòu),有3家供應(yīng)商遞交了報(bào)價(jià)單,采購(gòu)中心根據(jù)所掌握的市場(chǎng)價(jià)格與之商議,最后報(bào)價(jià)為9萬多元的教學(xué)器材以7萬多元成交,虛高成分將近30%。
在本地工程方面,縣級(jí)政府采購(gòu)并未把工程采購(gòu)真正納入采購(gòu)范圍,通常政府采購(gòu)只是負(fù)責(zé)小項(xiàng)目的建設(shè)工程和裝修工程,而此類工程由于工期短利潤(rùn)較小,限制了外來的大的工程商,通常只是本地的廠家對(duì)此競(jìng)爭(zhēng),為了不讓政府采購(gòu)公開招標(biāo)削減他們的利益,他們會(huì)私下里達(dá)成默契,聯(lián)手操作投標(biāo);有時(shí)他們?yōu)榱朔峙浔镜厥袌?chǎng)份額,達(dá)到共存共贏的目的,臨時(shí)退標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.3 由于信息資源和知識(shí)資源缺失所造成的風(fēng)險(xiǎn)
(1)信息資源的缺失,主要是指對(duì)政府采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)的市場(chǎng)供給變動(dòng)信息,包括平均價(jià)格、質(zhì)量、品種的變動(dòng),不能及時(shí)和充分掌握,使政府采購(gòu)的幾種方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來源采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)等)都難以運(yùn)用自如,使政府采購(gòu)的績(jī)效大打折扣。信息資源短缺還表現(xiàn)在信息的收集、篩選、整理和分析能力,不能適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)環(huán)境和復(fù)雜的采購(gòu)需求。具體表現(xiàn)在:一方面,采購(gòu)方會(huì)因沒掌握供貨方的情況和貨物的市場(chǎng)行情,致使在采購(gòu)交易過程中無力防范供應(yīng)商的欺詐行為,供應(yīng)商會(huì)借采購(gòu)單位和采購(gòu)機(jī)構(gòu)不了解市場(chǎng)行情之機(jī),故意抬高商品價(jià)格,或者是以次充好,從而使采購(gòu)方利益受損;另一方面,縣級(jí)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理手段落后,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)緩慢,信息傳遞不暢,渠道不一,大多數(shù)的采購(gòu)信息只是由工作人員用電話或口頭形式向有關(guān)供應(yīng)商公布或是只是在市縣級(jí)的媒體上,供應(yīng)商不能及時(shí)全面了解詳細(xì)的采購(gòu)動(dòng)態(tài),貽誤應(yīng)標(biāo)或參與時(shí)機(jī),供應(yīng)商由于不了解政府采購(gòu)運(yùn)作過程和地區(qū)實(shí)際狀況,極易盲目投標(biāo)或輕易放棄,進(jìn)而影響政府采購(gòu)的實(shí)施。
(2)知識(shí)資源的缺失,主要體現(xiàn)在政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)以及政府采購(gòu)管理和監(jiān)督體系的相關(guān)工作人員的認(rèn)知水平和業(yè)務(wù)知識(shí)技能的不平衡和不充分上,難以適應(yīng)科技含量不斷提高、交易方式不斷更新的現(xiàn)代貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和相應(yīng)的政府采購(gòu)管理監(jiān)督業(yè)務(wù),增加了采購(gòu)成本和管理成本,甚至有時(shí)把政府采購(gòu)實(shí)施所取得的節(jié)約財(cái)政資金的績(jī)效也抵消了??h級(jí)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的人員大多由財(cái)政部門調(diào)劑而來,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下形成的買方市場(chǎng)的采購(gòu)方式所必須具備和掌握的招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查及商品、工程和服務(wù)等方面的有關(guān)知識(shí)和技能欠缺,采購(gòu)質(zhì)量無法得到保障。而作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)重要組成部分的專家?guī)旖ㄔO(shè)落后,專家少,適用范圍窄,嚴(yán)格意義上的技術(shù)專家對(duì)縣級(jí)政府采購(gòu)來說更是匱乏,評(píng)委只是從采購(gòu)人、財(cái)政部門或相關(guān)工作人員中湊數(shù),因而不能適應(yīng)縣級(jí)政府采購(gòu)工作快速發(fā)展的需要。例如采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作人員可能因?yàn)檎袠?biāo)過程的復(fù)雜而多采用詢價(jià)方式;可能為擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模而使得政府采購(gòu)過寬,造成采購(gòu)行為的混亂和采購(gòu)質(zhì)量低劣;評(píng)標(biāo)小組成員,他們不熟悉所采購(gòu)的商品或服務(wù)的有關(guān)技術(shù)性能、質(zhì)量指標(biāo),而且對(duì)價(jià)格、市場(chǎng)走勢(shì)不甚了解 ,使得采購(gòu)商品及服務(wù)的質(zhì)量和交易行為的公平合理無法得到有效的保證。
3 風(fēng)險(xiǎn)的防范
政府采購(gòu)任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會(huì)影響到政府采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),政府采購(gòu)所存在的諸多風(fēng)險(xiǎn),使得采購(gòu)成本增加,效率低下,導(dǎo)致直接的經(jīng)濟(jì)損失和間接的社會(huì)效益的損失。因此分析政府采購(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn),并建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,是提高政府采購(gòu)效率和效益的重要前提。
欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級(jí)政府采購(gòu),應(yīng)根據(jù)本縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,以及政府采購(gòu)人員數(shù)量、綜合素質(zhì)水平和配套措施等實(shí)際, 一方面通過完善制度提高采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)成本或預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)損失;另一方面是要讓采購(gòu)實(shí)體提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而提高效率,即降低采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效益,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)支出效益等客觀目標(biāo),建立起適合自己的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
(1)重視宣傳政府采購(gòu),提高從業(yè)人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),轉(zhuǎn)變采購(gòu)人的思想觀念,轉(zhuǎn)變采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作理念。
(2)科學(xué)進(jìn)行機(jī)構(gòu)的設(shè)置,完善縣級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。嚴(yán)格按照管理職能與采購(gòu)職能相分離的原則,建立規(guī)范的縣級(jí)政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),形成相互制約、相互監(jiān)督的工作關(guān)系。同時(shí),要向社會(huì)公開政府采購(gòu)信息、工作原則、采購(gòu)政策、管理制度等,邀請(qǐng)新聞、公證等部門及社會(huì)媒介進(jìn)行監(jiān)督,形成多層次的政府采購(gòu)社會(huì)監(jiān)督體系,并建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。
(3)加快制定縣級(jí)政府采購(gòu)在實(shí)施中需要補(bǔ)充和完善的規(guī)章制度、操作規(guī)程和管理辦法,尤其是政府采購(gòu)資金財(cái)務(wù)管理辦法、政府采購(gòu)從業(yè)人員資格管理制度和建立國(guó)庫(kù)集中收付制度等。合理確定采購(gòu)范圍,規(guī)范采購(gòu)方式,加強(qiáng)供應(yīng)商的資格審查,完善評(píng)標(biāo)專家?guī)欤哟髮?duì)違規(guī)采購(gòu)行為的查處力度等,提高政府采購(gòu)能力。
(4)完善縣級(jí)政府采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),構(gòu)建縣級(jí)政府采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),互通政府采購(gòu)招投標(biāo)信息,互通政府采購(gòu)方面的政策法律知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、方法和措施,提高政府采購(gòu)工作效率。
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【關(guān)鍵詞】水電站;生產(chǎn)物資;采購(gòu)管理模式;優(yōu)化;研究
一、前言
作為一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理在近期得到了深入的發(fā)展。研究其采購(gòu)管理模式的優(yōu)化,能夠更好地提升該項(xiàng)工作的實(shí)際水平,從而保證水電站事業(yè)的前進(jìn)。本文從介紹物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)著手本課題的研究。
二、物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)
1.采購(gòu)物資的多樣性
一方面,水電站產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,體形格外龐大,因此需要大量的水電站材料,制品、構(gòu)件和配件,且其復(fù)雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合水電站設(shè)計(jì)的要求,同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)水電站采購(gòu)的物資品種繁多,規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類五萬多個(gè)品種。另一方面,由于水電站設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產(chǎn)水電站的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同,使得水電站產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾,生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu),新材料、新技術(shù)、新工藝等。
2.物資供應(yīng)的多變性
水電站產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的,固定的,使用單位是全方位的,這就決定了水電站產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)水電站根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng),需求的規(guī)格也是多變的,由于市場(chǎng)逐利原因不是暢銷材料常常采購(gòu)不到,直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購(gòu)供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要,否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。
三、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)的幾種模式
水電站常用的物資采購(gòu)方式有三種:集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)、其他采購(gòu)等方式。
1.集中招標(biāo)采購(gòu)
對(duì)一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類物資,由專職采購(gòu)部門歸集采購(gòu)需求量之后,統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購(gòu)的模式。大中型水電站一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo),定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同,實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。這有利于規(guī)模效應(yīng),降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量,這是采購(gòu)過程中基本的原理。物資采購(gòu)批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì),將同類產(chǎn)品,甚至不同類的商品進(jìn)行合并采購(gòu),從而提升招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
2.分散談判采購(gòu)
對(duì)于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資,水電站一般采取談判議標(biāo)采購(gòu)。同一物資采購(gòu)合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。分散談判采購(gòu)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化,適應(yīng)不同專業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化,具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換,對(duì)市場(chǎng)反映靈敏,補(bǔ)貨及時(shí)迅速。但不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化,頻繁采用會(huì)增加采購(gòu)成本。此外,各實(shí)施部門各自為政,采購(gòu)數(shù)量有限,難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。
3.其他采購(gòu)
一些特殊情況下,金額較少的專用材料,則采用其他采購(gòu)形式。
四、水電站物資采購(gòu)模式優(yōu)化方案分析
1.完善物資采購(gòu)制度
在進(jìn)行水電站的物資管理中,完善的采購(gòu)制度的建立是具有重要的意義,來達(dá)到提高采購(gòu)管理的效率和更好降低采購(gòu)成本的目的。首先,在完善物資的采購(gòu)流程的制度的過程中,對(duì)水電站的日常采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行規(guī)范,從而能夠保證日常水電站的物資的正常供應(yīng)。其次,建立起各部門之間的制作和履行制度,能夠?qū)Σ少?gòu)部門的權(quán)利進(jìn)行約束,這樣的目的是能夠減少員工之間出現(xiàn)推諉以及出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。最后,建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對(duì)于供應(yīng)商的物資進(jìn)行嚴(yán)格的甄選,對(duì)供應(yīng)商的物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的判斷,以此來優(yōu)化供應(yīng)商的管理。
2.恰當(dāng)選擇物資采購(gòu)方式
物資采購(gòu)管理的過程中應(yīng)該進(jìn)行高效和集約化的采購(gòu)模式。在采購(gòu)的過程中要充分的考慮到水電站的特殊性以及物資使用的特殊性,以及計(jì)劃下達(dá)的特殊性。在此基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)方式,采供方式主要包括質(zhì)量和價(jià)格的比較,招標(biāo)方式以及長(zhǎng)期供貨的協(xié)議訂貨等,采用恰當(dāng)?shù)奈镔Y選購(gòu)方式,一方面能夠保證及時(shí)的供貨,提高采購(gòu)的效率,另外一方能夠降低采購(gòu)的成本。
3.加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理
優(yōu)化水電站物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購(gòu)成本,對(duì)于水電站的物資采購(gòu)管理,其中優(yōu)化方法中,加強(qiáng)物資的價(jià)格管理無疑也是非常重要的,在保證水電站購(gòu)買物資質(zhì)量的前提下,采供價(jià)格最低化的采購(gòu)方式,對(duì)于降低成本具有重要的意義。因此我們建議水電站在日常采購(gòu)的過程中,建立專門的價(jià)格控制部門,從而對(duì)于招標(biāo)管理部門的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行專門的管理,限定了采購(gòu)部門的權(quán)益。
4.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督和考評(píng)
加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督和考評(píng)是物資管理優(yōu)化方面的一個(gè)非常重要的部分。首先,要建立監(jiān)督管理部門,對(duì)監(jiān)督采購(gòu)制度進(jìn)行合適的優(yōu)化方法;其次,對(duì)監(jiān)督的范圍可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行擴(kuò)大,比如將僅限于對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督擴(kuò)大到相應(yīng)的部門進(jìn)行綜合的評(píng)定,從而能夠保證日常采購(gòu)的順利進(jìn)行。最后,嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和考評(píng),這樣能夠起到鼓勵(lì)和懲罰的作用。
五、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理方式的優(yōu)化
1.建立“采供權(quán)限分離,權(quán)利相互制衡”的運(yùn)行機(jī)制
在進(jìn)行水電站的物資采購(gòu)的過程中,集中的進(jìn)行才有具有一定的必要性,把隱蔽的權(quán)力公開化,將集中的權(quán)利進(jìn)行分散,對(duì)物資管理實(shí)行采供分離,采購(gòu)部門和相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)部門之間的權(quán)益應(yīng)相互制衡,對(duì)于審核進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),從而對(duì)于構(gòu)建物資的監(jiān)管采購(gòu)體系具有非常重要的作用。
2.實(shí)行集中管理,定點(diǎn)采購(gòu)
集中管理的意義是將日常的書店站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一由物資部門集中的進(jìn)行采購(gòu),定點(diǎn)采購(gòu)指的是采用招標(biāo)的方式,建立起物品檔案的管理,這樣對(duì)于水電站的集中管具有重要的意義,能夠減少采購(gòu)的環(huán)節(jié),降低采購(gòu)的費(fèi)用,避免管理中出現(xiàn)漏洞。
3.實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)
水電站在采購(gòu)方式上,對(duì)于符合實(shí)際要求的物資可以采用招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu),對(duì)暫不具備招標(biāo)條件的零星物資可以采用價(jià)格的比較進(jìn)行采購(gòu)。水電站通過價(jià)格的對(duì)比以及質(zhì)量的對(duì)于,可以對(duì)市場(chǎng)的潛力不斷的進(jìn)行挖掘,在有非常多物資條件的情況下,堅(jiān)持“同種品種比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比信譽(yù),同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)”的原則,進(jìn)行低價(jià)優(yōu)先的原則,從而控制了物資采購(gòu)的成本。
4.從間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)
間接采購(gòu)和直接采購(gòu)本身具有本質(zhì)的區(qū)別,間接采購(gòu)進(jìn)貨渠道主要為批發(fā)商或者是中間商,而直接采用直接從廠家或者是駐外的銷售機(jī)構(gòu)進(jìn)貨。在水電站物資采購(gòu)管理中,將間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)是非常重要的舉措,對(duì)于節(jié)約采購(gòu)成本,管理資金和提高采購(gòu)的成本具有非常重要的意義。
六、結(jié)束語
通過對(duì)水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化的相關(guān)研究,我們可以發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前條件下,水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理的模式可以通過多種方式與途徑進(jìn)行優(yōu)化,有關(guān)人員應(yīng)該從水電站建設(shè)的客觀實(shí)際出發(fā),研究制定最為切合實(shí)際的優(yōu)化策略。
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