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此次兩天的培訓學習主要講了“降本”部分,同時學習過程中也發(fā)現(xiàn)了自身的不足,在財務知識和數(shù)據方面如資產負債表,利潤表,價值分解圖等等方面還有待提高。結合自身的工作,談談心得體會。
降本的重點是“業(yè)財融合”,需要讓員工看到充分的成本信息,促使員工去改善成本績效指標。另外成本會計要從記賬式會計轉變到管理式會計,從結果管控成本轉變到從過程管控成本。姜老師重點剖析了“降本增效目標制定與分解、財務與運營數(shù)據分析、降本增效目標達成的項目管理”等三大部分內容。降本增效先有目標才有工作,需制定“產、供、銷、人、發(fā)、財”全價值鏈的降本降費,用“目標達成系統(tǒng)、營銷創(chuàng)收增效、研發(fā)降本增效、采購降本增效、效率降本增效、質量降本增效、物流降本增效、人資降本增效、財務降本增效、稅負降本增效”等手段降低企業(yè)的直接人工成本、直接材料成本、制造費用、管理費用、銷售費用和財務費用,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
結合鍛壓車間的工作,我覺得需要從以下幾個方面開展工作:
一、提高生產效率,降低單位能耗,實現(xiàn)節(jié)能降耗。
具體做法:1.1繼續(xù)每月統(tǒng)計分析設備故障點,對于重點或頻發(fā)問題重點關注和解決,高效發(fā)揮設備效能,減少熱停機時間和熱停機次數(shù),穩(wěn)定生產,提高生產速度,降低能耗;1.2合理安排生產節(jié)奏,提高工人操作效率;1.3充分利用波峰波谷用電,錯峰生產;1.4充分利用加熱爐余溫加熱鋼錠進行連續(xù)作業(yè),減少燃氣消耗。同時對各班的生產效率及生產時間逐步建立臺賬,運用數(shù)據分析每種產品的生產時間,確定標準時間,來促進大家提高效率。
二、盡快推動新工藝、新技術,達到降本的目的。
具體做法:2.1持續(xù)推進鋼錠;2.2充分發(fā)揮效益最大化,盡量生產出嵌入件,增加附加值;2.3加快推進縮短熱處理工藝試制
2.4 對熱切割機的方案進行充分論證并進行嘗試,減少清傷成本以及鋸切成本。
三、實施質量降本增效。
具體做法:3.1大力推動質量降本,絕不以犧牲質量,脫離質量談降本。充分運用質量預防、質量控制和質量改善的工具,提高一次合格率,控制質量事故和不良品,一次做好,一次做對。
四、全員全過程降本
關鍵詞:降本增效 運行機制 措施
作為鋼鐵加工企業(yè),河北邢臺XX公司近幾年在面臨原材料價格持續(xù)增長,市場萎縮,產品盈利能力持續(xù)降低的情況下,通過構建降本增效管理機制,建立降本增效保證措施,實現(xiàn)了內部產品成本較預算連年降低,拓展了產品盈利空間,保持了企業(yè)穩(wěn)定增長?,F(xiàn)將其在降本增效工作上的一些經驗做法共享給大家。
1 建立降本增效常態(tài)管理機制,使降本增效工作有章可循
1.1 確定工作目標和方向。每年年初,公司通過職代會形成公司年度工作指導方針,明確提出了降本增效工作的方向和要求。
1.2 建立工作例會制度。公司領導班子利用每周一經理辦公會時間,集中研究公司降本增效運行情況,專題聽取各業(yè)務分管領導上周降本增效工作匯報,查找在營銷、生產、技術質量、設備運行、基礎管理等工作運行中遇到的困難和問題,制訂解決方法和措施,確定下一步降本增效工作重點。利用每周四調度會,各車間、科室匯報降本增效工作進展情況,重點工作落實結果和初步效果。
1.3 建立每月成本運行分析會制度。為便于降本增效工作的過程控制,公司長期堅持了每月成本分析會制度,總結各車間、科室各項成本費用指標超降情況,分析變化原因,查找管控過程中存在的不足和問題,制訂改進方案。同時對各個節(jié)點的成本管控工作進行點評,建立預警預報制度。
通過訂目標,建制度,抓管理,嚴考核,形成了公司降本增效工作的常態(tài)管理機制。
2 強化基礎管理,提高運行質量
2.1 建立全面預算包保體系。為保證運行年度預算指標的實現(xiàn),結合公司全面預算管理目標,在進行上年度運行情況總結的基礎上,根據指標壓縮空間,建立壓縮控制目標,自2009年開始實施降本增效目標管理以來,成本費用指標環(huán)比降低了21%。
2.2 實施逐級分解落實,建立包保體系。為保證壓縮目標的實現(xiàn),公司建立管理科室、車間班組、個人三級指標分解體系,明確指標責任人,制定指標包保措施和實施方案,對動力費、修理費、產品外委加工費、經營活動費等重點控制費用和熱處理淬火機床、熱處理爐等重點部位實施全面全過程監(jiān)控,做到“橫向到邊,縱向到底”,點、線、面緊密銜接,做到管理不留空擋和死角。
2.3 建立和完善降本增效日??己宿k法。把成本費用指標完成情況作為內部經濟責任制考核的主項指標,實行20%工資設定與成本指標完成掛鉤考核,考核額的30%與各級單位主管工資掛鉤。通過考核體系的建立,把公司降本增效工作的壓力傳遞到了公司的每一名職工身上。
3 以降本增效為主線,細化公司各項專業(yè)管理工作
3.1 貫徹“開源”增效的管理理念,從經營龍頭抓起,在進行盈利能力分析的基礎上,實施功能計價營銷模式。一是對承接的每一項產品都按工序進行盈利能力測算,在對毛坯成本、加工階段成本、期間費用等成本構成分析的基礎上,對產品在區(qū)分不同材質定價的同時,對產品加工難易程度、包裝選型、配套部件以及交付運輸、付款方式等方面進行成本測算。通過測算,對訂單劃分為不同盈利能力的級別,區(qū)別接單和生產。實行“毛利低的產品研究著干、毛利適中的放開干,毛利較大的獎勵著干”的模式。二是強化市場營銷過程中的成本意識,產品定價要逐筆進行成本測算,把產品的附加成本考慮到產品定價中去。三是進一步壓縮庫存,降低應收和資金占用。加強與用戶的信息溝通,及時掌握用戶的經營狀況和資金狀況,指導內部生產組織,做到產銷銜接均衡;對庫存產品分類管理,對長庫齡產品經用戶確認無法提貨的,及時進行改制或改銷,減少資金占用。
3.2 內部生產組織以推行拉動式生產管理為切入點,提高生產效率,降低生產成本。一是在內部生產系統(tǒng),實施拉動式生產管理模式,以產品用戶發(fā)貨為起點,實施工序倒退,發(fā)貨向生產要成品,生產向車間要進度,車間向經營要訂單,經營向用戶要市場,形成環(huán)環(huán)相扣,保證生產組織效率。二是推行準時化生產,加快產品周轉速度,壓縮生產在制,減少資金占用。三是建立生產材料物資使用和廢舊物資回收臺賬,對每一項材料物資的去向做到有據可查,對廢舊物資實施分類回收,殘值形成公司的收入。
3.3 強化產品實物質量管理,實施工藝降成本。技術部門深入做好工藝優(yōu)化工作,通過深入開展QC攻關,針對不同產品的加工工藝開展工藝優(yōu)化,減少生產投入。一是全面抓產品實物質量的提升,把“減少廢品、降低返修率”作為質量降成本的核心工作,開展加工質量等級明星競賽、千件產品無返工競賽等活動,把質量的提升作為現(xiàn)場降成本的重點,實現(xiàn)一次加工合格率的提升。二是持續(xù)做好產品的市場適應性研究,技術研發(fā)部門積極做好產品的新技術、新材料、新工藝的研發(fā)和推廣工作。保證生產投入更經濟、效益產出最大化。三是加大現(xiàn)場標準化操作的實施,提高產品質量的管控力度。實施百分百按圖紙加工和防錯糾錯活動,并將防錯糾錯工作由質量管理向生產組織、安全、設備管理延伸,每月進行工作回頭看,對實施措施進行完善固化。四是實施職工技能培訓,提高操作水平。結合現(xiàn)場操作中的質量事故、返工返修事例,組織職工技能練賽,提高職工操作水平,減少設備非正常生產消耗,降低費用。
3.4 加強設備能耗管控,實施設備降成本。緊緊圍繞服務生產、保障安全穩(wěn)定運行工作目標,把設備設施的管理重點放在現(xiàn)場,以提高保養(yǎng)水平、維修水平為切入點,深入貫徹了“預檢、預修、穩(wěn)定、提高”設備管理要求,通過強化設備檢修計劃落實,尤其是設備故障的解決能力,降低了設備故障停機和能源消耗。一是進一步強化全員節(jié)能意識,加大辦公設備、設施的降耗工作的檢查力度,對水、點、暖等能耗資源實行一對一責任落實,保證每一項浪費都有人制止和管理。二是加大裝備的功能開發(fā),對現(xiàn)有設備操作能力進行挖潛,通過小改小革提升設備的加工范圍和加工能力,提高加工效率。三是鼓勵開展降本增效工作創(chuàng)新。公司建立創(chuàng)新項目專項評審獎勵制度,按創(chuàng)新項目產生的效益的比例進行獎勵,激發(fā)了全員的降本意識,使降成本成為全員的一種自覺行為。
3.5 提升管理人員責任意識,實施管理降成本。面對不斷改進和提高的降本增效工作,公司管理層沒有止步不前,而是不斷挖掘新的降本增效點,不斷提升降本增效工作改進意識和工作理念。一是進一步強化各級管理人員的降成本工作意識,組織進行了全員討論,統(tǒng)一思想認識,從思想上提出了“降成本”無處不在,管理永無止境。二是在降本增效工作行動上,求細求嚴,對每一項支出都要算細帳、算小帳,每一級管理單元都樹立了當家理財?shù)挠^念和意識。
公司對各項重點控制費用,在嚴格執(zhí)行計劃、審批的同時,設定限額報銷和按指標完成程度提取的辦法,有效控制了費用的發(fā)生。對辦公用品的采購和發(fā)放,建立詳細的配發(fā)標準和領用程序,優(yōu)先采用可重復使用的耗材,實施無紙化辦公等;對公務電話費實行限額包干,超限部分由所在單位承擔;對車輛使用單位實行費用承包,對司機實行百公里耗油考核等一系列措施。在各項管理過程中,關鍵是突出一個嚴字,保證了運行的可控性。
通過對該公司降本增效工作的總結和分析,認為該企業(yè)采取的措施取得了顯著成效,在企業(yè)面臨嚴峻的市場形勢下,取得了良好的效益。
參考文獻:
[1]趙振智,滕濤.油田企業(yè)戰(zhàn)略價值鏈分析及其管理應用思考[J].價值工程,2011(08).
關鍵詞:全面預算;成本控制;降本增效;開源節(jié)流
一、全面預算體系下的成本控制
降本增效體現(xiàn)了企業(yè)精細化管理的水平,目的在于提高企業(yè)的綜合競爭能力及經受市場風險考驗的能力。自2014年以來,國際石油價格大幅下降,影響全球經濟形勢。投資方縮減投資,海外工程項目企業(yè)面臨著更加嚴峻的考驗。需要降本增效來產生利潤空間,從而在“薄利時代”抓住發(fā)展的機遇,度過行業(yè)的“寒冬”,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
要實現(xiàn)既定目標下的降本增效,與業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算組成的全面預算體系密不可分。需要企業(yè)根據次年市場和業(yè)務預測情況,對項目的全年成本及利潤等做全面預算。其中,要根據量本利模型,分析項目運作的固定成本、變動成本及臨界收益,并且在運作的每個環(huán)節(jié),層層拆解成本的構成,進行細化測算。
需要建立成本控制的預警機制,將成本控制根據全年預算及項目施工或生產進度,細化到每個月,開展全價值鏈、全生命周期的成本費用管理,并且進行全員參與、全過程監(jiān)控、全方位成本管理及控制。各項主要成本費用根據成本習性、創(chuàng)效情況、輕重緩急進行控制。注意控制非生產性成本,深化對標管理[1]和精細化管理,充分挖掘成本節(jié)約潛力。
降本增效與開源節(jié)流相輔相成,一體兩面,可以深挖企I的優(yōu)勢和潛在能力?!伴_源節(jié)流”始見于《論語?顏淵》及《墨子?七患》,成形于荀況的《荀子?富國》。只有開源,才能從根本上增加收入,創(chuàng)造效益。對于工程企業(yè),可以理解為對內的科技創(chuàng)新和技術革新,對外的市場開拓。
二、降本增效實施過程中的分項管理
對于海外工程項目,降本增效要考慮的相關成本,主要在于“人”、“財”“物”三個方面,即:人力資源管理;經營現(xiàn)金流、稅收籌劃與財務管理;物資管理包括固定資產及庫存,另外還要考慮開源節(jié)流。
(一)人力資源管理
人員是企業(yè)最寶貴的資產,海外工程項目大多實行人員本地化和國際化,人員招聘以當?shù)毓蛦T為主,需要考慮招聘成本、培訓效率及成本。依據項目所在國勞工法規(guī)定及項目施工所需的工種情況,制定適合本企業(yè)的工資體系,合理合法(例如有的國家需要發(fā)放圣誕節(jié)獎金、休假工資、第13薪等)的同時,實現(xiàn)崗級差、獎勵和激勵機制。
按照項目施工進度圖(甘特圖),在各施工環(huán)節(jié)及時間點,細分各崗位的用工數(shù)量,合理安排。在精心組織生產的基礎上,做好施工環(huán)節(jié)的銜接,可以考慮平行作業(yè)和交叉施工,同時控制各班組人員的數(shù)量,達到提高生產效率、縮短工期的目的。
而無項目的時候,裁員降薪是很多跨國公司普遍采用的降本措施。但是降薪對于公司內部穩(wěn)定性及員工工作積極性和工作效率會產生不良影響。在季節(jié)性項目結束后,遣散雇員的同時,需要考慮保留骨干人員和業(yè)績突出的人才。組織結構的精簡和簡政放權,是值得思考的改革方向。例如堅持問題導向,優(yōu)化不能產生價值的管理環(huán)節(jié),簡化繁復無效的審批流程,減少關卡和阻力,增加內動力,提升管理效率。
(二)經營現(xiàn)金流及稅收籌劃
企業(yè)的活力來源于經營凈現(xiàn)金流的增加,而在行業(yè)不景氣的情況下,公司的自由現(xiàn)金流不足,甚至面臨資金鏈斷裂的風險[2]。需要考慮籌資現(xiàn)金流的增加,依托總部的資金支持,渡過難關。另外,需要重視應收款項管理,積極催收以縮短款項回收期,減少資金占用成本。
項目運作的成功,有了利潤,還要合法節(jié)稅,以稅收籌劃爭取公司效益最大化。在海外的工程公司需要根據當?shù)氐亩惙?、投資法、海關法、避免雙重征稅的雙邊稅收協(xié)定等法律中的稅收優(yōu)惠條款及本公司的業(yè)務實際,考慮公司注冊地點、注冊公司類型等,來設計本公司的稅收籌劃方案。方案的實施是動態(tài)過程,需要及時關注稅法政策的變更,與會計師事務所多交流和溝通,理解并掌握政策變動對稅收籌劃的影響,及時做出調整和應對措施。要做到合法合規(guī),多方咨詢并評估籌劃風險,從而減少將來的審計風險。
(三)物資管理
物資作為項目生產的重要因素,在成本中占據著很大的比重。物資的降本措施包括價格和數(shù)量兩個方面。價格上,提高與供應商、服務商議價能力。大宗采購嚴格招標管理,引入競價機制,多方貨源比對,談判取得折扣或降價,以降低采購成本。數(shù)量上,基層作為成本控制的第一線,要做好庫存管理和物資清查盤點,掌握實際現(xiàn)存數(shù)量,根據設備新舊情況、施工進度制定合理的安全庫存和動態(tài)的物資采購計劃,盡量降低庫存及加快周轉,以減少缺貨成本和存貯成本。同時緊密監(jiān)控物資消耗情況,制定獎懲政策,避免浪費。
海外工程公司的特種設備、貴重設備較多,而折舊作為項目運作的固定成本,在非施工期占成本的比重較大。實施資產輕量化戰(zhàn)略成為企業(yè)努力的方向,需要動態(tài)優(yōu)化并調整資產配置,提升資產質量和資產創(chuàng)效能力。例如:做好資產清查,摸清資產狀況,盤活閑置資產,實現(xiàn)在不同項目之間的調配和資源共享。對于現(xiàn)有設備,要做到合理使用及重保養(yǎng)精維護,延長設備的使用壽命,降低設備故障率。積極探討售后回租等租賃方式,處置無效低效資產。
三、結束語
開源節(jié)流、將本增效在于拓開企業(yè)生存發(fā)展的空間,作為成本領先戰(zhàn)略應貫穿于項目管理的始終,事前計劃、事中控制、事后總結分析,做到長期化、目標化,植根于每個員工的日常工作中,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1] 韓嘯. 試論企業(yè)建立對標挖潛長效機制在降本增效中的作用及意義 [J].河北企業(yè), 2011(7):9-10.
中圖分類號:F713.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)36-0146-01
近期煤炭市場受宏觀經濟影響需求疲軟,建筑、鋼鐵、電力等下游行業(yè)對煤炭需求量持續(xù)減少,導致煤炭價格下降的主要原因還包括,煤炭行業(yè)產能過剩嚴重,高庫存、高產量造成供求失衡的格局;進口煤炭量高速增長,且價格具有優(yōu)勢,對國內煤炭市場沖擊明顯。因此,在新形勢下探討煤炭企業(yè)怎樣創(chuàng)新發(fā)展、降本增效,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。
1.創(chuàng)新--企業(yè)不斷創(chuàng)新增效,才能增強企業(yè)活力
1.1 增強企業(yè)職工及科技人員科技創(chuàng)新意識
一是要提高各級領導干部的科技創(chuàng)新意識,使其充分認識到“科學技術是第一生產力”的真正內涵,牢固樹立科學發(fā)展觀,以創(chuàng)新的意識、創(chuàng)新的精神、創(chuàng)新的思維開展工作。二是要加大科技創(chuàng)新工作宣傳力度,弘揚科學精神,激發(fā)工程技術人員投身科技創(chuàng)新的積極性,讓科技創(chuàng)新滲透到每個單位、每個部門、每個崗位。
1.2 強化科技創(chuàng)新,提高企業(yè)的抗風險能力
建立企業(yè)科技創(chuàng)新網絡“平臺”。制訂了一系列專門的獎勵措施和辦法,鼓勵科技人員及廣大職工在技術上、管理上、制度上進行創(chuàng)新,面向基層抓創(chuàng)新,建立起全員創(chuàng)新的活動網絡,各基層單位建立了“三結合”創(chuàng)新小組,結合實際確立研究攻堅課題。礦對每個創(chuàng)新項目從立項、實施、驗收、考核、評議、獎勵等實行全過程跟蹤指導。健全科技創(chuàng)新激勵機制,加大獎勵力度,全年設立了200萬元的科技獎勵基金,每半年獎勵一次,把員工的創(chuàng)新能力與待遇掛鉤,激發(fā)員工的創(chuàng)新動力。在降本增效工作上,堅持技術、管理創(chuàng)新,引導職工度難關、降成本。首先創(chuàng)新技術,求實增效,促進節(jié)能降耗、提升經濟效益。注重把合理化建議、群眾性技術創(chuàng)新成果轉化為生產力,降低無效消耗。其次創(chuàng)新管理,求細生金。從細處著手,形成事前預測、過程控制、事后總結交流的成本管理模式,挖掘深層次效益。實現(xiàn)了日清日結一整套的經營創(chuàng)新管理體系。每年解決生產、經營管理過程難題100多項,確保了生產任務的完成。
1.3 加強人才培養(yǎng),增強企業(yè)創(chuàng)新活力
21世紀是人才的競爭,選好用好人才是企業(yè)發(fā)展中非常必要的。創(chuàng)新靠的是具有創(chuàng)造性思維的人才,要建立全方位的人才吸引機制,開辟人才競聘“綠色通道”,吸引、凝聚和造就大批優(yōu)秀各類大學華業(yè)生加入煤炭行業(yè),為煤炭企業(yè)自主創(chuàng)新增添后勁。建立科學的人才考核機制,完善科技人員的職稱評定、成果獎勵、分配激勵政策,做到用感情愛才、用事業(yè)育才、用待遇聚才、用機制引才。企業(yè)建立多層次、多形式人才培養(yǎng)機制,善于引進、培養(yǎng)和挖掘創(chuàng)新型人才,為創(chuàng)新工作注入更多的生機與活力;加強橫向聯(lián)合,積極與科研院所、高校聯(lián)合開展科研攻關,提高科技創(chuàng)新的層次和水平。
2.降本--企業(yè)開源節(jié)流、深挖內潛、減少支出
2.1 要從當前形勢任務教育入手
開展“度難關、求發(fā)展”形勢任務教育。緊扣形勢發(fā)展,利用宣講材料、大討論、演講等載體向職工講形勢、講任務、講困難、講希望,讓每一名職工對當前國內外經濟形勢了解,講明企業(yè)在銷售上、資金上面臨的困難,在統(tǒng)一思想上下功夫。當前,市場“嚴冬”等因素給企業(yè)帶來一系列成本壓力。引導干部職工樹立憂患意識和大局意識,做好過緊日子的思想準備。同時明晰了今后的工作重點與任務,鼓勵員工勤儉節(jié)約,與企業(yè)共渡難關。適時開展降本增效“金點子”征集、“我為企業(yè)獻一計”等活動,堅定職工信心,與企業(yè)同呼吸、共命運。同時,采取評先樹優(yōu)等形式,積極營造比貢獻、講業(yè)績的氛圍,堅持從身邊的點點滴滴做起,制定節(jié)電、節(jié)水、節(jié)材措施。改正工作中不節(jié)檢的問題如身邊的一些小事,隨手關閉電腦打印機等一切電器設備,盡量晚開燈,白天利用自然光,杜絕長明燈、白晝燈,辦公設備設置省電模式。生活用水嚴格節(jié)水制度,杜絕跑、冒、滴、漏。做到節(jié)省每一分,積少成多。
2.2 要制定一系列政策、措施
按國家方針政策制定企業(yè)一系列的降本增效方案,達到節(jié)約成本提高效率的目標。對物資計劃、采購、供應等各個環(huán)節(jié)進行全面梳理,建立符合企業(yè)實際的物資管理體系,合理把握物資材料的實際需要量。進一步規(guī)范材料管理,嚴把領用審批關,詳細記錄每種(項)材料、設備配件名稱、數(shù)量、單價、金額、使用地點、用途、投入依據、投用日期、使用周期、控制目標、控制措施。
2.3 推廣應用四新技術
積極推廣應用新技術、新成果、新材料、新工藝,圍繞礦井災害治理難點問題,積極開展科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新活動,有計劃、有目的地推廣應用技術已成熟的成果項目,使之較快形成生產力,促進礦井成果轉化,從應用技術上達到降本增效的目的。
3.增效--發(fā)揮大企業(yè)的優(yōu)勢,提高效益
3.1 科學合理組織生產
深入開展調查研究,發(fā)現(xiàn)新情況,分析新問題,尋求新辦法,抓住影響生產經營的關鍵環(huán)節(jié)、制約生產的重點問題,積極開展科技攻關,針對目前煤炭產銷形勢和實際庫存,制定科學合理生產計劃任務方案,加大生產布局調整,動態(tài)跟蹤生產任務完成情況,嚴格“三量”考核。企業(yè)每月要對進尺進行全面梳理,確保采面正常接續(xù),增強生產后勁。
3.2 嚴把煤炭質量關
加強市場分析與運作,認真收集市場信息,準確把握市場變化,拓展市場,努力做好市場營銷工作。同時,加強煤質管理,優(yōu)化產量比例構成,適當增加優(yōu)質煤量,并開展源頭煤質控制活動,下達責任指標和考核辦法,嚴把煤質源頭關,保證煤質均衡穩(wěn)定。
1 概述
大武口洗煤廠是神華寧煤集團下屬的中心洗煤廠,是我國自行設計、建設的西北地區(qū)規(guī)模最大的煉焦煤洗選加工基地,由大武口洗煤廠本部、金能分廠、紅石灣分廠和任家莊分廠組成,總設計能力為14Mt/a。其中,大武口洗煤廠于1969年10月建成投產,經多次工藝改造后洗選能力達4.00Mt/a,主導產品為朔焦牌25#主焦煤。
近年來受煤炭市場持續(xù)下滑的影響,煤炭需求大幅下降,同時,煤炭進口量依然保持高位,國內煤企產能加速釋放,煤炭市場供大于求,競爭日益激烈,煤炭銷售壓力巨大,焦精煤產品市場銷售制約生產的問題愈發(fā)突出。焦精煤多次降價,用戶對質量要求越發(fā)苛刻,嚴重制約了大武口洗煤廠產能發(fā)揮導致增產增收、減虧增利的措施和目標很難實現(xiàn)。因此,今后煤炭洗選加工企業(yè)要生存和發(fā)展,必須要提升管理水平,而成本管理是企業(yè)管理的一個重要方面,也是大武口洗煤廠管理的重點。目前在很多企業(yè)成本管理都有比較值得借鑒的經驗和做法,例如日本豐田的成本管理理念:從顧客的需求出發(fā),杜絕浪費任何一點材料、人力、時間、空間、能量和運輸?shù)荣Y源。其兩大支柱是準時化和自動化,目的是消除無效勞動和浪費,有效的利用資源,降低成本,改善質量,達到用最少的投入實現(xiàn)最大產出的目的。本文主要針對大武口洗煤廠存在的成本管控方面的主要問題提出具體對策方法。
2 當前大武口洗煤廠成本控制好的做法
2.1 細化分析,將成本份額比例高的內容作為主控對象。在大武口洗煤廠成本控制管理中,將主體控制目標放在所占成本份額比例高的材料、電力、委外業(yè)務因素層面進行重點監(jiān)控,令企業(yè)成本控制計劃不被不良因素所顛覆,成本控制目標的實現(xiàn)變得相對容易。
2.2 從創(chuàng)新層面入手,找到成本控制的關鍵因素。技術創(chuàng)新是生產企業(yè)的創(chuàng)造之本、動力之源,成功的技術創(chuàng)新與最合理的工藝應用能切實降低煤炭洗選加工企業(yè)的原材料用量或令其在不斷的尋找新材料、發(fā)掘具有價格優(yōu)勢、性價比較高材料替代傳統(tǒng)生產材料有效實施成本控制。同時工藝技術創(chuàng)新還可有效提升生產材料的利用率、成品率及一級品率;通過工作流程的適應性變更與管理方式的完善創(chuàng)新令企業(yè)核心勞動生產率及設備高效利用率切實提升。圍繞提高效率、降低成本、增加效益的目標,制訂標準更高的控本增效、節(jié)支降耗目標。通過推廣使用新技術、新材料和工藝挖潛等手段,對介耗、油耗等成本指標進行再管控、再挖潛,力爭使本部介耗由2千克/噸降低到1.7千克/噸,金能分廠由1.5千克/噸降低到 1.3千克/噸,材料費每月較預算均有節(jié)支;繼續(xù)對實施耐磨材料關鍵性能指標的優(yōu)化提升,在耐磨溜槽、集料箱等主要過流部件取得明顯效果的基礎上,又成功研發(fā)了耐磨轉心閥、刮板機耐磨刮板、破碎機齒輥等新產品,經生產實踐,使用周期延長3倍以上,新型耐磨材料投用后,爭取每年節(jié)約材料費500萬元。
2.3 加強可控費用管理,科學構建激勵約束機制??煽刭M用是成本控制的主體效能對象,只有在生產制造企業(yè)的全過程經營管理中從那些可通過人為協(xié)調完善控制的因素入手,才是成本控制科學發(fā)展之道。因此在控制實踐中我們應主力從材料用量、費用控制入手、強化材料費、電費、七項費用、維修費、委外費用管理,實施精益化管理建設、重點領域對標提升與之相配套的考核激勵約束機制。見圖1。
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圖1大武口洗煤廠2010年~2013年加工費示意圖
3 存在問題及原因分析
3.1 成本管理模式傳統(tǒng)守舊。目前,大武口洗煤廠已擁有一套相對健全的成本管理模式,涵蓋了成本預測、決策、計劃、核算、控制、考核及成本分析等工作內容。但是隨著公司業(yè)務的發(fā)展,原有的成本管理模式因循守舊,成本管理范圍仍局限于成本核算及簡單的成本分析上。另外,現(xiàn)行成本管理方法信息化水平略低,成本分析、成本預測和成本決策與市場信息脫節(jié)。
3.2 成本分析呈現(xiàn)兩級分化。成本分析目前仍局限于產量成本核算分析,鮮少涉及質量成本及安全成本的分析核算。
3.3 成本過程控制存在漏洞。現(xiàn)代市場經濟制度下市場競爭重點是成本和質量的競爭。在激烈的市場競爭中,洗煤廠只有加強成本管控才可能長久的生存下去。強化全過程控制是成本管理的關鍵環(huán)節(jié),高效的過程控制有助于規(guī)范工作流程,提高成本管理的科學性,使之符合閉合式管理需要,進而最大限度拓寬企業(yè)的利潤空間,促進企業(yè)長遠發(fā)展。在成本管理實踐工作中,大武口洗煤廠尚未建立一套合理高效的成本運作機制,相應的獎懲措施未有效落實,極大的影響了職工的積極性和主動性。
4 成本控制的途徑
4.1 樹立全員節(jié)約的意識,提升職工整體素質,形成全員關注成本的良好格局。降本增效活動要做到全員參與、精心組織。各部門要高度重視、深化認識降本增效工作的重要意義,堅持領導負責、全員參與的原則,建立起責任明確、分工協(xié)調、上下聯(lián)動、層層落實的工作機制。要加強全員宣貫,認真組織學習,營造良好氛圍,讓廣大職工積極投身到降本增效的管理實踐中。要協(xié)同合作,注重實效。各單位要加強與上下級單位和同級部門間的溝通協(xié)調,及時掌握工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)和解決存在問題,積極探索實踐,不斷創(chuàng)新管理手段和方法,突出實效性,打造自身管理特色,推動工作扎實開展。各相關責任部門、配合部門要切實加強信息溝通,互通有無,緊密配合,確保降本增效工作順利推進。企業(yè)應該撥響成本管控的“效益算盤”,建立費用管理預警機制,細化分解經營業(yè)績指標,落實標準成本管理,在職工中廣泛開展“比質量、賽技術,比降耗、賽效益,比安全、賽管理”“為降本獻計、為增效獻策”等專題活動,引導各階層認真貫徹落實中央關于“厲行節(jié)約、反對浪費”的要求,下發(fā)《開展降本增效活動的實施意見》,專題部署、深入推進“降本增效、挖潛增效”工作,努力提高全員成本意識,減少無價值的流程,提高全員的成本管理意識,實現(xiàn)成本費用的有效控制。
4.2 完善內部成本管理運行機制,建立合理的成本管理組織體系。抓好降本增效專項活動,要以成本費用管控為重點,在提高成本費用管控的針對性和實效性上下功夫,在條塊結合、全員參與上增活力,形成挖潛增效的思路和措施。一是營造成本控制的文化氛圍。將推進降本增效與員工行為規(guī)范建設結合起來,通過行為倡導、行為禁忌,實現(xiàn)成本控制意識與降本行為規(guī)范的知行合一。運用修舊利廢、小改小革、合理化建議、增收節(jié)支、創(chuàng)新創(chuàng)效、勞動競賽等活動、QC等活動載體,充分調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。二是提高對稅利增長的貢獻率。要強化產品創(chuàng)新、研發(fā)體系,開發(fā)新產品收入增長潛能;加強投資項目管理,提高資產收益率水平。三是增強控本增效的能力。貫徹精益管理理念,強化對標,努力提升管理水平,發(fā)揮各成本主責單位主體作用,形成可持續(xù)的精益成本管理發(fā)展模式。加強各環(huán)節(jié)的成本控制,尤其是委外費用、維修費用,人工成本、七項費用等重點費用的控制,精打細算、節(jié)支降耗,努力實現(xiàn)控本增效。
4.3 因地制宜選擇適當?shù)某杀究刂品椒?。在復雜多變的競爭環(huán)境下,傳統(tǒng)的“開源節(jié)流”思想早已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。成本控制是企業(yè)永恒的追求,現(xiàn)代企業(yè)必須突破傳統(tǒng)框架,從全局角度進行成本控制,不但應建立全面成本控制體系,更應該掌握新的成本控制工具和方法,使企業(yè)的成本控制具有可操作性。企業(yè)應結合現(xiàn)實條件及市場動向選擇合適的成本控制方法,積極引進先進的成本管理模式,在技術措施和管理實踐上不斷做出新的嘗試,促進創(chuàng)新型管理方法與傳統(tǒng)成本控制理念相互融合。由于企業(yè)各有特點,在成本控制方法的選擇上主要根據市場動向、現(xiàn)實條件、企業(yè)自身的文化特點、組織結構等因素進行選擇。
4.4 細化成本預算管理目標。精細化管理對企業(yè)最大的貢獻在于成本控制,通過管理的精細化,一般都能夠把成本控制到最優(yōu),因為管理的精細化能夠優(yōu)化流程、提高品質、降低不必要的損耗,把可以省的錢都省下來。實行成本控制,由管理部門在內部經營承包考核辦法中,對經營承包指標進行層層分解,及時督促各三級單位將經營單位進一步化小核算和考核,以全面預算管理為主線,要求各部門要顧全大局、密切配合、全力協(xié)作,把全面預算管理工作扎扎實實地深入落實到生產經營活動的各個環(huán)節(jié)中去,把各個部門、車間、班組生產目標與預算結合起來,也就是做好靜態(tài)與動態(tài)管理相結合,并有效提高職工節(jié)約消耗、降低成本意識,以保證成本指標的完成,使成本控制順利進行,收到實效。
4.5 煤炭洗選加工成本控制的重點前移。從注重煤炭生產過程的成本控制轉化為事前成本控制。煤炭產品計劃成本的高低,在很大程度上決定了實際成本水平的高低。在新經濟環(huán)境下,煤炭產品個性化和市場化的要求在煤炭產品市場定位設計過程中不斷強化成本管控,事前成本控制應是現(xiàn)時成本控制的重點。在市場經濟環(huán)境中,為了提高煤炭產品的市場競爭力,應該進一步拓展成本管理的范疇,事先分析市場需求,明確產品定位及其技術優(yōu)勢,以便準確定位客戶群。某一產品的誕生,離不開常規(guī)的業(yè)務信息交流,同時涉及外部智能化信息的綜合管理。應用網絡技術,參考煤炭產品的實際成本模擬產品業(yè)務全過程,并在測定階段確定目標成本,再通過倒擠式方法進行成本定位。在模擬運行階段,要樹立加強管理無止境的理念,把管理提升向縱深推進,固化已經取得的成果,盡快建立起適合自身發(fā)展需要的精細化管理體系,并在實際工作中堅持不懈,努力由規(guī)范管理向精細化、精益化管理推進。
4.6 嚴格考核目標成本并與激勵機制相融合。成本控制必須和有效的激勵機制緊密結合起來,才能達到預期目的。誰的成本低,誰就掌握了生存與發(fā)展的主動權,占領了市場競爭的制高點。在集約化的市場經濟理念下,煤炭企業(yè)要實現(xiàn)長遠發(fā)展,必須對成本管理嚴格考核,同時推行徹底的成本否決權。徹底的成本否決權就是目標成本指標一經實施,不允許短時間內頻繁調整,至少不滿一年不得變更。為了進一步控制成本,達到節(jié)本降耗的目的,企業(yè)應該基于目標成本,建立規(guī)范化的成本考核體系。每月末、季末,根據對各項成本指標和目標成本的實際完成情況,成本計劃與成本責任的落實情況,分析確定導致成本目標、計劃“執(zhí)行差”的原因,以及可挖掘的空間,全面落實獎懲條例,完善薪酬制度,對全員形成激勵。同時通過分析和掌握成本變化規(guī)律,總結經驗教訓,尋找降低成本的途徑。
4.7 采用現(xiàn)代成本管理方法。煤炭企業(yè)應積極借鑒業(yè)內先進的成本管理思想,構建具有自主特色的“塔式”成本管理模式。即一個目標(塔尖):以降本增效為目標;兩個支持(第二層,以下類推):網絡化的信息服務、精細化管理運作;三個中心:成本管理中心、成本控制中心、成本消耗中心;四個體系:細化量化的成本定額體系、流程化閉環(huán)的過程控制體系、市場化剛性操作的考核結算體系、規(guī)范化的成本分析體系;五大措施:加強安全管理、激勵技術創(chuàng)新、嚴把工程質量關、做好設備管理、降低維修費用;六個特色:精細定額、任意查詢、內網辦公、過程控制、全面考核、資源共享。從源頭控制成本,達到節(jié)本降耗的成本目標。
4.8 充分實施財務成本管理職能。發(fā)揮財務管理對成本控制的優(yōu)勢,需要健全成本費用管理機制,充分實施財務部門抓成本管理的事前參與、事中控制和事后監(jiān)督職能。財務部門應該對成本管控高度重視,堅持向成本要效益,兩眼向內苦練內功。從總部到基層各部門,嚴格管理,把各個環(huán)節(jié)的降本增效方案層層分解,落到實處。既抓可研設計、建設、技改等大型投資活動的節(jié)約優(yōu)化,又抓企業(yè)內部生產、安全、管理、產品質量、銷售等重要環(huán)節(jié),提高生產運行效率;還要重視節(jié)水節(jié)電等細節(jié),全面加強成本管控,進一步提高成本管理水平,形成了公司從上到下“全覆蓋”的成本管控體系,竭盡全力將降本增效工作做深、做細、做實。
2021年固井隊工作總結
1、加強生產組織管理。繼續(xù)梳理、完善管理制度,注重細節(jié)管理。提前組織落實際物資準備,保證時效。加強與固井隊的溝通,堅持每天更新生產準備單技術交底,統(tǒng)籌安排,合理安排實驗及人員,確保生產平穩(wěn)運行。
2、重視技術人員培養(yǎng)。做好技術人員培養(yǎng)工作,分梯次進行鍛煉,形成階梯式結構,讓其盡快熟悉。促使每位技術員嚴格要求自己,把基本功練扎實,養(yǎng)成一種良好的工作習慣,形成最大程度的戰(zhàn)斗。
3、穩(wěn)固固井質量。上半年整體固井質量維持在較好水平,下半年繼續(xù)采取成功的技術方案和做法。對重點井方案策劃并全員討論,借鑒對應區(qū)塊的成熟配方,優(yōu)化水泥漿,前置液配方,完善相關實驗評價確保施工穩(wěn)步進行,保證施工安全和質量,其余的室內實驗及現(xiàn)場操作全程嚴控生產流程,積極推進“固井研究所流體技術標準化管理100天方案”行動,不斷完善流體技術管理工作。
4、技術優(yōu)化降本增效。優(yōu)化生產組織運行,提高人員及設備的運行效率,不做返工活,不做無效投入。與固井隊緊密配合,在不影響安全和質量的情況下下半年進優(yōu)選水泥漿體系配方,優(yōu)化隔離液漿柱體結構,推進降本材料(自主研發(fā)中低溫緩凝劑、加重水泥)的使用工作,做好單井、單方水泥漿成本分析,控制入井成本,實現(xiàn)降本增效。
一、主要經濟指標完成情況:
1、實現(xiàn)利潤:目標數(shù)為萬元,完成萬元,占年計劃%;比去年同期增長%;
2、銷售收入:目標數(shù)為萬元,實際完成萬元,占年計劃%;比去年同期增長%;
3、工業(yè)總產值:目標數(shù)為萬元,完成萬元,占年計劃的%;
4、存貨周轉天數(shù):目標數(shù)天,實際天,比去年同期加速天;
5、應收帳款周轉天數(shù):目標數(shù)天,實績天,比去年同期加速天;
6、產銷率:目標數(shù)為%,上半年實績%。
二、今年工作的總體評價:
(一)重點品種銷售下滑,傳統(tǒng)丸劑品種異軍突起。
由于受到國家宏觀環(huán)境的影響,再加上各地醫(yī)藥市場整頓這把雙刃劍,導致有些醫(yī)院對正常的業(yè)務工作都不予接待,給我們的銷售帶來了重重困難。早在年初,公司為強化新品推廣力度,著力培育新的增量市場,對銷售隊伍的結構進行了調整,強化市場的開發(fā)與滲透,力爭通過高投入、高壓力及與之匹配的激勵機制,使我們的??朴盟庝N售再上一個新臺階。但由于醫(yī)藥行業(yè)宏觀環(huán)境的影響,專科用藥的銷售與我們的預期還有一定的差距。與此同時,我們設置了專職人員梳理、強化渠道跟蹤管理,開拓維護公司普藥和傳統(tǒng)用藥市場,實現(xiàn)與現(xiàn)有醫(yī)藥業(yè)態(tài)相銜接的工作機制。
我們在抓好銷售隊伍、銷售市場建設的同時,利用企業(yè)的產品優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,積極尋求對傳統(tǒng)特色品種的總和區(qū)域,充分借助商的渠道優(yōu)勢、網絡優(yōu)勢和機制優(yōu)勢,擴大我們產品的銷售。
上半年,我們企業(yè)跟蹤的5個重點產品:,與去年同期相比銷量均有所下降。但我們的傳統(tǒng)丸劑類品種異軍突起,因療效確切、易于吸收,市場前景被商看好,一些多年沒有生產的老產品如丸、丸、丸已成為商熱力推介品種,銷售市場陸續(xù)打開,成為企業(yè)新的增長點。
(二)新產品開發(fā)和科技進步成果顯著,GMP管理工作進一步加強。
根據"二個開發(fā)"(即市場開發(fā)、新品開發(fā))一起抓的原則,企業(yè)加大了新品研發(fā)的跟蹤力度,并對已取得產品生產批件的品種著力做好產業(yè)化的前期準備工作。上半年,獲得新藥證書及生產批件、生產批件、中藥9類片、生產批件等,同時進行了包括、等新產品的大生產工藝參數(shù)摸索工作,為這些產品順利投放市場做好工藝技術準備。
與此同時,我們還建立GMP長效管理機制,組織全員進行相關文件的再學習和考核,要求每一位員工從思想上高度重視、生產過程中嚴格執(zhí)行。并且強化對進廠原料、出廠成品質量檢驗,加強生產現(xiàn)場的監(jiān)控考核,確保整個生產過程處于受控狀態(tài),減少不必要的生產過程中的成本上升。
今年,我們主要產品一次合格率均達到考核指標,產品市場抽檢合格率1。
(三)降本增效成效明顯,管理工作得到加強。
今年,我們繼續(xù)深化預算管理,以預算管理為中心,嚴格控制費用支出和生產成本。同時,面對近年來行業(yè)顯現(xiàn)的基本特征,即毛利率"屢往低處走"、銷售"量增利減"增銷不增效、利潤空間不斷下降的實際,從企業(yè)內部挖潛入手,強化全員節(jié)約意識,讓每個部門、每個流程、每個崗位訂出降本增效的目標、措施,責任到人。同時,還在5年降本增效量化考核取得成效的基礎上按照"四定原則"(即:定項目、定目標、定責任人、定考核辦法)制定了項降本增效量化指標,并修訂了相應的考核辦法,以最大限度的降低采購成本、營銷成本、管理成本等,挖掘內部潛力,從而控制和減緩了成本費用上升的勢頭。
三、存在的問題及明年的工作重點:
審視今年的工作,在看到我們取得良好業(yè)績的同時,我們也看到了目前存在的問題:國家宏觀經濟政策沒有松動,企業(yè)經營風險上升,市場開發(fā)難度增大,企業(yè)資金緊張,市場競爭激烈。
明年的總體工作思路是:及時掌握市場信息,全面、正確地分析、把握市場脈搏及發(fā)展方向;全力以赴、振作精神、克難攻堅;我們工作的著力點仍然是市場開發(fā)、降本增效、技術進步這三項工作,我們的具體措施為:
1、市場開發(fā)工作:分析研究市場,跟進有力措施,繼續(xù)抓住四個方面也就是抓主產品銷售、抓主銷區(qū)銷售、抓商銷售、抓快批,傾全公司之力,確保全年指標完成,開創(chuàng)營銷工作的新局面。
第一:繼續(xù)抓好市場網絡建設,尤其是重點品種的終端市場網絡建設,在鞏固現(xiàn)有市場的同時,全面開展第三終端及低端市場的促銷工作,結合農村市場由于"新農合"政策出臺而顯現(xiàn)的5億商機,以及社區(qū)醫(yī)療服務中心構建工作的啟動,制定相應推進計劃及工作措施、銷售激勵政策、市場開發(fā)獎勵政策,充分調動業(yè)務人員的工作積極性,力爭取得高端、中低端市場雙贏。
第二:公司所有工作要繼續(xù)圍繞市場、加強服務,銷售工作要鞏固原有市場份額,同時針對不同品種、不同地區(qū)、不同顧客的情況,采取積極靈活的銷售策略,對競爭性品種實行產品擴張戰(zhàn)略;對高附加值的品種實行穩(wěn)定地市場開發(fā)戰(zhàn)略;對特殊規(guī)格品種實行差異化銷售戰(zhàn)略。在做好主導品種銷售的同時,進一步做好新產品的市場開發(fā),進一步進行產品結構調整。
第三:繼續(xù)抓好營銷隊伍的管理。能否做好明年的銷售工作,關鍵是調動一線營銷人員的積極性,激發(fā)他們的主觀能動性。銷售部、市場部經理蹲點困難地區(qū),在抓全面工作的同時,定點對銷售回款大幅下滑、重點品種下降量大、新品及低端市場開發(fā)能力弱的區(qū)域,給予指導、協(xié)助,盡快扭轉銷售下滑局面。
第四:高度重視營銷風險,加強重點客戶維護,及時掌握客戶的動態(tài)信息。各地區(qū)定期反饋重點客戶的經營狀況和同類品種的相關信息,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,降低風險發(fā)生的概率。
2、降本增效工作:按照建設節(jié)約型企業(yè)的要求,深入開展以目標成本管理、技術進步為核心的降本增效工作,強化質量、安全管理,確保不發(fā)生重大質量、安全事故。
第一:在年初制定的定性、定量指標的基礎上,利用現(xiàn)有的工作機制總結、確認上半年降本增效的成果經驗,加以鞏固并以此帶動相關指標的控制力度,切實把工作做深做細進而消化外部不利因素。提高產品的競爭力,為市場開發(fā)提供有力保障。
第二:持續(xù)開展原材料比質比價采購,完善輔料、包裝材料供應商質量審計和限價采購制度。要密切關注重點原、輔材料、包裝材料的市場變化,預測價格走勢,確保年初降低采購成本目標的實現(xiàn)。
第三:要合理安排好生產,確保有效益、有市場的產品增長的同時,著力完善能源管理的基礎工作,拓展思路,利用新技術、新工藝開展節(jié)能降耗工作嘗試。在可能的范圍內,努力爭取外部的技術支持和政策支持,力爭使能源管理上新臺階。
3、技術進步:
第一:首先對在研新產品進度進行跟蹤考核,確保研發(fā)目標的實現(xiàn),其次是對新獲批準證書的產品工藝線路和工藝參數(shù)進行摸索、優(yōu)化,使其盡快投放市場。
相對大多數(shù)私營企業(yè)而言,國有企業(yè)的綜合實力與管理水平均較為完善,因此,其經濟效益能在企業(yè)良好的運營管理下持續(xù)有效提高。究其原因,一方面有團隊力量強大、管理制度完善、運營能力不凡等緣故,另一方面因為國有企業(yè)具備國有資本優(yōu)勢、國家支持優(yōu)勢、政治優(yōu)勢和組織優(yōu)勢,在一定程度上遮掩了企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的不同程度的問題,造成目前國有企業(yè)運營成本過高,效率低下,競爭優(yōu)勢不斷縮小等問題。因此對國有企業(yè)而言,優(yōu)化管理流程、提升管理效率可以為持之以恒做好成本管控,并進而為企業(yè)提高效益和加強市場生存及持續(xù)發(fā)展能力起到事半功倍的效果。
1 國有企業(yè)成本管理存在的問題
1.1 降本增效范疇窄,重眼前,輕長遠
凡提到降本增效,多數(shù)企業(yè)給人的傳統(tǒng)思維和普遍做法就是節(jié)約、節(jié)省,觀念僅停留在狹隘的“減少支出”上,只是一味地強調不花錢或少花錢,偏重于對顯性成本的使用和控制,對其他隱性成本的動因分析或管理舉措相對較少,這種做法在特定情況下或是在某個特殊時期,確能產生短期效應并起到立竿見影的效果。但從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,片面追求眼前利益,過度壓縮必要的成本支出,必將降低服務和產品質量,造成企業(yè)信譽度下滑,發(fā)展遲滯甚至喪失競爭力。
1.2 組織結構不合理,效能發(fā)揮不理想
由于市場的變化和業(yè)務發(fā)展需要,多數(shù)企業(yè)會采取在一定時機擴大生產規(guī)模或是業(yè)務重心調整的模式,以獲取更多的效益和競爭力的提升。為此,企業(yè)自然會根據管理要求進行組織結構的調整,在此過程中,機構設置是否科學,人員配備是否合理,職能發(fā)揮是否完全,預期實效能否取得,已成為各個企業(yè)普遍面臨的問題,并成為影響管理效率提升的主要因素。
1.3 成本管理制度不完善,執(zhí)行打折扣
當前很多國有企業(yè)片面追求產值和銷售收入,只強調簡單的計量和核算,忽視成本管理制度及成本控制體系的建設,一方面對建立成本管理制度及成本控制體系不夠重視,沒有建立健全成本管理制度及成本控制體系;另一方面規(guī)章制度做得全面規(guī)范,在執(zhí)行和考核上大打折扣或者沒有與時俱進進一步完善,對成本核算、控制與考核有章不循,強調靈活性。
2 提升國有企業(yè)管理效率的舉措
2.1 轉變思想,立足發(fā)展大局,加強溝通協(xié)調
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)自身良好發(fā)展和持續(xù)提高核心競爭力的關鍵一環(huán),作為企業(yè)管理者,應堅定“思想引領行動,態(tài)度決定一切”的原則,基于本企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,梳理業(yè)務,凝聚焦點,按部就班地開展一切工作。首先,要強化培訓,灌輸理念,從本質上轉變企業(yè)各級管理人員的思想觀念,增強全體員工的成本管理意識。其次,降本增效,人人有責,要立足發(fā)展大局,從現(xiàn)在做起,從我做起,從每一個部門做起,小事不放過,大事不糊涂,齊心協(xié)力,積水成河,聚沙成塔。再次,在日常履職盡責的過程中,要圍繞本企業(yè)的總體目標建立良好的協(xié)作關系,相互配合,溝通于行,交流于心,勤于傳遞思想、觀點和信息,經驗共享,責任共擔,和諧有序地完成任務目標。最后,要打破常規(guī),勇于實踐,敢于摒棄不合時宜的、低效的管理思路和方法,創(chuàng)新管理手段和模式,豐富企業(yè)管理系統(tǒng)以更有效地實現(xiàn)企業(yè)管理目標。
以某家石油公司旗下S公司為例,該公司是一家為海上油田勘探開發(fā)提供專業(yè)服務的船公司,自2014年以來,石油行業(yè)遭遇“寒冬”,國際原油價格呈斷崖式下跌,油田勘探開發(fā)業(yè)務萎縮導致船舶作業(yè)量和服務價格持續(xù)減少和走低,S公司船舶出租狀況從近十年來的供不應求直降至2016年的砥礪前行。該公司持續(xù)開展了“三橫三縱”矩陣式全員培訓方案、主題教育、履職討論、經驗交流、專題征文,尋找最美在一線等活動,以“全面提高工作標準” 和“質量效益年”活動為引領,邊總結邊提高,邊梳理邊整改,邊學習邊完善。廣大干部員工的思想意識得到了進一步深化,做到了以高標準的工作作風和執(zhí)行力推動了提質量、降成本、增效益工作,活動開展取得了實效。
2.2 精益求精,優(yōu)化組織結構,消除后顧之憂
企業(yè)管理者為使組織更具競爭力,必須致力于開發(fā)新型組織結構,目標是通過打造一個精干的、靈活的關注重點的組織來提高敏捷性,即砍掉哪些不能帶來附加價值的部分,如賣出業(yè)務單元、關閉分公司、競聘、裁減冗員或提前退休、遣散等方式進行精簡規(guī)模。這些重大決策和部署,必須基于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及同行業(yè)和國內、國際的經濟形勢而定,必須堅持局部利益服從全局利益、當前利益服從長遠利益的原則,并不折不扣地貫徹執(zhí)行。為避免這種做法給員工產生的潛在消極影響,企業(yè)須本著積極穩(wěn)妥的原則,通過事先為精簡規(guī)模后的工作環(huán)境做準備,如事先設法和員工充分探討,安排員工參與到過程實施中,重新內部安置與分流到社會經濟補償相結合、再就業(yè)援助等,通過這種方式能夠給予員工觀點和意見的充分考慮,保證員工利益不受損害和隊伍平穩(wěn),使員工感受到企業(yè)對自己的足夠尊重和誠摯善意。
S公司優(yōu)化駐外各辦事處職能,由以前為特定的船舶提供岸基支持,調整為靠泊該地區(qū)的所有船舶服務,提升了管理效率;將部分派遣制員工由勞務公司采用分包進行管理,完善了用工與分配制度改革;在確保安全和滿足船舶最低配員要求的前提下,科學合理調整了營運狀態(tài)下的船舶配員方案,并及時減少了非營運狀態(tài)下配員數(shù)量,管理效果立竿見影。
2.3 制度落地,強化績效管理,提高執(zhí)行能力
制度是一個企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的保障,是約束企業(yè)全體員工達到預期目標的統(tǒng)一行為準則。作為一個企業(yè),應基于企業(yè)的業(yè)務范疇、發(fā)展規(guī)劃和管理需要,根據效率實現(xiàn)情況選擇適宜的管理方式和手段,適時組織制定規(guī)范化、標準化的規(guī)章制度,既要合法合規(guī),令人敬畏,又要科學實用,操作性強,同時更要以人為本,彰顯企業(yè)特色和文化,唯有如此,方可激發(fā)全體員工的歸屬感、責任感和使命感,并力求實效,終達目的。更為重要的是,制度一旦出臺,企業(yè)全體員工在制度面前均應人人平等,并堅決貫徹執(zhí)行,任何人不得享有特權和優(yōu)勢,否則再好的制度如果最終沒有落實到日常的管理行動中,或是在執(zhí)行過程中因人而異,打了折扣,就只能成為擺設或失去公信力,因此降本增效方案能否落實,管理目標能否實現(xiàn),完善制度是根本,強化執(zhí)行是關鍵,二者相輔相成,缺一不可。
S公司對照同行業(yè)最好水平,為積極推動核心戰(zhàn)略實施,以落實月度及年度工作目標為導向,不斷完善并優(yōu)化KPI考核機制,確定各單位的考核指標、考核基數(shù)和獎懲辦法,引導各單位的努力方向,以調動全員積極性,從根本上觸發(fā)員工活力。同時,建立榮譽和獎懲機制,并與員工的職業(yè)發(fā)展相結合,促進管理水平全面提升。
3 結語
本文通過總結國有企業(yè)在新常態(tài)下降本增效工作的現(xiàn)狀。認為當下國有企業(yè)降本增效工作在概念的認識上普遍存在范疇窄,重眼前,輕長遠的誤區(qū),在組織結構的管理方面沒有按照企業(yè)生產科學合理的原則進行設置,效能發(fā)揮沒有實現(xiàn)最大化。同時,部分國有企業(yè)的成本管理制度不完善,員工執(zhí)行力沒有達到預期要求。
關鍵詞:制造業(yè) 成本管理 提升途徑
在企業(yè)發(fā)展過程中,成本是企業(yè)競爭最為重要的要素之一,特別是在沒有技術優(yōu)勢的情況下,成本管理幾乎成為企業(yè)處于競爭優(yōu)勢的唯一途徑,所以企業(yè)必須用全新的理念來思考現(xiàn)代企業(yè)成本管理。戰(zhàn)略成本管理相對于傳統(tǒng)成本管理而言,更加注重企業(yè)未來發(fā)展,是對企業(yè)產品生產全過程的成本控制,對于制造業(yè)企業(yè)來說更為適合。
一、相關理論闡述
制造業(yè)是根據市場需求并通過制造過程,將制造資源轉化為可以利用的生產和生活資料的過程。制造業(yè)可以說是我國國民經濟的支柱產業(yè),在我國工業(yè)中處于主導地位,推動著我國經濟發(fā)展,制造業(yè)也是一個國家生產力水平的集中體現(xiàn),在國民生產總值中占有一半地位。
企業(yè)成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,目的在于對成本進行控制,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。企業(yè)在提升自己競爭優(yōu)勢方面會采取不同的發(fā)展戰(zhàn)略,但是成本管理與這些發(fā)展戰(zhàn)略有著非常大的關系,都需要構建本企業(yè)經營管理所需的預測、計劃、控制和考核等一系列成本管理功能。成本管理對于制造業(yè)企業(yè)來說有著非常大的意義,而戰(zhàn)略成本管理是在傳統(tǒng)成本管理基礎上提出的,是為了企業(yè)能夠適應外部環(huán)境的變化并保持持久競爭優(yōu)勢而實施的企業(yè)戰(zhàn)略管理活動。戰(zhàn)略成本管理更加注重企業(yè)未來發(fā)展,更加注重外部環(huán)境的變化。
二、制造業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題
目前制造業(yè)企業(yè)依然采用傳統(tǒng)成本管理,但是這一成本管理并不能與企業(yè)競爭戰(zhàn)略相聯(lián)系,也不能適應外部環(huán)境的變化,不能保持持久競爭優(yōu)勢,因此企業(yè)必須將成本管理放在競爭戰(zhàn)略制定的。傳統(tǒng)成本管理只注重眼前的利益而追求成本節(jié)約,這樣會導致制造業(yè)企業(yè)長期發(fā)展能力的消弱,企業(yè)競爭優(yōu)勢不再存在。傳統(tǒng)成本管理大多局限于企業(yè)內部的生產過程,而沒有考慮企業(yè)產品的研發(fā)、采購、營銷等過程,對企業(yè)外部的價值鏈也缺乏足夠的重視,這樣必然會消弱企業(yè)的長遠發(fā)展能力。而對于更為開放、競爭的市場環(huán)境來說,企業(yè)應該對整個價值鏈進行成本管理,這樣才能有效實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,所以企業(yè)成本管理的對象應該是產品生產的整個周期。
另外一方面,傳統(tǒng)成本管理只注意有形成本管理,而忽略了其中的無形成本,比如企業(yè)規(guī)模、企業(yè)位置、企業(yè)文化等因素都沒有考慮在內,而這些因素往往會對企業(yè)產品成本產生很大的影響。傳統(tǒng)成本管理也忽視了對競爭對手成本的研究,而處于競爭狀態(tài)的制造業(yè)企業(yè)要想處于有利地位,必須分析市場競爭態(tài)勢,這樣才能確定企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,從而更為深刻了解競爭對手的成本信息。
三、提升制造業(yè)企業(yè)成本管理水平的方法
通過以上分析我們認識到了制造業(yè)企業(yè)在成本管理方面存在的問題,而提升我國制作業(yè)企業(yè)成本管理水平的途徑主要包括:第一,夯實成本管理的基礎性工作。抓好企業(yè)成本核算和控制的基礎性工作,是確保成本管理有效開展的關鍵。首先應該實施定額管理,對原材料、燃料、工裝和工時等制定合理的消耗定額,加強成本核算,高效利用人力、物力和財力等資源。其次需要建立健全企業(yè)原始成本記錄,編制成本計劃,作為成本考核的重要依據,從而實現(xiàn)成本流程的無縫銜接。再次是優(yōu)化人員配置結構,將最優(yōu)秀、最有潛力的財務員工放在成本管理的關鍵崗位,調動他們工作的積極性,讓他們深入到產品生產第一線,從而能夠更為深入了解企業(yè)產品生產的整個過程。最后需要嚴格控制財產物資的驗收工作,企業(yè)產品在經營過程中會發(fā)生原材料收發(fā)、半成品生產和商品入庫等環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)往往需要嚴格的計量和驗收,定期對產品進行維護和調試,這樣才能確保成本核算的真實性。
第二,推動全員參與成本管理。為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理,往往需要在企業(yè)的任何活動中都實現(xiàn)管理,將成本降低在最低范圍內,這樣就需要企業(yè)的所有員工都參與到降本增效的工作中。首先要培養(yǎng)員工的成本意識,將成本控制作為企業(yè)文化的一部分,加強在員工中節(jié)約成本的宣傳工作,使員工養(yǎng)成節(jié)約成本意識。其次需要提供全員參與的氛圍,讓每位員工能夠體會到企業(yè)降本增效的氛圍,養(yǎng)成相應的態(tài)度。再次是需要員工從細節(jié)入手,主動承擔起降本增效的責任,在平時工作中形成節(jié)約意識。最后是利用企業(yè)的宣傳和培訓平臺,加強降本增效對企業(yè)發(fā)展重要性的講解,提高員工的競爭意識,建立適當?shù)膯T工成本激勵措施,增強員工的創(chuàng)新意識。
第三, 企業(yè)成本管理的過程就是運用系統(tǒng)工程的原理對生產經營過程中發(fā)生的各種耗費進行測算、核算、調節(jié)、控制和監(jiān)督的過程,同時,也是企業(yè)挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。在科學組織成本管理的過程中,企業(yè)總會計師是主角,財務系統(tǒng)是主戰(zhàn)場,要使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境中生存、發(fā)展和壯大,企業(yè)總會計師必須肩負起成本管理的十大職能,即成本責任、成本策劃、成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本激勵的職能,才能在企業(yè)內部開展有效的成本管理,才能達到降本增效的目的。
參考文獻:
[1]萬金華.制造業(yè)企業(yè)成本管理探討[J].市場周刊(理論研究),2006,10:31-32.