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成本會(huì)計(jì)管理企業(yè)降本增效探析

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成本會(huì)計(jì)管理企業(yè)降本增效探析

摘要:良好的企業(yè)成本管理和控制可以全面提高和增強(qiáng)企業(yè)的成本管理能力,確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展,特別是在當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨諸多挑戰(zhàn)的情況下。對(duì)于企業(yè)來說,通過成本集約化管理來降低成本、提高效率是非常重要的。本文主要對(duì)企業(yè)管理中存在的主要問題進(jìn)行解釋和說明,并針對(duì)這些問題繼提出具體可行性的策略。從而降低企業(yè)成本,使企業(yè)能夠達(dá)到降本增效的狀態(tài)。

關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì)管理;精細(xì)化管理;降本增效

一、降低成本和提高效率的作用

降低成本、提高效率作為一種有效的管理手段,可以增強(qiáng)不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)份額,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。降低成本、提高效率的內(nèi)容具體是指降低各種交易的成本,特別是制度的交易成本。具體來說,它減少了交易審批的各個(gè)方面、各種交易的中間成本以及其他資源的成本和使用以及各種交易的運(yùn)輸費(fèi)用??偟膩碚f,降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率是一個(gè)非常寬泛的概念,它不僅包括降低企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過程中所涉及的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本,還包括企業(yè)通過各種有效手段增加收益。此外,企業(yè)在降低成本、增加利潤(rùn)的同時(shí),也要注意產(chǎn)品質(zhì)量,不能通過非法手段增加收入。因此,降低企業(yè)成本、提高效率可以說是保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ),是降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益可持續(xù)發(fā)展的有效手段。

二、成本控制對(duì)企業(yè)的重要性

(一) 成本是企業(yè)補(bǔ)償生產(chǎn)的尺度

良好的企業(yè)成本管理和控制確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展,特別是在當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)低迷的情況下。對(duì)于企業(yè)來說,通過成本集約化管理來降低成本、提高效率是非常重要的。本文介紹了成本精細(xì)化,分析了實(shí)施過程中存在的不足和問題,提出了具體的改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化、成本管理、降低成本、增資的目的。

(二)降低成本、提高效率的機(jī)制不完善

企業(yè)要想順利發(fā)展,降低成本,提高效率,必須依靠相關(guān)機(jī)制來保證。目前,我國(guó)大部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了降低成本、提高效率的工作體制和機(jī)制,但一些企業(yè)仍存在許多問題。在降本增效工作中,存在著企業(yè)預(yù)算機(jī)制缺失、企業(yè)監(jiān)督機(jī)制缺失、降本增效形式過多等問題。這些規(guī)章制度的缺失將嚴(yán)重影響企業(yè)在降低成本、提高效率方面的穩(wěn)定發(fā)展。特別是監(jiān)管機(jī)制的缺失,使企業(yè)無法及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

(三)成本是影響公司決策的重要因素

企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展起著決定性的作用。因此,企業(yè)要想提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須首先考慮成本對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響,然后明確自身的發(fā)展目標(biāo),最后做出科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)決策。換句話說,當(dāng)公司產(chǎn)品的價(jià)格無法改變時(shí),公司的成本是影響公司經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素。

三、企業(yè)成本控制中可能存在的幾個(gè)問題

(一)企業(yè)成本控制的概念落后

影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的最重要因素是成本控制觀念的落后。由于對(duì)成本控制的范圍、手段和方法不了解,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)成本上投入過多,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效率的提高微乎其微。在傳統(tǒng)成本控制觀念的影響下,人們對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)仍然停留在節(jié)約經(jīng)營(yíng)資金的層面上,狹隘地認(rèn)為成本控制就是在某些過程中減少資金。在這種觀念的影響下,公司盲目地節(jié)約成本,使得公司無法正常運(yùn)營(yíng),極大地阻礙了公司成本效益的正常發(fā)展。

(二)企業(yè)成本核算內(nèi)容不全面

企業(yè)成本核算的內(nèi)容包括房地產(chǎn)資源、產(chǎn)品資源等諸多方面。企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)容不僅包括類似于房地產(chǎn)資源的物質(zhì)資源,還包括現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下的知識(shí)資源。作為影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的重要因素,企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)資源不計(jì)入產(chǎn)品成本,而是計(jì)入管理成本。這樣,公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)就會(huì)遺漏會(huì)計(jì)成本,導(dǎo)致公司的人工成本核算不完整,無法利用成本控制的有效性。

(三)成本控制與監(jiān)督管理較弱

成本控制的監(jiān)督和實(shí)施是成本管理的重要方面之一。但是,大多數(shù)成本管理評(píng)估和評(píng)級(jí)系統(tǒng)都不是完美的。從制度的角度來看,由于企業(yè)成本管理涉及管理,研發(fā),采購(gòu),生產(chǎn),銷售,售后等部門,因此企業(yè)沒有有效的成本管理體系來明確每個(gè)崗位的成本責(zé)任和實(shí)施措施。 同時(shí),在企業(yè)成本管理評(píng)估過程中未能實(shí)施具體的量化指標(biāo),缺乏相應(yīng)的事后獎(jiǎng)懲措施和反饋改進(jìn)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)成本控制管理和監(jiān)督措施的失敗。

四、企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理對(duì)策

(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作

首先,企業(yè)在成本核算活動(dòng)中必須選擇統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法。為了保證成本核算方法的一致性,企業(yè)不僅要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,還要做好內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)的分類,采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)不同類型的資產(chǎn)進(jìn)行處理。同時(shí),會(huì)計(jì)計(jì)量應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法,以保證成本核算活動(dòng)的一致性。其次,企業(yè)成本核算的主要內(nèi)容不僅應(yīng)包括實(shí)物資產(chǎn),還應(yīng)包括無形資產(chǎn),以確保成本核算的全面性。不僅要關(guān)注生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),還要結(jié)合各個(gè)時(shí)期制定有針對(duì)性的管理和核算計(jì)劃,確保企業(yè)管理活動(dòng)有序開展。除此之外,建立健全獎(jiǎng)懲措施,對(duì)優(yōu)秀個(gè)人或部門給予合理、嚴(yán)格的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),對(duì)存在問題的部門或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(二)建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度

企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,建立有針對(duì)性的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理制度,確?;A(chǔ)成本會(huì)計(jì)工作的真正合法性。除此之外,企業(yè)必須做好會(huì)計(jì)管理的相關(guān)憑證。形成的相關(guān)發(fā)票、銷貨、購(gòu)貨和票據(jù)能夠反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況,為企業(yè)進(jìn)行成本核算提供重要依據(jù)。因此,有必要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格、全面的審查,做好對(duì)原始憑證會(huì)計(jì)核算的各方面監(jiān)督工作,進(jìn)一步推動(dòng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)制度的完善。同時(shí),要堅(jiān)持資產(chǎn)清查核算的出發(fā)點(diǎn),針對(duì)資產(chǎn)形成時(shí)間長(zhǎng)、成因復(fù)雜、發(fā)展穩(wěn)定等特點(diǎn),制定切實(shí)可行的清查計(jì)劃。明確難點(diǎn),采取措施履行責(zé)任人的職責(zé),逐項(xiàng)選擇和驗(yàn)證,使考核得以順利進(jìn)行。

(三)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)逐步走向成熟,取代了會(huì)計(jì)電算化,它使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),從事后達(dá)到實(shí)時(shí),極大地延伸了財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵、效能與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)跨時(shí)空、跨地域的高度協(xié)同處理,極大地提高了決策的時(shí)效性。通過運(yùn)用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和管理成本的有效核算和分析。成本會(huì)計(jì)管理活動(dòng)更加方便、系統(tǒng),已逐漸成為越來越多企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的首選。

(四)從節(jié)約成本到避免成本

然而,降低成本只是成本管理的一種改進(jìn)形式?,F(xiàn)代公司需要找到削減成本和避免不必要成本的新方法。成本規(guī)避的想法是從管理的角度探索降低成本的潛力。有人認(rèn)為,為了避免不必要的開支,事先的預(yù)防比事后的調(diào)整更重要。

(五)提高管理水平和效率,從管理中尋求效益

成本管理要由被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)。使成本管理成為決策者的決策依據(jù),使成本管理成為全過程的管理,而不僅僅是每一環(huán)節(jié)的管理。成本管理應(yīng)該貫穿于原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫(kù)存和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。完善管理制度,提高管理效率,淘汰不創(chuàng)造價(jià)值的部門。隨著管理制度的改革,可以合并的部門也可以考慮是否合并。雖然企業(yè)的黨政部門不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,但它們?nèi)匀挥袃r(jià)值,它們的價(jià)值仍然非常重要。

(六) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建立

在企業(yè)管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)管理尤為重要,它決定著企業(yè)的效率和發(fā)展水平。所以如果管理人員想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,就必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算管理制度。同時(shí),要積極培養(yǎng)專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬拧H骖A(yù)算管理是一種降低成本、提高效率、注重發(fā)展的管理。管理預(yù)算完成后,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,從而解決預(yù)算問題。

(七)從成本節(jié)約到成本規(guī)避

傳統(tǒng)的成本降低基本上是通過節(jié)約成本來實(shí)現(xiàn)的。這是公司戰(zhàn)略的改進(jìn),其主要表現(xiàn)是低成本,高效益。然而,這種成本降低只是成本管理的一種改進(jìn)形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋找新的途徑,從根本上降低成本,避免不必要的資源消耗。成本規(guī)避的概念從管理的角度探討了降低成本的潛力。有人表示,為了避免不必要的開支,預(yù)防性措施比工作地點(diǎn)差價(jià)調(diào)整更重要。這種降低成本的先進(jìn)形式要求企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行重組,避免不必要的生產(chǎn)過程,實(shí)現(xiàn)成本控制。綜上所述,為了改善企業(yè)現(xiàn)狀,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須制定有針對(duì)性的優(yōu)化措施,降低成本,提高效率。

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作者:秦銘梓 梁蘭 單位:中國(guó)石油物資有限公司