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行政事業(yè)單位工作量大,工作內(nèi)容多樣化,這些因素不僅使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理變得復雜,而且容易導致行政事業(yè)單位在管理方面出現(xiàn)問題。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理風險是在行政事業(yè)單位開展管理的時候行政管理人員由于失誤導致出現(xiàn)問題。為確保行政事業(yè)單位免遭損失,應當針對這一系列情況實施定向的管理措施。我們國家通過數(shù)字化信息系統(tǒng)進行行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力避免很多錯誤的發(fā)生,使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作有條不紊的進行。行政事業(yè)單位工作量大,工作內(nèi)容多樣化,這些因素不僅使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理變得復雜,而且容易導致管理方面出現(xiàn)問題。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理風險是在行政事業(yè)單位開展管理的時候行政管理工作人員由于失誤導致出現(xiàn)問題。這避免這種情況出現(xiàn),應當針對這一系列情況實施定向管理措施。我們國家通知數(shù)字化信息系統(tǒng)進行行政事業(yè)新時代國有資產(chǎn)管理,計算機強大的靈氣處理能力避免了很多錯誤的發(fā)生,使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作有條不紊的進行。
1.行政管理單位國有資產(chǎn)研究現(xiàn)狀
1.1資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清
改革開放以來,隨著我國商品經(jīng)濟的開展,部分資產(chǎn)開始從從非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營資產(chǎn),這種經(jīng)營性質(zhì)質(zhì)飛躍的同時,需要明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,明確國有資產(chǎn)所有者與行政單位使用者及占有者與資產(chǎn)經(jīng)營者之間的權(quán)力、利益、責任等關(guān)系。
1.2資產(chǎn)配置不合理使用率較低
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理行政手段配置低、管理不細致,這都歸咎于管理標準未被嚴格執(zhí)行,才導致近年來國有資產(chǎn)沒有得到充分的利用;中央各個部門之間、中央與各個省級之間、各個行政單位之間資產(chǎn)分配不公等問題的產(chǎn)生。有的部門舍得添加新的設備,卻對舊設備舍不得錢維修和保護,存在盲目性和隨意性。
1.3體制不順導致管理不規(guī)范
由于有些行政事業(yè)管理單位國有資產(chǎn)的出資人代表有多個部門共同行使,導致了出資人代表不統(tǒng)一,管事、管人、管資產(chǎn)等相互脫節(jié)。
1.4資產(chǎn)會計核算不規(guī)范
購置的資產(chǎn)未計入固定資產(chǎn),或?qū)⒒驅(qū)⒕栀浖盁o償調(diào)入的資產(chǎn)不進行會計核算,固定資產(chǎn)明細賬設置不完整或沒有設置明細賬的現(xiàn)象十分普遍,總賬與明細賬不相符,單位資產(chǎn)家底不清。
2.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)存在問題的原因
2.1對事業(yè)單位國有資產(chǎn)及其管理缺乏進一步認識
我國經(jīng)濟體系中,備受重視的是國有企業(yè)為主體的營性國有資產(chǎn),而忽視了從中央到地方的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),導致了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)改革落后于國有企業(yè)又滯后于經(jīng)濟體制改革。
2.2管理機制不健全
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理缺乏從形成到處置的有效管理機制,在資產(chǎn)配置與形成在一定程度上存在財政預算約束軟化問題,缺少剛性制約機制;沒有公正的約束力來統(tǒng)一配置標準進行約束,各部門單位的資金渠道多樣化不能統(tǒng)一,從而缺少協(xié)調(diào)性和透明度。在資產(chǎn)配置處理方面,缺乏行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的處理及途經(jīng),盲目性較大,導致資產(chǎn)的流失與浪費。
2.3業(yè)績評價體系不健全
我國經(jīng)濟體制不斷改革的過程中,人們始終放眼于經(jīng)營性國有資產(chǎn),但是國內(nèi)卻沒有一套完整有效的針對國有資產(chǎn)的績效評價標準體系。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是不以盈利為目,因此很難量化,并且購置經(jīng)費由財政撥付,導致績效和主動性差、行政單位國有資產(chǎn)管理績效評價體系缺乏也是在所難免的。
3.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理措施
3.1開展資產(chǎn)清查
行政管理單位掌握行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的量,有助于進一步加強和規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,有助于合理規(guī)范的安排部門之間的資金預算、從而促進收入的分配制度改革提供先機條件。
3.2明確事業(yè)單位國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)
當國有資產(chǎn)通過財政劃撥轉(zhuǎn)移到事業(yè)單位以后,工作人員要準確入賬,避免賬外賬;另外,將國有資產(chǎn)劃分給不同的部門,明確各個部門應該負擔的國有資產(chǎn),明確責任,避免發(fā)生資產(chǎn)損失時,無法確定責任人,最終損失的還是事業(yè)單位的國有資產(chǎn),不利于事業(yè)單位國有資產(chǎn)的保值增值。
3.3建立科學和規(guī)范的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處理機制
對于行政機關(guān)的超過配置標準的固定資產(chǎn)由于長期閑置沒有效利用,需要重新分配以起到物盡其用的效果,建立統(tǒng)一的調(diào)劑制度對分配進行調(diào)配。除此之外還需要把市場機制引入行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中來,充分利用市場化手段進行閑置資產(chǎn)的重新分配并得到有效的利用,還需要將閑置資產(chǎn)投資后的盈利也要收繳到財政,所以要完善資產(chǎn)報廢制度。
3.4健全和完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理監(jiān)督機制
為了應對我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出現(xiàn)的問題,需要健全和完善行政單位國有資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,建立有效的外部監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督體制。只有通過嚴格、強力度的監(jiān)督,才能更少的避免國有資產(chǎn)的流失。要堅持做到單位內(nèi)部審核監(jiān)督與審計監(jiān)督、財政監(jiān)督、社會監(jiān)督相輔助,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督善后相結(jié)合的方式定期對行政事業(yè)單位進行審計和監(jiān)管。明確行政管理中的角色及其職責,行政官員各司其職,互不干預但又互相監(jiān)管,從而使行政事業(yè)有條不紊的進行。
3.5構(gòu)建管理信息網(wǎng)絡
構(gòu)建屬于其自己的資產(chǎn)專項數(shù)據(jù)庫。在建設數(shù)據(jù)系統(tǒng)時需要嚴格遵守應用并舉的原則,全方位提高個各方面的計算機網(wǎng)絡和業(yè)務信息體系的運行效率。同時,還需要將行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理部門的結(jié)算和資產(chǎn)管理部門信息系統(tǒng)進行有效的銜接,逐步建立事業(yè)單位和行政單位財務管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合的網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理與資產(chǎn)管理動態(tài)的轉(zhuǎn)換,也實現(xiàn)了預算管理、財務管理與資產(chǎn)管理的共享機制和共同監(jiān)督的初衷。
3.6努力提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員的能力
事業(yè)單位要為管理人員的工作能力進行定期的考核,或者為管理人員提供在學習的機會,讓管理人員在處理國有固定資產(chǎn)時能夠事半功倍,保質(zhì)保量。還要提高管理人員對市場變化的敏感度,使其能在活躍的市場上找到投資的好去處,從而使國有資產(chǎn)達到增值的效果。
4.總結(jié)
在現(xiàn)代信息發(fā)達的時期,我們應該將行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理由被動轉(zhuǎn)化為主動,并且加強行政工作的監(jiān)督和管理力度使其良好的運轉(zhuǎn)。通過這種轉(zhuǎn)化也能為行政事業(yè)提供行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理策略,同時做出了為以推動行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)發(fā)展為目的的貢獻。也只有通過這種革新的行政管理體制,行政工作才能在多變的市場下得到更加有利的發(fā)展空間,使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在市場上走的更遠更堅定。
作者:葉慧梅 單位:包頭市財政監(jiān)督檢查中心