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一、預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的重要性
(一)有利于提升行政事業(yè)單位的內(nèi)控能力
預(yù)算管理引入行政事業(yè)單位之后,使得單位能夠更加高效地對于各項經(jīng)濟管理活動進行控制,從而提升單位的內(nèi)部控制能力。預(yù)算本身并不是目的,進行預(yù)算主要是為了達到控制的目的。行政事業(yè)單位通過全面預(yù)算管理的實施,能夠?qū)⒖刂曝灤┯诠芾淼娜^程中,通過事前預(yù)測、事中控制、事后評價考核等過程來實現(xiàn)對各個部門和員工活動的控制。預(yù)算一旦確定了之后,就必須嚴格地予以實施,各個部門要對于預(yù)算實施狀況進行評估和分析,將結(jié)果與預(yù)算編制進行對比,及時地發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與預(yù)算之間的差異,并分析原因,采取措施,保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。
(二)通過預(yù)算管理協(xié)調(diào)單位內(nèi)部職能
通過預(yù)算管理的實施,有利于行政事業(yè)單位將管理目標責任進行層層分解,從而明確各部門的職能,協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系,更加高效地完成單位的經(jīng)營管理目標。通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督,單位能夠?qū)⒄w的經(jīng)營管理目標予以細化、指標化,從而將這些目標分解到各個職能部門,并延伸到每一個員工,使這些目標成為其工作中的具體任務(wù)。年度收支預(yù)算目標是行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的一條主線,單位的各項活動緊緊的圍繞著收支預(yù)算這條主線,從而實現(xiàn)預(yù)算管理的目標。通過收支預(yù)算目標的導向,各個部門和員工能夠?qū)ψ陨順I(yè)務(wù)完成情況與目標進行對比,從而找出存在的差距,并及時地進行改進和完善。
(三)為行政事業(yè)單位績效評價工作奠定基礎(chǔ)
預(yù)算管理將事業(yè)單位的管理目標層層分解到各個部門和員工個人,有利于對部門和員工的工作進行績效評價,從而以此為依據(jù)來進行獎懲,調(diào)動員工的工作積極性。預(yù)算管理對于員工的工作業(yè)績的評價和考核是在綜合考慮各種因素的情況下完成的,因此也是相對比較客觀和公正的。同時,預(yù)算管理的編制也需要行政事業(yè)單位全體員工的參與,使得員工對于單位的預(yù)算目標以及自身應(yīng)該擔負的責任有著更加清晰的了解,有利于員工制定自身的奮斗目標,激發(fā)其自身的工作積極性。
(一)制定科學的預(yù)算管理目標
科學的預(yù)算目標是行政事業(yè)單位預(yù)算管理能否得到有效實施的前提條件。在推行預(yù)算管理之前,行政事業(yè)單位一定要制定明確科學的全面預(yù)算管理目標,從而為后續(xù)管理提供方向和基礎(chǔ)。首先,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身的情況,對于所處的環(huán)境進行全面的分析,包括國家的相關(guān)政策規(guī)定、往年的年度收支狀況等,從而制定合理的預(yù)算管理目標,為預(yù)算管理的開展奠定基礎(chǔ)。在確定了年度預(yù)算管理目標之后,要將總的目標任務(wù)層層分解到各個部門。這個環(huán)節(jié)將預(yù)算進一步細化了,并按照政府收支分類改革的要求,將費用支出分解到各個部門當中去。
(二)構(gòu)建預(yù)算管理組織體系
預(yù)算管理的有效實施,首先要有完善的組織架構(gòu)提供組織和人員保障,要有專門的部門和員工來領(lǐng)導和組織預(yù)算管理的開展。首先,行政事業(yè)單位需要加強對于財務(wù)管理部門的重視,使得財務(wù)部門能夠全面地參與到單位的管理決策中,重視財務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,在進行每一項決策的時候要充分考慮財務(wù)部門的意見建議,從而使得單位的經(jīng)營管理水平以及效率能夠得到提升。另外,單位需要設(shè)置專門的預(yù)算管理業(yè)務(wù)部門來執(zhí)行實施全面預(yù)算管理,將全面預(yù)算管理充分融入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。要由預(yù)算管理部門進行牽頭,財務(wù)部門負責提供數(shù)據(jù)以及技術(shù)支持,各個部門全面地參與預(yù)算編制和執(zhí)行,保證預(yù)算管理的順利實施。
(三)嚴格落實預(yù)算管理制度
事業(yè)單位要建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行以及績效評價等預(yù)算管理制度,將單位的全面預(yù)算管理以制度的形式落實下來。首先,應(yīng)該在行政事業(yè)單位內(nèi)部樹立全面預(yù)算管理意識,讓員工充分地認識到全面預(yù)算管理的重要性,積極配合預(yù)算管理部門,參與預(yù)算管理的各項工作,為預(yù)算管理營造良好的內(nèi)部環(huán)境;其次,單位應(yīng)該針對全面預(yù)算管理制度設(shè)置合理的崗位。應(yīng)該明確相關(guān)崗位的職責和權(quán)限,對于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審批、預(yù)算績效評價等不相容的崗位進行分離設(shè)置,確保各項預(yù)算工作能夠獨立地完成。
(四)將預(yù)算管理落到實處
行政事業(yè)單位要強化預(yù)算管理的執(zhí)行力度,要嚴格根據(jù)預(yù)算編制的計劃內(nèi)容開展單位的各項管理活動,將預(yù)算編制的計劃指標層層分解,形成全范圍的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行體系。首先,行政事業(yè)單位要將預(yù)算管理的執(zhí)行與員工的個人績效相掛鉤,使得部門員工能夠積極地完成自身的任務(wù)和工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理的事中控制效果。其次,單位需要對于加強日常的經(jīng)營管理,規(guī)范預(yù)算管理的各項制度,為預(yù)算管理提供良好的內(nèi)部環(huán)境,并加強對于預(yù)算管理執(zhí)行情況的監(jiān)督。另外,還需要對于預(yù)算執(zhí)行的效果進行評價,結(jié)合預(yù)算指標,對于各部門的工作業(yè)績進行考評,從而提高預(yù)算管理的事后控制效果。
三、小結(jié)
預(yù)算管理對提升行政事業(yè)單位管理和服務(wù)水平,深化部門預(yù)算改革都有著重要的意義,行政事業(yè)單位一定要加強對預(yù)算管理的重視,通過預(yù)算管理的應(yīng)用提升單位的管理和服務(wù)水平。
作者:張紅平 單位:河南電視臺