國外工程項(xiàng)目物資管理問題及建議

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摘要：近年來，隨著國際經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的加深，我國很多企業(yè)也加強(qiáng)了國外工程項(xiàng)目的建設(shè)工作，對于企業(yè)在國際市場競爭能力的提高也有著積極意義。物資管理在國外工程項(xiàng)目建設(shè)體系中有著非常重要的意義，只有做好了物資管理工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，對于企業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)行也有著積極意義。但是目前很多企業(yè)在國外工程項(xiàng)目的物資管理工作中還存在有一定的問題，也就需要項(xiàng)目管理人員能夠進(jìn)行現(xiàn)有物資管理模式的優(yōu)化完善，這樣才能夠在保障工程質(zhì)量基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，本文主要就國外工程項(xiàng)目物資管理中的問題以及建議進(jìn)行探究分析。

關(guān)鍵詞：國外工程；物資管理；優(yōu)化配置

近年來，我國施工行業(yè)得到了非常迅速的發(fā)展，國際建設(shè)項(xiàng)目的交流也日益頻繁，大量中國建筑企業(yè)行業(yè)涌入到國際市場上進(jìn)行項(xiàng)目的承接，對于企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著積極意義。為了獲得良好的國外工程項(xiàng)目施工質(zhì)量與施工效益，還需要建筑企業(yè)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)自身的物資管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)物資資源的最優(yōu)化配置，從而達(dá)到預(yù)期的工程項(xiàng)目施工效果。

1國外項(xiàng)目物資管理工作中存在的問題

1.1物資運(yùn)輸階段存在的問題

海外市場的資源匱乏，在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中的很多設(shè)備物資都需要從國內(nèi)進(jìn)行采購，因?yàn)閲鴥?nèi)外的距離比較遠(yuǎn)，在運(yùn)輸過程中也就容易受到多種因素影響，導(dǎo)致了物資管理難度進(jìn)一步增加。隨著海外項(xiàng)目的不斷推進(jìn)，大量設(shè)備以及施工材料從國內(nèi)運(yùn)輸?shù)絿馐┕がF(xiàn)場，容易出現(xiàn)設(shè)備物資的損壞以及丟失等問題，不僅影響到了國外項(xiàng)目的開展進(jìn)度，還會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。可以說在物資運(yùn)輸過程中還存在運(yùn)輸時(shí)間長、運(yùn)輸途徑復(fù)雜等問題，在港口卸貨過程中也會受到裝卸方式等因素影響，容易導(dǎo)致設(shè)備材料出現(xiàn)丟失等問題，這也是海外工程項(xiàng)目在物資管理工作中需要解決的重要問題。

1.2采購供應(yīng)中存在的問題

（1）采購周期較長。在國外工程設(shè)備的物資供應(yīng)流程中包含有計(jì)劃編制、選擇供應(yīng)商采購、裝箱集港、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸以及現(xiàn)場倉儲等多個環(huán)節(jié)，其采購周期比較長，設(shè)備材料的采購環(huán)節(jié)較為復(fù)雜。比如在出現(xiàn)了設(shè)備物資損壞、短缺或者型號規(guī)格不符時(shí)，還會導(dǎo)致設(shè)備材料無法在短期內(nèi)運(yùn)入施工現(xiàn)場，對于正常工程施工也會產(chǎn)生比較大的影響。（2）調(diào)配發(fā)運(yùn)工作復(fù)雜。國內(nèi)的采購市場比較大，很多廠商都會通過港口途徑進(jìn)行發(fā)貨。但是很多物資還需要在國內(nèi)進(jìn)行一次集中之后，再通過二次包裝的方式發(fā)運(yùn)到港口，發(fā)運(yùn)流程過于繁瑣。此外，在國外項(xiàng)目建設(shè)過程中對于設(shè)備、材料以及化工產(chǎn)品的報(bào)關(guān)手續(xù)也存在一定的差異性，如果沒有做好調(diào)配發(fā)運(yùn)規(guī)劃，會直接影響到整體訂貨時(shí)間以及發(fā)運(yùn)時(shí)間。（3）物資現(xiàn)場管理。一些施工企業(yè)多是將施工現(xiàn)場管理重心放在了施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量上面，對于物資現(xiàn)場管理的重視力度不足，物資保管場地的基礎(chǔ)設(shè)施比較差，部分項(xiàng)目所在地還存在降雨量比較多的情況，如果沒有做好物資現(xiàn)場管理，會直接影響到其施工質(zhì)量。此外，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，各專業(yè)公司對于設(shè)備物資的需求計(jì)劃性不強(qiáng)，經(jīng)常會出現(xiàn)提前采購或者加急采購的情況。施工企業(yè)在物資現(xiàn)場管理工作中，還存在專業(yè)人員配置不足的問題，也就難以滿足現(xiàn)場物資管理工作的具體需求。

2強(qiáng)化國外工程物資管理的幾點(diǎn)建議

2.1保障運(yùn)輸監(jiān)控的連續(xù)性

在國外工程物資運(yùn)輸過程中會分為多個階段來進(jìn)行，因此還需要做好全過程的連續(xù)監(jiān)控，在廠商發(fā)貨之后，物資采購方需要及時(shí)做好各種物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容具體包含有貨物的規(guī)則、型號、數(shù)量、包裝等資料，在確保所有資料核實(shí)無誤之后方能夠進(jìn)行發(fā)貨處理。在貨物抵達(dá)了國內(nèi)港口后，及時(shí)對貨物進(jìn)行清關(guān)處理。如果在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)部分物資出現(xiàn)了破損或丟失等情況，要對具體情況進(jìn)行記錄，隨后與相關(guān)供貨廠商進(jìn)行協(xié)商解決。在設(shè)備材料等物資到達(dá)了項(xiàng)目開展場地之后，由業(yè)主、現(xiàn)場物資管理人員以及廠商三者共同進(jìn)行物資運(yùn)輸?shù)荣Y料的審核處理，做好檢驗(yàn)情況的記錄，實(shí)現(xiàn)對整個物資運(yùn)輸過程持續(xù)性的動態(tài)管理工作，對物資管理責(zé)任進(jìn)行明確，這樣才能夠避免運(yùn)輸環(huán)節(jié)對于物資所造成的影響，從而保障國外項(xiàng)目的順利開展。

2.2強(qiáng)化采購管理工作

（1）做好采購計(jì)劃的制定。物資供應(yīng)管理在國外工程施工中有著重要意義，并直接影響到工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。因此在物資采購之前需要進(jìn)行采購計(jì)劃的合理制定，結(jié)合具體項(xiàng)目需求進(jìn)行采購計(jì)劃的編制工作，在匯總過程中要對工程進(jìn)度、庫存情況以及國外項(xiàng)目施工中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等諸多因素進(jìn)行明確，并且要不斷提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見性，以保障物資采購工作的有序開展。（2）加強(qiáng)對供應(yīng)商管理力度。通過供應(yīng)商的合理選擇與管理，能夠讓物資采購質(zhì)量以及采購效率進(jìn)一步提高。在國外工程項(xiàng)目施工中一般有著項(xiàng)目投資大、施工周期長以及所需材料設(shè)備數(shù)量多的應(yīng)用特點(diǎn)，再加上國外社會環(huán)境比較復(fù)雜，因此在進(jìn)行供應(yīng)商企業(yè)選擇過程中需要對該企業(yè)的信譽(yù)狀況進(jìn)行明確，要求供應(yīng)商能夠具備良好的內(nèi)部管理水平。針對國外一些特殊物資或者昂貴設(shè)備等，在對供應(yīng)商進(jìn)行審核過程中，要求供應(yīng)商具備以往生產(chǎn)同類產(chǎn)品的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，以滿足實(shí)際需求。（3）對項(xiàng)目以及所在國港口清關(guān)的及時(shí)性進(jìn)行明確，查看其是否經(jīng)常存在滯港問題，滯港的時(shí)間一般會有多久等等，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物資運(yùn)輸計(jì)劃的合理制定。針對部分需要在港口滯留時(shí)間比較長的國外項(xiàng)目，對于一些項(xiàng)目開展過程中的急需材料，還需要提前進(jìn)行發(fā)運(yùn)，這樣才能夠保障項(xiàng)目施工現(xiàn)場能夠順利開展。（4）在進(jìn)行物資管理過程中，需要及時(shí)完成現(xiàn)場自供設(shè)備物資的驗(yàn)收以及開箱工作，并且要及時(shí)對業(yè)主方進(jìn)行材料進(jìn)度款的索要，以便自己的資金得到及時(shí)的周轉(zhuǎn)。此外需要按時(shí)對供應(yīng)商們進(jìn)行材料進(jìn)度款的結(jié)算，從而營造出良好的合作氛圍，這樣能夠激勵供應(yīng)商的供貨積極性，避免壓貨等行為對于工程整體施工所造成的影響。（5）對于一些工程施工消耗品與工程急需物資，以及在國外一些具有優(yōu)勢的材料可以從當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購處理，該過程中需要實(shí)行比價(jià)采購的措施。針對供應(yīng)商們提供的同種物資產(chǎn)品要進(jìn)行質(zhì)量與價(jià)格的多重對比，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行供應(yīng)商的合理選擇，保障物資采購的經(jīng)濟(jì)性。

3做好施工現(xiàn)場的設(shè)備物資管理工作

（1）施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)跟業(yè)務(wù)方的溝通力度，加強(qiáng)對項(xiàng)目管理工作的重視力度。在項(xiàng)目啟動之后，物資人員需要先抵達(dá)施工現(xiàn)場，對現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行熟悉，做好倉庫以及堆放場地的整理工作，結(jié)合物資設(shè)備的具體倉儲要求，進(jìn)行貨位的合理規(guī)劃，滿足物資設(shè)備的倉儲需求。在施工項(xiàng)目現(xiàn)場倉庫難以滿足物資設(shè)備儲存需求時(shí)，物資管理人員可以借助于工程聯(lián)系單等方式，遞交書面的倉庫合理化建設(shè)建議，對現(xiàn)有的倉儲環(huán)境進(jìn)行改善優(yōu)化。（2）做好各專業(yè)部門的溝通。在國外項(xiàng)目開展過程中會涉及到非常多的內(nèi)容，需要各專業(yè)部門都能夠積極參與到物資設(shè)備管理工作中，做好與項(xiàng)目相關(guān)物資信息的搜集工作。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)與各職能部門的溝通與交流力度，只有這樣，才能夠保障工程施工計(jì)劃的有序開展，促進(jìn)物資管理職能充分發(fā)揮出來。（3）國內(nèi)需要選派一些有著豐富物資管理經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)以及具備良好外語水平的人員到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場，來保障各項(xiàng)物資管理工作的開展效果。因?yàn)閲忭?xiàng)目在開展過程中涉及到的領(lǐng)域比較復(fù)雜，也就對物資管理人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求，并需要物資管理人員對于國際貿(mào)易以及法律法規(guī)有清晰的了解，這樣才能夠?qū)ξ镔Y管理中存在的問題起到良好的解決效果。最后需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范開展設(shè)備物資的保養(yǎng)工作，避免外界因素對于設(shè)備物資所造成的影響，這對于國外項(xiàng)目整體施工效益的提高有著積極意義。4結(jié)語綜上所述，經(jīng)濟(jì)一體化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，這需要我國企業(yè)能夠主動走出去，積極參與到國際工程市場的競爭中，從而為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的基礎(chǔ)。物資管理工作在企業(yè)管理體系中有著非常重要的作用，在國外工程項(xiàng)目開展過程中，需要加強(qiáng)對該部分工作內(nèi)容的重視力度，通過良好的物資管理工作，降低企業(yè)的施工成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步的提升。

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作者：趙曼 單位：中海油石化工程有限公司