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隨著社會經(jīng)濟生活的發(fā)展,越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)文化的重要性,很多知名企業(yè)逐步形成了自己的企業(yè)文化,并設有專門人員對企業(yè)文化進行宣講,爭取員工和社會認同。企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。在旅游企業(yè)面臨新形勢、新任務、新機遇、新挑戰(zhàn)的今天,為了進一步弘揚企業(yè)文化,樹立公司正面形象,增強員工的歸屬感,最終達到以文化管理企業(yè)的目的,結(jié)合公司實際情況,制定企業(yè)文化建設方案,成為一些有遠見的旅游企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中重要的舉措。本文以遼寧北方國際旅行社有限公司為例,對公司發(fā)展現(xiàn)狀、人員構成、企業(yè)文化體系現(xiàn)狀等進行實地調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,運用實證研究的方法,對該旅行社的文化體系建設現(xiàn)狀分析,查找并剖析存在的問題,對企業(yè)文化認同建設進行探討。
一、樣例旅行社基礎數(shù)據(jù)分析
(一)企業(yè)基本情況介紹
遼寧北方國際旅行社有限公司(L-LN-CJ00029)始創(chuàng)于2001年6月,是經(jīng)國家旅游局批準,遼寧省工商局注冊,特許經(jīng)營中國公民出境旅游的國際組團社,注冊資金210萬元。公司現(xiàn)為遼寧省旅游協(xié)會理事單位,大連市旅游協(xié)會旅行社分會常任理事單位,是AAAA級旅行社,曾多次被評為大連市十強旅行社。旅行社的組織結(jié)構類似于事業(yè)部式。公司設董事長1人,總經(jīng)理1人,下設財務部和辦公室2個職能部門,公民旅游中心、日本部、東歐部3個事業(yè)部。此外,該旅行社還有多個營業(yè)部分支機構。
(二)企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員基本情況
從業(yè)人員的年齡結(jié)構:該旅行社總部共有員工21人,其中35歲以下的青年員工13人,占員工總數(shù)的62%,36-45歲年齡段的中年員工6人,占員工總數(shù)的29%,46歲以上員工2人,占員工總數(shù)9%。公司從業(yè)人員平均年齡36.2歲,管理人員7人,最小31歲,最大61歲,平均年齡42.6歲。從業(yè)人員年齡結(jié)構總體趨于年輕化,中層以上管理人員年齡稍大。從業(yè)人員的性別比例:從業(yè)人員中男性員工僅有4人,少于女性員工17人,占員工總數(shù)的19%,符合旅游行業(yè)特點,男女比例失調(diào)。從業(yè)人員的受教育情況:從業(yè)人員的學歷水平呈現(xiàn)兩頭小,中間大的紡錘型結(jié)構,擁有較高學歷的碩士研究生員工和較低學歷的中職生各1人,在全體員工中所占比例均為5%,本科生占43%,高職生占47%。從業(yè)人員以高職高專畢業(yè)生和本科畢業(yè)生為主。從業(yè)人員的專業(yè)背景:從業(yè)人員專業(yè)背景主要集中在旅游相關專業(yè)、外語相關專業(yè)、經(jīng)貿(mào)管理相關專業(yè)等三類,專業(yè)對口率較高。
二、企業(yè)文化體系建設現(xiàn)狀
第一,利用旅行社的宣傳冊,對企業(yè)文化定位,但體系稍顯散亂,定位不具體。旅行社宣傳冊上對企業(yè)文化進行了以下定位,并印制成冊,試圖對企業(yè)文化進行認同宣傳。企業(yè)箴言:真誠、務實、創(chuàng)新、爭優(yōu)。企業(yè)理念:責任、誠信、高效、協(xié)作。企業(yè)宗旨:質(zhì)量、安全、專業(yè)、滿意。企業(yè)品質(zhì):忠于企業(yè)、忠誠客戶。企業(yè)精神:用心才能創(chuàng)新,競爭才能發(fā)展。企業(yè)愿景:希望公司能成為您最舒心的旅游之家;導游、領隊能成為您最貼心的旅游伴侶。企業(yè)使命:打造一支“有理想、重信譽、負責任、受尊重”的高效團隊,讓合作者放心,讓旅游者稱心。從樣例旅行社的宣傳語中可以看出企業(yè)經(jīng)營者意識到企業(yè)文化的重要性并試圖完成企業(yè)文化認同,但從企業(yè)宣傳語中可以看出樣例旅行社企業(yè)文化體系比較散亂,缺少凝練,企業(yè)箴言、企業(yè)理念、企業(yè)宗旨的表述相近,涵蓋寬泛,重點不突出,給人印象不深。第二,以年會、大型活動為載體對企業(yè)文化進行宣傳,但定位不準,滲透不夠,文化凝聚力不足以達到讓企業(yè)文化認同深入人心的效果。旅行社曾在大商步行街進行宣傳活動;借助年會活動,展示員工精神風貌和才藝;但文化認同效果不佳。中華文化辭典把文化認同的解釋為一種肯定的文化價值判斷。即指文化群體或文化成員承認群內(nèi)新文化或群外異文化因素的價值效用符合傳統(tǒng)文化價值標準的認可態(tài)度與方式。經(jīng)過認同后的新文化或異文化因素將被接受和傳播。旅游企業(yè)的文化認同既包括旅游者對旅游企業(yè)的文化認同也包括旅游從業(yè)人員對所服務旅游企業(yè)的文化認同。該旅行社企業(yè)員工的對公司文化認同尚浮于表面,公司文化認同的滲透不到位,現(xiàn)有的企業(yè)精神文化不能落地發(fā)芽;針對旅游者的文化認同宣傳不夠,旅游者對企業(yè)文化印象不夠深刻,企業(yè)文化所應具備的凝聚力和向心力不足。第三,現(xiàn)有文化體系中缺少對員工個人發(fā)展的規(guī)劃和吸引,企業(yè)文化不能引起員工的共鳴和認同。該旅行社的企業(yè)愿景表述如下:希望公司能成為您最舒心的旅游之家;導游、領隊能成為您最貼心的旅游伴侶。企業(yè)使命表述為:打造一支“有理想、重信譽、負責任、受尊重”的高效團隊,讓合作者放心,讓旅游者稱心。由此可以看出,企業(yè)關注旅游者接受服務的體驗,關注旅游者與旅游服務人員之間的情感聯(lián)系的建立。但企業(yè)文化中對員工個人成長關注不夠或提示不多,不能吸引員工注意,產(chǎn)生心靈共鳴和文化認同。
三、旅行社文化認同建設探討
本文針對遼寧北方國際旅行社有限公司的企業(yè)文化現(xiàn)狀,對企業(yè)文化認同從文化體系設計、文化認同實施途徑、企業(yè)文化落實3個方面進行探討。
(一)精心梳理,把握重點,重新設計企業(yè)文化體系
從業(yè)人員的年齡結(jié)構、專業(yè)背景、學歷水平表明,該企業(yè)員工對建設企業(yè)文化的理念應該比較容易接受,原有企業(yè)文化涵蓋過于寬泛,脈絡不夠清楚,建議旅行社管理層,邀請相關專家,精心梳理,把握重點,重新設計企業(yè)文化體系。企業(yè)可以從形象塑造、行為指南、感情氛圍營造和價值觀樹立四個方面打造企業(yè)文化體系。這四個方面相互支撐,實現(xiàn)企業(yè)使命,共享企業(yè)愿景。第一,要完成企業(yè)形象塑造。從細節(jié)入手,逐步樹立品牌形象,提升品牌文化內(nèi)涵,進而完善企業(yè)形象識別系統(tǒng)。首先要對旅行社進行品牌分析,在分析基礎上進行品牌定位,明確品牌理念、品牌個性,品牌要素和品牌價值,在完成品牌定位基礎上進行品牌傳播,完成從內(nèi)部文化核心理念到消費者認知的轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)企業(yè)品牌系統(tǒng)整合。在打造品牌的同時要逐步完善企業(yè)形象識別系統(tǒng),港中旅這樣的大型旅游集團在企業(yè)形象識別系統(tǒng)打造方面頗有建樹,從logo設計、服裝系列、廣告系列、產(chǎn)品系列、旅游紀念品系列。對于多數(shù)中小微企業(yè)的旅行社來說,打造完善的企業(yè)形象識別系統(tǒng),任重而道遠,起步階段可以從幾個主要系列開始:VI設計的組合規(guī)范、標準字、標志、標準化、象征圖形確定后,可以先在廣告系列、導視系列、展示系列、產(chǎn)品系列、服裝系列展開,以后隨著企業(yè)的發(fā)展逐步完善。具體事物體現(xiàn)在旅行社店面的設計風格、旅游廣告宣傳、贈送給旅游者的帽子、旅行袋、員工的工作服、旅游宣傳彩頁,出團通知等等。第二,要完成行為規(guī)范系統(tǒng)整合。行為指南規(guī)范企業(yè)行為文化,建立行為規(guī)范系統(tǒng)。具體包括旅游職業(yè)道德規(guī)范、崗位行為準則、服務禮儀規(guī)范、培訓管理規(guī)范、團隊建設與管理、優(yōu)秀員工評選與管理、創(chuàng)新提案管理平臺等內(nèi)容。第三,要重點營造企業(yè)文化感情氛圍。對樣例旅行社來說,男女比例失調(diào),女員工遠多于男員工,一方面女員工有心細、沉穩(wěn)、性格柔和等優(yōu)點,擅長從事服務性工作;另一方面也有敏感、多話、愛攀比,好虛榮等缺點,成員間容易因小事發(fā)生矛盾,影響工作效率。因此,首先旅行社要樹立以人為本的管理理念,關注員工生活和工作,關心員工成長,解決員工困難和憂慮,營造良好的工作氛圍;其次,旅行社要充分利用各種文體活動或拓展訓練的機會,溝通員工個體與個體,個體與群體,群體與群體之間的感情,建立相互信任,相互支持的新型人際關系。第四,要樹立企業(yè)的價值觀。企業(yè)經(jīng)營哲學,又稱企業(yè)價值觀,是企業(yè)精神文化的核心和基石。企業(yè)價值觀使企業(yè)全體員工有了共同的價值評判標準,能最大限度地調(diào)動全體員工的積極性,它以情感文化手段和一種相容性心理暗示來激發(fā)每個員工將其潛能最大地釋放出來,它一方面肯定企業(yè)員工的奉獻,另一方面使員工明白企業(yè)整體利益是個人價值目標實現(xiàn)的前提。價值觀是企業(yè)文化的精神統(tǒng)帥,整合企業(yè)精神文化,確立價值理念系統(tǒng)。具體來說,首先要明確企業(yè)的的使命(是什么),企業(yè)愿景(成什么)和核心價值觀(怎么做),其次要利用各種教育培訓,宣傳企業(yè)的價值觀念、經(jīng)營哲學和企業(yè)精神,提高員工各方面的素質(zhì),達到企業(yè)彼此共鳴的意志狀態(tài),企業(yè)共同追求的精神境界。
(二)視覺刺激,語言強化,行為導向促進文化認同
企業(yè)文化認同是一個漸進的過程,需要不斷強化和刺激。文化認同可以借助視覺刺激,語言強化和行為規(guī)范導向等途徑實施。旅行社店面、電子商務網(wǎng)站、微信營銷店要統(tǒng)一形象識別,在日常工作中,旅游服務中,不斷地進行視覺刺激;以“微言大義”為準則,對企業(yè)文化宣傳口號進行提煉,做到簡潔明了、特色鮮明、朗朗上口,對核心文化理念進行每日一誦、每團一講的語言強化,讓企業(yè)文化深入人心;企業(yè)行為指南規(guī)范對日常工作行為導向,讓理念變成行動,讓行動化為習慣,讓企業(yè)文化扎根于企業(yè)環(huán)境,形成充滿正能量的企業(yè)風氣。
(三)以活動為載體,以管理為保障,落實企業(yè)文化
企業(yè)經(jīng)營過程中,旅行社管理者應該以各種旅游活動、拓展活動、企業(yè)年會、大型政府接待活動等為載體,精心設計和組織,進行企業(yè)文化展示和滲透;以制度為標準,以管理為保障,以服務意識為核心,從而將企業(yè)文化落到實處,實現(xiàn)旅游者和旅游從業(yè)者對企業(yè)的雙重認同。
作者:劉英 單位:大連職業(yè)技術學院