議會計電算化系統(tǒng)的兼容及可操作性
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了議會計電算化系統(tǒng)的兼容及可操作性范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
1、會計電算化對會計工作的影響
1.1使會計處理信息的速度大大加強
由于會計電算化的實行，極大的提升了會計處理信息的能力，是會計事業(yè)發(fā)展到如今的一次。傳統(tǒng)兩個關系十分緊密的行業(yè)——會計與審計都將引來整個行業(yè)的洗牌，兩者之間任意一個行業(yè)出現(xiàn)波動，一般隨即就會牽動另一者出現(xiàn)調整。而當會計電算化出現(xiàn)之后，審計行業(yè)進而出現(xiàn)了大調整。現(xiàn)代信息技術的加入使審計環(huán)境發(fā)生了改變，對以前的會計理論提出了新的要求，因此審計行業(yè)一定會受到較大的影響。需要審計部門的相關人員制定相應對策來應對這種改變，進而避免審計風險的出現(xiàn)。
1.2改變了會計行業(yè)的知識架構與工作方式
在會計工作中加入電算化的內容，能夠降低會計人員的工作量，進而提高工作效率，省略了傳統(tǒng)的記賬算賬工作，轉而開始研究分析市場的經濟活動，這樣才能更好的監(jiān)督各種生產經營活動，只有這樣才能夠使會計人員在日常工作中創(chuàng)造更多的價值。在會計電算化中，會涉及到較多的計算機知識，這就對會計從業(yè)人員提出了較高的要求。不光要有扎實的會計基本知識基礎，還要精通一定程度的網絡知識、計算機知識等。正是由于上述要求，會計從業(yè)者必須要正確把握較專業(yè)的知識，并且知識面要廣。有機的將計算機操作與會計工作結合起來，提升企業(yè)的財務管理水平。
1.3降低了賬簿記錄的錯誤率
傳統(tǒng)的賬簿記錄方法會產生較多的錯誤數據，當企業(yè)進行會計電算化的普及工作之后，老舊的手工操作被計算機取代，進而出現(xiàn)了一系列修改標志、權限的方法。在人員審核之后發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的錯誤，能夠通過電子信息系統(tǒng)快速高效地發(fā)現(xiàn)出來，是使用純人工條件進行結算所做不到的。
2.1會計電算化系統(tǒng)的兼容性問題分析
2.1.1初始化兼容性參數設置不合理
所有的會計工作要想完成都要有一定的會計電算化初始工作基礎坐標為保障。由于電算化工作的涵蓋范圍較廣，一個細節(jié)被忽略就會造成較大的影響，在設置系統(tǒng)的參數以及賬戶的選擇等內容上具有不可取代的作用。比如在設置系統(tǒng)參數時，公司一般會使用從特定渠道購買來的會計軟件，通過人為的操作，單位可以根據實際情況來靈活調整公司的業(yè)務情況，對軟件進行適當的改造，從而使其更好地為公司的日常業(yè)務服務。在進行會計賬務的結算工作時，有可能會遭受黑客的攻擊或是被感染到計算機病毒，造成計算機內保存的珍貴數據的丟失，使得公司的關鍵性數據得到損失。而使用計算機電算化對賬務進行管理能夠有效的完成數據的備份工作，也能夠儲存會計人員進行的工作，避免由于非客觀性因素或是病毒的感染造成的數據損失，使大量會計人員的工作功虧一簣，給公司造成不必要的損失。引入帳套能夠有效地恢復會計數據。
2.1.2無法很好完成兼容期末的工作處理
在進行期末工作時，員工主要進行對賬與結賬等操作。時常出現(xiàn)系統(tǒng)性失誤，導致員工無法輸入正確的記賬數據，系統(tǒng)無法自動將所有帳套需要的數據演算出來。并且不能夠使用對賬功能來防止病毒的入侵或是員工的錯誤、惡意操作。在結賬完成之后無法自動將上個月的余額轉存到綁定賬戶中，導致出現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)未能規(guī)定只有對賬檢測無誤之后才能進行結賬工作，導致下個月的憑證無法正常添加。
2.2會計電算化系統(tǒng)的可操作性問題分析
2.2.1財務軟件協(xié)議中的問題
在仔細考察市場情況之后，會計電算化未能建立起來一個穩(wěn)固的財務軟件協(xié)議。在不同種類的數據之間建立起一個公用的數據轉換平臺，例如在新的中大財務軟件的公眾數據，經過會計電算化軟件的轉化之后就能在金蝶軟件中未能表現(xiàn)出來，無法提升數據的共享程度。除此之外，系統(tǒng)還對企業(yè)靈活規(guī)定系統(tǒng)設置沒有預留了可能性。并且在會計電算化實現(xiàn)后，財務軟件對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，不可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正。
2.2.2系統(tǒng)軟件多樣化不足
會計電算化系統(tǒng)無法提供一些特需的功能，例如不能夠提供對賬的程序、共享互相之間的數據共享等功能。并且如結賬功能、信息快捷傳輸等功能也不能完美的實現(xiàn)，無法為會計數據提供便利的條件，不能確保會計數據的準確性、安全性、保密性，無法有效的提升了會計人員的工作效率和質量，未能多方面滿足不同類型用戶的實際需求和簡化會計工作，最重要的是不能在便捷的基礎上增強會計工作的安全性，無法避免公司的機密資料被泄露和提升會計工作的效率。
3、完善會計電算化系統(tǒng)的兼容性及可操作性問題的對策
3.1完善會計電算化系統(tǒng)兼容性問題的對策
3.1.1完善兼容性參數設置，解決系統(tǒng)兼容性
會計管理人員在日常工作中要完成包括處理賬目資料、記賬等在內的繁雜工作。在處理賬目資料的時候，設置合理的參數，使會計人員能根據公司的會計電算化系統(tǒng)來確保員工輸入的資料能夠對的上號，并且為其構建相應的限制措施，以特定的貸款方式來限制員工輸入的數目。在完成所有的工作之后，利用高端的系統(tǒng)執(zhí)行事先制定好的程序來檢查最后的借貸情況，確保員工輸入的數據沒有問題之后在進行數據的儲存與備份，并且系統(tǒng)會對員工做出一定的提示，并將數據長期保存下來，同時確保系統(tǒng)的兼容性。
3.1.2完善兼容性后期處理，避免硬件設備引起的安全問題
在機房里面不能有明火，要配有完整的消防以及報警系統(tǒng)；用電器的負載不能超過規(guī)定水平；確保機房穩(wěn)定的電壓，不能在計算機正在工作的途中失去電力供應，造成數據的非正常損失；定期清理機房設備，確保設備由于灰塵出現(xiàn)損害，并且要采取一定的防塵措施；要實時監(jiān)控機房內的室溫，避免由于高溫造成的設備損傷而破壞了儲存的數據。還要采取適當的保護措施來確保計算機設備不受人為的破壞，甚至是失竊。在日常工作中，要做好設備的運行記錄工作，設備的工作狀態(tài)都應該詳細的記錄下來，只要出現(xiàn)了問題，就要及時將其解決。企業(yè)還要定期組織員工進行設備維護知識的學習，以講座、課堂的形式來增強與員工的自身素質。
3.2完善會計電算化系統(tǒng)可操作性問題的對策
3.2.1利用內部控制制度，解決軟件協(xié)議問題并加強系統(tǒng)可操作性
企業(yè)要想高效地對會計工作進行監(jiān)督，使其順利進行，就必須要有良好的內控制度。在會計電算化系統(tǒng)中嵌入完善的內控制度，就能極大地提升會計工作的效率，避免軟件協(xié)議中的一系列問題。系統(tǒng)對相關人員的操作權限做出了詳細規(guī)定，確保了有權限的人員才有資格進行數據的編輯工作，這樣就使數據的安全得到了保證。并且由于電算化系統(tǒng)在運行必須要全程聯(lián)網，因此就必須要建立起一套高效的防病毒體系。這也是計算機系統(tǒng)所面臨的主要威脅之一，病毒的存在對會計信息數據造成了威脅。在軟件層面上，可以安裝反病毒軟件。而在管理層面上可以對磁盤的操作設定一定的權限，避免不是本系統(tǒng)的磁盤接入系統(tǒng)帶來病毒，對于來路不明的儲存介質，讀取之前要仔細的檢查避免其攜帶有病毒。系統(tǒng)中種類繁多的財務信息要進行適當加密，取用時，只需解密就能查看數據。規(guī)范化系統(tǒng)的防火墻設置，避免黑客越過防火墻來對計算機系統(tǒng)進行攻擊，在提高安全性的同時，加強其可操作性。
3.2.2完善系統(tǒng)多樣化，改善系統(tǒng)多樣性不足的缺點
公司應當定期開展人才培訓，使員工熟練地掌握電子商務知識與計算機網絡知識。由于信息時代的到來，人們接收的信息呈爆炸式的增長。在現(xiàn)代網絡技術的有力支持下，電子商務已經扎根于人們的生活之中。而人們也不再僅僅關注信息的表象，而開始追求更深層次的信息。因此會計人員在實際工作中就要充分重視對信息的深入理解。只有改變了會計知識結構，才能更加系統(tǒng)化的管理收集到的信息，實現(xiàn)軟件多樣化。在員工的培養(yǎng)中也要重視這一點，才能夠切實使會計信息質量得到提升。由于社會上信息傳播渠道多種多樣，所需要的傳播時間也不一樣。會計信息的傳播可以作為整個會計行業(yè)的先驅，由于企業(yè)信息化程度的加深，只有加強會計信息化的理論研究才能使會計行業(yè)更快地適應信息化的時代，只有這樣才能有效推升企業(yè)競爭力。
4、結語
綜上所述，財務人員要想完全掌握會計電算化系統(tǒng)的工作方式，就要充分了解該系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)能夠靈活的面對實際情況做出改變，可操作性、容錯性較強，能夠為會計工作的開展提供有效的支持。
作者：文武 單位：綏化學院經濟管理學院
