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1.我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題
1.1會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)整體脫離
東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)有些企業(yè)的會計電算化發(fā)展產(chǎn)生了孤軍深入不顧其他的現(xiàn)象。會計電算化的初衷是為企業(yè)整體服務。有些企業(yè)財務系統(tǒng)脫離企業(yè)整體,導致了企業(yè)其他方面與財會系統(tǒng)脫節(jié),企業(yè)財會系統(tǒng)的整體服務能力下降,喪失了應當具有的預測,分析,控制等重要功能。
1.2會計電算化軟件不完善存在安全隱患
目前有些企業(yè)對財務保密的認識還停留在“鎖好門”的傳統(tǒng)階段。對會計電算化的安全措施不夠重視。許多軟件的功能無法與企業(yè)的發(fā)展完全適應,無法與企業(yè)的目標規(guī)劃相融合。這就導致開發(fā)的財會軟件成為無用之物。財會人員缺乏資料備份意識,不按照具體章程工作,往往出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。對于網(wǎng)絡病毒,木馬,黑客的防范意識不足。應當定期請專業(yè)人員對計算機系統(tǒng)進行檢查清理,保證信息系統(tǒng)的安全。
2.會計電算化的發(fā)展趨勢及發(fā)展思路
2.1信息處理和專業(yè)化、智能化分析
根據(jù)各個行業(yè)不同的特點,開發(fā)并設計出適用于農(nóng)業(yè)、金融、外貿(mào)、商業(yè)、行政機關、科研單位的不同的通用會計電算化軟件。或者以規(guī)模細分市場為依據(jù),同事考慮企事業(yè)單位規(guī)模的大小,這樣,軟件市場將被分割成不同的區(qū)域,便于開發(fā)出不同的通用的會計軟件,以適用這些不同的區(qū)域。
2.2建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)規(guī)模壯大、分公司外遷、公司上市的需求都要求企業(yè)進行新的財務管理信息化規(guī)劃——企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)必須要符合集團化的企業(yè)財務管理需要,而且該系統(tǒng)還需適應外部財務會計和內(nèi)部管理會計體系的不同要求,在總、分公司之間構筑統(tǒng)一的會計體系,并保證財務系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)要在分公司的之間實現(xiàn)無縫連接,從而使得各種信息能在公司內(nèi)部暢通無阻的傳遞,以便于信息的分析加工和處理,實現(xiàn)對財務的即使分析和對決策的支持。基于Internet技術的發(fā)展,可以建立起一個科學、高效、先進并適合的財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng),在實現(xiàn)公司財務核算與管理的網(wǎng)絡化的同時也實現(xiàn)了管理的信息化。
2.3普及程度大大提高,大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立
近年來,在我國,會計電算化獲得了普遍的推廣和應用,同時,一些軟件公司的產(chǎn)品廣受歡迎,我國會計軟件方面有了很快的提高,這為基層單位的會計電算化奠定了良好的基礎。但是,由于會計電算化對會計人員的水平要求較高,所以普及程度受限,還沒有達到理想的狀態(tài)。也正因如此,如今各級政府的支持下,學校、企事業(yè)單位、和社會積極培出了大批掌握會計電算化技能的人才,推動了會計電算化的普及。信息處理網(wǎng)絡的建立,規(guī)定了相同的數(shù)據(jù)接口,或者是公共轉換接口,使大量不同的數(shù)據(jù)能夠相互轉化,以便被更好地識別接受。
2.4會計軟件的開發(fā)與售后服務相分離
產(chǎn)品的質(zhì)量的好壞并不能完全決定會計軟件的成功與否,而軟件的成功更多取決于產(chǎn)品售后服務。如今,在軟件的開發(fā)、銷售、服務集于一身的大環(huán)境下,有的公司即使能夠開發(fā)出較優(yōu)良的軟件產(chǎn)品,但卻不一定能給顧客提供比較滿意的售后服;而有的公司恰恰相反,其產(chǎn)品品質(zhì)不是最優(yōu),而售后令人很滿意。對于會計軟件的用戶而言,都是不完美得,都不能完全滿足需要。所以,為了更好的滿足軟件用戶的各種需求,應該讓開發(fā)商、服務公司各司其職,以達到軟件開發(fā)與售后服務相分離的目的。
3.結語
現(xiàn)今社會,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,計算機在會計中的應用范圍不斷普及。要不斷提高會計人員的技術水平,保證會計制度的實現(xiàn),確認會計信息的合法、真實、準確、及時,為管理者或者其他需要的使用者提供真實有效的信息,便于更好的建設社會主義現(xiàn)代化。為了能更好的服務于經(jīng)營決策,要做好會計基礎工作,提高我國會計的整體水平。同時,社會主義現(xiàn)代化建設、提高我國會計信息在國際上的地位并與國際接軌、吸引外商等都需要做好會計基礎工作,提高工作質(zhì)量。所以,要采取相應手段,不斷促進會計電算化的發(fā)展。
本文作者:張道芳 單位:哈爾濱市松鶴堂大藥房有限公司