小議會(huì)計(jì)信息的特征研究
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一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息特征分析
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，企業(yè)管理的核心將變成為“知識(shí)和信息管理”，這就需要一個(gè)信息高度集成的，會(huì)計(jì)信息資源共享程度高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展提供了這種高度集成可能性的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，使金融業(yè)務(wù)的協(xié)同一致、財(cái)務(wù)部門(mén)和內(nèi)部各部門(mén)、企業(yè)和供應(yīng)鏈協(xié)作、企業(yè)及社會(huì)相關(guān)部門(mén)達(dá)到了一個(gè)高度的協(xié)同一致，實(shí)現(xiàn)“同出一源、資源共享”的原則，通過(guò)集成的網(wǎng)絡(luò)信息，綜合管理財(cái)政資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更關(guān)注的是有形資產(chǎn)，有形資產(chǎn)的價(jià)值通常由歷史成本來(lái)反映；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，使用者往往更重視非實(shí)物資產(chǎn)所包含的價(jià)值，更關(guān)心事物的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，業(yè)務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)信息的記錄都以電子方式進(jìn)行的，通過(guò)數(shù)字化的管理目標(biāo)和管理流程，管理活動(dòng)都是可計(jì)算的。會(huì)計(jì)作為工具用來(lái)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的活動(dòng)，運(yùn)用數(shù)字化反映了一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)不能被披露的信息，以達(dá)到全面反映企業(yè)的活動(dòng)的目的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)軟件將提供各種功能。用戶使用同一個(gè)模塊化的會(huì)計(jì)程序，可以靈活地選擇各種信息，選擇不同的方法對(duì)自己的模型進(jìn)行決策分析，最終形成一對(duì)一的會(huì)計(jì)信息和用戶信息的之間的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)信息的定制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)交易信息將直接保存到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的收集和輸入中人為錯(cuò)誤的發(fā)生，另一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)使會(huì)計(jì)信息的處理變得非常簡(jiǎn)單和方便。信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)提供給廣大用戶進(jìn)行編輯和使用，公司將能夠全方位了解自己的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)管理部門(mén)的決策也可以更為迅捷和高效的傳達(dá)到企業(yè)各個(gè)部門(mén)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)變得非常方便。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)主要面對(duì)對(duì)象是財(cái)務(wù)部門(mén)，受到其技術(shù)水平和本單位的制約，決定了它不能滿足網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代廣大用戶的各種需求，也無(wú)法滿足企業(yè)高層決策人員的管理需求。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所披露的會(huì)計(jì)信息，將有更大程度的開(kāi)放和公開(kāi)，大量數(shù)據(jù)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中數(shù)據(jù)中進(jìn)行采集，企業(yè)內(nèi)部和外部的各種機(jī)構(gòu)和部門(mén)也可以授權(quán)直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取信息。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息資源的特性分析
1.會(huì)計(jì)信息資源的信息特性。
會(huì)計(jì)信息資源具有信息特性，主要表現(xiàn)為以下5點(diǎn)：第一，載體依附性。載體依附性是指，會(huì)計(jì)信息不能獨(dú)立存在，需要依附于一定的載體。語(yǔ)言、文字、圖像、符號(hào)、憑證、賬簿、報(bào)表等是會(huì)計(jì)信息的第一載體。存儲(chǔ)第一載體的磁帶、紙張、膠片、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器、人腦等物質(zhì)，是會(huì)計(jì)信息的第二載體。同一會(huì)計(jì)信息可以依附于不同的載體，因而會(huì)計(jì)信息可存儲(chǔ)、可傳遞、可轉(zhuǎn)換。第二，價(jià)值性。價(jià)值性是指，會(huì)計(jì)信息能滿足人們精神生活的需要，也可以促進(jìn)物質(zhì)、能量的生產(chǎn)和使用，這就是會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。會(huì)計(jì)信息只有被人們利用才有價(jià)值，同一會(huì)計(jì)信息，由于使用者自身素養(yǎng)、修養(yǎng)、能力以及所處環(huán)境不同，會(huì)得到不同的使用效果，這就是會(huì)計(jì)信息價(jià)值的相對(duì)性。人們?cè)诩庸?huì)計(jì)信息的過(guò)程中，經(jīng)過(guò)選擇、重組、分析等處理方式，可以獲得更多的會(huì)計(jì)信息，從而使原有會(huì)計(jì)信息增值。第三，時(shí)效性。時(shí)效性是指，會(huì)計(jì)信息只在一定時(shí)間范圍內(nèi)有效。某一會(huì)計(jì)信息僅反映會(huì)計(jì)主體在某一時(shí)刻的財(cái)務(wù)狀況或在某一時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果，而會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)隨著時(shí)間的推移而變化，因而就使用價(jià)值方面而言，會(huì)計(jì)信息具有時(shí)效性。第四，非時(shí)效性。非時(shí)效性是指，對(duì)于回顧性和規(guī)律性的研究而言，過(guò)時(shí)的會(huì)計(jì)信息也有價(jià)值。例如，會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)信息本身是時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息，但在研究財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的規(guī)律，以及進(jìn)行中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果預(yù)測(cè)時(shí)，過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況資料就很有價(jià)值。第五，真?zhèn)涡浴Ｕ鎮(zhèn)涡允侵?，從?huì)計(jì)信息利用的角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息有真實(shí)和虛假之分，因此要求會(huì)計(jì)信息使用者能夠鑒別會(huì)計(jì)信息的真?zhèn)巍?/p>
2.會(huì)計(jì)信息資源的會(huì)計(jì)特性。
因會(huì)計(jì)信息資源是會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)物，因而具備會(huì)計(jì)的特性。實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)信息具有綜合性、客觀性和相關(guān)性。第一，綜合性。會(huì)計(jì)信息的綜合性體現(xiàn)于時(shí)空兩個(gè)角度。從時(shí)間角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)間序列記錄；從空間角度看，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面完整的反映。因而，相對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)信息而言，會(huì)計(jì)信息具備綜合性。第二，客觀性。會(huì)計(jì)信息的客觀性，體現(xiàn)在準(zhǔn)確性和可驗(yàn)證性兩個(gè)方面。反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，經(jīng)過(guò)認(rèn)真的計(jì)算、復(fù)核，最后以財(cái)務(wù)報(bào)告或財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式向決策者提供的會(huì)計(jì)信息，具有準(zhǔn)確性特征。同時(shí)，客觀性還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的“可驗(yàn)證性”，即互不相關(guān)的個(gè)人或單位根據(jù)同樣的憑證、資料和記錄進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，可以得到相似的測(cè)定值和結(jié)論。第三，相關(guān)性。會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性是指，幫助會(huì)計(jì)信息使用者提高決策水平所需要的那種發(fā)現(xiàn)差異，解釋差異，在差異中做出判斷的特征。具有相關(guān)性的會(huì)計(jì)信息包括對(duì)過(guò)去經(jīng)濟(jì)行為的記錄信息，對(duì)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)行為的控制信息和對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)行為的預(yù)測(cè)信息。未來(lái)信息集中表現(xiàn)在差異數(shù)字上，在執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)控制差異實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。第四，同質(zhì)性。會(huì)計(jì)信息的同質(zhì)性體現(xiàn)于其量度的統(tǒng)一性和處理標(biāo)準(zhǔn)的一致性。會(huì)計(jì)工作以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合記錄，取得量度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息。從處理過(guò)程來(lái)看，會(huì)計(jì)工作遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，使會(huì)計(jì)信息具有標(biāo)準(zhǔn)化特征。量度統(tǒng)一和處理標(biāo)準(zhǔn)一致的會(huì)計(jì)信息具備可比性，不僅在同一時(shí)期不同單位內(nèi)橫向可比，而且在同一單位不同時(shí)期內(nèi)縱向可比。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息資源的社會(huì)化共享、深入開(kāi)發(fā)和有效利用，是會(huì)計(jì)信息化第三次發(fā)展浪潮的重要目標(biāo)，該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化，而概念界定和特征分析是標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)。本文依據(jù)信息資源的概念，界定了會(huì)計(jì)信息資源的概念，并分析了它的資源特性、信息特性和會(huì)計(jì)特性。其中，資源特性涵蓋效用性、共享性、有限性和主體性，信息特性涵蓋載體依附性、價(jià)值性、時(shí)效性、非時(shí)效性和真?zhèn)涡?，?huì)計(jì)特性涵蓋綜合性、客觀性、相關(guān)性和同質(zhì)性，以期為會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化研究奠定基礎(chǔ)。
作者：聶守艷 單位：遼寧金融職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系