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對(duì)平衡記分卡的績效管理問題分析

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對(duì)平衡記分卡的績效管理問題分析

摘要:我國經(jīng)濟(jì)水平大跨步發(fā)展,這就要求企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化自身的經(jīng)營和管理能力。平衡計(jì)分卡在績效管理中廣泛應(yīng)用,本文將結(jié)合平衡積分卡在企業(yè)績效管理中應(yīng)用的問題,著重論述采取何種績效管理策略,以此促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;績效管理;應(yīng)用

平衡計(jì)分卡是一種綜合績效評(píng)價(jià)系統(tǒng),是企業(yè)發(fā)展的管理的重要工具,在企業(yè)發(fā)展中起著中起著重要作用,但在我國企業(yè)中卻未能形成良好的戰(zhàn)略管理體系,如何調(diào)整企業(yè)平衡積分卡的使用,提高企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理的意識(shí)是我國企業(yè)亟需解決的問題。

一、平衡計(jì)分卡的含義

平衡計(jì)分卡的概念最早是由美國提出來的,并逐漸被大眾所熟知,為企業(yè)績效管理提供了一個(gè)很好的管理理念。它涉及財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度。財(cái)務(wù)是平衡積分卡的焦點(diǎn),良好的企業(yè)運(yùn)行狀況才能保證持續(xù)健康的發(fā)展。

二、平衡記分卡績效管理問題

對(duì)平衡記分卡未進(jìn)行正確的使用。主要是因?yàn)檫@些人員對(duì)平衡記分卡相關(guān)知識(shí)的理解程度不到位。并且深受傳統(tǒng)績效管理觀念影響,其應(yīng)用平衡記分卡的意識(shí)不強(qiáng),使頻率不高,難以充分發(fā)揮它的作用,甚至還出現(xiàn)了內(nèi)部不協(xié)調(diào)等問題,不利于提高績效管理效率與質(zhì)量。在實(shí)際實(shí)施中存在很多問題。企業(yè)績效考核中,通常情況下都會(huì)將平衡記分卡當(dāng)作考核員工績效的主要工具,缺少對(duì)企業(yè)愿景的考慮,這就在一定程度上與企業(yè)的戰(zhàn)略脫節(jié),是不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的。而且由于受中國傳統(tǒng)等級(jí)觀念影響,在使用中,十分容易出現(xiàn)包庇的現(xiàn)象,并沒有將平衡記分卡的真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),這樣就失去了平衡記分卡的使用意義,使其績效管理逐漸趨于形式化。另外,在具體運(yùn)用中,還具有一定的滯后性。主要是因?yàn)樗乃膫€(gè)層面是環(huán)環(huán)相扣的,在實(shí)施中最先表現(xiàn)的出來的就是成本提高,這樣企業(yè)利潤增加就會(huì)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,一些目光短淺的企業(yè),可能會(huì)對(duì)平衡記分卡的科學(xué)性產(chǎn)生懷疑,甚至是放棄使用。

三、如何處理平衡記分卡的績效管理問題

(一)更新觀念,對(duì)相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)

從當(dāng)前各個(gè)企業(yè)應(yīng)用平衡記分卡的情況來看,在使用過程中還存在著很多問題,在績效管理中的作用并不明顯。其中有很大一部分原因是相關(guān)使用人員欠缺平衡積分卡的使用知識(shí),其績效管理觀念仍停留在過去。面對(duì)這樣的情況,對(duì)績效管理人員觀念進(jìn)行更新是十分必要的。主要是因?yàn)樗枷胗^念對(duì)人的行為具有一定的指導(dǎo)作用,只有相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到了平衡計(jì)分卡優(yōu)勢與應(yīng)用的意義,才能不斷增強(qiáng)應(yīng)用意識(shí),在績效管理中,加強(qiáng)對(duì)其應(yīng)用。另外,為了確保其能夠正確使用平衡記分卡,還需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育培訓(xùn),使其科學(xué)合理的制定指標(biāo),提高績效考核的科學(xué)性。這就需要根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況,對(duì)其培訓(xùn)課程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),并且還要保證培訓(xùn)內(nèi)容是全面的、有針對(duì)性的。例如,其內(nèi)容分不僅要包括項(xiàng)目細(xì)節(jié)與成功案例,而且還要將觀念背景列入培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)而從根本上提高平衡計(jì)分卡應(yīng)用的有效性,充分發(fā)揮其各項(xiàng)功能,使其為企業(yè)績效管理更好的服務(wù),對(duì)管理效果的提高具有一定的促進(jìn)作用。此外,企業(yè)還要提供平衡記分卡應(yīng)用的必要條件,以便提高應(yīng)用效率。一般來說,處于生命周期成熟階段的企業(yè)應(yīng)用平衡記分卡的比較多,不僅要促使其與企業(yè)ERP接口,而且還要提供先進(jìn)的信息技術(shù)支持。

(二)規(guī)范化管理,提高整體管理水平

平衡記分卡的導(dǎo)入實(shí)際上是一項(xiàng)系統(tǒng)的過程,并且還具有一定的復(fù)雜性。所以對(duì)于初次應(yīng)用平衡記分卡的企業(yè)而言,是存在一定難度的。為了減少實(shí)際實(shí)施中的問題,需要為其導(dǎo)入創(chuàng)造良好的環(huán)境,這就需要企業(yè)加強(qiáng)管理,提高戰(zhàn)略管理水平。與此同時(shí),為了充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢,還需要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,這樣才能促使其使用平衡記分卡時(shí),將戰(zhàn)略目標(biāo)放置績效管理中,提高業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的科學(xué)性、合理性,不僅僅是將其當(dāng)作對(duì)員工績效的考核的工具,而且也是企業(yè)又好又快發(fā)展的助推器。既能提高績效管理質(zhì)量,又能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。另外,在應(yīng)用平衡記分卡過程中,針對(duì)企業(yè)不同的發(fā)展階段,還需要對(duì)績效考核制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,確保平衡記分卡作用在該制度下能夠有效的發(fā)揮,將其與績效管理有機(jī)融合起來。除此之外,還需要并對(duì)各階段的績效指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的制定,以便提高平衡記分卡應(yīng)用的針對(duì)性。

(三)正確對(duì)待實(shí)施成本與收益的關(guān)系

從現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用平衡記分卡情況來看,其最常見的現(xiàn)象是其成本的增加。主要是因?yàn)橐岣咂胶庥浄挚ǖ呢?cái)務(wù)層面,必須要對(duì)其它三個(gè)層面進(jìn)行調(diào)整,這就需要進(jìn)行一定的投入,不可避免的會(huì)增加企業(yè)的成本,會(huì)給企業(yè)造成一定的困擾,降低其利潤。這時(shí)就需要企業(yè)正確看待實(shí)施成本與收益之間的關(guān)系,要全方位、多角度的看待平衡記分卡的應(yīng)用情況,確保目光是長遠(yuǎn)的,不能拘于眼前的利益。要清楚當(dāng)前雖然在非財(cái)務(wù)指標(biāo)改善方面進(jìn)行了大量資金的投入,但是這部分資金在未來是可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)收回的,甚至獲得更多的回報(bào),對(duì)以后企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提高具有重要意義。與此同時(shí),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,對(duì)客戶、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與成長方面進(jìn)行有針對(duì)性調(diào)整和改善,還為企業(yè)績效考核工作提供了有利條件,有利于從根本上提高績效管理效果,對(duì)員工起一定的激勵(lì)作用,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

結(jié)語

總而言之,平衡計(jì)分卡在企業(yè)績效管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要影響。因此,在績效管理中,必須要對(duì)其應(yīng)用加以重視。不僅要更新觀念,對(duì)相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),正確對(duì)待實(shí)施成本與收益的關(guān)系,而且還要規(guī)范化管理,提高整體管理水平,進(jìn)而可提升績效管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

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作者:董浩 王新利 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)