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(一)
一、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
1.資金管理方面存在的問(wèn)題
第一,缺乏資金管理的有效控制,資金流失浪費(fèi)嚴(yán)重?,F(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)外貿(mào)企業(yè)在國(guó)外收匯資金風(fēng)險(xiǎn)管理和信用風(fēng)險(xiǎn)管理方面缺乏主動(dòng)意識(shí)和經(jīng)驗(yàn),很多外貿(mào)企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易財(cái)務(wù)規(guī)則方面沒(méi)有吃透,使企業(yè)吃了很多“暗虧”。尤其是很多企業(yè)在交易風(fēng)險(xiǎn)上的微小懈怠都有可能給企業(yè)帶來(lái)重大損失,比如在成交前不主動(dòng)了解對(duì)方信息,像信用情況、公司情況等,在建立合作關(guān)系后也沒(méi)有主動(dòng)地對(duì)對(duì)方進(jìn)行監(jiān)督,在出現(xiàn)貨款延遲情況后沒(méi)有主動(dòng)采取措施完成應(yīng)收賬款的追繳,使得資金難以收回;在國(guó)內(nèi)付款方面,預(yù)付貨款時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,對(duì)于企業(yè)現(xiàn)存現(xiàn)金管控力度不夠,使資金由于閑置、無(wú)故占用和流失等被浪費(fèi);對(duì)于企業(yè)現(xiàn)存貨物管控力度不夠,使得資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。第二,資金分布過(guò)于分散,降低資金使用效益現(xiàn)階段我國(guó)大部分外貿(mào)集團(tuán)內(nèi)部各二級(jí)單位一般都有獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門(mén),開(kāi)設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶(hù),這樣都會(huì)占用一部分資金,使得資金被分割、沉淀和閑置,延緩資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金使用效益。并且目前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)職能做到會(huì)計(jì)核算,對(duì)于企業(yè)資金流向無(wú)法真正起到監(jiān)督和控制作用,各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法有效聯(lián)系,企業(yè)制定的很多財(cái)務(wù)管理措施都無(wú)法執(zhí)行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的虛化。第三,外貿(mào)企業(yè)融資困難,企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行。對(duì)于大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),退稅資金如果不能及時(shí)到位的話(huà),融資就成了企業(yè)資金來(lái)源的主要方式之一,但是近幾年由于信貸危機(jī)、競(jìng)爭(zhēng)激烈、融資管理不善、融資方式單一等各種內(nèi)外因素的影響,外貿(mào)企業(yè)融資變得越來(lái)越困難,而資金的嚴(yán)重不足、資金鏈的斷缺使得企業(yè)從銀行貸款更加困難,使企業(yè)陷人無(wú)止境的惡性循環(huán)。
2.預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題
第一,忽視預(yù)算管理。目前我國(guó)大部分外貿(mào)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠,尤其是管理者沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,認(rèn)為外貿(mào)企業(yè)不同于生產(chǎn)廠家,受宏觀經(jīng)濟(jì)政策和國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響較大,預(yù)算管理就是簡(jiǎn)單地制定個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)劃,沒(méi)必要單獨(dú)建立預(yù)算體系。第二,預(yù)算管理體制不健全:在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),沒(méi)有將企業(yè)各方面的資源進(jìn)行充分整合并實(shí)現(xiàn)其價(jià)值;不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略角度制定預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算控制體系沒(méi)有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力;沒(méi)有強(qiáng)有力的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算執(zhí)行力大打折扣。第三,預(yù)算考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不完善??己嗽u(píng)估不夠客觀,缺乏真正衡量預(yù)算業(yè)績(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行部「刁過(guò)分強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生的阻礙,使得考核機(jī)制形同虛設(shè);獎(jiǎng)懲機(jī)制落實(shí)不到位,降低員工積極性,無(wú)法確保執(zhí)行力。
3.成本管理方面存在的問(wèn)題
現(xiàn)代企業(yè)管理的最主要一方面是信息管理,尤其是財(cái)務(wù)信息在企業(yè)決策方面發(fā)揮著不可替代的作用。但目前我國(guó)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的程度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較低,尤其是企業(yè)在認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)信息的重要作用,使得財(cái)務(wù)信息難以和企業(yè)其他信息相融相通,企業(yè)就很難及時(shí)、準(zhǔn)確獲得進(jìn)貨渠道、流通、交易、運(yùn)輸、市場(chǎng)供求等方面的信息,也就很難做出正確的決斷,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理上的劣勢(shì),使得企業(yè)成本居高不下。還有就是在成本控制的手段上方法單一、被動(dòng),受到國(guó)家宏觀調(diào)控,匯率波動(dòng)的影響很大。
二、應(yīng)對(duì)措施
1.加強(qiáng)資金管理,確保資金鏈流通順暢
第一,加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益。在資金的投人、使用和收回三個(gè)過(guò)程中,首先可以通過(guò)合理優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)、降低籌資成本來(lái)確保資金投人的通順;其次可以通過(guò)合理選擇資金供應(yīng)對(duì)象、合理安排資金占用量來(lái)達(dá)到確保資金使用和回收順暢、既保證業(yè)務(wù)又減少資金占用的目的;最后,加強(qiáng)國(guó)外貨款的催收,健全催收制度??梢岳煤侠淼你y行結(jié)算方法積極回收貨款,也利用信用保險(xiǎn)對(duì)國(guó)外客戶(hù)做資信調(diào)查和跟蹤管理,保證款項(xiàng)的安全收回。第二,加強(qiáng)集團(tuán)資金管理和利潤(rùn)管理,幫助更大效率的使用資金和資金積累的提升。集團(tuán)資金可以采用現(xiàn)金池管理方式,成員單位銀行賬戶(hù)有資金到賬時(shí),該筆資金自動(dòng)歸集到總部現(xiàn)金池賬戶(hù),支付時(shí),成員單位銀行賬戶(hù)與總部現(xiàn)金池賬戶(hù)聯(lián)動(dòng)反映,這樣便可以盤(pán)活沉淀資金,提高資金利用率還可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)外匯資金的統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)和集中管理。企業(yè)加強(qiáng)資金利潤(rùn)管理,促進(jìn)資金積累的提升也是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。除了依靠主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的利潤(rùn)之外,還可以在合法合規(guī)的前提下,利用國(guó)內(nèi)外結(jié)售匯的匯率價(jià)差,通過(guò)銀行理財(cái)賺取匯兌收益,從而為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。第三,多種融資渠道齊頭并進(jìn),優(yōu)化企業(yè)資金流通。外貿(mào)企業(yè)融資不能再單單將目光放到銀行貸款上,應(yīng)該想方設(shè)法拓寬融資渠道,一方面企業(yè)要重視內(nèi)部積累、加強(qiáng)內(nèi)源融資。比如可以利用和合作客戶(hù)的友好關(guān)系,采用預(yù)收、應(yīng)付款自然性融資方式,填補(bǔ)部分資金空缺。另一方面也要爭(zhēng)取外部各方面的融資力量,比如通過(guò)提升自身信用等級(jí)獲得更多銀行貸款、加強(qiáng)和其他金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,獲取更多融資機(jī)會(huì)。在必要的情況下還可以利用銀行的融資產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款或以單貼現(xiàn)等提前取得出口貨款。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理,確保企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展
第一,從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。首先要有全局性的戰(zhàn)略眼光,以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為目的,以整合企業(yè)所有資源為手段,以統(tǒng)籌兼顧為原則,制定出科學(xué)、合理和完善的預(yù)算管理體系。第二,合理制定預(yù)算目標(biāo),科學(xué)構(gòu)建預(yù)算控制體系。要從全局角度出發(fā),緊密聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的各種因素,采用先進(jìn)合理的預(yù)算編制方法,以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展為原則。尤其是決策層更要做好各個(gè)部「刁之間預(yù)算目標(biāo)的協(xié)調(diào)和配合,從而制定出科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。在執(zhí)行時(shí),采用分級(jí)預(yù)算控制的辦法,在建立健全一級(jí)預(yù)算體系外,針對(duì)重要的部門(mén),還要講預(yù)算進(jìn)行細(xì)化配置,進(jìn)行二級(jí)預(yù)算,并將預(yù)算任務(wù)合理分配到各職能部門(mén)。還要建立有效的預(yù)算管理反饋機(jī)制,從而確保預(yù)算控制系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,建立有效合理的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制。首先要注意考核標(biāo)準(zhǔn)是為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)的;其次考核標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)、客觀、公平公正、公開(kāi)透明;第三確保獎(jiǎng)懲機(jī)制的完善和執(zhí)行到位,對(duì)于預(yù)算任務(wù)完成成績(jī)優(yōu)異以及執(zhí)行不到位的部門(mén)和個(gè)人,做到獎(jiǎng)罰有理有據(jù)、清晰分明。
3加強(qiáng)成本管理,確保成本效益最大化
對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),商品成本主要由進(jìn)價(jià)和費(fèi)用組成,加強(qiáng)成本管理,最重要的是要加強(qiáng)商品進(jìn)價(jià)的核算和管理,嚴(yán)格把控商品進(jìn)價(jià),從根本上將成本降到最低。同時(shí)還要把控好商品出口外銷(xiāo)價(jià)格和匯率變動(dòng)對(duì)成本的影響,由于人民幣近幾年升值幅度較大,可以采取鎖定匯率的形式將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi),能有效的規(guī)避成本因宏觀環(huán)境影響而造成的不可控因素。另外,需要注意出口換匯成本問(wèn)題,這是考察外貿(mào)企業(yè)業(yè)績(jī)、評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)之一。為了加強(qiáng)成本管理,核心問(wèn)題是既要把控商品進(jìn)價(jià)價(jià)格最低又要盡力降低運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等流通費(fèi)用,制定定額管理,切實(shí)、全面核算出出口商品銷(xiāo)售總成本,為成本管理提供強(qiáng)有力的信息支撐。
作者:錢(qián)芳潔 單位:溫州市土產(chǎn)畜產(chǎn)品對(duì)外貿(mào)易有限公司
(二)
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
目前我國(guó)企業(yè),尤其是中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在問(wèn)題眾多。宏觀上來(lái)講,包括兩大類(lèi),第一,理論觀念落后,財(cái)務(wù)管理機(jī)制需改革,即缺乏有效的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)或決策機(jī)構(gòu)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案和機(jī)制,這是眾多問(wèn)題的根本原因;第二,人員素質(zhì)問(wèn)題,即企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的人員素質(zhì),這些問(wèn)題多針對(duì)于私營(yíng)企業(yè),規(guī)模不大,經(jīng)營(yíng)方式比較單一,對(duì)資金的理解,觀念上不夠先進(jìn),憑經(jīng)驗(yàn)做決策;對(duì)于職員,常出現(xiàn)業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)等問(wèn)題。
1.投資缺乏科學(xué)性
不論國(guó)內(nèi)外,因?yàn)檫^(guò)分投資而導(dǎo)致資金鏈條崩潰的企業(yè)不在少數(shù)。因?yàn)槿谫Y問(wèn)題,不少企業(yè)希望獲得短期收益,因而較少考慮自身產(chǎn)業(yè)規(guī)模。對(duì)于小型企業(yè)業(yè)主而言,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不科學(xué),投資方向難以把握,所以,盲目投資問(wèn)題不可避免。根據(jù)09年國(guó)務(wù)院審議通過(guò)的《關(guān)于抑制部分行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩和重復(fù)建設(shè)引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的若干意見(jiàn)》中明確指出多種難能過(guò)剩的行業(yè),目的就是避免產(chǎn)能過(guò)剩和重復(fù)建設(shè)問(wèn)題。首先,缺乏明確的盈利目標(biāo),在制定企業(yè)資金使用計(jì)劃時(shí),不能考慮全局,在資金成本控制與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系上認(rèn)識(shí)不清。目前,我國(guó)私營(yíng)企業(yè)數(shù)量規(guī)模發(fā)展較快,但大多數(shù)規(guī)模較小,機(jī)制不全,信息收集與處理不規(guī)范,憑經(jīng)驗(yàn)做決策,決策可靠性低。其次,在投資過(guò)程中,事中和事后管理不能及時(shí)跟進(jìn),資金鏈崩潰,導(dǎo)致資本浪費(fèi)。除此之外,沒(méi)有一個(gè)精干的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)重要原因,導(dǎo)致信息判斷失衡。
2.融資困難
根據(jù)2012年第四季度渣打銀行的《中國(guó)中小型企業(yè)信心指數(shù)》表明,信心指數(shù)微有好轉(zhuǎn),但滿(mǎn)意度下降。其次,加之自08年金融危機(jī)的影響,中小型企業(yè)在銀行借貸的壓力下生存,融資難已逐漸成為影響和制約中小型企業(yè)發(fā)展的核心因素之一。一方面,部分企業(yè)負(fù)債較高,融資成本高;另一方面,銀行不愿意借貸給風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的中小型企業(yè),而一些金融中介和擔(dān)保機(jī)構(gòu)制度不健全,高利貸問(wèn)題則反映出我國(guó)金融體系存在漏洞,國(guó)家嚴(yán)厲打壓企業(yè)非法集資的同時(shí),應(yīng)同時(shí)兼顧中小型企業(yè)的融資實(shí)際,對(duì)國(guó)企和銀行部門(mén)應(yīng)重新調(diào)整政策,解決中小企業(yè)融資難的問(wèn)題。中小型企業(yè)健康有序發(fā)展是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事,數(shù)量規(guī)模巨大,具有促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、緩解就業(yè)壓力、縮小貧富差距的重要作用,地方政府在引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演著重要角色,但是,一些地方政府部門(mén),在決策和制定相關(guān)政策時(shí),也同樣缺乏冷靜分析,盲目發(fā)展項(xiàng)目,因而減少對(duì)其他中小型產(chǎn)業(yè)扶持力度,再加上國(guó)家優(yōu)惠政策沒(méi)有向中小企業(yè)過(guò)多傾斜,導(dǎo)致企業(yè)融資難,民間資本分布不均,因此,非國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期處于不利地位。
3.企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理
我們知道,任何企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基礎(chǔ)是資金運(yùn)作。高效科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠有效反映企業(yè)的運(yùn)作狀況,為決策者提供準(zhǔn)確的信息。就財(cái)務(wù)部門(mén)自身來(lái)講,財(cái)務(wù)控制力薄弱。主要問(wèn)題包括現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的計(jì)劃性和時(shí)效性。通常表現(xiàn)為資金大量閑置或財(cái)務(wù)赤字兩種極端。即使是大型企業(yè)也難免出現(xiàn)上述現(xiàn)象,只是表現(xiàn)的程度不同而已。成本控制問(wèn)題,企業(yè)成本核算缺乏創(chuàng)新,在新的形勢(shì)背景下,成本控制問(wèn)題已發(fā)展為企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的核心要素。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),企業(yè)受益與否是由成本和總收益兩方面決定的,而理論表明,成本控制要比增加銷(xiāo)售更具經(jīng)濟(jì)效益,在此不作具體論證,而財(cái)務(wù)管理并應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單作為企業(yè)的流水賬記賬單位。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。積極參與到企業(yè)決策的各項(xiàng)事務(wù)中來(lái)。近年來(lái),具有一定規(guī)模的大型企業(yè)在優(yōu)化企業(yè)部門(mén)職能方面做出了重要改革,運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制形成體系化,但是對(duì)于絕大多中小型企業(yè)、私有企業(yè)來(lái)講,往往沒(méi)有這種轉(zhuǎn)變,一方面受自身規(guī)模制約,另一方面是由領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的觀念落后導(dǎo)致。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
1.明確資本運(yùn)營(yíng)方向和重點(diǎn)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)一方面應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)家規(guī)劃的協(xié)調(diào)和配合,國(guó)有資本的運(yùn)營(yíng)支持方向應(yīng)進(jìn)一步明確,明確企業(yè)擔(dān)負(fù)的國(guó)家責(zé)任,即一方面,預(yù)算收人規(guī)模應(yīng)不斷加大,逐步盤(pán)活國(guó)有資本,達(dá)到可以集中解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)問(wèn)題的目標(biāo)。對(duì)于中小型、私營(yíng)企業(yè),對(duì)于政府部門(mén),一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其政策扶持力度,切實(shí)解決融資難的問(wèn)題;另一方面,應(yīng)努力調(diào)整企業(yè)自身管理機(jī)制和從業(yè)人員素質(zhì),減少盲目投資和資金閑置浪費(fèi),對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮其核心職能,即事前預(yù)算,事中運(yùn)算,事后盤(pán)算的職能,同時(shí)還應(yīng)與其他部門(mén)協(xié)調(diào)配合,積極制定成本控制方案等。
2.創(chuàng)新理念,形成體系
對(duì)于有能力深化自身改革的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)投資融資改革機(jī)制,盤(pán)活資本存量、產(chǎn)權(quán)明晰、完善產(chǎn)權(quán)交易;參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)職能部門(mén)的作用與地位。
三、結(jié)語(yǔ)
總體來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,但發(fā)展水平層次高低不一,尤其是中小規(guī)模企業(yè),規(guī)模龐大,但存在“高出生率,高死亡率”的不足。實(shí)現(xiàn)資金管理,不能簡(jiǎn)單依靠政府政策支持,最重要的還是優(yōu)化產(chǎn)業(yè)內(nèi)部調(diào)整、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理模式、節(jié)約成本控制,以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:李耀明 單位:勝利油田勝利石油化工建設(shè)有限責(zé)任公司
(三)
一、企業(yè)初創(chuàng)期財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位,沒(méi)有起到應(yīng)有作用
外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督基本上都是流于形式,均沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用。一方面,企業(yè)在初創(chuàng)時(shí)期基本上沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位,大多是由企業(yè)會(huì)計(jì)人員或者企業(yè)所有者或其親屬擔(dān)任該職,缺乏了設(shè)立該崗位的意義導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督幾乎是按照企業(yè)決策者的意圖監(jiān)督,而不是按照會(huì)計(jì)法規(guī)監(jiān)督。針對(duì)剛開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的小企業(yè),政府和社會(huì)的外部監(jiān)督嚴(yán)重缺乏,企業(yè)初創(chuàng)期由于其對(duì)稅收貢獻(xiàn)較小,業(yè)務(wù)較少等原因,不能得到稅務(wù)部門(mén)及其他外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的重視,嚴(yán)重缺乏外部監(jiān)督。
(二)財(cái)務(wù)管理權(quán)力集中、企業(yè)所有者隨意操控
企業(yè)初創(chuàng)期多半為個(gè)人所有或者合伙人所有,總之是私營(yíng)性質(zhì)的,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者同時(shí)為企業(yè)的所有者,財(cái)務(wù)大權(quán)通常都被其獨(dú)攬,可以隨意操控,是企業(yè)的財(cái)務(wù)公私不分,隨意性很大,無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)該具有的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制等職能。
(三)財(cái)會(huì)管理人才缺乏,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量差
企業(yè)初創(chuàng)期由于資本限制,通常以業(yè)務(wù)人才為主,極少高薪聘用專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)人員,因此專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人才短缺,各企業(yè)情形千奇百怪,有些單位是不設(shè)會(huì)計(jì)專(zhuān)崗,由企業(yè)所有者會(huì)計(jì)財(cái)管一把抓;更多的則是聘用的會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低,只是單純會(huì)記賬算賬,甚至還會(huì)在這些基本工中出現(xiàn)紕漏;更有甚者,近幾年來(lái),一批專(zhuān)門(mén)為出創(chuàng)業(yè)的小企業(yè)做代記賬、代報(bào)稅的公司出現(xiàn),與很多企業(yè)為單純的雇傭勞務(wù)關(guān)系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等簡(jiǎn)直是無(wú)從談起。在如上所述的種種情況下,根本就不可能保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)管理的科學(xué)有效性,更沒(méi)有辦法通過(guò)對(duì)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)等做出合理的預(yù)測(cè)以幫助決策者分析決策和給予投資者事實(shí)依據(jù)。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)核算機(jī)制以及財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全
企業(yè)在初創(chuàng)期一般都不會(huì)花費(fèi)時(shí)間精力、人力物力去建立健全的,能有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理核算機(jī)制,通常局限于少數(shù)人員簡(jiǎn)單地記賬、算賬、管錢(qián),應(yīng)付外部報(bào)賬的需要,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)起到的作用并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
(五)會(huì)計(jì)造假普遍、財(cái)務(wù)違規(guī)違法現(xiàn)象嚴(yán)重
許多企業(yè)在初創(chuàng)期資本不充足,業(yè)務(wù)不成熟,存在大量需要投入資金的方面,因而很有動(dòng)機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)造假。另外,企業(yè)初創(chuàng)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力量薄弱,內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制不健全,加之外部監(jiān)督不力,致使企業(yè)財(cái)會(huì)違法、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。很多企業(yè)都直接無(wú)視國(guó)家的法律法規(guī),亂搞非法籌資和非法投資;胡亂攤銷(xiāo)企業(yè)各項(xiàng)成本以及發(fā)生費(fèi)用、私自調(diào)動(dòng)項(xiàng)目;為了偷稅漏稅或其他非法目的而在會(huì)計(jì)憑證、賬目上故意弄虛作假,使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真者。這些會(huì)計(jì)信息的失真與初期賬目的混亂,給后來(lái)的投資者造成誤導(dǎo)。更值得一提的是,這種財(cái)務(wù)作假的歪風(fēng)大有越演越烈的趨勢(shì),并沒(méi)有得到有效的遏制。
(六)企業(yè)融資能力差、風(fēng)險(xiǎn)控制能力差
有數(shù)據(jù)表明80%的企業(yè)在其初創(chuàng)期會(huì)計(jì)報(bào)表不真實(shí)或者根本就沒(méi)有會(huì)計(jì)報(bào)表。另外,企業(yè)本身在初創(chuàng)期就是高風(fēng)險(xiǎn)期,很多銀行等投資機(jī)構(gòu)不愿意向他們發(fā)放貸款,再加上一些企業(yè)存在逃避銀行貸款債務(wù)、多頭抵押等情況,嚴(yán)重降低了這些企業(yè)的資信等級(jí),使投資機(jī)構(gòu)對(duì)其缺乏信心。
二、對(duì)策及建議
(一)建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境和機(jī)制
1.建立健全的企業(yè)內(nèi)控制度
很多企業(yè),無(wú)論國(guó)外還是國(guó)內(nèi),在初創(chuàng)時(shí)期都具有明顯的家族性質(zhì),主要表現(xiàn)為,企業(yè)管理人員主要是家人或朋友,并且都身居要職且身兼數(shù)職,甚至是互不相容的職位,如會(huì)計(jì)與出納;另外,還表現(xiàn)為決策獨(dú)斷專(zhuān)行,缺乏科學(xué)依據(jù),因?yàn)闄?quán)力由少數(shù)利益相關(guān)的家族成員掌握。并且,企業(yè)所有者往往不具備財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)核算等專(zhuān)業(yè)知識(shí),沒(méi)辦法進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,極有可能導(dǎo)致企業(yè)償債能力不足等情況的發(fā)生,降低企業(yè)的資信等級(jí),影響今后的投融資項(xiàng)目。鑒于此,企業(yè)初創(chuàng)期就該實(shí)行產(chǎn)權(quán)主體多元化,將經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分開(kāi),按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求實(shí)行公司制改造,解除家族制對(duì)其發(fā)展的束縛,進(jìn)行所有權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整,引入優(yōu)秀的管理人才,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這樣才能提高信用水平,增強(qiáng)融資能力。加強(qiáng)公司治理是完善財(cái)務(wù)管理的必要基礎(chǔ)。
2.建立健全的財(cái)務(wù)管理制度
在企業(yè)創(chuàng)設(shè)之初,企業(yè)所有者就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的重要性,及早地建立一套合乎法規(guī)且適合自己的會(huì)計(jì)核算體制和內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制。設(shè)立專(zhuān)崗專(zhuān)位,安排專(zhuān)業(yè)人才入職,且定期地安排相關(guān)人員,包括自己在內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)。堅(jiān)持不亂做賬不做假賬的原則,為投資者和監(jiān)管部門(mén)提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信心。
3.企業(yè)初創(chuàng)階段的融資管理
企業(yè)在初創(chuàng)階段,總是難免需要向通過(guò)各種方式籌集資金,企業(yè)在做籌資計(jì)劃的時(shí)候,一定要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,考慮企業(yè)未來(lái)的償債能力、業(yè)務(wù)發(fā)展等,確定適當(dāng)規(guī)模的籌資規(guī)模。正如大家所熟知的那樣,融資是需要付出代價(jià),支付各種有形或者無(wú)形的成本的。如果,融資規(guī)模過(guò)小,顯而易見(jiàn),融資成本將很難被有效地?cái)備N(xiāo),不劃算且可能無(wú)法有效地完成企業(yè)的階段性目標(biāo)和大型項(xiàng)目;相反的,如果一味圖錢(qián)多,融資規(guī)模過(guò)大的話(huà),會(huì)造成企業(yè)總的融資成本總額過(guò)高,造成企業(yè)高負(fù)債的局面,也會(huì)導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。
4.企業(yè)初創(chuàng)期應(yīng)謹(jǐn)慎投資,注重投資風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)初創(chuàng)階段,資金實(shí)力并不雄厚,所有資金應(yīng)該用在刀刃上,不應(yīng)該以投機(jī)為目的,隨意投資,造成資金的浪費(fèi)和業(yè)務(wù)分散。當(dāng)企業(yè)著實(shí)遇到比較有牟利空間的項(xiàng)目,考慮投資的時(shí)候,應(yīng)該以科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論來(lái)分析企業(yè)在目前的形式、所處的階段下的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,再全面考查意向投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度之后,再做決策。另外,個(gè)人投資者遵循的分散風(fēng)險(xiǎn)這一理論仍然適合處于起步階段的小型企業(yè),并盡量進(jìn)行中線(xiàn)或短線(xiàn)的投資,確保主營(yíng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流需求。而對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)和資金量需求占比很大的項(xiàng)目,建議主動(dòng)采取回避的態(tài)度。
(二)加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)初創(chuàng)期的財(cái)務(wù)監(jiān)管
從外部監(jiān)管的角度來(lái)分析,主要可以從以下方面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)初創(chuàng)期的財(cái)務(wù)監(jiān)管。首先,健全會(huì)計(jì)法規(guī),加大懲治力度,減少企業(yè)初創(chuàng)期財(cái)務(wù)管理的隨意性。通過(guò)立法確立會(huì)計(jì)主體和法律責(zé)任,加大對(duì)違法行為的懲治力度,以規(guī)范創(chuàng)業(yè)企業(yè)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理行為。其次,加強(qiáng)政府監(jiān)管,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。財(cái)政部稅務(wù)部門(mén)以及審計(jì)部門(mén)都要各司其職,盡到監(jiān)管責(zé)任。最后,還應(yīng)該強(qiáng)化中介機(jī)構(gòu)的社會(huì)監(jiān)督作用。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的社會(huì)監(jiān)督職能,讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所成為民營(yíng)企業(yè)外部監(jiān)督的主導(dǎo)力量。同時(shí),對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作程序和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)提供客觀、公正的社會(huì)服務(wù)。
作者:王旻軻 單位:西南石油大學(xué)資源與環(huán)境學(xué)院