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(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況越好,穩(wěn)定性就越好。通過對企業(yè)的負(fù)債率、資本結(jié)構(gòu)、資金使用率的分析,就能夠了解企業(yè)財(cái)務(wù)的基本情況,從而對企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展、經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)提供科學(xué)的參考。
(二)企業(yè)的獲利能力分析企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)行為都是為了獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的終極目標(biāo)。利潤在企業(yè)銷售額中占的比重越高,說明企業(yè)的獲利能力越強(qiáng)。銷售毛利率和銷售凈利率通常作為企業(yè)了解自身獲利能力的兩個(gè)重要指標(biāo),通過對它們的分析,能夠看出企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展活力。這是管理者和員工共同關(guān)注的問題。
(三)現(xiàn)金流量分析通?,F(xiàn)金流量分析是評估企業(yè)獲利能力和償債能力的重要手段。企業(yè)可以通過現(xiàn)金流量的各個(gè)指標(biāo),如現(xiàn)金債務(wù)比率、銷售現(xiàn)金比率等來判斷企業(yè)的償債能力。
(四)投資報(bào)酬分析企業(yè)經(jīng)營者對于投資回報(bào)比最為關(guān)心,通過對投資報(bào)酬的分析能夠使投資者更直觀地了解企業(yè)經(jīng)營情況,為經(jīng)營者的決策提供科學(xué)的信息。
(五)歷史財(cái)務(wù)、會計(jì)資料的分析根據(jù)企業(yè)今年的資產(chǎn)與負(fù)債、生產(chǎn)經(jīng)營、利潤等詳細(xì)情況進(jìn)行分析,從而對該企業(yè)的上述分析進(jìn)行更有效的核對。
二、財(cái)務(wù)分析的具體作用
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營中具有非常重要的地位,是財(cái)務(wù)管理的核心。在國內(nèi)和國際的大環(huán)境中,企業(yè)的規(guī)模不斷增加,發(fā)展速度不斷加快,要使企業(yè)能夠穩(wěn)步快速良好地發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)行制度,加強(qiáng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,就必須對財(cái)務(wù)分析的作用有深刻認(rèn)識。
(一)財(cái)務(wù)分析能夠加快企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越與世界接軌,企業(yè)制度趨向更加現(xiàn)代化和先進(jìn)的方向發(fā)展。為企業(yè)提供合理的解決方案,簡化管理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化競爭優(yōu)勢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)問題,都是可以通過財(cái)務(wù)分析來實(shí)現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)分析是反映企業(yè)狀況的有效手段通過財(cái)務(wù)分析,管理者能夠清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)關(guān)系,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展方向和決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持。
(三)財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)橥顿Y者的決策提供科學(xué)依據(jù)在市場經(jīng)濟(jì)多元化的時(shí)代,經(jīng)營者和債權(quán)人主要關(guān)心的就是企業(yè)獲利能力和投資回報(bào)率。這些財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)是決策者對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃的重要考慮因素,而這些指標(biāo)的形成恰恰就是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。因此,為了企業(yè)健康的運(yùn)營環(huán)境,保護(hù)債權(quán)人的利益,財(cái)務(wù)分析工作一定要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)律。(四)財(cái)務(wù)分析有利于風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)良好運(yùn)營需要多個(gè)部門同心協(xié)力地配合。假如一個(gè)部門出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),那么就會出現(xiàn)“多米諾”效應(yīng)———對其他部門產(chǎn)生影響,從而對整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面的影響。如果銷售部門的銷售員做“私單”,就會對銷售的業(yè)績有影響,從而造成財(cái)務(wù)混亂,然后就會出現(xiàn)投資效率低下,所有影響最終會為企業(yè)的健康發(fā)展帶來障礙。因此,千萬不要忽視或孤立任何部門,它很有可能為公司帶來連鎖反應(yīng)。由此可見,企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)的防范措施必須著眼于整體角度。由于審計(jì)部門的特殊性,它不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)與銷售活動,因而具有一定的獨(dú)立性,可以從更高的角度審視公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,提前預(yù)防和識別風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)的危害性降到最低,從而保證了企業(yè)的安全運(yùn)營。
三、加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析
(一)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)分析的重視程度財(cái)務(wù)分析作為現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)營的利器,必須得到企業(yè)管理層足夠的重視。企業(yè)管理層應(yīng)深刻認(rèn)識到建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析制度對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,對優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的重要性;另外,在企業(yè)管理層全面認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析的作用背景下,財(cái)務(wù)管理人員要恪守職業(yè)道德,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,保證企業(yè)利益不受風(fēng)險(xiǎn)侵蝕。
(二)建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度完善的財(cái)務(wù)分析制度是進(jìn)行合理有序財(cái)務(wù)分析工作的重要條件。首先,財(cái)務(wù)分析制度要明確規(guī)定崗位設(shè)置和人員分配原則,要嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作人員的篩選工作,優(yōu)勝劣汰,杜絕道德敗壞,素質(zhì)低下的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)分析工作崗位,腐化企業(yè)核心;其次,將財(cái)務(wù)分析的目的和任務(wù)合理分配給分析人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題,統(tǒng)一制定工作質(zhì)量評價(jià)制度,逐步完善企業(yè)工作。
(三)完善財(cái)務(wù)分析方法
1、健全財(cái)務(wù)指標(biāo)體系隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,原來的財(cái)務(wù)指標(biāo)存在很多問題,需要進(jìn)行合理的改進(jìn),建立更加完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。比如根據(jù)行業(yè)的不同,財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)要能突顯自身的優(yōu)勢。同時(shí),要注意分析方法的采用,針對不同的指標(biāo)使用不同的分析方法。
2、結(jié)合環(huán)境進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析一般在進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析時(shí),是通過現(xiàn)在數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)比較來判斷業(yè)績的漲幅??墒且?yàn)榄h(huán)境因素造成的指標(biāo)上升,不完全具備判斷企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升。如通貨膨脹等,都能造成業(yè)績的虛假上升。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析時(shí),一定要考慮環(huán)境因素的作用。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以會計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對會計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向?qū)ο蟛⑿械剡M(jìn)行重新設(shè)計(jì),將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計(jì)理念有機(jī)結(jié)合,具備全面預(yù)算管理和資金動態(tài)控制能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,以期充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部全面及時(shí)的管理,并提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)運(yùn)作方式及其各項(xiàng)功能,使其能為財(cái)務(wù)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會計(jì)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用,以使財(cái)務(wù)能較好地滿足信息使用者的需要。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑與具體方案
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一般通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)兩種途徑來實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。
網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來,中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購買軟件,而是購買財(cái)務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施方法
對于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,一般來說有以下兩個(gè)步驟。
(1)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析,確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成的工作,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到的目標(biāo)和要求。企業(yè)管理核心在于抓財(cái)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求分析,確定開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)做的工作和要求。①要使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;②要實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中監(jiān)控;③支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用;④具有良好的可擴(kuò)張性和融合性;⑤軟件功能實(shí)用。
(2)根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:①快速以太網(wǎng),②FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口),③ATM(異步傳輸模式),④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低,性能也不錯(cuò),適用于一般企業(yè),后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種,但價(jià)格較高,投資很大,適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè),如中國石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可以用DND專線連接,移動用戶群可以用電話連接。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)可采用GS或B/S的結(jié)構(gòu)技術(shù),主要依企業(yè)自身?xiàng)l件而定。
企業(yè)無論是建立自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),還是購買財(cái)務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò)理財(cái)服務(wù),都想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,信息自動傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)流程如下:
—采購計(jì)劃系統(tǒng)生成物料采購計(jì)劃,傳遞到采購管理系統(tǒng)據(jù)以生成采購定單。
—采購管理系統(tǒng)錄入采購發(fā)票,在應(yīng)付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。
—采購管理系統(tǒng)錄入采購入庫單,在庫存系統(tǒng)對該入庫單登記出入庫明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算采購成本。
—銷售系統(tǒng)開出銷售發(fā)票,在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。
—銷售系統(tǒng)開出銷售出貨單,在庫存系統(tǒng)對該出貨單登記出入庫明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算銷售成本。
—庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單,登記出入庫明細(xì)賬。
—庫存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。
—存貨核算系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)提供原材料領(lǐng)料單。
—成本核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供入庫產(chǎn)品成本。
—工資系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供人工費(fèi)資料。
—固定資產(chǎn)系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊費(fèi)資料。
—工資系統(tǒng)生成計(jì)提工資憑證傳遞到總賬。
—固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。
—應(yīng)收系統(tǒng)生成銷售收入以及款項(xiàng)收回等憑證傳遞到總賬。
—應(yīng)付系統(tǒng)生成采購以及支付款項(xiàng)等憑證傳遞到總賬。
—資金管理系統(tǒng)生成利息憑證傳遞到總賬。
—財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項(xiàng)支出費(fèi)用等預(yù)算,在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行控制。
—報(bào)表和財(cái)務(wù)分析可以從總賬中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
—現(xiàn)金流量表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動編制。
—決策支持系統(tǒng)可以從各個(gè)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行決策數(shù)據(jù)推算。
—行業(yè)性單位和集團(tuán)性公司通過行業(yè)(集團(tuán))報(bào)表進(jìn)行報(bào)表上報(bào)及匯總。
—系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成Web數(shù)據(jù)可根據(jù)權(quán)限自由。
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要由這三個(gè)子模塊共同構(gòu)成,模塊1以庫存管理為中心,主要負(fù)責(zé)對實(shí)物資產(chǎn)的管理;模塊2以總賬為中心,模塊2的數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),連同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng),這里的總賬系統(tǒng)與前面網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型中的賬務(wù)處理系統(tǒng)功能相同,都是接收數(shù)據(jù)輸入,在將其處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊3;模塊3是報(bào)表匯總、合并系統(tǒng),財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),最后生成行業(yè)集團(tuán)報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)WEB版數(shù)據(jù)、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等等。自行開發(fā)從這三個(gè)模塊展開,系統(tǒng)設(shè)計(jì)好各個(gè)模塊的接口,考慮企業(yè)的實(shí)際情況選取需要的模塊,還可添加企業(yè)需要的其它模塊,這種系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應(yīng)。
三、總結(jié)與展望
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對安全是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的前提。由于財(cái)務(wù)問題涉及資金問題和公司機(jī)密等,任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的重要工具,對其安全性
和可靠性要求高于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向,我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,提高財(cái)務(wù)管理的效率,擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的空間范圍,由此完善、加強(qiáng)和拓展財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能。只有這樣,企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的人潮中傲立潮頭,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力也必然會得到增強(qiáng),競爭優(yōu)勢同樣會得到提高,在全球經(jīng)濟(jì)市場競爭中企業(yè)的競爭優(yōu)勢也將會更加鞏固和穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
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如今由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,新的媒體空間越來越多,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動更便捷、費(fèi)用更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)
一方面,信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令??诹罹S護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。
2.與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無須人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。
3.難以滿足電子商務(wù)的要求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。
二、信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變革方向
(一)財(cái)務(wù)管理理念的更新
1.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時(shí)代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值,還要擔(dān)負(fù)一定的社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
信息時(shí)代,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
2.財(cái)務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。
(二)建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體—信息通道—信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其他相關(guān)部門。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。
(三)建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
三、信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式
1.各分、子公司把原始信息通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后,把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)方面(如稅務(wù)、銀行、工商等部門,債權(quán)債務(wù)人等)核對。
2.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)自動編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細(xì)賬,并隨時(shí)將各類賬戶進(jìn)行核對。
3.計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會計(jì)報(bào)表并上網(wǎng),各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。
四、財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理
企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。并將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,從而實(shí)現(xiàn)解決一系列目前的財(cái)務(wù)活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計(jì)報(bào)表合并、動態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等,便形成一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。
2.財(cái)務(wù)柔性管理
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中企業(yè)為了增強(qiáng)在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實(shí)行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個(gè)性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理,財(cái)務(wù)的柔性管理是從財(cái)務(wù)的核算、計(jì)劃、控制、分析角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財(cái)務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營管理。
3.財(cái)務(wù)虛擬管理
凡是以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)都要實(shí)施財(cái)務(wù)虛擬管理。這是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個(gè)有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財(cái)務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財(cái)務(wù)管理的中心,對各虛擬化的職能部門進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財(cái)務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。財(cái)務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財(cái)務(wù)管理策略,所以又是財(cái)務(wù)柔性管理,財(cái)務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。
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工程項(xiàng)目確定正式實(shí)施后,就需要進(jìn)行設(shè)計(jì)、勘察,對施工單位、設(shè)備購置等進(jìn)行相對應(yīng)的招標(biāo)手續(xù),財(cái)務(wù)人員在此環(huán)節(jié)看似作用不大,但實(shí)際上,在對設(shè)計(jì)、施工單位的考察過程中,需對參與單位的資金情況、信用情況等進(jìn)行考證,落實(shí)參與工程招標(biāo)的資質(zhì);在招標(biāo)文件等的審查過程中,財(cái)務(wù)人員需對付款情況、付款進(jìn)度等進(jìn)行審核把關(guān),對比項(xiàng)目總投資計(jì)算資金控制情況。投資實(shí)施階段:工程項(xiàng)目正式實(shí)施階段,財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)對施工進(jìn)度的控制,首先要建立合同檔案。合同是約束雙方,規(guī)定雙方權(quán)利與義務(wù)的書面文件。建設(shè)工程必須實(shí)行合同管理制度,工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備、大宗材料采購和工程監(jiān)理等都要依法訂立合同。合同的簽訂對于施工單位和承建方有著一定的制約,財(cái)務(wù)人員按照合同規(guī)定的條款支付工程進(jìn)度款、辦理竣工決算,合同始終存在于整個(gè)項(xiàng)目中,參與整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作,起著舉足輕重的作用。對于收到的合同,要對其內(nèi)容的完整性、條款清晰性,要求明確性,對付款條件、履約擔(dān)保責(zé)任和違約處罰條款等,財(cái)務(wù)人員應(yīng)設(shè)立專門的登記賬簿,進(jìn)行逐一編號,建立該項(xiàng)目的檔案,以此作為日后支付工程進(jìn)度款、項(xiàng)目決算等的主要參考依據(jù)。其次,在對項(xiàng)目總體投資的控制中,應(yīng)對總體概算進(jìn)行分解控制,按照可行性分析中對項(xiàng)目概算的分解,逐項(xiàng)進(jìn)行對比分析,也可以按照動態(tài)進(jìn)行核算,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目明細(xì),保證概算金額不超。有一些被俗稱為“爛尾樓”的工程,在進(jìn)行到一半的時(shí)候,資金鏈斷裂,無法正常施工下去,這都是因?yàn)轫?xiàng)目中重施工、輕管理而造成的后果。
竣工決算階段:項(xiàng)目竣工決算編制階段,財(cái)務(wù)人員在這一環(huán)節(jié)顯得尤為繁忙,這也是財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目全過程管理的充分體現(xiàn)??⒐Q算是對項(xiàng)目建設(shè)的全面總結(jié)。在編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算之前,要求財(cái)務(wù)人員要熟悉每一項(xiàng)資產(chǎn)的性質(zhì)與用途,核實(shí)每一項(xiàng)資產(chǎn)信息,認(rèn)真做好各項(xiàng)清理工作,包括基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,并對項(xiàng)目所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益進(jìn)行分析,是否達(dá)到了預(yù)期的效果。對于建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容多的項(xiàng)目,單項(xiàng)工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算,待建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后編制竣工財(cái)務(wù)總決算。在實(shí)際工程中,經(jīng)常會發(fā)生施工單位因與建設(shè)單位對某項(xiàng)明細(xì)的認(rèn)價(jià)、工程量等存在一定的分歧而使工程結(jié)算遲遲不能完成,影響項(xiàng)目的最終決算。在這種情況下,財(cái)務(wù)人員一方面督促相關(guān)人員盡快解決施工結(jié)算過程中存在的問題,另一方面,對已完成且投入使用的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行會計(jì)財(cái)務(wù)處理,保證資產(chǎn)上賬的及時(shí)性,也對資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理。
從資金來源來看,無論是投資者投入的資金,還是建設(shè)自籌的資金,都希望用最少的資金建設(shè)出更多更優(yōu)秀的資產(chǎn),這就需要提高資金的有效利用率,就需要完善的財(cái)務(wù)管理。只有將完善的財(cái)務(wù)管理融入項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程,才能保證資金的合理、安全、有效。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,減少經(jīng)濟(jì)范罪,也是對同志的愛護(hù)和保護(hù)。目前,盡管反腐力度不斷加大,有關(guān)的制度建設(shè)和制約機(jī)制的建立也取得了一定的進(jìn)展,但工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗案件和經(jīng)濟(jì)犯罪案件仍居高不下,常常是“一棟樓房建起來,一批干部倒下去”。這就要求根據(jù)相關(guān)的法規(guī)建立完善的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督體系和審計(jì)監(jiān)督體系,進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)過程管理,如招標(biāo)、合同簽訂、工程實(shí)施等過程管理,從而強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)過程的監(jiān)督與管理。建設(shè)單位應(yīng)對設(shè)計(jì)單位所做的規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行審查和核查,對為達(dá)到不同的目的,采用各種違規(guī)手段。如:建設(shè)單位為獲得更多的建設(shè)資金,在可研和設(shè)計(jì)過程中,指使可研設(shè)計(jì)單位故意擴(kuò)大設(shè)計(jì)規(guī)模,增加設(shè)計(jì)概算,以獲取更多的建設(shè)資金。財(cái)務(wù)管理也是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和任務(wù)順利完成的保障。近幾年來,全國各地連續(xù)發(fā)生了多起工程質(zhì)量事故。這些事故發(fā)生的原因均為工程質(zhì)量存在嚴(yán)重問題。如在這些項(xiàng)目建設(shè)過程中有完善的財(cái)務(wù)管理,并深入到了項(xiàng)目建設(shè)的全過程,把握住了不合格不付款這一關(guān),我想也可能不會再現(xiàn)這些事故。因此如果財(cái)務(wù)管理不健全,對款項(xiàng)的支付無法監(jiān)控,資金籌集不力,那么工程建設(shè)的質(zhì)量就不能保障,建設(shè)任務(wù)就不能按時(shí)順利完成。
摘要:財(cái)務(wù)管理理論的環(huán)境起點(diǎn)論告訴我們:財(cái)務(wù)是環(huán)境的產(chǎn)物,有什么樣的理財(cái)環(huán)境,就會產(chǎn)生與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系。知識經(jīng)濟(jì)帶來了社會環(huán)境的巨大變革,必將對財(cái)務(wù)管理體系產(chǎn)生前所未有的影響。本文側(cè)重探討知識經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)管理微觀環(huán)境的影響。
財(cái)務(wù)管理理論體系的構(gòu)成是以財(cái)務(wù)管理環(huán)境為起點(diǎn)構(gòu)建起來的,因此,研究知識經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)管理的影響應(yīng)從該起點(diǎn)入手。財(cái)務(wù)管理環(huán)境又稱理財(cái)環(huán)境,就是指對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有影響作用的一切因素的總和。財(cái)務(wù)管理環(huán)境按其包括的范圍,分為宏觀財(cái)務(wù)管理環(huán)境和微觀財(cái)務(wù)管理環(huán)境。本文重點(diǎn)探討知識經(jīng)濟(jì)對微觀財(cái)務(wù)管理環(huán)境的影響。
財(cái)務(wù)管理的微觀環(huán)境包括許多內(nèi)容,如:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式、市場狀況、生產(chǎn)情況等。知識經(jīng)濟(jì)對財(cái)務(wù)管理微觀環(huán)境的影響主要有以下幾方面:
1.對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的影響
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識共享的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)遍布全球,標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)、勞資信息可以通過計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)處理和提供共享,非標(biāo)準(zhǔn)化信息可以通過信息網(wǎng)絡(luò)由人腦決策,這樣,以集權(quán)為特征的金字塔型分工細(xì)密、管理環(huán)節(jié)復(fù)雜、成本高、效率低的縱向?qū)哟谓M織結(jié)構(gòu),就必將為以分權(quán)為特征的管理層次少、結(jié)構(gòu)緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)所取代。以方興未艾的電子商務(wù)為例,它給傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式帶來了猛烈的沖擊。它打破了傳統(tǒng)職能部門依賴于分工與協(xié)作完成整個(gè)任務(wù)的過程,形成了并行工程的思想。在電子商務(wù)的構(gòu)架里,除了市場部與銷售部和客戶打交道外,其他職能部門也可以通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)與客戶頻繁接觸。原有各工作單元之間的界限被打破,重新組合成了一個(gè)直接為客戶服務(wù)的工作組。這個(gè)組直接與市場接軌,并以市場的最終效果來衡量流程的組織狀況。企業(yè)間的業(yè)務(wù)單元不再是封閉似的金字塔式層次結(jié)構(gòu),而是網(wǎng)絡(luò)狀的相互溝通、相互學(xué)習(xí)的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)使業(yè)務(wù)單元廣開信息交流渠道,共享信息資源,增加利潤,減少摩擦。在電子商務(wù)的模式下,企業(yè)的經(jīng)營活動打破了時(shí)間和空間的限制,出現(xiàn)了一種類似于無邊界的新型企業(yè)———虛擬企業(yè)。它打破了企業(yè)之間、產(chǎn)業(yè)之間、地域之間的一切界限,把現(xiàn)有資源組合成為一種超越時(shí)空、利用電子手段傳輸信息的經(jīng)營實(shí)體。
2.對企業(yè)市場環(huán)境的影響
(1)市場模式的變化。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,電子商務(wù)的普遍應(yīng)用,將促使經(jīng)濟(jì)由迂回經(jīng)濟(jì)向直接經(jīng)濟(jì)過渡,從而降低了交易成本。即由以依靠中間物、分離生產(chǎn)與消費(fèi)、浪費(fèi)資源為特征的工業(yè)經(jīng)濟(jì)向依靠網(wǎng)絡(luò),使生產(chǎn)與消費(fèi)直接見面,人、資源、環(huán)境可持續(xù)發(fā)展為特征的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)過渡。其實(shí)質(zhì)就是減少中間費(fèi)用、庫存和流動資金,使生產(chǎn)“直達(dá)”消費(fèi)。如果買賣雙方都上了電腦網(wǎng)絡(luò),那么在電腦上就可以看樣品、談價(jià)格、簽合同、付價(jià)款。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司的調(diào)查:利用因特網(wǎng)作為廣告媒體,進(jìn)行網(wǎng)上促銷活動,結(jié)果是銷售額增加10倍,而費(fèi)用只是傳統(tǒng)廣告費(fèi)用的1/10。
(2)消費(fèi)者需求的變化。以技術(shù)革命為推動力的知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一方面使社會財(cái)富迅猛發(fā)展,另一方面,使廣大消費(fèi)者生活水平提高,并使消費(fèi)者需求發(fā)生如下變化:一是消費(fèi)者需求趨于個(gè)性化。由于知識經(jīng)濟(jì)使消費(fèi)者受教育的程度和文化水平獲得普遍的提高,從而促使消費(fèi)者的消費(fèi)需求和消費(fèi)行為趨于個(gè)性化。同時(shí)由于科技與知識的創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為大量新產(chǎn)品,消費(fèi)者面臨更多的產(chǎn)品選擇,從而為消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)消費(fèi)的個(gè)性化提供了可能。二是消費(fèi)者行為趨于理性化。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于消費(fèi)者文化水平的提高,他們能夠借助發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),全面、迅速地搜集與購買決策有關(guān)的信息,從而為理性決策提供了條件。三是消費(fèi)者的需求從低層次的生理需求向高層次需求轉(zhuǎn)變,即從物質(zhì)需求向精神需求轉(zhuǎn)變。四是消費(fèi)者面臨更多的產(chǎn)品選擇。知識經(jīng)濟(jì)促進(jìn)因特網(wǎng)迅速發(fā)展,從而使國外市場沖破地區(qū)界限、行為界限和時(shí)間界限,購買者可以在任何地區(qū)、任何時(shí)間通過網(wǎng)絡(luò)搜尋及選擇理想的賣者,銷售商之間發(fā)生激烈的競爭,從而使購買者能夠自由地選擇國內(nèi)外的賣者。
3.對生產(chǎn)環(huán)境的影響
(1)產(chǎn)品制造模式和生產(chǎn)方式發(fā)生了根本變化。在知識經(jīng)濟(jì)中,產(chǎn)品制造模式轉(zhuǎn)向創(chuàng)制知識密集型即高科技含量的知識產(chǎn)品。知識產(chǎn)品已成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代最有代表性和最具競爭力的產(chǎn)品,知識產(chǎn)品同以前產(chǎn)品的區(qū)別在于其價(jià)值同制造成本沒有必然聯(lián)系,也不隨制造成本上下波動,知識的重復(fù)使用使產(chǎn)品生產(chǎn)中的物質(zhì)消耗在產(chǎn)品價(jià)格中所占的比重越來越小。產(chǎn)品的價(jià)值主要依據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)中所含知識量來決定。據(jù)有關(guān)資料,二戰(zhàn)后產(chǎn)品的科技含量(用產(chǎn)品單位重量的價(jià)格表示)每隔10年增加10倍。上個(gè)世紀(jì)50年代,代表性產(chǎn)品是鋼材,每公斤不到1元;70年代,代表性產(chǎn)品是微機(jī),每公斤為1000多元;80年代以來,代表產(chǎn)品首推軟件,它的重量幾乎可以忽略不計(jì),科技含量卻極高。隨之而來的是生產(chǎn)方式的變化:首先,由于可以靈活地生產(chǎn)各種產(chǎn)品的柔性制造系統(tǒng)的出現(xiàn),原先那種大批量的標(biāo)準(zhǔn)化的剛性生產(chǎn)方式變成了小批量的柔性生產(chǎn)方式,這不僅縮短了從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的時(shí)間,更重要的是能迅速根據(jù)市場需求的變化進(jìn)行生產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn),及時(shí)滿足市場對產(chǎn)品多樣化個(gè)性化的需求,從而最大限度地節(jié)約成本。其次,生產(chǎn)方式另一個(gè)重要的變化是大規(guī)模集中型的生產(chǎn)方式向規(guī)模適度的、分散的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是個(gè)人擁有計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)入家庭,使人們能在家里從事和完成原先必須到企業(yè)的車間、辦公室才能從事和完成的工作?,F(xiàn)代信息傳輸系統(tǒng)把分散在一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)甚至世界各地的工作者的工作聯(lián)結(jié)為某種生產(chǎn)過程,這種獨(dú)特的新型的生產(chǎn)方式越來越多地被采用。
(2)減少了企業(yè)庫存。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,并不意味著不再需要傳統(tǒng)的物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn),只是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代有了最有代表性和最具競爭力的知識產(chǎn)品。知識產(chǎn)品的價(jià)值依據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)中的知識量來決定。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代存貨管理的目標(biāo)是為了保證生產(chǎn)或銷售的需要,以及處于價(jià)格方面的考慮。知識產(chǎn)品一經(jīng)企業(yè)擁有,其包含的知識就可為企業(yè)所用。另外,知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于電子商務(wù)的普及,網(wǎng)上洽談、網(wǎng)上交易方便而快捷,這就使零倉儲(JIT)管理成為可能。例如,IBM個(gè)人系統(tǒng)集團(tuán)從1996年開始應(yīng)用電子商務(wù)高級計(jì)劃系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),生產(chǎn)商可以準(zhǔn)確地依據(jù)銷售商的需求來生產(chǎn),這樣就提高了庫存周轉(zhuǎn)率,使庫存總量保持在適當(dāng)?shù)乃?從而把庫存成本降到最低。
(3)縮短了企業(yè)生產(chǎn)周期。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造和銷售提供了快捷的方式。第一,開發(fā)者可以利用網(wǎng)絡(luò)快速地調(diào)研市場,了解最新的需求;第二,開發(fā)者可以迅速收到產(chǎn)品的市場反饋,隨時(shí)對開發(fā)中的產(chǎn)品再改良;第三,開發(fā)者可以利用網(wǎng)絡(luò)了解到競爭對手的最新情況,從而適當(dāng)調(diào)整自己的產(chǎn)品;第四,企業(yè)可以利用高科技的智能化制造技術(shù)快速生產(chǎn)出市
保護(hù)企業(yè)資金安全首先成為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一,正所謂“千里之堤,毀于蟻穴”,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,威脅到企業(yè)安全生產(chǎn)和命運(yùn)的風(fēng)險(xiǎn)因素時(shí)刻存在著,因此必須通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理將威脅企業(yè)生存的風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低,為企業(yè)發(fā)展筑起“防護(hù)網(wǎng)”。精細(xì)化管理的第二個(gè)目標(biāo)無疑使為企業(yè)創(chuàng)造收益,精細(xì)化管理一方面能夠提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),降低成本,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范;另一方面通過對企業(yè)各項(xiàng)管理領(lǐng)域的觸碰和涉及,站在財(cái)務(wù)管理的高度對企業(yè)進(jìn)行管理,將增值項(xiàng)目提煉出來,為企業(yè)創(chuàng)收,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。這既是精細(xì)化管理之根本,也是財(cái)務(wù)管理的最高境界。
二、我國企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
我國一部分基層企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員,由于缺少相關(guān)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識,單位又缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)大都來自多年的本職工作,即使有培訓(xùn),公司也只是注重對他們進(jìn)行會計(jì)核算部分的培訓(xùn),沒有進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會計(jì)信息綜合分析等業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而失去了整體培訓(xùn)的目的,造成業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上時(shí)展。再來就是,有些企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員不固定,相互之間調(diào)動頻繁,導(dǎo)致單位會計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定。而更嚴(yán)重的是在企事業(yè)單位內(nèi)部,人情帳,關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜,有些會計(jì)人員礙于面子和人情,擅自擴(kuò)大財(cái)務(wù)開支范圍,導(dǎo)致最終結(jié)算超出預(yù)算能力。于是很多單位就出現(xiàn)了很多莫名其妙的賬目,造成國家和人民財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重流失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè),失去了本該具有的意義。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
我國企事業(yè)單位雖然也制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,但由于執(zhí)行力度不夠,還是在一定程度上影響了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如說單位辦公用品采購置辦時(shí),沒有做好驗(yàn)收和登記工作,也沒有在工作中貫徹落實(shí)單位的財(cái)務(wù)管理制度,所以造成物品信息登記不全,單位資金流失嚴(yán)重等情況的出現(xiàn),這些都在一定程度上造成了財(cái)務(wù)上不必要的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)精細(xì)化管理,提升財(cái)務(wù)管理的具體途徑
(一)強(qiáng)化企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平
為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)的有效推進(jìn)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈活性,將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到具體的財(cái)務(wù)管理中,這就是上文所提到的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式,首先需要技術(shù)手段的投入和應(yīng)用。在21世紀(jì)高科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的共享,必須依靠信息標(biāo)準(zhǔn)化這一強(qiáng)大后臺,如果缺少信息標(biāo)準(zhǔn)化的支撐,長此以往不僅會使數(shù)據(jù)流動趨于停滯,還會對企業(yè)的正常發(fā)展造成阻礙。所以說,對企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,必須擴(kuò)大信息采集面,并建立一套行之有效的信息財(cái)務(wù)采集、處理與反饋系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,形成獨(dú)具特色的企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。所以說,離開了現(xiàn)代化的信息管理手段,一切數(shù)據(jù)的收集和整合就難以實(shí)現(xiàn)有效分析和利用,財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化更是紙上談兵。
(二)完善企事業(yè)單位全面預(yù)算管理
在精細(xì)化財(cái)務(wù)和管理目標(biāo)中,全程預(yù)算作為重要一環(huán),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有必要進(jìn)行全程參與和監(jiān)督。逐步建立一個(gè)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,以市場需求為方向的預(yù)算體系,同時(shí),這個(gè)體系要對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程覆蓋,進(jìn)一步調(diào)動企業(yè)組織內(nèi)部生產(chǎn)活動,從而加快實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位總體目標(biāo)和任務(wù)的達(dá)成。由于全面預(yù)算管理的總體目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更好地掌握企業(yè)資金的具體流向,實(shí)現(xiàn)資金的靈活管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的全面控制。因此在具體的工作分配中,要做到以下幾點(diǎn)工作:第一,要由財(cái)政管理部門牽頭,選拔專門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,在生產(chǎn)、技術(shù)、人力、銷售、后勤等多部門的配合下,成立專門的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)算事務(wù)的管理;第二,要以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)或單位具體實(shí)際,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,將提高利潤作為目標(biāo),對現(xiàn)金流進(jìn)行重新編制,形成覆蓋全公司或單位所有崗位和部門,沒有任何“盲點(diǎn)”的業(yè)務(wù)管理流程,真正做到財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化;第三,要在“實(shí)際控制”原則的領(lǐng)導(dǎo)下,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,保證層層落實(shí),并通過相關(guān)考核政策的制定,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,保證按時(shí)按量完成發(fā)展計(jì)劃;第四,除了要加強(qiáng)過程監(jiān)控外,還要加強(qiáng)對事后監(jiān)控的力度,做到企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)算前、中、后各個(gè)環(huán)節(jié)的全程控制。與此同時(shí),還要對企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)定、現(xiàn)金流量的控制和會計(jì)報(bào)告信息進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤反饋。
(三)加大企事業(yè)單位執(zhí)行成本投入
執(zhí)行成本一直是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中必須要加大考查力度的重要指標(biāo)。但是實(shí)際情況是,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理在剛被引入我國時(shí),一些企業(yè)為了過分追求精細(xì)化,忽視了運(yùn)營效率等一些重要問題。所以說,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不能太激進(jìn),太機(jī)械,要一步一步按照相應(yīng)程序來,否則精細(xì)化管理的目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),企業(yè)還將為此付出不必要的人力財(cái)力。也就是說即使相應(yīng)程序和目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基石,但是還要有規(guī)范化和細(xì)致的執(zhí)行方案與之相配套。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理首先需要規(guī)范化、制度化來夯實(shí)基礎(chǔ),但是在其他領(lǐng)域,例如業(yè)務(wù)擴(kuò)展領(lǐng)域和其他合作部門中,要充分考慮到制度執(zhí)行的成本,以免陷入繁瑣冗雜的流程性漩渦中。因此財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化需要在“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略框架內(nèi),破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運(yùn)營活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時(shí)要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
(四)加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部控制體系
所謂內(nèi)部控制體系,就是在對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效認(rèn)知的基礎(chǔ)之上,對風(fēng)險(xiǎn)隱患做出正確評估,并采取有效措施對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,而這點(diǎn)正與精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相一致,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化必須要建立一套與市場經(jīng)濟(jì)相匹配的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系的可操作性和有效性,能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)行,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此要建立一整套完整的相互依賴、相互推動的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度。準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營控制節(jié)點(diǎn)這一共同之處,采取具體有效的規(guī)范性措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大實(shí)現(xiàn)。
(五)促進(jìn)ERP信息交換平臺的建立
現(xiàn)代化企業(yè)順利發(fā)展的前提保證之一就是要建立ERP信息平臺,精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也需要這個(gè)平臺的大力支持,這樣不僅能夠幫助財(cái)務(wù)人員擺脫繁瑣的日常核算工作,減少工作人員任務(wù)量,為以后的決策打好基礎(chǔ)。且能夠最大限度地使財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)間和大量精力投入到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析上,將企業(yè)的管理成本降到最低。并且,實(shí)施ERP能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到集中化管理,提高企業(yè)對市場反省的速度,具體要求主要有以下兩點(diǎn):第一要將企業(yè)資金整合之后加入ERP信息交換平臺。單位和企業(yè)要在規(guī)定期限內(nèi)以最快的速度變質(zhì)具體的資金流動計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批之后才能夠投入系統(tǒng)。這樣就真正實(shí)現(xiàn)了資金的自動檢索控制,真正將精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到實(shí)處;第二就是對客戶信息的細(xì)化和完善,ERP系統(tǒng)中對每個(gè)供應(yīng)商和客戶都有詳細(xì)的信息,一方面提供了細(xì)分市場和客戶群體的依據(jù),另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業(yè)欠款風(fēng)險(xiǎn)。最后就是要對獲利能力進(jìn)行全面分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利保障。ERP系統(tǒng)中還開發(fā)了產(chǎn)品獲利能力分析功能,通過報(bào)表迅速實(shí)現(xiàn)各產(chǎn)品盟利情況和各銷售代表銷售油品及創(chuàng)造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更快速、更簡捷,領(lǐng)導(dǎo)決策更精準(zhǔn),爭取決策“零失誤”。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:普通高校財(cái)務(wù)管理改進(jìn)措施
當(dāng)前,隨著我國高校改革的不斷深入,高等體系也在逐步健全、合理,但同時(shí)也遇到了不少需要探討的問題。筆者結(jié)合工作實(shí)際,擬對普通高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題以及如何提高財(cái)務(wù)管理,針對性地談幾點(diǎn)個(gè)人看法。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.資金的使用缺乏計(jì)劃性。一些學(xué)校對于各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),在使用上往往事先無計(jì)劃,缺乏統(tǒng)籌安排,對全年業(yè)務(wù)開支項(xiàng)目不作計(jì)劃安排,存在著很大的盲目性,因而不能將有限的資金用在刀刃上;或有一個(gè)全年的支出預(yù)算,但預(yù)算的編制不夠具體,在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行上缺乏可操作性,使得預(yù)算只是一種擺設(shè);學(xué)校的整體預(yù)算與各系部門預(yù)算之間不夠統(tǒng)一,同樣造成預(yù)算難以執(zhí)行。因此,在資金使用過程中無控制,不管事業(yè)是否需要,只要領(lǐng)導(dǎo)批字就全部報(bào)銷。領(lǐng)導(dǎo)者對一年工作計(jì)劃完成多少,用了多少資金,所剩資金還能辦多少事,心中都無數(shù),因而導(dǎo)致資金使用超支,容易辦了一些次要的事,而使一些主要工作因缺乏資金卻不能按期完成,了事業(yè)的發(fā)展。
2.財(cái)產(chǎn)管理不嚴(yán)。固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資,是完成事業(yè)任務(wù)的物質(zhì)條件,但是由于事業(yè)單位無成本考核,不講究資金的使用效益,也就是不重視財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料等低耗品采購分散,庫存管理無性等。在財(cái)產(chǎn)管理方面,學(xué)校的固定資產(chǎn)賬與各部門及校產(chǎn)管理部門無法進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對,各系部門自行購置的資產(chǎn)如:圖書資料、音響資料等,沒有一套完整的管理制度及賬目登記,存在校產(chǎn)流失現(xiàn)象。各部門只根據(jù)自己本部門的工作需要申請購置有關(guān)辦公設(shè)備、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),學(xué)校的校產(chǎn)管理部門沒有事前統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一調(diào)配,只是事后登記,難免出現(xiàn)盲目購買固定資產(chǎn),造成重復(fù)購置,因而出現(xiàn)使用效率低的現(xiàn)象,且有的部門之間存在相互攀比的情況,競相購買化辦公設(shè)備,這樣一來就會造成辦公成本高、設(shè)備利用率低等問題。
3.領(lǐng)導(dǎo)不重視,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,管理手段落后。學(xué)校要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,而有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作存在片面的認(rèn)識,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要記賬、報(bào)賬就行了,因而對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)不重視。有些單位存在嚴(yán)重違反《法》的情況,財(cái)務(wù)部門人員的任用存在隨意性,造成一些財(cái)務(wù)部門的工作人員專業(yè)不對口,學(xué)非所用,由于其知識結(jié)構(gòu)的缺陷和專業(yè)知識的缺乏,勢必影響整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。近幾年高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算電算化工作進(jìn)展迅速,繁雜的記賬、算賬等日常工作被機(jī)處理取代,會計(jì)業(yè)務(wù)處理更加快捷準(zhǔn)確。而許多學(xué)校的收費(fèi)管理手段落后,已不適應(yīng)高校管理的發(fā)展需要。雖然會計(jì)核算實(shí)行了電算化,提高了記賬、報(bào)賬的工作效率,而財(cái)務(wù)軟件的管理分析功能卻往往得不到充分的利用。財(cái)務(wù)工作重心沒有及時(shí)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門及其他部門對財(cái)務(wù)管理工作在高校管理中的重要作用沒有新的認(rèn)識,財(cái)務(wù)管理部門未能及時(shí)調(diào)整工作方向,把科學(xué)的財(cái)務(wù)管運(yùn)用于實(shí)踐,以看得見的財(cái)務(wù)管理成效支持學(xué)校發(fā)展。
4.對財(cái)務(wù)分析(信息處理)能力不重視。財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用事業(yè)計(jì)劃、會計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料對高校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評價(jià),以求得高?;顒雍褪聵I(yè)發(fā)展?fàn)顩r的性認(rèn)識。許多高校對財(cái)務(wù)只是反映一定期間的收支狀況和資金結(jié)存情況,而對資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、支出結(jié)構(gòu)、效益缺乏分析,以至于無法科學(xué)考核學(xué)校整體和各系部門資金的使用效率。
5.對往來款項(xiàng)的清理不重視。對往來款項(xiàng)的清理直接影響一個(gè)單位的資金周轉(zhuǎn),直接影響單位的凈資產(chǎn)實(shí)際結(jié)存情況,也關(guān)系到流動資金的使用效率。如其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款等屬于流動資產(chǎn),許多單位賬面數(shù)多達(dá)上千萬元,不少賬齡常達(dá)數(shù)年甚至十幾年,其中有的早應(yīng)收回,卻未能及時(shí)清理,甚至成為呆賬給單位造成直接損失。對流動負(fù)債未能利用高校良好的支付信用進(jìn)行短期融資,即延緩支付相關(guān)應(yīng)付款項(xiàng),也影響了單位短期資金的周轉(zhuǎn)與使用。
6.許多規(guī)章制度不健全、不系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,再完美的方案,如果沒有制度相適應(yīng),只能是空中樓閣;各高校應(yīng)當(dāng)在遵守國家財(cái)經(jīng)制度的前提下,制定本單位一系列的財(cái)務(wù)管理制度,如:部門預(yù)算、資產(chǎn)管理、差旅費(fèi)報(bào)銷、人員的進(jìn)修培訓(xùn)、物資采購、支出審批權(quán)限及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等制度。一些單位這些制度的制定方面存在缺陷,或不夠具體或不夠公開。和物資、資金相關(guān)的所有制度本應(yīng)當(dāng)是院校各系部門及全體職工都清楚的事,結(jié)果是哪個(gè)部門制定的制度就哪個(gè)部門清楚,而財(cái)務(wù)部門往往無法解釋到位,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督功能下降,也就更談不上全員監(jiān)督與管理了。
二、高校財(cái)務(wù)管理薄弱的原因
高校財(cái)務(wù)管理薄弱的原因是多方面的。首先是體制,在學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)問題討論時(shí),財(cái)務(wù)管理部門參與率不高;總務(wù)、后勤、人事及基建等部門往往各自為政,資金的流動和財(cái)產(chǎn)流動管理脫節(jié),為財(cái)務(wù)管理工作順利開展設(shè)置了制度障礙;其次是領(lǐng)導(dǎo)者財(cái)務(wù)管理意識較差,對財(cái)務(wù)工作不予重視;許多高校,長期上撥下用,多撥多用、少撥少用的財(cái)務(wù)核算和經(jīng)費(fèi)分配管理習(xí)慣,仍深深地影響著目前的高校會計(jì)和管理工作;會計(jì)人員習(xí)慣于記賬算賬等日常核算工作,財(cái)務(wù)管理在工作中所占比重??;一些高校領(lǐng)導(dǎo),非常注重教學(xué)和科研工作,但對財(cái)務(wù)管理重要性以及經(jīng)費(fèi)的使用效率卻往往忽略。
三、強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理的措施
1.改革學(xué)校財(cái)務(wù)管理的體制,建立健全責(zé)任體系。針對大部分學(xué)?,F(xiàn)狀以及今后的趨勢,建立先進(jìn)、、合理的財(cái)務(wù)管理體制尤為重要。學(xué)校財(cái)務(wù)處為全校財(cái)務(wù)管理的職能部門,在學(xué)校最高或主管行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職能為全校范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理和確定范圍內(nèi)的核算;任何部門的財(cái)務(wù)活動都不能游離于學(xué)校財(cái)務(wù)處的管理監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策的,并充分發(fā)表自己的意見。財(cái)務(wù)部門正確的意見和建議,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以采納。
健全完善的校內(nèi)各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度是維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為,調(diào)動師生員工參與理財(cái)?shù)姆e極性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率、效益的重要保證。校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制必須堅(jiān)持以責(zé)為依據(jù),要建立以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為核心的崗位責(zé)任制,使責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合。一般可將校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分如下:(1)法人代表(校長)對全校的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)。(2)各方面的分管校級領(lǐng)導(dǎo)對其分管工作范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(3)各部門、系科負(fù)責(zé)人對本部門、本系科的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)。(4)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理的財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。(5)各級資產(chǎn)管理人員對自己所經(jīng)管資產(chǎn)的安全、完好、有效負(fù)管理責(zé)任。(6)各級業(yè)務(wù)崗位人員按崗位責(zé)任制的規(guī)定自主完成所承擔(dān)的工作并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(7)財(cái)會人員對自己從事崗位的會計(jì)工作負(fù)責(zé)。
各級領(lǐng)導(dǎo)和各級財(cái)務(wù)人員都要負(fù)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,并輔之于一定的獎懲措施。凡發(fā)生重大違紀(jì)行為的,都必須按規(guī)定嚴(yán)肅處理,相關(guān)人員要負(fù)連帶責(zé)任。
在上述責(zé)任體系中,還可以根據(jù)實(shí)際情況對有關(guān)級別的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解,如部門副職協(xié)助正職,在正職授權(quán)范圍內(nèi)對其分管工作范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各科室負(fù)責(zé)人對本科室的經(jīng)濟(jì)工作負(fù)總責(zé)等。可以看出,廣義上的經(jīng)濟(jì)管理人員不僅僅指財(cái)務(wù)人員,而是指所有涉及財(cái)務(wù)活動的方方面面的師生員工。因?yàn)樾?nèi)任何資金的活動都不僅僅是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情,而是直接或間接地用于全校師生員工的身上,人人都可能是資金的管理者、運(yùn)用者、受益者,由此可見建立、健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系,努力實(shí)現(xiàn)全方位、全過程理財(cái)?shù)闹匾饬x。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立、健全制度,不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。一是各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識的,增強(qiáng)對本單位、本部門的財(cái)務(wù)管理意識,積極領(lǐng)導(dǎo)和支持本單位、本部門的財(cái)務(wù)管理工作,并為財(cái)務(wù)部門更好地工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,同時(shí)在全校范圍內(nèi)形成大家關(guān)心財(cái)務(wù)管理的氛圍。二是學(xué)校的人、財(cái)、物制度以及預(yù)算制度應(yīng)系統(tǒng)化、公開化,才能起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。三是要重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)職業(yè)道德,使全體財(cái)務(wù)人員能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作。四是要強(qiáng)化對有關(guān)人員財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的學(xué)習(xí)和教育,在全校范圍內(nèi)樹立自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的良好風(fēng)尚。
3.建立、健全物資管理制度,確保事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)完整無損。(1)為了正確反映事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的情況同時(shí)建立、健全物資收發(fā)、保管制度,嚴(yán)格執(zhí)行,合理發(fā)放。本著誰使用誰管理的原則,責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任部門和個(gè)人,各責(zé)任部門設(shè)賬記錄使用情況,檢查糾正使用管理中的。(2)對固定資產(chǎn)實(shí)行雙重管理,即單位會計(jì)按現(xiàn)行制度進(jìn)行總括記賬管理,使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實(shí)行責(zé)任管理,責(zé)任部門設(shè)置臺賬,記載使用、維修、保養(yǎng)情況,并確定責(zé)任期固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標(biāo)。(3)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,最好是推行固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制,即對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。領(lǐng)導(dǎo)要重視管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員培訓(xùn),積極支持指導(dǎo)其工作。要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,避免重復(fù)購置,防止各部門從平均主義出發(fā),搞“小而全”盲目購置固定資產(chǎn),充分利用現(xiàn)有設(shè)備,提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,財(cái)務(wù)部門要定期核對賬目,做到賬實(shí)相符。
4.加強(qiáng)對學(xué)生收費(fèi)的管理。學(xué)生收費(fèi)工作是困擾許多高校的一個(gè)難題。一方面,外界對學(xué)生收費(fèi)議論紛紛,高校不時(shí)要應(yīng)付物價(jià)等部門的檢查;另一方面卻是學(xué)生欠費(fèi)率居高不下,了高校的預(yù)算收入。個(gè)別院校學(xué)生欠費(fèi)過多,嚴(yán)重影響了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且有蔓延和擴(kuò)大的趨勢。因此,高校應(yīng)建立以分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)處牽頭,由財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、院系學(xué)生工作辦公室等部門組成的學(xué)生收費(fèi)管理,制定一系列學(xué)生收費(fèi)管理、清欠措施和激勵、責(zé)任制度,規(guī)范、有序地組織學(xué)生收費(fèi)工作;同時(shí)應(yīng)利用專門的收費(fèi)軟件來提高工作效率,以便隨時(shí)反映和統(tǒng)計(jì)各系、各年級、各班級乃至學(xué)生個(gè)人的繳費(fèi)情況,如揚(yáng)州大學(xué)與建行合作開發(fā)“學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)”,經(jīng)江蘇省科委鑒定達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平,在全省乃至全國高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了較大影響,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和效益。另一方面按照有關(guān)政策規(guī)定,積極組織學(xué)生助學(xué)貸款渠道,讓更多真正因貧困而不能交費(fèi)的學(xué)生貸款上學(xué)。這樣,既嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的收費(fèi)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),又努力降低欠費(fèi)率,確保年度預(yù)算收入及時(shí)足額入賬,實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的辦學(xué)效益。
5.做好流動資金管理。當(dāng)前,多數(shù)高校基本實(shí)現(xiàn)了資金的內(nèi)部統(tǒng)一管理,但傳統(tǒng)的以安全完整使用為主的理財(cái)觀念已經(jīng)受到挑戰(zhàn)。在市場經(jīng)濟(jì)下,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理應(yīng)吸收市場、資本市場的管理手段和法則,把校內(nèi)資金融通于統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算,按有序、合理和效益的最大化方向流動,使有限的財(cái)力發(fā)揮最大的效益。同時(shí),高校應(yīng)采用一些管理會計(jì)的如測算經(jīng)濟(jì)資金存量等,努力降低資金使用成本,增加資金安全收益。加快應(yīng)收及暫付款回收、延緩支付應(yīng)付款項(xiàng)、利用高校良好的支付信用進(jìn)行短期融資,也可提高資金使用效率,緩解支付壓力。
6.做好經(jīng)費(fèi)的綜合預(yù)算和部門預(yù)算工作。綜合財(cái)務(wù)預(yù)算反映了高校全部資金的收入來源和支出用途,并將綜合了的高??傮w財(cái)力進(jìn)行總體平衡,從而保證教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)工作的開展。事業(yè)計(jì)劃是編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù),而綜合財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的財(cái)力保證,也是學(xué)校對事業(yè)發(fā)展實(shí)行宏觀調(diào)控的重要手段。合理制定的綜合財(cái)務(wù)預(yù)算是高校優(yōu)化資源配置,克服投資上的短期行為,節(jié)約支出,減少損失浪費(fèi)的前提,反映了高校經(jīng)費(fèi)管理、調(diào)控的能力。目前,許多高校采用“零基預(yù)算加項(xiàng)目預(yù)算”的方法編制年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,值得借鑒。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對策
1我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
1.1財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,財(cái)務(wù)管理水平低下一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。二是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人控制,財(cái)會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。三是財(cái)務(wù)管理職能無法發(fā)揮,重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動涉及的時(shí)空范圍相對狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會計(jì)業(yè)務(wù)相對單一,并使企業(yè)會計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會計(jì)信息失真,會計(jì)造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫,編制多套會計(jì)報(bào)表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會計(jì)信息需求。
1.2籌資渠道窄,資金嚴(yán)重不足資金不足一直是我國中小企業(yè)發(fā)展的第一不利因素資金籌集主要依靠內(nèi)源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個(gè)方面:一是中小企業(yè)自身的原因:主要表現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模小,不能形成規(guī)模效益:管理落后,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大,短期行為較為普遍還貸誠信不足貸款風(fēng)險(xiǎn)大;二是制度安排的原因,主要表現(xiàn)在:直接的資本市場融資基本上不考慮中小企業(yè),沒有創(chuàng)業(yè)板市場;間接融資中沒有專門為中小企業(yè)服務(wù)的政策性金融機(jī)構(gòu),而商業(yè)的金融機(jī)構(gòu)出于種種原因?qū)①J款向大企業(yè)傾斜,以致使中小企業(yè)貸款徘徊不前。
1.3資金運(yùn)營機(jī)制缺失中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機(jī)會;有的因資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動產(chǎn),造成資金流動性差,陷人財(cái)務(wù)困境。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因?yàn)闆]有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,無科學(xué)合理的信用調(diào)查和評價(jià)力法及有效的收賬方法,造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成壞賬,資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲”是一種最常見的力法,但ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨量法及定額管理法等先進(jìn)管理方法卻并不多見。不少中小企業(yè)的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.4管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
2加強(qiáng)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
2.1強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)對務(wù)控制提高認(rèn)識強(qiáng)化資金管理,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制必須貫徹落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)職能部門。①要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配制,要充分預(yù)測到資金收回和支付的時(shí)間,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。②加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進(jìn)行調(diào)研評定,定期函詢核對已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會計(jì)處理。③對存貨建立科學(xué)有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。
2.2正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)中小企業(yè)的投資應(yīng)充分考慮市場需求與變化。第一,應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是對人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。第三,規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對投資活動的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
作為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是進(jìn)行精細(xì)化的數(shù)據(jù)處理,而從數(shù)據(jù)當(dāng)中也能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理的成效體現(xiàn)出來。企業(yè)的精細(xì)化管理也可以看成為一種流程的管理,也能夠讓這一流程管理更加趨近于專業(yè)化。但是企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是依靠的人為行為來完成的,因此,在企業(yè)內(nèi)部需要建立出一套激勵機(jī)制以及監(jiān)督控制機(jī)制,同時(shí),也需要注重財(cái)務(wù)與企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等方面工作的配合協(xié)調(diào)性,只有如此,才能夠?qū)⑵髽I(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理正常的進(jìn)行下去,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。
二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題
對目前企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理問題分析主要是有以下幾點(diǎn):
(一)現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,而企業(yè)的會計(jì)電算化的發(fā)展難以迎合市場需求,雖然說企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠憑借會計(jì)電算化得到一定的緩解,讓更多的會計(jì)人員減少一部分繁忙的工作,但是會計(jì)電算化僅僅是將以往的工作流程轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行管理,卻沒能夠?qū)⒃械墓ぷ髁鞒碳右愿纳?,也更談不上精?xì)化管理。
(二)絕大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的信息處理就感覺是一座“孤島”。由于沒有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),部分大型企業(yè)的發(fā)展很難做好機(jī)構(gòu)工作和下屬部門工作的管理與監(jiān)督,并且相應(yīng)的信息也得不到支持。企業(yè)管理人員不能夠及時(shí)的判斷下屬的工作現(xiàn)狀與能力,這樣不僅阻礙了企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,也阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
(三)絕大部分的企業(yè)對于預(yù)算內(nèi)控沒能建立出一套完整的控制體系,雖然企業(yè)建立了相應(yīng)的預(yù)算機(jī)構(gòu),也針對性的建立了預(yù)算管理制度,另外也做好了年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,但是在實(shí)際執(zhí)行的過程當(dāng)中卻沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,從而使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用沒有完全的發(fā)揮出來。
三、企業(yè)推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑與措施
(一)全面的預(yù)算管理制度
想要做好企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立與健全,就需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,合理的進(jìn)行自身盈余資產(chǎn)的預(yù)算調(diào)整,將企業(yè)資產(chǎn)盈余資金的正確流向確定出來,從而做好進(jìn)一步的收益目標(biāo)的分解,并且將其落實(shí)到企業(yè)各個(gè)部門以及相關(guān)人員身上,最終將企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn);其二,做好企業(yè)年度資金支出預(yù)算(根據(jù)企業(yè)年度資產(chǎn)投資情況以及發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)),并且在企業(yè)資產(chǎn)支出規(guī)模的確定上參考當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展傾向。
(二)完善的會計(jì)控制制度
想要將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)一步的完善,需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,針對目前的財(cái)務(wù)管理狀況,建立相應(yīng)的城北費(fèi)用控制制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系;其二,讓企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)算逐步傾向于精細(xì)化,就需要建立健全會計(jì)預(yù)算控制機(jī)制。企業(yè)會計(jì)控制制度的建立,對于企業(yè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息提供了必要的服務(wù),并且有利于企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全的保障,也是企業(yè)長期健康、穩(wěn)定發(fā)展下去的必要手段。
(三)著重提升財(cái)務(wù)管理的水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升與創(chuàng)新,需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,以企業(yè)原有的出納、財(cái)務(wù)與會計(jì)等崗位作為基礎(chǔ),建立企業(yè)財(cái)務(wù)組織系統(tǒng),并且增加相應(yīng)的電算化管理人員、財(cái)務(wù)分析人員等針對性崗位,并且在管理當(dāng)中,將崗位職責(zé)也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以一種縱橫交錯(cuò)的形式將其深入到企業(yè)的各個(gè)部門的管理中去,并且憑借精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析和核算,將企業(yè)精細(xì)化管理的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn);其二,企業(yè)管理層也需要注重管理人員以及財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,將他們的財(cái)務(wù)管理水平以及應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力加以提升,并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中的控制以及事后的控制。
(四)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變
加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,就需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,新時(shí)期下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想觀念需要加以轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃提出自身意見,讓每一位財(cái)務(wù)人員都能夠真真切切的參與到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營當(dāng)中來;其二,隨著信息時(shí)代的沖擊,財(cái)務(wù)管理工作也需要從以往的記賬核算逐步地向著經(jīng)營管理方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。如此,一套新型的財(cái)務(wù)會計(jì)觀念是必不可少的,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的建設(shè)發(fā)展憑借自身全新的姿態(tài)為其服務(wù)。
(五)有效的控制和避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
有效的控制和表面稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,對于有關(guān)收稅的法律、政策,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要懂得靈活運(yùn)用,從而為企業(yè)制定了合理的、科學(xué)的稅收籌劃政策,從而使得稅負(fù)成本的速度與效率加速降低;其二,對于國家制定了稅收法律法規(guī)也需要熟悉、掌握,避免讓企業(yè)陷入到稅收的漩渦當(dāng)中去,盡可能的避免納稅出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤。
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