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規(guī)劃、選拔、配置、開發(fā)、考核、激勵(lì)和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃:制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、組織設(shè)計(jì)與變革:組織架構(gòu)設(shè)計(jì);組織權(quán)限分配與管理;價(jià)值鏈分析;組織重組與管理流程改造;崗位設(shè)置與配置。
3、工作分析:工作流程分析;KPI指標(biāo)確定;工作環(huán)境評(píng)估;職務(wù)職能體系建立;職位說明書制作;工作規(guī)范管理。
4、人員配備:人員晉升渠道設(shè)計(jì);內(nèi)部流動(dòng)模型;人-職匹配考核體系;人才梯隊(duì)建設(shè);企業(yè)核心人才庫。
5、勞動(dòng)關(guān)系:勞動(dòng)合法性評(píng)估;勞動(dòng)合同管理;勞動(dòng)紀(jì)律制度;勞資協(xié)調(diào)機(jī)制;沖突管理;勞動(dòng)保險(xiǎn)系統(tǒng);勞動(dòng)安全與職業(yè)衛(wèi)生。
6、招募選拔:招聘渠道選擇;招聘面談技巧選擇;招聘方案設(shè)計(jì);篩選策略選擇;面試與甄選方法確定;招聘題庫設(shè)計(jì);人才甄選;錄用與管理制度建立。
7、素質(zhì)測評(píng):評(píng)估中心技術(shù);情景模擬;結(jié)構(gòu)化面試設(shè)計(jì);員工素質(zhì)普查;素質(zhì)測評(píng)指標(biāo)體系建設(shè);勝任特征分析;職業(yè)能力及興趣測評(píng);性向測評(píng);智力測評(píng);價(jià)值觀測評(píng);情商測評(píng)。
8、培訓(xùn)與開發(fā):培訓(xùn)規(guī)劃與計(jì)劃編制;培訓(xùn)需求分析與模式選擇;各級(jí)各類人員的培訓(xùn)方案設(shè)立;員工職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)管理;培訓(xùn)資源管理;培訓(xùn)開發(fā)制度與效果評(píng)估;開發(fā)性工作模擬。
9、職業(yè)生涯發(fā)展:員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì);關(guān)鍵員工職業(yè)生涯輔導(dǎo);職業(yè)發(fā)展激勵(lì);員工發(fā)展?jié)撃茉u(píng)估;關(guān)鍵人才儲(chǔ)備計(jì)劃。
10、人事風(fēng)險(xiǎn)控制:人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;授權(quán)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè);人事風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定;信息溝通與反饋機(jī)制;人力資源管理危機(jī)反應(yīng)機(jī)制。
11、績效評(píng)估:績效評(píng)估指標(biāo)與權(quán)重確定;績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法選擇;部門業(yè)績考評(píng);分類人員考核;績效評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用;績效改善工具提供;績效考評(píng)制度建立;綜合平衡計(jì)分卡;工效掛鉤的績效模式優(yōu)化;360度考評(píng)體系;企業(yè)高管人員績效促進(jìn)方案。
12、團(tuán)隊(duì)建設(shè):員工滿意度調(diào)查與分析;團(tuán)隊(duì)效率分析;員工心理與行為管理;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)勝任特征模型;學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè);團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理;團(tuán)隊(duì)EVA績效杠桿。
13、HRM成本管理:人力資源成本預(yù)算方案;人力資源管理成本分析與評(píng)估;人力資源價(jià)值成本分析與評(píng)估;成本效益衡量指標(biāo);成本控制管理;人力資源會(huì)計(jì)。
14、崗位評(píng)估:崗位參照模型設(shè)計(jì);崗位分類與評(píng)定;崗位職等的確定;崗位評(píng)價(jià)因素設(shè)計(jì)與比較;崗位評(píng)價(jià)表的建立;部門權(quán)限設(shè)立。
15、薪酬設(shè)計(jì):薪酬改善標(biāo)準(zhǔn)制定;薪酬策略與原則;行業(yè)地區(qū)薪酬水平調(diào)查;確定薪酬原則與策略;基于企業(yè)核心競爭力的薪酬模式確定;研究影響薪酬的各種因素,確定薪酬結(jié)構(gòu);確定薪酬等級(jí);薪酬體系設(shè)計(jì);薪酬模式選擇;制訂薪酬管理辦法。
16、福利方案:綜合福利方案設(shè)計(jì);員工保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì);補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)制定;福利計(jì)劃與控制;員工輔助;彈利制度;企業(yè)福利改善措施。
17、長期激勵(lì)計(jì)劃:薪酬組合/薪酬包設(shè)計(jì);長期激勵(lì)模式選擇;虛擬增值權(quán)方案;業(yè)績股票方案;股票期權(quán)方案;儲(chǔ)蓄-股票計(jì)劃;EVA獎(jiǎng)金計(jì)劃;員工持股;管理層收購。
三、人力資源部崗位設(shè)置與職位說明
1、有關(guān)任職資格的名詞解釋:
專業(yè):對(duì)專業(yè)工作有比較深入的理解,熟悉實(shí)際工作環(huán)節(jié)和工作流程,了解相關(guān)法律規(guī)范和政策,與外部工作單位有比較良好的合作關(guān)系
能力:具有較強(qiáng)的實(shí)際組織力、協(xié)調(diào)力和計(jì)劃力
興趣:對(duì)專業(yè)工作有濃厚的興趣
心理狀態(tài):心理成熟、穩(wěn)定,態(tài)度認(rèn)真、踏實(shí),富有社會(huì)責(zé)任感和工作責(zé)任感
2、崗位設(shè)置及職位說明書:
招聘主管職位說明書
工作代碼:AUCMAHR-00
職位名稱:招聘主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:在了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上,按照人力資源招聘計(jì)劃和職位說明書的具體要求,組織人員招聘公告、測試、面試和初審工作。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管招聘與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:招聘助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和其他部門經(jīng)理與主管
外部聯(lián)系對(duì)象:外部求職網(wǎng)站、人才交流中心、招聘機(jī)構(gòu)和高校就業(yè)指導(dǎo)中心以及各類招聘廣告媒體等工作職責(zé):
1、了解人事需求
(1)按照公司人力資源計(jì)劃,向各部門經(jīng)理與主管了解人事需求
(2)進(jìn)行人事需求匯總,并提出外部招聘意見
(3)將需求匯總和建議上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、制訂招聘計(jì)劃
(1)確定招聘時(shí)間和最后上崗時(shí)間
(2)確定合適的招聘媒體和招聘渠道
(3)擬定初試、面試方式及內(nèi)容
(4)擬訂招聘日程安排:
A、招聘公告;B、接受應(yīng)聘簡歷;C、審核簡歷;D、通知初試;E、安排初試;
F、通知面試;G、組織面試;H、面試結(jié)果分析與審核;J、入職人員名單確認(rèn);H、通知上崗;I、確認(rèn)上崗人員和時(shí)間
(5)上報(bào)招聘計(jì)劃
3、制定招聘預(yù)算計(jì)劃
(1)按招聘計(jì)劃制定招聘預(yù)算
(2)向主管經(jīng)理助理上報(bào)預(yù)算計(jì)劃
4、計(jì)劃確認(rèn)后,及時(shí)向公司所在地人事行政部門申報(bào)招聘計(jì)劃
5、組織招聘初試和面試工作
(1)與相關(guān)職能部門確定初試內(nèi)容,并共同組織初試測試
(2)匯總分析初試結(jié)果,并與有關(guān)職能部門確認(rèn)參加面試名單
(3)將初試結(jié)果和分析以及建議上報(bào)主管經(jīng)理助理
(4)在面試名單正式確認(rèn)后,面試通知
(5)籌備面試準(zhǔn)備工作,配合面試評(píng)審小組開展面試工作
(6)配合面試評(píng)審小組整理和分析面試結(jié)果
6、在入職名單確認(rèn)后,入職通知
7、及時(shí)跟蹤被通知人員,確認(rèn)最終到崗人員和時(shí)間,并通知各職能部門和培訓(xùn)主管
8、參與公司人力資源計(jì)劃的制定,并提出建議
9、搜集外部信息
(1)與招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系,相互共享信息
(2)了解外部招聘媒體情況,并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)估
任職資格:,全國公務(wù)員共同天地
工作規(guī)范:勞動(dòng)法、相關(guān)地方人事和用工條例、職員手冊(cè)、招聘管理工作規(guī)范
培訓(xùn)主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:培訓(xùn)主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:在了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃擬訂公司培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并按計(jì)劃組織和開發(fā)各項(xiàng)培訓(xùn)課程,以達(dá)到公司的目的和職員的期望要求。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:培訓(xùn)助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管、其他部門經(jīng)理與主管和授權(quán)講師
外部聯(lián)系對(duì)象:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問公司、高校培訓(xùn)中心、外部培訓(xùn)學(xué)院和MBA等專業(yè)
學(xué)位教學(xué)點(diǎn)
工作職責(zé):
1、了解公司培訓(xùn)需求
(1)調(diào)查和了解公司部門和職員培訓(xùn)需求
(2)與調(diào)配主管共同開發(fā)職員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃
(3)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃了解公司不足,并進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研
(4)匯總需求,提出建議,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃
(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃
(2)按照公司半年度工作計(jì)劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計(jì)劃
(3)依據(jù)半年度培訓(xùn)計(jì)劃和公司月度工作計(jì)劃制定月度培訓(xùn)計(jì)劃
(4)將各種培訓(xùn)計(jì)劃分別及時(shí)向主管經(jīng)理助理上報(bào)審核
3、制定公司專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要制定各類專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
例如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理、職業(yè)認(rèn)同和TPP等專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
(2)集團(tuán)公司內(nèi)、外部的雙向交流計(jì)劃
(3)及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理助理審批,并報(bào)集團(tuán)部門備案
4、制定培訓(xùn)預(yù)算
(1)根據(jù)各種培訓(xùn)項(xiàng)目的組織需要制定合理的培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃,并留有8%~15%的機(jī)動(dòng)富余
(2)上報(bào)預(yù)算計(jì)劃
5、執(zhí)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
(1)提前聯(lián)系和確認(rèn)培訓(xùn)師資、場地和時(shí)間
(2)與培訓(xùn)講師共同備課
(3)培訓(xùn)通知
(4)安排培訓(xùn)需要的車輛、食宿
(5)布置培訓(xùn)會(huì)場,準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備
(6)記錄培訓(xùn)考勤
(7)作培訓(xùn)記錄
(8)進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)評(píng)估
(9)追蹤培訓(xùn)作業(yè)
(10)登載個(gè)人培訓(xùn)積分
(11)分析培訓(xùn)評(píng)估問卷
(12)擬寫培訓(xùn)總結(jié),并上報(bào)
6、組織外部培訓(xùn)
(1)匯總培訓(xùn)需求,提出參加外部培訓(xùn)項(xiàng)目專題,并上報(bào)
(2)聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商談培訓(xùn)費(fèi)用
(3)向外培人員所在部門的經(jīng)理或主管征詢培訓(xùn)意見
(4)知會(huì)相關(guān)外培人員,安排培訓(xùn)期間的工作
(5)辦理參加外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序,簽定培訓(xùn)合同,并領(lǐng)取相應(yīng)錢款和支票
(6)追詢培訓(xùn)總結(jié),公布后備案
(7)追詢參加外部培訓(xùn)發(fā)票,報(bào)財(cái)務(wù)部銷帳
7、培訓(xùn)工作匯總
(1)擬寫專項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié),匯總每周培訓(xùn)工作
(2)進(jìn)行月度培訓(xùn)匯總,提交工作月報(bào)
(3)進(jìn)行半年培訓(xùn)匯總,提交工作半年總結(jié)
(4)進(jìn)行年度培訓(xùn)匯總,提交工作年度總結(jié)
8、聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
(1)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,相互共享信息
(2)定期了解主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和顧問公司的公共培訓(xùn)課程
(3)審核外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)資格
(4)評(píng)估主要外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和效果
9、參與公司人力資源計(jì)劃的制定,并提出建議
10、培訓(xùn)設(shè)備保管和使用安排
任職資格:
工作規(guī)范:培訓(xùn)工作管理規(guī)范、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)審批條例
績效主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:績效主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:按照職位、職務(wù)和職能標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司職員(含部門經(jīng)理以下)的業(yè)績、態(tài)度、能力等內(nèi)容進(jìn)行考核,并提出培訓(xùn)、調(diào)配、提薪、嘉獎(jiǎng)、教育和懲戒等建議。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:績效助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管、其它部門經(jīng)理與信息管理主管
工作職責(zé):
1、構(gòu)建公司內(nèi)部績效管理指標(biāo)體系
(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,在主管經(jīng)理助理的指導(dǎo)下,與其它各部門經(jīng)理或主管共同確認(rèn)考核要素的權(quán)重,合作制定各部門績效考核指標(biāo)體系。
(2)按考核要素和指標(biāo)體系,編制各部門員工績效考核表(一般分為日常、年度考核表、自我審告表和調(diào)配、晉升考核表等)
(3)按照考核指標(biāo)體系和職務(wù)分類,將職員考核分為三類:一般職員考核表,主管人員考核表,部門經(jīng)理以上考核表
(4)上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、考核和匯總?cè)粘?冃Э己诵畔?/p>
(1)定期從各部門信息主管處獲取職員的考勤記錄信息
(2)定期從各部門經(jīng)理或主管處獲取職員工作成績和進(jìn)度的量化考核信息
(3)定期從主管副總處獲取有關(guān)部門經(jīng)理的工作業(yè)績?cè)u(píng)估和考核信息
(4)匯總各項(xiàng)考核信息,擬寫考核分析報(bào)告,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
3、匯總、核查各種專項(xiàng)工作績效考核信息
(1)根據(jù)各項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)度,及時(shí)、連續(xù)地從各項(xiàng)目經(jīng)理處獲取項(xiàng)目內(nèi)部職員的工作業(yè)績?cè)u(píng)估信息
(2)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,了解內(nèi)部職員工作態(tài)度和情緒狀況,記錄調(diào)查信息
(3)匯總項(xiàng)目內(nèi)的業(yè)績考核結(jié)果,并就項(xiàng)目運(yùn)作情況作簡單分析
(4)將上述信息和分析報(bào)告上報(bào)主管經(jīng)理助理
4、晉升考核評(píng)審
(1)根據(jù)人力資源部和主管部門的考察,確認(rèn)被考核人員名單
(2)匯總其歷年績效考核結(jié)果,進(jìn)行資歷、資格和業(yè)績的評(píng)審,并報(bào)送資格晉升委員會(huì)
(3)由被考核者的主管對(duì)其判斷力、計(jì)劃力、領(lǐng)導(dǎo)力和折中力進(jìn)行評(píng)審,并填寫晉升績效表
(4)與被考核人員進(jìn)行專題對(duì)話,并由其作自我述評(píng)
(5)選擇現(xiàn)任較高級(jí)職位成員作為評(píng)比參照標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)比較和評(píng)審,
(6)擬寫出考核報(bào)告,上報(bào)主管經(jīng)理助理
5、績效綜合評(píng)審
(1)組織和指導(dǎo)各部門進(jìn)行部門內(nèi)年度綜合評(píng)審,并發(fā)放年度綜合績效考核表
(2)組織各部門經(jīng)理對(duì)本部門考核進(jìn)行二次評(píng)審與調(diào)整
(3)協(xié)助評(píng)審委員會(huì)對(duì)公司績效部門綜合評(píng)審結(jié)果進(jìn)行再審和評(píng)估
(4)公布評(píng)審委員會(huì)的最終年度績效評(píng)審結(jié)果
(5)搜集和整理公司內(nèi)部對(duì)年度績效評(píng)審結(jié)果的反饋意見,并加以總結(jié)
6、與薪資主管參與制訂和修改加班工資發(fā)放與獎(jiǎng)金激勵(lì)制度規(guī)范
7、協(xié)助調(diào)配主管共同了解公司職員的人崗適應(yīng)情況
工作規(guī)范:公司人事考核規(guī)程、公司人事績效考核工作規(guī)范
社會(huì)福利主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:社會(huì)福利主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司實(shí)際狀況,設(shè)想和制定公司職員福利規(guī)劃,與社會(huì)保障部門建立良好關(guān)系,辦理公司職員必備的各類福利保險(xiǎn)。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:社會(huì)福利助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和其它部門主管
外部聯(lián)系對(duì)象:地方勞動(dòng)、社會(huì)保障行政部門、地方社會(huì)保障管理中心、住房公積金管理中心、人才交流中心等
工作職責(zé):
1、設(shè)想和制定公司內(nèi)部職員的福利保險(xiǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃
(1)根據(jù)公司職員福利保障制度和地方政府社會(huì)福利保險(xiǎn)法規(guī)政策的要求,設(shè)想公司職員所能享受和必須具備的福利保障項(xiàng)目,并擬訂福利規(guī)劃
(2)面向公司內(nèi)部職員作關(guān)于福利待遇的調(diào)查,將反饋情況綜合后,加以合理考慮,并適當(dāng)調(diào)整福利規(guī)劃
(3)根據(jù)設(shè)想的福利規(guī)劃,結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)狀況,分別擬訂出政策性必備福利項(xiàng)目計(jì)劃、職員獎(jiǎng)勵(lì)利計(jì)劃和職員保障利計(jì)劃
4、制訂公司福利保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃
(1)根據(jù)所設(shè)想的各類福利保險(xiǎn)計(jì)劃和公司職員工資總額,擬訂年度福利保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃
(2)將各類福利保險(xiǎn)計(jì)劃和年度福利保險(xiǎn)預(yù)算計(jì)劃上報(bào)主管經(jīng)理助理
5、辦理各項(xiàng)政策利保險(xiǎn)
(1)憑公司證明在社會(huì)保險(xiǎn)管理中心辦理社會(huì)保險(xiǎn)基金專戶
(2)根據(jù)公司正式職員數(shù)量向社會(huì)保險(xiǎn)中心投保失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)以及大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)
(3)根據(jù)公司正式職員數(shù)量,在公積金管理中心分別開設(shè)個(gè)人公積金帳戶
(4)以上工作可以委托人才交流中心或公司代為辦理
6、定期知會(huì)公司職員的個(gè)人保險(xiǎn)情況
7、指導(dǎo)公司職員辦理各類保險(xiǎn)遷轉(zhuǎn)和公積金使用等工作
8、具體安排和落實(shí)公司獎(jiǎng)勵(lì)利和保障利項(xiàng)目
例如:公司職員健身項(xiàng)目、交通費(fèi)用報(bào)銷、電話費(fèi)用報(bào)銷等等
工作規(guī)范:勞動(dòng)法、失業(yè)保險(xiǎn)條例、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例和北京醫(yī)療保險(xiǎn)收繳規(guī)定,公司職員福利保險(xiǎn)規(guī)范和公司福利工作管理規(guī)范
薪資主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:薪資主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司實(shí)際狀況,設(shè)計(jì)具有較強(qiáng)激勵(lì)性質(zhì)的職員薪資制度,并編制公司職員薪資計(jì)劃,按工資計(jì)發(fā)周期提前向財(cái)務(wù)部報(bào)送工資計(jì)劃,發(fā)放和管理公司職員工資。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:薪資助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和財(cái)務(wù)部門工作職員
外部聯(lián)系對(duì)象:地方稅務(wù)部門,對(duì)口銀行等
工作職責(zé):
1、薪資調(diào)查
(1)了解公司職員對(duì)目前薪資狀況的滿意程度
(2)分析薪資調(diào)查,并作相關(guān)分析
(3)根據(jù)分析提出合理建議,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、參與制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級(jí)調(diào)整規(guī)劃和方案
3、制定年度薪資計(jì)劃,核算薪資預(yù)算總額,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
4、計(jì)發(fā)職員工資
(1)了解發(fā)薪周期內(nèi)職員的績效考核情況,核算獎(jiǎng)金和加班費(fèi)
(2)核算和扣除個(gè)人所得稅款額
(3)根據(jù)工資計(jì)發(fā)周期和考績及稅額情況,及時(shí)安排月度工資計(jì)劃
(4)上報(bào)主管經(jīng)理助理審核
(5)報(bào)送財(cái)務(wù)部核算
5、草擬制訂和修改加班工資發(fā)放制度
(1)與績效管理主管合作調(diào)查加班工作情況
(2)在主管經(jīng)理助理的參與下與績效主管和其他部門經(jīng)理、主管共同草擬加班工資發(fā)放制度規(guī)范或提出修改建議
(3)報(bào)送主管經(jīng)理助理
6、草擬制訂和修改獎(jiǎng)金激勵(lì)制度
(1)與績效主管共同研究各種獎(jiǎng)金激勵(lì)制度
(2)共同調(diào)查現(xiàn)有獎(jiǎng)金的實(shí)際激勵(lì)效果
(3)在主管經(jīng)理助理參與下,會(huì)同各部門經(jīng)理或主管草擬獎(jiǎng)金發(fā)放制度或提出修改建議
(4)整理意見,報(bào)送主管經(jīng)理助理
7、協(xié)助社會(huì)福利主管核算年度福利保險(xiǎn)預(yù)算
8、將各種信息及時(shí)報(bào)送給信息主管
工作規(guī)范:勞動(dòng)法、個(gè)人所得稅征繳條例、公司員工績效考核管理規(guī)范、公司加班工資發(fā)放制度規(guī)范、公司獎(jiǎng)金激勵(lì)制度規(guī)范、公司薪資工作管理規(guī)范,全國公務(wù)員共同天地
人事主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:人事主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,在績效考核和專業(yè)審查的基礎(chǔ)上,向人力資源經(jīng)理提出公司內(nèi)部人事調(diào)配建議,并具體落實(shí)和安排公司確認(rèn)的職員調(diào)配計(jì)劃,同時(shí)參與公司人力資源計(jì)劃和公司職員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:人力資源部經(jīng)理
監(jiān)督對(duì)象:調(diào)配助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和其它部門職員交流中心
外部聯(lián)系對(duì)象:地方人事行政部門和人才中心
工作職責(zé):
1、參與公司人力資源計(jì)劃的制定
2、與績效主管共同了解公司職員對(duì)目前工作職位的融合狀況
3、就公司職員調(diào)配計(jì)劃提出合理建議
(1)分析公司職員與現(xiàn)有工作職位的適應(yīng)情況
(2)與培訓(xùn)主管共同開展職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定工作
(3)綜合以上信息,在分析的基礎(chǔ)上提出合理修改調(diào)配計(jì)劃的建議
4、接受職員調(diào)配申請(qǐng)
(1)接受職員主動(dòng)調(diào)配申請(qǐng),核實(shí)后,提出建議并上報(bào)人力資源部經(jīng)理
(2)按照公司確認(rèn)后的申請(qǐng)修改調(diào)配計(jì)劃,并制定專項(xiàng)調(diào)配方案
5、執(zhí)行調(diào)配計(jì)劃
(1)按照調(diào)配計(jì)劃,擬訂具體調(diào)配方案
(2)擬寫調(diào)配申請(qǐng)報(bào)告,并上報(bào)人力資源經(jīng)理審批和批轉(zhuǎn)
(3)報(bào)告批復(fù)后,將報(bào)告及時(shí)報(bào)送給調(diào)配人員所在部門主管(或經(jīng)理)和調(diào)配接受方主管(或經(jīng)理)審核
(4)批準(zhǔn)后,報(bào)送業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理審批,并附送調(diào)配申請(qǐng)報(bào)告
(5)調(diào)配方案批準(zhǔn)后,知會(huì)調(diào)配人員,并進(jìn)行專題談話
(6)知會(huì)調(diào)配接受方主管,作好調(diào)配接受準(zhǔn)備
(7)擬寫調(diào)配總結(jié)報(bào)告
6、調(diào)配后,定期跟蹤調(diào)配工作情況,了解調(diào)配者的工作實(shí)際績效
姓名:小姐國籍:中國
目前所在地:廣州民族:漢族
戶口所在地:廣州身材:170cm52kg
婚姻狀況:未婚年齡:27歲
培訓(xùn)認(rèn)證:誠信徽章:
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:經(jīng)營/管理類:總經(jīng)理助理、行政/人事類、市場銷售/營銷類:
工作年限:5職稱:無職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣州
個(gè)人工作經(jīng)歷:公司名稱:廣州創(chuàng)緣咨詢服務(wù)有限公司起止年月:2006-11~2009-02
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):其他
擔(dān)任職務(wù):總經(jīng)理助理
工作描述:(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政/文秘工作。
(2)負(fù)責(zé)行政管理方面的工作:
*根據(jù)公司的情況,制定公司相關(guān)的規(guī)章制度
*辦公室的管理,包括辦公設(shè)備的維護(hù)維修,辦公文具的購買,車輛的安排和管理。
*公司活動(dòng)的組織,如旅游、公司聚會(huì)等
*IT部門的工作安排,如建立公司網(wǎng)站,網(wǎng)站的更新和維護(hù)
*負(fù)責(zé)公司接待工作,如客人酒店安排,預(yù)訂機(jī)票等
*公司重要文件的保管,如公司印章,營業(yè)執(zhí)照
(3)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,提供客戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告。
(4)安排好總經(jīng)理工作日程,做好相關(guān)的提醒及記錄。
(5)做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,重點(diǎn)工作跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
(6)及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示及反饋意見的及時(shí)匯報(bào)。
(7)做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
離職原因:
公司名稱:廣東移動(dòng)通信責(zé)任有限公司廣州分公司起止年月:2005-06~2006-10
公司性質(zhì):國有企業(yè)所屬行業(yè):郵政,電信
擔(dān)任職務(wù):客戶經(jīng)理
工作描述:-廣東移動(dòng)是我國信息通信行業(yè)中規(guī)模最大的省級(jí)公司、也是廣東省最大的通信運(yùn)營商。
(1)進(jìn)行市場拓展,發(fā)掘潛在客戶,向客戶推廣移動(dòng)通信業(yè)務(wù),根據(jù)客戶的需求制定個(gè)性化的解決方案,完成個(gè)人銷售指標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)高端客戶的服務(wù)管理、關(guān)系維護(hù)、投訴處理等方面工作,針對(duì)公司新推出的相關(guān)優(yōu)惠政策及特色服務(wù)向客戶提供個(gè)性化的服務(wù)及銷售工作,從而提高公司在客戶服務(wù)領(lǐng)域上的領(lǐng)先地位。
(3)定期與溝通100營業(yè)廳向集團(tuán)客戶駐地進(jìn)行促銷活動(dòng),現(xiàn)場推廣移動(dòng)信息業(yè)務(wù),從而促進(jìn)銷售額的提高,以及提高客戶的滿意度。
(4)負(fù)責(zé)策劃定期的客戶溝通會(huì),提升客戶的忠誠度和滿意度。
離職原因:個(gè)人發(fā)展
公司名稱:美贊臣(廣州)有限公司起止年月:2004-01~2005-05
公司性質(zhì):中外合資所屬行業(yè):糧油,食品
擔(dān)任職務(wù):秘書
工作描述:-美贊臣公司是有100多年歷史的全球最大的營養(yǎng)品公司之一,在全球各大洲都有生產(chǎn)基地,營養(yǎng)產(chǎn)品行銷全球100多個(gè)國家和地區(qū)
工作職責(zé):
全國促銷及廣告費(fèi)用的跟蹤及分析
(1)合理安排全國A&P費(fèi)用申請(qǐng)交單時(shí)間和回單時(shí)間,配合財(cái)務(wù)部做好回單的傳遞和簽收工作;
(2)匯總?cè)珖鳤&P申請(qǐng)及回單記錄,生成A&P費(fèi)用月報(bào)表;
(3)協(xié)助經(jīng)理控制A&P費(fèi)用預(yù)算分析使用進(jìn)度及合理性;
(4)核對(duì)財(cái)務(wù)部的A&P費(fèi)用報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向銷售及市場行政部反映。
銷售部門的非編制人員管理
(1)負(fù)責(zé)全國銷售部門員工(約1500人)的入職、離職及調(diào)動(dòng)的審核和辦理。
(2)協(xié)助經(jīng)理制定年度的工資費(fèi)用及人員配置的預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用成本控制。
(3)新入職員工介紹辦公環(huán)境和必要的行政支持。
(4)匯總員工的考勤、假期的統(tǒng)計(jì)。
(5)制定每月的人力資源報(bào)告,如(月度在職人員流動(dòng)報(bào)表,月度工資費(fèi)用拆分報(bào)表,月度離職率及離職原因分析報(bào)表等)
離職原因:獵頭公司推薦本人到廣州移動(dòng)工作
教育背景
畢業(yè)院校:廣東商學(xué)院
最高學(xué)歷:本科獲得學(xué)位:管理學(xué)學(xué)士畢業(yè)日期:2004-06-01
所學(xué)專業(yè)一:人力資源管理所學(xué)專業(yè)二:
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號(hào)
2003-032003-06廣東商學(xué)院助理人力資源管理師獲助理人力資源管理師從業(yè)資格0319000006300081
2005-062005-07廣東移動(dòng)通信責(zé)任有限公司廣州分公司營銷技能培訓(xùn)
2005-102005-10廣東移動(dòng)通信責(zé)任有限公司廣州分公司公文寫作培訓(xùn)
2006-032006-03廣東移動(dòng)通信責(zé)任有限公司廣州分公司商務(wù)禮儀培訓(xùn)
2008-042008-05廣州眾行管理顧問有限公司中層干部管理技能訓(xùn)練
語言能力
外語:英語良好
其它外語能力:大學(xué)英語四級(jí)
國語水平:精通粵語水平:精通
工作能力及其他專長
1.專業(yè)知識(shí)技能:
*超過三年以上高層助理的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理各部門、辦公室行政事務(wù)、會(huì)議管理以及記錄等具有豐富的經(jīng)驗(yàn);
*系統(tǒng)地學(xué)學(xué)四年的人力資源管理和行政管理專業(yè)知識(shí),具備專業(yè)的人事行政理論基礎(chǔ);
*熟練掌握使用辦公室各種軟件和設(shè)備;
*具備良好的商務(wù)禮儀知識(shí)和外聯(lián)能力;
*國粵語流利,英語水平良好;
*誠信、敬業(yè),具有良好的職業(yè)操守。
2.人格特質(zhì):
*具備很強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致
*高度的責(zé)任心及敬業(yè)精神
*良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
*良好的職業(yè)道德和個(gè)人修養(yǎng)
*擅于溝通和協(xié)調(diào)人際關(guān)系,具親和力
*良好的心理素質(zhì),善于在壓力下開展工作
*具備很強(qiáng)的保密意識(shí)
詳細(xì)個(gè)人自傳
個(gè)人聯(lián)系方式
通訊地址:
聯(lián)系電話:135XXXXXXXXXXX家庭電話:
要想做一名成功的高效能人士,就必須從培養(yǎng)良好的個(gè)人習(xí)慣入手――本書自出書以來,高居美國暢銷書排行榜長達(dá)7年,在全球70多個(gè)國家以28種語言發(fā)行超過一億冊(cè)。
幾年前,公司招了一批新人,平均年齡25歲。
那個(gè)新助理,是我親自招回來的。名牌大學(xué)畢業(yè),聰明,活潑。
我得承認(rèn),招她的一個(gè)重要原因,是除了她在大學(xué)表現(xiàn)優(yōu)異外,還寫得一手好字,讓我心生好感。
手把手地教她,從工作流程到待人接物。她也學(xué)得快,一教就上手。于是,我開始給她一些業(yè)務(wù)聯(lián)系和票據(jù)處理工作。
但她經(jīng)常出錯(cuò),很緊張,來找我談。我告訴她:錯(cuò)了沒關(guān)系,就按你的想法去做。遇到問題了,來問我。
她還是經(jīng)常出錯(cuò),于是又來找我談。這次談得比較深入,她的困惑是:為什么總讓她做這些瑣碎的事情?
我問她:“什么叫做瑣碎?”
她想了半天,跟我說:“我覺得我的能力不止能做這些?!?/p>
我說:“先把手頭的工作做好,再循序漸進(jìn)吧!”
半年后,她來找我,提出辭職:“本科四年,功課優(yōu)秀,沒想到畢業(yè)后天天處理的是些這樣的事,沒有成就感?!?/p>
我問她:“你覺得現(xiàn)在最沒有意義的工作是什么?”
她回答:“幫您貼報(bào)銷發(fā)票?!?/p>
我問她:“你幫我貼發(fā)票有半年了吧?通過這件事,你總結(jié)出了什么信息?”
她楞了一下,說:“貼發(fā)票就是貼發(fā)票,不出錯(cuò)就行了唄,能有什么信息?”
我說:我跟你講講當(dāng)年我的做法吧――幾年前,我從財(cái)務(wù)部調(diào)到總經(jīng)理辦公室,擔(dān)任總經(jīng)理助理。其中有項(xiàng)工作,就跟你現(xiàn)在一樣,幫總經(jīng)理報(bào)銷發(fā)票。本來這個(gè)工作就像你剛才說的,不出錯(cuò)就行了。
但我一深想,覺得票據(jù)涉及公司各方面的經(jīng)營和運(yùn)作,便建了一個(gè)表格,將總經(jīng)理給我報(bào)銷的發(fā)票,按時(shí)間、數(shù)額、消費(fèi)場所等等記錄下來。
我起初建立這個(gè)表格的目的很簡單,就是想總經(jīng)理有情況來詢問我時(shí),我有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。
但通過長時(shí)間統(tǒng)計(jì),我發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律,比如,哪一類商務(wù)活動(dòng),會(huì)在什么樣場合舉行,費(fèi)用預(yù)算大概是多少;總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式……
后來,總經(jīng)理發(fā)現(xiàn),很多信息他根本沒跟我說過,我也能處理得很妥帖,便問我為什么,我告訴他了我的工作方法。
漸漸地,總經(jīng)理便交給我一些重要的工作;再漸漸地,他很多事情開始征求我的建議。我升職的時(shí)候,他說我是他用過的最好的助理。
小姑娘聽完,不出聲,收回了辭職報(bào)告。
大學(xué)畢業(yè)后的五年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了什么樣的良好習(xí)慣。這個(gè)習(xí)慣指的是:認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快時(shí)間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并運(yùn)用它們。
具備了以上要素,你就成長為一個(gè)被人信任的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起來順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ),越來越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前。
第二百零五條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二百零六條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第二百零七條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第二百零八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第二百零九條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第二百一十條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
第二百一十一條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第二百一十二條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第二百一十三條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第二百一十四條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。
3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第二百一十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第二百一十六條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第二百一十七條任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
第二百一十八條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第二百一十九條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:
1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
標(biāo)的超過100萬元的;
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
5.法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第二百二十條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二百二十一條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第二百二十二條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
1.申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1…2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行
第二百二十三條經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第二百二十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二百二十五條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除
第二百二十六條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二百二十七條對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第二百二十八條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二百二十九條變理、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。
經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。
第二百三十條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第二百三十一條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二百三十二條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二百三十三條以變更、解除合同為名,行、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理
第二百三十四條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二百三十五條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第二百三十六條處理合同糾紛的原則是:
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第二百三十七條各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外.
第二百三十八條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第二百三十九條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
3.法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第二百四十條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第二百四十一條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;
2.關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第二百四十二條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第二百四十三條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第二百四十四條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第二百四十五條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第二百四十六條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理
第二百四十七條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第二百四十八條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是:
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第二百四十九條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
第二百五十條法律顧問室的主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;
2.負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;
3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
4.負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;
5.配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);
6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;
7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第二百五十一條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同;
2.負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見;
3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;
5.負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛;對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
第二百五十二條法人委托人的主要職責(zé)是:
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);
4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第二百五十三條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。
2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
3.法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。
第二百五十四條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。
第二百五十五條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第二百五十六條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
第二百五十七條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第二百五十八條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。
第二百五十九條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
第二百六十條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第二百六十一條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
第二百六十二條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下:
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
大家好!
今天,我們公司采取競爭上崗的方式選拔儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理助理,我為自己有幸成為參加競爭演講者而高興。首先我來做一下自我介紹:
我叫,是省縣人,生于1979年,共青團(tuán)員.
年7月畢業(yè)于市職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系社區(qū)服務(wù)與管理專業(yè),專業(yè)內(nèi)容主要涉及行政管理,人事管理,物業(yè)管理等內(nèi)容,在校期間曾參加過三年的勤工儉學(xué)。畢業(yè)后,先后供職于省集團(tuán)紙品公司,省通常高速汽修經(jīng)營有限公司湖北分公司等單位。
在集團(tuán)紙品公司工作期間,由一名普通的車間工人逐步晉升為實(shí)習(xí)帶班長,帶班長,后調(diào)入辦公室統(tǒng)計(jì),助理等職。先后從事車間管理,生產(chǎn)管理,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),成本核算與控制,文件起草、上報(bào),倉庫管理以及廠區(qū)衛(wèi)生管理等,負(fù)責(zé)同總公司人力資源部,行政部,財(cái)務(wù)部,生管部,總裁辦,集團(tuán)辦等各主要部門的溝通聯(lián)系工作。工作認(rèn)真、積極、負(fù)責(zé),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
在通常高速汽修經(jīng)營有限公司湖北分公司工作期間任分公司經(jīng)理,全權(quán)負(fù)責(zé)分公司的日常管理。在職期間對(duì)分公司進(jìn)行了一系列的整改,使分公司的形象大有改觀,營業(yè)收入、利潤逐月上升,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,并使眾多南下北上的車輛到我公司進(jìn)行維修保養(yǎng),甚至出現(xiàn)了東北部分司機(jī)定點(diǎn)維修的現(xiàn)象,這在其它分公司從未出現(xiàn)過。
今年5月份我非常有幸的加入到我們英凱模金屬網(wǎng)有限公司工作,現(xiàn)在在行政部負(fù)責(zé)衛(wèi)生,宿舍,門衛(wèi)等的管理工作。
在這近三年的工作期間,使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力,而這是作為一名合格的倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理所必不可少的。倉儲(chǔ)部是一個(gè)后勤部門,作為公司的一個(gè)必不可少的部門,每項(xiàng)工作的進(jìn)行均需發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。它的主要職責(zé)是倉儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)墓芾砑跋嚓P(guān)配套的管理工作。這樣的部門決定了它必然要求工作者具有細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,統(tǒng)籌的思維方法,吃苦耐勞的工作品質(zhì),積極向上的工作作風(fēng)。
根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部的工作職能和工作特點(diǎn),我提出如下的工作思路:
一目標(biāo):把儲(chǔ)運(yùn)部建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序、團(tuán)結(jié)勤奮的辦事部門,充分發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)部的助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。
二措施:搞好內(nèi)部建設(shè),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù)。
首先搞好內(nèi)部建設(shè)。要以儲(chǔ)運(yùn)部的職責(zé)為依據(jù),按照整體效能原則,搞好定崗定員,完善工作流程,嚴(yán)格工作責(zé)任制,將工作逐級(jí)落實(shí)到人,使人人有事做,事事有人管,不重復(fù),不落空,不養(yǎng)閑人。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步提高全體人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。搞好團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力,調(diào)動(dòng)一切積極因素,充分發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)部的整體功能。
其次突出工作重點(diǎn)。儲(chǔ)運(yùn)部的工作很多,人少事多的矛盾會(huì)出現(xiàn)。因此,要按照突出重點(diǎn)、兼顧一般的原則使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我公司多年來已經(jīng)建立了一系列行之有效的工作制度、工作方法,積累了很多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),這就要求我們要在堅(jiān)持制度、繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步做好以下幾項(xiàng)工作。
一是要進(jìn)一步加強(qiáng)信息流通工作。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的客觀依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的信息可以幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷,制定正確的決策。因此,一定要把做好信息流通工作提到重要的日程上來。搞好信息的加工、整理和利用,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供有用的信息;
二是進(jìn)一步提高辦事效率。儲(chǔ)運(yùn)部是公司倉儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)墓芾聿块T。要按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全”的要求,加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理和運(yùn)輸管理的程序化和規(guī)范化,努力進(jìn)一步提高辦事效率;
三是要繼續(xù)提高儲(chǔ)運(yùn)部辦公自動(dòng)化水平。公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)市場的增加,使儲(chǔ)運(yùn)部的工作相對(duì)增多,工作節(jié)奏加快,工作質(zhì)量要求也會(huì)越來越高,因此必須提高儲(chǔ)運(yùn)部的辦公自動(dòng)化水平,這主要就是要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),提高電腦操作的應(yīng)用水平;
四是進(jìn)一步搞好組織協(xié)調(diào)工作。組織協(xié)調(diào)是儲(chǔ)運(yùn)部工作的一項(xiàng)重要活動(dòng)。需要通過科學(xué)的組織、合理的安排、認(rèn)真的協(xié)調(diào),把整個(gè)部門步調(diào)一致,互相配合,同步向前。
最后強(qiáng)化服務(wù)。我講的服務(wù)就是儲(chǔ)運(yùn)部要踏踏實(shí)實(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為公司服務(wù),為基層服務(wù)。搞好這個(gè)服務(wù),是儲(chǔ)運(yùn)部的工作性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要做到:一是要及時(shí)、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,使領(lǐng)導(dǎo)不失時(shí)機(jī)地掌握各種客觀情況,以便做出正確的判斷和決策;二是要忠實(shí)地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);三是要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想決策,通過輻射性地思維活動(dòng),拓展領(lǐng)導(dǎo)的思維領(lǐng)域,深化領(lǐng)導(dǎo)的思想。
為公司服務(wù)要做到:—是要加強(qiáng)與各部門的工作溝通,協(xié)調(diào)好部門之間的工作關(guān)系;二是要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,安排好儲(chǔ)運(yùn)部各個(gè)時(shí)期的工作,保證儲(chǔ)運(yùn)部工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);三是要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)家理財(cái),加強(qiáng)辦公管理,既要開源,又要節(jié)流,多為公司辦實(shí)事;四是搞好后勤保障,使庫房、車輛運(yùn)輸?shù)饶軌驖M足公司的需要。
為基層服務(wù)主要做到:熱情接待;熱心服務(wù)。
時(shí)間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回首這段不平凡的時(shí)間,有歡笑,有淚水,以下是小編為大家準(zhǔn)備了公司總經(jīng)理個(gè)人年終總結(jié)2021五篇,歡迎參閱。
公司總經(jīng)理個(gè)人年終總結(jié)一20__年_月_日,經(jīng)_集團(tuán)控股有限公司董事會(huì)的任命,我擔(dān)任_傳媒總經(jīng)理一職。這半個(gè)月里,在集團(tuán)董事會(huì)及公司下屬的全力支持下,各項(xiàng)工作開展順利。經(jīng)過公司全體成員的共同努力,我們?cè)谄髽I(yè)管理、投標(biāo)攬活、項(xiàng)目管理、文化建設(shè)、穩(wěn)定發(fā)展等方面都取得了可喜成績,企業(yè)綜合實(shí)力增強(qiáng),社會(huì)信譽(yù)提高?;仡檁年來工作,主要有以下幾方面:
一、組織建設(shè)
設(shè)立部門,明確部門工作職責(zé)并配齊人員:營銷總監(jiān)_、運(yùn)營總監(jiān)_、財(cái)務(wù)總監(jiān)_。由于我們團(tuán)隊(duì)僅有4個(gè)人,缺少行政總監(jiān)一職,所以行政總監(jiān)一職暫時(shí)由我和財(cái)務(wù)總監(jiān)_共同擔(dān)任,行政總監(jiān)的工作暫時(shí)由我和財(cái)務(wù)總監(jiān)_來完成。
二、文化建設(shè)
注重企業(yè)文化建設(shè),提煉_傳媒的文化“合眾共贏、活力創(chuàng)新”,既強(qiáng)調(diào)與集團(tuán)的關(guān)系又突出公司傳媒性質(zhì)的特征。秉承“誠信立足社會(huì),服務(wù)創(chuàng)造未來”的經(jīng)營理念,秉持“卓越服務(wù)、歡樂生活”的企業(yè)使命,堅(jiān)持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務(wù)經(jīng)過不斷營銷創(chuàng)新、進(jìn)取進(jìn)取,取得了良好成績,得到了社會(huì)各界的認(rèn)可和鼓勵(lì)。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
經(jīng)過組織一系列活動(dòng)來建設(shè)盈眾傳媒的大團(tuán)隊(duì):組織盈眾傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓(xùn)練,培養(yǎng)_傳媒團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)合作本事;組織高管參加職業(yè)素養(yǎng)及商務(wù)禮儀的培訓(xùn),提高職業(yè)涵養(yǎng);組織高管參加《企業(yè)文化:讓企業(yè)擁有生命》的課程培訓(xùn),使高管更清晰地認(rèn)同公司文化。同時(shí),在各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中,我注意到給不一樣的同仁們創(chuàng)造不一樣的又適合他們個(gè)人的機(jī)會(huì),讓他們有機(jī)會(huì)表現(xiàn)自我,鍛煉自我。
四、業(yè)績建設(shè)
在一年里,由于團(tuán)隊(duì)的協(xié)力合作,業(yè)績?nèi)〉昧蓑溔说某尚?。_傳媒與_汽車銷售有限公司簽署了關(guān)于_汽車成立9周年相關(guān)報(bào)道宣傳的合作協(xié)議,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部承擔(dān)業(yè)務(wù);最終,傳媒與_國際酒店簽署了合作協(xié)議,實(shí)現(xiàn)與實(shí)體公司的首次合作;同時(shí),截至報(bào)告時(shí),_傳媒正與_酒店恒品茶藝館等幾家公司進(jìn)行項(xiàng)目洽談中。
_傳媒取得了如此的成績與集團(tuán)董事的支持和公司成員的共同協(xié)作是分不開的,但_傳媒僅僅成立一年了,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會(huì)和我的團(tuán)隊(duì)共同努力,開創(chuàng)更好的局面,取得更優(yōu)異的成績。
公司總經(jīng)理個(gè)人年終總結(jié)二我是_,現(xiàn)任公司總經(jīng)理助理一職,同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資質(zhì)升級(jí)資料的最終把關(guān),以及集團(tuán)下頭公司的執(zhí)業(yè)資格人員的延續(xù),注冊(cè),變更維護(hù)和資質(zhì)年檢等工作。春華秋實(shí),夏去冬來,過去的20__年是充實(shí)忙碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,我回首過去、展望未來。過去的一年里,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫忙及同事之間的友好合作下,我克服了許多困難,在工作上、學(xué)習(xí)上得到了很大的提高。在這一年里,總的來說我工作還算順利、平穩(wěn)。為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為了今后更好的開展工作,為了讓領(lǐng)導(dǎo),同事們更好的監(jiān)督指導(dǎo)我的工作,現(xiàn)從德、能、勤、績、廉五個(gè)方面,將本人20__年的表現(xiàn)及工作情景總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)政治理論水平和思想道德素質(zhì)。
理論學(xué)習(xí)是工作人員的立身之本,成事之基。近年來,我一向?qū)⒗碚搶W(xué)習(xí)作為自身的重要任務(wù),自覺做到勤學(xué)多想。在工作和事業(yè)面前,我歷來顧全大局,從不爭名奪利,不計(jì)較個(gè)人得失,全心全意為公司服務(wù)。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自我,更新自我,為公司的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責(zé)。
二、注重求真務(wù)實(shí),不斷提高自身的工作本事。
自我在目前的工作崗位上經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事等方面,經(jīng)過鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,在日常的各項(xiàng)工作過程中,盡量避免出錯(cuò)。提高工作本事的基本途徑,就是堅(jiān)持把參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)與自學(xué)結(jié)合起來,并認(rèn)真做好重點(diǎn)學(xué)習(xí)筆記和工作記錄,做到個(gè)人與組織相一致,理論與業(yè)務(wù)相結(jié)合。
三、愛崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展。
勤勉敬業(yè)是對(duì)一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,對(duì)工作中遇到的難題,總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責(zé)。我認(rèn)為無論是在工作中和生活中只要多想他人長處,多想自我不足,就能不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。僅有尊重他人,就是尊重自我,不論領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事咨詢工作上的情景,我時(shí)刻提醒自我,要誠懇待人,態(tài)度端正,進(jìn)取想辦法,無論大事小事,都要盡本事幫忙。
平時(shí)要求自我,從遵守公司紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同事、打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自我。我能夠認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,保證了工作的正常開展,沒有無故遲到、早退的現(xiàn)象,始終堅(jiān)守在工作崗位上,我始終認(rèn)為,一個(gè)人苦點(diǎn)累點(diǎn)沒有關(guān)系,人生的價(jià)值在于奮斗、在于創(chuàng)造、在于奉獻(xiàn)。我必須以勤奮的理念去實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值,促進(jìn)公司的發(fā)展、社會(huì)的和諧。無論在何地工作,我都本著對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持任勞任怨,刻苦鉆研,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作均取得較好的成績。
四、履職盡責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
20__年,我按照集團(tuán)公司的總體工作部署和目標(biāo)任務(wù)要求,以做好各項(xiàng)工作為己任,切實(shí)將工作落到了實(shí)處,取得了可喜成績:
(一)努力做好運(yùn)營管理工作
20__年1—11月,我擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)員工,圍繞公司的中心工作,樹立為客戶全心全意服務(wù)的宗旨,立足本職,不怕困難,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好公司運(yùn)營管理工作,工作質(zhì)量得到全面提高,確保了公司的正常運(yùn)作,全面完成公司下達(dá)的年度工作任務(wù),在工作中,主要做到了以下幾點(diǎn):
1、借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本公司多年企業(yè)運(yùn)營管理總結(jié)的基礎(chǔ)上,提煉出一套適合公司有效的實(shí)施管理變革和提升的操作方法。
2、以組織的優(yōu)化和員工的改造為核心,將二者結(jié)合起來,以克、順、導(dǎo)、教、規(guī)五項(xiàng)基本行動(dòng)為基準(zhǔn),讓員工素質(zhì)得到提升以及使組織運(yùn)營系統(tǒng)更加精益化。
3、嚴(yán)格遵循公司造價(jià)咨詢工作制度和規(guī)范的招標(biāo)工作程序,確保造價(jià)咨詢及招標(biāo)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí),經(jīng)過學(xué)習(xí),加深了對(duì)運(yùn)營管理的一些基本關(guān)系和概念的了解,并運(yùn)用所學(xué)知識(shí)來程度地提高運(yùn)營管理工作的質(zhì)量和效率。
5、為了實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),20__年,我重點(diǎn)抓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷和人力資源管理。
并將這五項(xiàng)職能聯(lián)系成一個(gè)有機(jī)的整體,使其相互依靠和配合,切實(shí)為公司的發(fā)展護(hù)好航。
6、進(jìn)取與相關(guān)政府部門聯(lián)系,爭取相關(guān)部門對(duì)我公司的理解與支持,限度的利用國家相關(guān)的福利優(yōu)惠政策,為公司節(jié)儉每一分資金,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展。
(二)統(tǒng)籌結(jié)合,努力做好總經(jīng)理助理的各項(xiàng)工作
從20__年12月開始,雖然我不再兼任分公司的負(fù)責(zé)人,工作少了許多,但我并沒有對(duì)自我放松,我始終堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一件事,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,在總經(jīng)理助理的職位上認(rèn)真履責(zé),堅(jiān)持統(tǒng)籌結(jié)合,將各項(xiàng)工作都落到了實(shí)處,在工作中,我主要做到了以下幾點(diǎn):
1、為了讓集團(tuán)公司能夠順利的完成資質(zhì)升級(jí),我以專業(yè)的眼光和認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好了升級(jí)資料的把關(guān)、補(bǔ)充與審核工作,確保了材料貼合資質(zhì)申報(bào)需要。
2、完成了分公司的執(zhí)業(yè)資格人員的延續(xù),注冊(cè),變更等維護(hù)工作。
3、根據(jù)《企業(yè)資質(zhì)管理辦法》和《企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情景,做好了20__年度集團(tuán)公司資質(zhì)年檢工作。
4、20__年,成立了_分公司,在負(fù)責(zé)分公司成立的過程中,我秉著認(rèn)真、負(fù)責(zé)以及“為公司節(jié)儉每一分資金”的態(tài)度,進(jìn)取與相關(guān)政府部門溝通、協(xié)調(diào),爭取相關(guān)部門對(duì)我公司的理解與支持,順利辦理了前期的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)、環(huán)評(píng)可行性研究報(bào)告、水土堅(jiān)持方案等,切實(shí)為_分公司的成立護(hù)好航。
回顧本年度的學(xué)習(xí)和工作,有成績也有不足。自身的學(xué)習(xí)還有待加強(qiáng),工作中有不細(xì)心的地方,還有就是工作的創(chuàng)新本事上還不夠。今后我將從以下幾方面著手展開工作:
1、在現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)氛圍里,我要加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培養(yǎng),增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,鍛煉個(gè)人業(yè)務(wù)本事。
2、要求部門員工在工作過程中不斷學(xué)習(xí)提高自身專業(yè)技能水平,把握好工作的細(xì)節(jié),爭做一名優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員。
3、進(jìn)取協(xié)助配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作,增強(qiáng)自身的協(xié)調(diào)本事,加強(qiáng)后期的資質(zhì)年檢工作。
4、生活上盡自我的力,做好應(yīng)當(dāng)做的事,服從領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排把自我的本質(zhì)工作做得更出色。
5、做好客戶服務(wù)工作,提高服務(wù)工作效率與服務(wù)工作質(zhì)量,樹立精品意識(shí),打響服務(wù)品牌,切實(shí)為我集團(tuán)公司的發(fā)展護(hù)好航。
總結(jié)過去,是為了肯定成績,找出不足;展望未來,是為了以后進(jìn)一步的提高。新起點(diǎn)、新期望。站在20__年的起點(diǎn),我將滿懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,把工作做的更加出色。
公司總經(jīng)理個(gè)人年終總結(jié)三2021年即將過去,我們將迎來嶄新而充滿挑戰(zhàn)的2022。作為技術(shù)研發(fā)部我們?cè)谶^去的一年里有許多收獲,也存在不足的地方?;赝哌^的一年,有難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事?;仡欉^去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進(jìn)。所謂“志當(dāng)存高遠(yuǎn),真誠寫春秋”,以下,本人將向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)2021年的主要工作。
一、努力協(xié)調(diào)各部門,根據(jù)銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)
根據(jù)公司銷售的計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮原材料,生產(chǎn)設(shè)備,人員安排等各方面的因素,來確定生產(chǎn)產(chǎn)品的先后順序。制定產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝參數(shù),安排各部門生產(chǎn)。協(xié)調(diào)生產(chǎn)車間,前道,復(fù)合車間和檢驗(yàn)車間
二、工作求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新
在2021年新產(chǎn)品的創(chuàng)新上,我們有了新的突破。我們經(jīng)過長時(shí)間的研究探討和實(shí)踐的嘗試,成功的生產(chǎn)出外觀優(yōu)美,材質(zhì)耐磨的石英砂地板和具有抗菌,防水的植絨地板;以前需要購買壓花的面層,我們進(jìn)過自主的研發(fā),可以自己生產(chǎn);在2021年里通過不斷總結(jié)后申報(bào)數(shù)項(xiàng)專利。在不斷的實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐的過程中,我們大膽使用新的材料來減少成本提高產(chǎn)品的質(zhì)量,以求給公司帶來更大的收益。2021年,石英砂地板還處在初期的試產(chǎn)狀態(tài),今年生產(chǎn)_米,大約_平方米,研發(fā)費(fèi)用大約_萬。植絨地板今年生產(chǎn)_米,大約_平方米,研發(fā)費(fèi)用大約_萬。水池紋系列產(chǎn)品生產(chǎn)_米,大約_平方米,研發(fā)費(fèi)用大約_萬。商用地板新產(chǎn)品包括自然系列,都尚系列,卡樂系列,希爾系列,弗瑞系列,瑞諾系列等。
三、不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié)
無論是舊產(chǎn)品的改進(jìn)還是新產(chǎn)品的研發(fā)都需要我不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí),提高自己的理論水平。對(duì)于新產(chǎn)品的研發(fā),需要考慮新產(chǎn)品生產(chǎn)前的各種因素,然后通過實(shí)驗(yàn)初步確定其工藝參數(shù),再通過實(shí)際生產(chǎn)來檢驗(yàn)工藝參數(shù)的正確性,再次進(jìn)過實(shí)驗(yàn)、總結(jié)、思考和反復(fù)的實(shí)踐,最后得到我們的各項(xiàng)工藝參數(shù),確保生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。
四、今后努力的方向
1.努力學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,理論結(jié)合實(shí)踐,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為本職工作作出自己的貢獻(xiàn)。
2.強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)各部門之間的合作,不斷開拓,大膽創(chuàng)新。
我有信心和各部門一道,努力學(xué)習(xí),不斷開發(fā)新的產(chǎn)品。通過大家的努力使我們企業(yè)走在行業(yè)的前面,讓我們?yōu)榱似髽I(yè)的明天,共同努力,共創(chuàng)美好的明天。以上匯報(bào)如有不足之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。
公司總經(jīng)理個(gè)人年終總結(jié)四轉(zhuǎn)眼間又過了一年,回顧這一年,在平凡而繁細(xì)的工作中,付出了許多艱辛與努力,也有了一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,在工作中能夠自覺的服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力的做好財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作,也較好地完成了各項(xiàng)工作,但由于財(cái)會(huì)工作繁事多、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn),因此在工作中自己和整個(gè)財(cái)務(wù)部門仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善,結(jié)合具體情況,現(xiàn)將全年的工作總結(jié)如下:
個(gè)人總結(jié)部分:
一、完成的主要工作
1、以認(rèn)真的工作的態(tài)度及時(shí)準(zhǔn)確的完成各月開票、認(rèn)證、記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時(shí)準(zhǔn)確的填報(bào)各類月度、季度、年終賬務(wù)報(bào)表、并按時(shí)向各部門報(bào)送,及時(shí)準(zhǔn)確的完成了稅務(wù)的申報(bào)與繳納,及時(shí)且順利的完成了今年_萬的退稅工作。
以及對(duì)各類會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
2、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及時(shí)準(zhǔn)確的核簽公司日常的各類支出,并進(jìn)行費(fèi)用明細(xì)分類。
及時(shí)準(zhǔn)確的根據(jù)公司的資金情況和經(jīng)營情況進(jìn)行“資金預(yù)算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時(shí)的了解公司的資金情況并采取相對(duì)應(yīng)的措施。
3、對(duì)公司各種證件的變更及年檢負(fù)責(zé),由于公司正處于發(fā)展初期,加上經(jīng)營地址的變更,導(dǎo)致公司的各類證件需要發(fā)生相應(yīng)的變更,除了今年_月份由于本人工作上的疏忽對(duì)_部門沒有及時(shí)進(jìn)行變更,導(dǎo)致_單的報(bào)關(guān)沒能按照正常的報(bào)關(guān)程序進(jìn)行,好在_總通過自己的人脈關(guān)系及時(shí)采用了其它的報(bào)關(guān)渠道才沒有造成不必要的損失,在此做自我檢討,希望自己在以后的工作中能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)以杜絕類似的情況發(fā)生。
除此以外,其它相關(guān)部門的各類證件都做到了及時(shí)變更和順利年檢。
4、對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)工作能夠及時(shí)的完成。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個(gè)人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)
1、通過報(bào)紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定及新的法規(guī)政策,自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地的工作。
3、努力做到學(xué)以致用,融會(huì)貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,讓自己“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、個(gè)人工作中存在的不足
盡管自己順利的完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),但在工作還是有不足之處:由于財(cái)會(huì)工作的繁與雜,日常忙于應(yīng)付事務(wù)性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財(cái)務(wù)管理的辦法和工作制度較少,導(dǎo)致在工作上廣度有余,而深度不足。加之財(cái)務(wù)部門人員的不穩(wěn)定,以致自己對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)部沒有起到很好的統(tǒng)領(lǐng)作用。
四、明年的工作構(gòu)想及要點(diǎn)
希望自己在新的一年里,逐步學(xué)習(xí)運(yùn)用科學(xué)的方法,加強(qiáng)對(duì)本部門的管理,提高本部門的工作效率,以達(dá)到事半功倍的的效果。主要有以下三點(diǎn):一是加強(qiáng)本部門的成本核算與管理,二是加強(qiáng)與各部門的工作鏈接,包括收匯管理,應(yīng)付管理,進(jìn)出倉跟進(jìn)等,限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能。三是是準(zhǔn)確做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)測算,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
第二部分:財(cái)務(wù)部門的總結(jié):
大家都知道財(cái)務(wù)部的工作較為繁瑣,就算到年終,仍不能停歇手中的工作,加之一直以來人手較少和頻繁的人員變動(dòng),從而使財(cái)務(wù)部的管理工作達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,但在2021年財(cái)務(wù)部通過大家的努力,整體的人員架構(gòu)、工作秩序和職能管理已向前邁出了一大步。以下是對(duì)本部門做的一個(gè)工作總結(jié):
1、出納崗位:人員已穩(wěn)定,除了日常按時(shí)準(zhǔn)確的付款,及時(shí)的登賬,和日清月結(jié)外,還建立了按月費(fèi)用支出的分類歸集表,按月收匯明細(xì)表及匯總表,及時(shí)了解收匯情況并對(duì)差異進(jìn)行備注。
2、成本崗位:這是本年新增的一個(gè)崗位,目前主要是成本審核、核算、及控制工作,實(shí)行按訂單號(hào)乃至套件號(hào)進(jìn)行成本臺(tái)帳的核算與控制,對(duì)各訂單的實(shí)際成本負(fù)責(zé),為相關(guān)部門提供及時(shí)有用的信息,這也是一個(gè)同時(shí)要與各部門鏈接的崗位,新增這一個(gè)崗位后,建立了各供應(yīng)商應(yīng)付賬款臺(tái)賬和每月的供應(yīng)商對(duì)賬表,使得今年在業(yè)務(wù)量翻一番的情況下仍能很好的完成各應(yīng)付賬款所需的數(shù)據(jù)及發(fā)票跟蹤到位的情況,但也許是由于各種因素的存在,導(dǎo)致今年的成本核算沒能達(dá)到預(yù)計(jì)的效果,希望在新的一年里各部門能夠積極的配合財(cái)務(wù)部門成本核算的工作,共同為成本所反映的真實(shí)性及時(shí)性出一份力,同時(shí)作為成本崗位的核算者也應(yīng)該不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),從而達(dá)到一個(gè)企業(yè)成本核算的真正意義。
3、總賬崗位:在前面的個(gè)人總結(jié)里已做總結(jié),再此處就不再贅訴。
4、財(cái)務(wù)部門:總的來說本年度財(cái)務(wù)部門算是友好妥善了地處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的各項(xiàng)工作鏈接,包括與工商/稅務(wù)/銀行等外圍部門都建立了良好的關(guān)系。
總之,今年的工作即將轉(zhuǎn)瞬成為歷史。也希望財(cái)務(wù)部那些應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作也隨著2021年的逝去而成為歷史,在新的一年2022到來之際,讓我們?yōu)樽约杭佑停瑸椴块T加油,為公司加油,共同進(jìn)步,共同成長。
最后,我再一次衷心感謝身邊的每一位同事,有了你們這樣好的同事,我相信我們的公司明天會(huì)更好!再一次衷心感謝公司,在這片熱土上,我們將收獲無限的希望!
公司總經(jīng)理個(gè)人年終總結(jié)五20__年是洪達(dá)公司起步的第一年,是各位同仁攜手開拓,銳意進(jìn)取的一年,在這一年里我公司認(rèn)真貫徹集團(tuán)的經(jīng)營管理思路,圍繞年度經(jīng)營指標(biāo),努力推進(jìn)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。為把洪達(dá)公司打造成山西高檔車維修行業(yè)品牌,為爭取在20__年取得更大的經(jīng)營成果,獲得長足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),一年來,在董事長的正確指引下和集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的協(xié)助下,經(jīng)過全體員工的同心同德,真抓實(shí)干,公司的各項(xiàng)工作都有了必須的進(jìn)展,全年工作總結(jié)如下:
一、順利完成經(jīng)營指標(biāo),經(jīng)營業(yè)績平穩(wěn)增長。
從5月份正式營業(yè)起,我們對(duì)主要崗位的員工進(jìn)行了調(diào)整,強(qiáng)調(diào)了工作職責(zé)落實(shí)到崗,同時(shí)制定了20__年的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),經(jīng)過多半年的努力,我公司基本實(shí)現(xiàn)了本年度的經(jīng)營指標(biāo),整體經(jīng)營實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。
二、狠抓細(xì)節(jié)管理,提高維修質(zhì)量。
秉承“質(zhì)量就是生命,產(chǎn)品代表人品”的服務(wù)理念,我們經(jīng)過提高檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、確保使用原廠配件、舊件回收、完善客戶回訪制度等方面,重品質(zhì)、抓落實(shí),有效的提高了維修質(zhì)量和服務(wù)水平。
三、加強(qiáng)市場營銷,拓展業(yè)務(wù)范圍。
公司緊鄰武宿機(jī)場,地處市區(qū)邊緣,又是剛剛起步,這是擺在我們面前無法改變的事實(shí)狀況,但我們能改變的是自我,我們要讓自我走出去,把顧客請(qǐng)進(jìn)來,經(jīng)過對(duì)周邊環(huán)境和市場的考量,我們采用了廣告宣傳、發(fā)放宣傳單頁、小區(qū)活動(dòng)和客戶轉(zhuǎn)介紹等方式讓開業(yè)不到1年的我們,在短時(shí)間內(nèi)獲得了更多被認(rèn)知的覆蓋面,同時(shí)我們欣喜的看到,很多新顧客進(jìn)來了,很多老顧客也回來了。
四、強(qiáng)調(diào)制度規(guī)范,提高員工素質(zhì)。
在加入集團(tuán)的大家庭以來,集團(tuán)的規(guī)范化、制度化管理讓我們受益匪淺,從管理人員到普通員工都發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)識(shí)到規(guī)范管理給我們帶來的變化。企業(yè)整體形象提升了,客戶對(duì)我們更信賴了,員工從工作習(xí)慣到生活習(xí)慣;從個(gè)人形象到言談舉止;從工作效率、工作作風(fēng)到精神面貌,以及對(duì)企業(yè)的感情都有了很大的提升。
五、提倡“以人為本”,“貼心服務(wù)”。
對(duì)員工的管理上堅(jiān)持“以人為本,人人平等”。量力而行的改善員工的生產(chǎn)條件和待遇水平,提高員工的忠誠度和工作進(jìn)取性。對(duì)違反公司規(guī)定的員工本著“教育為主,處罰為輔”的原則,和員工交心,做朋友。使員工思想穩(wěn)定,工作安心。本年度公司主要崗位員工及管理人員無一人流失,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開展。
滿意的員工才能創(chuàng)造滿意的服務(wù),為了得到客戶的認(rèn)可,我們供給了機(jī)場接送服務(wù),有的客戶半夜到達(dá),我們的員工就半夜起床去接,送了客戶再回去睡覺,第二天還正點(diǎn)上班。我們的24小時(shí)服務(wù)熱線堅(jiān)持專人接聽、時(shí)刻暢通,我們的服務(wù)人員經(jīng)常徹夜奔波在為客戶救援的路上,為了節(jié)儉客戶的時(shí)間維修車間的燈光總是亮到凌晨。一次,客戶的車壞在了呼和浩特,為了不耽誤客戶的行程和生意,我們把公司的代步車連夜拖到呼市,讓客戶開我們的車?yán)^續(xù)辦事,我們把客戶的車拖回來維修。點(diǎn)點(diǎn)滴滴、歷歷在目,在那里,我代表公司,代表集團(tuán)向我們這些最可愛的員工道一聲:你們辛苦了!感激大家,我們的付出客戶感受到了,我們的辛苦正在獲得回報(bào)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度模板總 則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本公司具體情況,為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在公司運(yùn)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的功效,特制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須在加強(qiáng)戰(zhàn)略控制和運(yùn)營執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì),旨在提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大經(jīng)濟(jì)實(shí)力、全方位提高企業(yè)綜合管理水平,加速踐行現(xiàn)代企業(yè)管理制度。財(cái)務(wù)管理工作中要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針,主體上,服務(wù)于各項(xiàng)戰(zhàn)略制度;細(xì)節(jié)中,勤儉節(jié)約、高效務(wù)實(shí),在企業(yè)經(jīng)營過程中及時(shí)提出合理化建議,把控運(yùn)營監(jiān)控,降低費(fèi)用消耗、增加積累、靈動(dòng)籌資、科學(xué)投資。
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第三條 公司設(shè)置財(cái)務(wù)部,并設(shè)置主辦會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和出納等會(huì)計(jì)崗位。
第四條 財(cái)務(wù)部的職能:
(一)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度;
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)。參與經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
(三)積極為經(jīng)營管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報(bào)各項(xiàng)基于財(cái)務(wù)籌劃的合理化建議,促進(jìn)本公司取得更好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;
(五)負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時(shí)探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
(六)加強(qiáng)與其他各職能部門的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,指導(dǎo)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,解釋財(cái)務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門的操作細(xì)節(jié),提高經(jīng)營管理效率;
(七)對(duì)工商、稅務(wù)、銀行、財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門深入溝通,配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況;
(八)完成公司交給的其他工作。
第五條 主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
(一)按照國家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,傳遞及時(shí);
(二)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時(shí)向總經(jīng)理提
(一)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度;
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)。參與經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
(三)積極為經(jīng)營管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報(bào)各項(xiàng)基于財(cái)務(wù)籌劃的合理化建議,促進(jìn)本公司取得更好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;
(五)負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時(shí)探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
(六)加強(qiáng)與其他各職能部門的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,指導(dǎo)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,解釋財(cái)務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門的操作細(xì)節(jié),提高經(jīng)營管理效率;
(七)對(duì)工商、稅務(wù)、銀行、財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門深入溝通,配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況;
(八)完成公司交給的其他工作。
第五條 主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
(一)按照國家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,傳遞及時(shí);
(二)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,做好公司財(cái)務(wù)管理工作;
(三)妥善保管憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,建立健全財(cái)務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,參與監(jiān)督監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,積極與其他各職能部門及有關(guān)國家機(jī)關(guān)的溝通和聯(lián)系;
(四)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第六條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
(一)相關(guān)成本項(xiàng)目憑證、賬簿的編制,如,原材料、產(chǎn)成品等;
(二)進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,編制成本報(bào)表,參與項(xiàng)目生產(chǎn)管理;
(三)規(guī)范監(jiān)督公司材料領(lǐng)用情況,復(fù)核監(jiān)督倉庫期末盤點(diǎn),監(jiān)督相關(guān)資產(chǎn)的安全與完整;
(四)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)資料的整理、保管,為規(guī)范公司成本核算流程,提供建議方法解決方案;
(五)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第七條 出納崗位職責(zé):
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院現(xiàn)行的《現(xiàn)金管理辦法》,對(duì)本公司現(xiàn)金管理制度提出合理化建議;
(二)認(rèn)真執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;
(三)建立健全現(xiàn)金出納的各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;
(四)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,編制支票領(lǐng)用登記簿,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;
(五)及時(shí)與銀行溝通,做好對(duì)賬、報(bào)賬工作;
(六)配合其他財(cái)務(wù)人員做好各種賬務(wù)處理;
(七)完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
第八條 建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作:
(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部審計(jì)管理制度;
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤;
(四)審閱公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù);
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,進(jìn)一步規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議和措施;
(七)完成上級(jí)交辦的其他工作。
二、會(huì)計(jì)核算辦法及細(xì)則
第九條 會(huì)計(jì)年度按公元紀(jì)年法,自每年一月一日起至十二月三十一日止,記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,記載、書寫必須使用藍(lán)黑色鋼筆或黑色簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須主管會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,并及時(shí)作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)工作。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每年一次。內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十八條 本公司嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等行政法規(guī),財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
會(huì)計(jì)主管辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理助理、主管副總經(jīng)理或指定專人監(jiān)交。
其他財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)主管監(jiān)交。 第十九條 本公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),共分為五大類:
(一)房屋及其他建筑物;
(二)生產(chǎn)設(shè)備(生產(chǎn)線、設(shè)備);
(三)電子設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);
(四)運(yùn)輸工具;
(五)其他設(shè)備。
各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
(一)房屋及建筑物20xx年;
(二)生產(chǎn)設(shè)備20xx年;
(三)電子設(shè)備3年 ;
(四)運(yùn)輸工具5年;
(五)其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以3%-5%作為凈殘值率,采用平均年限法計(jì)提折舊,當(dāng)其購入下期計(jì)提,固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)以后各期不計(jì)提。
購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)、稅負(fù)等費(fèi)用合計(jì)作為原值(稅法規(guī)定用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣);需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用、材料及人工費(fèi);作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同(協(xié)議)約定的價(jià)格為原價(jià)。
固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)處連同其他職能部門每年至少盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
第二十條 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由后勤部編造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
所有用具必須統(tǒng)一由辦公室指定專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
第二十一條 建立健全采購、銷售與倉儲(chǔ)管理的相關(guān)制度,明確各方的權(quán)、責(zé)、利,切實(shí)提高購銷存等各環(huán)節(jié)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化。
三、現(xiàn)金及支票管理
第二十二條 支票由出納或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須
填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額填列,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十三條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管人員簽字)、主管人員審批。填寫金額要準(zhǔn)確無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
第二十四條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。 第二十五條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員及時(shí)通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第二十六條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他。
第二十七條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元(須由銀行審核的,以最總審核數(shù)為準(zhǔn)),超額部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第二十八條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。 第二十九條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單(借
據(jù)),經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十條 符合本規(guī)定第二十六條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十一條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
第三十二條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,下月初發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十三條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第三十四條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行收支,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
四、會(huì)計(jì)檔案管理
第三十五條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十六條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章
(包括制單、審核、記賬、主管),由會(huì)計(jì)主管指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十七條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由會(huì)計(jì)主管指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十八條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、處罰辦法
第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì) 賬簿;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附 則
機(jī)構(gòu)設(shè)置
安全委員會(huì)是酒店安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)和群眾性組織.其主要目的是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,依靠群眾做好酒店安全保衛(wèi)工作,酒店安全委員會(huì)下設(shè)消防安全委員會(huì)及突發(fā)事件應(yīng)急處理小組;酒店保安部既是安全委員會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),又是全面負(fù)責(zé)酒店安全工作的行政管理職能部門,安全委員會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置采用以下辦法:
1.酒店安全委員會(huì)設(shè)主任1人,由總經(jīng)理擔(dān)任,副主任2人,由主管酒店安全工作的總經(jīng)理助理1名,保安部隊(duì)長1人擔(dān)任,委員若干人,由部門經(jīng)理或部門主管擔(dān)任。
2.酒店消防安全委員會(huì)在安全委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。設(shè)主任1人,由總經(jīng)理擔(dān)任,副主任1人,由主管酒店安全工作的保安部隊(duì)長擔(dān)任,委員若干,由各部門經(jīng)理和保安部消防員擔(dān)任;消防安全委員會(huì)負(fù)責(zé)全店群眾性防火安全管理工作,辦公室設(shè)在保安部,負(fù)責(zé)具體工作,消防安全委員會(huì)建立健全酒店義務(wù)消防隊(duì),義務(wù)消防隊(duì)由保安部消防員負(fù)責(zé),各部門建立義務(wù)消防隊(duì)分隊(duì),負(fù)責(zé)緊急火情時(shí)的搶救工作。
3. 、突發(fā)事件應(yīng)急處理小組:組長:總經(jīng)理。副組長:總經(jīng)理助理、保安部隊(duì)長。成員:房務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工程部主管。發(fā)生突發(fā)事件,在處理小組成員到達(dá)之前,由總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。
二.酒店安全委員會(huì)的工作內(nèi)容
1.制定和實(shí)施酒店安全獎(jiǎng)懲條例,領(lǐng)導(dǎo)各治保小組開展安全保衛(wèi)工作。
2.對(duì)違反安全制度的現(xiàn)象,提出批評(píng),發(fā)出隱患通知書,并監(jiān)督整改。
3.對(duì)違反法紀(jì)的員工提出處理意見,勸阻和制止違反治安管理的行為。
4.以防火、防盜、防破壞、防事故為中心,落實(shí)各項(xiàng)防范工作和防范措施。
5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門建立健全各項(xiàng)安全制度,并定期檢查落實(shí)情況。
6.對(duì)職工進(jìn)行法制教育和安全教育,教育職工遵紀(jì)守法,并結(jié)合服務(wù)做好安全工作。
7.組織安全競賽活動(dòng),發(fā)動(dòng)和依靠全體員工做好安全工作。
三.消防安全委員會(huì)各級(jí)防火安全責(zé)任制
1.酒店消防安全工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理兼消防安全委員會(huì)主任負(fù)責(zé),副主任協(xié)助。
2.各部門員工消防安全意識(shí)的形成,素質(zhì)的提高;對(duì)員工中出現(xiàn)的不安全隱患和火災(zāi)事故的教育、管理和處罰,由各部門經(jīng)理兼消防安全委員會(huì)委員負(fù)責(zé)。
3.酒店機(jī)房和各種設(shè)備、設(shè)施的消防安全工作由工程部人員負(fù)責(zé)。
4.酒店消防、報(bào)警系統(tǒng)的管理、運(yùn)用由保安部隊(duì)長負(fù)責(zé)。
5.各部門辦公室、庫房、宿舍等區(qū)域的消防安全工作,由各主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
6.酒店大廳及客房的消防安全工作由客房部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7.廚房的消防安全工作由辦公室主任負(fù)責(zé)。
8.酒店長包房、辦公區(qū)域、施工現(xiàn)場、停車場及公共區(qū)域的消防安全工作,由保安部隊(duì)長負(fù)責(zé)。
9. 保安部消防隊(duì)長和總經(jīng)辦共同負(fù)責(zé)對(duì)全店員工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和輕便消防器材的操作使用,對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核。
四、處理各種突發(fā)事件應(yīng)急措施
(一)搶劫案件應(yīng)急措施
(1)當(dāng)酒店發(fā)生搶劫案件時(shí),如劫匪持有武器(指槍械),在場員工應(yīng)避免與匪徒發(fā)生正面沖突,保持鎮(zhèn)靜,并觀察匪徒的面貌、身型、衣著、發(fā)型及口音等任何特征。如劫匪未持有武器且有足夠人手可以制服匪徒時(shí),則等待適當(dāng)機(jī)會(huì)將之擒獲交與警方,但決不可草率從事以免造成不必要的傷亡。如監(jiān)控中心工作人員發(fā)現(xiàn)酒店內(nèi)發(fā)生劫案應(yīng)立即告知部門經(jīng)理或總值班員,并按指示向110報(bào)警。
(2)如劫匪乘車逃離現(xiàn)場,應(yīng)記下其車牌號(hào)碼、顏色、車款或牌子等,并記清人數(shù)。同時(shí)可以乘的士或其他交通工具跟蹤并用通訊工具向110報(bào)告方位和地點(diǎn),以便警方組織力量設(shè)卡攔截。在跟蹤的過程中要注意隱蔽,以確保自身安全。
(3)保護(hù)好現(xiàn)場。劫匪遺留的兇器、作案工具等不要用手觸摸。劃出警戒范圍,不要讓無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場。
(4)如現(xiàn)場在交通要道、公共場所等人多擁擠處無法將劫匪留下的證物留在原處的,應(yīng)一一收拾起來用塑料袋裝好,交給警方處理。
(5)訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給
公安機(jī)關(guān)。同時(shí),公安人員未勘查現(xiàn)場或未處理完畢之前,相關(guān)人員不要離開。(6)在場人員不可向報(bào)界或無關(guān)人員透露任何消息,不準(zhǔn)拍攝照片。
(7)如有傷者,要立即送往醫(yī)院救治,并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
(二)綁架人質(zhì)案件應(yīng)急措施
(1)當(dāng)酒店客房發(fā)生人質(zhì)綁架案件時(shí),樓層服務(wù)人員應(yīng)立即向部門經(jīng)理、總值班員和保安部報(bào)告。
(2)接報(bào)后應(yīng)急處理小組可在事發(fā)樓層設(shè)立指揮部,并在第一時(shí)間報(bào)警。
(3)在警方到達(dá)之前應(yīng)封鎖消息,嚴(yán)禁向無關(guān)人員透露現(xiàn)場情況,以免引起客人驚慌和群眾圍觀,導(dǎo)致劫匪鋌而走險(xiǎn),危害人質(zhì)安全。
(4)盡量滿足劫匪的一些合理要求,如送水、送食物,以穩(wěn)定劫匪的情緒。
(5)保安、工程人員在附近待命,以便配合公安人員的行動(dòng),并劃出警戒范圍。同時(shí)疏散劫匪所在房間上下、左右房的客人,以防劫匪帶有爆炸危險(xiǎn)物品。
(6)及時(shí)收集、準(zhǔn)備好客房的登記入住、監(jiān)控錄像、工程圖紙等資料,提供給警方。
(三)斗毆案件應(yīng)急措施
1、預(yù)防措施
(1)保安部加強(qiáng)對(duì)大廳、樓道、娛樂場所的巡視,對(duì)成群結(jié)伴的人員注意觀察,從中發(fā)現(xiàn)鬧事苗頭,加以制止。
(2)服務(wù)員在工作中如發(fā)現(xiàn)有可疑之處,應(yīng)立即報(bào)告保安部。
2、報(bào)警
(1)一旦發(fā)現(xiàn)打架斗毆流氓滋擾事件,在場的服務(wù)員要及時(shí)打電話報(bào)告保安部,并通知在崗保安員控制事態(tài)。
(2)報(bào)告人要說明發(fā)案地點(diǎn)、人數(shù)、國籍、鬧事人是否攜帶兇器,并報(bào)清自己的姓名。
處理辦法
(1)當(dāng)酒店內(nèi)發(fā)生斗毆事件時(shí),保安部值班人員接到報(bào)警后,迅速到達(dá)現(xiàn)場,將斗毆雙方分開及勸散圍觀人群。
(2)如雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,場面難以控制時(shí),應(yīng)迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)及知會(huì)酒店相關(guān)部門人員。保安員應(yīng)迅速到場戒備,防止損壞酒店物品。
(3)如酒店物品有損壞,則應(yīng)將毆斗者截留,要求賠償。如有傷者則予以急救后交警方處理?,F(xiàn)場須保持原狀以便警方勘查,并協(xié)助警方辯認(rèn)滋事者。
(4)如斗毆者乘車逃離,應(yīng)記下車牌號(hào)碼、顏色、車型及人數(shù)等特征。
(5)協(xié)助警方勘查打斗現(xiàn)場,收繳各種打架斗毆工具。
(6) 毆斗雙方如有受傷情況,應(yīng)立即送往醫(yī)院室,請(qǐng)醫(yī)生進(jìn)行檢查。
(四)食物中毒事件應(yīng)急措施
在酒店如發(fā)現(xiàn)任何人士有中毒情形,無論是誤服或故意服毒,除立即報(bào)警外,還需采取以下措施:
(1)撥打急救中心電話“120”呼救,如醫(yī)務(wù)人員沒有及時(shí)趕來,中毒者有生命危險(xiǎn),要將中毒者送附近醫(yī)院搶救,并由總經(jīng)辦通知中毒客人的接待單位或家屬,并向他們說明情況,協(xié)助做好善后工作。
(2)保護(hù)中毒者所在現(xiàn)場,不要讓任何人觸摸有毒或可疑有毒的物品(如:藥物、容器、飲品及食物、嘔吐物等)。
(3)安排好車位以便警車和救護(hù)車到達(dá)及離開時(shí)用。
(4)將中毒者私人物品登記交與警方。
(5)防止閑雜人員圍觀。
(6)將有關(guān)資料(包括警車、救護(hù)車到達(dá)及離開之時(shí)間、警方負(fù)責(zé)人姓名等資料)登記備案。
(7)發(fā)現(xiàn)投毒者或可疑人員,立即滯留,交警方處理。
(五)發(fā)生爆炸物(恐嚇電話)應(yīng)急措施
(1)接炸彈恐嚇電話時(shí)處理辦法:
a、任何人接到炸彈威脅電話,都應(yīng)聽清來電者的每一個(gè)字、噪音及其背景聲音,以猜測來電者的位置。
b、假裝聽不清電話、拖延來電者占線時(shí)間以盡量獲得更多信息,并作詳細(xì)記錄。
c、如來電者同意,可將電話轉(zhuǎn)給總經(jīng)理或總值班員。同時(shí)通知保安迅速采取行動(dòng)。
d、如果來電說完就掛斷電話,則立即通知總值班員或相關(guān)人員,以便采取進(jìn)一步行動(dòng)和對(duì)策。如有錄音設(shè)備要及時(shí)對(duì)通話進(jìn)行錄音。
(2)接到電話后處理辦法:
a、對(duì)電話內(nèi)容絕對(duì)保密,并立即通知總經(jīng)理、總值班員。
b、總經(jīng)理、總值班員接警后應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并召集應(yīng)急處理小組人員進(jìn)行磋商。
c、應(yīng)急處理小組應(yīng)對(duì)事件進(jìn)行評(píng)估并決定是否需要組織人員對(duì)炸彈進(jìn)行搜索。
d、通知警方,為了避免人群聚集及防止肇事者在公共場所散布不滿和制造恐慌,須迅速派出便衣保安人員到公共場所戒備,同時(shí)派出穿制服的保安員進(jìn)行警戒。
e、警方到達(dá)現(xiàn)場并開展搜查時(shí),保安部應(yīng)知會(huì)相關(guān)部門經(jīng)理,以配合警方行動(dòng)。
(3)對(duì)炸彈搜索的辦法:原則上不允許員工參與對(duì)炸彈搜索的行動(dòng),但如果員工自愿并在確定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)后,可使用相關(guān)工具按有關(guān)程序進(jìn)行搜索。
a、應(yīng)急處理小組或保安部隊(duì)長負(fù)責(zé)指導(dǎo)正當(dāng)?shù)乃阉餍袆?dòng)。
b、搜索者在未經(jīng)確定前不得接觸或弄亂任何有可能容納爆炸裝置的包裹、箱子或其它物體。
c、如發(fā)現(xiàn)情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告應(yīng)急小組或保安部隊(duì)長。保安部隊(duì)長接報(bào)后須通知警方,并派出保安員對(duì)炸彈或可疑物體的區(qū)域進(jìn)行隔離警戒。
d、在警方到達(dá)現(xiàn)場對(duì)可疑物品進(jìn)行檢測和解爆時(shí),應(yīng)疏散附近無關(guān)人員并知會(huì)各相關(guān)部門經(jīng)理,以配合警方工作和確保人員生命財(cái)產(chǎn)安全。
(4)事件處理中與有關(guān)部門的工作
a、應(yīng)急小組應(yīng)密切關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,謹(jǐn)慎回答客人的疑問。
b、妥善處理客人對(duì)炸彈威脅的恐慌。
c、配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行有關(guān)調(diào)查并與有關(guān)人員保持密切聯(lián)系。
d、如有客人要求與某位權(quán)威人士通話,話務(wù)員可將電話轉(zhuǎn)給應(yīng)急處理小組成員。
e、酒店情況發(fā)生任何變化,話務(wù)員須將應(yīng)急處理小組的指示及時(shí)通知各部門經(jīng)理。
f、保安部負(fù)責(zé)派出人員到危險(xiǎn)區(qū)附近的入口進(jìn)行警戒,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。
g、防止肇事者在公共場所散布不滿和制造恐慌。
j、如警方到達(dá)后,警戒人員應(yīng)指引他們從后方區(qū)域到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場。保安人員須保持警惕直到緊急情況結(jié)束。
h、如發(fā)生意外有人員受傷時(shí),辦公室負(fù)責(zé)組織人員搶救和疏散。
i、如事件現(xiàn)場涉及到電器和機(jī)械設(shè)備,工程部須配合警方工作。
(六)對(duì)爆炸物及可疑爆炸物管理規(guī)范
1、發(fā)現(xiàn)報(bào)警
(1) 酒店員工發(fā)現(xiàn)爆炸或可疑爆炸物,應(yīng)立即打電話報(bào)告總機(jī)話務(wù)員,話務(wù)員接到報(bào)警要問清時(shí)間、地點(diǎn)及情況,報(bào)案人姓名、部門、部位。
(2) 話務(wù)員按下列順序通知有關(guān)人員到場:一是保安部隊(duì)長、工程部人員、大堂經(jīng)理;二是總經(jīng)理或副總經(jīng)理、值班經(jīng)理;三是房務(wù)部經(jīng)理。同時(shí)填寫“爆炸物及報(bào)警電話記錄”。
2、各部門處理規(guī)范:
(1) 工程部,關(guān)閉附近由于爆炸可能引起惡性重大事故的設(shè)備,撤走現(xiàn)場附近可以搬動(dòng)的貴重物品及設(shè)備。
(2) 保安部立即組織人員去現(xiàn)場,以爆炸物為中心在附近25米半徑內(nèi)疏散人員并設(shè)置臨時(shí)警戒線,任何人不得擅自入內(nèi)。
① 打電話向公安局報(bào)案,待公安人員到場后,協(xié)助公安人員排除爆炸物并進(jìn)行調(diào)查。
② 向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場情況,積極配合做好各項(xiàng)工作,并組織有關(guān)人員做好滅火及搶救傷員的準(zhǔn)備。
③ 對(duì)附近區(qū)域進(jìn)行全面搜尋,以消除隱患,同時(shí)詢問并做好記錄。
(七)火災(zāi)事故處理
任何人在酒店發(fā)現(xiàn)糊味、煙火、或有不正常熱度等情況,都有責(zé)任及時(shí)報(bào)警,處理方法:
1、發(fā)
現(xiàn)火情打店內(nèi)報(bào)警電話,報(bào)警時(shí)要講清起火具體地點(diǎn)、燃燒何物、火勢大小、報(bào)警人的姓名、身份及所在部門和部位。2、視火情況有可能應(yīng)先滅火,然后報(bào)消防中心,并保護(hù)好現(xiàn)場,如火情不允許,應(yīng)立即打碎墻上的報(bào)警裝置報(bào)警,同時(shí)拿上本區(qū)域的輕便滅火器進(jìn)行自救滅火。
3、發(fā)現(xiàn)火情時(shí)不要慌張,不要高聲喊叫,應(yīng)沉著迅速報(bào)告酒店總指揮,決定后才能打119報(bào)警電話。
火情通報(bào):
1、消防中心接警后,立即通知電話總機(jī),告之火情已確認(rèn),然后按程序進(jìn)行操作。其余人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場撲火。
2、總機(jī)應(yīng)按以下順序迅速通知有關(guān)部門:
保安部、工程部、總經(jīng)理或副總經(jīng)理或值班經(jīng)理、客房部、著火部門及其它部門。
指揮機(jī)構(gòu):
發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)迅速組成領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織指揮滅火自救工作,小組成員:由總經(jīng)理、值班經(jīng)理、保安部隊(duì)長、工程部人員、房務(wù)部經(jīng)理等組成。
主要任務(wù)是:
1、組織指揮救火,視火情是否向“119”報(bào)警。
2、視火勢,決定是否關(guān)閉送風(fēng)機(jī)組或回風(fēng)機(jī)組;是否切斷電源和氣源;
3、視火情決定是否疏散命令。
(1)消防負(fù)責(zé)人向隊(duì)員簡單介紹火情,分配任務(wù)。
(2)隊(duì)員推消防車或其它滅火器材,乘消防電梯趕赴火災(zāi)現(xiàn)場。
(3)迅速派兩名隊(duì)員沿疏散樓梯小心上樓,觀察情況,認(rèn)為安全,可使用消防電梯將滅火器材送到出事樓層,然后將消防電梯送回一層,供消防隊(duì)和其他人使用。
(4)迅速組織隊(duì)員按救火程序?qū)嵤缁穑⒐ぷ鬟M(jìn)展情況隨時(shí)報(bào)指揮部。
各部門應(yīng)采取的行動(dòng):
(1)保安部:
①保安部隊(duì)長攜帶對(duì)講機(jī)、迅速到消防中心,接受救險(xiǎn)總指揮部的指令。
②消防人員及辦公室除一人留守外,其余人均攜帶手電筒,對(duì)講機(jī),迅速趕到現(xiàn)場,保安領(lǐng)班帶領(lǐng)保安員維持秩序,控制酒店大門,阻止外人進(jìn)入酒店以防不測。
(2)工程部:工程部人員迅速到消防中心,接受指令。工程部各部位員工堅(jiān)守工作崗位,做好各種工作準(zhǔn)備。其余員工立刻趕到現(xiàn)場進(jìn)行救火。
(3)房務(wù)部
①部門經(jīng)理趕到消防中心接受指令。
②主管或服務(wù)人員帶萬能鑰匙趕到現(xiàn)場待命。
③服務(wù)中心留一人值班,及時(shí)向救險(xiǎn)總指揮部報(bào)告失火樓層住的客人人數(shù)。
(3)其他部門
①接通知后,各部留足崗位人員后,其余人員在本崗位待命。
②有條不紊 地整理帳目、文件、資料等,上鎖鎖好,準(zhǔn)備好疏散。
4.必要時(shí)的客人疏散,根據(jù)火情決定是否需要全面疏散客人,疏散命令由總指揮下達(dá),具體實(shí)施辦法是
(1)消防控制中心負(fù)責(zé)用緊急廣播通知,先通知著火層上面一層,其次是著火層下面一層,第三是著火層以上逐層廣播,通知時(shí)千萬不得將緊急廣播同時(shí)全部打開。
(2)總經(jīng)辦主任、房務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織客房服務(wù)員引導(dǎo)客人疏散,將疏散下來的客人安排在安全地點(diǎn)。
8.與專業(yè)消防隊(duì)配合,如果巳向消防局“119”臺(tái)報(bào)警,各部門應(yīng)密切配合專業(yè)消防隊(duì)行動(dòng),具體辦法是
(1)各部門接到火情通知后,除按指定任務(wù)執(zhí)行外,其他人均應(yīng)原地待命,等侯指示
(2)保安部,負(fù)責(zé)維持好門前秩序,根據(jù)情況疏導(dǎo)門前車輛,以便消防隊(duì)順利到位
(3)房務(wù)部,應(yīng)派人到門前引導(dǎo)消防隊(duì)到出事現(xiàn)場
(4)工程部,派人到門前,在消防隊(duì)到場后,介紹消防水源和消防系統(tǒng)情況,并視情況或按總指揮的命令決定斷電、斷煤氣。
(5)專業(yè)消防隊(duì)到場后,現(xiàn)場指揮要將指揮權(quán)交出,并主動(dòng)介紹火災(zāi)情況,根據(jù)其要求協(xié)助做好疏散和撲救工作。
5.善后處理工作,火災(zāi)撲滅后,要做好以下善后工作:
(1)全面疏散后,各部門要清點(diǎn)自己人員,看是否全部撤出危險(xiǎn)區(qū)域,客房部要清點(diǎn)客人,防止遺漏。
(2)總經(jīng)辦視情況負(fù)責(zé)與自來水公司、煤氣公司、醫(yī)院等單位聯(lián)系。(3)餐飲部視情況準(zhǔn)備食品飲料,安排好疏散客人的臨時(shí)生活。
(3)工程部在火災(zāi)撲滅后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉自動(dòng)水噴淋閥門,更換損壞的噴頭或其它消防設(shè)備,并使所有的消防設(shè)施恢復(fù)正常。
(5)保安部負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場,并重新配備輕便滅火器。
6.實(shí)施中的注意事項(xiàng):
(1)當(dāng)火情由酒店自己組織力量可以撲救時(shí),不驚動(dòng)消防機(jī)關(guān)。
(2)總指揮部設(shè)在消防中心,總指揮由總經(jīng)理或值班經(jīng)理擔(dān)任,所有命令由其下達(dá)
(3)火情發(fā)生后,所有對(duì)講機(jī)應(yīng)處于待命狀態(tài),當(dāng)總指揮呼叫時(shí),要用簡明的語言,準(zhǔn)確報(bào)告情況。
(4)總經(jīng)辦、房務(wù)部在實(shí)施疏散計(jì)劃時(shí),要將客人從防火梯疏散,絕對(duì)不要等待電梯,電梯只供消防隊(duì)員使用。要防止不知火情危險(xiǎn)的客人再回到他們的房間,疏散中不能停留以免堵塞通路
(5)客房服務(wù)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查疏散情況,檢查內(nèi)容包括:房間、洗澡間是否留有未聽到疏散通知的人,是否留有行動(dòng)不便的客人,是否留有未熄滅煙頭和未關(guān)閉的燈,主要出入口是否關(guān)閉。
(八)詐騙行為的防范與處理
預(yù)防住店行騙
(1)總臺(tái)服務(wù)員嚴(yán)格登記手續(xù),認(rèn)真審核住店賓客的證件。
(2)有必要時(shí)賓客的證件可復(fù)印發(fā)現(xiàn)問題時(shí)備用。
(3)收銀員接受支票時(shí),須核實(shí)支票單位與持票人單位是否統(tǒng)一,否則不接受。發(fā)現(xiàn)可疑立即通知保安部予以扣留審查。
(4)住客費(fèi)用超過3000元時(shí),財(cái)務(wù)部須派送催帳單,無正當(dāng)理由不付款者,不得繼續(xù)留住。
(5)發(fā)現(xiàn)賓客違反上述規(guī)定,并有詐騙跡象,保安部將予以扣留審查,并上報(bào)公安機(jī)關(guān)。
預(yù)防假信用卡、假幣行騙:
(1)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)收銀員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),熟練掌握辨別真假信用卡和識(shí)別假幣的專業(yè)知識(shí)和技能。
(2)收銀員必須熟悉各銀行通報(bào)的黑名單。
(3)收銀員必須嚴(yán)格按照信用卡的檢驗(yàn)程序,認(rèn)真檢驗(yàn)信用卡的有效期和卡上特有標(biāo)志。
(4)認(rèn)真鑒別貨幣的真?zhèn)?,特別對(duì)大面值的貨幣進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。
(5)發(fā)現(xiàn)有人使用“黑名單”上的信用卡或假信用卡、假幣,接待人員應(yīng)穩(wěn)住對(duì)方,并立即通知保安部將人扣留審查,必要時(shí)上報(bào)公安機(jī)關(guān)。
(九)對(duì)精神病,上訪人員,鬧事人員的防范與處理應(yīng)急措施
重點(diǎn)防范
(1)酒店等重要部位由保安部負(fù)責(zé)巡視,對(duì)公共區(qū)域的可疑人員進(jìn)行盤問。確保酒店及公共區(qū)域安全
(2)發(fā)現(xiàn)可疑人員,采取觀察、談話等方式探明來人是否有異常情況,同時(shí)應(yīng)控制并予以妥善處理。
內(nèi)部配合:
酒店人員密切配合,組成內(nèi)部防范系統(tǒng),加強(qiáng)巡視。發(fā)現(xiàn)精神病人、或其他鬧事人員。
處理辦法:
1、通過勸說或強(qiáng)制等辦法制服來人,以免事態(tài)擴(kuò)大。
2、迅速將來人帶入辦公室或無客人區(qū)域,查明來人身份、來意,工作單位及住址。
3、通知保安部或值班經(jīng)理,必要時(shí)送交公安
機(jī)關(guān)處理。4、盡量不驚擾客人,采取相應(yīng)手段,將鬧事苗頭迅速制止,控制在一定范圍,避免造成不良影響。
五、安全事故報(bào)案管理
1、店內(nèi)發(fā)生兇殺、搶劫、,重大盜竊、詐騙以及其它惡性刑事案件時(shí),員工一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)在5分鐘內(nèi)向保安部報(bào)案,保安部接報(bào)后迅速趕赴發(fā)案現(xiàn)場,查明情況,保護(hù)現(xiàn)場,并立即請(qǐng)示店領(lǐng)導(dǎo)及直接向市公安局報(bào)案。
2、店內(nèi)發(fā)生盜竊、打架斗毆,流氓、毀壞公共財(cái)物等治安案件時(shí),員工一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即報(bào)案并保護(hù)好現(xiàn)場,保安部接報(bào)案后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,進(jìn)行調(diào)查處理,并視情況緊急程度決定立即匯報(bào)或事后匯報(bào)。
3、住店賓客向大堂經(jīng)理及值班經(jīng)理投訴中提出的各類案件,大堂經(jīng)理必須讓客人填寫報(bào)案表,同時(shí)在5分鐘內(nèi)向保安部報(bào)案。
時(shí)間:2005年4月14日
地點(diǎn):中國人民大學(xué)逸夫樓4
主辦:中國人民大學(xué)商學(xué)院新理財(cái)雜志社北京諾亞舟企業(yè)顧問有限公司
主講人:中國人民大學(xué)商學(xué)院劉俊勇博士
芬蘭QPR軟件公司高級(jí)顧問Visa Lepola
北京首信股份有限公司經(jīng)營財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,原北京諾基亞通訊公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理武學(xué)東先生
華潤輕紡集團(tuán)總經(jīng)理助理金鑒先生
中外運(yùn)集團(tuán)人力資源部副總經(jīng)理王新宇先生
本刊曾經(jīng)對(duì)平衡計(jì)分卡和戰(zhàn)略地圖做過系統(tǒng)的介紹和討論。平衡計(jì)分卡作為一種戰(zhàn)略管理或者業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)工具進(jìn)入中國有一段時(shí)間,其在企業(yè)的實(shí)施情況又如何呢?對(duì)此,參加研討會(huì)的專家及近50家企業(yè)的財(cái)務(wù)高管從平衡計(jì)分卡的應(yīng)用領(lǐng)域、信息化、實(shí)施難點(diǎn)、外部推動(dòng)力量等幾個(gè)方面進(jìn)行了研討。研討會(huì)讓與會(huì)人員感受到了立體的平衡計(jì)分卡。
選擇前的環(huán)境思考
平衡計(jì)分卡是一種優(yōu)秀的戰(zhàn)略管理或者業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)工具,和其他登陸中國的管理工具一樣,也有適應(yīng)“水土”的問題。不單單是因?yàn)樗a(chǎn)生于國外企業(yè)的實(shí)踐,根本的原因是各個(gè)企業(yè)的情況不同,要從企業(yè)自身來考慮它的適用性。在選擇平衡計(jì)分卡時(shí),或者說選擇任何管理工具,每個(gè)管理者都應(yīng)該和武學(xué)東一樣作這樣的思考:“這個(gè)工具很好,但是在什么樣的企業(yè)能夠發(fā)揮它的最大作用,或者什么樣的企業(yè)可以更好地使用這種工具,提高競爭力。結(jié)合公司環(huán)境、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等因素有針對(duì)性地應(yīng)用這種工具的核心理念。不然,這種工具雖然可能很好使,但是不一定適合你的公司,或者說不一定在這個(gè)時(shí)間適合你的公司。那么,在什么時(shí)間能夠發(fā)揮它的作用?如果不適合,是不是選擇其他工具會(huì)更好一些?工具的本身就是工具,在什么時(shí)間能夠拿來、怎么適應(yīng)自己的需要,一定要具體情況具體分析?!?/p>
武學(xué)東認(rèn)為應(yīng)該重視平衡計(jì)分卡應(yīng)用環(huán)境的思考。第一,公司戰(zhàn)略明確,有很好的指標(biāo)分解與貫徹體系。沒有明確的戰(zhàn)略,意味著沒有明確的方向,你又讓工具幫你向哪里發(fā)展呢?誰明確呢?是公司的員工明確,不是公司的領(lǐng)導(dǎo)明確。這是最重要的環(huán)節(jié),為此諾基亞不惜余力。
每年3月份,諾基亞都要制定公司未來的三年計(jì)劃,圖1是諾基亞的計(jì)劃循環(huán)。第一步定義公司的遠(yuǎn)景目標(biāo),即公司的使命。如隨環(huán)境的變化諾基亞的使命從“科技以人為本”發(fā)展到現(xiàn)在的“未來的移動(dòng)生活”。第二步定義戰(zhàn)略意向,即公司想做成什么樣,在電信或者通訊領(lǐng)域里應(yīng)該起什么樣的作用,給這個(gè)社會(huì)帶來什么樣的價(jià)值。第三步建立戰(zhàn)略計(jì)劃,分析公司競爭優(yōu)勢和弱勢,確定組織、流程和資源安排,這樣產(chǎn)生出未來三年的長期計(jì)劃。這個(gè)長期計(jì)劃每年3月份之前都要制定出來,可能僅僅是在上一年基礎(chǔ)上的完善。每年的循環(huán)過程始終讓諾基亞有一個(gè)明確的發(fā)展方向,所有的工作以戰(zhàn)略為中心,保證企業(yè)的發(fā)展不偏離軌道。接下來就是戰(zhàn)略計(jì)劃的分享過程,這是武學(xué)東認(rèn)為做得比較到位的地方。諾基亞會(huì)有專人飛往全球各地的工廠講解和灌輸前三步的成果,讓每一個(gè)層次的人都能夠確切地理解公司的想法和做法,大概在6、7月份完成。10月份左右開始第五步制定年度預(yù)算,由于高科技企業(yè)變化快,諾基亞也將預(yù)算調(diào)整為半年,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和市場應(yīng)對(duì)性,減少資源的浪費(fèi)。之后馬上做預(yù)算指標(biāo)的分解,在下一年的2月低做完所有的個(gè)人計(jì)劃。這是每年每個(gè)部門經(jīng)理最痛苦的時(shí)刻,因?yàn)椴还苣闶嵌啻蟮牟块T,都要一個(gè)人一個(gè)人去談。每一個(gè)人的計(jì)劃是什么,為了完成公司的預(yù)算計(jì)劃和指標(biāo)你應(yīng)該有什么樣的指標(biāo)、有什么樣的行動(dòng)方案,達(dá)到什么樣的目標(biāo)。6個(gè)月之后,根據(jù)個(gè)人的業(yè)績?cè)u(píng)估打分。個(gè)人計(jì)劃是依據(jù)年度預(yù)算,年度預(yù)算是依據(jù)三年計(jì)劃,這樣公司的三年計(jì)劃、戰(zhàn)略和預(yù)算,員工都分享了。
實(shí)際上在這個(gè)循環(huán)里邊包含了三個(gè)部分(如圖2):一部分是戰(zhàn)略性的長期計(jì)劃循環(huán)過程,在全球的范圍內(nèi)去定義。定義遠(yuǎn)景目標(biāo),制定戰(zhàn)略意圖,制定戰(zhàn)略計(jì)劃,分享戰(zhàn)略計(jì)劃,最后對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,然后開始新的戰(zhàn)略計(jì)劃。這個(gè)長期計(jì)劃包含了兩部分:年度計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃的循環(huán)過程。制定年度預(yù)算,對(duì)年度預(yù)算(6個(gè)月)進(jìn)行評(píng)估;根據(jù)公司級(jí)的年度預(yù)算制定個(gè)人計(jì)劃,對(duì)個(gè)人計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估。這是三個(gè)不同層面上的循環(huán), 參與的人不一樣,有一個(gè)組織的計(jì)劃程序(如圖3)。持續(xù)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定過程每3個(gè)月一次,諾基亞全球大概有3萬名職工,這個(gè)過程大概有500多人參與。短期計(jì)劃的制定過程大概是6個(gè)月一次,參與的人大概有2000人。個(gè)人計(jì)劃的分解過程,又叫IIP(investment in people),實(shí)際上是對(duì)個(gè)人的一種投資和激勵(lì),每6個(gè)月一次,這是除生產(chǎn)上具體的操作員工外,大部分員工都參與的過程。戰(zhàn)略計(jì)劃一定要跟員工進(jìn)行交流,12個(gè)月進(jìn)行一次。
雖然每個(gè)循環(huán)不是每個(gè)人都參加,但是3個(gè)層次循環(huán)的結(jié)合能夠真正地保證公司的戰(zhàn)略貫徹到最后一個(gè)人的頭上。對(duì)于龐大的跨國公司來說,每個(gè)員工都成了戰(zhàn)略中的一員,戰(zhàn)略不再空洞、不再遙遠(yuǎn),它就在身邊,在每位員工日常的工作中得到實(shí)現(xiàn)。
第二,公司管理穩(wěn)定規(guī)范,能夠使用一些指標(biāo)來持續(xù)地反映某一單位的業(yè)績。這是實(shí)施平衡計(jì)分卡的前提條件。處于改革階段、低谷階段、上升階段、下降階段或動(dòng)蕩階段的企業(yè),應(yīng)用平衡計(jì)分卡都將很難實(shí)現(xiàn)其作用。因?yàn)樵谶@些時(shí)期測量的指標(biāo)不穩(wěn)定,前后不能對(duì)比,也不能用它評(píng)價(jià)員工的業(yè)績。比如整個(gè)諾基亞全球的公司雖然都實(shí)施了平衡計(jì)分卡,但是是在不同的業(yè)務(wù)單元。諾基亞有三大產(chǎn)業(yè):移動(dòng)電話生產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)、企業(yè)解決方案和多媒體。后兩塊業(yè)務(wù)就沒有實(shí)施平衡計(jì)分卡,因?yàn)檫@兩塊業(yè)務(wù)總處于不穩(wěn)定期,有一個(gè)合同可能能干8個(gè)月,沒有合同半年都沒事情做,實(shí)施平衡計(jì)分卡就起不到很大的作用。而手機(jī)則每天都很順暢地在全球生產(chǎn),有一個(gè)可以完整提品的穩(wěn)定的、大規(guī)模生產(chǎn)的公司,而且它必須用很高的效率與對(duì)手競爭,特別重視流程。所以在手機(jī)運(yùn)營業(yè)務(wù)中,包括采購、物流、發(fā)貨、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量控制和研發(fā)的前期等都實(shí)施了平衡計(jì)分卡。
第三,全員參與,責(zé)任落實(shí),保證平衡計(jì)分卡實(shí)施的執(zhí)行力,因?yàn)樾袆?dòng)方案不是管理層做出來的,而是員工做出來的。諾基亞的分享戰(zhàn)略計(jì)劃過程就是實(shí)現(xiàn)全員參與,每位員工都要通過與部門經(jīng)理的溝通交流將責(zé)任落實(shí)下來,有明確的工作內(nèi)容。
第四,擁有有效的信息系統(tǒng),及時(shí)反映結(jié)果。眾多的指標(biāo)如果只依靠人工是無法想象的,更不要說提高效率了。這是保證平衡計(jì)分卡可行性的基本條件。諾基亞在信息系統(tǒng)方面的基礎(chǔ)工作還是比較完善的,ERP系統(tǒng)主要以SAP為主,在生產(chǎn)管理方面有QMS、PDMS,報(bào)告系統(tǒng)使用的是海波龍(Hyperion),再輔之以其他一些自己開發(fā)的excel tools。完善的信息系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)管理提供了有力的支持。
第五,企業(yè)文化和價(jià)值觀(管理)與職業(yè)經(jīng)理人制度的作用。武學(xué)東為我們舉了一個(gè)形象的例子。假如員工制訂的業(yè)績指標(biāo)有問題,部門經(jīng)理會(huì)讓員工去改正,那么員工一定要按照要求去改。如果他說:“我就是不改正,又能怎么著?”在這種情況下就沒有辦法執(zhí)行下去。在諾基亞這種事情是不會(huì)發(fā)生的,它的企業(yè)文化和制度保證了執(zhí)行。一軟一硬潛移默化地進(jìn)入每位員工的心中,形成企業(yè)總體的氛圍和理念。
以上5點(diǎn)是平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)環(huán)境的要求,這些內(nèi)容其實(shí)是屬于企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。平衡計(jì)分卡從2000年開始在諾基亞公司實(shí)施,到現(xiàn)在有5年的時(shí)間,仍在不斷地完善。在尋找為什么平衡計(jì)分卡在諾基亞這樣的公司實(shí)行起來就很順利、有效,而在中國的許多企業(yè)當(dāng)中推行就很困難的原因時(shí),大家不約而同地提到了基礎(chǔ)工作這一點(diǎn)。武學(xué)東用兩位名人的話和大家分享了這方面的想法。一位是計(jì)算機(jī)鼻祖約翰?馮?諾依曼的話:“如果你根本不知道自己在討論什么,那么對(duì)其強(qiáng)求精確是毫無意義的?!绷硪晃皇墙芾瓲柕?溫博格的話:“不值得做的事情,就不值得做對(duì)。”人們都想把企業(yè)管理得井井有條、精準(zhǔn)、有效率,但其實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)一定要先做好,戰(zhàn)略一定要非常有效,如果環(huán)境都失去了,你把它做得非常完美也是一點(diǎn)用處都沒有的。中國的很多企業(yè)基礎(chǔ)工作比較差,在這樣的基礎(chǔ)之上使用任何工具都會(huì)很吃力?!肮ぞ咂鋵?shí)什么用都沒有,工具以外的東西決定了企業(yè)的一切。當(dāng)企業(yè)管理環(huán)境很差的時(shí)候,追求使用一個(gè)好的工具是毫無意義的。”武學(xué)東深深感到在諾基亞期間其細(xì)致到位的管理工作,使戰(zhàn)略可以從芬蘭一直貫徹到北京的各家公司。
平衡計(jì)分卡的樣子
平衡計(jì)分卡到底是什么?我這里沒有一個(gè)明確的定義。但是每位演講者和我們分享了他們實(shí)施平衡計(jì)分卡的細(xì)節(jié),先給了大家一種實(shí)實(shí)在在的感受,讓每個(gè)人心中都有了平衡計(jì)分卡的樣子。這里也用一些描述來描畫出平衡計(jì)分卡。
第一,卡普蘭:“如果你不能衡量它,你就不能管理它?!?換句話說,就是“你不能改進(jìn)你所不能衡量的東西。”在1999年之前,諾基亞基本上是側(cè)重于對(duì)個(gè)人的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),對(duì)組織的評(píng)價(jià)指標(biāo)比較淡化,也只是注重財(cái)務(wù)指標(biāo)。實(shí)施平衡計(jì)分卡后,可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),知道了這個(gè)組織真正做得怎么樣,北京的工廠和韓國的工廠可比,自己也有可比性。在財(cái)務(wù)、人事、客戶管理和流程管理方面有都指標(biāo),管理起來更容易和清晰。比如生產(chǎn)一臺(tái)手機(jī),每臺(tái)手機(jī)成本多少、供應(yīng)周期多長,超過60天的物料就有可能會(huì)荒廢,大概有多少;人的方面,人的流動(dòng)率、直接員工和間接員工的比率、員工的滿意度等。對(duì)每一個(gè)指標(biāo)諾基亞還都做了非常詳細(xì)的定義,比如每一個(gè)手機(jī)的成本為什么會(huì)設(shè)這個(gè)指標(biāo),它跟什么相關(guān),它的定義是什么,如何來計(jì)算,數(shù)據(jù)來源是哪里,然后可以直接找到負(fù)責(zé)這個(gè)指標(biāo)的人或者分工廠。每一個(gè)指標(biāo)還有一個(gè)目標(biāo)值,來明確公司發(fā)展的趨勢。
華潤原來是一家貿(mào)易公司,經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)型走到今天,成為一家多元化實(shí)業(yè)公司。公司的轉(zhuǎn)型使信息量增加,產(chǎn)生了管理信息細(xì)化的需要;雖然是多元化經(jīng)營,但是公司的使命讓公司成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,具有核心競爭力,講究業(yè)績和回報(bào)率,需要專業(yè)化的管理;多元化經(jīng)營讓華潤處于不同的行業(yè),對(duì)集團(tuán)來說,需要統(tǒng)一的管理方法,而各行業(yè)的評(píng)價(jià)指標(biāo)不同,需要評(píng)價(jià)和考核,如此引入了平衡計(jì)分卡。華潤現(xiàn)在的評(píng)價(jià)體系是6S,它是平衡計(jì)分卡和EVA的集成。最開始的6S也很簡單,之后6S的總體框架與平衡計(jì)分卡的框架結(jié)合在一起,框架中的關(guān)鍵指標(biāo)則引進(jìn)了EVA的概念,其構(gòu)建原則也采用平衡計(jì)分卡之觀點(diǎn):兼顧企業(yè)長短期、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、內(nèi)部與外部、結(jié)果與過程的結(jié)合,最后以績效合同的方式表現(xiàn)出來。平衡計(jì)分卡使公司的戰(zhàn)略方向清晰,戰(zhàn)略落實(shí)有保障。
第二,平衡計(jì)分卡是表現(xiàn)管理過程而非純粹的量度系統(tǒng),它包含數(shù)量化及質(zhì)量化的目標(biāo)及量度,而非純數(shù)量化目標(biāo)及量度。這是鎮(zhèn)太集團(tuán)培訓(xùn)部經(jīng)理王榮生的總結(jié)。(鎮(zhèn)太集團(tuán)是一個(gè)大型玩具制造家族企業(yè),1977年創(chuàng)立至今,發(fā)展迅速。讓我們很驚訝的是這個(gè)家族企業(yè)也在實(shí)施著平衡計(jì)分卡,而且很見成效。)這一點(diǎn)在武學(xué)東和金鑒的演講中也得到了驗(yàn)證。在諾基亞,上級(jí)與下級(jí)會(huì)對(duì)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行交流和解釋,像答辯一樣,完成的如何,做了哪些,以后怎么改進(jìn),等等。這是一個(gè)雙方溝通和交流的過程,為的是把以后的工作做得更好,而不是把以前的工作真的給一個(gè)處罰或者獎(jiǎng)勵(lì)。在諾基亞設(shè)的指標(biāo)里多數(shù)是定性的,比如說打個(gè)分,但很少直接拿一個(gè)數(shù)字去評(píng)價(jià)。重在談,重在溝通后去改進(jìn),而不是拿一個(gè)指標(biāo)說你有問題后去改進(jìn)。
金鑒認(rèn)為,評(píng)價(jià)在管理中的作用非常重要。評(píng)價(jià)的目的是為了改善業(yè)績,所以其作用在于幫助經(jīng)理人、業(yè)務(wù)部門等改善業(yè)績。而傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法,從利潤包干到利潤分成都有與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)、鼓勵(lì)短期行為、強(qiáng)調(diào)懲罰、不利于改善提高等局限性。那么評(píng)價(jià)是應(yīng)該以結(jié)果為導(dǎo)向,還是應(yīng)該以過程控制為導(dǎo)向?平衡計(jì)分卡屬于后者,這也是平衡計(jì)分卡作為一種評(píng)價(jià)工具和其他評(píng)價(jià)方法最根本不同的地方。
第三,平衡計(jì)分卡有利于企業(yè)內(nèi)部全方位的溝通,提升企業(yè)的競爭力和長期價(jià)值。從第二點(diǎn)我們就可以感覺到,過程的控制中,不是以得到最終的數(shù)字為目的,而是重在溝通以達(dá)到改進(jìn)。對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,跟管理層講解趨勢、問題、目標(biāo)、差距,并在講解中得到改進(jìn)措施和行動(dòng)方案。如此的溝通明確了每個(gè)人的工作職責(zé),沒有了信息障礙。
第四,平衡計(jì)分卡是戰(zhàn)略執(zhí)行工具而非戰(zhàn)略制定工具,并且是長期有效的戰(zhàn)略管理工具,而非潮流。清華同方的楊小舟副總裁在《新理財(cái)》4月份的雜志上發(fā)表了“用平衡計(jì)分卡統(tǒng)率中國企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行”一文,表達(dá)了對(duì)平衡計(jì)分卡在中國實(shí)踐的看法。在研討會(huì)上,他針對(duì)疑問對(duì)平衡計(jì)分卡作了性質(zhì)上的更正:“不管是多大的企業(yè),無論是在哪個(gè)階段都應(yīng)該制定相應(yīng)的戰(zhàn)略。如何制定戰(zhàn)略,我覺得都有自己的方法。平衡計(jì)分卡更主要的是戰(zhàn)略的執(zhí)行,而不是戰(zhàn)略的制定。平衡計(jì)分卡源于實(shí)踐,當(dāng)初它是用于績效管理,后來發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在用于戰(zhàn)略管理,我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光去探討它。中國企業(yè)選擇平衡計(jì)分卡也應(yīng)該把握住‘實(shí)質(zhì)重于形式’的原則?!蓖趸山淌诤退膱F(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)做了很多研究和探討,他們比較了傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)――利潤指標(biāo)、EVA的評(píng)價(jià)理念、金字塔的評(píng)價(jià)理念、平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)理念,等等。他主張中國企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡。王教授談到:“中國的企業(yè)在戰(zhàn)略方面存在很多問題,在理財(cái)行為和經(jīng)營方面短期行為比較嚴(yán)重,而平衡計(jì)分卡能比較好地解決這兩個(gè)問題。這是最大的原因?!?/p>
實(shí)際上,我們非常欣喜地看到,雖然平衡計(jì)分卡在中國推行的時(shí)間很短,但是已經(jīng)有一些企業(yè)取得了很好的成果和經(jīng)驗(yàn)。比如金蝶。金蝶不是完全照搬照抄卡普蘭和諾頓的理念,而是在他們理念的基礎(chǔ)上有了發(fā)展和創(chuàng)新。金蝶的理念是:產(chǎn)品領(lǐng)先,伙伴至上,快速反應(yīng),能力為先。比如它提到的“能力為先”,一切的一切都是源于員工的能力,所以要注重員工能力的培養(yǎng),而很多時(shí)候用利潤指標(biāo)來評(píng)價(jià),就達(dá)不到這樣的效果,達(dá)不到持續(xù)發(fā)展的效果。
實(shí)施平衡計(jì)分卡的“術(shù)”與“道”
第一,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)才能,全員參與。平衡計(jì)分卡從四個(gè)角度來設(shè)定衡量企業(yè)的指標(biāo),四個(gè)角度使戰(zhàn)略貫穿于這個(gè)流程的始終。前邊提到,企業(yè)通過溝通達(dá)到指標(biāo)的分解和責(zé)任的落實(shí),那么,要想在溝通中得到改進(jìn)措施和行動(dòng)方案,并最終促其實(shí)現(xiàn),避免讓這個(gè)過程扭曲成一個(gè)“討價(jià)還價(jià)”的過程,就要建立在全員參與的基礎(chǔ)之上。這里就要依靠領(lǐng)導(dǎo)的才能,凝聚所有參與者自發(fā)投入推動(dòng)平衡計(jì)分卡。
第二,團(tuán)隊(duì)精神。誰來推動(dòng)平衡計(jì)分卡?當(dāng)這個(gè)問題在我們雜志社提出的時(shí)候,我們認(rèn)為這不成其為問題,當(dāng)然是財(cái)務(wù)部門了,要不為什么我們來介紹和推動(dòng)這件事情?但是,研討會(huì)的演講嘉賓有兩位來自企業(yè)人力資源部門,一位是華潤的金鑒經(jīng)理,一位是中外運(yùn)的王新宇經(jīng)理。在討論中平衡計(jì)分卡多以業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)工具的身份出現(xiàn),而這正屬于人力資源部門的職責(zé)。在諾基亞,財(cái)務(wù)部門受到非常大的重視,大部分部門經(jīng)理都有財(cái)務(wù)的背景,平衡計(jì)分卡也是以財(cái)務(wù)部門為核心來做,但很多具體工作是由其他部門來完成的。而在華潤,人力資源部門對(duì)推動(dòng)平衡計(jì)分卡起了不可忽視的作用,同時(shí)也充分認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)部門在其中的作用。其實(shí)誰來推動(dòng)平衡計(jì)分卡在各個(gè)企業(yè)情況不同,同樣的是企業(yè)必須有團(tuán)隊(duì)精神。正像金鑒所說:“你不要把平衡計(jì)分卡只看作是一個(gè)績效評(píng)價(jià)體系,你要把它看作是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、通過不斷改進(jìn)企業(yè)的業(yè)績來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的工具。”人力資源部門不把它當(dāng)作只是自己的工作,而不重視其他部門;其他部門也不把它當(dāng)作只是人力資源部門的職責(zé),而不理睬它的存在,如此才可真正推行下去。王榮生做了總結(jié):“高層推動(dòng)不撒手,中層執(zhí)行不走樣,基層參與不余力。我們需要的是‘合作分工’,而非‘分工合作’?!?/p>
第三,目標(biāo)(target)、基準(zhǔn)(benchmarg)的制定和選擇成為難點(diǎn)。這是這次研討會(huì)中每個(gè)人都在思考的問題,我們的演講嘉賓對(duì)此也沒有一個(gè)很肯定的答復(fù)。每個(gè)企業(yè)情況不同,千差萬別,是和歷史對(duì)比還是和別人對(duì)比?在這里我想選擇武學(xué)東介紹諾基亞的做法,為讀者提供一種思路。諾基亞在手機(jī)生產(chǎn)上一直擁有著優(yōu)勢,和自己比會(huì)不知道走向何方。在制定目標(biāo)和基準(zhǔn)的過程中,他們也花了近半年的時(shí)間,隨著逐步應(yīng)用才達(dá)到現(xiàn)在這樣比較穩(wěn)妥和推廣的階段。諾基亞有一個(gè)專家組,專職評(píng)價(jià)諾基亞全球一共8個(gè)工廠的整個(gè)運(yùn)營體系指標(biāo),積累了很廣泛的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)他們也考察了市場上的平均運(yùn)營水平。之后,他們根據(jù)公司過去的表現(xiàn)設(shè)計(jì)了一個(gè)讓員工感到可以實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)??赡茉诶碚撋线@種方法并不是很科學(xué),但是實(shí)踐做出來以后卻很可行。
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