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關(guān)鍵詞私營企業(yè)財務(wù)管理
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,目前我國擁有私營企業(yè)1000余萬家,占我國全部注冊企業(yè)數(shù)的90%以上。私營企業(yè)的發(fā)展,在保證國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長,拉動民間投資,帶動地區(qū)發(fā)展,增加就業(yè)崗位,緩解就業(yè)壓力,實現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)讓等方面,發(fā)揮越來越重要的作用。但不可否認的是,大部分私營企業(yè)管理水平相對落后,在科技日新月異、市場競爭日趨激烈的今天,這些私營企業(yè)隱藏著巨大的經(jīng)營風險,如果不及時改善管理水平,特別是財務(wù)管理水平,則很可能會走向衰敗。
筆者對一家私營企業(yè)進行了深入的調(diào)研,為其改善財務(wù)管理提出了具體的方案和措施,并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。
1企業(yè)情況
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問題,業(yè)主工作非常辛苦,但對企業(yè)的經(jīng)營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風險能力差。
2存在的問題
(1)個體工商戶式的管理模式。該企業(yè)雖然規(guī)模較大,但仍采取個體工商戶式的管理模式,沒有規(guī)范的企業(yè)組織機構(gòu)、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權(quán)力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。
(2)沒有真正意義的會計核算與財務(wù)管理。該企業(yè)財務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數(shù)量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財務(wù)風險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
(3)財務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設(shè)有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總的數(shù)據(jù)。購置了幾臺電腦,但遠沒有發(fā)揮先進設(shè)備的作用,財務(wù)人員主要采用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財務(wù)人員工作時間很長,但效率不高。
(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當?shù)叵鄬Σ坏停捎跇I(yè)主視員工為“經(jīng)濟人”,將員工放在自己的對立面,企業(yè)缺乏人性化氛圍,業(yè)主與員工的關(guān)系緊張,雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。
(5)管理細節(jié)不規(guī)范。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務(wù)頻繁,使用的單據(jù)包括進貨單、調(diào)撥單、批發(fā)銷售單和零售銷售單等,但所有單據(jù)均沒有連續(xù)編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數(shù)據(jù)準確。
3解決對策
我們一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長遠發(fā)展方向應(yīng)該是建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:
(1)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定。規(guī)范成文的業(yè)務(wù)操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此我們針對該企業(yè)的情況,運用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進貨過程、調(diào)撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨后,按規(guī)定進行驗貨;②驗貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復(fù)核人復(fù)核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯(lián):入庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務(wù)聯(lián)交總部會計用來登記商品明細帳、應(yīng)付供應(yīng)商賬;④按實收數(shù)填寫商品入庫驗收單,如發(fā)現(xiàn)購進單隨貨聯(lián)與驗收商品的數(shù)量不一致,則還應(yīng)填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯(lián),制單員、復(fù)核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯(lián)留倉庫備用;⑤商品溢余短缺報告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商聯(lián)系;⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。
(2)應(yīng)用正版管理軟件。我們經(jīng)過認真地考察,為該企業(yè)選用了適用的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件。該軟件是集進銷、存、財務(wù)于一體的中小企業(yè)標準財務(wù)解決方案,實現(xiàn)了由基本的管賬應(yīng)用到全方位的管理應(yīng)用,價格不高,操作簡便,非常適合該企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理現(xiàn)狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費了大量的時間和精力進行初始化設(shè)計,使軟件與該企業(yè)實際情況相結(jié)合,充分發(fā)揮軟件的功能,保證成功實施和高效率。軟件正常運行后,該企業(yè)結(jié)束了商品分散經(jīng)營管理的狀態(tài),財務(wù)人員得以連續(xù)地對商品的進銷存進行核算,可以對應(yīng)收應(yīng)付款進行及時準確地管理,還可以核算成本費用,為提供企業(yè)的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關(guān)心的信息。例如應(yīng)用該軟件后,我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的月末存貨占用資金是營業(yè)額的6倍,造成資金呆滯,并有發(fā)生存貨跌價損失的風險。我們還初步認為有一個分部長期處于虧損狀態(tài)。軟件的成功實施,是該企業(yè)取得當前管理進步的最大因素。
(3)制訂財務(wù)制度與培訓。我們結(jié)合該企業(yè)實際,制訂了一系列的財務(wù)管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據(jù)管理制度、財務(wù)軟件使用規(guī)定等。我們還制訂了財務(wù)人員的職責,具體規(guī)定每位財務(wù)人員每月應(yīng)完成的工作和應(yīng)提供的報表。我們對相關(guān)人員進行了培訓,幫助他們理解財務(wù)管理制度和熟練操作管理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務(wù)管理對企業(yè)的作用,引導(dǎo)他們充分發(fā)揮管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財務(wù)信息。
4長遠發(fā)展的改革思路
我們克服了人員不穩(wěn)定等不利因素,實施上述措施后取得了良好的效果。但該企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠改革:
(1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等;
(2)引進職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍;
(3)充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風險;
(4)進一步采用先進的管理方法和技術(shù)。
參考文獻
1.會計科目設(shè)置不規(guī)范、會計核算不準確由于建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分,建筑企業(yè)生產(chǎn)的流動性強等特點,使得建工建材企業(yè)里的會計科目設(shè)置不是很規(guī)范,會計核算不準確。以建材行業(yè)為例,項目核算一般設(shè)置以下會計科目:工程物資;工程施工;在建工程-土建工程;在建工程-礦建工程;在建工程-安裝工程;在建工程-待攤支出等,在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的實際情況或工程大小再設(shè)置二級及多級科目或項目輔助核算等。但在實際中企業(yè)不是沒有按要求設(shè)置就是生搬硬套,結(jié)果造成往來賬目錯誤,不能真實反映該項工程的實際成本。還有就是會計核算不準確,不同會計對同一性質(zhì)項目的科目歸屬不一致。
2.應(yīng)收賬款管理制度不健全造成應(yīng)收賬款居高不下的成因有很多,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:單方面追求銷售業(yè)績的突飛猛進,進行“華而不實”的賬面業(yè)績,采用較寬松的信用政策,忽視了因應(yīng)收賬款形成而被客戶大量占用的流動資金能否收回的風險。對應(yīng)收賬款的制度制訂不夠細化、不夠具體??蛻粜庞霉芾眢w系不完善。目前我國的信用體系也是剛剛起步,進行信用管理的單位僅限于銀行、證券等金融機構(gòu)。由于社會信用體系不完備、不可靠,使得失信的收益往往大于守信的成本,引發(fā)很多企業(yè)不重視自己的信用,惡意拖欠賬款,形成惡性循環(huán),造成信用危機,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的損失風險。有很多企業(yè)在對客戶信用管理制度方面甚至是空白。催收欠款的力度不夠。當前有很多企業(yè)都制訂了應(yīng)收賬款的催收方法和相關(guān)激勵制度,但是應(yīng)收賬款的回收工作收效不大。制度制訂了沒有落實到相關(guān)“具體人”上,即使落實到“人”了但因為沒有和主要責任人的績效工資考核等掛鉤,使得催收欠款的工作形式化,力度根本達不到。
3.存貨盤查風險管控不嚴存貨是企業(yè)的流動資產(chǎn),占用企業(yè)的儲備資金。所以必須對存貨制訂較合理的管理計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金的占用。存貨盤點應(yīng)由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。但在實際工作中,由于建工建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分、物件形體較大等特點,摸底盤查工作量大且繁瑣。實地盤點初期相關(guān)部門都積極參與,由于盤點工作多數(shù)是在戶外進行,受天氣、庫存條件的諸多限制,在實地盤點后期就只有倉庫保管員一人進行,相關(guān)的參與部門只在盤點單上簽字完事,很容易使企業(yè)存貨的賬目與實物不符。還有些企業(yè)利用存貨做文章,以多出或少出消耗來人為調(diào)劑成本。
4.信息嚴重失真,難以反映企業(yè)實際的經(jīng)濟活動和結(jié)果真實性是會計信息的生命。會計信息只有首先保證真實,才值得信息使用者信賴,才能具有可靠性。我國很多建工建材企業(yè)已實行現(xiàn)代企業(yè)制度改革,但只是從形式上、表面上進行了改革,而實質(zhì)上還與真正的現(xiàn)代企業(yè)制度相差甚遠。正因為如此,權(quán)責不明確,經(jīng)營者對財務(wù)信息系統(tǒng)的使用滿足于相關(guān)指標的考核,隱瞞或虛報經(jīng)營成果,對外提供信息各不相同,造成會計信息失真。股東難以據(jù)此做出正確的決定,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。內(nèi)部審計制度不健全當前的建工建材企業(yè),管理層對內(nèi)部審計的重視度不高,對企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)出具的審計報告不能正確對待,對審計報告中發(fā)現(xiàn)的問題不做處理。一些建工企業(yè)的內(nèi)部審計部門往往重視對審計項目的財務(wù)審計,缺乏對項目預(yù)算編制合理性及準確性進行審計。目前的審計手段仍為傳統(tǒng)的查賬翻資料,在賬外審計上下工夫不夠,使得審計出來的結(jié)果不夠真實,審計報告質(zhì)量無法提高。
二、強化財務(wù)管理的對策與路徑
1.防止經(jīng)營者背離股東目標監(jiān)督。避免“道德風險”和“逆向風險”的路徑之一是股東獲得更多的信息,對經(jīng)營者進行監(jiān)督,例如股東支付審計費聘請注冊會計師,借助外部審計機構(gòu)審計財務(wù)報表,盡可能全面審查經(jīng)營者的管理行為,發(fā)現(xiàn)其背離財務(wù)目標時,可采取扣罰工資、抵押兌現(xiàn)甚至讓其離職等處罰手段。激勵。激勵可以減少經(jīng)營者違背股東意愿的行為,但也不能解決全部問題。股東最好是同時采取監(jiān)督和激勵兩種方式來協(xié)調(diào)自己和經(jīng)營者的目標。
2.進一步規(guī)范會計核算,提高財務(wù)人員素質(zhì)采取得力措施下大力氣整治會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計核算不規(guī)范的問題,一是要求各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會計基礎(chǔ)工作,切實履行好職責,經(jīng)常過問檢查會計工作質(zhì)量,不能只管簽批票據(jù)不聞不問會計基礎(chǔ)工作。二是加強對財務(wù)人員的教育培訓,一方面要加強業(yè)務(wù)學習提高實際操作技能,另一方面要樹立良好的職業(yè)道德,使其對會計工作要有強烈的事業(yè)心和責任感,牢固樹立會計工作責任意識、質(zhì)量意識。
3.加強對應(yīng)收賬款和存貨的管理應(yīng)收賬款催收不僅僅是市場部的事,存貨管理也不僅僅是生產(chǎn)和物流部門的事,試想一下,當應(yīng)收賬款和存貨賬實不符、資料不清時,財務(wù)部能理直氣壯地說與己沒有關(guān)系嗎?由于產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致貨款難收時,生產(chǎn)部、質(zhì)量科可以坦然面對嗎?所以將應(yīng)收賬款的管理與經(jīng)營者個人的利益相統(tǒng)一,為防止欠款逾期過久、難以追回的情況,可以將欠款與部門利潤和部門經(jīng)理的任期考核相結(jié)合,將利潤與獎金相結(jié)合。加強對客戶的信用管理。對老客戶,建立健全信用檔案,制訂一套完整的歷史信用記錄,從而加強企業(yè)內(nèi)部對客戶的信用管理;對新客戶,進行信用管理,包括進行信用調(diào)查、信用評估和制訂合理的信用政策。
財務(wù)管理信息化是指一個利用信息化手段對企業(yè)的財務(wù)流程重組的過程,企業(yè)的財務(wù)管理通過信息化的手段能夠更加充分地調(diào)動人力資源信息潛能,將企業(yè)的財務(wù)信息更加深入地發(fā)掘出來,更加靈活的組織財務(wù)活動與財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標。財務(wù)管理的信息化是一種先進的財務(wù)處理手段,雖然,財務(wù)管理的信息化建設(shè)是將計算機技術(shù)引進財務(wù)管理之中,但是,財務(wù)管理信息化絕不是單單地將電腦與線路架設(shè)起來就可以的,必須要深刻的理解信息化的內(nèi)涵。企業(yè)財務(wù)管理信息化手段能夠使企業(yè)的信息傳輸通暢,在進行財務(wù)分析、結(jié)算企業(yè)資金、融資、投資時,能夠讓決策者更加及時地掌握相關(guān)信息,從而做出準確的決策,會使企業(yè)的管理效率大大地提高。
二、建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
1、信息化基礎(chǔ)薄弱
在實際運用中也取得了良好的效果,建筑施工單位會計核算的準確信以及會計信息的真實性有了一定程度上的提高。但是,建筑施工單位的規(guī)模大、財務(wù)工作繁重,財務(wù)管理的難度大,單靠電算化對于建筑施工單位的財務(wù)管理是遠遠不夠的。當前我國的建筑施工單位中普遍缺乏對單位整體財務(wù)運營的把控,沒有建立起完善的信息化主體的管理網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致如今的財務(wù)信息化管理只能片面地反映出某個層次、某個方面的財務(wù)管理狀態(tài),不能實現(xiàn)包括資金管控、會計報表信息化管理、財務(wù)預(yù)算控制等方面的系統(tǒng)管理。
2、財務(wù)信息的失真
我國的建筑行業(yè)尚未形成一個統(tǒng)一的管理模式,在公司分級多、規(guī)模大的建筑施工單位中,財務(wù)信息的失真現(xiàn)象依舊時有發(fā)生。在體積龐大的建筑施工單位里,即便是母公司制定出了較為系統(tǒng)全面的財務(wù)管理方案以及財務(wù)管理制度,但是想要順利地實施還是存在著較大得難度的。在實際運營中,各地的分公司有時會遞交不真實的財務(wù)信息來隱藏實際的利潤,將管理費用拖欠,這種現(xiàn)象阻礙了母公司對分公司真實運營情況的了解,會影響到建筑施工單位整體的發(fā)展方向,管理的風險加強。
3、預(yù)算控制體系不全面
雖然,當前的建筑施工單位對于預(yù)算控制在財務(wù)管理中的地位有了一定的認識,并且在實際的經(jīng)營管理中也積極地制定了相關(guān)的財務(wù)預(yù)算管理制度,部分公司甚至還建立了專門的預(yù)算管理部門。但是,這些體系建立之后的實際效果還是沒有達到預(yù)想的狀態(tài)。此外,預(yù)算管理工作的實施過程中還有可能引起財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的摩擦。
三、建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化改進方向
我國的建筑施工單位在進行財務(wù)信息化改進的過程中首先應(yīng)該將財務(wù)管理與單位的綜合管理工作的關(guān)系理清,要協(xié)調(diào)好單位信息化管理與財務(wù)信息化工作,將財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立目標樹立清楚,依據(jù)現(xiàn)有的、符合單位實際的財務(wù)管理需求,盡可能地將單位信息管理工作的集成統(tǒng)一,盡可能快速的實現(xiàn)信息化管理,強化部門之間的交流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一。財務(wù)管理信息化是將現(xiàn)代化企業(yè)資源管理的思想融為一體的,貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營管理的始終。財務(wù)的信息化管理不是將企業(yè)內(nèi)部的工作交由自動化的系統(tǒng)管理,是指企業(yè)要充分地利用系統(tǒng)的基礎(chǔ),建立一個快速、完整的信息化交互平臺,完成財務(wù)信息相關(guān)的所有信息的錄入分析,建立專門的資金管理系統(tǒng),將企業(yè)的經(jīng)營管理信息的收集融入管理體系當中,降低企業(yè)財務(wù)管理的工作量,提高整個企業(yè)的管理效率。其實,建筑單位的財務(wù)信息化管理本質(zhì)上還是需要企業(yè)結(jié)合自身特點來建立的,要根據(jù)運行特點、固有管理模式來確定具有企業(yè)特殊性的財務(wù)信息化管理模式。在財務(wù)信息化管理模式當中,具有較強普遍性的方法有相對平衡、相對分權(quán)、相對集權(quán)三種模式,企業(yè)可以根據(jù)這幾個普遍性原則來選擇自身的財務(wù)信息化管理模式。四、關(guān)于建設(shè)建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化的對策
1、建立財務(wù)管理信息化平臺
建筑單位建立財務(wù)信息化平臺要根據(jù)近年來財務(wù)管理的狀況、經(jīng)營管理的狀況以及單位企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式來進行,可以借鑒國內(nèi)外的財務(wù)管理信息化的優(yōu)秀經(jīng)驗,或者邀請相關(guān)的專家來參與財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)中,確定企業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)方向,以單位的信息化綜合管理平臺為依托,分立財務(wù)預(yù)算管理、資金管理、報表管理、核算管理等方面的財務(wù)信息管控平臺,將這些信息化手段與現(xiàn)有的財務(wù)管理模式結(jié)合起來,防止建設(shè)過程中的脫節(jié)問題,制定合理科學的戰(zhàn)略,建立起一個相對健全的財務(wù)管理信息化平臺。
2、建立資金管理的信息化
建筑單位在組織結(jié)構(gòu)上有著自己的特點,對于內(nèi)部資金的全面掌控對于企業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的意義,這就要求建筑單位應(yīng)該建立起較為全面的資金管控體系,對日常管理工作中的資金進行集中的控制,將項目分配的資金納入全面監(jiān)管的范圍匯總,實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一調(diào)度分配,將賬戶管理作為資金管理整體的核心部分,兼顧資金日常管理的結(jié)算、票據(jù)等系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)資金的直連。首先,單位資金的現(xiàn)金管控中,要將所有的分公司設(shè)立成為相對獨立的財務(wù)管理部門,實現(xiàn)分公司核算以及運營決策管理的獨立性,提高資金的集約化水平,避免分散管理造成的不必要成本,降低現(xiàn)金沉淀問題的發(fā)生概率。其次,子公司要牢牢跟隨母公司的管理步伐,根據(jù)母公司的要求開設(shè)指定賬戶,實現(xiàn)子公司獨立管理與母公司集中管控的有機結(jié)合。充分利用外部銀行以及交易系統(tǒng)資源,及時了解各個公司的賬戶信息,了解子公司資金使用狀況,提高母公司對突發(fā)狀況的處理能力。此外,建筑單位還可以實行限額支付,根據(jù)各部門的運行特點制定支付的權(quán)限,實現(xiàn)全面、直接的業(yè)務(wù)管理。
3、健全財務(wù)核算體系
建筑單位的不同部門應(yīng)該在同一個數(shù)據(jù)庫中完成相關(guān)的財務(wù)工作,通過統(tǒng)一的系統(tǒng)完成賬務(wù)工作,只有這樣,總管部門才能夠在平臺上及時地了解各部門在日常管理中的財務(wù)狀況,了解部門的財務(wù)報表,深入地了解各部門的財務(wù)狀況,以便核實財務(wù)工作。在建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,建筑單位就可以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,達到現(xiàn)代化的管理水平。
4、建立健全財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)分析體系
建筑單位的財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)分析體系的建立健全可以通過以下幾個辦法進行。首先可以開放部門、層級之間的財務(wù)預(yù)算管理的經(jīng)驗探討,加強各部門單位之間的交流,在單位的內(nèi)部實現(xiàn)預(yù)算以及分析體系的自我完善,提高財務(wù)預(yù)算編制的效率,使預(yù)算管理的可行性提高,最終加強財務(wù)管理。其次,要建立健全的財務(wù)分析工作,完善單位的財務(wù)評估。最后,企業(yè)單位要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上根據(jù)數(shù)據(jù)對單位的財務(wù)管理進行客觀分析,通過分析的數(shù)據(jù)來改進財務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:出納工作規(guī)范不相容
0引言
過去有一種傾向認為出納人員只管錢,整個財務(wù)管理中沒有會計員重要,也往往把出納員置于比較次要的地位。其實,這是錯誤的。出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)當是平等的,只是由于現(xiàn)金是具有特殊財富功能的貨幣符號,并且日常流動性很大,需要有專人管理,與專管帳目的會計員形成分工協(xié)作,相互配合、相互制約,是共同搞好財務(wù)管理的有機整體。
1出納工作的作用不容忽視
出納是會計工作的組成部分,具有自身專門的工作特點,主要表現(xiàn)在:
1.1社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟活動,就必然要求出納人員與之發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系。而這些活動又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益。
1.2專業(yè)性。要做好出納工作,一方面要經(jīng)過一定的職業(yè)教育,要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,另一方面也要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。出納工作需要很強的操作技巧,打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。
1.3政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行?!稌嫹ā贰ⅰ稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。
1.4時間性。出納工作具有很強的時間性,何時發(fā)放工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求?,F(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié),每天都要盤點、核對。一旦出現(xiàn)失誤,能及時發(fā)現(xiàn),通過回憶并找出原因,把握彌補的最佳時機。
2規(guī)范操作流程,維護工作秩序
建立良好的會計工作秩序使記賬、算賬、報賬工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,制度化,科學化。進一步發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。出納是會計工作規(guī)范的實施者,出納人員擔負著資金收付,票據(jù)管理,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。記賬憑證中的每一張發(fā)票,每一個數(shù)據(jù),每一項內(nèi)容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證出納人員也要復(fù)核,然后實施收付,程序才算結(jié)束。由此可見,實施會計工作規(guī)范化,出納人員擔負著極其重要的責任。
3貨幣資金的不相容職務(wù)分離控制
3.1貨幣資金支付的審批與執(zhí)行相關(guān)部門主管負責貨幣資金支付的審批工作,出納人員根據(jù)經(jīng)過審批的報銷憑證支付。其支付的審批與執(zhí)行應(yīng)相分離,以防相關(guān)人員利用職務(wù)之便,造成貨幣資金的流失。
3.2出納與會計職務(wù)分離出納與會計的職務(wù)分離也就是通常所說的錢賬分管。出納人員主要是負責貨幣資金的收支業(yè)務(wù)、單據(jù)的編制以及日記賬的記錄,會計人員主要負責貨幣資金業(yè)務(wù)的處理以及有關(guān)憑證、總賬、報表的編制等。此外,出納人員和會計人員的工作還是具有內(nèi)在稽核關(guān)系,出納人員不得兼任會計人員的工作,會計人員也不得兼任出納人員的工作。
3.3貨幣資金的保管與盤點清查這里的貨幣資金主要是指庫存現(xiàn)金。出納人員在每個工作日結(jié)束后,都要清點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬進行核對,會計部門主管組織清查小組定期或不定期地清查庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬進行核對,編制現(xiàn)金盤點表對結(jié)果進行反應(yīng),以保證現(xiàn)金的安全。此外,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
4做好出納員選派工作
正因為出納工作如此重要,選派一個好的出納員從事出納工作就顯得特別有必要,也就成為做好出納工作的先決條件和保證。筆者以為,選派出納員的最重要條件應(yīng)當是:
4.1為人正派,忠誠可靠。執(zhí)行現(xiàn)金管理、賬戶管理制度過程中往往遇到難解的問題,出納員要以清醒頭腦正視現(xiàn)實,用積極態(tài)度堅持原則的同時要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問題。
4.2愛崗敬業(yè)。出納工作繁瑣單調(diào),時間長了有的人很容易變得疲沓起來。所以,開始選派人時就應(yīng)注意選用那些熱愛這項工作,肯于積極鉆研業(yè)務(wù),具有敬業(yè)精神的人。出納員工作事無巨細,該跑銀行就得跑銀行,簽發(fā)支票、審查憑證、申請批準、填單記(日記)賬,哪一項都馬虎不得;點鈔要準確無誤,計算要正確可靠,所有這些要求都靠有愛崗敬業(yè)精神的人通過勤奮學習和艱苦訓練才能逐步具備起來。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理工作是極其重要的一環(huán)。出納工作又是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。一個企業(yè)的財務(wù)秩序是否良好,除了正常嚴格的核算之外,出納工作應(yīng)該是財務(wù)管理工作中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
參考文獻:
[1]加入WTO對我國會計計量的影響(2006-6-20).
一、制約建筑企業(yè)財務(wù)會計管理的因素
(一)客觀因素
企業(yè)是在社會環(huán)境的大前提下發(fā)展以及生存,就會不可避免的受到環(huán)境客觀因素的影響,同時,也會對建筑企業(yè)中財會的管理工作造成一定難度。社會環(huán)境因素制約建筑企業(yè)財務(wù)會計管理中主要包含:1.材料的供應(yīng)商。建筑企業(yè)在施工中較大的投入,若無法得到有效的資金周轉(zhuǎn),就必將造成嚴重的材料費拖欠,而材料的供應(yīng)商在企業(yè)將款項全部付清的前提下才會開具發(fā)票,在一定程度上加大了財務(wù)部門做賬工作的難度性。2.發(fā)票方面。因在建筑市場中發(fā)票的真假難以分辨,如遇到假發(fā)票,就會使報賬工作受到影響。3.民工方面。在建筑行業(yè)中,拖欠工人工資的情況時常出現(xiàn),而工人不會在沒有領(lǐng)到工資的情況下就先簽字,工資的進賬工作在一定程度上受到影響。
(二)主觀因素
企業(yè)自身是制約建筑企業(yè)財務(wù)會計管理的主觀因素,其是采礦管理的關(guān)鍵,其中主要包括:1.企業(yè)制度不夠健全和完善,管理不夠有效;2.領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)財務(wù)會計的管理重視不足,有較為嚴重的小團體現(xiàn)象;3.不夠明確的財會管理目標,不能夠有效落實責任制;4.專業(yè)的管理人才隊伍缺乏等。
二、建筑企業(yè)在財務(wù)會計管理中存在的缺陷
(一)認識與重視不足
目前來看,建筑企業(yè)對財務(wù)會計管理工作方面越來越重視,但還缺乏足夠的認識,使各項管理工作的展開受到一定制約。與此同時,由于重視力度不夠,建筑企業(yè)財務(wù)會計管理工作僅停留在表面,未能夠?qū)ο嚓P(guān)材料和費用的管理作出進一步分析。財務(wù)會計管理中的問題沒有得到有效重視,導(dǎo)致未能及時采取有效措施處理問題,對企業(yè)的正常運行造成一定影響。另外,因?qū)θ粘9ぷ鞑粔蛑匾?,致使財?wù)會計管理工作不夠完善,存在一定漏洞和缺陷,制約企業(yè)發(fā)展。
(二)薄弱的風險意識
建筑企業(yè)財務(wù)會計管理人員薄弱的風險意識,致使財務(wù)會計核算的規(guī)范性嚴重缺乏,對相關(guān)決策有較為主觀性以及隨意性,使企業(yè)財務(wù)會計的科學管理風險性增加。與此同時,由于科學預(yù)見性的缺乏,導(dǎo)致未能及時發(fā)現(xiàn)并核實一些失真信息,嚴重影響了財務(wù)會計的管理。另外,由于較為薄弱的企業(yè)內(nèi)部控制力以及監(jiān)管能力,致使資金債務(wù)結(jié)構(gòu)不夠合理,在一定程度上增加了建筑企業(yè)財務(wù)會計管理風險。
(三)監(jiān)督體制不夠有效完善
在當前的建筑企業(yè)財務(wù)會計管理中,未有效重視和落實相關(guān)規(guī)章制度,也未有效執(zhí)行相應(yīng)監(jiān)督措施,增加了管理工作的難度。另外,在管理中,還會有年初無預(yù)算、開支無計劃、成本無控制且掛賬不清理的現(xiàn)象出現(xiàn),使財務(wù)會計管理造成混亂,制約企業(yè)正常運營。
(四)高素質(zhì)管理人才的缺乏
我國建筑企業(yè)財會管理人員的素質(zhì)普遍不高,嚴重影響著財務(wù)會計的管理工作,對企業(yè)的經(jīng)營以及運作帶來一定的負面影響。企業(yè)管理中,缺乏高素質(zhì)的管理人才是建筑企業(yè)財務(wù)會計工作面臨最為嚴重的問題之一,其能夠直接導(dǎo)致財務(wù)會計溝通以及管理效率降低。
三、建筑企業(yè)財務(wù)會計管理的對策
(一)加強以及提高思想重視
建筑企業(yè)應(yīng)對財務(wù)會計管理的認識提高,加大對其思想的重視,保障順利開展財務(wù)會計管理等各項工作。與此同時,應(yīng)積極引進先進的管理技術(shù),以使財務(wù)會計管理的運作方式和流程得以完善。在經(jīng)驗管理之中,應(yīng)堅持以成本和效益為核心的原則,使財務(wù)監(jiān)控體系更加完善,使市場競爭力得以提高。
(二)增強風險意識,使風險防范體系得以完善
建筑企業(yè)可以設(shè)定財務(wù)會計的指標,以分析預(yù)警報告,預(yù)防財務(wù)風險。企業(yè)間應(yīng)以自身的經(jīng)濟實力、規(guī)模以及經(jīng)營狀況為前提,建立健全風險防范體系,預(yù)防財務(wù)危機。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建立并完善
建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系,能夠使企業(yè)財務(wù)會計管理水平得到有效提高,保障企業(yè)生存以及發(fā)展。
(四)建立高素質(zhì)的管理人才隊伍
建筑企業(yè)應(yīng)對高素質(zhì)的人才隊伍加以建立,對管理層次加以精簡,聘用能夠較強的財務(wù)管理人員。
四、結(jié)語
1.1墊資風險
在現(xiàn)代諸多建筑工程項目中,一些建筑施工企業(yè)為了取得工程的建設(shè)權(quán),往往需要墊付大量的資金,導(dǎo)致企業(yè)的流動資金變少,使得很多企業(yè)在發(fā)展過程中處于被動的地位,而且工程項目如果緩建和停工,均會導(dǎo)致其陷入債務(wù)危機,同時也加大了資金回收難度,進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風險加大。
1.2成本風險
建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理離不開成本的控制。尤其是財務(wù)管理中,一旦企業(yè)的施工成本得不到有效的控制,將會導(dǎo)致企業(yè)成本風險增加。而在成本控制過程中,影響工程成本的因素較多,而施工企業(yè)為了獲得自身的經(jīng)濟效益,往往會將工程的中標價格降低,進而導(dǎo)致施工預(yù)算降低,而工程質(zhì)量就難以保證,施工企業(yè)為了保證工程質(zhì)量,勢必會付出更多的投入,導(dǎo)致決算超預(yù)算,引起成本風險,最終導(dǎo)致血本無歸的情況都可能發(fā)生。
1.3回收風險
在建筑工程項目竣工后,雖然施工企業(yè)會及時的與工程業(yè)主進行結(jié)算,但是在結(jié)算時存在諸多不確定的因素,例如驗收不合格、質(zhì)量不達標、業(yè)主資金缺乏等而難以及時的結(jié)算資金,這就給企業(yè)成本的回收帶來影響,進而影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)難度,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益被降低,后續(xù)工程也難以及時高效的開展,加上竣工結(jié)算不成功往往伴隨著大量的保修,而這就會影響企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)和企業(yè)風險的增加。
2.建筑施工企業(yè)財務(wù)風險因素
建筑施工企業(yè)財務(wù)風險因素不僅有外在的因素,還有內(nèi)的因素。從外在因素來看,主要有工程成本提高、環(huán)保施工的需要、匯兌政策的變化、競爭環(huán)境的激烈、突發(fā)因素等均屬于外在因素。而內(nèi)在因素主要是內(nèi)控不足、財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及施工人員的成本意識缺乏等導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風險的可控性不足。而這些因素的存在,不僅會加大企業(yè)的財務(wù)風險,還會導(dǎo)致工程成本的降低。因而必須加強對其的分析和控制。
3.建筑施工企業(yè)財務(wù)風險控制對策
通過上述分析,我們對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理風險的類型和影響因素有了一定的認識,因而必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,采取有效的措施,切實加強對建筑施工企業(yè)財務(wù)風險的管理。具體來說,主要采取以下幾點對策。
3.1健全財務(wù)風險預(yù)控機制體系
為了更好地促進企業(yè)財務(wù)風險的分析,必須致力于企業(yè)財務(wù)風險預(yù)控機制體系的健全,結(jié)合具體的問題進行針對性的分析,并構(gòu)建財務(wù)風險預(yù)警模型,達到預(yù)防和控制企業(yè)財務(wù)風險的目的。因此,應(yīng)在財務(wù)風險預(yù)控機制體系健全過程中切實做好以下工作:一是在工程項目開工之前,提前對其進行整體性的財務(wù)監(jiān)測,并在整個施工全程對其進行監(jiān)視,并及時的構(gòu)建詳細的監(jiān)控信息檔案,從而及時的找出工程項目運行過程中存在的財務(wù)風險;二是結(jié)合監(jiān)測的信息檔案及時的建立企業(yè)的財務(wù)風險預(yù)警的模型,對財務(wù)風險的形成原因進行分析;三是全面綜合的分析和判斷企業(yè)的財務(wù)風險,為企業(yè)財務(wù)風險的反方提供科學的依據(jù),并對財務(wù)風險預(yù)控是否成功進行評估和分析,從中吸取經(jīng)驗教訓的同時更好地促進其改進。由此可見,作為企業(yè)財務(wù)管理人員,必須致力于財務(wù)風險預(yù)控機制體系的健全,才能更好地促進財務(wù)風險的控制。例如下圖,就是建筑施工企業(yè)常用的財務(wù)風險預(yù)控機制體系。
3.2以企業(yè)內(nèi)控為著力點,致力于企業(yè)融資管理工作的開展
融資管理是整個企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容,因而在融資管理過程中,應(yīng)以企業(yè)內(nèi)控為著力點,緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,以企業(yè)長遠利益為出發(fā)點,有針對性地加強與金融機構(gòu)的合作,同時還應(yīng)對融資方式進行拓展,從傳統(tǒng)的銀行貸款轉(zhuǎn)移到多元化的融資方式上來,例如債券融資、融資租賃等方式。但是企業(yè)在實際運行過程中,作為企業(yè)必須緊密結(jié)合工程實踐,及時成立企業(yè)融資團隊,策劃融資方案,并通過對融資方案的評估和分析,確保融資方案的科學性和高效性,在確定融資方案的基礎(chǔ)上,企業(yè)就應(yīng)以價值最大化的目標為契機,對企業(yè)的財務(wù)目標進行有效的確定,并對企業(yè)資金的需求量進行有效的預(yù)測,結(jié)合確定的融資方式,對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進行有效的確定,并將多種融資方式進行有效的組合,結(jié)合企業(yè)的實際及時的償還債務(wù),得到資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化的目的。
3.3加強預(yù)算管理,強化財務(wù)管理成效
在整個財務(wù)風險管理過程中,除了加強融資管理外,還應(yīng)加強企業(yè)的預(yù)算管理,才能更好地促進財務(wù)管理成效的提升。所以在整個風險預(yù)控過程中,必須緊密結(jié)合工程的合同進行工程資金預(yù)算的編制,達到最大化的優(yōu)化企業(yè)資金配置的目的,并及時的加強對預(yù)算的審批,在建筑工程項目建設(shè)全程實施全面預(yù)算管理,對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理實施全面預(yù)算管理。
3.4針對性的進行各種財務(wù)風險的控制
一是企業(yè)籌資風險的控制,保持合理的現(xiàn)金儲備,確保企業(yè)的正常支付和意外所需,加強應(yīng)收賬款的管理,加快資金回籠,保持企業(yè)資產(chǎn)的流動性,優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流量,樹立風險意識,注重財務(wù)決策,降低籌資風險。二是企業(yè)墊資風險的控制,施工企業(yè)自身要嚴格按照施工規(guī)范、設(shè)計圖紙以及合同要求進行施工,認真做好工序驗交和簽證工作,使投資方?jīng)]有任何拖欠工程款的理由;并關(guān)注業(yè)主的資信狀況,了解其資金的運轉(zhuǎn)情況,按時催收工程款項,如果遇到不能夠正常還款,而業(yè)主的資信狀況又是呈現(xiàn)不良的趨勢時,施工企業(yè)就要采取果斷措施,包括必要時停工,以此敦促業(yè)主履約,盡可能減少或挽回企業(yè)損失。三是企業(yè)成本和回收風險的控制,合理計算擬投標項目的成本價格,加強管理人員的成本觀念,控制人工費支出,加強材料的控制,重視竣工驗收工作,及時回收工程款。
4.結(jié)語
由Mark和AndrewPalmer兄弟創(chuàng)建的Palmer公司是教會蠟燭供應(yīng)商。它享有以50幾個教會吉祥物為模本制造蠟燭的權(quán)力。他們和很多亞洲生產(chǎn)商建立合作關(guān)系,后者以極低的價格為其生產(chǎn)蠟燭并運往美國。第一年這家公司的銷售額就達到了50,000美元。
然而Palmer兄弟并沒有深入規(guī)劃過未來。他們只是想讓公司上市,向公眾發(fā)行股票,最終抽身而出,坐享其成。但是,遲早他們都不得不面對諸如融資(公司的生存可能將會依賴于其融得足夠多的資金支持組織成長或戰(zhàn)略并購的能力)和環(huán)境因素(兄弟倆必須認識到他們可能被任何一個擁有廣泛分銷能力的大公司擊?。┑仍S多問題。
一個恰到好處的財務(wù)戰(zhàn)略能夠幫助像Palmer兄弟之類的企業(yè)主有效地處理這些問題。
財務(wù)戰(zhàn)略因企業(yè)規(guī)模而不同
發(fā)展財務(wù)戰(zhàn)略的辦法不只一個,它們隨著企業(yè)的成長而變化,更復(fù)雜的是對于大、中、小或剛建立的企業(yè),戰(zhàn)略也要有所差別,這一差別取決于管理的民主度和企業(yè)的成熟水平。
對于小型企業(yè)及初創(chuàng)企業(yè)來說,在這類組織中,所有者身兼數(shù)職,既要管理運作、財務(wù)和銷售又要管理人力和營銷。員工很少,所有者往往依賴直覺進行決策。由于合理的決策需要多方位的考慮,因此專業(yè)財務(wù)知識的缺乏可能會置企業(yè)于危險境地。
中型企業(yè)比上述企業(yè)相對穩(wěn)定些,但由于財務(wù)人員是專門從事財務(wù)工作的,因此在財務(wù)領(lǐng)域中他們只是擅長統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)卻不敏于前瞻。
對于大型企業(yè)來說,這類組織擁有豐富的資源致力于財務(wù)領(lǐng)域。在經(jīng)驗資深管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,組織擁有人力和經(jīng)驗處理關(guān)鍵問題。同時設(shè)置專門資金用于制定財務(wù)政策、發(fā)展財務(wù)戰(zhàn)略,以促進公司繁榮,最終提升股東價值。
因此財務(wù)職能需要和組織一同發(fā)展。企業(yè)是處于動態(tài)發(fā)展中的,財務(wù)職能必須靈活多變以迅速準確地應(yīng)對環(huán)境因素。持續(xù)不斷的更新、重審和評估財務(wù)戰(zhàn)略是控制這一革新的有效之舉。
構(gòu)建財務(wù)戰(zhàn)略的五層次方法
不考慮規(guī)模的話,企業(yè)必須采用多層次多角度的方法精心構(gòu)建財務(wù)戰(zhàn)略。這個方法放在一個金字塔狀的圖表中很容易理解。底層是公司架構(gòu)和企業(yè)計劃相關(guān)的基本事項,越往塔尖則創(chuàng)新越靈活。這個多層次模型服務(wù)于兩個目的:一是作為財務(wù)職能的藍圖;二是作為發(fā)展和維護公司總體戰(zhàn)略的參考。
這個模型共有五個層次,每層都有不同的考慮:第一層是關(guān)于生命周期;第二層是關(guān)于財務(wù)數(shù)據(jù)用戶;第三層是基礎(chǔ)結(jié)構(gòu);第四層是資產(chǎn)負債表;第五層是損益表。
第一層:配合企業(yè)發(fā)展周期。在第一層中,為了更直觀地了解生命周期,無論和未來情況差距多大,我們都可以先假想企業(yè)的退出及所有導(dǎo)致這一結(jié)果的因素(譬如:股權(quán)投資、企業(yè)轉(zhuǎn)售、終期清算等)。退出戰(zhàn)略是企業(yè)生命周期之止。一個好的財務(wù)戰(zhàn)略能將當前的運作、將來退出的方式和兩者之間的轉(zhuǎn)折點聯(lián)系起來。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還必須通過回答以下幾個問題來對生命周期進行定期重審:連續(xù)性方案到位嗎?擴張是計劃性的嗎?是通過內(nèi)部成長還是通過外部并購進行的?需要多少資金支持?哪一種融資渠道更好?債務(wù)負擔有多重?是否需要企業(yè)在其他產(chǎn)品和市場上重新尋求定位?等等。這樣做的根本目的是建立對上述這些意義重大事件的嚴格時序表。
第二層:及時傳遞財務(wù)信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須明確財務(wù)結(jié)果傳達的對象是數(shù)據(jù)用戶,數(shù)據(jù)用戶群是會隨著公司的發(fā)展或是接受第三方投資而擴大。能否及時提供用戶所需的數(shù)據(jù)決定企業(yè)的成敗得失。財務(wù)功能必須認識到這一點,做到平衡始終,以傳遞準確、及時的信息來滿足用戶需要。
第三層:界定財務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。財務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)必須支持決策(對內(nèi)部數(shù)據(jù)用戶而言)和財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)查(對外部數(shù)據(jù)用戶而言)。財務(wù)基本結(jié)構(gòu)也會隨著企業(yè)一同發(fā)展。
因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注三個重要領(lǐng)域:財務(wù)組織、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)流過程。財務(wù)組織指的是雇員及其從業(yè)工具。這一結(jié)構(gòu)將隨著公司一起發(fā)展。確保這一發(fā)展受控并且考慮周詳對于任何一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言都是一個挑戰(zhàn)。假使等到危機發(fā)生時才需要財務(wù)組織的話,管理就會喪失發(fā)展良機。為了最小化收集和處理階段的干擾,從而最大化分析效果,企業(yè)需要迅速而準確地獲得數(shù)據(jù)并分類記錄。當企業(yè)成熟時進行這些工作會更困難。畢竟最佳系統(tǒng)和人員組合必須建立在合理預(yù)算控制的范圍內(nèi)。資本支出或人員投入的決策也只有在用戶使用數(shù)據(jù)的需要被理解之后才能做出。
第四層:優(yōu)化資產(chǎn)負債表。在生命周期之初,小型的或新建的企業(yè)的所有者要專注于生存和迅速成長。因此優(yōu)化資產(chǎn)負債表是必須的。發(fā)展之后,它需要處理資本管理戰(zhàn)略(包括資產(chǎn)和負債)和其他一些能夠顯示盈利的項目。企業(yè)主必須習于資產(chǎn)負債表的操作以確保公司勝任未來生命周期中重大事件的挑戰(zhàn)。
對資產(chǎn)負債表中三個具體方面的管理至關(guān)重要,它們分別是:應(yīng)收賬款、存貨和應(yīng)付賬款。
應(yīng)收賬款:客戶會付款嗎?如果會,要多久?企業(yè)需要明確如果沒有客戶的回款,企業(yè)能順利運行多久?
存貨:供應(yīng)鏈出口、采購價、生產(chǎn)變量等所有這些都會影響存貨變動??蛻舻慕回洍l件怎樣,靈活嗎?他們的收貨時間合理嗎?設(shè)計存貨管理和會計操作的合理指南可以幫助控制存貨及其對現(xiàn)金余額的影響。
應(yīng)付賬款:公司多快能夠付款?雖然從理論上講付款越快越好,但是實際上公司需要盡可能久地持有資金。
第五層:損益政策穩(wěn)定運營。商業(yè)環(huán)境要求財務(wù)戰(zhàn)略既要涵蓋財務(wù)報表也要有利于穩(wěn)定運營。穩(wěn)定運營依賴于財務(wù)戰(zhàn)略的第五個層次:損益政策。例如:如果小型或剛建立的企業(yè)是集資型的話,那么最大化股東財富(可以通過保持股價居于高位來實現(xiàn))就具有主要優(yōu)先權(quán)。然而取悅股東和企業(yè)夯實根基、穩(wěn)步發(fā)展兩者之間往往互相矛盾。
了解損益表中收益和支出這兩個項目以及兩者如何在企業(yè)運營過程中做到有條不紊,能為企業(yè)的分析和決策奠定扎實基礎(chǔ),提供先起步的優(yōu)勢。
收益項分為兩部分:記錄項和操作項。記錄項是對收益的嚴格確認和記錄,對于上市公司或是融資方而言尤其敏感。操作項是收益政策的實用部分。
關(guān)鍵詞:集約化財務(wù)管理
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團,提高效率與效益的基本趨向。通過集合人財物、管理等生產(chǎn)要素,進行統(tǒng)一配置,以節(jié)儉、約束、高效為價值趨向,從而達到降低成本、高效管理,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。企業(yè)集團集約型財務(wù)管理的優(yōu)勢在于:為實現(xiàn)集團整體的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與財務(wù)目標提供保證;促進全盤資金的監(jiān)督、控制和合理、高效利用;便于對子公司、分支機構(gòu)的監(jiān)控,使得整個企業(yè)集團的經(jīng)營活動得到有效的監(jiān)督和控制。
一、多元化、集約型財務(wù)管理模式的構(gòu)建
由于不同的子公司都有各自不同的經(jīng)營內(nèi)容,經(jīng)營特點與管理模式大相徑庭,而且彼此都為平等獨立法人,如不加以適當集權(quán),很容易各自為政,造成資源浪費、集團整體效益低下。針對這種業(yè)務(wù)多元化的情況,集約型財務(wù)管理模式設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:有利于總體資源的綜合利用;有利于激發(fā)各子公司或業(yè)務(wù)部的積極性,發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢;有利于對各子公司或業(yè)務(wù)部的業(yè)績評價;有利于總體戰(zhàn)略的執(zhí)行和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)等。
(一)強化集權(quán),適度分權(quán)
總體來看,集約型的財務(wù)管理是集權(quán)前提下的分權(quán)體制,過度的集權(quán)與分權(quán)都會影響集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。從企業(yè)實踐來看,絕對集權(quán)和絕對分權(quán)是沒有的,恰當集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合既能發(fā)揮集團總部的財務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制子公司經(jīng)營風險與財務(wù)風險。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,有利于克服過分集權(quán)或分權(quán)的缺陷,有利于綜合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢。集權(quán)與分權(quán)結(jié)合是以集團經(jīng)營目的為核心,將集團內(nèi)重大決策權(quán)集中于總部,而賦予子公司自主經(jīng)營權(quán)和其他決策權(quán),它可以有效地將集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)點集合起來。
(二)會計制度多元化,內(nèi)部控制統(tǒng)一化
會計制度多元化的存在對集約型的財務(wù)管理提出了要求,企業(yè)根據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的、可操作性強的內(nèi)部控制制度,來規(guī)范集團內(nèi)部重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,以提高各子公司財務(wù)報表的可靠性與可比性。另外,制定內(nèi)部財務(wù)制度時也需要重點突出各層次的財務(wù)權(quán)限和責任,包括各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務(wù)活動中的權(quán)限和責任,以實現(xiàn)集團內(nèi)部管理的制度化和程序化。
(三)實現(xiàn)財務(wù)集中制管理
實施財務(wù)委派制,實現(xiàn)財務(wù)管理的集中化。對各品牌企業(yè)的財務(wù)人員實行統(tǒng)一集中管理和辦公,組織業(yè)務(wù)學習和加強業(yè)務(wù)培訓,財務(wù)部門不是按不同的子公司來設(shè)置科室,而是按財務(wù)職責的合理分工來設(shè)置,分為會計主管、總帳會計、成本會計及資金管理員等。這種設(shè)置方法使母子公司財務(wù)有機地融合為一體,使事業(yè)部能及時掌握企業(yè)集團整體的財務(wù)狀況。
(四)成立會計中心
1.財務(wù)人員統(tǒng)一管理。根據(jù)集團各財務(wù)模塊工作實際需要和財會人員綜合素質(zhì),有計劃組織財會人員輪崗交流,為財會人員的業(yè)務(wù)進修、專業(yè)培訓和經(jīng)驗交流提供便利條件,并定期組織專業(yè)培訓和學習,旨在提高財會人員綜合素質(zhì)和依法理財、科學理財?shù)哪芰Γ罅Υ龠M財會人員的大局觀念和責任感,從而為集約型財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供有力保障。
2.依照《會計法》等會計法規(guī)和制度,對各單位進行會計集中核算、資金集中支付和監(jiān)督。按規(guī)定辦理各單位各項結(jié)報業(yè)務(wù),根據(jù)審核后的原始憑證,及時、準確地為各單位填制記賬憑證,登記會計賬簿,進行分戶核算;為各單位編制會計報表和財務(wù)分析,并提供相關(guān)的會計信息資料;對各單位的會計資料和會計檔案進行整理、歸檔、保管。
3.會計中心網(wǎng)絡(luò)信息一體化。通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用管理系統(tǒng)和財務(wù)軟件,將各個企業(yè)的財務(wù)信息都集中在計算機網(wǎng)絡(luò)上,財務(wù)負責人及財務(wù)主管可以隨時調(diào)用、查詢總部及各子公司的財務(wù)狀況,全面控制集團經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少經(jīng)營風險和防止國有資產(chǎn)流失。
(五)實行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心。在集團內(nèi)部實行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理的效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確集團與子公司各自的責權(quán)利,減少摩擦、增強凝聚力,實現(xiàn)集團的整體戰(zhàn)略目標。為了搞好預(yù)算管理,需要設(shè)立預(yù)算委員會,負責預(yù)算的編制、審定和組織實施及調(diào)整。
在預(yù)算的執(zhí)行過程中,集團的各級預(yù)算部門可通過建立嚴格的工作制度和實施適當?shù)募畲胧﹣肀WC各級預(yù)算目標的完成。一般來說,子公司的預(yù)算控制在于企業(yè)利潤目標控制,也就是子公司對經(jīng)營活動進行自我控制和調(diào)整的一個過程。
(六)構(gòu)建子公司的績效考評體系
首先,子公司不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成集團下達的目標利潤指標;其次,針對子公司不同的業(yè)務(wù)范圍、不同的經(jīng)營方式需要制定不同的績效考核標準??冃Э己藭r,不僅要看公司凈利潤、資產(chǎn)負債率、工程款回收比例、壞帳損失等數(shù)據(jù),同時還應(yīng)將工程的優(yōu)良率、社會影響等設(shè)立影響系數(shù)一并綜合考慮。第三,對子公司的績效考核,必須在消除集團總部對其施加的影響后,還原到正常狀態(tài)下進行,這樣才能保證考核的公正公平和合理性。
財務(wù)人員控制系統(tǒng)、財務(wù)制度控制系統(tǒng)、財務(wù)目標控制系統(tǒng)和財務(wù)信息控制系統(tǒng)等構(gòu)建成的有機整體,良好的人文環(huán)境和機制環(huán)境,才能保證企業(yè)高效、及時、完整、良好地運行,保持企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)集團價值最大化。
二、結(jié)論
總之,多元化業(yè)務(wù)下集約型財務(wù)管理必須構(gòu)建完善健全、科學合理、行之有效的財務(wù)控制系統(tǒng),以人為本,把投資者、經(jīng)營者、財務(wù)管理者緊密結(jié)合起來,處理好監(jiān)督、經(jīng)營、決策三者之間的關(guān)系,不斷進行經(jīng)營管理創(chuàng)新和財務(wù)管理創(chuàng)新,為適應(yīng)新的經(jīng)營戰(zhàn)略方針來不斷調(diào)整自己的財務(wù)管理模式。
參考文獻:
(一)管理會計概述
管理會計在市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生,在企業(yè)中承擔經(jīng)濟預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制及考評等職能。在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理會計崗位職責主要包括成本性態(tài)分析、變動成分及完全成本區(qū)分測算、本量利分析評價、經(jīng)營預(yù)測分析、短期決策分析、長期投資決策分析、全面預(yù)算工作、成本控制、考核及評價等。能力要求主要有成本性態(tài)分析能力;變動成本法及完全成本法損益計算和應(yīng)用;保本分析法及保利分析法應(yīng)用;銷售預(yù)測、利潤預(yù)測、成本預(yù)測、資金預(yù)測等分析能力;新產(chǎn)品投產(chǎn)決策、虧損產(chǎn)品處理決策、零部件決策、定價決策等短期決策方案;長期投資決策評價指標的實際應(yīng)用;財務(wù)預(yù)算工作組織;標準成本制定、成本差異計算分析、成本賬務(wù)處理方法;業(yè)績評價指標設(shè)計等。
(二)管理會計人才隊伍建設(shè)的必要性分析
首先,會計事業(yè)的發(fā)展必須要有會計人才做支撐,頂尖的會計隊伍有利于推進會計改革和會計事業(yè)的發(fā)展,在我國處于社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展時期這樣一個特殊的階段,加上國家競爭的日益激烈,我國的會計工作人員必須要具備更高的水平,從而提升企業(yè)整體的競爭力,轉(zhuǎn)變我國的經(jīng)濟發(fā)展方式。只有強化管理會計人才隊伍建設(shè),才能實現(xiàn)我國會計事業(yè)跨越式的發(fā)展。第二,會計工作時經(jīng)濟管理的必要工具,管理好會計人才隊伍建設(shè)有利于促進我國經(jīng)濟的健康發(fā)展,我國目前還是屬于發(fā)展中國家,雖然在經(jīng)濟改革開放以后經(jīng)濟實現(xiàn)了快速發(fā)展的目標,但是市場經(jīng)濟體制不完善,會計工作人員的整體素質(zhì)低下,所以關(guān)于會計人才建設(shè)成為了我國目前的一項重要任務(wù),管理會計人才建設(shè)是推動會計行業(yè)甚至是整體經(jīng)濟水平發(fā)展的必要趨勢,只有會計人員的整體素質(zhì)滿足了經(jīng)濟管理活動的需要,做到愛崗敬業(yè)、廉潔自律和參與管理等要求,才能促進我國社會經(jīng)濟的健康發(fā)展。
二、管理會計人才隊伍建設(shè)的問題
(一)管理會計人才結(jié)構(gòu)不合理
目前,在我國的會計人才結(jié)構(gòu)中,人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象層出不窮,尤其是會計隊伍人才水平結(jié)構(gòu)不合理,初級以下的會計人員所占比重過大,中級人才長期嚴重短缺,高級會計人員更是匱乏。據(jù)統(tǒng)計,我國目前會計從業(yè)人員總數(shù)高達1450萬人,而初級以下從業(yè)人員就有1010萬人,差不多占據(jù)了我國會計人員總數(shù)的百分之七十左右,這足以體現(xiàn)出我國會計人才結(jié)構(gòu)及其不合理的現(xiàn)象,而目前我國的國情是經(jīng)濟總量大,需要巨大的會計隊伍,所以失衡的會計人才結(jié)構(gòu)很難滿足這樣的需求。
(二)管理會計人才的管理理念比較落后
就目前的情況來說,雖然我國的管理會計人才建設(shè)取得了一定的進步,但是基本上還停留在會計理論和會計基礎(chǔ)教育方面,對于現(xiàn)今的教育理念,還是極度缺乏的,更談不上對會計電算化等理念的熟知,這就使得我國會計人才隊伍的整體素質(zhì)達不到現(xiàn)代化管理人才建設(shè)的需求,缺乏創(chuàng)新型人才。我們應(yīng)該深刻的認識到高素質(zhì)管理會計人才隊伍的建設(shè)應(yīng)該要有先進的理念作為支撐,只有這樣才能滿足時代需要,提高管理會計人才的整體素質(zhì),實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化。
(三)管理會計人才隊伍的整體素質(zhì)不高
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國社會經(jīng)濟形勢日益復(fù)雜,這就對管理會計人才能力的需求極大提高,管理會計人才的整體素質(zhì)不僅僅是學歷上的高低,還有職業(yè)道德等綜合素質(zhì)和綜合能力。據(jù)統(tǒng)計,我國中高級管理會計人才比重僅僅占百分之十左右,在經(jīng)濟比較落后的地區(qū),中高級管理會計人才還處于長期空白的狀態(tài),現(xiàn)代化的人才不能只是算清楚賬,還需要參與管理,為單位的發(fā)展奉獻自己的力量。
(四)管理會計人才考評機制不健全
會計人才評價是會計工作的重要一步,我國管理會計人才的考評方式主要是職稱考評,把會計人才分為初級、中級和高級三個類別。對于不同的地區(qū),會計考評工作也不相同,許多地方都出現(xiàn)了重視學歷輕視能力的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了真正有實力的會計人員得不到重視,從而降低了工作的積極性。更嚴重的是,我國目前管理會計人才評價主要重點是在重要部門和大中型企業(yè)單位,對于那些規(guī)模比較小的企業(yè)管理會計人才考核不加以重視,基層中有經(jīng)驗的管理會計人才得不到重視和晉升的機會,也會降低他們工作的積極性,對基層單位管理會計人才建設(shè)是極為不利的。
(五)人才流通機制不健全
我國還處于勞動人事制度改革相對落后的階段,人才市場機制不健全,使得管理會計人才的流通不暢,在許多的企事業(yè)單位中,會計人員缺少有序的流動,會計人員的進入和退出機制不健全。
三、關(guān)于強化管理會計人才建設(shè)的意見和建議
(一)提高管理會計人才建設(shè)的責任感
我國頒布的《規(guī)劃》中指出,我國要在2020年造就一批素質(zhì)較高、樂于奉獻和富于創(chuàng)新的管理會計人才隊伍,要確立我國的管理會計人才競爭優(yōu)勢,為社會主義現(xiàn)代化的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)?!兑?guī)劃》目標的制定要符合我國國情,滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。所以,管理會計人才要主動擔負起建設(shè)社會主義經(jīng)濟的使命感和責任感,積極進取,不斷提高自身的整體素質(zhì),參與單位的管理工作,積極參加各項培訓工作,在認真完成自己本分工作的同時,推動單位又好又快發(fā)展。
(二)立足國家戰(zhàn)略,強化管理會計人才建設(shè)
每項工作的順利完成都必須要從實際出發(fā),在管理會計人才工作中,企事業(yè)單位應(yīng)該要加強對國家戰(zhàn)略的理解,進一步認識到人才強國戰(zhàn)略的重要性和內(nèi)涵,加大對管理會計人才培養(yǎng)的力度,提高會計工作管理的責任心和使命感。強化管理會計人才隊伍的建設(shè)是我國實現(xiàn)人才強國戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,是推進會計行業(yè)科學發(fā)展觀的客觀需求,在面對日益激烈化競爭的今天,對我國經(jīng)濟建設(shè)有著重大意義。
(三)認清形勢,加快管理會計人才建設(shè)
我們應(yīng)該要加強對國內(nèi)外形勢的認識和理解,在統(tǒng)籌兼顧的同時提高對管理會計人才隊伍建設(shè)的認識,提升各級管理會計人才建設(shè)的質(zhì)量,培養(yǎng)更多的高精尖人才,造就一批適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要的會計人才團隊,促進企業(yè)向現(xiàn)代化的步伐邁進,從而提高我國在世界經(jīng)濟中的核心競爭力,從而保障國家安全。
(四)完善獎懲考評機制,為管理會計人才建設(shè)提高良好的環(huán)境
懲獎考評機制有利于完善管理會計人才考核,考評機制要求把會計從業(yè)資格管理提高,嚴格規(guī)范會計從業(yè)者的入行標準,實現(xiàn)精細化的管理模式,將初級、中級和高級人才比例合理規(guī)劃,使得各級管理人才之間相互銜接,提高信息流通的速度,從而提高管理會計人才層級結(jié)構(gòu)的科學性。在實行考評的過程中,應(yīng)該要把會計人才能力和學歷相結(jié)合,選拔出高精尖人才,對其加以獎勵,從而提高其工作積極性,對違法違規(guī)的會計人員加以懲罰,規(guī)范會計人才管理。
(五)加大創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)