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第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本處具體情況,制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出。實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督"的財(cái)務(wù)管理體制。
第三條×××××單位財(cái)務(wù)管理工作適用本制度并依照本制度執(zhí)行。
第二章內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
第四條本單位實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口分級(jí)管理”的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。處領(lǐng)導(dǎo)班子是本單位財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)集體,對(duì)單位財(cái)務(wù)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條財(cái)務(wù)工作實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,主任對(duì)單位財(cái)務(wù)管理管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)資料的真,全國(guó)公務(wù)員共同天地實(shí)性、完整性負(fù)全面責(zé)任。處領(lǐng)導(dǎo)班子明確一名主任負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)審批工作,重大的財(cái)務(wù)支出等事項(xiàng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策。
第六條單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出合法性、憑證合規(guī)性的事前審核;財(cái)務(wù)股內(nèi)部要認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)崗位不相容制度(不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與檢查等)。
第七條堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗制度,嚴(yán)密內(nèi)部牽制手續(xù),實(shí)行印鑒與支票分開保管,嚴(yán)禁由一人全程包辦會(huì)計(jì)事項(xiàng)的支付業(yè)務(wù),支出憑證的經(jīng)手人、證明人、批準(zhǔn)手續(xù)要齊全。
第八條嚴(yán)格遵守銀行現(xiàn)金管理制度,通過銀行收支款項(xiàng),不得坐支現(xiàn)金。按月核對(duì)銀行存款,盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,日清月結(jié),確保賬實(shí)相符。
第九條接受紀(jì)檢監(jiān)察人員對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理的全程參與和監(jiān)管。對(duì)本單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、大額財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)的購(gòu)置和處置等重要事項(xiàng),事前必須向紀(jì)檢監(jiān)察人員通報(bào),接受他們的督促和檢查。
第十條財(cái)務(wù)股統(tǒng)一扎口管理本單位票據(jù),明確專人負(fù)責(zé)票據(jù)的管理工作,嚴(yán)格按照規(guī)定購(gòu)領(lǐng)、使用、保管和繳驗(yàn)票據(jù);票據(jù)所收款項(xiàng)要嚴(yán)格執(zhí)行“票款分離”制度,及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,保證票據(jù)和款項(xiàng)的日清日結(jié)。
第十一條單位財(cái)務(wù)支出實(shí)行分類審批制度:
日常財(cái)務(wù)支出事項(xiàng):各項(xiàng)支出必須先申請(qǐng),經(jīng)同意后再辦理。凡報(bào)銷的原始憑證必須具有經(jīng)辦人、物品驗(yàn)收人或證明人簽名,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后,報(bào)主任審批。
重要、大額的財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后,財(cái)務(wù)主管對(duì)其單據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,再報(bào)主任審批。
第十二條重要財(cái)務(wù)支出決策事項(xiàng)的具體項(xiàng)目包括:固定資產(chǎn)、政府中心工作、印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財(cái)務(wù)收支。
固定資產(chǎn):需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,
政府中心工作:需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究
印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財(cái)務(wù)收支:2000元以上的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。
第三章財(cái)務(wù)公開制度
第十三條推行財(cái)務(wù)公開,提高財(cái)務(wù)收支透明度,堅(jiān)持客觀性、真實(shí)性、及時(shí)性和實(shí)效性的原則。單位發(fā)生的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),以一定形式進(jìn)行通報(bào)或公示,接受群眾監(jiān)督。
第十四條財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容:資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、出租、出借情況,一次性發(fā)生的大額財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),接受其他單位的捐贈(zèng)事項(xiàng),財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況,招待費(fèi)、招商經(jīng)費(fèi)、交通費(fèi)等重要支出情況,獎(jiǎng)金福利的分配和發(fā)放情況,與其他單位發(fā)生的借貸往來情況以及群眾關(guān)心的其他事項(xiàng)。
第十五條財(cái)務(wù)公開的形式,包括通過單位職工會(huì)議通報(bào)、書面公示等,對(duì)應(yīng)公開的內(nèi)容定期或不定期地進(jìn)行公開。對(duì)財(cái)務(wù)公開的資料實(shí)行整理歸檔備查。
第四章重點(diǎn)支出管理制度
第十六條招待費(fèi)用的管理。明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,實(shí)行統(tǒng)一管理,從嚴(yán)控制支出。因工作需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的副主任同意后,由經(jīng)辦人員填寫“來客就餐接待單”(包括接待事由、就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、陪客人數(shù)、經(jīng)辦人等),經(jīng)主任審批后安排就餐。來客接待必須嚴(yán)格執(zhí)行“禁酒令”的規(guī)定,并及時(shí)結(jié)算,將“來客就餐接待單”作為招待費(fèi)支出發(fā)票的附件。
第十七條招商引資費(fèi)用的管理。招商經(jīng)費(fèi)的使用要堅(jiān)持“必需、節(jié)約”的原則,支出要與招商成果相掛鉤。對(duì)招商引資方面的支出要單獨(dú)核算,嚴(yán)格把好費(fèi)用開支關(guān),支出發(fā)票要合法、真實(shí)、具體,做到支出手續(xù)齊備、用途清楚、經(jīng)手人、證明人簽字齊全。
第十八條專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理。堅(jiān)持??顚S玫脑瓌t,嚴(yán)格分清專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)的支出界限,不得相互擠占挪用,不得在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中發(fā)放獎(jiǎng)金福利。對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算,按項(xiàng)目分別進(jìn)行明細(xì)核算。
第十九條車輛費(fèi)用的管理。嚴(yán)格執(zhí)行車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)等政府采購(gòu)規(guī)定,凡違反規(guī)定擅自發(fā)生的車輛維修、加油、保險(xiǎn)等支出不得報(bào)支。加強(qiáng)車輛使用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行派車核準(zhǔn)制度,按照里程油耗進(jìn)行考核,單位職工因私用車經(jīng)批準(zhǔn)需承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
第二十條辦公用品及耗材的管理。單位大宗辦公用品及耗材的購(gòu)置,要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定,通過政府采購(gòu)渠道辦理;對(duì)集中采購(gòu)目錄之外的采購(gòu)項(xiàng)目,單位自行組織采購(gòu)時(shí),要參照政府采購(gòu)操作程序進(jìn)行公開采購(gòu)。辦公用品及耗材要有人專人保管,并建立領(lǐng)用登記臺(tái)賬。
第五章賬戶管理制度
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行開設(shè)銀行賬戶的有關(guān)規(guī)定,開設(shè)賬戶必須報(bào)經(jīng)財(cái)政局、人行批準(zhǔn),不得擅自開設(shè)銀行賬戶。嚴(yán)格按照“零余額”賬戶管理規(guī)定,及時(shí)劃轉(zhuǎn)賬戶余額,不得套取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移資金。按規(guī)定的程序申請(qǐng)撥付資金,并按核定的支出內(nèi)容使用資金。
第六章資產(chǎn)管理制度。
第二十二條嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)的核算,定期開展財(cái)產(chǎn)清查,資產(chǎn)的增減須及時(shí)入帳,保證賬實(shí)相符;明確資產(chǎn)管理部門以及使用人、保管人的責(zé)任,建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理卡片、臺(tái)賬。
第二十三條資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)費(fèi)要履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),全國(guó)公務(wù)員共同天地不得擅自處理;加強(qiáng)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理,出租資產(chǎn)要面向社會(huì)公開競(jìng)價(jià)招租或競(jìng)爭(zhēng)性談判,并及時(shí)、足額收取租金,按規(guī)定上繳固定資產(chǎn)占用費(fèi)。
第二十四條加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理,及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),往來款項(xiàng)不得長(zhǎng)期掛賬。
第二十五條加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金使用范圍支取現(xiàn)金,嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,不得“白條抵庫(kù)”。
第七章附則
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)規(guī)章制度;建設(shè)
中圖分類號(hào):F235.99 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2007)12-0093-02
近年來,我國(guó)高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模急劇擴(kuò)大,收入快速增長(zhǎng),與此同時(shí),支出卻以更快的速度增長(zhǎng),收支矛盾日益尖銳,資金缺口不斷加大。在此情形下,如何組織收入,合理配置資源,發(fā)揮資金使用效益,已成為高校亟待解決的難題。解決此難題的措施很多,筆者以為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)是不可缺少的一個(gè)方面。為此,本文專門對(duì)此作嘗試性的探討。
一、高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)的必要性
(一)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的要求
高校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,是高校為了組織和管理財(cái)務(wù)工作,按照一定程序制定的、在全校范圍內(nèi)具有普遍約束力的財(cái)務(wù)規(guī)定和辦法等規(guī)范性文件的總稱?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》第一章總則中規(guī)定:高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)之一是“建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序?!薄督K省高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》第一部分中強(qiáng)調(diào):“各高校必須設(shè)立財(cái)務(wù)處(室),作為學(xué)校的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校(院)長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,制定學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度……”可見,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)是財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的要求。
(二)合理配置學(xué)校資源,發(fā)揮資金效益的需要
當(dāng)前,我國(guó)的高校都存在資金緊缺現(xiàn)象,但為了生存和發(fā)展,高校正積極采取各種舉措,努力改善辦學(xué)條件,提高教學(xué)質(zhì)量,全面提升教學(xué)水平。制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度也是舉措之一。高校通過制定制度,強(qiáng)制性地將有限的資源投入到教學(xué)的運(yùn)行、實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)基地建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施及其配套項(xiàng)目建設(shè)等等方面,以便充分發(fā)揮出資金的使用效益,為學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展提供保障。
(三)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的使用管理,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序的需要
高校通過制定和實(shí)施一系列的經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)了日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中的憑證管理,限定了經(jīng)費(fèi)的使用范圍、使用標(biāo)準(zhǔn)和使用比例,界定了經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限,明確劃分有關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù),以此保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,規(guī)范高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)秩序。
(四)均衡各方利益,構(gòu)建和諧校園的需要
高校的生存和發(fā)展離不開和諧的校園環(huán)境,而構(gòu)建和諧校園的一個(gè)重要方面便是實(shí)現(xiàn)部門之間、院系之間、教職員工之間、學(xué)校與學(xué)生之間、學(xué)校與社會(huì)之間利益的均衡。如何實(shí)現(xiàn)利益均衡?一個(gè)最有效的辦法就是制定并施行各項(xiàng)合理的制度。比如,公平合理的預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配制度有利于實(shí)現(xiàn)部門之間、院系之間利益的均衡,從而有利于調(diào)動(dòng)各方面積極性,共同搞好學(xué)校的建設(shè)。
(五)提高會(huì)計(jì)人員服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范會(huì)計(jì)工作的需要
高校建立了完善的制度體系后,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷都有規(guī)可依。會(huì)計(jì)人員只需對(duì)照制度進(jìn)行判斷,然后按規(guī)定處理即可。這樣會(huì)計(jì)人員在日常核算中所需要的職業(yè)判斷會(huì)簡(jiǎn)化,主觀因素的影響會(huì)減小,不同的會(huì)計(jì)人員對(duì)相同業(yè)務(wù)的處理差異會(huì)變小,會(huì)計(jì)人員的服務(wù)質(zhì)量會(huì)提高,從而有利于會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè)。
二、高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)中存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定機(jī)構(gòu)不完善
高校要發(fā)揮財(cái)務(wù)規(guī)章制度的約束作用,首先得保證財(cái)務(wù)規(guī)章制度本身的規(guī)范性、權(quán)威性和可操作性。要做到這一點(diǎn),就必須設(shè)立財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定機(jī)構(gòu)。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)規(guī)章制度通常先由財(cái)務(wù)部門的一個(gè)或幾個(gè)工作人員兼職擬定,缺少制定制度的專門人員和機(jī)構(gòu)。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、能力、學(xué)術(shù)素養(yǎng)和時(shí)間有限,由他們制定出的制度必然會(huì)存在諸多不足。
(二)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定程序不嚴(yán)密
制度的制定通常包括立項(xiàng)、起草、審核、發(fā)文和施行等程序。目前不少高校制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度的一般程序?yàn)椋焊鶕?jù)實(shí)際需要立項(xiàng),財(cái)務(wù)處相關(guān)人員起草,財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)初審,主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批,校長(zhǎng)簽發(fā)施行。由此可見,制度起草前,缺少必要的調(diào)研,制度起草后,缺少必要的征求意見環(huán)節(jié),這樣制定出的財(cái)務(wù)規(guī)章制度在其完整性和可操作性方面都可能存在欠缺。另外,財(cái)務(wù)規(guī)章制度的審核工作主要是由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)和主管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)完成,缺乏一個(gè)集體的、專業(yè)的審核。這樣制定出的財(cái)務(wù)規(guī)章制度在權(quán)威性和法律效力方面不可避免也會(huì)受到影響。
(三)制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)
在實(shí)際工作中,不少人持有這樣的觀點(diǎn):要么不制定制度,要制定就得非常完美。因此,在制定制度的過程中,討論來討論去,耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢,最后還可能不了了之,嚴(yán)重影響了制度效用的及時(shí)發(fā)揮;另有一些人認(rèn)為:制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度是財(cái)務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān)。因此,在制定制度過程中,該參與而不參與,造成制度的適用性下降;除此之外,還有些人認(rèn)為:制度應(yīng)該高度概括,太具體會(huì)顯得瑣碎。
(四)財(cái)務(wù)規(guī)章制度施行受阻,無法發(fā)揮出制度應(yīng)有的作用
制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度的最終目的是為了施行。有些高校制度很完善,但由于各種各樣的原因,致使制度名存實(shí)亡,最終導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)管理的目的落空。
三、解決高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)中存在問題的措施
(一)設(shè)立完善的制度制定機(jī)構(gòu)
由于制度制定是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而縝密的工作,為保證制度的質(zhì)量,高校應(yīng)充分發(fā)揮集體的智慧,設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu),比如組建一個(gè)由主管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)任組長(zhǎng),學(xué)校財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門、相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)人以及一些財(cái)務(wù)專家為成員的小組,全面負(fù)責(zé)制度的立項(xiàng)、調(diào)研、起草、征求意見、修改、審核、發(fā)文以及修訂工作。
(二)聯(lián)系實(shí)際,廣泛征詢意見
一項(xiàng)制度在起草的前后,需要廣泛地征詢意見,不僅要征詢校內(nèi)部門、院系的意見,而且還應(yīng)向兄弟院校請(qǐng)教,尤其是對(duì)于預(yù)算經(jīng)費(fèi)的分配辦法,部門、院系的創(chuàng)收分配制度、經(jīng)費(fèi)管理辦法等等,更應(yīng)參考其他高校的具體規(guī)定,從而制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
(三)完善制度的制定程序,強(qiáng)化集體的、專業(yè)的審核
制定并施行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,是高校的一項(xiàng)重要工作,應(yīng)經(jīng)過集體審議、批準(zhǔn),這不僅是內(nèi)部控制制度的要求,也是充分發(fā)揮集體智慧,提高財(cái)務(wù)規(guī)章制度質(zhì)量的要求。此外,在制度制定的過程中,還應(yīng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)人士的審核,力求制度的規(guī)范和科學(xué)。
(四)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
任何一項(xiàng)制度都要經(jīng)歷從無到有、從不完善到逐步完善的過程。因此,不要期望制定出永遠(yuǎn)適用、完美無缺的制度。同時(shí),制度建設(shè)是學(xué)校的工作,它不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,還需要學(xué)校其他部門的支持和配合。此外,制度的內(nèi)容應(yīng)具體,表達(dá)要明了,以免執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑惑。
(五)采取多種措施,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的施行
1.全面提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
高校的財(cái)務(wù)部門是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控主體,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)規(guī)章制度能否順利施行。因此,財(cái)會(huì)人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)、討論、交流,透徹理解制度,熟練掌握制度,靈活應(yīng)用制度。平時(shí)注重提高自己的道德素養(yǎng),在工作中,能真誠(chéng)且平等地對(duì)待每一位師生員工。
2.充分利用各種載體,做好制度的宣傳解釋工作
要施行制度,首先得讓師生員工了解制度。高??沙浞职l(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視臺(tái)、校報(bào)等的作用,向廣大師生員工做好制度的宣傳解釋工作。財(cái)務(wù)部門還可通過自制單據(jù)的巧妙設(shè)計(jì),進(jìn)行制度的宣傳。
3.積極尋求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持
校長(zhǎng)是高校財(cái)務(wù)工作的第一責(zé)任人。他的言行,直接影響著財(cái)務(wù)規(guī)章制度的施行。另外,高校每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷都須經(jīng)過相應(yīng)的審批人審核,因此,推行財(cái)務(wù)規(guī)章制度也離不開經(jīng)費(fèi)審批人的支持。財(cái)務(wù)部門可采用匯報(bào)、溝通、交流、部門商討等方式向校長(zhǎng)、經(jīng)費(fèi)審批人宣傳有關(guān)制度,讓他們了解、熟悉和執(zhí)行制度,把好執(zhí)行制度的第一關(guān)。
我們醫(yī)院是一家國(guó)有大型企業(yè)下屬的職工醫(yī)院,一直有上級(jí)主管單位的撥款。近年來,在為職工、家屬服務(wù)的同時(shí),我們積極為所在地區(qū)的廣大群眾進(jìn)行醫(yī)療服務(wù),取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,市民醫(yī)療服務(wù)創(chuàng)收增大,逐步走出了職工醫(yī)院的固有模式,成為綜合性的“三級(jí)甲等醫(yī)院”。實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,我院作為定點(diǎn)醫(yī)院,患者也已經(jīng)不再有職工家屬和市民之分。因此,我院采取積極挖掘人力資源與資本資源相配合的方式,在經(jīng)營(yíng)和核算上向企業(yè)財(cái)務(wù)制度靠攏,進(jìn)行了一些財(cái)務(wù)管理制度的改革和實(shí)踐,現(xiàn)在提出來與大家一同探討。
一加大財(cái)務(wù)核算力度,加強(qiáng)科室成本控制管理
在加強(qiáng)宏觀管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行具體操作并取得實(shí)際效益是財(cái)務(wù)管理工作面臨的情況之一。幾年來,我院成本核算方案已到實(shí)行的成熟階段。在此提出一些實(shí)踐和改進(jìn)方法,與大家探討。
以科室為承包的基礎(chǔ)單位,科室所有人員(包括臨時(shí)工、衛(wèi)生員)的工資、獎(jiǎng)金、津貼以及補(bǔ)助、夜餐費(fèi)均由本科室自行承擔(dān);科室所有人員的進(jìn)修費(fèi)、差旅費(fèi)及參加會(huì)議費(fèi)用,科室用車費(fèi)均由本科室自行承擔(dān);科室領(lǐng)用的小型醫(yī)療器械、辦公雜品、勞保品等消耗品全額記入成本;科室所購(gòu)的設(shè)備,按計(jì)提的折舊費(fèi)計(jì)算記入成本;其他諸如水費(fèi)、電費(fèi)、房費(fèi)、取暖費(fèi)、低值易耗品更新費(fèi)用,從供應(yīng)室等相關(guān)職能科室領(lǐng)用的物品及消毒費(fèi)用均算入科室成本。此外,各科室還應(yīng)按本科室人員占全院人員比例承擔(dān)行政后勤部門的管理費(fèi)用。這樣,保證了醫(yī)院當(dāng)期所發(fā)生的全部費(fèi)用支出完全被攤銷。
在此基礎(chǔ)上以醫(yī)藥收入扣除以上成本后的利潤(rùn)額為基數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金。各科室按醫(yī)護(hù)的職稱(務(wù))、承擔(dān)責(zé)任、技術(shù)含量等條件劃分獎(jiǎng)金系數(shù),制定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算實(shí)際獎(jiǎng)金數(shù)額。
這種“全收全支”的辦法,合理地分配了醫(yī)院當(dāng)期所有發(fā)生的費(fèi)用支出。有效地節(jié)約資金并盡可能最大限度地明晰了各類人員的責(zé)任關(guān)系。充分調(diào)動(dòng)了全院人員工作的積極性和相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
但是這種辦法也有其局限性,現(xiàn)有的承包觀念容易造成即時(shí)性的短期效益,科室的領(lǐng)導(dǎo)在在職期間紛紛挖掘潛在的可利用資源,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。尤其在市民加入醫(yī)療保險(xiǎn)以后,一些不確定能收回的醫(yī)保醫(yī)藥收入會(huì)占有一定比例,科室已將其算入工作量并據(jù)以發(fā)放的獎(jiǎng)金,因收入變現(xiàn)的不確定性會(huì)變成醫(yī)院分配制度中永久的漏洞。而根據(jù)實(shí)際到位的收入來追扣獎(jiǎng)金的方法又會(huì)損傷員工的積極性。長(zhǎng)此以往,醫(yī)院的獎(jiǎng)金分配將會(huì)是制約人員積極性、創(chuàng)造性和制約醫(yī)院的綜合發(fā)展的主要原因。
二從改革會(huì)計(jì)科目入手,完善財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度運(yùn)作的根本是會(huì)計(jì)制度的運(yùn)作,由于我院是職工醫(yī)院的這個(gè)特點(diǎn),一直以來許多會(huì)計(jì)科目的設(shè)置沿循企業(yè)會(huì)計(jì)制度。隨著醫(yī)院加快引入市場(chǎng)機(jī)制的步伐,筆者認(rèn)為我院某些企業(yè)化特點(diǎn)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置符合了現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度,同時(shí)也完善了財(cái)務(wù)管理制度。
1醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中未設(shè)立“累計(jì)折舊”科目,固定資產(chǎn)因使用發(fā)生磨損減值的情況無法直接顯示在資產(chǎn)負(fù)債表中,這樣容易形成固定資產(chǎn)的價(jià)值失真,不符合會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則。醫(yī)院屬于科技含量高的行業(yè),尤其近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代速度加快,醫(yī)院有必要及時(shí)掌握現(xiàn)有資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。另外,由于醫(yī)療設(shè)備的加速更新,我認(rèn)為應(yīng)該對(duì)一些更新速度快的設(shè)備采取加速折舊的方法,使醫(yī)院減少資源浪費(fèi)。
2應(yīng)增加“預(yù)付賬款”科目,因醫(yī)院近年來購(gòu)買許多大型醫(yī)療設(shè)備,根據(jù)商家的要求,需要對(duì)一些需安裝設(shè)備先期付款,針對(duì)這一情況,醫(yī)院在購(gòu)買的初期付款階段,以實(shí)際付款數(shù)額進(jìn)“預(yù)付賬款”科目,以全部款項(xiàng)進(jìn)“在建工程”科目。此時(shí)“預(yù)付賬款”科目的貸方余額使得該科目表示尚未付款的數(shù)額,已等同于負(fù)債。這樣能夠真實(shí)反映醫(yī)院的負(fù)債情況,符合謹(jǐn)慎性原則。
???為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
???一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
???財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
???二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
???三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
???四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
???五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
???六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
???會(huì)計(jì)核算原則及科目
???七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
???八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
???九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
???十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
???1、房屋及其他建筑物;
???2、機(jī)器設(shè)備;
???3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
???4、運(yùn)輸工具;
???5、其他設(shè)備。
???十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
???1、房屋及建筑物35年;
???2、機(jī)器設(shè)備10年;
???3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
???4、其他設(shè)備5年。
???固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
???十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
???十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
???1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
???2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
???3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
???4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
???資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
???十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
???十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
???十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
???十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
???十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
???十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
???二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
???二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
???二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
???二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
???二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
???二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
???二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
???辦公用具、用品購(gòu)置與管理
???二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
???二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
???二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
???其它事項(xiàng)
???三十、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
???三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
(一)制度缺乏政策法規(guī)依據(jù)
出臺(tái)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,不是依照國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,而是脫離學(xué)校實(shí)際情況,不合乎相關(guān)規(guī)定,缺乏嚴(yán)肅性。
(二)制度不健全不合理
制度建設(shè)嚴(yán)重缺位,相關(guān)內(nèi)容片面、籠統(tǒng)、不規(guī)范,有的內(nèi)容已不符合當(dāng)前實(shí)際,失去其合理性,不利于操作。
(三)制度制訂過程簡(jiǎn)易化
宣傳工作做的不夠,不能虛心廣泛征求教職員工意見,制度不能被廣泛理解和接受,不能得到很好地貫徹執(zhí)行。
(四)制度執(zhí)行約束力軟化
制度只能寫在紙上,貼在墻上,落實(shí)不到工作上,流于形式。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的政策法律依據(jù)
國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的政策和法律依據(jù)?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定的原則精神是高校制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的直接依據(jù)。它明確規(guī)定。
(一)高校財(cái)務(wù)管理基本原則
執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤工儉學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、學(xué)校和個(gè)人三者利益關(guān)系。
(二)高校財(cái)務(wù)管理體制
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”和規(guī)模較大的學(xué)??梢詫?shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”。高校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校(院)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。高校應(yīng)單獨(dú)設(shè)置一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作。
(三)高校財(cái)務(wù)管理遵循的一般原則
預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則;事業(yè)基金管理應(yīng)遵循收支平衡原則;專用基金管理應(yīng)遵循先提后用、收支平衡、專款專用原則;資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)原則,按科學(xué)規(guī)劃、從嚴(yán)控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn)等。
三、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的主要內(nèi)容
主要包括高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理、收入管理、支出管理、專項(xiàng)資金管理、結(jié)余分配管理、專用基金管理、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤保障財(cái)務(wù)管理等諸多方面制度。
(一)根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算
區(qū)分不同性質(zhì)收入來源,合理組織收入;根據(jù)資金支出性質(zhì)、用途,加強(qiáng)支出管理;專項(xiàng)資金、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余、事業(yè)基金和專用基金管理應(yīng)??顚S?、單獨(dú)核算。
(二)重視學(xué)校資產(chǎn)、負(fù)債和成本費(fèi)用管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)性、真實(shí)性、有效性、均衡性,降低風(fēng)險(xiǎn);建立基本建設(shè)投資制度,內(nèi)部控制制度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,財(cái)務(wù)信息披露制度,財(cái)務(wù)清算制度,定期報(bào)送財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。
四、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的保障實(shí)施
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是高校開展財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的直接依據(jù)。高校、財(cái)政、主管部門和審計(jì)部門應(yīng)切實(shí)依法行使監(jiān)督職能,與高校形成合力,保障財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
(一)履行監(jiān)督檢查職能
財(cái)政部門應(yīng)定期檢查高校財(cái)務(wù)管理制度是否得到有效執(zhí)行,管理措施是否有力,落實(shí)到位。監(jiān)督高校專項(xiàng)補(bǔ)助撥款使用情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行處理。
(二)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度
高校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。如有會(huì)計(jì)核算方法的改變、重大預(yù)決算方案變更、重大財(cái)務(wù)制度實(shí)施,應(yīng)向財(cái)政部門報(bào)告,并自覺接受檢查。
(三)財(cái)政部門、主管部門的審批制度
高校的重大項(xiàng)目建設(shè)、重大設(shè)備購(gòu)置,按財(cái)政管理制度規(guī)定,應(yīng)實(shí)行報(bào)批和招標(biāo)采購(gòu)程序,高校進(jìn)行必要的可行性論證,合理配置資源。
五、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院財(cái)務(wù)制度;全面預(yù)算
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-0118(2012)-03-0-02
1998年頒布的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)于規(guī)范體制轉(zhuǎn)軌初期的醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮了重要作用。但隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制和財(cái)政財(cái)務(wù)管理體制改革的日益深化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了很大變化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也更加復(fù)雜,迫切需要進(jìn)一步健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的制度,滿足各方面管理監(jiān)督的需要。為此,財(cái)政部會(huì)同衛(wèi)生部等有關(guān)部門制定了新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,并已于今年1月1日起在全國(guó)施行。
一、準(zhǔn)確理解新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的主要內(nèi)容
(一)實(shí)行全面預(yù)算管理
新制度明確規(guī)定,國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行“核定收支、超收上繳、定項(xiàng)補(bǔ)助、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。同時(shí),地方可結(jié)合本地實(shí)際,對(duì)有條件的醫(yī)院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲分明”等多種管理辦法的試點(diǎn)。并要求醫(yī)院執(zhí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析與考核等預(yù)算管理制度。
一是編制制度更加規(guī)范。醫(yī)院所有收支全部納入預(yù)算管理,收支預(yù)算必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)原則。醫(yī)院的預(yù)算編制以“零基預(yù)算”為基礎(chǔ),細(xì)化到臨床部門和具體項(xiàng)目,確保預(yù)算編制的完整性和嚴(yán)肅性。醫(yī)院預(yù)算審批程序更加嚴(yán)格、更具可操作性,預(yù)算草案經(jīng)醫(yī)院決策機(jī)構(gòu)審議通過后,再上報(bào)主管部門審核,財(cái)政部門批復(fù)后方能生效執(zhí)行。二是執(zhí)行制度更加剛性。預(yù)算執(zhí)行過程中,堅(jiān)決杜絕隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目支出,追加預(yù)算除經(jīng)法定審批外,還需相應(yīng)調(diào)整年初總預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。而且還采取必要措施確保預(yù)算整體目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),即建立預(yù)算管理預(yù)警系統(tǒng)、財(cái)政部門定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告、“統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一庫(kù)房”的國(guó)庫(kù)集中支付管理以及預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤的制度。三是監(jiān)督制度更加合理。規(guī)定把預(yù)算和財(cái)務(wù)管理責(zé)任層層下放,落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié),并通過預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的有效銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管,加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部管理,確保資金的??顚S煤褪褂眯б?。
(二)規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系
一是新增權(quán)責(zé)發(fā)生制。在收人確認(rèn)和固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量方面適度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制核算原則,主要包括:在“財(cái)政應(yīng)返還額度”資產(chǎn)類科目中,核算實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的醫(yī)院應(yīng)收財(cái)政下年度返還的資金額度,是以是否應(yīng)取得資產(chǎn)資金權(quán)利為標(biāo)準(zhǔn);對(duì)財(cái)政補(bǔ)助形成的和醫(yī)院自有資金形成的固定資產(chǎn),均計(jì)提折舊;無形資產(chǎn)攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。二是合理調(diào)整收支分類。新制度根據(jù)收入按來源、支出按用途劃分的原則,合理調(diào)整醫(yī)院收支分類。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)收入由醫(yī)療收入(包括藥品收入)、政府補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入和其他收入構(gòu)成;醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)支出包括醫(yī)療支出(包括藥品支出)、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出、科教項(xiàng)目支出、管理費(fèi)用和其他支出,并對(duì)各收支項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)化和明確。三是科學(xué)調(diào)整會(huì)計(jì)科目。新增了“零余額賬戶用款額度等17個(gè)會(huì)計(jì)科目,調(diào)整了在加工物資等8個(gè)會(huì)計(jì)科目,刪除了藥品進(jìn)銷差價(jià)等8個(gè)會(huì)計(jì)科目。四是加強(qiáng)成本管理。為強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院的成本管理,單設(shè)“成本管理”為一章,明確規(guī)定醫(yī)院成本管理的四個(gè)步驟:加強(qiáng)成本核算、合理制定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、加強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理和績(jī)效考核。并將醫(yī)院成本核算體系分為的院、科、單病種或項(xiàng)目等三級(jí),將成本核算分為科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算。同時(shí)根據(jù)管理的需要,還可將財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出形成的固定資產(chǎn)折舊納入成本核算范圍,進(jìn)行全成本核算。五是完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系。完善了醫(yī)藥財(cái)務(wù)報(bào)告體系,新增了現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表、基本建設(shè)收入支出表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表及報(bào)表附注,并在財(cái)務(wù)情況說明書中增加資產(chǎn)變動(dòng)、負(fù)債管理、成本控制及或有事項(xiàng)的情況。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析與內(nèi)部控制
良好的內(nèi)部控制體系,是醫(yī)院財(cái)務(wù)日??刂苹顒?dòng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ),也是醫(yī)院防控風(fēng)險(xiǎn)的重要屏障。一是建立健全綜合財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。為正確處理社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)系,建立了財(cái)務(wù)效益指標(biāo)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)、償債能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)等四個(gè)方面的系統(tǒng)化、專業(yè)化的綜合財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。二是注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督。為強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,單設(shè)了“財(cái)務(wù)監(jiān)督”一章,規(guī)定醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部監(jiān)督制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確由醫(yī)院財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查,并接受財(cái)政、審計(jì)和主管部門的監(jiān)督,并規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)督主要包括預(yù)算管理監(jiān)督、收入管理監(jiān)督、支出管理監(jiān)督、資產(chǎn)管理監(jiān)督和負(fù)債管理監(jiān)督等。
二、做好新形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的建議
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的地位
國(guó)內(nèi)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層多數(shù)是醫(yī)療行業(yè)的專家或者學(xué)科帶頭人,分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)往往是財(cái)務(wù)管理工作的門外漢,很難與財(cái)務(wù)管理人員溝通、交流,這必然不利于合法、正確的開展財(cái)務(wù)管理工作。建議以總會(huì)計(jì)師制度改革為突破口,推動(dòng)總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制,將總會(huì)計(jì)師定位為醫(yī)院內(nèi)部分管財(cái)務(wù)的一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)施統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和集中的管理。
(二)強(qiáng)化制度建設(shè),推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化運(yùn)作
近幾年來,我國(guó)醫(yī)院出現(xiàn)了資金和財(cái)務(wù)管理失控的局面,賬實(shí)不符、賬賬不符等問題嚴(yán)重,醫(yī)院資金及財(cái)務(wù)管理陷入窘境。從某種意義上說,這是制度建設(shè)不健全、財(cái)務(wù)管理工作不規(guī)范造成的。建議醫(yī)院要根據(jù)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本院工作的實(shí)際,制定切實(shí)可行的本院預(yù)算管理、收入管理、支出管理、成本管理、收支結(jié)余管理、資產(chǎn)管理、投資管理、資產(chǎn)管理等有關(guān)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。要在財(cái)務(wù)規(guī)章制度中增加系統(tǒng)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,進(jìn)一步精確財(cái)務(wù)管理的覆蓋面。此外,還應(yīng)根據(jù)具體財(cái)務(wù)實(shí)例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),組織專家對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修訂,提高財(cái)務(wù)規(guī)章制度的針對(duì)性和可操作性。
(三)拓展宣傳范圍,增強(qiáng)醫(yī)院職工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的事情,而是關(guān)系到醫(yī)院生存、發(fā)展大計(jì)的一項(xiàng)重要工作,與每個(gè)醫(yī)院職工休戚相關(guān)。要在全院職工中大力宣傳財(cái)務(wù)管理工作的重要性、意義以及日常工作中應(yīng)注意的與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的事項(xiàng),特別是要以新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》剛剛施行為契機(jī),結(jié)合“六五”普法工作,大力做好新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的宣傳,增強(qiáng)全院職工特別是醫(yī)護(hù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
(四)創(chuàng)新工作方式,提升醫(yī)院信息化建設(shè)水平
醫(yī)院信息化是增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)正成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同和醫(yī)院內(nèi)部各部門的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈的協(xié)同及社會(huì)部門的協(xié)同。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將極大地延展財(cái)務(wù)管理職能,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(五)注重隊(duì)伍建設(shè),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作能力
人才是第一生產(chǎn)力。總的來說,醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視程度要遠(yuǎn)低于醫(yī)護(hù)人員,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)因此也有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一要引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位用人規(guī)定選人用人,按照逢進(jìn)必考的原則,將公開、公平、公正貫徹始終,引進(jìn)一批高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。二要加強(qiáng)教育和培訓(xùn)。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),參加繼續(xù)教育,對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)、教育費(fèi)用給予補(bǔ)助。當(dāng)前,特別要做好新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的培訓(xùn)工作,確保新制度得到正確、全面的執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.全面提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督水平―財(cái)政部副部長(zhǎng)就“醫(yī)院財(cái)務(wù)制度”等五項(xiàng)制度答記者問[J].財(cái)政監(jiān)督,2011,(2):3-5.
在我國(guó)當(dāng)前快速發(fā)展的大前提下,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和教育結(jié)構(gòu)的調(diào)整,根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的要求,學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)模和內(nèi)部管理需要,遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的高校財(cái)經(jīng)管理工作原則和體制進(jìn)行。財(cái)務(wù)處是學(xué)校惟一的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,高校財(cái)務(wù)處主管全校財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作,認(rèn)真抓好全校的會(huì)計(jì)工作,杜絕學(xué)校收入流失、避免支出失控現(xiàn)象,合理使用學(xué)校的各種資源,充分發(fā)揮資金的使用效益。根據(jù)多年來的學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)踐體會(huì)筆者認(rèn)為,當(dāng)前形勢(shì)下加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理是學(xué)校進(jìn)步發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
“制度上的薄弱、管理上的漏洞是高校職務(wù)犯罪的客觀原因,建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系迫在眉睫”。會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)章制度上的薄弱、管理上的漏洞兩個(gè)方面的問題就是高校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題。因此,學(xué)校須依法建立,健全財(cái)務(wù)管理制度,并通過學(xué)校財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,正確處理學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中各部門之間關(guān)系,使財(cái)務(wù)工作有章可循,財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行,合理運(yùn)用資金保證財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的圓滿完成,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系所必須遵守的規(guī)章和準(zhǔn)則,是財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立在:財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)決算的制度上,具體的要建立預(yù)算管理制度,物資管理制度,在資金管理方面,建立資金結(jié)算管理制度,收據(jù)和發(fā)票管理制度,經(jīng)營(yíng)承包財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)方案管理制度等。
財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理的原則是?!苯y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。分級(jí)管理”,因?yàn)樾iL(zhǎng)學(xué)校的法定代表人,全面領(lǐng)導(dǎo)和管理學(xué)校的各項(xiàng)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作要有足夠的重視?!陡咝X?cái)務(wù)制度》第六條規(guī)定:“符合條件的高校,應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師,協(xié)助校(院)長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作” 。高校目前基本上都沒有設(shè)置總會(huì)計(jì)師一職。隨著高校改革的不斷深化,高校面臨著辦學(xué)形式多元化、資金籌集多渠道化、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加繁瑣、內(nèi)部控制要求越來越規(guī)范和嚴(yán)密,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)經(jīng)工作提出了更高的要求。迫切需要設(shè)置總會(huì)計(jì)師,需要真正懂得系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的專家來協(xié)助校(院)長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)務(wù)工作,真正為領(lǐng)導(dǎo)“當(dāng)好家,理好財(cái)”,適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。對(duì)學(xué)校內(nèi)部的管理體制改革和制定,要有利于學(xué)校對(duì)大收人、大支出的財(cái)務(wù)收支管理,有利于維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)秩序。學(xué)校財(cái)務(wù)科實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一核查和對(duì)學(xué)校各項(xiàng)資金的統(tǒng)一管理。所以要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和有效的財(cái)務(wù)管理體制,既堅(jiān)持了學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理的原則,又管而不死,活而不亂以保證學(xué)校健康有序的發(fā)展。
提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)工作管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,不僅要使他們業(yè)務(wù)過硬,更重要的是要使其遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),要客觀公正,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。這就要做好財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)、稅務(wù)、金融、財(cái)政以及社會(huì)心理學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)的更新,其次,建立“流動(dòng)上崗、定期輪崗”制度,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性。全面提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),高校財(cái)務(wù)管理過程中存在著的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度和管理上的諸多問題,而產(chǎn)生問題的成因是多方面的,有著內(nèi)外多種因素。根據(jù)存在的問題,進(jìn)行成因分析以利于找出解決問題的辦法和措施。目前少數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理有失控現(xiàn)象。這些年來高校發(fā)展很快,內(nèi)部存在管理薄弱的問題。如果高校對(duì)財(cái)務(wù)的管理跟不上,就很容易把高校教育的增長(zhǎng)度抵消。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 措施
0 引言
內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià),是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況做出審核的一個(gè)專門組織,它可以強(qiáng)化企業(yè)的自我監(jiān)督能力,利于企業(yè)的管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)工作變化也越來越大。在發(fā)展過程中內(nèi)部審計(jì)工作出現(xiàn)的漏洞及問題也越來越多,所以選擇恰當(dāng)?shù)膶?duì)策應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
1 目前內(nèi)部審計(jì)工作在發(fā)展中存在的問題
1.1 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度和法規(guī)建設(shè)相對(duì)滯后
與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作起步相對(duì)較晚,所以內(nèi)部審計(jì)制度和法規(guī)建設(shè)相對(duì)滯后。至今,我國(guó)仍沒有建立起一套完善的法律法規(guī)來對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作進(jìn)行約束。雖然說我國(guó)于1994年頒布了“審計(jì)法”和2003年頒布了“審計(jì)工內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定”,但在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,這兩部法律都不足以滿足內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)需求。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也將變得更復(fù)雜,所以對(duì)于企業(yè)來說,國(guó)家建立起完善的內(nèi)部審計(jì)制度是勢(shì)在必行。
1.2 企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不規(guī)范
很多企業(yè)賬務(wù)的處理方法很混亂,甚至有些企業(yè)會(huì)采用設(shè)立多個(gè)賬本的方法,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行直接偽造和編造。某些企業(yè)使用虛假業(yè)務(wù)資料進(jìn)行核算,人為地篡改或捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),胡亂擠攤成本,謊報(bào)收入及利潤(rùn)。且有些企業(yè)的內(nèi)部管理不合理,內(nèi)部牽制制度也不規(guī)范,導(dǎo)致員工間相互勾結(jié),集體損害企業(yè)利益。
1.3 內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)普遍偏低
企業(yè)內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu)分配不合理,主要表現(xiàn)在工程方面的審計(jì)人員僅對(duì)自己專業(yè)工作熟悉,而很少涉及其他的專業(yè),且有些財(cái)務(wù)審計(jì)方面的人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)很熟悉,卻對(duì)管理方面的知識(shí)又不夠了解,總之,高水平的復(fù)合型人才偏少,這不利于大型專題調(diào)查報(bào)告的撰寫及管理方面意見的提出。由于內(nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,在實(shí)際的工作當(dāng)中,會(huì)現(xiàn)有不熟悉企業(yè)的作業(yè)流程及管理流程。部分人員對(duì)政策方面的理解也有所偏差,不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,因而制約了審計(jì)職能的正常發(fā)揮。
2 對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題的解決措施
2.1 要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的制度化建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度化建設(shè)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的提高意義重大,目前我國(guó)很多企業(yè)忽視在內(nèi)部審計(jì)制度化和規(guī)范化建設(shè)方面的工作,所以造成內(nèi)審項(xiàng)目工作質(zhì)量偏低,項(xiàng)目在實(shí)施過程中也較為隨意,表現(xiàn)出對(duì)審計(jì)報(bào)告定性不準(zhǔn)確、撰寫語(yǔ)句不連貫及文字粗糙等,這類問題出現(xiàn)都是因?yàn)闆]有認(rèn)真按內(nèi)部審計(jì)規(guī)范制度去執(zhí)行。由于審計(jì)人員的專業(yè)能力及業(yè)務(wù)水平都有所不同,根據(jù)國(guó)際上高水平審計(jì)事務(wù)所的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),建立一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)化的內(nèi)部審計(jì)制度,可以有效地保證審計(jì)工作人員寫出高質(zhì)量的報(bào)告及測(cè)試。
2.2 健全企業(yè)的財(cái)務(wù)制度
制定完善的會(huì)計(jì)制度及規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,企業(yè)的內(nèi)部控制才能得到加強(qiáng)。只有把握了企業(yè)的財(cái)務(wù)制度性質(zhì),企業(yè)的財(cái)務(wù)制度才可能建立健全。企業(yè)財(cái)務(wù)制度是企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行制度,是國(guó)家在企業(yè)中相關(guān)的法律法規(guī)、方針政策及規(guī)章要求的具體化,在國(guó)家財(cái)務(wù)制度體系中其也是最低的一個(gè)層次。企業(yè)財(cái)務(wù)制度對(duì)于經(jīng)營(yíng)單位而言具有很強(qiáng)的約束能力,它可以從四個(gè)方面來對(duì)企業(yè)行為進(jìn)行約束,分別是體制牽制、責(zé)任考核、程序約束及預(yù)防控制。要遵循建立企業(yè)財(cái)務(wù)制度的主要原則,且運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)制度的相關(guān)手段及方法要符合國(guó)家法律的規(guī)章制度,企業(yè)制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度時(shí)必須要以“兩則”、《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度為制定依據(jù)。必須要做到重要性和全面性兼顧、合法性、可操作性及有效性的原則。
2.3 加強(qiáng)教育,提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)人員的水平應(yīng)該達(dá)到相應(yīng)學(xué)歷要求,也需要有相關(guān)的資格證書,且具備一定的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能及相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于審計(jì)系統(tǒng)需加強(qiáng)自身的建設(shè),對(duì)審計(jì)干部要做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高審計(jì)干部的素質(zhì)和管理能力,對(duì)于紀(jì)律方面的要求要嚴(yán)明,行為也要進(jìn)行規(guī)范。使內(nèi)審人員可以做到政治過硬、執(zhí)法公正、業(yè)務(wù)熟練及清正廉潔等。
3 結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)內(nèi)審工作可以促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化;提高內(nèi)審地位是內(nèi)審發(fā)展的自身要求,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下建立健全企業(yè)制度的要求,同時(shí)也是組織上加強(qiáng)管理的需要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)此尤為重視且內(nèi)審部門自身也需要積極努力,這樣內(nèi)審工作的作用才能得到更好發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):D922.26 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
電力行業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)能源行業(yè),在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有重要的地位。長(zhǎng)期以來,對(duì)于電力企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏,總是認(rèn)為電力企業(yè)發(fā)展前景很好,沒有必要考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。這些問題嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展,也給財(cái)務(wù)管理帶來了很多為問題。
1.1 財(cái)務(wù)管理不科學(xué)
主要表現(xiàn)為全面預(yù)算管理還沒有完全實(shí)現(xiàn),預(yù)算管理的深度和廣度不夠,還不能做到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程的可控、在控。存在有預(yù)算無約束,資金占用分散,沉淀嚴(yán)重,使用效率低下,成本管理中存在跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,費(fèi)用開支過大,存在大手大腳、鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革非常迅速,電力企業(yè)也不可能和以前那樣一直處于壟斷地位。如何面對(duì)改革的需要,用科學(xué)的管理方法去改變以前的財(cái)務(wù)制度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)發(fā)展的需要,是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理者面臨的很緊迫的工作。
1.2 市場(chǎng)主體意識(shí)不夠
理財(cái)觀念比較滯后,缺乏財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略意識(shí)、全局意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),不能適應(yīng)時(shí)展要求,還習(xí)慣于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的思維慣性,對(duì)形勢(shì)的嚴(yán)峻認(rèn)識(shí)不足,對(duì)急劇變化的環(huán)境和市場(chǎng)研究分析不夠,工作中存在本位主義、教條主義和經(jīng)驗(yàn)主義,缺乏改革的緊迫感和責(zé)任感。我國(guó)電力企業(yè)一直處于壟斷地位,這就造成電力企業(yè)的管理者以及財(cái)務(wù)管理者對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的觀念不強(qiáng),沒有認(rèn)識(shí)到隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),電力行業(yè)也要進(jìn)行市場(chǎng)化體制改革,沒有事先預(yù)想到真正到了全面推開市場(chǎng)化的時(shí)候,如何使財(cái)務(wù)制度更能適應(yīng)市場(chǎng)的變化,保證電力企業(yè)在改革中確保財(cái)務(wù)制度也隨之適應(yīng),所以說,無論是電力企業(yè)的管理者還是財(cái)務(wù)管理者都應(yīng)該做好電力市場(chǎng)化改革的準(zhǔn)備。
1.3 財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
電力企業(yè)具有特別的管理模式,領(lǐng)導(dǎo)者一般都是技術(shù)人才,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)懂的不多,很多時(shí)候都是領(lǐng)導(dǎo)指揮財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理者也總是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示去辦事,對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)章制度及電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度把關(guān)不嚴(yán)。這就是電力行業(yè)長(zhǎng)期處于壟斷地位以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視的結(jié)果。電力企業(yè)應(yīng)該快速改變這樣的狀態(tài),電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),技術(shù)很重要,但是,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)的地位也是很重要的,一定要遵循市場(chǎng)規(guī)律去辦事,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.4 財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢
由于電力企業(yè)大多規(guī)模龐大,財(cái)務(wù)人員非常多,很多時(shí)候都是各忙各的,很少相互協(xié)調(diào)辦公。企業(yè)雖然也有財(cái)務(wù)軟件,但是信息共享度不夠,形成了各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)需要現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這就需要打破傳統(tǒng)的各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)體系,全面的共享財(cái)務(wù)信息,給領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以適應(yīng)電力企業(yè)的改革需要。
2 電力企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
電力企業(yè)正在進(jìn)行“三集五大”體系建設(shè),要求財(cái)務(wù)集約化管理,堅(jiān)持以“六統(tǒng)一、五集中、三加強(qiáng)、三保障”為主線,以全業(yè)務(wù)鏈過程管控為主,深化全面預(yù)算管理,實(shí)施集中核算,加強(qiáng)資金集中運(yùn)作,提高防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力,不斷提高財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。
2.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,積極參與到電力生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)決策,到電力生產(chǎn)基層了解電力生產(chǎn)的過程,熟悉電力物資采購(gòu)的過程,掌握電力產(chǎn)品的市場(chǎng),只有這樣才能更好地幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)發(fā)展出謀劃策,積極地參與到企業(yè)發(fā)展預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析和企業(yè)決策。只有深入企業(yè)基層才能進(jìn)行全面核算,加大財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度,用財(cái)務(wù)的規(guī)章制度去規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。要做到在電力生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員都要積極參與到為企業(yè)控制生產(chǎn)成本,按照企業(yè)的需要控制預(yù)算,對(duì)物資采購(gòu)要應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制去將成本降低到最小,全面核算企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)利益最大化,并對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程加以分析,為領(lǐng)導(dǎo)的決策在財(cái)務(wù)分析上把關(guān)。
2.2 建立健全財(cái)務(wù)制度
面對(duì)日益縮小的利潤(rùn)空間以及不斷增長(zhǎng)的用電需求,電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,必須建立健全財(cái)務(wù)制度。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方法,針對(duì)過去財(cái)務(wù)部門在崗位、用人、制度諸多方面存在的問題,支持財(cái)務(wù)部門進(jìn)行更深層次的變革。在原有的會(huì)計(jì)、出納等崗位的基礎(chǔ)上,增設(shè)電算化管理人員、財(cái)務(wù)分析員、預(yù)算編制員等崗位。適當(dāng)調(diào)整崗位模式,動(dòng)員全部的財(cái)務(wù)力量投入精細(xì)化財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,以縱橫交錯(cuò)的矩陣式體系深入到各業(yè)務(wù)單元,用精細(xì)化的控制、精細(xì)化的核算、精細(xì)化的分析,確保財(cái)務(wù)部門落實(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求。
2.3 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有利于電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)了和應(yīng)變能力。由于互聯(lián)網(wǎng)的使用,使得財(cái)務(wù)信息孤島問題已不復(fù)存在。在技術(shù)上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,安全保障措施要切實(shí)到位。安全問題是互聯(lián)網(wǎng)普遍存在的問題,因此企業(yè)要采取必要的安全保障措施。保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理。統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)是非常有必要的,規(guī)范各部門行為,做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換暢通無阻,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)工作。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電力企業(yè)要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),遵循電力發(fā)展客觀規(guī)律,圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo),在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化管理,持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)電力企業(yè)發(fā)展,引領(lǐng)價(jià)值創(chuàng)造、調(diào)控資源配置、支持管理決策、防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,不斷提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平,全面提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]朱永康,王立林.財(cái)務(wù)精確管理[M].天津大學(xué)出版社.2009.
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