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關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;信息化建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
將于2014年1月1日在全國范圍內(nèi)實行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》強調(diào):只有實現(xiàn)信息化才能真正提高單位的內(nèi)部管理水平,使財務信息及時、準確、透明。這體現(xiàn)了實行財務管理信息化可以做好內(nèi)部監(jiān)督,更好地做到事業(yè)單位信息公開化、透明化。同時,財務管理信息化可以將傳統(tǒng)的日常事務交給系統(tǒng)來做,提高失業(yè)單位的管理效率。我國政府已將財務管理信息化建設提上重要日程,值得各方關注。
一、事業(yè)單位財務管理信息化概述
1.事業(yè)單位財務管理信息化的含義。事業(yè)單位財務是事業(yè)單位在行使政府職能過程中客觀存在的財政資金流轉(zhuǎn)及所體現(xiàn)的經(jīng)濟利益關系。
財務管理是事業(yè)單位以行使政府職能過程中客觀存在的財務活動和財務關系為基礎,組織財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理活動。
2.事業(yè)單位財務管理信息化的特征。財務信息的實效性。事業(yè)單位的財務管理信息系統(tǒng)是與國庫支付系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等實行實時鏈接,事業(yè)單位的每一項財務處理工作在其他系統(tǒng)中都會有反應,并且,財務信息同步于財務活動,這就為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預算控制、財務監(jiān)督等活動提供最新的信息。
數(shù)據(jù)資源的共享性。事業(yè)單位的財務信息一般由上級部門維護,但下級單位只要通過單位內(nèi)的客戶端就可以從系統(tǒng)中找到自己需要的資源,財務管理系統(tǒng)的信息也能在國庫支付等系統(tǒng)中顯示,所以,資源的共享性大大提高了事業(yè)單位的工作效率。
工作流程的可視性。財務管理系統(tǒng)通過電子簽章認證、財務審批等方法在網(wǎng)上作業(yè),以掃描的方式把財務信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),領導只要在該系統(tǒng)內(nèi)登錄相應的辦公區(qū)域,就可以查閱到發(fā)生了或者將要發(fā)生的財務活動,并能掌握財務關系產(chǎn)生的整個流程。
這些特征提高了事業(yè)單位的工作效率,提高了財務信息的公開化、透明化,財務管理實行信息化是我國事業(yè)單位財務改革發(fā)展的必然趨勢。
二、事業(yè)單位財務管理信息化存在的問題
目前,我國事業(yè)單位的財務管理實行信息化尚處于初步發(fā)展階段,信息化水平整體不高,存在的問題主要表現(xiàn)如下:
1.財務信息共享困難。財務信息具有共享性,但實現(xiàn)共享還有困難待解決。其一,“信息孤島”現(xiàn)象的存在導致上下級之間難以共享信息?!靶畔⒐聧u”是指一些事業(yè)單位拒絕提供較多的真實的財務信息,甚至截留信息,這就導致上級部門無法獲得真實有效的信息;其二,財務工作與其他業(yè)務工作的不良銜接導致事業(yè)單位內(nèi)部難以共享信息。目前,某些事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)旨在財務部門內(nèi)部使用,其他部門難以介入。這些都影響了領導者的決策以及事業(yè)單位工作的效率。
2.財務信息化的制度不健全。不同事業(yè)單位的具體財務工作不相同,面臨的內(nèi)外部環(huán)境也大不相同,這就增加了統(tǒng)一的、規(guī)范的制度化建設的難度。目前從總體上來講,事業(yè)單位缺乏科學合理的制度體系,組織架構(gòu)設計不規(guī)范,信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統(tǒng)性、實效性。同時,已存在的制度隨時代更新的步伐緩慢,很多并不符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。
3.財務信息化的需求不明確。財務信息化的需求不明確主要是指事業(yè)單位通過信息化管理應該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財務工作人員習慣于手工操作的工作方式,改用信息系統(tǒng)的工作方式需要有一個較長期的適應過程,財務管理信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架是什么,需要遵循什么樣的建設思路,需要注意哪些問題,能夠解決哪些過去無法解決的問題,是無法想象的,也就提不出有價值、可操作的對策。
三、事業(yè)單位財務管理信息化存在問題的解決對策
1.完善信息化建設規(guī)劃和規(guī)范體系。事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)涉及到不同級別、不同類型的事業(yè)單位,情況較為復雜。必須從全局角度,充分考慮大至國家,小至一個具體的事業(yè)單位的不同需要,有計劃、有系統(tǒng)地進行規(guī)劃,才能從根本上解決自下而上的財務信息共享問題。從現(xiàn)狀來看,盡管統(tǒng)一基層單位的財務管理信息化子系統(tǒng)尚且存在較大的困難,但也必須對子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,以解決信息共享的問題。
2.明確財務信息化的需求。實行財務信息化管理的目的就是完成財務方面的工作,高效率地解決財務方面的問題,因此,我們不能因為“傳統(tǒng)習慣”而模糊財務信息化的需求。我們要根據(jù)財務管理的目標,事業(yè)單位從自身的工作實際出發(fā),對財務管理的各項流程進行科學的分析,并加以優(yōu)化,依靠信息化的優(yōu)勢去解決傳統(tǒng)手段難以解決的問題,以形成財務管理信息化需求。
3.建立健全財務信息化制度。任何一項工作的順利完成都需要相應的制度做保障,財務管理信息系統(tǒng)作為事業(yè)單位的“硬件”,需要制度這一“軟件”與之相配套,比如,各種財務規(guī)章制度、賬目上報流程制度等。對于程序化的工作,相應的制度能保障工作嚴格按照規(guī)范、高效率地完成,減少工作中的盲目性和隨意性;面對非程序化的工作,也就是事業(yè)單位工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了改變,制度要及時作出相應的調(diào)整;面對某些技術手段難以解決的問題,必須通過管理制度“強硬”地解決,以確保事業(yè)單位各項工作的順利完成。
四、結(jié)論
我國事業(yè)單位的財務管理實行信息化是時展的必然趨勢,也必將為我國事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻。雖然我國多數(shù)事業(yè)單位的信息化建設正呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,但是我們不能忽視財務信息難以共享、制度不健全、財務需求不明確等問題,我國各級事業(yè)單位要深入貫徹科學發(fā)展觀,站在大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化的高度,力爭把我國事業(yè)單位的信息化建設提高到一個新的水平。
參考文獻:
[1]高紅冰.信息化建設從這里起步——信息化發(fā)展戰(zhàn)略談[J].中國計算機用戶,2008(22).
企業(yè)財務信息化建設是對企業(yè)財務管理的進一步升級。隨著網(wǎng)絡的廣泛使用,企業(yè)的財務管理越來越傾向于應用信息化技術,企業(yè)財務信息化能確保資金劃撥的安全,并拓寬企業(yè)財務管理的空間,從而進一步帶動企業(yè)在各項工作上進行創(chuàng)新。然而我國的企業(yè)財務信息化建設在多方面還存在著很多問題,本文通過分析我國國內(nèi)企業(yè)財務信息化建設所存在的一些問題,并針對這些問題給出相應的解決對策。
【關鍵詞】
企業(yè);財務信息化;問題;對策
0 引言
目前,我國眾多企業(yè)的各項工作中均已廣泛使用到計算機網(wǎng)絡技術,比如進行網(wǎng)上辦公、資源共享以及網(wǎng)上結(jié)算等。將傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析處理升級由信息系統(tǒng)工具進行數(shù)據(jù)分析處理,實現(xiàn)了會計業(yè)務的方式以及財務管理的工作方式的改進,提高了財務會計的工作效率,進一步拓寬了財務管理的空間并保證了資金劃撥安全,使得企業(yè)在各項工作上均在進行創(chuàng)新,然而企業(yè)財務信息化建設在很多方面還存在著問題,急需解決。
1 企業(yè)實施財務信息化建設所存在的問題
1.1 企業(yè)實施財務信息化建設時存在過多障礙
各個部門間的數(shù)據(jù)資源共享工作不到位。企業(yè)的財務部門在進行企業(yè)財務核算時,應將各個部門的有關財務數(shù)據(jù)收集完備,才能確保企業(yè)正常發(fā)展。而有些企業(yè)只在財務部門實施財務信息化建設,忽略了在其他部門的建設工作,片面理解財務信息化建設只是對財務部門,殊不知,財務信息化建設應該貫穿企業(yè)各個部門,才能確保財務部門通過財務信息化進行網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享,做好企業(yè)全局的財務工作。企業(yè)如果忽略了在其他部門的信息化建設,必將導致財務部門不能及時獲取各部門的相關數(shù)據(jù)信息,從而影響企業(yè)財務工作。而就企業(yè)本身而言,其硬件設施太過落后,阻礙了企業(yè)財務信息化建設工作,應針對企業(yè)自身特點,配備符合企業(yè)實際情況的硬件設施。
1.2 財務信息化人才的缺失
目前,我國已經(jīng)提高了對企業(yè)財務信息化建設的重視程度,通過增加各種相關投入,從而大力推進企業(yè)財務信息化建設。然而,但是,實際上,我國企業(yè)中真正懂得財務信息化建設的只有少數(shù)人,基本上員工對財務信息化建設并沒有足夠深刻的認識,這就需要我國的企業(yè)應重視人才的培養(yǎng)工作。我國各高校通過設立相關信息化建設的課程來培養(yǎng)信息化管理人才。然而接受學校課程培養(yǎng)的人才們,由于其缺乏工作經(jīng)驗與實際操作經(jīng)驗,導致到了工作崗位后并不能熟練進行信息化操作,高校應重視實踐操作能力的培養(yǎng)。
1.3 管理者缺乏對財務信息化建設的深刻認識
大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏對企業(yè)財務信息化建設的深刻認識,導致企業(yè)在實行財務信息化建設中存在很大問題。企業(yè)管理者在實際管理工作中缺乏財務信息化建設意識,而且未能看到財務信息化建設為企業(yè)帶來的益處,因此管理者直接忽視財務信息化建設工作,使得該工作在實施過程中缺乏必要的政策經(jīng)濟支持,導致企業(yè)不能通過財務信息化建設中獲得更好的成效。比如,領導缺乏對信息化建設的認識,致使領導會減少在財務信息化建設的人員財務投入。
2 解決企業(yè)財務信息化問題的對策
2.1 使企業(yè)的財務信息化建設規(guī)范化
財務信息化建設需要企業(yè)各個部門齊力改變本企業(yè)的管理方式以及管理流程。既然設計到人員的參與,那么就必須使得財務信息化系統(tǒng)規(guī)范化。通過制定相關管理規(guī)章,并要求全體人員嚴格執(zhí)行,實現(xiàn)財務信息化系統(tǒng)的規(guī)范化。整體規(guī)劃信息化建設,使得業(yè)務流程得到很好的優(yōu)化,實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)的交流工作,為企業(yè)提供有價值的信息。
2.2 財務信息化安全性保障體系的建立
企業(yè)在實施財務信息化建設時,應該確保其信息系統(tǒng)的安全可靠性,可以借助專業(yè)計算機程序設計公司所設計的安全預警程序,構(gòu)建嚴密的安全保護體系。一方面,對內(nèi)加強財務控制管理制度,可通過利用崗位之間的相互監(jiān)督,相互制約手段,避免內(nèi)部事故的發(fā)生。另一方面,借助專業(yè)計算機程序設計公司所設計的安全預警程序,全面設置企業(yè)防火墻,將事故扼殺在搖籃之中。嚴格限制在企業(yè)的財務信息系統(tǒng)上任何軟件,加強網(wǎng)絡上下載會計專用軟件時存在的風險防范,防止經(jīng)過保密處理的數(shù)據(jù)以及信息泄露。當預警系統(tǒng)發(fā)出信息時,應保持足夠高的警惕并及時處理好特殊情況,降低企業(yè)的風險損失,從而確保密保信息和數(shù)據(jù)的安全性,保證企業(yè)財務工作能夠正常運營。
2.3 加大財務信息化建設人才的培養(yǎng)工作
財務信息化相比于傳統(tǒng)會計核算,其最大的優(yōu)勢在于能夠使用計算機網(wǎng)絡技術進行各項工作,提高工作效率,加快了工作進度。因此應重視財務信息化人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)應劃撥充足的預算經(jīng)費對財會人員進行技能培訓,加大財務信息化人才的培養(yǎng)力度,要求財務信息化人才除了要扎實的掌握基本財務會計理論知識外,還必須能靈活運用計算機相關軟件,特別是本企業(yè)的財務處理軟件。這樣,企業(yè)在日后的發(fā)展過程中,為了取得更好的成績,可要求財務信息化人才通過改進以往企業(yè)財務軟件,自行開發(fā)出滿足企業(yè)需求的新財務軟件。
2.4 倡導企業(yè)管理者重視財務信息化建設
財務信息化的建設工作離不開領導的支持。而領導只有在清楚的看見財務企業(yè)信息化建設為企業(yè)帶來益處時,才會予以各方面支持。實踐證明,企業(yè)財務信息化建設能幫助企業(yè)應對市場風險并能為企業(yè)進行市場決策。決策具有預見性,通過加強企業(yè)領導層的信息化建設意識,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠目標,來提高企業(yè)信息化程度,使得企業(yè)面對激烈的市場競爭,也能夠得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。
3 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,對企業(yè)的財務進行財務信息化建設不僅能夠確保資金劃撥的安全,而且還能使得企業(yè)財務管理的空間得以拓寬,進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量以及管理水平,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定扎實的基礎。因此,應清楚地認識到企業(yè)財務信息化建設所存在的問題,并通過采取針對性措施解決這些問題,促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,從而使企業(yè)獲得最大效益。
【參考文獻】
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摘 要 隨著改革開放的逐步深入和社會主義市場經(jīng)濟的不完發(fā)展,電力企業(yè)管理體制也在不斷的進行改革。財務管理是企業(yè)管理的重要部分,日益激烈的市場競爭對電力企業(yè)的財務管理提出了新的要求。信息化是當前企業(yè)財務管理改革的重要方向,電力企業(yè)財務管理的信息化建設對其自身的內(nèi)部規(guī)范和系統(tǒng)完善有重要的意義。如何做好財務管理信息化建設已經(jīng)引起了廣大電力企業(yè)的普遍重視。筆者擬從實際出發(fā),對當期電力企業(yè)財務管理的信息化建設問題進行研究,提出對電力企業(yè)進行信息化財務管理的一些建議。
關鍵詞 電力企業(yè) 財務管理 信息化建設
現(xiàn)階段,我國的電力企業(yè)體制改革正在不斷深入,發(fā)電端與電網(wǎng)經(jīng)營實行分離,行政性經(jīng)營命令已經(jīng)被市場規(guī)則逐步取代,電力企業(yè)開始作為經(jīng)濟主體參與市場競爭。這一現(xiàn)狀對電力企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更高的要求。當前,企業(yè)財務管理的信息化建設已經(jīng)推開,大批電力企業(yè)也已建立起了自己的信息化管理模式。但是,從實際運行當中,已有的信息化財務管理模式卻表現(xiàn)出一些問題。
一、當前電力企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題
電力企業(yè)的財務管理信息化建設開展時間較短,經(jīng)驗有限,因而以往進行的財務管理信息化建設中難免存在許多問題,具體來講,主要有以下兩個方面。
(一)對財務管理信息化的認識存在誤區(qū),信息化難成系統(tǒng)
財務管理的信息化主要指在財務管理中運用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)、管理、物流等部門財務狀況的體系化和相關信息的共享化。電算化是財務管理信息化的重要組成部分,但不是全部。隨著電力企業(yè)廠網(wǎng)分離,資產(chǎn)重組,區(qū)域聯(lián)網(wǎng),競價入網(wǎng)等一系列的改革,財務信息在企業(yè)管理層謀劃發(fā)展過程中的作用越來越明顯。但是,當前電力企業(yè)往往存在一種誤區(qū),錯誤地將財務管理的電算化當做信息化的全部。只是對企業(yè)的成本及收支狀況進行記賬、核算、統(tǒng)計報表和少量分析,核算管理成為信息化財務管理的中心。而在信息資源的共享問題上,不同的部門往往聯(lián)系較少,所統(tǒng)計的信息數(shù)據(jù)直接上報,跨部門之間的信息交流不足。但是由于電力產(chǎn)品的不可儲存特性,從電能的生產(chǎn)、輸送到配電和供電的整個過程都需要企業(yè)各部門的高度協(xié)作,而相對孤立的部門財務管理狀況由于信息共享性不足難免給整個企業(yè)的統(tǒng)一調(diào)度帶來困難。信息數(shù)據(jù)不成體系,加重了企業(yè)決策機構(gòu)的工作量,降低了數(shù)據(jù)的時效性,影響了決策的實施效果。
(二)財務管理高端人才匱乏,信息化建設受阻
信息化建設的關鍵在于管段技術人才的使用,但以當前情況看來,大部門電力企業(yè)在財務管理信息化建設中存在重硬件輕軟件,重引進輕應用的現(xiàn)象。在公司系統(tǒng)內(nèi)部,缺少既懂企業(yè)財務管理又懂信息化的專業(yè)人才,信息化環(huán)境下的財務管理人員往往從傳統(tǒng)財務管理部門直接調(diào)用過來,而傳統(tǒng)的財管人員受自身電算化水平限制,往往無法進行相關數(shù)據(jù)的整合與分析,這種人員使用方式顯然不適合于信息化財務管理這一技術密集型行業(yè)的運行規(guī)則。財務人員不懂信息化,計算機人員不懂財務管理,當需要信息化與財務管理相融合時,兩個部門往往手忙腳亂,顧此失彼,久而久之,便使得電力企業(yè)的財務管理信息化建設受阻。
二、提高電力企業(yè)信息化財務管理模式效能的途徑分析
隨著電力企業(yè)的財務管理改革的不斷推進,如何更好地發(fā)揮信息化的作用開始受到企業(yè)高層的重視,針對上文提出的電力企業(yè)財務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題,筆者提出以下兩點解決方法。
(一)強化思想,建立以信息化體系為核心的財務管理模式
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,電力企業(yè)的財務管理應堅持以資金流量為對象,以信息化為方法,不斷提高認識,將數(shù)據(jù)信息體系作為信息化管理的重中之重。應當建立相關的財務管理信息系統(tǒng),將整個企業(yè)的財務管理納入這一體系之中,改變以往單純以“記賬”為核心的傳統(tǒng)財務管理模式,在推行電算化的同時加強跨部門數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,建立統(tǒng)一的信息建構(gòu)標準,是企業(yè)各部門所收集整理的信息以統(tǒng)一的標準提交決策機構(gòu),減少決策機構(gòu)在信息整理中所耗費的時間。同時,改變以往財務信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門信息進行整合,將信息化真正落到財務管理的實處。
(二)加強高端技術人員的引進,培養(yǎng)跨學科的綜合性人才
人才是管理和技術革新的關鍵,電力企業(yè)在體制變革的重要時期,更應關注高端人才的引進和利用。因此,電力企業(yè)應當關注擁有創(chuàng)新能力的綜合型人才的引進,在財務人員的聘用中,應考慮到企業(yè)當前財務管理信息化建設的需要,選擇既懂財務管理,用能熟練進行信息數(shù)據(jù)分析的綜合型人才。對于已有員工,應當根據(jù)其自身特點加強計算機應用能力和電子商務技術的培訓。在培訓中,應將重點放在數(shù)據(jù)整合與分析能力上,而非只是對于計算機操作能力的簡單傳授。信息化環(huán)境下的財務管理模式已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上單純的“記賬”、“寫報表”,而是對于已有數(shù)據(jù)的匯總和提煉。財務管理的重點在于“管理”,因此,電力企業(yè)應當以“管理能力”為中心,對財務人員進行信息化應用技能培訓,信息安全培訓,從而打造一支跨專業(yè)、多學科的綜合技術人才隊伍。有條件的企業(yè),還可以根據(jù)自身實際需要,鼓勵高端財務技術人員開發(fā)一套適合自身管理需要的財務軟件,使企業(yè)的信息化改造更具針對性。
總而言之,電力企業(yè)的財務管理有其自身的特點,必須從電力企業(yè)的經(jīng)營實際出發(fā),探索出一條信息化、體系化、高端化的財務管理模式,以應對當前越來越激烈的電力市場競爭。
參考文獻:
[1]杜佳佳,宋照臣.我國電力企業(yè)財務管理信息化建設研究.科技創(chuàng)業(yè)月刊.2008(1).
關鍵詞:某大型發(fā)電集團 財務共享中心 理論研究與實踐成果
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)12-268-02
一、財務共享中心理論研究與實踐成果
財務共享源于上世紀80至90年代,當時美國、日本、歐洲等跨國大集團出現(xiàn)大規(guī)模重組兼并潮。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務單位分散、行為規(guī)則不統(tǒng)一、服務不標準、管理成本增加等都給管理者帶來挑戰(zhàn)。一些企業(yè)開始開展管理變革和流程再造,一種新的管理模式――共享服務應運而生。財務共享中心就是將企業(yè)財務進行流程梳理、再造,將同質(zhì)化、標準化、專業(yè)化的通性業(yè)務交由共享服務中心完成,例如應收、應付、總賬、固定資產(chǎn)、工程管理、費用報銷、資金集中支付、檔案集中管理、財務報告統(tǒng)一出具等業(yè)務處理,形成規(guī)模效應、降低成本、提高效率。自該理論建立以后,國內(nèi)外學者和企業(yè)在理論研究和實踐方面做了大量工作。在理論研究方面,在國外,眾多學者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,從財務共享服務概念、財務共享服務優(yōu)勢、流程再造、關鍵因素等方面進行深入研究。而國內(nèi)對于財務共享服務的理論研究,則側(cè)重通過案例研究財務共享服務的適用范圍和作用、模式選擇、實施步驟、關鍵因素、障礙及風險等方面,例如,張瑞君等人通過對中興通訊的案例進行深入剖析,提出了財務公司服務模式選擇、財務共享服務優(yōu)勢、流程再造等理論。侯銳等人通過對中國電信的案例,介紹了中國電信構(gòu)建財務共享服務過程和實施的成效。
在實踐方面,財務共享服務中心作為一種新的管理模式,是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的升華。從福特公司第一家建立財務共享服務中心至今,美國《財富》500強中86%的企業(yè)己經(jīng)或正在建設共享服務中心。而在國內(nèi),一些大型企業(yè)集團已經(jīng)或正在建設自己的財務共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。越來越多的企業(yè)通過對財務共享服務探索、應用和變化,摸索出適合自己的“準共享制下的財務共享服務”。
總的來說,相對于財務共享服務模式在國外的較成熟運用,在國內(nèi)尚處于探索階段,僅有少量的大型企業(yè)在不同程度上試行,未有適合各類行業(yè)的財務共享服務模式在具體應用中存在的問題以及改進建議等完整介紹,企業(yè)還缺乏相應的實踐指導。
二、發(fā)電企業(yè)集團建立財務共享中心的關鍵問題
無論從國內(nèi)外實踐經(jīng)驗,還是從項目管理經(jīng)驗出發(fā),頂層設計尤為重要。首先診斷企業(yè)存在哪些問題,確定企業(yè)的項目建設目標,然后圍繞目標,確立要實施的項目范圍,再根據(jù)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和信息化建設規(guī)劃以確立實施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發(fā),全盤規(guī)劃,才能盡可能避免在以后的實施過程中出現(xiàn)重復建設、工程返工等不可逆轉(zhuǎn)的事情發(fā)生。
(一)建設目標
建設目標是財務共享中心的靈魂,對財務共享中心的定位和發(fā)展方向至關重要,對信息系統(tǒng)建設、實施路徑、業(yè)務流程設置、人力資源、運營管理等等起著方向性的指導作用。從國內(nèi)外的實踐看,財務共享中心的建設目標主要有以下方面:提高效率、加強管控、整合資源、降低成本、提高會計信息質(zhì)量、促進財務轉(zhuǎn)型,并且不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,所選擇的目標也有不同的側(cè)重點。例如,歐美一些跨國企業(yè)在實施過程中更多考慮降低成本、提高效益因素,而國內(nèi)企業(yè)則更多考慮集團管控、核算效率、會計信息質(zhì)量等因素。
自2003年電力體制改革后,A集團經(jīng)過十多年的發(fā)展, 分、子公司眾多,地域分布廣泛,層級復雜;業(yè)務也已經(jīng)從原先單一的發(fā)電業(yè)務,向煤炭、金融、工程等多板塊業(yè)務延伸。在財務核算與管理方面,已經(jīng)逐漸不能適應集團公司的快速發(fā)展?;鶎訂挝缓怂愎ぷ髦貜投雀?、工作量大,現(xiàn)有業(yè)務流程零散,同質(zhì)化業(yè)務的核算方法、會計處理結(jié)果不盡相同,核算質(zhì)量差參不齊;在制度建設與執(zhí)行方面,制度標準不一,執(zhí)行力也有所欠缺;財務數(shù)據(jù)須通過層層匯總至區(qū)域公司、集團總部,信息處理不及時,使得區(qū)域公司、集團總部管理者很難監(jiān)控基層單位的財務狀況和經(jīng)營成果,從而導致資源配置協(xié)同難度較高,弱化了財務對決策的支持作用。因此,建立財務共享中心的主要目標是統(tǒng)一規(guī)范核算、提高會計信息質(zhì)量、提升效率、加強管控,促進財務從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
(二)實施范圍
一般地,選擇哪些實施財務共享業(yè)務內(nèi)容和范圍已經(jīng)具有共識,即應選擇那些重復性高、具有標準化工作流程的財務業(yè)務。但具體選擇哪些財務業(yè)務進行共享,則應結(jié)合各企業(yè)的實際情況而定。例如,寶鋼集團根據(jù)其鋼鐵制造企業(yè)的生產(chǎn)特點,其成本核算和信用管理就沒有納入財務共享;而海爾集團除了成本外的其他財務核算和資金管理均納入共享,他認為成本管理只有貼近業(yè)務才能提高數(shù)據(jù)的準確性,因此還由各基層企業(yè)進行成本核算,而不納入共享;而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營運資金管理的特點。
對于發(fā)電企業(yè)來說,收入較單一,成本項目也較一致,因此,圍繞共享建設目標,可將實施范圍定為收入、成本、往來、費用、資產(chǎn)核算、總賬及報表等業(yè)務,對于資金,則暫不納入共享范圍。
(三)實施路徑
定下財務戰(zhàn)略、財務共享建設目標后,就要圍繞目標制定具體的實施路徑。俗話說,條條大路通羅馬,但是哪條道最可行,就要結(jié)合各個分、子公司地理區(qū)域的廣度、業(yè)務的集中度、財務的成熟度等進行統(tǒng)籌考慮,確定采用一步到位或是分步推進的實施方式,在分步推進的方式下,是對業(yè)務進行分步集中還是統(tǒng)一集中,也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務信息化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、信息化建設規(guī)劃等具體情況進行分析。
在實施步驟上,一般采取試點先行、分步推進、由點及面推廣方式,但具體選擇哪個單位進行試點,則要精心選擇。從實施成功經(jīng)驗看,一般選取有代表性的、業(yè)務系統(tǒng)較為完善的基層單位先行試點。例如選取已有燃料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMIS工程管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)(采購)管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的單位,這些系統(tǒng)中基本涵蓋了財務核算所需要的業(yè)務數(shù)據(jù),這樣做到目的是能夠在試點階段充分暴露問題、總結(jié)經(jīng)驗,以便更好地進行推廣;在試點運行至少半年后,經(jīng)過詳細的論證與優(yōu)化,再將共享項目向其他同業(yè)務板塊單位推廣,最后向其他業(yè)務板塊推廣。
(四)信息系統(tǒng)問題
信息系統(tǒng)對財務共享中心的高效運作非常重要,一般包括ERP系統(tǒng)(財務、人力資源、采購、報銷等功能)、企業(yè)門戶、網(wǎng)上支付、銀企直連、影像管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的運用,盡量減少手工作業(yè),最大限度地使用自動化運行,并且支持業(yè)務協(xié)同工作,使得各項資源發(fā)揮最大效應。但在實際中往往沒有建立起統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),不是所有單位都有業(yè)務系統(tǒng),各業(yè)務系統(tǒng)功能也沒有有效整合,使得協(xié)同效應的效果大打折扣,甚至難以發(fā)揮作用。這便需要進行相應的信息系統(tǒng)規(guī)劃和整合工作。
A集團財務系統(tǒng)有SAP、ORACLE、遠光等軟件,業(yè)務系統(tǒng)也五花八門,既有集團統(tǒng)一部署實施的營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)等,也有各分子公司為生產(chǎn)管理需要而自行建設的系統(tǒng)(如物資系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等),還有些新收購的、小單位只有少量的業(yè)務系統(tǒng),這些業(yè)務系統(tǒng)如何與財務系統(tǒng)集成、與哪個財務系統(tǒng)集成、沒有業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何接入財務系統(tǒng)、還要建設哪些系統(tǒng)以支持財務共享系統(tǒng)等等問題,都會影響到后期的實施問題,影響到實施效果,都要結(jié)合集團的信息化建設規(guī)劃在頂層做好設計。
(五)人員問題
在財務共享中心實施過程中,人員因素是個重要問題,同時也非常敏感。既要對現(xiàn)有財務人員進行崗位梳理,充分評估工作經(jīng)驗與知識背景,實現(xiàn)各盡其能;同時也要充分考慮在后期的持續(xù)運營中,財務人員的職業(yè)生涯通道問題,針對不同層次的人員,進行專業(yè)技能、管理能力及綜合素質(zhì)提升培訓,保證各類人員能很快熟悉新的業(yè)務、人際關系氛圍和企業(yè)文化。
在財務共享中心實施初期,人員一般從基層單位選配。在國有企業(yè)中,人員編制和薪酬問題是個特殊的問題,要考慮到職工隊伍的穩(wěn)定和社會效果。從已經(jīng)實施財務共享的幾個國有企業(yè)經(jīng)驗看,如果共享中心初期人員采取從基層借調(diào)的方式,將面臨著幾個問題:一是借調(diào)人員任務分配問題。因為不是長期工作,期限一到,共享中心就要重新考慮分配工作問題。二是借調(diào)人員的家庭問題。發(fā)電集團的基層單位一般在比較偏遠的縣市,如果財務人員長期借調(diào)到共享中心,可能會影響其對家庭的照顧。三是不利于財務人員的職業(yè)規(guī)劃。因為在不是長期工作,所以可能會影響職工在基層單位和共享中心的職業(yè)規(guī)劃。因此,在財務共享中心建設方案階段,就要對人員做好統(tǒng)籌規(guī)劃,做好崗位說明書,考慮好哪些職位由基層單位選聘,哪些職位可以外聘,做好招聘、安置、培養(yǎng)工作,避免因轉(zhuǎn)型帶來的風險。
三、相關建議
我國集團財務管理模式在持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新,財務共享只是其中的一個階段。發(fā)電集團財務共享中心建設對公司財務、人事、業(yè)務的影響較大,應做好戰(zhàn)略安排、頂層設計、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào),結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點,選擇好實施范圍和時機,穩(wěn)步推進,將財務共享的優(yōu)勢融入到企業(yè)管理中。
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關鍵詞:財務 信息化 管理 問題 措施
一、前言
信息科技的發(fā)展不斷地滲透到我們社會生活的各個層面,對我們的社會生活有著重大的影響。對企業(yè)管理而言,也不例外。信息時代的到來,對企業(yè)管理的各個層面都有深刻的影響,而對企業(yè)財務管理的影響尤為明顯。財務管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),通過建立企業(yè)財務信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平,進而提高企業(yè)的競爭力。誠然,企業(yè)財務信息化管理已是大勢所趨。然而,當前的企業(yè)財務信息管理的建設工作中仍然存在著許多問題。可見,如何建立一個集中、有效的企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)已成為各企業(yè)面臨的重大課題。對此,本論文將結(jié)合實踐經(jīng)驗總結(jié)歸納信息化管理建設工作存在的問題,并在此基礎上探討分析加強財務信息化管理的有效性對策,以期提高企業(yè)的核心競爭力。
二、當前企業(yè)財務信息化管理建設工作中存在的主要問題
財務管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關鍵。推進企業(yè)財務信息化管理,即是要通過信息技術對企業(yè)財務進行科學集中的管理、控制,使企業(yè)能夠及時并準確地掌握相關的財務信息,并此以為依據(jù)迅速地做出各種科學的經(jīng)營管理決策。加強企業(yè)財務管理的信息化對提高企業(yè)財務管理水平具有重大的意義。首先,財務信息化管理在很大程度上縮短了會計的工作量與工作時間,使管理方式多元化,提高會計的工作效率。其次,財務信息化管理促進了財務信息的共享與交流,形成了動態(tài)的管理方式。此外,財務信息化管理拓寬了財務管理的空間,提高了企業(yè)資金的整合與使用率。最后,財務信息化管理通過網(wǎng)絡軟件及信息化的管理,有利于提高財務信息的準確率及安全性。
近年來,我國企業(yè)的財務信息化管理已初具規(guī)模,許多企業(yè)對運用信息技術加強財務的集中管理已形成了一定的共識。財務信息化管理是一項艱巨的工程,其建設總體上水平還比較低,存在著或多或少的問題。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,沒有樹立正確的企業(yè)財務信息管理觀念。許多企業(yè)沒有真正認識到財務信息化管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。導致許多企業(yè)在建立財務信息化管理時往往缺乏重點、甚至只流于形式,出現(xiàn)重硬件、輕軟件等現(xiàn)象,信息化得不到真正的落實。第二,財務信息化管理建設中缺乏先進的管理軟件與技術。國內(nèi)缺乏針對不同企業(yè)特點而設計的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術會降低財務管理工作的靈活性,不能夠滿足財務信息化管理工作的需求。第三,財務信息出現(xiàn)失真與分散的現(xiàn)象。部分企業(yè)部門不及時提供財務信息造成的信息失真、不集成,影響企業(yè)領導做出科學的決策。第四,財務信息化管理缺乏高素質(zhì)復合人才。我國企業(yè)許多財務人員要么源于群帶關系,要么缺乏相應的信息化觀念與信息化管理能力,已不能適應現(xiàn)代財務信息化管理的要求。人才的短缺是財務信息化管理建設工作中的難點。第五,財務信息化管理基礎薄弱。我國的企業(yè)財務信息化管理處于初步發(fā)展水平,起點較低,許多財務信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,沒有形成規(guī)范的財務信息化管理制度。
三、加強企業(yè)財務信息化管理的有效對策
從以上分析可知,探討加強企業(yè)財務信息化管理的有效對策勢在必行。
第一,樹立財務信息化管理的觀念,建設一支高素質(zhì)的財務信息化管理復合型人才。在愈演愈烈的競爭形勢下,企業(yè)領導者要正確地認識到建立財務信息化管理的重要性,樹立以財務信息化的管理理念,把信息化管理作為企業(yè)財務管理的切入點,在企業(yè)全范圍內(nèi)樹立財務信息化管理的思想觀念。另一方面,建設一支高素質(zhì)的財務信息化管理復合型人才。建立企業(yè)財務信息化管理,要求配備既具精通財務核算知識又通曉信息技術,同時也熟悉生產(chǎn)經(jīng)營與管理的復合型人才。企業(yè)可以通過各種途徑吸納優(yōu)秀的財會人員,并根據(jù)自身需要,加強對現(xiàn)有的財會人員的培訓,以提高財會人員的專業(yè)知識水平與信息技能??傊趯崿F(xiàn)企業(yè)全員信息管理意識的基礎上,積極開展各種教育活動,以打造一支既懂財務管理,又懂信息技術的高素質(zhì)復合型財會人員,這是建立財務信息化管理的重要保障。
第二,借鑒外國經(jīng)驗與技術,積極研發(fā)適合自身特點的信息化管理軟件,并建立資源共享的財務信息平臺,引入數(shù)據(jù)信息化的預算管理模式。符合企業(yè)自身需求的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)是建立財務信息化管理的必要條件。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的特點,借鑒國外先進的技術與經(jīng)驗,加大對信息化系統(tǒng)的硬件與軟件的投資建設,建設一套適合本企業(yè)特點的統(tǒng)一且高效的財務信息管理系統(tǒng),并與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)EMIS等系統(tǒng)相配套使用。如“遠光FMIS軟件”便是FMIS是先進管理思想與先進管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具,它是以ERP技術為基礎,進而對與企業(yè)財務狀況的相關業(yè)務系統(tǒng)進行控制、管理與監(jiān)督的財務信息管理軟件。FMIS有效地實現(xiàn)了預算管理、業(yè)務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務管理方法。除了硬件與軟件技術方面的要求外,還要開發(fā)適合企業(yè)部門間信息共享的平臺,如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等,實現(xiàn)各項費用的財務信息的動態(tài)共享。通過資源共享,促進財務部分門的數(shù)據(jù)采集工作,進而實行定額管理、信息化的預算管理模式。如此一來,可以進一步提高信息化處理的整合程度,實現(xiàn)業(yè)務與財務信息的一體化,通過信息流程,把生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、管理各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來,實現(xiàn)通暢的信息數(shù)據(jù)鏈,準確反映財務動態(tài)信息,提高財務管理工作效率,有效地推動財務管理信息化。
第三,加強信息化建設的安全防范管理。安全問題之于財務信息化建設是一個至關重要的問題。值得注意的是,信息技術在推進財務管理信息化,同時也給財務管理帶來了許多安全隱患,如財務數(shù)據(jù)安全問題等。對此,需要從兩個方面加以防范:其一,要加強硬件建設。如通過使用VPN、身份認證、防火墻、入侵檢測與網(wǎng)絡病毒檢測等網(wǎng)絡技術,加強對網(wǎng)絡的安全使用。其二,要加強內(nèi)部信息系統(tǒng)控制。無論是機構(gòu)或是財會人員,硬件或是軟件,系統(tǒng)信息或是文檔材料,以及信息化管理的環(huán)境與病毒的預防等方面,都需要建立完善的財務信息安全防范機制。一套行之有效的安全防范規(guī)定,有利于減輕由于財會人員與硬件、軟件問題等所造成的財務風險,保證財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。
第四,要建章立制,促進財務信息化管理的規(guī)范化。完善的信息化管理制度是提高財務信息化管理效能的有效保證。企業(yè)應當按照相關的財會政策與要求,逐步建立適合本企業(yè)的管理機制。對財務信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責等都應有嚴格的規(guī)定,并加強對財務信息化管理的監(jiān)督,使各項工作有章可循,按照有關制度嚴格執(zhí)行,確保財務信息化管理的有效性。具體而言,即是建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。致力于實現(xiàn)財務與生產(chǎn)、經(jīng)營銷售等部門的數(shù)據(jù)集成與共享,促進財務管理工作的高效化。
第五,總體上統(tǒng)籌規(guī)劃,細節(jié)上分步實施。實現(xiàn)財務信息化管理是一項復雜而艱巨的工程,任重而道遠,并非朝夕之事。因此,要建立財務信息化管理,企業(yè)首先要在整體上對財務信息管理系統(tǒng)進行規(guī)劃,確立財務信息化管理的總體目標。以整體規(guī)劃為導向,確定階段目標,并在細節(jié)上分步實施。在實施過程中可以從基礎切入,秉著先易后難,循序漸進的原則,分別按照財務管理、物資管理與生產(chǎn)管理的步驟逐步推入,持之以恒。
四、結(jié)語
在信息技術日新月異的發(fā)展形勢下,企業(yè)財務實現(xiàn)信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必然發(fā)展要求。推進企業(yè)財務信息化管理,對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義。然而,建立企業(yè)財務信息化管理是一項任重而道遠的工作,必須在意識觀念、技術、管理等方面加強建設,推進財務信息化管理。
參考文獻:
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關鍵詞:企業(yè)財務管控 優(yōu)化方案 存在的問題
現(xiàn)代化企業(yè)在我國經(jīng)濟社會的發(fā)展當中有著重要的作用,是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量來源。隨著市場競爭壓力越來越大,建立具有國際化水平、適應當今經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)成為當今企業(yè)發(fā)展的訴求。企業(yè)管控是一個企業(yè)當中重要的管理體系,科學的企業(yè)管控體系建立對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。一般來說,企業(yè)管控有著多方面的內(nèi)容,其中財務管控是最為主要的內(nèi)容之一。企業(yè)財務管控主要涉及企業(yè)財務相關的管理控制內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,但是目前我國的企業(yè)防止當中,關于企業(yè)財務管控的相關工作以及體系的建立仍然存在有許多問題有待解決。如果企業(yè)的財務管控當中存在問題,就會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展,在當今時代背景與經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財務管控的內(nèi)容更加復雜,因此必須對其進行綜合研究,進行財務管控的優(yōu)化建設。
一、我國企業(yè)財務管控工作當中存在的問題
(一)企業(yè)財務管控制度不完善
我國對于財務管控的理論研究起步相對與國外較晚,因此相關理論都有所欠缺,雖然我國的企業(yè)當中對于財務管控的應用已經(jīng)有了較長的歷史,但是由于缺乏理論指導,因此一直未曾建立規(guī)范化的財務管控制度。同時由于經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的財務管理相關內(nèi)容一直在更新變化,而我國許多企業(yè)的財務管控制度發(fā)展相對滯后,其中許多內(nèi)容與現(xiàn)代化企業(yè)的最新現(xiàn)狀存在著不相適應的現(xiàn)象。例如財務權力的劃分不明確,相關財務管控戰(zhàn)略目標制定存在缺陷等。而對于一些集團化的企業(yè),其財務管控當中存在的問題更加突出,例如企業(yè)間經(jīng)營策略不同導致其對于財務管控的決策不同,各個企業(yè)下屬子企業(yè)都追求自身利益的最大化,從而使企業(yè)決策無法統(tǒng)一,企業(yè)集團缺乏凝聚力,整體發(fā)展受到影響。
(二)企業(yè)財務人員存在缺陷
對于企業(yè)財務管控的人員來說,其主要存在兩方面的問題,一方面是企業(yè)財務管控人員結(jié)構(gòu)存在缺陷,另一方面是缺乏專業(yè)化的企業(yè)財務管控人才。
在企業(yè)財務管控人員的結(jié)構(gòu)方面,由于我國尚未建立起規(guī)范化的企業(yè)財務管控制度,因此對于相關人員的管理存在有較多問題,例如管理結(jié)構(gòu)不完整,管理制度不規(guī)范,權利責任無法進行明確的劃分。我國目前企業(yè)當中的財務人員管理系統(tǒng)并不全面,要實現(xiàn)高效、科學的財務人員管理存在較大難度,許多企業(yè)的管理更加傾向于一種事后管理,對于人員管理的控制力度相對較低,許多財務人員工作積極性不高。
另一方面,我國的企業(yè)當中缺乏專業(yè)化的財務管控人才,由于我國對于企業(yè)財務管控的重視程度還不夠高,相關的人才也比較缺失,雖然財務類人才較多,例如會計等,許多高校也開設了相關的課程,但是符合企業(yè)財務管控的相關人才卻仍然非常缺乏。許多財務人員只知“財務”而不知“財務管控”,同時財務人員本身的綜合素質(zhì)也是參差不齊。另外,企業(yè)財務人員當中尤其缺乏管理型人才,我國企業(yè)發(fā)展當中普遍表現(xiàn)出的一個問題是企業(yè)財務管理人員缺乏管理經(jīng)驗和管理意識,這對于企業(yè)財務管控與企業(yè)發(fā)展來說是非常不利的。
(三)企業(yè)財務相關的風險控制體系與評價體系不完善
在我國的企業(yè)發(fā)展當中,關于企業(yè)財務風險體系以及評價體系的建設一直屬于一個相對弱勢的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)的發(fā)展來說,建立完善的、科學配套的風險控制體系對于企業(yè)財務管控具有非常重要的作用,尤其是其中的風險識別、風險控制、風險預警、以及風險處理等內(nèi)容尤為重要。許多企業(yè)在實際運行當中缺乏風險意識,導致企業(yè)的發(fā)展對于風險難以把控,一旦遇到風險問題很容易導致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。
而企業(yè)財務評價體系的不完善則會對企業(yè)的財務管控相關的業(yè)績考核造成影響,該體系與企業(yè)的評價體系既相關也不相同。許多企業(yè)無法明確區(qū)分二者之間的區(qū)別和聯(lián)系,直接將企業(yè)評價體系套用在企業(yè)財務評價體系當中,為企業(yè)財務管控帶來了許多問題,制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和制度的完善。
二、企業(yè)財務管控優(yōu)化方案策略研究
(一)建立起完善的企業(yè)財務管控制度
現(xiàn)代化企業(yè)在當今經(jīng)濟社會發(fā)展背景下要想實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展能夠緊跟時代的步伐與市場的走向,就必須建立起完善的企業(yè)財務管控制度。企業(yè)應當根據(jù)相關政策法規(guī)以及財務管控理論進行研究分析,充分結(jié)合企業(yè)財務實際狀況進行綜合研究,建立起完善的企業(yè)內(nèi)部的財務管控制度,并明確相關細則。財務管控制度的主要作用在于,一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務相關活動以及資金的流通運作進行科學的指導和監(jiān)督,有利于企業(yè)財務活動的科學規(guī)范化。另一方面,通過制度的完善可以讓企業(yè)的整體凝聚力提升,便于企業(yè)的管理。
企業(yè)財務管控制度應當包括多個方面,包括有財務預算、企業(yè)投資融資、核算等。在進行企業(yè)財務管控制度的建設過程當中,不僅要建立起相關管控制度,也要對應地建立起科學的評價體系與考核制度,從而使企業(yè)財務管控制度進一步規(guī)范化,使企業(yè)的財務管控工作更加嚴謹,明確權利和責任的劃分,促進制度的推進。
(二)完善財務管控人才隊伍的建設
企業(yè)應當建立起完善的財務管控人員體系,對于相關的財務管控活動應當有組織的開展,例如企業(yè)的成本管理、會計核算等活動。同時應當定期開展專業(yè)化的技能培訓,通過專業(yè)化知識技能的培訓,充分提升財務管控人員的專業(yè)素質(zhì)與應對突發(fā)狀況的能力。建立完善的企業(yè)財務管控考核制度,實現(xiàn)對于財務人員的綜合考評。通過考核制度的建立對財務人員的專業(yè)水平進行考察,對于一些優(yōu)秀的人才應當予以嘉獎,從而充分調(diào)動財務人員的工作積極性和企業(yè)向心力。
同時建立起完善的管理制度,加強對于管理型人才的培養(yǎng),定期對管理人員進行培訓和素質(zhì)化教學,不僅要提升管理人員的技能水平,更要求管理人員具有較高的個人素質(zhì)與管理素質(zhì)。管理人員應當具備較強的管理意識,尤其是應當具有財務相關的成本控制、質(zhì)量控制等管理意識,從而實現(xiàn)高效的管理。要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的企業(yè)財務管控人才隊伍。
(三)重視信息化建設,建立企業(yè)信息共享平臺
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展當中,信息技術已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重要競爭力。企業(yè)的發(fā)展離不開信息化技術的支持,缺乏信息化建設的企業(yè)勢必會被市場所淘汰。企業(yè)信息化建設也是企業(yè)緊跟時代步伐的重要保證,因此對于企業(yè)的財務管控制度的優(yōu)化應當是以信息化建設為基礎的,要根據(jù)企業(yè)的實際制定相關的信息化建設標準,充分將信息化建設與公司發(fā)展結(jié)合起來,為企業(yè)的管理提供信息化手段的支持。同時建立起企業(yè)信息共享平臺,以先進的信息技術為支撐,對企業(yè)的政策、文化等在共享平臺上進行展示,建立起高效的企業(yè)信息共享平臺,同時,通過企業(yè)信息共享平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)員工的培訓與考核。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)財務管控就是對企業(yè)運行的各個主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)財務工作的管控,通過財務管控能夠?qū)τ谄髽I(yè)的各個環(huán)節(jié)的成本投入進行控制,有效降低企業(yè)的成本投資,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。我國的企業(yè)財務管控工作尚未建立起完善的體系制度,因此在實際的操作當中仍然存在有許多問題,相關企業(yè)在發(fā)展當中必須對此提起重視,要結(jié)合企業(yè)的實際狀況進行綜合分析研究,針對企業(yè)當中存在的財務管控問題提出相應的解決措施,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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【關鍵詞】財務;信息化管理;問題;相應措施
隨著科技的不斷發(fā)展,人類社會信息化水平得到了極大的提高,信息化管理改變了人們溝通的方式,提高了工作的效率,被各個單位所采用,一些專科醫(yī)院,比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財務方面的工作。
一、醫(yī)院財務信息化管理的作用
醫(yī)院的財務信息化管理是醫(yī)院財務工作的主流管理方式,相較于傳統(tǒng)的方式,極大的提高了醫(yī)院的財務工作運行效率,得到了院方的認可。
1.有效的實施了專人專管制度
財務信息化管理下確保了責任的落實到位,各個款項都有專職的人員負責,有效的防止了財務信息造假,會計負責人在工作中的地位也得到了明顯提升,保證了會計負責人工作的獨立性,對會計工作的各個環(huán)節(jié),比如:核算、監(jiān)督等進行了規(guī)范,自覺抵制不法行為,使會計工作順利進行。
2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理能力
信息技術的發(fā)展為醫(yī)院的財務核算提供了技術支撐,根據(jù)財務系統(tǒng)軟件中的財務指標對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計,大大的提高了財務核算的效率。同時可利用網(wǎng)絡技術,可以對醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設備進行漏費控制,杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理職能。
3.有利于提高財務人員素質(zhì)
為了適應新形勢下醫(yī)院財務的信息化管理工作,要求財務人員必須要提高個人素質(zhì),醫(yī)院可時常對于財務人員進行業(yè)務培訓,提高他們的業(yè)務水平和計算機操作水平,主要的是信息化管理的知識的學習和掌握,推動醫(yī)院財務信息化管理工作順利開展。
4.有利于財務監(jiān)督
醫(yī)院財務信息化管理系統(tǒng)是一個將財務工作規(guī)范化的系統(tǒng),每一個財務的數(shù)據(jù)和信息都將準確記錄,查找,追溯非常便捷,提高了財務監(jiān)督的效率。
5.保證了數(shù)據(jù)的準確詳實
財務信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時更新,避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點,而且極大的簡化了財務工作核算環(huán)節(jié),反映數(shù)據(jù)即時準確,提高了財務工作效率。
6.簡化了財務流程
信息化管理下,醫(yī)院的財務工作都是由財務系統(tǒng)去完成,操作流程大大縮減,核對信息也比過去簡單,整個系統(tǒng)讓財務信息一目了然,同時又可以進行信息的共享,使財務工作方便快捷。
二、醫(yī)院財務信息化管理存在的一些問題
醫(yī)院財務信息化管理是醫(yī)院適應新時期發(fā)展的重要工具,但在實際運用過程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題,阻礙了醫(yī)院的信息化建設的步伐。
1.醫(yī)院領導對于財務信息化管理的認識不足
醫(yī)院的財務信息化管理是一項系統(tǒng)工程,涉及的環(huán)節(jié)很多,這就需要醫(yī)院領導要對此項工作大力支持,才能保證工作順利開展,但在實際工作中發(fā)現(xiàn),很多的醫(yī)院領導只是把財務信息化管理簡單的理解為預算、做賬等一些傳統(tǒng)的財務工作,并沒有認識到財務信息化管理對于整個醫(yī)院運行效率的提升所帶來的價值,對于醫(yī)院自身進行財務信息化管理工作沒有引起重視,致使醫(yī)院對于財務信息化管理投入不足,發(fā)展緩慢。
2.缺乏財務信息服務平臺
在實施醫(yī)院財務信息化管理的過程中,需要醫(yī)院進行一定的設備投入,比如建立完善的財務信息化管理系統(tǒng),由于醫(yī)院的忽視,導致醫(yī)院缺乏這樣的財務管理模塊單一,而財務計算機服務器陳舊老化、運行速度慢,從而導致財務信息化管理系統(tǒng)運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員,不能控制財務信息化系統(tǒng)的安全運行。
3.缺少與財務信息化管理相適應的規(guī)章制度
在實際工作中來看,醫(yī)院的院領導沒有認識到財務信息化管理在整個醫(yī)院信息化建設當中的重要地位和作用,即使進行了財務信息化管理,但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財務管理制度,而傳統(tǒng)的財務管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財務管理模式是大不相同,所以就造成了醫(yī)院財務信息化管理工作進行不順利,效率不高。
4.財務信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用率不足
目前醫(yī)院財務信息化管理只是用來管理一些基本的財務工作,缺乏一個整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺,比如:庫存物資采購、綜合查詢等方面的數(shù)據(jù)就沒有進行充分共享,各部門之間的數(shù)據(jù)核對工作很困難。
三、相應措施
1.需要醫(yī)院領導加以重視和支持
醫(yī)院要進行財務信息化管理,提高財務工作的工作效率,促進醫(yī)院的發(fā)展,就必須得到院領導的重視和支持,財務信息化管理是一個整體性的建設性工作,院領導的主動推動才能保證工作順利進行。
2.加強財務信息化建設
醫(yī)院的財務信息化建設是一個系統(tǒng)工程,設計的環(huán)節(jié)很多,必須統(tǒng)一規(guī)劃,醫(yī)院可根據(jù)自身需要,成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員,建立財務系統(tǒng)獨立的計算機服務器,保證財務信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運行。同時在財務軟件方面,要建立包括門診和住院處收費、漏費系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫存物資、人事工資管理等安全性高,功能強大的財務信息管理系統(tǒng),并各個系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系,進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建,才能使醫(yī)院財務信息化管理工作順利進行。
3.建立數(shù)據(jù)共享平臺
醫(yī)院的財務信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外,還要建立一套與其他部門數(shù)據(jù)共享平臺,如:可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享,用以提高工作效率,方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統(tǒng)安全工作,注意系統(tǒng)密碼的保護,個人登陸只能查詢個人情況,不可以查詢其他人,保護信息安全和個人隱私。
4.制定信息化管理制度
由于傳統(tǒng)的財務管理制度已經(jīng)不適應信息化管理下的財務工作要求,必須制定有針對性的、相適應的管理制度,這樣才能提高醫(yī)院的整體財務信息化管理工作的效率。
四、結(jié)語
醫(yī)院財務信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法,利用好這一現(xiàn)代管理手段,可以使醫(yī)院的財務管理水平極大提高,并積累相關信息化管理經(jīng)驗,為整個醫(yī)院信息化建設打下良好基礎。
參考文獻:
關鍵詞:企業(yè)集團 財務信息化 管理
在企業(yè)管理中,財務管理發(fā)揮著重要的作用,財務管理程度的好壞將直接影響企業(yè)管理能否順利進行。隨著信息化、網(wǎng)絡化的普及,企業(yè)的財務管理逐漸實現(xiàn)了信息化,但是在信息化管理過程中仍有一些問題出現(xiàn),需要企業(yè)管理者根據(jù)實際的情況合理化解決問題。
一、企業(yè)集團財務信息化管理中存在的主要問題
1.企業(yè)管理人員對財務信息化管理不夠重視
企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設涉及到企業(yè)管理的內(nèi)容較多,且又是一項重大的管理工程,企業(yè)領導必須高度重視。企業(yè)員工也要團結(jié)在一起,使企業(yè)更好的向前發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部管理層并未真正的意識到財務管理信息系統(tǒng)的重要性,管理上仍沿用傳統(tǒng)的管理方法,缺乏創(chuàng)新意識,認為能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理信息化目標就可以了,對現(xiàn)代化財務信息管理并不重視,也沒有意識到企業(yè)財務信息管理是現(xiàn)代化管理的重要保障。
2.企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才
無論什么企業(yè)都需要不同類型的技術人才,電力企業(yè)作為技術密集型企業(yè),更需要不同種類的技術人才。不僅需要專業(yè)的研發(fā)人員,還需要具有較高素質(zhì)的數(shù)控人才和計算機人才。但是在信息化管理中,既懂電力生產(chǎn)管理,又懂信息技術高素質(zhì)人才卻比較少。在這種條件下,電力企業(yè)需要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)復合型人才,來滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。
3.財務管理軟件利用率較低
財務管理軟件在信息化管理中是比較重要的,要想是財務信息化管理達到一定的效果,就必須遵從國家電網(wǎng)公司提出的“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織開發(fā)”的原則。但是在現(xiàn)實中,軟件并沒有達到統(tǒng)一的狀態(tài),更沒有將標碼統(tǒng)一,知識財務軟件利用率較低,企業(yè)內(nèi)部的信息更不能實現(xiàn)共享和傳遞。企業(yè)集團內(nèi)的信息缺乏必要的控制,使企業(yè)內(nèi)部各種信息處于孤立的狀態(tài)中。
4.缺乏必要的財務決策方式
電力企業(yè)需要大量的信息作為決策依據(jù),然而在大部分電力企業(yè)中,層層的報表匯總的方式仍然存在,這種落后的決策方式,致使財務信息嚴重滯后和缺乏使得信息的精確性和時效性較低。雖然一些電力企業(yè)建立分析和評價體系,但是卻因為沒有精確的信息做依據(jù),致使企業(yè)在在競爭中,無法及時、有效的做出正確的決策。
二、解決企業(yè)集團財務信息化管理問題策略
1.企業(yè)集團管理人員要高度重視信息化財務管理
信息是企業(yè)的生命線,在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮著重大的作用,要使信息得到最大化得利用,需要企業(yè)管理者運用科學的管理方法去經(jīng)營和改善管理,特別是對財務管理經(jīng)營和改善,企業(yè)管理人員以及會計人員,必須高度重視財務信息化管理,加快企業(yè)全面管理信息化的進程,不僅有利于加強電力企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控, 提高資金的使用效率和實現(xiàn)風險控制,還有利于增強電力企業(yè)的核心競爭力,使電力企業(yè)在競爭中處于有利地位。
2.企業(yè)要注重對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)屬于技術密集型的產(chǎn)業(yè),企業(yè)集團的技術性人才比較多,然而信息化建設需要既懂企業(yè)經(jīng)營管理又懂電腦技術的高素質(zhì)人才。這就需要企業(yè)必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復合型人才,加快財務信息化管理進程。電力企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展,加快財務管理信息化進程,必須依賴于高素質(zhì)的技術人才。作為一個高素質(zhì)的技術人才,不僅要懂信息技術,還要了解企業(yè)的相關業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理流程,要有敏銳的洞察力、觀察力,還要有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力,在出現(xiàn)突發(fā)事件時,能夠及時處理。企業(yè)要想建設一支高素質(zhì)的人才隊伍,在一定程度上還需要企業(yè)全體員工的參與、支持,來保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運行和信息化的持續(xù)發(fā)展。
3.提高軟件通用性和共享性
為了提高財務軟件的利用效率,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享,電力企業(yè)應該按照國家規(guī)定的開發(fā)標準、原則,研究出適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計核算軟件,加快會計財務信息和業(yè)務流程一體化進程。統(tǒng)一后的財務軟件可以使企業(yè)內(nèi)部的信息達到統(tǒng)一的標準,使信息資源在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享,使源的利用率得到有效的提高,使信息系統(tǒng)得到有效的運轉(zhuǎn)。
4.加快財務業(yè)務一體化進程
由于電力企業(yè)需要大量的信心作為決策的依據(jù),這就需要采取一個有效的手段,改變財務信息嚴重滯后和缺乏現(xiàn)象,提高信息的精確性和時效性。經(jīng)業(yè)務和財務有機的結(jié)合在一起,實現(xiàn)財務和業(yè)務一體化是解決信息準確性和時效性最好的方式。為了使資源利用率能得到有效的提高,使信息系統(tǒng)游有效的運轉(zhuǎn),就要使用有統(tǒng)一的信息編碼標準的電力信息管理軟件。在此基礎上,還應該引進、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部的信息更具方向性。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺, 采用統(tǒng)一的信息管理軟件, 實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)一管理, 實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享, 保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化。
結(jié)束語:
企業(yè)實現(xiàn)信息化財務管理,可以解決傳統(tǒng)管理中無法解決的問題,能夠提高企業(yè)管理效率,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。但是,現(xiàn)在的電力企業(yè)財務信息化管理并不是很成熟,企業(yè)財務人員仍需要全面的利用信息化技術,并對其不斷的改進,以適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,使企業(yè)財務管理信息化體系能夠順利的進行。
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關鍵詞:醫(yī)院;財務;信息化技
一、醫(yī)院財務管理信息化技術系統(tǒng)中存在的問題
醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理過程中最為關鍵的部分,醫(yī)院財務管理水平的好壞會直接影響醫(yī)院財務狀況的良好情況。在醫(yī)院信息化管理中,財務管理信息化對于醫(yī)院的整體運行和管理具有決定性作用,因此醫(yī)院財務管理信息化長期以來都是醫(yī)院管理者的關注焦點。與此同時,醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀、特點及專業(yè)性,也給醫(yī)院財務管理信息化工作帶來了一定的難度。現(xiàn)階段,我國公立醫(yī)院在財務管理信息化技術方面還存在一些缺陷,需要得到進一步改善。
1.醫(yī)院基礎系統(tǒng)建設不健全
據(jù)調(diào)查顯示,目前為止大部分地區(qū)的醫(yī)院并沒有建立健全的財務信息化平臺,即使在一二線城市中,一些小型醫(yī)院也沒有將這些任務落實到位。新出臺的醫(yī)改方案明確強調(diào)應“建立實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)”,并將推動公共醫(yī)療衛(wèi)生、醫(yī)保及財務信息化管理為要點,對各種信息發(fā)展的信息化平臺進行整合。但是在現(xiàn)階段中,部分醫(yī)院財務信息需要通過一定的轉(zhuǎn)化才能夠與醫(yī)院管理內(nèi)容相符合,具體落實情況就更是紙上談兵。這些問題都極大地影響了醫(yī)院財務工作效率的提高,從另一層面上也導致了醫(yī)院經(jīng)濟效益的損失。
2.醫(yī)院資產(chǎn)物資調(diào)度過程中信息共享不全面
醫(yī)院資產(chǎn)物資調(diào)度是醫(yī)院日常運行過程中的一大環(huán)節(jié),而醫(yī)院資產(chǎn)物資數(shù)據(jù)真實性和準確性是保障財務管理成本核算工作正常進行的基礎條件。就目前而言,信息技術在醫(yī)院財務管理中的應用并不成熟,在監(jiān)控和分析過程里仍然存在一些問題,例如息傳遞不夠協(xié)調(diào),這些問題將是我們在財務管理信息化任務中需要重點解決的難題之一。
3.醫(yī)院信息化系統(tǒng)的應用方式缺乏標準性
任何一個醫(yī)院在進行綜合決策之前都需要進行大量的對比,而在現(xiàn)有醫(yī)院信息化系統(tǒng)不健全的情況之下,醫(yī)院所接受的業(yè)務量又不斷呈現(xiàn)上升趨勢,很容易引起一些問題并發(fā)展下去。在現(xiàn)有的財務管理制度之下并沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,醫(yī)院所以使用的共享設備借口也十分簡易。
4.醫(yī)院信息化技術工作人員專業(yè)技能有待提高
醫(yī)院財務管理信息化應用系統(tǒng)必須通過具有專業(yè)技能的高素質(zhì)的人才來進行建立、維護并操作,在新醫(yī)療改革內(nèi)容中同樣也對建立可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)院經(jīng)濟體系中的人力資源方面提出了相關要求,要求有專業(yè)技術人員的技能保障來支持信息化系統(tǒng)的穩(wěn)健運行。但是就目前而言,醫(yī)院體系中的信息管理人員雖然掌握了相應的信息技術,但是目前醫(yī)院財務管理業(yè)務逐漸擴大,問題頻頻暴露,例如數(shù)據(jù)分析處理能力不強等等,顯然,醫(yī)院現(xiàn)有人員的技能和水平完全不能滿足信息化發(fā)展的要求。
二、如何完善醫(yī)院財務管理信息化技術系統(tǒng)
1.提高醫(yī)院領導對于醫(yī)院財務管理信息化技術系統(tǒng)建設工作的重視度
作為醫(yī)院的管理人員,領導們不僅需要具備高度的專業(yè)知識,更應該保持清醒的認識,在如今這個現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展的時代當中,醫(yī)院的網(wǎng)絡信息化建設工作必須引領在各行業(yè)前鋒,而醫(yī)院的領導者需也需要具備相應的技能,能夠符合信息化系統(tǒng)發(fā)展的指導思想,有效提高并強化醫(yī)院職工的思想認識,充分做好準備向新的財務管理模式進行轉(zhuǎn)變。
2.對醫(yī)院財務管理制度進行科學合理的調(diào)整
首先,必須將核算方式進行統(tǒng)一化管理。一套統(tǒng)一的核算方法是醫(yī)院開展財務管理工資的基本條件,同時也是規(guī)范醫(yī)院財務管理流程、增加數(shù)據(jù)對比性、強化決策支持數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高醫(yī)院財務管理工作質(zhì)量和效率的重要保障。其次,應對科目進行統(tǒng)一化管理。統(tǒng)一的科目是對核算方法進行統(tǒng)一的必要條件,同時也是統(tǒng)一各類財務報表格式和計算方式的根基。最后,應對報表格式進行統(tǒng)一化管理。報表格式的標準化對于醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、合并、拆分及分析都具有重要意義,能有效提高財務管理工作的可靠性及效率。顯而易見,沒有標準統(tǒng)一的核算方式、科目和報表格式,醫(yī)院財務管理水平是難以得到質(zhì)的提高。
3.加強信息化系統(tǒng)維護
在現(xiàn)代信息化系統(tǒng)高速發(fā)展的大環(huán)境之下,信息數(shù)據(jù)來源渠道較多,從最初的LIS、PACS、HIS等系統(tǒng)到移動護士及醫(yī)生站,信息數(shù)據(jù)來源方式發(fā)生了巨大的改變,這些改變都充分地說明了若沒有標準的規(guī)范性手段及標準化的維護能力,信息化也不能實現(xiàn)全面化應用。因此,任何醫(yī)院的信息化建設工作都需要得到專業(yè)技術人員的支持才得以實現(xiàn),這樣才能更好地做好醫(yī)院數(shù)據(jù)處理備份工作,防止因系統(tǒng)突發(fā)性故障而引起的醫(yī)院財務數(shù)據(jù)丟失。
4.完善醫(yī)院財務核算與監(jiān)督制度
醫(yī)院需要建立嶄新的財務信息化平臺,首先必須要求有關工作人員要建立新的核算優(yōu)化概念和理念,將陳舊的事后報表記賬方式向事前預測方式進行轉(zhuǎn)變,將事中的透明監(jiān)督向事后的統(tǒng)一核算方式進行轉(zhuǎn)變,確保核算體系更加明確化、規(guī)范化和標準化。要規(guī)范流程的操作,事后監(jiān)控機制要將平臺的數(shù)據(jù)提交至各個部門進行匯總和分析,真正做到信息化平臺的高效性與內(nèi)部共享性。
5.提高專業(yè)人員的基本素質(zhì)和技能水平
首先是提高醫(yī)院財務工作及管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保相關工作人員能夠具備相應的能力,用于更好地完善信息化平臺的建設任務,其次是要提高所有醫(yī)療工作人員的道德水平及素養(yǎng),在進行信息化平臺的操作及維護過程中,各個科室之間不能出現(xiàn)模塊跨越的現(xiàn)象,并減少因人為而造成的操作失誤,提高計算機的工資效率和效能,以此來避免醫(yī)院財務支出的浪費產(chǎn)生。
三、結(jié)束語
醫(yī)院信息化建設的不斷深入,給醫(yī)院的管理模式及理念帶來了新的沖擊,只有盡快實現(xiàn)醫(yī)院財務管理信息化技術系統(tǒng)的建設工作,才能使醫(yī)院財務的集中化管理得到落實,并實現(xiàn)最終的權利集中管理及資源的集中整合、分配、共享機制,并使醫(yī)院財務管理信息化技術得到真正的應用并充分發(fā)揮其效能,加強醫(yī)院核心競爭力。
參考文獻
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