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關鍵詞:可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略;財務會計管理;管理現(xiàn)狀;管理策略
在科學技術快速發(fā)展的背景下,各大企業(yè)的競爭愈演愈烈。要想在激烈的市場競爭中謀得一席之地,企業(yè)要重視財務會計工作,管理好每筆資金,合理分配好資金。
一、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略下財務會計管理中的不足
財務會計這項工作是由以下兩個部分所組成的,第一部分,財務管理;第二部分,會計核算。其中會計核算在整項財務會計中占據至關重要的位置。為此,企業(yè)要格外重視會計核算。
(一)未有效處理好新舊核算方法的過渡
自從進入二十一世紀之后,全球政治、經濟、文化開始走向一體化。在這種形勢下,我國的會計準則也要發(fā)生變化。要想拉近我國會計準則與國外會計準則間的距離,企業(yè)要進一步完善會計準則,轉變會計核算方法。但是,有部分企業(yè)未處理好新舊核算方法的過渡,導致計量、確認等多項核算工作中存在著問題。企業(yè)要全面、客觀的分析問題,這為完善會計準則提供了參考依據,推動我國會計準則向著國際化的方向發(fā)展。
(二)財務管理與企業(yè)發(fā)展模式不相符
當前,企業(yè)的發(fā)展速度飛快,但是財務管理的功能、水平與企業(yè)發(fā)展步伐并不一致,從而不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從某種程度上來講,財務管理在企業(yè)落實各項制度中起著非常重要的作用。現(xiàn)階段,大部分企業(yè)開始轉變經營模式,由之前粗放式的經營模式開始轉向集約式的經營模式,在經營模式轉變的同時,企業(yè)卻沒有轉變財務管理方式,從而未將財務管理的作用充分發(fā)揮出來。
(三)缺乏對財務管理的重視
與發(fā)達國家相比較,企業(yè)財務管理水平、會計核算水平都存在著明顯的差距。成本、核算等問題時常會在企業(yè)經營過程中出現(xiàn),這些問題會給企業(yè)帶來危機。再加上,企業(yè)缺乏對財務管理的重視,沒有從企業(yè)自身的情況出發(fā),客觀、認真的分析財務管理中的問題,導致問題始終存在,財務管理水平也未得到提高。
二、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略下財務會計管理的策略
(一)從個人上來講,領導要重視財務會計管理
作為一名優(yōu)秀的企業(yè)領導,其要轉變自身的觀念,將財務會計管理放在第一位,讓企業(yè)的全體員工也深刻認識到財務會計管理的重要性。與普通員工相比較,企業(yè)領導享有決策權。然而在決策之前,領導要站在大局的立場上,全面分析企業(yè)的實際情況。同時,領導還要協(xié)調好部門與部門間的關系,協(xié)調好企業(yè)與國家、銀行等的關系,便于企業(yè)更好的開展工作。然而,企業(yè)領導該如何管理好財務會計,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展呢?首先,構建財務管理機構,聘請專業(yè)水平高、經驗豐富的財會人員;其次,制定切實可行的制度,利用制度來約束每位財務人員的行為;再次,將企業(yè)管理方針、企業(yè)發(fā)展路線與財務管理相結合起來;最后,定期培訓全體員工,將財務意識深深的種植到企業(yè)的每位員工心中,促使企業(yè)員工的財務管理觀念得到增強。
(二)從制度上來講,企業(yè)要完善內部考核機制
在改革財務會計管理體系時,完善內部考核機制是至關重要的一步。完善內部考核機制這一做法為改革財務會計管理體系提供了可參考性的依據,便于財務會計管理體系不斷更新,以此來更好的適應企業(yè)的發(fā)展步伐。當然,內部考核機制的不斷完善大大提高了企業(yè)內部資金的保值性,避免了財務危機和經濟危機的發(fā)生。考核機制本是激發(fā)員工工作熱情的有效途徑,通過考核,督促每位員工能堅守在自身的工作崗位上,并且在工作崗位上能始終保持著嚴謹、認真的工作態(tài)度,確保每位員工都能為企業(yè)的發(fā)展奉獻微薄之力。另外,完善內部考核機制便于財務部門核算企業(yè)的凈利潤,也便于企業(yè)領導全面了解到企業(yè)的收入與支出的實際情況。為此,企業(yè)要完善內部考核機制,做好財務管理工作,確保企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)從管理上來講,企業(yè)要重視財務、成本管理
1.企業(yè)要重視財務管理。從本質上而言,財務與經濟這兩者的關系是相輔相成、相互聯(lián)系的,所以企業(yè)所構建的財務管理機制是要圍繞著資金管理來進行。在開展財務管理時,企業(yè)要構建全面的、符合企業(yè)實際情況的預算機制,利于企業(yè)掌握資金投入的實際情況。與此同時,預算過程中,要結合當下的經濟形式,分析人民幣匯率以及在每個時期人民幣的市場價值。預算工作并不是一項簡單的工作,其需要企業(yè)專門聘請經驗豐富的預算員,合理預算,防止由于部分領導的原因而引起的預算失誤。只有保證了預算的真實性、合理性,那么企業(yè)才能合理的分配好資金,并集中進行財務管理。2.企業(yè)要重視成本管理。改革財務管理會計體系并不是一蹴而就的,其需要參照系統(tǒng)化模式,控制好每個環(huán)節(jié),確保財務管理會計體系能在規(guī)定的范圍內開展,推動企業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在構建經濟體系時,要充分結合國際經濟的發(fā)展步伐以及所總結出來的發(fā)展經驗來進行,從而保證經濟體系與財務管理體系相一致。成本本身決定著商品的價格,還影響到企業(yè)的最終收益。對于企業(yè)而言,其要管理好成本,將成本控制在的合理的范圍內,并利用制度來管理好成本,防止出現(xiàn)由于縮減成本而引發(fā)的產品質量問題。物美價廉是每位消費者所追求的,企業(yè)要抓住消費者的心理,管理好產品的成本,盡最大可能用最低的成本生產出性能高的產品,這樣一來,企業(yè)的產品獲得了消費者的青睞。有了消費者的支持,那么企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已然不是難事。由此可見,成本管理至關重要。企業(yè)要從眼前的情況出發(fā),分析外部的經濟形勢,結合財務管理中遇到的問題,做好財務管理和成本管理這兩項工作。
三、總結
一、領導階層要加大對財務會計工作的重視力度
財務會計工作大到企事業(yè)單位,小到各個部門都具有舉足輕重的作用,所以,一定要從領導階層開始強化對財務會計工作重要性的認識程度。因為只有對財務會計工作給予足夠的關注和支持,才能使財務會計工作進一步的支持其他部門的工作,讓其他部門的工作得到有力的開展,讓整個企業(yè)單位都能進入良性的循環(huán)里。單位領導階層對財務會計工作的重視程度的高低,決定了各項工作進展的推進程度的快慢,所以要想真正讓各部門員工都能真正認識到財務會計工作的重要性,只有公司的領導階層提高重視程度及不斷支持財務會計工作,才是至關重要的。而且,國家對于會計的相關制度中也表明了公司的相關負責人針對本單位的會計工作及會計資料的合理性和完好性負擔責任。所以,公司的領導階層一定要將表率工作做到位,讓財務會計的工作可以進一步得到實施,通過不斷的實踐,領導階層的相關人員要好好學習財務會計的相關法律規(guī)定,重視財務會計制度的更新發(fā)展,自行執(zhí)行好相關法律條例內的具體要求,不但由思想上進一步確立對財務會計的重要認知性,還應當進一步在實際工作當中加以實踐,將整個單位的工作人員由思想出發(fā)到行動上都能切實的做好財務會計工作上的強化作用。
二、對交通部門的會計基本工作進一步完善
財務會計的基本工作主要是以不斷完善和提升會計整體的工作需求為基礎。會計基本工作從開展的情況而言直接影響了會計工作的整體秩序。盡管許多交通部門的財務會計工作從時間當中獲取了很大的成效,可是還是要更加謙虛謹慎、更加謙和的去學習,不斷的提升自我工作修養(yǎng)及完善工作能力,從基礎上不斷確立先進的思想,構成堅實的、力圖上進的良好氣氛。從財務會計工作的相關實踐當中,我們可以看出由會計基礎工作的相關規(guī)定、規(guī)范的準則及相關制度中,對于會計方面的法律法規(guī)從指導方面而言,由相關的交通部門財務會計的管理、指導辦法及意見為準則,以國家級省市建立的相關基礎財務會計工作規(guī)定為參考依據,積極主動、認真仔細的通過各項規(guī)定要求工作,嚴格執(zhí)行出臺的所有法律條例及規(guī)章制度,對于財務會計的工作流程要十分熟練,對于以后工作的努力方向要不斷的努力尋找,緊跟時代步伐,建立正確的學習理念,針對新形勢下的要求,不斷學習財務會計工作的各項準則和規(guī)章制度,以便為交通部門的所有財務工作的良好進行做好堅固的基礎工作。
三、緊跟時代步伐,確立財務管理理念
財務管理不但是要時刻緊跟時代步伐而進一步完善管理理念和實踐方式,還應當同國際化接軌,進行有效的管理制度內容的確立。由于社會的不斷進步,市場經濟的不斷發(fā)展,改革開放后的不斷創(chuàng)新,致使交通部門的財務會計工作從管理角度講,也應當與時代接軌,與社會接軌,不斷的進行創(chuàng)新、不斷的進行發(fā)展,不能與時代脫軌。尤其到了21世紀更應如此,這是一個知識主宰命運的時代,所有工作尤其是財務會計的工作只有在不斷進步中才能體現(xiàn)時代的優(yōu)質特征。交通部門的財務會計管理部門在以前的工作模式上主要以靜態(tài)模式為主,進行封閉式的零散工作,可是由于經濟的不斷發(fā)展,形式上也有了很大的變革,交通部門的財務會計管理工作也在朝著動向的、敞開式的、歸納的財務管理進行轉變,將所有的財務管理工作進一步整合,更加合理的進行計劃和控制,針對交通部門的運輸行業(yè),從內部熱手,進行財務會計部門的資源重組建設,進一步調整好財務會計部門同其他部門的協(xié)調關系,由交通部門的綜合優(yōu)化角度執(zhí)行,對本部門的財務會計工作進行決策,確保本部門的財務會計工作可以保質保量的完成。
四、將交通部門的內部財務會計管理制度進一步完善
對于交通部門的內部財務會計管理制度的財務預算、財務風險、財務激勵約束制度等多方面管理來講,交通部門的財務會計部門可以通過這一項進行相關內部財務管理制度的制定及確立,并且從這個方面進行系統(tǒng)構成的確立、并且進一步穩(wěn)定運行機制并將運行機制更加規(guī)范化,提升交通部門關于財務會計的管理水平,在交通部門財務會計的管理工作方面,一定要嚴格進行科學發(fā)展觀,由交通部門的全局系統(tǒng)的利益入手,將進一步加強和研究交通部門的運輸行業(yè)為特點,嚴格把控交通部門對運輸行業(yè)的財務會計的發(fā)展規(guī)律,將預算收入和支出明細要進一步確定,對于財務會計的各項規(guī)章制度在各方面上進行完善的執(zhí)行,力求可以不斷完善內部的財務會計管理制度,使其可以不斷提升管理的水準。
五、對會計的職業(yè)道德不斷強化
會計職業(yè)道德的強化可以有效提升業(yè)務人員的自身業(yè)務水準,強化自身的道德水平,并且對于從業(yè)人員要進行嚴格的會計法的執(zhí)行管理,才能更加提高會計的職業(yè)道德。
六、不斷進行交通部門財務會計工作的深入交流工作
交通部門財務會計工作要在不斷的交流過程中提升自身的工作能力,從同行之間進行經驗交流,吸取各家之所長,取其精華去其糟粕,將具有一定價值和意義的經驗作為運用范疇,并加以具體時間,來提升交通部門對于財務會計工作的效率追求。
[關鍵詞] 財務會計;醫(yī)院財務工作;內部控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 009
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)12- 0019- 01
醫(yī)院財務會計內部控制是現(xiàn)代醫(yī)院管理活動的重要組成部分。長期以來,由于對財務會計內部控制的認識不夠,使得財務會計內部控制沒有發(fā)揮其應有的職能和作用。當前在醫(yī)院體制改革不斷深入的新形勢下,財務會計內部控制作為醫(yī)院管理不可缺少的部分,還存在著一定問題,只有不斷加強內部經營管理,提高醫(yī)院財務會計內部控制的效率,才能更好地促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
1 目前我國醫(yī)院財務會計內部控制存在的問題
1.1 內部控制環(huán)境基礎薄弱
控制環(huán)境是內部控制的基礎,直接關系到醫(yī)院內部控制的執(zhí)行和貫徹,它的好壞直接決定著其他控制能否實施或實施效果的好壞。目前醫(yī)院在組織機構設置中,比較重視縱向的權利與義務關系,而對橫向的協(xié)調重視不夠,導致同級各職能部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調性差,進而影響醫(yī)院內控的成效;大多數醫(yī)院院長來源于醫(yī)療骨干或學科帶頭人,缺乏系統(tǒng)的管理知識,對于內部控制的認識不到位,使醫(yī)院內控工作缺乏統(tǒng)一領導,統(tǒng)一部署,即使有些院長對醫(yī)院內控工作有了較清楚的認識,也會因其管理能力所限而無法建立和實施完善的內部控制制度。
1.2 財務會計內部控制制度不夠健全
有些醫(yī)院財務管理部門與會計核算部門未明確劃分,將兩項工作合并一處,財會部門的主管人員既管理財務收支又處理會計信息,如此極易導致基于需要而捏造會計信息。權利、義務與責任對等是內部控制的基本原則之一,而目前醫(yī)院的會計人員按有關規(guī)定所擔負的責任大于其實際擁有的權力,同時醫(yī)院又對他們缺乏有效的內部激勵機制,導致責、權、利嚴重背離。有的單位雖然建立了較完善的內部控制制度,卻沒有很好地貫徹執(zhí)行或束之高閣,使得內部控制制度形同虛設。
1.3 財務會計內部控制人員缺乏應有的專業(yè)素質
人員素質是決定財務會計內部控制制度執(zhí)行的重要因素。如果人員心理上、技能上和行為方式上未能達到內部會計控制的基本要求,對財務會計內部控制程序或措施誤解、誤判,即使內部控制制度再完善,也很難充分發(fā)揮作用。就目前醫(yī)院情況看,會計人員綜合素質偏低,參加學習培訓的機會很少,缺乏應有的分析判斷能力,難以適應財務會計內部控制所需的知識層次,只滿足于日清月結、做憑單、記賬等,缺乏敏感性和分析辨別能力。
1.4 醫(yī)院財務內部審計沒有發(fā)揮應有的作用
內部審計是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計人員是財務會計內部控制制度制定和檢查執(zhí)行的首要責任人,但他們的獨立性不夠,內部審計的服務對象是醫(yī)院經營者,而內部各職能部門都是在經營者的直接領導下開展工作,其各項經營管理行為尤其是重大行為大多在他們的授權下進行,在這種情況下,內部審計無法真正履行其職能。有的內部審計人員只是兼職或是掛靠,對業(yè)務知識掌握不全面,使得財務會計內部控制制度的執(zhí)行和檢查流于形式,稽核缺乏完整性和全面性。
2 加強醫(yī)院財務會計內部控制的對策
2.1 營造良好的財務會計內部控制環(huán)境
強化財務會計內部控制意識是提高醫(yī)院內部會計控制有效性最基本和最迫切的要求,醫(yī)院內部應建立以院長為首的經濟責任制,加強總會計師在會計工作中的地位,提高對財務會計內部控制的認識,認真履行《會計法》賦予的職責,加強對財務內部會計控制的組織領導和協(xié)調,保證其正常有效運行。醫(yī)院財務會計內部控制是一個涉及醫(yī)院經濟活動全方位的控制,是一整套相互監(jiān)督、制約、聯(lián)系的控制方法,醫(yī)院各個層次的人員,上到院長下到各部門、科室、職工要共同實施,只有全院上下統(tǒng)一認識,才能保證醫(yī)院內控制度的建立健全和有效實施。此外,領導重視才能保證內部會計控制有一個良好的工作環(huán)境。
2.2 建立健全醫(yī)院財務會計內部控制制度
財務會計內部控制制度的制定應該全面、系統(tǒng),要涵蓋預算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、資產控制、工程項目控制、對外投資控制以及信息系統(tǒng)控制。要遵循機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的原則,做到相互牽制、相互監(jiān)督,確保財務會計內部控制成效。醫(yī)院內部會計控制應當涉及所有與經濟業(yè)務相關的崗位及人員,并對經濟業(yè)務處理過程中的關鍵點落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。財務會計內部控制涉及經濟業(yè)務的全過程。同時,醫(yī)院應選擇一些影響面廣、作用大的關鍵控制點,實行重點控制。
2.3 全面提高財務會計人員綜合素質
近幾年醫(yī)院會計制度作了較大改革,新增內容較多,由于人的素質因素,不能適應新形勢,跟不上事業(yè)發(fā)展需要,影響了會計信息質量,從而導致技術性會計信息失真;由于從業(yè)人員政治素質的影響,不能依法進行會計核算,不履行義務與職責,在利益驅動下,步入歧途,形成經濟犯罪。為加強醫(yī)院會計內部控制,必須提高會計人員的政治和業(yè)務素質。醫(yī)院負責人應鼓勵和支持會計人員學習和掌握新的專業(yè)知識,使其知識和技能得到不斷更新、補充、拓展,進一步掌握內部財務管理控制制度和財政政策,從而跟上經濟形勢發(fā)展的需要。同時,還要加強對會計人員的職業(yè)道德教育,提高會計人員的職業(yè)道德水準,這是有效發(fā)揮財務會計內部控制作用的重要條件。
2.4 強化內部審計的職能
內部審計的目的是審計財務核算的正確性,同時也是為了檢驗各項制度的制定和執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)不足,彌補漏洞。內部審計機構應強化其獨立性和權威性,獨立于有關部門的經濟活動之外,通過定期和經常的審計活動,對經濟運行進行審核檢查并提出改進意見和建議。在醫(yī)院內部建立以內部審計為主線的監(jiān)控機制,應實行院長負責制,設立獨立的內部審計科室,保證醫(yī)院內審工作的獨立性、權威性和有效性,避免“形同虛設”,真正使內部審計起到衛(wèi)士、謀士的作用。醫(yī)院審計部門要制定出一整套的內部監(jiān)督制度,將整個內審工作的重心從過去的事后審計,轉向事前計劃預測、事中跟蹤控制、事后審計并舉,從查處違規(guī)違紀審計轉向內控制度審計和績效審計,實現(xiàn)對醫(yī)院進行全過程、全方位的監(jiān)督評價,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,把醫(yī)院的經營風險降到最低,從而使內控制度更加完善和嚴密。
主要參考文獻
[關鍵詞] 財務主管 基本素質 主要能力
隨著我國經濟的發(fā)展,中小企業(yè)增長較快,在整個國民經濟構成中占據了半壁江山。20世紀90年代以來,我國工業(yè)新增產值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。中小企業(yè)的迅速發(fā)展為我國經濟體制改革提供了重要的實踐經驗。但從現(xiàn)實情況看,中小企業(yè)的生命周期普遍較短,據統(tǒng)計,目前我國68%的中小企業(yè)生命周期都不超過5年。究其原因,企業(yè)的興衰固然受客觀經濟環(huán)境的影響,但內部缺乏可行性研究,急于多元化經營,管理不科學,家族式管理等是制約企業(yè)生存和發(fā)展的主要因素。企業(yè)生產、經營和投資等活動最終的決策取決于企業(yè)最高決策層,而企業(yè)的財務主管是軍師、是參謀,他對領導的決策起到舉足輕重的作用。財務主管主持企業(yè)的財務管理工作,支配著每一筆資金流入和流出,是 “掌舵人”,是“管家”。筆者認為作為一位合格的中小企業(yè)財務主管應具備如下基本素質和主要能力。
一、財務主管應具備的基本素質
素質是事物本來的或原有的特質,是事物帶有根本性的品質。具體到人,其實是人的綜合態(tài)勢的反映。財務主管應具備的基本素質是做好財務會計工作必備條件。
1.思想道德素質
思想是客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。行為是由其思想支配的,只有正確的思想才會有正確的財務會計行為。作為財務主管必須是實事求是、態(tài)度端正、講原則、講正氣的典范。道德是人們共同生活及其行為的準則和規(guī)范,是一個人的品行。財務主管每天都與錢打交道,他應具有正確的人生觀、世界觀、價值觀,他必須是廉潔自律;他應是見錢手不癢,公私分明、作風正派、敬業(yè)愛崗的典范。財務主管良好的思想道德是做好企業(yè)財務會計工作的前提。
2.法律誠信素質
市場經濟是法律經濟,與其他單位打交道必須遵守國家的法律法規(guī),誠實守信。作為財務主管應熟悉國家的有關法律、法規(guī)和規(guī)章。其中公司法、經濟法、稅法、合同法等是做好企業(yè)財務工作的基礎法律,而財務會計法律規(guī)范體系是做到好財務會計工作的直接依據。財務主管必須學法、知法、守法、用法、誠實守信;在與企業(yè)外部往來中要學會用法律維護企業(yè)的權益,避免企業(yè)蒙受損失,減少風險;同時要嚴格執(zhí)行各項合同或協(xié)議,樹立良好的企業(yè)外部形象。財務主管在企業(yè)內部,要嚴格遵守國家有關會計法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)內部財務會計管理制度,處理各項經濟業(yè)務活動,不弄虛作假,客觀公正地提供會計信息。同時要忠實董事會及上級領導,嚴格保守商業(yè)秘密,對下級要辦事公平、公正、公開、透明,以理服人。
3.業(yè)務技能素質
企業(yè)的財務會計是一項專業(yè)性很強的工作,具備扎實的會計理論及相關的專業(yè)知識和技能是做好財務主管工作最基本的要求。財務主管必須熟練掌握我國的會計基本準則、具體會計準則、會計處理程序和方法,同時必須掌握財務管理、稅法、經濟法、審計等相關專業(yè)知識;能夠根據企業(yè)實際情況設計制定財務管理制度、會計核算制度、編制財務預算;能夠根據企業(yè)的財務預算執(zhí)行情況及時預警和控制;能夠準確地對發(fā)生的各項經濟業(yè)務進行確認、計量和報告、進行財務分析;能夠科學合理地籌集、調配使用資金。
二、財務主管應具備的主要能力
能力是指人們順利完成某種活動所必需具備的個性心理特征。它是順利地完成某種活動的必要條件。
1.組織協(xié)調能力
財務主管的組織協(xié)調能力是做好企業(yè)財務工作的先決條件。其組織協(xié)調能力具體表現(xiàn)在:一是企業(yè)內部:具有科學合理調動使用企業(yè)的資金,保證資金的良性周轉與循環(huán)能力;具有合理組織企業(yè)的日常財務會計工作,并使財務部門內部工作程序化、規(guī)范化,制度化的能力;具有客觀公正、正確完整地向企業(yè)投資人披露公司的財務信息能力;具有及時向各職能部門及內部職工提供有關信息,溝通情況,建立良好的工作關系及人際關系的能力。二是企業(yè)外部:工商、稅務、財政等發(fā)生關系的部門真實、完整、正確和及時地提供企業(yè)的財務信息,建立良好的業(yè)務往來關系,爭取有關各方支持的能力。
2.業(yè)務工作能力
企業(yè)的財務會計工作年復一年,日復一日,作為財務主管必須具備以下幾方面的主要能力才能正常、創(chuàng)新地開展工作。一是財務預算或財務計劃的編制能力。財務計劃是指導企業(yè)年度財務工作的文件,它關系到企業(yè)資金的流入與流出,作為財務主管必須具備根據企業(yè)的現(xiàn)實情況、外部經濟環(huán)境、金融環(huán)境,科學合理地制定財務計劃的能力。二是控制和監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行能力。在財務計劃的實施過程中,財務主管要及時檢查、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決問題的能力,以使企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。三是綜合分析思考能力。財務主管能夠及時分析影響企業(yè)財務狀況、財務成果及現(xiàn)金流量的有利和不利因素,提出改進措施的能力。四是職業(yè)判斷能力。市場經濟條件下,新的經濟業(yè)務不斷出現(xiàn),客觀上要求財務會計主管應具有較強的職業(yè)判斷能力,以便正確處理新的經濟業(yè)務。五是財務軟件應用能力。會計主管必須與時俱進,熟悉計算機數據庫語言和微機系統(tǒng)維護技術,能運用計算機熟練處理會計業(yè)務。
關鍵詞: 公司會計 內部監(jiān)管 評價監(jiān)督
內部監(jiān)管是公司治理的最重要內容之一,可以保證財務報告及相關披露信息的真實性,保證管理層的經營決策及行為合法且符合股東利益,保證企業(yè)的資金安全,維護企業(yè)的正常運轉。
一、內部監(jiān)管的構成
國際上存在兩種內部監(jiān)管機制:單層董事會制和雙層董事會制。單層董事會制下的內部監(jiān)管,只在股東會下設董事會,同時在董事會下設置各委員會。委員會成員多由非執(zhí)行外部董事組成,共同行使監(jiān)管職權。審計委員會設在董事會下,對內部監(jiān)管起主要作用。審計委員會是隸屬于董事會下的為控制監(jiān)督服務的組織,是代表董事會對外與注冊會計師溝通的機構,也是隸屬于管理層下的為經營管理服務的組織。為了確保審計委員會的職能能夠充分履行,委員會成員中,獨立董事應占1/2以上,至少有一名獨立董事是財務專家,有一名是法律專家。
雙層董事會制下的內部監(jiān)管,是在股東會下同時設立董事會和監(jiān)事會,由監(jiān)事會行使監(jiān)管職權。雙層董事會制內部監(jiān)管還分為垂直式和平行式。垂直式指監(jiān)事會與董事會成垂直“領導”關系,董事會會在計劃某項交易的初期就讓監(jiān)事會參與,監(jiān)事會有權否決某些交易。平行式指監(jiān)事會與董事會是獨立平行的,監(jiān)事會只履行監(jiān)管責任,對董事會的行為只能評價,而沒有否決權。監(jiān)事由股東會選舉,和董事的任職資格基本相同,在內部監(jiān)管上起主要作用。
二、公司會計的內部監(jiān)管體系所涉及的內容
1.健全企業(yè)內部控制制度
現(xiàn)階段,許多的企業(yè)已經意識到了內部控制的重要性,大部分的企業(yè)也都建立了自己的內部控制制度。但是,由于內部控制制度的不完善,對于會計信息的失真仍然控制得不到位。第一,合理、有效地設置會計機構。將企業(yè)的會計部門和財務管理部門分立,分擔不同的職能,分屬不同的領導。財務管理部門由總經理領導,負責日常的財務相關工作。會計部門由董事會領導,對董事會負責。主要會計人員由董事會任命,這樣可以使會計人員真正成為財務信息供給的主體,為會計人員的獨立工作創(chuàng)造條件,使其有能力拒絕管理人員的不合理要求,從而有效地避免管理人員舞弊。第二,加強內部審計。設置內部審計機構,對會計業(yè)務進行日常的內部審計監(jiān)督,由監(jiān)事會領導,對監(jiān)事會負責。健全董事會、監(jiān)事會機構,使其認真履行其職責。職位分離,解決好大權掌握在董事長兼總經理一人手中的現(xiàn)象,防止其獨斷行事,為自己謀私利。第三,明確財務人員信息供給主體的地位,強化披露財務信息的內部監(jiān)督,建立監(jiān)督人員在企業(yè)中行使其職權,保持高度獨立性的保障機制。
2.健全公司的內部約束機制
公司會計內部監(jiān)管體系的建設要重視內部約束的力量。要求企業(yè)以《會計法》等相關法律法規(guī)為指導,結合本單位業(yè)務特點和管理要求,以會計準則為依據,健全內部會計監(jiān)督制度和內部約束機制。通過健全的管理制度和有效的約束機制,完善基礎管理制度,控制舞弊行為,防范經營風險。第一,改革現(xiàn)行財務會計人員的管理體制,建立對其的管理約束機制。財務會計人員通過上級財務會計部門統(tǒng)一管理,最大限度地保障他們的職權,保持財務會計工作的相對獨立性,從源頭上阻斷財務會計弄虛作假,充分發(fā)揮廣大財務會計人員依法監(jiān)督企業(yè)經濟活動的作用,使企事業(yè)內部財務會計監(jiān)督制度真正落到實處。第二,要明確企業(yè)單位責任主體在財務會計監(jiān)督中的責任?,F(xiàn)階段,很多公司中,大多數的單位負責人權責過大,對其限制不夠。有時候,這些單位負責人對財務會計工作認識不夠,任意指揮;還有的單位負責人不顧公司的利益,利用財務工作為自己謀私利。這就嚴重阻礙了企業(yè)財務會計監(jiān)督工作的正常進行。因此,我國企業(yè)應進一步落實《會計法》關于“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料真實性、完整性負責”的規(guī)定,加強對企事業(yè)單位負責人財務相關知識的培訓,使其懂財會法律、經濟法規(guī)。同時,還要讓其明確違反財務制度和法律的嚴重后果,使其切實對自己負責,對單位負責,認真履行相應法律賦予的財務會計責任。
關鍵詞:企業(yè)財務會計 問題 對策
一、財務會計的內涵
企業(yè)財務會計對提高企業(yè)的財務管理水平與質量以及促進企業(yè)更好更快發(fā)展是有很大的幫助的,但現(xiàn)階段我國企業(yè)在財務會計方面還是存在著諸多的問題和不足,在分析與探討企業(yè)財務會計存在哪些問題和不足之間,我們先來看看“財務會計”的內涵,這對我們更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務會計方面存在的問題以及找到解決問題的措施是有益處的。財務會計是指通過對企業(yè)已經完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業(yè)經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發(fā)展。
二、我國企業(yè)財務會計方面存在的問題和不足
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)在財務管理方面取得了極大的成就,但不可否認的是,在財務管理方面,我國很多企業(yè)還是存在著很多的問題和不足的。
(一)財務基礎薄弱,財務控制力不強
隨著我國經濟的快速發(fā)展,很多的企業(yè)也進入了高速發(fā)展階段,在快速發(fā)展中,很多企業(yè)往往更加注重企業(yè)規(guī)模、銷售量等,而對企業(yè)的財務管理卻并不是太重視,這就導致當前我國很多的企業(yè)中沒有健全的內部控制制度,也沒有完善的財務管理制度,企業(yè)核算的工作程序也十分不規(guī)范,如有些企業(yè)雖然建立了完善的財務會計制度,但卻沒有嚴格認真的去執(zhí)行,使財務會計制度成為只是應付上級領導或部門的檢查工具,沒有起到應該起到的作用。財務基礎薄弱,財務控制力不強是現(xiàn)階段我國企業(yè)財務會計中存在的一個主要問題,嚴重制約我國企業(yè)財務管理水平的提高。
(二)專業(yè)人才缺乏,財務會計人員素質相對較低
企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,一個企業(yè)要想提高自身企業(yè)的財務會計管理水平就離不開專業(yè)財務管理人才的支持。但在我國很多企業(yè)中,企業(yè)領導往往更加重視可以給企業(yè)帶來明顯經濟利潤的銷售人員、生產人員以及研發(fā)人員,對企業(yè)財務管理方面的人才卻不太重視,導致很多企業(yè)的財務人員“身兼多職”。此外,財務會計人員素質相對低下也是我國企業(yè)財務會計存在的一個重要問題,有些企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,往往會去招聘一些專業(yè)知識和技能不太過硬的人員來做企業(yè)財務管理工作,這些財務人員在具體會計核算工作中由于專業(yè)知識和技能不過硬的原因,往往會出現(xiàn)一些操作性和原則性的錯誤,給企業(yè)財務管理帶來極大的困難。
(三)企業(yè)財務人員風險意識薄弱
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,使得企業(yè)面臨的風險也越來越多。由于企業(yè)財務會計風險意識不足,使得我國很多的企業(yè)始終都面臨著較高的財務風險。
1、企業(yè)過度負債
企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,負債經營是不可避免的,但是有些企業(yè)沒有充分考慮自身企業(yè)的盈利能力,不顧成本消耗和付出的代價,不考慮企業(yè)的還貸能力,采用各種手段從銀行獲取貸款。有些企業(yè)只知道去獲取貸款,不僅沒有考慮如何運用銀行貸款來促進企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)的盈利能力,更沒有考慮未來如何去償還貸款,銀行貸款移到期,企業(yè)由于沒有資金償還貸款,不得不面臨著債臺高筑的現(xiàn)實,個別企業(yè)甚至會破產倒閉,這就給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的經營風險。
2、企業(yè)短債長投
由于國家對企業(yè)財務進行宏觀調控,使得企業(yè)很難獲取固定資產的貸款,為了獲取更多的貸款,有些企業(yè)就通過變通,擅自的改變自身的貸款用途,從而使得企業(yè)的流動負債遠遠的高于企業(yè)的流動資產,這樣就給企業(yè)帶來了潛在的支付危機,給企業(yè)的未來發(fā)展埋下了巨大的隱患。
三、對策
上面我們探討和分析了我國企業(yè)在財務會計方面存在的種種問題和不足,發(fā)現(xiàn)問題,我們不能有視無睹,而是要采取各種措施解決問題,提高我國企業(yè)的財務會計管理水平,從而促進我國企業(yè)健康、快速發(fā)展。
(一)加強財務會計工作的監(jiān)督檢查力度
在我國很多的企業(yè)只會在年末的時候對企業(yè)現(xiàn)金進行盤點,由企業(yè)出納人員盤點出現(xiàn)金的實際存儲數額,會計復核后和總賬里的數額進行對比,檢查兩者是否一致,然后會填寫《現(xiàn)金盤點表》,但是在我國一些企業(yè)別是中小企業(yè),由于企業(yè)內部的會計人員責任心不強等,往往在企業(yè)現(xiàn)金盤點中對發(fā)現(xiàn)的問題也不會上報,往往自己去作假,企圖蒙混過關,這就需要企業(yè)加強對企業(yè)財務會計人員的監(jiān)督檢查,提高財務會計人員的責任心,更重要的是可以及時發(fā)現(xiàn)問題,把企業(yè)的損失降到最低。此外,企業(yè)還要注重銀行的日記賬以及銀行對賬單的核對,對未達的賬目真實性進行檢查。在銀行存款業(yè)務方面,企業(yè)應該安排工作人員每個月底和銀行方面進行核對,在核對成功后才出會計報表。如果發(fā)現(xiàn)有差錯,就必須及時查明原因,盡快解決。
(二)加強對財務會計人員的招聘、培訓與教育
要想解決我國企業(yè)在財務會計方面存在的種種問題,我國企業(yè)首先必須要建立一支高素質、高水平的財務會計專業(yè)人才隊伍。對于我國企業(yè)如何建立一支高素質、高水平的財務會計人才隊伍,主要做好以下三個方面。首先,企業(yè)領導要重視。我國企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)領導不能只關注可以提升企業(yè)業(yè)績的銷售人員、生產人員以及研發(fā)人員等,更要有戰(zhàn)略眼光,企業(yè)的長遠發(fā)展離不開對資金的管理,因此,企業(yè)領導要從思想上重視財務會計人才隊伍的建設,為財務會計人才隊伍建設營造一個良好的環(huán)境;其次,做好財務會計人才的招聘工作。我國企業(yè)不能為了節(jié)約一些人力資源成本,而招聘一些水平低的財務會計管理人員,人才貴在精而不在多,因此,在招聘財務會計人才時,企業(yè)領導要親自把關,招聘高素質、高水平的財務會計人才;最后,做好財務會計人員的培訓。培訓是老板送給員工最好的禮物,培訓不僅可以留著員工,更可以為企業(yè)發(fā)展提高智力和人才支持。企業(yè)加強對財務會計管理人員的培訓,提高企業(yè)財務會計人員的專業(yè)知識和技能,從而可以使財務會計人員更好的為企業(yè)服務。
(三)實現(xiàn)財務會計管理手段的現(xiàn)代化
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的經營活動日益增多,企業(yè)面臨的市場環(huán)境也在不斷變化,因此,企業(yè)需要處理的財務會計信息量也在不斷的增多,財務會計信息量的增多會給企業(yè)財務會計管理帶來極大的挑戰(zhàn),因為,企業(yè)對會計信息的時效性和正確性的要求越來越高,特別是隨著信息化時代的到來。企業(yè)要想保證會計信息的真實、準確、可靠以及及時性,就必須改變傳統(tǒng)的信息處理方式,對企業(yè)財務會計管理手段進行現(xiàn)代化改造,更多的利用計算機技術和各種網絡技術來處理會計信息,這樣不僅可以提高信息處理的質量和速度,更可使得企業(yè)財務會計信息迅速及時地轉達給企業(yè)管理層,為企業(yè)管理者進行決策提高科學依據。
四、總結
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,財務會計工作對企業(yè)發(fā)展有著越來越重要的作用和影響,這就需要我國企業(yè)不斷的加強財務會計工作,努力提高企業(yè)的財務會計管理水平和質量,從而促進我國企業(yè)更好更快的發(fā)展。
參考文獻:
[1]曹杰超.企業(yè)財務會計存在的問題及對策研究[J].行政事業(yè)資產與財務,2012(14)
[2]孫麗娟.談企業(yè)財務會計的應用與對策[J].中國經貿,2010(20)
一、中學開展財務會計管理工作的必要性
中學開展財務管理是學校管理的重要內容之一,主要指使用專業(yè)財務會計理念對學校運行中的資金流動情況進行綜合的、科學的、合理的、全面的監(jiān)督和核算,并為各種經濟活動提供會計信息,從而為學校的科學決策提供參考依據。在中學開展財務管理工作不僅有助于學校各項資金的合理使用從而最大的避免浪費,還可以保護學校各項資產的完整性以防止學校資產流失,還可以為學校管理者在進行決策時提供相應的參考依據,從而有效推動學校的可持續(xù)發(fā)展。
二、當前中學財務會計管理工作中存在的主要問題
1.對財務會計管理工作不夠重視。
學校領導對財務管理會計工作的重視程度在一定程度上決定著其能否順利開展,然而由于學校的性質決定了大部分學校管理者都是從一線優(yōu)秀教師中選的,使得許多領導將工作重點放在教學,而使得現(xiàn)階段大部分中學領導都沒有正確認識到財務會計管理工作在學校發(fā)展中的重要性,久而久之必然會影響到中學財務管理的整體水平的提高。
2.中學財務工作人員水平有待提升。
我國中學財務管理體系中,學校財務工作人員的業(yè)務水平對中學財務管理工作質量有著直接的決定作用。因此,中學財務工作人員綜合素質的高低已經成為影響學校財務會計管理工作能否順利開展的一個關鍵因素。然而,在現(xiàn)實中由于許多學校的財務工作人員都是由教師而非專業(yè)財務人員擔任,因此容易導致財務工作人員業(yè)務水平普遍偏低,進而阻礙著中學財務會計在管理實踐中的應用和發(fā)揮。
3.中學財務會計管理制度不夠完善。
財務會計管理工作能否順利開展的一個重要前提在于是否建立起一套較為完善的財務會計管理制度,然而在現(xiàn)實中,絕大多數中學都是以教學為工作重點,對教學之外的業(yè)務包括財務會計管理制度的重視程度都不夠,進而導致許多學校沒有形成一套科學完善的財務會計管理制度。即使有部分學校建立財務會計管理制度,但許多中學財務會計工作人員由于缺乏專業(yè)知識,難以認真執(zhí)行相關的財務管理制度,因此只能憑借自己的日常工作經驗來應對專業(yè)的財務管理工作,自然難以做到嚴格遵守相關財務管理規(guī)章制度。
4.中學財務管理監(jiān)督制度不夠規(guī)范。
眾所周知,科學規(guī)范的財務會計管理監(jiān)督制度是開展中學會計監(jiān)督工作的重要基礎,如果會計監(jiān)督制度不夠規(guī)范對于中學財務會計管理工作的影響是不言而喻的。由于許多中學沒有構建起較為完善的財務管理監(jiān)督制度,導致學校的財務會計流程存在許多不夠規(guī)范的問題。例如會計核算原始憑證管理不規(guī)范、原始憑證審核粗糙、原始憑證規(guī)定內容填寫不規(guī)范、報銷憑證夠不規(guī)范等問題都體現(xiàn)出中學會計監(jiān)督流程的不規(guī)范。這種不規(guī)范會導致中學會計核算出現(xiàn)較為嚴重的帳實不符現(xiàn)象,并且也會嚴重影響學校會計監(jiān)督工作的有效性。
三、新形勢下提高中學財務會計工作水平的應對策略
1.提高學校領導對財務會計管理工作的重視程度。
應該說,學校領導層對學校財務會計管理工作重視程度在一定程度上是保證中學財務管理工作能否高質量開展的重要前提條件和基礎。因此,作為學校的管理層,中學領導應該正確認識到加強學校財務會計管理工作的重要性,將其作為中學日常管理體系中的一個重要工作,才可以從根本上保證學校財務會計管理的順利實施。同時,學校應設置一個相應的管理部門,在加強對學校財務會計管理工作的日常管理的同時還應定期對工作人員進行工作考察,從而保證中學財務會計管理工作的作用得到有效發(fā)揮。
2.重視并提高中學財務會計工作人員的綜合素質。
中學財務會計工作人員的綜合素質是保證學校會計工作質量的重要因素之一,將直接影響到會計報表數據的準確性和科學性。因此,學校領導必須重視提高中學財務人員的專業(yè)知識和綜合素質,并將其作為工作重點來抓。首先,學??梢灾贫ǔ鱿鄳募寄芘嘤栔贫?,以此鼓勵學校財務人員主動學習新的財務知識及相關的法律法規(guī),從而提高中學財務人員的綜合素質。其次,學校應盡量聘請專業(yè)的財務人員來學校擔任專職的財務工作人員,從而提升學校會計管理人員整體水平。最后,必須不斷提高學校財務工作人員的責任意識,嚴格執(zhí)行會計財務管理制度,對于違反相關法律法規(guī)的,必須及時加以糾正,以確保學校財務會計工作的順利進行。
3.必須不斷改進和完善中學財務會計管理制度。
中學財務會計管理制度的完善與否在一定程度上決定著學校財務管理質量的高低,因此除了重視并提高中學財務會計工作人員的綜合素質之外,學校還必須結合自身實際情況,不斷改進和完善中學財務會計管理制度,從而對學校財務會計管理工作進行監(jiān)督和規(guī)范。除此之外,如果學校自身缺乏相應的經驗的話,還可以利用和其他學校進行交流和溝通的方式,充分借鑒其他兄弟學校財務管理方面的先進理念和成功經驗,從而在此基礎上進行創(chuàng)新和改進以形成適合自身實際的財務會計管理制度。與此同時,還要加強對于財務管理制度執(zhí)行方面的檢查力度,從而真正確保學校財務會計工作的順利開展。
4.加快推進學校會計電算化進程提高工作質量。
伴隨著社會經濟的不斷發(fā)展以及計算機技術的不斷普及,會計電算化已經發(fā)展成為新形勢下會計工作的必然趨勢,而中學作為先進信息的重要聚集地,更應該主動跟上社會發(fā)展步伐,應及時加快學校會計電算化,進而提高學校財會會計管理的工作質量和效率。推行會計電算化一方面可以加快會計數據的處理速度和準確率,進而有效減少人為失誤的發(fā)生概率,保證學校會計信息的準確性和真實性。另一方面,可以將學校會計人員從繁煩的會計勞動中解放出來,從而可以騰出更多的時間與精力從事其他會計工作,進而為學校財務工作順利開展提供保障。
四、結語
企業(yè)財務會計對提高企業(yè)的財務管理水平與質量以及促進企業(yè)更好更快發(fā)展是有很大的幫助的,但現(xiàn)階段我國企業(yè)在財務會計方面還是存在著諸多的問題和不足,在分析與探討企業(yè)財務會計存在哪些問題和不足之間,我們先來看看“財務會計”的內涵,這對我們更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務會計方面存在的問題以及找到解決問題的措施是有益處的。財務會計是指通過對企業(yè)已經完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業(yè)經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發(fā)展。
二、我國企業(yè)財務會計方面存在的問題和不足
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)在財務管理方面取得了極大的成就,但不可否認的是,在財務管理方面,我國很多企業(yè)還是存在著很多的問題和不足的。
(一)財務基礎薄弱,財務控制力不強
隨著我國經濟的快速發(fā)展,很多的企業(yè)也進入了高速發(fā)展階段,在快速發(fā)展中,很多企業(yè)往往更加注重企業(yè)規(guī)模、銷售量等,而對企業(yè)的財務管理卻并不是太重視,這就導致當前我國很多的企業(yè)中沒有健全的內部控制制度,也沒有完善的財務管理制度,企業(yè)核算的工作程序也十分不規(guī)范,如有些企業(yè)雖然建立了完善的財務會計制度,但卻沒有嚴格認真的去執(zhí)行,使財務會計制度成為只是應付上級領導或部門的檢查工具,沒有起到應該起到的作用。財務基礎薄弱,財務控制力不強是現(xiàn)階段我國企業(yè)財務會計中存在的一個主要問題,嚴重制約我國企業(yè)財務管理水平的提高。
(二)專業(yè)人才缺乏,財務會計人員素質相對較低
企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,一個企業(yè)要想提高自身企業(yè)的財務會計管理水平就離不開專業(yè)財務管理人才的支持。但在我國很多企業(yè)中,企業(yè)領導往往更加重視可以給企業(yè)帶來明顯經濟利潤的銷售人員、生產人員以及研發(fā)人員,對企業(yè)財務管理方面的人才卻不太重視,導致很多企業(yè)的財務人員“身兼多職”。此外,財務會計人員素質相對低下也是我國企業(yè)財務會計存在的一個重要問題,有些企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,往往會去招聘一些專業(yè)知識和技能不太過硬的人員來做企業(yè)財務管理工作,這些財務人員在具體會計核算工作中由于專業(yè)知識和技能不過硬的原因,往往會出現(xiàn)一些操作性和原則性的錯誤,給企業(yè)財務管理帶來極大的困難。
(三)企業(yè)財務人員風險意識薄弱
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,使得企業(yè)面臨的風險也越來越多。由于企業(yè)財務會計風險意識不足,使得我國很多的企業(yè)始終都面臨著較高的財務風險。
1、企業(yè)過度負債
企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,負債經營是不可避免的,但是有些企業(yè)沒有充分考慮自身企業(yè)的盈利能力,不顧成本消耗和付出的代價,不考慮企業(yè)的還貸能力,采用各種手段從銀行獲取貸款。有些企業(yè)只知道去獲取貸款,不僅沒有考慮如何運用銀行貸款來促進企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)的盈利能力,更沒有考慮未來如何去償還貸款,銀行貸款移到期,企業(yè)由于沒有資金償還貸款,不得不面臨著債臺高筑的現(xiàn)實,個別企業(yè)甚至會破產倒閉,這就給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的經營風險。
2、企業(yè)短債長投
由于國家對企業(yè)財務進行宏觀調控,使得企業(yè)很難獲取固定資產的貸款,為了獲取更多的貸款,有些企業(yè)就通過變通,擅自的改變自身的貸款用途,從而使得企業(yè)的流動負債遠遠的高于企業(yè)的流動資產,這樣就給企業(yè)帶來了潛在的支付危機,給企業(yè)的未來發(fā)展埋下了巨大的隱患。
三、對策
上面我們探討和分析了我國企業(yè)在財務會計方面存在的種種問題和不足,發(fā)現(xiàn)問題,我們不能有視無睹,而是要采取各種措施解決問題,提高我國企業(yè)的財務會計管理水平,從而促進我國企業(yè)健康、快速發(fā)展。
(一)加強財務會計工作的監(jiān)督檢查力度
在我國很多的企業(yè)只會在年末的時候對企業(yè)現(xiàn)金進行盤點,由企業(yè)出納人員盤點出現(xiàn)金的實際存儲數額,會計復核后和總賬里的數額進行對比,檢查兩者是否一致,然后會填寫《現(xiàn)金盤點表》,但是在我國一些企業(yè)別是中小企業(yè),由于企業(yè)內部的會計人員責任心不強等,往往在企業(yè)現(xiàn)金盤點中對發(fā)現(xiàn)的問題也不會上報,往往自己去作假,企圖蒙混過關,這就需要企業(yè)加強對企業(yè)財務會計人員的監(jiān)督檢查,提高財務會計人員的責任心,更重要的是可以及時發(fā)現(xiàn)問題,把企業(yè)的損失降到最低。此外,企業(yè)還要注重銀行的日記賬以及銀行對賬單的核對,對未達的賬目真實性進行檢查。在銀行存款業(yè)務方面,企業(yè)應該安排工作人員每個月底和銀行方面進行核對,在核對成功后才出會計報表。如果發(fā)現(xiàn)有差錯,就必須及時查明原因,盡快解決。
(二)加強對財務會計人員的招聘、培訓與教育
要想解決我國企業(yè)在財務會計方面存在的種種問題,我國企業(yè)首先必須要建立一支高素質、高水平的財務會計專業(yè)人才隊伍。對于我國企業(yè)如何建立一支高素質、高水平的財務會計人才隊伍,主要做好以下三個方面。首先,企業(yè)領導要重視。我國企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)領導不能只關注可以提升企業(yè)業(yè)績的銷售人員、生產人員以及研發(fā)人員等,更要有戰(zhàn)略眼光,企業(yè)的長遠發(fā)展離不開對資金的管理,因此,企業(yè)領導要從思想上重視財務會計人才隊伍的建設,為財務會計人才隊伍建設營造一個良好的環(huán)境;其次,做好財務會計人才的招聘工作。我國企業(yè)不能為了節(jié)約一些人力資源成本,而招聘一些水平低的財務會計管理人員,人才貴在精而不在多,因此,在招聘財務會計人才時,企業(yè)領導要親自把關,招聘高素質、高水平的財務會計人才;最后,做好財務會計人員的培訓。培訓是老板送給員工最好的禮物,培訓不僅可以留著員工,更可以為企業(yè)發(fā)展提高智力和人才支持。企業(yè)加強對財務會計管理人員的培訓,提高企業(yè)財務會計人員的專業(yè)知識和技能,從而可以使財務會計人員更好的為企業(yè)服務。
(三)實現(xiàn)財務會計管理手段的現(xiàn)代化
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的經營活動日益增多,企業(yè)面臨的市場環(huán)境也在不斷變化,因此,企業(yè)需要處理的財務會計信息量也在不斷的增多,財務會計信息量的增多會給企業(yè)財務會計管理帶來極大的挑戰(zhàn),因為,企業(yè)對會計信息的時效性和正確性的要求越來越高,特別是隨著信息化時代的到來。企業(yè)要想保證會計信息的真實、準確、可靠以及及時性,就必須改變傳統(tǒng)的信息處理方式,對企業(yè)財務會計管理手段進行現(xiàn)代化改造,更多的利用計算機技術和各種網絡技術來處理會計信息,這樣不僅可以提高信息處理的質量和速度,更可使得企業(yè)財務會計信息迅速及時地轉達給企業(yè)管理層,為企業(yè)管理者進行決策提高科學依據。
四、總結
建設會計內部控制,能夠對資產進行保護,做到依法理財。財政資金是行政事業(yè)單位主要的資金來源,依法理財的前提條件就是對行政單位的財務做好管理工作。完善會計內部控制,能夠使得單位在財務工作中,規(guī)范收支行為,財務科學化管理能夠降低財務工作的隨意性,防止單位財務流失。從根源上杜絕腐敗。為實施依法理財奠定了良好的基礎,有利于開展良好的依法理財工作。
會計內部控制的建設,能夠保障會計信息質量。編制業(yè)務執(zhí)行處理程序、業(yè)務處理程序,在環(huán)境的相互牽制,進而產生會計資料,能夠確保會計資料質量以及準確性,防止錯誤信息的出現(xiàn)。因為單位內部會計控制建設不夠完善,使得傳遞過程出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,屢見不鮮。還有些是因為內部控制制度形式化,以至于會計信息準確性不高。所以,加強完善內部控制,是為單位提供準確會計資料的基礎。
二、行政事業(yè)單位財務會計內部控制主要問題
(一)內部控制意識不高
由于會計人員在進行財務會計工作中,存在著“輕控制、重核算”思想,對會計工作而言,會對其質量帶來嚴重的影響,日常財務內部控制工作,比如財產清查、內部財務審計等等,都將流于形式,從而也會使得控制制度趨于形式化。此外,有的行政事業(yè)單位注重“一支筆”的審批形式,需要領導審核所有的業(yè)務核算,沒有對內部控制制度的重要性引起重視。大多數職工認為自己與財務會計內部控制沒有任何關系。主要是管理層來解決財務會計內部控制問題,這些因素對內部控制作用的發(fā)揮都產生著重要的影響。
(二)內部控制制度不全
從行政事業(yè)單位本身角度而言,財務會計內部控制的范圍覆蓋較小,在實際的過程中有比較明顯的隨意性,如果是較小規(guī)模的行政單位容易出現(xiàn)管理與財務脫節(jié)現(xiàn)象,內部控制工作職責模糊不清、管理混亂,很容易發(fā)生固定資產處置較為隨意的情況。會計內部控制管理制度不全,導致無法充分發(fā)揮內部控制制度的作用。
(三)內部控制監(jiān)督較弱
由于行政事業(yè)單位在內部控制監(jiān)督方面較弱,導致無法正常監(jiān)督經濟活動、財務工作,使得外部監(jiān)督機制作用大大的降低,進而致使內部控制制度效應得不到充分發(fā)揮。由于在預算管理方面存在著重復性,對違法違紀行為的處理不夠重視,直接導致內部控制監(jiān)督作用的減弱。
(四)財務會計基礎工作不強
第一是由于單位預算約束不強,由于行政事業(yè)單位在編制年度預算時不夠準確全面,尤其是公務費用預算缺口較大,年度預算執(zhí)行當中財務費用變動情況市場發(fā)生,年末是行政事業(yè)單位與財政部門調整、追加預算的高峰期。并非嚴格按照預算內容來實際支出,容易形成“賬外賬”。此外,年度預算收支不均衡,順利開展行政事業(yè)單位財務會計工作,對待日常不可預見的財務工作,其花費都是按照預算收入,進而在年度財務收支中表現(xiàn)出“前緊后松”的情況。對資金的分析缺乏理性,導致資金費用重復浪費。第二,會計賬簿與資產實物管理使用混亂、管理不規(guī)范。尤其是資產固定管理方面,單位購買建設的固定資產入賬不全面,固定資產與低值易耗品劃分不清,資產所有權、使用權不清,存在著隨意處置現(xiàn)象。
(五)財務會計內部控制相關配套設施不全
第一,會計人員綜合素質較低,行政事業(yè)單位的財務會計核算工作在會計人員素質要求方面,并不是很高,在實踐中由他人兼任,因而使得會計人員在財務知識方面,其水平較低。導致無法發(fā)揮會計內部控制制度的功能。第二,缺乏信息化手段,大部分行政事業(yè)單位,在監(jiān)督內部控制實施情況時,還停留在賬簿、報表查閱等方面,這樣的監(jiān)督工作效率較為低下,無法及時、有效、全面的發(fā)現(xiàn)內部控制中的問題。
三、應對措施
(一)強化全體員工以及領導的內部控制意識
行政事業(yè)單位的領導以及全體員工要充分認識到內部控制的重要性,重視財務會計內部控制的作用。從自身做起,在單位內做好內部控制領導工作。還要認識到內部控制工作不僅僅關乎著會計人員、領導,而且還關乎著自身的職責。因此,在內部控制制度的執(zhí)行以及建設當中,要讓全體員工積極的參與進來,促進內部控制制度的完善。
(二)建立健全內部控制制度,強化執(zhí)行力
為了保證會計內部控制得到有效實施,必須要建立健全內部控制制度,對內部控制制度不斷加強完善,以內部制度為依據開展經濟活動,全面清理和整頓原有的管理制度,從單位當前的實際情況為主,明確內部控制的重點內容,以行政事業(yè)單位管理、預算執(zhí)行的實際情況,科學完善內部控制制度,讓內部控制工作做到有章可循。
(三)加強重視外部監(jiān)督和內部審計作用
行政事業(yè)單位的審計部門監(jiān)督作用要充分發(fā)揮,嚴格監(jiān)督內部控制和會計核算工作,充分發(fā)揮內部審計的作用,促進完善行政事業(yè)單位財務會計內部控制制度。同時,還要將審計部門與財務部門結合,定期、不定期的檢查內部控制執(zhí)行情況,保證內部控制制度能夠得到有效執(zhí)行。
(四)強化會計基礎
第一,加強管理預算,預算管理是管理中的重點,同時也是行政事業(yè)單位中的核心點,將預算管理貫穿于整個經濟活動當中,在執(zhí)行階段、編制環(huán)節(jié)等主要階段進行加強預算管理。編制預算管理時要準確,即是指在編制預算時,在財政預算的基礎上,做到細化預算、零基預算,尤其是在支出預算編制時,應當以實際需要為主,結合財務實際情況,通過核定支出額度,要對各項費用支出的路徑和方向了解清楚。加大執(zhí)行預算管理力度,應當強化執(zhí)行階段的預算,加強約束,防止預算出現(xiàn)較大的隨意性,避免預算缺口進一步擴大。第二,內部經濟行為要規(guī)范。整頓單位原有的各項管理辦法和控制制度,對其中的問題進行分析,找出其中的失控階段,明確自控關鍵點,加強培育自控能力。結合單位預算管理、報銷、資金撥付等程序,以及收支業(yè)務更正、會計核算等,對單位內部財務控制工作的目標以及會計控制的重點進行確定。
(五)建立健全會計內部控制相關配套措施
第一,加強培養(yǎng)財務會計人員綜合素質,嚴格審查從業(yè)人員的職業(yè)資格,認真執(zhí)行從業(yè)資格審查工作。同時,還要不斷加強培訓單位會計人員相關財務知識,創(chuàng)建會計工作人員自主學習與單位在職培養(yǎng)結合體系,從根本上加強素質教育和道德教育,促進提升單位會計工作人員的專業(yè)水平、技術能力、綜合素質。第二,加強建設信息化,內部控制的監(jiān)督現(xiàn)狀亟需改變,應當想辦法加強建設信息化,采用信息化手段來加強內部控制監(jiān)督工作,促進監(jiān)督工作效率的提升,幫助行政事業(yè)單位及時全面的發(fā)現(xiàn)其中的問題。