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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目 設(shè)計(jì)變更 管理對(duì)策
1、 引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐步深入,我國(guó)的房地產(chǎn)市場(chǎng)已經(jīng)漸漸褪去了改革開(kāi)放之前的社會(huì)福利分配色彩,具有了越來(lái)越鮮明的商品市場(chǎng)的屬性,與此相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)也逐步建立和完善起來(lái)。眾所周知,房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資額度巨大,建設(shè)周期一般為數(shù)年,在此期間的流動(dòng)變現(xiàn)不易發(fā)生,因此在如此長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)周期中往往會(huì)面臨一些復(fù)雜多變的事件與過(guò)程,從而為項(xiàng)目設(shè)計(jì)帶來(lái)變更。房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的變更管理是十分重要的,關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目的后續(xù)工作流程,也關(guān)系到設(shè)計(jì)周期和建設(shè)費(fèi)用。本文深入剖析當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)普遍存在的設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,在分析其原因的基礎(chǔ)上,給出具有針對(duì)性的解決對(duì)策。本文的成果對(duì)于提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理水平具有比較好的借鑒意義。
2、房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更原因分析
房地產(chǎn)項(xiàng)目周期較長(zhǎng),常常會(huì)面臨著各種內(nèi)部與外部的問(wèn)題。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的不同階段,有不同的因素會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更,經(jīng)過(guò)總結(jié),主要的原因包括:
(1)來(lái)自相關(guān)法律法規(guī)的原因。房地產(chǎn)領(lǐng)域的法律法規(guī),是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)與項(xiàng)目進(jìn)行約束管理的一系列規(guī)定。房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng),在開(kāi)發(fā)期間,如果遇到國(guó)家對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整,或者出臺(tái)新的規(guī)定,則會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展產(chǎn)生比較大的影響。
(2)來(lái)自設(shè)計(jì)階段的影響。房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案決定著該項(xiàng)目的進(jìn)展,如果參與設(shè)計(jì)的工作人員中,有因?yàn)楣ぷ鬟z漏或者疏忽,或者責(zé)任心不強(qiáng)僧問(wèn)題,使設(shè)計(jì)方案有所欠缺,則會(huì)導(dǎo)致將來(lái)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,對(duì)項(xiàng)目造成影響。
(3)來(lái)自市政配套的影響。房地產(chǎn)項(xiàng)目由于關(guān)乎人們的工作與生活,因此會(huì)與不少市政設(shè)置發(fā)生聯(lián)系。而是市政門的規(guī)劃與進(jìn)展,便會(huì)影響到房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,從而發(fā)生設(shè)計(jì)變更。
(4)來(lái)自決策調(diào)整的影響。在房地產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中,有時(shí)候會(huì)由于業(yè)主的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生了變化,而導(dǎo)致設(shè)計(jì)方為了適應(yīng)這些變動(dòng)而不得不對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目往往體量龐大,功能復(fù)雜,牽涉面廣,所以在業(yè)主方調(diào)整其使用功能或者更換其建筑材料與設(shè)備時(shí),均會(huì)影響到項(xiàng)目最初的設(shè)計(jì)方案,從而產(chǎn)生變更。
(5)來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)施工的影響。房地產(chǎn)項(xiàng)目在現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí),如果因?yàn)槭┕し降氖韬龌蛘吖芾淼氖杪?,以及設(shè)備質(zhì)量、材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題的發(fā)生,均會(huì)使項(xiàng)目難以達(dá)到預(yù)期的要求,設(shè)計(jì)者必須對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整,從而引起設(shè)計(jì)變更。
3 、房地產(chǎn)設(shè)計(jì)變更對(duì)策探討
3. 1技術(shù)方面的對(duì)策
首先,房地產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)一步重視前期工作,對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律進(jìn)行細(xì)化的分析和評(píng)估。房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),市場(chǎng)在建設(shè)期間會(huì)發(fā)生各種各樣的變化,從而為項(xiàng)目本身帶來(lái)許多不確定因素。只有以科學(xué)客觀的手段對(duì)市場(chǎng)和大環(huán)境進(jìn)行分析預(yù)測(cè),并做足各類準(zhǔn)備工作,才能盡可能少的產(chǎn)生變更。其次,應(yīng)為項(xiàng)目的管理組建專業(yè)化的人才隊(duì)伍,從而以其豐富的經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)化的技術(shù)水準(zhǔn)盡可能早地發(fā)現(xiàn)在設(shè)計(jì)方案上的遺漏之處,從而使設(shè)計(jì)變更的數(shù)量減少到最低程度,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。第三,應(yīng)該充分把握房地產(chǎn)項(xiàng)目周邊的市政發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)積極主動(dòng)地和市政部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)獲取市政發(fā)展和變動(dòng)信息,盡可能減少項(xiàng)目后期的變動(dòng)。第四,要實(shí)現(xiàn)流程化的設(shè)計(jì)管理,以盡可能降低設(shè)計(jì)變更的幾率。
3.2.信息管理方面的策略
隨著信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的逐步深入,房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作與計(jì)算機(jī)的相關(guān)性越來(lái)越大,并逐步引入各類信息系統(tǒng)來(lái)解決設(shè)計(jì)中的實(shí)際問(wèn)題。房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要建立一套基于信息技術(shù)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),提高管理流程效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。信息化管理模式在房地產(chǎn)企業(yè)中扮演著的不可或缺的角色,同時(shí)也在相當(dāng)大的層面上影響著企業(yè)設(shè)計(jì)的效率。對(duì)這一部分工作進(jìn)行信息化管理,也是房地產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化管理模式,提升管理效率,減少設(shè)計(jì)變更管理的重要部分。建立信息化平臺(tái),加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通,能夠提高管理流程效率,減輕工作負(fù)擔(dān),改善手工處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,信息系統(tǒng)的使用有利于房地產(chǎn)企業(yè)的部門之間更加快速地獲取項(xiàng)目進(jìn)度,使很多工序和專業(yè)的圖紙做到部門之間的共享,發(fā)生設(shè)計(jì)變更的協(xié)調(diào)與處理更加及時(shí)。
3.3 合同管理方面的策略
目前,無(wú)論是房地產(chǎn)的財(cái)務(wù)與合同管理,還是項(xiàng)目完工之后的評(píng)估,均沒(méi)有針對(duì)性的法律法規(guī)共雙方遵循。加之建設(shè)單位的資質(zhì)和情況各不相同,必須有相關(guān)的規(guī)范化管理策略,才能盡可能減少設(shè)計(jì)變更。首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合同內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步完善,在合同中嚴(yán)格和詳細(xì)地明確一旦發(fā)生設(shè)計(jì)變更的解決方法,在設(shè)計(jì)方與建設(shè)方的溝通前提下制定出詳細(xì)的處理?xiàng)l款,從而使設(shè)計(jì)變更的成本損失減少到最低。此外還可以引入限額設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)之初便對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本做出具體的限定,從而避免由于設(shè)計(jì)變更而引起的成本超支。
3.4基于責(zé)任管理的策略
首先應(yīng)強(qiáng)調(diào)法律法規(guī)是否在項(xiàng)目進(jìn)程中得到了嚴(yán)格的執(zhí)行,項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程是不是與基本建設(shè)程序相符。如果過(guò)于走捷徑而越過(guò)了必要的程序,便會(huì)為將來(lái)設(shè)計(jì)的變更留下隱患。其次應(yīng)確定設(shè)計(jì)變更的具體責(zé)任者,并詳細(xì)規(guī)定責(zé)任范圍,使項(xiàng)目參與的各方均能知曉自身所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé),從而使房地產(chǎn)項(xiàng)目能夠如期完成。此外還應(yīng)設(shè)立與項(xiàng)目任務(wù)完成情況相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)經(jīng)濟(jì)的杠桿使項(xiàng)目任務(wù)的參與者提升積極性,負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
4、 結(jié)束語(yǔ)
房地產(chǎn)項(xiàng)目具有與一般項(xiàng)目不同的特點(diǎn),首先是投入資金量大,其次是需要更加專業(yè)的管理模式,而且項(xiàng)目持續(xù)周期長(zhǎng),涉及到許多不可預(yù)知的外部因素,所以在項(xiàng)目的全周期中,管理者都必須面對(duì)充滿變化的過(guò)程和不斷出現(xiàn)的新情況。本文充分分析了房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的原因,并給出解決方案。本文的成果把房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理提升到更高的層次,從而使項(xiàng)目建設(shè)更加順暢,有利于房地產(chǎn)市場(chǎng)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 工程變更;程序;變更管理
【中圖分類號(hào)】 tu712.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 a 【文章編號(hào)】 1727—5123(2012)04—016—03
長(zhǎng)期以來(lái),許多地方政府對(duì)所投資的建設(shè)項(xiàng)目一般都采用由使用單位設(shè)立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)來(lái)管理的模式。隨著項(xiàng)目通過(guò)各項(xiàng)審批后,設(shè)計(jì)和建造商的重心就轉(zhuǎn)向了使用人,政府投資人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)管被明顯弱化,進(jìn)而導(dǎo)致超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模、超預(yù)算、拖工期成為常見(jiàn)現(xiàn)象。近年來(lái),隨著市場(chǎng)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步,地方政府在改革政府投資項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施中也涌現(xiàn)了各種創(chuàng)新模式,“代建制”就是其中相對(duì)比較先進(jìn)的一種。
代建制,是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定,通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方式擇優(yōu)選擇有相應(yīng)工程管理能力的企業(yè),作為項(xiàng)目實(shí)施期法人,按照合同約定全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資管理和組織項(xiàng)目實(shí)施的一種工程項(xiàng)目管理模式。
代建制是我國(guó)政府投資體制改革和項(xiàng)目管理制度創(chuàng)新的產(chǎn)物,是一種項(xiàng)目組織和合同安排的方式,是一種項(xiàng)目管理模式。它能更好的控制投資,提高管理水平,有助于節(jié)約政府投資項(xiàng)目管理的社會(huì)成本。
我國(guó)各地的代建制大致來(lái)說(shuō),項(xiàng)目參與者有投資方、使用方、方、設(shè)計(jì)方、承包商。代建制的運(yùn)作程序分成以下幾個(gè)階段:首先,投資方?jīng)Q定需要投資的項(xiàng)目;然后由使用方提出投資額,經(jīng)政府審批后,有使用者主管單位選擇方;方進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo),確定設(shè)計(jì)單位;施工圖完成后,方選擇招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行施工招標(biāo),待施工承包商確定后進(jìn)行項(xiàng)目施工。代建制的管理組織機(jī)構(gòu)大部分是由使用單位的上級(jí)行政主管部門與方簽定合同。
“代建制”即投資人利用國(guó)家非經(jīng)營(yíng)性政府投資,委托以贏利為目的的招標(biāo)公司,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)落實(shí)國(guó)家投資的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施,管理項(xiàng)目投資,質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后移交給使用單位。
在我國(guó),從1993年開(kāi)始福建省廈門市就通過(guò)采用招標(biāo)或直接委托等方式,將一些政府投資的建設(shè)項(xiàng)目委托給一些有實(shí)力的專業(yè)公司,并在改革中不斷地對(duì)這種方法加以完善,逐步發(fā)展成為現(xiàn)在的項(xiàng)目代建制度。實(shí)施代建制通過(guò)市場(chǎng)招標(biāo)選擇項(xiàng)目代建人,即政府投資人從市場(chǎng)采購(gòu)項(xiàng)目管理服務(wù)資源,這樣既落實(shí)了政府投資人對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管的深度和力度,提高了政府投資項(xiàng)目的管理水平,又能使政府的項(xiàng)目管理朝著市場(chǎng)化的方向轉(zhuǎn)變,規(guī)范了政府自身投資行為,遵循市場(chǎng)規(guī)則。
在房?jī)r(jià)瘋漲的背景下,兩會(huì)上許多代表都提出了加大保障性住房建設(shè)來(lái)平抑房?jī)r(jià)的建議,商品房降價(jià)之外,越來(lái)越多的開(kāi)發(fā)商開(kāi)始重視并探索適應(yīng)調(diào)控的另一條路徑——建設(shè)保障房。保障性住房項(xiàng)目的主要形式就是代建,即政府出錢,開(kāi)發(fā)商代建,政府同時(shí)會(huì)支付開(kāi)發(fā)商一定管理回報(bào)。
保障房項(xiàng)目一般具備體量大,施工周期長(zhǎng),施工過(guò)程中工程變更將貫穿全程,其中業(yè)主方(政府)提出的工程變更是造成項(xiàng)目目標(biāo)變化的主要根源,且影響是多方面的。代建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(開(kāi)發(fā)商)只有加強(qiáng)了業(yè)主方(政府)工程變更的管理,項(xiàng)目的計(jì)劃目標(biāo)才能得以順利實(shí)現(xiàn)。本論文的研究目標(biāo)是通過(guò)對(duì)保障房項(xiàng)目政府工程變更的分析研究,向代建人(開(kāi)發(fā)商)提供管理業(yè)主方(政府)工程變更的有效流程,以優(yōu)化工程變更管理,利于保障房項(xiàng)目的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
工程變更是指在工程項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)于已有的條件、要求、計(jì)劃等的改變和修正。由于工程項(xiàng)目在技術(shù)、過(guò)程、管理等方面的復(fù)雜性,工程變更往往是不可避免的。工程變更干擾工作流程,可能造成工期延誤、成本超支、質(zhì)量缺陷等問(wèn)題。因此,全面認(rèn)識(shí)工程變更的類型、原因及后果,加強(qiáng)工程變更的管理,對(duì)于工程項(xiàng)目的有序進(jìn)行和預(yù)期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)是十分重要的。
按照變更的內(nèi)容,工程變更一般包含設(shè)計(jì)變更和工程簽證兩大類。設(shè)計(jì)變更,是指工程施工過(guò)程中為保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì),糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作;一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更洽商單兩種。工程簽證,是指承包商就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,由于施工現(xiàn)場(chǎng)的各種原因,出現(xiàn)了與合同規(guī)定的情況、條件和事實(shí)不符,需要由建設(shè)、監(jiān)理、施工
單位負(fù)責(zé)人共同簽署的,用于證實(shí)施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書(shū)面手續(xù);如施工條件變化或無(wú)法預(yù)見(jiàn)的情況所引起的工程量變化。
按照提出者不同,工程變更又可分為以下幾類:
第一類,由設(shè)計(jì)部門提出。由于設(shè)計(jì)部門在原設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)間偏緊、工作不仔細(xì)、工作深度不足、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料不齊全或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致與實(shí)際情況不相符,造成不合理設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)錯(cuò)漏。因設(shè)計(jì)者本身造成錯(cuò)誤設(shè)計(jì),以致施工中無(wú)法按原設(shè)計(jì)實(shí)施或不能保證工程質(zhì)量及其功能實(shí)現(xiàn),必須進(jìn)行設(shè)計(jì)修改或優(yōu)化。
第二類,由業(yè)主(建設(shè)單位)提出。一般是提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或改變?cè)O(shè)計(jì)方案或業(yè)主在合同限定范圍內(nèi),根據(jù)工程投資、建設(shè)、進(jìn)度需要提出變更。
第三類,由監(jiān)理提出。監(jiān)理根據(jù)工程進(jìn)展情況和為滿足質(zhì)量要求,認(rèn)為有必要提出修改設(shè)計(jì),或由于原設(shè)計(jì)過(guò)于保守、浪費(fèi)或施工不便等,對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。
第四類,由施工單位提出。施工過(guò)程中遇到不能預(yù)見(jiàn)的地質(zhì)條件或地下障礙,以及為了節(jié)約工程成本或加快工程進(jìn)度等情況下,可提出工程變更。
第五類,由工程相鄰地段的第三方提出。為滿足地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,群眾生產(chǎn)、生活需要而提出變更。
按照可預(yù)見(jiàn)性與否,工程變更可分為可預(yù)見(jiàn)的變更和不可預(yù)見(jiàn)的變更。可預(yù)見(jiàn)的變更屬于事先有計(jì)劃的變更,或打算進(jìn)行的變更,如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃地進(jìn)行人員調(diào)整;而不可預(yù)見(jiàn)的變更屬于自然發(fā)生的變更,并不存在事先人為計(jì)劃的任何成分,如無(wú)法預(yù)見(jiàn)的異常惡劣氣候所引起的變更??深A(yù)見(jiàn)的變更是一種主動(dòng)的變更,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)事先進(jìn)行周密計(jì)劃,然后采取必要的步驟或行動(dòng)實(shí)施變更計(jì)劃;而不可預(yù)見(jiàn)的變更是一種被動(dòng)的變更,一旦發(fā)生這類變更,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只能被迫進(jìn)行應(yīng)對(duì)。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而言,主動(dòng)變更往往意味著機(jī)會(huì),而被動(dòng)變更往往意味著威脅。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分利用從以往變更中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),盡量采取主動(dòng)的方式,來(lái)避免類似問(wèn)題的發(fā)生,進(jìn)行成功的變更管理?!「鶕?jù)變更引起的后果和影響,變更還可分為有利的變更和不利的變更。有利的變更不僅會(huì)在短期內(nèi)取得正面的效果,而且從長(zhǎng)期的角度來(lái)看不會(huì)造成負(fù)面的影響。有利的變更,如改用先進(jìn)的技術(shù)或管理方法,可以創(chuàng)造持續(xù)改進(jìn)的有利環(huán)境,從而提高項(xiàng)目的價(jià)值,因此應(yīng)該受到充分的鼓勵(lì)和支持。相反,不利的變更,如被迫趕工,往往導(dǎo)致管理混亂的不利局面,從而降低項(xiàng)目的價(jià)值,因此應(yīng)當(dāng)盡量加以防止和避免。
根據(jù)可選程度劃分,工程變更可分為強(qiáng)制性的變更和可選擇的變更。一些工程變更是必須進(jìn)行的,例如伴隨著法令或規(guī)范的修改,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,另外一些變更則是可以選擇的。
理論上建設(shè)工程項(xiàng)目參建各方主體都有可能提出工程變更,包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等,但實(shí)際工程施工階段的絕大部分工程變更都是由施工單位提出的,設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位很少提出工程變更,并且都要涉及增加投資、延長(zhǎng)工期。
通常人們將工程變更描述為“設(shè)計(jì)變更”,但不是說(shuō)只有設(shè)計(jì)方能提出工程變更,之所以稱謂“設(shè)計(jì)變更”,是因?yàn)闊o(wú)論哪一方提出工程變更的要求,在技術(shù)上、實(shí)際中都需要設(shè)計(jì)單位進(jìn)行確認(rèn),也只有設(shè)計(jì)進(jìn)行了確認(rèn),各方特別是施工方才能合理的提出增加費(fèi)用,延長(zhǎng)工期。
政治環(huán)境主要包括:政府的有關(guān)政策發(fā)生改變,政府機(jī)構(gòu)辦事效率低下,各種許可批準(zhǔn)程序繁雜,速度緩慢等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要包括:經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩,通貨膨脹,勞動(dòng)力、材料及機(jī)械設(shè)備的價(jià)格上漲,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等。
法律環(huán)境主要包括:勞工法、安全法、建筑防火法、環(huán)境保護(hù)法以及相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化。
社會(huì)環(huán)境主要包括:勞動(dòng)力供不應(yīng)求,勞動(dòng)力素質(zhì)差,工程項(xiàng)目所在地周圍公眾的反對(duì)等。技術(shù)環(huán)境主要包括:新技術(shù)、新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,工程項(xiàng)目的技術(shù)難度和復(fù)雜程度普遍加大等。自然環(huán)境主要包括:無(wú)法預(yù)見(jiàn)的不利的現(xiàn)場(chǎng)條件,地震、洪水等自然災(zāi)害,異常惡劣的氣候條件(風(fēng)、雨、雪、溫度),可持續(xù)發(fā)展的要求等。
業(yè)主引起的變更。由于業(yè)主沒(méi)有明確定義項(xiàng)目目標(biāo),改變要求,缺乏資金,沒(méi)有及時(shí)付款,沒(méi)有及時(shí)決策,沒(méi)有及時(shí)提供施工場(chǎng)地等原因,都可能在工程項(xiàng)目中造成工程變更。其中,業(yè)主改變要求的情形包括:改變工作范圍(新增工作或取消工作),減少預(yù)算,縮短工期(要求趕工),提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
設(shè)計(jì)引起的變更。沒(méi)有正確理解業(yè)主的要求,設(shè)計(jì)人員缺乏技能,假設(shè)條件發(fā)生變化,設(shè)計(jì)失誤和疏忽,與現(xiàn)場(chǎng)條件不一致,缺乏可施工性,價(jià)值工程實(shí)踐,所有這些與設(shè)計(jì)有關(guān)的原因都可能在工程項(xiàng)目中導(dǎo)致工程變更。
承包商引起的變更。與承包商有關(guān)的變更原因主要指沒(méi)有正確理解設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū),沒(méi)有制訂科學(xué)的施工計(jì)劃(成本、進(jìn)度、質(zhì)量計(jì)劃),現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,勞動(dòng)生產(chǎn)率低下,不良的溝通和協(xié)調(diào)等原因。另外,分包商也可能引發(fā)工程變更,上游分包商的工作延誤也可能造成下游分包商的工程變更。
直接影響。①工作范圍變化,如新增工作、取消工作;②時(shí)間變化,如工作時(shí)間延長(zhǎng)、趕工;③成本或資源變化,如成本超支、資源浪費(fèi);④需要修補(bǔ)缺陷,設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)校正、施工返工。
間接影響。①勞動(dòng)生產(chǎn)率損失;②風(fēng)險(xiǎn)和不確定性增加;③打亂工作流程;④索賠和爭(zhēng)端;⑤士氣降低;⑥聲譽(yù)受損。
正面影響。少數(shù)的變更能給項(xiàng)目帶來(lái)正面的影響,如在設(shè)計(jì)階段利用價(jià)值工程進(jìn)行方案優(yōu)化,通過(guò)成本效益分析,從若干備選方案中選擇最佳方案,而該方案最能使變更帶來(lái)的效益大于為此付出的費(fèi)用。
負(fù)面影響。大多數(shù)的變更只能帶來(lái)負(fù)面的影響,不論是直接的,還是間接的。對(duì)于這樣的工程變更,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須加強(qiáng)變更管理,盡量減少變更帶來(lái)的負(fù)面影響。
工程變更控制的管理,應(yīng)該遵循“必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性”的原則,對(duì)工程變更的范圍、工程變更的內(nèi)容、工程變更的相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行必要的界定。
同時(shí),對(duì)工程變更的目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),對(duì)工程變更的技術(shù)性進(jìn)行論證,對(duì)工程變更的方式進(jìn)行優(yōu)化,工程變更的費(fèi)用進(jìn)行權(quán)衡,對(duì)工程變更的工期影響進(jìn)行評(píng)估,對(duì)工程變更所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。所以對(duì)工程建設(shè)相關(guān)各方提出工程變更,監(jiān)理工程師對(duì)工程變更的內(nèi)容、必要性、費(fèi)用變化、工期影響、工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的論證;報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行審批,進(jìn)行費(fèi)用、工期、風(fēng)險(xiǎn)的最終核算,下發(fā)設(shè)計(jì)變更單,按變更單施工。
在處理工程變更時(shí),還應(yīng)該充分考慮工程變更提出方的目的,往往提出工程變更的主體不同,其對(duì)工程變更所要達(dá)到目標(biāo)是不同的,如設(shè)計(jì)單位是以相關(guān)規(guī)范及條文為變更底線進(jìn)行基礎(chǔ)性把關(guān),但現(xiàn)在設(shè)計(jì)人員為了逃避責(zé)任往往在滿足各種規(guī)范條例的前提下,做出非常保守的變更,相應(yīng)地也增大了費(fèi)用。而施工單位在提出工程變更申請(qǐng)時(shí),往往是會(huì)無(wú)中生有,夸大事實(shí),其最終目標(biāo)是為了修改合同價(jià)格,增加工程費(fèi)用。
作為工程項(xiàng)目管理的建設(shè)單位代表及監(jiān)理程師,應(yīng)充分考慮到工程變更的必要性、可行性及價(jià)值性。
在工程管理的活動(dòng)中,事前控制是必須加強(qiáng)的工作。變更涉及建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)壽命周期。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目進(jìn)入施工階段后發(fā)生的大多數(shù)變更,均是因?yàn)榍捌跊Q策考慮不周或設(shè)計(jì)時(shí)的錯(cuò)漏,所以一定要在實(shí)施以前就要想辦法提高決策的科學(xué)性及前瞻性,同時(shí)也要采取有效手段控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,從源頭上遏制變更的發(fā)生,提高變更管理的水平,可采取以下措施:
第一,規(guī)范項(xiàng)目管理。如果項(xiàng)目從啟動(dòng)開(kāi)始就按規(guī)范進(jìn)行管理,真正實(shí)行專業(yè)的項(xiàng)目管理,在項(xiàng)目決策時(shí)就使用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法和技術(shù),可以在很大程度上減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的難度,有效的控制變更的發(fā)生,進(jìn)而提高管理水平。
第二,在建設(shè)項(xiàng)目作出投資決策后,設(shè)計(jì)就成為關(guān)鍵。據(jù)有關(guān)資料顯示,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用一般只占建設(shè)工程費(fèi)用的1%以下,而這小于1%的費(fèi)用對(duì)投資的影響卻高達(dá)70%以上。故應(yīng)當(dāng)抓住設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵階段,以取得事半功倍的效果。方案的優(yōu)劣、設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低,與設(shè)計(jì)單位的技術(shù)、裝備水平、人員配備、專業(yè)設(shè)計(jì)之間相互配合,三級(jí)設(shè)計(jì)審核制度及設(shè)計(jì)院質(zhì)量事故責(zé)任制度均有密切聯(lián)系,因此要在設(shè)計(jì)合同中對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量和返工等作約束、考核;同時(shí)設(shè)計(jì)單位為提高競(jìng)爭(zhēng)能力,在內(nèi)部管理上應(yīng)把設(shè)計(jì)質(zhì)量同個(gè)人效益掛鉤,提高設(shè)計(jì)施工圖質(zhì)量。第三,遵守工程建設(shè)管理程序,杜絕“三邊工程”。 邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊更改的“三邊工程”,往往為保證工期,大部分的設(shè)計(jì)圖紙都是在催促中提交的,出現(xiàn)錯(cuò)漏再所難免,在工程施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,唯一的解決辦法就是變更。而這一類變更通常是在合同外的,這對(duì)于工程的投資控制影響是非常大的,如果要保證工期,那么趕工加班費(fèi)用也是一筆不小的開(kāi)支。因此,業(yè)主一定要按照科學(xué)的建設(shè)程序,杜絕“三邊工程”,將工程
變更的出現(xiàn)頻率降到最低,從而使工程投資得到有效控制。
第四,加強(qiáng)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化。設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化是最大的節(jié)約,加強(qiáng)變更的全過(guò)程管理,對(duì)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的決策,對(duì)設(shè)備的選擇、結(jié)構(gòu)形式的選用等,要與設(shè)計(jì)院一起研究、管理,否則在設(shè)計(jì)前業(yè)主不知道設(shè)計(jì)方案能優(yōu)化到什么程度,同時(shí)由于業(yè)主參與設(shè)計(jì)的全過(guò)程管理,通過(guò)設(shè)計(jì)階段限額設(shè)計(jì),邊設(shè)計(jì)邊算帳,能使設(shè)計(jì)概算超投資估算的現(xiàn)象得到基本控制。
第五,加強(qiáng)對(duì)施工圖的審查。每當(dāng)施工圖到時(shí),及時(shí)交各專業(yè)技術(shù)人員審查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)和設(shè)計(jì)院聯(lián)系并交換意見(jiàn);加強(qiáng)總圖的會(huì)審和審查工作,做到合理使用,綜合布置,節(jié)約使用土地,一次考慮到位,杜絕重復(fù)投資;加強(qiáng)施工圖的設(shè)計(jì)審查和設(shè)計(jì)交底工作,還可有效減少設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)修改。
第六,要加強(qiáng)管理人員的配置、素質(zhì)和責(zé)任心,否則由于專業(yè)知識(shí)上的限制,對(duì)設(shè)計(jì)方案難以提出優(yōu)化的方案和意見(jiàn);而且在工程變更控制的諸多因素中,專業(yè)技術(shù)人員的作用是十分重要的因素。因此,加強(qiáng)對(duì)變更控制人才的培養(yǎng)是一件十分緊迫的重要任務(wù)。
第七,提高招標(biāo)文件的質(zhì)量,在招標(biāo)文件與合同條款中對(duì)變更引起的費(fèi)用變化作出明確規(guī)定。招標(biāo)是合同談判的第一步,對(duì)于中標(biāo)單位來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件和投標(biāo)文件對(duì)招投標(biāo)雙方具有同等的法律效力,招標(biāo)文件的質(zhì)量直接關(guān)系著業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益。如果在招標(biāo)時(shí)沒(méi)有詳細(xì)的條款進(jìn)行約束,那么將會(huì)給項(xiàng)目的投資控制帶來(lái)巨大的困難。所以,變更調(diào)價(jià)的原則必須詳細(xì)列入招標(biāo)文件的組成部分中,為下一步的施工管理提供有力的保障措施,盡量避免低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算的現(xiàn)象出現(xiàn)。
必須制訂詳細(xì)的變更管理制度,并且根據(jù)工程的實(shí)際情況及特點(diǎn)制定切實(shí)可行的變更審批原則。為變更管理提供制度保證,各個(gè)部門之間互相制約,使其管理科學(xué)化、規(guī)范化,堵塞管理上的漏洞,避免發(fā)生扯皮現(xiàn)象。在具體的審批過(guò)程中,明確審批變更的權(quán)限層級(jí),做到有章可循,審批嚴(yán)格,職責(zé)明確,做到每一次變更都有完整的審批記錄。
從變更管理的程序上看,要有完善嚴(yán)密的審批程序。特別是對(duì)施工單位提出的變更在設(shè)計(jì)院提出方案后,還要再次組織審查會(huì),對(duì)新方案進(jìn)行再一次審查,通過(guò)后才進(jìn)行施工。在施工單位提出變更申請(qǐng)時(shí),必須要求以標(biāo)準(zhǔn)的形式(例如表格) 上報(bào),并且要有完整的內(nèi)容敘述。
在工程的實(shí)施過(guò)程中,會(huì)發(fā)生各種類型的工程變更,給業(yè)主和監(jiān)理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中帶來(lái)一些困難,影響項(xiàng)目實(shí)施管理的效率。要做到科學(xué)、有序地應(yīng)對(duì)各類型的變更,就必須有一個(gè)完善的變更管理程序,從變更的受理、審核、審批以及后續(xù)工程量的確定、簽證、結(jié)算等方面要有明確的管理辦法,確定變更的管理程序。明確相關(guān)管理部門組織職責(zé)及各崗位人員的工作職責(zé),堅(jiān)持原則,按程序?qū)徟?,杜絕工程變更處理的隨意性。對(duì)于提出的變更方案要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、工期、安全、質(zhì)量等各個(gè)方面綜合考慮,在審核的時(shí)候一定要對(duì)方案的可行性及有效性進(jìn)行分析,杜絕那些不必要的或是方案沒(méi)有優(yōu)化的變更發(fā)生,避免不必要的費(fèi)用和工期損失。
工程變更是項(xiàng)目投資失控和工期延誤的主要原因,它對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)都會(huì)產(chǎn)生影響 。工程變更涉及了從設(shè)計(jì)到施工的整個(gè)過(guò)程,并且每個(gè)項(xiàng)目的變更發(fā)生各有各的特點(diǎn)。但變更的產(chǎn)生一定有其共性的一面,所以在項(xiàng)目的管理中須重視對(duì)變更的總結(jié)研究,不斷查找變更產(chǎn)生的原因,尋求有效的管理途徑,將工程變更所引發(fā)的一系列問(wèn)題解決好,將其對(duì)工程項(xiàng)目的影響控制到最低。
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【關(guān)鍵詞】EPC項(xiàng)目;工程變更;簽證
一、引言
自國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)等九部委聯(lián)合的2012版《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)施工總承包招標(biāo)文件》于2012年5月1日正式實(shí)行以來(lái),我國(guó)工程總承包市場(chǎng)的管理又有了更詳細(xì)的規(guī)范依據(jù)。EPC項(xiàng)目作為工程總承包的一種重要方式,以其獨(dú)特的管理模式和運(yùn)營(yíng)方式廣受建設(shè)領(lǐng)域的關(guān)注,其合同結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、便于管理及項(xiàng)目整體效果好這些特點(diǎn)對(duì)發(fā)包方來(lái)說(shuō)更具吸引力,但同時(shí)這些特點(diǎn)對(duì)總承包方的管理提出了更高要求。實(shí)際上總承包方在對(duì)項(xiàng)目的管理過(guò)程中確實(shí)容易遇到較一般的項(xiàng)目管理更多樣的問(wèn)題,其中涉及到工程變更的管理更是缺乏系統(tǒng)成熟的經(jīng)驗(yàn)可借鑒。筆者以親身參與某化工企業(yè)某產(chǎn)品生產(chǎn)線建設(shè)的EPC項(xiàng)目的經(jīng)歷,提出在此類項(xiàng)目中有關(guān)工程變更管理的幾個(gè)方面問(wèn)題及其改進(jìn)建議,希望對(duì)今后此類項(xiàng)目的實(shí)施有所思考和借鑒。
二、EPC項(xiàng)目工程變更的特點(diǎn)
EPC項(xiàng)目就是設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工總承包項(xiàng)目,即工程總承包企業(yè)受發(fā)包人委托,按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(含竣工試驗(yàn))、試運(yùn)行服務(wù)等階段工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。EPC項(xiàng)目的變更比一般工程項(xiàng)目的變更所指范圍更廣,種類很多,按變更種類有設(shè)計(jì)變更、采購(gòu)變更、施工變更及發(fā)包方指示的趕工等;按變更影響有項(xiàng)目工作范圍的變更、施工條件的變更、工程量的變更、質(zhì)量要求的變更、進(jìn)度計(jì)劃的變更等。產(chǎn)生變更的原因也很多, 如建設(shè)單位提出的變更、開(kāi)挖地基后發(fā)現(xiàn)原來(lái)勘探時(shí)未查明的新地質(zhì)狀況、施工環(huán)境出現(xiàn)新的變化、由于原設(shè)計(jì)失誤或者因又有了更好的設(shè)計(jì)方案而對(duì)原來(lái)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改、因新技術(shù)和知識(shí)而需改變的設(shè)計(jì)和實(shí)施方案或計(jì)劃、法律法規(guī)的修改或政府對(duì)工程項(xiàng)目提出新的要求等等。任何一種原因?qū)е碌膶?duì)工程本身工作量、質(zhì)量或工程工期進(jìn)度等施工過(guò)程中產(chǎn)生的對(duì)工程的竣工驗(yàn)收或工程價(jià)款結(jié)算產(chǎn)生的改變,最終都可以表現(xiàn)為工程變更。工程變更幾乎貫穿建設(shè)項(xiàng)目的自始至終,而且基本上所有的變更都會(huì)影響工程成本。EPC項(xiàng)目的工程變更有如下特點(diǎn):
1.EPC項(xiàng)目較一般工程項(xiàng)目更容易發(fā)生變更且變更情況更復(fù)雜。這主要是因?yàn)榭偘贤瑥恼袠?biāo)到簽合同對(duì)總包方來(lái)說(shuō)大都時(shí)間非常緊迫,對(duì)潛在承包方來(lái)說(shuō)能從發(fā)包人那里獲得的資料可能非常少,沒(méi)有任何圖紙和現(xiàn)成的方案,只有進(jìn)度和建設(shè)成果要求。直到中標(biāo)簽定總包合同時(shí)總承包方也只有一個(gè)簡(jiǎn)單的建設(shè)方案和粗略的實(shí)施計(jì)劃,還沒(méi)有完整詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖,也沒(méi)有較詳細(xì)的工程造價(jià)計(jì)算依據(jù)。這不僅使得總包合同在簽訂時(shí)甲乙雙方都要冒很大的風(fēng)險(xiǎn),而且這種在前期資料缺少情況下簽訂的合同不可避免在日后設(shè)計(jì)施工過(guò)程中會(huì)有各種可能導(dǎo)致工程變更的事件發(fā)生。減少這些風(fēng)險(xiǎn)的唯一方法就是盡可能多的了解待建項(xiàng)目各種信息,了解市場(chǎng)上同類或相近項(xiàng)目的建設(shè)指標(biāo)和造價(jià)信息等,作為總包方還應(yīng)盡可能掌握設(shè)計(jì)關(guān)鍵工藝指標(biāo)、主要設(shè)備的選型采購(gòu)和主要建材的成本價(jià)及主要施工工藝的施工資源等,全面的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
2.無(wú)論發(fā)包方還是總承包方都會(huì)非常慎重對(duì)待工程變更的發(fā)生。工程總承包合同一般采用固定總價(jià)合同的形式,除發(fā)包人確認(rèn)的工程變更、價(jià)格調(diào)整和索賠款項(xiàng)外,簽約合同價(jià)是不做調(diào)整的。發(fā)包方不希望導(dǎo)致調(diào)增總包價(jià)的變更出現(xiàn),而總承包方在面對(duì)一個(gè)個(gè)可能發(fā)生的工程變更時(shí)也要先考慮好怎樣變更才能盡量做到雙贏。
3.并非所有的變更都能影響項(xiàng)目結(jié)算時(shí)的總包價(jià)。變更按照是否影響總包價(jià)可分為能改變總包價(jià)的變更和不改變總包價(jià)的變更,比方說(shuō)如果總包方在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)前面的某些設(shè)計(jì)不完善或者有了更佳的設(shè)計(jì)方案,想修改,在發(fā)包方批準(zhǔn)變更的情況下,若產(chǎn)生更多成本,都由總承包方承擔(dān),不涉及總包價(jià)的改變;同樣如果該變更在不影響交付工程成果質(zhì)量和工期前提下能為總承包方節(jié)約成本,發(fā)包方也不因此減少總包價(jià)。但如果發(fā)包方為了提高項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而改變總包合同中約定的施工材料材質(zhì)要求或者提出壓縮工期等在總包合同約定外的要求,總承包方就可以要求在總包價(jià)上增加結(jié)算工程價(jià)款。
三、EPC項(xiàng)目中總承包方在進(jìn)行工程變更管理時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.總承包項(xiàng)目總包合同價(jià)款的相關(guān)條款的約定務(wù)必要精細(xì)。對(duì)于任一工程項(xiàng)目而言變更都是難以避免的,尤其是在大型復(fù)雜項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目前期的調(diào)研總無(wú)法全面預(yù)測(cè)日后可能發(fā)生的各種環(huán)境變化,而發(fā)包方也無(wú)法保證自己不會(huì)在項(xiàng)目較長(zhǎng)的實(shí)施過(guò)程中提出新的要求,所以除了小規(guī)模的、比較成熟的總包項(xiàng)目,一般的EPC項(xiàng)目在雙方簽訂合同時(shí)都應(yīng)當(dāng)遵照《建設(shè)施工合同條款》或合同法的相關(guān)規(guī)定,在專門的條款中對(duì)關(guān)于總包價(jià)的工作范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等必須明確約定,而且對(duì)總包價(jià)的調(diào)整范圍和方式也要明確約定,約定什么范圍內(nèi)不對(duì)總包價(jià)調(diào)整,多少范圍之外可以調(diào)整總包價(jià)款,依據(jù)什么調(diào)整,怎樣調(diào)整等??傊?,起草一套技術(shù)要求明確、責(zé)任劃分清晰、工作范圍準(zhǔn)確、條款嚴(yán)密完整的商務(wù)合同和相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范書(shū)是一個(gè)EPC項(xiàng)目是否能順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
2.各分包合同在涉及變更時(shí)要注意專業(yè)交叉部分是否分工有變化,避免模糊簽證甚至重復(fù)簽證現(xiàn)象發(fā)生。一般的EPC總承包合同都包括設(shè)計(jì)合同、采購(gòu)合同、施工合同等,作為總包方來(lái)說(shuō)這些合同對(duì)上都是一個(gè)發(fā)包方,合同管理相對(duì)不難,對(duì)下卻可能面對(duì)許多不同的分包商,分包合同可能有交叉,這就使得各個(gè)分包合同之間交叉部分的管理尤為重要。比如在某化工企業(yè)某產(chǎn)品生產(chǎn)線建設(shè)的EPC項(xiàng)目中的總承包項(xiàng)目經(jīng)理總管整個(gè)項(xiàng)目的控制和協(xié)調(diào),總承包項(xiàng)目經(jīng)理下轄設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購(gòu)經(jīng)理和設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理等專業(yè)分管崗位,但出于總包項(xiàng)目商務(wù)合同的嚴(yán)格保密要求,這幾位分管經(jīng)理不能看到自己分管專業(yè)之外的其他專業(yè)的商務(wù)合同,只有總承包項(xiàng)目經(jīng)理一人能接觸到總包和分包所有的商務(wù)合同,這種權(quán)限分配對(duì)總承包項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力素質(zhì)的要求特別高,對(duì)其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通要求也很高。該總包項(xiàng)目分包隊(duì)伍較多,交叉作業(yè)較多,有的專業(yè)施工分包方同時(shí)也是設(shè)備制作分包方,但由于施工和設(shè)備采購(gòu)分屬施工項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理管理,當(dāng)項(xiàng)目中部分設(shè)備支架的制安要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)生變更時(shí),施工項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該施工分包隊(duì)伍下達(dá)了變更指示并簽證認(rèn)可,但他不了解該設(shè)備支架的制安費(fèi)用已經(jīng)包含在另一份設(shè)備采購(gòu)合同中。由于施工項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)變更指示時(shí)該設(shè)備支架的制安尚未進(jìn)行,所以按照另一份設(shè)備采購(gòu)合同條款,該制安費(fèi)可以從其設(shè)備采購(gòu)合同中相應(yīng)扣減,而設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理不知道施工項(xiàng)目經(jīng)理在施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)下達(dá)的變更指示及對(duì)簽證的認(rèn)可,只知分包方完成了對(duì)設(shè)備采購(gòu)合同所要求內(nèi)容的履行并順利交付安裝現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)有對(duì)該設(shè)備采購(gòu)合同的完成出具內(nèi)容調(diào)減的施工說(shuō)明。于是出現(xiàn)該施工單位在施工分包合同結(jié)算中依據(jù)變更簽證單提出對(duì)其設(shè)備制作合同中已經(jīng)包括的部分設(shè)備支架的制安費(fèi)的重復(fù)結(jié)算要求的現(xiàn)象。
3.發(fā)生變更總包方要按照變更內(nèi)容是否對(duì)總包價(jià)產(chǎn)生影響進(jìn)行區(qū)分。這就是說(shuō)發(fā)生變更時(shí)總包方首先要分清楚哪些變更帶來(lái)的造價(jià)變化是總包方應(yīng)在總包價(jià)中承擔(dān)的,哪些是發(fā)包方可以對(duì)總包價(jià)進(jìn)行調(diào)增或者調(diào)減的,可以調(diào)增總包價(jià)的要盡力爭(zhēng)取,要及時(shí)獲得發(fā)包方總價(jià)調(diào)增認(rèn)可并明確簽證,及時(shí)提出調(diào)增價(jià)款的結(jié)算明細(xì)和計(jì)算說(shuō)明,爭(zhēng)取盡早把調(diào)增數(shù)額以雙方都無(wú)異議的甲方簽證或補(bǔ)充合同形式確定下來(lái),避免日久生變;可能導(dǎo)致總包價(jià)被調(diào)減的情況要盡量避免,或權(quán)衡利弊后綜合考慮。比如在上述EPC項(xiàng)目中的某設(shè)備鋼平臺(tái)制安合同明確約定鋼平臺(tái)外包覆不銹鋼板的厚度是0.4mm,實(shí)際施工時(shí)發(fā)包方為了達(dá)到更好的包覆效果提出把不銹鋼板厚度由0.4mm全部變更為1.2mm,并雙方項(xiàng)目經(jīng)理口頭商定多出的0.8mm由發(fā)包方承擔(dān)。結(jié)算時(shí)不銹鋼材料費(fèi)的分擔(dān)雙方?jīng)]有異議,但其安裝費(fèi)由于不銹鋼板厚度的增加按安裝工程定額計(jì)價(jià)規(guī)定可以調(diào)增,此部分費(fèi)用當(dāng)時(shí)發(fā)包方并未預(yù)計(jì)到,而且變更時(shí)只有雙方項(xiàng)目經(jīng)理口頭約定,并無(wú)雙方簽字認(rèn)可的書(shū)面變更或簽證單,也無(wú)往來(lái)郵件、會(huì)議紀(jì)要等可供結(jié)算參考的依據(jù),成為結(jié)算工作的爭(zhēng)議之一。
4.總承包與發(fā)包方之間對(duì)于工作量變更的溝通要及時(shí)坦誠(chéng)有效。由于EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作在總承包方承包范圍內(nèi),不像一般工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方獨(dú)立于施工方之外,這容易導(dǎo)致發(fā)包方對(duì)設(shè)計(jì)的權(quán)威性和可信任性降低,更不用說(shuō)由于設(shè)計(jì)的原因?qū)е碌墓こ套兏目尚湃涡?。而EPC項(xiàng)目在總包合同簽訂時(shí)還沒(méi)有出詳細(xì)設(shè)計(jì)圖,也沒(méi)有可供施工圖預(yù)算的工作量,這就又使得發(fā)包方會(huì)格外注意日后的施工圖和設(shè)計(jì)變更中的工作量變化。而總承包方在總包價(jià)已簽定的情況下出于利潤(rùn)最大化的本能也會(huì)想方設(shè)法在滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求的前提下優(yōu)化設(shè)計(jì),力爭(zhēng)在不降低總包價(jià)的基礎(chǔ)上減少成本。為了總包項(xiàng)目承發(fā)包雙方的互利共贏,總承包方一定要本著坦誠(chéng)相待的原則,不僅施工圖交底、工藝技術(shù)交底工作要細(xì)致誠(chéng)懇,對(duì)由于設(shè)計(jì)或其他原因等需做的設(shè)計(jì)變更更要跟發(fā)包方項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)代表從項(xiàng)目最優(yōu)化的角度說(shuō)明變更的必要性和變更后對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、工藝優(yōu)化方面的具體影響。如果設(shè)計(jì)變更會(huì)帶來(lái)總承包成本的增加,該總包方承擔(dān)的總包方不能推諉;如果是出于優(yōu)化設(shè)計(jì)而減少工作量的變更,總包方一定要向發(fā)包方說(shuō)明此變更不能單從數(shù)量上看減少了工作量總數(shù),而從項(xiàng)目本身和日后長(zhǎng)遠(yuǎn)的使用效益上看也能為發(fā)包方帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益??傊p方坦誠(chéng)良好的溝通是彼此相互信任取得合作共贏的基礎(chǔ)。
四、研究結(jié)論與不足
本文針對(duì)筆者在參與某EPC項(xiàng)目管理過(guò)程中遇到的幾個(gè)變更管理問(wèn)題提出探討,但由于EPC項(xiàng)目的變更管理根據(jù)具體每個(gè)項(xiàng)目環(huán)境的復(fù)雜和多變,在實(shí)際的應(yīng)用中都可能有意想不到的新情況出現(xiàn),制度的完善才是優(yōu)化管理的根本,EPC項(xiàng)目的變更管理只有在一個(gè)制度逐步健全完善的前提下才能規(guī)范發(fā)展,以不變應(yīng)萬(wàn)變,漸漸形成自己完整規(guī)范的管理操作體系。
參考文獻(xiàn)
[1]《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》GB/T 50358-2005
關(guān)鍵詞:公路工程;合同變更;索賠;管理
中圖分類號(hào):X734 文章標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
索賠是一種當(dāng)事人以合同為依據(jù)向另一方索要額外補(bǔ)償?shù)男袨?。?duì)于承包商來(lái)講,這里指的當(dāng)事人可以是物資供應(yīng)單位、地方政府、保險(xiǎn)公司以及分包單位等。但最為主要的當(dāng)事人是業(yè)主,這里的業(yè)主與其它的當(dāng)事人是一種對(duì)立的關(guān)系,是一種索賠與反索賠的關(guān)系。
1.公路工程合同變更概述
公路工程的合同變更一般指技術(shù)規(guī)范變更、設(shè)計(jì)圖紙變更或者是工程量清單變更,主要包含進(jìn)度計(jì)劃變更、設(shè)計(jì)變更、施工條件變更以及工程量清單內(nèi)容或者是數(shù)量的變更。進(jìn)行工程合同變更的目的一般是為了促進(jìn)工程的順利實(shí)施,保證工程的合理、完善。
在實(shí)際的施工中不可避免的發(fā)生工程數(shù)量、形式、進(jìn)度以及性質(zhì)等方面的變化。導(dǎo)致這些問(wèn)題的原因可能是由于在前期的勘測(cè)設(shè)計(jì)工作不到位,從而在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些與招標(biāo)文件不相符合或者沒(méi)有估計(jì)到的情況,因而不得不對(duì)施工項(xiàng)目或者工程量進(jìn)行改變;另外還可能是由于發(fā)生了一些不可預(yù)料事件,例如地質(zhì)條件與預(yù)期的不同或者社會(huì)原因?qū)е碌墓て谘诱`甚至停工等。
公路工程項(xiàng)目合同變更的特征可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):合同變更需在原合同履行完畢之前進(jìn)行;合同變更需要雙方協(xié)商一致,并在原合同的基礎(chǔ)上達(dá)成協(xié)議;合同變更只是對(duì)原合同存在的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改,而不能對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全部變更。
如果訂立合同的過(guò)程中一方以脅迫、欺詐或者乘人之危等手段,違背他人真實(shí)意思訂立合同,或者是存在著重大誤解以及有失公平的合同,按照合同法規(guī)定可以請(qǐng)求人民法院或者相關(guān)仲裁結(jié)構(gòu)進(jìn)行法定變更。
2.合同變更對(duì)于施工的影響
2.1對(duì)于工期的影響
(1)由于新增的工程任務(wù)一般會(huì)導(dǎo)致承包商額外工作量增加,為此需要額外時(shí)間來(lái)完成,從而導(dǎo)致計(jì)劃工期相應(yīng)的延長(zhǎng)。
(2)在業(yè)主沒(méi)有及時(shí)的變更令的條件下,阻礙了承包商及時(shí)的實(shí)現(xiàn)變更,從而也會(huì)影響變更工程的延誤以及成本相應(yīng)的增加。
(3)工程變更會(huì)導(dǎo)致承包商通過(guò)加時(shí)或者加班工作,打亂了正常的施工節(jié)奏,導(dǎo)致施工效率下降,從而也會(huì)導(dǎo)致工作時(shí)間的增加。
2.2對(duì)于費(fèi)用的影響
(1)工程變更如導(dǎo)致原工作項(xiàng)目的性質(zhì)改變,就會(huì)增加施工的成本與難度。
(2)合同中變更部分對(duì)工程的一部分或者整個(gè)工程帶來(lái)了一定影響,從而使得合同中的原有價(jià)格不再適用。
(3)工程變更造成工程量的減少時(shí),由于沒(méi)有相應(yīng)的增加其它替代工作,致使承包商的利潤(rùn)以及管理費(fèi)受到損失。
(4)對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的承包商施工計(jì)劃安排的工序以及完成時(shí)間進(jìn)行變更會(huì)導(dǎo)致施工隊(duì)伍或者施工機(jī)械的重新布置,從而造成了機(jī)械或者人員的閑置。
(5)變更還可能導(dǎo)致其它額外成本。
3.合同變更范圍以及處理要求
3.1變更范圍
合同變更的范圍極廣,可包括合同簽訂后的工程范圍、進(jìn)度、合同條款內(nèi)容、工程質(zhì)量要求、雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系等變化均屬于合同變更內(nèi)容。具體來(lái)講可以分為三大類:
(1)設(shè)計(jì)合同條款的變更。主要指合同條件與協(xié)議書(shū)中有關(guān)雙方責(zé)權(quán)利的關(guān)系的變更。
(2)工程變更。主要指在施工過(guò)程中對(duì)合同所約定的工程質(zhì)量、數(shù)量、施工次序、性質(zhì)以及施工方案做出的變更,也是一種最為常見(jiàn)的合同變更形式。
(3)合同主體的變更。這是一種在特殊原因下導(dǎo)致的合同責(zé)任以及權(quán)益的轉(zhuǎn)讓或者合同主體的變化。
3.2合同變更的處理要求
(1)反應(yīng)迅速。實(shí)際中對(duì)于合同變更的處理速度會(huì)影響到施工的進(jìn)行,尤其是變更時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者程序太慢會(huì)給施工帶來(lái)很大的損失。
(2)全面、迅速并系統(tǒng)的落實(shí)變更指令。一旦承包商接到變更指令就要迅速、全面、系統(tǒng)的對(duì)變更指令進(jìn)行落實(shí),并按照新的指令實(shí)施文件修改。
(3)妥善保存設(shè)計(jì)圖紙?jiān)?、設(shè)計(jì)變更資料、業(yè)主書(shū)面指令、發(fā)票、變更后的采購(gòu)合同以及現(xiàn)場(chǎng)照片。
(4)對(duì)于合同變更的影響作進(jìn)一步的分析。由于合同變更是進(jìn)行索賠的機(jī)會(huì),為此要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)的索賠處理。這就要求在合同變更過(guò)程中注意收集各種有力證據(jù),以作為索賠的證據(jù)。
(5)合同的變更評(píng)審。首先要對(duì)合同變更的相關(guān)條件以及因素進(jìn)行分析,然后及時(shí)的進(jìn)行變更內(nèi)容進(jìn)行有關(guān)合法性、合理性以及可能存在的問(wèn)題的評(píng)審。
4.合同變更索賠管理
4.1工程索賠因由
索賠是在工程承包合同的履行過(guò)程中由于一方不履行或者不完全履行既定義務(wù),或者是由于對(duì)方的行為使權(quán)利人受到損失而要求對(duì)方賠償損失的權(quán)利。從理論上講索賠時(shí)一個(gè)雙方面的行為,不僅是承包商向業(yè)主索賠,同時(shí)也可以是業(yè)主向承包商索賠。由于施工中氣候條件、施工條件、合同條款、施工進(jìn)度以及合同規(guī)范、圖紙差異、延誤等因素的影響均會(huì)導(dǎo)致工程索賠,為此這是一種極為常見(jiàn)的現(xiàn)象。
4.2索賠管理概念與目的
索賠管理其實(shí)就是通過(guò)組織、計(jì)劃、控制與協(xié)調(diào)活動(dòng),采用談判或者預(yù)防的手段,基于合同對(duì)已經(jīng)造成的損失向?qū)Ψ阶匪?,預(yù)防索賠事件發(fā)生的整個(gè)管理活動(dòng)的總稱。
索賠管理的目的是減少虧損以及獲得更多利益。但是不可否認(rèn)的是,索賠是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨、涉及范圍廣的工作。
4.3索賠工作程序
索賠的工作程序要根據(jù)雙方簽訂的施工合同確定,在實(shí)際的索賠工作中可以按照以下主要步驟進(jìn)行:
(1)提出索賠意向。在實(shí)際的施工中一旦出現(xiàn)了索賠事件,承包商就要立即在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向業(yè)主或者監(jiān)理工程師提出索賠意向通知,也就是向監(jiān)理工程師或者業(yè)主就一個(gè)或者幾個(gè)事件提出索賠愿望,要求或者聲明保留索賠的權(quán)利。這是提出索賠工作的第一步,其關(guān)鍵就是及時(shí)提出索賠意愿。
(2)索賠資料的管理。當(dāng)提出索賠意向后要及時(shí)的準(zhǔn)備各種所需的資料,這一階段的主要工作包含:詳盡的了解與跟蹤干擾事件,掌握事件發(fā)生的前因后果以及詳細(xì)進(jìn)過(guò);基于干擾事件的發(fā)生原因確定各方責(zé)任以及由誰(shuí)承擔(dān),同時(shí)分析這些干擾事件是否違背了合同的相關(guān)規(guī)定以及是否處于補(bǔ)償或者賠償?shù)姆秶?;?duì)損害或者是損失進(jìn)行計(jì)算,通過(guò)對(duì)比施工進(jìn)度以及成本,對(duì)損害的范圍以及范圍大小進(jìn)行計(jì)算,最終得到工期索賠以及費(fèi)用索賠值;收集證據(jù),從干擾事件產(chǎn)生到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程都要保留有關(guān)的全部記錄,這也是關(guān)乎索賠成敗的重要條件。
(3)索賠報(bào)告的提交、處理與解決。索賠報(bào)告一般包含制建立工程師的索賠說(shuō)明、報(bào)告正文以及計(jì)算結(jié)果。經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師對(duì)索賠文件進(jìn)行了評(píng)審并與承包商進(jìn)行了充分的討論后會(huì)給出索賠處理的初步意見(jiàn),然后經(jīng)過(guò)索賠談判達(dá)成一致意見(jiàn)。
結(jié)束語(yǔ):
在工程項(xiàng)目施工中會(huì)發(fā)生各種的爭(zhēng)議以及索賠問(wèn)題,為此合同各方應(yīng)該在最短時(shí)間內(nèi)以及最低的層次盡可能的以有好的協(xié)商方式解決索賠問(wèn)題,不要輕易地提交仲裁。工程仲裁作為一項(xiàng)復(fù)雜,同時(shí)需要花費(fèi)大量的人力、物力與財(cái)力,對(duì)于工程建設(shè)帶來(lái)諸多的不利。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】高校新校區(qū);全過(guò)程變更;價(jià)值工程
1、高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的工程變更特點(diǎn)
2000年之后,我國(guó)出現(xiàn)了集中新校區(qū)建設(shè)潮這一特殊現(xiàn)象,每年高校投入到基建的資金達(dá)到千億元規(guī)模,許多高校的新校區(qū)總投資都超過(guò)了10億元,受到社會(huì)各界的普遍關(guān)注。
1.1 高校新校區(qū)建設(shè)潮是我國(guó)快速擴(kuò)大高等教育規(guī)模的直接影響產(chǎn)物
自1999年開(kāi)始,高等教育招生及在校生規(guī)??焖僭鲩L(zhǎng)(見(jiàn)表1.1),導(dǎo)致了高校教學(xué)和生活資源面臨嚴(yán)重飽和。
各高校新擴(kuò)建校區(qū)是迫于緩解教學(xué)和生活資源壓力,因此建設(shè)中往往存在以下特點(diǎn):(1)決策時(shí)間較短,在規(guī)劃初期對(duì)新校區(qū)建設(shè)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確,建設(shè)規(guī)模過(guò)大或不足的情況普遍存在;(2)投資大、工期緊、任務(wù)重,工程變更較多,邊建邊改現(xiàn)象普遍;(3)建設(shè)項(xiàng)目集中,受內(nèi)外部的影響因素較多[1]。
1.2 高校建設(shè)新校區(qū)的資金多數(shù)靠自籌解決
宥于我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀實(shí)際,教育投入相對(duì)滯后,使得絕大多數(shù)高校籌建新校區(qū)所需資金的80-90%依靠自籌解決。2001-2007年我國(guó)普通高等教育基建投資情況見(jiàn)表1.2。
對(duì)于高校來(lái)說(shuō),由于新校區(qū)選址、工期、周期、投資、政策等諸多方面的影響,所以從決策階段開(kāi)始,新校區(qū)建設(shè)中變更種類多、數(shù)量大、涉及范圍廣,變更管理相對(duì)普通的工程建設(shè)項(xiàng)目更加復(fù)雜和特殊。因此,做好高校新校區(qū)建設(shè)的變更管理對(duì)于高校節(jié)約和有效利用有限的資金具有重要意義。
2、高校新校區(qū)建設(shè)中全過(guò)程工程變更定義及分類
關(guān)于工程變更的概念的界定,國(guó)內(nèi)外很多機(jī)構(gòu)、學(xué)者提出了不同的觀點(diǎn),目前尚未有一個(gè)公認(rèn)的工程變更的定義。在FIDIC條款中將工程變更歸屬于合同變更——工程變更是指設(shè)計(jì)文件或技術(shù)規(guī)范修改而引起的合同變更。它在特點(diǎn)上具有一定的強(qiáng)制性,且以監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程變更令為存在的充要條件[2]。
結(jié)合高校新校區(qū)建設(shè)的特點(diǎn),本文對(duì)于對(duì)高校新校區(qū)全過(guò)程變更做出如下定義:在高校新校區(qū)項(xiàng)目實(shí)施中,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施范圍、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)整的任何事件,它一般包括以下內(nèi)容:選址變更、規(guī)劃變更、設(shè)計(jì)變更、工程量變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、施工內(nèi)容的變更等。
2.1 按變更發(fā)生的時(shí)間分類
第一類,項(xiàng)目實(shí)施前期階段變更。此階段變更以項(xiàng)目建議書(shū)起草為起點(diǎn),以項(xiàng)目正式開(kāi)工建設(shè)為終點(diǎn)。在此階段發(fā)生的變更統(tǒng)一歸類為項(xiàng)目實(shí)施前期階段變更。此階段發(fā)生的變更主要為選址變更、規(guī)劃變更和大部分的設(shè)計(jì)變更;按其影響程度來(lái)分主要為重大變更和重要變更;提出方主要為業(yè)主方和設(shè)計(jì)方。
第二類,項(xiàng)目實(shí)施階段變更。此階段變更以項(xiàng)目正式開(kāi)工為起點(diǎn),以項(xiàng)目交付使用為終點(diǎn)。在此階段發(fā)生的變更統(tǒng)一歸類為項(xiàng)目實(shí)施階段的變更。此階段的發(fā)生的變更主要為工程量變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、施工內(nèi)容變更;按其影響程度來(lái)分主要為一般變更和少量的重要變更;提出方主要為施工方,少量為業(yè)主方、監(jiān)理方提出。
2.2 按提出工程變更的當(dāng)事人分類
可以將變更分為五類:業(yè)主方變更、承包方變更、監(jiān)理方變更、設(shè)計(jì)方變更、其他變更。
在高校新校區(qū)項(xiàng)目中,業(yè)主方變更往往占變更總量的大部分,承包方和設(shè)計(jì)方的變更也多是由業(yè)主方提出變更而引起的連鎖變更。例如,多數(shù)高校都希望在開(kāi)學(xué)前(每年的9月份)交工,因而對(duì)工期的要求較高,因工期引起的變更也較多;此外,高校新校區(qū)建設(shè)還普遍受制約于征地進(jìn)度、貸款速度和主管部門建設(shè)手續(xù)批復(fù)等因素影響,由此引起的業(yè)主方變更也較普遍。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力建設(shè);工程變更;影響;問(wèn)題;管理控制
中圖分類號(hào):F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
全面分析了工程變更對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目的影響以及我國(guó)現(xiàn)階段電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理的現(xiàn)狀,提出了時(shí)電力工程變更管理的若干思考,即實(shí)施工程變更的分類控制,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)改造傳統(tǒng)的電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理方法和流程,合理確定工程變更價(jià)款以及促進(jìn)工程變更管理信息化。
一、工程變更對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目的影響分析
1、對(duì)工程投資的影響
現(xiàn)如今,國(guó)家財(cái)政是我國(guó)電力系統(tǒng)一些基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)的主要支持。正是在這種現(xiàn)狀下,許多的不合規(guī)定的問(wèn)題頻繁出現(xiàn),主要就是一些電力建設(shè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在前期的項(xiàng)目策劃中,具體的包括工程設(shè)計(jì)以及可行性等方面,故意少說(shuō)項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模以及一些項(xiàng)目建設(shè),這樣當(dāng)開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè)時(shí),這些負(fù)責(zé)人又不斷改變項(xiàng)目建設(shè)方案,增加一些項(xiàng)目,增加項(xiàng)目建設(shè)的整體規(guī)模,提升項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的資金急劇增加,超過(guò)當(dāng)時(shí)工程建設(shè)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)初的資金預(yù)算,最終使得整體工程項(xiàng)目的資金漏洞變得不可控制。
2、對(duì)建設(shè)工期的影響
鑒于電力工程建設(shè)的獨(dú)特性,我們知道個(gè)體項(xiàng)目與整體項(xiàng)目,還有不同獨(dú)立項(xiàng)目間的關(guān)系都是非常密切的,其內(nèi)部的工程設(shè)計(jì)是一環(huán)連一環(huán)的。假如經(jīng)常性的對(duì)于一個(gè)正在進(jìn)行的電力建設(shè)工程進(jìn)行變更,會(huì)導(dǎo)致許多鄰接工藝,前續(xù)工藝以及后續(xù)工藝被迫重新進(jìn)行甚至是被迫停止運(yùn)作,這種影響在一些重要電力線路的施工建設(shè)中顯得格外的嚴(yán)重,具體表現(xiàn)就是使得整個(gè)電力項(xiàng)目的建設(shè)周期被大大的增加,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)初期的設(shè)計(jì)期限,從而導(dǎo)致一些列的嚴(yán)重后果。同時(shí),對(duì)于一些不那么重要的電力線路的建設(shè)進(jìn)行變更,加入變更后的周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于此電力工程初期設(shè)計(jì)的總期限的,同樣也會(huì)嚴(yán)重影響工程的進(jìn)度。
3、對(duì)項(xiàng)目管理的影響
當(dāng)電力工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)常被變更,會(huì)給項(xiàng)目的管理人員以及業(yè)主帶來(lái)許多的麻煩,主要就是他們之間必須的頻繁的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),而且也加大了電力項(xiàng)目承包方在建設(shè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管的難度。比如,當(dāng)電力建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生變更后,為了使工程能夠順利的進(jìn)行建設(shè),電力項(xiàng)目的管理人員必須經(jīng)常的組織業(yè)主們開(kāi)會(huì)討論,雙方進(jìn)行溝通,同時(shí)還要經(jīng)常地召集電力項(xiàng)目的承包公司的人員、電力項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)人員以及電力項(xiàng)目前期進(jìn)行勘探的人員來(lái)進(jìn)行商討。特別是,對(duì)于一些變動(dòng)巨大并且十分關(guān)鍵的地方,還必須再次進(jìn)行電力項(xiàng)目建設(shè)的調(diào)研以及勘測(cè)??偠灾?,經(jīng)常地進(jìn)行電力項(xiàng)目建設(shè)的變更必然會(huì)給電力工程的監(jiān)管帶來(lái)惡劣的影響,具體表現(xiàn)在以下方面:增加業(yè)主的成本,減慢電力工程的建設(shè)進(jìn)度,消耗許多額外的人力資源等。
二、目前電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理中存在的問(wèn)題
1、信息化程度較低
受技術(shù)限制的影響,我國(guó)在處理電力建設(shè)項(xiàng)目的工程變更時(shí),一般都還是采用人工作業(yè)的方式進(jìn)行管理,并沒(méi)有充分利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)。很多文件都是以紙質(zhì)檔案進(jìn)行記錄和傳閱,這在很大程度上降低了處理效率,也容易造成信息的丟失。目前我國(guó)還沒(méi)有建立起一個(gè)健全完善的電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理軟件,嚴(yán)重影響了管理效率。
2、缺乏對(duì)工程變更全過(guò)程的管控
一般來(lái)講,工程變更的控制和管理是需要貫穿在整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中的,但是目前人們普遍將工程變更的重點(diǎn)放在了施工階段,這顯然不是最佳的管控手段。因?yàn)槭┕で捌诘目辈楹驮O(shè)計(jì)階段才是控制工程變更的重要階段,施工過(guò)程和施工竣工階段都需要根據(jù)施工設(shè)計(jì)來(lái)安排作業(yè)施工和管理控制。
3、合同變更條款設(shè)定不夠完善
對(duì)于工程變更的管理與控制來(lái)講,最有效的控制方法就是在合同中對(duì)變更條款做出詳細(xì)的約定,并將責(zé)任劃分清楚,這樣當(dāng)出現(xiàn)工程變更時(shí),就可以按照合同約定的要求進(jìn)行處理,而不至于發(fā)生索賠或糾紛。但事實(shí)上,很多電力建設(shè)項(xiàng)目的甲乙雙方在訂立合同時(shí),并沒(méi)有對(duì)合同變更條款給予應(yīng)有的重視。因而造成了很多合同糾紛。
三、對(duì)加強(qiáng)電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理的若干思考
1、實(shí)施工程變更的分類控制
1.1重大變更
重大變更涉及的范圍較廣,通常要求必須保持在一定的額定限制之上,其中包含項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,在具體施工過(guò)程中的方案、項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范、項(xiàng)目整體的建設(shè)規(guī)模以及標(biāo)準(zhǔn),總而言之內(nèi)容較廣。以火電廠為例來(lái)說(shuō),變更相關(guān)工藝的生產(chǎn)流程、變更獲取資源的形式、變更高壓供電系統(tǒng)的具體路徑等都屬于重大變更。變更的實(shí)施在最開(kāi)始需要由監(jiān)理工程師進(jìn)行初步的審核,隨后由總的監(jiān)工進(jìn)行復(fù)查審核。完成上訴步驟后,將變更報(bào)給業(yè)主,業(yè)主街道報(bào)送的變更后再進(jìn)行相應(yīng)的審核設(shè)計(jì)工作。
1.2重要變更
重要變更相比較重大變更在變更幅度上響度較小,一般在一定的額定限制范圍內(nèi)。例如變電場(chǎng)調(diào)整改動(dòng)生產(chǎn)廠房局部地方的標(biāo)高或者搞懂生產(chǎn)工序執(zhí)行過(guò)程中實(shí)施方案。這種變更初步通常是由監(jiān)理工程師進(jìn)行審核,然后報(bào)送總工程師批準(zhǔn)通過(guò)后再付諸實(shí)施。
1.3一般變更
一般變更相對(duì)于前兩者指的是在額定限制范圍以下的變更,主要包括在設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)過(guò)程中缺少的不完整的部分、材料的更換和替代以及具體施工過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)性修改,這種修改往往需要馬上作出決定。一般變更的審核就沒(méi)有那么嚴(yán)格,一般監(jiān)理工程師審核同意后就可以執(zhí)行。
2、合理確定工程變更價(jià)款
國(guó)內(nèi)現(xiàn)行建設(shè)工程施工合同條件和相關(guān)研究文獻(xiàn)均有關(guān)于工程變更價(jià)款的確定方法和原則主要有:合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有價(jià)格變更合同價(jià)款;合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;合同沒(méi)有適用于或類似于變更工程的價(jià)格,由承包商提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后執(zhí)行;承包商在雙方確定變更后14天內(nèi)不向監(jiān)理工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告時(shí),視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的變更;監(jiān)理工程師應(yīng)在收到變更工程價(jià)款報(bào)告之日起14天內(nèi)予以確認(rèn),監(jiān)理工程師無(wú)正當(dāng)理由不確認(rèn)時(shí),自變更工程價(jià)款報(bào)告送達(dá)之日起14天后視為變更工程價(jià)款報(bào)告已被確認(rèn);監(jiān)理工程師不同意承包商提出的變更價(jià)款,按合同爭(zhēng)議的約定處理;因承包商自身原因?qū)е碌墓こ套兏?,承包商無(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款。
3、實(shí)現(xiàn)工程變更管理信息化
我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目變更管理信息化尚處于起步階段,而制造業(yè)對(duì)工程變更管理的信息化研究起步較早。制造業(yè)工程變更管理應(yīng)用系統(tǒng)一般基于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)和支持團(tuán)隊(duì)工作的工作流技術(shù)平臺(tái)開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)ECM功能與PDM的集成,以充分利用PDM的產(chǎn)品信息管理模塊和流程管理模塊。制造業(yè)有關(guān)工程變更管理的概念、模型和方法為電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理信息化搭建了高起點(diǎn)的研究平臺(tái),有助于加速我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理的信息化進(jìn)程,縮短相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期。
根據(jù)實(shí)際的工程變更需求,可以將EC過(guò)程分解為請(qǐng)求、評(píng)估、和實(shí)施3個(gè)環(huán)節(jié)。其中:EC請(qǐng)求包括描述問(wèn)題的癥狀,發(fā)出正式的變更請(qǐng)求和提出解決建議方案3個(gè)步驟,EC評(píng)估包括技術(shù)評(píng)估、造價(jià)評(píng)估、工期評(píng)估和價(jià)值分析4個(gè)步驟,EC實(shí)施包括矛式的工程變更指令和實(shí)施工程信息更改。實(shí)現(xiàn)工程變更管理信息化,必須構(gòu)建以人員組織、變更流程和數(shù)據(jù)管理3大要素為核心的工程變更管理信息系統(tǒng)。建立以數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ),以變更流程為主線的工程變更管理策略是實(shí)施有效工程變更管理的關(guān)鍵所在。
4、重視施工環(huán)節(jié)的變更管理
項(xiàng)目管理作為勞動(dòng)生產(chǎn)率與經(jīng)濟(jì)利益提高的有效方法,強(qiáng)化成本管理,可有效控制工程造價(jià),對(duì)工程項(xiàng)目的施工階段實(shí)施全面變更管理,需要注意下列問(wèn)題:
一是做好工程基本資料的收集工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)工程圖紙不明確問(wèn)題要及時(shí)提出詢問(wèn),對(duì)于一些材料及設(shè)備參數(shù)要提出相應(yīng)變更要求,當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與施工管線圖紙不相符的時(shí)候,尤其是管線之間相互交叉碰撞,承包商應(yīng)該對(duì)施工圖紙?zhí)岢鲂薷?,以確保工程施工的質(zhì)量,并防止形成事實(shí)后再實(shí)施變更,盡量將變更帶來(lái)造價(jià)損失降為最低;
二是做好工程項(xiàng)目變更與簽證工作,對(duì)于施工過(guò)程所提出的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤糾正,以及為滿足現(xiàn)場(chǎng)施工條件而作出的設(shè)計(jì)修改等,應(yīng)該出具變更通知單與變更洽商單,以規(guī)范變更管理,簽證主要是指設(shè)計(jì)變更及施工圖紙以外的內(nèi)容,因施工現(xiàn)場(chǎng)各種問(wèn)題,出現(xiàn)了和施工合同不相符的條件與事實(shí),要由監(jiān)理、業(yè)主及承包商等負(fù)責(zé)人進(jìn)行共同簽署,證實(shí)在施工階段出現(xiàn)了一些特殊狀況,如施工條件變化引發(fā)的工程量變化、工程變更引起的返工,工程應(yīng)及時(shí)做好工程量的簽證手續(xù);
三是做好合同管理工作,加強(qiáng)施工合同的分析,在施工合同中有關(guān)變更、工程價(jià)款與索賠等有關(guān)條款,應(yīng)該盡量做到詳實(shí),工程結(jié)算、辦理程序與審核價(jià)之間的差距幅度應(yīng)該明確界定,對(duì)于監(jiān)理合同,應(yīng)該明確業(yè)主及監(jiān)理的責(zé)權(quán)利,由于監(jiān)理方面原因帶來(lái)的造價(jià)不合理增加,應(yīng)該由監(jiān)理方進(jìn)行賠償。
結(jié)束語(yǔ)
總之,在電力建設(shè)的項(xiàng)目管理工作中,必須要對(duì)工程變更管理與控制給予一定的重視。從電力建設(shè)立項(xiàng)開(kāi)始就應(yīng)該加強(qiáng)工程變更預(yù)防控制,并在合同中對(duì)變更條款作出詳細(xì)的約定,劃分工程變更所引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。同時(shí),面對(duì)當(dāng)前我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理信息化水平較低這一現(xiàn)狀,還要進(jìn)一步加強(qiáng)工程變更管理的信息化建設(shè),提高工程變更管理和控制水平。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目;造價(jià)管理;施工
中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建筑項(xiàng)目造價(jià)管理的難度比較大,許多建筑項(xiàng)目存在不少問(wèn)題,實(shí)施全工程的造價(jià)管理可以有效的解決管理中存在的問(wèn)題,在項(xiàng)目的各個(gè)階段采取不同的管理措施和控制方法,充分發(fā)揮全過(guò)程造價(jià)管理的作用,建立建設(shè)方主導(dǎo)各方積極參與的全過(guò)程造價(jià)管理新模式,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的,提高建筑項(xiàng)目投資效益。
1 建筑項(xiàng)目造價(jià)管理存在的問(wèn)題
1.1估算和概算投資偏差較大
項(xiàng)目決策階段對(duì)項(xiàng)目的投資起到?jīng)Q定性的作用。在編制項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告階段,項(xiàng)目的估算投資和概算編制不準(zhǔn)確,估算和概算投資偏差較大,造成部分項(xiàng)目實(shí)施資金缺口較大。
1.2設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理不完善
設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)控制的重點(diǎn),大多忽視設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理,沒(méi)有推行限額設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)人員只重視方案和設(shè)計(jì)質(zhì)量,忽略造價(jià)控制,由于重視程度不夠和概算編制能力欠缺,設(shè)計(jì)單位編制的設(shè)計(jì)概算偏差較大。
1.3施工階段變更簽證控制不嚴(yán)
施工中由于多種原因,難免出現(xiàn)變更簽證,變更方案沒(méi)有進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選而隨意確定變更方案,造成變更金額較大。
1.4造價(jià)管理人員偏少
大多數(shù)項(xiàng)目造價(jià)管理人員偏少甚至沒(méi)有,缺乏造價(jià)管理人員參與項(xiàng)目全過(guò)程的造價(jià)管理,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)投資缺乏控制,對(duì)投資總額的控制處于被動(dòng)狀態(tài)。
1.5造價(jià)管理多為靜態(tài)和事后管理,缺乏動(dòng)態(tài)和全過(guò)程管理
往往只重視施工階段的造價(jià)管理和竣工結(jié)算審核,沒(méi)有重視動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理,沒(méi)有做到事前控制、事中控制,缺乏從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的造價(jià)管理。
2 建筑項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程造價(jià)管理的對(duì)策建議
全過(guò)程造價(jià)管理就是在項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收等工程建設(shè)的各個(gè)階段,根據(jù)工程經(jīng)濟(jì)規(guī)律及造價(jià)管理的要求,首先確定一個(gè)合理的工程造價(jià),然后運(yùn)用科學(xué)管理方法和先進(jìn)管理手段對(duì)該工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制,使項(xiàng)目造價(jià)始終處于受控狀態(tài),以達(dá)到提高整個(gè)建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的目的。
2.1重視投資決策階段的造價(jià)管理
在投資決策階段,應(yīng)該從建設(shè)目標(biāo)、使用功能和建設(shè)期各種因素等等方面,進(jìn)行細(xì)致、縝密和全面的調(diào)研和考察,并做出投資決策階段工程造價(jià)管理的具體目標(biāo),依據(jù)此目標(biāo)做好投資估算。
投資估算的難點(diǎn): 缺乏項(xiàng)目估算模型,估算難以準(zhǔn)確; 投資估算依據(jù)的數(shù)據(jù)往往與實(shí)際情況差別較大。在投資估算時(shí),應(yīng)委托具有豐富經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)專業(yè)人員,分析以往同類項(xiàng)目的數(shù)據(jù),提高估算模型的準(zhǔn)確度,依據(jù)明確的決策目標(biāo),做出高質(zhì)量的投資估算,對(duì)設(shè)計(jì)和后期投資管理起到有效約束的作用。
2.2開(kāi)展以設(shè)計(jì)為重點(diǎn)的前期造價(jià)管理
盡管項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用只占工程總造價(jià)的 2% 左右,但是對(duì)工程造價(jià)的影響度達(dá)到 70%以上,可見(jiàn)設(shè)計(jì)階段對(duì)控制工程造價(jià)的重要性,我們應(yīng)該抓住這個(gè)造價(jià)控制的關(guān)鍵點(diǎn),做好設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理工作。
2.2.1造價(jià)管理人員提前介入設(shè)計(jì)工作
目前的設(shè)計(jì)院大多只重視設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)自身的質(zhì)量,在設(shè)計(jì)造價(jià)控制技術(shù)力量方面比較薄弱,設(shè)計(jì)人員沒(méi)有造價(jià)控制的概念。建設(shè)方造價(jià)管理人員應(yīng)該提前介入,發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)分析的優(yōu)勢(shì),通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析可以加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理工作,進(jìn)行多方案比選,選擇既經(jīng)濟(jì)又技術(shù)可行的最終方案,達(dá)到節(jié)省造價(jià)的目的。
2.2.3推行限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)就是批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì),根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì),在保證施工功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),保證總投資不超額。目前在設(shè)計(jì)階段很少推行限額設(shè)計(jì),一般都是設(shè)計(jì)好圖紙后再計(jì)算造價(jià),推行限額設(shè)計(jì)后要先分配各專業(yè)的造價(jià),然后設(shè)計(jì)師根據(jù)造價(jià)在滿足施工功能、造價(jià)限額下進(jìn)行設(shè)計(jì)。推行限額設(shè)計(jì)可以有效的提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和深度,有利于強(qiáng)化設(shè)計(jì)人員控制投資的意識(shí),達(dá)到在設(shè)計(jì)階段有效控制造價(jià)的目的。
2.3精心編制招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是招標(biāo)時(shí)的直接依據(jù),招標(biāo)文件編制的好壞,直接影響工程的造價(jià)。應(yīng)委托市場(chǎng)信譽(yù)良好、資質(zhì)等級(jí)高、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的單位編制招標(biāo)文件,盡量避免在招標(biāo)文件中出現(xiàn)漏洞和歧義,防止施工單位就漏洞和歧義而提出不合理要求的狀況發(fā)生。
2.4加強(qiáng)施工階段的造價(jià)管理
施工階段的造價(jià)管理內(nèi)容多、涉及的專業(yè)多,是造價(jià)控制的難點(diǎn)。在施工階段,除了招標(biāo)合同價(jià)外,還可能因?yàn)閳D紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)修改和變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、暫定價(jià)材料簽證等增加造
價(jià)費(fèi)用,我們必須嚴(yán)格控制上述不合理費(fèi)用的發(fā)生,有效控制工程造價(jià)。
2.4.1制定變更簽證管理制度
制定項(xiàng)目變更簽證管理制度和管理程序,明確變更簽證中每個(gè)人的權(quán)限和職責(zé),任何變更必須遵循制定的管理程序和管理制度,嚴(yán)禁不按程序辦理變更簽證,嚴(yán)禁越權(quán)辦理變更簽證。
2.4.2盡量減少設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證
由于設(shè)計(jì)紕漏、設(shè)計(jì)深度不夠或功能變更而發(fā)生設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)變更是造成造價(jià)增加的一個(gè)重要因素,設(shè)計(jì)變更必須慎重,設(shè)計(jì)方案應(yīng)進(jìn)行多方案比選,選擇技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的方案。每一項(xiàng)變更簽證都要以聯(lián)系單的形式履行變更簽證手續(xù),每份聯(lián)系單必須有變更簽證預(yù)算書(shū),以便造價(jià)管理人員及時(shí)了解和掌握變更簽證金額,控制項(xiàng)目總造價(jià)。
2.4.3推行造價(jià)跟蹤審計(jì)
在項(xiàng)目施工階段實(shí)施造價(jià)跟蹤審計(jì),讓審計(jì)人員全程參與項(xiàng)目實(shí)施中的造價(jià)管理,審計(jì)人員可以完全掌握現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料,更加準(zhǔn)確的計(jì)算變更簽證的工程量和造價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)造價(jià)管理中存在的問(wèn)題,避免不合理的變更簽證,減少或避免造價(jià)糾紛。
2.5竣工結(jié)算審核階段的造價(jià)管理
目前造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊,應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)擇優(yōu)選擇資質(zhì)等級(jí)高、市場(chǎng)信譽(yù)高、從業(yè)人員素質(zhì)高的審計(jì)機(jī)構(gòu),從而提高工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量。
2.6充分發(fā)揮監(jiān)理在造價(jià)管理中的作用
許多工程項(xiàng)目中監(jiān)理工作的重點(diǎn)是工程質(zhì)量、工期,投資由業(yè)主方控制; 這種做法忽視了監(jiān)理在造價(jià)管理中的作用,造價(jià)也是監(jiān)理控制的三大目標(biāo)之一,要充分發(fā)揮監(jiān)理在工程管理中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和知識(shí)優(yōu)勢(shì),在工程變更、工程款支付、工程結(jié)算等方面嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核,做好工程造價(jià)的管理工作。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)管理 設(shè)計(jì)階段 建筑工程 溝通協(xié)調(diào)
一、建筑工程設(shè)計(jì)管理的意義及重要性
設(shè)計(jì)管理是對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程和成果進(jìn)行控制和管理,是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)控制的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)管理不僅可提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,還可以使建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益更高、速度更快、質(zhì)量更好。工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與水平。首先通過(guò)工程設(shè)計(jì)使其具體化,并據(jù)此作為施工的依據(jù)。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響工程項(xiàng)目的使用價(jià)值和功能,是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。在進(jìn)行建筑工程設(shè)計(jì)的過(guò)程中,首先應(yīng)明確這一建筑同人們的日常生活息息相關(guān),必須能夠滿足人們?nèi)粘I钏枰母鞣N功能,在這種情況下,建筑工程設(shè)計(jì)管理中呈現(xiàn)出一下特點(diǎn):首先,較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。建筑工程使用過(guò)程中,人們對(duì)其功能的要求相對(duì)較高的要求,這些內(nèi)容通常包含較高的技術(shù)含量,設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中很難進(jìn)行全面的考慮,這就很容易造成設(shè)計(jì)功能同實(shí)際施工進(jìn)度不符,很容易降低建筑工程的功能。在設(shè)計(jì)過(guò)程中存在著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)脫節(jié)的問(wèn)題,往往造成投資上的浪費(fèi)。工程項(xiàng)目的進(jìn)度,不僅受施工進(jìn)度的影響,項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平及質(zhì)量也會(huì)直接影響著整個(gè)工程的進(jìn)度。
二、建筑工程設(shè)計(jì)管理的目標(biāo)
設(shè)計(jì)管理的核心任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制,即質(zhì)量、投資、進(jìn)度目標(biāo)控制。通過(guò)設(shè)計(jì)管理使設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程投資、設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目的整體合理要求。在業(yè)主技改團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理單位的策劃下,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行早期有效的控制;同時(shí),在工程進(jìn)行中正確處理和控制設(shè)計(jì)變更以及與設(shè)計(jì)相關(guān)的其他問(wèn)題,最終配合業(yè)主實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。
三、建筑工程設(shè)計(jì)管理的難點(diǎn)
抽象來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)管理是設(shè)計(jì)管理人員整合、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)所需的資源,運(yùn)用管理手段,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)階段的管理,在既定的預(yù)算內(nèi)及時(shí)有效地解決問(wèn)題。設(shè)計(jì)管理工作貫穿于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程,從方案設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì),需對(duì)接用戶、政府職能部門;從招標(biāo)到施工,要配合編制清單并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)予以技術(shù)支持。期間需要溝通協(xié)調(diào)的單位眾多,各方立場(chǎng)不盡相同,當(dāng)遇到較為復(fù)雜的情況且面對(duì)多家單位時(shí),設(shè)計(jì)管理人員需要有清晰的思路來(lái)引導(dǎo)。
四、建筑工程設(shè)計(jì)管理辦法
(一)造價(jià)的控制管理
設(shè)計(jì)階段是投資管理最為關(guān)鍵的階段。設(shè)計(jì)階段投資控制的基本工作原理是動(dòng)態(tài)控制,過(guò)程中采用計(jì)算機(jī)輔助手段,對(duì)各種設(shè)計(jì)文件中的有關(guān)投資部分進(jìn)行分析,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),使工程設(shè)計(jì)在滿足工程質(zhì)量和功能要求的前提下,應(yīng)用限額設(shè)計(jì)、價(jià)值工程等理論對(duì)設(shè)計(jì)階段的投資進(jìn)行有效的控制,同時(shí)使施工圖預(yù)算控制在概算內(nèi)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批復(fù)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按照分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資不被突破。
(二)進(jìn)度的控制管理
對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。在設(shè)計(jì)工作開(kāi)始之前,審查設(shè)計(jì)單位所編制的進(jìn)度計(jì)劃的合理性;在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,定期檢查設(shè)計(jì)工作的實(shí)際完成情況,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)在分析原因的基礎(chǔ)上提出措施,以加快設(shè)計(jì)工作進(jìn)度,同時(shí)控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,使設(shè)計(jì)錯(cuò)誤和變更不發(fā)生或少發(fā)生,盡可能使設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诒Y|(zhì)、保量的前提下,按規(guī)定時(shí)間提供,從而使工程項(xiàng)目在擬定的進(jìn)度目標(biāo)內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
(三)質(zhì)量管理
設(shè)計(jì)管理的質(zhì)量目標(biāo)是確保工程設(shè)計(jì)符合國(guó)家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、滿足業(yè)主要求、達(dá)到規(guī)定的設(shè)計(jì)深度、符合施工(安裝)的實(shí)際要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目總體目標(biāo)要求。質(zhì)量管理重點(diǎn)是:在方案設(shè)計(jì)階段,重點(diǎn)審核工程所采用的技術(shù)方案是否符合總體方案的要求及項(xiàng)目決策階段確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);初步設(shè)計(jì)階段,審核專業(yè)O計(jì)是否符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求;施工圖設(shè)計(jì)階段,重點(diǎn)審核是否滿足使用功能及質(zhì)量要求。
(四)設(shè)計(jì)變更的管理
設(shè)計(jì)變更控制的原則是確定變更性質(zhì)及分類,嚴(yán)格控制被動(dòng)變更,正確處理合理變更,嚴(yán)格履行審批手續(xù),做好設(shè)計(jì)變更后果的預(yù)測(cè)和處理。設(shè)計(jì)變更主要分為:業(yè)主提出的變更;施工單位提出的變更;設(shè)計(jì)單位提出的變更。在明確變更類型的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)變更的控制應(yīng)從設(shè)計(jì)變更數(shù)量和具體設(shè)計(jì)變更處理兩個(gè)方面進(jìn)行控制。
(五)設(shè)計(jì)跟蹤服務(wù)管理
設(shè)計(jì)管理單位,應(yīng)做好設(shè)計(jì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的跟蹤服務(wù)管理工作:a.項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)要設(shè)立專責(zé)人員,負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位工作。b.組織設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目各相關(guān)方進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)講解。c.組織實(shí)施設(shè)計(jì)信息管理。d.組織設(shè)計(jì)方參加工程竣工現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。e.對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)服務(wù)工作進(jìn)行考核。f.按月、季度形成設(shè)計(jì)管理工作小結(jié),竣工驗(yàn)收后形成設(shè)計(jì)管理工作總結(jié)報(bào)告。
(六)設(shè)計(jì)信息及資料管理
(1)設(shè)計(jì)階段信息管理的基本原則是通過(guò)對(duì)信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進(jìn)迅速準(zhǔn)確地傳遞信息,全面有效的管理信息,在此基礎(chǔ)上建立完整的文檔系統(tǒng),以客觀記錄反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程。為項(xiàng)目的順利實(shí)施和知識(shí)管理奠定基礎(chǔ)。
(2)基礎(chǔ)資料的獲得由設(shè)計(jì)管理單位負(fù)責(zé)搜集解決國(guó)家、地方及行業(yè)設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)規(guī)范及建設(shè)工程概(預(yù))算定額等。
(3)設(shè)計(jì)管理單位協(xié)助業(yè)主對(duì)各階段的設(shè)計(jì)需求、設(shè)計(jì)成果等各類資料進(jìn)行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。
(4)設(shè)計(jì)信息及資料包括:建立設(shè)計(jì)階段的工程信息編碼體系、設(shè)計(jì)階段的信息管理制度,并控制其執(zhí)行;進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息的收集、分類存檔和整理;運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目;工程變更;造價(jià)控制
1 引言
工程變更的原因多種多樣,工程變更引起的造價(jià)工作也是復(fù)雜的,變更對(duì)造價(jià)的影響也是各不相同的。我們應(yīng)對(duì)各種變更進(jìn)行有效識(shí)別,通過(guò)不同控制方法,設(shè)定不同的變更處理流程,有效地控制工程變更。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,工程項(xiàng)目的變更作為一項(xiàng)關(guān)鍵因素,管理不好往往將導(dǎo)致工期延誤,難以控制投資。工程變更進(jìn)一步導(dǎo)致的工程索賠,合同糾紛和訴訟,加劇了業(yè)主和承包商之間的沖突。但是,由于建筑產(chǎn)品的獨(dú)特性能和各種主觀和客觀的因素,任何建設(shè)項(xiàng)目,工程變更是不可避免的。因此,加強(qiáng)工程變更管理和建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制具有重要意義。
2 工程變更產(chǎn)生的原因分析
工程變更,包括項(xiàng)目的變更,數(shù)量變更,進(jìn)度的變化,建筑的變化和其他條件。變化的原因也多種多樣,如由雇主發(fā)出的訂單變更,由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤和設(shè)計(jì)圖紙必須修改、實(shí)施的新的技術(shù)和知識(shí)需要更改方案或計(jì)劃,環(huán)境的變更,政府規(guī)章或要求的變更等。引起工程變更的因素可以歸結(jié)為以下幾種:
2.1 設(shè)計(jì)變更
擬建項(xiàng)目施工合同履行的過(guò)程中,所有參與者提出,最后由設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充或更改發(fā)出工程變更訂單的形式,可以歸結(jié)為設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更包括范圍十分廣泛,是工程變更的主要內(nèi)容。常見(jiàn)的設(shè)計(jì)變更包括:由于計(jì)算錯(cuò)誤下發(fā)的工程變更,遺漏或不足的設(shè)計(jì)發(fā)出補(bǔ)充通知設(shè)計(jì),業(yè)主、承包商或監(jiān)理方所提出的設(shè)計(jì)的優(yōu)化調(diào)整。
2.2 施工措施變更
承包商在施工過(guò)程中,由于地質(zhì)環(huán)境,施工境況,施工條件等因素的變化,向監(jiān)理工程師和業(yè)主提出的變更。施工措施的變化在施工合同履行中可能全過(guò)程存在。
2.3 條件變更
施工過(guò)程中,施工條件沒(méi)有達(dá)到業(yè)主按照合同約定的或者發(fā)生不可抗力因素,致使工程無(wú)法按照預(yù)定計(jì)劃實(shí)施。如業(yè)主承諾交付的施工圖紙沒(méi)有及時(shí)完成,致使工程無(wú)法繼續(xù);業(yè)主提供的施工臨時(shí)用水用電發(fā)生斷水或者斷電情況,導(dǎo)致施工生產(chǎn)無(wú)法順利進(jìn)行;特大暴雨導(dǎo)致山體滑坡致使工程停工。
2.4 計(jì)劃變更
施工過(guò)程中,由于上級(jí)的命令,技術(shù)或運(yùn)作上的需要,發(fā)生時(shí)間順序的改變或者原定施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整。如工程施工中,根據(jù)工程的進(jìn)度,部分項(xiàng)目需提前竣工,這種情況就是典型的計(jì)劃變更。
2.5 新增工程
施工過(guò)程中,業(yè)主往往增加施工項(xiàng)目建設(shè)規(guī)?;蛘甙才诺慕ㄔO(shè)內(nèi)容是原招標(biāo)工程量清單之外的。
3 工程變更的管理
為加快工程變更處理進(jìn)度、縮短時(shí)間周期、盡量避免或減少變更對(duì)工程實(shí)施的影響,工程變更可實(shí)行分級(jí)管理審批制,即:先按變更項(xiàng)目的種類、工作量大小劃分為一般變更設(shè)計(jì)、重要變更設(shè)計(jì)、重大變更設(shè)計(jì)等3級(jí);在實(shí)施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級(jí)逐級(jí)上報(bào)有關(guān)部門審批。
3.1 一般變更設(shè)計(jì)
一般變更設(shè)計(jì)在項(xiàng)目實(shí)施中最為常見(jiàn),也必然會(huì)發(fā)生,但它涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不高、投資變化不大,往往可由監(jiān)理工程師在與設(shè)計(jì)代表會(huì)審后直接批復(fù),報(bào)項(xiàng)目業(yè)主備案。
3.2 重要變更設(shè)計(jì)
重要變更設(shè)計(jì)是指在項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。它由監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位(代表)及項(xiàng)目業(yè)主提出審核意見(jiàn)后報(bào)項(xiàng)目法人主管單位(地市級(jí))審批。
3.3 重大變更設(shè)計(jì)
重大變更設(shè)計(jì)是指超越上述重要變更設(shè)計(jì)規(guī)模的、或重大工程質(zhì)量事故處理以及地(市)主管部門認(rèn)為有必要上報(bào)審批的工程變更。它涉及的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工程投資變化都大,必須在監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目業(yè)主、地(市)主管部門提出審核意見(jiàn)后報(bào)省級(jí)主管部門進(jìn)行專題研究處理。
4 現(xiàn)階段建筑項(xiàng)目工程變更管理所存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目工程變更管理的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面:
4.1 缺少對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程變更全過(guò)程的管理和控制
工程變更往往存在項(xiàng)目的全過(guò)程。目前,大多數(shù)業(yè)主和監(jiān)理單位一般把工程的實(shí)施階段作為控制的重點(diǎn),對(duì)決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段以及項(xiàng)目建成后缺乏相應(yīng)的管理和控制。實(shí)際上,絕大多數(shù)實(shí)施階段工程變更產(chǎn)生的原因正是由于項(xiàng)目前期決策和設(shè)計(jì)階段質(zhì)量不高,只有管理和控制好項(xiàng)目前期的決策和勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量,才能根本的控制好實(shí)施階段的工程變更。所以要加強(qiáng)全過(guò)程控制,從源頭上抓起,降低工程變更的頻率和程度。
4.2 建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中變更管理職能失位
各類工程變更往往內(nèi)容繁多,情況各不相同,很多業(yè)主和監(jiān)理方的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺少高效、科學(xué)地應(yīng)對(duì)。對(duì)于如何受理工程變更、如何準(zhǔn)確計(jì)量工程量以及如何商定變更價(jià)款,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)往往組織職責(zé)不規(guī)范明確,沒(méi)有確定的崗位職責(zé)和法定的處理程序,盲目處理工程變更,也做不到及時(shí)有效的反饋工程變更處理后的效果。
4.3 對(duì)工程變更缺乏有效的評(píng)審比選
項(xiàng)目各參與方往往對(duì)工程變更的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等諸多因素缺乏綜合評(píng)審,沒(méi)有進(jìn)行有效的價(jià)值分析或者是多方案比選,結(jié)果一些沒(méi)有意義的工程變更得以發(fā)生,或者是工程變更方案本身就是個(gè)錯(cuò)誤的方案,造成不必要的損失。
4.4 未能建立起合理的責(zé)任考核制度
大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目對(duì)工程變更管理的績(jī)效沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的考核。由于缺乏相應(yīng)的責(zé)任制度和激勵(lì)機(jī)制,項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行工程變更時(shí)沒(méi)有管理的壓力,也沒(méi)有對(duì)工程變更進(jìn)行控制的動(dòng)力,造成工程變更管理的失控。結(jié)果是我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目“三超”現(xiàn)象無(wú)法控制,投資大大超出。
5 工程變更的處理原則
在處理工程變更時(shí)應(yīng)遵循的原則有以下幾點(diǎn):一是為嚴(yán)肅工程項(xiàng)目建設(shè)管理,加強(qiáng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制,必須明確工程設(shè)計(jì)文件,一經(jīng)批準(zhǔn),不得任意變更。除非確實(shí)需要,才根據(jù)工程變更分級(jí)按規(guī)定程序上報(bào)審批,并嚴(yán)格遵循部、省各有關(guān)規(guī)定。二是各級(jí)工程變更設(shè)計(jì)的管理與審批必須以確實(shí)需要、符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、有利工程進(jìn)展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設(shè)各方利益等為基本原則。三是工程變更項(xiàng)目不得將同一工程細(xì)化分解成多次、多項(xiàng)小額工程變更設(shè)計(jì)上報(bào)審批。四是在工程變更設(shè)計(jì)過(guò)程中,不得相互串通作弊,不得通過(guò)行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更設(shè)計(jì)的審批,杜絕工程變更設(shè)計(jì)中的各項(xiàng)腐敗行為。五是提出變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)時(shí),必須隨附完整的工程變更設(shè)計(jì)資料,即申請(qǐng)報(bào)告、變更理由、原始記錄、變更設(shè)計(jì)圖紙、變更工程造價(jià)計(jì)算書(shū)等。六是對(duì)于工程變更設(shè)計(jì),駐地監(jiān)理人員必須嚴(yán)格把好第一關(guān),根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實(shí)、計(jì)量與估價(jià),切實(shí)做到公平、合理并按規(guī)定程序正確受理。七是為避免影響工程進(jìn)度,工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的時(shí)間周期,一般在7~15d內(nèi)批復(fù)。八是工程變更設(shè)計(jì)經(jīng)審查批準(zhǔn)后,由監(jiān)理工程師根據(jù)批復(fù)下達(dá)工程變更令,承包人應(yīng)按變更令及批準(zhǔn)下達(dá)的變更設(shè)計(jì)文件施工,并相應(yīng)增減有關(guān)工程費(fèi)用。
6 建立工程變更控制流程
由于工程變更對(duì)工程項(xiàng)目的影響巨大,國(guó)內(nèi)外研究人員針對(duì)性的提出了很多工程變更的控制辦法,如程序控制、強(qiáng)化監(jiān)理制度以及加強(qiáng)投資決策者對(duì)投資的管理和引導(dǎo)等。但由于工程變更的復(fù)雜性,對(duì)工程變更的控制還應(yīng)該從技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)手段以及法律手段多方位進(jìn)行系統(tǒng)研究,建立系統(tǒng)控制流程。
6.1 業(yè)主方控制流程
業(yè)主方工程變更內(nèi)部控制流程中,各個(gè)部門要各負(fù)其責(zé)。可以由工程部負(fù)責(zé)受理工程變更建議書(shū),初審工程變更建議方案,包括確定工程變更的種類、決定是否屬于重要的工程變更或重大的工程變更。對(duì)于一般工程變更,工程部既受理工程變更的審查同時(shí)也要受理變更建議方案的審核。對(duì)于重要的工程變更或重大的工程變更,工程部則在初審合格的前提下提交設(shè)計(jì)部。設(shè)計(jì)部門的任務(wù)是進(jìn)行技術(shù)性評(píng)審,主要評(píng)審工程變更方案是否可行和先進(jìn)。設(shè)計(jì)部技術(shù)性評(píng)審?fù)瓿珊笠话闾峤缓霞s部。合約部的任務(wù)是經(jīng)濟(jì)性評(píng)審。經(jīng)濟(jì)性評(píng)審進(jìn)行的環(huán)節(jié)包括測(cè)算或復(fù)核工程變更方案成本,比較分析工程變更方案實(shí)施前后投資額的變化以及工程變更對(duì)進(jìn)度的影響等。銷售部可以進(jìn)入價(jià)值性評(píng)審環(huán)節(jié),主要是比較分析工程變更方案實(shí)施后的功能改進(jìn)與成本之間的關(guān)系,進(jìn)行價(jià)值系數(shù)比較,選擇系數(shù)較大的方案作為推薦方案。業(yè)主方總工程師最終審要的工程變更。對(duì)于重大工程變更,應(yīng)該進(jìn)入業(yè)主方董事會(huì)進(jìn)行審查。如果重大變更造成規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)超出原批準(zhǔn)范圍時(shí),則應(yīng)報(bào)原項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)重新審核確定。工程變更實(shí)施完成后,合約部進(jìn)行價(jià)款的中間結(jié)算和合同價(jià)款及進(jìn)度調(diào)整。同時(shí),根據(jù)對(duì)工程變更進(jìn)行效果評(píng)估實(shí)施獎(jiǎng)罰。
6.2 承包商控制流程
承包商提出工程變更的原因有很多,可以歸結(jié)為兩個(gè)方面:一是對(duì)原圖紙?zhí)岢鲎兏?,引起設(shè)計(jì)變更;二是對(duì)已確定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案提出變更,屬于施工措施上的變更。第一種情況往往是承包商考慮自身利益或從順利推進(jìn)工程角度提出的,監(jiān)理工程師和業(yè)主及設(shè)計(jì)各方應(yīng)認(rèn)真分析審核,善于識(shí)別,有針對(duì)性地按照合同條款和相關(guān)規(guī)定的流程進(jìn)行處理。
第二種種情況既可能是承包商自身原因?qū)е?,也包括業(yè)主、不可抗力或第三方原因引起的。對(duì)因承包商自身原因?qū)е碌?,在滿足進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,增加或減少的工程費(fèi)用不予調(diào)整。對(duì)因業(yè)主、不可抗力或第三方原因引起的整,據(jù)實(shí)結(jié)算增加或減少的工程費(fèi)用。
7 結(jié)語(yǔ)
工程變更是造價(jià)變化的主要根源,變更對(duì)造價(jià)的影響是復(fù)雜和多方面的,但是可以通過(guò)加強(qiáng)管理和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程項(xiàng)目的造價(jià)動(dòng)態(tài)信息,達(dá)到主動(dòng)控制造價(jià)目的,使不致發(fā)生工程做完、結(jié)完帳才知道工程已經(jīng)突破預(yù)算的事情,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在事情并未發(fā)生時(shí)采取有力的措施把超投資的因素消滅在萌芽狀態(tài)。這樣工程造價(jià)就得到根本性的控制,整個(gè)工程管理也將從粗放式管理進(jìn)入一個(gè)科學(xué)管理的時(shí)代。
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