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財(cái)務(wù)共享的概念精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享的概念

第1篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

突破財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心瓶頸

隨著集團(tuán)管控重點(diǎn)從財(cái)務(wù)管控向戰(zhàn)略管控和運(yùn)營管控的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門的職能也發(fā)生了一系列的變化。在此過程中,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)歷了會計(jì)電算化、集中管理到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心三個(gè)階段。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成員單位的相對重復(fù)并且業(yè)務(wù)量較大的會計(jì)業(yè)務(wù)交由共享中心完成,在降低運(yùn)作成本的同時(shí),讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員更加關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,參與業(yè)務(wù)、運(yùn)營分析,有利于推動集團(tuán)管控從財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)型。

然而,受到信息化手段的制約,財(cái)務(wù)共享中心存在服務(wù)柔性不夠、系統(tǒng)投資大、維護(hù)成本高等問題,制約了其進(jìn)一步發(fā)展。

中交第二航務(wù)工程局有限公司(簡稱中交二航局)就遇到了這樣的問題。中交二航局從2008年起開始財(cái)務(wù)共享探索之路,于2012年1月成立了第一個(gè)跨組織架構(gòu)的區(qū)域型財(cái)務(wù)共享中心,并計(jì)劃在“十二五”末實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的全覆蓋。但是中交二航局信息中心主任向穎剛告訴記者,服務(wù)單位與共享服務(wù)中心的物理距離,是阻礙業(yè)務(wù)處理效率提升的一大難題。為此,中交第二航務(wù)工程局有限公司在會上與浪潮集團(tuán)簽訂財(cái)務(wù)云應(yīng)用戰(zhàn)略合作協(xié)議,共同建設(shè)中交二航局財(cái)務(wù)云。

“隨著云概念的提出與云技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)云概念正是解決這一難題最有效的方式,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的先進(jìn)方式?!毕蚍f剛對浪潮財(cái)務(wù)云寄予厚望。

不過向穎剛對財(cái)務(wù)云建設(shè)的復(fù)雜度也有所考慮。他指出,財(cái)務(wù)云涉及財(cái)務(wù)管理、IT基礎(chǔ)建設(shè)、管理軟件等諸多領(lǐng)域,企業(yè)引入財(cái)務(wù)云的過程比較復(fù)雜,因此他希望合作伙伴能夠提供“管理咨詢+IT咨詢+管理軟件+IT其他服務(wù)”的整體解決方案。這也是他們中交二航局選擇浪潮集團(tuán)的一個(gè)關(guān)鍵因素。

推動財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化

來自浪潮集團(tuán)的資料顯示,浪潮將財(cái)務(wù)云定義為財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機(jī)融合的結(jié)果,通過建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一,支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、資金、決策在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。

第2篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán)管理 集團(tuán)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)共事管理

1 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的產(chǎn)生及相關(guān)概念

1.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的發(fā)展小史集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控起源于上個(gè)世紀(jì)80年代的西方發(fā)達(dá)國家,之后逐步得到推廣,成為今日眾多大型集團(tuán)企業(yè)選用的財(cái)務(wù)管理模式。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控模式,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的不斷深化,大致經(jīng)歷了成本節(jié)約管理、流程優(yōu)化管理和資金流管理三個(gè)階段。

1.1.1 成本節(jié)約管理階段。大致時(shí)間在20世紀(jì)80年代,這一階段的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控主要通過將下屬公司簡單的、重復(fù)的、共同的的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到集團(tuán)中心統(tǒng)一管理,通過消除冗余:實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)管理來達(dá)到成本節(jié)約的財(cái)務(wù)管理目的。

1.1.2 流程優(yōu)化管理階段,大致時(shí)間在20世紀(jì)90年代,這一階段的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控,在成本節(jié)約管理基礎(chǔ)上,一方面,以客戶為導(dǎo)向開展流程優(yōu)化管理。對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面優(yōu)化,突出財(cái)務(wù)的后臺服務(wù)功能,另一方面,通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)、呼叫中心、信息網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)局域網(wǎng)和商務(wù)智能等現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程。提高管理效率。

1.1.3 資金流管理階段,進(jìn)入新世紀(jì)以后,團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控主要著眼于管理平臺的搭建,通過共享的信息平臺,將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、物流管理、人力資源管理、信息管理進(jìn)行集成統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)資金流與企業(yè)信息流、物流等的全面有機(jī)對接,實(shí)現(xiàn)資金流的最大化運(yùn)用。據(jù)資料顯示,目前在世界500強(qiáng)企業(yè)中,已有超過50%的企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享管控。

1.2 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控概念及功能

1.2.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控概念。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控,是集中式管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用。通過將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)下屬公司的會計(jì)賬務(wù)處理、員工工資管理等各種財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一集中到特定的地點(diǎn)和平臺上,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模管理的目標(biāo),解決大型公司財(cái)務(wù)管理的重復(fù)投資和效率不高的“大企業(yè)病”,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高資金使用效率,達(dá)到提高集團(tuán)企業(yè)的整體運(yùn)作效率的管理目的。

1.2.2 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控功能。主要分為財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)咨詢兩方面功能。財(cái)務(wù)管理功能方面,一是企業(yè)的應(yīng)付賬款、往來賬、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)管理、差旅費(fèi)管理、稅務(wù)籌劃等會計(jì)賬務(wù)管理,二是企業(yè)的資金管理、現(xiàn)金存流量管理和工資管理,三是公司內(nèi)部管理報(bào)表和對外財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)整體分析管理。財(cái)務(wù)咨詢功能方面,主要是結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行薪酬與收益分析測算、參與供應(yīng)鏈管理等非財(cái)務(wù)管理性質(zhì)的工作,為集團(tuán)企業(yè)提供增值服務(wù)和參謀支持等。

2 實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共事管控的必然性和作用優(yōu)點(diǎn)

2.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物

實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控是企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求。在經(jīng)濟(jì)全球化的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢下,企業(yè)聯(lián)合并購重組等活動日益頻繁,企業(yè)集團(tuán)隨之日益增多,企業(yè)集團(tuán)在組織層級和結(jié)構(gòu)上也相應(yīng)的變得更加復(fù)雜化,在這種情況下。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理越來越成為企業(yè)控制決策的核心管理手段。面對多級架構(gòu)的企業(yè)組織下的財(cái)務(wù)職能重疊,以及會計(jì)職能的封閉獨(dú)立等一系列管理問題。企業(yè)建立統(tǒng)一決策、集中管理的財(cái)務(wù)共享管控體系則成為必然。

2.2 實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控對企業(yè)組織職能產(chǎn)生的影響

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控體系的實(shí)施將對集團(tuán)企業(yè)組織財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生兩方面影響。

2.2.1 財(cái)務(wù)管理提升至企業(yè)戰(zhàn)略管理層面。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控作用將強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),體現(xiàn)在資金流的統(tǒng)籌管理分配和使用上,而集團(tuán)企業(yè)下屬的單位或者企業(yè)將為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的支持。

2.2.2 財(cái)務(wù)管理部門將建設(shè)成為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理智囊部門。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控將集團(tuán)企業(yè)不同地區(qū)、不同部門的財(cái)務(wù)集中管理,掌握著企業(yè)全面的財(cái)務(wù)信息,加之集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的建立配備了較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,這種情況下的財(cái)務(wù)管理工作在服務(wù)集團(tuán)決策和指導(dǎo)各集團(tuán)下屬企業(yè)經(jīng)營方面將更加專業(yè)化,可以在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、信息服務(wù)等諸多方面提供專業(yè)化的服務(wù),其財(cái)務(wù)“參謀部”的職能作用將凸顯。

2.3 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的優(yōu)點(diǎn)

2.3.1 有利于集團(tuán)提高對下屬企業(yè)的管控能力。統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控體系,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一集中管理,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理透明度實(shí)現(xiàn)全面提高,會計(jì)信息質(zhì)量得到了保障,有利于企業(yè)控制整體的財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),更加利于統(tǒng)籌使用公司的整體財(cái)務(wù)資源,為集團(tuán)作出科學(xué)決策提供支撐,大為提高了集團(tuán)企業(yè)的管控能力。

2.3.2 有利于企業(yè)運(yùn)作成本的控制和降低。一是降低企業(yè)人力成本。在分散財(cái)務(wù)管理模式下,一般需要在各獨(dú)立核算公司分別設(shè)置財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控后,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員便可以負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。相比之下,管理人員將大為減少,企業(yè)人力成本大為下降,二是降低了管理成本,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的實(shí)施取消了集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,將財(cái)務(wù)管理中的事物性工作集中到集團(tuán)處理,降低了集團(tuán)下屬企業(yè)對本企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)檢查審計(jì)、監(jiān)督指導(dǎo)等管理成本。三是降低培訓(xùn)費(fèi)用。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員相對集中,集團(tuán)公司在開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作時(shí),可以集中培訓(xùn),相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用大為減少。

2.3.3 有利于企業(yè)核心競爭力的提高。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的實(shí)施,將下屬企業(yè)管理人員從事務(wù)性工作中剝離出來,為下屬企業(yè)和單位解除了財(cái)務(wù)管理的“管理包袱”,下屬企業(yè)從而能輕裝上陣,更集中精力在的核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營和管理上,提高工作效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的做大做強(qiáng)。同時(shí),集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的實(shí)施,有利于在集團(tuán)內(nèi)部形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,避免以往不同下屬企業(yè)工作之執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,有效減少企業(yè)“內(nèi)耗”,進(jìn)而提高企業(yè)的整體競爭能力。

3 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控模式的構(gòu)想

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控是一種新型的現(xiàn)在企業(yè)管理模式,在構(gòu)建上,要重點(diǎn)從戰(zhàn)略定位、組織模式、信息系統(tǒng)、人員素質(zhì)等幾個(gè)方面人手,構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控新財(cái)務(wù)管理模式。

3.1 從戰(zhàn)略角度定位集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控

3.1.1 將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控定位為企業(yè)決策的支持部門,當(dāng)前企業(yè)之間的競爭,某種程度上已成為資金流管理能力的競爭。因此,對集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控戰(zhàn)略角度的定位就是要重點(diǎn)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理反應(yīng)速度和透明程度。在反映速度上,縮短核算周期,提高資金周轉(zhuǎn)效率,能夠針對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的發(fā)現(xiàn)的問題為集團(tuán)決策提供及時(shí)的參考;在透明程度上,制定出客觀真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,實(shí)事求是地反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息情況,提高在集團(tuán)層面集中防范并調(diào)控企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力,準(zhǔn)確把握企業(yè)財(cái)務(wù)大局,成為是集團(tuán)決策的支持者

3.1.2 將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控定位為集團(tuán)其他下屬單位的服務(wù)部門。作為新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控應(yīng)重點(diǎn)發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)專業(yè)化職能,在技術(shù)層面上發(fā)揮作用,為企業(yè)集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)和支撐,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門轉(zhuǎn)化為服務(wù)部門。

3.2 重新構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

主要是從服務(wù)企業(yè)下屬部門、服務(wù)企業(yè)股東權(quán)益、服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、服務(wù)企業(yè)客戶需求角度出發(fā),建立以服務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式。一是形成集團(tuán)為主體和中心的,各下屬單位設(shè)派出機(jī)構(gòu)的垂直管理財(cái)務(wù)組織架構(gòu),提高了集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確性。二是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)管理,結(jié)合新財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的成立。規(guī)范整合的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的工作流程的優(yōu)化,突出對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的考核,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程順通和流暢。

第3篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù),都是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段的財(cái)務(wù)管理方法,其核心理念是“精管理、創(chuàng)效益”。實(shí)行財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以提高經(jīng)營效率與經(jīng)濟(jì)效益。比起傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,財(cái)務(wù)集約化與共享服務(wù)使財(cái)務(wù)信息管理更加的集中、精益、高效。推行財(cái)務(wù)集約化及財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠規(guī)范會計(jì)工作、提高會計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提升資金使用效率效益,為實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供了重大的促進(jìn)作用。實(shí)現(xiàn)從企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理向財(cái)務(wù)共享服務(wù),任重而道遠(yuǎn)。企業(yè)唯有始終堅(jiān)持集約化方向不動搖,加倍努力做好各項(xiàng)工作,才能進(jìn)一步推進(jìn)公司科學(xué)發(fā)展。為此,從財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享的概念入手,淺析兩者在公司財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生的影響,以及各公司企業(yè)單位應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

關(guān)鍵詞:

財(cái)務(wù)集約化;財(cái)務(wù)共享

中圖分類號:

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:16723198(2015)09012502

1財(cái)務(wù)集約化及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)集約化是以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能為基礎(chǔ)來管控公司風(fēng)險(xiǎn),以信息化為平臺,重點(diǎn)資源集中為手段的一種優(yōu)化配置公司資源的創(chuàng)新管理模式。它作為集約經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,具有內(nèi)涵式增長的特征。財(cái)務(wù)集約化可以通過改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是更高層次的財(cái)務(wù)集約化,也是財(cái)務(wù)集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內(nèi)部的不同組織資源進(jìn)行集中,以降低成本和提升服務(wù)質(zhì)量作為財(cái)務(wù)職能服務(wù)的手段,提高財(cái)務(wù)管理的能力,提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益。這是財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新。其實(shí)質(zhì)是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境下,通過有效整合人員、技術(shù)及流程,將企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)獨(dú)立組成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化,為企事業(yè)單位提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、低耗的共享服務(wù)。

2實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

2.1加速企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,存在步驟多,效率低下,質(zhì)量不高的情況。而財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù),正好相反。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)集約化及共享服務(wù),能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率。它們將財(cái)務(wù)與銷售、人事、行政、研發(fā)等等業(yè)務(wù)部門間的信息,進(jìn)行縱向與橫向的貫通與集成,有效整合企業(yè)內(nèi)部間的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流。這不但提高了會計(jì)工作效率,也讓財(cái)務(wù)工作人員有更多時(shí)間與精力去進(jìn)行更深層次的財(cái)務(wù)分析,從而加速財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

2.2提升企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)資源管控

當(dāng)下,不少企業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源都比較分散,而相關(guān)部門的管控能力又比較低下。財(cái)務(wù)集約化與共享服務(wù),是一種通過集中人力、物力、財(cái)力、管理等要素,達(dá)到統(tǒng)一優(yōu)化配置公司資源的目的的方法。實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù),能夠讓企業(yè)單位原本分散的財(cái)務(wù)資源逐步走向集中。這樣一來,公司在核算、資金、資產(chǎn)、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等方面的管控能力就會增強(qiáng)。再者,現(xiàn)代ERP系統(tǒng)技術(shù)相當(dāng)成熟,它的實(shí)施和深化應(yīng)用,使得各企業(yè)單均可通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對各級資源分布的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。這樣就能夠?qū)Y源配置進(jìn)行有序調(diào)度,對資源使用進(jìn)行在線監(jiān)控,這大大提高了企業(yè)的管理效率。

2.3夯實(shí)企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)管理工作

實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù),需要有一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。正是因?yàn)樾枰羞@樣的前提,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員以及其他高管,在遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的前提下,重新建立健全完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定。這就強(qiáng)有力地夯實(shí)了財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。其主要表現(xiàn)有強(qiáng)化企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的會計(jì)政策;有規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理方法;有能消除各類信息內(nèi)涵、口徑、分類差異的會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn);以及有能夠消除歷史成本不合理因素,提升了成本管理的科學(xué)化、精益化水平的成本標(biāo)準(zhǔn)。

2.4推動企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

隨著財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的不斷推進(jìn),人們對兩者實(shí)現(xiàn)管理跨越的作用也有了較為深刻的認(rèn)識。它們能夠致使員工的參與熱情不斷增強(qiáng),創(chuàng)新意識不斷涌現(xiàn)。這兩者結(jié)合,在機(jī)制體制、組織架構(gòu)、流程再造、信息技術(shù)等多個(gè)方面均有所體現(xiàn)。其極大提高了公司單位的科學(xué)管理水平,并成為支撐公司單位發(fā)展、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵要素。

3財(cái)務(wù)集約化管理的方法

3.1遵守資金集中控制的原則

當(dāng)下的公司企業(yè),其普遍采用的資金管理方式,一般都是將資金集中在財(cái)務(wù)總部,由總部統(tǒng)一運(yùn)作分配資金。但是呢,公司單位都是屬于資金密集型的企業(yè),日常業(yè)務(wù)的發(fā)展,日常業(yè)務(wù)的發(fā)展,要求它的現(xiàn)金管流是持續(xù)穩(wěn)定的。推行財(cái)務(wù)集約化,首先就是要提高資金管理水平。其原則就是將相對分散的資金集中化處理,形成規(guī)模效應(yīng),讓大量資金不再分散閑置,以便于管理。這樣也可以保證資金的安全性與完整性,最大限度地發(fā)揮資金的周轉(zhuǎn)使用率。

3.2構(gòu)建資金集中控制的架構(gòu)

要構(gòu)建資金集中控制架構(gòu),首先要加強(qiáng)對集約化財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識。對財(cái)務(wù)管理來說,資金分散很容易會造成資源浪費(fèi),也為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,業(yè)務(wù)量、辦事處、分公司等將遍布全國各地,在這樣的情況下,就必須要對資金進(jìn)行集約化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)。因此企業(yè)必須要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)集約化的管理模式及財(cái)務(wù)共享服務(wù)化的公共平臺。對不能夠緊跟公司發(fā)展的財(cái)務(wù),進(jìn)行整改整頓,將資金與財(cái)務(wù)各財(cái)務(wù)信息歸集起來,進(jìn)而形成強(qiáng)大的規(guī)模優(yōu)勢,保證資金安全,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,且最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。與此同時(shí),還能讓各級財(cái)務(wù)信息需求者及時(shí)得到公司的財(cái)務(wù)信息。其次要建立健全會計(jì)集中核算系統(tǒng)。這是企業(yè)進(jìn)行集約化財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要基礎(chǔ)。它能夠保證公司全面、系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握各級財(cái)務(wù)情況,為制定準(zhǔn)確決策奠定基礎(chǔ)。也能夠妥善的解決公司各財(cái)務(wù)人員對獲取財(cái)務(wù)信息延遲性、查詢會計(jì)數(shù)據(jù)困難等問題。它能夠使財(cái)務(wù)會計(jì)處理更專業(yè)化、流程更規(guī)范化、管理更制度化。

4如何實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)

4.1建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn),需要公司單位具有完善的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家法律法規(guī)及地方法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展,建立適用于本公司整個(gè)財(cái)務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度制定以后,將其逐步推廣到給各級財(cái)務(wù)人員,讓所有相關(guān)人員,都熟悉知道并能夠準(zhǔn)確運(yùn)用這套規(guī)范制度。在實(shí)施工程中,還應(yīng)該對這一新的規(guī)范制度進(jìn)行持續(xù)的檢查監(jiān)督,出現(xiàn)問題,要及時(shí)完善改進(jìn)。

4.2分離服務(wù)端與客戶端

將財(cái)務(wù)集約化管理部門及共享服務(wù)中心作為服務(wù)端,公司企業(yè)單位的各級成員作為客戶端,分離定位。服務(wù)端,是為大家提供服務(wù)的,所有需要資源的人員,均能在此平臺找到相關(guān)的數(shù)據(jù)資源信息??蛻舳?,則是用于為大家提供共享資源的,所有與人員需要的資源,均能在才平臺找到。

4.3對財(cái)務(wù)流程再造

再造財(cái)務(wù)流程,是財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本理念。整個(gè)過程中,都需要做到各級各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、公司單位財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。保證各類財(cái)務(wù)信息的共享,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要將各類財(cái)務(wù)分析與各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行分離。

4.4建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺

擁有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺是財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持,同時(shí)也是其是否能夠順利實(shí)施的保障。因此,各公司企業(yè)單位在實(shí)施財(cái)務(wù)集約化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),都應(yīng)該在強(qiáng)大的信息技術(shù)前提下,建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺,從而促使財(cái)務(wù)信息的集約與共享。

參考文獻(xiàn)

[1]王學(xué),宋洋,汪敏等.財(cái)務(wù)集約化:從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].會計(jì)之友,2011,(21):6769.

第4篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 大智移云 流程

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢越來越明顯,企業(yè)間的融合重組越發(fā)頻繁,并且規(guī)模不斷增大。如何通過高效的管理機(jī)制,以最低的成本獲得更好的技術(shù)、運(yùn)作流程以及更多的利潤是研究企業(yè)發(fā)展的重要課題?!肮蚕砝砟睢痹谪?cái)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展使得財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享平臺是一個(gè)體系性的管理工具,是一種新型的財(cái)務(wù)管理思想。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)主導(dǎo))時(shí)代已然到來,這為會計(jì)信息化建設(shè)提供了新的工具,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺的建設(shè)和發(fā)展,為解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時(shí)代到來對企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)到底有何影響?有何改進(jìn)?優(yōu)點(diǎn)在哪?這些問題都值得進(jìn)一步研究和探討。

一、財(cái)務(wù)共享的定義及理論綜述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織的成員和技術(shù)等資源。財(cái)務(wù)共享服務(wù),從嚴(yán)格意義上講,是將一種分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。

近幾年,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為學(xué)術(shù)界熱議的話題。在財(cái)務(wù)共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革之路,提煉和明確了財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建流程再造過程中的關(guān)鍵因素。何瑛等通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)其中一個(gè)關(guān)鍵因素是流程管理,還提出了在云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造需要關(guān)注的研究方向。張真昊等以費(fèi)用報(bào)銷為例對基于云的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。在“大智移云”對財(cái)務(wù)共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)決策、資金管理、庫存管理、固定資產(chǎn)更新、云會計(jì)AIS構(gòu)建等方面的影響。萬家盛等構(gòu)建了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺框架,深入分析企業(yè)云會計(jì)對于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響。

綜觀上述文獻(xiàn),在“大智移云”技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內(nèi)涵、特點(diǎn)創(chuàng)新等方面,特別是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過程,所以在“大智移云”時(shí)代,探討企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)問題就顯得尤為重要。

二、“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造

(一)企業(yè)原有的應(yīng)付賬款流程。根據(jù)埃森哲全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查表(見下頁表1),共享服務(wù)中最先實(shí)施的幾項(xiàng)業(yè)務(wù)依次是應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、工資、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告、人力資源、信用管理和客戶信息服務(wù)等,其中應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實(shí)施共享服務(wù)的比例為83%,由此可見應(yīng)付賬款共享服務(wù)是共享服務(wù)中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應(yīng)付賬款流程再造進(jìn)行研究。

從圖1可以看出,該應(yīng)付賬款流程主要包括以下幾下環(huán)節(jié):(1)業(yè)務(wù)部門發(fā)出采購申請,采購部門審核之后將訂單發(fā)給供應(yīng)商;(2)訂購單復(fù)聯(lián)交給倉庫存底;(3)訂購單交給應(yīng)付賬款管理部門存底;(4)供應(yīng)商發(fā)貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據(jù)返給供應(yīng)商;(6)倉庫收到貨,查驗(yàn)后,將驗(yàn)收單交給應(yīng)付款部門;(7)供應(yīng)商將發(fā)票交給應(yīng)付賬款管理部門;(8)供應(yīng)商向應(yīng)付賬款管理部門發(fā)出付款通知;(9)應(yīng)付賬款管理部門向供應(yīng)商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應(yīng)商提出購買申請,發(fā)出訂單開始到最后應(yīng)付賬款管理中心向供應(yīng)商付款,總共是9個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的應(yīng)付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗(yàn)收單、供應(yīng)商發(fā)票三者核對一致時(shí)才會向供應(yīng)商付款。在此流程中涉及到大量的單據(jù)核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時(shí)間,會增加企業(yè)此項(xiàng)流程活動的成本。如果可以進(jìn)行應(yīng)付賬款流程重組,將會大大降低此項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,提高企業(yè)效率。

(二)“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造。

1.設(shè)計(jì)總體思路與目標(biāo)。積極運(yùn)用“大智移云”時(shí)代的各項(xiàng)技術(shù)和工具,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)付賬款共享機(jī)制,建立應(yīng)付賬款共享管理平臺,減少此項(xiàng)流程中的人員、費(fèi)投入,在確保企業(yè)資金安全的情況下降低企業(yè)成本,提高效率。

2.大智移云時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享平臺?!按笾且圃啤笔菍⒋髷?shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)綜合利用,使之互通互聯(lián),服務(wù)社會的一種便捷、高效的發(fā)展常態(tài),是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動力。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的信息時(shí)代下,企業(yè)的業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、人員安排、戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營信息發(fā)生了很多改變,其中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享是信息化時(shí)代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業(yè)進(jìn)行重復(fù)業(yè)務(wù)的的集中處理,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與重組,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)評價(jià),完善業(yè)務(wù)處理目標(biāo)等,就能夠達(dá)到財(cái)務(wù)共享平臺模式的目標(biāo),來為企業(yè)提供低成本、高效率的服務(wù),使企業(yè)能夠在信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)自己的核心競爭力。

(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”構(gòu)建。按照NIST(美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院)公布的云計(jì)算定義:云計(jì)算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網(wǎng)絡(luò)訪問可配置的共享計(jì)算資源池(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用與服務(wù))的計(jì)算方式。在這個(gè)資源池中,計(jì)算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統(tǒng)一管理。利用虛擬化技術(shù),將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”的構(gòu)建提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享中心是基于“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”效應(yīng),將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容。云平臺為共享服務(wù)中心提供會計(jì)核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計(jì)算能力,只要有網(wǎng)絡(luò),客戶便能訪問云計(jì)算的服務(wù)。

在財(cái)務(wù)共享中心“云平臺”上,財(cái)務(wù)共享中心和總公司、分子公司進(jìn)行著企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)共享。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在云平臺上進(jìn)行授權(quán)與業(yè)務(wù)審批,不同企業(yè)之間也可以在云平臺按照權(quán)限實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)過多年運(yùn)營,會積累種類繁多并龐大的數(shù)據(jù)。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,這些數(shù)據(jù)便成為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)。云會計(jì)平臺是企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)決策的基礎(chǔ),基于云會計(jì)平臺,在抽取、轉(zhuǎn)換、加載通過企業(yè)運(yùn)營所形成的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的采購、銷售、固定資產(chǎn)、庫存、商品價(jià)格以及外部的銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的數(shù)據(jù)都會影響企業(yè)的決策,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享云會計(jì)平臺,可以使分布在不同地域、不同時(shí)段的大量數(shù)據(jù)存儲,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策要求對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性并轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),保證決策的科學(xué)性和合理性。

3.案例分析――長虹財(cái)務(wù)共享云中心應(yīng)付賬款流程。

(1)長虹財(cái)務(wù)共享云中心構(gòu)建。長虹集團(tuán)在未實(shí)行財(cái)務(wù)共享前,采用的是分散獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規(guī)??焖贁U(kuò)張、業(yè)務(wù)類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使集團(tuán)財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹,財(cái)務(wù)流程的繁雜導(dǎo)致了工作效率降低,大量的財(cái)務(wù)人員不得不花費(fèi)大量時(shí)間來應(yīng)付基礎(chǔ)會計(jì)核算業(yè)務(wù),形成的連鎖反應(yīng)則是集團(tuán)在對業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升,多個(gè)獨(dú)立、粗放而臃腫的財(cái)務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)變得越來越困難,增加盈利的代價(jià)就是加大風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),外部市場的競爭壓力越來越大,集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)呈現(xiàn)低效率的狀態(tài)。在這樣一個(gè)“內(nèi)憂外患”的嚴(yán)峻形勢下,長虹走上財(cái)務(wù)共享的道路。

2008年,長虹建立財(cái)務(wù)共享中心,會計(jì)核算自此邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時(shí)代。4年后,長虹又開始探索基于智能時(shí)代云技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)管理研究,并逐步構(gòu)建了基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云管理體系。長虹依托云計(jì)算等技術(shù)變革手段,在原有財(cái)務(wù)共享模式基礎(chǔ)上,通過建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、梳理單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、再造業(yè)務(wù)流程、嵌入審核節(jié)點(diǎn)等舉措,期望實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的升級,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數(shù)據(jù)顆?;?、存儲云端化、業(yè)務(wù)處理去物理化、產(chǎn)品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財(cái)務(wù)管理模式形象地稱之為“財(cái)務(wù)云”。

(2)長虹財(cái)務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程。為解決由集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)擴(kuò)張所引起的問題,長虹依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)變革手段,建立財(cái)務(wù)共享信息云平臺。在長虹財(cái)務(wù)云中心,有應(yīng)付賬款管理組,專門處理集團(tuán)下屬200多家子公司的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):一是建立了采購供應(yīng)鏈平臺,長虹在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中材料(物料)需求計(jì)劃,供應(yīng)商按照自己的權(quán)限可以在系統(tǒng)中察看材料的具體信息,通過商務(wù)談判完成議價(jià)并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統(tǒng)進(jìn)行收貨確認(rèn),定期或即時(shí)在SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)收貨材料(物料)憑證。與此同時(shí),供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中就自己的發(fā)貨數(shù)據(jù)與SRM系統(tǒng)的收貨數(shù)據(jù)進(jìn)行比對查驗(yàn),結(jié)果一致后在金稅系統(tǒng)中選擇開具發(fā)票,長虹通過合力中稅系統(tǒng)抽取軟件抽取發(fā)票信息并發(fā)送至結(jié)算對賬平臺,定時(shí)匹配發(fā)票和結(jié)算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發(fā)票一起郵寄長虹。三是結(jié)算對賬平臺,按照設(shè)定的時(shí)間間隔將供應(yīng)商發(fā)票電子信息提交稅務(wù)認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證,將認(rèn)證通過的發(fā)票發(fā)送給SRM系統(tǒng)完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯(lián)平成付款。四是長虹收到供應(yīng)商發(fā)票后在SRM系統(tǒng)進(jìn)行簽收歸檔,SRM系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)供購銷雙方進(jìn)行核對和確認(rèn)。

(3)長虹財(cái)務(wù)云中心流程再造應(yīng)用價(jià)值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財(cái)務(wù)云中心的自動化程度大幅上升,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,手工處理業(yè)務(wù)銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業(yè)務(wù)經(jīng)辦年均節(jié)約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時(shí)間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)管控能力。長虹建立財(cái)務(wù)云中心之后,通過重新梳理新業(yè)務(wù)形成新的處理流程的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)、審核節(jié)點(diǎn),制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)控制邏輯、統(tǒng)一的交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,將風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入流程并固化到信息系統(tǒng)中,從而在風(fēng)險(xiǎn)控制方面形成了事前、事中、事后的有效監(jiān)管體系(特別是事中全業(yè)務(wù)過程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管),實(shí)現(xiàn)了有效的風(fēng)險(xiǎn)管控,從而提高了集團(tuán)管控能力。三是“大智移云”時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步升級。依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)支撐,長虹在原財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,通^憑證無紙化、要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控實(shí)效化等舉措,對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等更加信息化和自動化,實(shí)現(xiàn)了無紙化、去人化、智能化等目標(biāo)。經(jīng)過全口徑、全業(yè)務(wù)的云采集和智能的云處理之后,信息系統(tǒng)存儲了大量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)云成為了長虹的數(shù)據(jù)中心??梢蕴峁┴?cái)務(wù)指標(biāo)及其業(yè)務(wù)動因分析,為使用單位提供數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖據(jù)產(chǎn)品,提示預(yù)警,創(chuàng)造價(jià)值。通過財(cái)務(wù)云的建設(shè),成功地打造了財(cái)務(wù)共享的升級版。

三、結(jié)論

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務(wù)管理模式成為跨國企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時(shí)代背景下,各企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的改革和升級,通過對“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造進(jìn)行研究,并選取長虹財(cái)務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程為例進(jìn)行分析,通過流程再造,升級后的財(cái)務(wù)共享中心能夠在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率和集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管控方面具有更大的作用,并且這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具備較強(qiáng)的可復(fù)制性和推廣價(jià)值,可以被其他大中型企業(yè)所借鑒。

參考文獻(xiàn):

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第5篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化;財(cái)務(wù)管理;改革

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01

一、會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的概念

會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是指以電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ),把財(cái)務(wù)管理作為核心,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下提供財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等方面的全新的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)。從實(shí)質(zhì)來說,會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是以電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱,其主要目的是要以計(jì)算機(jī)代替手工記賬、報(bào)賬等會計(jì)工作,并且替代部分由人腦來處理的會計(jì)管理和決策。

二、會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化下財(cái)務(wù)管理信息的表現(xiàn)

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)是以電子信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),建立起其各分系統(tǒng)相互獨(dú)立又相互協(xié)助的關(guān)聯(lián)關(guān)系,由此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享,在確保財(cái)務(wù)信息資源共享的同時(shí),要注意信息資源的安全性、隱私性。

(二)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確。在網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員是在一個(gè)相對開放性的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。通過網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)會計(jì)處理,財(cái)務(wù)處理工作的方式等都從根本上發(fā)生了變化,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)從過去的財(cái)務(wù)人員手工的、封閉的工作方式轉(zhuǎn)變成了在網(wǎng)上進(jìn)行財(cái)務(wù)審批,在線審計(jì),在線記賬等一系列的會計(jì)工作。通過網(wǎng)絡(luò)大大提升了財(cái)務(wù)處理程序,使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(三)財(cái)務(wù)信息的多樣性。在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中采用在線管理和集中管理兩種模式,共同支撐著企業(yè)的整個(gè)管理。網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了在短時(shí)間內(nèi)、高效地達(dá)到數(shù)據(jù)整合的方法,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化處理和分析,實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)的共同發(fā)展、及時(shí)控制、科學(xué)預(yù)算,使企業(yè)發(fā)展更加現(xiàn)代化,決策更加科學(xué)化,業(yè)務(wù)更加智能化,讓信息充分的被企業(yè)經(jīng)營所利用,進(jìn)而提高企業(yè)收益率,保障企業(yè)的高速健康發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)管理制度的改革

(一)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變。在會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化下,財(cái)務(wù)管理制度的改革已成為必然。多年來在財(cái)務(wù)管理制度方面的改革多種多樣,但在改革后依然存在著很多弊端。財(cái)務(wù)管理制度是維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的保障,是會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的重中之重?,F(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)入會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化后,對財(cái)務(wù)管理制度尚不重視,相關(guān)監(jiān)督制度還不夠完善,缺乏應(yīng)有的責(zé)任感。而在企業(yè)管理上,企業(yè)缺少相關(guān)責(zé)任與管理觀念,在財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)工作上發(fā)生很多問題,有損企業(yè)利益。從此看來,在會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化形式下,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高對財(cái)務(wù)管理制度的重視程度,完善企業(yè)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),使會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化達(dá)到最佳的效果并更好的為企業(yè)所服務(wù)。

(二)建立內(nèi)部審計(jì)制度。為保證所提供的會計(jì)信息數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性,防止會計(jì)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)虛假情況的發(fā)生,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,建立起以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集中運(yùn)營與管理前提下的,以整合財(cái)務(wù)資源為基礎(chǔ)條件的,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的對會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)制度。

(三)信息載體的改變。信息時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已成為了信息交流與傳播的主要載體,也成為了人們生活中必不可缺的一部分。計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)的相結(jié)合,不僅僅充實(shí)了會計(jì)業(yè)務(wù)工作上的內(nèi)容,而且也更大程度上的促進(jìn)了會計(jì)業(yè)務(wù)具體化的形成。快速發(fā)展會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),把企業(yè)和客戶的具體要求作為出發(fā)點(diǎn),并根據(jù)企業(yè)和客戶的實(shí)際需要,不斷的對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際操作性,以網(wǎng)絡(luò)為主要傳輸手段,為數(shù)據(jù)信息使用者提供及時(shí)、可靠、多樣化的信息服務(wù)。

(四)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。進(jìn)入到會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化后,財(cái)務(wù)人員的辦公形式發(fā)生了很大的變化,對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化技術(shù)也提出了相應(yīng)的要求。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)操作進(jìn)行培訓(xùn),提高人員的整體專業(yè)素質(zhì)。對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要有充分的了解并具有一定的熟練操作能力,把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與會計(jì)處理相結(jié)合,為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作的順利進(jìn)行,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以往的財(cái)務(wù)人員辦公都是手工操作,采用的工具主要以算盤、計(jì)數(shù)器和賬本等,而會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化后財(cái)務(wù)人員的辦公,轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)操作,大大降低了其復(fù)雜性和整頓了辦公環(huán)境的整潔。

(五)財(cái)務(wù)辦公和便捷性。在會計(jì)處理工作進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程后,不用像以往一樣拿著厚重的賬本來處理各種會計(jì)事務(wù),只需帶著電腦,連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),使可以馬上進(jìn)行會計(jì)事務(wù)處理,大大的節(jié)省了辦公空間和辦公費(fèi)用。在網(wǎng)絡(luò)化的形式下,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程審核等功能,財(cái)務(wù)人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行彼此之間的交流和學(xué)習(xí),掌握最新的財(cái)務(wù)管理信息,實(shí)現(xiàn)信息的資料共享,達(dá)到共同獲得的目的。

(六)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全化?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入千家萬戶,為人們的生活學(xué)習(xí)帶來了便利,也更為企業(yè)會計(jì)管理更來了巨大的變化。財(cái)務(wù)管理制度在相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面也應(yīng)作出相應(yīng)的必要手段,保證客戶資料保密性和數(shù)據(jù)共享時(shí)的安全性、暢通性。對會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用身份認(rèn)證制和授權(quán)制度,限制外界對主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問,加強(qiáng)對賬戶口令密碼的管理,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高自身的安全防范意識。

會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)實(shí),提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,使會計(jì)信息成為傳遞快速、實(shí)踐有效的信息。我們應(yīng)當(dāng)在會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施的前提下,不斷加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將網(wǎng)絡(luò)與會計(jì)兩者更好的相結(jié)合,從會計(jì)電算化走向會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展道路。全面提高企業(yè)核心競爭力,提高財(cái)務(wù)管理水平,改革財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)管理制度更好的為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),推動網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程。

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第6篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

一、現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的主要內(nèi)容

(一)會計(jì)目標(biāo)

會計(jì)目標(biāo)的內(nèi)容主要是明確要提供會計(jì)信息的原因,以及提供會計(jì)信息的對象,和提供哪幾類會計(jì)信息等問題。會計(jì)目標(biāo)已經(jīng)成為了現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論發(fā)展的重要依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。

(二)會計(jì)基本前提

現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)的基本前提主要體現(xiàn)在會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會計(jì)分期、貨幣計(jì)量上,目前會計(jì)基本前提的內(nèi)容和范疇也在逐漸發(fā)生變化,朝著更適用于經(jīng)濟(jì)增長方式的角度改變,將實(shí)效性作為了會計(jì)基本前提改變的重要原則和發(fā)展方向。

(三)會計(jì)要素

目前會計(jì)要素主要包含財(cái)務(wù)狀況要素和經(jīng)營成果要素這兩種。新形勢下對會計(jì)要素的理解應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)的具體應(yīng)用和實(shí)際發(fā)展。

二、現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的變化

受到經(jīng)濟(jì)增長方式變化的影響,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論也在發(fā)生著積極的變化,其變化具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)在持續(xù)經(jīng)營概念的理解上發(fā)生了變化

在財(cái)務(wù)會計(jì)理論中,持續(xù)經(jīng)營概念主要是對企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間有較為正確的認(rèn)識,財(cái)務(wù)會計(jì)理論的建立都是以企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)制定的。但是受到知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的影響,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的壽命越來越短,企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間存在較大的不確定性,持續(xù)經(jīng)營概念在理解上也發(fā)生一定的變化。在這種情況下,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論也將在持續(xù)經(jīng)營概念上出現(xiàn)新的理解。

(二)在會計(jì)分期的概念上發(fā)生了變化

會計(jì)分期的概念主要是指企業(yè)能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行及時(shí)利用,并根據(jù)會計(jì)信息作出及時(shí)的決策。但是受到知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,會計(jì)信息的提供渠道越來越多,許多會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)的方式在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了共享,會計(jì)分期的概念發(fā)生了根本的變化,在這一影響下,財(cái)務(wù)會計(jì)理論中的會計(jì)分期和會計(jì)信息的定義也較傳統(tǒng)的會計(jì)理論發(fā)生了許多變化。為此,我們要對會計(jì)分期概念的變化引起足夠的重視。

(三)在貨幣計(jì)量的概念上發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)理論中,貨幣計(jì)量的概念主要是建立在貨幣價(jià)值恒定的基礎(chǔ)上的,但是在新知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,貨幣的價(jià)值隨時(shí)都會發(fā)生變化,貨幣價(jià)值變化成為了主流,由此而產(chǎn)生的貨幣計(jì)量的概念也發(fā)生了變化,單純依靠原來的貨幣價(jià)值恒定的貨幣計(jì)量方式已經(jīng)無法滿足要求。因此,從目前知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度出發(fā),貨幣計(jì)量的概念也在慢慢發(fā)生變化。

三、現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的未來發(fā)展趨勢

從上述分析可知,受到知識經(jīng)濟(jì)的影響,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論在發(fā)展中發(fā)生著重要變化,原有的一些規(guī)則和概念都出現(xiàn)了不同程度的變更,為此,我們應(yīng)對現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的發(fā)展趨勢進(jìn)行深入分析。目前來看,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理論的未來發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)會計(jì)基表假設(shè)得到了持續(xù)的創(chuàng)新

受到了知識經(jīng)濟(jì)的影響,原有的會計(jì)基表假設(shè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為了保證會計(jì)基表假設(shè)取得積極效果,對會計(jì)基表假設(shè)進(jìn)行了不斷的創(chuàng)新。通過了解發(fā)現(xiàn),會計(jì)分期假設(shè)將會對交易期進(jìn)行變化,將交易其變成報(bào)表的報(bào)告期。

(二)會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的多元化成為了新的發(fā)展方向

正是由于會計(jì)基表假設(shè)朝著持續(xù)創(chuàng)新的方向發(fā)展,會計(jì)人員的素質(zhì)也必須得到持續(xù)提高,以此來滿足會計(jì)理論知識的發(fā)展需要。從目前來看,知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)會計(jì)理論發(fā)生了變化,并且這種變化是持續(xù)的。由此也對會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)提出了具體的要求,使會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)變得更加多元化。

(三)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將會成為重要的會計(jì)發(fā)展方式

知識經(jīng)濟(jì)除了對會計(jì)基表假設(shè)和會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化之外,還對會計(jì)工作方式產(chǎn)生了重要影響。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將會成為重要的會計(jì)發(fā)展方式,不但改變了傳統(tǒng)會計(jì)的工作方式,還對會計(jì)工作規(guī)則和會計(jì)工作流程產(chǎn)生了重要影響,使會計(jì)工作將會朝著網(wǎng)絡(luò)化、高效化的方向發(fā)展。

第7篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

[關(guān)鍵詞]XBRL;集團(tuán)財(cái)務(wù);知識管理

目前,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各單位會計(jì)報(bào)表中提供的仍是以會計(jì)科目進(jìn)行分類的高度濃縮的價(jià)值信息,并不能滿足不同集團(tuán)財(cái)務(wù)管理者對信息的要求,即使根據(jù)會計(jì)科目可以“向下挖掘”至經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),但因價(jià)值法固有的局限性,會計(jì)科目不可能涵蓋所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只采用會計(jì)科目對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行分類,往往導(dǎo)致一些重要的決策信息被遺漏,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的非價(jià)值信息被隱沒。這正是目前會計(jì)這種“商業(yè)語言”越來越不能描述當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法向信息使用者提供恰當(dāng)?shù)摹⒊浞值?、與決策相關(guān)的信息的根本原因,因而。知識管理已成為企業(yè)在信息化條件下提高競爭力的必要手段。本文提出利用現(xiàn)代知識管理的手段和XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,extensible Business Reporting Language)技術(shù)建立基于XBRL的集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng),這是一種有益的探索。

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與知識管理的需求

信息技術(shù)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)在主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能,但由于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)來源廣、種類多、數(shù)量大,傳統(tǒng)的信息管理工具無法有效地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的關(guān)系和規(guī)則,無法滿足發(fā)掘有用的信息的需求,在日益激烈的市場競爭環(huán)境里,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢下的市場環(huán)境對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理新的要求,這就需要應(yīng)用集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理手段。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)主要有以下四個(gè)方面:

(一)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)具有多層次和全方位的特點(diǎn)

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)覆蓋地域范圍廣,集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理的及時(shí)性要求高。

(二)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容種類多、范圍廣

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理除了關(guān)注傳統(tǒng)的物質(zhì)資源外,其管理內(nèi)容還包括人才資源、信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源及市場資源等。因此,集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理應(yīng)適用動態(tài)需求。

(三)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)運(yùn)用、財(cái)務(wù)分析深入

一方面,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理根據(jù)較長的歷史數(shù)據(jù)來分析與判斷企業(yè)未來的走向和宏觀環(huán)境的變化;另一方面,在財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事中控制和事前預(yù)測。因此,集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)對隱性知識的識別和利用,以支持智能決策。

(四)企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)形式多樣,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)動態(tài)復(fù)雜

集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)在各子公司和分公司異構(gòu)財(cái)務(wù)環(huán)境下的互操作性以及可集成性。

二、XBRL在集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理中的應(yīng)用分析

國內(nèi)外對于企業(yè)知識管理方面的研究主要是用來幫助企業(yè)用系統(tǒng)的方法管理知識和信息,滿足企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境的需求。把知識管理方法應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還處于探索階段。

(一)現(xiàn)有知識管理模型的優(yōu)勢和局限性

實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)域知識的管理,特別是異構(gòu)環(huán)境下集團(tuán)財(cái)務(wù)知識資源的共享和集成,是集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。然而,當(dāng)前還沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的知識管理系統(tǒng)(KnowledgeManagement System,KMS)模型,有幾種比較典型的KMS模型:基于多Agent的系統(tǒng)模型、基于B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)模型、基于UML的集成化系統(tǒng)模型和基于“社會-術(shù)”雙視角的系統(tǒng)模型。這些框架模型各有其優(yōu)勢和局限性。

1 基于多Agent的系統(tǒng)模型面向分布協(xié)作環(huán)境,強(qiáng)調(diào)了知識管理系統(tǒng)所應(yīng)有的協(xié)同性,但是系統(tǒng)的構(gòu)建僅從信息技術(shù)角度出發(fā),忽略了知識管理系統(tǒng)的社會性,對集團(tuán)財(cái)務(wù)的隱性知識缺乏認(rèn)識和有效的管理。

2 基于B/S模式的系統(tǒng)模型強(qiáng)調(diào)了KMS網(wǎng)絡(luò)化建模,對于知識管理主體與客體間的集成以及系統(tǒng)與環(huán)境的協(xié)同等考慮得還不夠全面和深入;它強(qiáng)調(diào)對已有知識的利用,但忽視了知識管理對增強(qiáng)知識創(chuàng)新能力和提升企業(yè)核心競爭力的更高要求。

3 基于UML的集成化系統(tǒng)模型將員工納入知識源范疇。但對于如何將員工頭腦中的隱性知識外化為組織知識以及如何促進(jìn)員工間的知識交流與共享等問題并沒有相應(yīng)的策略和機(jī)制,從而忽視了知識管理的高端目標(biāo)――知識創(chuàng)新環(huán)節(jié)。

4 基于“社會-技術(shù)”雙視角的系統(tǒng)模型對企業(yè)實(shí)施知識管理的“生態(tài)環(huán)境”給予了重視,強(qiáng)調(diào)營造一種知識交流和共享的文化與氛圍,但這些對集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理還是不夠的,還需要建立起切實(shí)有效的知識共享與創(chuàng)新的激勵機(jī)制。因?yàn)榧瘓F(tuán)財(cái)務(wù)知識管理需要理念創(chuàng)新的環(huán)境,也需要技術(shù)創(chuàng)新的支持。

從對現(xiàn)有知識管理模型的總結(jié)可以看出,現(xiàn)有KMS模型應(yīng)用到集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理中存在以下幾個(gè)方面的不足:一是集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng)性的模型框架尚未完善,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn):二是缺乏可操作的隱性知識管理的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案,對隱性知識管理的支撐工具的研究較少,對隱性知識缺乏認(rèn)識,管理不到位;三是缺乏系統(tǒng)化、集成化、協(xié)同化的方法論指導(dǎo);四是知識的共享和創(chuàng)新的激勵機(jī)制還不夠完善;五是傳統(tǒng)的知識庫系統(tǒng)無法充分地表示大量復(fù)雜的知識,也不利于集團(tuán)財(cái)務(wù)知識的共享和集成。

為了解決現(xiàn)有知識管理模型應(yīng)用于集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理中存在的不足,結(jié)合XBRL技術(shù)和集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理的特點(diǎn),本文在集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理研究中引入了XBRL技術(shù)。

(二)xBRL及其在集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理中的應(yīng)用分析

XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,eXtensible Business Reporting Language)是XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語言,eXtensible Markup Language)在會計(jì)信息交換方面的一種應(yīng)用。XBRL定義了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),即將數(shù)據(jù)的顯示格式、內(nèi)容格式及結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,用于企業(yè)信息(不僅僅是會計(jì)信息)的數(shù)據(jù)表達(dá)。它規(guī)定了企業(yè)會計(jì)信息的表達(dá)方法,規(guī)范了企業(yè)信息(包括但不僅限于財(cái)務(wù)報(bào)表)的表迭方式。XBRL有四個(gè)主要組成部分:規(guī)范(Speclfications)、分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy)、實(shí)例文檔(Instance Documents)和樣式表(style Sheets),各應(yīng)用部門可根據(jù)實(shí)際情況擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)。因此分類標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展是XBRL有效表達(dá)集團(tuán)財(cái)務(wù)知識的關(guān)鍵環(huán)節(jié),XBRL應(yīng)用于集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理也應(yīng)建立其信息元素及結(jié)構(gòu),這是規(guī)范知識表達(dá)的重要步驟。集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理的信息元素及結(jié)構(gòu)是集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng)中使用的概念和相互關(guān)系的總和,這些概念和相互關(guān)系規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)信息的提供與集成。在基于XBRL的集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理建立的過程中,可利用XML及XBRL建立一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)知識表示標(biāo)準(zhǔn)。

建立XBRL應(yīng)用于集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理的信息元素及結(jié)構(gòu)可參

照建立XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的基本步驟和方法,結(jié)合具體企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。XBRL國際公布了建立分類標(biāo)準(zhǔn)的六個(gè)基本步驟,依次為財(cái)務(wù)事實(shí)之來源(Sou rce 0ffinanclaffact)、結(jié)構(gòu)(Str-ucture)、收集數(shù)據(jù)(Collect)、輸入(Enter/Import)、更正(Scrub)和輸出(Expon)。建立基于XBRL的集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理的信息元素及結(jié)構(gòu)的基本步驟如下:

1 確定財(cái)務(wù)事實(shí)來源。數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)仍是憑證,企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都按“憑證-賬簿-報(bào)表”這種順序進(jìn)行處理。由于各行各業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求不同,很難設(shè)計(jì)出一個(gè)通行于各行各業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)集團(tuán)一般從事特定的業(yè)務(wù)范圍,針對具體的行業(yè)、具體的業(yè)務(wù)范圍,以會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及會計(jì)科目作為會計(jì)資料范圍來制訂特定的分類標(biāo)準(zhǔn)是可行的。

2 確定分類標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。在確定財(cái)務(wù)事實(shí)來源的基礎(chǔ)上,應(yīng)找出財(cái)務(wù)事實(shí)之間的層次關(guān)系,層次關(guān)系是表示分類標(biāo)準(zhǔn)中財(cái)務(wù)事實(shí)間的依賴關(guān)系。按照XBRL的標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理可分為會計(jì)賬簿(AccountingEntries)、分錄信息(EntryHeader)、分錄明細(xì)(EntryDetail)三個(gè)層次。

3 收集資料和整理。收集財(cái)務(wù)事實(shí)的相關(guān)資料后,應(yīng)按照XBRL數(shù)據(jù)的層次關(guān)系輸入一定形式的檔案文件進(jìn)行保存,可以采用數(shù)據(jù)庫或者電子表格等任何形式,沒有特別的限制。在收集資料階段,通常應(yīng)對資料中存在的錯誤進(jìn)行更正整理,主要目的是與分類標(biāo)準(zhǔn)保持一致。

4 確定輸入、測試與輸出。收集資料后,即可輸入相關(guān)軟件來建立分類標(biāo)準(zhǔn),并輸出成為XSD文件。一份分類標(biāo)準(zhǔn)由元素聲明(EIement)、屬性聲明(Attribution)及數(shù)據(jù)類型聲明(DatatypeDefinitions)組成,而每一元素都會包含元素名稱(Name)、替代群組(Substitutlon Group)及資料類型(Datatype)。在建立分類標(biāo)準(zhǔn)的過程中,需要定義CalcuIation unk、Deflnition Link以及Pre-sentation Link。Calculation Link代表計(jì)算鏈接庫,描述文件包含的元素之間的計(jì)算關(guān)系;Definltion Link代表定義鏈接庫,描述文件中包含的元素之間的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系Presentation Link代表展示鏈接庫,描述文件中包含的元素之間的層次關(guān)系,使用Order屬性來表示元素的展現(xiàn)順序。最終輸出的XSD文件的框架由名稱空間、輸入相關(guān)規(guī)范的檔案、鏈接、元素聲明和數(shù)據(jù)類型聲明組成。

以上只是建立分類標(biāo)準(zhǔn)的一般步驟,由于分類標(biāo)準(zhǔn)是對財(cái)務(wù)信息標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一定義,財(cái)務(wù)信息內(nèi)容非常豐富,要保證每個(gè)信息項(xiàng)目的標(biāo)簽唯一,且定義的標(biāo)簽?zāi)鼙M可能涵蓋所有的信息項(xiàng)目,要求參與這項(xiàng)工作的人員熟悉會計(jì)制度,具有會計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),XBRL對信息的表達(dá)是形式化的,要求參與這項(xiàng)工作的人員不但要熟悉這些項(xiàng)目信息的層次邏輯關(guān)系,還要知道如何架構(gòu)樹形結(jié)構(gòu),對XBRL技術(shù)比較精通。因此,建立信息元素及結(jié)構(gòu)需要會計(jì)專家與技術(shù)人員的精誠合作。以我國《上市公司信息披露電子化規(guī)范》中工商類上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表的分類標(biāo)準(zhǔn)為例,這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)有8個(gè)模式定義文件,共定義元素(Element)1491個(gè);除common外,其他7個(gè)均有5個(gè)鏈接庫文件(pfs有6個(gè)),共定義鏈接關(guān)系4593個(gè)。當(dāng)然,對集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理的信息元素及結(jié)構(gòu)而言。更局限于特定的行業(yè)和集團(tuán)的應(yīng)用,不同的企業(yè)集團(tuán)可參照《上市公司信息披露電子化規(guī)范》遵循XBRL國際公布的建立分類標(biāo)準(zhǔn)的6個(gè)基本步驟建立特定集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng)的信息元素及結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

三、基于XBRL的集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng)框架

通過分析集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)域知識管理需求和XBRL應(yīng)用于集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)域知識管理的方法,本文提出集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng)框架,如圖1所示。

基本的知識管理活動包括知識的創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)、尋找和傳播,集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理將這些活動整合為集團(tuán)財(cái)務(wù)知識的獲取、集團(tuán)財(cái)務(wù)知識的存儲與推理、集團(tuán)財(cái)務(wù)知識的檢索和學(xué)習(xí)三個(gè)主要過程。相應(yīng)地,基于XBRL的集團(tuán)財(cái)務(wù)知識管理系統(tǒng)分為存儲層、功能層和表示層三個(gè)層次,并利用XBRL技術(shù)、知識集成技術(shù)、多種檢索技術(shù),對集團(tuán)財(cái)務(wù)知識進(jìn)行數(shù)字化語義處理;系統(tǒng)按照XBRL擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)的思想對知識進(jìn)行分類標(biāo)注,組織到知識庫中,形成集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)域概念集;這種框架便于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)知識獲取、存儲、檢索等功能,并方便集團(tuán)財(cái)務(wù)知識發(fā)現(xiàn)、共享和集成。

第8篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其原理是將企業(yè)范圍內(nèi)的共用職能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的平臺來完成。通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收,總賬、固定資產(chǎn)等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。通過共享服務(wù)將日常性的財(cái)務(wù)核算職能集中起來,也有助于業(yè)務(wù)部門更加專注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)經(jīng)營與拓展活動中去。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

對于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建對它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面上:

(一)建立共享中心的首要目標(biāo)是成本降低,包括人力成本和其他費(fèi)用成本。集中處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)后,原來各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會相應(yīng)減少,而共享服務(wù)中心進(jìn)行操作的人員總數(shù)會比原來各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員總數(shù)要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個(gè)成長性企業(yè),業(yè)務(wù)量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務(wù)增長的同時(shí)各種相應(yīng)成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個(gè)國家的財(cái)務(wù)服務(wù)處理都集中在亞洲會計(jì)中心,中心服務(wù)人員僅有180人。

(二)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財(cái)務(wù)管理模式達(dá)到提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復(fù)雜的賬務(wù)工作變得更簡單,更標(biāo)準(zhǔn)化,分工更細(xì),在理論上工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步得到提高。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,賬務(wù)處理被分成幾大模塊,而每個(gè)模塊又分成若干崗位,每個(gè)崗位只需處理一項(xiàng)或幾項(xiàng)固定的工作,因此從事共享服務(wù)人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員就可以將更多的精力從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作投入到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)分析與決策中去。

(三)依據(jù)制定好的共享中心操作制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對所有分支機(jī)構(gòu)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。核算標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升從而實(shí)現(xiàn)了資源集中調(diào)度下的風(fēng)險(xiǎn)集中控制。同時(shí)擁有相關(guān)分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總由系統(tǒng)自動生成,數(shù)據(jù)分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。

(四)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是適應(yīng)現(xiàn)代化競爭的需要。隨著信息時(shí)代的到來,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”已在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn),企業(yè)的會計(jì)核算和會計(jì)控制面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務(wù)作為一種新的管理模式,它的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運(yùn)營管理模式的變革與創(chuàng)新。

三、企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要考慮的因素

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,其財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(ERP系統(tǒng)),統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程等。要成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還要考慮到以下因素:

(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變

管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想上的重視和行動上的支持。

首先,針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,企業(yè)及其相關(guān)人員必須重視用先進(jìn)的管理理論來指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),學(xué)習(xí)現(xiàn)代構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論,不斷提升對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識。

其次,共享中心依靠業(yè)務(wù)規(guī)?;?、集中化,來降低成本提高效益和控制風(fēng)險(xiǎn)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),管理人員需要完成實(shí)際操作中的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)章制度的制定。標(biāo)準(zhǔn)化的操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程可以簡化操作程序提高工作效率,同時(shí)有效地降低風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到質(zhì)量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責(zé)任管理體系,這是內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。合理的業(yè)務(wù)流程和完善的內(nèi)控制度可以最大效度地維護(hù)企業(yè)利益,給企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心贏得一個(gè)良好的環(huán)境。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,信息化數(shù)據(jù)平臺是基礎(chǔ)

在現(xiàn)代社會,信息已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心,沒有一個(gè)良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后將是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動起來的工具,就是說要讓共享中心運(yùn)作起來要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。一方面要積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫的資源整合,從而為信息管理提供一個(gè)良好的信息基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制奠定更好的基礎(chǔ)。另一方面要積極引進(jìn)和吸收現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),強(qiáng)化本企業(yè)的信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理的智能化和現(xiàn)代化。

(三)要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)

現(xiàn)在知識更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對會計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識和政策的理解直接影響到操作的準(zhǔn)確性。共享中心工作人員不是簡單的操作工,對各類賬務(wù)的核算應(yīng)該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)工作。做到(1)強(qiáng)化培訓(xùn)工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),這是培訓(xùn)可以獲得實(shí)效的根本。(2)完善培訓(xùn)內(nèi)容,要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際,提升培訓(xùn)的針對性和時(shí)效性。(3)還要緊跟當(dāng)前世界有關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,重要的就是通過管理以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。

第9篇:財(cái)務(wù)共享的概念范文

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;財(cái)務(wù)共享;服務(wù)

一、引言

我們知道隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各國間的競爭越發(fā)激烈。企業(yè)發(fā)展的規(guī)?;彩瞧髽I(yè)的必經(jīng)之路。在這種大背景下,各國企業(yè)都迫切的希望運(yùn)用較為先進(jìn)合理的方式對企業(yè)進(jìn)行管理,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)共享則變?yōu)橹刂兄?。為此,M公司率先引進(jìn)了新的服務(wù)模式――基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

20世紀(jì)中后期,IT技術(shù)技術(shù)發(fā)展迅速,其中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更是得到廣泛應(yīng)用。從此,人類從工業(yè)時(shí)代被因領(lǐng)導(dǎo)了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在信息時(shí)代,一部分資源被作為企業(yè)的無形資產(chǎn);另一部分,信息技術(shù)則在企業(yè)得到了大范圍的應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式的同時(shí),也改了企業(yè)的生產(chǎn)方式。為了達(dá)到發(fā)揮全集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)的目的,跨國公司逐步嘗試將資源匯集到核心的重要部門,將各種非核心的資源進(jìn)行分離處理后,此后共享服務(wù)模式蓬勃發(fā)展,應(yīng)運(yùn)而生。

在云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式首先是由其國際跨國公司推行和運(yùn)用的一種管理模式,它是將企業(yè)的全部部門中,相同的、類似的操作流程從業(yè)務(wù)部門專業(yè)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。是一種經(jīng)營模式的促進(jìn)和改革。這樣的業(yè)務(wù)單元就如同公開市場上展開競爭的企業(yè)是一樣的,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),從而提高工作效率,發(fā)掘企業(yè)潛在的潛能,從而促進(jìn)企業(yè)的長期高速有效的發(fā)展。共享服務(wù)模式不僅解決了以上的問題,還給企業(yè)帶來了客觀的經(jīng)濟(jì)效益。

二、云計(jì)算下共享服務(wù)的內(nèi)涵

隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采納云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息共享服務(wù),以期獲得低成本、高效率的會計(jì)業(yè)務(wù)處理模式,提升企業(yè)競爭能力。文章梳理和重新界定了云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息共享概念,從維度框架和組織協(xié)同角度,對云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息共享過程進(jìn)行分析,并構(gòu)建了基于云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)信息共享融合模型,以應(yīng)對云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息共享的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,提升企業(yè)內(nèi)外部的會計(jì)信息共享質(zhì)量和效果。

共享服務(wù)包括:將共同的重復(fù)的流程從企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個(gè)共享服務(wù)中心(SSC);或者是在共享服務(wù)中心分享稀有的資源。在這里允許SSC在給企業(yè)提供高級服務(wù)時(shí)獲得高效率和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢和企業(yè)個(gè)體用更多的時(shí)間完成高附加值的任務(wù)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義是指將共同的重復(fù)的財(cái)務(wù)核算以及期末關(guān)賬、出具會計(jì)報(bào)表的工作從企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個(gè)共享服務(wù)中心(SSC);與集中核算工作的區(qū)別在于:第一,獨(dú)立的共享服務(wù)中心,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的另導(dǎo)之下,但又獨(dú)立于總公司財(cái)務(wù)部門;第二,共享服務(wù)由服務(wù)水平協(xié)議作為其營運(yùn)操作的基準(zhǔn);第三,共享服務(wù)中心按照業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行管理;第四,共享服務(wù)中心不再是一個(gè)部門而是一個(gè)執(zhí)行單位了;第五,對BU財(cái)務(wù)的影響:無會計(jì)、無出納、無賬戶與備用金。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的改進(jìn)過程

每個(gè)企業(yè)都有其自身的發(fā)展階段,都有短期的管控和長期的戰(zhàn)略管理需求,而且自身的信息系統(tǒng)水平以及財(cái)務(wù)人員的能力水平都對構(gòu)建自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系產(chǎn)生直接的制約影響,不可一蹴而就的照搬其他企業(yè)的成功模式。根據(jù)筆者在M集團(tuán)的工作經(jīng)歷,以及對其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的了解,M集團(tuán)已經(jīng)具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的硬件基礎(chǔ):作為基礎(chǔ)設(shè)施的云計(jì)算系統(tǒng)已經(jīng)上線成功并且平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)兩年多,核心業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對接完畢。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過程中,更多的是需要關(guān)注從戰(zhàn)略上變革財(cái)務(wù)管理方式和目標(biāo),相應(yīng)的變革組織結(jié)構(gòu),同時(shí)將原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括新建系統(tǒng))整合成堆財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的綜合信息化平臺,制定適用自己的實(shí)施策略和計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)是指進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的目的是指提升客戶體驗(yàn)、實(shí)現(xiàn)資源共享、降低運(yùn)營成本、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)作。有以下特點(diǎn)的業(yè)務(wù)必須整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:第一,作業(yè)量大且重復(fù)發(fā)生;第二,戶面對面接觸要求低;第三,數(shù)據(jù)或服務(wù)可集中獲取;第四,自動化要求高;第五,可標(biāo)準(zhǔn)化的流程;第六,有助于提升集團(tuán)及戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元和利潤中心管控能力。在對部門劃分中采用了矩陣原則、按照業(yè)務(wù)分工與按照會計(jì)主體分工相結(jié)合的原則。從而實(shí)現(xiàn)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)前所未有的集團(tuán)進(jìn)步。