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財務(wù)共享理念精選(九篇)

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財務(wù)共享理念

第1篇:財務(wù)共享理念范文

關(guān)鍵詞:共享服務(wù);施工企業(yè);財務(wù)管理

在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的背景下,施工企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大。因此,為了保持持久前進的動力,施工企業(yè)要不斷向集中的方向發(fā)展?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想和體制逐漸被淘汰,而財務(wù)共享服務(wù)中心模式營運而生。

一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)管理所存在的問題

(一)會計基礎(chǔ)工作水平較低企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員素質(zhì)不一、會計基礎(chǔ)工作執(zhí)行不夠到位,導致基礎(chǔ)工作質(zhì)量一直處于低下的狀態(tài)。這主要體現(xiàn)在:會計憑證不全、會計資料不規(guī)范、臺賬登記不及時、核算科目不統(tǒng)一等。

(二)項目管控水平不高從理論來的角度看,當施工企業(yè)可以嚴格按照企業(yè)財務(wù)管理流程來進行財務(wù)管理時,其財務(wù)管理水平就會得到一定的保障。但是,在實際的工程管理工作中,管理人員往往會過于重視對施工質(zhì)量和施工進度的管理,而忽視了責任目標管理、審計監(jiān)管以及財務(wù)控制等工作,這導致工程項目在開展中,通常都會存在很多無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題,從而造成項目最終的收益嚴重脫離預(yù)期目標。

(三)風險管理意識不足現(xiàn)階段,很多大施工企業(yè)在實際管理工作中通常都會傾向于質(zhì)量管理,而忽視了風險管理,再加上會計人員業(yè)務(wù)能力水平較低、風險管理意識較差,因此無法正確地識別和預(yù)防財務(wù)風險,這給自身帶來了稅務(wù)檢查、法律訴訟等財務(wù)風險問題,嚴重地影響了項目的經(jīng)濟效益。

二、共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理辦法的優(yōu)勢

(一)財務(wù)管理工作和信息技術(shù)的銜接更加密切目前,我國很多發(fā)展順利的施工企業(yè)都已經(jīng)認識到了財務(wù)共享服務(wù)模式的重要性,并已逐漸將其引入到自身的管理體系中。在信息時代,應(yīng)用該模式,可以幫助施工企業(yè)進一步提高管理效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作往往過于依賴人工操作,導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤問題時有發(fā)生。針對此,使用共享模式下的財務(wù)管理模式,可以幫助施工企業(yè)進一步加強財務(wù)管理工作和信息技術(shù)之間的聯(lián)系,從而明顯地提升自身的財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率都得。

(二)財務(wù)管理效率大大提升在共享服務(wù)模式下應(yīng)用財務(wù)管理辦法,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的良好整合,從而提高企業(yè)內(nèi)部資金和信息的流動效率,以及新一步促進整個企業(yè)的財務(wù)管理效率。為此,財務(wù)工作人員在實際工作中,必須適應(yīng)該方法,努力學習提高自身專業(yè)技能水平,從而確??梢允炀毜膽?yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式。

(三)促使企業(yè)的財會內(nèi)部分工更加細化應(yīng)用共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理辦法,可以更好地幫助施工企業(yè)來分類內(nèi)部的財務(wù)信息進行分類,以更好地保障財務(wù)管理工作和會計核算工作的獨立。不僅如此,這意過程很大程度地實現(xiàn)了財務(wù)管理人員的再分工,進一步細化了企業(yè)的財務(wù)分工。

(四)增強企業(yè)風險防范能力財務(wù)共享模式更具獨立性和客觀性,可以實現(xiàn)對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的嚴格監(jiān)控。通過規(guī)范流程、強化審核,可以杜絕一切不合規(guī)的票據(jù)進入到會計檔案中,從而大大地降低企業(yè)面臨審計風險和涉稅風險的幾率。對此,施工企業(yè)可以采取的措施有:(1)規(guī)范合同管理,加強合同內(nèi)容的控制,禁止一切法律風險問題的發(fā)生。(2)財務(wù)共享模式內(nèi)資金預(yù)算模塊,嚴格落實資金的規(guī)劃和審批,控制好資金的使用范圍,讓資金的使用過程更加透明,降低資金使用風險。(3)充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的分析預(yù)警功能,建立動態(tài)分析模型,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況,完善風險管理機制,進一步提高企業(yè)抵御風險的能力。

(五)增強企業(yè)整體競爭實力共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理方法的應(yīng)用不僅可以提高施工企業(yè)財務(wù)管理流程的規(guī)范化和標準化,還可以提高企業(yè)財務(wù)工作的科學化和自動化水平,將財務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放出來,從而解決企業(yè)內(nèi)部職能建設(shè)重復(fù)投入的問題,同時提高企業(yè)整體管理效率。施工企業(yè)可以通過加強人力資源優(yōu)人員可以集中精力開展高附加值的財務(wù)管理工作。而財務(wù)共享模式更符合現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理工作的要求,其應(yīng)用能夠全面地提高施工企業(yè)的整體財務(wù)管理水平。除此之外,財務(wù)共享中心還可以成為財務(wù)部門和其他部門之間的溝通橋梁,讓施工企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作可以有機地結(jié)合起來,從而在為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造更高價值的同時,降低企業(yè)管理成本,以進一步提高企業(yè)的核心競爭力。

三、基于共享服務(wù)模式下財務(wù)管理辦法的實施路徑

(一)加速財務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型想要更好的發(fā)揮基于共享服務(wù)模式下財務(wù)管理辦法的優(yōu)勢,必須加速財務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型。針對此,管理者要充分全面的地了解共享財務(wù)模式的應(yīng)用對人才的實際需求,并以此為基礎(chǔ),為工作人員提供學習和培訓的機會,切實提升員工的工作能力。對此,施工企業(yè)可以做到:(1)根據(jù)專業(yè)和能力,對財務(wù)管理人員進行合理的分類,做好財務(wù)人員的合理統(tǒng)籌和調(diào)整,讓企業(yè)財務(wù)部門的智能不斷向著管理型會計方向轉(zhuǎn)變,為實施戰(zhàn)略會計打好基礎(chǔ)。(2)選擇一些基礎(chǔ)知識扎實、能力水平較高的財務(wù)人員,為其提供更具針對性的培訓,從而提高其資本運作能力和戰(zhàn)略規(guī)劃水平等。(3)針對業(yè)務(wù)性財務(wù)人才,則可以引導其向著財務(wù)共享服務(wù)的方面轉(zhuǎn)型,將其真正的培養(yǎng)成財務(wù)會計能力,發(fā)揮其核算優(yōu)勢,助力企業(yè)良性發(fā)展。(4)對于非共享中心財務(wù)人員,除了要對其進行專業(yè)知識的培訓外,還要向其宣導物資設(shè)備、造價管理、合同管理等內(nèi)容,旨在提高項目內(nèi)容水平,降低風險發(fā)生概率,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)的發(fā)展。

(二)引進新興的工作理念施工企業(yè)要積極引入先進的財務(wù)工作理念,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式。這是因為,傳統(tǒng)的財務(wù)人員培訓工作大多比較關(guān)注技能方面的培養(yǎng),忽視了理念、思想等內(nèi)容,導致很多財務(wù)管理人員不能正確的認識自身的工作職責,而實際工作中也容易發(fā)生開小差的問題。財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)在對財務(wù)人員進行培訓的過程中,重視新型的工作理念的引入和財務(wù)共享工作理念的滲透,讓所有的財務(wù)人員都可以正確的認識自己的崗位職責和未來工作的定位,從而幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃,明確自己的發(fā)展目標,進而提高其工作效率,有效降低了財務(wù)人員消極怠工的問題的發(fā)生。另外,共享服務(wù)中心財務(wù)人員應(yīng)深入到施工現(xiàn)場,全面的了解和掌握項目的實際情況,以便其在實際工作中更好的滲透新興思想。同時,施工現(xiàn)場財務(wù)人員要積極學習,以確??梢允炀毜貞?yīng)用會計核算方法與會計核算軟件,并應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來完成具體的財務(wù)分析工作,為項目管理人員提供財務(wù)參考和依據(jù)。作為所有財務(wù)人員,應(yīng)該加強學習,提高自身專業(yè)技能水平,從而保證其知識和能力可以滿足財務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)要求。

(三)建立共享服務(wù)中心會計與項目管理會計之間的聯(lián)系(1)打通財務(wù)管理工作和項目管理工作之間的通道,建立共享服務(wù)中心會計和項目管理會計之間的聯(lián)系。(2)為了更好的發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的作用,施工企業(yè)不僅需要精通業(yè)務(wù)知識、熟悉企業(yè)內(nèi)控流程的共享服務(wù)中心會計,還需要了解項目實際情況,具有充足施工管理經(jīng)驗的項目管理會計。(3)打通財務(wù)共享服務(wù)中心會計與項目管理會計的流通通道,培養(yǎng)出一批精通業(yè)財管理理念的綜合型管理會計,進而提高企業(yè)財務(wù)部門的財務(wù)管理整體水平。(4)作為企業(yè)管理者,要積極和財務(wù)共享中心的管理者進行溝通,以招聘或者選拔的方式,將具有一定會計核算能力的工作人員調(diào)配至財務(wù)共享中心,加強財務(wù)、業(yè)務(wù)知識培訓,培養(yǎng)一批具備綜合管理能力的項目財務(wù)總監(jiān),負責企業(yè)財務(wù)會計管理工作。

第2篇:財務(wù)共享理念范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;挑戰(zhàn);服務(wù)

企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸認識到財務(wù)管理的重要性,而財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠控制企業(yè)在財務(wù)上的風險,還能夠讓企業(yè)迅速的達到市場發(fā)展的要求,而企業(yè)人員在財務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中也會不斷地完善自身的技能,使其在企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)造更多的價值,以此提高企業(yè)的競爭能力。

一、建立財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

(一)有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠在很大程度上完善企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略目標,所以財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)提供了更多的發(fā)展機會。眾多的國內(nèi)企業(yè)都采用了財務(wù)共享服務(wù)中心的模式,在模式運轉(zhuǎn)的過程中也建立了更多的財務(wù)管理框架,使傳統(tǒng)松散的財務(wù)管理變得更加統(tǒng)一。伴隨著企業(yè)的成長,也為企業(yè)自身創(chuàng)造了更多的價值,讓其在市場中擁有更高的地位。

(二)有助于財務(wù)戰(zhàn)略進行轉(zhuǎn)型

企業(yè)想在發(fā)展過程中實現(xiàn)財務(wù)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,這需要企業(yè)能夠提升整體財務(wù)職能的定位,并使財務(wù)的地位得到提升,讓財務(wù)的權(quán)利得到擴大,因為財務(wù)部門不僅僅是企業(yè)的命脈,同時也是企業(yè)的管理者;再者企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時需要不斷對財務(wù)的工作重心進行調(diào)整,將工作的重點從處理相關(guān)業(yè)務(wù)到成為企業(yè)發(fā)展的決策者,這就能夠促進企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中主動的去進行業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。因為財務(wù)共享服務(wù)中心主要是以財務(wù)的運行為主要的方向,所以要在建立的過程中能夠?qū)⒇攧?wù)的職能深入到企業(yè)的整體管理模式中,并構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部格局。目前我國很多企業(yè)都在進行財務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型,并借助了財務(wù)共享服務(wù)中心模式,挖掘了更多財務(wù)人員的附加值,讓財務(wù)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中能夠快速提升自身的價值。

二、建立財務(wù)共享服務(wù)中心所遇到的挑戰(zhàn)

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的定位模糊

很多企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時,都是對實行的情況以及未來的規(guī)劃存在疑惑,不是很了解自己的企業(yè)需要在什么樣的時機實行財務(wù)共享服務(wù)模式更加適合,導致企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)中心認識存在不足,就無法做好合理對財務(wù)共享服務(wù)中心進行定位。這就使企業(yè)運行財務(wù)共享服務(wù)中心時,想要在過程中進行相應(yīng)的改善和優(yōu)化都受到了一定的限制,而且在改善的地方也容易出現(xiàn)反彈的情況。因為財務(wù)共享服務(wù)中心在建立的過程中存在定位模糊的情況,也會導致企業(yè)管理層的管理力度下降。在出現(xiàn)上述情況之下,企業(yè)都要考慮根據(jù)自身的情況是否能夠完善定位目標,讓企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的同時推動自身的前進。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心相互的關(guān)系不清楚

在我國很多企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,而大型的跨國企業(yè)則建立了多個財務(wù)共享服務(wù)中心,其中較為突出的就是計劃中心、財務(wù)交易中心等,企業(yè)這樣進行分配主要就是因為其工作的范圍和功能存在差異,而且在多個財務(wù)共享服務(wù)中心之間可以建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)備份,當企業(yè)在運轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)了突發(fā)事情而導致其中一個財務(wù)共享服務(wù)中心停止,這個時候其它的地區(qū)可以迅速進行工作的承接。但是就現(xiàn)在我國企業(yè)中的財務(wù)共享服務(wù)中心建立情況來看,財務(wù)共享服務(wù)中心相互之間存在很多的隔閡,導致業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)達不到企業(yè)發(fā)展的要求,并造成了非常大的影響,而財務(wù)共享服務(wù)中心相互關(guān)系認識的不清楚,也出現(xiàn)在投訴過程中出現(xiàn)推諉的情況,造成整體服務(wù)質(zhì)量下降,工作效率低下,從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

(三)無法完善業(yè)務(wù)的標準流程

在企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,呈現(xiàn)出的一種狀態(tài)就是財務(wù)的運行政策與財務(wù)流程存在不統(tǒng)一的情況,在這樣的環(huán)境下建立財務(wù)共享服務(wù)中心就會出現(xiàn)無法達到標準化流程,進而影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。企業(yè)中財務(wù)標準不完善主要表現(xiàn)為:核算標準不統(tǒng)一、成本統(tǒng)計不統(tǒng)一、會計科目不統(tǒng)一等;在企業(yè)中財務(wù)運行的流程方面存在很大的漏洞,這樣就使企業(yè)在運行建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中出現(xiàn)了阻礙,所以想要能夠建立完善的財務(wù)共享服務(wù)中心就需要將企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行標準化,以此推動企業(yè)的發(fā)展。

三、完善財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對策

(一)明確財務(wù)共享服務(wù)中心的定位

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心主要就是為了能夠完善財務(wù)的管理,將財務(wù)轉(zhuǎn)型成為能夠適應(yīng)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的形態(tài)。在企業(yè)發(fā)展過程中隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的深入建設(shè),財務(wù)共享服務(wù)中心終究能夠成為企業(yè)運作中重要的戰(zhàn)略服務(wù)者。

領(lǐng)先的財務(wù)共享服務(wù)中心主要突出了服務(wù)理念至上的道理,強調(diào)的是企業(yè)員工能夠在工作的過程中將卓越的服務(wù)理念與個人的發(fā)展前途結(jié)合到一起,以此達到財務(wù)共享服務(wù)中心的高效型,而財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容的深度也是衡量企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建立的主要標準。企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中需要吸取優(yōu)秀的經(jīng)驗,建立好戰(zhàn)略管理、融資等財務(wù)共享服務(wù)中心的增值服務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中需要經(jīng)過三個不同的階段:建立、穩(wěn)定、優(yōu)化。在建立階段,需要確定什么樣的工作適合什么樣的服務(wù),并將標準制定下來,這樣就能夠方便共享服務(wù)模式;在穩(wěn)定階段,則需要將企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)原則、業(yè)務(wù)流程、以及自身的條件進行完善,確保財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠逐步進入到穩(wěn)定階段;優(yōu)化階段則需要利用財務(wù)共享服務(wù)中將企業(yè)中運行的財務(wù)精進管理、六西格瑪?shù)认冗M管理方法相互結(jié)合,使企業(yè)產(chǎn)生商業(yè)效益,并為企業(yè)發(fā)展提供完善的戰(zhàn)略。以上綜述,主要體現(xiàn)的是財務(wù)共享服務(wù)中心在不同階段定位應(yīng)該有所不同,這樣就能夠讓財務(wù)共享服務(wù)中心的建立更加全面和完善。

(二)理順財務(wù)共享服務(wù)中心相互的關(guān)系

在企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,首先需要擁有共同的發(fā)展意識和認知,雖然在服務(wù)上有功能的區(qū)分,但是財務(wù)共享服務(wù)中心就是需要全方位為企業(yè)提供服務(wù)的,這就需要企業(yè)在建設(shè)過程中改變?nèi)藛T的傳統(tǒng)服務(wù)觀念,將心態(tài)服務(wù)至上的理念貫穿在服務(wù)當中。其次,在捋順財務(wù)共享服務(wù)中心相互關(guān)系的過程中,應(yīng)該明確企業(yè)的管理體制和框架,并有企業(yè)的財務(wù)主管人員統(tǒng)一指揮,在服務(wù)交叉的部分實行相互銜接并進行扁平化的管理;最后在理順財務(wù)共享服務(wù)中心相互關(guān)系中,應(yīng)該制定相應(yīng)的管理監(jiān)督機制,并做出解決應(yīng)急問題的制度和預(yù)案,相互之間應(yīng)當充分認識雙方的重要性,在遇到問題的時候也應(yīng)該相互協(xié)調(diào)并積極的解決問題,以此達到提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的目的。

(三)統(tǒng)一財務(wù)政策和流程

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的前提就是先要統(tǒng)一財務(wù)的政策和流程,并建立完善的財務(wù)制度。首先,企業(yè)需要通過建立內(nèi)部的財務(wù)制度和流程,并清晰的劃分財務(wù)人員的職責,通過系統(tǒng)的管理,鞏固財務(wù)制度的實行。而且在財務(wù)流程管理上,應(yīng)該加大對流程的監(jiān)督,將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的流程進行對照,優(yōu)化兩者的銜接,并統(tǒng)一關(guān)聯(lián)制度,根據(jù)外部和內(nèi)部的環(huán)境來完善財務(wù)部門流程和政策的制訂;其次,因為財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是需要交易與操作流程共存的,而隨著企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)共享服務(wù)中心建立的不斷完善,兩者是需要分開進行管理,所以在針對兩者的約束政策要加大力度,針對資金運營、融資、稅務(wù)等方面的內(nèi)容逐漸的融入到財務(wù)共享服務(wù)中心建立中,當然這些工作都需要擁有統(tǒng)一的政策和流程,只有這樣才能夠讓企業(yè)在建設(shè)過程中形成統(tǒng)一的標準。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,還能夠通過對財務(wù)系統(tǒng)的升級達到預(yù)防風險的效果,這樣的管理理念在信息化的市場時代取得了非常顯著的效果。對于我國的企業(yè)來說,因為政策環(huán)境與市場發(fā)展差異化的原因,導致信息和管理基礎(chǔ)非常的薄弱,要是不解決定位、關(guān)系、標準的問題,直接建立財務(wù)共享服務(wù)中心可能就會出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展滯后的情況。這就需要企業(yè)不斷地完善自身來迎接財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,在企業(yè)運營的過程中,不斷地去創(chuàng)新和實踐,以此達到推動企業(yè)發(fā)展的目的。

參考文獻:

[1]章勁閃.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)管理模式研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,7(14):249.

第3篇:財務(wù)共享理念范文

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概述

財務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀80年代中期的西方發(fā)達國家,90年代開始不斷發(fā)展,作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)集團公司中不斷摸索前行,并逐漸發(fā)展,取得了一定的成效。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)財務(wù)管理建設(shè)中的重復(fù)投入、重復(fù)使用和效率低下的問題?;谛畔⒓夹g(shù),以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化信息服務(wù)的財務(wù)管理模式,是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與企業(yè)集團管理共享思想在財務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的理論基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,以實現(xiàn)各種遠程操作和在線財務(wù)管理,不受時間和地域限制。

二、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的意義

(一)推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)集團管理會計水平

根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的要求,全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變勢在必行,加快管理會計人才的培養(yǎng),加大會計工作的管理力度,進而推進管理會計信息化水平。當前,國內(nèi)的大部分企業(yè)集團已經(jīng)擁有了獨立的會計信息系統(tǒng),財務(wù)共享、數(shù)據(jù)共通理念是將管理會計與現(xiàn)存財務(wù)信息做出有效結(jié)合。并通過這種結(jié)合促進會計工作的轉(zhuǎn)型。

(二)降低企業(yè)集團運營成本和財務(wù)人力成本,確保核心競爭力

企業(yè)財務(wù)日常日作中,財務(wù)人員往往需要花費大量時間進行重復(fù)的數(shù)據(jù)工作。根據(jù)崗位不相容原則,通常由一人根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負責審核憑證在金額、實質(zhì)上的真實性和完整性。大部分企業(yè)集團財務(wù)部門工作的重心日常核算業(yè)務(wù)及報表業(yè)務(wù)上,大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對決策的有效支持,?務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得越來越迫切。財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團中的應(yīng)用,通過資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失,減少人力成本。

(三)加速財務(wù)核算標準化進程,提升企業(yè)集團整合能力

財務(wù)共享服務(wù)中心將原來分散在企業(yè)集團所有分、子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中細分,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的核算工作統(tǒng)一處理廢除冗余的步驟和流程,統(tǒng)一標準和操作流程。及時處理、數(shù)據(jù)準確,保證所有核算工作在財務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn);所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中處理,進一步降低了數(shù)據(jù)處理成本。并匯總、歸類相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)篩選、匯總、分析不再重復(fù),反復(fù),更容易做到整合數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的工作難點

(一)轉(zhuǎn)化管理思維和工作方式

1.管理者理念和思維的轉(zhuǎn)化。要想實現(xiàn)管理創(chuàng)新,思想轉(zhuǎn)變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構(gòu)和崗位職責的變革,是企業(yè)集團各方利益的權(quán)衡,如果企業(yè)集團文化不支持管理的變革,企業(yè)集團管理層、業(yè)務(wù)部對即將來臨的改變沒有準備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

領(lǐng)導者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協(xié)同工作的管理層團隊,最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統(tǒng)的管理模式,實行專業(yè)化、標準化、信息化的財務(wù)組織架構(gòu);促使會計人員向管理會計職能的轉(zhuǎn)變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質(zhì)文件的習慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業(yè)領(lǐng)導層轉(zhuǎn)變思維,大膽嘗試,努力推進管理變革的流程,在企業(yè)中樹立正確的目標,才能引起企業(yè)各個部門的關(guān)注,才能使變革的風暴在員工中展開。相應(yīng)地,如果準備不夠充分,或者實施和運維工作不到位,也會讓應(yīng)用效果大打折扣。

2.員工缺乏積極性,人才儲備和穩(wěn)定性出現(xiàn)危機。實施企業(yè)集團財務(wù)共享中心,需要企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元打亂重組,流程變更。對于企業(yè)集團和財務(wù)部門來說無疑是一個新挑戰(zhàn)。每個業(yè)務(wù)流程須具備較高的專業(yè)化和標準化,很多手工崗位、簡單重復(fù)的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務(wù)共享中心對于大多數(shù)企業(yè)集團來說還處于起步階段,相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接和處理的流程還不夠規(guī)范,增加企業(yè)集團各部門之間員工的溝通成本,員工產(chǎn)生焦躁情緒導致積極性不高??赡苡小疤邸钡膬A向。財務(wù)共享中心建立后比以往財務(wù)組織有更明細的分工,大大增加了高級財務(wù)人員需求,人才儲備迫在眉睫。

(二)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程

財務(wù)核算集中的背后是整個企業(yè)集團流程的重構(gòu),對企業(yè)集團業(yè)務(wù)不充分了解,流程標準化和優(yōu)化都是紙上談兵,很難落到實處。

企業(yè)集團管理層要對發(fā)生變化的業(yè)務(wù)流程和未來公司業(yè)務(wù)的發(fā)展形勢及方向明確的告知員工,共享服務(wù)中心人員和業(yè)務(wù)部門的人員參與是必不可少的。財務(wù)共享系統(tǒng)將提供各種動態(tài)的財務(wù)指標和非財務(wù)指標,管理層可以實時掌握集團的經(jīng)營狀況,增強企業(yè)了財務(wù)信息的時效性。因此科學、合理的流程設(shè)計十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業(yè)務(wù)流程進行全面改進。

(三)提高財務(wù)共享中心的運作效率

首先,要積極培養(yǎng)管理者的資源、數(shù)據(jù)共享意識,重視數(shù)據(jù)共享在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用,依靠思維轉(zhuǎn)變推動并提高財務(wù)共享中心的效率;其次,財務(wù)管理信息系統(tǒng)要完善,搭建一個統(tǒng)一流程標準的信息平臺很重要,信息整合的效率會更高;最后,企業(yè)高層管理者要搭建和完善良好的商業(yè)模型,這樣可以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的共享作用。

(四)降低信息系統(tǒng)風險

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ),信息數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)集團應(yīng)關(guān)注的重中之重。要全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性,降低網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風險和威脅。因此企業(yè)集團要根據(jù)自身的實際情況對信息系統(tǒng)進行升級,對計算機設(shè)備進行保護,禁止各種非指定人員對財務(wù)軟件進行操作,確保數(shù)據(jù)的安全性。

四、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實施策略

財務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)集團財務(wù)管理模式,財務(wù)共享中心的建設(shè)一般需要完善的ERP平臺,健全的信息化系統(tǒng),及會計核算管理集于一身的運作系統(tǒng)。財務(wù)共享中心的目標是提高工作效率,降低運營成本。構(gòu)建財務(wù)共享中心最終目的是為企業(yè)整體價值目標服務(wù),所以財務(wù)共享中心的構(gòu)建要和企業(yè)的總目標統(tǒng)一,做到人財物資源的合理調(diào)配,最大程度發(fā)揮財務(wù)共享中心的效用,更好的為企業(yè)服務(wù)。

(一)積極做好事前各項準備

財務(wù)共享服務(wù)模式不同于企業(yè)以往的財務(wù)管理模式,是對企業(yè)集團以往財務(wù)管理模式的深度變革,要想順利實施這種新的管理模式,首先要轉(zhuǎn)變公司高層管理人員及全員傳統(tǒng)的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現(xiàn)的問題疏導和調(diào)節(jié)方案,及時完善績效管理體系,是財務(wù)共享服務(wù)能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財務(wù)工作標準化的制度、標準化的流程。將使后續(xù)工作順利開展。

(二)完善新的業(yè)務(wù)流程

流程設(shè)計的合理、科學是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基石。首先要梳理業(yè)務(wù)流程,對納入財務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程進行標準化管理,擬定新業(yè)務(wù)流程、繪制流程圖、規(guī)范崗位職責、完善標準流程和統(tǒng)一模版,形成標準化操作手冊。按照務(wù)實、高效、便捷的理念設(shè)計最佳的業(yè)務(wù)流程。

業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合工作要想順利進行,就必須遵循一定的原則,建立標準化的流程體系,比如數(shù)據(jù)全程共享,財務(wù)流程模塊化、標準化,財務(wù)信息集成等。在流程體系的建設(shè)過程中要有重點,要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。

(三)完善統(tǒng)一的制度政策及財務(wù)體系建設(shè)

管理制度可以保障業(yè)務(wù)流程在標準化條件下進行統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào),這樣可以為降低成本管理帶來優(yōu)勢。財務(wù)共享建立之前,企業(yè)集團各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發(fā)生變化,只能叫財務(wù)集中,而非財務(wù)共享。從財務(wù)集中到共享,完善制度和標準化流程是必要的。關(guān)鍵是各部門、各崗位要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,管理變革的實施才能事半功倍。

集團總部和各分支機構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)制度體系,各分支機構(gòu)要按照統(tǒng)一的標準完成相應(yīng)的財務(wù)工作,為財務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)保障支持。財務(wù)體系的完善要細化到每個崗位及建立統(tǒng)一標準的操作流程。如:統(tǒng)一會計核算中公共管理費用的分攤規(guī)則;統(tǒng)一固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊、攤銷年限的確定;統(tǒng)一計提壞賬的規(guī)則等等。因此,企業(yè)集團在實現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變建起新的組織架構(gòu)之后,仍需一套清晰、完整的財務(wù)管理制度,為實施財務(wù)共享服務(wù)保駕護航。

(四)借助IT提升財務(wù)共享服務(wù)中心的效率

財務(wù)共享是規(guī)范企業(yè)集團全供應(yīng)鏈的核算流程,借助信息系統(tǒng)的支撐,在標準化基礎(chǔ)上實現(xiàn)核算的自動化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財務(wù)核算效率;依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)、,能有效解決數(shù)據(jù)的空間差異,保障財務(wù)工作的處理及時、準確并支持共享的理念。標準化的背后是將流程固定到系統(tǒng),讓每一個業(yè)務(wù)有固定的模板,讓大量的憑證能自動生成,減少人為因素帶來的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統(tǒng)完成。企業(yè)集團在實施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎(chǔ)。

以現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)如用友,金蝶為基礎(chǔ),結(jié)合信息化的OA平臺,網(wǎng)銀支付平臺、ERP等進行內(nèi)部系統(tǒng)整合建立數(shù)據(jù)采集中心。搭建接口使各類信息系統(tǒng)在平臺上集中,分支機構(gòu)把財務(wù)數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)采集中心,打破時間、地域上的限制。將總部制定的統(tǒng)一的財務(wù)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫中,相應(yīng)的賬務(wù)處理流程各分支機構(gòu)不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進而從技術(shù)與制度層面來確??偛繑?shù)據(jù)完整性和規(guī)范性。

(五)完善內(nèi)部控制是對財務(wù)共享服務(wù)的有利保障

企業(yè)集團應(yīng)當重視內(nèi)部控制的完善,降低內(nèi)控風險。從采購到付款,從訂單到回款,從財務(wù)日常業(yè)務(wù)到財務(wù)結(jié)賬,每一個環(huán)節(jié)分工明確,相互制約,將控制活動和控制規(guī)則融入到日常業(yè)務(wù)當中,從而降低企業(yè)集團風險。建立新的財務(wù)預(yù)測預(yù)警機制,實現(xiàn)對違反規(guī)則的行為防范和監(jiān)控,將所有經(jīng)濟活動集中處理后應(yīng)防止在實際應(yīng)用中產(chǎn)生的偏離,把監(jiān)測范圍、定性分析、預(yù)警指標等相結(jié)合,因此從財務(wù)管理的視角對財務(wù)共享中心提出了更高的要求。企業(yè)集團可以建立內(nèi)審或風控部門,內(nèi)部審計部門或風控部門在董事會的領(lǐng)導下負責監(jiān)督控制風險。這樣,風險管理就變得主動且有預(yù)見性,是對實施財務(wù)共享服務(wù)的有利保障,從而提升企業(yè)集團的運營效率。

第4篇:財務(wù)共享理念范文

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),對于企業(yè)來說是一個全方位的財務(wù)轉(zhuǎn)型,需要從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個方面統(tǒng)籌考慮和落實。

1.1戰(zhàn)略方面

基于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,結(jié)合最佳實踐和行業(yè)特點,規(guī)劃財務(wù)組織未來的整體定位和角色。通過財務(wù)共享中心的成立,實現(xiàn)從核算型財務(wù)向決策型財務(wù)的轉(zhuǎn)變,逐步發(fā)揮財務(wù)作為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴、高效業(yè)務(wù)處理者、公司風險管理者的作用。隨著共享服務(wù)中心的成立,企業(yè)的財務(wù)職能分成了3部分:集團總部財務(wù)規(guī)劃和管控職能、共享中心財務(wù)交易處理職能、當?shù)刎攧?wù)支持和分析職能。首先,在橫向上需要清晰地界定財務(wù)共享中心與其他財務(wù)職能的關(guān)系??偛控攧?wù)行使財務(wù)管理高級職能,為當?shù)刎攧?wù)部門和共享中心提供財務(wù)指導及風險控制。財務(wù)共享中心通過集中化、標準化財務(wù)交易處理,為總部財務(wù)、當?shù)刎攧?wù)提供各種財務(wù)核算服務(wù)和常規(guī)報表分析。當?shù)刎攧?wù)部門作為業(yè)務(wù)的伙伴和共享的延伸,為總部財務(wù)和共享中心分別提供重要的決策支持信息和專項財務(wù)分析數(shù)據(jù)。其次,在縱向上也要清晰劃分財務(wù)共享中心與當?shù)刎攧?wù)的職責。根據(jù)實施財務(wù)共享中心的成功經(jīng)驗來看,并不是所有的業(yè)務(wù)都可以集中到財務(wù)共享中心來操作,只有流程中重復(fù)性高且操作標準的交易處理和核算業(yè)務(wù)可以集中上收到共享中心,充分發(fā)揮共享的規(guī)?;瘍?yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)。對于一些與前端業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的工作(如問題發(fā)票的跟進、原始單據(jù)的掃描和傳遞等),仍然要保留在當?shù)氐呢攧?wù)部門,既保證與供應(yīng)商的及時溝通,提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,同時,也發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和決策支持作用。

1.2流程方面

在進行共享流程的優(yōu)化時,必須遵循完整性、先優(yōu)化后共享、提升管控兼顧降低成本、可操作性4個設(shè)計目標和原則,建立分類清晰、條線合理和授權(quán)有度的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。首先,以RACI模型為指導,確定各流程的橫向?qū)徟鷹l線,以及相應(yīng)條線的職責。流程的審批條線主要指匯報線、專業(yè)線、內(nèi)控線。匯報線通常是靠近業(yè)務(wù)發(fā)生端的部門負責人,對于業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性與合理性進行基本判斷,擁有流程決定權(quán)。專業(yè)線通常是歸口管理部門負責人,以及公司分管副總,對于業(yè)務(wù)有專業(yè)的判斷以及統(tǒng)籌的安排,也賦予流程決定權(quán),各專業(yè)線審批人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán)。內(nèi)控線通常指財務(wù)部門負責人,根據(jù)公司總體運行情況對重要事項執(zhí)行最后的財務(wù)控制,初期只賦予審核權(quán)不決定流程結(jié)果。各內(nèi)控線審核人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán),且授權(quán)級別相對專業(yè)線授權(quán)審批級別有一定的依存度。其次,在橫向?qū)徟€條搭建基礎(chǔ)上,實現(xiàn)流程縱向?qū)徟跈?quán)的設(shè)置。根據(jù)不同流程的屬性、發(fā)生頻次和金額占比,確定各層級的金額授權(quán)標準。對于金額小、頻次高的申請,盡量簡化審批流程;對于金額大、性質(zhì)特殊的申請,通過增加審批層級加強對流程的風險控制。這樣,既兼顧了流程的審批效率,同時也提高了流程的審批管控力度。通過端到端的流程梳理,實現(xiàn)橫向和縱向流程一體化貫通,并通過共享實現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的高效標準化處理和集中管控。

1.3人員及組織

在設(shè)置財務(wù)共享中心人員和組織時,需要考慮組織結(jié)構(gòu)、工作職責、能力和技能、人員構(gòu)成比例、組織規(guī)模、薪酬及福利、績效評估6個方面的內(nèi)容。下面,重點從組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成、組織規(guī)模3個方面進行分析和介紹。首先,是財務(wù)共享中心組織架構(gòu)的設(shè)置,常見的方案有3種。一種是基于職能的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點是專業(yè)化強,最大程度發(fā)揮共享服務(wù)中心內(nèi)外部的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)。但是,也存在缺少客戶關(guān)注的缺點。一種是基于客戶/服務(wù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點是更加貼近客戶,強調(diào)服務(wù)意識、提供地域化/特定客戶群的流程。但是,也存在協(xié)同性差、規(guī)模效應(yīng)和標準化程度低的缺點。一種是組合式結(jié)構(gòu)設(shè)置。結(jié)合財務(wù)共享中心內(nèi)部各小組的業(yè)務(wù)特點,綜合考慮職能和客戶服務(wù)因素的分組方式。這種方法的優(yōu)點是綜合了職能式組織架構(gòu)和面向客戶組織架構(gòu)的優(yōu)點,在貼近客戶的同時也加強了協(xié)同性,發(fā)揮了財務(wù)共享中心的規(guī)模優(yōu)勢。在實際操作中,更推薦第三種組織架構(gòu)設(shè)置方案。其次,是財務(wù)共享中心人員構(gòu)成和比例的設(shè)置建議。在財務(wù)共享中心建立初期,可以通過征調(diào)試點單位人員和抽取項目組人員到共享中心進行工作。在財務(wù)共享中心進入成長期后,可以逐漸增加外聘人員比例,作為未來財務(wù)共享中心人員擴充的主要來源。隨著財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)上收范圍的逐步擴大及服務(wù)水平的持續(xù)提升,逐步擴大外聘人員比例,最終實現(xiàn)財務(wù)共享中心人數(shù)80%為外部招聘這一最終目標。第三,是財務(wù)共享中心未來組織規(guī)模估算。財務(wù)共享中心FTE(全職人員)估算方面總體上可以分為兩類:一類是交易量大且工作性質(zhì)重復(fù)的純事務(wù)處理工作,可以通過交易量和生產(chǎn)率兩個指標進行全職人員的估算。另一類是交易量有限且工作性質(zhì)重復(fù)性低的工作,對于這類工作在進行全職人員需求估算時,經(jīng)驗重于計算,很難用公式合理地進行計算,通常需要綜合考慮職責分工、工作量平衡等因素。

1.4系統(tǒng)和技術(shù)

成立共享中心是否需要廢棄企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)?成立共享中心都需要哪些信息系統(tǒng)來支撐?信息系統(tǒng)需要具備怎樣的功能才能保障共享中心的正常運行?這些都是很多企業(yè)在成立財務(wù)共享中心之前感到非常困惑的內(nèi)容。實質(zhì)上,財務(wù)共享中心是一種管理經(jīng)營理念,并不是簡單地上個系統(tǒng)就可以實現(xiàn)的。財務(wù)共享中心的成功建立涉及到企業(yè)方方面面的變革與提升,信息技術(shù)只是把這種理念和變革固化在系統(tǒng)中進行運作的工具而已。當然,財務(wù)共享中心的產(chǎn)生和發(fā)展一直伴隨著信息技術(shù)的驅(qū)動與配合,也高度依賴信息系統(tǒng)提供的功能支持。財務(wù)共享中心使用的信息技術(shù)主要包括:統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)、工作流管理平臺、文檔影像處理系統(tǒng)(含掃描)、資金系統(tǒng)、內(nèi)部呼叫平臺。

1.5設(shè)備及選址

財務(wù)共享中心的選址通常會從5個因素綜合考慮。首先是成本,包括人員成本及辦公場所等固定成本;其次是人力資源,是否容易獲得具有符合要求技能和知識水平的人力資源;第三是基礎(chǔ)設(shè)施情況,即IT、通信設(shè)備的可靠性以及國際便利度等;第四是環(huán)境,包括政府的政策支持、城市的競爭力和發(fā)展空間等;最后還要考慮和總部的溝通,以及交流的便利程度?;谝陨?個因素的綜合考慮,并結(jié)合本企業(yè)的實際特點,將財務(wù)共享中心設(shè)置在由工作技巧、稅務(wù)制度、運營成本及基礎(chǔ)設(shè)施等條件組成的最佳組合地點運營。財務(wù)共享中心的選址確定后,還需要考慮籌備運作財務(wù)共享中心所需要的基本硬件設(shè)備,以及共享不同組別和不同時期所需的設(shè)備。財務(wù)共享中心建設(shè)從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個方面進行全面優(yōu)化梳理后,整體的設(shè)計工作基本完成。根據(jù)企業(yè)實際情況及行業(yè)最佳實踐,建議先梳理優(yōu)化個別流程,并選擇試點地區(qū)上線運行,運行平穩(wěn)后再逐步推廣至全公司。后期逐步將其他流程按此方式進行推廣,最終實現(xiàn)財務(wù)共享中心的全面搭建和運行。

2組建財務(wù)共享中心的潛在風險及應(yīng)對策略建議

實施財務(wù)共享服務(wù)的好處幾乎眾人皆知,然而,很多企業(yè)對實施財務(wù)共享過程中的諸多風險卻知之甚少,甚至很多企業(yè)在實施過程中因忽視風險管理而偏離成功的軌道?;趯嵤┴攧?wù)共享中心的經(jīng)驗,總結(jié)財務(wù)共享中心實施過程中可能面臨的潛在風險及應(yīng)對策略主要有以下幾個方面:

2.1應(yīng)對企業(yè)變革管理不夠深入的風險

財務(wù)共享中心的成立對現(xiàn)有的操作模式改變較大,特別對前端的業(yè)務(wù)人員,可能完全不同于以往的操作方式。另外,由于新流程更加規(guī)范的操作要求,難免增加員工對新流程的抵觸情緒,這也給企業(yè)變革管理的推進提出了更大的挑戰(zhàn)。因此,對于從領(lǐng)導到各級業(yè)務(wù)人員持續(xù)的共享觀念灌輸,是財務(wù)共享最終實施成功不可或缺的重要環(huán)節(jié)。同時,財務(wù)業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)共享流程從接觸到熟悉也是一個逐步積累的過程。只有對流程充分掌握并熟練操作,才能顯示出共享標準化、高效率、強管控、低成本的管理優(yōu)勢,提高員工對共享操作的認可度,減輕變革帶來的影響。

2.2應(yīng)對企業(yè)人員轉(zhuǎn)型和人員流失的風險

實施共享后,財務(wù)核算全部集中到財務(wù)共享中心操作,大量待分流的當?shù)刎攧?wù)人員轉(zhuǎn)型及重新安置問題令企業(yè)難以回避,特別是一些國有大中型企業(yè),為保持企業(yè)人員相對穩(wěn)定,不可能大面積裁員。通過建立合理的企業(yè)人員分流方案,結(jié)合當?shù)刎攧?wù)人員自身意愿和能力情況將其分流至財務(wù)共享中心、當?shù)刎攧?wù)管理崗、當?shù)刎攧?wù)支持崗工作,保證企業(yè)的穩(wěn)定運行,有效規(guī)避共享實施給企業(yè)帶來的強大沖擊。另一方面的風險是來自共享內(nèi)部工作的員工,由于共享中心的工作相對標準化且重復(fù)性較高,工作內(nèi)容較為單一、冗雜,所以會出現(xiàn)頻繁的人員流失。實行共享內(nèi)部輪崗制度,有效避免員工技能的單一化,為共享員工提供清晰、明確的職業(yè)發(fā)展道路,提高員工工作積極性和團隊凝聚力。

2.3應(yīng)對流程標準化和執(zhí)行力度不足的風險

標準化的業(yè)務(wù)流程,以及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,是財務(wù)共享服務(wù)得以高效運作的基礎(chǔ),也是實現(xiàn)信息化的前提。雖然在共享建立之初企業(yè)已開始著手建立標準的操作流程,但是,由于各地業(yè)務(wù)發(fā)展的不均衡和操作習慣不同,標準操作流程可能在分(子)公司的執(zhí)行情況并不理想。另外,在流程優(yōu)化和改進時,由于缺乏業(yè)務(wù)人員的參與,流程改進方案不能滿足業(yè)務(wù)的需要,導致流程方案不能有效地推進和執(zhí)行,出現(xiàn)了流程管理制度執(zhí)行不力的問題。因此,在實施中要堅持最大限度整合原則,盡可能把能夠標準化統(tǒng)一、專業(yè)化操作的財務(wù)環(huán)節(jié)都予以整合;在進行實施和流程遷移時要循序漸進,先易后難,漸次實施;爭取獲得各分支機構(gòu)、人員的支持;控制流程并時刻關(guān)注是否需要進行調(diào)整;充分考慮可能發(fā)生的情況,制定應(yīng)急預(yù)案。

2.4應(yīng)對信息系統(tǒng)整合不到位的風險

第5篇:財務(wù)共享理念范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;管理會計;教育理念

我校管理會計是省品牌專業(yè),學生做賬實操能力信息化不斷加強的前提下,大數(shù)據(jù)理論和管理會計的信息化程度不足,使得學生實踐時間比較少,實景氛圍不足又導致實踐教學發(fā)展緩慢。從近幾年我校重視管理會計教學開始,配備大型專業(yè)共享實訓室,實景在線通過科學的方法鼓勵學生對財務(wù)信息的探究,從而在學校便開始促進學生素質(zhì)的實踐與理論的全面發(fā)展。

一、以往教學成果的不斷總結(jié)升級

(一)現(xiàn)代化教學模式的總結(jié)

現(xiàn)代化教學模式作為教師與學生之間實現(xiàn)知識交流的形式與傳承路徑,在我校管理會計教學規(guī)劃中,財務(wù)共享教學模式便是一個創(chuàng)新點。為提高學生理論與實操做賬水平,教師長期以來與學生進行互動,積極參與項目探討,因此教師對學校管理會計現(xiàn)代化教學模式存在的一些優(yōu)勢,都有著深刻的親身體驗經(jīng)歷與豐富的思考內(nèi)涵。

(二)教師與學生共同實踐

近年以來,通過教師與學生的共同努力,從管理會計專業(yè)的教學基本形式、使用設(shè)備、師生交流、教學回顧等方面進行了一系列的改革與創(chuàng)新,提出了師生之間基于財務(wù)共享的教學模式,在這一教學模式嘗試性地運用過程中,我校師生在參加了一系列模擬公司活動后,獲得不少的經(jīng)驗與思考;同時學校配備與新型教學模式改革相適應(yīng)配套的基礎(chǔ)會計軟件與場地設(shè)施,并且在全校范圍內(nèi)得到了推廣應(yīng)用。這一教學模式在推行全校的實踐過程中,獲得了不少學員與教師的贊同,而相當部分計算機系統(tǒng)已經(jīng)得到了提升與優(yōu)化,并且校內(nèi)得到推廣。

二、基于財務(wù)共享的高校管理會計人才培養(yǎng)研究的方向

(一)推行素質(zhì)教育

在教育部提倡素質(zhì)教育的推行下,教師與學生之間的教學模式不斷發(fā)生改變。以我校管理會計專業(yè)為例,教師不單單要鍛煉學生實操能力,還需對學生的意志進行強化教導,使得學生認識到會計準則并時刻遵守。教師通過教學模式的改變,實現(xiàn)對現(xiàn)代教學技術(shù)進行實踐與理論的整合,從而使得運管理會計專業(yè)學生更容易接納教學活動的磨礪?,F(xiàn)代化教學模式在新時代教學創(chuàng)新的形成中處于基礎(chǔ)地位,學校教育水平的強弱越來越取決于教師的專業(yè)素質(zhì),這對于教師培養(yǎng)和造就我校管理會計專業(yè)人才提出了更加迫切的要求。在學校建立會計專業(yè)以管理會計為教育特色的數(shù)年以來,現(xiàn)代化教學模式的不斷創(chuàng)新與發(fā)展取得了顯著的成果。但面對新時代下的就業(yè)形勢,由于主觀和客觀等方面的原因,學校的教學模式仍然存在一些問題,影響到學員的實踐水平與專業(yè)素質(zhì),不能滿足當下社會對于人才的要求。因此現(xiàn)代化教學模式的創(chuàng)新必須從管理會計教學本身出發(fā),以財務(wù)信息為實踐內(nèi)容,以會計準則為規(guī)范,從而為提高學生專業(yè)素質(zhì)與實行科教興國奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)專業(yè)定位思路

通過專業(yè)定位思路,建立從實際出發(fā),滿足社會需求為中心思想,依托與學校合作的企業(yè)資本,對接現(xiàn)代社會管理會計專業(yè)的就業(yè)形勢,同時優(yōu)化管理會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu),最終完成教學改革的完善與發(fā)展,并且通過以就業(yè)為主的核心目標,實現(xiàn)專業(yè)與職位互相協(xié)調(diào)發(fā)展的規(guī)劃體系。在學校知識的專業(yè)定位思路上,不忘以提高質(zhì)量為核心,創(chuàng)新共建體制機制和合作辦學模式,深化工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革;加強學校基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè),從而鼓勵學生探索企業(yè)補充設(shè)備、師資、技術(shù)與管理的有效途徑。

(三)推行工學結(jié)合的培養(yǎng)模式

工學結(jié)合的培養(yǎng)模式主要針對以下四個方面:以大力推行工學結(jié)合的培養(yǎng)模式,突出以實踐能力為先的指導思想,圍繞管理會計專業(yè)人才就業(yè)培養(yǎng)的目標,根據(jù)學校組織的財務(wù)實踐活動實施,加快相關(guān)實習基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)與軟件的優(yōu)化,建設(shè)內(nèi)容包括指導思想建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)兩方面內(nèi)容;通過實訓室建設(shè)的完備,使得學校從管理會計專業(yè)方面成為緊缺人才培養(yǎng)的實習基地;為更好實現(xiàn)工學結(jié)合的培養(yǎng)模式改革效果,學校需要聯(lián)系信譽良好的企業(yè)進行合作;完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與學生指導思想建設(shè),使之更加容易接納工學結(jié)合的培養(yǎng)模式改革。將工學結(jié)合指導思想推行到學生中。工學結(jié)合的培養(yǎng)模式旨在從實際生活出現(xiàn),以專業(yè)職業(yè)規(guī)劃為導向,以提高學生就業(yè)競爭能力為目的,以市場需求為運作平臺。使得學生將理論學習與實踐經(jīng)驗相結(jié)合,從而加深對管理會計專業(yè)知識的理解與運用。

三、結(jié)語

在共享經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的今天,教育存在的滯后和脫節(jié)對教師提出了更高的要求。作為立足于教育第一線的教師,當始終以探討以往的教學工作中存在的問題和原因為己任,同時總結(jié)教學的質(zhì)量與成果,力圖從教學改革發(fā)展規(guī)劃的角度,推動整個管理會計專業(yè)的人才培養(yǎng)模式的變革和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。當然在推行教學改革發(fā)展規(guī)劃的過程中各種成果也存在一定的缺點和不足,甚至出現(xiàn)了一定程度上的脫離實際,因此更加需要教師與學生在實踐教學中基于財務(wù)共享基礎(chǔ)進行改革發(fā)展,從而實現(xiàn)在規(guī)劃的道路上不斷探索與實踐。

參考文獻

[1]王霞,吳嵐.基于財務(wù)共享的高校管理會計人才培養(yǎng)研究[J].商業(yè)會計,2017(9).

[2]田高良,楊娜.基于財務(wù)共享服務(wù)的高校會計人才培養(yǎng)改革探討[J].大學教育,2016(10).

第6篇:財務(wù)共享理念范文

諾貝爾經(jīng)濟學獎得主道格拉斯?諾斯考察了西方近代經(jīng)濟史以后,認為一個國家在經(jīng)濟發(fā)展的歷程中,制度變遷存在著“路徑依賴”現(xiàn)象,而這也同樣更容易套牢行走在重復(fù)度更高的財務(wù)之路上的低效者。

對于企業(yè)引領(lǐng)者而言,更為期待的是一種統(tǒng)籌優(yōu)化分工的過程,節(jié)省成本,提高運行效率,而對于個人而言,重復(fù)性勞動只會造成職業(yè)發(fā)展的停滯,在這個精辟觀點的催生下,財務(wù)共享應(yīng)運而生,共享服務(wù)在中國發(fā)展到今天已有20多年的歷史。如今,全世界有40多萬名從業(yè)者在共享服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)賣力工作,其產(chǎn)業(yè)總值超過1000億美元。

相對傳統(tǒng)財務(wù)共享專注于提升效率、降低運營成本,局限于服務(wù)、效率和規(guī)模三個方面,由浪潮集團提出的新型的“管控服務(wù)型”財務(wù)共享解決方案打破的路徑依賴究竟是何底牌?浪潮國際副總裁魏代森表示,財務(wù)管理的智能分配大概是從數(shù)據(jù)采集到交易處理,到標準化報告,再到績效再到結(jié)算,基本上是一個三角形的結(jié)構(gòu)。共享服務(wù)中心是把財務(wù)管理中標準化、重復(fù)化、事務(wù)化的工作放到共享服務(wù)中心去,降低其在財務(wù)人員工作中的占比,提高績效管理、決策支持管理的占比,使得企業(yè)在財務(wù)管理方面真正能夠去做管理會計。今天的財務(wù)共享,已經(jīng)變成極為重要的是客戶參與感?!翱蛻羰钦l?實際上是企業(yè)的員工,員工要參與到財務(wù)管理中去。原來的財務(wù)部門只管做財務(wù)業(yè)務(wù),現(xiàn)在要引領(lǐng)企業(yè)的全員參與、高層參與。參與不只是追求體驗,更要追求便捷和精細:財務(wù)部門對員工的服務(wù)到位,使得財務(wù)管理做真正精細化,這是財務(wù)共享最本真的特質(zhì),本質(zhì)是共享中心的組織、設(shè)置是可以變化的,而非一個固定不變的模式。”

管控服務(wù)型共享

財務(wù)共享服務(wù)中心的誕生有著目的清晰、流程標準、信息透明、執(zhí)行速度快、操作靈活、易于管理等特點,成為眾多多點布局的大型企業(yè)探尋長遠發(fā)展的必修課,而在多年的探尋中,固化模式不一定適合每一個企業(yè),每一個有著鮮活個性的企業(yè),需要根據(jù)自身情況結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,慎重選擇,力求找到一條適合自己的提升運營效率、提升財務(wù)部門地位、提升企業(yè)風險防控能力的道路。

上世紀八十年代,從福特建立第一個財務(wù)共享中心開始,全球絕大多數(shù)跨國公司、500強企業(yè)均實施不同程度、不同范圍的財務(wù)共享服務(wù)。反觀國內(nèi),從90年代開始引入之后,一直不溫不火,是因為對于中國大型集團企業(yè)而言財務(wù)共享服務(wù)是經(jīng)濟迅猛發(fā)展、企業(yè)集團規(guī)模迅速擴大、財務(wù)監(jiān)管理念和手段落后且大有“被空心化”之虞帶來的產(chǎn)物。

財務(wù)共享服務(wù)帶有較大的“財務(wù)集中管控”特征,故其考慮不僅僅局限于對效率提升、規(guī)模經(jīng)濟的追求和成本節(jié)約,更主要的是希望藉此加強企業(yè)集團的財務(wù)管控,以協(xié)助其完成戰(zhàn)略擴張或轉(zhuǎn)型?!耙蔀橹贫ㄓ行藴实娜耍皇潜粯藴侍桌蔚娜??!?/p>

財務(wù)共享服務(wù)本來就是經(jīng)濟發(fā)展緩慢和全球化擴張的產(chǎn)物,成本考量是企業(yè)推行財務(wù)共享服務(wù)所考慮的主要因素。面對財務(wù)共享全新的時代訴求,浪潮集團越發(fā)注意到,當前中國財務(wù)共享已經(jīng)不止于單純的降本增效,加強集團管控是提升國內(nèi)財務(wù)共享服務(wù)中心的首要驅(qū)動因素,“管控服務(wù)型”財務(wù)共享更適合國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心的職能定位。魏代森對互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)的創(chuàng)新與變革介紹說,在“中國制造2025”大勢所趨下,面對財務(wù)管理提出的新挑戰(zhàn),向員工服務(wù)的理念已經(jīng)轉(zhuǎn)變得越來越深刻,“管控服務(wù)型”財務(wù)共享對企業(yè)分散在各個區(qū)域運營單元中易于標準化和規(guī)范化的業(yè)務(wù)進行流程再造與高效標準化,集中處理,降本提效,同時由縱向加強對下屬運營單元的管控力度,由橫向?qū)崿F(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為集團企業(yè)實現(xiàn)有效監(jiān)管和管理決策提供強有力的技術(shù)支撐,管控服務(wù)型財務(wù)共享已成為大型集團性企業(yè)財務(wù)共享中心今后戰(zhàn)略定位的必然趨勢。

柔性管理

第7篇:財務(wù)共享理念范文

會計核算共享中心要從操作層、執(zhí)行層和管理層建立三級溝通機制。管理層要通過郵件或見面等方式進行非定期的溝通與交流。執(zhí)行層要定期召開會議,討論并分析存在的問題。操作層要擁有專業(yè)的流程跟蹤和質(zhì)量管理團隊,定期召開例會,互相交換信息,確保會計核算共享中心能夠順暢且完美的實行。

二、會計核算共享中心構(gòu)建的作用

企業(yè)集團往往相對規(guī)模較大,各個子公司之間的會計核算通常存在著一些差別,若是沒有對其進行統(tǒng)一標準規(guī)定,那么必然將造成子公司財務(wù)監(jiān)督的缺失,所以,會計共享中心建立起來后,會計核算達成了統(tǒng)一標準,進而加強了對子公司財務(wù)的監(jiān)督。現(xiàn)在企業(yè)集團的經(jīng)營以及管理并不是簡單的企業(yè)管理,必須實現(xiàn)多方因素的財務(wù)資源整合,保證集團的快速發(fā)展。會計核算工作只是一個較為基礎(chǔ)的工作,具有一定的同質(zhì)性,能夠幫助企業(yè)集團實現(xiàn)經(jīng)營成本的減低以及管理效率的提升。會計核算共享中心的構(gòu)建并不只是為企業(yè)集團帶來一系列組織架構(gòu)的革新,同時還能在財務(wù)管理方面加強力度,保證企業(yè)從戰(zhàn)略上達成經(jīng)營目標,并將其歸結(jié)到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當中,進而完成會計核算共享中心所能達成的理念更新。反過來,財務(wù)共享中心也能吸收到先進企業(yè)的管理理念,進而實現(xiàn)更大范圍的財務(wù)管理模式共享,實現(xiàn)更大規(guī)模的經(jīng)濟發(fā)展。

三、會計核算共享中心的相關(guān)建立流程

會計核算共享中心建立的模式主要是:企業(yè)集團通過對共享服務(wù)中心的應(yīng)用向各大子公司提供會計核算的服務(wù),并且對子公司的相關(guān)會計核算業(yè)務(wù)進行科學、有效的整合,從而實現(xiàn)流程的逐漸標準化與日益精簡化。因此,會計核算共享中心的建立包括一系列的環(huán)節(jié),分別為申報、入賬、核算以及監(jiān)督這四個環(huán)節(jié)。申報環(huán)節(jié)。由于會計核算共享中心是與企業(yè)集團的子公司相互獨立而建成的,因此,在進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理的環(huán)節(jié)中,前提是必須由子公司的相關(guān)負責人進行簽字或者批復(fù),并且向會計核算共享中心就相關(guān)業(yè)務(wù)憑證進行申報。會計核算共享中心的相關(guān)業(yè)務(wù)憑證申報分為兩種,分別為紙質(zhì)申報與影印申報,相比之下,影印申報更加的快速便捷。入賬環(huán)節(jié)。子公司將業(yè)務(wù)報告?zhèn)魉徒o會計核算共享中心,專門工作人員審核以后,便可以進行入賬,同時完成相應(yīng)的登記以及審核。在這期間,一旦共享中心發(fā)現(xiàn)企業(yè)報賬出現(xiàn)問題,那么要及時聯(lián)系子公司,進而對其進行合理的處理。核算環(huán)節(jié)。會計核算共享中心在核算階段要對各個企業(yè)集團進行統(tǒng)一處理,子公司申報、工作人員專門審核、再到會計核算共享中心進行統(tǒng)一核算,就不需要子公司進行單獨核算。因此,核算流程也是會計核算共享中心建立的初衷。監(jiān)督環(huán)節(jié)。會計核算共享中心的建立因其會計核算業(yè)務(wù)的統(tǒng)一與整合特點,方便了企業(yè)集團的會計核算,同時,也使共享中心的風險被提升了。所以,企業(yè)集團在共享中心進行業(yè)務(wù)操作時,要格外注重風險的監(jiān)督管理,及時控制,保證風險事件不會出現(xiàn)。

四、有關(guān)會計核算共享中心的發(fā)展狀況分析

在歐美的一些國家,會計核算共享中心在建立與應(yīng)用方面比較成熟,以中國的某家知名國企為典例進行分析。該國企通過對富士施樂的相關(guān)外包服務(wù)構(gòu)建了對應(yīng)的會計核算共享中心,從而開拓出新的工作模式。相關(guān)財務(wù)人員只需每天將需要的票據(jù)以電子文件的方式進行掃描,再適當添加可供搜索的關(guān)鍵字,然后上傳到對應(yīng)的管理服務(wù)平臺,隨后系統(tǒng)便會自動生成電子憑證,從而開始財務(wù)審批環(huán)節(jié)。會計核算共享中心建立不僅對企業(yè)的效率進行了提升,對管理的運營進行了優(yōu)化,還使得相關(guān)企業(yè)對于核心業(yè)務(wù)拓展工作更加重視,從而推動企業(yè)的快速化發(fā)展。

五、結(jié)語

第8篇:財務(wù)共享理念范文

【關(guān)鍵詞】 云計算; 財務(wù)流程再造; 財務(wù)共享; 財務(wù)云服務(wù)

一、企業(yè)財務(wù)流程再造嵌入云計算的價值分析

隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的不斷膨脹,資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛,傳統(tǒng)的職能型企業(yè)財務(wù)流程所提供的信息在相關(guān)性、重要性和及時性等重要的價值特征內(nèi)容已無法滿足企業(yè)未來發(fā)展的要求。因此,用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務(wù)流程具有重要的理論價值和實踐意義。隨著企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)流程缺陷的暴露和信息技術(shù)的革新,基于財務(wù)信息化建設(shè)進行企業(yè)財務(wù)流程優(yōu)化與再造已成為企業(yè)未來財務(wù)流程的發(fā)展趨勢。云計算技術(shù)是財務(wù)信息化技術(shù)中新興起的高科技平臺服務(wù)技術(shù),嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造是達到建立財務(wù)共享服務(wù)組織模式的有效路徑,在提升企業(yè)價值方面的作用非常重要。

(一)嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造能有效提升企業(yè)價值

云計算是以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為載體提供基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺、軟件等服務(wù)為形式,整合企業(yè)中大規(guī)??蓴U展的計算、存儲、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等分布式計算資源,進行協(xié)同工作的超級計算模式。云計算及云平臺服務(wù)作為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式,將成為未來企業(yè)獲取服務(wù)和信息的主導方式。據(jù)不完全統(tǒng)計,2012年云計算的投入占企業(yè)年度投入的25%,2013年云計算投入約占30%以上。

目前,中國部分企業(yè)已經(jīng)成功地實施了嵌入云計算的財務(wù)流程再造,從而把財務(wù)共享服務(wù)送入云端。例如,中國移動的“大云”、中國聯(lián)通的“互聯(lián)云”、中國電信的“e云”等基于云服務(wù)的財務(wù)流程已在原有基礎(chǔ)上大大推進了企業(yè)的價值延伸,同時促進了其他企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型和革新的步伐。在3G時代加速移動通信與互聯(lián)網(wǎng)的融合,借助云技術(shù)快速占據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主導地位,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造和協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。

(二)嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造有助于降低企業(yè)成本

云計算所提供的資源比企業(yè)自己所能提供和管理的資源更廉價。企業(yè)通過云計算將各種計算、存儲、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等資源進行有效整合并實現(xiàn)多層次虛擬與抽象,從而將大規(guī)模的計算資源以優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形式提供給客戶。嵌入云計算將使企業(yè)擺脫復(fù)雜的底層硬件邏輯、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、軟件架構(gòu)的束縛,企業(yè)借助云計算服務(wù)通過虛擬化將企業(yè)實際財務(wù)活動資源遷入云端,實現(xiàn)資源的按需分配和自動增長,從而有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本和應(yīng)用成本。嵌入云計算后的企業(yè)財務(wù)流程中的管理成本主要包含對云資源的安全管理和升級維護,應(yīng)用成本主要包含開發(fā)企業(yè)自身管理系統(tǒng)和購買其他應(yīng)用軟件方面。企業(yè)的數(shù)據(jù)資源遷入云端后,由云計算服務(wù)商幫助管理企業(yè)數(shù)據(jù)資源和提供企業(yè)所需的應(yīng)用軟件,從而大大節(jié)約了企業(yè)的成本。

(三)嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造便于企業(yè)共享資源

財務(wù)流程再造包括簡化、標準化、共享服務(wù)和外包逐步遞進四個階段,當企業(yè)在集團范圍內(nèi)每推進一個階段都會給企業(yè)帶來更多的價值。財務(wù)共享服務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務(wù)運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業(yè)財務(wù)流程再造的目標就是建立以財務(wù)共享服務(wù)為中心的財務(wù)共享服務(wù)組織模式。

云計算憑借其靈活性和伸縮性為企業(yè)提供了一個擴展的虛擬財務(wù)環(huán)境,方便企業(yè)在不同的應(yīng)用程序之間虛擬化和共享資源,大大提高了企業(yè)資源的利用率?;谠品?wù)減少了企業(yè)服務(wù)器的數(shù)量、節(jié)省了空間、電能和污染。通過云計算建立虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)流程未來的發(fā)展方向?;谠朴嬎愕呢攧?wù)共享組織模式不需要將財務(wù)人員集中到同一地點,而是直接通過信息和通訊技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機構(gòu)進行連接,運行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化,便于企業(yè)資源共享。

此外,云計算提供企業(yè)內(nèi)部不同文件格式之間的轉(zhuǎn)換和企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的信息互訪,提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作。這使企業(yè)使用數(shù)據(jù)時不再受存儲數(shù)據(jù)的物理地址和獲取數(shù)據(jù)的實際時間束縛。

二、企業(yè)財務(wù)流程再造嵌入云計算的主要阻力

基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造憑借其能有效提升企業(yè)價值、實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)、降低企業(yè)成本、便于資源共享等多方面優(yōu)勢已成為國內(nèi)很多企業(yè)再造財務(wù)流程的首選。但是,由于云計算技術(shù)及商業(yè)應(yīng)用時間不長,基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造面臨諸如財務(wù)資源的安全性、數(shù)據(jù)所有權(quán)、信息可靠性及客戶定制程度等不同程度的隱患問題。這使得“云應(yīng)用”在企業(yè)財務(wù)流程再造中的推廣遇到阻力,如果云計算技術(shù)中的阻力不符合企業(yè)財務(wù)流程再造的精髓,就使企業(yè)有可能面臨高失敗率的財務(wù)風險。因此,在推廣嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造時必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業(yè)財務(wù)資源安全性問題,即企業(yè)財務(wù)資源的安全和隱私問題就是基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造所面臨的主要阻力。

企業(yè)財務(wù)資源嵌入“財務(wù)云服務(wù)”平臺后,企業(yè)數(shù)據(jù)將存儲在云端,如何保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不被非法訪問和泄露是推廣“財務(wù)云服務(wù)”系統(tǒng)必須要解決的主要問題。在云計算背景下,企業(yè)財務(wù)資源的安全和隱私問題突出表現(xiàn)在三個方面:1.云服務(wù)下企業(yè)財務(wù)資源的應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)資源數(shù)據(jù)和應(yīng)用托管在云服務(wù)平臺面臨著安全與隱私的雙重風險,主要包括多企業(yè)環(huán)境下的來自云計算服務(wù)商和其他企業(yè)的未授權(quán)訪問、數(shù)據(jù)訪問控制、隱私保護和身份管理問題。2.云計算服務(wù)平臺本身的技術(shù)問題。云計算服務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴大和企業(yè)用戶的增多有可能使企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”平臺易受黑客攻擊。3.云計算平臺提供服務(wù)的濫用。隨著構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享企業(yè)數(shù)量的增多,基于云計算環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)服務(wù)的共享化、規(guī)?;卣魇沟闷髽I(yè)財務(wù)資源的安全問題放大。與此同時,云計算下企業(yè)財務(wù)資源的動態(tài)供應(yīng)、虛擬化等特征給相關(guān)審計部門帶來不便。

虛擬化的財務(wù)計算和財務(wù)資源存儲方式的技術(shù)架構(gòu)使得云平臺的安全性備受關(guān)注。因此,在防止云計算所提供企業(yè)財務(wù)資源被當作惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面,企業(yè)的“財務(wù)云服務(wù)”必須從云安全技術(shù)體系、云安全標準體系、云安全標準評測體系三大方面著手。企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”的安全技術(shù)體系旨在保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的安全和隱私,重點解決虛擬化應(yīng)用、多企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)帶來的隱患問題。企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”平臺的安全標準和測評體系的主要內(nèi)容是構(gòu)建“財務(wù)云服務(wù)”的安全標準和評價指標體系,主要解決安全目標驗證、安全服務(wù)等級測評問題。

最后,嵌入云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造缺乏完善的第三方云計算安全評估、監(jiān)測和管理機制,這也是實施企業(yè)財務(wù)流程再造嵌入云計算的安全性無法得到全面保證的一個因素。只有通過建立針對云計算服務(wù)水平和合法性的監(jiān)督管理機制,才能更好地促進“財務(wù)云服務(wù)”的安全運行和有序發(fā)展。因此,完善云計算技術(shù),構(gòu)建第三方云計算安全評估、監(jiān)測和管理機制,同時盡快取得政府對云計算的支持是消除企業(yè)財務(wù)流程再造中安全問題阻力的重要策略,是完善企業(yè)“財務(wù)云服務(wù)”安全運行的有效保障。

三、基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造實施路徑

財務(wù)流程再造作為一種管理理念與方法越來越受企業(yè)管理層的高度重視。企業(yè)財務(wù)流程再造的主要內(nèi)容涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管理、信息系統(tǒng)、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程相比,財務(wù)流程屬于輔助業(yè)務(wù)流程,其輔助功能的重新優(yōu)化和再造能有效提高企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,同時達到規(guī)模經(jīng)濟。基于共享服務(wù)的企業(yè)財務(wù)流程再造是企業(yè)對輔業(yè)務(wù)的創(chuàng)新的變革,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)組織模式的目的就是財務(wù)流程再造。

(一)構(gòu)建“財務(wù)云服務(wù)”系統(tǒng)

一般來講,企業(yè)財務(wù)流程實施再造與轉(zhuǎn)型的方法有三種:一是更新企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),提高財務(wù)決策的主導地位;二是面向經(jīng)營,提供服務(wù);三是優(yōu)化財務(wù)組織,降低企業(yè)管理成本。但是,以財務(wù)共享服務(wù)為導向的企業(yè)財務(wù)流程再造是企業(yè)整合財務(wù)運作的一種新興制度安排,是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標準化,提高企業(yè)精細化管理的一種創(chuàng)新機制。這種顛覆傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作方式要求財務(wù)人員必須實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)型的同時還要求財務(wù)流程的處理效率革新?;谠朴嬎憬ㄔO(shè)的財務(wù)流程再造關(guān)注信息管理模式的變革、財務(wù)體制重構(gòu)、財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合等內(nèi)容正好滿足了建立財務(wù)共享服務(wù)組織模式的要求。

以共享服務(wù)為目的、云計算為基礎(chǔ)的“財務(wù)云服務(wù)”在動態(tài)觀、內(nèi)外結(jié)構(gòu)觀和價值創(chuàng)造觀方面均能實現(xiàn)提升企業(yè)價值創(chuàng)造和實同企業(yè)協(xié)同效應(yīng)的目標。企業(yè)必須通過持續(xù)的財務(wù)流程再造和IT協(xié)同整合,逐步實現(xiàn)財務(wù)集中、財務(wù)協(xié)同、財務(wù)共享向“財務(wù)云服務(wù)”的徹底轉(zhuǎn)型。建立財務(wù)共享服務(wù)組織模式的首要步驟就是將企業(yè)財務(wù)流程嵌入云端,擺脫空間和時間的束縛,實現(xiàn)隨時隨地任意遷入。

(二)妥善完成既定ERP系統(tǒng)向“財務(wù)云服務(wù)”的轉(zhuǎn)型

基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造能有效降低企業(yè)成本,隨時隨地遷入云端,這種嵌入云計算的信息技術(shù)使企業(yè)的關(guān)注點從信息系統(tǒng)的維護轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程再造和組織的創(chuàng)新。但是,基于云計算的財務(wù)共享服務(wù)流程本身存在諸如安全性、數(shù)據(jù)所有權(quán)、可靠性、客戶訂制程度等較多風險和隱患,因此,就企業(yè)目前層面來講,企業(yè)財務(wù)流程再造比較穩(wěn)妥的路徑是從企業(yè)已經(jīng)建立起來的比較成熟的既定REP系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)向“云服務(wù)”。這種企業(yè)財務(wù)流程再造路徑在業(yè)界已經(jīng)達到共識,在“云服務(wù)”下,傳統(tǒng)的集中和控制不再是企業(yè)流程再造的核心內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展起來的協(xié)同和共享將是企業(yè)財務(wù)流程再造的主旋律,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細化管理的重要路徑。

基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造從既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財務(wù)云服務(wù)”優(yōu)化路徑如圖1所示。

傳統(tǒng)的財務(wù)集中模式盡管能達到標準統(tǒng)一、操作規(guī)范、控制集中等目標,但在實際財務(wù)流程中反應(yīng)遲緩、遠離經(jīng)營、缺乏效率、靈活性差,在財務(wù)流程再造過程中轉(zhuǎn)向財務(wù)協(xié)同時,有效實現(xiàn)了資源、關(guān)系和技術(shù)的協(xié)同效應(yīng),提供了有效的決策,但同時使企業(yè)面臨財務(wù)觀念、會計流程和再造和會計職能的轉(zhuǎn)變問題,在進一步轉(zhuǎn)向財務(wù)共享后,有效實現(xiàn)了經(jīng)營獨立、提供服務(wù)、降低成本和協(xié)同合作的目標,但同時帶來了企業(yè)財務(wù)活動中溝通不暢、人員轉(zhuǎn)型緩慢、管理變革難度大等一系列問題。在既定ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“云服務(wù)”之后,企業(yè)財務(wù)流程成功不但實現(xiàn)了財務(wù)集中、財務(wù)協(xié)同和財務(wù)共享,同時大大降低了企業(yè)財務(wù)管理總成本,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源隨時接入和財務(wù)預(yù)算的優(yōu)化配置,進一步升級企業(yè)財務(wù)流程再造,大大提高了企業(yè)財務(wù)競爭力和業(yè)務(wù)效率。

(三)探索企業(yè)財務(wù)流程再造的動阻力并關(guān)注企業(yè)風險

美國社會心理學的代表者勒溫提出“力場模型”,用來分析企業(yè)財務(wù)流程再造過程中的動阻力因素?!傲瞿P汀蓖ㄟ^動態(tài)調(diào)整使企業(yè)財務(wù)流程再造從企業(yè)現(xiàn)實狀態(tài)向企業(yè)目標狀態(tài)推進。基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造必須關(guān)注企業(yè)構(gòu)建“云服務(wù)”平臺面臨的動阻力因素。因此,我國企業(yè)可以結(jié)合切身的財務(wù)流程和運營狀況構(gòu)建云端服務(wù)下企業(yè)財務(wù)流程再造的“動阻力模型”,提煉力場要素,找出影響我國企業(yè)成功實施財務(wù)流程再造的內(nèi)、外部壓力及動力和阻力,并分析動阻力的影響機理和作用過程,以保證暢通實現(xiàn)基于云計算的企業(yè)財務(wù)流程再造,達到建立共享財務(wù)服務(wù)組織模式的目的。

企業(yè)財務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素是關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織、企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)人員及企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)間的相互聯(lián)系及其各自變化。企業(yè)財務(wù)流程再造由既定的ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)向“財務(wù)云服務(wù)”后,這些關(guān)鍵因素會發(fā)生顯著的變化,這些關(guān)鍵因素的變化又會導致企業(yè)的管理和控制、信息治理和管理模式、財務(wù)體制重構(gòu)、財務(wù)協(xié)同控制、虛擬財務(wù)團隊管理等內(nèi)、外部機制的職能發(fā)生新的變化,這些變化又使企業(yè)面臨新的風險。因此,“云服務(wù)”背景下的企業(yè)財務(wù)流程再造必須關(guān)注企業(yè)新風險的形成原因、風險傳導的機理和風險傳導模式,從而從戰(zhàn)略層面、組織層面和執(zhí)行層面等建立企業(yè)的風險管理機制,以保證“財務(wù)云服務(wù)”平臺的健康運行。企業(yè)只有不斷地探索企業(yè)財務(wù)流程再造的動阻力并關(guān)注風險才能提高企業(yè)實施財務(wù)流程再造的成功幾率,完成“財務(wù)云服務(wù)”平臺下財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,實現(xiàn)降低管理成本、信息共享的服務(wù)目標。

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第9篇:財務(wù)共享理念范文

會計信息化的發(fā)展就是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等信息技術(shù)在會計領(lǐng)域帶來的變革。會計信息化的主要特點是跨組織邊界、全產(chǎn)業(yè)鏈的財務(wù)管理和財務(wù)決策支持。

人工智能對會計信息化的深刻影響體現(xiàn)在:人工智能正在全方位改變會計人員、會計機構(gòu)的工作方式;商務(wù)智能對會計的影響開始并主要反映在管理會計領(lǐng)域上。會計信息化、人工智能,在管理會計應(yīng)用方面的一個熱點就是財務(wù)共享服務(wù)。 財務(wù)共享服務(wù),正以現(xiàn)代信息時代的高效科技手段和創(chuàng)新管理理念,推動著財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型變革。

(來源:文章屋網(wǎng) )