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財(cái)務(wù)信息化管理精選(九篇)

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財(cái)務(wù)信息化管理

第1篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

關(guān)鍵詞:信息化;小學(xué)財(cái)務(wù)管理;工作探索

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,在各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用到了許多處理和分析財(cái)務(wù)的專業(yè)軟件。學(xué)校也不例外,很多的小學(xué)在財(cái)務(wù)管理工作中也都使用到了這些信息技術(shù)高速發(fā)展的技術(shù)成果。目前小學(xué)階段的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)成為了義務(wù)教育階段校園管理的一個(gè)重要組成部分。面對(duì)信息化的大環(huán)境,小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作具備哪些特征呢?只有我們從根本上了解這些特征,才能更好的去提升小學(xué)財(cái)務(wù)管理的水平,做好這一工作。所謂信息技術(shù)是指進(jìn)行信息輸入、加工、存儲(chǔ)、傳遞、輸出的一系列技術(shù)手段。學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在信息技術(shù)發(fā)生變革的環(huán)境影響下,也將產(chǎn)生一系列深遠(yuǎn)變化,當(dāng)然這種變化可能存在著一定的負(fù)面影響,但總的說(shuō)來(lái),它應(yīng)該會(huì)成為我國(guó)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作史上的一次變革。

一、小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作引入信息化的意義

1.促進(jìn)了現(xiàn)代化管理理念在小學(xué)校園中的推廣應(yīng)用

現(xiàn)代化的管理理念指的是基于會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),對(duì)核心的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行落實(shí),采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)資金的具體流向進(jìn)行合理的控制?,F(xiàn)代校園已經(jīng)構(gòu)建起了較為完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在很大程度上為財(cái)務(wù)的信息化管理提供了技術(shù)支持,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的信息化持續(xù)推進(jìn)有著重要作用。財(cái)務(wù)管理信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,能夠有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息的共享、對(duì)于財(cái)務(wù)管理的方式、手段以及反饋機(jī)制的全面改革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)的推進(jìn)與完善是促進(jìn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作改革、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化學(xué)校管理工作,控制資金流向的有力手段。

2.有助于促進(jìn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)更新

在此之前,小學(xué)的財(cái)務(wù)管理往往使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。目前來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化的方式隨著社會(huì)的發(fā)展?jié)u漸顯現(xiàn)出了信息整合力度不夠、信息缺乏專業(yè)分析等不足之處。而小學(xué)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),綜合的運(yùn)用了各種先進(jìn)的信息技術(shù),能夠?qū)ι婕懊孑^廣的專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的處理分析。經(jīng)過(guò)這樣的過(guò)程,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行提升,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效性。信息化背景下的財(cái)務(wù)管理,將會(huì)計(jì)電算化與信息化進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,能夠?qū)Υ罅康呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行排列組合和精確分析,使信息按需進(jìn)行合理配置,極大地節(jié)約了在數(shù)據(jù)傳輸、分析等環(huán)節(jié)投入的人力物力,提升了小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的可行性和實(shí)效性。

二、信息化背景下小學(xué)財(cái)務(wù)管理的工作特點(diǎn)

1.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)代替了傳統(tǒng)的處理工具

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理工具主要是算盤(pán),隨著科技的進(jìn)步過(guò)度到了計(jì)算器的計(jì)算,雖然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,但算盤(pán)由于其快捷、簡(jiǎn)便的特性,一直存在于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中。在草稿紙和算盤(pán)時(shí)代,會(huì)計(jì)人員的精力主要用在缺乏激情和創(chuàng)造性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、分配、匯總和加計(jì)等簡(jiǎn)單勞動(dòng)上,由于認(rèn)為因素的大量介入,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度慢,需要多次復(fù)合。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),使計(jì)算速度成幾何倍數(shù)的增長(zhǎng),同時(shí),由于計(jì)算機(jī)本身的特性,可以完全避免計(jì)算上的錯(cuò)誤,減少了很多中間環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)的普及和運(yùn)用使數(shù)據(jù)共享成為可能,大型的網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)大的共享功能,可以使數(shù)據(jù)在瞬間完成傳輸及共享減少了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間,以及因此而產(chǎn)生的誤差。

2.多元化電子信息載體使數(shù)據(jù)保存更加效率化

以往會(huì)計(jì)是以紙張作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,即電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的運(yùn)用,具體表現(xiàn)就是硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、內(nèi)存、軟磁盤(pán)和磁帶等磁介質(zhì)與光盤(pán)等光電介質(zhì)成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的新載體。傳統(tǒng)的紙張只有記錄、讀取和傳播的功能,會(huì)占用很大的空間,尤其是大量的數(shù)據(jù),而且由于紙張介質(zhì)本身的特點(diǎn),會(huì)在存儲(chǔ)過(guò)程中由于外界的影響變得模糊,數(shù)據(jù)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)易形成分辨困難的問(wèn)題;紙張介質(zhì)在傳播數(shù)據(jù)的時(shí)候只能以復(fù)印或抄錄的形式,復(fù)印需要專門(mén)的復(fù)印機(jī),并不是所有場(chǎng)合都具備的,而且會(huì)浪費(fèi)大量的資源;而抄錄更是需要人力、物力以及時(shí)間,同時(shí)會(huì)造成人為的誤差。信息技術(shù)下電子介質(zhì)的介入可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更快、更全面的分析。它消除了數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中造成數(shù)據(jù)模糊難以分辨的問(wèn)題,而且可以很容易的進(jìn)行無(wú)差別多份備份,所以維護(hù)和運(yùn)行成本也得以降低。

3.數(shù)據(jù)傳輸方式變?yōu)閷?shí)時(shí)

第2篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理也日漸提上日程,被越來(lái)越多的學(xué)者所提及,而其重要性是不言而喻的。將對(duì)這個(gè)話題進(jìn)行探討,首先分析其重要性,其次分析現(xiàn)狀,最后提出對(duì)策建議。關(guān)鍵詞:衛(wèi)生系統(tǒng);財(cái)務(wù)信息化;管理;對(duì)策中圖分類號(hào):F28

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2009)19018301

進(jìn)入21世紀(jì)以后,隨著經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)悄無(wú)聲息地融入了人們的生活,各行各業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行信息化改革,為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,衛(wèi)生系統(tǒng)也加入了這場(chǎng)改革,本文將重點(diǎn)討論縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的管理。1 衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的作用1.1 降低成本縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)采用信息化最大的好處將是能降低成本,一旦財(cái)務(wù)信息化采用后,全縣的衛(wèi)生系統(tǒng)實(shí)行信息化及網(wǎng)上操作,將節(jié)省大量的時(shí)間和實(shí)踐環(huán)節(jié),有效地節(jié)約資源和成本,將在更大程度上提高縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的工作效率,從而能更好地履行其社會(huì)責(zé)任,為更多的患者服務(wù)。所以,縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化后的最突出的作用就是能大大降低成本。屆時(shí),很多工作步驟如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的一個(gè)命令或多個(gè)指令來(lái)完成,完全不需要手工操作,節(jié)省大量的人工成本。1.2 便于監(jiān)督以往的縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)多數(shù)是采用人工采集數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)做賬,因此在工作的效率方面有所影響,更為嚴(yán)重的是很多的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)犯罪正式因此滋生,因?yàn)?,人工的賬目很容易篡改,且不被人察覺(jué)。特別是在縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng),很多的領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有精力來(lái)管理這一部分,這樣滋生了很多患者的病例結(jié)算出錯(cuò)的情形,一旦縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)實(shí)行了財(cái)務(wù)信息化,則具體的財(cái)務(wù)人員會(huì)將所有的有關(guān)數(shù)據(jù)全部輸入電腦進(jìn)行儲(chǔ)存和自動(dòng)計(jì)算,將避免人工的接觸和篡改,特別是有些財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)行授權(quán)制度,因此很多的重要數(shù)據(jù)資料沒(méi)有權(quán)限將沒(méi)法篡改,在這個(gè)基礎(chǔ)上,將有利于衛(wèi)生系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和其他方面的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)地適時(shí)地對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,保證其真實(shí)性和公正性。2 縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀分析2.1 認(rèn)識(shí)不足國(guó)內(nèi)很多縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)的縣級(jí)衛(wèi)生的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化了解甚少,其中多數(shù)都認(rèn)為在縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)沒(méi)有必要施行財(cái)務(wù)信息化,認(rèn)為這種行為是一種多余的浪費(fèi)資金的行為,認(rèn)為在這些縣級(jí)地區(qū),由于當(dāng)?shù)蒯t(yī)療條件限制和區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的限制認(rèn)為沒(méi)有必要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化,而有的地區(qū)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化管理,都是表面的或局部的現(xiàn)象,并沒(méi)有從根本上施行財(cái)務(wù)信息化,從而更好地為人民群眾服務(wù)。另外,另一個(gè)方面就是,很多醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的了解不足,沒(méi)有充分真正地將財(cái)務(wù)信息化與縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的工作結(jié)合起來(lái),沒(méi)有從意識(shí)上來(lái)根本地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息的作用,從而,在日常工作中他們對(duì)推行財(cái)務(wù)信息化則不是盡心盡力,因而導(dǎo)致縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的信息利用率低下,也就直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度放緩。2.2 資金緊張國(guó)內(nèi)很多縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)沒(méi)能推行財(cái)務(wù)信息化的另一個(gè)方面的原因就是資金問(wèn)題,按其現(xiàn)有的體制,由于其業(yè)務(wù)量有限,有的還要依靠上級(jí)部門(mén)的撥款,所以資金很緊張,而財(cái)務(wù)信息化又是一筆不小的支出,因此縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化才遲遲沒(méi)能提上日程。2.3 人才缺失縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化一旦實(shí)行,則必需要有一定數(shù)量的人才來(lái)操作這類新興的財(cái)務(wù)系統(tǒng),或者說(shuō),需要一部分的人才來(lái)對(duì)原有的衛(wèi)生系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),但對(duì)于這一塊的人才缺口一直很大,現(xiàn)有的很多縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的工作人員特別是財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷有限,因而對(duì)新型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息化的了解有限,更別談具體的操作,所以比較依賴于相關(guān)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),當(dāng)然如果縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)有專門(mén)的財(cái)務(wù)信息化方面的管理人才則是最好,而事實(shí)上人才都不愿意去底層去工作,不樂(lè)意去縣級(jí)的衛(wèi)生系統(tǒng)去發(fā)揮真才實(shí)干,因此這方面的財(cái)務(wù)信息化的管理宣傳工作只有依賴于有關(guān)機(jī)構(gòu)的專門(mén)的人才,而這方面的人才缺失也是縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)遲遲沒(méi)有推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的原因之一。3 縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理的對(duì)策分析3.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)當(dāng)務(wù)之急,應(yīng)該普及縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理方面的教育內(nèi)容,加大各方面的培訓(xùn)和宣傳,是縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)地清醒地轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的作用及對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)所帶來(lái)的好處,只有從思想認(rèn)識(shí)上轉(zhuǎn)變認(rèn)清事實(shí)后,才有利于今后相關(guān)財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展和實(shí)施,當(dāng)然這部分的工作人員特別是會(huì)計(jì)人員將是實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的中間技術(shù)人才。3.2 建立信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)之后,縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)則應(yīng)該抓緊時(shí)間,利用一切可以利用的社會(huì)資源及經(jīng)濟(jì)資源來(lái)建立一套完整的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),要力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)初步實(shí)現(xiàn)“以核算為基礎(chǔ),以管理為目標(biāo)”的財(cái)務(wù)信息化管理,因此則需要搭建財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行所必需的運(yùn)行平臺(tái),搭建主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境系統(tǒng),同時(shí)要建立完善的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,來(lái)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。要適時(shí)地逐步地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的工作,目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)把各級(jí)單獨(dú)核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息納入該財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),從而對(duì)整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。例如,可以將衛(wèi)生系統(tǒng)的財(cái)務(wù)方面的功能模塊設(shè)置為常用的六大功能模塊:總賬、報(bào)表、往來(lái)款、固定資產(chǎn)、工資薪金、現(xiàn)金銀行票據(jù)。而在這個(gè)過(guò)程中,我們更應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化核算崗位責(zé)任制與內(nèi)控制度的重要性,在建立財(cái)務(wù)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí),我們要實(shí)時(shí)地將基本的會(huì)計(jì)工作崗位根據(jù)日常工作的需要進(jìn)行重新的劃分與整合,來(lái)更好地配合財(cái)務(wù)信息化工作,一般可以分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、資金核算、往來(lái)結(jié)算、財(cái)務(wù)成果核算、總賬報(bào)表、稽核和檔案管理。同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控,在進(jìn)行人員設(shè)置時(shí),要符合縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和相關(guān)要求。3.3 重視培養(yǎng)專業(yè)人才一方面,縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)要注重對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理方面的專業(yè)人才的培養(yǎng),這類主要是從內(nèi)部選拔培養(yǎng)而來(lái),要加大這方面的資金投入,使合格的人才能熱情飽滿地投入到財(cái)務(wù)信息化管理方面的工作上去。同時(shí),在另一方面,要注重提高所有財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),這是針對(duì)所有的財(cái)務(wù)人員,在一定程度上,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)將是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最終能否取得成效的決定因素,因此,對(duì)這塊的人才培養(yǎng)和素質(zhì)的提高不能掉以輕心,要加強(qiáng)管理和思想教育。同時(shí),通過(guò)施行財(cái)務(wù)信息化,能使一部分財(cái)務(wù)人員從日常繁瑣的會(huì)計(jì)信息處理流程中擺脫出來(lái),從而是他們起到一個(gè)管理員、監(jiān)督員、分析員而不是記錄員的作用。并且,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)技術(shù)的發(fā)展,這方面的人才將會(huì)成為緊缺型人才,擁有人才者,將擁有前途和商機(jī)。3.4 政府支持當(dāng)然,依靠縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)自身的力量來(lái)完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化是有一定難度的,基于此,當(dāng)?shù)卣枰匀χС?,可以制定相關(guān)的法規(guī)政策也可以據(jù)以撥款支持,來(lái)輔助有實(shí)際經(jīng)濟(jì)困難的縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)信息化的管理工作。這就需要當(dāng)?shù)卣c衛(wèi)生系統(tǒng)的有效溝通和合作互助,從而更好地為當(dāng)?shù)氐娜罕姺?wù)。通過(guò)推行縣級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化工作,我們有理由相信,在不久的將來(lái),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效將會(huì)逐步顯現(xiàn),將會(huì)更一步地推動(dòng)區(qū)域甚至是全國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化管理工作的步伐,造福一方百姓,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療體系的發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]黃曼麗,王宏.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系研究[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005.[2]徐俊菊.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2006.[3]邵慶東.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].醫(yī)院管理雜志,2007.[4]范國(guó)華.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2008.

第3篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

隨著中國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已成為社會(huì)發(fā)展的必要技術(shù)。檔案信息管理是企事業(yè)單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用,起到了很好的作用。近年來(lái),檔案管理建設(shè)逐漸由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變,向數(shù)字化邁進(jìn)。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理要與現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)體系相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)有效管理,提高企事業(yè)單位的工作效率。在一定程度上,也有利于檔案管理的規(guī)模化。但是,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的具體轉(zhuǎn)型和發(fā)展中還存在一些問(wèn)題需要解決。只有克服這些障礙,才能不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)能夠在長(zhǎng)期信息化建設(shè)中得到充分發(fā)展。

2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)意義

檔案信息來(lái)自兩個(gè)方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計(jì);廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各方面相結(jié)合的信息。會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理,其技術(shù)起著非常重要的作用,會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程,實(shí)際上是對(duì)先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位,經(jīng)技術(shù)檔案找到對(duì)策。

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢(shì)

(1)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理,首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容,在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式,他們的工作內(nèi)容也有很大的變化,除保持會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)文件保存,圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進(jìn)行數(shù)字管理,打破傳統(tǒng)檔案館的形式,開(kāi)始過(guò)渡到數(shù)字形式。

(2)會(huì)計(jì)檔案管理方式趨于技術(shù)化。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變,在數(shù)字檔案管理中,要求相關(guān)的管理人員,必須能夠熟練操作和使用計(jì)算機(jī)來(lái)解決相關(guān)問(wèn)題。對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出數(shù)字管理要求,主要是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的世界,將會(huì)計(jì)檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。

(3)會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展,在目前這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代中,在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里,有一定的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。這對(duì)推進(jìn)其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展,為其提供決策支持和建議。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

4.1管理規(guī)范化程度低。

我們國(guó)家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外,工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異,部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄,文件信息資源沒(méi)有統(tǒng)一建設(shè)的問(wèn)題,嚴(yán)重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。

4.2財(cái)政支援不足。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持,只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持,提供會(huì)計(jì)資料管理的環(huán)境條件。但是,在實(shí)際工作中,財(cái)政資金對(duì)這塊的資金補(bǔ)助是非常缺乏的,這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了極大的困難。

4.3對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化認(rèn)識(shí)并不充分,對(duì)會(huì)計(jì)資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位,以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理形不成一個(gè)全面、有效的業(yè)務(wù),在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業(yè)人才。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的新式建設(shè)對(duì)專業(yè)知識(shí)和工作人員要求比較高,不僅要求相關(guān)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與足夠的工作經(jīng)驗(yàn),還要精通辦公自動(dòng)化的相關(guān)操作。但是目前,會(huì)計(jì)檔案管理信息建設(shè)專門(mén)人員相對(duì)較少,缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)會(huì)計(jì)資料信息化沒(méi)有幫助。

5加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理及其信息化建設(shè)的措施

5.1將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理規(guī)范化

目前我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息化管理方面沒(méi)有完善的制度出臺(tái),各個(gè)地區(qū)間、單位間的具體會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作也存在個(gè)體差異,主要表現(xiàn)就是沒(méi)有規(guī)范化。會(huì)計(jì)檔案信息化管理在實(shí)際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案信息化管理,不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率,而且從根本上保證會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。事實(shí)上,在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過(guò)程中,技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件,而且還包括提交和存儲(chǔ)等具體的工作程序。項(xiàng)目的每一步都需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)節(jié),這是會(huì)計(jì)檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。

5.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來(lái)源問(wèn)題,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作才有可能有更進(jìn)一步的發(fā)展。同時(shí),只有充分認(rèn)識(shí)其重要性,確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項(xiàng)資金,才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外,為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行,我們必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和完善,利用先進(jìn)的信息和多媒體技術(shù),建立和完善會(huì)計(jì)資料檔案管理網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。

5.3,提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平。

有關(guān)單位、各部門(mén)、管理干部要不斷提高自身的責(zé)任意識(shí),建立有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理責(zé)任制,使會(huì)計(jì)檔案信息建設(shè)工作有序有序進(jìn)行。

5.4,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理人員的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理人才的培養(yǎng)是整個(gè)項(xiàng)目的核心。沒(méi)有相關(guān)專業(yè)人員,任何項(xiàng)目都沒(méi)有意義。從人才引進(jìn)入手,定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行關(guān)于相關(guān)信息建設(shè)培訓(xùn),加強(qiáng)其認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重要性,加強(qiáng)宣傳工作,加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí)。提高財(cái)務(wù)管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實(shí)際操作過(guò)程中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息管理是一個(gè)不斷改進(jìn)和優(yōu)化的過(guò)程,而信息檔案工作者是這一過(guò)程成功運(yùn)作的關(guān)鍵。因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中,單位應(yīng)培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理和計(jì)算機(jī)背景的技術(shù)人員,以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理提供技術(shù)支持。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)也成為一種趨勢(shì)。信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越受到人們的歡迎。通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)施,不僅可以提高工作效率,而且有利于財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第4篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)檔案;信息化;管理

現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)。高校的檔案工作,是高校的檔案館、室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理,并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱。高校檔案管理包括基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作屬于檔案實(shí)體管理;編制目錄、文獻(xiàn)匯編和參考資料等信息加工,連同提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借等信息輸出,同屬于檔案信息開(kāi)發(fā)。檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,要解決的基本矛盾是檔案的分散、零亂、量大等狀況,與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)之間的矛盾。近年來(lái),高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次的不斷提升,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理,成為當(dāng)前高校檔案管理中的一項(xiàng)重要課題。

一、高校財(cái)務(wù)檔案的定義及特點(diǎn)

高校財(cái)務(wù)檔案是指高校在行使教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)和文化傳承這四大功能過(guò)程中,直接形成的具有保存價(jià)值的各種財(cái)務(wù)支出和收入材料。與高校財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的法規(guī)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確了高校財(cái)務(wù)檔案的范疇:是指記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。財(cái)務(wù)檔案是重要史料和證據(jù),每年形成的檔案應(yīng)當(dāng)由高校財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求整理裝訂成冊(cè)并編制財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè),在財(cái)務(wù)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)保管一年再移交檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

隨著國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的變化越來(lái)越頻繁,各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來(lái)越細(xì)。隨著高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)生了一種新型檔案信息形態(tài)———信息化管理,它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯,以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而提供及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的重要性

檔案管理的基本性質(zhì)是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。檔案部門(mén)通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。當(dāng)前,各個(gè)高校都在加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),提高綜合管理水平。財(cái)務(wù)檔案管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,高校財(cái)務(wù)檔案管理也必須順應(yīng)時(shí)代要求和社會(huì)發(fā)展,走信息化建設(shè)之路。

三、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的可行性

高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等,主要內(nèi)容是指相關(guān)部門(mén)在科學(xué)收集、開(kāi)發(fā)、管理、利用、儲(chǔ)存高校財(cái)務(wù)檔案時(shí),大量運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,它以光盤(pán)、磁盤(pán)作為信息存儲(chǔ)的載體,向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。使檔案形成科技含量高、儲(chǔ)存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無(wú)紙化的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)在高校檔案管理中,被用于自動(dòng)編目、自動(dòng)檢索、自動(dòng)轉(zhuǎn)檔和對(duì)有保存價(jià)值的文件輔助立卷。這些廣泛應(yīng)用,使得高校檔案部門(mén)使用計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)檔案,有著得天獨(dú)厚的條件。

電子財(cái)務(wù)檔案本身具有巨大的優(yōu)越性:易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞;存貯形式多樣,既可以存貯于軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)中,也方便打印輸出;便于計(jì)算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。電子財(cái)務(wù)檔案不僅可以滿足日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要,節(jié)約了辦公成本,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。借助現(xiàn)代化的設(shè)備和手段,高校財(cái)務(wù)檔案管理基本上應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理和儲(chǔ)存,形成電子財(cái)務(wù)檔案,利用的效率越來(lái)越高。

四、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在的問(wèn)題

缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候,任何高校都是從零開(kāi)始,從無(wú)到有的,這就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考;建設(shè)目標(biāo)不明確:目前,還有很大一部分高校在檔案管理模式上沒(méi)有形成一種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制,還沒(méi)有清醒地認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性;部門(mén)之間缺乏協(xié)作:不少人都有這樣的認(rèn)識(shí)———高校財(cái)務(wù)部門(mén)是最忙的,檔案管理部門(mén)是最閑的,兩個(gè)部門(mén)往往也互相推諉,缺乏協(xié)調(diào)配合;財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高:從事人員中,能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財(cái)務(wù)檔案,尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的人員較少。

五、高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的注意事項(xiàng)

首先,要及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。高效能的高校財(cái)務(wù)檔案信息庫(kù)一建立,必須立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入。在轉(zhuǎn)換過(guò)程中,為了保障其質(zhì)量和完整性,必須注意數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、錄入規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)安全。

其次,大力提升檔案工作者的素質(zhì)。隨著信息高速公路進(jìn)一步拓寬,數(shù)字化的存儲(chǔ)技術(shù)儲(chǔ)存已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展,檔案信息呈爆炸式地增長(zhǎng),檔案利用的驟增———一方面要對(duì)文件進(jìn)行準(zhǔn)確分類,另一方面根據(jù)利用者要求提供所需信息,使檔案信息分析成為一項(xiàng)非常重要的工作。這就需要加強(qiáng)培訓(xùn),使從業(yè)人員掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的高校財(cái)務(wù)檔案的精準(zhǔn)把握。

參考文獻(xiàn)

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第5篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

【關(guān)鍵詞】高職院校,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),經(jīng)費(fèi)收支,資產(chǎn)監(jiān)管

1、引言:高校財(cái)務(wù)信息管理問(wèn)題一直得到來(lái)自各方的關(guān)注。所以對(duì)這個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行探索的財(cái)務(wù)人員及研究人員等也是日益增多。胡昀在他的論文《淺析高校財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化》中針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的瓶頸,提出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的解決對(duì)策:加強(qiáng)內(nèi)部控制管理制度;加快培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才;加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全措施等[1]。梁勇在他的論文《論高校財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)》中探討了高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的相關(guān)問(wèn)題,提出了高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的措施如樹(shù)立主動(dòng)信息公開(kāi)的意識(shí);確定高校財(cái)務(wù)信息的內(nèi)涵;利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的有效性管理。而對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)本身的模塊功能的實(shí)用型,在高職院校較少關(guān)注。

2、高職院校財(cái)務(wù)目前存在的問(wèn)題

高職院校由于更注重培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)的實(shí)用型和應(yīng)用型,所以學(xué)校在實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方面普遍投入都比較大,在相關(guān)的軟硬件設(shè)施的更新速度也比普通的高???,所以按照普通的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)需要更新的軟硬件等資產(chǎn)的清點(diǎn)、申請(qǐng)及購(gòu)置相關(guān)資產(chǎn)及報(bào)銷手續(xù)會(huì)顯得比較繁瑣;由于實(shí)驗(yàn)室的利用率比較高,高職教師的面向?qū)嵱煤蛻?yīng)用的專業(yè)授課特點(diǎn),實(shí)驗(yàn)室及高職教師所用的消耗品消耗比較快,所以相關(guān)的消耗品也需要不斷補(bǔ)充,所以按照普通的財(cái)務(wù)審批、購(gòu)買(mǎi)以及報(bào)銷等手續(xù)進(jìn)行消耗品的補(bǔ)給會(huì)顯得死板;由于外聘的來(lái)自企業(yè)管理層和技術(shù)層面的教師相對(duì)普通高校數(shù)量增多,所以在相關(guān)的工資結(jié)算上手續(xù)較多;高職院校的教師及學(xué)生與企業(yè)的產(chǎn)學(xué)研等科研及實(shí)踐環(huán)節(jié)的合作需要更多的互動(dòng),其中發(fā)生的各種經(jīng)費(fèi)的核算及報(bào)銷的項(xiàng)目可能會(huì)有不少個(gè)性化的特點(diǎn)。

3、高職院校財(cái)務(wù)的信息化管理措施

3.1提高財(cái)務(wù)的信息化功能。目前高職院校財(cái)務(wù)的信息透明度還比較低,很多的財(cái)務(wù)信息管理功能都沒(méi)有啟用。財(cái)務(wù)工作人員從全校的學(xué)生繳費(fèi)到各種財(cái)務(wù)單證的報(bào)銷等方面的工作壓力比較大。所以根據(jù)高職院校的特點(diǎn),設(shè)計(jì)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能用于工作當(dāng)中,可以有針對(duì)性地對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。

3.2簡(jiǎn)化實(shí)訓(xùn)基地及實(shí)驗(yàn)室的軟硬件更新及報(bào)銷等手續(xù)。高職院校的實(shí)訓(xùn)基地及相關(guān)實(shí)驗(yàn)室是高職學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的主要橋梁,而各類相關(guān)專業(yè)的數(shù)據(jù)更新及應(yīng)用軟件不斷隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的實(shí)際工作需要進(jìn)行改進(jìn)或完善或換代,國(guó)家的各類職業(yè)資格證書(shū)的考試用專業(yè)軟件也在不斷隨著新的需要而改變或升級(jí),所以需完善各級(jí)的監(jiān)控管理措施,增加高職院校財(cái)務(wù)信息化軟環(huán)境管理接口。

3.3簡(jiǎn)化消耗品的申領(lǐng)手續(xù)。由于高職院校的特點(diǎn),教師授課時(shí)會(huì)增加很多各類相關(guān)練習(xí)題資料,考慮到學(xué)生的吸收能力及經(jīng)濟(jì)能力,這些資料都需要打印出來(lái),這就導(dǎo)致紙張等消耗品的需要量非常大。同時(shí),由于高職院校課程的實(shí)用型和應(yīng)用型的要求,實(shí)驗(yàn)室的利用率也非常高,實(shí)驗(yàn)室中相關(guān)專業(yè)的物資消耗品如會(huì)計(jì)專業(yè)的賬冊(cè)、日記賬等、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的網(wǎng)線、水晶頭等實(shí)驗(yàn)器材的消耗量也比較大的。所以如果學(xué)校按照正常的消耗品申領(lǐng)制度,會(huì)給消耗品的管理人員及財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)的工作人員帶來(lái)很多不便。所以在做高職院校財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)時(shí),需要有相關(guān)的消耗品申領(lǐng)功能。

3.4簡(jiǎn)化學(xué)生繳費(fèi)及獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金領(lǐng)用等手續(xù)。由于高職院校學(xué)生的各種實(shí)踐活動(dòng)較多,實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)一部分來(lái)自學(xué)校,有一部分來(lái)自學(xué)生個(gè)人。所以學(xué)生除了繳納正常的學(xué)雜費(fèi)外,有時(shí)候還需要繳納其他活動(dòng)費(fèi)用。所以通過(guò)增加學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化繳費(fèi)接口,并與相關(guān)銀行合作,既可以有利于提高工作效率,學(xué)生也方便繳費(fèi),學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金則通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬及時(shí)到賬。

3.5簡(jiǎn)化外聘人員工資結(jié)算手續(xù)。高職院校的師資隊(duì)伍普遍稍微弱一些,還有不少高職院校還和企業(yè)合作辦學(xué)開(kāi)設(shè)相關(guān)專業(yè),所以高職院校為了提高學(xué)生的實(shí)踐能力和專業(yè)理論修養(yǎng),會(huì)從相關(guān)從事相關(guān)專業(yè)應(yīng)用的企業(yè)聘任相關(guān)的具有較高專業(yè)技術(shù)水平的技術(shù)人員和較高管理水平的高層管理人員到學(xué)校講授有關(guān)專業(yè)的知識(shí)和實(shí)踐技能,聘請(qǐng)研究型大學(xué)的具有較高學(xué)術(shù)理論水平的教師到高職院校講授理論知識(shí),由于聘請(qǐng)的相關(guān)人員比較多,傳統(tǒng)的外聘工作結(jié)算手續(xù)就會(huì)影響外聘教師的工作熱情。所以對(duì)于這類外聘教師多的學(xué)校,可以在高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中設(shè)置專門(mén)的外聘教師功能,將經(jīng)過(guò)核實(shí)后的相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)處的相關(guān)財(cái)務(wù)人員中,以便及時(shí)發(fā)放工資。

3.6增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各級(jí)部門(mén)經(jīng)費(fèi)收支狀況的了解。由于高校的經(jīng)費(fèi)是有一定限度的。所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都需要按照高校的來(lái)自各級(jí)政府的撥款及培訓(xùn)等實(shí)際總收入總體規(guī)劃,根據(jù)各級(jí)教學(xué)單位、相關(guān)部門(mén)及圖書(shū)館等的預(yù)算進(jìn)行資金核定,并預(yù)留出臨時(shí)性的支出款項(xiàng)。所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握核定的經(jīng)費(fèi)收支情況是非常必要的,而學(xué)校高層對(duì)學(xué)校的總收支情況及時(shí)了解掌握,對(duì)于學(xué)校的持續(xù)發(fā)展也是非常重要的。

結(jié)論:高職院校教學(xué)的特殊性及學(xué)校運(yùn)營(yíng)策略的特點(diǎn)導(dǎo)致其財(cái)務(wù)信息管理有其特殊性。而較完善的高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)信息的透明度,提高基建資金的使用效率及加快基建項(xiàng)目的進(jìn)度,簡(jiǎn)化實(shí)訓(xùn)基地及實(shí)驗(yàn)室的軟硬件更新、報(bào)銷及各類消耗品等的審批申領(lǐng)手續(xù),簡(jiǎn)化外聘人員工資結(jié)算、學(xué)生繳費(fèi)及獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金領(lǐng)用等手續(xù),通過(guò)授權(quán)強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)所屬部門(mén)的經(jīng)費(fèi)收支情況的管理情況等,使得學(xué)校處于一個(gè)良性循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中。

參考文獻(xiàn):

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[2]梁勇. 論高校財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)[J].教育財(cái)會(huì)研究,2011,1:8-11

[3]喬春華. 節(jié)約型高校的財(cái)務(wù)視角[J]. 會(huì)計(jì)之友,2011(33):54-57

第6篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

“企業(yè)信息化”不僅指在企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù),更重要的是深入應(yīng)用信息技術(shù)所促成或能?虼锍傻囊滴衲J健⒆櫓?架構(gòu)乃至經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?!靶畔⒒庇米餍稳菰~時(shí),常指對(duì)象或領(lǐng)域因信息技術(shù)的深入應(yīng)用所達(dá)成的新形態(tài)或狀態(tài)。

二、傳統(tǒng)信息化管理與現(xiàn)代全面信息化管理的區(qū)別

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化,功能較單一,基本圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、整理,匯總為專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外報(bào)送,報(bào)告結(jié)果偏重最終整體經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)成果,對(duì)精細(xì)業(yè)務(wù)過(guò)程的指導(dǎo)性不明晰。而基于以財(cái)務(wù)信息化為核心的全面信息化管理,則是將企業(yè)全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集處理,形成一個(gè)大型的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)對(duì)接,以形成及時(shí)、有效、針對(duì)性的信息,供經(jīng)營(yíng)者、決策者使用。

三、實(shí)施全面信息化的意義

(一)拓展了財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,打破了時(shí)間空間的界限

實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化,有利于企業(yè)的各類信息加以集成,并以數(shù)據(jù)化的方式展示出來(lái),便于企業(yè)管理層精細(xì)化挖掘企業(yè)各環(huán)節(jié)潛力。同時(shí)也打破了經(jīng)營(yíng)管理時(shí)間空間上的界限,特別是對(duì)于集團(tuán)化、多層級(jí)的企業(yè)管理者而言,能更加及時(shí)有效的獲得信息并加以處理決策。

(二)便于全流程管控,有效提高生產(chǎn)效率

全面信息化管理,可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控各生產(chǎn)流程,將生產(chǎn)、消耗、質(zhì)量、效率等相關(guān)指標(biāo)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,適時(shí)引入自身歷史數(shù)據(jù),期望目標(biāo)數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較、控制、調(diào)整。以達(dá)到調(diào)整工藝、降低成本、提高效率等目的。

(三)有利于整合資源

從人員結(jié)構(gòu)上,簡(jiǎn)化了工作程序,提高管理效率,各層級(jí)部門(mén)之間的溝通與工作協(xié)同性大幅提升。可達(dá)到優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),減員增效目的;從資金使用上,便于集團(tuán)化資金集中調(diào)配,有效降低資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低資金成本;從商品流通上,可時(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況和物流信息,以達(dá)到降低存貨資金占用的效果。

(四)細(xì)化成本構(gòu)成,精確市場(chǎng)定位

信息化的全面運(yùn)用,可以精分每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成,挖掘降低成本潛力,同時(shí)可對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確定價(jià),做好市場(chǎng)細(xì)分,進(jìn)而可指導(dǎo)企業(yè)把握產(chǎn)品的發(fā)展方向。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管、有效風(fēng)險(xiǎn)管控

健全企業(yè)投資、籌資、擔(dān)保、資金收付、物資采購(gòu)、生產(chǎn)銷售、存貨管理、固定資產(chǎn)、工程建設(shè)、工資薪金等一系列管理制度,將日常運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都通過(guò)系統(tǒng)信息化方式進(jìn)行記錄,再通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,對(duì)比、分析,有效管理,對(duì)不規(guī)范的交易及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(六)有利于數(shù)據(jù)材料的保存完整,可追溯

隨著企業(yè)的發(fā)展,擁有龐大的信息群,以傳統(tǒng)的方式保存數(shù)據(jù),有規(guī)模上的限制,且查找起來(lái)也不便捷,各類信息間的關(guān)聯(lián)性也不明晰,不完整。運(yùn)用信息化的手段保存,則可以建立以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心,串聯(lián)整個(gè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息流。

四、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)信息化的全面推進(jìn)不夠。

目前雖然多數(shù)企業(yè)都在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理,但多數(shù)還停留在完成會(huì)計(jì)記賬,快捷編制記賬憑證,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,查詢會(huì)計(jì)信息等簡(jiǎn)單性操作上。實(shí)際并未真正實(shí)現(xiàn)“核算型”向“決策型”轉(zhuǎn)變,為經(jīng)營(yíng)決策分析提供支持尚顯薄弱。同時(shí)各級(jí)管理人員的信息化意識(shí)也有待強(qiáng)化。信息化管理不應(yīng)只是財(cái)務(wù)系統(tǒng)單一模塊或幾個(gè)模塊的獨(dú)立信息化,而應(yīng)是涉及了企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革,是自上而下全流程的信息集成。而許多企業(yè)職能部門(mén)間創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)信息化的接受意愿不強(qiáng),往往為信息化工作的推進(jìn)設(shè)置了障礙。

(二)信息不透明、不對(duì)稱,甚至信息失真

由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存各個(gè)環(huán)節(jié),包含資金流、工藝流、物流、信息流等等,數(shù)據(jù)種類繁多,信息量龐大,因此在傳遞過(guò)程中往往出現(xiàn)不同程度的不完整、不對(duì)稱、斷裂、缺失,甚至人為調(diào)整,提供虛假信息。這樣得出的財(cái)務(wù)信息往往難以準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況,從而影響決策者進(jìn)行正確有效的決策,甚至誤導(dǎo)決策。

(三)適用的專業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)能力受限

因企業(yè)自身因素限制,往往沒(méi)有專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)信息化構(gòu)建團(tuán)隊(duì),不能有針對(duì)性的自主開(kāi)發(fā)一套適用性強(qiáng)的信息處理應(yīng)用程序,而直接購(gòu)買(mǎi)的相關(guān)信息系統(tǒng)要么價(jià)格高昂,要么只能滿足通用化功能,不能滿足貼合個(gè)體需求的信息處理功能。

(四)缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員

全面信息化是以財(cái)務(wù)信息化作為核心,這就對(duì)要求企業(yè)培養(yǎng)高端復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)影響著財(cái)務(wù)信息化管理的整體水平,而許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員思想相對(duì)保守,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢(qián)”的理念上,對(duì)財(cái)務(wù)軟件、辦公管理軟件的學(xué)習(xí)不夠,財(cái)務(wù)管理的信息化程度相對(duì)薄弱。

五、加強(qiáng)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

(一)提高對(duì)全面信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

信息化建設(shè),需要領(lǐng)導(dǎo)具有全局意識(shí),增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視,自上而下,以財(cái)務(wù)管理信息化為核心,層層關(guān)聯(lián)。除了在硬件上保證之外,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新理念和貫徹執(zhí)行力也尤為重要,否則全面信息化就會(huì)成為一紙空話。

(二)加強(qiáng)各級(jí)信息化管理意識(shí),完善相應(yīng)制度提升執(zhí)行力

建立健全相應(yīng)的管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)制度體系,以制度推動(dòng)和制約信息化過(guò)程的嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行,可以起到事半功倍的效果,弱化人制在管理中的影響,確保信息全面、真實(shí)、有效。

(三)增加對(duì)信息化建設(shè)的投入

從理念、人力、資金等方面大力加強(qiáng)對(duì)信息化工作的支持。企業(yè)可自行建立一套全維化信息系統(tǒng),可對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,做到信息真實(shí),可時(shí)時(shí)傳遞,可前后追溯?;蛘咧苯舆x擇已成熟的軟件,但必須根據(jù)自身需求、管理的重點(diǎn)進(jìn)行分析選擇,避免軟件的植入水土不服。要實(shí)現(xiàn)全面信息化,對(duì)信息平臺(tái)的要求較高,需要信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有穩(wěn)定性、安全性、自測(cè)功能、且有一定前瞻性。以滿足未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)需求的變化。從一般通用性轉(zhuǎn)向針對(duì)性。

(四)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

第7篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

1.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化提高財(cái)務(wù)管理職能。

由于鋼鐵集團(tuán)具有一定的規(guī)模,企業(yè)的發(fā)展朝向集約化的發(fā)展方向,這就需要集團(tuán)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮自身的職能,具有一定財(cái)務(wù)管理效率和內(nèi)部控制職能。鋼鐵集團(tuán)由于分散經(jīng)營(yíng)管理,就要對(duì)財(cái)務(wù)信息具有控制能力,這樣才能對(duì)集團(tuán)的發(fā)展提供科學(xué)管理的支撐力,有助于鋼鐵集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)財(cái)務(wù)的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)鋼鐵集團(tuán)對(duì)各分公司與各部門(mén)的有效控制。財(cái)務(wù)管理的信息化還能夠規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的管理決策水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效和優(yōu)化資源配置,有效防范鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理必須朝向信息化方向發(fā)展,才能有效地提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理職能,增強(qiáng)鋼鐵集團(tuán)的內(nèi)部控制能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化需要匹配的管理架構(gòu)。

在鋼鐵集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略過(guò)程中,需要企業(yè)構(gòu)建與信息化戰(zhàn)略匹配的管理構(gòu)架,這樣才能為財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略有效實(shí)施提供組織保障。要使鋼鐵集團(tuán)的管理構(gòu)架充分發(fā)揮自身的職能,滿足財(cái)務(wù)管理信息化的客觀發(fā)展要求。財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略成為鋼鐵集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)框架,也有利于鋼鐵集團(tuán)的各個(gè)部門(mén)的良性運(yùn)行,鋼鐵集團(tuán)的管理架構(gòu)的功能影響到財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。鋼鐵集團(tuán)的管理構(gòu)架應(yīng)包括:建立財(cái)務(wù)管理信息化的項(xiàng)目管理部門(mén),制定財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)章制度和實(shí)施計(jì)劃,明確財(cái)務(wù)管理信息化的項(xiàng)目管理流程及標(biāo)準(zhǔn),要組建財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的監(jiān)督部門(mén)。根據(jù)鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),采取科學(xué)管理理念,構(gòu)建完善的組織管理框架結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化鋼鐵集團(tuán)的資源配置,重點(diǎn)是加強(qiáng)內(nèi)部控制能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

二、鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化與管理架構(gòu)的不匹配問(wèn)題分析

當(dāng)前,由于鋼鐵集團(tuán)的快速發(fā)展,使得財(cái)務(wù)信息跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需求,這種財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱或者信息失真影響到了鋼鐵集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制,不能解決鋼鐵集團(tuán)采購(gòu)資金的分配、銷售貨款的回收情況等。這對(duì)鋼鐵集團(tuán)各分公司的生產(chǎn)缺乏指導(dǎo)性。同時(shí),鋼鐵集團(tuán)還沒(méi)有為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)配備對(duì)應(yīng)的組織管理部門(mén),未能在鋼鐵集團(tuán)的管理構(gòu)架中突顯財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特征。

1.財(cái)務(wù)管理信息化的職能缺失。

鋼鐵集團(tuán)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面難以做到真實(shí)性、實(shí)時(shí)性、格式一致性,這樣的財(cái)務(wù)管理必然是效率低、質(zhì)量差。在鋼鐵集團(tuán)存在著會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立運(yùn)行,對(duì)各單位的財(cái)務(wù)管理缺乏內(nèi)部控制,不能掌握應(yīng)收款和應(yīng)付款、內(nèi)部交易的處理情況。鋼鐵集團(tuán)需要的財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、資金管理及業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng),還沒(méi)有進(jìn)行有效實(shí)施和運(yùn)行。鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問(wèn)題,都是需要在鋼鐵集團(tuán)內(nèi)部加大推廣和實(shí)施集中的集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng),來(lái)滿足集團(tuán)和各分公司對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。鋼鐵集團(tuán)需要啟動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目,并積極推廣和實(shí)施,達(dá)到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的信息化水平。

2.鋼鐵集團(tuán)組織管理構(gòu)架的部門(mén)不健全。

為了有效實(shí)施鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略,必須組建相應(yīng)的管理部門(mén)。在缺乏財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督和控制部門(mén)的情形下,就不能有效推廣財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式,難以將各分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)匯總,特別是采購(gòu)、生產(chǎn)到出庫(kù)、銷售的數(shù)據(jù)信息不能動(dòng)態(tài)掌握,也不能對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確掌握,失去了財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,不能很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制職能。

三、鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的有效實(shí)施措施

1.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的實(shí)施過(guò)程。

鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化管理框架實(shí)施要明確實(shí)施范圍與模塊。在實(shí)施范圍方面應(yīng)包括鋼鐵集團(tuán)的二級(jí)單位與各分公司,統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的單位數(shù)量。在財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)施的功能模塊方面,應(yīng)包括總帳、現(xiàn)金流量表、報(bào)表、匯總與合并報(bào)表等相關(guān)核算功能,還要包括采購(gòu)、生產(chǎn)到出庫(kù)、銷售的數(shù)據(jù)信息在同一信息平成操作。鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的實(shí)施過(guò)程包括組織與計(jì)劃、上線準(zhǔn)備、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目收尾。在財(cái)務(wù)管理信息化管理框架的組織與計(jì)劃方面,應(yīng)完成的工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理信息化管理組織構(gòu)架的組建、實(shí)施項(xiàng)目的計(jì)劃與流程,制定財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目組核心成員進(jìn)行項(xiàng)目管理及實(shí)施方法的培訓(xùn)。在上線準(zhǔn)備階段,應(yīng)完成業(yè)務(wù)及管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、制定數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等。在系統(tǒng)試運(yùn)行階段應(yīng)完成系統(tǒng)上線試用、上線支持與維護(hù)、上線評(píng)估等。在項(xiàng)目收尾階段應(yīng)完成系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、系統(tǒng)的應(yīng)用狀況檢測(cè)、項(xiàng)目資料的交接與評(píng)審、項(xiàng)目的最終驗(yàn)收會(huì)議等。

2.鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架的實(shí)施策略。

鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施需要采用瀑布式上線策略,需要在管理框架上設(shè)置若干實(shí)施小組。這些實(shí)施小組按照一定的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行實(shí)施工作。要對(duì)鋼鐵集團(tuán)各部門(mén)和財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),包括財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目的流程整理、業(yè)務(wù)模擬、培訓(xùn)等,確保財(cái)務(wù)管理信息化的效率與質(zhì)量。要在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中貫徹標(biāo)準(zhǔn)化,要盡量采用成熟系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程與功能,這些為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策支持提供了基本的保障。財(cái)務(wù)信息化管理框架要能夠得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持,需要集團(tuán)各部門(mén)的協(xié)調(diào),形成財(cái)務(wù)信息化管理框架的完善結(jié)構(gòu)和有機(jī)整體,這樣才能提高財(cái)務(wù)信息化實(shí)施效率,降低財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的成本與風(fēng)險(xiǎn)。鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化要能夠建立各分公司的物流管理信息系統(tǒng),這樣才能促使鋼鐵集團(tuán)的資金流、信息流得以通暢運(yùn)行。要建立與財(cái)務(wù)信息化匹配的鋼鐵集團(tuán)管理框架。鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理框架要能夠運(yùn)用智能化決策支持工具,將決策信息以簡(jiǎn)潔的形式提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使決策層對(duì)鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確把握,以此制定和實(shí)施戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。

四、結(jié)語(yǔ)

第8篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

急救中心是集搶救治療、醫(yī)療轉(zhuǎn)診、急救與重癥監(jiān)護(hù)等功能于一身的大型的急救醫(yī)療技術(shù)中心和急救醫(yī)學(xué)科學(xué)研究中心,被喻為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的標(biāo)志和人類生命健康的守護(hù)神。因其在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)有著不可替代的地位,對(duì)該中心的財(cái)務(wù)管理也不容忽視,有序高效的財(cái)務(wù)管理方式能提高急救中心的工作效率,最大限度的表現(xiàn)其救死扶傷的效能。財(cái)務(wù)信息化管理是以信息化帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理,為先進(jìn)的管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)融合的新型管理模式,將其引入急救中心財(cái)務(wù)管理,能有效提高急救中心的工作效率和效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。該文就加強(qiáng)急救中心財(cái)務(wù)信息化管理的策略總結(jié)如下。

1 建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理通常依靠人工記賬、整合,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息更新不及時(shí)、統(tǒng)計(jì)過(guò)程復(fù)雜,無(wú)法及時(shí)掌握急救中心實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理等情況。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,通過(guò)軟硬件相結(jié)合,建立急救中心財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),使中心各部門(mén)均實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接、資源共享。這個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)云平臺(tái)使各級(jí)人員能夠及時(shí)掌握中心財(cái)務(wù)信息管理情況,及時(shí)將各應(yīng)用端的數(shù)據(jù)匯總,及時(shí)更新資金出入情況,為急救中心財(cái)務(wù)信息化管理提供實(shí)際支持[1]。

2 實(shí)現(xiàn)多部門(mén)協(xié)同管理

財(cái)務(wù)信息化管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù),也需要急救中心多個(gè)部門(mén)共同維護(hù),如果財(cái)務(wù)支出及收回只由各單位單獨(dú)上報(bào)財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一記錄、整合,會(huì)造成費(fèi)用使用情況不明確,財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)等情況。所以,要實(shí)現(xiàn)多部門(mén)的協(xié)同記錄管理,財(cái)務(wù)記錄工作由各單位通過(guò)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄,整合工作再由財(cái)務(wù)部完成,使管理效率達(dá)到最大化。

3 完善急救收費(fèi)機(jī)制

急救中心的收費(fèi)機(jī)制與醫(yī)院窗口收費(fèi)有所不同,其大多為在救護(hù)車(chē)上的急救過(guò)程中由醫(yī)護(hù)人員收費(fèi),這就可能導(dǎo)致收費(fèi)過(guò)程的雜亂無(wú)章,財(cái)務(wù)管理混亂。所以,完善在急救過(guò)程的收費(fèi)機(jī)制對(duì)整個(gè)急救中心財(cái)務(wù)信息化管理意義重大。在入院前,通過(guò)救護(hù)車(chē)與急救中心建立的可流動(dòng)管理系統(tǒng)及高科技的筆記本電腦或平板電腦實(shí)現(xiàn)救助信息的實(shí)時(shí)傳輸,使患者信息系統(tǒng)化,在入院后也可清晰了解患者費(fèi)用使用情況,統(tǒng)一收費(fèi);入院后,對(duì)于在治療過(guò)程中或轉(zhuǎn)院前費(fèi)用的使用情況也要及時(shí)利用管理系統(tǒng)記錄,使整個(gè)財(cái)務(wù)使用信息可查、有據(jù),擺脫以往手工記錄、手工計(jì)算造成的財(cái)務(wù)信息混亂。

4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管制度

急救中心以往的收費(fèi)票據(jù)常由人工填寫(xiě),再于統(tǒng)一的時(shí)間上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén),在這個(gè)過(guò)程中將不可避免的出現(xiàn)票據(jù)不全、內(nèi)容記錄籠統(tǒng)、收費(fèi)項(xiàng)目不明確等現(xiàn)象,這些都不利于管理部門(mén)及時(shí)掌握中心收費(fèi)情況、每一筆醫(yī)療輸出的具體歸屬,使財(cái)務(wù)信息管理無(wú)法與急救中心具體運(yùn)作接軌,同時(shí),相關(guān)管理人員責(zé)任不清,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。因此,要利用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理措施,使財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管制度更加透明化、及時(shí)性、規(guī)范化。醫(yī)護(hù)人員無(wú)論是在急救車(chē)中還是在急救中心內(nèi)都要隨時(shí)登陸系統(tǒng)記錄費(fèi)用收取情況及耗材使用情況,利用電子系統(tǒng)打印票據(jù),同時(shí)在電腦中留有備份,便于必要時(shí)查看;急救中心還要明確各人員相關(guān)職責(zé),使各人員充分發(fā)揮其工作效能,打破任何人員都可收款、開(kāi)票據(jù)的雜亂局面,從而實(shí)現(xiàn)收費(fèi)正規(guī)化、財(cái)務(wù)信息管理有序化、責(zé)任分工明確化的急救中心財(cái)務(wù)信息化管理。

5 提高相關(guān)人員財(cái)務(wù)信息化管理素質(zhì)

在注重急救中心財(cái)務(wù)管理機(jī)制信息化的同時(shí),相關(guān)人員專業(yè)管理素質(zhì)的提升也十分重要。中心領(lǐng)導(dǎo)首先要在整個(gè)單位樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理思想,使各人員重視費(fèi)用的使用效率及信息化管理的重要性,杜絕亂收費(fèi),收費(fèi)人員、財(cái)務(wù)管理人員職務(wù)混雜、分工不明確,收費(fèi)用處不明等現(xiàn)象;還要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員及相關(guān)收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們充分掌握急救中心財(cái)務(wù)管理機(jī)制及信息化管理原則,各盡其能,為財(cái)務(wù)信息化管理奠定人員基礎(chǔ);同時(shí),要聘請(qǐng)專業(yè)人員教授各人員信息化財(cái)務(wù)軟件的使用方法,答疑軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,定期升級(jí)管理系統(tǒng),備份財(cái)務(wù)信息,使中心全員充分掌握財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、及時(shí)記錄財(cái)務(wù)信息。[2]

6 提高急救耗材使用管理效率

由于急救中心經(jīng)常需要在中心外實(shí)行流動(dòng)救助措施,所以其急救耗材的使用情況往往無(wú)法預(yù)先估計(jì),各部門(mén)從庫(kù)房的支出情況也較為混亂。為加強(qiáng)中心的財(cái)務(wù)管理,急救中心要通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建立嚴(yán)格的監(jiān)管及審查機(jī)制,使耗材支出及支出后使用回報(bào)透明、易管理。在急救過(guò)程中,醫(yī)護(hù)人員可通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)耗材使用情況進(jìn)行登記,便于中心掌握急救護(hù)車(chē)上耗材使用及剩余情況,統(tǒng)計(jì)整體財(cái)務(wù)支出收入情況[3]。

第9篇:財(cái)務(wù)信息化管理范文

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)和范圍

(1)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)和內(nèi)容。目前,電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作以全面支撐財(cái)務(wù)集約化為核心,切實(shí)提高應(yīng)用水平,構(gòu)建橫向集成、縱向管控、高度融合的財(cái)務(wù)應(yīng)用,自上而下,穩(wěn)步推進(jìn),逐步優(yōu)化流程、不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)手段,提升管理水平。電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、控制的財(cái)務(wù)管理方法。它以信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合,集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理于一體,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”,從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。

(2)財(cái)務(wù)信息化管理的范圍。電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的縱向范圍為所有進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的單位,財(cái)務(wù)信息化管理的橫向范圍為與財(cái)務(wù)有業(yè)務(wù)集成的部門(mén)。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程

(1)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)信息集成。電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理主要依賴于ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)、其他關(guān)聯(lián)應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息集成。ERP與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證,通過(guò)兩級(jí)數(shù)據(jù)中心雙向傳遞、資源共享,以全面反映、監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

(2) “集團(tuán)一本賬”架構(gòu)。根據(jù)電力企業(yè)“SG186”工程的總體部署,以價(jià)值鏈管理為核心,以財(cái)務(wù)管理需求為前提,以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為先導(dǎo),開(kāi)發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)管控模塊,構(gòu)建橫向集成、縱向管控、高度融合的財(cái)務(wù)應(yīng)用。解決上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)底層一線的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在高層管理者內(nèi)部的及時(shí)共享,提升經(jīng)營(yíng)決策的效率和效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“一本賬”。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的主要做法

(1)建立財(cái)務(wù)信息化管理制度,合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)信息化管理。在制度建設(shè)方面,電力企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理建立了一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,保證了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的安全完整。

(2)建立財(cái)務(wù)信息化管理保障體系,充分保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。為了抵御來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,專業(yè)部門(mén)特別對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加強(qiáng)了網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次,包括通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)等,都采取了安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立了綜合的多層次的安全體系,包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性,并制定了一套計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)緊急情況預(yù)案制度,確保在事故發(fā)生時(shí)將影響降低為最少。

(3)狠抓ERP的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,完善財(cái)務(wù)信息化工作。為了提升ERP的數(shù)據(jù)質(zhì)量,完善財(cái)務(wù)信息化工作,企業(yè)內(nèi)部制定了《ERP財(cái)務(wù)模塊完善提升與深化運(yùn)用自查工作方案》,目的在于通過(guò)此方案持續(xù)提升集成力度,規(guī)范業(yè)務(wù)處理,改善數(shù)據(jù)質(zhì)量,鞏固單軌運(yùn)行效果,為后續(xù)財(cái)務(wù)集約化管理與相關(guān)信息化建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采取以本級(jí)單位、下級(jí)單位自查為主,上級(jí)單位抽查為輔的自查方式,重點(diǎn)從帳務(wù)一致性、主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性、集成業(yè)務(wù)規(guī)范性、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范性等四個(gè)方面進(jìn)行自查及抽查,制定了ERP數(shù)據(jù)自查的組織機(jī)構(gòu),分利潤(rùn)中心、分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型確定了負(fù)責(zé)人和督辦人,對(duì)ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行雙重把關(guān),并確立了考核機(jī)制,對(duì)自查不到位的單位,進(jìn)行通報(bào)考核。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),深化運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

為了適應(yīng)電力企業(yè)管理需要,近幾年,電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在不斷的更新與完善,ERP的上線和財(cái)務(wù)管控模塊的運(yùn)行,徹底打破了傳統(tǒng)的事后會(huì)計(jì)核算方式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成,各業(yè)務(wù)部門(mén)的相互配合,環(huán)環(huán)相扣,才能順利的完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)ERP應(yīng)用培訓(xùn)十分重視,采取了以專項(xiàng)專題培訓(xùn)與日常培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。通過(guò)多次培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員更深入的掌握ERP知識(shí),熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,掌握處理常見(jiàn)問(wèn)題的技巧,提高了財(cái)務(wù)人員的應(yīng)用水平。

四、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用存在的問(wèn)題

(1)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自身方面需要改善。ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)作為新上線運(yùn)行的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在實(shí)際操作中,還有一些需要改善的地方,例如:財(cái)務(wù)管控模塊運(yùn)行環(huán)境不夠穩(wěn)定,運(yùn)行速度慢;憑證歸檔ERP與管控同步失敗現(xiàn)象常有發(fā)生,等等,希望能在下一步的財(cái)務(wù)信息化工作中進(jìn)行完善。

(2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的契合程度有待加強(qiáng)。ERP的上線大大加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,但是在業(yè)務(wù)流程上,與電力企業(yè)實(shí)際的管理流程有一定的差異,造成了操作上和管理上的困難。例如:ERP前端業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)部門(mén)作為末端環(huán)節(jié)不能主動(dòng)退回,而上級(jí)單位對(duì)財(cái)務(wù)憑證歸檔率的考核,使財(cái)務(wù)人員的工作十分被動(dòng)。

(3)財(cái)務(wù)信息初始化過(guò)程中數(shù)據(jù)清理工作繁重。數(shù)據(jù)的來(lái)源和質(zhì)量是財(cái)務(wù)信息化工作的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的清理收集更是財(cái)務(wù)信息化工作的難點(diǎn),包括ERP的上線和財(cái)務(wù)管控各個(gè)模塊的應(yīng)用,數(shù)據(jù)的清理和收集的工作量都是巨大的,數(shù)據(jù)清理的工作任務(wù)基本上都是財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行收集、整理,財(cái)務(wù)人員在完成日常財(cái)務(wù)工作的同時(shí),還要進(jìn)行大型數(shù)據(jù)清理,工作量成倍增長(zhǎng)。

五、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理改進(jìn)的方向

(1)提高財(cái)務(wù)管理水平,增加財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的契合度。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用與目前實(shí)際管理水平上還存在一定的差距,傳統(tǒng)的管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的需要,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通還比較欠缺。面對(duì)這種形式,電力企業(yè)只能通過(guò)提高自己的管理水平,來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代化軟件的應(yīng)用。因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的橫向集成,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通。

(2)加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的推行,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,直接影響到了今后的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用。因此,加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,當(dāng)作提高管理質(zhì)量的一項(xiàng)工作。