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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算流程;整合會(huì)計(jì)崗位;兼容型會(huì)計(jì)核算
責(zé)任會(huì)計(jì)是以公司內(nèi)部各責(zé)任部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任為核算對(duì)象,對(duì)各責(zé)任部門進(jìn)行控制、核算、分析和考核的一種內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。推行責(zé)任會(huì)計(jì)核算,對(duì)于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,深化會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都具有十分重要的作用。財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》中就明確提出,深化會(huì)計(jì)改革必須“建立以責(zé)任會(huì)計(jì)為主要形式的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系”。然而時(shí)至今日,責(zé)任會(huì)計(jì)并沒有在我國(guó)企業(yè)中得以普遍應(yīng)用。究其原因,除了責(zé)任會(huì)計(jì)的推行不具備強(qiáng)制性外,還有一個(gè)很重要的原因就是缺乏一套將責(zé)任會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合起來的科學(xué)方法。長(zhǎng)期以來,我國(guó)的責(zé)任會(huì)計(jì)核算素有“單軌制”和“雙軌制”之分,兩者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影響了企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系的建立。在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)實(shí)踐中,筆者設(shè)計(jì)了責(zé)任會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互兼容的會(huì)計(jì)核算體系(簡(jiǎn)稱“兼容型會(huì)計(jì)核算”),取得了明顯的應(yīng)用效果。
兼容型會(huì)計(jì)核算是以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系為基礎(chǔ),按照責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容與方法進(jìn)行全面整合,以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)核算雙重需要的會(huì)計(jì)核算模式。它是借鑒我國(guó)多年來的責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)踐,汲取“單軌制”、“雙軌制”的優(yōu)點(diǎn),擯棄其不足,結(jié)合中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)而設(shè)計(jì)的一種嶄新的會(huì)計(jì)核算模式。兼容型會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容和做法是:
一、整合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位是將整個(gè)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作為核算對(duì)象,依據(jù)“制作憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”的會(huì)計(jì)流程設(shè)置會(huì)計(jì)崗位、組織會(huì)計(jì)核算的,它不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算按部門進(jìn)行責(zé)任核算的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要以財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位為基礎(chǔ),按照責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新整合和定位。整合后的會(huì)計(jì)崗位要求銷售、采購、期間費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、在建工程等會(huì)計(jì)崗位上的會(huì)計(jì)人員身兼財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì)兩個(gè)角色,每一名會(huì)計(jì)人員都要擔(dān)負(fù)起對(duì)公司及內(nèi)部各責(zé)任部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制、核算、分析、報(bào)告、考核六項(xiàng)職能。
二、改革現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程具有“事后算賬”特征,會(huì)計(jì)人員整日忙于對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、登記、計(jì)算、報(bào)表,根本無法對(duì)公司及各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算對(duì)公司及各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后全過程監(jiān)督和控制的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行了徹底改革。兼容型會(huì)計(jì)核算流程的要點(diǎn)是:
(一)公司各部門發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),首先對(duì)口到各責(zé)任會(huì)計(jì)崗位(即身兼兩個(gè)角色的會(huì)計(jì)崗位)審批,各責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)各部門申請(qǐng)辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按資金及成本費(fèi)用預(yù)算控制各部門、分廠的成本費(fèi)用發(fā)生和資金支出。審核無誤、并在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)的,由各責(zé)任會(huì)計(jì)開具內(nèi)部銀行支票,作為各部門辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和到財(cái)務(wù)部支付資金的依據(jù)。
(二)公司各部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一律由各責(zé)任會(huì)計(jì)制作記賬憑證,并輸入會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。
(三)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用等賬簿既要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算要求,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算;又要按照責(zé)任會(huì)計(jì)的核算要求,根據(jù)部門和費(fèi)用的性質(zhì)(是否可控)進(jìn)行明細(xì)分類核算。
(四)分廠(車間)會(huì)計(jì)按照可控性原則核算各分廠(車間)的責(zé)任成本,并將責(zé)任核算細(xì)化到車間和工段。月末,財(cái)務(wù)部將分廠(車間)的《責(zé)任成本計(jì)算單》調(diào)整價(jià)格差異后和不可控費(fèi)用項(xiàng)目后,核算出公司產(chǎn)品實(shí)際成本。
三、充實(shí)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以整個(gè)企業(yè)為目標(biāo)主體,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中人、財(cái)、物要素在供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)上的分布及使用、消耗情況,并定期編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,向企業(yè)外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容具有模式化的特征,側(cè)重于對(duì)過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映。它不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)既反映過去,又預(yù)測(cè)未來,同時(shí)還控制現(xiàn)在,從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個(gè)時(shí)態(tài)的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要在現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,充實(shí)上了預(yù)算管理、過程控制、責(zé)任核算、責(zé)任分析和責(zé)任考核等項(xiàng)內(nèi)容。使兼容型會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容不僅涵蓋了公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的各個(gè)要素,而且涵蓋了公司及各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程。
四、建立兼容型會(huì)計(jì)核算體系
兼容型會(huì)計(jì)核算遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)歸口管理”和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算相結(jié)合”的原則,實(shí)行公司總部、分廠、車間(工段)三級(jí)責(zé)任核算;對(duì)采購、銷售、基建技改及各管理部門實(shí)行歸口責(zé)任核算。從而在公司形成一個(gè)垂直領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、上下成線、左右成網(wǎng)的兼容型會(huì)計(jì)核算體系。
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是指公司總部作為代表整個(gè)公司的法人實(shí)體,一個(gè)口對(duì)國(guó)家、社會(huì)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。公司總部是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和責(zé)任核算的中心,必須保證統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)限,如統(tǒng)一制定核算及管理制度、統(tǒng)一制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和定額、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一對(duì)外辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)等。
(二)分級(jí)歸口管理是指在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門實(shí)行責(zé)任分工和分權(quán)。分級(jí)管理是縱向的責(zé)任分工和分權(quán);歸口管理是橫向的責(zé)任分工和分權(quán)。各職能部門不僅要把本部門作為責(zé)任核算單位,搞好自身的責(zé)任核算,而且要發(fā)揮歸口管理的作用,組織好各專業(yè)的責(zé)任核算。
(三)公司總部作為統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)搞好兼容型會(huì)計(jì)核算;分廠作為相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部核算單位,由財(cái)務(wù)部派出的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)搞好兼容型會(huì)計(jì)核算;車間(工段)設(shè)立兼(專)職核算員,對(duì)車間(工段)所承擔(dān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任核算;供應(yīng)、銷售、基建技改及各職能管理部門的責(zé)任核算由財(cái)務(wù)部設(shè)立責(zé)任會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行歸口核算。
五、兼容型會(huì)計(jì)核算的顯著特色
兼容型會(huì)計(jì)核算的顯著特色是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)“兼容”、二個(gè)“順序”和三個(gè)“轉(zhuǎn)變”:
一個(gè)兼容:即在核算內(nèi)容和方法上,兼容型會(huì)計(jì)核算將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì) “統(tǒng)分結(jié)合”,不僅克服了“單軌制”核算缺乏靈活性和適用性的弱點(diǎn),而且有效規(guī)避了“雙軌制”核算重復(fù)勞動(dòng)的弊端。
二個(gè)順序:一是在業(yè)務(wù)發(fā)生順序上,先根據(jù)預(yù)算審批,后辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);二是在核算順序上,先責(zé)任會(huì)計(jì)核算,后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是會(huì)計(jì)人員由“記賬、報(bào)賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂?、管理”型,?huì)計(jì)人員既要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),又要精通內(nèi)部管理;二是會(huì)計(jì)核算由“事后算賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑?、事中、事后”全過程控制;三是會(huì)計(jì)核算資料由只能滿足向外報(bào)賬需要,轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)滿足對(duì)外報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部管理的雙重需要。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程;會(huì)計(jì)信息化;優(yōu)化
0 引言
在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作遇到了新的問題。這使得以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,也嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以在會(huì)計(jì)信息化的背景下,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程成為了必然趨勢(shì)。
1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的缺陷
(1)核算子系統(tǒng)的連貫性不強(qiáng)。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是以手工賬務(wù)系統(tǒng)為主,在順序化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,采取的是勞動(dòng)分工方式,簡(jiǎn)單的模仿手工會(huì)計(jì)流程,各個(gè)核算子系統(tǒng)間的信息無法共享,相互分離。
(2)注重的是小部分的企業(yè)信息,無法準(zhǔn)確、全面地反映出整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)況。以往的會(huì)計(jì)流程會(huì)受到技術(shù)水平、會(huì)計(jì)核算體系等方面的制約,無法將整個(gè)企業(yè)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來,只能加工整理部分?jǐn)?shù)據(jù)信息。這也就影響了會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用。
(3)無法及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),無法實(shí)時(shí)掌控會(huì)計(jì)信息。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程和企業(yè)業(yè)務(wù)相分離,業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生后,才能夠采集、整理會(huì)計(jì)信息。這使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以及時(shí)更新,會(huì)計(jì)信息滯后,最終影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策[1]。
2 會(huì)計(jì)信息化下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
筆者針對(duì)以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的各種缺陷,在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以此優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。
(1)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。首先,企業(yè)應(yīng)分析以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面分析,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的問題,為優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程打好基礎(chǔ)。然后結(jié)合會(huì)計(jì)信息化條件,針對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,結(jié)合信息化要求,建立新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。通常情況下,筆者認(rèn)為應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及賬簿等,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
(2)打破以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作順序。我國(guó)各類企業(yè)要想優(yōu)化會(huì)計(jì)流程,就需要打破以往的會(huì)計(jì)操作順序。以往的會(huì)計(jì)操作順序是以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相分離的。在日常工作中,財(cái)務(wù)工作人員只需要做好業(yè)務(wù)單據(jù)的記錄以及流轉(zhuǎn)工作即可,并不會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此財(cái)務(wù)部門與其他部門是相互獨(dú)立的。這樣勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部信息的不完整。但是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,企業(yè)會(huì)計(jì)核算并不需要采取人工方式,通過計(jì)算機(jī)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤更小[2]。
(3)采取簡(jiǎn)便實(shí)用的財(cái)務(wù)核算流程。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型,利用動(dòng)態(tài)型會(huì)計(jì)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)的一體化操作,保證采取信息及業(yè)務(wù)信息,以此提高了本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。此外,企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化操作流程,防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,企業(yè)的業(yè)務(wù)部分應(yīng)將已確認(rèn)無誤的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中,而財(cái)務(wù)部門則按照這些單據(jù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理,最后通過系統(tǒng)軟件,將加工處理后的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,按照需求自動(dòng)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。
(4)“事件驅(qū)動(dòng)”操作程序的建立?!笆录?qū)動(dòng)”指的是按照某種特定事件的代碼進(jìn)入到工作狀態(tài)后,開始執(zhí)行程序指令。在“事件驅(qū)動(dòng)”操作程序的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠按照本企業(yè)的實(shí)際要求,將財(cái)務(wù)信息設(shè)計(jì)成相應(yīng)的“過程程序”模型,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中如果需要某種財(cái)務(wù)信息,利用“事件驅(qū)動(dòng)”操作程序就能夠獲得所需財(cái)務(wù)信息[3]。
(5)充分利用財(cái)務(wù)管理軟件,制定實(shí)時(shí)操控方案。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的初始設(shè)置過程中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)將會(huì)計(jì)控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)庫中,如果企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),管理軟件將會(huì)按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的實(shí)時(shí)控制功能。此外,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過管理軟件,對(duì)所出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)判斷,并及時(shí)為企業(yè)管理階層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以此預(yù)防各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3 結(jié)語
綜上,我國(guó)各類企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的過程中,首先應(yīng)對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面分析,樹立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重組理念,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化條件,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,確保所建立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行全面的加工整理,并能夠?yàn)槠髽I(yè)管理階層提供更多科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
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摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著信息化時(shí)代的到來,我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息化階段,會(huì)計(jì)流程是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要基礎(chǔ),實(shí)踐中應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,以不斷提高會(huì)計(jì)管理的水平,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的組成部分之一是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的成功與否將影響到事業(yè)單位未來的發(fā)展方向,才能跟得上信息時(shí)代的發(fā)展步伐。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程
會(huì)計(jì)流程在某種情況下也叫做會(huì)計(jì)循環(huán),它是利用會(huì)計(jì)部門制定好的流程來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行循環(huán)式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)是運(yùn)用貨幣形式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息來進(jìn)行計(jì)量,對(duì)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用專業(yè)的方法和流程對(duì)信息進(jìn)行核算和有效的控制,最后生成專業(yè)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,從而為事業(yè)單位各個(gè)部門提供不同的信息。信息生成和服務(wù)是由會(huì)計(jì)流程來決定的,不管提供的信息種類質(zhì)量好壞,會(huì)計(jì)流程都可以分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程和報(bào)告信息流程。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的問題
1.傳統(tǒng)流程不能準(zhǔn)確反映運(yùn)行狀況
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程很多時(shí)候只能提供與該業(yè)務(wù)流程有關(guān)的信息,在這種情況下,憑借不全面的財(cái)務(wù)信息不能準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)方面的運(yùn)行狀況,導(dǎo)致了很多時(shí)候無法根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確的決策,這種不完整性會(huì)給單位經(jīng)濟(jì)管理帶來不良的后果。
2.傳統(tǒng)流程缺乏實(shí)時(shí)控制
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,會(huì)很大程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和實(shí)際業(yè)務(wù)信息兩者分離開來,并且在實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,財(cái)務(wù)人員不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的采集,這樣,就不能及時(shí)的進(jìn)行信息匯總,直接導(dǎo)致了對(duì)信息綜合分析不及時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合分析出來的數(shù)據(jù)沒有時(shí)效性,滯后的信息缺乏實(shí)用性。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的措施
(1)加強(qiáng)流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的建設(shè)中,需要嚴(yán)格對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)編碼的建立,來對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、有效的分解。目前不少事業(yè)單位在會(huì)計(jì)賬務(wù)方面開始逐漸丟掉傳統(tǒng)的核算方式,利用軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,在根據(jù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候需要設(shè)置核算流程,要根據(jù)軟件數(shù)據(jù),要依據(jù)核算軟件數(shù)據(jù)接口進(jìn)行具體設(shè)置有關(guān)事項(xiàng),比如會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等一些軟件數(shù)據(jù)接口。
(2)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,需要根據(jù)事業(yè)單位融入現(xiàn)代信息技術(shù)的程度來對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造內(nèi)容進(jìn)行增減,根據(jù)事業(yè)單位的要求有針對(duì)性的取消一些不必要的流程,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展,努力構(gòu)建一體化的流程,實(shí)現(xiàn)核算流程的電算化的目標(biāo)。
(3)丟掉順序化的流程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有針對(duì)性的命令操作,這種命令叫做事件驅(qū)動(dòng)。在這種計(jì)算機(jī)控制的模式中,財(cái)務(wù)人員完全可以根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)容不同把所有的信息進(jìn)行細(xì)分,劃分為多個(gè)不同的信息區(qū)域,然后對(duì)每個(gè)不同的區(qū)域模塊進(jìn)行相應(yīng)的具體細(xì)化,如果財(cái)務(wù)人員需要某個(gè)信息的時(shí)候,可以非常方便的根據(jù)信息的類型找到類型模塊信息,從中進(jìn)行查詢,得到自己想要的信息。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的內(nèi)容
(1)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,會(huì)計(jì)人員要人工對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證進(jìn)行分類后,把各種相關(guān)的會(huì)計(jì)信息分別登錄到軟件相應(yīng)的模塊中,然后將一個(gè)會(huì)計(jì)期間的信息進(jìn)行分析處理,最后進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算和決策。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造以后,對(duì)信息的采集不需要會(huì)計(jì)人員對(duì)其統(tǒng)計(jì)和干預(yù),完全是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行感知錄入和進(jìn)一步對(duì)信息進(jìn)行分類、歸納。這種對(duì)會(huì)計(jì)信息采集的自動(dòng)化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行同步的采集,很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息各環(huán)節(jié)的收集效率。計(jì)算機(jī)自動(dòng)采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時(shí)間上的準(zhǔn)確性。
(2)財(cái)務(wù)信息事件驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)處理。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,對(duì)原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對(duì)其進(jìn)行驅(qū)動(dòng),對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的核算都是根據(jù)軟件中各個(gè)功能模塊進(jìn)行相應(yīng)的信息處理,通過每個(gè)模塊對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行干預(yù)之后,會(huì)遵循一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得出處理結(jié)果。這種人機(jī)相結(jié)合的模式相對(duì)比較落后,對(duì)信息的反映大大的滯后,從整項(xiàng)分類中不能直觀的看出每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程,并且提供的信息是以歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行的信息分析。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造之后,事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)現(xiàn)實(shí)中實(shí)際發(fā)生的各種業(yè)務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)處理程序存儲(chǔ)路徑進(jìn)行有針對(duì)性的選擇,因?yàn)槭录?qū)動(dòng)中安放了各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工的報(bào)告生成器。計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)路徑中的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的分析處理,處理后的信息會(huì)被多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)程序自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)模塊中,然后會(huì)計(jì)部通過財(cái)務(wù)模塊直接生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿。
(3)財(cái)務(wù)信息的輸出。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的形式是固定的,從財(cái)務(wù)報(bào)告中可以看出,為決策者提供了一個(gè)固定形式的會(huì)計(jì)信息。對(duì)一些變化和特殊的信息處理,會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行及時(shí)的提供。一些使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息有不同的需求,系統(tǒng)滿足不了不同決策者對(duì)信息的不同需要。會(huì)計(jì)流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。系統(tǒng)中的智能程序,會(huì)對(duì)一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心
(1)對(duì)流程的分析與檢查。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行流程優(yōu)化之前需要對(duì)原來的流程工作模式進(jìn)行系統(tǒng)的探究和詳細(xì)的步驟檢查,在對(duì)流程進(jìn)行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達(dá)到的程度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的分析和檢查在很大程度上是對(duì)事業(yè)單位的流程進(jìn)行分析式的描述,對(duì)流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對(duì)性檢查。
(2)流程的再造。事業(yè)單位在進(jìn)行流程再造的時(shí)候,需要重新對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì),在原有流程分析和檢查的基礎(chǔ)上,對(duì)原有流程出現(xiàn)的弊端和問題進(jìn)行改進(jìn),讓改進(jìn)后的流程合理化,適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的再設(shè)計(jì)不能按照原來的流程進(jìn)行復(fù)制,要把適合現(xiàn)在事業(yè)單位應(yīng)用的高科技產(chǎn)品融入到流程當(dāng)中去,最大限度的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
(3)流程重組的實(shí)施。流程重組是把重新設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)用到事業(yè)單位各部門管理當(dāng)中去,流程實(shí)施是非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樨?cái)務(wù)流程的更新,流程中的很多環(huán)節(jié)需要變動(dòng),就涉及到一些人員的調(diào)動(dòng)和權(quán)威的重新確立、系統(tǒng)的重新建立等很多事項(xiàng)。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化重組方案
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的意義就是使流程變簡(jiǎn)便,有兩種方法可以進(jìn)行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。系統(tǒng)化改造法指的是結(jié)合現(xiàn)代化流程趨勢(shì),在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對(duì)流程的創(chuàng)新,會(huì)計(jì)流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提取有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。在此過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對(duì)系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強(qiáng)的記憶功能,對(duì)一些使用者不滿意的信息,程序會(huì)開啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求。
系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和改變,在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理走上正?;壍?,這種方法的合理運(yùn)用,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理過程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。
全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式,從基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的不同,丟掉了原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè),從新的角度重新對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務(wù)流程,可以由財(cái)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行參與,在其他部門設(shè)置一些會(huì)計(jì)部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對(duì)收、繳、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。
兩種方案的具體選擇需要充分考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化后給事業(yè)單位帶來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上的風(fēng)險(xiǎn),還要在一定程度上全面評(píng)估優(yōu)化后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的可運(yùn)行性和改善性。
信息化時(shí)代的到來,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說是一個(gè)非常大的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)人士,應(yīng)該利用信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程重新進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),這可以在很大程度上使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加規(guī)范化,增加信息的真實(shí)性,讓信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程可以更準(zhǔn)確和更真實(shí)的為決策層提供有效和及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
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關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì) 環(huán)境 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 研究
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系也應(yīng)運(yùn)而生。但從整體上而言,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系還不夠成熟。因此,對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行研究十分關(guān)鍵。
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特征
1.1會(huì)計(jì)信息的公開性
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,我們對(duì)信息的掌握也更加全面而完善。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息也具有一定的公開性。在事業(yè)單位中,信息的使用者、投資者、債權(quán)人都能夠通過相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),快速準(zhǔn)確地查找出企業(yè)中相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,從而能夠更加準(zhǔn)確深入地對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行了解,并進(jìn)行一定地分析,從而對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃奠定了一定的基礎(chǔ)。
1.2會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)性
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,會(huì)計(jì)核算的狀態(tài)也發(fā)生了一定的變化。在進(jìn)行實(shí)際核算的過程中,也由現(xiàn)在的動(dòng)態(tài)事中核算取代了之前的靜態(tài)事前核算,具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要功能就是,迅速核算出企業(yè)的資金狀況,并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)迅速生成所需要的財(cái)務(wù)報(bào)告,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況得到更加全面地展現(xiàn)。由于計(jì)算系統(tǒng)信息處理整合高效的特點(diǎn),其不僅僅可以及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還能夠隨時(shí)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行充分了解。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的問題
2.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系還不健全
我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的時(shí)間還比較短,在各方面還不夠完善。尤其是在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,就更加缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。從目前的狀況來看,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系還不夠健全。
法律法規(guī)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系形成的一個(gè)部分,而在我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)中,并沒與專門網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全法律,從而導(dǎo)致其法律制度的不完善,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)體系的構(gòu)造造成一定的影響;
2.2內(nèi)控制度還不完善
從當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的情況來看,企業(yè)的內(nèi)部管理也需要進(jìn)行不斷完善。而在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也逐漸趨于網(wǎng)絡(luò)下。從目前大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,企業(yè)的內(nèi)部管理沒有跟上網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理發(fā)展的步伐。但在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,也非常容易出現(xiàn)安全性的問題。例如:有可能出現(xiàn)信息被攔截的情況,造成數(shù)據(jù)的丟失;也有可能會(huì)有一些黑客通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)造成破壞。
3在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采取的對(duì)策
3.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,需要對(duì)以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行核算,這樣能夠以企事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與信息使用者的需求作為動(dòng)力,將企事業(yè)單位的核算流程作為對(duì)象,運(yùn)用組織管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),@樣能夠在極大程度上,將企事業(yè)單位整體戰(zhàn)略目標(biāo)提高。利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)展技術(shù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能夠生成快速、行之有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,這表明能夠從根本上將企事業(yè)單位的管理方式和財(cái)務(wù)運(yùn)作方式進(jìn)行一定程度的改變。
3.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案信息管理
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,需要將企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的管理加強(qiáng),在電算化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息主要是在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中形成的,由于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)某些方面的故障可能會(huì)受到外界因素的影響,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息會(huì)出現(xiàn)丟失或損壞的狀況。因此,對(duì)于數(shù)據(jù)檔案信息的管理需要加強(qiáng)。與此同時(shí),還要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)性的處理,并建立相應(yīng)的電子檔案信息處理庫。做好云儲(chǔ)存以及檔案信息的備份工作。最終讓檔案信息管理的效率得到整體性的增強(qiáng)。
3.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立健全各項(xiàng)法規(guī)制度
在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,需要建立一套健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化方面的各項(xiàng)法規(guī)制度。由于世界經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì),我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度與國(guó)際會(huì)計(jì)制度需要相互借鑒,取其精華,去其糟粕,在符合我國(guó)基本國(guó)情的狀態(tài)下進(jìn)行大規(guī)模的改革,在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各個(gè)公司需要制定出一套能夠符合電算化模式下的規(guī)章制度,這樣才能在實(shí)際的操作過程中,讓我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作能夠做到有章可循,有法可依,在行業(yè)內(nèi)能夠規(guī)范、健康的進(jìn)行可持續(xù)的發(fā)展。
4結(jié)語
隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理模式,轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理方式,同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將會(huì)逐漸提升財(cái)務(wù)安全防范意識(shí),完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)檔案信息管理,并提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的層次,提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),并構(gòu)建一套比較完善的財(cái)務(wù)管理體制,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 柯瑞.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(10):159-160.
成本管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,成本核算則是成本管理中的核心環(huán)節(jié)。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì),我國(guó)對(duì)此也非常關(guān)注,并且推行了新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院成本核算提出了很多新的要求,這對(duì)于醫(yī)院而言不僅是挑戰(zhàn),同時(shí)也是巨大的發(fā)展機(jī)遇?;诖?,對(duì)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算進(jìn)行深入探討,希望對(duì)相關(guān)人員有所啟示,促進(jìn)醫(yī)院成本核算體系改革,滿足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求。
關(guān)鍵詞:
成本核算;醫(yī)院;新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
一、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算體系改革的重要意義
1.促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益提升。
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算體系改革,是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。現(xiàn)代化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理可以優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的最佳優(yōu)化配置,從而幫助醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位?,F(xiàn)代化的成本核算體系,可以對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室、各項(xiàng)醫(yī)療流程進(jìn)行深入分析,并且全面掌握成本支出的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的最佳配置,提升醫(yī)院資源的應(yīng)用效率,縮減醫(yī)院的成本投入。充分了解醫(yī)院眾多科室以及醫(yī)療流程收入和支出的比例,有針對(duì)性地調(diào)整醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu),從而加強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)行的成本控制,適當(dāng)下調(diào)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)可以得到患者認(rèn)可,從而促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益提高。
2.促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益提升。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國(guó)醫(yī)院面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越沉重,醫(yī)院要主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求,加強(qiáng)醫(yī)院管理現(xiàn)代化建設(shè),特別是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè),優(yōu)化改良成本核算體系,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資金的控制,避免一切不必要的資金花費(fèi),縮減醫(yī)院運(yùn)行成本。通過多種手段對(duì)成本控制的重要性進(jìn)行宣傳,使醫(yī)院的眾多科室都能樹立良好的成本控制意識(shí),主動(dòng)參與到醫(yī)院成本控制中去,拋棄以往通過提升醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益增漲的模式。保障醫(yī)院的健康運(yùn)營(yíng),抑制不良腐敗風(fēng)氣的滋生,最大限度地提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3.為政府的醫(yī)療財(cái)務(wù)補(bǔ)助提供重要依據(jù)。
醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入來源主要有兩方面,第一方面是醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過程中,通過為患者提供醫(yī)療服務(wù)以及銷售藥品所獲得的經(jīng)濟(jì)收入。第二方面是我國(guó)政府部門的醫(yī)療財(cái)務(wù)補(bǔ)助。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院成本核算,可以幫助醫(yī)院對(duì)醫(yī)療服務(wù)各項(xiàng)資源支出進(jìn)行全面性的分析,其中包括人力資源和物理資源,合理的、科學(xué)的制定醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,可以為我國(guó)政府相關(guān)部門提供全面化的、精細(xì)化的成本數(shù)據(jù),為政府醫(yī)療補(bǔ)助資金的發(fā)放提供重要參考依據(jù)。
二、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的成本核算體系
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的落實(shí),對(duì)醫(yī)院的成本核算提出了很多新要求,為醫(yī)院成本核算發(fā)展指明了方向。不僅規(guī)范了成本核算工作的原則,同時(shí),對(duì)成本核算歸集和成本核算轉(zhuǎn)移的主要方式也做出了進(jìn)一步的明確,使得醫(yī)院成本核算工作逐漸發(fā)展到一個(gè)新的高度。
1.醫(yī)院成本核算框架。
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中對(duì)醫(yī)院眾多科室的類別進(jìn)行了明確劃分,其中主要分為四種類型,第一種屬于醫(yī)院行政和后勤服務(wù)的科室;第二種是醫(yī)療輔助類別;第三種是醫(yī)療技術(shù)類別;第四種就是為患者提供臨床醫(yī)療服務(wù)的類別。通過新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,醫(yī)院對(duì)眾多科室的類別劃分更加規(guī)范化。醫(yī)院同時(shí)還成立了成本核算管理領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組,組長(zhǎng)由醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的總負(fù)責(zé)人承擔(dān),小組的副組長(zhǎng)由醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān),基于醫(yī)院現(xiàn)階段發(fā)展的實(shí)際情況,以及醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)流程,確定醫(yī)院成本核算領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組成員,并對(duì)其責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行合理分配。
2.收入類別。
除了政府部門的醫(yī)療財(cái)務(wù)補(bǔ)助之外,醫(yī)院的收入主要來源于為患者提供醫(yī)療服務(wù)和銷售藥品。在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,將二級(jí)明細(xì)科目材料收入添加到會(huì)計(jì)科目下。對(duì)醫(yī)院收入進(jìn)行深入調(diào)查,其中材料收入所占的比例逐漸提升。所以醫(yī)院現(xiàn)階段需要將材料收入單獨(dú)列出,這不僅可以提升醫(yī)院材料收入管理水平,同時(shí)還便于醫(yī)院績(jī)效考核制度的落實(shí)。我國(guó)很多醫(yī)院都積極采取該種管理形式,將材料收入單獨(dú)作為一種收入類別存在,相關(guān)工作人員可以直接從醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中提取收費(fèi)數(shù)據(jù)信息,從而為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)和審核提供很多便利。
3.成本類別。
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下對(duì)醫(yī)院的支出類別進(jìn)行明確劃分,主要的目的是為了加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)醫(yī)療和藥品的消耗,落實(shí)成本管理工作,將為患者提供醫(yī)療服務(wù)作為醫(yī)院主要的收入來源,避免通過對(duì)患者銷售較高價(jià)格的藥品,促進(jìn)醫(yī)院收入增漲。這種思想對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是非常有利的,但是在醫(yī)院成本核算實(shí)踐過程中,想要將醫(yī)療和藥品支出進(jìn)行明確劃分具有很高的難度。所以,新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度指出,醫(yī)院在對(duì)成本核算中的藥品支出進(jìn)行核算時(shí),要列出醫(yī)院藥品銷售所需要的成本。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊也有著明確規(guī)定,這也是原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中的缺失內(nèi)容,醫(yī)院要按照一定的方式對(duì)自身固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊。
三、結(jié)語
醫(yī)療領(lǐng)域與人們的身體健康保障有著非常密切的聯(lián)系,同時(shí),也是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,醫(yī)院承擔(dān)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越為沉重。醫(yī)院不僅要不斷提升自身的醫(yī)療水平,為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),同時(shí)還要加強(qiáng)醫(yī)院的成本管理。通過現(xiàn)代化、科學(xué)化、合理化的成本核算,降低醫(yī)院的成本支出,提升醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:張吉萍 單位:寶雞市人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科
隨著我國(guó)事業(yè)單位結(jié)構(gòu)的逐漸復(fù)雜化,事業(yè)單位下屬單位層次的增多,事業(yè)單位在其下屬單位資金管理和資金分配上就產(chǎn)生了一定的問題[1]。上層單位想要滿足各層次單位資金需求,完成單位的運(yùn)行就必須以企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方式從市場(chǎng)中獲取資金進(jìn)而作為單位的資金補(bǔ)充[2]。以廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)為例,其隸屬于廣東省地質(zhì)局,由于廣東省地質(zhì)局財(cái)政撥款無法滿足整個(gè)單位運(yùn)行,故廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)在完成公益類地質(zhì)項(xiàng)目外由韶關(guān)地質(zhì)工程勘察院及韶關(guān)市地質(zhì)工程公司兩個(gè)單位到經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)承接工勘、施工項(xiàng)目彌補(bǔ)單位運(yùn)行中資金匱乏的問題。由于兩個(gè)單位隸屬于事業(yè)單位,其在制度上與傳統(tǒng)企業(yè)相比存在差異性,進(jìn)一步導(dǎo)致其財(cái)務(wù)核算制度的靈活性不夠。
一、事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度問題思考
1. 缺乏會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范
以廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)的日常工作管理為例子,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)其中存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性較低的問題。近幾年隨著我國(guó)事業(yè)范圍規(guī)模的逐漸擴(kuò)大以及社會(huì)制度的逐漸完善,事業(yè)單位為了滿足運(yùn)營(yíng)資金需求不得不構(gòu)建事業(yè)單位附屬企業(yè),而無論是從國(guó)家的角度還是從事業(yè)單位所在地區(qū)域,均沒有對(duì)事業(yè)單位隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度基礎(chǔ)規(guī)范[3]。廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)根據(jù)我國(guó)財(cái)政部的對(duì)事業(yè)單位的要求確定基層《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,在制度中明確以具體業(yè)務(wù)收付實(shí)現(xiàn)制為根本,對(duì)單位內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理。因此,就目前而言當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位在其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度中存在缺乏會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的問題。
2. 會(huì)計(jì)核算延誤
廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)近幾年為了保障事業(yè)單位的基本運(yùn)行,從根本上構(gòu)建了韶關(guān)地質(zhì)工程勘察院及韶關(guān)市地質(zhì)工程公司兩個(gè)直屬單位。在實(shí)際運(yùn)行和管理的過程中發(fā)現(xiàn)由于事業(yè)單位和企業(yè)運(yùn)行之間存在財(cái)務(wù)差異性,導(dǎo)致事業(yè)單位和隸屬企業(yè)之間在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的過程中由于核算內(nèi)容和核算流程的差異性造成會(huì)計(jì)核算時(shí)間延誤,進(jìn)而影響整個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算進(jìn)度,為事業(yè)單位的整體運(yùn)行以及對(duì)下屬單位的管理帶來了弊端。
3. 會(huì)計(jì)科目不健全
對(duì)目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置進(jìn)行分析,其存在科目設(shè)置不健全的問題主要表現(xiàn)在事業(yè)單位為了滿足企業(yè)自身運(yùn)行,在實(shí)施市場(chǎng)資金獲取的過程中為了適應(yīng)市場(chǎng)需求構(gòu)建了分科目的會(huì)計(jì)直屬單位,直屬單位在日常運(yùn)行和管理的過程中會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求構(gòu)建會(huì)計(jì)科目,該會(huì)計(jì)核算審核科目與事業(yè)單位自身的會(huì)計(jì)科目設(shè)置之間存在一定的差異性。例如,在財(cái)政收支業(yè)務(wù)核算的過程中隸屬公司制定了存貨會(huì)計(jì)審核制度,但事業(yè)單位內(nèi)部并沒有相關(guān)的存貨會(huì)計(jì)審核制度,僅僅是對(duì)單位內(nèi)的基本運(yùn)行資金或項(xiàng)目投資進(jìn)行資金審核,進(jìn)而導(dǎo)致二者之間存在科目設(shè)置完善的問題。
4. 會(huì)計(jì)資金分配不合理
事業(yè)單位為了更好的實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展構(gòu)建了以單位發(fā)展為根本的會(huì)計(jì)資金分配,其中包含事業(yè)單位的自身運(yùn)營(yíng)和事業(yè)單位公共服務(wù)投資以及事業(yè)單位的根本發(fā)展價(jià)值等。但是,從市場(chǎng)發(fā)展?Y源和市場(chǎng)價(jià)值的角度出發(fā)事業(yè)單位并不具備完善的對(duì)市場(chǎng)獲益公司的資金管理,且在資金的源頭處理上也缺乏相對(duì)應(yīng)的資金分配制度,這導(dǎo)致事業(yè)單位在其內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理的過程中,無法將短缺的資金合理進(jìn)行公共服務(wù)和運(yùn)行市場(chǎng)獲利的分析,進(jìn)而嚴(yán)重制約事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)管理效率,影響事業(yè)單位的發(fā)展。
5. 業(yè)務(wù)并賬整體性差
就廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)而言由于其隸屬于廣東省地質(zhì)局,因此其在財(cái)務(wù)管理的過程中需要經(jīng)過上級(jí)審批,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)資金的支持。但是,其自主經(jīng)營(yíng)的企業(yè)中并不需要上級(jí)單位審批,可以直接對(duì)自己獲取從上級(jí)單位獲取的資金進(jìn)行合理審批,進(jìn)而為經(jīng)營(yíng)的隸屬企業(yè)提供市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)資金。但是,在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度運(yùn)行的過程中發(fā)現(xiàn),由于事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的企業(yè)受到市場(chǎng)財(cái)務(wù)的影響,二者在賬目并賬的過程中容易產(chǎn)生賬目大小一致等問題,嚴(yán)重影響廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的并賬處理。而且受到相關(guān)法律的制約二者所直屬的財(cái)務(wù)法律之間存在一定的差異性,也導(dǎo)致事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度并賬整體性較差。
二、事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度優(yōu)化
1. 規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
為進(jìn)一步統(tǒng)一廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)經(jīng)營(yíng)的兩個(gè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,在其實(shí)際優(yōu)化的過程中,可以通過規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的方式,以基礎(chǔ)規(guī)范為依托,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位基礎(chǔ)制度的統(tǒng)一。如以傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度為根本,在其基礎(chǔ)上聯(lián)合事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)制度的整體整合,建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一性。在完善的過程中還應(yīng)該注意由于事業(yè)單位隸屬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求不同必須從市場(chǎng)公共服務(wù)價(jià)值入手,以公共服務(wù)為根本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)為我國(guó)事業(yè)單位的整體改進(jìn)和發(fā)展提供財(cái)務(wù)制度保障。
2. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算時(shí)效性
為進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度對(duì)其會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性進(jìn)行優(yōu)化。以現(xiàn)代信息技術(shù)為根本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而利用信息技術(shù)的高效性加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性。廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算時(shí)效性的過程中可以根據(jù)廣東省的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)建立軟件會(huì)計(jì)核算處理模型,在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上以模型優(yōu)化的方法實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度的優(yōu)化。此外,還可以通過健全信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)的方式對(duì)廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)及其隸屬公司進(jìn)行整體處理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位整體會(huì)計(jì)核算信息化,縮短核算時(shí)間差異性,優(yōu)化核算時(shí)效性。
3. 健全會(huì)計(jì)科目
為進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)在其整體構(gòu)建和完善的過程中可以通過健全會(huì)計(jì)科目的方式對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而滿足不同制度和不同規(guī)定之間的差異性,以廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)為例,其在實(shí)現(xiàn)廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)自身和下屬公司之間財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中,可以在事業(yè)單位內(nèi)構(gòu)建單獨(dú)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)公司會(huì)計(jì)結(jié)算科目,并且在科目下設(shè)置公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)核算等不同的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)而以點(diǎn)帶面的優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度。
4. 合理分配會(huì)計(jì)資金
我國(guó)事業(yè)單位在其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度核算的過程中需要從市場(chǎng)發(fā)展的角度出發(fā),以不同區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展為根本,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資金分配的合理處理。此外,上級(jí)事業(yè)單位與下級(jí)事業(yè)單位之間需要從市場(chǎng)需求和運(yùn)行需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)核算分配制度,用于事業(yè)單位的整體資金核算。以廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)為例,其在合理分配會(huì)計(jì)資金制度構(gòu)建的過程中,首先,針對(duì)上級(jí)單位下批的資金進(jìn)行整體管理、分項(xiàng)目投資;其次,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需求,對(duì)兩個(gè)直屬經(jīng)營(yíng)的公司實(shí)施資金的分配,根據(jù)每一個(gè)公司的日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)投資需求等實(shí)現(xiàn)資金的合理分配;最后,構(gòu)建運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)三位一體化管理的會(huì)計(jì)資金分配制度,與保障事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的公平、公正性。
5. 實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)并賬
為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)結(jié)算制度,從其整體業(yè)務(wù)并帳入手對(duì)其會(huì)計(jì)結(jié)算制度實(shí)施統(tǒng)一處理,進(jìn)一步為事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)提供財(cái)務(wù)制度保障。在實(shí)施整體業(yè)務(wù)并帳的過程中始終堅(jiān)持以賬目信息的統(tǒng)一性為根本,并且構(gòu)建相同的賬目處理流程。為了規(guī)避事業(yè)單位與其經(jīng)營(yíng)企業(yè)之間賬目的差異性,可以在現(xiàn)有賬目的基礎(chǔ)上構(gòu)建賬目標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)處理和格式處理,進(jìn)而保障賬目的整體風(fēng)格一致性,完善會(huì)計(jì)工作的核算一致性。以廣東省地質(zhì)局第三地質(zhì)大隊(duì)為例,在實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)并賬的過程中可以通過建立《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》將并賬納入其中,??現(xiàn)編制報(bào)表和編制賬目專用報(bào)表記錄的方式,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位整體業(yè)務(wù)并賬的改革,以優(yōu)化當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)算制度,為我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)流程;流程再造;會(huì)計(jì)信息化
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用,它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維,使社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息時(shí)代的CFO應(yīng)該在掌握先進(jìn)的IT理論并深刻理解IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,掌握流程再造的方法和工具,思考優(yōu)化或者重組會(huì)計(jì)流程,制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略,制定實(shí)時(shí)控制策略,最大限度地保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位
根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個(gè)重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的實(shí)際流程通常可以分為三大類:業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總和對(duì)賬,財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念――企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問題,并進(jìn)而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步,但若實(shí)施不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來極大危害。
四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
第一,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫中,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí),通過報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表。
第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”?!笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
第四,應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程,需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。
第五,將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面,將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時(shí),財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),事件接受器接受事件信息,控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷,從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面,將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程,使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),并對(duì)經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
1、張瑞軍.e時(shí)代財(cái)務(wù)管理(第三版)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009.
(一)緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù)
嚴(yán)格、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表體系,為高效會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的建立夯實(shí)了基礎(chǔ)。在信息化發(fā)展趨勢(shì)下,中國(guó)石油對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則進(jìn)行了深入的研究與細(xì)致的分析,對(duì)油氣資產(chǎn)折舊折耗等重要會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整,合理處理重大事項(xiàng),獲得了財(cái)政部和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)的認(rèn)同,基本消除了年報(bào)凈利潤(rùn)近120億元的差異。緊密結(jié)合會(huì)計(jì)處理與信息技術(shù),采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,保證數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)公司之間的實(shí)時(shí)傳輸,集中生成主要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)實(shí)施規(guī)范的內(nèi)控管理工作
會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作和內(nèi)部控制規(guī)范。信息系統(tǒng)中明確涵蓋了會(huì)計(jì)核算要求及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)中詳細(xì)記錄了全部的會(huì)計(jì)處理信息,報(bào)表的生成只需通過統(tǒng)一的公式在賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),使得報(bào)表信息“有賬可循”,促進(jìn)了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控規(guī)范的順利實(shí)施,全面規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的需求進(jìn)行了充分考慮,在把握控制重點(diǎn)的前提下按統(tǒng)一流程處理所有地區(qū)、板塊業(yè)務(wù),保證了數(shù)據(jù)在總部與地區(qū)之間的實(shí)時(shí)傳遞,強(qiáng)化了總部對(duì)地區(qū)的管控工作,全面提高企業(yè)管理的科學(xué)性與規(guī)范性。
(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型
原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較重視確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,重視核算工作,輕視對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析利用,輕視管理工作。在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)型的過程中,這種情況得以改變。在上下統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下,更注重對(duì)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及影響進(jìn)行挖掘與分析,提出意見并生成報(bào)告。會(huì)計(jì)職能發(fā)生改變,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停嵘藘r(jià)值管理能力。
(四) 有機(jī)結(jié)合分部管理與總部管理
中國(guó)石油規(guī)模較大,擁有數(shù)量多、分布范圍廣、業(yè)務(wù)類型多的分公司,因而,總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地區(qū)公司的管理。通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化體系,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,集中核算系統(tǒng)促進(jìn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)的融合,便于數(shù)據(jù)的集中分析、處理。
二、中國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理取得的成就
(一)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算
財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)為會(huì)計(jì)管理,中國(guó)石油以“設(shè)計(jì)思想國(guó)際化、開發(fā)實(shí)施本地化”為原則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算,并對(duì)管理體系、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷創(chuàng)新。先從下屬地區(qū)公司中分別實(shí)施集中,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)股份公司總部集中,最終實(shí)現(xiàn)了總部對(duì)地區(qū)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,將8000多個(gè)會(huì)計(jì)帳套合并為1個(gè),7層財(cái)務(wù)報(bào)告流程壓縮為1層,安全收納了所有交易記錄與交易金額,建立了科學(xué)、規(guī)范的信息共享平臺(tái)。
(二) 成功應(yīng)用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)
XBRL,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,是一種先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),被應(yīng)用于商業(yè)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化交流中,在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域?qū)儆谝豁?xiàng)新技術(shù),對(duì)加強(qiáng)國(guó)際公司對(duì)比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年,中國(guó)石油就已開展對(duì)XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系統(tǒng),并向財(cái)政部報(bào)送了相關(guān)報(bào)告。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化前沿領(lǐng)域,中國(guó)石油發(fā)揮了重要影響力。
(三)順利融合ERP與FMIS
為推動(dòng)ERP的實(shí)施,2008年中國(guó)石油開始啟動(dòng)FMIS融合項(xiàng)目。到目前為止,項(xiàng)目的整體實(shí)施計(jì)劃已圓滿完成,超過一百家單位實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)單軌運(yùn)行。順利融合ERP與FMIS后,實(shí)現(xiàn)了在線自動(dòng)處理業(yè)務(wù)核算工作,提高了業(yè)務(wù)處理一體化程度,鞏固了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算的成果,從集中處理上升為集成處理,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相互滲透,一體化發(fā)展進(jìn)程加快。
三、中國(guó)石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的未來發(fā)展思路
(一)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用
利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行由上到下的逐級(jí)分析,挖掘各個(gè)要素之間的匹配關(guān)系,探索公司價(jià)值運(yùn)作的內(nèi)在規(guī)律。建立模型對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和分析,對(duì)公司資源的價(jià)值鏈運(yùn)行動(dòng)態(tài)情況有清晰的把握。加強(qiáng)XBRL的應(yīng)用,合理配置資源,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化價(jià)值管理的作用。
(二)夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)
加強(qiáng)ERP與FMIS的融合,不斷完善融合系統(tǒng)。首先,開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升信息系統(tǒng)的集成性、統(tǒng)一性;其次,全面整合業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)與FMIS的集成,提升流程的協(xié)同性與信息的共享性;最后,對(duì)FMIS的內(nèi)容進(jìn)行豐富,不斷延伸其財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有機(jī)融合財(cái)務(wù)信息管理與業(yè)務(wù)管理,提升信息化管理體系的適用性。
(三) 推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理國(guó)際化
根據(jù)海外項(xiàng)目的實(shí)際情況,逐步將財(cái)務(wù)管理體系與信息化平臺(tái)應(yīng)用于海外項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)過程中,應(yīng)用共享服務(wù)模式,促進(jìn)在同一信息平臺(tái)上運(yùn)行和管理國(guó)際國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的流動(dòng)范圍擴(kuò)大到全球。利用先進(jìn)的信息技術(shù)開展風(fēng)險(xiǎn)管控工作,保證國(guó)際業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性,規(guī)避國(guó)際業(yè)務(wù)往來中的風(fēng)險(xiǎn)。
一、開展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中存在的問題
(一)崗位分工不合理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真
目前有的企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度工作時(shí),采用的是財(cái)務(wù)核算工作通過統(tǒng)一的形式讓核算中心進(jìn)行負(fù)責(zé)。這樣的工作安排對(duì)于一些企業(yè)而言就會(huì)出現(xiàn)精減財(cái)務(wù)工作人員的問題,同時(shí)由于財(cái)務(wù)工作人員減少的情況,在一些崗位上就會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職的問題。這樣的崗位分工,很容易導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的弱化。而且由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量巨大,人手不足的問題也會(huì)逐漸突顯出來。在一些企業(yè)內(nèi)部問題的把關(guān)上出現(xiàn)不嚴(yán)格的問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的問題,影響到了其他一些部門的發(fā)展,直接影響到了整個(gè)企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展方向制定。
(二)體制建設(shè)不健全,導(dǎo)致數(shù)據(jù)支持力度不足
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)集中核算制度的引進(jìn)以及實(shí)施,目前還處于一個(gè)初步開展的階段。所以,對(duì)于財(cái)務(wù)管理整體而言還處于初步實(shí)施階段,整體建設(shè)仍存在一些不健全的部分。而且在具體開展工作過程中,由于各個(gè)部門對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不到位,會(huì)出現(xiàn)一系列阻礙工作開展的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作無法真正地落實(shí)到位。同時(shí),由于企業(yè)的核算中心與被核算單位之間缺乏一定的溝通,讓兩個(gè)部門之間會(huì)產(chǎn)生一定的隔閡,被核算單位無法進(jìn)行全面的配合,讓核算中心所獲取到的信息缺少一定的真實(shí)性與完整性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成了非常大的阻礙,無法確保其工作的順利開展。這樣的問題存在還會(huì)讓一些部門出現(xiàn)違規(guī)情況的發(fā)生,很大程度上加大了核算中心的工作難度,不能真正意義上的為企業(yè)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持
(三)工作積極性不高,導(dǎo)致核算工作無法有效開展
有一些企業(yè)由于對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算制度的認(rèn)知不足,容易導(dǎo)致某些財(cái)務(wù)人員或者某些部門領(lǐng)導(dǎo)無法接受這項(xiàng)核算制度。由于存在不滿足,在工作中經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)出一種抵觸情緒,不僅在很大程度上影響到了部門的正常工作,還嚴(yán)重地影響到了會(huì)計(jì)集中核算工作的開展進(jìn)度。企業(yè)在引導(dǎo)會(huì)計(jì)集中核算管理制度時(shí),某些核算部門會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為企業(yè)資金,無論是管理,還是核算工作都應(yīng)該是由核算中心來承擔(dān),從而某個(gè)核算部門就失去了企業(yè)資產(chǎn)管理的工作積極性,甚至當(dāng)企業(yè)核算中心在開展工作時(shí),采取不配合的態(tài)度,讓整個(gè)核算工作無法有效地開展。出現(xiàn)了某些單位采用虛假發(fā)票來套取現(xiàn)金的問題,嚴(yán)重地影響到了企業(yè)資金的規(guī)范管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的解決措施
(一)崗位分工合理化,提高核算工作的有效性
由于我們目前在開展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作還處于初級(jí)階段,缺少一定的指導(dǎo)性,再加上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)有的復(fù)雜性,讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部崗位的工作人員數(shù)量與其實(shí)際工作量無法匹配。而且,許多企業(yè)還沒有配備專業(yè)的審計(jì)核算工作人員,在開展集中核算工作過程中,這些問題都容易導(dǎo)致其工作無法順利開展。因此,企業(yè)管理層應(yīng)該注重企業(yè)內(nèi)部工作人員以及崗位分工合理化的問題,改變傳統(tǒng)的崗位分工形式,安排專人對(duì)核算單位財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬等工作進(jìn)行統(tǒng)一的負(fù)責(zé),這樣才能夠真正意義上的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及有效性。嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制制度,確保每一個(gè)核算單位的各項(xiàng)編制工作都是由專人來進(jìn)行完成。同時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立起崗位輪換制,確保每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都能夠參與并了解到財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)操作環(huán)節(jié),認(rèn)真地學(xué)習(xí)每一個(gè)崗位中的相關(guān)知識(shí)。針對(duì)企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度,企業(yè)內(nèi)部還需要進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),讓每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)整個(gè)核算工作內(nèi)容以及流程都進(jìn)行認(rèn)真的了解,提高會(huì)計(jì)工作人員的核算能力,這也成為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作能否順利開展的前提。
(二)建立相關(guān)的制度,嚴(yán)懲違規(guī)行為
通過觀察發(fā)現(xiàn),引進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度,對(duì)于我國(guó)市場(chǎng)的整頓有著非常明顯的作用,但是由于這項(xiàng)工作還處于一個(gè)實(shí)施的初級(jí)階段,沒有任何的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),我們只能在不斷地探索中來完善這項(xiàng)工作。在開展集中核算工作以來,有某些企業(yè)工作人員,對(duì)于這種新型的財(cái)務(wù)管理制度難以接受,并且開展這項(xiàng)工作一定會(huì)影響到某些部門以及個(gè)人的利益,從而會(huì)產(chǎn)生不同層次的抵觸情緒,嚴(yán)重地阻礙了這項(xiàng)工作的順利開展。甚至有的人為了保證自身的利益采取一些極端的行為,違反一些相關(guān)的制度。因此,我們應(yīng)該加快建立相關(guān)制度以及法律法規(guī)的進(jìn)度,為企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾,對(duì)于違規(guī)者嚴(yán)懲不貸。
(三)建立考核制度,完善激勵(lì)機(jī)制
一個(gè)企業(yè)中工作人員的工作熱情以及積極性,通常都是與資金有一定的聯(lián)系。我們應(yīng)該在認(rèn)真地把集中核算工作落實(shí)到位的同時(shí),建立起相應(yīng)的核算結(jié)算制度。此外,還需要建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來調(diào)動(dòng)起企業(yè)工作人員的積極性。在相應(yīng)的核算結(jié)算制度中,嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)內(nèi)部核算部門自有資金的使用權(quán),并且在規(guī)定中還要制定出相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)核算單位在進(jìn)行資金申請(qǐng)時(shí),要嚴(yán)格按照審核流程完成審核之后,才能夠發(fā)放資金。同時(shí),建立起相應(yīng)的監(jiān)督制度,嚴(yán)格地監(jiān)管起資金的使用情況,有效地避免資金濫用的情況發(fā)生。為了能夠調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性,我們還需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立起完善的激勵(lì)制度,建議可以采用積極制來對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格地考核,每一項(xiàng)工作都通過評(píng)分來進(jìn)行獎(jiǎng)罰,讓激勵(lì)機(jī)制成為提高工作人員積極性的有效手段。
三、結(jié)語
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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