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關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;財務(wù)管理;會計信息
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)的生存和發(fā)展都至關(guān)重要。而會計基礎(chǔ)工作作為財務(wù)管理活動的重要基礎(chǔ),其作用也不容小覷。會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容是多方面的,包括會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等。規(guī)范加強會計基礎(chǔ)工作,有助于規(guī)范執(zhí)行《會計法》,防范管理層決策風(fēng)險,提高決策質(zhì)量和效率,因此提高企業(yè)財務(wù)管理水平意義重大,是建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的關(guān)鍵。
一、會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容和特點
(一)會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。一般而言,會計基礎(chǔ)工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
1.明確會計基礎(chǔ)工作的負(fù)責(zé)人及其管理責(zé)任。一般由財務(wù)部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)公司會計組的管理工作,由其負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法;并負(fù)責(zé)對本組成員的工作進行指導(dǎo)監(jiān)督和考核,及時解決工作中發(fā)生的問題,保障會計工作的正常進行。
2.設(shè)置會計機構(gòu)及會計人員。設(shè)立專職的會計機構(gòu),配備一定數(shù)量的、能適應(yīng)工作要求、具有必要專業(yè)素質(zhì)的會計人員,是做好企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的必要條件,也是及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支核算,實行有效會計監(jiān)督的必要保證。
3.設(shè)置適合的會計崗位,明確各崗位職責(zé)。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和實際業(yè)務(wù)需要,對會計崗位專人專崗,細(xì)化企業(yè)內(nèi)部分工,明確崗位職責(zé),保證責(zé)任到人。
4.按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進行會計核算和編制會計資料。按時編制企業(yè)的月、季、年度會計表,定期匯總各類會計憑證;審核各類原始的收支憑證,核算企業(yè)的管理費用、業(yè)務(wù)費用和每月的預(yù)提及待攤費用;負(fù)責(zé)企業(yè)的稅金核算和稅金繳納工作;另外還負(fù)責(zé)對公司的會計憑證、賬簿報表、財務(wù)計劃和重要的經(jīng)濟合同的妥善保管。
5.實施會計監(jiān)督。企業(yè)會計人員可以根據(jù)國家的各項會計法律法規(guī),利用會計信息,對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行的有效的監(jiān)督,幫助企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。
(二)會計基礎(chǔ)工作的特點
1.專業(yè)性。會計基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)是會計人員在相應(yīng)的會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下完成的,對會計事務(wù)的判斷更是需要專業(yè)的會計知識才能完成。從事會計基礎(chǔ)工作的人員上崗應(yīng)當(dāng)有會計從業(yè)資格證,否則是不允許從事會計工作的。另一方面,會計從業(yè)人員還要具備較好的會計職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范,能夠從客觀上對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行合理的評價和選擇,以便更有效的完成會計工作。
2.全面性。會計財務(wù)的基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的各方面,一個企業(yè)從原材料的采購到企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)過程,再到產(chǎn)成品的營銷宣傳;從企業(yè)貨款的收支到企業(yè)員工工資、福利待遇支出,再到企業(yè)納稅,企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動都離不開會計基礎(chǔ)工作的支持。
3.客觀性。企業(yè)的會計工作是企業(yè)各部門工作的核心,所有的會計基礎(chǔ)工作都必須尊重客觀事實,保證會計信息的真實性,這也就要求每一個會計人員在工作中應(yīng)當(dāng)始終堅持客觀、中立的態(tài)度,時刻保持清醒的頭腦,為會計信息的需求者提供客觀、真實的會計信息。
二、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作對提高財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項綜合性的管理工作。企業(yè)財務(wù)活動包括籌資活動、投資活動、資金營運和股利分配、企業(yè)并購、股權(quán)激勵、套期保值、業(yè)績評價等一系列活動,而這些活動都是與基礎(chǔ)會計工作息息相關(guān)的。
會計基礎(chǔ)工作對財務(wù)管理的重要性主要表現(xiàn)在:
首先,所有的財務(wù)管理活動都是基于規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作能夠為財務(wù)管理工作提供第一手的會計信息,會計信息是企業(yè)實施財務(wù)管理的最重要的依據(jù)之一。如果會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,就會直接影響財務(wù)管理決策的準(zhǔn)確性。而且,財務(wù)管理活動一系列行為的具體落實也離不開會計基礎(chǔ)工作。
其次,規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作可促進財務(wù)管理水平的提高。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理活動的不可缺少的一部分,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范與否直接決定企業(yè)財務(wù)管理工作的水平。而會計基礎(chǔ)工作規(guī)范又主要體現(xiàn)在其所提供會計信息的質(zhì)量上。扎實規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作能夠提供高質(zhì)量的會計信息,能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者制定更有利的經(jīng)營決策,促進財務(wù)管理水平的提高。另一方面,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化還可以避免不必要的人力物力的耗費,使所有會計工作責(zé)任到人,幫助企業(yè)降低管理成本,也就間接地提高了財務(wù)管理工作的效益。
三、加強規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的建議對策
當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)工作中存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:對會計基礎(chǔ)工作重視不足,會計規(guī)章制度不健全;個別單位會計人員專業(yè)素質(zhì)不高,操作不規(guī)范;偽造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;有些會計人員不遵守職業(yè)道德,違反會計制度甚至參與違法違紀(jì)活動等等。會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理活動的基礎(chǔ),也是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)決策的重要保障。規(guī)范的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理的要求,更是的企業(yè)有效經(jīng)營管理的必然要求。
規(guī)范會計基礎(chǔ)工作主要從以下幾個方面著手。
(一)加快會計制度化體系建設(shè)
高效完善的會計制度體系是保障會計工作有序進行的必要前提。定期對企業(yè)的相關(guān)會計管理制度進行整理和組織會計人員進行集中學(xué)習(xí),幫助企業(yè)會計人員樹立制度觀念,并且能用制度來約束自己的行為。
(二)加強在職人員職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德的教育
高素質(zhì)的會計人員是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵。企業(yè)規(guī)模越大,對企業(yè)會計人員的數(shù)量及專業(yè)技能和理論知識的要求也就越高。提高會計人員的素質(zhì),首先企業(yè)在招聘會計人員時要把具備高專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)作為首要的標(biāo)準(zhǔn);其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際,配備必要的會計人員,并加強對在職會計人員的再教育,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn),豐富他們的理論知識,提高操作技能水平。對財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德教育培養(yǎng)就顯得尤為重要,因為作為負(fù)責(zé)人,他們不僅僅是要對自己的工作負(fù)責(zé),還要對整個部門的工作進行把關(guān),發(fā)現(xiàn)漏洞,糾正錯誤,為其所領(lǐng)導(dǎo)的團隊成員樹立榜樣。
(三)會計崗位的設(shè)置及崗位職責(zé)要明確,不相容職位相分離,加強風(fēng)險防控
對于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的企業(yè),要根據(jù)內(nèi)部分工的不同,將會計基本工作細(xì)分化,在“不相容職位相分離”的原則下,對資金核算,成本費用核算,工資核算,財務(wù)成果核算,財產(chǎn)物資核算,往來結(jié)算,總賬報表等實行一人一崗或多人一崗,實行“錢賬分離”,要避免全部由一人集中負(fù)責(zé),從源頭上規(guī)避會計風(fēng)險。
(四)規(guī)范會計核算工作,符合國家的相關(guān)法律法規(guī)
首先,準(zhǔn)確編制各項會記賬憑證。我們應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《會計法》中對記賬憑證審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號的要求填制記賬憑證,并進行認(rèn)真的審核;其次,對原始憑證的填制和審核也要重視,堅持原始憑證的真實性和準(zhǔn)確性,這是對會計核算工作的重要約束,直接關(guān)系到會計核算工作能否順利的開展下去;最后,按照《會計法》的要求設(shè)置會計賬簿,有利于規(guī)范會計信息的提取和處理,明確會計管理工作的重點。
(五)加強會計監(jiān)督
要真正做到規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作,是一個連續(xù)的過程,從建立規(guī)范制度,明確要求,到合理配置財務(wù)人員,使規(guī)范的財務(wù)基礎(chǔ)工作成為可能,最后的一個環(huán)節(jié)就是監(jiān)督,缺少監(jiān)督就會使財務(wù)工作規(guī)范缺乏約束,使財務(wù)人員沒有動力按照規(guī)范執(zhí)行工作,所以要規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作不能缺少監(jiān)督。首先,財政、工商部門應(yīng)當(dāng)建立完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督約束體系,定期檢查企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,對于會計基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范行為要嚴(yán)肅處理,貫徹落實會計法規(guī);其次,強化會計部門和會計人員的自我監(jiān)督;最后,企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視會計基礎(chǔ)工作,加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,不斷提高會計基礎(chǔ)財務(wù)工作的水平。
(六)完善內(nèi)部控制機制,提高財務(wù)管理水平
第一,加強內(nèi)部牽制和稽核制度。采取內(nèi)部牽制制度,是為了避免有些財務(wù)人員只手遮天、大權(quán)獨攬的情形,實施崗位輪換制度是達(dá)到內(nèi)部牽制的重要方法,關(guān)鍵崗位輪換頻繁一些,崗位輪換可以較好的發(fā)現(xiàn)原來執(zhí)行人員工作上存在的問題,及時加以糾正和處理。財務(wù)稽核是由具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員執(zhí)行,審查財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)日常財務(wù)工作和會計核算的錯誤,并加以糾正,有利于識別企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
第二,加強企業(yè)內(nèi)部審計制度,完善的內(nèi)部審計是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的重要方面。內(nèi)部審計是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部控制有效性的活動,內(nèi)部審計發(fā)揮作用是有條件的,要求內(nèi)部審計工作人員要具有獨立性和權(quán)威性,直接對董事會報告所發(fā)現(xiàn)的一切情況,而且還要保證內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,管理層能夠加以重視并采取有效措施加以解決。
四、結(jié)束語
會計基礎(chǔ)工作是基石,高級財務(wù)管理是上層建筑,只有基礎(chǔ)牢固,才談得上提高財務(wù)管理水平,否則,再怎么先進科學(xué)的財務(wù)管理方式都是空中樓閣。所以只有規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高工作的質(zhì)量和效率,才能提高財務(wù)管理水平,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)分析 改進對策
伴隨社會和市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,財務(wù)分析對企業(yè)的重要性越來越凸顯。在企業(yè)目前財務(wù)工作中,利用財會數(shù)據(jù)對財務(wù)情況分析時卻依舊仍存在著諸多問題,這些問題不僅降低了財務(wù)分析的重要作用,還影響了企業(yè)的發(fā)展。
一、我國企業(yè)財務(wù)分析存在的問題
(一)思想意識狹隘
思想意識狹隘體現(xiàn)在決策者不能正確認(rèn)識財務(wù)分析的重要性,無明確的分析目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重生產(chǎn)銷售,不重視財務(wù)分析工作是當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的通病。在財務(wù)分析的目的上,往往只注重滿足領(lǐng)導(dǎo)或上級部門需要,影響了財務(wù)分析的開展及其作用的發(fā)揮。
(二)財務(wù)手段具有局限性
1.財務(wù)人員做財務(wù)分析所依賴的資料具有一定的局限性。在實際工作中,出于某些原因,企業(yè)的會計資料往往會被人為包裝,比如會計人員在不違反會計操作規(guī)范的前提下對會計報表進行修正,某些企業(yè)違反會計法規(guī)提供虛假的信息,在此基礎(chǔ)上做出的分析結(jié)果與客觀實際出入較大,讓財務(wù)分析失去意義。
2.財務(wù)分析的基本方法是比率分析法和比較分析法,兩者都反映了企業(yè)以往的經(jīng)濟狀況,卻不具備時效性。通常來說,通過財會報表做分析的時間和業(yè)務(wù)產(chǎn)生時間有一定的間隔,用企業(yè)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)當(dāng)前甚至將來的狀況,有一定的滯后性。其次,使用比較分析法時,指標(biāo)的選取必須是有可比性的數(shù)據(jù)指標(biāo),但是,由于不同會計的處理方法差異,使得同行業(yè)同類報表上的數(shù)據(jù)不具有可比性,使財務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用性不強。
(三)財務(wù)比率的創(chuàng)建缺乏邏輯性
在創(chuàng)建財務(wù)比率時,應(yīng)當(dāng)注重分式上下即分子和分母的邏輯關(guān)系,但企業(yè)財務(wù)人員在實際進行財務(wù)分析時,常常忽略了這方面的邏輯性,使得反應(yīng)企業(yè)真實情況的財務(wù)數(shù)據(jù)脫離了該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實狀況,因此,財務(wù)分析結(jié)果不能體現(xiàn)企業(yè)實際狀況的情況時有發(fā)生。
(四)缺乏有效運用分析結(jié)果
當(dāng)財務(wù)分析完成后,企業(yè)并沒有將分析得出的結(jié)果用于改善企業(yè)的經(jīng)營管理。同時,在利用財務(wù)分析結(jié)果時也片面化,只重視財務(wù)分析結(jié)果的一個方面,比如只看重企業(yè)運營能力,而忽略其他方面,如企業(yè)償債能力。因此,致使企業(yè)使用單一方面的分析結(jié)果作為決策依據(jù),與實踐情況相脫節(jié)。
(五)財務(wù)分析人員素質(zhì)較為缺乏
財務(wù)分析人員在熟悉財務(wù)分析技能的同時還要拓展自己的知識面。但是,在實際分析中,工作人員在財務(wù)分析之前沒有做需求分析,不了解分析結(jié)果使用者的具體要求便開始分析,使分析結(jié)果只能體現(xiàn)財務(wù)狀況,不能為企業(yè)的決策提供參考。另外,部分財務(wù)分析人員容易陷入單一指標(biāo)的分析誤區(qū),不注重對比分析,導(dǎo)致分析結(jié)果無法反映實際情況,不能反映財務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟實質(zhì)。
二、改進對策
(一)提高思想認(rèn)識
在思想層面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作者應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)分析的重要性。一方面,企業(yè)管理層要把財務(wù)分析作為企業(yè)經(jīng)營的一種管理方法,提高財務(wù)分析在管理中的地位,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)分析工作組,引導(dǎo)和協(xié)調(diào)各個部門做好配合工作,為財務(wù)工作人員創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)環(huán)境,保證財務(wù)分析工作的獨立性,使其不受某個領(lǐng)導(dǎo)個人意志的影響。另一方面,財務(wù)工作人員要意識到自己本職工作的重要性和嚴(yán)肅性,要投入到財務(wù)分析工作中,提高財務(wù)分析結(jié)果的質(zhì)量和科學(xué)性。
(二)制定科學(xué)的制度
首先,企業(yè)在崗位和人事安排時,對于財務(wù)分析工作應(yīng)該做到專崗專人,并聘用專業(yè)的財務(wù)分析人員。其次,財務(wù)分析工作應(yīng)按章辦事,制定科學(xué)的財務(wù)分析制度,明確部門職責(zé)與個人規(guī)范。最后,對于分析結(jié)果也需要有一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),并做到激勵與懲罰。
(三)保障基礎(chǔ)資料的可靠性
財務(wù)分析所依據(jù)的是大量的財務(wù)報表等資料,只有保證這些基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,才能保證最后財務(wù)分析結(jié)果的參考價值。提高基礎(chǔ)資料的質(zhì)量,保證其可靠性,要擴展可披露財務(wù)資料的范圍,使得財務(wù)分析人員能夠及時得到更全面的、對財務(wù)分析結(jié)果有影響的資料。
(四)提高分析人員的綜合素質(zhì)
首先,企業(yè)應(yīng)該注重提高財務(wù)分析人員的思想道德水平,確保財務(wù)分析工作的客觀公正性,同時也要注重財務(wù)工作人員對所得資料和結(jié)果的保密性。其次,企業(yè)要注重提高財務(wù)分析人員的專業(yè)技能水平,培訓(xùn)企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,同時注重拓展其知識面,提高分析能力。
三、總結(jié)
隨著經(jīng)濟的深入發(fā)展,財務(wù)分析工作對企業(yè)的經(jīng)營管理和未來發(fā)展越來越重要,然而,在企業(yè)實際財務(wù)活動中,難以避免存在一些問題。企業(yè)的管理者和財務(wù)工作人員必須以積極的態(tài)度面對當(dāng)前存在的問題,制定合理的應(yīng)對和改善措施并予以執(zhí)行,加強財務(wù)分析人員的隊伍建設(shè),提高財務(wù)分析結(jié)果的質(zhì)量,凸顯財務(wù)分析在企業(yè)運營中的地位,同時,也要認(rèn)識到財務(wù)分析的結(jié)果對投資人決策的影響力,以適應(yīng)未來市場經(jīng)濟發(fā)展的需求。
參考文獻(xiàn)
(一)相關(guān)概念解析
財務(wù)預(yù)算指的是結(jié)合公司的總體目標(biāo)和策略,通過對公司所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全方位多角度的分析總結(jié),實現(xiàn)對公司活動各個模塊的分類統(tǒng)籌管理,最終實現(xiàn)提高公司經(jīng)營管理能力、減少成本支出、提高經(jīng)營利潤的目的??梢哉f公司財務(wù)預(yù)算是公司優(yōu)化資源配置的有效手段,是提高公司市場競爭力的重要策略之一。
(二)重要性
財務(wù)預(yù)算工作對于公司的壯大和發(fā)展十分重要。其中財務(wù)計算方法的科學(xué)選擇是確保財務(wù)預(yù)算質(zhì)量的重中之重。公司的一切生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的收入和支出均應(yīng)該納入到公司預(yù)算體系中,并形成制度化,以真實反映公司的運作情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定融資策略和發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)。
二、混凝土企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制存在的問題
(一)對財務(wù)預(yù)算編制重視程度不足
目前,企業(yè)對預(yù)算管理工作的重視程度相當(dāng)不足,主要是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對財務(wù)預(yù)算工作的正確認(rèn)識。在如今的大經(jīng)濟時代背景下,財務(wù)的預(yù)算管理依然存在企業(yè)中,但仍存在對其重要性缺乏正確認(rèn)識的問題,使財務(wù)預(yù)算的實施流程過于注重形式,故難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用。眾所周知,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作對提升企業(yè)的綜合競爭力非常有幫助。而財務(wù)預(yù)算最重要的就是要做到在企業(yè)進行下一步的經(jīng)濟活動之前對現(xiàn)有的市場進行全方位的主客觀分析,掌握市場發(fā)展的動態(tài),并相應(yīng)調(diào)整策略。但現(xiàn)代的大多數(shù)企業(yè)對此重視程度不夠,在一定程度上制約了企業(yè)的高速發(fā)展,也給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。
(二)預(yù)算編制和執(zhí)行力度不夠
一般來說,混凝土企業(yè)的財務(wù)預(yù)算分析一年僅有一次,這直接導(dǎo)致預(yù)算機構(gòu)的監(jiān)督控制力的局限,這種預(yù)算僅在編制過程中或是對結(jié)果進行分析時作用明顯,對執(zhí)行中出現(xiàn)的突發(fā)狀況根本力所不及,更談不上進行及時的修正,這種分析完完全全只是一個事后評價。此外,更多的企業(yè)在進行預(yù)算評估時,都是經(jīng)驗保護主義,與實際的企業(yè)財務(wù)狀況往往大相徑庭、隨意性大。因此,在考核企業(yè)及評價員工方面缺乏基本的科學(xué)判斷,并且這種案例在預(yù)算管理相對完善的大型企業(yè)更是時有發(fā)生。
(三)預(yù)算管理組織體系不健全
預(yù)算管理是一項長期、復(fù)雜而繁瑣的工作,并且本身這種工作程序與企業(yè)系統(tǒng)就有矛盾。因此,也就間接導(dǎo)致了企業(yè)的預(yù)算管理組織體系不健全,無法全面監(jiān)督企業(yè)的預(yù)算管理工作,難以保障工作質(zhì)量。并且,市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)自身系統(tǒng)組織觀念很淡薄,缺乏對市場的宏觀調(diào)控作用,不利于企業(yè)內(nèi)部各個部門的相互調(diào)協(xié),一定程度上阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。
(四)企業(yè)資金管理的問題
盡管當(dāng)今多數(shù)的混凝土企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了財務(wù)預(yù)算機制,但仍存在計算不夠完善的問題,資金流動管控不力,計算過程隨意,經(jīng)常出現(xiàn)超支的狀況,使企業(yè)蒙受更大的經(jīng)濟損失。評估指標(biāo)過于單一,考評指數(shù)很不詳細(xì),重利益,輕危機,僅局限于利潤和開支的計算,卻缺少有針對性的資產(chǎn)性開支及資金總量的計算預(yù)編。因此,在日益多變的市場上,混凝土企業(yè)應(yīng)該且必須結(jié)合資產(chǎn)計算的特點,對其自身管控的項目進行有組織的分配,當(dāng)市場的強烈競爭改變了原有的估測時,公司應(yīng)以減少計算或增加計算或二者并用等形式來應(yīng)對,使企業(yè)更好地順應(yīng)市場的發(fā)展,保障計算有質(zhì)有量的完成。
三、混凝土企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制的對策
(一)提高財務(wù)預(yù)算編制重視程度
據(jù)調(diào)查,混凝土企業(yè)的預(yù)算管理工作質(zhì)量問題都與財務(wù)預(yù)算工作人員的職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)。即公司需要通過組織各種定期和非定期培訓(xùn)的方式,提高財務(wù)工作人員對財務(wù)預(yù)算編制工作的重視程度,明白企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展的關(guān)系。另外,為了更好地調(diào)動財務(wù)工作人員的工作積極性和熱情,要建立健全配套獎懲措施。
(二)加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制過程及執(zhí)行控制力度
混凝土企業(yè)由于財務(wù)預(yù)算編制不夠科學(xué)規(guī)范所帶來的問題十分嚴(yán)重,所以要加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制過程及執(zhí)行控制力度。具體來說,可以充分發(fā)揮民間組織、高等院校等第三方咨詢機構(gòu)的科研優(yōu)勢,把最先進的科學(xué)理念運用到現(xiàn)實實踐中,推進科技向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,以提高企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制技術(shù)和水平。在這個過程中要尤其注意的是,不同的混凝土企業(yè)都有特殊狀況和條件,因為在不同的施工項目中所遇到的現(xiàn)實情況也是復(fù)雜多變的,所以在制定財務(wù)預(yù)算的時候需要綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營管理能力、企業(yè)發(fā)展方向等,以保證財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性。這就需要有明確的財務(wù)預(yù)算編制制度和策略來規(guī)范各項編制流程,切實做到“有法可依、有法必依”。另外,要做好財務(wù)預(yù)算編制的監(jiān)管工作,對混凝土企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行深入有效的考評監(jiān)管,并通過各種考評體系和獎懲體系的建立與完善來推進監(jiān)管的有效性提高??傊?,要以與時俱進的思想為指導(dǎo),促進混凝土企業(yè)的健康有序發(fā)展。
(三)強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制組織體系建設(shè)
混凝土企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制組織體系包括預(yù)算管理、信息化管理網(wǎng)絡(luò)。其能夠保證預(yù)算編制的規(guī)范化和集中化,形成以信息化網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的全面財務(wù)管理體系。企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制組織體系包括企業(yè)中各個部門,包括采購、生產(chǎn)、運維、銷售等,通過及時獲取各個部門的編制信息,能夠形成準(zhǔn)確、具有時效性的財務(wù)信息。同時也能夠完善財務(wù)信息的查詢系統(tǒng),便于達(dá)到一定的預(yù)算監(jiān)控的目的。建立信息互通的制度,能夠加大財務(wù)與生產(chǎn)營銷部門密切的結(jié)合,同時逐步實現(xiàn)財務(wù)核算系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的管理,從而確保財務(wù)信息的真實性、相關(guān)性以及有效性。
(四)推進資金預(yù)算管理
資產(chǎn)預(yù)算管理是混凝土企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。第一,混凝土企業(yè)要強化預(yù)算任務(wù)的進程構(gòu)建和標(biāo)準(zhǔn),促進此項任務(wù)切實的合理性,大力減少差誤。在開展市場考評和危機評估時,操作者要全面結(jié)合混凝土企業(yè)運作資金的管控,資金管控任務(wù)的進展有助于強化預(yù)算任務(wù)的高效性,操作者要求在原有的資金管控策略上強化督導(dǎo),以促進預(yù)算任務(wù)的分配。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】縣級子公司 財務(wù)稽核 問題 措施
企業(yè)的財務(wù)稽核指的是會計機構(gòu)對其核算工作進行的一種自我檢查或?qū)徍?,主要包括兩方面的?nèi)容:財務(wù)稽查和復(fù)核。通過有效地財務(wù)稽核,會計機構(gòu)可及時發(fā)現(xiàn)核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時間加以處理,最大程度地減小財務(wù)問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,而且還可以在一定程度上制約財務(wù)人員在工作中的舞弊行為,有效提高企業(yè)的會計工作效率。因此,縣級子公司應(yīng)該根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況,在財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強對財務(wù)稽核體系的構(gòu)建,提高公司的競爭力,促進公司的科學(xué)發(fā)展。
一、縣級子公司財務(wù)稽核工作中存在的問題
(一)企業(yè)管理者對財務(wù)稽核工作重視度不夠
目前我國縣級子公司在財務(wù)稽核上普遍存在一個問題:重形式而輕實踐。很多工作都是表面形式,沒有實質(zhì)性的內(nèi)容,不能深入實處。其根本原因是企業(yè)的管理者缺乏對財務(wù)稽核的重視,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)外部審計機構(gòu)的審計活動已足夠,無需在稽核上耗費資源。而這也削弱了財務(wù)稽核的獨立性,使之不能站在與企業(yè)財務(wù)工作人員不同的角度看待問題,也就無從發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的疏忽和漏洞,失去其監(jiān)管、控制的作用。
(二)缺乏完善的財務(wù)稽核制度
由于不同企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)情況上有很大的不同,其財務(wù)工作的內(nèi)容、形式、途徑上也存在差異,作為企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分,會計稽核工作也不盡相同,很難在稽核制度上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也就不能對財務(wù)稽核的工作進行有效的規(guī)范指導(dǎo)。而且,現(xiàn)在我國縣級子公司在規(guī)章制度的制定上缺乏經(jīng)驗,致使很多條例不夠科學(xué),需要進一步的改進、補充和完善。
(三)稽核方式落后
目前我國很多企業(yè)的財務(wù)稽核方式還是手工稽核,且企業(yè)各項業(yè)務(wù)都要獨立進行,工作繁重,不僅費時費力,還容易出錯,而且稽核的信息集成程度低,不能從多角度進行。隨著現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展與財務(wù)管理系統(tǒng)的完善,給財務(wù)稽核的方式和效率提出了更高的要求,傳統(tǒng)的稽核方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
(四)稽核隊伍建設(shè)不足
財務(wù)稽核是一項嚴(yán)肅的、專業(yè)性強的工作,對從業(yè)人員的要求很高,既要有管理、財務(wù)、法律等綜合知識,又要通曉企業(yè)的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程。保障科學(xué)合理的崗位設(shè)置是落實企業(yè)財務(wù)稽核工作的必要條件之一。但是現(xiàn)階段很多縣級子公司稽核人員的專業(yè)化水平不高,不能很好地履行崗位職責(zé),稽核體系的高效運作也就無從實現(xiàn)。
二、構(gòu)建有效的財務(wù)稽核體系的措施
(一)加強財務(wù)稽核意識
要想真正落實縣級子公司的財務(wù)稽核工作,就必須加強企業(yè)的財務(wù)稽核意識,無論是財務(wù)會計人員還是企業(yè)管理者,都只有在思想上認(rèn)識到財務(wù)稽核工作對公司發(fā)展的重要性,才能在行動上保持積極性。企業(yè)在財務(wù)管理中要將核算會計和稽核會計加以區(qū)分,實行扁平化的管理架構(gòu),使財務(wù)控制化被動為主動,增強其獨立性,從而提高財務(wù)稽核的工作效率;此外,企業(yè)還要從財務(wù)稽核的思想、方法、形式以及作用上加強員工對稽核工作的認(rèn)識、理解,使員工能真正意識到財務(wù)稽核工作的重要性,從而加強其責(zé)任意識,只有每一位員工能積極、負(fù)責(zé)地投入到財務(wù)稽核的工作中,才能從整體上提高財務(wù)稽核的水平。而且,職員有了責(zé)任意識,就會自主地加入到學(xué)習(xí)的行列中,通過教育與培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
(二)統(tǒng)一財務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度
統(tǒng)一的財務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度是企業(yè)開展稽核工作的前提,要想提高財務(wù)稽核的質(zhì)量,就必須建立統(tǒng)一的財務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)、合理的財務(wù)稽核制度。首先,要制定財務(wù)稽核相關(guān)制度,建立科學(xué)的工作流程。確定財務(wù)稽核的內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確稽核人員的崗位職責(zé)、工作準(zhǔn)則,使財務(wù)稽核工作有章可循;其次,細(xì)化財務(wù)稽核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)。制定詳細(xì)的稽核程序,為稽核人員的工作提供參考依據(jù),明確財務(wù)稽核的報告模板、反饋結(jié)果、審判標(biāo)準(zhǔn)等,方便管理層對稽核工作進行監(jiān)督和評價;此外,還要對稽核任務(wù)進行劃分,明確各崗位的職責(zé)所在和對員工的能力要求,確保崗位分配合理,能最大程度地利用人力資源。
(三)創(chuàng)新財務(wù)稽核方式
首先,提高稽核工作的信息化水平。在財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過附件的形式掃描上傳財務(wù)報表,制定統(tǒng)一的財務(wù)流程,從業(yè)務(wù)的發(fā)起,到業(yè)務(wù)部門、財務(wù)稽核部門等的層層審核,最后由單位領(lǐng)導(dǎo)審核,實現(xiàn)財務(wù)稽核全過程的在線進行。財務(wù)稽核的信息化還使企業(yè)銀行日記賬和對賬單的在線核對得以實現(xiàn),很大程度的提高了企業(yè)收支對賬的效率;其次,在全網(wǎng)統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng)。以往縣級子公司與總公司之間的往來對賬通常依靠電子表格或紙質(zhì)版的往來記錄進行,效率低且易出錯,而通過統(tǒng)一全網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng),可為企業(yè)的內(nèi)部往來對賬開設(shè)專屬版塊,使企業(yè)內(nèi)部的往來業(yè)務(wù)可以在線稽核,提高了企業(yè)內(nèi)部各單位之間的往來對賬效率。
(四)加強財務(wù)稽核隊伍建設(shè)
稽核人員是財務(wù)稽核工作的主體,良好的人員配置是實現(xiàn)縣級子公司稽核體系順利運行的基本要求。首先,要積極開展各種技能培訓(xùn)、教育培訓(xùn)活動,定期組織相應(yīng)的考核,提高稽核人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。并且要善于利用各種技術(shù)與資源,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法,完善考核體系,增加稽核人員的學(xué)習(xí)積極性,提高培訓(xùn)效率,建設(shè)一支綜合素質(zhì)過硬的稽核隊伍;其次,要做好崗位調(diào)配,根據(jù)個人的專項能力與綜合能力分配工作任務(wù),使員工的優(yōu)勢可以應(yīng)用在工作上,充分發(fā)揮人才資源的價值。
三、結(jié)束語
面對嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟形勢,企業(yè)要想更好地生存與發(fā)展,就必須保證其財務(wù)的健康發(fā)展,而通過有效的財務(wù)稽核體系可以減小企業(yè)在運營過程中的財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)營造一個健康的財務(wù)環(huán)境。因此,我們要以財務(wù)管理系統(tǒng)為載體,通過加強財務(wù)稽核意識、統(tǒng)一財務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度、創(chuàng)新財務(wù)稽核方式、加強財務(wù)稽核隊伍建設(shè)等措施構(gòu)建有效的財務(wù)稽核體系,充分發(fā)揮財務(wù)稽核在財務(wù)管理中的作用,促進縣級子公司的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理在我國才剛剛興起,其對我國企業(yè)財務(wù)管理有著深遠(yuǎn)的意義。本文主要就影響企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的因素和解決措施進行了簡單的介紹,期望起到拋磚引玉的作用,引起廣大企業(yè)的關(guān)注,從而提高企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理水平,為企業(yè)健康發(fā)展提供強有力的財務(wù)支撐。
【關(guān)鍵詞】
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù);精細(xì)化;管理
1 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理概述
1.1 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向,是在原有企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上進行有效的創(chuàng)新與改革,是對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行新的規(guī)劃與要求。簡單的說,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理就是對企業(yè)的整體財務(wù)工作進行細(xì)致全面的管理,將原有財務(wù)管理工作進行進一步的細(xì)化,加強企業(yè)財務(wù)對內(nèi)部的控制力,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的進一步提升。具體來說企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理包括以下幾個方面的內(nèi)容:(1)深入業(yè)務(wù)前段,規(guī)范部門業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,就是要對企業(yè)各部門、各項業(yè)務(wù)進行細(xì)致入微的財務(wù)管理工作,因此在實際的工作中,企業(yè)的財務(wù)管理工作者,將具體的財務(wù)管理工作深入到了企業(yè)中的各部門內(nèi)部和各業(yè)務(wù)流程中,結(jié)合實際特性,建立起細(xì)致全面的管理制度和優(yōu)化流暢的工作流程,保障企業(yè)內(nèi)各部門財務(wù)管理工作的順利進行。(2)擴大和強化財務(wù)管理的職能,有效輔助企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理工作不僅是對原有工作內(nèi)容進行細(xì)化,同時在一定程度上也對工作范圍進行了調(diào)整,擴大了財務(wù)管理的職能。企業(yè)的財務(wù)管理人員在對企業(yè)進行財務(wù)細(xì)化管理的過程中,通過預(yù)算控制、分析引導(dǎo)、財務(wù)指標(biāo)考核等手段,對企業(yè)的經(jīng)營與管理也進行了有效的干預(yù)和價值引導(dǎo),增加了企業(yè)資產(chǎn)價值,促進了企業(yè)健康發(fā)展。
1.2 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的特點
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理存在著巨大的區(qū)別,在對兩者進行對比研究的過程中,現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理方式特點鮮明,優(yōu)勢突出,較傳統(tǒng)的財務(wù)管理更能推進現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。具體的說現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理具有以下幾個方面的特點:(1)突出“細(xì)節(jié)”管理在企業(yè)中的重要性。在商界流行著一句話“細(xì)節(jié)決定成敗”。細(xì)節(jié)是一個企業(yè)競爭力的關(guān)鍵,在一定的程度上彰顯著企業(yè)的內(nèi)在實力。因此現(xiàn)代越來越多的企業(yè)開始關(guān)注細(xì)節(jié)在企業(yè)中的重要性。而在企業(yè)內(nèi)部進行企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,就是企業(yè)對“細(xì)節(jié)”化管理的一次有利實踐,其有助于企業(yè)整體管理水平的提升。(2)加強了企業(yè)財務(wù)管理的控制力度。一個企業(yè)內(nèi)部有著眾多的部門,各部門都與企業(yè)的財務(wù)管理有著千絲萬縷的聯(lián)系,任何一個部門管理不好,都將對企業(yè)的財務(wù)工作造成影響。而傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理在管理過程中過于粗放,其無法有效的掌握各部門的具體財政情況,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的展開。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理實施后,通過財務(wù)ERP系統(tǒng)、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè),大大加強了企業(yè)對各部門財務(wù)的了解和控制,促進了業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成,提高了企業(yè)對各部門財務(wù)管理的管控能力。
2 影響現(xiàn)代企業(yè)進行財務(wù)精細(xì)化管理的因素
2.1 企業(yè)對財務(wù)精細(xì)化管理存在觀望心理,忽視財務(wù)精細(xì)化管理的重要性
企業(yè)是以盈利為目的的單位,因此企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作對企業(yè)至關(guān)重要,其對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,都不遺余力的將企業(yè)的財務(wù)管理放到了工作的重要位置,但是由于諸多因素的影響,企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理卻沒有在我國企業(yè)內(nèi)部進行有效的實行,具體來說有以下幾個方面的原因:(1)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理在我國剛剛推行,企業(yè)對財務(wù)精細(xì)化管理存在觀望心理?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,是近幾年來提出的一種新的企業(yè)內(nèi)部管理方式,其在我國各大企業(yè)中仍處于推廣狀態(tài)。鑒于企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)的重要性一些企業(yè)不敢貿(mào)然的在企業(yè)內(nèi)部進行企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理工作,對企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理仍處于觀望狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理很難在企業(yè)中進行。(2)企業(yè)忽視精細(xì)化管理的重要性。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程中,一直對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行著簡單,粗放式的管理,因此在企業(yè)的內(nèi)部就沒有形成過精細(xì)化管理的概念。這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部高層管理人員對精細(xì)化管理缺乏重視,沒有意識到在企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)精細(xì)化管理對企業(yè)的重要性,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)精細(xì)化管理工作的推廣。
2.2 企業(yè)內(nèi)部沒有形成健全的財務(wù)管理制度,缺乏有效的監(jiān)督機制
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,在進行企業(yè)財務(wù)管理過程中,最主要的工作就是針對各部門的財務(wù)工作進行規(guī)章制度的制定,即管理流程的再造,對各部門的財務(wù)工作進行規(guī)范。然而在實際工作的過程中,企業(yè)財務(wù)管理人員卻很難將這份工作任務(wù)具體的落實到實際中去,究其原因主要有以下幾個方面:(1)企業(yè)內(nèi)部沒有形成健全的財務(wù)管理機制,難以滿足財務(wù)精細(xì)化管理的需要。我國企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理機制是針對傳統(tǒng)財務(wù)管理建立起來的,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度中的內(nèi)容與現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理存在著不適應(yīng)性,不少制度限制了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)精細(xì)化管理工作的展開,同時其也很難滿足財務(wù)精細(xì)化管理工作中新的需要,因此其成為了我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)精細(xì)化管理工作的重要影響因素之一。(2)缺乏有效的監(jiān)督機制,精細(xì)化管理工作質(zhì)量難以得到保障。監(jiān)督管理機制是企業(yè)內(nèi)部管理機制中的重中之重,其對保證企業(yè)內(nèi)部員工工作質(zhì)量有著重要的作用。但是由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部的特殊性,造成大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)財務(wù)管理方面缺乏有效的監(jiān)督制度,這就導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理人員工作缺乏有效的規(guī)范與監(jiān)管,容易造成財務(wù)管理工作中的失誤,從一個側(cè)面上阻礙了企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理工作在企業(yè)中的展開。
關(guān)鍵詞:出納;常見問題;對策
中圖分類號:F231.7 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內(nèi)容
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,負(fù)責(zé)辦理公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是一個公司會計中最基礎(chǔ)且關(guān)鍵的崗位。人們經(jīng)常錯誤的認(rèn)為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對自己工作的重要性有充分的認(rèn)識。出納人員的工作,貫穿整個會計工作,是第一手會計信息的收集者,也是最后會計信息匯總者。出納人員的工作一旦出現(xiàn)問題,不僅會對財務(wù)工作造成影響,而且通過財務(wù)工作反饋給上層管理者會影響到公司的決策,甚至損失公司的經(jīng)濟利益。
出納人員的主要工作內(nèi)容為:公司會計核算的基礎(chǔ)工作,包括員工出差發(fā)票報銷、借款等;負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的審核和保管工作;現(xiàn)金流與銀行存款的日記賬,月結(jié)工作,保管公司的公章;辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算工作;員工工資與福利發(fā)放等。出納工作雖然繁瑣且重復(fù)性較強,但是在公司的財務(wù)管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點
(一)專業(yè)性強
出納人員不僅需要掌握相關(guān)經(jīng)濟法律法規(guī)、財會專業(yè)知識,而且要經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn),熟練運用各種辦公軟文。隨著財務(wù)工作在公司發(fā)展中的作用不斷得到重視,對于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業(yè)技能,并能將所學(xué)專業(yè)知識靈活的運用到工作中來,而且隨著科技的發(fā)展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率?,F(xiàn)代的出納人員需要跟上社會發(fā)展的速度,不斷學(xué)習(xí)新的知識,提升業(yè)務(wù)能力。
(二)時效性
出納工作具有很強的時間把控性。每月工資發(fā)放時間、銀行對賬時間等都是具有固定的時間。因工作的時效性較強,需要出納人員能夠根據(jù)自身工作的慢急程度進行把控,做好工作的時間安排,以保證能夠在相應(yīng)的時間點處理好本職工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要立刻進行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī),《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對出納工作,有明確的規(guī)定與要求。出納人員必須嚴(yán)守法律法規(guī),對于工作中的每個環(huán)節(jié)都要秉公處理。對于工作中出現(xiàn)的不符合要求的票據(jù)、手續(xù)辦理,要嚴(yán)格按照要求進行退回,重新提供正規(guī)的手續(xù)。
(四)準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性是出納工作最基本也最重要的一個特點。出納人員要按照國家規(guī)定的法律法規(guī)受理公司資金,一方面確保票據(jù)、現(xiàn)金的安全性。另一方面要求出納人員對于數(shù)字的計算做到很精確。出納工作要求對數(shù)字具有很強的敏感性,能及時通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題。最為重要的是出納人員要時刻保持高度的責(zé)任感,避免工作中出現(xiàn)金額錯誤。對于公司的賬目應(yīng)該進行反復(fù)校對,以免發(fā)生錯誤。出納工作的準(zhǔn)確性要求是出納工作得以開展的最基礎(chǔ)保障。
三、出納在財務(wù)管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會計核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量
出納人員負(fù)責(zé)公司里會計核算的基礎(chǔ)工作,這是財務(wù)管理中重中之重。出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、各種發(fā)票收據(jù)的管理審核、員工工資發(fā)放等重要工作。這些工作是公司資金流轉(zhuǎn)中的重要環(huán)節(jié)。資金流的運行是否良好制約著公司的發(fā)展,因此,作為會計工作中重要崗位出納人員,其工作態(tài)度、素質(zhì)與能力決定了會計工作的基礎(chǔ)。出納人員的工作質(zhì)量,為財務(wù)工作的良性運行打下基礎(chǔ)。
(二)加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)督
出納工作從最基礎(chǔ)的發(fā)票審核到銀行做賬,連接財務(wù)管理工作的整個過程。出納人員需要具備較高的責(zé)任感,對票數(shù)的規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性要進行嚴(yán)格的審查。對經(jīng)濟活動的合理性、合法性與真實性進行核查,一方面保證公司的經(jīng)濟活動符合法律法規(guī);另一方面,嚴(yán)格對經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)進行審查,監(jiān)督資金流動情況,可以保證流動資金的安全,以提高資金的運轉(zhuǎn)效率,防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
(三)為公司的決策提供參考依據(jù)
財務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)了一家公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是最直接的表現(xiàn)形式。不僅為公司經(jīng)營決策提供了參考,同時檢驗公司經(jīng)營的決策是否正確。出納是財務(wù)管理中會計信息的第一接觸者,其工作質(zhì)量決定了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關(guān),還能提高公司的經(jīng)營管理水平,從而增強競爭力,迅速發(fā)展。
(四)決定了財務(wù)管理水平
出納工作貫穿財務(wù)工作的始終,其工作質(zhì)量與效率約束了財務(wù)管理水平。財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)是緊密相連的,在現(xiàn)金循環(huán)方面一環(huán)緊扣一環(huán)。尤其是現(xiàn)代企業(yè)管理將財務(wù)工作管理水平與效率作為重點進行完善。出納工作的效率對于提升財務(wù)管理水平具有重要的促進與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對出納工作的認(rèn)識不夠,法律意識不強
出納人員對自身工作認(rèn)識不夠全面,未認(rèn)識到出納工作對財務(wù)工作中的重要作用,以及財務(wù)工作對整個公司的經(jīng)營產(chǎn)生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴(yán)肅的。事實上,出納工作的各個環(huán)節(jié)都直接牽涉到公司的經(jīng)濟利益。部分公司的財務(wù)管理人員對出納工作不重視,對于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實性未進行嚴(yán)格的監(jiān)管,甚至允許出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象。同時出納人員自身法律意識不強,理論學(xué)習(xí)僅是豐富自身的專業(yè)知識,并沒有將所學(xué)知識很好的運用到工作中來。不嚴(yán)格按照法律法規(guī)來做好本職工作,,會造成較嚴(yán)重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財務(wù)制度不完善
財務(wù)制度不完善,造成出納工作沒有嚴(yán)明的規(guī)范制度。有關(guān)出納工作的規(guī)定中,對于現(xiàn)金與管理制度有明確要求,收取現(xiàn)金時,需要先由會計人員開出現(xiàn)金收款憑證,領(lǐng)取現(xiàn)金須按照財務(wù)規(guī)定的流程進行,由會計與出納共同簽字才能辦理處現(xiàn)金領(lǐng)款。目前,有些公司的財務(wù)制度不完善,并未嚴(yán)格執(zhí)行這一程序,或者有固定的程序,在實際實施方面并未執(zhí)行。公司的管理人員和會計人員不需要走流程,直接支取現(xiàn)金,不及時進行歸還,與出納人員結(jié)算。這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致出納人員不了解公司的現(xiàn)金收支狀況。在報銷款項、核實現(xiàn)金、銀行結(jié)算時賬面金額無法準(zhǔn)確記賬,有可能會出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象。這些財務(wù)制度不完善或者不嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度的現(xiàn)象導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)偏差,從而對整個財務(wù)工作都產(chǎn)生影響。財務(wù)制度不完善的原因主要是,公司管理層與財務(wù)管理人員對出納工作的認(rèn)識不足。
(三)操作程序不規(guī)范,票據(jù)保管不當(dāng)
出納工作中涉及的發(fā)票填寫、先進支票領(lǐng)出、記賬憑證等方面,不按照操作規(guī)范進行的的問題比較常見。如:員工借款缺少憑證、現(xiàn)金領(lǐng)取缺少相關(guān)審核人員的簽字,這些看似簡單的問題,長期惡性循環(huán)下去,會導(dǎo)致壞賬、賬款無法核對等事情出現(xiàn),最終對公司造成經(jīng)濟損失。造成操作程序不規(guī)范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進行,對所有人員不能一視同仁,即使是面對緊急事件,流程當(dāng)時可以簡化,在事后出納工作需要督促該員工補上相關(guān)程序。出納人員承擔(dān)各類票據(jù)及公司財務(wù)印章的保管工作,有些公司經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)票遺失或者破損的現(xiàn)象,這主要與出納人員對本職工作的操作不規(guī)范造成的,這類問題不僅會增加財務(wù)工作的負(fù)擔(dān),而且會給公司帶來損失。
(四)工作態(tài)度不認(rèn)真
出納人員承擔(dān)了財務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),由于工作態(tài)度不端正,沒有很強的責(zé)任心,經(jīng)常會出現(xiàn)下列問題:記賬金額不準(zhǔn)確;記賬日期出錯;收付款項根據(jù)工作的習(xí)慣,只看小寫金額,不核對大寫金額;不仔細(xì)辨別人民幣真?zhèn)危者M假鈔;
先進結(jié)算與銀行記賬未嚴(yán)格按照規(guī)定時間結(jié)算,轉(zhuǎn)賬與先進支票未及時處理,影響公司的現(xiàn)金流良性運行。出納工作具有準(zhǔn)確性、時效性等特點,要求出納人員工作認(rèn)真仔細(xì),每個環(huán)節(jié)的工作都要反復(fù)核對。造成工作態(tài)度不認(rèn)真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對自身工作的不重視,財務(wù)管理者對出納員的監(jiān)督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強
出納工作特點出納人員不僅具有全面的業(yè)務(wù)能力,而且具有較強的個人素質(zhì)。尤其是財務(wù)管理工作在公司發(fā)展中的地位得到高度重視,對出納人員的要求也提出了挑戰(zhàn)。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強的現(xiàn)狀。
有些出納人員的綜合業(yè)務(wù)能力僅停留在基礎(chǔ)階段,在工作之余沒有學(xué)習(xí)專業(yè)知識。有關(guān)會計的法律法規(guī)也會出臺新的立法或者在原有基礎(chǔ)上進行完善,出納人員沒有進行學(xué)習(xí),會給人日常工作造成困難。有些出納人員對財務(wù)管理制度也未進行研究與學(xué)習(xí),這同樣會對公司的財務(wù)工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應(yīng)對措施
(一)增強法律意識,加強對出納工作的重視
財務(wù)管理層要加強對出納工作的重視,出納人員的工作質(zhì)量與財務(wù)管理水平有較大的關(guān)聯(lián),對公司的經(jīng)營狀況有一定的影響。財務(wù)管理層主要從兩個方面著手,一方面加強對出納人員關(guān)于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,杜絕錯誤現(xiàn)象,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。要求出納人員重視自己的工作,充分認(rèn)識到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養(yǎng)出納人員樹立法律意識,將法律法規(guī)牢記于心,并嚴(yán)格遵守,以避免工作中出現(xiàn)疏忽,造成公司與個人的經(jīng)濟損失。
(二)完善財務(wù)制度
出納工作要形成規(guī)范制度,確保出納人員在工作中嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。從宏觀層面來說,國家需要根據(jù)市場環(huán)境的變化,對出納制度進行改革,完善公司財務(wù)制度中有關(guān)出納工作的規(guī)范,一方面要適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境需要,不能與市場脫軌,另一方面要完善出納制度適應(yīng)大多數(shù)的公司可以操作。這樣既可以指導(dǎo)規(guī)范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業(yè)本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴(yán)格遵守國家的財務(wù)規(guī)范,同時需要執(zhí)行公司內(nèi)的財務(wù)制度,在雙重要求下,確保工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。對于經(jīng)常會出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),現(xiàn)金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結(jié)算、賬款相符等;領(lǐng)取現(xiàn)金方面,需要做到按照規(guī)定的程序進行。完善的財務(wù)制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質(zhì)量與效率。
(三)規(guī)范操作程序,加強管理
規(guī)范化操作是出納人員完成工作的基礎(chǔ)要求。在填寫支票金額時,要保證字跡工整清晰,方便辨認(rèn),尤其是大寫金額的書寫是財務(wù)工作中非常重要的,小寫數(shù)字都要做到定格寫,這是財務(wù)工作中最基礎(chǔ)的工作,只要認(rèn)真仔細(xì)就能做到。領(lǐng)款與借款的程序方面,必須要有規(guī)范化的審批流程,領(lǐng)款時需要領(lǐng)款人簽字,借款需要上層領(lǐng)導(dǎo)審批,本人簽字立據(jù)等。在編制記賬憑證時,要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經(jīng)常出錯的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會影響公司的財務(wù)管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細(xì)節(jié)的問題。首先財務(wù)管理人員要求出納人員在每一個流程中,需要運用規(guī)范化操作程序,同時,加強對出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態(tài)度,細(xì)心做好本職工作。
(四)加強與完善監(jiān)督機制
公司需要加強與完善監(jiān)督機制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,需要從兩個方面入手。一方面,要加強公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發(fā)揮個人的積極性與主動性,這也是最有效力的制度。公司應(yīng)該從多方面著手,提升出納人員的自我意識,在工作中主動高效率的工作,嚴(yán)格要求自己,從而嚴(yán)格按照出納制度執(zhí)行。另一方面,要加強公司的監(jiān)督機制,相關(guān)部門可以定期對出納人員的工作進行檢查,督導(dǎo)其執(zhí)行出納制度的情況。另外可以通過設(shè)立獎懲制度,對出納人員做到獎罰分明,改進工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強出納人員專業(yè)技能培訓(xùn)
國家經(jīng)濟的發(fā)展,對出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場經(jīng)濟環(huán)境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業(yè)能力,對法律法規(guī)嚴(yán)格遵守、各類辦公軟件熟練運用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業(yè)技能對財務(wù)管理水平直接關(guān)聯(lián)。公司應(yīng)加強對出納人員在專業(yè)技能方面的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新的知識,與時俱進,提升出納人員的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。公司可以定期組織出納人員進行知識培訓(xùn),培訓(xùn)的方式可以多樣化,以提升出納人員學(xué)習(xí)的積極性??梢葬槍ε嘤?xùn)考核制定獎勵制度,針對學(xué)習(xí)積極性高的人員予以一定的獎勵。另外,公司要加強出納人員的職業(yè)道德培養(yǎng)。出納人員能夠做到盡職盡責(zé)的完成工作,態(tài)度端正,工作認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳玉娟.出納工作常見的問題及對策[J].決策與信息,2013,4(8).
(一)缺乏正確財務(wù)管理意識
目前我國的物業(yè)管理公司在對于財務(wù)管理工作意識樹立方面還存在明確不足。財務(wù)管理工作被當(dāng)做傳統(tǒng)的會計工作看待,財務(wù)管理工作對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的積極作用未能得到足夠認(rèn)識,企業(yè)經(jīng)營者、管理者乃至普通工作人員都不了解財務(wù)管理工作的重要性,日常工作當(dāng)中也將財務(wù)管理當(dāng)做一個孤立的部門工作加以對待,無法讓財務(wù)管理滲透到企業(yè)的具體經(jīng)營管理當(dāng)中去,從而大大削弱了財務(wù)管理工作對企業(yè)整體發(fā)展的積極推動作用。在這種意識環(huán)境下,財務(wù)目標(biāo)工作質(zhì)量想要獲得長足進步的理想也就無法實現(xiàn)了。
(二)財務(wù)管理工作具體工作存在問題
會計基礎(chǔ)工作存在嚴(yán)重問題,會計檔案管理不夠安全科學(xué),會計原始憑證的核查保管工作不夠有利,固定資產(chǎn)管理工作未能夠按照國家有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)格清查與建檔管理,成本管理和預(yù)算管理往往也都只關(guān)注實際提供服務(wù)的基層部門而沒有實行大成本管理和全面預(yù)算管理,這些問題的產(chǎn)生就無法讓財務(wù)管理工作實現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化與規(guī)范化,從而制約財務(wù)管理工作質(zhì)量的進一步提升。
(三)財務(wù)管理隊伍素質(zhì)有待提升
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作不同于傳統(tǒng)的會計工作,會計工作總體來說是一種被動的受制于企業(yè)經(jīng)營者和管理者的簡單管理工作類型。而財務(wù)管理工作則需要通過自己的管理、分析、總結(jié)來為決策者提供科學(xué)有效的決策依據(jù)。但是目前來說,大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)對待財務(wù)管理工作的認(rèn)識不足問題直接導(dǎo)致財務(wù)管理人員隊伍的總體素質(zhì)不高,不符國家對財務(wù)管理人員甚至是會計從業(yè)人員的基本要求,這也是由于長期以來對會計工作以及財務(wù)管理工作不夠重視造成的。缺乏基本素質(zhì)的工作人員肯定無法勝任在當(dāng)前以及未來環(huán)境中的企業(yè)發(fā)展需求,長此以往,會使企業(yè)陷入經(jīng)營困難甚至瀕臨破產(chǎn)的境地。
(四)財務(wù)管理手段有待提升
當(dāng)今社會是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會,現(xiàn)代企業(yè)想要獲得管理水平的提升就離不開信息化管理質(zhì)量的提升,但是物業(yè)管理公司在信息化建設(shè)都不夠令人滿意。許多企業(yè)甚至在電腦、打印機、復(fù)印機等信息化管理基礎(chǔ)設(shè)置的購置與使用方面都顯得非常不足,更談不上企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)信息的及時交互與溝通了。這樣不僅會大大制約企業(yè)內(nèi)部部門的工作效率,還會因為信息不能夠及時傳遞、收集和獲取造成企業(yè)對市場信息、內(nèi)部信息、客戶信息等相關(guān)重要信息的反應(yīng)不夠靈敏,從而延誤甚至阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
二、提升財務(wù)管理工作質(zhì)量的思考
(一)樹立財務(wù)管理正確意識
財務(wù)管理工作想要獲得質(zhì)量上的長足進步,首先就必須從思想認(rèn)識上樹立正確觀念。企業(yè)管理者、經(jīng)營者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與財務(wù)管理工作相關(guān)的具體知識,認(rèn)識到財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能夠在具體工作當(dāng)中有目的、有意識的指導(dǎo)相關(guān)工作、運籌帷幄。同時對于財務(wù)管理部門之外的其他工作人員也要加強對財務(wù)管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和掌握,這樣才能夠在自己的工作崗位上更好的貫徹財務(wù)管理理念,讓財務(wù)管理工作更好的與自身實際工作相結(jié)合,提升財務(wù)管理相關(guān)制度的執(zhí)行力度,為財務(wù)管理工作營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)提高財務(wù)工作質(zhì)量
首先要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定對不符合固定資產(chǎn)單價名錄的資產(chǎn)進行徹底清查除名,為每一項固定資產(chǎn)建立跟蹤檔案以了解固定資產(chǎn)的實際使用情況,最大限度做到賬實相符。其次要加強會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量提升,嚴(yán)格管理原始憑證及會計檔案,建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的雙渠道管理模式,在提升檔案管理安全性的同時加強檔案調(diào)用的靈活性和及時性。再次是要加強全成本管理制度和全面預(yù)算管理制度,要將成本控制和預(yù)算管理工作從第一線銷售服務(wù)領(lǐng)域擴大到企業(yè)總體經(jīng)營管理及各個部門工作當(dāng)中,這樣才能夠真正實現(xiàn)成本有效控制和預(yù)算合理化編制,提升對資金的使用效率和監(jiān)控力度。
(三)提升管理人員隊伍素質(zhì)
要按照國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗和崗前培訓(xùn)政策,并且加大對具有財務(wù)管理知識、會計基礎(chǔ)知識、企業(yè)管理知識、資源管理知識以及現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件操作技能的復(fù)合型人才引進力度,同時還要不定期組織工作人員進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),確保管理理念始終與國際先進理念保持一致,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的總體質(zhì)量。
(四)加強管理信息化建設(shè)
中鐵十六局集團有限公司(以下簡稱:“中鐵十六局”)作為國家大型綜合特級施工企業(yè),始終堅持“用戶滿意是我們不懈的追求”的經(jīng)營宗旨,堅持“開拓、務(wù)實、頑強、進取”的企業(yè)精神,為國家的鐵路、公路、市政、水利、水電、機場、碼頭、工民建等重大工程的建設(shè)做出了杰出的貢獻(xiàn)。近年來,公司堅持“兩個文明協(xié)調(diào)發(fā)展”的經(jīng)營思想,注重企業(yè)經(jīng)濟、人才和社會效益的統(tǒng)一,呈現(xiàn)出健康,和諧、平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢。從企業(yè)發(fā)展的能力指標(biāo)來看,公司2005年的主營業(yè)務(wù)增長率為16.99%,利潤總額增長率為17%,過去三年主營業(yè)務(wù)平均增長率為15%,利潤平均增長率為49.4%,保持了連續(xù)穩(wěn)定的增長態(tài)勢,公司的發(fā)展后勁充足。
作為中鐵十六局財會隊伍的領(lǐng)軍者,該公司董事、總會計師李忠欽自上任以來,敢于改革,善于決斷,通過駕馭整個集團的財務(wù)管理戰(zhàn)略,總攬財務(wù)管理全局,在長期的財務(wù)管理實踐中,確立了以集團發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向、制度建設(shè)為龍頭、規(guī)范運作為根本,核算監(jiān)控為手段、資金管理為主線、責(zé)任成本管理為依托的財務(wù)管理新路,促進了集團公司財務(wù)管理水平的不斷提高。在他的推動下,中鐵十六局逐漸形成了具有集團特色的財務(wù)管理思路和方式方法,極大地促進了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
日前,筆者專程采訪了中鐵十六局總會計師李忠欽先生,他思維敏捷,闡述問題高屋建瓴,性格豁達(dá)開朗,布置工作雷厲風(fēng)行,極富軍人性格特征,給筆者留下了深刻的印象。在輕松的氣氛中,筆者就有關(guān)中鐵十六局的財務(wù)治理的理念、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的特點、財務(wù)工作的重大舉措,財務(wù)管理的運用手段及總會計師履職等方面的話題同李忠欽進行了坦誠地交流。
與時俱進,科學(xué)理念引領(lǐng)財務(wù)實踐
在長期的財務(wù)管理實踐中,李忠欽始終堅持財務(wù)管理人員的本色,他以嫻熟的業(yè)務(wù)技能,管理上的創(chuàng)新思想和杰出的領(lǐng)導(dǎo)才能得到了集團公司和上級部門的充分肯定。
談到十六局財務(wù)管理的特點和自己主持財務(wù)工作期間的重大舉措時,李忠欽指出,由于財務(wù)工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的導(dǎo)向作用,決定了財務(wù)部門的重要性和特殊性,總結(jié)中鐵十六局財務(wù)管理的特點,可以概括如下:
第一,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬財務(wù)全局,牢固樹立科學(xué)理財意識。企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,不僅僅在于財務(wù)管理的重要性,也從另一方面說明了財務(wù)管理的服務(wù)性,為此,在企業(yè)日常財務(wù)管理活動中實施管理與服務(wù)并重的戰(zhàn)略,把財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,牢固樹立科學(xué)理財意識是做好財務(wù)管理工作的重要方面。具體地講,就是要把這種精神融匯到財務(wù)實踐活動中去,要求各級財會人員,特別是財會部門領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變觀念,牢固樹立“收益目標(biāo)倒推法”理念,以科學(xué)的態(tài)度和方法開展財務(wù)管理工作,圍繞各項指標(biāo)制訂措施,并以此統(tǒng)攬整個財務(wù)工作,加大財務(wù)改革與財務(wù)管理力度,以創(chuàng)新的思維和精細(xì)的管理謀求經(jīng)濟效益的提高,積極參與到企業(yè)管理中去,充分發(fā)揮財務(wù)工作對企業(yè)經(jīng)濟活動的導(dǎo)向作用。
第二,構(gòu)建較為完善的財務(wù)管理制度體系。不斷改革集團公司財務(wù)管理制度框架,以滿足企業(yè)向公司制現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的需要。先后制訂和完善了《中鐵十六局集團公司內(nèi)部財務(wù)管理與會計控制制度》,《中鐵十六局集團公司會計委派實施辦法》、《中鐵十六局集團公司項目部財務(wù)管理與會計核算辦法》,《中鐵十六局集團公司托管項目財務(wù)管理暫行辦法》、《中鐵十六局已銷賬資產(chǎn)管理試行辦法》、《中鐵十六局集團銀行開戶管理規(guī)定》、《中鐵十六局集團資金調(diào)劑管理辦法》、《中鐵十六局集團公司清欠工作管理暫行規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,極大提升了公司的財務(wù)管理水平,使公司財務(wù)管理走上了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化道路。
第三,推行以抓指標(biāo)為手段的具有十六局特色的責(zé)任成本管理體系。責(zé)任成本管理,是經(jīng)實踐證明的行之有效的成本管理方法,它的核心要素是責(zé)任的劃分和考核。每個企業(yè)都有自己的管理文化,因而責(zé)任成本管理只能借鑒但不能復(fù)制,必須要有自己的特色和思路。把責(zé)任成本與勞務(wù)分包、物資集中采購、施工組織優(yōu)化、項目經(jīng)費管理等指標(biāo)結(jié)合起來,就是十六局責(zé)任成本管理的特色。
第四,形成以資金管理為主線的財務(wù)管理思路。財務(wù)管理以資金管理為中心,也就是要以資金管理為主線,通過強化資金管理,多渠道整合資金資源,將財務(wù)管理的各項功能連貫起來,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要、確保企業(yè)各項資金支付需要、確保企業(yè)資本投入需要等。著實提高企業(yè)的現(xiàn)金流保證能力和企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
第五,財務(wù)隊伍整體素質(zhì)明顯提高。財務(wù)隊伍的整體素質(zhì)是企業(yè)財務(wù)管理水平的決定性因素。為此,公司一方面從財務(wù)隊伍的來源入手,加強對新畢業(yè)學(xué)員的選聘工作,并堅持隊伍選拔過程中的“不唯學(xué)歷,唯重能力”的作法,同時,注重隊伍選拔的專業(yè)配合,即新招學(xué)員以財務(wù)會計專業(yè)為主,輔之以其他與財會專業(yè)有關(guān)的專業(yè),如金融、電算化、投資等,以適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展需要;另一方面,注重對現(xiàn)有財會人員的繼續(xù)教育工作,每年除認(rèn)真組織國管局組織的會計人員繼續(xù)教育工作外,還通過舉辦一些論文評選以及自創(chuàng)《集團財苑》刊物,以理論研究帶動財務(wù)實踐,極大地促進了廣大財會人員的專業(yè)視野及解決實際問題的能力,使財會隊伍整體素質(zhì)得以逐年提高。
第六,財務(wù)科研能力顯著增強。集團公司先后有《施工企業(yè)現(xiàn)金流量編制方法研究》獲鐵道部軟科學(xué)獎、《施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險研究》、《網(wǎng)狀股權(quán)結(jié)構(gòu)下收益確認(rèn)和利潤分配方法研究》獲中國鐵道財會學(xué)會軟科學(xué)二等獎等,此外,每年都有部分科研論文獲中國鐵道建筑總公司優(yōu)秀論文獎或集團公司優(yōu)秀論文等。
開拓創(chuàng)新,管控結(jié)合服務(wù)公司主業(yè)
李忠欽主持中鐵十六局財務(wù)工作期間,他從財務(wù)管理的基礎(chǔ)抓起,依據(jù)集團公司財務(wù)管理的特點,結(jié)合公司的實際,一步一個腳印,扎實推進,真正實現(xiàn)了財務(wù)理論與實際工作的完美結(jié)合,在他主導(dǎo)實施的一系列重大舉措中發(fā)揮了財務(wù)不可替代的作用。李忠欽對公司的主要做法進行了介紹:
第一,完成了財務(wù)預(yù)算體系的建設(shè)。財務(wù)預(yù)算是公司戰(zhàn)略的保障與支持系統(tǒng),是財務(wù)收支活動的控制尺度,是激勵與約束機制的考核標(biāo)準(zhǔn),是協(xié)同部門之間
工作的有力工具,它體現(xiàn)了公司內(nèi)部的高度集權(quán)控制和授權(quán)審批的有機統(tǒng)一。具體措施包括:一是抓好預(yù)算編制的培訓(xùn)工作,財務(wù)預(yù)算不是對業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)量的簡單量化和統(tǒng)計,而是一門系統(tǒng)科學(xué),因而,預(yù)算編制質(zhì)量的高低,方法很重要,唯有加強培訓(xùn),方能貫徹全集團之統(tǒng)一方法,確保預(yù)算編制的可比性和科學(xué)性;二是充分發(fā)揮預(yù)算管理機構(gòu)的組織協(xié)調(diào)作用,做好相關(guān)職能部門的分工和協(xié)調(diào),財務(wù)預(yù)算是以嚴(yán)格的業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)的,沒有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)預(yù)算,就無從談起財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,因此,必須通過抓部門協(xié)作,改變預(yù)算單純由財務(wù)部門“閉門造車”、主觀空想的作法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性與實用性,確保預(yù)算編制質(zhì)量;三是注重預(yù)算編制過程中的調(diào)查研究,不搞形式主義,力求預(yù)算編制與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃的結(jié)合,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的結(jié)合,與企業(yè)財務(wù)狀況的結(jié)合,科學(xué)測算,實事求是;四是強化財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和靈活性,嚴(yán)肅性是指預(yù)算外開支必須先按規(guī)定程序上報,并經(jīng)追加預(yù)算后方可支出,靈活性是指預(yù)算必須根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際進行必要的調(diào)整,要結(jié)合單位實際在總預(yù)算基礎(chǔ)上編制按月或按季的滾動預(yù)算,切實起到對企業(yè)經(jīng)濟資源的規(guī)劃控制作用和對工作業(yè)績的考核作用;五是建立和完善財務(wù)預(yù)算分析制度,將預(yù)算數(shù)與實際數(shù)對比分析,找出差異,糾正偏差,以切實發(fā)揮預(yù)算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃與指導(dǎo)作用。
第二,強化了公司內(nèi)部會計控制制度建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)管理講究的是“以人為本”,但“以人為本”必須輔之以“制度立業(yè)”。沒有制度的約束,經(jīng)濟行為的合規(guī)合法、合情合理便失去了最基本的保障,而公司內(nèi)部會計控制制度是公司內(nèi)控建設(shè)最為核心的部分,強化這方面的建設(shè)尤為重要。企業(yè)改制后,為適應(yīng)公司制企業(yè)的發(fā)展要求,也為了應(yīng)對加入WTO以來形勢變化及經(jīng)濟全球化對公司財務(wù)提出的越來越嚴(yán)格的要求,從2001年起,公司便抽調(diào)富有實踐經(jīng)驗的部分財會人員加入到公司內(nèi)部會計控制制度的修訂小組中,其間隨著國家政策的變動,又作了許多調(diào)整,最終于2003年初出臺了《中鐵十六局集團公司內(nèi)部財務(wù)管理與會計控制制度》,制度從機構(gòu)人員,資本資產(chǎn)、投融資,成本費用控制,擔(dān)保等多方面對公司各項經(jīng)濟行為進行了規(guī)范,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營有規(guī)可依、有規(guī)可行,使公司財務(wù)管理與會計核算工作邁上了一個新的臺階。
第三,公司責(zé)任成本管理體系得到進一步升華。具體地講,就是把具體措施責(zé)任化,把具體收益與責(zé)任捆在一起,即:一是狠抓工程勞務(wù)分包,確保分包價格降低目標(biāo)的實現(xiàn);二是優(yōu)化施工組織方案,采用新技術(shù)、新工藝、新材料等措施降低成本費用支出;三是狠抓物資招標(biāo)采購,通過集中統(tǒng)一購買,按消耗計劃配送,在確保工程質(zhì)量,安全的基礎(chǔ)上,大力壓減物資采購成本,確保材料消耗節(jié)約j四是大力壓減非生產(chǎn)性開支,在增加項目投資額、減少管理層次,縮短施工工期,減少跨年度工程、壓減項目管理人員和機關(guān)管理費用控制上下功夫;五是狠抓各項目節(jié)約目標(biāo)的量化審定,核算、統(tǒng)計、分析與考核,確保各項措施有效落實;六是對竣工和收尾項目,及時壓減人員、車輛,及時銷賬撤戶。
第四,大力推行資金集中管理和財務(wù)集中管理。財務(wù)集中管理是企業(yè)做強做大、規(guī)避風(fēng)險的重要方式之一,是集團企業(yè)發(fā)展到一定階段后,滿足經(jīng)營管理信息對稱和強化財務(wù)垂直化管理所采用的主要手段之一。而要實現(xiàn)財務(wù)集中管理,首先必須實現(xiàn)資金的集中管理,資金集中管理是實施財務(wù)集中管理的首要條件或者說是中心環(huán)節(jié)。從2002年起,公司便開始了網(wǎng)上銀行的運作,至2003年底,已經(jīng)初步建立了與建行、工行、農(nóng)行、交行四大銀行的網(wǎng)上銀行平臺,基本具備了在集團范圍內(nèi)建立統(tǒng)一網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)的硬件條件。截至目前,集團公司資金中心已經(jīng)實現(xiàn)了與全部子、分公司和大部分項目部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)并開展資金調(diào)劑業(yè)務(wù)。通過網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),不僅為集團理財提供了一個安全,快捷的資金通道,充分發(fā)揮了資金的集中使用優(yōu)勢,提高了資金使用效率,也為下一步集團財務(wù)集中管理打下了良好基礎(chǔ)。
第五,實施會計人員委派制,加強對各單位的會計監(jiān)督,促進公司經(jīng)濟的規(guī)范運行。傳統(tǒng)體制下,由于企業(yè)財會人員的工資、福利待遇、人事關(guān)系、事業(yè)發(fā)展、職位升遷等都與所服務(wù)單位有著密不可分的關(guān)系,而且在很大程度上取決于所服務(wù)單位的領(lǐng)導(dǎo)。因而會計人員的“弱”獨立性,決定了會計監(jiān)督的被弱化甚至喪失,推行會計人員委派制勢在必行。2001年,公司通過認(rèn)真調(diào)查研究及多次探討,及時出臺了《中鐵十六局集團公司會計人員委派制試行辦法》,其核心問題就是如何通過各種措施的制訂保持會計人員的獨立性,使其與所服務(wù)單位不僅保持經(jīng)濟上的相對獨立性,而且保持人事等方面的相對獨立性,即被委派會計與所服務(wù)單位不發(fā)生直接的經(jīng)濟事項,其薪資、待遇由委派單位直接解決,以確保其能真正代表委派單位的利益,加強對被委派單位的會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作。從近幾年會計委派制的實施效果來看,盡管目前仍然存在著一些亟需解決和完善的問題,但效果已顯現(xiàn)出來。
第六,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,爭取稅收優(yōu)惠政策。稅收是國家憑借政治權(quán)力無償參與企業(yè)分配的一種手段,其以法律為依托,歷來都是企業(yè)財務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)。在稅務(wù)問題上的任何疏忽都可能給企業(yè)或相關(guān)人員帶來損失甚至是法律制裁。同時,涉稅工作又是一把“雙刃劍”,如果研究深入、運用靈活,籌劃得當(dāng),又可在法律的范圍內(nèi)給企業(yè)帶來相當(dāng)?shù)膬?yōu)惠收益。為充分做好這項工作,以開展涉稅活動宣傳為契機,理順內(nèi)部核算關(guān)系為根本,規(guī)范會計核算為重點,強化監(jiān)督檢查為手段,有效地規(guī)避了公司涉稅風(fēng)險。
第七,認(rèn)真開展學(xué)術(shù)研究,強化財會、學(xué)會工作。通過加大宣傳力度,公司扭轉(zhuǎn)了財會學(xué)會工作不受重視的狀況,使各單位充分認(rèn)識到財會學(xué)會工作對財務(wù)工作的輔助和促進作用,充分調(diào)動了各級財務(wù)部門加強財會學(xué)會工作的積極性,認(rèn)真開展學(xué)術(shù)活動,研究和解決企業(yè)改革過程中出現(xiàn)的各種財務(wù)問題,取得了豐厚的成果:集團公司創(chuàng)辦的《集團財苑》雜志緊貼企業(yè)實際,既富理論性,又重實踐性,極大地促進了企業(yè)內(nèi)部的理論探討和經(jīng)驗交流活動;所屬二公司財務(wù)學(xué)會創(chuàng)辦的《財會通訊》雜志,以面向基層為主,起到了很好的上聯(lián)下結(jié)作用。幾年來,無論是財會科研成果還是優(yōu)秀論文評比,公司都走在了總公司的前列,對集團財務(wù)管理水平的提高起到了重要的推動作用,這也是公司財會學(xué)會工作重要性的集中體現(xiàn)。
精誠履責(zé),財會人生踐行不懈追求
李忠欽在完成本職工作的同時,目前還擔(dān)任著眾多的社會職務(wù),如中國施工企業(yè)管理協(xié)會中國工程建設(shè)管理咨詢顧問,中國總會計師協(xié)會會員,中國鐵道財務(wù)學(xué)會理事,中國建筑會計學(xué)會會員
等。他在長期的財務(wù)管理實踐中,不斷總結(jié)經(jīng)驗,改革創(chuàng)新,推動了集團財務(wù)管理工作大變局、大發(fā)展、大跨越,為企業(yè)集團的快速、持續(xù)、健康發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。先后被授予中國鐵道建筑總公司財務(wù)管理先進個人、中國工會財務(wù)管理積極分子等榮譽稱號。
談到一名優(yōu)秀財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)及能力時,李忠欽提出了自己的幾個觀點:
第一,要具備良好的思想品德。這種良好的思想品德也是企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備的基本職業(yè)道德,即要經(jīng)得起金錢的誘惑和時間的考驗,而這是最難做到的。現(xiàn)實生活中,有不少單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人就是因為抵制不了金錢的誘惑,控制不了私欲,走上違法之路,最終害人害己害企業(yè),對社會對財務(wù)人員的評判起到了非常壞的影響,也使公眾對企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量產(chǎn)生了懷疑。因而,保持持久的良好思想品德,是企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人能順利、長期工作的根本保證,也是企業(yè)發(fā)展順利,做大做強的基本保證。
第二,要具備一定的財務(wù)前瞻能力。這就需要企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人不僅要熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),還且要牢記企業(yè)各類規(guī)章制度;不僅要有著豐富的實踐經(jīng)驗,而且要善于總結(jié)經(jīng)驗;不僅要主動學(xué)習(xí)理論知識;而且要善于吸收理論精華。只有集豐富實踐經(jīng)驗與深厚理論修養(yǎng)于一體的財務(wù)負(fù)責(zé)人,才能具有敏銳獨到的眼光,具備開拓進取的精神,才能使企業(yè)財務(wù)的視野不斷得以開拓,財務(wù)實踐不斷得以深入,財務(wù)管理水平不斷得以提升。才能全面、全過程、真正地參與企業(yè)管理。此外,財務(wù)負(fù)責(zé)人不僅應(yīng)該是會計、財務(wù)、審計等領(lǐng)域的專業(yè)高手,還應(yīng)該有一定的法律知識、評估知識、電腦知識,理財知識和管理知識。一句話,沒有較全面的綜合理論知識,就無法做好財務(wù)負(fù)責(zé)人這一職務(wù)。
第三,要有嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)精神。職業(yè)道德的良好不只在于“操守為重”,更在于“堅持準(zhǔn)則”,也就是說,必須在日常工作中堅持原則,按章辦事而不能只想做“老好人”。財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)決定了其必須嚴(yán)格執(zhí)業(yè),按執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則辦事,即在進行財務(wù)管理活動時不偏不倚,保持獨立的精神和意志,以客觀事實為依據(jù),不依照個人的主觀意愿,不以個人的好惡作判斷,不為他人所左右,公正正直地對待各利益關(guān)系人,否則,將不僅會給自身帶來巨大的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,也會給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。
第四,要有識人用人能力。隨著經(jīng)濟的全球化和資本市場的發(fā)展,與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的投資、金融、稅務(wù)、成本管理等方面的逐步專業(yè)化,使財務(wù)工作被日益細(xì)化,僅依靠傳統(tǒng)以會計監(jiān)督和核算為主的財務(wù)管理手段已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)日益發(fā)展的需要,財務(wù)工作必須加以細(xì)分,各類人才必須專業(yè)化,以及人才組合成了財務(wù)工作能否勝任企業(yè)發(fā)展要求的關(guān)鍵所在。因而識人,尤其是用好,用足人才成了財務(wù)負(fù)責(zé)人所必須具備的能力之一。
第五,要有組織協(xié)調(diào)能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力,包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對整個會計工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。
關(guān)鍵詞:會計電算化;存在問題;對策解析
我國企事業(yè)單位要加強對電算化工作的分析,對當(dāng)前會計電算化工作中存在的電算化人員素質(zhì)不高、軟件整體性較差、兼容性和安全底等問題進行認(rèn)真分析,積極探索加強會計電算化工作的方法,從而提高企業(yè)會計電算化工作的質(zhì)量。
一、會計電算化工作的重要性
我國會計電算化工作的起步時間較晚,還存在很大的提高空間。有的企業(yè)對于電算化工作的重視程度還不夠,沒有發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)點。目前,我國政府相關(guān)部門對會計電算化工作提供了很大的支持,加大了會計電算化軟件開發(fā)的扶持力度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,加強會計電算化工作的開展具有以下重要作用。
二、當(dāng)前會計電算化工作存在的不足
(一)對會計電算化的重要性缺乏認(rèn)識
目前,有的企事業(yè)單位對會計電算化工作不夠重視,認(rèn)為電算化只是單純的改變了會計工作的工作方式,通過計算機進行會計記賬,而對其中的管理責(zé)任缺乏認(rèn)識。同時,有的單位會計人員的年齡較大,不容易接受新事物,從而導(dǎo)致會計電算化工作的展開比較緩慢。另外,由于缺乏認(rèn)識,我國企事業(yè)單位的會計電算化工作存在有法不依的情況,對于實際中產(chǎn)生的違規(guī)行為,也缺乏有效的監(jiān)督和管理。
(二)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的整體性較差
目前,我國很多企業(yè)的財務(wù)軟件更側(cè)重對企業(yè)的賬務(wù)和報表進行管理,提高了企業(yè)財務(wù)的處理效率,但在成本核算以及市場分析方面的功能有所缺失。企業(yè)通常在處理相關(guān)問題時,都先將財務(wù)數(shù)據(jù)進行輸出,會計人員進行人工操作后,再輸入到另一個子系統(tǒng)中,而這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式使得財務(wù)軟件的整體性較差,模塊和模塊之間的銜接性不好。
(三)企業(yè)財務(wù)軟件的兼容性較低
如今,我國企業(yè)的財務(wù)軟件經(jīng)過了一段時間的發(fā)展,取得了較好的成績。但總體來說,財務(wù)軟件還處在模仿階段,沒有形成良好的產(chǎn)業(yè)效應(yīng),關(guān)鍵的數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠規(guī)范,企業(yè)的財務(wù)軟件的兼容性還不夠,導(dǎo)致各個系統(tǒng)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)共享難度較大。
(四)會計電算化工作的展開不夠規(guī)范
目前,我國企業(yè)會計電算化的規(guī)范性還有較大的發(fā)展空間。首先,對于同一行業(yè)的財務(wù)軟件在應(yīng)用上不夠規(guī)范,同一行業(yè)的企業(yè)通常都會應(yīng)用不同的財務(wù)管理軟件,而不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口、使用技巧方面有很大的不同,因此給同一行業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流造成了困難,在企業(yè)的報表匯總和數(shù)據(jù)傳輸以及查詢工作中不夠規(guī)范。其次,目前我國會計電算化的市場也不夠規(guī)范。財務(wù)軟件和一般的電腦軟件具有較大的不同,其在服務(wù)期限、服務(wù)規(guī)模以及技術(shù)要求方面都有自身的特點,同時還需要伴隨市場和企業(yè)的發(fā)展不斷進行更新。
(五)會計電算化的安全工作需要重點加強
1.財務(wù)軟件在制作過程中存在風(fēng)險,制作人員缺乏對財務(wù)工作全面考量,導(dǎo)致實際工作中容易出現(xiàn)差錯;2.實際操作過程中存在風(fēng)險,企業(yè)的財務(wù)人員由于受到自身水平的限制,缺乏實際操作的經(jīng)驗,導(dǎo)致操作不當(dāng),造成財務(wù)風(fēng)險;3.系統(tǒng)故障風(fēng)險,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)通常具有一定的開放性,容易遭受病毒、木馬和黑客的襲擊,同時如果出現(xiàn)突然斷電、機械故障等情況都可能給財務(wù)系統(tǒng)帶來危險。
三、加強會計電算化工作的對策
(一)加強會計電算化工作體系的建設(shè)
完善的會計電算化工作體系對于企業(yè)的財務(wù)工作來說具有決定性的作用。首先,企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展角度對會計電算化工作進行認(rèn)識。其次,企業(yè)要從財務(wù)管理全過程角度加強會計電算化的制度建設(shè)。在進行制度建設(shè)時,企業(yè)要遵循以下原則,分別是不相容權(quán)限的分離原則、相互制約原則、安全保密原則以及內(nèi)部防范原則。最后,我國政府相關(guān)部門要加強會計電算化的法規(guī)建設(shè),要給會計電算化工作的深層次展開提供法律保證。
(二)加強會計人員的職業(yè)素質(zhì)
加強會計人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)工作也非常關(guān)鍵。會計電算化人才是復(fù)合型的財務(wù)人才,不僅對財務(wù)知識能夠很好的掌握,同時對于計算機操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也具有較高的水平。企業(yè)首先要加強電算化人才的引進工作,同時,企業(yè)還要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),保證電算化水平符合會計電算化的要求。
(三)提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性
網(wǎng)絡(luò)安全是會計電算化工作正常進行的基礎(chǔ)保證。首先,企業(yè)要從技術(shù)層面提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性,構(gòu)建有效的安全保障體系。在數(shù)據(jù)信息的輸入輸出、管理和控制方面加強技術(shù)保護,有效防止木馬、病毒和黑客的襲擊。另外,國家相關(guān)部門要制定網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則,對網(wǎng)上的購銷、核算等行為進行有效的規(guī)范。
(四)從實務(wù)角度加強網(wǎng)絡(luò)會計工作
企業(yè)要從實務(wù)角度加強網(wǎng)絡(luò)會計工作的展開。例如,在審計方面,企業(yè)要重新制定審計的程序和方法,對企業(yè)的電子憑證和電子賬簿進行審核;在稅收方面,企業(yè)在進行電算化管理的同時,還要注重紙質(zhì)化的管理工作,特別要做好稅收憑證的管理工作,從而為以后的稅務(wù)管理提供可靠的依據(jù)。
四、結(jié)束語
會計電算化工作在我國的企事業(yè)單位已經(jīng)全面展開,并得到了廣泛應(yīng)用。良好的會計電算化工作對于提高企業(yè)財務(wù)管理的精準(zhǔn)性,推動企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展具有很好的促進作用。在實際工作中,企業(yè)要對會計電算化的工作內(nèi)容和工作范圍進行分析,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度完善會計電算化工作體系,從全過程角度制定會計電算化制度,重點關(guān)注系統(tǒng)的安全性,加強網(wǎng)絡(luò)會計工作等方面入手,切實提高會計電算化工作的質(zhì)量,從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。
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