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二十一世紀是一個經(jīng)濟快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)主導(dǎo)生產(chǎn)的一個時代,在這個時代背景之下,各個行業(yè)的發(fā)展都需要進行全面的革新,以順應(yīng)時代前進的步伐。就建筑行業(yè)來說,其是我們國家現(xiàn)階段社會當(dāng)中一個基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),對我們國家的社會發(fā)展做出了重要的作用。項目工程是建筑行業(yè)的基本組成部分,其建設(shè)過程當(dāng)中的財務(wù)核算以及管理工作對于建筑企業(yè)來說是經(jīng)濟效益進最大化的基本保證,也是可持續(xù)發(fā)展的根本所在。因此,對在建工程項目的財務(wù)核算與管理研究有著鮮明的現(xiàn)
實意義。
一、在建工程概述
在建筑行業(yè)當(dāng)中,對于在建工程的論述比較寬泛,在了解在建工程的基礎(chǔ)之上,我們首先需要對建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)作一個簡單的了解。在建筑行業(yè)當(dāng)中,固定資產(chǎn)主要指的是使用期限已經(jīng)超過一年的建筑物,更加廣泛的來說,固定資產(chǎn)還是可以包括其它行業(yè)的物品,例如使用時間超過一年的運輸工具或是生產(chǎn)設(shè)備都可以看作是固定資產(chǎn)。而在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中,不直接作用到生產(chǎn)過程但是價值在一千元以上,使用期限在兩年以上的物品也可以作為固定資產(chǎn)。而所謂的企業(yè)在建工程則是,企業(yè)更具自身發(fā)展需求在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中對其進行建設(shè)的固有資產(chǎn)項目類型。例如企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的自行建造項目,相關(guān)的設(shè)備安裝項目等。所以從企業(yè)自身利益角度出發(fā),在建工程可以說是企業(yè)發(fā)展的根本所在,是企業(yè)獲得行業(yè)競爭力的一個重要內(nèi)容[1]。
二、在建工程前期工作
對于企業(yè)的在建工程來說,其在實際的發(fā)展過程當(dāng)中所進行投資建設(shè)也是存在相關(guān)建設(shè)問題以及發(fā)展問題。所以建筑過程之前,需要對工程的建筑前期施工進行必要的安排與建設(shè)。這樣才能做到施工過程防患于未然。也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本要求。對于在建工程前期工作來說,其基本施工內(nèi)容將需要做到建立相關(guān)的任務(wù)小組,對施工的可行性、施工風(fēng)險等進行嚴格的論證。對施工技術(shù)、施工安全、施工過程的環(huán)保問題、施工過程的人員搭配、施工過程之后的最終經(jīng)濟效益做出全面的分析,以此來確保施工過程的建筑以及施工可以最大程度的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。并將這些內(nèi)容最終以數(shù)據(jù)的形式呈遞給管理層。而企業(yè)的財務(wù)部門,雖然現(xiàn)階段的工程還沒有開始,但是應(yīng)該做好最初的統(tǒng)計工作,以及基本運算讓內(nèi)容,以確保在施工開始的時候,可以隨著施工內(nèi)容的變動而隨時變動,做好全面的財務(wù)監(jiān)管工作。
三、加強在建工程過程管理
(一)強化在建工程資金管理
對于在建工程的資金管理應(yīng)用主要以實際的應(yīng)用來進行研究以及論述。就現(xiàn)階段在建工程的基本內(nèi)容來說,大部分工程所應(yīng)用到的資金都是企業(yè)建立的一個專項資金。而這個專項資金的使用則應(yīng)該按實際的使用制度進行使用,做到資金合理化應(yīng)用。其次在實際的施工過程當(dāng)中應(yīng)該建立一個完善的網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng),以保證實際的施工結(jié)算資金可以做到??顚S谩X攧?wù)部門在對實際的施工部門進行撥款的過程當(dāng)中不能盲目進行資金下放,盡可能的做到施工過程以及施工進度的全面考察。在對財務(wù)資金下放工作之后,應(yīng)該需要各個部門的項目經(jīng)理以及負責(zé)人簽字確認。以保證資金出入監(jiān)管到位。
(二)重視在建工程物資管理
1.嚴格物資驗收管理
在建筑過程當(dāng)中,對于物資的驗收需要做到經(jīng)濟發(fā)展為重,對于物資的驗收必須做到實際應(yīng)用以及相關(guān)規(guī)章制度進行辦理,應(yīng)該建立一個相關(guān)的工程資金進賬管理,在實際的驗收過程當(dāng)中對于不能入庫的大型施工設(shè)備以及施工設(shè)施應(yīng)該在施工現(xiàn)場進行驗收,并且辦理完整的入庫手續(xù)。對于物資的現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié),需要企業(yè)當(dāng)中的物資管理部門相關(guān)人員以及采購部門的相關(guān)人員共同確認并加以簽字。在驗收的過程當(dāng)中需要認真核對物資的型號以及設(shè)備信息, 避免在入庫的過程當(dāng)中出現(xiàn)入錯問題。在對物品進行實際的入庫單價核算的過程當(dāng)中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況做出進一步的完善以及審核,如果物品屬于增值稅抵扣范圍,那么物品在入庫的過程當(dāng)中應(yīng)該按照不含稅價格進行處理。
2.嚴格物資領(lǐng)用管理
相關(guān)的工程人員在對工程物資進行領(lǐng)用的時候,需要填寫相關(guān)的物資領(lǐng)用單,在填寫過程之后,相關(guān)的部門管理人員需要根據(jù)其實際的施工項目類型以及項目施工過程對其做出一個完善且合理的領(lǐng)取意見,綜合多方意見最終確定領(lǐng)取的實際應(yīng)用價值,以及領(lǐng)取的物品,在物品領(lǐng)取之前以及物品領(lǐng)取之后多需要對領(lǐng)取單進行簽字,以最終確定。在建工程的物資領(lǐng)取單通常會設(shè)置是三個方面的內(nèi)容,分別為財務(wù)、部門、存根。在對這些內(nèi)容進行確認戲之后,才可完成領(lǐng)取過程。對于領(lǐng)取單的內(nèi)容填寫需要盡可能的全面,清晰。需要表明物資領(lǐng)取的數(shù)量,類型、型號等基本信息。
3.做好剩余工程物資管理
在工程完工之后,實際的工程管理內(nèi)容還將會涉及到一個剩余工程物資管理問題,因為在實際的施工過程當(dāng)中,對于施工物資的采集都是估算得來,并且由于施工技術(shù)等問題,實際的施工內(nèi)容會存在很多的廢料。所在工程結(jié)束之后對于工程物資的管理工作也是十分必要的一個環(huán)節(jié)。對于剩余物資的管理,其中沒有進入到實際建筑工程成本當(dāng)中的內(nèi)容需要將其直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)性物資,對可以回收利用的物資需要進行全面的回收,以沖減企業(yè)在施工過程當(dāng)中所具有的施工成本。
四、做好在建工程核算、決算工作
(一)細化在建工程成本核算
在實際的施工過程當(dāng)中,往往會涉及到多種類型事物的購買安裝等問題,并且在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中需要進一步的細化發(fā)展。以此為基礎(chǔ)進一步完善企業(yè)施工過程當(dāng)中的成本核算。根據(jù)實際的施工過程來說,其一般情況之下會分成設(shè)備投資、待攤投資等相對的幾大類。其中設(shè)備投資主要涉及的內(nèi)容為運費、設(shè)備安裝費用等內(nèi)容。待攤投資將會具有員工的實際福利、辦公費用等內(nèi)容。在實際的核算過程當(dāng)中所具有的資本化利息問題需要嚴格按照相關(guān)的會計制度進行施工,只有完全滿足三個條件的利息才能進入到在建工程當(dāng)中。核算工作還需要做到全面覆蓋,以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。
(二)做好定期盤點檢查和計提減值準(zhǔn)備
對于建筑工程的財務(wù)管理工作以及實際的成本控制來說,需要做好定期盤點檢查以及計提減值準(zhǔn)備工作,這樣才能做到財務(wù)管理的合理性與全面性。根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定,實際的施工企業(yè)須定期或每年年底作年度總結(jié)時,對在建工程實施全面、系統(tǒng)檢查,遵循認真、謹慎的原則,科學(xué)預(yù)測在建工程項目可能發(fā)生的損失,若發(fā)現(xiàn)在建工程具有發(fā)生減值的實際證據(jù),則做好計提減值準(zhǔn)備。若發(fā)生如下幾種不同情況,則須做好在建工程計提準(zhǔn)備:第一,長期停建且預(yù)測日后三年內(nèi)不能重新施工的在建工程;第二,在建項目技術(shù)、性能等方面已經(jīng)較為滯后,同時無法確定是否能給企業(yè)帶來既定的經(jīng)濟利益。第三,在建工程其它方面足夠證明已經(jīng)發(fā)生減值的實際情況[3]。
五、結(jié)束語
段妍麗(1977.11-),女,漢族,河南滑縣人,大學(xué)學(xué)歷,經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,會計師,經(jīng)濟師。
摘 要:在事業(yè)單位進行基礎(chǔ)建設(shè)時,搞好基建項目的財務(wù)核算工作,可以有效地防止由工程項目違規(guī)引起的各種違法案件的發(fā)生。目前我國事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算中所存在的風(fēng)險有財務(wù)核算人員方面的風(fēng)險、基建項目中的“三超”現(xiàn)象引起的風(fēng)險和事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)核算制度體系不健全造成的風(fēng)險等,應(yīng)對策略是針對這些風(fēng)險分別采取措施,如提高財務(wù)核算人員的自身素質(zhì)、完善有關(guān)體制等。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;基建項目;財務(wù)核算;風(fēng)險防控
1.引言
事業(yè)單位基建項目的財務(wù)核算是一項具有綜合性的經(jīng)濟管理工作,難度較大,既繁雜,又系統(tǒng),不像普通的財務(wù)核算那樣,只需要進行一些簡單的數(shù)據(jù)分析和處理即可。隨著我國社會主義事業(yè)的發(fā)展,事業(yè)單位基建項目不斷增多,項目的資金運轉(zhuǎn)也日趨多樣化,對相應(yīng)的財務(wù)核算工作提出了新的更高的要求。只有做好了基建項目的財務(wù)核算工作,才能有效降低潛在風(fēng)險。
2.事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算的意義與價值
眾所周知,在我國,工程項目管理違規(guī)事件屢見不鮮,由工程項目違規(guī)引起的各種違法案件亦屢禁不止。在事業(yè)單位進行基礎(chǔ)建設(shè)時,搞好基建項目的財務(wù)核算工作,可以有效地防止這類案件的發(fā)生,減少事業(yè)單位內(nèi)部的腐敗和貪污現(xiàn)象,防止國有資產(chǎn)流失,為事業(yè)單位的建設(shè)和運營提供良好的資金支持。由此可見,加強事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算風(fēng)險管理工作具有重要的意義。
3.事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算中所存在的風(fēng)險分析
3.1 財務(wù)核算人員方面的風(fēng)險
。我們知道,財務(wù)核算是一項專業(yè)性很強的工作,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求很高,財務(wù)人員素質(zhì)的高低,直接決定著核算工作質(zhì)量的好壞。這里所講的素質(zhì),既包括專業(yè)能力,也包括思想道德修養(yǎng)。如果專業(yè)能力不強,則在核算中可能不能發(fā)現(xiàn)一些存在的問題,造成工作失職,給單位造成損失。如果思想道德修養(yǎng)差,沒有良好的職業(yè)道德,則可能因為個人利益或其他利益因素而故意放過一些財務(wù)上的問題,整個財務(wù)核算工作帶來很大的安全隱患。
因此,人員風(fēng)險是事業(yè)單位財務(wù)核算中一個不容忽視的風(fēng)險,事業(yè)單位在任用、選拔財務(wù)人員時一定要把好關(guān),只有那些思想道德素質(zhì)高、專業(yè)能力強的人才能勝任此崗。
3.2 基建項目中的“三超”現(xiàn)象對財務(wù)核算的影響
。在事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)概算超計劃、預(yù)算超概算、結(jié)算超概算的現(xiàn)象,統(tǒng)稱為“三超”現(xiàn)象。造成這三超現(xiàn)象的原因有多種,其中有人為原因,也有非人為原因,但主要還是人為原因。人為原因主要是一些事業(yè)單位為了本單位自身的利益,如給本單位減輕賦稅負擔(dān),或者爭取更多的財政撥款,而采取的一些人為的不必要的行為措施,而且這些行為措施是極為不科學(xué)、也是不符合實際發(fā)展需求的。最終造成了整個財務(wù)核算的超標(biāo)現(xiàn)象。在非人為原因方面,則主要是由于事業(yè)單位內(nèi)部自身因素,如有的事業(yè)單位財務(wù)核算執(zhí)行比較混亂,沒有一套合理的財務(wù)核算執(zhí)行程序,而有的單位則沒有對財務(wù)預(yù)算審批工作進行很好地審查,從而導(dǎo)致了“三超”現(xiàn)象。
3.3 事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)核算制度體系不健全
。隨著全球經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展,社會對事業(yè)單位的財務(wù)核算制度體系提出了一系列新的要求。倘若事業(yè)單位固守成規(guī),始終參照原有的標(biāo)準(zhǔn)或沿用過時的財務(wù)核算制度準(zhǔn)則,那么執(zhí)行財務(wù)核算的過程可能會出現(xiàn)諸多紕漏,此為內(nèi)容沒有及時更新導(dǎo)致的財務(wù)核算制度體系不健全。此外,目前一些事業(yè)單位存在部門分工不明、個人職責(zé)混亂的問題,同樣給財務(wù)核算帶來了風(fēng)險。因此,我們應(yīng)充分結(jié)合經(jīng)濟形勢發(fā)展的要求,同時又要考慮到事業(yè)單位內(nèi)部的具體情況,運用理論聯(lián)系實際的基本原理對財務(wù)核算制度體系不健全的內(nèi)容或制度進行重新整合,從而形成一套既健全又符合實際需求的財務(wù)核算制度體系。
4.好事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算風(fēng)險防控的措施
在明確了目前我國事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算中存在的風(fēng)險因素以后,就可以針對這些問題,有的放矢地采取措施,提高事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算風(fēng)險控制的能力。
4.1 提高事業(yè)單位基建財務(wù)核算人員的自身素質(zhì)
。提高核算人員的自身素質(zhì)是財務(wù)風(fēng)險防控的一個重要內(nèi)容,一方面它能夠預(yù)防并減少財務(wù)核算失誤或違規(guī)給單位造成的損失,另一方面它也能夠優(yōu)化資源、提高運作效率和降低運營成本??傮w來說,提高人員素質(zhì)包括4個方面的內(nèi)容,即提高道德素養(yǎng)、知識水平、個人能力和灌輸法律觀念,可以通過講座、考試、進修等多樣形式,進而促使工作人員擺正自身工作態(tài)度,盡心盡責(zé)地投入到工作,以此降低因人員素質(zhì)而而帶來的財務(wù)核算風(fēng)險。就單位而言,在任用和選撥財務(wù)核算工作人員時必須嚴格執(zhí)行國家制定的規(guī)程制度,杜絕用人不當(dāng)之風(fēng),對于違反規(guī)定的行為應(yīng)當(dāng)給予嚴厲的懲罰,并依相應(yīng)規(guī)程制度追究當(dāng)事人的責(zé)任。除此之外,事業(yè)單位需要制定合理的日常規(guī)章制度,務(wù)必做到持證上崗、定崗定位及嚴肅職場紀律,方能使工作順利進行。綜上所述,事業(yè)單位不僅要在選拔時嚴格把關(guān),同時需對員工素質(zhì)定期培訓(xùn),只有這樣,財務(wù)核算才能在實質(zhì)上得到資源保障。
4.2 加強事業(yè)單位財務(wù)核算過程中各階段管理工作
。對于財務(wù)核算而言,其核心和關(guān)鍵之處在于經(jīng)濟而科學(xué)的預(yù)算分析,其意義不言而喻。雖然事業(yè)單位的財務(wù)核算的預(yù)算環(huán)節(jié)工是一項既繁重又復(fù)雜的工作,但是工作人員不能因此敷衍了事,應(yīng)該按照單位統(tǒng)一制定的規(guī)程制度來做預(yù)算分析,合理預(yù)判工作的重心并做相應(yīng)的調(diào)整。做完預(yù)算之后便要按照條例分項執(zhí)行,因為財務(wù)核算階段管理工作的成效取決于執(zhí)行的力度,從原則上來說,要求按照計劃收入、合理支出的理念來進行管理工作,從源頭上遏制鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在做好預(yù)算管理的準(zhǔn)備工作之后,事業(yè)單位需要對一系列的物質(zhì)和人力資源進行整合和重新分配,發(fā)揚節(jié)儉的傳統(tǒng)美德,務(wù)必加強對整個財務(wù)核算過程中的各個環(huán)節(jié)管理和審批力度,也就是說每個項目都有相關(guān)的決策者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,這樣每一個環(huán)節(jié)都是受控的,即使財務(wù)核算過程中發(fā)生了不可預(yù)判的狀況,相關(guān)人員都能夠迅速地對出現(xiàn)的問題進行分析和處理,從而財務(wù)核算的階段管理工作得以順利進行。當(dāng)然,該單位也需要對所出現(xiàn)的問題進行歸納和總結(jié),深究內(nèi)在原因,通過記錄和類比的方法以避免今后發(fā)生類似的問題,長此以往,單位的財務(wù)核算管理工作便會進入到一個良性循環(huán),這對于事業(yè)單位來說絕對算得上一個好消息。
4.3 確立健全的基建項目財務(wù)核算監(jiān)督控制體制
。以上提到全球經(jīng)濟形勢的發(fā)展,會促使財務(wù)核算制度體系的內(nèi)容的不斷更新,同樣,隨著財務(wù)核算內(nèi)容的變化,事業(yè)單位的財務(wù)核算監(jiān)督控制體制也會發(fā)生相應(yīng)的變化,舊的監(jiān)督體制不再很好的發(fā)揮其作用,這就要求他們及時對落后的監(jiān)控體制進行調(diào)研和分析,制定出一套適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)核算形式的監(jiān)督控制管理體系。從形式上來說,事業(yè)單位需要從事前、事中和事后的分析角度來對財務(wù)核算進行監(jiān)督管控,對于每一個財務(wù)核算環(huán)節(jié)中可能發(fā)生的問題都要從以上三個角度來分析處理,嚴格按照國家規(guī)定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》統(tǒng)一進行管理,爭取做到問題早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)及早處理,這對于整個財務(wù)核算工作是有益的。
5.結(jié)束語
總的來說,事業(yè)單位基建項目財務(wù)核算中的風(fēng)險防控應(yīng)當(dāng)從制度、人力資源兩方面著手。在制度方面,應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟形式,對財務(wù)核算制度體系和基建項目財務(wù)核算監(jiān)督體制進行有效分析并制定合乎當(dāng)前實際的內(nèi)容;在人力資源方面,應(yīng)當(dāng)在充分了解和掌握財務(wù)管理風(fēng)險理論知識的基礎(chǔ)上,加強人員素質(zhì)的培養(yǎng),同時預(yù)防基建項目中的“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,節(jié)省開支,從精細化、具體化、科學(xué)化三個層次,最大限度的提高財務(wù)核算的記者會價值和經(jīng)濟價值。(作者單位:鶴壁市盤石頭水庫建設(shè)管理局)
參考文獻:
一、建設(shè)單位財務(wù)核算出現(xiàn)的問題
(一)會計手段落后
現(xiàn)在,很多建設(shè)單位使用的財務(wù)核算方式陳舊,方式不科學(xué),特別是有些核算人員專業(yè)素質(zhì)較低,使這類現(xiàn)象長期出現(xiàn),導(dǎo)致核算結(jié)果具有滯后性的特點,這是建筑單位存在的嚴重的弊端,即項目進度與成本支出并非同步進行,合同中預(yù)估使用的成本、得到的收入以及項目完成的進度,都與實際內(nèi)容存在偏差,且成本核算的數(shù)額不準(zhǔn)確。同時,因為項目包含多個管理內(nèi)容,涉及數(shù)個部門,如果核算不及時,投入的資金是否有效利用及利用率,以及資金回報率的高低,都很難及時反饋給單位,可能會造成企業(yè)資源得不到充分的利用,會計信息有失準(zhǔn)確性,這會影響單位的正常決策,給建設(shè)單位的社會形象造成較差的影響[1]。
(二)會計信息具有滯后性
會計核算不及時的現(xiàn)象會導(dǎo)致的另一個現(xiàn)象是,建筑單位的項目很多都在外地,數(shù)據(jù)收集花費的時間較長,傳輸速度較慢,導(dǎo)致其得到的信息時間較長,不易校對,有嚴重的滯后性。從當(dāng)下整個建筑行業(yè)分析,建設(shè)單位間的競爭變得非常激烈,單位的墊付款與應(yīng)收賬款的數(shù)額不斷增加,一旦建設(shè)單位的管理出現(xiàn)問題,資本積累變少,很快就會從行業(yè)中消失。
建設(shè)單位的核算工作如果出現(xiàn)延誤,會失去工作本身具有的價值,同時,不論是工程項目還是使用的成本、技術(shù),都屬于客觀事物并不斷變化,延誤后得到評價結(jié)果有有失公正,使單位作出不合理的決策。
(三)收入、支出的設(shè)定與規(guī)定不符
建設(shè)單位對項目的收入與支出有明確的規(guī)定,即根據(jù)《建造合同》的規(guī)定,制定價格。根據(jù)《建造合同》的要求,建設(shè)單位須根據(jù)項目的完成情況制定價格,而不是根據(jù)工程的階段,計算收入與支出。從建設(shè)單位的角度分析,項目建設(shè)必然會受到周圍環(huán)境的影響,使財務(wù)核算出現(xiàn)問題。同時,檢測項目進度時,由于檢測規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不符,它很難在收入與支出的計算中明確體現(xiàn)出權(quán)責(zé)發(fā)生制的優(yōu)勢[2]。
二、完善建設(shè)單位財務(wù)核算的對策
(一)提高操作人員的工作素養(yǎng)
現(xiàn)在,很多建設(shè)單位的項目因為生活環(huán)境較差,高素質(zhì)的人才不適應(yīng)這一環(huán)境,紛紛選擇其他工作環(huán)境較優(yōu)的環(huán)境,致使項目的財務(wù)核算人員水平普遍較低。對此,建設(shè)單位可以組織內(nèi)部培訓(xùn),或是增加福利待遇,提高核算人員的工作素養(yǎng),吸收專業(yè)的、高素質(zhì)的核算人才。同時,也要增強核算人員的責(zé)任意識,自主學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)新知識,豐富自己的知識儲備,準(zhǔn)確記錄各項財務(wù)核算信息。
(二)把財務(wù)核算作為考核標(biāo)準(zhǔn)
建設(shè)單位的財務(wù)核算水平的高低,會影響其最后得到的經(jīng)濟利益的多少,因此把財務(wù)核算作為一項考核標(biāo)準(zhǔn),主要考察的是核算員與項目經(jīng)理。建設(shè)單位的管理體系是以財務(wù)管理為核心,而財務(wù)核算是管理的基礎(chǔ)工作,通過工作質(zhì)量可以了解核算員的工作水平,以及項目經(jīng)理的工作是否到位[3]。
單位主管部門需明確提出,工作人員要按照會計準(zhǔn)則的要求,落實會計制度,并實施監(jiān)督與檢查,如果發(fā)現(xiàn)有工作人員并未按照原則操作,要及時糾正并處理。同時,審計、財政等負責(zé)監(jiān)督的部門,需加大監(jiān)督力度,使建設(shè)單位全面落實會計制度。如此,可以保證財務(wù)核算結(jié)果的真實、有效,規(guī)范工作行為,也可讓監(jiān)督工作順利進行。
(三)建立完善的財務(wù)核算制度
雖然財務(wù)核算制度的建立較為容易,但因為建設(shè)單位具有特殊性,給財務(wù)核算制度的落實增加了難度,需克服很多問題,核算人員發(fā)揮自身的主觀能動性,落實自己的職責(zé)。即記錄每個人每天的出勤情況,登記貴重材料的數(shù)量,對照領(lǐng)料單記錄材料使用的數(shù)量,并進行清點,做好工作記錄,統(tǒng)計工程進度。
(四)加大對項目的審核力度
建設(shè)單位有獨立的會計部門,總財務(wù)人員負責(zé)項目的清點,其工作水平要明顯高于項目的核算人員,所以,總財務(wù)人員要不定期的考察項目核算工作,規(guī)范其行為,督促其全方面的整理資料,整理后把結(jié)果反饋給上級部門。此外,建設(shè)單位決定項目指標(biāo)時,需考慮項目的整體情況,分析指標(biāo)是否與實際情況相符,具有實際性,確保了審核材料的真實性[4]。
(五)用計算機進行財務(wù)核算
計算機技術(shù)發(fā)展給人們?nèi)粘9ぷ鲙砹吮憷?,提高了工作效率,因此,建設(shè)單位可以使用計算機技術(shù),增加計算機設(shè)備的投入,記錄每天不同材料的使用情況,計算機會根據(jù)操作者下達的任務(wù),利用軟件的功能,快速計算出結(jié)果,加快了數(shù)據(jù)處理的速度。
(六)加大監(jiān)管的力度
原有的監(jiān)督工作是查找工作中的失誤,防止出現(xiàn)作弊行為,但現(xiàn)在的監(jiān)督方式是在此基礎(chǔ)上,增加風(fēng)險控制,兩種工作融合,以保證會計部門的檢測的客觀、公正,并且,建設(shè)單位需積極配合有關(guān)部門的工作,加強單位各部門之間的聯(lián)系,加大監(jiān)督、審核力度,其主要檢查的內(nèi)容包括單位財務(wù)工作的流程是否符合標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理制度是否合法有效。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 財務(wù)核算 成本控制 有效措施
隨著施工企業(yè)市場日趨激烈的競爭,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷加大,舊的財務(wù)核算和成本控制方式無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的要求,需要分析目前財務(wù)核算和成本控制中存在的問題,并根據(jù)具體問題具體分析提出有效的建議和解決措施。施工企業(yè)的財務(wù)核算與成本控制是綜合性很強的工作,需要以項目負責(zé)人為核心,聯(lián)合所有財務(wù)管理人員共同努力工作。成本控制可以保證財務(wù)管理真實,也只有這樣才能讓施工企業(yè)遠離經(jīng)營風(fēng)險,進而可以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的綜合目標(biāo)。施工企業(yè)的財務(wù)核算和成本控制,對實行的監(jiān)督和指導(dǎo)工作重視起來,盡可能照顧到每一個細節(jié),讓施工企業(yè)的成本控制在最低范圍內(nèi)。隨著建筑市場的競爭激化,越來月越需要通過工程造價的控制來提高競爭優(yōu)勢,只有擁有較好的經(jīng)濟效益,才有可能在市場競爭中立于不敗之地,所以要特別注意財務(wù)核算和成本控制。
一、 施工企業(yè)財務(wù)核算中存在的主要問題
(一)財務(wù)核算會計科目設(shè)置混亂
施工企業(yè)財務(wù)核算的主要問題之一就是會計科目設(shè)置混亂,這就導(dǎo)致了成本核算準(zhǔn)確性的難度大問題,容易因為漏項或重復(fù)造成財務(wù)核算問題。在進行施工企業(yè)的財務(wù)核算工作時,首先要合理確定財務(wù)核算的對象,在在合理確定財務(wù)核算對象以后,還需要設(shè)置一整套成本核算的會計科目,用于核算已預(yù)提費用以及工程施工中的各種罰款開支等情況。目前財務(wù)核算會計科目的設(shè)置還不完善,存在會計核算科目設(shè)置混亂的主要問題,而且會計科目設(shè)置不完整、隨意性較強,這些問題都是有著致命影響,可能會造成許多費用開支無法明確歸屬到相應(yīng)的成本核算對象。
(二)財務(wù)核算對象隨意性大
許多工程所使用的建筑材料,由于項目建設(shè)工期長,涉及到信息量和參與人員都比較多,這就會造成核算人員很難進行準(zhǔn)確的核實,導(dǎo)致項目核算無法或者難以準(zhǔn)確真實的現(xiàn)狀。核算對象設(shè)置的隨意性和不合理性,還具有其他的后果,比如造成許多成本、費用無法計歸到相應(yīng)合適的科目。因此,企業(yè)實際的各個項目部對分給自己的責(zé)任成本,在實際工作中,造成即使明確了核算指標(biāo),使得核算工作完全流于形式,起不到成本管理應(yīng)有的作用。只有解決財務(wù)核算對象中隨意性大的問題,才能切實保證核算制度的效果。
(三)財務(wù)核算制度不完善
在工程施工過程中沒有一個考核的標(biāo)準(zhǔn),漏洞較大,不利于工程項目的考核。大多施工企業(yè)材料管理漏洞大,有的單位購進多少攤銷多少,這樣必然虛增成本。材料管理應(yīng)嚴格出入庫手續(xù),職責(zé)分明、落實到人。為了適應(yīng)建筑市場公平競爭的需要,一方面要做好財產(chǎn)物資的保管工作,另一方面要合理使用財產(chǎn)物資,節(jié)約使用資金,降低工程成本。有些單位機械結(jié)算手續(xù)過于簡單,只有機務(wù)部門參與結(jié)算。施工企業(yè)在核算間接費用時,主要是二級明細運用不恰當(dāng)。
二、 施工企業(yè)成本控制的有效措施
(一)完善施工企業(yè)成本控制制度
施工企業(yè)成本控制的首要措施就是完善其成本控制制度,這是保證達到成本控制目標(biāo)的基本前提。由于施工企業(yè)的特殊性,一方面要建立相關(guān)財務(wù)核算制度,另一方面還要關(guān)注工程項目的控制制度,加強施工過程中的具體成本控制,準(zhǔn)確、合理地確定工程造價,減少建設(shè)單位與施工單位之間結(jié)算糾紛。這樣既能維護雙方各自的經(jīng)濟利益,又能合理地確定工程價款。合理利用已有資源條件,完善成本控制制度,使工程造價的構(gòu)成保證真實性。任何一項措施的執(zhí)行都離不開相關(guān)制度的建立,就施工企業(yè)成本控制而言,完善的成本控制制度主要是建立合理的成本控制機構(gòu)、選擇專業(yè)的財會人才隊伍、制定合理完成的成本控制計劃。
(二)對施工全部門進行財務(wù)管理
成本控制是建立在合理有效的財務(wù)管理基礎(chǔ)之上的,為了實現(xiàn)有效的成本控制,首先就要建立健全財務(wù)管理制度,為了保證整個項目參與到成本控制中,就要對施工企業(yè)全部門進行財務(wù)管理。對施工過程中的項目管理中,各個部門要有明確的財務(wù)負責(zé)人,對各種費用的花費明確的記錄,形成一個分配明確和財務(wù)責(zé)任到個人的財務(wù)管理體系,發(fā)現(xiàn)各個部門財務(wù)管理上存在的問題,讓財務(wù)始終在有效的控制之下。在企業(yè)施工開始之前,要對項目負責(zé)人進行明確的規(guī)定和管理,以方便以后進行核對和審查。施工預(yù)算必須在財務(wù)部門的管理之下,如果出現(xiàn)預(yù)算的偏差,需要及時進行財務(wù)調(diào)整,同時盡可能的降低成本,這樣才能夠增加企業(yè)利潤。財務(wù)要做好資金預(yù)算與實際花費的對比,同時財務(wù)人員要對各項資金的使用進行監(jiān)督。
(三)加強對成本控制的力度和監(jiān)督
當(dāng)前新形勢是市場經(jīng)濟體制已經(jīng)建立,必須切實提高資產(chǎn)配置效率,開展自上而下、自內(nèi)而外的全面的成本控制。過去的不完全成本核算已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)展的要求,必須向完全成本核算轉(zhuǎn)變,通過科學(xué)的分析各項項目的成本以及考核單位成本等手段,進行定期的資本核算,在市場經(jīng)濟條件下,各個市場主體不是獨立的存在的,必然要借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀財務(wù)管理經(jīng)驗。為了切實落實財務(wù)監(jiān)督制度,還可委托外部有資質(zhì)部門進行審計,這也是提高成本控制水平行之有效的方法。加大成本控制的力度主要是指施工企業(yè)給予成本控制更多的關(guān)注,成本控制監(jiān)督則是為了保證成本控制效果的有效措施,方式操作人員的放松和疏忽造成成本控制不力的后果。
(四)提高財務(wù)人員的成本控制意識和專業(yè)素質(zhì)
財務(wù)核算和成本控制的工作,開不開財務(wù)人員的成本控制意識和專業(yè)素質(zhì),能否做好成本控制工作,也是主要看財務(wù)人員對工作的重視程度,只有自上而下樹立科學(xué)化理財觀念,財務(wù)管理制度才能不斷完善。首先,在企業(yè)中進行宣傳教育,在整個業(yè)務(wù)流程中貫徹實施,形成全員、全方位、全過程都參與的良好局面。各部門要相互配合,加強聯(lián)系與溝通,將不好的影響降低到企業(yè)能承受的范圍之內(nèi)。要提高從業(yè)人員素質(zhì)、完善管理體制,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),從專業(yè)知識到成本控制技巧進行綜合培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)提高財務(wù)人員的知識儲備與綜合素質(zhì),在現(xiàn)代社會知識更新不斷加快的情況下,財會人員要有財務(wù)創(chuàng)新理財觀念,不斷學(xué)習(xí)與財務(wù)有關(guān)的其他學(xué)科知識,建立合理的知識結(jié)構(gòu)。
三、 結(jié)束語
綜上所述,施工企業(yè)財務(wù)核算及成本控制是其發(fā)展過程中永恒的課題,財務(wù)核算是手段,成本控制是目標(biāo),企業(yè)收益的最大化則是最終目的。財務(wù)核算是施工企業(yè)項目成本管理的中心環(huán)節(jié),建議對項目實行全方位、全過程、全面預(yù)算,,與會計核算同步進行成本控制。施工企業(yè)財務(wù)成本控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全員積極參與,共同控制,必須采用合適的措施做好財務(wù)成本控制工作。在激烈的市場競爭下,做好財務(wù)成本控制是企業(yè)得以生存的一個重要保障。
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【關(guān)鍵詞】SAP;財務(wù)核算
眾所周知,傳統(tǒng)的財務(wù)電算化核算是以單純的會計電算化軟件為基礎(chǔ),以電腦為操作工具,通過初始會計憑證的錄入,利用會計電算化軟件中相應(yīng)的各種模塊功能,進行后續(xù)的自動記賬、提稅、核算成本、總賬結(jié)轉(zhuǎn)、出據(jù)會計報表等電算化運算及操作,以實現(xiàn)會計核算的電算化,在一定程度上來說提高了會計核算的效率和能力。
對于一些小企業(yè)來說,財務(wù)電算化軟件應(yīng)該是一個不錯的選擇。但對于大、中型企業(yè),尤其是集團公司來說一般的電算化軟件在使用時就會出現(xiàn)一些不可避免的短板,而SAP則是基于這一點應(yīng)運而生的。SAP中的財務(wù)核算模塊除了具有原會計電算化的功能,同時更加注重財務(wù)管理與分析功能。對管理者來說是一個強大的管理工具,是一個全流程的ERP綜合管理平臺,其功能的細化程度為提高企業(yè)管理水平無疑提供一支強力的推進劑。對于各操作環(huán)節(jié)、管理節(jié)點的分工和明確責(zé)任體現(xiàn)得更加直觀,必將為企業(yè)提高管理水平搭建一個廣闊的平臺。下面就財務(wù)核算在SAP中的應(yīng)用做以下具體分析:
1、搭建財務(wù)核算在SAP中的架構(gòu)
SAP是一個可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行管理模式架構(gòu)搭建的綜合管理平臺。財務(wù)核算做為其中的一個重要組成部分,其初始核算架構(gòu)的設(shè)置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國家會計制度對財務(wù)會計核算的基本要求,加一方面又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理的個性化需求。所以,初始核算架構(gòu)的搭建顯得尤為重要,只有地基牢固才能保證今后的實際操作順暢,滿足當(dāng)初核算管理設(shè)想的需要。
SAP本身的財務(wù)核算架構(gòu)就是很靈活的,一方面提供與本企業(yè)集團相近行業(yè)的解決方案,同時還會跟據(jù)企業(yè)集團的不同特點和實際情況與管理層進行深入的溝通與交流,通過多次會議進行共同研討,進行初期的財務(wù)核算架構(gòu)搭建,把總體框架確立下來。這個環(huán)節(jié)是整個流程的基礎(chǔ),所以顯得非常關(guān)鍵,這為管理者對未來要達到一個什么樣的管理目標(biāo)和管理水平提出了一個課題,也是考驗管理者智慧、信心與決心的關(guān)鍵一環(huán)。同時決定著SAP上線后能否滿足企業(yè)日常操作和經(jīng)營管理的需要,為企業(yè)的長遠發(fā)展助力。
2、各種財務(wù)核算模塊的建立
在SAP管理系統(tǒng)中,會計核算分為財務(wù)會計、財務(wù)供應(yīng)鏈管理、控制、企業(yè)控制、戰(zhàn)略企業(yè)管理、投資管理、項目管理、房地產(chǎn)管理、靈活的不動產(chǎn)管理等。這些功能模塊的設(shè)置也充分說明了財務(wù)會計應(yīng)該從原有的單純記賬向著財務(wù)管理方面加以延伸,體現(xiàn)出財務(wù)監(jiān)督與管理的職能。
當(dāng)然,對于財務(wù)人員來說財務(wù)會計核算是日常工作的根本和主要內(nèi)容,這其中又分為總分類賬、應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、銀行、固定資產(chǎn)、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會計核算等。對企業(yè)來說,總分類賬的建立是會計核算的基礎(chǔ),以國家會計制度為基礎(chǔ)建立符合本企業(yè)財務(wù)核算特點的總賬科目是保證后續(xù)會計核算能否順利進行的前提。這就需要企業(yè)的關(guān)鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合,共同研討,深入交換意見,通過不斷的模擬操作與測試,以達到上線后能滿足實務(wù)操作的可能??傮w來說這個過程是一項長期而又極負挑戰(zhàn)的工作,需要企業(yè)關(guān)鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設(shè)置、模擬操作、再研討、改進、再設(shè)置、再模擬操作等等,只有通過這一系列不斷循環(huán)改進的過程,才能使之達到滿足實際操作的需要。
SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統(tǒng)會計科目,它是跟據(jù)集團公司的總體需要形成的統(tǒng)馭科目,一但設(shè)置不能輕易改變。由集團公司建立總賬科目架構(gòu)后,再建立以各分公司代碼為中心的核算架構(gòu),與傳統(tǒng)的會計核算架構(gòu)建立是有區(qū)別的。當(dāng)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等總賬類統(tǒng)馭科目建立后,一些相關(guān)的原財務(wù)理解的明細科目將以總賬科目形式存在。而這種設(shè)置布局也使總賬類科目設(shè)置要求更加謹慎和細致,不然對今后實務(wù)操作會產(chǎn)生直接影響。例如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應(yīng)商管理為中心的統(tǒng)馭類總賬科目,它們的核算是以客戶及供應(yīng)商為基礎(chǔ)的,所以相關(guān)客戶及供應(yīng)商信息的前期錄入及導(dǎo)入是否準(zhǔn)確是符合SAP操作的規(guī)范,比科目設(shè)置本身顯得更為重要。但是,如果企業(yè)針對自身情況,想設(shè)置明細科目的話也是可以的,例如在銷售費用、管理費用中下設(shè)工資費用、保險費、折舊費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等,也可以在總賬科目編碼下設(shè)置二科目編碼加以區(qū)分,但這必須是集團公司總體架構(gòu)的一個組成部分,否則對整體集團公司總體財務(wù)核算會造成混亂,并產(chǎn)生不匹配的一種影響。所以,二級科目的設(shè)置要切合公司的實際,不要盲目設(shè)置。同時,在SAP的財務(wù)核算中強調(diào)利潤中心、成本中心、客戶、供應(yīng)商的概念,一項涉及公司的業(yè)務(wù)對應(yīng)各會計科目時必須有相應(yīng)的利潤或成本中心、客戶、供應(yīng)商等相關(guān)信息選擇進行輔助核算,否則無法完成最基礎(chǔ)的會計核算工作。也就是說,SAP中的財務(wù)核算更加注重第一環(huán)節(jié)的操作,初始數(shù)據(jù)的真實完整,輔助核算項目的準(zhǔn)確無誤,這與傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算有著明顯的區(qū)別。在一套相對完整的SAP管理系統(tǒng)中,初始操作應(yīng)該是來自非財務(wù)人員的一種前端數(shù)據(jù)接入,財務(wù)人員跟據(jù)相關(guān)評判標(biāo)準(zhǔn)進行審核后,才能開展下一步真正意義上的財務(wù)核算環(huán)節(jié)。而財務(wù)核算環(huán)節(jié)在總體框架確定之后,會按照系統(tǒng)的設(shè)置自動進行相應(yīng)的核算工作,財務(wù)人員需要做的就是過賬確認、出據(jù)最終的會計報表、分析表格等,為經(jīng)營管理提供更加貼近實際的、與企業(yè)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。
3、SAP中財務(wù)核算的相關(guān)操作
在SAP的財務(wù)核算架構(gòu)中一但明確,它就不會輕易進行更改,這也正如企業(yè)要確立長遠目標(biāo)一樣,是公司戰(zhàn)略的選擇,可見架構(gòu)確立的重要性。隨之而來的,對于每個財務(wù)人員來說就是具體的操作了。SAP中的財務(wù)核算操作與傳統(tǒng)的電算化軟件操作是完全不同的。
首先,在憑證錄入環(huán)節(jié)就區(qū)別明顯。SAP中的借貸方不像傳統(tǒng)軟件中操作界面比較直觀,它是以代碼進行區(qū)分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方,01、11代表應(yīng)收賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方,21、31代表應(yīng)付賬款借、貸方,29、39代表應(yīng)付賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方,70、75代表固定資產(chǎn)借、貸方等等。對于往來類科目如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付均要進行輔助核算如客戶、供應(yīng)商的選取,否則該憑證將無法被保存。再如固定資產(chǎn)折舊的提取。集團公司跟據(jù)固定資產(chǎn)按房屋、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等建立好架構(gòu)后,財務(wù)人員只要按相關(guān)操作步驟進行處理很快就會將折舊提取完畢,并自動生成相應(yīng)類型的會計憑證并過賬。
再有就是會計報表的出據(jù)。由于SAP的架構(gòu)特點所決定,財務(wù)人員可以隨時隨地調(diào)取會計報表。在財務(wù)人員錄入會計憑證后,可以說財務(wù)核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自動處理完成(但這也取決于初始架構(gòu)設(shè)置是否考慮到自動計算這部分,各類取數(shù)、公式等模板的設(shè)計),尤其是會計報表。如果前期考慮地比較周全,會使后續(xù)財務(wù)人員的操作產(chǎn)生直接影響,操作過程會大大簡化,相關(guān)數(shù)據(jù)會很直觀的呈現(xiàn)出來。目前市場競爭激烈的環(huán)境下,對于一個企業(yè)尤其是集團公司來說,第一時間掌握公司的財務(wù)會計報表狀況是非常重要的,而SAP中的財務(wù)核算恰恰能做到這一點。
4、SAP中財務(wù)核算的特點
當(dāng)前,國際上企業(yè)進行財務(wù)核算已經(jīng)基本上實現(xiàn)了由信息化來進行企業(yè)財務(wù)核算工作,打破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業(yè)財務(wù)運作流程來統(tǒng)一進行,以進一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學(xué)性。因此,新時期企業(yè)財務(wù)會計核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式,而應(yīng)統(tǒng)一以企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一負責(zé),通過人工完成財務(wù)信息原始憑證的統(tǒng)一匯總,人工向企業(yè)財務(wù)核算計算機系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù),由企業(yè)財務(wù)計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一核算,并進行輸出形成有關(guān)數(shù)據(jù)資料,在這一過程中盡量減少人為干預(yù),由計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)所有財務(wù)信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務(wù)信息的共享,以大幅度提高企業(yè)財務(wù)核算流程的科學(xué)性和效率。利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程,在這一過程中基本可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的自動化處理,有效實現(xiàn)減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關(guān)原始憑證的重復(fù)核對和審核等步驟,有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息對企業(yè)決策者的實時共享,避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化,客觀上有利于提高企業(yè)財務(wù)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,因此這也成為今后我國企業(yè)財務(wù)核算流程優(yōu)化的前進方向。
二、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強行業(yè)競爭力的必然選擇,財務(wù)工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟中的各個企業(yè)來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務(wù)核算流程,才能不斷保證企業(yè)財務(wù)工作的效率的提高和資金使用安全,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此,筆者認為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務(wù)核算流程,主要應(yīng)從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業(yè)財務(wù)核算目的,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程
新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務(wù)核算流程,首先就必須整合原有的財務(wù)核算體系,根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作的具體實際情況來制定詳盡的優(yōu)化財務(wù)核算流程方案和計劃,針對傳統(tǒng)財務(wù)核算流程過分冗長、財務(wù)核算分散、程序過分復(fù)雜等缺點,利用信息化手段來努力優(yōu)化財務(wù)核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié),利用信息化來共享財務(wù)信息,以進一步提高財務(wù)核算的效率。
2.精簡原有的財務(wù)部門結(jié)構(gòu),提高財務(wù)部門辦事效率
利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程后,傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經(jīng)不需要人工進行,基本上所有的財務(wù)工作都可以交給計算機系統(tǒng)進行,這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務(wù)部門的工作人員,減少了財務(wù)部門人為的工作量,提高了核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,因此財務(wù)部門中原來的某些崗位以及機構(gòu)就不需要了,企業(yè)可以對財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化精簡,將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務(wù)部門的整體工作效率。
3.完善企業(yè)財務(wù)核算制度建設(shè)
以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程進行優(yōu)化,其已經(jīng)不僅僅是關(guān)系到企業(yè)財務(wù)部門一個部門的事情,考慮到企業(yè)整個經(jīng)營活動的復(fù)雜性和動態(tài)性,對企業(yè)財務(wù)核算流程進行優(yōu)化必然涉及和關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程,就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財務(wù)核算制度體系,從制度上保證信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的順利進行,以進一步完善企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系,有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)配合財務(wù)部門進行信息化的財務(wù)流程優(yōu)化升級,從制度上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一化集成化管理,從企業(yè)的正常經(jīng)營活動提供資金安全。
4.提高企業(yè)財務(wù)專業(yè)人言專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)理念和財務(wù)專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現(xiàn),因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程,就必然對企業(yè)財務(wù)專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,企業(yè)財務(wù)人員作為直接從事企業(yè)財務(wù)管理、核算等的專業(yè)人員,其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現(xiàn)信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的既定目標(biāo),因此作為企業(yè)專業(yè)財務(wù)人員首先要積極主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念,樹立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務(wù)專業(yè)技能,如加強有關(guān)計算機系統(tǒng)、財務(wù)軟件開發(fā)、應(yīng)用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作的最新發(fā)展要求,另一方面,作為企業(yè)也應(yīng)該積極去通過舉辦各種培訓(xùn)等措施來提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能,努力幫助財務(wù)人員更新會計從業(yè)理念,樹立財務(wù)信息管理理念,從而以更高的素質(zhì)、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務(wù)工作。
三、總結(jié)
一、會計審計和會計財務(wù)核算的基本理論
會計審計是運用一系列專門的方法和程序,用其專門的特定模式對市場的經(jīng)濟交易、系統(tǒng)綜合的核算和審計,從而提供一種經(jīng)濟信息參與決策的管理活動,其實說到底就是為企業(yè)提供高質(zhì)量高準(zhǔn)確率的資料,可以有效的監(jiān)對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督,規(guī)避損害企業(yè)經(jīng)濟效率的風(fēng)險。
會計財務(wù)核算是指在法律范圍內(nèi)對企業(yè)所有的資金、經(jīng)營負債等資金來往情況進行審計和監(jiān)督,避免企業(yè)在資金使用的過程中出現(xiàn)違法的行為,給社會和國家一個良好的市場經(jīng)濟,保障其真實可信性,并對于相關(guān)的會計財務(wù)核算報表做出公平公正的客觀評價。
二、??計審計和會計財務(wù)核算的現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的企業(yè)規(guī)模也在不斷的擴展,資金來往也在不斷上升,企業(yè)對于會計審計和會計財務(wù)核算的要求也是越來越高,但是我國的會計體制的還遠遠不及歐洲一些發(fā)達國家成熟,我國的會計審計和會計財務(wù)核算仍然存在一些問題,需要一些及時的積極策略來提高。
(一)會計審計的現(xiàn)狀
目前我國的會計審計工作缺乏獨立性,雖然說會計審計是企業(yè)內(nèi)部的核心,但是企業(yè)的會計審計人員的工作會受到企業(yè)規(guī)章制度、權(quán)力等的制約,不能很好的開展工作,這在很大程度上影響了會計審計的公平公正性,在這種沒有保證公平公正的原則上難以保障會計審計的監(jiān)督原則,所以這就導(dǎo)致企業(yè)的會計審計這一崗位的無意義性。
會計審計工作的側(cè)重點存在較大差異,一個企業(yè)進行會計審計的目的在于根據(jù)會計審計的原則依法進行企業(yè)的自我管理和約束,從而營造一定程度上的經(jīng)濟利益。國家明確規(guī)定會計審計的主要側(cè)重點在于對企業(yè)的經(jīng)濟和經(jīng)營狀況進行公平公正的監(jiān)督和審查,防止企業(yè)進行違法的活動,其側(cè)重點在于監(jiān)督,但還是我國很多企業(yè)卻要求會計審計人員對企業(yè)的發(fā)展和市場經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行分析,并在此基礎(chǔ)上提出意見,其側(cè)重點不在于監(jiān)督,而在于決策,這是相當(dāng)自私的做法,雖然在短時間內(nèi)不會對企業(yè)造成很大的影響,但是側(cè)重點和國家規(guī)定分相悖,必然會對企業(yè)造成影響,也會對會計審計工作造成不利的影響。
(二)會計財務(wù)核算的現(xiàn)狀
會計財務(wù)核算目前存在較大的問題就是缺乏合理定位,很多企業(yè)對于會計財務(wù)核算沒有進行充分的認識,沒有重視會計財務(wù)核算之一職位,而是價格會計財務(wù)核算和審計向融合,導(dǎo)致兩個職位的混亂,沒有明確的定位會計財務(wù)核算之一職位。
三、解決會計審計和會計財務(wù)核算現(xiàn)狀的對策
(一)解決會計審計現(xiàn)狀的對策
保障企業(yè)會計審計部門的獨立性,這樣才能保證審計工作的公正性,企業(yè)在設(shè)置會計審計部門的時候在保障獨立的原則上也要給予審計部門一定的權(quán)威性,這樣對于內(nèi)審工作的進行有著很高的效率,可以有效的開展審計工作。
健全的會計審計管理監(jiān)督機制對于企業(yè)內(nèi)部的管理工作有很大的幫助,制定一定的制度,給予審計部門一定的處罰權(quán)力,也要給審計人員制定處罰制度,對于沒有履行審計的公平職責(zé)的人員應(yīng)該予以一定的處罰,情節(jié)嚴重的應(yīng)該依法追究。
(二)解決會計財務(wù)核算的對策
明確會計財務(wù)核算職能,企業(yè)要明確劃分清楚會計審計工作和會計財務(wù)核算工作的不同,對于會計核算各個階段的工作有明確的區(qū)分,從而保證會計財務(wù)核算工作的有序高效的進行。
一、會計審計和會計財務(wù)核算的基本理論
會計審計是運用一系列專門的方法和程序,用其專門的特定模式對市場的經(jīng)濟交易、系統(tǒng)綜合的核算和審計,從而提供一種經(jīng)濟信息參與決策的管理活動,其實說到底就是為企業(yè)提供高質(zhì)量高準(zhǔn)確率的資料,可以有效的監(jiān)對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督,規(guī)避損害企業(yè)經(jīng)濟效率的風(fēng)險。
會計財務(wù)核算是指在法律范圍內(nèi)對企業(yè)所有的資金、經(jīng)營負債等資金來往情況進行審計和監(jiān)督,避免企業(yè)在資金使用的過程中出現(xiàn)違法的行為,給社會和國家一個良好的市場經(jīng)濟,保障其真實可信性,并對于相關(guān)的會計財務(wù)核算報表做出公平公正的客觀評價。
二、會計審計和會計財務(wù)核算的現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的企業(yè)規(guī)模也在不斷的擴展,資金來往也在不斷上升,企業(yè)對于會計審計和會計財務(wù)核算的要求也是越來越高,但是我國的會計體制的還遠遠不及歐洲一些發(fā)達國家成熟,我國的會計審計和會計財務(wù)核算仍然存在一些問題,需要一些及時的積極策略來提高。
(一)會計審計的現(xiàn)狀
目前我國的會計審計工作缺乏獨立性,雖然說會計審計是企業(yè)內(nèi)部的核心,但是企業(yè)的會計審計人員的工作會受到企業(yè)規(guī)章制度、權(quán)力等的制約,不能很好的開展工作,這在很大程度上影響了會計審計的公平公正性,在這種沒有保證公平公正的原則上難以保障會計審計的監(jiān)督原則,所以這就導(dǎo)致企業(yè)的會計審計這一崗位的無意義性。
會計審計工作的側(cè)重點存在較大差異,一個企業(yè)進行會計審計的目的在于根據(jù)會計審計的原則依法進行企業(yè)的自我管理和約束,從而營造一定程度上的經(jīng)濟利益。國家明確規(guī)定會計審計的主要側(cè)重點在于對企業(yè)的經(jīng)濟和經(jīng)營狀況進行公平公正的監(jiān)督和審查,防止企業(yè)進行違法的活動,其側(cè)重點在于監(jiān)督,但還是我國很多企業(yè)卻要求會計審計人員對企業(yè)的發(fā)展和市場經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行分析,并在此基礎(chǔ)上提出意見,其側(cè)重點不在于監(jiān)督,而在于決策,這是相當(dāng)自私的做法,雖然在短時間內(nèi)不會對企業(yè)造成很大的影響,但是側(cè)重點和國家規(guī)定分相悖,必然會對企業(yè)造成影響,也會對會計審計工作造成不利的影響。
(二)會計財務(wù)核算的現(xiàn)狀
會計財務(wù)核算目前存在較大的問題就是缺乏合理定位,很多企業(yè)對于會計財務(wù)核算沒有進行充分的認識,沒有重視會計財務(wù)核算之一職位,而是價格會計財務(wù)核算和審計向融合,導(dǎo)致兩個職位的混亂,沒有明確的定位會計財務(wù)核算之一職位。
三、解決會計審計和會計財務(wù)核算現(xiàn)狀的對策
(一)解決會計審計現(xiàn)狀的對策
保障企業(yè)會計審計部門的獨立性,這樣才能保證審計工作的公正性,企業(yè)在設(shè)置會計審計部門的時候在保障獨立的原則上也要給予審計部門一定的權(quán)威性,這樣對于內(nèi)審工作的進行有著很高的效率,可以有效的開展審計工作。健全的會計審計管理監(jiān)督機制對于企業(yè)內(nèi)部的管理工作有很大的幫助,制定一定的制度,給予審計部門一定的處罰權(quán)力,也要給審計人員制定處罰制度,對于沒有履行審計的公平職責(zé)的人員應(yīng)該予以一定的處罰,情節(jié)嚴重的應(yīng)該依法追究。
一、財務(wù)集中核算模式在行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和管理問題
(一)監(jiān)督職能主動性不夠
由于監(jiān)督職能的主動性不夠,導(dǎo)致人員重視核算,未深入對其管理。當(dāng)財務(wù)集中核算模式使用后,財務(wù)核算工作的實施,都是基于財務(wù)核算中心實現(xiàn)的,但專業(yè)的核算人員比較少。在日常核算工作中,由于工作任務(wù)較多,核算中心的人員都在多個單位內(nèi)兼職,很多工作精力都貫穿于日常工作中,無法促進財務(wù)監(jiān)督工作的積極發(fā)展,也無法在財務(wù)核算工作中,發(fā)揮有效的監(jiān)督作用[1]。
(二)財務(wù)管理與核算脫節(jié)
財務(wù)管理工作和核算工作存在明顯脫節(jié)現(xiàn)象,無法獲得信息的對稱性。在財務(wù)集中核算模式下,核算職能是基于原有單位進行分離和劃分的,能將其轉(zhuǎn)移到核算中心。對于財務(wù)核算工作中的會計人員,未有效參與到工作的核算和管理中,也未充分對核算單位內(nèi)的業(yè)務(wù)情況充分掌握,無法詳細判斷出經(jīng)濟項目具備的真實性與合法性,從而導(dǎo)致在財務(wù)管理與核算工作中,無法實現(xiàn)有效監(jiān)督,影響整個工作的積極發(fā)展。并且,在使用財務(wù)集中核算模式后,財務(wù)核算只對固有資產(chǎn)進行保管與使用、清算等,各個單位在對其控制的時候,工作人員對其不夠重視,無法保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性,從而影響整體的監(jiān)督和管理。在財務(wù)集中核算模式使用的時候,也無法對自身的支出情況充分表達。在各個單位內(nèi),所有的核算單位都基于財務(wù)核算中心來完成,當(dāng)要對其查詢的時候,要在核心中心進行查詢。當(dāng)發(fā)現(xiàn)特殊情況的時候,將影響會計信息的相互傳遞,也不會促進日常財務(wù)管理工作的積極實施。
(三)缺乏預(yù)算監(jiān)督和約束
在行政事業(yè)單位財務(wù)核算工作中,實現(xiàn)的預(yù)算進度監(jiān)督工作和約束工作較為薄弱。財務(wù)集中核算模式的使用,能將各個單位的預(yù)算指標(biāo)進行分析,并提出支出申請。但是,當(dāng)前很多行政事業(yè)單位在預(yù)算編制的時候,無法體現(xiàn)其科學(xué)性,在對其調(diào)整的時候,具備的隨意性較大。在此情況下,不僅無法促進預(yù)算執(zhí)行工作的積極發(fā)展,也得不到監(jiān)督職能的發(fā)揮。行政單位事業(yè)單位存在的預(yù)算管理理念不強,在使用財務(wù)集中核算模式后,為了能實現(xiàn)有效的財務(wù)核算和監(jiān)管,需要為其提出多種手段,確保在整個工作中達到穩(wěn)定發(fā)展[2]。
二、財務(wù)集中核算模式下加強行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督與管理的策略
基于問題的分析,發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督與管理工作問題明顯存在,為了對其有效解決,需要引入財務(wù)集中核算模式,并在各個工作中對其滲透。不僅要實現(xiàn)信息化發(fā)展,還需要對工作進行定位,劃分職責(zé)范圍等,以使財務(wù)核算工作獲得更高準(zhǔn)確性[3]。
(一)實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)
實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化建設(shè),能提升財務(wù)的核算效率。加強財務(wù)集中核算模式的應(yīng)用,能對內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險進行防范。行政事業(yè)單位需要對財務(wù)系統(tǒng)進行優(yōu)化,為其滲透信息化手段,促進財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整合。還要實現(xiàn)國庫外圍網(wǎng)和銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的對接,并將財務(wù)集中核算模式應(yīng)用到全部范圍內(nèi),以實現(xiàn)財務(wù)核算效率和監(jiān)督效率的提升。針對內(nèi)部監(jiān)督中的控制點,要將其是嵌入到財務(wù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)人與系統(tǒng)的相互結(jié)合,促進監(jiān)督模式的合理性,以達到整體的有效發(fā)展,并為其提供方便條件[4]。
(二)對財務(wù)核算工作進行定位
對財務(wù)核算工作職能進行定位,執(zhí)行支出工作的有效監(jiān)督。在會計工作中,會計監(jiān)督職能為其中的主要部分,能對行政事業(yè)單位中存在的違法行為進行制約,為其發(fā)展提供保證。并且,在財務(wù)核算工作中,也能轉(zhuǎn)變單一理念,充分發(fā)揮主動性,以促進核算工作的積極發(fā)展。在日常的會計核算工作中,需要在三個方面進行完善。第一,對各個單位的預(yù)算工作進行管理,實現(xiàn)預(yù)算編制,對資金的使用情況進行監(jiān)督與管理。第二,對單位的支出情況進行監(jiān)督和管理。在財務(wù)核算工作中,需要為其收集很多政策文件,對會計工作中存在的問題進行監(jiān)督。還要為其構(gòu)建完善、統(tǒng)一的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn),保證在一定指標(biāo)下,能對各個單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行控制。還需要對原始憑證、財務(wù)報表的合法性和真實性進行監(jiān)督。在財務(wù)核算工作中,為其制定出完善的會計核算標(biāo)準(zhǔn),保證會計科目和工資發(fā)放工作項目的統(tǒng)一性,促進審批制度的完善性,這樣不僅能獲得更準(zhǔn)確的信息,也能在單位內(nèi)實現(xiàn)全面監(jiān)督和管理[5]。
(三)劃分工作職責(zé)
財務(wù)核算中心和財務(wù)管理工作職責(zé)的明確劃分,能降低整體工作量,也能在財務(wù)監(jiān)督管理工作中,將財務(wù)集中核算模式作為基礎(chǔ)條件。行政事業(yè)單位在授權(quán)、開具和保管工作中,要與稅務(wù)部門進行溝通,轉(zhuǎn)移財務(wù)核算工作。在這種條件下,不僅能對各個單位的實際收入情況進行分析,也能根據(jù)其狀況,全面對其籌劃。財務(wù)集中核算模式在會計工作中,也能對單位內(nèi)的財務(wù)事項進行監(jiān)督。如:各個單位執(zhí)行稅務(wù)申報工作,能避免在工作中為其帶來一定風(fēng)險。