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一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累,范文之管理制度:公司財務(wù)管理制度。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
第一條為了進(jìn)一步加強和規(guī)范公司管理中心財務(wù)管理工作,及時、準(zhǔn)確、完整地記載、反映公司財務(wù)狀況,提供真實、可靠的財務(wù)資料,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和管理要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《政府財務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度制定。
第三條本規(guī)定目標(biāo):
⒈建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機制、執(zhí)行機制、監(jiān)督機制,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
⒉堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。
⒊規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。
⒋確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
第二章貨幣資金管理
第四條本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和其他貨幣資金。
第五條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
⒈出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專用章。
⒉不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第六條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條單位取得的貨幣資金收入應(yīng)及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得設(shè)賬外賬。
第三章現(xiàn)金管理
第八條財務(wù)應(yīng)當(dāng)加強庫存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫存限額不得超過元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時交存銀行。
第九條必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算?,F(xiàn)金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個人勞務(wù)報酬、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)等各類獎金、對職工個人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結(jié)算起點以下的零星開支、銀行確定需要支付的其他支出。
第十條應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)金的管理,明確收付款等各個環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。
第十一條現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現(xiàn)金。
第十二條應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。出納人員要認(rèn)真記載現(xiàn)金日記賬,并與會計核對總分類賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金。
第四章銀行存款管理
第十三條單位應(yīng)當(dāng)按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十四條單位除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十五條出納人員應(yīng)當(dāng)及時核對銀行賬戶,確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報告單”,一并裝訂在當(dāng)月會計憑證中。對核對過程中發(fā)生的未達(dá)賬項,應(yīng)查明原因。
第五章固定資產(chǎn)管理
第十六條單位需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要部室編制計劃,做出預(yù)算,呈報領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
第十七條購置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的,由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購置物品申請單》,統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。數(shù)額較大,應(yīng)由三人以上采購小組或向社會公開招標(biāo),簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監(jiān)督機制。
第十九條會計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進(jìn)、發(fā)放要嚴(yán)格出入庫手續(xù),必須做到賬賬、賬實相符。
第二十條各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專人負(fù)責(zé)管理。發(fā)生丟失要查明原因。
第二十一條各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應(yīng)由各部室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對確實不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),由各部室負(fù)責(zé)人及時提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結(jié)果及時報告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤盈盤虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六章低值易耗品管理
第二十三條低值易耗品的購入
⒈購入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。購入本著節(jié)約、實用、分批的原則,防止浪費和積壓。
⒉所需的各種低值易耗品均由各部門做出計劃,須填寫《購置物品申請單》,由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。
⒊一次性購入金額、數(shù)量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過總經(jīng)理會議研究決定。
第二十四條低值易耗品的領(lǐng)用和管理
⒈辦公室購入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點實物,填寫“實物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷交財務(wù)。
⒉部門領(lǐng)用耗品時,應(yīng)填寫出庫單,經(jīng)批準(zhǔn)后,保管根據(jù)出庫單交付實物。
⒊保管人員應(yīng)建立實物明細(xì)賬,并根據(jù)實物入庫單、出庫單登記賬薄。
第七章應(yīng)收款項管理
第二十五條本規(guī)定所稱應(yīng)收款項包括單位因場地租賃而發(fā)生的向場地租賃單位收取的場租收入和宣傳費收入、職工個人往來欠款。
第二十六條財務(wù)人員應(yīng)于每月底對應(yīng)收款項進(jìn)行清理核對,并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理上報《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對各應(yīng)收款項予以催收、核查。經(jīng)營部門收回的現(xiàn)金、支票要及時上交財務(wù),由財務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。
第二十七條職工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的,本人填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予辦理。長期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負(fù)責(zé)收回借款。
第二十八條職工個人欠款應(yīng)于出差回來、辦完公事后五日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沒有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財務(wù)。特殊情況,不得超過半月,超過半月在考績工資中扣除本人分。差旅費的報銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費報銷單》,并附報銷單據(jù),交財務(wù)人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
第二十九條關(guān)于經(jīng)營部、公司營業(yè)款結(jié)賬工作程序
⒈經(jīng)營部、公司與客戶簽訂合同后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)將合同原件交財務(wù)室備案。
⒉經(jīng)營部、公司各自指派專人負(fù)責(zé),依合同內(nèi)容、金額登記備查簿,根據(jù)結(jié)款情況及時登記備查簿。
⒊月末由財務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營的副總經(jīng)理、經(jīng)營部、公司提供本月及以前月份《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。
⒋每周一經(jīng)營部、公司將本周經(jīng)營收入情況報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
⒌兩個月未收回的款項由財務(wù)分別報各經(jīng)營部門、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收,并相應(yīng)扣罰相關(guān)部門的考績分?jǐn)?shù)。
第八章合同管理
第三十條經(jīng)濟合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。
第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營部、公司簽訂的會議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營部、公司負(fù)責(zé)人簽注意見并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財務(wù)備案。
第三十二條合同價款的支付和結(jié)算
⒈施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項目負(fù)責(zé)人報送經(jīng)工程項目監(jiān)理簽字認(rèn)可的工程量和預(yù)算定額核算的工程價款結(jié)算表,按結(jié)算程序報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗收合格后,按規(guī)定留足審定值的—的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項進(jìn)行支付。
⒉設(shè)備等采購合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預(yù)付款的按合同規(guī)定支付預(yù)付款,貨到驗收合格后,根據(jù)驗收憑據(jù),按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),并留合同價款的—,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。
第九章稅務(wù)發(fā)票和內(nèi)部票據(jù)管理
第三十三條票據(jù)及有關(guān)印章的保管
⒈財務(wù)要加強貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門票和電影票等)的管理,明確各種票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、注銷,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。
⒉加強銀行預(yù)留印鑒的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財務(wù)專用章和個人名章)應(yīng)由會計保管。嚴(yán)禁一人同時保管印章和票據(jù)。
⒊應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無缺。
第三十四條發(fā)票的管理
⒈發(fā)票領(lǐng)用、保管
①由出納領(lǐng)購、保管、整理、繳銷;會計設(shè)登記簿進(jìn)行登記;
②發(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;
③發(fā)票的開據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時開據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營部門人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營部門經(jīng)理同意后,方可辦理開票手續(xù),并于日內(nèi)完成款項結(jié)算工作;
⒉發(fā)票開據(jù)、作廢
①發(fā)票要序時、序號開具,不得虛開、代開、跳號、開大頭小尾發(fā)票;
②發(fā)票作廢時必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;
第三十五條支票管理
⒈建立支票領(lǐng)用登記簿,凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù),出納員登記、經(jīng)辦人簽字。
⒉領(lǐng)用空白支票,需先填寫領(lǐng)用申請單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷支票,未經(jīng)出納注銷的支票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。
⒊簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。
⒋接收業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票,出納人員應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),不得由他人代辦。
第十章財務(wù)開支管理
第三十五條財務(wù)開支審批原則和管理辦法
財務(wù)各項開支必須堅持先審批,后支付的原則。實行大額財務(wù)開支由總經(jīng)理辦公會議研究審定,總經(jīng)理批準(zhǔn);小額財務(wù)開支由部門經(jīng)理報分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾磙k法。
第三十六條費用報銷手續(xù)
⒈各項費用開支必須有合法的票據(jù),票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內(nèi)含多項費用支出應(yīng)附相關(guān)發(fā)票附表,由財務(wù)人員審核,第十八條購入的財產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗收人、主管負(fù)責(zé)人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財務(wù)方可給予報銷
第十一章財務(wù)人員崗位職責(zé)
第三十六條會計人員崗位職責(zé)
⒈嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》。
⒉負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細(xì)分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會計賬薄要按月結(jié)賬。
⒊按時編制會計報表,按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
⒋定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對各類應(yīng)收款項予以核查、催收。
⒌按月計提各項稅金,確保稅金及時足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料。
⒍做好年度財務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報工作,及時辦理財政的資金撥付工作。
⒎對指定保管的印章應(yīng)加強管理,不得作為他用。
⒏負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔及安全工作。
⒐配合好各部門工作。
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時工作。
第三十七條出納員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作,登記現(xiàn)金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報告單”。
⒉出納要隨時掌握銀行余額,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,保證資金的支付。
⒊支付款項時必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。
⒋管理好空白發(fā)票、支票及有價票據(jù),負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷。
⒌根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,按時編制和發(fā)放工資、計算個人所得稅、登記個人住房公積金臺賬。
⒍辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
第三十八條保管崗位職責(zé)
⒈辦理物品入庫驗收、登記和領(lǐng)用出庫手續(xù);
⒉按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細(xì)賬,確保賬物相符、賬賬相符。
⒊按照常備物品的用量情況,向部門申購人提供需求建議。
⒋對交還的物品,分門別類,分別上賬入庫。
⒌負(fù)責(zé)庫房物品的存放安全,嚴(yán)防物品霉?fàn)€變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進(jìn)行清理,保證庫存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。
⒍對庫存物品要做到心中有數(shù),必要時提供使用建議。
⒎對各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理,并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對清單做增補、刪減。
創(chuàng)新的必要性
當(dāng)今中國,社會經(jīng)濟發(fā)展,科技信息創(chuàng)新,人們的精神生活水平物質(zhì)生活水平都顯著提高。企業(yè)的發(fā)展也要緊緊跟隨經(jīng)濟,科技發(fā)展的腳步,跟上時展的步伐。企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新要全面,不能只是換新的員工,提高知識水平和完善機器設(shè)備,而管理制度不變。制度是個機械的詞語,但是制度確是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。所以說,制度必須跟上企業(yè)發(fā)展的腳步。
時代要求當(dāng)今社會是知識,科技,信息的海洋。人們的生活到處都是信息??梢哉f誰掌握了最新的科技信息,誰就是贏家。所以,企業(yè)的財務(wù)管理制度如果不能及時更新,有效地配合信息科技的發(fā)展,將成為企業(yè)的心病。企業(yè)財務(wù)管理改革主要從科技、管理方面創(chuàng)新,順應(yīng)新時展潮流,創(chuàng)造出全新的,適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理模式。
風(fēng)險增加,科技發(fā)展,信息量突增,但是信息的真實度下降,這大大增加了企業(yè)的風(fēng)險,企業(yè)能否在大量信息中找到有用的信息對企業(yè)發(fā)展很重要。面對新的風(fēng)險,企業(yè)必須改革管理制度,有效防范風(fēng)險,將風(fēng)險降低或是扼殺在搖籃中。這樣才能保證企業(yè)在市場化的競爭中保持不敗之地。
企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新
1.觀念創(chuàng)新
當(dāng)前,我國的企業(yè)財務(wù)管理改進(jìn)的不只是技術(shù),更多的是一種全新的觀念,不能再用老一套的方法管理新的企業(yè)。制度的改革也不再是幾頁文字,更多的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方式,企業(yè)文化,業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)考核等,將這些統(tǒng)統(tǒng)融入到制度改革當(dāng)中,才能充分發(fā)揮制度的作用,不能讓制度只是空口白話。企業(yè)只有在改革“硬件”設(shè)施的同時,加強對自身管理制度等“軟件”的創(chuàng)新,才能有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,緊跟企業(yè)發(fā)展腳步。
2.充分掌握信息
信息的流通充斥著我們的生活,一個閉塞的企業(yè)只能閉門造車,不掌握最新的信息是不可能具備同其他企業(yè)競爭的能力的。財務(wù)制度的創(chuàng)新很大部分是數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)信息的處理和存儲要相互區(qū)分,做好數(shù)據(jù)的人工審核和機器審核工作,要做到數(shù)據(jù)的不重復(fù),不丟失。企業(yè)要第一時間掌握各種數(shù)據(jù)信息,及時做好登記反饋,提高工作效率和速度。
3.內(nèi)容的創(chuàng)新
目前,世界經(jīng)濟是以知識經(jīng)濟,無形資產(chǎn)為主。知識,對于企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展占有越來越重要的地位。尤其是隨著我國經(jīng)濟改革的不斷深化發(fā)展,只是作為無形資產(chǎn),在企業(yè)中的地位變得更加突出,各種新知識的產(chǎn)生、擴散,在企業(yè)中的應(yīng)用,都使得企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)從過去的僅僅重視金融資本,轉(zhuǎn)向同時重視知識資本,將企業(yè)的融資重點由過去的金融資本融資,向知識資本融資轉(zhuǎn)化,讓知識資本逐步取代金融資本,成為企業(yè)發(fā)展的核心推動力。
4.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),強化風(fēng)險管理意識
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)財政狀況的基礎(chǔ),它是指企業(yè)不同的資本主體、資本形式、以及不同時間長度和不同層次的資本成分所構(gòu)成的動態(tài)組合。企業(yè)應(yīng)該不斷適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的形式,強化知識資本在企業(yè)資本中的地位,合理安排企業(yè)知識資本與金融資本之間的關(guān)系。從而實現(xiàn)企業(yè)資本的動態(tài)組合,促使企業(yè)知識資本的占有和使用最大化。此外,還要加強企業(yè)風(fēng)險管理意識。知識經(jīng)濟時代,市場風(fēng)云變幻,企業(yè)風(fēng)險系數(shù)進(jìn)一步增多,程度也進(jìn)一步加強。因此,必須加強企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理。
5.加強人員培養(yǎng),提高人員素質(zhì)
企業(yè)建立財務(wù)管理制度,終端還是要靠人的管理。如果人員素質(zhì)不提高,再完善的系統(tǒng)都是有漏洞的。所以,在創(chuàng)新企業(yè)管理制度同時,必須加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。培養(yǎng)人員的素質(zhì),不單單是提高知識水平,更要提高人員的責(zé)任感和榮譽感。企業(yè)定期組織培訓(xùn),建立完善的獎懲制度,這樣可以有效激勵人員的學(xué)習(xí)。擁有一個高素質(zhì)的人才隊伍,對企業(yè)財務(wù)管理制度創(chuàng)新有著至關(guān)重要的作用。設(shè)立一套完善的人才管理系統(tǒng),才能使整個企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)代化發(fā)展的需求,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
總結(jié)
一、財務(wù)管理機構(gòu)
總公司財務(wù)結(jié)算中心是公司的財務(wù)工作主管部門,全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)決算、會計核算、資金管理及財務(wù)分析工作。
二財務(wù)管理原則
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項財經(jīng)政策法規(guī)及有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,本著經(jīng)濟效益和社會效益相結(jié)合的原則,在學(xué)院計財處的監(jiān)督指導(dǎo)及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項工作。
2.財務(wù)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分工負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)結(jié)合的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理原則,做到職責(zé)明確,手續(xù)清楚,分工協(xié)作,各盡其責(zé),以防財權(quán)分離,財產(chǎn)流失。
3.堅持勤儉節(jié)約、量入為出、收支平衡原則,加強計劃管理,搞好綜合平衡,嚴(yán)格核算,按計劃分配、使用現(xiàn)金,使有限的資金創(chuàng)造更大的效益。
三、財務(wù)管理制度
1.嚴(yán)格資金收支管理制度。公司的一切資金費用收支和財務(wù)往來(包括各種有償服務(wù)、行業(yè)創(chuàng)收等),都必須經(jīng)過總公司財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一收支、集中經(jīng)辦,及時入帳。任何部門不得搞帳外資金,私設(shè)“小金庫”。
2.嚴(yán)格審核報批、規(guī)范制度。總公司下屬各公司的日常運行經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費開支,在規(guī)定的范圍權(quán)限、核定限額內(nèi),由部門經(jīng)理或公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報批。超出范圍及限額,需經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各項資金的使用,必須嚴(yán)格按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定、范圍制定統(tǒng)一的結(jié)算報銷制度和標(biāo)準(zhǔn)。
3.定期匯報分析審核制度。財務(wù)結(jié)算中心應(yīng)定期向總經(jīng)理作財務(wù)運行工作匯報,及時掌握審核所屬公司的經(jīng)營效益、成本核算,分析財務(wù)狀況,為公司的經(jīng)營決策提供必要的信息依據(jù)及有關(guān)資料。
四、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度
1.財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理的重要職能之一,是保證總公司各項資金得到合理節(jié)約使用、提高效益、維護財經(jīng)紀(jì)律的有效手段。
2.財務(wù)檢查是加強財務(wù)管理和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),總公司財務(wù)結(jié)算中心將按財務(wù)檢查的有關(guān)規(guī)則和國家財經(jīng)制度開展檢查工作。
全面財務(wù)管理具體內(nèi)涵包括“五個明確”:
一是、明確全面財務(wù)管理目標(biāo):實現(xiàn)企業(yè)與個人利益雙贏,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。企業(yè)利益包括收益最大化、經(jīng)營風(fēng)險最低化和稅負(fù)最小化;個人利益包括薪酬最高化和福利最優(yōu)化。
二是、明確全面財務(wù)管理內(nèi)容:以籌資活動、投資活動、營運資金活動和利潤分配活動為主軸而展開管理。具體包括:會計核算、貨幣資金管理、外匯風(fēng)險管理、成本管理、往來管理、資產(chǎn)管理、存貨管理、報表管理、財務(wù)人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、稅收籌劃、賬務(wù)稽核(審計)、財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)控、經(jīng)營預(yù)算(計劃)、融資管理、投資管理、利潤分配、以及票據(jù)管理和財務(wù)檔案管理等至少二十部分。從這些內(nèi)容可以概括全面財務(wù)管理包括財務(wù)人員的財務(wù)專業(yè)管理和非財務(wù)人員的非財務(wù)專業(yè)管理。
三是、明確全面財務(wù)管理責(zé)任群:全面財務(wù)管理不僅是財務(wù)部門的事情,也是各部門的事情,更是總經(jīng)理和董事會的事情。全面財務(wù)管理需要總經(jīng)理和董事會的重視與支持,需要財務(wù)部門專業(yè)的指導(dǎo),需要各部門負(fù)責(zé)人(包括財務(wù)部門)主動負(fù)責(zé),需要全員參與,才能做好全面財務(wù)管理工作。
1.1固定資產(chǎn)帳實不相符合
根據(jù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的取得或構(gòu)件,應(yīng)建立實際成本的記賬,而這種會計核算的方式使得事業(yè)單位無法如實的將固定資產(chǎn)實際的價值反映出來。事業(yè)單位在使用固定資產(chǎn)時,不得從中提取累計的折舊,而固定資產(chǎn)的賬面價值會因固定資產(chǎn)受損而出現(xiàn)虛增的現(xiàn)象,會影響到會計信息的準(zhǔn)確和完整。2.2.2缺乏定期盤點固定資產(chǎn)的制度大多數(shù)事業(yè)單位在實際的工作中或多或少都會存在重購置、輕管理等現(xiàn)象,而這種現(xiàn)象會導(dǎo)致資金浪費、閑置或流失。由于事業(yè)單位大量的購置固定的資產(chǎn),造成資金浪費、資產(chǎn)閑置;輕視對固定資產(chǎn)的管理,使得固定資產(chǎn)賬實不相符合,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
1.2政府采購制度不合理
事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的同時,要嚴(yán)格按照政府采購的制度來執(zhí)行,這樣不僅可以避免腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,還能提升資產(chǎn)采購的透明度。但隨之而來的是,政府的采購制度執(zhí)行當(dāng)中,由于采購時選擇的范圍較小,而對于資金的需求程度大,因此出現(xiàn)了審批的周期長以及采購的范圍不大等問題。
2事業(yè)單位財務(wù)管理制度中財務(wù)風(fēng)險管理不當(dāng)
事業(yè)單位財務(wù)管理中財務(wù)風(fēng)險管理主要是對支付風(fēng)險進(jìn)行管理,但執(zhí)行預(yù)算的過程中,各項經(jīng)費的整體結(jié)構(gòu)比較分散,甚至出現(xiàn)經(jīng)費不足的情況,事業(yè)單位只能擠占或挪用其他項目的經(jīng)費來彌補工作中資金的缺口,保證工作任務(wù)的順利完成,使單位預(yù)算收支能夠平衡。
3提升事業(yè)單位財務(wù)管理制度的對策分析
3.1強化事業(yè)單位財務(wù)管理對預(yù)算的管理
3.1.1提升預(yù)算管理的執(zhí)行力度
事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算的批復(fù),將預(yù)算管理的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,切實提升預(yù)算執(zhí)行的管理水平,保證預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。事業(yè)單位預(yù)算管理執(zhí)行過程中,加強對專項資金的管理,保證??顚S靡约皩す芾恚⒔⒔∪茖W(xué)、合理以及有效的預(yù)算管理制度。
3.1.2建立科學(xué)的編制預(yù)算
強化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)編制預(yù)算的認(rèn)識,加強對預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo),定期部署、落實編制預(yù)算工作,并形成科學(xué)化、精細(xì)化以及規(guī)范化的管理機制。通過對預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實后制定出預(yù)算編制具體的實施方案以及工作流程,明確各部門之間的責(zé)任,才能保證事業(yè)單位預(yù)算編制的工作能夠有序的進(jìn)行。加強預(yù)算管理,完善預(yù)算管理的制度,并制定出事業(yè)單位對預(yù)算管理的辦法,樹立節(jié)約意識,才能避免預(yù)算執(zhí)行和編制出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象[3]。
3.1.3完善預(yù)算執(zhí)行考核和監(jiān)督的機制
事業(yè)單位應(yīng)完善預(yù)算績效的考核以及執(zhí)行的監(jiān)督機制,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及調(diào)整等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控。建立預(yù)算管理以及預(yù)算資金使用的機制,制定預(yù)算以及專項的資金使用評價方案和辦法,并開展或完善事業(yè)單位內(nèi)部的考核機制,保證預(yù)算及專項資金的使用安全、規(guī)范以及高效。
3.2提升事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理
3.2.1改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算模式引入固定資產(chǎn)折舊制度,增加事業(yè)單位累計折舊的項目,并將固定資產(chǎn)作為調(diào)整的項目,如實的將事業(yè)單位固定資產(chǎn)的凈值情況反映出來,減少固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算模式,不僅能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)以及成本核算進(jìn)行管理,還能保證其信息的完整與真實[4]。
3.2.2加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
遵循固定資產(chǎn)采購的原則,事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)時應(yīng)考察是否是急需的項目,再按照資產(chǎn)的需求來采購,從而減少資金與資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。與此同時,事業(yè)單位還應(yīng)定期進(jìn)行盤點,確保賬實、帳帳相符,避免資產(chǎn)流失。
3.2.3健全固定資產(chǎn)采購的制度
擴大政府資產(chǎn)采購的范圍,并簡化采購審批流程,從而提升政法采購的能力和效率。完善資材采購的審批制度,增強物品采購的透明度并強化經(jīng)濟核算,以最少的投資獲取最大的經(jīng)濟、社會效益。
3.3加強事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的管理
第一條 為加強公司財務(wù)工作管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》特制定本制度。
第二條 本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財會事務(wù),必須遵守本制度。
第二章 財會機構(gòu)設(shè)置及財會人員崗位職責(zé)
第三條 公司財務(wù)部門的職能
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第四條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經(jīng)理兼任。
第五條 總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
第十七條 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十八條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十九條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十條 財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任監(jiān)交。
第四章 支票管理
第二十一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十二條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在 支票領(lǐng)用單 及登記簿上注銷。
第二十三條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
第五章 現(xiàn)金管理
第二十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十五條 除本制度第二十四條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十六條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十七條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20__元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十八條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十九條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十一條 符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十二條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十三條 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十四條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十五條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第六章 會計檔案管理
第三十六條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十七條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十八條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十九條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七章 處罰辦法第
第四十條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1- 3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本制度條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第四十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第八章 附則
為切實加強財務(wù)管理,讓極其有限的資金充分發(fā)揮最大的效益,根據(jù)上級有關(guān)精神,結(jié)合我校實際,全體教職工在嚴(yán)格遵守上級各項財務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,本學(xué)年特訂如下制度:
一、嚴(yán)格控制壓縮非生產(chǎn)性開支
1、招待費:全年招待費萬中總部控制在6000元以內(nèi),本部控制在4000元以內(nèi),具體措施是:
①來客盡可能在食堂開餐,喝酒喝谷酒,一般不分發(fā)包煙,不上水果;有特殊情況確需在外就餐的按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:本鎮(zhèn)范圍內(nèi)每人每餐標(biāo)準(zhǔn)10元以內(nèi),上縣每人每餐20元以內(nèi),市省區(qū)域每人每餐30元以內(nèi)。
②任何人不準(zhǔn)隨意在外簽單賒帳,如有特殊情況,必須分別向值班校長和校長匯報,得到同意后方可開支,且開支的帳目必須當(dāng)月結(jié)清(開支標(biāo)準(zhǔn)同上)。
2、租車費:全年租車費,萬中總部控制在3000元以內(nèi),本部控制在2000元以內(nèi),具體可用公款租車的情況是:
①陪上級檢查,大型督查,考試,集體活動。
②趕會,為學(xué)校拖運物質(zhì)。
③處理偶發(fā)事情。
所有租車當(dāng)事人一定要與車主講妥合情合理的價格,帳目一律也要月底結(jié)清。
3、慰問:
①慰問病困教職工:一人次禮品、慰問金總計不超過150元,生病慰問原則上是指在縣級以上醫(yī)院住院就診的人員;年終困難教職工的慰問,人員確定由集體研究決定,標(biāo)準(zhǔn)每人200元。
②教職工直接親屬(主要指雙方父母)病故等,由學(xué)校工會派人前往吊言:送花圈、鞭炮等,每處每次金額一般不超過200元。
③國家教職工生日,由學(xué)校工會每人每次發(fā)放慰問金100元。
④其余喜慶事宜學(xué)校原則上不予開支。
二、科學(xué)民主的進(jìn)行生產(chǎn)性開支
1、學(xué)校添置維修:
①1000元以下的項目,由學(xué)校后勤處將情況在校委會上通報,值班校長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
②1000元到3000元的項目,首先由后勤處將情況在校委會上通報,再提交教代會審議,值班校長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并要將有關(guān)情況在教師大會上予以公布。
③3000元以上的項目,首先由后勤處將有關(guān)情況在校委會上通報,職代會審議,校長同意后方可進(jìn)行,如需上級部門監(jiān)督審計的還需向上級部門報告批準(zhǔn)后方可實施,最后有關(guān)情況需在教師大會上通報。
2、物質(zhì)采購
①辦公用品由各處室負(fù)責(zé)人首先列出詳單報后勤處匯總,再報值班校長審批,一次采購金額在1000元以上的購買,采購時至少要有2人以上同行。
②食堂采購必須有教工代表參與監(jiān)督,要建好入庫臺賬,大件購買:米、面粉、油等不準(zhǔn)與某一供貨商簽訂長期性的合同,所有購物必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),提倡到大廠家直購。
三、其他方面
1、學(xué)校各線開支實行期初收支預(yù)算,預(yù)算由各線主要負(fù)責(zé)人具體操作,報值班校長審核和校長審批后,再由后勤處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,期末結(jié)算時如有突破,該線負(fù)責(zé)人必須向值班校長和校長說明原因。
2、中心活動:運動會、教師會、現(xiàn)場會、大型考試、大型檢查等,具體負(fù)責(zé)人也必須事先造出經(jīng)費預(yù)算報告,經(jīng)校委會討論通過,再由財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。
3、學(xué)校所有收支必須統(tǒng)一歸口到財務(wù)室,極個別統(tǒng)收統(tǒng)付的收支,確不需要進(jìn)入學(xué)校帳目的,經(jīng)手人必須在一定時間內(nèi)在校委會或職代會上將有關(guān)情況予以詳細(xì)說明。
4、教師福利、補助、工資的發(fā)放,必須按學(xué)校制訂的規(guī)章制度予以發(fā)放,所有應(yīng)發(fā)放的表格應(yīng)由學(xué)校后勤處統(tǒng)一制作,各線負(fù)責(zé)人根據(jù)平時所掌握記載的情況,在規(guī)定的時間內(nèi)造出表冊,由后勤處匯總統(tǒng)一發(fā)放。
5、學(xué)校教職工一般不準(zhǔn)向?qū)W校借款,確有特殊情況的,500元以內(nèi)由值班校長審批,500元以上由校長審批,一學(xué)期一人累計借款金額一般不得超過2000元,所借之款期末必須還清。
6、所有報銷憑證必須規(guī)范,除發(fā)放教師的福利補助工資以表格形式出現(xiàn),食堂購物有部分白條外,其余一律憑有效發(fā)票報銷,且所有憑證上一定要有經(jīng)手人、證明人、校長審批簽字方可入帳,本部的憑證上還必須有值班校長的審核意見。
7、學(xué)校出售物資必須要有教工代表參與監(jiān)督。
8、學(xué)校帳目必須日清月結(jié),食堂帳要組織教工代表一月清理一次,并要在教師大會上通報,行政帳、豬場收支、小賣鋪收支一期要組織教工代表清理一次,也要在教師大會上予以通報。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;財務(wù)管理制度;管理研究
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
財務(wù)管理制度的重中之重在于是否具有針對性和合理性,在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理制度的調(diào)查中很多企業(yè)并沒有做到這一點,管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。結(jié)合這樣的現(xiàn)狀本文展開相應(yīng)的研究與論述過程,希望能夠?qū)τ谄髽I(yè)財務(wù)管理的不斷完善起到一定的積極作用。
一、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度存在的問題
1.內(nèi)部控制制度的不夠健全。在實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中,對于管理制度而言很多企業(yè)還是存在管理制度和管理機制不夠健全的問題。在進(jìn)行財務(wù)管理過程中管理制度較為混亂,沒有財務(wù)管理監(jiān)督人員的狀況十分嚴(yán)重。除此之外對于財務(wù)管理制度的制定還存在很多的漏洞,比如說由一人或少數(shù)人控制,決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂等等。這些對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是十分不利的,在某種意義上所存在一定的片面性。
2.會計體系的不夠完善。會計對于企業(yè)財務(wù)管理而言是十分重要的角色,同時也是我們財務(wù)管理制度中對其約束最多的崗位之一。但是在企業(yè)內(nèi)部管理制度的管理中對于會計體系的建設(shè)并不是十分明確,所產(chǎn)生的后果在于外聘兼職會計定期來做賬,忽視了會計工作在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,企業(yè)產(chǎn)生很多不必要的自己浪費和自己流失。這對于我們企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度而言無疑也是一個嚴(yán)重的問題,對于企業(yè)后期的發(fā)展產(chǎn)生極其不利的影響。對于這一問題我們在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的管理中還應(yīng)該加以充分的重視。
3.財務(wù)管理職責(zé)混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重。管理職責(zé)對于我們企業(yè)而言是發(fā)展的基石,同時也是確保每一位員工能夠恪盡職守的規(guī)章和約定。財務(wù)管理職責(zé)更是要充分的發(fā)揮這一點。而在很多企業(yè)內(nèi)部的管理制度中財務(wù)管理的職責(zé)劃分很不明確,同時很多財務(wù)管理人員對于自身的這則范圍并不是很了解,這樣財務(wù)制度就形同虛設(shè)不能發(fā)揮其主要作用。比如說忽視財務(wù)制度、財務(wù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,任意干預(yù)企業(yè)日常決策等等,這些都是我們在平時進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度制定過程中出現(xiàn)的問題,同時也是我們財務(wù)管理主要的缺陷所在。
4.日常操作過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。在很多企業(yè)和單位對于財務(wù)管理人員進(jìn)行管理過程中,涉及到賬目管理工作時會出現(xiàn)這樣的情況,例如:濫用會計科目,賬目不清,信息失真;賬外設(shè)賬, 弄虛作假,私設(shè)小金庫;不定期盤點財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金,不經(jīng)常核對銀行存款和債權(quán)債務(wù),造成賬簿記錄與實物、款項不符。等情況,這樣嚴(yán)重影響了企業(yè)和單位的收支平衡,使得企業(yè)資金出現(xiàn)虧空的狀況,導(dǎo)致企業(yè)今后的發(fā)展頻頻出現(xiàn)異常。這些都是我們對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度管理不善所帶來的直接后果,我們還應(yīng)該加以充分的重視。
二、解決以上存在問題的主要方法
1.加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度。對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度而言我們首先則是應(yīng)該做到近乎完美的內(nèi)部控制。主要還是在于對財務(wù)人員的控制以及決策人員的合理分配進(jìn)行入手,這樣在進(jìn)行財務(wù)管理制度的制定中才能夠得到良好的效果。我們通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行合理分配過程中我們則是應(yīng)該本著合理分配科學(xué)管理的原則進(jìn)行管理過程,同時對于管理制度也應(yīng)該具有一定的針對性,這樣財務(wù)人員才能夠真正做到有條不紊的工作,同時也能夠達(dá)到我們對管理制度完善的目的,使得企業(yè)內(nèi)部管理過程能夠走向積極正確的發(fā)展道路。
2.充分完善會計體系。會計體系作為企業(yè)財務(wù)管理的核心部分應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)建設(shè)。在企業(yè)資金的不斷流動過程中,會計的角色十分重要同時也是保證自己流向正確的主要環(huán)節(jié)之一。在對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中我們對于會計體系的建設(shè)應(yīng)進(jìn)行逐步科學(xué)規(guī)范的建設(shè)過程,首先是會計崗位的設(shè)置合理性,其次就是對于會計崗位管理的目的性以及管理目標(biāo)的明確,在此之后就是會計廣為人員流通過程的準(zhǔn)則,最后則是會計崗位只能要求。這樣的體系建設(shè)才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程起到積極的作用,管理制度也會具有一定的具體性和針對性。
3.財務(wù)職責(zé)進(jìn)行明細(xì)劃分。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理之中,對于財務(wù)職責(zé)的明確是我們財務(wù)管理的根本要求。在進(jìn)行財務(wù)指定的同時我們對于職責(zé)的劃分應(yīng)該做到十分的明確,將責(zé)任到人的原則能夠得到重視并且進(jìn)行落實。在財務(wù)管理各個崗位我們首先應(yīng)該明確其業(yè)務(wù)范圍包括哪些,這樣我們才能夠?qū)ζ浼?xì)化管理制度才能起到積極作用。比如說對于會計人員工作范圍的明確,財務(wù)監(jiān)督人員的監(jiān)督機制是否得到完善等等,這是我們進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的根本所在,這是我們逐漸使得財務(wù)制度得到完善的必然要求。
4.日常操作過程達(dá)到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。在進(jìn)行對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員管理過程中,我們對其日常操作過程應(yīng)該形成一種正確的監(jiān)督過程,這一過程對于發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理人員工作過程是否能夠達(dá)到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)具有重要的作用。在進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管過程中我們首先應(yīng)該做到的就是監(jiān)管過程的全面性,對于各個崗位的監(jiān)督和管理應(yīng)該具有針對性,這樣才能夠形成良好的監(jiān)管機制。其次就是監(jiān)管力度應(yīng)該逐步加大,這也是我們達(dá)到對其日常工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹饕侄?。對于以上兩點我們在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中還應(yīng)該加以充分的重視。
以上就是本文對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的研究與探索過程,將存在的不足進(jìn)行了進(jìn)一步的解決,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)今后的發(fā)展能夠起到一定的積極作用。研究與探索中觀點還存在一定的漏洞和缺陷,希望能夠得到廣大學(xué)者們的積極意見與建議。
參考文獻(xiàn):
[1]陳阿梅.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計研究[J].科技與企業(yè),2013(09).