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摘要:新醫(yī)改的頒布和實施,為社會公眾帶來了福音。但我國醫(yī)院的財務內(nèi)控起步較晚,在相關(guān)的制度建設方面存在一些不足,財務內(nèi)控的作用很難充分發(fā)揮。鑒于此,本文首先對財務內(nèi)控的含義和內(nèi)容進行闡述,進而分析財務內(nèi)控制度建設方面存在的問題,最后提出針對性的建議,為我國醫(yī)院財務內(nèi)控制度的建設提供參考,具有一定的理論意義和實際價值。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院財務;內(nèi)控制度
一、醫(yī)院財務內(nèi)部控制概述
(一)醫(yī)院財務內(nèi)部控制的含義
顧名思義,醫(yī)院財務內(nèi)部控制的對象是醫(yī)院的財務。具體而言,醫(yī)院財務內(nèi)部控制是在醫(yī)院預算既定的條件下,在理論知識的指導下,通過對財務會計信息的不斷輸入、加工、分析和輸出的一系列動態(tài)過程,不斷調(diào)整進而越來越接近預算總目標,使得實際預算效果和理論相一致,最終醫(yī)院的預算執(zhí)行效果達到最佳,同時利益和效益最大化。醫(yī)院財務內(nèi)部控制的任務就是通過調(diào)節(jié)、溝通與合作,使個別分散的經(jīng)濟行動融合統(tǒng)一起來,追求醫(yī)院短期、中期或長期的財務目標。通過對醫(yī)院的財務進行內(nèi)部控制,醫(yī)院的財務管理水平會得到質(zhì)的飛躍,經(jīng)濟效益和社會效益也會不斷增加和提高。
(二)醫(yī)院財務內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
醫(yī)院財務內(nèi)部控制的內(nèi)容主要是日常的財務行為以及防范財務風險。通過對財務實施有效的內(nèi)部控制,使財務信息更加真實和完整,資金的使用效率提高,還可以促進部門之間的交流和溝通,方便對部門進行監(jiān)督和管理,再者及時發(fā)現(xiàn)財務風險并采取相應的措施,避免減少不必要的損失,進而推動醫(yī)院不斷穩(wěn)定、向前發(fā)展。當前我國醫(yī)院財務內(nèi)部控制的內(nèi)容主要有以下三個方面:一是控制醫(yī)院的財務收入。醫(yī)院的科室較多、藥品種類繁多、項目詳細等,不同的項目收費不同,造成醫(yī)院的財務收入來源較多。為了使醫(yī)院財務管理更加有效和科學,確保財務管理的過程更規(guī)范、更合理,更能體現(xiàn)醫(yī)院為人民服務的,所以醫(yī)院必須確保收費合理,收入合法,杜絕賄賂現(xiàn)象的發(fā)生,確保各類收費項目公開化、透明化,收費的票據(jù)規(guī)范化,同時注重對票據(jù)的使用、管理和保存,等等。二是控制醫(yī)院財務支出。嚴控醫(yī)院經(jīng)費的支出是確保醫(yī)院正常工作開展的重要前提,也是提高資金使用效率的重要途徑,減少資金的浪費和閑置。在經(jīng)費支出中要建立嚴格的經(jīng)費審批制度,同時要保證在經(jīng)費支出過程中各項權(quán)責分離,主要在經(jīng)費和印鑒、記賬人員和現(xiàn)保管人員等兩者相分離,各個資金支出管理人員職責相互制約,進而保障醫(yī)院經(jīng)費支出的安全性、合法性。三是控制醫(yī)院的各類資產(chǎn)。醫(yī)院的資產(chǎn)種類較多,要對各類資產(chǎn)進行定期的清查,避免資產(chǎn)的無謂流失和損失,降低資產(chǎn)的閑置效率。不同的資產(chǎn)要進行分類管理,不可一概而論,降低資產(chǎn)的使用效率,進而降低醫(yī)院的整體效益。對貨幣資金,醫(yī)院要強化審批制度和權(quán)責分離制度,明確每個人的職責和權(quán)利,避免相互推諉的現(xiàn)象;在進行原材料和藥品采購時,要提前做好預算和價格的對比,降低醫(yī)院成本,促進資金使用效率的提升;還有在購置固定資產(chǎn)時,購置人員必須按照一定的程序和制度來執(zhí)行,不可以隨心所欲,為醫(yī)院帶來不必要的麻煩,降低醫(yī)院的社會效益和公信力。
二、醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)醫(yī)院對財務內(nèi)控制度的重要性認識不足
當前,我國很多醫(yī)院的領導和管理者對財務內(nèi)部控制制度的重視度不夠,這就造成醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設較為落后,不能緊隨時展的步伐。在部分領導者和管理者看來,醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度的建設不僅會造成人力成本的增加,還會在一定程度上降低醫(yī)院的經(jīng)濟效益,加大財務部門工作的難度和挑戰(zhàn)性;還有一部分領導者將工作重心放到醫(yī)療服務水平和科研上,對財務管理和內(nèi)部控制方面疏于管理和控制;當然還有一些醫(yī)院領導將財務內(nèi)控制度的建設掛在口頭上,沒有付諸行動,即“面子工程”,未認清內(nèi)部控制制度建設的重要性,不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財務方面的作用,導致內(nèi)控制度流于形式,內(nèi)控的效率和質(zhì)量大打折扣。
(二)醫(yī)院財務內(nèi)控制度不健全
當前,我國醫(yī)院的大部分領導和管理者的管理知識淵博、經(jīng)驗豐富,但缺乏財務內(nèi)部控制相關(guān)的專業(yè)知識,導致醫(yī)院的財務內(nèi)控制度不健全、執(zhí)行的力度不夠,阻礙了財務內(nèi)控發(fā)揮其應有的作用和效果。再有就是領導者和管理者的重視度不夠、認知性不足、不合理的機構(gòu)設置,導致內(nèi)控的效率嚴重低下,為財務風險的發(fā)生埋下隱患,造成資金的浪費和流失,降低了資金的使用效率,進而影響財務內(nèi)部控制的正常發(fā)揮和實施。
(三)缺乏健全的監(jiān)管和審計督查機制
目前我國大部分醫(yī)院的內(nèi)部審計部門形同虛設,甚至不具備獨立性,內(nèi)部審計的功能無法發(fā)揮,造成財務信息失真、不完整。還有少數(shù)的醫(yī)院沒有設置內(nèi)部審計部門,由財務部門身兼兩職,違背審計獨立性的原則。醫(yī)院財務內(nèi)部控制制度是貫穿于醫(yī)院日常業(yè)務和經(jīng)濟活動的整個過程,這就需要審計人員對財務內(nèi)控制度進行審查、考核和評價,但由于內(nèi)部審計職能不能充分發(fā)揮,醫(yī)院財務內(nèi)控制度缺乏有效的監(jiān)管和審查,對財務管理工作造成一定的阻礙,不利于醫(yī)院日?;顒拥拈_展。
三、醫(yī)院財務內(nèi)控制度的建立與完善
(一)創(chuàng)新內(nèi)控觀念,增強財務內(nèi)控意識,營造內(nèi)控環(huán)境
醫(yī)院領導層和管理層的重視度對內(nèi)控制度的實施具有重要的作用,因此創(chuàng)新內(nèi)控觀念、增強內(nèi)控意識,要從以下幾個方面著手:首先,管理層和領導層要不斷更新和創(chuàng)新財務內(nèi)控觀念,進而強化財務內(nèi)控意識來滿足日益變化的市場環(huán)境和國際環(huán)境。管理層的財務內(nèi)控意識增強,不斷強化財務內(nèi)控的重要性,為全體醫(yī)院職工做出表率,職工的積極性才能被充分調(diào)動,財務內(nèi)控的意識才會不斷提升和強化;其次,良好的財務工作環(huán)境是財務內(nèi)控實施的一劑良藥,在良好、舒適的環(huán)境中制定科學、合理的財務管理制度,對財務的日常工作和行為進行規(guī)范和監(jiān)督,確保財務信息的完整性和真實性。同時,醫(yī)院作為財務人員行使監(jiān)督職能的后盾,應給財務人員以必要的職權(quán)和責任,確保醫(yī)院內(nèi)控制度的實施效果。
(二)健全完善內(nèi)部控制制度
為了完善醫(yī)院的財務內(nèi)控制度,要不斷加強和強化各科室的責任和職責。一是加強對醫(yī)院的應收款項、押金和欠費情況的管理,協(xié)調(diào)好科室和病患的費用收取問題,建立科學合理的制約機制來確保各科室的基本經(jīng)濟效益,維持和保證科室的正常開展和運營。二是定期、定點對醫(yī)院的各類資產(chǎn)進行清查,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行核查,找出問題的關(guān)鍵所在,第一時間解決問題來保證資產(chǎn)的完整性。三是不論是醫(yī)院的資產(chǎn)管理人員、醫(yī)護人員還是操作人員,都要積極參與物資管理工作,確保物資管理的合理性,實現(xiàn)360度無死角、全方位的管理。四是落實“三賬一卡”制度,物資管理部門應當會同財務部門定期盤點核對,確保賬實相符。對數(shù)額巨大的醫(yī)療設備和藥品,醫(yī)院應該指定專門的人員負責,落實責任追究制,將責任和職責具體落實到每個人身上,避免相互推諉的現(xiàn)象,對責任人要嚴懲不貸,對表現(xiàn)突出的人員,要給予物質(zhì)和精神獎勵,以此調(diào)動工作人員的積極性和熱情。
(三)完善內(nèi)部審計機構(gòu)
內(nèi)部審計部門作為醫(yī)院的監(jiān)管機構(gòu),在內(nèi)部控制中占有重要的地位。醫(yī)院內(nèi)部審計部門的領導的權(quán)力有限,很難發(fā)揮審計部門的作用。因此,醫(yī)院應該建立院長監(jiān)督、紀檢委直接領導的內(nèi)審機構(gòu),只有這樣才能充分保證審計的公平性和獨立性。同時還要加強對內(nèi)部審計人員的培訓和培養(yǎng),注重事前和事中審計,充分發(fā)揮審計的功能,提高內(nèi)審的質(zhì)量和效率。
(四)引進先進的信息化財務內(nèi)控系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面。醫(yī)院的科室較多,藥品的種類繁多,在財務內(nèi)控方面引進信息化將大大提高財務人員的工作效率,這也是社會和時展的必然趨勢。引進先進的信息化財務內(nèi)控系統(tǒng),首先,醫(yī)院要加大對信息化的基礎建設,如醫(yī)院網(wǎng)絡的建設和維護。其次,醫(yī)院的工作人員應具備一定的計算機知識,或者醫(yī)院對相關(guān)的工作人員進行技能培訓,不斷提升醫(yī)院工作人員的辦公效率和能力,提高信息的即時性、共享性。然后,醫(yī)院要根據(jù)自身的業(yè)務特點,構(gòu)建和開發(fā)醫(yī)院財務內(nèi)控的信息溝通、交流和傳輸?shù)钠脚_,加快數(shù)據(jù)的傳輸和使用效率,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時性,避免因數(shù)據(jù)延誤造成的困擾。最后,保障信息化財務內(nèi)控系統(tǒng)的安全,防止醫(yī)院重要信息丟失,同時也避免系統(tǒng)中的資金失竊。
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作者:王文卿 單位:河南省安陽市第七人民醫(yī)院