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摘要:伴隨著社會經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)一步提高以及融入世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷深入,事業(yè)單位也得到了前所未有的發(fā)展。確保國家經(jīng)濟(jì)管理活動的順利進(jìn)行是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,并且通過制定完善、健全的財務(wù)管理工作內(nèi)部控制制度及其全面實施和穩(wěn)定執(zhí)行,用以保障我國經(jīng)濟(jì)資源的安全性、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為、管理經(jīng)濟(jì)活動的工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制制度;風(fēng)險防范
所謂事業(yè)單位就是由國家投資創(chuàng)辦且非營利性組織單位,創(chuàng)辦事業(yè)單位的主要目的就是為社會公益提供相應(yīng)的服務(wù)。就當(dāng)前情況來看,我國事業(yè)單位正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,只有根據(jù)自身實際情況不斷改善和健全財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制體系,才能有效規(guī)避外界環(huán)境中隱藏的各種風(fēng)險,增強(qiáng)其內(nèi)部控制管理水平,推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)現(xiàn),并提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性
加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,提高相關(guān)財務(wù)信息的真實性及可靠性。在加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度過程中,有效提高各部門的管理水平及工作成效,并對財務(wù)部門人力資源進(jìn)行合理配置,明確各項工作的職能,同時促使部門之間以及崗位之間形成相互監(jiān)督、約束關(guān)系。由于內(nèi)部控制制度具備一定的約束力,無形當(dāng)中及提高了財務(wù)管理的成效,提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性,確保財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料真實性及可靠性,為事業(yè)單位制定相關(guān)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)措施
(一)明確事業(yè)單位內(nèi)部控制的層次。強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理工作中內(nèi)部控制制度建設(shè)首先首先應(yīng)該對事業(yè)單位內(nèi)部控制的層次進(jìn)行劃分,并且確保不同層次的的獨立性。第一,加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度建設(shè)。所謂內(nèi)部牽制制度就是對各項業(yè)務(wù)分工明確,并且任何一項業(yè)務(wù)都不能由一個部門或者一個工作人員獨立完成,在加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度建設(shè)的首要任務(wù)就是明確哪些崗位是不相容的。內(nèi)部牽制制度主要由不相容職務(wù)分離、賦予一定的權(quán)利、相互制約等構(gòu)成則,明確各個部門及其崗位之間所行使的權(quán)利及應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,確保不相同崗位之間或者職務(wù)之間相互監(jiān)督和約束,進(jìn)而建立健全的制衡機(jī)制。第二,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)部門日常核算的管理力度,確保財務(wù)部門的各個崗位進(jìn)行周期性匯報。第三,加強(qiáng)事業(yè)單位的審計工作。事業(yè)單位應(yīng)該重視內(nèi)部審計這一問題,從內(nèi)部抽調(diào)或者外聘專門人員組建內(nèi)部審計部門,賦予內(nèi)審部門一定職能,促使其具備較高的獨立性和權(quán)威性,將其在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用最大限度的發(fā)揮出來。(二)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)該將整體結(jié)構(gòu)作為切入點對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和完善,僅僅對單位中某個部門進(jìn)行改進(jìn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。事業(yè)單位是由各個部門組成的一個有機(jī)整體,并且各部門間相互協(xié)調(diào)、相互溝通通,因此財務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制建設(shè)需要在井然有序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中才能得以完成。在此基礎(chǔ)上對事業(yè)單位中各部門的全責(zé)進(jìn)行明確劃分,讓每個部門都清楚的知道自身應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任及權(quán)利,將各個部門的職能充分發(fā)揮出來。另外以最大限度發(fā)揮工作人員主觀能動性以及管控責(zé)任為基礎(chǔ)對事業(yè)單位各部門的職責(zé)進(jìn)行明確和劃分,確保各部門職責(zé)的合理性。
三、事業(yè)單位防范財務(wù)管理風(fēng)險的有效路徑
(一)提高財務(wù)管理內(nèi)部控制意識。第一,加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)部控制的宣傳,提高事業(yè)單位管理人員對財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視成都,進(jìn)而增強(qiáng)管理人員內(nèi)部控制管理意識,并將這種內(nèi)部控制意識傳遞給各部門的員工,采用自上而下傳遞的方式增強(qiáng)事業(yè)單位全體員工的內(nèi)部控制意識,為有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險夯實基礎(chǔ)。另外,財務(wù)管理人員應(yīng)該深入了解并掌握如何有效防范財務(wù)管理風(fēng)險,認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《會計法》,充實自身防范財務(wù)管理風(fēng)險及內(nèi)部控制知識,一旦出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險可以靈活應(yīng)對。(二)構(gòu)建健全的財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警體制。事業(yè)單位構(gòu)建健全的財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警體制,有助于單位在經(jīng)營和運(yùn)行過程中潛藏的風(fēng)險,并提前制定防范和應(yīng)對措施,規(guī)避財務(wù)管理工作中的隱藏的各種風(fēng)險。事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中主要的理財對象是現(xiàn)金,這和盈利性企業(yè)截然不同。盈利企業(yè)關(guān)注的重點是企業(yè)的經(jīng)營效果,而事業(yè)單位則恰恰相反,事業(yè)單位更為重視其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,各項資金的支配狀況,資金是否準(zhǔn)確合理的運(yùn)用到經(jīng)營活動當(dāng)中,金額是否滿足經(jīng)營活動運(yùn)轉(zhuǎn)需求。因此,事業(yè)單位較為重視對各項費(fèi)用的現(xiàn)金控制,提前對資金流量以及開支狀況進(jìn)行預(yù)算,做好財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警工作,有效規(guī)避各種資金風(fēng)險,只有這樣才能確保事業(yè)單位各項經(jīng)營活動的順利開展,推動事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展。(三)明確財務(wù)分析指標(biāo)體系。防范風(fēng)險最有效的措施之一就是多元化經(jīng)營,防范風(fēng)險就是保障在對預(yù)期回報不會造成任何影響的基礎(chǔ)上,將經(jīng)營活動中不確定因素以及可能產(chǎn)生風(fēng)險的因素轉(zhuǎn)變,繼而保障財務(wù)管理具備較高的準(zhǔn)確性和時效性。因此,事業(yè)單位在進(jìn)一步發(fā)展主營業(yè)務(wù)的同時,將自身的力量就財務(wù)力量集中起來并充分發(fā)揮來,根據(jù)自身實際情況加大財務(wù)管理力度,推進(jìn)一體化管理的實現(xiàn)。另外事業(yè)單位可將發(fā)展策略轉(zhuǎn)變成多元化經(jīng)營的發(fā)展模式,收縮戰(zhàn)線,盡可能利用自身有事彌補(bǔ)不足之處,促使事業(yè)單位獲得更多的競爭優(yōu)勢。
四、結(jié)語
事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)及風(fēng)險防范對財務(wù)管理有著重要影響和參考價值,因此在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時,制定有效防范風(fēng)險措施,將二者緊密結(jié)合起來,推動事業(yè)單位穩(wěn)定、安全發(fā)展。
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作者:李艷霞 單位:鄭州市科技工業(yè)學(xué)校