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摘要:城市軌道交通以高效、快捷、正點(diǎn)、舒適、環(huán)保的特點(diǎn)被現(xiàn)代城市廣泛應(yīng)用。軌道交通企業(yè)作為一個(gè)半公益性質(zhì)的企業(yè),票務(wù)收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能覆蓋高昂的建設(shè)成本、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本。本文結(jié)合軌道交通企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),闡述如何更好的開(kāi)展全面預(yù)算管理工作。
關(guān)鍵詞:城市軌道 交通 預(yù)算管理
相比于城市其他交通工具,軌道交通具有占用地面空間少、運(yùn)量大、無(wú)污染、高效準(zhǔn)時(shí)的特點(diǎn),能更好的解決城鎮(zhèn)人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,車輛不斷增多,交通擁擠、能源危機(jī)、環(huán)境污染等問(wèn)題,至2015年底,中國(guó)共有36座城市獲準(zhǔn)修建城市軌道交通線路,城市軌道交通行業(yè)的高速發(fā)展勢(shì)在必行。然而,所有的軌道交通企業(yè)均面臨著票務(wù)收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能覆蓋建設(shè)成本、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本的困境,巨額的虧損需要有強(qiáng)有力的經(jīng)營(yíng)管理方法來(lái)讓企業(yè)良性生存、發(fā)展下去。談到軌道交通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,很多人會(huì)想到向政府申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)補(bǔ)虧、加大衍生資源的開(kāi)發(fā)、盤(pán)活軌道交通周邊資產(chǎn),加強(qiáng)預(yù)算管理等舉措,今天我們來(lái)重點(diǎn)探討軌道交通企業(yè)的全年預(yù)算管理。軌道交通企業(yè)的全面預(yù)算管理是以預(yù)算管理為基礎(chǔ),緊密圍繞企業(yè)中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,事先制訂計(jì)劃來(lái)防范和管理風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算評(píng)價(jià)、預(yù)算激勵(lì)四個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析問(wèn)題,制定合理的解決方案,一方面做到嚴(yán)格控制成本費(fèi)用金額,另一方面設(shè)定合理收入指標(biāo)努力提升收入,從而達(dá)到對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中及事后控制的管理目標(biāo),達(dá)到整個(gè)企業(yè)逐步減少虧損的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
一、軌道交通企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)未圍繞公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)
在預(yù)算編制時(shí)僅編制一年期預(yù)算,未考慮中、長(zhǎng)期預(yù)算。且僅側(cè)重于對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際執(zhí)行成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)的管控、分析,沒(méi)有進(jìn)一步深入對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)的流程梳理、業(yè)務(wù)計(jì)劃完成情況的跟蹤反饋上來(lái)。
(二)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理易脫節(jié)
預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理容易脫節(jié)。以采購(gòu)管理為例,盡管在年度預(yù)算審批完成后,采購(gòu)部門(mén)以年度預(yù)算為依據(jù),編制采購(gòu)計(jì)劃,再實(shí)施采購(gòu)。但是采購(gòu)業(yè)務(wù)在實(shí)施過(guò)程中,是否按照年度、月度預(yù)算要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)采購(gòu)到貨,無(wú)部門(mén)進(jìn)行跟蹤管理。如果采購(gòu)到貨比預(yù)算提前,會(huì)造成短期庫(kù)存積壓,增加資金成本;如果采購(gòu)到貨滯后,會(huì)給運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)帶來(lái)不利影響,也嚴(yán)重影響預(yù)算實(shí)際執(zhí)行,容易引發(fā)采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)之間的管理矛盾。同時(shí),由于年度采購(gòu)合同的簽訂,預(yù)算調(diào)整時(shí)采購(gòu)計(jì)劃不能同步調(diào)整。預(yù)算管理不融入業(yè)務(wù),就容易浮在面上,實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不能與預(yù)算管理相呼應(yīng),使預(yù)算管理不能真正發(fā)揮指引企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的作用。
(三)預(yù)算執(zhí)行分析易停留在數(shù)字表面
現(xiàn)階段的預(yù)算分析主要以比例分析法、比較分析法為主,沒(méi)有很深入分析到公司業(yè)務(wù)層面。單純的通過(guò)數(shù)據(jù)分析,只能反映出部分問(wèn)題,無(wú)法深入了解問(wèn)題原因,更談不上對(duì)問(wèn)題提出合理的補(bǔ)救措施。如:某部門(mén)預(yù)算執(zhí)行率很低,一種可能是預(yù)算編制時(shí)虛高,另一種可能是采購(gòu)沒(méi)有按預(yù)算要求采購(gòu)到貨,還有一種可能是該部門(mén)通過(guò)管理、技術(shù)創(chuàng)新,降低了成本,因此不能簡(jiǎn)單從數(shù)字上進(jìn)行分析、判斷。
(四)預(yù)算考核指標(biāo)較單一
預(yù)算考核僅以“執(zhí)行率”、“偏差率”等單一指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià),容易“一刀切”,沒(méi)有考慮到不同部門(mén)職責(zé)的不同業(yè)務(wù)特性,從某種程度上,導(dǎo)致有些部門(mén)為了完成預(yù)算考核指標(biāo),額外增加了成本、費(fèi)用,不利于節(jié)約成本。
(五)預(yù)算激勵(lì)未跟上
在預(yù)算管理過(guò)程中,很容易只講究考核,不考慮激勵(lì),導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,有些部門(mén)、員工為了達(dá)到預(yù)算執(zhí)行率,將在新環(huán)境下可不需用或可節(jié)約的成本、費(fèi)用仍然發(fā)生,不利于調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,不利于將員工從“被動(dòng)管”向“主動(dòng)省”上轉(zhuǎn)變,將部門(mén)從“被動(dòng)完成”向“主動(dòng)創(chuàng)造”上轉(zhuǎn)變。
二、在開(kāi)展全年預(yù)算管理工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略開(kāi)展預(yù)算管理工作
預(yù)算編制其實(shí)是在結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定預(yù)算目標(biāo),是將企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)內(nèi)層層分解和落實(shí),是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體細(xì)化、量化。為了企業(yè)更好的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)層首先要考慮好企業(yè)發(fā)展的合理短、中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,財(cái)務(wù)部在牽頭開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)要以短、中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),對(duì)企業(yè)短、中、長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。
(二)將預(yù)算管理融入各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)
不僅在預(yù)算編制環(huán)節(jié)所有的財(cái)務(wù)預(yù)算要來(lái)源于業(yè)務(wù)預(yù)算,在預(yù)算控制環(huán)節(jié)所有業(yè)務(wù)發(fā)生、調(diào)整、取消都要及時(shí)開(kāi)展對(duì)應(yīng)的預(yù)算審核、調(diào)整工作,還在預(yù)算評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)將所有預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析。還是以采購(gòu)管理為例,在采購(gòu)計(jì)劃到簽訂采購(gòu)合同環(huán)節(jié),由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)預(yù)算的要求安排相關(guān)采購(gòu)工作,并將相關(guān)采購(gòu)工作進(jìn)度納入到預(yù)算過(guò)程管理當(dāng)中,在采購(gòu)合同簽訂到采購(gòu)到貨環(huán)節(jié),采購(gòu)到貨時(shí)間計(jì)劃由倉(cāng)庫(kù)結(jié)合預(yù)算編制情況、庫(kù)存量情況發(fā)出指令,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)到貨計(jì)劃安排供應(yīng)商進(jìn)行送貨。如預(yù)算發(fā)生調(diào)整時(shí),要有采購(gòu)到貨計(jì)劃發(fā)生調(diào)整。
(三)建立預(yù)算考核指標(biāo)體系數(shù)據(jù)庫(kù)
結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置豐富、多樣的預(yù)算考核指標(biāo)體系數(shù)據(jù)庫(kù),使預(yù)算考核指標(biāo)既含共性又突出個(gè)性,使預(yù)算考核指標(biāo)更加科學(xué)、合理、具有可操作性,最終達(dá)到加強(qiáng)預(yù)算約束性的同時(shí),又兼顧成本節(jié)約管理。每年根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn),從預(yù)算考核指標(biāo)體系數(shù)據(jù)庫(kù)中選取適合的預(yù)算考核指標(biāo)。
(四)推進(jìn)有獎(jiǎng)有罰的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制
預(yù)算激勵(lì)預(yù)算管理的更高一個(gè)階段,它可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)員工的責(zé)任感、成就感,使全面預(yù)算這個(gè)管理閉環(huán)呈螺旋上升形式更好的發(fā)展。因此,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,推進(jìn)公平、公正的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制的建立??偟膩?lái)說(shuō),全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的“龍骨”,預(yù)算管理必須和企業(yè)管理流程結(jié)合起來(lái)付諸實(shí)施,使全體員工明確責(zé)任,了解預(yù)算和戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之間的關(guān)系,才可能讓經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理的目的不是簡(jiǎn)單的為了控制、限制企業(yè)成本、費(fèi)用,而是通過(guò)發(fā)揮全面預(yù)算管理的職能,做到資源優(yōu)化整合,業(yè)務(wù)流程精簡(jiǎn),信息數(shù)據(jù)共享,管理效率提升,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可控,使企業(yè)適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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作者:李穎 單位:杭州市地鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司運(yùn)營(yíng)分公司
第二篇:勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)全面預(yù)算管理探討
摘要:全面預(yù)算管理對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展起著重要作用,然而全面預(yù)算管理中有眾多環(huán)節(jié),勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)只有在全面考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及建設(shè)的情況下所編制出的預(yù)算才是真正完整的。有效的全面預(yù)算管理不僅能使企業(yè)的資源得到科學(xué)、合理的分配,發(fā)揮資源的最大價(jià)值,還能幫助企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)全面預(yù)算管理的深入研究,提出了勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的全面預(yù)算管理的必要步驟與方法。
關(guān)鍵詞:勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè) 全面預(yù)算管理 探究
預(yù)算是一個(gè)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出系統(tǒng)性規(guī)劃的手段,有效的全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)更好的開(kāi)展項(xiàng)目,更加科學(xué)、合理的分配企業(yè)所擁有的人力、物力和財(cái)力,使得企業(yè)資源能夠發(fā)揮其最大價(jià)值,為企業(yè)帶來(lái)更大的利益。同時(shí),企業(yè)全面預(yù)算管理需要有嚴(yán)格的、完善的制度約束工作人員,并通過(guò)員工執(zhí)行過(guò)程中的反饋不斷調(diào)整、優(yōu)化預(yù)算,企業(yè)才能通過(guò)全面預(yù)算管理得到更好的發(fā)展。我院大多項(xiàng)目的時(shí)間戰(zhàn)線很長(zhǎng),有的甚至一個(gè)會(huì)計(jì)年度完成不了,這種長(zhǎng)期性的業(yè)務(wù)特點(diǎn)使得預(yù)算的編制具有較大困難。全面預(yù)算管理在我院起步較晚,各部門(mén)編制預(yù)算人員大多不是專業(yè)預(yù)算管理人員,基礎(chǔ)知識(shí)較為薄弱,認(rèn)識(shí)不夠全面,編制方法不健全,導(dǎo)致預(yù)算比較雜亂無(wú)章,繁簡(jiǎn)不一,增加總預(yù)算的工作量。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了能夠保持我院良好的運(yùn)作秩序和財(cái)務(wù)狀況,建立健全全面預(yù)算管理體系刻不容緩。
一、勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)編制預(yù)算的流程
企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在整個(gè)全面預(yù)算管理過(guò)程中是緊密相連、互相影響的。企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的實(shí)踐中,首先要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為前提,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)構(gòu)建全面完善的預(yù)算管理體系打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。然后選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的預(yù)算流程和方法,調(diào)查研究企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和需求,對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行包括預(yù)算制定原則、預(yù)算方法、預(yù)算表格、考核方案等在內(nèi)的設(shè)計(jì)和搭建。
1.選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的預(yù)算編制原則。
1.1目標(biāo)性原則。企業(yè)所編制的預(yù)算要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為目的,充分綜合考慮各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和多種不確定的影響因素,編制與本企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致的預(yù)算。
1.2嚴(yán)肅性原則。只要預(yù)算編制確定并予以實(shí)施以后,不能夠?qū)︻A(yù)算方案作出大幅度的調(diào)整,因?yàn)轭A(yù)算的大幅度改動(dòng)會(huì)直接影響到預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,所以預(yù)算的調(diào)整必須慎重。
1.3可行性原則。企業(yè)所編制的預(yù)算必須符合與企業(yè)的自身情況,而不能為了利益一味的編制超出企業(yè)承受范圍的預(yù)算,這樣并不能給企業(yè)帶來(lái)任何幫助。
1.4完善性原則。企業(yè)需要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所涉及的一切內(nèi)容納入預(yù)算的編制里,在預(yù)算編制時(shí),不能缺斤少兩,必須考慮全面、周到。
1.5統(tǒng)籌兼顧原則。企業(yè)預(yù)算編制的重點(diǎn)內(nèi)容是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),在編制預(yù)算時(shí),企業(yè)必須先滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要再考慮其它項(xiàng)目開(kāi)支。
1.6全體員工參與原則。企業(yè)必須要求全體員工參與到預(yù)算的編制過(guò)程中來(lái),讓他們了解全面預(yù)算管理的重要性;同時(shí),企業(yè)必須要求全體員工嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,并不斷強(qiáng)化各部門(mén)之間的交流、合作,通過(guò)相互協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮全面預(yù)算管理的最大價(jià)值。
1.7統(tǒng)一性原則。企業(yè)各部門(mén)預(yù)算編制所使用的計(jì)算方法、操作流程等都必須一模一樣,只有統(tǒng)一預(yù)算的編制才能最直接的得出結(jié)果。
2.選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的預(yù)算編制方法。企業(yè)編制預(yù)算的方法多種多樣,是否能正確的選擇一種適合企業(yè)自身發(fā)展的預(yù)算編制方法很重要。根據(jù)我院的實(shí)際情況,最佳的預(yù)算編制方法是增量預(yù)算和零基預(yù)算相結(jié)合的方法,其中,增量預(yù)算占主要地位,零基預(yù)算作為輔助成分。這樣有利于企業(yè)加強(qiáng)資源利用率,提高各部門(mén)改進(jìn)工作的積極性。
3.制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),并且符合企業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算表格。預(yù)算表格承載了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)的所有數(shù)據(jù),預(yù)算表格的編制必須非常嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和全面。同時(shí),預(yù)算表格也必須符合企業(yè)的自身特點(diǎn),在統(tǒng)一預(yù)算計(jì)算口徑的情況下進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算,企業(yè)各部門(mén)需要根據(jù)所制定出的預(yù)算表格來(lái)實(shí)施預(yù)算編制。
4.明確企業(yè)預(yù)算主體,并細(xì)化預(yù)算主體。對(duì)于不同的勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算的主體都可以是不相同的,有的勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的預(yù)算主體是成本費(fèi)用中心,有的勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的預(yù)算主體是利潤(rùn)中心,還有的勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的預(yù)算主體是投資中心,預(yù)算主體的確定關(guān)系到預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核,所以預(yù)算主體的確定必須非常慎重。除此之外,企業(yè)還可以將預(yù)算主體分為幾個(gè)級(jí)別,將預(yù)算所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)細(xì)化到每個(gè)部門(mén),甚至是員工的身上,明確指出每個(gè)員工所承擔(dān)的責(zé)任,提升企業(yè)員工參與預(yù)算編制、執(zhí)行的積極性,從而不斷提升企業(yè)員工的工作效率。
5.預(yù)算的審核和審批。
5.1預(yù)算的審核。全面預(yù)算管理是企業(yè)全員參加的事情,全面預(yù)算管理中各部門(mén)的職能都是不同的,各部門(mén)需要在自己的職能范圍內(nèi)行使自己的權(quán)利,并做好部門(mén)之間的交流與合作。在預(yù)算的審核過(guò)程中,需要企業(yè)基層員工先編制出完善的預(yù)算,再提交給全面預(yù)算管理部門(mén)進(jìn)行審核,全面預(yù)算管理部門(mén)需要對(duì)各部門(mén)提交預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)和調(diào)查。
5.2預(yù)算的審批。在全面預(yù)算管理部門(mén)審核各部門(mén)提交的預(yù)算之后,需要將情況上報(bào)給全面預(yù)算管理委員會(huì),全面預(yù)算管理委員會(huì)要經(jīng)過(guò)多次討論、調(diào)整、優(yōu)化后,經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部黨政聯(lián)席會(huì)議予以審批。
二、勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的要求
1.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過(guò)程。
1.1總額控制。預(yù)算執(zhí)行時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,必須將預(yù)算成本控制在一定范圍內(nèi),不能超過(guò)以往的預(yù)算指標(biāo),成本控制的原則是以收入來(lái)確定支出,對(duì)收支進(jìn)行結(jié)余。根據(jù)我院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),預(yù)算控制主要表現(xiàn)在成本開(kāi)支的控制。總成本是預(yù)算控制的重點(diǎn),至于各部門(mén)的具體開(kāi)支,單位并不單獨(dú)控制,體現(xiàn)了成本預(yù)算的靈活性。
1.2重點(diǎn)控制。對(duì)于很難分辨是否真實(shí)的開(kāi)支,但在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中又不可缺少,企業(yè)需要將其與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本分開(kāi)預(yù)算,并對(duì)其設(shè)定一個(gè)確定的值,規(guī)定不能超過(guò)該值。
2.預(yù)算分析。預(yù)算分析需要大量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),各部門(mén)要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,編制預(yù)算分析報(bào)告,再由全面預(yù)算管理部門(mén)對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、研究,對(duì)預(yù)算的不足進(jìn)行調(diào)整,這樣不僅能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。
三、勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算考核
預(yù)算考核是保證全面預(yù)算管理順利進(jìn)行的重要保障,企業(yè)需要定期對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行等情況進(jìn)行考核,并根據(jù)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行較好的部門(mén)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行較差的部門(mén)給予一定的懲罰,以此來(lái)提升員工參與全面預(yù)算管理的積極性,管理者也可以根據(jù)預(yù)算的完成情況對(duì)各部門(mén)的作用和貢獻(xiàn)得以衡量,對(duì)今后的工作安排和人員任用都有了參考依據(jù)。我院每年年中對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行情況及日常預(yù)算管理工作進(jìn)行考核,有預(yù)算管理部門(mén)提供預(yù)算執(zhí)行情況的分析和評(píng)價(jià),具體考核由人力資源部門(mén)根據(jù)執(zhí)行情況和分析報(bào)告,依據(jù)本院的考核指標(biāo)體系進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
四、結(jié)語(yǔ)
勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)的預(yù)算編制必須符合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),預(yù)算的編制必須是全方位、全過(guò)程、全體員工共同參與的,我認(rèn)為只有每一個(gè)員工都深入了解全面預(yù)算,認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性,才能使預(yù)算在日常的工作中得到更好的執(zhí)行。我院自從實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理以來(lái),企業(yè)全體員工的預(yù)算責(zé)任觀念不斷加強(qiáng),管理效率明顯提高;只有完善的全面預(yù)算管理體系才能發(fā)揮企業(yè)資源的最大價(jià)值,才能給企業(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:石成崗 單位:西安有色冶金設(shè)計(jì)研究院
第三篇:企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建
摘要:全面預(yù)算管理反映企業(yè)未來(lái)期間企業(yè)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)狀況,是對(duì)企業(yè)擁有的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的前期規(guī)劃、測(cè)算和分配。從宏觀層面控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從全局性角度完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程需將全面預(yù)算管理植入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,最終有效整合企業(yè)內(nèi)外部資源,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;預(yù)算目標(biāo);預(yù)算執(zhí)行
一、引言
企業(yè)全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)擁有的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的前期規(guī)劃、測(cè)算和分配,通過(guò)貨幣計(jì)量的形式,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合融通,運(yùn)用經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門(mén)決策預(yù)算等形式約束和指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)全面預(yù)算管理從宏觀層面控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從全局性角度完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,促進(jìn)企業(yè)管理價(jià)值全面提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展可持續(xù)性目標(biāo)。
二、全面預(yù)算管理植入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
全面預(yù)算管理制度以全面性控制標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)、以現(xiàn)金流量管理為抓手、以大數(shù)據(jù)分析為支持,以企業(yè)價(jià)值最大化為導(dǎo)向,以全面預(yù)算管理為核心,通過(guò)剛性和柔性的滾動(dòng)調(diào)整,追求利益相關(guān)者間的利益平衡,追求計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的恰到融合。將全面預(yù)算管理植入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要時(shí)刻依照企業(yè)的中期和長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度進(jìn)行修訂和完善,通過(guò)基本制度、工作制度和責(zé)任制度三個(gè)層面不斷健全全面預(yù)算管理制度,保障全面預(yù)算管理體系?;局贫仁侨骖A(yù)算管理的依據(jù)和規(guī)范,工作制度是全面預(yù)算管理制度的實(shí)施細(xì)則與依據(jù),責(zé)任制度是全面預(yù)算管理制度的控制和保障,在三個(gè)層面分別建立各自所轄的管理制度,以制度規(guī)范流程控制點(diǎn),以流程控制點(diǎn)進(jìn)行管控,保障全面預(yù)算管理植入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的具體流程事項(xiàng),企業(yè)全面預(yù)算管理制度。
三、構(gòu)建全面預(yù)算管理體系
(一)全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略層級(jí)規(guī)劃
從戰(zhàn)略層級(jí)規(guī)劃全面預(yù)算管理體系需從外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)層面進(jìn)行設(shè)計(jì),外部層面包括企業(yè)所處的多變的市場(chǎng)和多變的外在交易環(huán)境,內(nèi)部層面包括企業(yè)內(nèi)部資源的配置和企業(yè)預(yù)算編制。隨著企業(yè)所處的外部環(huán)境市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)會(huì)隨之發(fā)生變動(dòng),戰(zhàn)略層級(jí)規(guī)劃的全面預(yù)算管理體系需重新定位,充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資源的配置和企業(yè)預(yù)算編制,內(nèi)部提升資源利用的協(xié)調(diào)性,外部提升市場(chǎng)環(huán)境的敏感性,內(nèi)外共同作用從而提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。戰(zhàn)略層級(jí)規(guī)劃全面預(yù)算管理體系以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),以平衡計(jì)分卡為手段,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)函需要,按照數(shù)值特征方式分析全面預(yù)算管理體系,進(jìn)而編制預(yù)算,細(xì)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中人、財(cái)和物等各項(xiàng)資源的信息,運(yùn)用指標(biāo)分解和數(shù)值分析將企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)指標(biāo)予以呈現(xiàn),一一匹配企業(yè)發(fā)展規(guī)劃預(yù)算指標(biāo)數(shù)值,利用平衡計(jì)分卡對(duì)指標(biāo)數(shù)值進(jìn)行分解,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)因素形成良性互動(dòng)。企業(yè)在預(yù)算編制環(huán)節(jié)應(yīng)將企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金分配和企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)指標(biāo)分別予以預(yù)算,各子項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)一步數(shù)字化,使企業(yè)全面預(yù)算管理體系更加具體性和具備可執(zhí)行性。在全面預(yù)算管理體系進(jìn)行執(zhí)行階段過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)開(kāi)展工作,企業(yè)員工作為執(zhí)行預(yù)算的主體參與者,由于員工自身專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平不同,各自的性格和個(gè)性存在個(gè)體差異,預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中同一預(yù)算執(zhí)行有可能產(chǎn)生不同執(zhí)行效果,在全面預(yù)算管理體系執(zhí)行環(huán)節(jié)需增加內(nèi)部控制監(jiān)控點(diǎn)和多渠道監(jiān)督手段,避免人為因素對(duì)全面預(yù)算管理體系的影響.
(二)全面預(yù)算管理體系機(jī)制流程架構(gòu)
全面預(yù)算管理包括預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算組織、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和預(yù)算考核,基于公司戰(zhàn)略下設(shè)定預(yù)算目標(biāo),由預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制,明晰責(zé)任預(yù)算報(bào)表,從經(jīng)營(yíng)計(jì)劃角度確定預(yù)算組織,通過(guò)信息反饋分析開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行控制,最后根據(jù)考核方法和指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算考核,正向和逆向反饋與評(píng)價(jià)機(jī)制貫穿于全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理體系以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),包括銷售預(yù)測(cè)、銷售預(yù)算和長(zhǎng)期銷售預(yù)測(cè),流程經(jīng)歷生產(chǎn)預(yù)算、期末存貨預(yù)算、銷售及管理費(fèi)預(yù)算、直接人工成本、直接材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本和期末存貨預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、專門(mén)決策預(yù)算、其他現(xiàn)金收支預(yù)算等層級(jí),最終流向預(yù)算利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表,全面預(yù)算管理體系架構(gòu)。
(三)全面預(yù)算管理體系監(jiān)督協(xié)調(diào)控制
經(jīng)營(yíng)預(yù)算是全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的結(jié)果,全面預(yù)算管理體系中經(jīng)營(yíng)預(yù)算是費(fèi)用考慮的重點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)預(yù)算工作涉及企業(yè)產(chǎn)品銷售中投入的成本與獲取的利潤(rùn),還涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中消耗的費(fèi)用與獲得的收入。企業(yè)預(yù)算控制工作包括對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督控制、根據(jù)企業(yè)運(yùn)行需要調(diào)整預(yù)算和對(duì)預(yù)算問(wèn)題引發(fā)沖突的仲裁等。對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督控制是達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),預(yù)算監(jiān)督控制需在財(cái)務(wù)部門(mén)的支持下開(kāi)展監(jiān)督管理預(yù)算的監(jiān)督工作。預(yù)算監(jiān)督管理過(guò)程中,管理層需做好監(jiān)督控制工作,一方面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的信息傳遞情況、預(yù)算跟蹤情況、會(huì)計(jì)記錄和預(yù)算反饋信息等進(jìn)行監(jiān)督和管控,同時(shí)要求業(yè)務(wù)部門(mén)明確確定預(yù)算目標(biāo)和各項(xiàng)成本收益,在內(nèi)部循環(huán)體系中進(jìn)行自我控制和流程自治,保障全面預(yù)算管理體系內(nèi)部子系統(tǒng)間相互協(xié)調(diào)。企業(yè)審計(jì)部門(mén)作為獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),承擔(dān)控制企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的責(zé)任,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況和內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行評(píng)價(jià),在預(yù)算控制中發(fā)揮監(jiān)督和管理效用。企業(yè)所處的多變的市場(chǎng)和多變的外在交易環(huán)境,企業(yè)預(yù)算目標(biāo)易受到外部諸多環(huán)境的影響,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需要和企業(yè)運(yùn)行發(fā)展需要,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行必要性和適度性調(diào)整,有利于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。對(duì)預(yù)算問(wèn)題引發(fā)沖突的仲裁是指在利益雙方出現(xiàn)矛盾時(shí)對(duì)矛盾問(wèn)題的解決和處理方式,通常采用調(diào)解和協(xié)調(diào)的方式進(jìn)行初期處理,若雙方協(xié)調(diào)未果則需按照利益調(diào)節(jié)方式進(jìn)行利益考量和利益仲裁。
(四)全面預(yù)算管理體系考評(píng)評(píng)價(jià)調(diào)整
全面預(yù)算管理體系評(píng)價(jià)的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)發(fā)展所處不同層級(jí)階段戰(zhàn)略目標(biāo)有所不同,需根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)采用不同的考評(píng)指標(biāo),將業(yè)績(jī)指標(biāo)化,形成相對(duì)穩(wěn)定的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。企業(yè)預(yù)算同樣依照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)動(dòng)態(tài)變化,需對(duì)預(yù)算指標(biāo)權(quán)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,充分考慮預(yù)算核心、預(yù)算輔助、預(yù)算修正和預(yù)算否決,有效的將預(yù)算考評(píng)工作進(jìn)行具體數(shù)值化分析,才能真正發(fā)揮指標(biāo)設(shè)計(jì)的意指。預(yù)算考評(píng)的基礎(chǔ)是預(yù)算目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)需契合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略意圖,從量化角度對(duì)預(yù)算業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理,充分利用平衡計(jì)分卡,保障財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)間的信息維度平衡。全面預(yù)算管理體系需緊密結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的再造,利用絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),保障預(yù)算管理總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
四、構(gòu)建全面預(yù)算管理體系
傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理模式基于成本計(jì)算形成,由于對(duì)產(chǎn)品成本的計(jì)算不夠準(zhǔn)確,預(yù)算結(jié)果易造成偏差,采用全面預(yù)算管理體系,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,將戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)到具體預(yù)算工作過(guò)程,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行控制和評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所消耗的資源進(jìn)行新型定位和分配,才能敦促企業(yè)運(yùn)行成本降低,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:伍秉華 單位:浩沙實(shí)業(yè)(福建)有限公司
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