財務(wù)信息化建設(shè)問題及解決對策探討

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摘要：近年來，不斷提高教學(xué)科研水平的高校，以及原有財政收入和支出增長的原始資金，基本上不能滿足現(xiàn)有的財政要求。高等學(xué)校的財務(wù)制度和管理模式面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。因此，研究高校財務(wù)報告和財務(wù)措施，通過計算機信息技術(shù)提高高校的工作效率和財務(wù)信息是一個重要的課題。

關(guān)鍵詞：高等院校；財務(wù)信息化；問題；對策

引言

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校也投入到信息化建設(shè)當(dāng)中。其中，最突出的問題是高校財務(wù)信息化建設(shè)。高校財務(wù)信息化建設(shè)決定著各部門的利益分配，這一點尤為重要。財務(wù)信息化建設(shè)旨在是利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效運行、節(jié)約資源。這種建設(shè)不僅充分利用了高校資源，而且簡化了高校的管理體制，節(jié)約了高校的建設(shè)經(jīng)費。本文就高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義、常見問題及具體解決對策進行了探究。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

信息化建設(shè)已然成為席卷全球的趨勢，成為推動經(jīng)濟社會煥然一新的重要力量。財務(wù)信息化也是信息建設(shè)的一種重要方式，通過融合大數(shù)據(jù)時代特點有效利用區(qū)塊鏈技術(shù)，在高校財務(wù)信息管理工作的展開過程中，構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，通過全校層次的統(tǒng)籌規(guī)劃，切實推進高校財務(wù)信息化建設(shè)進程，在使得高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理和會計工作發(fā)生了翻天覆地的變化的同時，推動高校良性長足發(fā)展。

（一）提高財務(wù)工作效率財務(wù)信息系統(tǒng)，可以提升各種財務(wù)工作的效率。財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸取代了原始的紙質(zhì)憑證，預(yù)算也開始使用財務(wù)信息系統(tǒng)編制，大大提高了預(yù)算工作效率；對于財務(wù)工作來說，在財務(wù)管理與信息核算過程中，需要運用到大量的數(shù)據(jù)，在財務(wù)信息系統(tǒng)中，通過有效運用信息化平臺對于數(shù)據(jù)進行整合和歸納，改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中對于人力物力上的浪費情況，以大數(shù)據(jù)的視角，促使各類財務(wù)信息的查詢以及統(tǒng)計工作變得更加方便、快捷。

（二）使財務(wù)管理精細化在面向高校財務(wù)管理中呈現(xiàn)的諸多復(fù)雜問題和龐大的數(shù)據(jù)信息背景下，先進的財務(wù)信息系統(tǒng)充分考慮到了高校財務(wù)管理中一應(yīng)事務(wù)較為龐雜的要求，通過系統(tǒng)中設(shè)置了多種功能，以多元化的角度分層次分條理地對于高校財務(wù)管理信息資源進行整合分類，來支持財務(wù)管理更加精細化的要求，確保了財務(wù)管理工作展開的精細化和規(guī)范性。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)中的常見問題

（一）信息化人才隊伍的缺乏隨著高校財務(wù)信息化建設(shè)的開展，對從業(yè)人員也提出了越來越高的要求。因此，首先要培養(yǎng)一支信息化專業(yè)人才隊伍。目前，雖然高校從事財務(wù)工作的大部分員工都是具有專業(yè)會計知識的會計師，但大多數(shù)人對計算機了解不多；此外，很多高校不重視信息化人才隊伍建設(shè)，不懂得對于時代新興的財務(wù)信息化建設(shè)理念及技術(shù)手段進行有效汲取和應(yīng)用，導(dǎo)致了財務(wù)信息化建設(shè)處于滯后狀態(tài)，未能有效促進學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展。目前，信息人才隊伍建設(shè)還處于起步階段。然而，在這一過程中，人才隊伍的培養(yǎng)需要轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)高校信息化管理的發(fā)展需要。但市場競爭力較弱，根本是缺乏信息化人才。

（二）信息資源共享功能不足高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是信息資源共享系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，導(dǎo)致資源共享能力不足，無法滿足服務(wù)對象多樣化的工作模式。例如，科研部科研管理為項目服務(wù)；教務(wù)部采用教務(wù)管理系統(tǒng)，主要為教師提供排課、學(xué)生成績登記、學(xué)生學(xué)籍管理等服務(wù)；而人事部、學(xué)生部都有獨立的信息管理系統(tǒng)。它們是獨立的，各部門之間缺乏信息聯(lián)系，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)共享的失敗和信息孤島的形成。信息化建設(shè)的主要目的是利用信息系統(tǒng)的資源共享功能，實現(xiàn)各部門的共同協(xié)作能力，促進高效工作。然而，當(dāng)前各部門信息系統(tǒng)的半封閉狀態(tài)也會造成信息資源的浪費。在實際運行中，沒有共享的對接平臺，從而嚴重降低資源的利用效率。

（三）財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患所有事物有好的一面勢必也會存在不好的一面，互聯(lián)網(wǎng)亦是如是。財務(wù)信息利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了共享，提高工作效率和會計人員素質(zhì)，二是方便師生繳費，三是方便教師查詢工資，學(xué)生繳納學(xué)費等。眾所周知，木馬病毒和黑客攻擊是互聯(lián)網(wǎng)中的常見現(xiàn)象。因此，財務(wù)信息系統(tǒng)面臨的網(wǎng)絡(luò)安全問題也同樣不能小覷。網(wǎng)絡(luò)中的安全隱患例如當(dāng)服務(wù)器受到病毒的攻擊或感染時，會造成整個財務(wù)系統(tǒng)癱瘓，還會造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失等嚴重后果。另一方面，很多從業(yè)人員只知道自己專業(yè)的會計技能，但缺乏計算機知識，缺乏網(wǎng)絡(luò)安全措施意識，隨意上傳和復(fù)制東西，導(dǎo)致計算機中存在病毒，如用戶密碼存儲不正確，不遵守程序，非標(biāo)準(zhǔn)操作等現(xiàn)象。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）開展專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，培養(yǎng)財務(wù)信息復(fù)合型人才高校財務(wù)工作人員缺乏創(chuàng)新意識，不知道財務(wù)信息建設(shè)對高校和學(xué)校的運營起著什么作用。很多財務(wù)工作人員要么是財會專業(yè)，要么是計算機專業(yè)，真正具有財務(wù)專業(yè)知識又懂計算機操作的工作人員并不多見。在面向當(dāng)前高校財務(wù)工作人員整體專業(yè)技能素養(yǎng)水平參差不齊的背景下，要想有效推動高校財務(wù)信息化建設(shè)，就必須要抓準(zhǔn)對于高校財務(wù)工作人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，以此為切入點，在培養(yǎng)財務(wù)信息復(fù)合型人才的基礎(chǔ)上，切實推動高校財務(wù)信息化建設(shè)進程。因此，高校首先要積極引進財務(wù)管理信息專業(yè)人才，先以先進帶動后進的對口型人才培養(yǎng)模式，以引進的高水準(zhǔn)財務(wù)管理信息專業(yè)人才對現(xiàn)有財務(wù)人員加強財務(wù)知識以及計算機專業(yè)能力的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中錘煉，進一步提升高校財務(wù)信息化建設(shè)人才保障。同時，財務(wù)部門管理員要發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用，在高校財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，予以專業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)的足夠重視，努力培養(yǎng)一批具有財務(wù)和計算機綜合知識的綜合要素高素質(zhì)復(fù)合型人才。第二，提高培訓(xùn)的及時性，尤其對于高校財務(wù)信息建設(shè)來說，具備一定的時效性，因此需要及時組織計劃財務(wù)部財務(wù)人員到具有豐富信息技術(shù)經(jīng)驗的高校學(xué)習(xí)，對于當(dāng)前新興的財務(wù)信息化建設(shè)理念和技能進行汲取。并通過聘請相關(guān)專家和技術(shù)負責(zé)人，落實財務(wù)信息知識的能力，開展知識和技能領(lǐng)域。第三，新的政府會計制度改革后，許多財政制度得到了更新?lián)Q代。要根據(jù)需要，適當(dāng)組織各高校、各部門、各單位的相關(guān)財務(wù)人員開展新的財務(wù)制度的培訓(xùn)。

（二）開展全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立兩部門的中間數(shù)據(jù)庫鑒于學(xué)校一級缺乏全面規(guī)劃，可以假定兩個部門之間將建立一個永久性數(shù)據(jù)庫。其中之一是，如果短時間內(nèi)學(xué)校信息的整體結(jié)構(gòu)得不到支持，就要建立一個財務(wù)信息中心，建立聯(lián)系和交流信息，消除信息孤島現(xiàn)象。高等教育和高校要加強財務(wù)信息管理，明確自己對具體人員負責(zé)，特別是對自己的管理，充分發(fā)揮管理和協(xié)調(diào)職能，發(fā)揮金融與信息技術(shù)的“接口”作用；發(fā)揮金融信息設(shè)計的主力軍作用；加強金融信息安全；實行信息資源單一管理、集中存儲、授權(quán)使用的原則；提高信息資源利用效率。在這一過程中，通過對于財務(wù)信息中心責(zé)任落實到個人的制度，在有效確保財務(wù)信息管理高效性高質(zhì)量的同時，切實推進高校財務(wù)管理信息化進程。第二個目標(biāo)是建立一個以預(yù)算管理為核心、網(wǎng)上支付的會計系統(tǒng)，在建立相應(yīng)的服務(wù)體系的同時，強調(diào)把財務(wù)信息建設(shè)從計算機系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)為主體的財務(wù)信息系統(tǒng)通過銀行代收和手機搜索，關(guān)注校園“一卡通”載體的作用，重視利用微信、支付寶、POS、網(wǎng)銀等信息媒體接口，對業(yè)務(wù)流程進行分類重構(gòu)，在緊密迎合當(dāng)前時展特色的角度下，通過對于當(dāng)前新興的支付軟件進行有效應(yīng)用，從而實現(xiàn)對于高校多個財務(wù)部門系統(tǒng)的優(yōu)化整合，開通渠道數(shù)據(jù)，以全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃，對于部門間的中間數(shù)據(jù)庫進行完善和豐富，從而有效加強信息資源管理，提高財務(wù)信息價值。

（三）完善高校后勤管理信息化，加強安全教育管理財務(wù)部門應(yīng)有專門的機房和管理員，配備強大的服務(wù)器，保證財務(wù)系統(tǒng)的正常運行。隨著財務(wù)信息的日益復(fù)雜，越來越多的信息需要被處理和保存。通過設(shè)置防火墻，將內(nèi)部局域網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)分開，防止非法用戶訪問，避免黑客攻擊，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。計算機應(yīng)安裝防病毒軟件，能實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，避免病毒的傳播。在經(jīng)營權(quán)限方面，要做好分級管理、角色分工和不相容職責(zé)分離原則。同時，會計檔案是永久性檔案。因此，數(shù)據(jù)備份要做好，這種備份一般需要雙重備份，異地存儲，防止會計信息丟失。高校財務(wù)信息化管理的過程中，可以采用當(dāng)前新興的區(qū)塊鏈技術(shù)，指導(dǎo)負責(zé)高校后勤信息管理和財務(wù)管理的相關(guān)工作人員，通過各支點對于信息進行上傳，通過區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用有效構(gòu)建一個透明公開的平臺。在這一過程中，相關(guān)工作人員就可以對于信息進行瀏覽，也能夠有效監(jiān)管高效財務(wù)管理及后勤管理信息流向，切實增強高校財務(wù)信息管理建設(shè)的質(zhì)量。除此之外，由于高校財務(wù)管理的信息和數(shù)據(jù)涉及到多方權(quán)益，在對于區(qū)塊鏈技術(shù)進行應(yīng)用的過程中，能夠有效保證高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)的永久留存性，在切實做好數(shù)據(jù)備份工作的同時，增強并完善高校后勤管理信息化。并在高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，為相應(yīng)工作人員有效滲透并加強安全教育和管理，引導(dǎo)相關(guān)財務(wù)人員在展開后勤管理信息化工作的同時，規(guī)范操作流程，有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。

四、結(jié)束語

高校在完善治理、學(xué)科建設(shè)和科學(xué)發(fā)展研究中發(fā)揮著重要作用；高校要及時學(xué)習(xí)和了解國家有關(guān)政策，大膽使用云計算，結(jié)合內(nèi)部條件和學(xué)校發(fā)展需要，采用大數(shù)據(jù)和計算機信息技術(shù)，在開發(fā)財務(wù)信息的過程中，特別是新的政府會計制度改革后，本校財務(wù)信息人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)和管理相關(guān)知識和技能，與財務(wù)規(guī)劃公司合作，以便：成功地維護了多年的財務(wù)體系，有效地開發(fā)和發(fā)揮了財務(wù)信息的作用，更好地支持了高等教育的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]沈岳.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].知識經(jīng)濟,2019(33):22-23.

作者：張茜 蔣蘭杰 單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)計財處