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關(guān)系數(shù)據(jù)庫的工作流管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)

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關(guān)系數(shù)據(jù)庫的工作流管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)

【摘要】傳統(tǒng)的工作流技術(shù),對于流程任務(wù)活動的定義過于嚴格緊密,無法適應(yīng)管理信息系統(tǒng)靈活多變的特點,降低了業(yè)務(wù)流程的管理效率。為了解決這種問題,論文設(shè)計了基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫工作流模型,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了中國地質(zhì)調(diào)查局外事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)已在政府機構(gòu)的辦公自動化系統(tǒng)中取得了較好的應(yīng)用效果。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)庫;工作流;設(shè)計;實現(xiàn)

1引言

在管理信息系統(tǒng)中,工作流是其業(yè)務(wù)上的重要功能。一般概念上的工作流技術(shù),把工作活動細分為角色、任務(wù)、過程和規(guī)則,其定義過于嚴格、復(fù)雜,降低了管理效率。本文提出自定義工作流模型,基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫,降低了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與工作流系統(tǒng)集成的復(fù)雜度,減輕了復(fù)雜工作流引擎帶來的系統(tǒng)負擔(dān),使得工作流系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同的管理業(yè)務(wù)需求。

2工作流技術(shù)

2.1工作流定義

國際工作流管理聯(lián)盟(WorkflowManagementCoalition,WFMC)對工作流的概念給出了定義[1]:工作流是指在計算機支持下的整個或部分經(jīng)營過程的全自動或半自動化。按照事先定義好的規(guī)則,文檔、任務(wù)或者信息在參與者之間進行傳遞,從而完成整個業(yè)務(wù)過程的自動化處理。由此,在定義工作流時應(yīng)考慮以下5方面的定義:傳遞的業(yè)務(wù)信息定義、角色定義、活動定義、路線定義和事件定義。整個工序或流程就是一個過程,每個子任務(wù)就是一個節(jié)點。工作流節(jié)點分為活動節(jié)點、事件節(jié)點和控制節(jié)點3種類型?;顒庸?jié)點:表示一件不可再分的操作任務(wù),如查看、批示、執(zhí)行等;狀態(tài)節(jié)點:代表流程中任務(wù)點的完成狀態(tài);控制節(jié)點:用于控制流程任務(wù)點的推進,包括繼續(xù)流轉(zhuǎn)條件、終止流轉(zhuǎn)條件以及退改條件3種。

2.2工作流分析

按照工作流轉(zhuǎn)中節(jié)點處理的時間先后順序,可以把工作流程分為串行和并行2類。串行流程中,對于其中某一節(jié)點而言,只有當其所有的前繼工作節(jié)點都完成時,流程方可執(zhí)行當前節(jié)點的操作,否則,無法推進;但對于并行流程,一般情況下,對于其中某一節(jié)點,若其所有前繼節(jié)點中有一個節(jié)點完成,流程即可執(zhí)行當前節(jié)點的操作;但并行流程也存在特殊情況,對于其中某一節(jié)點而言,若其前繼幾點有一個節(jié)點未完成,則流程不可推進。如一個出國團組分為幾個出訪計劃,審批單位要分別對其中每個計劃進行審批,若其中一個計劃未審批通過,則該團組的出訪計劃則不可推進。通常,一個系統(tǒng)會同時包含串行流程和并行流程。

3工作流數(shù)據(jù)庫模型

3.1數(shù)據(jù)庫概念模型

概念模型是對真實世界中問題域內(nèi)的事物的描述,是按用戶的觀點對數(shù)據(jù)和信息建模[2]。構(gòu)建概念模型,需要從場景中提取各種“對系統(tǒng)目標有用”的概念。綜合分析管理系統(tǒng)功能需求和數(shù)據(jù)庫設(shè)計特點,將工作流數(shù)據(jù)庫模型抽象為4個實體:流程信息、流程實例、實例節(jié)點以及連接條件。其中,流程信息相當于一個流程的字典表,對流程名稱、節(jié)點進行規(guī)范,流程實例是跟具體業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的流程信息,實例節(jié)點主要用來描述流程實例的節(jié)點信息,連接條件是對流程信息表中對應(yīng)節(jié)點之間連接條件的定義,連接條件決定了流程的節(jié)點走向,由同一流程節(jié)點出發(fā),條件不同,與其連接的子節(jié)點也不同。本工作流系統(tǒng)對應(yīng)的概念模型如圖1所示。

3.2數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型

4個實體:流程信息、流程實例、實例節(jié)點和連接條件之間的關(guān)系如圖2所示。流程條件表(LC_LCTJB)通過外鍵(LCBH)關(guān)聯(lián)到流程信息表(LC_LCXXB),其對應(yīng)關(guān)系為n∶1,即一條流程信息可對應(yīng)多條流程條件記錄;流程實例信息表(LC_SLXXB)通過外鍵(LCSLBH)關(guān)聯(lián)到流程信息表(LC_LCXXB),其對應(yīng)關(guān)系為n∶1,即一條流程信息可以對應(yīng)多條流程實例信息記錄;流程實例節(jié)點信息表(LC_SLJDXXB)又通過外鍵(LCSLBH)關(guān)聯(lián)到流程實例信息表(LC_SLXXB),其對應(yīng)關(guān)系為n∶1,即一條流程實例信息可對應(yīng)多條實例節(jié)點信息記錄。

4基于數(shù)據(jù)庫模型的工作流系統(tǒng)實現(xiàn)

筆者在為中國地質(zhì)調(diào)查局開發(fā)的外事管理系統(tǒng)中采用了本文描述的基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的工作流技術(shù)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了國際合作計劃報批公文自動化編報功能,支持人員名單、出訪行程、申報表等相關(guān)信息的在線編輯與審核,輔助中國地質(zhì)調(diào)查局有效管理、監(jiān)督外事信息處理過程。實現(xiàn)工作流程圖如圖3所示。

4.1流程實現(xiàn)策略

當出訪任務(wù)以單個計劃為單位時,系統(tǒng)采用串行流程,而當出訪任務(wù)以團組為單位,一個團組包含多個計劃時,系統(tǒng)采用特殊情況的并行流程。系統(tǒng)的流程驅(qū)動引擎基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)。流程模板,即流程信息表(LC_LCXXB)定義了流程中的節(jié)點信息,連接條件表(LC_LJTJB)定義了流程節(jié)點間的連接關(guān)系和流轉(zhuǎn)條件。流程模板和流程條件共同定義了流程邏輯模型。業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過業(yè)務(wù)編號在實例信息表中與流程進行關(guān)聯(lián)。每創(chuàng)建一個流程會在實例信息表中新增一條數(shù)據(jù)記錄,該記錄關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程模板、流程實例3項內(nèi)容。同時,在實例節(jié)點信息表中創(chuàng)建與流程實例相關(guān)聯(lián)的實例節(jié)點信息,流程每走到某個節(jié)點便會在實例節(jié)點信息表中新增一條相應(yīng)數(shù)據(jù)。通過這種機制實現(xiàn)了流程數(shù)據(jù)的存儲與管理。該系統(tǒng)的流程驅(qū)動采用數(shù)據(jù)庫存儲過程實現(xiàn),定義了數(shù)據(jù)管理接口和流程管理接口,實現(xiàn)了流程的創(chuàng)建、驅(qū)動和管理。系統(tǒng)后端只需傳輸轉(zhuǎn)換前端的參數(shù),然后調(diào)用數(shù)據(jù)庫存儲過程即可。

4.2系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)功能效果如圖4所示。左側(cè)方框內(nèi)即公文申報審批流程列,該列中的每項都代表工作流中的一個節(jié)點,下劃線字體超鏈接代表可操作的活動節(jié)點,其他字體代表狀態(tài)節(jié)點。

5總結(jié)與展望

本文主要描述了基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的工作流設(shè)計及系統(tǒng)實現(xiàn)的過程。系統(tǒng)已經(jīng)部署到中國地質(zhì)調(diào)查局外事管理服務(wù)器中,在公網(wǎng)上為其及其所屬29家單位提供24h不間斷服務(wù)。系統(tǒng)設(shè)計的工作流管理功能很好地支撐了地調(diào)局各類出訪計劃的申報、審批、匯交等工作,實現(xiàn)外事管理工作流程的標準化、規(guī)范化,大大提高了外事工作人員的工作效率。但本工作流模型還有很大的提升空間,后期還將研究實現(xiàn)模型的組件式封裝,使得流程的定義、管理和執(zhí)行都可以自動化進行,提高外事管理系統(tǒng)的智能化,以期更為有效地輔助外事工作人員的管理工作。

【參考文獻】

【2】王新,蒲偉濤,何學(xué)洲,等.基于WebGIS的外事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息與電腦,2016(5):106-109.

作者:陳紅燕 王新 何學(xué)洲 單位:江蘇省地質(zhì)勘查技術(shù)院