期刊校對(duì)關(guān)系處理分析

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摘要：國家新聞出版署對(duì)期刊編校質(zhì)量有了新要求．根據(jù)工作實(shí)踐，分析了校樣錯(cuò)漏的來源和特點(diǎn)，總結(jié)了來自繁雜校對(duì)實(shí)踐的一些經(jīng)驗(yàn)和方法，指出應(yīng)處理好的幾種關(guān)系：編輯與校對(duì)，“三?！迸c清樣校對(duì)，局部細(xì)校與整體統(tǒng)一，規(guī)則與規(guī)律等．編輯要不斷總結(jié)校對(duì)的規(guī)律，積累校對(duì)經(jīng)驗(yàn)，有序開展校對(duì)工作，以保證校對(duì)質(zhì)量，進(jìn)而保證出版質(zhì)量．

關(guān)鍵詞：期刊；校對(duì)；排版；出版

引言

質(zhì)量是出版工作的生命線．近日，國家新聞出版署本著對(duì)讀者負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神，印發(fā)了首個(gè)專門針對(duì)報(bào)紙期刊質(zhì)量管理的規(guī)范性文件《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，規(guī)定“期刊編校差錯(cuò)率不超過萬分之二的，其編校質(zhì)量為合格；差錯(cuò)率超過萬分之二的，其編校質(zhì)量為不合格”［1］．校對(duì)是出版流程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是出版前的最后一道工序，是把原稿變?yōu)槌霭嫖锏淖詈箨P(guān)口；它是出版物付印之前，在校樣上所進(jìn)行的校讀核對(duì)、改正差錯(cuò)的工作［2］．稿件經(jīng)過“三審”、編輯加工之后，成為可刊用的定稿，交由印刷廠進(jìn)行排版，印刷廠按照出版要求排成版面并印出校樣，接著就由責(zé)任編輯開始校對(duì)工作．校對(duì)負(fù)有將一切差錯(cuò)消滅在出版之前的特殊使命，直接關(guān)系到出版物的質(zhì)量；如果校對(duì)有疏漏，將直接成為一個(gè)瑕疵．筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，從校對(duì)的各個(gè)細(xì)節(jié)入手，將龐雜的校對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)處理及整體把握，既重視內(nèi)容的校對(duì)，也重視版面的美化，嚴(yán)格按照“三?！背绦騺碜龊眯?duì)工作，保證出版質(zhì)量．

1科技期刊校樣的錯(cuò)漏來源

由清代文字學(xué)家段玉裁提出的校對(duì)的兩個(gè)主要功能———“校異同”與“校是非”，已成為校對(duì)界的共識(shí)［3］．科技期刊的“校是非”不僅包括錯(cuò)字、別字、多字、漏字，還包括不符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的量和單位用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法、圖、表規(guī)則，以及文字潤色、篇章布局、思想內(nèi)容，等等．校對(duì)以獵錯(cuò)改錯(cuò)為基本職責(zé)，只有對(duì)原稿和校樣上可能存在失誤差錯(cuò)類型心中有數(shù)，才能更加自覺地獵錯(cuò)改錯(cuò)［4］．

1．1來自原稿的錯(cuò)漏

稿件的主要的較重大的內(nèi)容差錯(cuò)會(huì)在編輯過程中被消滅，但是在編輯之后仍會(huì)有錯(cuò)漏，仍有作者沒改到位或編輯沒加工到位的地方．如電腦輸入法的聯(lián)想功能可能會(huì)產(chǎn)生別字，這些別字常常字形相近，讀音相同或相似很不容易察覺．另外，作者寫作時(shí)還可能存在不規(guī)范的情況．由于作者對(duì)新聞出版方面的多種標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，不夠熟悉或缺乏必要的了解，導(dǎo)致寫作論文出現(xiàn)許多不規(guī)范的情況，如圖不規(guī)范，表不規(guī)范，公式不規(guī)范等；此外，語句不通、詞語搭配不當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)?shù)葐栴}更具普遍性；有的作者不熟悉投稿期刊論文的格式要求，經(jīng)多次局部修改后，卻沒注意文章整體的各種銜接；稿件經(jīng)作者數(shù)次修改，對(duì)一些細(xì)枝末節(jié)難免顧此失彼、有所疏漏；等等．由于時(shí)間的緊迫與各種因素的限制，這樣的諸多細(xì)節(jié)錯(cuò)誤都只能等到排版后進(jìn)行一一訂正和補(bǔ)遺．

1．2來自排版的錯(cuò)漏

期刊出版的質(zhì)量與排版的質(zhì)量也是有關(guān)的，因?yàn)樾?duì)稿的有些錯(cuò)誤就來自排版，這一方面來自軟件使用操作，另一方面直接來自軟件本身的缺陷．排版軟件運(yùn)行缺陷是指軟件程序中包含著一些影響軟件正常運(yùn)行的問題或是隱藏的軟件缺陷，這些缺陷的存在可能會(huì)導(dǎo)致排版后的文章不能滿足用戶的排版要求［5］．如耿潤瑜［6］發(fā)現(xiàn)方正排版軟件轉(zhuǎn)化文本文件時(shí)容易發(fā)生丟失內(nèi)容的情況；汪婷婷等［7］發(fā)現(xiàn)經(jīng)過軟件排版后，總會(huì)與原稿有許多差異；張輝紅等［8］遇見一些排版問題，既有科技期刊排版中的常見問題，又有口腔醫(yī)學(xué)期刊特有的排版問題．排版人員根據(jù)原稿排版后，印出紙樣，供校對(duì)人員核對(duì)用，這個(gè)印樣稱為校樣，具體分為初校樣、二校樣、三校樣，依次類推．最后一次校正付印的校樣叫“清樣”，又名“付印樣”．排版單位將“三審”認(rèn)定“可以出版”的原稿的電子文件進(jìn)行排版，輸出校樣，這時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些防不勝防的差錯(cuò)．如原稿電子文件中的一些符號(hào)、冷僻字，參考文獻(xiàn)中的俄文姓名等可能發(fā)生變異，變成亂碼；字母的正體、斜體，角標(biāo)的上標(biāo)、下標(biāo)等也容易變錯(cuò)；半字線常常變成了一字線；整體性的單位、數(shù)據(jù)、符號(hào)等可能被分成兩部分；某處的標(biāo)題字體字號(hào)突然與同級(jí)的不同；一些符號(hào)被排在行首；圖的旁邊突然多出一條線；某字的旁邊多出一個(gè)符號(hào)；圖的位置放錯(cuò)，甚至粘錯(cuò)；插圖、表格的位置不當(dāng)及版面面積不當(dāng)；甚至有時(shí)部分內(nèi)容被重復(fù)排出或被丟失；校樣中有時(shí)會(huì)出冒出一些奇怪的文字符號(hào)；等等．計(jì)算機(jī)受到病毒感染后，有時(shí)會(huì)造成各種意想不到的嚴(yán)重后果［3］，甚至這樣的錯(cuò)誤會(huì)在各次校樣中意外出現(xiàn)．由此可見，初校樣離出版有相當(dāng)?shù)木嚯x，必須經(jīng)過多次校對(duì)，才能最終達(dá)到出版的無“非”的要求．其實(shí)，作者的稿件與正式出版物之間，還存在一系列的新聞出版行業(yè)的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例等距離．這時(shí)就不是簡單的“是非”與“異同”問題了，而是要符合出版的專門要求．對(duì)于期刊而言，就是要符合版式設(shè)計(jì)原則．如要按照美學(xué)原理來編排好章節(jié)、公式、插圖和表格［9］．原稿中、校樣上的差錯(cuò)涉及面非常廣，校對(duì)研究委員會(huì)將它們歸納為十個(gè)類型，有文字差錯(cuò)、詞語差錯(cuò)、語法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法錯(cuò)誤、數(shù)字用法錯(cuò)誤、量和單位使用差錯(cuò)、版面格式差錯(cuò)、事實(shí)性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤和政治性錯(cuò)誤［10］．校對(duì)人員要站在“第一讀者”的角度上，以讀者的眼光審視校樣，發(fā)現(xiàn)深層次差錯(cuò)［11］．稿件中的每一個(gè)字，每一個(gè)符號(hào)，每一個(gè)線條，甚至排版后的每一處空白，都是校對(duì)的對(duì)象．最終通過校對(duì)，使白璧微瑕的作品變成白璧無瑕的作品［12］．

2處理好校對(duì)中幾種關(guān)系

2．1編輯與校對(duì)

沒有經(jīng)過編輯和校對(duì)的文字是不值得出版的，也是不應(yīng)該出版的．期刊質(zhì)量保障體系有兩道防線：一是編輯階段的把守．通過三審，多次修改，清除稿件的各種差錯(cuò)．二是校對(duì)階段的把守．以編輯發(fā)排文本為對(duì)象，消滅文本中遺留的所有差錯(cuò)和排版錯(cuò)漏．在期刊出版活動(dòng)中，責(zé)任編輯承擔(dān)著保證出版物質(zhì)量的任務(wù)，同時(shí)扮演著兩個(gè)角色———編輯和校對(duì)．這樣的“編校合一”，能很好實(shí)現(xiàn)編校互補(bǔ)，可在校對(duì)中繼續(xù)實(shí)施編輯功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)出版物質(zhì)量的全程控制，還可培養(yǎng)和形成編輯的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)［13］．但是，不能將編輯與校對(duì)混作一團(tuán)．因?yàn)榫庉嫼托?duì)的職責(zé)、工作方式和思維方式都是不相同的；它們屬于不同的加工程序，有明顯的區(qū)分，各有側(cè)重，有相對(duì)獨(dú)立的一面．編輯工作主要在于論文內(nèi)容的科學(xué)與準(zhǔn)確，而校對(duì)工作有更多的約束，要符合各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，要求嚴(yán)謹(jǐn)而精細(xì)；編輯的重心在于形成有價(jià)值的原稿，校對(duì)的重心在于依據(jù)原稿校正樣張上的錯(cuò)誤；編輯要對(duì)來自作者手中的稿件進(jìn)行能動(dòng)的改造，校對(duì)原則上要嚴(yán)格依照原稿；編輯勞動(dòng)側(cè)重于思維的創(chuàng)造性和宏觀性，校對(duì)勞動(dòng)側(cè)重于思維的依他性和微觀性；編輯側(cè)重于知識(shí)，校對(duì)側(cè)重于文字；編輯側(cè)重線式閱讀，校對(duì)側(cè)重點(diǎn)式閱讀；編輯側(cè)重理論思索，校對(duì)側(cè)重技術(shù)操作［13］．編輯按照出刊要求，將文章的所有修改要求或建議提供給作者，由作者修改完善直至論文符合刊出；接著進(jìn)行編輯加工，清除“硬傷”；最后由印刷廠排版出校樣，再進(jìn)入下一個(gè)工作環(huán)節(jié)———校對(duì)．校對(duì)負(fù)責(zé)的內(nèi)容主要有：政治性差錯(cuò)，尤其是有關(guān)國界等行政區(qū)域問題、泄密問題、有關(guān)司法、政策法規(guī)等；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、句法、語法等文字性差錯(cuò)；規(guī)范化問題，包括關(guān)于摘要、版權(quán)頁的校對(duì)；圖、表、數(shù)據(jù)和公式的差錯(cuò)；關(guān)于各級(jí)標(biāo)題、各種字體字號(hào)的校對(duì)；法定計(jì)量單位的差錯(cuò)；作者單位、姓名差錯(cuò)；等等．對(duì)于期刊而言，做好前期的編輯就會(huì)為后期的校對(duì)打下好的基礎(chǔ)；編輯工作做得越到位，論文的錯(cuò)漏就越少，校對(duì)就越輕松：所以好校對(duì)建立在好編輯基礎(chǔ)之上．盡管期刊的“編校合一”可將編輯和校對(duì)工作有機(jī)融合，但編輯自己要區(qū)分出編輯和校對(duì)兩個(gè)工作階段，盡管這種區(qū)分不一定那么嚴(yán)格．校對(duì)工作和編輯工作相輔相成，從不同角度共同把好出版物的質(zhì)量關(guān)，編輯和校對(duì)工作前后銜接又各自獨(dú)立，共同構(gòu)筑期刊出版質(zhì)量保障體系．

2．2“三?！迸c清樣校對(duì)

普通的網(wǎng)絡(luò)文章錯(cuò)誤較多的原因，因?yàn)樗鼈內(nèi)狈Τ霭娴膰?yán)格要求，缺乏嚴(yán)格的編輯和校對(duì)；期刊的出版則需按照《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定，堅(jiān)持責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度．期刊的校對(duì)工作包含了“三?！焙颓鍢有?duì)；校對(duì)工作起于校樣，終于付印樣．

2．2．1嚴(yán)格執(zhí)行“三?！敝贫取叭！奔慈齻€(gè)校次，這是出版必須堅(jiān)持的最低限度的校次．實(shí)際工作中，常常由責(zé)任編輯對(duì)校樣進(jìn)行3次及以上的校對(duì)工作．由于校對(duì)客體差錯(cuò)的復(fù)雜性和出錯(cuò)緣由的多重性，校對(duì)活動(dòng)不可能“畢其功于一役”，所謂“校書如掃落葉”，必須投人一定的校對(duì)量即校次，“三校一讀”是少不得的［14］，而每一次都有特定的任務(wù)．（1）一校．通常此次校對(duì)任務(wù)最重，要消滅90％以上的問題．不僅要注意語句、文字、標(biāo)點(diǎn)、圖、表、參考文獻(xiàn)等有無差錯(cuò)，而且對(duì)存疑之處仍要進(jìn)行核查．一校是奠基工程，是整個(gè)校對(duì)工作的基礎(chǔ)，直接影響到以后各個(gè)校次．這時(shí)需要注意細(xì)校的過程的連貫性，需要全神貫注、一氣呵成，不要斷斷續(xù)續(xù)、間隔太久，保證對(duì)文章理解的細(xì)致性、深入性與整體性．（2）二校．必須先對(duì)返回的一校結(jié)果進(jìn)行核紅再做校對(duì)．首先檢查一校標(biāo)紅的問題是否都已改到位以及有無錯(cuò)改．由于一校時(shí)的差錯(cuò)涉及到方方面面，改校樣時(shí)很可能改錯(cuò)，如改的位置錯(cuò)誤導(dǎo)致舊錯(cuò)未改而產(chǎn)生新錯(cuò)，錯(cuò)看文字或字母等，還可能誤觸鍵盤生出新錯(cuò)．其次，需細(xì)查先前有錯(cuò)的相關(guān)行及其周圍行，看上次核紅處的四周有無變化．如字符有無漲縮，文章格式排版有無差錯(cuò)，是否因文字或圖、表改動(dòng)等導(dǎo)致了版面改變．最后，注意全刊體例及版面格式的統(tǒng)一．此時(shí)，由于文字不會(huì)大變，可以利用校對(duì)軟件進(jìn)行機(jī)器校對(duì)一次，作為人工校對(duì)的有力補(bǔ)充，重點(diǎn)檢查文字有無錯(cuò)誤．當(dāng)然，機(jī)器校對(duì)也可以在別的校次進(jìn)行，這可以由責(zé)任編輯自行決定．因?yàn)橐恍Ｍ膭?dòng)較多較大，所以通常會(huì)在第二個(gè)校次及以后進(jìn)行．（3）三校．將二校樣上的錯(cuò)誤改正后，繼續(xù)檢查校樣上的差錯(cuò)．經(jīng)過前兩次的校對(duì)調(diào)整，所有項(xiàng)目已各居其位．這時(shí)需要檢查圖、表是否美觀；行首行尾有無不規(guī)范的表達(dá)，如有無不能斷開的字符和詞；同時(shí)檢查整本期刊的四封、中英文目次頁、篇名、作者信息以及轉(zhuǎn)接頁有無錯(cuò)漏；等等．

2．2．2做好付印樣的校對(duì)從出版工作實(shí)踐來看，付印清樣上由于種種原因仍然可能存在差錯(cuò)．因此，為了確保出版質(zhì)量，對(duì)付印清樣必須進(jìn)行核對(duì)［3］．不同于前面的“三?！?，此時(shí)的編輯更像是工廠中的“產(chǎn)品檢驗(yàn)員”，需最后檢查自己前面的所有校對(duì)工作的疏漏．這次由于錯(cuò)漏已很少，不用打印“校樣”（即付印樣），而可以利用QQ等即時(shí)通信手段直接校對(duì)，直接在返回的電子版上做真正意義上的最后一次校對(duì)．這時(shí)校對(duì)的重點(diǎn)是最后一次標(biāo)注的校對(duì)內(nèi)容和瀏覽全刊，特別注意一些的重要點(diǎn)，如四封、書脊、目次頁、文章首頁等．為了消滅錯(cuò)漏于印刷之前，執(zhí)行編輯還可帶領(lǐng)責(zé)任編輯交叉校對(duì)一次．經(jīng)過這樣一系列程序，編輯才真正完成了所有校對(duì)的工作，看見了期刊的雛形．其實(shí)，期刊的校對(duì)工作是在責(zé)任編輯主導(dǎo)，其他相關(guān)人員的通力配合來完成的．期刊的“編校合一”要求責(zé)任編輯對(duì)自己處理的稿件進(jìn)行編輯加工和校對(duì)，而責(zé)任編輯對(duì)自己經(jīng)手的稿件也更為得心應(yīng)手．同時(shí)，校對(duì)也應(yīng)該有作者和其他編輯的參與，以及排版改稿老師的合作．作者的自校是內(nèi)容的保證．編輯終歸是為作者服務(wù)的，而作者在專業(yè)術(shù)語、專業(yè)表述等內(nèi)容認(rèn)定方面無疑是最有發(fā)言權(quán)的，作者至少校對(duì)一次；責(zé)任編輯在校對(duì)中遇到的一些專業(yè)性問題，也需要及時(shí)溝通作者，由作者來完善；編輯部內(nèi)的互校是必要的補(bǔ)充．校對(duì)工作既有專業(yè)性一面，也有普遍性一面，編輯互校常常能發(fā)現(xiàn)一些“隱蔽”性錯(cuò)誤，可避免熟視無睹，而且能加強(qiáng)編輯彼此間的交流和加深對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等的學(xué)習(xí)，還能更好地保證全刊的統(tǒng)一性；排版工作人員則可以更主動(dòng)地為排版服務(wù)．長期的合作與交流，排版員對(duì)期刊排版要求已了然于胸，排版及修改校樣就具有了主動(dòng)性，責(zé)任編輯要多與排版員溝通交流一些細(xì)節(jié)的處理方法．期刊的校次一般會(huì)多于三次，多達(dá)五次甚至更多．校書如掃落葉，旋校旋生，改正了舊錯(cuò)誤，難免不產(chǎn)生新錯(cuò)誤，同時(shí)，舊錯(cuò)誤也不一定就因此根除［15］．所以無論是初校、二校、三?；蚋叩男４?，都必須認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行校對(duì)，要看、念、想、記相結(jié)合地進(jìn)行校對(duì)，特別留意先前變動(dòng)之處以及易出錯(cuò)之處；兩眼要在每一個(gè)字或符號(hào)上有短暫的停留，不能一滑而過，應(yīng)一字一字地校，領(lǐng)會(huì)文句的大概意思，貫通文句的前后關(guān)系，切忌讀書看報(bào)式地校對(duì)［4］．

2．3局部細(xì)校與整體統(tǒng)一

校對(duì)不僅要打磨各處內(nèi)容的細(xì)節(jié)，消滅內(nèi)容差錯(cuò)，而且要注意校對(duì)版式．版式就是排版的格式（規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范）．對(duì)整頁而言，版式是排版的位置或者是排版的樣式；對(duì)局部而言，版式是排版的格式，如標(biāo)題、正文、頁碼、表格、數(shù)學(xué)式等格式［11］．要規(guī)劃好整本期刊的內(nèi)容和格式，同一期刊同一卷，每期的總頁碼要盡量相同，同時(shí)做好轉(zhuǎn)接頁等；要精心調(diào)整好版面，使之符合《期刊編排格式》《期刊目次表》等．

2．3．1分項(xiàng)處理校對(duì)是一個(gè)龐雜的工作，如果簡單地依照論文或版面的先后順序逐個(gè)進(jìn)行未免要耗費(fèi)太多的精力與時(shí)間，所以校對(duì)時(shí)需要依據(jù)期刊的規(guī)律，找到科學(xué)的且省力的做法．具體就是參考管理學(xué)的任務(wù)分解法，劃分出若干的“專項(xiàng)”，進(jìn)行一個(gè)個(gè)批處理，這樣就把復(fù)雜的校對(duì)任務(wù)分解成了一層一層的工作要素．這時(shí)校對(duì)易于集中注意力，方便一個(gè)一個(gè)解決，可以對(duì)稿件進(jìn)行快速而細(xì)致的全文檢查．專項(xiàng)檢查能有效避免編校顧此失彼的情況，是提高編校質(zhì)量的小技巧［16］．分項(xiàng)的方法主要來自于期刊內(nèi)容的分類，如封面、目次頁、正文、頁眉、頁腳；摘要、引言、參考文獻(xiàn)、圖、表、公式、量和單位、行首、行末、各級(jí)標(biāo)題（簡短、字體、字號(hào)、編號(hào)連續(xù)性問題）、中圖分類號(hào)、作者、單位、外文等；另外，《期刊編輯差錯(cuò)率計(jì)算方法》也可提供很好的分項(xiàng)參考．責(zé)任編輯要根據(jù)自己負(fù)責(zé)的論文類別及其特點(diǎn)，結(jié)合自己的實(shí)踐體會(huì)并參考他人的經(jīng)驗(yàn)，將期刊的校對(duì)進(jìn)行專項(xiàng)分類．其他不作為掃描檢查的專項(xiàng)，如標(biāo)點(diǎn)，別字，語法，邏輯，事實(shí)性、知識(shí)性和政治性錯(cuò)誤等，則一般列入通讀仔細(xì)檢查的范圍．確定好專項(xiàng)及其次序，再研讀各專項(xiàng)的特點(diǎn)，按照專門的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范來一一校對(duì)．如摘要一般要求要素齊全，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，文字、數(shù)據(jù)、字母等要準(zhǔn)確且規(guī)范，既要字斟句酌，又要簡潔有力；論文中的圖、表，則檢查有無錯(cuò)漏，序號(hào)是否連續(xù)，圖中文字字體字號(hào)是否一致，變量是否規(guī)范，位置是否規(guī)范，表格數(shù)據(jù)有無統(tǒng)計(jì)問題，正文引用是否規(guī)范準(zhǔn)確；對(duì)于材料與方法部分，則力求準(zhǔn)確與精確，必須注意避免語法和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤．這樣的專項(xiàng)掃描是十分必要的，并且能提高效率．每次校對(duì)后要及時(shí)總結(jié)，特別總結(jié)專項(xiàng)設(shè)置情況及掃描效果等．實(shí)際工作中，專項(xiàng)設(shè)置要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整；如果新發(fā)現(xiàn)有一類問題比較突出，也可增加專項(xiàng)．

2．3．2統(tǒng)一整理校對(duì)到最后，執(zhí)行編輯對(duì)全刊進(jìn)行統(tǒng)一整理．一是校對(duì)重要信息．依據(jù)《期刊編校差錯(cuò)率計(jì)算方法》，重要信息指封一（含書脊）上的文字，以及正文中的重要名稱、重要時(shí)間、重要圖片等，這些地方的差錯(cuò)按一般錯(cuò)誤計(jì)錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)的雙倍計(jì)數(shù)［17］．期刊的版權(quán)頁、目次頁、頁眉、文章的DOI號(hào)等，包含期刊出版的重要信息，也是校對(duì)要重點(diǎn)關(guān)注的地方，這些信息是成刊時(shí)臨時(shí)生成的，也是最容易出錯(cuò)的地方．盡管這些信息的絕大部分內(nèi)容都較為固定，但其中部分信息是每期都必須變動(dòng)的，對(duì)這些變動(dòng)點(diǎn)得進(jìn)行仔細(xì)地校對(duì)．二是核對(duì)全刊應(yīng)統(tǒng)一的相關(guān)文字．如文章的各級(jí)標(biāo)題號(hào)是否標(biāo)對(duì)；目次頁中的題名、作者和頁碼與正文中的相應(yīng)內(nèi)容是否完全一致；公式、圖、表等的編號(hào)是否順序相連，是否與正文文字完全對(duì)應(yīng)；每篇文章的頁眉與頁腳是否有誤；等等．文章在修改、編輯中，都可能改變較大，這些細(xì)節(jié)很可能有變化，需拉通校對(duì)，否則很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤．三是檢查全刊版面應(yīng)統(tǒng)一的格式．如同級(jí)標(biāo)題或文字的字體字號(hào)是否一致；不能分離的整體是否被斷開；通觀版面，看行首、行末是否有排列不當(dāng)?shù)姆?hào)；是否有背題的現(xiàn)象；圖片是否位置恰當(dāng)，圖與文是否緊密配合、比例是否合適、排圖位置是否恰當(dāng)?shù)?；參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注是否正確、規(guī)范、統(tǒng)一，與文后著錄是否一一對(duì)應(yīng)，等等．

2．4規(guī)則與規(guī)律

2005年12月1日起執(zhí)行的《期刊出版管理規(guī)定》第三十條規(guī)定：期刊出版質(zhì)量須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)［18］；《出版管理?xiàng)l例》（2016年修訂本）第二十八條即規(guī)定：出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對(duì)等必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求［18］；國家新聞出版署2020年6月18日印發(fā)的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》也明確規(guī)定：期刊編校差錯(cuò)判定以相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為依據(jù)［1］．有關(guān)出版的法律法規(guī)和作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范就是校對(duì)的要遵守的規(guī)則．《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》從1997年出版至今，已經(jīng)是幾易其版，這是作者寫作論文的要求，也是編輯校對(duì)的規(guī)范依據(jù)．其中一些推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)，一旦經(jīng)過這些政府的法令法規(guī)作出“必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)”“應(yīng)當(dāng)實(shí)施國家標(biāo)準(zhǔn)”等規(guī)定以后，就具有了一定的強(qiáng)制性執(zhí)行的要求．責(zé)任編輯要學(xué)習(xí)各種現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)并達(dá)到熟悉的程度，特別要注意一些標(biāo)準(zhǔn)的新版本、新規(guī)定，要按最新的要求來校對(duì)稿件．標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、慣例的內(nèi)容十分龐雜，十分細(xì)致，要把所有內(nèi)容全記下來似乎是不可能的事．所以實(shí)際使用中要有意識(shí)去找規(guī)律，要理解標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則的精髓．在長期校對(duì)工作中會(huì)積累下很多的經(jīng)驗(yàn)，那些規(guī)則中蘊(yùn)含的模糊的細(xì)微的要求會(huì)在一遍遍的糾錯(cuò)實(shí)踐中，漸漸變得清晰．標(biāo)準(zhǔn)不可能把學(xué)術(shù)論文的相關(guān)規(guī)范全交待清楚．標(biāo)準(zhǔn)上沒有規(guī)定的內(nèi)容，原則只能到其它書刊中的尋找，只能通過更廣泛的學(xué)習(xí)，來解決一些實(shí)際問題．這時(shí)，一方面可以參看一些老編輯寫的比較權(quán)威的關(guān)于校對(duì)的圖書；另一方面，可以直接參看質(zhì)檢優(yōu)秀的核心期刊論文，看他們對(duì)同樣的問題是如何表達(dá)的．所以，學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)、熟悉和掌握標(biāo)準(zhǔn)以外的慣例也很重要．平日養(yǎng)成每天看報(bào)和隨時(shí)瀏覽群書的習(xí)慣，廣收博取，積累知識(shí)，逐漸培養(yǎng)成為博聞強(qiáng)記、兼容并蓄的雜家．在正確與規(guī)范的前提下，還應(yīng)該注意到規(guī)則的靈活一面．如表格中上下左右的相鄰單元格內(nèi)的文字、數(shù)字或符號(hào)相同時(shí)可分別寫出，也可采用共用單元格的方式處理；轉(zhuǎn)頁接排的表格應(yīng)在橫表頭上方加“表（續(xù)）”或“續(xù)表”字樣等．進(jìn)行校對(duì)時(shí)，先要研讀此類細(xì)節(jié)，再選用某一具體規(guī)范，同時(shí)注意全刊統(tǒng)一．另外，從錯(cuò)中學(xué)也非常重要．校對(duì)實(shí)踐中，難免不出現(xiàn)一些差錯(cuò)，對(duì)這些差錯(cuò)要及時(shí)進(jìn)行分析與總結(jié)，最后上升到規(guī)律性認(rèn)識(shí)．校對(duì)工作講究學(xué)習(xí)—實(shí)踐—學(xué)習(xí)的不斷循環(huán)．

3小結(jié)

期刊校對(duì)就是要將一切錯(cuò)誤消滅在出版之前，這是責(zé)任編輯的校對(duì)職責(zé)所在．責(zé)任編輯要樹立正確觀念，即對(duì)作者負(fù)責(zé)，對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，來做好校對(duì)工作．首先，要加強(qiáng)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，在實(shí)踐中不斷運(yùn)用及思考，不僅知其然而且知其所以然，逐漸內(nèi)化于心．從校對(duì)有關(guān)的細(xì)部入手．既要知道大的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，又要知道一點(diǎn)一滴的細(xì)節(jié)要求和慣例．其次，建立以責(zé)任編輯為中心的校對(duì)系統(tǒng)，做好作者自校，編輯互校和排版員主動(dòng)參與等環(huán)節(jié)，保證校對(duì)質(zhì)量．再次，要善于利用各種工具書以及網(wǎng)絡(luò)資源為校對(duì)服務(wù)．最后，向一些有經(jīng)驗(yàn)的編輯學(xué)習(xí)，向一些編校質(zhì)量高的期刊學(xué)習(xí)．校對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)是外在的，編輯只有將其內(nèi)化于心，形成自己的校對(duì)系統(tǒng)，才能靈活運(yùn)用、得心應(yīng)手，才能達(dá)到了校對(duì)的高境界．

作者：謝玉華 單位：內(nèi)江師范學(xué)院