企業(yè)會計信息化資源分析

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摘要:近年來，隨著社會變革和科學技術不斷進步，企業(yè)會計信息系統(tǒng)也面臨著新的挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)時代背景下，為了促進我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展，有必要結合企業(yè)實踐中存在的問題和企業(yè)信息化的特點要求，對企業(yè)會計信息化的資源和路徑進行分析；提出企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的機遇與挑戰(zhàn)，從而達到進一步推動我國企業(yè)會計信息化建設的目的。

關鍵詞:企業(yè)會計信息化；資源分析；路徑分析

科學技術日益進步，各行各業(yè)越來越信息化和智能化，會計信息化是信息與經(jīng)濟高速發(fā)展時代的產(chǎn)物，企業(yè)的會計信息化程度越來越高，會計信息為企業(yè)提供著越來越多的決策依據(jù)，直接影響著企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化概述

1.企業(yè)會計信息化的特征企業(yè)會計信息化與傳統(tǒng)的會計模式相比具有以下特征：（1）信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看，企業(yè)會計信息包括信息技術所有的準則、基本理論以及各種評價報告；從數(shù)據(jù)處理方面分析，使用計算機技術總結的特性對企業(yè)會計信息快速處理計算，同時也是提供快速有效的決策信息和會計信息高度共享的過程。（2）集成會計信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時資源共享。企業(yè)會計信息化具備多種作用，信息整合所起的作用最為明顯，各企業(yè)之間或者同一個企業(yè)的各個部門之間可以通過信息化平臺進行信息傳遞，實現(xiàn)交流共享。會計信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)對各部門傳遞的信息進行統(tǒng)一管理，但信息與信息之間是連通的，如果會計信息使用者需要某些會計信息，只要通過相關的用戶授權就能夠便捷地獲取。2.企業(yè)會計信息化模式的轉變（1）運用載體的轉變傳統(tǒng)的會計信息化的載體也隨著技術的更新?lián)Q生了改變，由原來的利用簡單的軟件完成，如word、excel、powerpoint，對報表的信息進行分析，無法得出完整的、綜合的結論。但隨著信息技術的充分應用，企業(yè)順應時代的變化著手信息化平臺，整合所有的可利用的資源，形成一個開放、系統(tǒng)的包含比較完善的網(wǎng)絡平臺和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)會計信息化平臺。簡單依靠非專用的工具軟件不再是企業(yè)會計信息化的方式，會計信息系統(tǒng)和工具軟件集成，為會計信息使用者提供維護功能和決策模型。（2）運用方式的轉變開放性和靈活性對技術創(chuàng)新起著極大的推動作用，隨著科技創(chuàng)新的發(fā)展，社會需求對會計信息化的要求由原來的標準化提高到開放化的層面。具體體現(xiàn)在以下方面：一是會計信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提供企業(yè)共性服務，同時支持企業(yè)運行凸顯自身經(jīng)營特色的模塊；二是兼容不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，極大的方便了企業(yè)之間的信息交流與數(shù)據(jù)傳輸；三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊，實現(xiàn)企業(yè)動態(tài)管理和流程控制。

二、企業(yè)會計信息化的資源分析

會計信息系統(tǒng)基于對大數(shù)據(jù)、云計算之類的先進信息技術的運用，逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的資源配置包括國家政策支持、技術支持、會計信息化人才培養(yǎng)、內部控制制度建設等方面。1.政策支持財政部會計司在《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出“十二五”時期全面促進會計信息化工程建設，建立和完善企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)，完善企業(yè)會計信息的規(guī)范工作，實現(xiàn)會計管理和會計監(jiān)督的信息技術。國務院于2015年初出臺了有關于發(fā)展云會計信息產(chǎn)業(yè)的文件，做出全面的工作部署，加快了經(jīng)濟方式轉變的步伐，號召全國全面建設云計算工程，提出未來幾年內企業(yè)會計信息化在國內各產(chǎn)業(yè)基本普及，服務范圍覆蓋到各個重點領域，服務水平與國際先進水平趨同。國家政策支持與鼓勵信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展這對各企業(yè)而言，毫無疑問地推動的了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。2.技術支持企業(yè)會計信息化建設需要會計軟件的支持，其作用和服務伴隨著大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業(yè)會計信息市場主體的作用，建立健全市場體制，提高創(chuàng)新能力，加快新軟件的開發(fā)速度，以滿足各企業(yè)發(fā)展的需求；同時應加強開發(fā)在線定制功能，在滿足企業(yè)會計信息化基本功能和服務的基礎上，企業(yè)能夠隨時變化和調整自己的會計需求。3.會計信息化人才同時掌握會計專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術的復合型人才是整個會計信息化的重要資源。各個行業(yè)應當加強對在職的會計人才進行培養(yǎng)，建立長期有效的培訓制度，通過對信息技術和會計專業(yè)技能的培養(yǎng)以提升會計人才的素養(yǎng)；培訓途徑應當多樣化，可以利用便捷的遠程教育或視頻教育等方式，以更好地適應信息化社會的需要。4.內部控制制度內部控制是企業(yè)內部管控的總稱，是企業(yè)管理的重要組成部分。為了會計信息化系統(tǒng)的安全運行，應結合企業(yè)自身的特點，制定會計信息化內部控制相關的規(guī)章制度，充分發(fā)揮會計信息在線實時共享的功效，實現(xiàn)在各個平臺上數(shù)據(jù)互動，為企業(yè)管理者提供真實可靠的會計信息，達到降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)管理水平、確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

三、企業(yè)會計信息化的路徑分析

在以云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術高速發(fā)展的形勢下，大力著手建設企業(yè)信息化的平臺，促使企業(yè)整體、財會部門、企業(yè)相關利益主體的聯(lián)接，解決會計信息“孤島”現(xiàn)象，通過會計信息集成分析和價值挖掘，為企業(yè)決策提供支持。為保障會計信息化更好更快地實施，企業(yè)應做好如下工作：1.樹立企業(yè)會計信息化理念當前，多數(shù)企業(yè)在會計信息化思想理念方面做的工作還不夠充分，企業(yè)有必要更新管理層的認知，轉換的思維模式，企業(yè)會計信息化的理念樹立不僅是管理者個人思想進步的需要，同時也是企業(yè)管理升級的需要，更是企業(yè)立足于當下、展望未來發(fā)展的需要。企業(yè)高管應自覺加強企業(yè)信息化理論的學習，將理論付諸于企業(yè)管理實踐中去，并積極組織相關的學習活動，由企業(yè)管理者統(tǒng)籌，號召部門的相關負責人和技術人才積極參與，帶動企業(yè)思想方面的建設。企業(yè)管理者的素質高低對企業(yè)信息化程度起著舉足輕重的影響，企業(yè)管理層應立足于企業(yè)長遠利益和發(fā)展規(guī)劃，更新觀念，從思想觀念上引起重視，積極主動將理論與實踐相結合，在實際的工作之中引入企業(yè)會計信息化的知識，做到深謀遠慮，從而不斷提高企業(yè)會計信息化的水平。2.加強會計專業(yè)人才培養(yǎng)力度新時期會計信息化要求培養(yǎng)大批高質量的會計信息化專業(yè)人才，在掌握會計基礎知識的同時還要具備在信息技術處理方面的能力。企業(yè)必須明白信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)是加快推進企業(yè)會計信息化的建設工作必然的舉措，政府和企業(yè)都應利用各種方式，使會計信息化從業(yè)人員的素質得到提高。第一，提升普通高等教育對會計信息化的門檻，加大教育投資于教育力度，對會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)應當從教育抓起；第二，針對企業(yè)管理特點定制一系列培養(yǎng)高質量管理人員的方案，積極組織管理人員學習進修，加強理論知識的學習，努力向國際企業(yè)先進的管理水平看齊；第三，結合內部員工的組織構成情況，加強對員工的培訓，尤其著重加強是項目負責人、部門經(jīng)理等這些起引導作用的人員的培養(yǎng)，企業(yè)要加強企業(yè)會計信息化的進程，不僅需要對內部人員進行會計專業(yè)知識培訓，同時需要對業(yè)務知識和管理知識進行培訓，提高其綜合素質。3.采取及時有效的風險防范措施在信息技術占領主導地位的今天，企業(yè)面臨的威脅與挑戰(zhàn)越來越多，比如同行業(yè)競爭者的威脅、行業(yè)政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素，會計信息化過程中也會出現(xiàn)一系列風險。企業(yè)應當積極地采取及時有效的風險防范措施，結合企業(yè)的特點制定一套符合自身的風險規(guī)避方法并加以全面推廣和實施，使管理者能夠在風險發(fā)生時迅速做出反映、提出解決方案。風險防范需要做好內部控制，內部控制的關鍵點是不相關職務相分離，減少由于職位便利而產(chǎn)生舞弊和錯誤的幾率。企業(yè)應當嚴格把關權限管理，設置兩個及兩個以上不同崗位或者不同部門進行管理；并重新進行組織機構相應的劃分，財務部門內添加企業(yè)信息管理部門，只負責維護企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的安全，不處理具體的會計日常業(yè)務。4.建立會計信息化標準體系企業(yè)會計信息化標準是企業(yè)開展會計信息化工作的標桿和準繩。在企業(yè)會計信息化標準建設過程中不僅要體現(xiàn)企業(yè)的特色服務和獨有的企業(yè)文化，同時要體現(xiàn)我國擁有規(guī)范的制度和統(tǒng)一的標準；不僅要發(fā)揮創(chuàng)新精神加快更新?lián)Q代的速度，同時要保留其精華部分加以沿襲；不僅要完善會計信息化系統(tǒng)，保持高度信息共享，同時要做好后臺安全保障工作，防止重要信息泄露；不僅要展現(xiàn)我國會計信息化標準體系的個性化特點，同時應向國際標準看齊，實現(xiàn)會計國際趨于相近，有目的、有規(guī)劃逐步發(fā)展和完善我國企業(yè)會計信息化標準體系。

四、企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)近幾年國內科學技術迅猛發(fā)展，移動互聯(lián)網(wǎng)如雨后春筍般茁壯成長，逐漸替代了PC用戶市場，PC業(yè)務逐漸飽和?；ヂ?lián)網(wǎng)思維慢慢滲透到社會各個行業(yè)，移動互聯(lián)網(wǎng)的實時性、交互性、資源共享性等特點給人們的生活帶來了許多的便捷，及時高效地完成工作與任務。高速發(fā)展的移動互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)會計信息化工作帶來了新的挑戰(zhàn)。信息技術的崛起，帶來了成千上萬的新技術的擁護者，造就了如今市面上信息系統(tǒng)服務商比比皆是的局面，他們擁有各自的服務運行平臺和各自的系統(tǒng)運行機制，出于不同的客戶有不同服務需求的原因，也許能滿足部分企業(yè)用戶在硬件設施和系統(tǒng)軟件方面的需求，但不能同時滿足各個行業(yè)的不同要求，且企業(yè)考慮到自身業(yè)務進展的長遠目標，會可能同時與多家不同的服務商建立長期合作關系。企業(yè)會隨時備份重要的數(shù)據(jù)信息，以備不時之需。但目前我國對會計信息化沒有執(zhí)行統(tǒng)一的標準和規(guī)范，致使企業(yè)在數(shù)據(jù)傳遞、運營維護、技術測評、財務核算方面都存在困難。2.推動企業(yè)會計信息化發(fā)展的措施在我國，企業(yè)會計信息化相關問題仍沒有完美的解決方案，處于一個不斷更新與完善階段，缺乏針對企業(yè)會計信息化的標準和規(guī)范，國家和企業(yè)應當共同努力，加強對會計信息化的管理使會計信息化的業(yè)務標準和規(guī)范一步一步得到完善。國家相關部門應建立健全法律法規(guī)體系，只有從根本上實現(xiàn)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)標準化，才有可能實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。我國企業(yè)會計信息化的進程在某些程度上由于企業(yè)會計信息化的標準和規(guī)范的缺乏而受到阻礙，所以企業(yè)也應當加強會計信息化的管理。由政府相關部門協(xié)調統(tǒng)一制定企業(yè)會計信息化協(xié)議，各企業(yè)應當自覺遵守，維護整體的共同利益。企業(yè)會計信息化工作，不僅需要技術專業(yè)的財會人員，還需要技術人員、管理人員的參與和配合，要注重企業(yè)管理信息化下各系統(tǒng)的緊密連接，保證企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)資源的有效利用。

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作者:黃榕金 單位:集美大學誠毅學院