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網絡會計存在的問題對策分析

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網絡會計存在的問題對策分析

摘要:網絡會計是網絡信息技術與會計活動相結合的產物。網絡會計的時效性、先進性、共享性與經濟性效應明顯,在很大程度上提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理的效率。但不可置否的是,當前網絡會計還處于初始階段,還存在一些問題急需要改進。

關鍵詞:網絡會計;問題;對策

網絡會計是基于互聯(lián)網技術、信息技術以及會計電算化發(fā)展背景下形成的,與傳統(tǒng)會計有很大區(qū)別。網絡會計打破了傳統(tǒng)會計的時空限制,在數(shù)據傳輸、信息共享以及監(jiān)督管理方面有很大優(yōu)勢??梢哉f,網絡會計的普及也是“互聯(lián)網+會計”行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

一、網絡會計的內涵

網絡會計主要是通過網絡信息技術平臺來對企業(yè)的經濟活動進行核算、計量、監(jiān)督及報告,所以,網絡會計的載體就是企業(yè)的會計信息管理系統(tǒng),能夠借助強大的網絡信息優(yōu)勢,來快速完成會計活動,提高企業(yè)管理效率。目前,許多企業(yè)都引入了ERP系統(tǒng),將網絡會計與企業(yè)管理融合起來,更好地發(fā)揮出網絡會計在企業(yè)的預算、資源配置以及監(jiān)督管理方面的效用。網絡會計顛覆了傳統(tǒng)的會計模式,使得企業(yè)會計管理的范圍更廣、效率更高,甚至通過遠程報賬和查賬,實現(xiàn)了企業(yè)的遠程化、協(xié)調化、信息化管理,進而促進了企業(yè)運行效率的大幅度提升。此外,在電子商務發(fā)展的大背景下,有必要建立網絡會計模式,來對各個環(huán)節(jié)、節(jié)點的工作進行有效監(jiān)管。

二、當前網絡會計存在的問題

(一)網絡安全方面的問題

網絡在為人們大幅度提高信息傳輸和共享效率的同時也面臨著安全問題。網絡會計需要在網絡信息平臺上開展工作,那么在會計數(shù)據傳輸和共享的過程中,安全問題就成為會計管理亟待解決的問題。特別是隨著網絡技術的發(fā)展,黑客技術也在不斷發(fā)展,病毒傳播的速度更快,很容易對網絡會計造成沖擊。

(二)數(shù)據管理方面的問題

網絡會計所產生的數(shù)據量更大,在質量和實用性方面存在一定的瑕疵。眾所周知,會計處理講究嚴謹性,一旦會計處理存在偏差,就會給企業(yè)財務管理造成很大麻煩,嚴重影響企業(yè)財務管理的效率。

(三)融合發(fā)展方面的問題

網絡會計需要與企業(yè)其他管理系統(tǒng)相融合,才能發(fā)揮出網絡會計的優(yōu)勢。在網絡會計發(fā)展過程中,許多新的會計信息管理軟件不斷推陳出新,為了順應時展,企業(yè)有必要對自身的管理系統(tǒng)進行升級,這就需要做好網絡會計與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)的融合,例如人力資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等都需要與網絡會計信息管理系統(tǒng)進行兼容,避免企業(yè)信息管理陷入相互獨立的困境,造成資源配置的不合理以及管理部門之間的沖突等問題。

(四)人才建設方面的問題

現(xiàn)階段,許多企業(yè)在發(fā)展網絡會計方面還是遇到了人才瓶頸,網絡會計人才的缺失直接導致網絡會計的優(yōu)勢無法有效發(fā)揮,甚至會給企業(yè)現(xiàn)代化管理造成阻礙。網絡會計的有效開展,需要依托穩(wěn)定的人才資源,然而,目前許多企業(yè)的會計人員素質參差不齊,對于網絡會計領域缺乏正確的認識,對于新的會計信息管理系統(tǒng)方面不夠熟悉,對會計電算化技術以及計算機技術掌握不夠熟練,會計核算的效率不高,無法持續(xù)性開發(fā)和運用網絡會計功能。

三、相關對策

(一)強化安全防護措施

當前,企業(yè)在推廣和使用網絡會計的過程中,需要加強軟硬件安全管理,引入先進的安全防護技術,建立一個穩(wěn)定有序的網絡會計信息化管理系統(tǒng)。一方面,要對網絡硬件設備進行定期檢查和維護,尤其是對于數(shù)據存儲介質要進行全面篩查,做好相應的數(shù)據備份,防止數(shù)據丟失給企業(yè)造成巨大損失;另一方面,要對網絡會計軟件進行實時的維護和升級,及時更新補丁,引入先進的適合企業(yè)網絡會計管理的系統(tǒng),尤其是要注重軟件自身的安全機密技術,提高網絡安全級別,確保數(shù)據傳輸和信息共享的安全性。

(二)強化會計數(shù)據管理

會計數(shù)據管理的質量直接關系到網絡會計功能是否得到有效發(fā)揮。為了強化會計數(shù)據管理,在推行網絡會計過程中,還需要進一步規(guī)范會計活動流程,做好會計數(shù)據的分析和核查,避免會計數(shù)據之間出現(xiàn)偏差,確保網絡存儲介質中的會計數(shù)據的準確性。企業(yè)網絡會計管理中還要統(tǒng)一會計數(shù)據管理標準和口徑,應結合企業(yè)內部控制管理實際以及經營狀況,要求會計人員合規(guī)操作,并做好會計數(shù)據的定期督查。

(三)實現(xiàn)各系統(tǒng)的融合

網絡會計系統(tǒng)應與企業(yè)其他管理系統(tǒng)進行有機融合,防止不同系統(tǒng)之間出現(xiàn)管理沖突,導致企業(yè)內控漏洞頻頻發(fā)生。所以,企業(yè)必須從全局考慮,統(tǒng)一信息管理的標準,以企業(yè)財務管理系統(tǒng)為基礎,提高各系統(tǒng)之間的融合度,將所有的子系統(tǒng)納入到一個統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)中來,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,更好地發(fā)揮出網絡會計的管理效應。

(四)加強會計人才建設

加強會計人才建設是推進企業(yè)網絡會計創(chuàng)新發(fā)展的基礎和前提。為此,企業(yè)在運用網絡會計管理系統(tǒng)過程中,需要加強相應的人才建設,培養(yǎng)熟悉網絡會計操作的具備會計知識與網絡信息技術的復合型人才,確保網絡會計業(yè)務核算的效率,最大化地發(fā)揮出網絡會計的優(yōu)勢。

參考文獻:

[1]張瑩瑩.網絡環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的安全問題及對策探討[J].商業(yè)經濟,2017(02).

[2]郭玉霞.論網絡時代下會計電算化與會計工作新方法[J].中國商論,2017(04).

作者:李美賢 曾芷昀 黃漂 單位:江西應用科技學院