企業(yè)會計內(nèi)控工作現(xiàn)狀對策探析

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摘要：本文從企業(yè)會計內(nèi)控工作的功能入手，調(diào)查并分析當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)控工作現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)優(yōu)化措施，旨在提高企業(yè)會計內(nèi)控工作水平，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計內(nèi)控;企業(yè)管理;對策

完善會計內(nèi)控制度能夠督促企業(yè)員工提升生產(chǎn)效率，通過會計內(nèi)控來優(yōu)化每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從而激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，提升各個部門員工的工作效率，大大節(jié)約了企業(yè)的人力資源，實現(xiàn)企業(yè)高效管理的目標(biāo)，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)應(yīng)提高對會計內(nèi)控工作重視程度，發(fā)揮出會計內(nèi)控的優(yōu)勢，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)會計內(nèi)控工作的功能

1.通過會計內(nèi)控了解企業(yè)實際情況。會計內(nèi)控從財務(wù)角度上對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動加以分析，能夠協(xié)助企業(yè)管理人員充分了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況，從而為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供指導(dǎo)。除此之外，通過會計內(nèi)控工作，能夠嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)成本及市場需求，使企業(yè)能夠不斷調(diào)整生產(chǎn)供應(yīng)關(guān)系，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2.通過會計內(nèi)控提高企業(yè)競爭能力。開展會計內(nèi)控工作，分析企業(yè)未來所面臨的風(fēng)險，預(yù)估市場競爭情況。企業(yè)可以以此為依據(jù)，通過科學(xué)、合理的規(guī)劃來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營計劃，以面對日趨激烈的市場競爭，提升企業(yè)自身實力。除此之外，企業(yè)的投資和融資行為也應(yīng)以會計內(nèi)控為基礎(chǔ)與導(dǎo)向，降低投資與融資風(fēng)險，從而提升企業(yè)核心競爭力。

二、企業(yè)會計內(nèi)控工作現(xiàn)狀

會計內(nèi)控有效促使企業(yè)管理水平的提升，但是當(dāng)前仍有部分企業(yè)對會計內(nèi)控存在一定的片面看法，認(rèn)為會計內(nèi)控就是針對生產(chǎn)成本費用加以控制。其實這是一種錯誤的認(rèn)識，會計內(nèi)控不僅能夠控制企業(yè)生產(chǎn)成本，同時也能夠優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另外，一些已經(jīng)開展會計內(nèi)控工作的企業(yè)，自身會計內(nèi)控制度不夠完善，在制度建設(shè)中僅考慮當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況，缺乏必要的時代性和前瞻性，從而導(dǎo)致會計內(nèi)控工作開展一段時間后，制度與實際情況存在一定差異，造成企業(yè)內(nèi)控工作無法順利進(jìn)行。部分企業(yè)片面的認(rèn)為會計內(nèi)控工作是管理人員和財務(wù)部門的事情，因此沒有全面開展企業(yè)會計內(nèi)控工作，造成會計內(nèi)控不夠全面，無法從全局角度上開展內(nèi)控工作。而實際上，內(nèi)控工作需要企業(yè)各個部門及崗位之間的配合，單純依靠管理人員和財務(wù)部門是無法順利實施會計內(nèi)控工作的。與此同時，財務(wù)會計人力資源情況也成為制約企業(yè)會計內(nèi)控工作效果的一大因素，當(dāng)前企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本，財務(wù)相關(guān)從業(yè)人員數(shù)量較少，一旦開展會計內(nèi)控工作，現(xiàn)有財務(wù)會計人員需要身兼數(shù)職，極大分散了財務(wù)人員的精力。另外，財務(wù)人員身兼數(shù)職還會導(dǎo)致財務(wù)部門職責(zé)界限模糊，造成責(zé)任劃分不清晰的現(xiàn)象，職權(quán)集中，極易產(chǎn)生徇私舞弊情況，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)資金安全性受到影響。

三、企業(yè)會計內(nèi)控工作優(yōu)化對策

1.建立健全企業(yè)會計內(nèi)控制度。新時代背景下，國家對企業(yè)會計內(nèi)控工作重視程度進(jìn)一步加深，《公司法》、《勞動法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等眾多法律法規(guī)之中均涉及到企業(yè)內(nèi)控工作。因此，企業(yè)必須認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要性，并支持內(nèi)控工作落到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各個層面。為了確保內(nèi)控工作的效果，首要條件是建立健全的會計內(nèi)控管理制度，從制度層面上加強內(nèi)控工作的管理，從而發(fā)揮出會計內(nèi)控的真正作用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，并結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，以市場經(jīng)濟條件為導(dǎo)向，建立行之有效的內(nèi)控制度。另外，在內(nèi)控制度建立完成后，應(yīng)進(jìn)行試行，在試行期間，企業(yè)內(nèi)部各級員工夠可以提出合理化建議，進(jìn)而完善企業(yè)會計內(nèi)控制度。2.營造企業(yè)會計內(nèi)控實施環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對內(nèi)控實施存在巨大影響，內(nèi)控工作想要落實和貫徹到企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營之中，不僅需要企業(yè)的管理人員和決策人員的支持，同時還需各個部門廣大員工的積極配合，因此，人為環(huán)境具體情況對會計內(nèi)控工作會造成極大影響。換言之，為了提升企業(yè)會計內(nèi)控工作水平，必須要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，主要包括以下幾個方面。其一，在人員招聘方面，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)會計內(nèi)控工作重要工作人員，選擇具有豐富內(nèi)控工作經(jīng)驗的人員，從源頭控制內(nèi)控工作人員的素質(zhì)與工作質(zhì)量。其二，提高全體員工對內(nèi)控的重視程度，企業(yè)應(yīng)積極宣傳會計內(nèi)控管理工作的重要性，通過宣傳欄、張貼宣傳海報等方式，促使員工正確認(rèn)識會計內(nèi)控的作用，從而實現(xiàn)各個部門員工積極配合會計內(nèi)控開展各項工作的目的。其三，建立科學(xué)、合理的獎罰制度，為了提高員工的工作積極性，企業(yè)應(yīng)將獎罰激勵機制引入到人力資源管理之中，無論任何層面及部門的員工，均通過獎罰制度來對其加以激勵，進(jìn)一步提升企業(yè)人力資源管理水平。3.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)會計內(nèi)控工作順利開展的首要保障。因此，企業(yè)需從會計內(nèi)控角度上來優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系，采用授權(quán)機制來約束企業(yè)內(nèi)部資金活動情況，提升企業(yè)財務(wù)部門的管理水平。企業(yè)任何一個部門在需要財務(wù)撥款時，員工都要出具內(nèi)容清晰的資金申請報告，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)核實后給出申請意見，如統(tǒng)一該筆財務(wù)資金申請，則將該報告遞交到財務(wù)部門，財務(wù)部門工作人員根據(jù)企業(yè)的預(yù)算及申請事件實際情況進(jìn)行分析，給出意見，再進(jìn)行財務(wù)款項撥劃。通過這種方式，能夠有效提升企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)效率，防止出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。但是，此種企業(yè)管理控制方式下，財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的權(quán)力過分集中，為避免徇私舞弊情況的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)部門的崗位結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，實行職權(quán)分離制度，使財務(wù)部門的崗位形成相互監(jiān)督、相互牽制的局面，確保企業(yè)資金安全性。4.加強企業(yè)會計內(nèi)控人員培訓(xùn)。內(nèi)控人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力是其重要影響因素，為了保障會計內(nèi)控工作的實效性，應(yīng)加強對企業(yè)會計內(nèi)控人員的教育培訓(xùn)。首先，加強崗前培訓(xùn)工作。每一名會計內(nèi)控人員在上崗前都應(yīng)經(jīng)過全面的崗前培訓(xùn)，在崗前培訓(xùn)中，幫助新員工了解企業(yè)運作形式，并掌握企業(yè)內(nèi)控工作的基本內(nèi)容。在培訓(xùn)后應(yīng)對新員工進(jìn)行考核，了解新員工的實際工作能力，同時積極聽取員工意見，及時發(fā)現(xiàn)崗前培訓(xùn)中存在的問題，并加以改正，提高崗前培訓(xùn)的效果。其次，企業(yè)聘請會計內(nèi)控相關(guān)領(lǐng)域的專家到企業(yè)來對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使會計內(nèi)控人員能夠了解更為先進(jìn)的內(nèi)控理念和內(nèi)控方法，提高在職員工的業(yè)務(wù)技能水平。最后，加強職業(yè)道德教育，企業(yè)會計內(nèi)控體系中，財務(wù)部門的權(quán)力和責(zé)任均有所提升，因此要保障內(nèi)控人員具備優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)，從而提升企業(yè)會計內(nèi)控工作的有效落實。

四、結(jié)語

綜上所述，會計內(nèi)控對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理活動均存在積極影響，因此企業(yè)必須正確認(rèn)識企業(yè)會計內(nèi)控工作的重要性，通過建立健全企業(yè)會計內(nèi)控制度，營造內(nèi)控實施環(huán)境，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系，加強會計內(nèi)控從業(yè)人員培訓(xùn)等有效措施，發(fā)揮會計內(nèi)控工作的實際作用，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源高效利用，促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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作者:馬立杰 單位:中信錦州金屬股份有限公司