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摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新挑戰(zhàn)?;诖?,分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)所面臨的具體問(wèn)題,提出了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的具體措施,希望為企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè)管理;機(jī)遇挑戰(zhàn)
一、企業(yè)管理在財(cái)務(wù)共享模式下的機(jī)遇
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)管理帶來(lái)的機(jī)遇主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)一步創(chuàng)新。在當(dāng)今信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,在新時(shí)代下,企業(yè)要積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和調(diào)整,在企業(yè)中積極應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,一方面能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的缺陷和不足,另一方面也有利于促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)更好的可持續(xù)發(fā)展。第二,促進(jìn)企業(yè)的基層管理和建設(shè)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用有利于貫徹落實(shí)企業(yè)基層管理工作。一方面,通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的高效整合,不僅能夠促進(jìn)法人集中統(tǒng)一,同時(shí)也能更好的控制企業(yè)資金,使資金的價(jià)值作用能夠最大限度發(fā)揮出來(lái)。最大程度的發(fā)揮出資金價(jià)值作用。另一方面,財(cái)務(wù)共享模式有利于促進(jìn)基層項(xiàng)目的建設(shè),這對(duì)企業(yè)基層發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,關(guān)系到員工與企業(yè)之間的信任程度,同時(shí)有利于提高管理人員的監(jiān)督管理作用,保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,提高資金利用率。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式有利于有效提高管理能力,更加嚴(yán)格的審查資金,對(duì)預(yù)付款進(jìn)行全面的監(jiān)管和規(guī)范,防止處出現(xiàn)資金超額問(wèn)題。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠詳細(xì)記錄企業(yè)每筆資金的去向,方便進(jìn)行后續(xù)的資金審查工作,通過(guò)全面的監(jiān)控來(lái)有效規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作和行為。在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式中對(duì)于資金的管理存在一定缺陷和不足,財(cái)務(wù)共享能夠有效提高資金管控水平,避免傳統(tǒng)模式中的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。
二、企業(yè)管理在財(cái)務(wù)共享模式下的挑戰(zhàn)
(一)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)掌控力減弱在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的模式,可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的核算處理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面的工作產(chǎn)生不匹配的現(xiàn)象,因?yàn)樵跁?huì)計(jì)人員進(jìn)行固有結(jié)算之后,會(huì)反映出一些經(jīng)濟(jì)事物的典型特點(diǎn),與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有所不符。而且,財(cái)務(wù)共享工作本身就十分復(fù)雜,包含了很多的工作步驟,分工十分細(xì)致,工作量大,因此在企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)過(guò)程中,對(duì)信息的處理效率會(huì)有所降低,內(nèi)控的規(guī)范性也會(huì)受到一定的影響,如果不能及時(shí)地處理出現(xiàn)的問(wèn)題,可能會(huì)導(dǎo)致真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)的提高,影響后續(xù)工作的正常進(jìn)行。
(二)企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)增加在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式需要時(shí)間較長(zhǎng),會(huì)涉及到企業(yè)中多種的崗位和職責(zé),例如數(shù)據(jù)的收集工作、財(cái)務(wù)的審核工作以及資金集中支付等等,這就需要投入大量的人力和物力資源,如果環(huán)節(jié)中任意的環(huán)節(jié)有所失誤,就會(huì)造成不必要的麻煩,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重?fù)p害。在交接工作過(guò)程中經(jīng)常存在交叉問(wèn)題,導(dǎo)致工作人員無(wú)法充分明確企業(yè)流程規(guī)范,可能出現(xiàn)同一問(wèn)題多次、重復(fù)處理現(xiàn)象,使得數(shù)據(jù)泄漏幾率有所提高,影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)重大風(fēng)險(xiǎn)。在這樣的背景下,作為企業(yè)管理者要不斷深入研究財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,最大限度發(fā)揮其特有的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),從而盡可能的降低財(cái)務(wù)共享模式所帶來(lái)的負(fù)面影響,保障企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。
(三)服務(wù)職稱與管控工作沖突財(cái)務(wù)共享的工作模式在企業(yè)中的主要作用,就是要保證企業(yè)在進(jìn)行交易處理工作時(shí)的效率以及服務(wù)水平,但是財(cái)務(wù)共享模式所帶來(lái)的弊端就是企業(yè)對(duì)自身的管控工作的水平和效率都會(huì)有所下降,如果工作人員在進(jìn)行交易處理工作的日常管理時(shí),還要同時(shí)考慮到對(duì)流程時(shí)效的要求以及企業(yè)所制定的各種規(guī)章制度的要求,很容易因?yàn)槿魏我环矫娴目紤]不足而導(dǎo)致工作失誤的出現(xiàn),在這樣繁重的壓力之下,工作能力也會(huì)有所降低,為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響。
三、企業(yè)管理挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)措施分析
(一)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)當(dāng)前業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制的主要方法之一,將風(fēng)險(xiǎn)控制工作貫徹落實(shí)到位,為此企業(yè)要不斷推行業(yè)財(cái)一體化的全面建設(shè),促使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行密切合作,加強(qiáng)兩個(gè)部門之間工作人員的協(xié)調(diào)和溝通,不僅能夠更加有效的規(guī)定業(yè)務(wù)流程,同時(shí)使規(guī)定更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,打下高效財(cái)務(wù)系統(tǒng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化,有利于財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)狀況,同時(shí)及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,有效避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化,保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展不受影響。除此之外,在企業(yè)重要安排專人來(lái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享,將其作為各部門工作的銜接點(diǎn),促進(jìn)有關(guān)工作人員的交流和溝通,實(shí)現(xiàn)高效化的財(cái)務(wù)共享管理。
(二)加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常管理以及運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性,就必須切實(shí)提高系統(tǒng)安全管理水平和質(zhì)量。對(duì)此,企業(yè)要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的檢查和核實(shí),完善相關(guān)制度,使系統(tǒng)之間的平衡功能有所提高。在企業(yè)內(nèi)部建立健全安全管理機(jī)制,通過(guò)該機(jī)制來(lái)明確和規(guī)范系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作以及維護(hù)管理工作等,從而實(shí)現(xiàn)多級(jí)的安全保障。另外,企業(yè)還可以建立共享服務(wù)交易處理制度,有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控內(nèi)部數(shù)據(jù),盡早發(fā)現(xiàn)安全隱患和故障,保障企業(yè)工作的高效和質(zhì)量。
(三)平衡企業(yè)服務(wù)與管控關(guān)系企業(yè)把握好服務(wù)與管控之間的平衡,可以在一定程度上對(duì)經(jīng)營(yíng)工作起到促進(jìn)作用,因此,在制定財(cái)務(wù)共享工作的相關(guān)流程時(shí),除了要考慮到工作人員的工作任務(wù)能夠盡量簡(jiǎn)化和合理化以外,還需要保證財(cái)務(wù)共享模式能夠充分發(fā)揮出其本身的監(jiān)督管理上的優(yōu)勢(shì)。除此之外,企業(yè)對(duì)于工作模式也要進(jìn)行不斷的優(yōu)化,從根本上解決一些非標(biāo)準(zhǔn)因素,從而能夠建立完善的內(nèi)部共享的咨詢熱線以及系統(tǒng)的自動(dòng)匯報(bào)流程等處理機(jī)制,同時(shí)建立有效的考核機(jī)制,以此來(lái)促使工作人員積極工作,規(guī)范自己的行為,從而提高工作效率。
(四)學(xué)習(xí)新型管理理念在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,眾多企業(yè)都面臨著體制改革的問(wèn)題,因此作為管理者要不斷學(xué)習(xí)新型理念,重點(diǎn)研究當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展和應(yīng)用,做到統(tǒng)籌全局規(guī)劃,充分結(jié)合企業(yè)和員工之間的發(fā)展目標(biāo),通過(guò)多方手段來(lái)提高員工的工作熱情,使員工的榮譽(yù)感和歸屬感提高,積極投身于企業(yè)建設(shè)事業(yè)當(dāng)中來(lái)。另外,要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)服務(wù)企業(yè)的管理工作,通過(guò)大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)來(lái)收集全面的市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)。注重人才隊(duì)伍建設(shè),不僅要加大力度整合人力資源,更要為員工提供更加舒適的工作環(huán)境。當(dāng)前人才和科技的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心,企業(yè)要高度重視這兩方面的建設(shè),建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)專業(yè)知識(shí)型人才的發(fā)展,使員工需求最大化的被滿足,最大化的滿足員工需求。
(五)完善質(zhì)量控制體系完善企業(yè)的質(zhì)量控制體系有利于進(jìn)一步提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享模式下,要加強(qiáng)審核工作的落實(shí)力度,建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,保證員工信用管理工作能夠正常的進(jìn)行下去,并且以此為基礎(chǔ),通過(guò)會(huì)計(jì)的檢查、審計(jì)、反饋等工作來(lái)充分優(yōu)化管理方面的溝通效果,有效的控制企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
時(shí)代不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在這樣的條件下,企業(yè)必須要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力才能生存下來(lái),在這個(gè)過(guò)程中,推行財(cái)務(wù)共享模式勢(shì)在必行,企業(yè)必須要抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。只有直面挑戰(zhàn),在工作中不斷探索、進(jìn)步,才能找到企業(yè)正確的發(fā)展道路,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。
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作者:楊麗 單位:國(guó)電建投內(nèi)蒙古能源有限公司
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