財務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利科研的作用

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【摘要】伴隨著當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，在進(jìn)行水利科研財務(wù)管理過程中會涉及很多因素，如傳統(tǒng)觀念因素、財務(wù)管理人員和科研單位制度等。其中，較為關(guān)鍵的因素是傳統(tǒng)觀念因素，傳統(tǒng)制度下的財務(wù)管理是人工形式，實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)會對財務(wù)管理造成相應(yīng)的影響。財務(wù)管理信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下進(jìn)行水利科研具有非常重要的意義，當(dāng)前財務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利科研中占有重要地位，相關(guān)部門需要對此進(jìn)行分析和探究。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)常態(tài)；財務(wù)管理；科研；探討

近幾年來，我國對水利基礎(chǔ)工程的實施力度逐漸加強(qiáng)，同時財務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利科研單位中的作用也引起相關(guān)人員的重視。在對水利工程進(jìn)行科研的過程中，需要對水利工程科研經(jīng)費進(jìn)行詳細(xì)結(jié)算，傳統(tǒng)的粗放型財務(wù)管理方式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前水利科研需求。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下需要設(shè)立新型的科研財務(wù)管理方式，分析現(xiàn)階段財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施，探究優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)方式。

1財務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利工程科研中的現(xiàn)狀

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要處于穩(wěn)步增長態(tài)勢，通過相對有效的經(jīng)濟(jì)體制改革，不斷為新一輪經(jīng)濟(jì)增長奠定基礎(chǔ)，只有這樣才能創(chuàng)造出相對合理的經(jīng)濟(jì)增長點。在當(dāng)前時代背景下，水利科研經(jīng)費的財務(wù)管理方式需要得到相應(yīng)的改變，傳統(tǒng)財務(wù)管理方式需要得到相應(yīng)的改革，以前粗放型的管理方式已經(jīng)不適合當(dāng)下時展?，F(xiàn)階段科研經(jīng)費管理新常態(tài)的主要表現(xiàn)包含經(jīng)費管理規(guī)范程度和經(jīng)費管理科學(xué)程度，伴隨著我國科技體制不斷改革和深化，水利科研經(jīng)費的配置和管理存在重復(fù)、分散、無序且效果不夠明顯等問題得到相應(yīng)解決。站在國家的角度來分析，我國在深化中央財政科技計劃的過程中，將分散在不同部門的科技計劃進(jìn)行不斷優(yōu)化和整合，將其整合為國家重大科學(xué)技術(shù)專項、國家重點研發(fā)計劃、技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)專項和基地人才專項等類型。在當(dāng)前水利科研單位中，相對規(guī)范化和科學(xué)化的管理方式逐漸受到重視，如財務(wù)管理信息系統(tǒng)被水利科研單位廣泛使用、財務(wù)管理信息化程度成為現(xiàn)階段水利科研單位管理水平的標(biāo)準(zhǔn)等。如今，較多科研單位的財務(wù)報銷已從現(xiàn)場報銷轉(zhuǎn)變成為信息化報銷，這種信息化報銷不僅規(guī)范報銷程序，還減輕了財務(wù)部門的工作壓力，一定程度上避免報銷錯誤的發(fā)生概率，使當(dāng)前財務(wù)管理部門工作效率得到提升。即使我國當(dāng)下出臺一些針對水利科研經(jīng)費管理的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度沒有得到相應(yīng)合理使用，無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢。

2信息化系統(tǒng)在財務(wù)管理中的使用

由于水利科研機(jī)構(gòu)多為非營利機(jī)構(gòu)，與企業(yè)相比缺乏利潤基礎(chǔ)，因此在進(jìn)行財務(wù)管理過程中，雖然財務(wù)管理意識和自我改革促使當(dāng)前財務(wù)體系不斷發(fā)展，但與其他企業(yè)相比還有一定的差距。這也導(dǎo)致水利科研單位的管理觀念過于偏向傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念，并沒有完全轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理現(xiàn)代化理念，財務(wù)部門的分析功能相對較弱，使財務(wù)管理人員的管理意識相對較弱。運用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以替代人工財務(wù)管理，降低人工財務(wù)管理中存在的問題和弊端。傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)中，工作人員因為工作量和工作內(nèi)容較多，無法抽出時間進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，但是在財務(wù)信息化條件下，財務(wù)管理人員的水平應(yīng)得到相應(yīng)提升。在財務(wù)信息化條件下，數(shù)據(jù)和信息更加準(zhǔn)確、清晰，為水利科研單位帶來較多變化。預(yù)算的執(zhí)行方式會通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，在對以往執(zhí)行內(nèi)容考察的基礎(chǔ)上分析預(yù)算執(zhí)行程度和執(zhí)行偏差。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)下，財務(wù)人員可以通過較為便捷的方式更好地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，促進(jìn)提升財務(wù)分析的專業(yè)程度。在傳統(tǒng)水利科研財務(wù)管理中需要較多的人工計算，不但需要大量精力，同時需要大量時間，降低當(dāng)前財務(wù)核算的準(zhǔn)確程度。財務(wù)管理人員需要在財務(wù)計算過程中進(jìn)行相應(yīng)的記賬和審核，還需要對計算錯誤的地方進(jìn)行更改，也無法抽出空閑時間對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整理，降低了財務(wù)管理和數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度。財務(wù)信息系統(tǒng)不但為財務(wù)人員提供充足的時間，還將粗放式的財務(wù)工作形式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型財務(wù)工作方式。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中，財務(wù)人員經(jīng)常會重復(fù)相同的核算和審核，但是在財務(wù)信息化系統(tǒng)里財務(wù)部門可以從量變到質(zhì)變。從傳統(tǒng)財務(wù)管理高強(qiáng)度機(jī)械投入轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前降低機(jī)械投入并得到相應(yīng)的成果轉(zhuǎn)變，信息化下的財務(wù)管理效率和質(zhì)量都得到相應(yīng)提升，因此現(xiàn)階段可以涉及更復(fù)雜的內(nèi)容，并以不同的方式展現(xiàn)。信息化系統(tǒng)可以不斷提升財務(wù)管理價值，例如在水利科研經(jīng)費的管理和監(jiān)督控制過程中，需要對資金進(jìn)行把關(guān)，避免在前期因為投入過多導(dǎo)致后期資金短缺問題的出現(xiàn)。財務(wù)管理部門有效運用財務(wù)信息系統(tǒng)可以對水利科研單位集約化財務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行有效掌控。為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，提升財務(wù)管理體制的科學(xué)化和現(xiàn)代化，信息化需要更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。信息技術(shù)屬于經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的主要產(chǎn)物，針對當(dāng)下水利科研單位進(jìn)行分析，信息技術(shù)在一定程度對科研工作的開展起到推動作用。在財務(wù)管理過程中，使用信息化系統(tǒng)可以有效提升水利科研單位的財務(wù)管理能力，促使財務(wù)管理水平不斷提升，從而為水利科研工作的開展奠定基礎(chǔ)。伴隨著我國財務(wù)體制改革要求水利單位對財務(wù)管理實現(xiàn)大數(shù)據(jù)等新興互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運用，一定程度上實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合和優(yōu)化。伴隨著當(dāng)前財政部門管理程度的加強(qiáng)，水利科研單位需要建立具有動態(tài)化和信息化的財務(wù)監(jiān)督管理制度。水利科研單位內(nèi)部財務(wù)管理制度的實行，可以對科研經(jīng)費各項支出進(jìn)行監(jiān)督，保證了財務(wù)管理工作的管理水平。伴隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和水利事業(yè)的不斷發(fā)展，水利科研單位管理也相應(yīng)改變，現(xiàn)代化信息系統(tǒng)財務(wù)管理模式更加契合時展和水利科研單位的發(fā)展，也成為水利科研單位的主要發(fā)展措施。

3提升財務(wù)管理信息化的有效策略

水利科研單位與其他企業(yè)相比，科研單位的組織性質(zhì)和財務(wù)管理的實際目標(biāo)都存在較大差異和不同點。這些不同之處會對財務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致財務(wù)核算相對簡單。財務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)智能化，在實際應(yīng)用中出現(xiàn)財務(wù)管理“輕視管理，重視核算”的現(xiàn)象發(fā)生，這種現(xiàn)象不利于財務(wù)管理信息化在水利科研中的施行。對此，水利科學(xué)研究負(fù)責(zé)人需要改變傳統(tǒng)觀念，掌握信息化發(fā)展趨勢，同時促使財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體資金注入。首先，財務(wù)管理信息化的實行需要科研單位的支持和參與，同時只有科研單位領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)信息化的重要性，才能更好地進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，提升科研單位的財務(wù)管理水平。為了有效控制財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實施風(fēng)險，需要完善單位內(nèi)部控制制度，主要內(nèi)容是整理現(xiàn)有財務(wù)管理，有效解決其中存在的弊端和問題，促使制度可操作性。將工作重點由傳統(tǒng)的財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理和分析，深化財務(wù)管理層次。其次，落實崗位分離制度及崗位責(zé)任制度，規(guī)范財務(wù)人員操作業(yè)務(wù)，降低出現(xiàn)問題的概率。最后，完善風(fēng)險評估機(jī)制，重點監(jiān)督信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中的重要流程，備案控制文檔，更好地提升單位財務(wù)管理能力。內(nèi)部控制制度也需要隨著科研單位的變化而變化，只有這樣，才能最大限度地保障信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

4結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，財務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利工程科研過程中起著非常重要的作用。同時，財務(wù)管理系統(tǒng)使用的信息化系統(tǒng)也為水利科研單位財務(wù)管理奠定堅實基礎(chǔ)，但是財務(wù)管理系統(tǒng)中信息化的使用并不能解決系統(tǒng)中存在的問題，還需要進(jìn)一步提升水利科研隊伍信息化系統(tǒng)的使用程度。當(dāng)前，我國科研單位的財務(wù)管理水平和管理能力都較低，需要靈活運用信息化系統(tǒng)中的先進(jìn)思想，建立符合科研單位未來發(fā)展需求的有效管理體系，促進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)不斷提升。

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作者：葛爽 單位：河南省南水北調(diào)中線工程建設(shè)管理局