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企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系淺析

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企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系淺析

摘要:本文以企業(yè)信息化入手,從企業(yè)基本屬性、企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)信息化建設(shè)、行業(yè)信息化水平、行業(yè)信息化訴求五個(gè)維度分析企業(yè)信息化能力的影響因素,提出了一個(gè)較為系統(tǒng)且詳細(xì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在國家企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文獻(xiàn)基礎(chǔ)上,對(duì)一些傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,同時(shí)加入新型技術(shù)、新的經(jīng)營方式等考核點(diǎn),有助于合理地評(píng)價(jià)企業(yè)信息化。本文共構(gòu)建5個(gè)維度、34個(gè)一級(jí)指標(biāo),為企業(yè)信息化建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息科技;指標(biāo)體系

社會(huì)的進(jìn)步和現(xiàn)代信息科技的發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)帶來了新的經(jīng)營和管理模式,越來越多的企業(yè)進(jìn)行了現(xiàn)代信息化建設(shè),因此企業(yè)信息化成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)[1]。在迅速變化的技術(shù)革新下,怎樣建立一個(gè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的一個(gè)難題。因此本文在多個(gè)學(xué)者的研究基礎(chǔ)上分析建立了企業(yè)信息化指標(biāo)體系,有利于企業(yè)有針對(duì)性地提高自身信息化水平。

1目的及意義

20世紀(jì)末期,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)掀起了企業(yè)信息化建設(shè)的浪潮,國民經(jīng)濟(jì)水平得到了飛速的發(fā)展,成為工業(yè)革命后新的經(jīng)濟(jì)增長帶點(diǎn),給社會(huì)帶來了巨大的變革,對(duì)世界的發(fā)展帶來了深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)信息化的本質(zhì)是將企業(yè)的生產(chǎn)與管理過程數(shù)字化和系統(tǒng)化,從管理角度來說,企業(yè)信息化簡化了企業(yè)的管理過程,改變了原來煩瑣刻板的工作流程,提高了企業(yè)效率與執(zhí)行力;從生產(chǎn)角度來看,企業(yè)信息化在有效地降低了企業(yè)運(yùn)營成本的同時(shí),還提升了企業(yè)的運(yùn)行、決策效率[2];從數(shù)據(jù)角度來說,企業(yè)信息化工具可以有效整合數(shù)據(jù)并減少數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。因此,企業(yè)若想變大變強(qiáng),信息化是必不可少的重要因素之一。

2現(xiàn)狀分析

目前,我國大多數(shù)的中小企業(yè)的信息化水平均不高,主要原因有兩點(diǎn),其一是沒有充足的資金去完善硬件設(shè)備的改造與升級(jí);其二是信息化管理制度不健全,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)流程、生產(chǎn)線等都比較混亂;從長遠(yuǎn)角度來看,軟件與硬件設(shè)施是同等重要的,但根據(jù)目前情況來說,應(yīng)先以軟件系統(tǒng)為主,將企業(yè)精益化的管道打通,做精做細(xì),當(dāng)建立了智能化系統(tǒng)思維后,可指導(dǎo)后期投入的硬件設(shè)施,高效地做好企業(yè)資源規(guī)劃;最后,軟件與硬件并行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化水平的提高。反觀大型企業(yè),與中小企業(yè)不同的是,大型企業(yè)的信息化程度相較于中小企業(yè)更高,但也存在幾個(gè)問題,其一,大型企業(yè)的信息化系統(tǒng)雖然建立,但不夠全面,存在重復(fù)建設(shè)與建設(shè)不足并存的問題;其二,沒有解決共享問題,由于各企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)不一,數(shù)據(jù)表達(dá)的實(shí)質(zhì)不同,以至于企業(yè)在交流時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)很多口徑對(duì)不上,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能共享現(xiàn)象。因此要充分利用信息化技術(shù)以及突出資源標(biāo)準(zhǔn)化和資源共享,同時(shí)也要包含信息安全建設(shè)。

3評(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

企業(yè)信息化評(píng)估指標(biāo)系統(tǒng)不僅能評(píng)估企業(yè)信息化建設(shè)水平,還能指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)方向,因此一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)該遵循以下原則。(1)科學(xué)性。指標(biāo)權(quán)重的參數(shù)設(shè)計(jì)不可隨意設(shè)置,需盡可能地科學(xué)。(2)綜合性與完備性。指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)全面但盡量不重復(fù),可較全面地反映企業(yè)信息化建設(shè)的各個(gè)方面,要具備一定的綜合性與完備性;(3)可操作性與可量化性。指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)盡可能與現(xiàn)有企業(yè)可獲取的數(shù)據(jù)銜接,需明確指標(biāo)含義,便于數(shù)據(jù)獲取,實(shí)現(xiàn)可操作性;另外,所設(shè)計(jì)的指標(biāo)必須可量化,以此才可對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)程度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分,更直觀地反映企業(yè)信息化水平。

4指標(biāo)設(shè)計(jì)

隨著現(xiàn)代信息科技的迅速發(fā)展,許多新技術(shù)得到了快速的發(fā)展,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)施[3]。因此本文對(duì)《中國企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系》部分指標(biāo)進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)分,同時(shí)也在相關(guān)學(xué)者的研究基礎(chǔ)上增加了新的評(píng)價(jià)指標(biāo)。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系整體來說共計(jì)五個(gè)維度,即企業(yè)基礎(chǔ)屬性、企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)信息化建設(shè)、行業(yè)信息化水平以及行業(yè)信息化訴求。其中企業(yè)基礎(chǔ)屬性、企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)信息化建設(shè),隸屬于企業(yè)相關(guān);行業(yè)信息化水平、行業(yè)信息化訴求,隸屬于行業(yè)相關(guān)。任何一個(gè)評(píng)價(jià)維度出現(xiàn)問題,都會(huì)影響企業(yè)的整個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),因此,在整個(gè)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,每個(gè)維度只有輕重之分,無是否核心之分。(1)企業(yè)基本屬性企業(yè)基礎(chǔ)信息是企業(yè)情況最直接的反映,是企業(yè)實(shí)力的基礎(chǔ)體現(xiàn),企業(yè)實(shí)力是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),體現(xiàn)了企業(yè)是否有建設(shè)信息化的能力。因此本文結(jié)合國家頒布的企業(yè)規(guī)模劃分標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實(shí)際信息,最終選取了行業(yè)類型、行業(yè)地位、注冊資金、經(jīng)營年限、從業(yè)人數(shù)規(guī)模方面進(jìn)行企業(yè)的評(píng)定。(2)企業(yè)經(jīng)營狀況安淑新學(xué)者[4]指出,企業(yè)經(jīng)營狀況是所有企業(yè)家共同面臨的重要問題,是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行狀況的整體描述,有助于刻畫企業(yè)經(jīng)營的綜合實(shí)力,能反映企業(yè)的發(fā)展方向和情況,體現(xiàn)了企業(yè)是否有信息化建設(shè)的迫切需求。企業(yè)經(jīng)營狀況中的營收規(guī)模,資產(chǎn)規(guī)模,所屬城市等級(jí),經(jīng)營模式,增長擴(kuò)張,都可從不同的側(cè)面反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。(3)企業(yè)信息化建設(shè)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、企業(yè)OA(OfficeAutomation)新型技術(shù)得到了企業(yè)的認(rèn)可和廣泛應(yīng)用,國內(nèi)學(xué)者商婷婷[5]研究表明,信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)等新興科技逐步被推廣和應(yīng)用,并使各行業(yè)產(chǎn)生深刻變革,同時(shí)企業(yè)信息化也因時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,因此本文增加了相關(guān)新技術(shù)實(shí)施的指標(biāo),如移動(dòng)終端辦公比例、虛擬化技術(shù)、數(shù)據(jù)中心等指標(biāo)。同時(shí)伴隨著社交產(chǎn)品的發(fā)展,企業(yè)為增加與用戶之間的交流,企業(yè)的建設(shè)已不再是傳統(tǒng)滿足生產(chǎn)式的建設(shè),而是呈現(xiàn)出提高服務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量等多元化的趨向。學(xué)者李媛[6]指出,新媒體社交漸漸地成為人們進(jìn)行信息交流的主要工具、企業(yè)市場營銷的重要平臺(tái),同時(shí)也是趨勢,因此本文綜合考慮了相關(guān)因素后,在國標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了相關(guān)指標(biāo)的細(xì)化和新增評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)層面,主要新增與用戶交流方式的建設(shè)指標(biāo),對(duì)信息化重視度細(xì)分為更加客觀的評(píng)價(jià)方式,如是否采用新技術(shù),企業(yè)是否有生產(chǎn)、研發(fā)、完善的管理系統(tǒng)等。(4)行業(yè)信息化水平國內(nèi)學(xué)者何偉[7]通過對(duì)中國工業(yè)各行業(yè)信息化水平的研究,表明中國各行業(yè)信息化水平存在明顯差異,且差異逐年增大。由于不同行業(yè)的企業(yè)之間主營業(yè)務(wù)存在明顯的差異,如第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)間的主要收入來源均有不同,因此,對(duì)全行業(yè)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)定企業(yè)信息化是片面的。本文通過引入行業(yè)信息化水平體現(xiàn)了行業(yè)間的差異,并從不同行業(yè)的信息化建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、主營業(yè)務(wù)信息化、企業(yè)管理信息化的水平等多個(gè)方面進(jìn)行行業(yè)信息化水平的計(jì)算。(5)行業(yè)信息化訴求不同行業(yè)間的公司,其主營業(yè)務(wù)受到自身發(fā)展限制,對(duì)企業(yè)某些能力建設(shè)投入產(chǎn)出比也不同,企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)訴求有著各種不同差異。國內(nèi)學(xué)者王哲旋[8]利用國家統(tǒng)計(jì)局10年的數(shù)據(jù),通過采用機(jī)器學(xué)習(xí)方法進(jìn)行分析,分析結(jié)果表明省份之間的發(fā)展仍然不均衡。不同省份的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的發(fā)展水平需求存在一定的差異,因此本文加入行業(yè)信息化訴求,從行業(yè)產(chǎn)品訂購率、該省份行業(yè)產(chǎn)品訂購率、地市行業(yè)產(chǎn)品訂購率三個(gè)方面共同刻畫行業(yè)信息化訴求。綜上構(gòu)建出完整的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(見表1)。

5結(jié)語

企業(yè)的生產(chǎn)、管理方式需要隨著技術(shù)的變化而更替,企業(yè)信息化體系可以成為評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的指標(biāo),本文從企業(yè)基本屬性、企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)信息化建設(shè)、行業(yè)信息化水平、行業(yè)信息化訴求,這五個(gè)維度分析了企業(yè)信息化能力的影響因素,提出了一個(gè)較為系統(tǒng)且詳細(xì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,相關(guān)理論研究表明信息化體系是一個(gè)涉及諸多影響因素和環(huán)節(jié)的復(fù)雜過程,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有助于企業(yè)從復(fù)雜多樣的現(xiàn)象和紛繁眾多的要素中理清主要脈絡(luò)、把握核心問題??梢宰⒁獾郊夹g(shù)是隨著時(shí)間的發(fā)展產(chǎn)生更替的,因此本文在傳統(tǒng)的方法上加入了新技術(shù)的指標(biāo)等其他因素的細(xì)分,同時(shí)也加入了判斷企業(yè)狀況的指標(biāo),進(jìn)一步完善了企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。

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作者:崔振浩 張?jiān)?李真真 司晨雨 單位:中移在線營銷服務(wù)中心