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摘要:網(wǎng)站是當今社會交流溝通的重要渠道,是各種組織在網(wǎng)絡世界上的據(jù)點以及自身形象展示的窗口和綜合服務的平臺。無論是政府還是企業(yè),網(wǎng)站在促進管理模式、宣傳模式、服務模式的改變方面起著越來越重要作用,不容置疑是推進企業(yè)工業(yè)化和信息化融合的重要途徑。
關鍵詞:國有企業(yè);企業(yè)網(wǎng)站;網(wǎng)站建設
企業(yè)強則國家強。在我國發(fā)展進程中,國有企業(yè)作用不可替代,歷史和現(xiàn)實都證明,國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,關系公有制主體地位的鞏固,關系我國社會主義制度。隨著經(jīng)濟全球化和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,全球幾乎每個企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)站,企業(yè)利用信息化技術與設備,構建完善的信息化系統(tǒng),在管理工作中引入先進的技術與理念,在提高管理質量與水平同時,節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本,增加企業(yè)的市場競爭力?,F(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡的普及,互聯(lián)網(wǎng)已成為人們獲取信息資源的主要途徑,企業(yè)網(wǎng)站的建立成為企業(yè)的一種全新運營方式,企業(yè)通過簡單鮮明的網(wǎng)頁來展現(xiàn)自己的產(chǎn)品信息和服務,全面、及時提供消費者關注的信息,建立客戶與企業(yè)的溝通互動,通過網(wǎng)站進行企業(yè)宣傳與產(chǎn)品推廣成為首選,對于企業(yè)而言,一個信息全面、時效性強的網(wǎng)站對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性、戰(zhàn)略性的作用,讓企業(yè)在一個全新領域中得以展示自己,獲取更多商機。作為國有企業(yè),建立一個具有特色的、集多功能為一體的網(wǎng)站就顯得十分必要了,以最快的方式發(fā)布各類信息,以最低成本尋求商貿(mào)機會、銷售產(chǎn)品,以方便快捷的方法尋找客戶資源、溝通和聯(lián)系新客戶等,進而展現(xiàn)企業(yè)在本行業(yè)的領先地位,抓住不斷涌現(xiàn)的新機遇。筆者選取陜西省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會網(wǎng)站底部提供的32家監(jiān)管企業(yè)名單為對象,對陜西國有企業(yè)網(wǎng)站建設現(xiàn)狀進行調研,并提供有關意見建議,供參考。
1網(wǎng)站建設情況
本次調研,筆者參考政府有關行業(yè)網(wǎng)站的測評指標,對陜西國企網(wǎng)站建設情況進行摸底調研,調研指標包括網(wǎng)站欄目數(shù)量情況,是否顯著位置開設企業(yè)概況類欄目、企業(yè)文化類欄目、產(chǎn)品與服務類、互動交流類欄目,以及是否提供搜索功能、友情鏈接等,對陜西國企網(wǎng)站進行較為詳細了解,具體如下:
(1)網(wǎng)站開設情況:32家國企單位中,有31家開通了網(wǎng)站,1家未開通網(wǎng)站,開通率為96.88%(見表1)。
(2)欄目開設情況:欄目數(shù)量方面,31家網(wǎng)站中有30家網(wǎng)站一級欄目數(shù)量在6-9個之間,1家網(wǎng)站欄目數(shù)量為10個;所有國企網(wǎng)站開設了企業(yè)概況類欄目、企業(yè)文化類欄目、產(chǎn)品與服務類;互動交流渠道設置方面,31家網(wǎng)站中10家網(wǎng)站開設了互動交流類欄目,21家網(wǎng)站未明確開設,互動渠道開通率為32.26%。
(3)功能設置方面:搜索方面,有24家網(wǎng)站提供了有效的搜索功能不可用,5家網(wǎng)站未提供搜索,2家網(wǎng)站搜索功能不可用;友情鏈接方面,16家網(wǎng)站提供了與上級主管單位網(wǎng)站的鏈接,12家網(wǎng)站未建立與上級主管單位網(wǎng)站鏈接,3家網(wǎng)站存在鏈接有誤的情況。
(4)欄目內容保障方面:7家網(wǎng)站欄目內容更新及時;24家網(wǎng)站存在欄目內容未及時更新的情況,包括動態(tài)類欄目超過15天未更新,通知公告類欄目超過6個月未更新,還有個別企業(yè)網(wǎng)站存在欄目長達6年未更新、多個空白欄目的情況。
2網(wǎng)站存在不足
(1)欄目設置不合理調研過程,發(fā)現(xiàn)一些國有企業(yè)網(wǎng)站存在一、二級欄目層次不清晰,欄目屬性歸類不合理的情況,如某企業(yè)網(wǎng)站一級欄目中設置了兩個動態(tài)欄目,某企業(yè)網(wǎng)站新聞中心下設信息公開子欄目,某企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)管理欄目下設企業(yè)管理欄目,欄目設置不合理,缺乏有效整合。
(2)欄目內容保障不到位調研發(fā)現(xiàn),一些國企網(wǎng)站動態(tài)類欄目長達半個月未更新,業(yè)務服務類欄目長達1年未更新,個別企業(yè)網(wǎng)站存在多個空白欄目,如某企業(yè)網(wǎng)站“企業(yè)管理、工會新聞、企業(yè)文化”等欄目為空白,某企業(yè)網(wǎng)站業(yè)務服務下設6個子欄目和社會責任欄目為空白,某企業(yè)網(wǎng)站的“行業(yè)動態(tài)”欄目最新更新時間為2015年。
(3)互動功能不完善網(wǎng)站不僅僅是信息發(fā)布、提供產(chǎn)品服務,更重要是與網(wǎng)友互動,針對網(wǎng)友疑惑進行答疑釋惑,這應該是企業(yè)網(wǎng)站重中之重。調查發(fā)現(xiàn),多數(shù)國有企業(yè)網(wǎng)站未明確設置互動類功能,已開設互動功能的企業(yè)網(wǎng)站,信件答復列表超過1年未更新,渠道有效性尚待進一步驗證。
3建議
(1)合理規(guī)劃網(wǎng)站欄目架構網(wǎng)站不僅代表著企業(yè)的網(wǎng)上品牌形象,同時也是開展網(wǎng)絡營銷的根據(jù)地,對企業(yè)產(chǎn)品服務宣傳效果有直接影響。建議有關國有企業(yè)在進行網(wǎng)站開設、優(yōu)化、改版升級時,要做好網(wǎng)站定位,結合業(yè)務需求,科學、合理設置網(wǎng)站欄目,確保網(wǎng)站欄目架構合理、規(guī)范。
(2)建立健全網(wǎng)站內容保障制度網(wǎng)站不應僅僅滿足于建設好,重點是要明確制度,確保網(wǎng)站上所開設欄目內容有所保障,確保網(wǎng)站欄目內容是鮮活的。建議有關國企針對網(wǎng)站各個欄目進行責任分工,從制度層面保障網(wǎng)站欄目及時更新、有效,并做好績效考核等工作,讓網(wǎng)站真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。
(3)進一步完善網(wǎng)站互動交流等功能企業(yè)網(wǎng)站可以有效縮短用戶與企業(yè)之間的溝通時間與溝通距離,從而極大節(jié)約了企業(yè)的宣傳時間與宣傳資金投入。建議有關國有企業(yè)要重點加強網(wǎng)站互動交流渠道、搜索等功能的建設,盡可能縮短用戶通過網(wǎng)站獲取信息的時間成本,解決用戶提出的問題,對于解決不了的問題要及時請示公司領導,并在盡快給予用戶回復,讓用戶對企業(yè)產(chǎn)生信賴感,提升網(wǎng)站整體服務水平,為企業(yè)樹立良好的網(wǎng)絡形象。
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作者:牛創(chuàng)軍 趙首花 靳倩 單位:陜西省網(wǎng)絡與信息安全測評中心