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企業(yè)的內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為財務(wù)控制和管理控制。財務(wù)控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制。近年來,隨著集團企業(yè)的增多,規(guī)模的擴大,財務(wù)控制逐漸成為企業(yè)管理的核心,也是實現(xiàn)企業(yè)管理約束機制的重要手段。通過財務(wù)控制能夠確保各項管理措施順利的實施,為提高企業(yè)管理效率奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)成本降低、財務(wù)安全都有著重要的影響,財務(wù)內(nèi)部控制情況會影響整個企業(yè)的發(fā)展。因此,作為企業(yè)的管理者必須認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,將其更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中去。
一、目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中存在的主要問題
(一)財務(wù)風(fēng)險危機比較嚴(yán)重
隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的環(huán)境也愈加的復(fù)雜,很多問題企業(yè)都無法及時的了解,并且企業(yè)進(jìn)行財務(wù)活動的時候,存在的不確定性比較明顯,財務(wù)活動也存在很大的風(fēng)險,甚至可能會導(dǎo)致企業(yè)倒閉。就目前而言,有很多企業(yè)并沒有建立財務(wù)風(fēng)險管理控制體系,企業(yè)財務(wù)工作還是停留在以往的記賬方面。企業(yè)管理者并沒有認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要性,也沒有將其滲透到企業(yè)日常管理中去。這也直接導(dǎo)致了財務(wù)風(fēng)險存在比較普遍,但是管理的時候卻不夠有效[1]。
(二)財務(wù)內(nèi)控沒有真正的納入到管理決策中去
現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的時候,還是以核算為主,這和市場經(jīng)濟長遠(yuǎn)發(fā)展不相適應(yīng),并且也會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制比較被動。雖然,現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制在不斷的發(fā)展和完善,但是進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制的時候,經(jīng)營者并沒有完全意識到財務(wù)內(nèi)部控制不僅僅包含了管理,還包含了決策和控制。出現(xiàn)這種情況的原因在于,企業(yè)財務(wù)管理人員本身站的角度比較低,管理的權(quán)限也不夠,無法保證管理決策的有效性。此外,企業(yè)管理者也沒有真正的認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展的過程中財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。
二、在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)內(nèi)部控制的應(yīng)用研究
(一)建立會計機構(gòu),合理配備人員,崗位職責(zé)分工明確
會計機構(gòu)建立時應(yīng)理順財務(wù)管理關(guān)系,建立職務(wù)分工控制制度,從組織機構(gòu)設(shè)置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務(wù)相互分離制度,合理設(shè)置會計、出納及相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。一是會計人員負(fù)責(zé)分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復(fù)核和收付記賬憑證的編制;二是出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和日記賬的登記;三是內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收支憑證和賬目的定期審計和現(xiàn)金的突擊盤點及銀行賬的定期核對;四是會計主管應(yīng)負(fù)責(zé)審核收支項目、保管單位和單位負(fù)責(zé)人的印章;五是單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)審批收支預(yù)算、決算及各項支出。
(二)完善成本費用管理制度
成本費用是抵減利潤的主要因素。降低成本費用,可以增加利潤,進(jìn)而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。因此企業(yè)成本費用的控制是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其整體戰(zhàn)略目標(biāo)和各種成本費用降低方案,對未來成本費用水平及發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測制定科學(xué)合理的成本管理目標(biāo)。并建立成本費用預(yù)算管理制度,通過編制成本費用預(yù)算,將企業(yè)的成本控制目標(biāo)具體化,以加強成本費用的控制管理。建立成本費用支出審批制度,會計人員在受理費用支出申請時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的責(zé)任中心的申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實、完整、合法、合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。規(guī)范成本開支項目、標(biāo)準(zhǔn)、和支付程序,從嚴(yán)控制費用支出。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求選擇合理的成本核算方法。建立合理的成本和費用確認(rèn)控制制度,不得虛列、多列、不列、或少列成本費用。對相應(yīng)的成本費用責(zé)任主體進(jìn)行考核和獎懲,使職工看得見通過真抓實干實施降低成本得到的利益,激發(fā)企業(yè)職工降本增效的積極性和創(chuàng)造性。為檢查成本預(yù)算的執(zhí)行情況,查找影響目標(biāo)成本升降的因素,揭示節(jié)約和浪費的原因,制定進(jìn)一步降低成本的措施,企業(yè)必須在正確核算的基礎(chǔ)上,開展成本分析工作。
(三)對財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控制度進(jìn)行完善
財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)不但和市場環(huán)境變化有直接關(guān)系,也和公司財務(wù)結(jié)構(gòu)以及融資情況有著直接關(guān)系。企業(yè)是無法真正避免財務(wù)風(fēng)險的,只能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行控制。這便要求企業(yè)必須做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,合理的分析可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險因素,這樣才能夠根據(jù)需要制定合理的計劃,確保計劃真正的可行。最后,還應(yīng)該落實制定的財務(wù)風(fēng)險控制計劃,建立風(fēng)險預(yù)警制度,提高企業(yè)的風(fēng)險識別能力,更好的進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險控制,幫助企業(yè)更好的生存和發(fā)展。
(四)做好資金控制
企業(yè)進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制的時候,必須落實資金管理,隨著金融危機的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部管理的時候,資金管理的重要性在不斷地增加,企業(yè)想要更好的發(fā)展,提高自身的企業(yè)經(jīng)營能力和控制能力,便必須做好資金控制[3]。首先,在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的時候,必須全面的對企業(yè)的償還能力以及籌資成本進(jìn)行考慮,對給現(xiàn)金流入流出造成的影響因素進(jìn)行分析,合理地進(jìn)行籌資渠道的確定,保證現(xiàn)金預(yù)算編制的合理性,確保資金籌集以及資金運用能夠真正的平衡;其次,建立資金收支預(yù)算管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金使用計劃,確保資金收支平衡。第三,規(guī)范資金的管理程序,確定資金收支的審批權(quán)限和制度,超限額或重大事項資金支付要實行集體審批,嚴(yán)格控制無預(yù)算或超審批權(quán)限的資金支出。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控進(jìn)行完善,能夠很好的改變企業(yè)的經(jīng)營活動,能夠提高企業(yè)工作經(jīng)營的效率,提高企業(yè)本身的經(jīng)濟效益,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要作用,這便需要必須根據(jù)需要來完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,通過財務(wù)內(nèi)控更好的約束企業(yè)的經(jīng)營管理,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
作者:王沛 單位:陜西建工安裝集團有限公司