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財(cái)務(wù)共享下的管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展

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財(cái)務(wù)共享下的管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展

摘要:本文立足于財(cái)務(wù)共享的背景,對(duì)管理會(huì)計(jì)的能力要求進(jìn)行分析,指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)能力和轉(zhuǎn)型發(fā)展的影響,闡述了財(cái)務(wù)共享背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,并提出了建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員;轉(zhuǎn)型發(fā)展

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已逐步進(jìn)入全球化,隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用,企業(yè)已立于全球化和信息化的經(jīng)營環(huán)境當(dāng)中,國內(nèi)、國際競(jìng)爭環(huán)境復(fù)雜多變,大部分企業(yè)建設(shè)和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在此模式下,企業(yè)利用共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)流程管理的規(guī)范化,降低管理成本,提高企業(yè)競(jìng)爭力。然而,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,對(duì)管理會(huì)計(jì)提出了更高的能力要求。那么,財(cái)務(wù)共享給管理會(huì)計(jì)提出了怎樣的能力要求?管理會(huì)計(jì)如何轉(zhuǎn)型以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的新模式呢?

1.財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享即利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和云存儲(chǔ)等計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),幫助企業(yè)梳理和規(guī)范公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)一些重復(fù)性、基礎(chǔ)性、價(jià)值性較低、機(jī)械化水平高且要求標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的整合和管理,減少重復(fù)和復(fù)雜的程序,明晰業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的職責(zé),精簡組織機(jī)構(gòu)職能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的規(guī)范化,保障了財(cái)務(wù)決策時(shí)效性和準(zhǔn)確性??梢姡?cái)務(wù)共享具有集中性、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本等特點(diǎn),既實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的整合,同時(shí)處理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化,使數(shù)據(jù)更具科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源和信息的共享。

2.財(cái)務(wù)共享背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

2.1對(duì)管理會(huì)計(jì)的能力結(jié)構(gòu)要求更高

財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用,使只會(huì)傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基層財(cái)務(wù)人員失去了行業(yè)競(jìng)爭力,而擅長利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、制定決策方案的管理會(huì)計(jì)越來越受到企業(yè)的青睞。在財(cái)務(wù)共享的背景下,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)技能要求更高,同時(shí)注重職業(yè)素質(zhì)、概念能力和人際溝通等綜合素質(zhì)的平衡。有研究表明,企業(yè)認(rèn)為具備較強(qiáng)戰(zhàn)略管理能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、預(yù)算管理能力和成本管理能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)人才更有競(jìng)爭力。另外,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)交流的范圍拓展,管理會(huì)計(jì)更需適應(yīng)時(shí)代進(jìn)行人際溝通能力的提升,以便更好地進(jìn)行商業(yè)談判、業(yè)務(wù)交流和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。當(dāng)然,面對(duì)更為復(fù)雜多變的國內(nèi)外環(huán)境,分析和解決問題的能力、創(chuàng)新和決斷能力和商業(yè)敏銳度也被提到了更重要的位置。從管理會(huì)計(jì)本身來說,轉(zhuǎn)變專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前的趨勢(shì),個(gè)人能力的積累不再局限于知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)獲取,更要注重各方面能力的提升。第一,強(qiáng)大的分析能力是快速有效提取有價(jià)值財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),單一的數(shù)據(jù)核算已完全不適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展需要。可見,管理會(huì)計(jì)如不進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展,將無法適應(yīng)企業(yè)共享財(cái)務(wù)工作的開展。

2.2對(duì)管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)要求更專業(yè)化

目前,財(cái)務(wù)共享已在眾多企業(yè)內(nèi)部廣泛實(shí)施,但管理會(huì)計(jì)的相關(guān)能力還無法滿足工作需求。因此,大量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,但此類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的目的在于使得被培訓(xùn)人員快速通過相關(guān)的資格考試。企業(yè)的培訓(xùn)則過度強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)人員的操作技能和效率的提升,常常忽略管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制、科學(xué)決策、數(shù)據(jù)分析、成本管控與工作溝通等綜合能力的培養(yǎng),在實(shí)際工作中的實(shí)效并不理想。因此,設(shè)置有針對(duì)性的會(huì)計(jì)培訓(xùn)課程十分必要,培訓(xùn)課程與工作實(shí)踐相結(jié)合,參照國內(nèi)外管理會(huì)計(jì)人才能力框架和評(píng)價(jià)體系,對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)的培訓(xùn)進(jìn)行改革,融入創(chuàng)新意識(shí),融入現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理念,對(duì)財(cái)務(wù)平臺(tái)需要的服務(wù)、管理、信息利用等多種能力進(jìn)行學(xué)習(xí)。

2.3對(duì)管理會(huì)計(jì)的職業(yè)資格要求實(shí)用性高

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的能力和素質(zhì)要求在不斷發(fā)生變化,為提高職業(yè)資格考試的實(shí)效性,其考核內(nèi)容、形式、程序應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。目前,我國會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)與專業(yè)資質(zhì)的考核機(jī)制等職業(yè)考試制度尚處于發(fā)展階段,對(duì)管理會(huì)計(jì)能力考核的具體標(biāo)準(zhǔn)還未統(tǒng)一要求,在各項(xiàng)職業(yè)資格考試中,管理會(huì)計(jì)的知識(shí)和能力并不作為其考核重點(diǎn)。現(xiàn)各項(xiàng)職業(yè)考試將衡量成績的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、實(shí)務(wù)、法律、資金與成本的管理等方面,使得財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)平臺(tái)需要的咨詢服務(wù)能力、信息素養(yǎng)、人際能力與概念能力等得不到考核驗(yàn)證。因此,目前職業(yè)資格考試的實(shí)用性還有待提高。

3.財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的積極作用

3.1推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了信息的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,通過運(yùn)用新的信息系統(tǒng)及管理方式推動(dòng)企業(yè)線下經(jīng)營與線上管理的有效結(jié)合,對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)來說,財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)逐級(jí)傳遞,可加強(qiáng)總部與各個(gè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理信息的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)中約有60%的會(huì)計(jì)工作人員從事基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算,從業(yè)人員的專業(yè)技能水平不高,限制了我國的財(cái)務(wù)管理進(jìn)步。管理會(huì)計(jì)怎樣強(qiáng)化自身整體素質(zhì),主動(dòng)融入對(duì)財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)務(wù)強(qiáng)化,是其面對(duì)的主要問題。并且,各項(xiàng)能力的提升,應(yīng)從業(yè)務(wù)角度,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的交流和了解,保證財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的深度融合。因此,要求管理會(huì)計(jì)能夠?qū)I(yè)務(wù)與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮著重要作用。管理會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用的一種重要手段。

3.2提高管理會(huì)計(jì)的工作效率

財(cái)務(wù)共享能夠提高管理會(huì)計(jì)的工作效率。先前,重復(fù)性、基礎(chǔ)性、價(jià)值性較低、機(jī)械化水平高的業(yè)務(wù)原本由財(cái)會(huì)人員處理,工作量巨大,業(yè)務(wù)數(shù)量多。管理會(huì)計(jì)利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化處理,在短時(shí)間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的搜索、篩選、計(jì)算和管理,快速而科學(xué)做出處理措施和決斷,相較于傳統(tǒng)的工作方式,極大地提高了自身工作效率,從而提高整個(gè)企業(yè)的辦公效率。

3.3規(guī)范管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式下,管理會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)處理遵照相關(guān)的規(guī)范和條例進(jìn)行,但集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告形式不一,進(jìn)而產(chǎn)生后續(xù)的統(tǒng)計(jì)難題。當(dāng)在財(cái)務(wù)共享的模式下,這種窘境就迎刃而解了。首先,財(cái)務(wù)共享使得管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)相同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù),運(yùn)用統(tǒng)一平臺(tái)生成財(cái)務(wù)報(bào)告,保證了報(bào)告形式的統(tǒng)一性,同時(shí)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率和統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性。其次,利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),使財(cái)務(wù)處理的過程更為科學(xué)化、透明化,每一個(gè)處理流程都留有記錄,便于查詢和更改失誤,為重大財(cái)務(wù)問題的追責(zé)提供了便利。

4.財(cái)務(wù)共享背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型策略

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,管理會(huì)計(jì)的職能已發(fā)生了變化,應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需要的實(shí)際情況對(duì)其職能進(jìn)行重新劃分,即戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)和共享管理會(huì)計(jì)。針對(duì)新的職能分工,提出針對(duì)性轉(zhuǎn)型策略。

4.1轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)意識(shí),大膽革新

企業(yè)的競(jìng)爭力說到底是由人才體現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,首先要轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)理念和財(cái)務(wù)意識(shí),跳出舊觀念的束縛,對(duì)工作方式和工作理念進(jìn)行大膽嘗試。會(huì)計(jì)信息需要保證可靠性和準(zhǔn)確性,為決策者提供全面的信息,需要從業(yè)務(wù)經(jīng)營、戰(zhàn)略決策等方面分析和研究會(huì)計(jì)工作,轉(zhuǎn)變陳舊的思維,以扎實(shí)的理論知識(shí)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為依托,以自身能力建設(shè)為保障,科學(xué)分析財(cái)務(wù)狀況,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中快速提取有價(jià)值的數(shù)據(jù),為企業(yè)的更好決策奠定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

4.2對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)

在財(cái)務(wù)共享的背景下,管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。從企業(yè)角度出發(fā),既不能采取簡單粗暴的淘汰制度,選聘高素質(zhì)人員,這將帶來的高昂人力資源成本,長遠(yuǎn)考慮,應(yīng)當(dāng)為在崗的管理會(huì)計(jì)提供更多專業(yè)性、有效性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高其綜合素質(zhì)。從前文的分析可知,現(xiàn)階段對(duì)管理會(huì)計(jì)的能力結(jié)構(gòu)具有了更高的要求,需要具備的知識(shí)更加廣泛,需要在財(cái)務(wù)知識(shí)以外具備其他專業(yè)知識(shí)和技能,這就是在崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。聘請(qǐng)專業(yè)教授或與高校合作,建立有效的合作機(jī)制,允許在崗人員進(jìn)入高校進(jìn)行理論知識(shí)的學(xué)習(xí);讓管理會(huì)計(jì)深入企業(yè)經(jīng)營的具體業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程和特點(diǎn),將其與財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)系起來;再者,聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)、信息化方面的專家,講述會(huì)計(jì)信息化的知識(shí),并利用現(xiàn)代化的共享財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行實(shí)際操作,熟悉會(huì)計(jì)信息化的操作原理和操作流程,成長為具有現(xiàn)代信息化知識(shí)的共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

4.3調(diào)整管理會(huì)計(jì)的工作崗位

財(cái)務(wù)共享背景下,管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了改變,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)潛能、工作經(jīng)驗(yàn)等對(duì)其進(jìn)行戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)和共享管理會(huì)計(jì)的劃分,重新定位其工作內(nèi)容和崗位。在進(jìn)行劃分之前,首先應(yīng)該對(duì)所有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的能力測(cè)評(píng),判斷財(cái)務(wù)人員在企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)相關(guān)、會(huì)計(jì)信息化等方面的知識(shí)掌握程度,并綜合考慮其實(shí)際應(yīng)用能力,根據(jù)測(cè)評(píng)的結(jié)果、結(jié)合本人意愿,將財(cái)務(wù)人員重新定位到具體的崗位。若經(jīng)過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)依舊無法滿足企業(yè)需求的人員,應(yīng)制定好的財(cái)務(wù)人員二次分配辭退福利方案,對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,保障其合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)形象。針對(duì)由此產(chǎn)生的空缺,合理進(jìn)行補(bǔ)充。管理會(huì)計(jì)工作崗位的科學(xué)調(diào)整,有利于其充分發(fā)揮工作能力,挖掘其工作潛能,更好地為企業(yè)服務(wù)。

結(jié)語

在財(cái)務(wù)共享背景下,管理會(huì)計(jì)必須主動(dòng)適應(yīng)時(shí)展和行業(yè)變化,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,這既是財(cái)務(wù)人員的自我革新和提升,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的“改頭換面”,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作將會(huì)更規(guī)范、更科學(xué)、更高效。在緊抓財(cái)務(wù)共享帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也要謹(jǐn)防其帶來諸如過于依賴財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),缺失提升自我能力的積極性,財(cái)務(wù)人員層級(jí)固化喪失職業(yè)安全感等問題。

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作者:周燕 單位:四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院