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一、科研事業(yè)單位出納工作的基本要求
科研事業(yè)單位資金來源是國家財政,主要是以服務社會的公益性事業(yè)為主,不以盈利為主要目的,更不以取得最大經濟效益為目標,但要做好以服務社會公益事業(yè)或者公共事業(yè)的財務管理并不是簡單的收支而已,從資金與資產的合理化利用來看,如何實現(xiàn)政府財政支持、撥付資金、項目經費以及國有資產的有效管理與充分使用,科研事業(yè)單位都有著與行政部門和企業(yè)不同的財務管理特點。出納作用的發(fā)揮,對于做好科研事業(yè)單位的財務管理工作必不可少??偟膩碚f,要做好科研事業(yè)單位的出納工作,需要滿足以下條件:
1、掌握并嚴格遵守國家財務管理的政策法規(guī)及相關要求
出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,因此必須具有高度的責任感,在辦理現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務時要分別按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和國家銀行結算方法嚴格執(zhí)行;嚴格遵循國家《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要求,結合單位實際和財務管理規(guī)定對出納及出納工作提出的具體規(guī)定開展工作。通過認真學習、熟悉并掌握相關財經制度、法律法規(guī)才能提高自己的政策及業(yè)務水平,才知道自己該干什么,應該抵制那些不合規(guī)的,又有哪些是該創(chuàng)新的,工作起來才會靈活機動,才能得心應手,才會減少工作失誤,避免給單位帶來不必要的經濟損失。
2、具備從事財務管理的相關專業(yè)技能
科研事業(yè)單位財務人員首先必須具有會計從業(yè)資格證書,熟練地掌握和運用會計電算化,對一般會計事項具備獨立處理的財會專業(yè)基本知識,有較強的數(shù)字運算能力,并且應了解本單位的實際情況,在實踐中不斷更新和積累經驗,掌握工作要領,通過經常參加與出納工作緊密相關的財務管理知識學習和培訓,如計算機運用、憑證填寫、賬簿記賬甚至保險柜有效使用等相關業(yè)務知識,不斷提高綜合業(yè)務技能。
3、具有必備的職業(yè)道德操守
1重大科技項目的基本問題
重大科研項目往往對于參與人員要求苛刻,科研種類數(shù)目繁多,并且耗資巨大,相對于中小型項目,規(guī)模大、耗資大是重大科技項目的一個顯著特征。因此,在重大科研項目實施過程中實行責任明確的規(guī)范管理,建立咨詢、決策、實施、監(jiān)督相互獨立、相互制約的管理機制是十分必要的。重大科技項目的內部構成,應是各子課題之間實現(xiàn)有機聯(lián)系、相互促進的整體性項目。
1.1重大科技項目規(guī)模偏大
在我國重大的科研項目往往投入頗多。國家對于急需的科研戰(zhàn)略方向上采取高成本的投入,也基于這個原因,計算投入產出比的時候,這類的大規(guī)模的“重大科研項目”背后卻往往顯得薄弱,給人一種雷聲大雨點小的感覺。而且往往這樣的項目,在管理上并沒有做到公開透明,對于項目中各個方面的支出并沒有與經費上的細節(jié)一一對應。
1.2跨專業(yè)跨學科重大科研項目多
科技需要創(chuàng)新,科研人員需要跳出本專業(yè),尋求新的視角來實現(xiàn)科技工作的突破。因此,重大科研項目尋找一種多學科交叉的形式來整合資源。這種模式原本無可厚非,但是,不注意科學規(guī)律,一味的強調學科的交叉,反而會浪費資源及科研人員的精力。
1.3重大科研項目組織管理的復雜
一、統(tǒng)籌規(guī)劃,師資教育奠定科研基礎
管理科研工作,首先是離不開提高老師專業(yè)化的教育水平和能力。實行素質教育的關鍵在于改變教育的觀念,打破傳統(tǒng)的教育手段,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力為主。我校借“國培計劃”的學習機會,組織教師開展理論知識的學習與研討,端正教育的思想與觀念,確立科研工作的發(fā)展戰(zhàn)略。
對于教師的科研工作,加強理論知識教育學習是根本前提。堅持全員性、自主性、針對性和實效性,集中輔導和老師自學相結合、規(guī)定內容與自選相結合、理論知識學習與實踐工作相結合,學校領導應該對教師的工作不定時的檢查,對工作中的不足進行說明,并派輔導人員進行輔導,努力提高師資教育的理論水平,這是科研教育工作能夠得到全面發(fā)展的基礎。
二、創(chuàng)新模式,師資對于起到重要作用
(一)建立資源共享平臺
根據(jù)學??蒲醒芯康奶厣?,做好布局分配,與具有資歷的研究中心實現(xiàn)資源共享,與地方政府、協(xié)會進行聯(lián)系,創(chuàng)建新型的教育服務平臺,這不僅僅可以緩解學??蒲泄ぷ鞯木o張,也為科研工作奠定了扎實的基礎,建立科研工作所需要的圖書閱覽室和科研實驗室,逐步完善學校的科研教學條件。
(二)師資隊伍的建設
一、對知識管理的概念缺乏全面深刻的理解
知識管理雖然是信息技術高速發(fā)展的產物,但信息技術只是知識管理的一種手段,與信息資源管理相比,知識管理是其發(fā)展的高級階段,其概念包含更多人性化的內容,更加強調存在于人頭腦中的隱性知識的挖掘和管理,更加注重隱性知識與顯性知識的充分互動。推動知識資源最大范圍的共享與無障礙流通,實現(xiàn)知識資源的創(chuàng)新與增值是知識管理的核心內容。知識管理是人的創(chuàng)新能力與信息技術的完美結合,人、信息技術、知識創(chuàng)新是知識管理的三要素??蒲性核鶊D書館的知識管理實踐普遍比較注重知識管理系統(tǒng)即知識管理實施平臺的建設,對隱性知識挖掘、知識分享激勵機制構建、知識共享文化氛圍營造等方面關注較少,也缺乏相應的制度和措施。
二、缺乏長遠的知識管理規(guī)劃
高校圖書館一般規(guī)模較大,人數(shù)較多,職能部門之間業(yè)務分工細致明確,知識資源具有綜合性。圖書館在機構設置、業(yè)務范疇和管理理念方面具有極大的相似性,因此在技術革新方面,圖書館之間具有極強的參照性。每個高校圖書館都有自己的學術委員會,圖書館之間已形成系統(tǒng)化的組織聯(lián)盟,可以定期組織圖書館界的學術交流活動,圖書館的開放性使圖書館之間可以迅速的共享先進的管理技術和理念。與高校圖書館相比,科研院所圖書館規(guī)模較小、人數(shù)較少,業(yè)務范疇相對狹窄,圖書館知識資源專業(yè)性較強。圖書館之間各自為政,相互之間缺乏交流的平臺與機制,難以形成系統(tǒng)化的組織聯(lián)盟,很少與外界進行學術交流和知識共享。科研院所圖書館的封閉性導致圖書館在實施知識管理過程中缺乏相應的參照,只能依靠自己獨立探索,因此,大多數(shù)圖書館在知識管理規(guī)劃中只著眼于平臺建設和原有業(yè)務能力的提升,缺乏長遠、明晰的知識管理規(guī)劃。
三、領導重視不夠,資金投入不足
作為科研保障機構,由于圖書館傳統(tǒng)的文獻與信息服務工作不在科研生產的最前端,也不能直接產生利潤,圖書館的服務價值隱含在科研人員的知識學習、創(chuàng)新和共享中,難以直接體現(xiàn),也無法詳細評估。因此,與高校相比,圖書館在科研院所中的地位一直比較低。領導雖然認為其具有存在的價值,但與科研生產部門相比,明顯重視程度不夠??蒲性核鶊D書館的信息資源采購經費,隨著資源價格的上漲維持相對穩(wěn)定持續(xù)的增長,一般波動幅度不大。隨著知識經濟的到來,圖書館傳統(tǒng)的服務方式面臨著很大的沖擊,圖書館必須要從對知識載體的管理過渡到對知識資源的管理,在信息資源服務的深度和廣度上有所突破,朝著智能化知識管理與服務的方向發(fā)展,構建共建共享立體多元的知識資源保障體系。
四、圖書館館員隊伍素質不高
一、科研院所圖書館實施知識管理的必要性
(一)知識管理的內涵
知識管理簡單地說就是以知識為核心的管理,是指對企業(yè)經營和成長過程中各種知識的管理,目的是滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來經營及成長的需要,以利用已有的知識,獲取新的知識,使企業(yè)實現(xiàn)新的成長和發(fā)展。同時,在企業(yè)經營管理思想中導入新的理念。知識管理代表著一系列新的管理方法和管理思想。從嚴格意義上來講,只要是存在知識的地方,就存在對知識的管理。目前,人們對知識管理的內涵雖有不同的認識,但有一點是一致的,即認為知識管理是一種新的管理模式,它是對信息管理理論的批判性繼承,一方面它摒棄了信息管理實踐中被動處理信息資源的工作模式,更加強調人在信息資源獲取、保存以及交流共享中的核心作用,顯性知識的高效獲取,隱性知識的充分開發(fā)以及顯性知識與隱性知識的共享是其重點;另一方面它吸收了信息管理理論中技術論和資源論的核心內容,知識的生產、交流、分享以及創(chuàng)新等等各個環(huán)節(jié)都離不開信息技術的支撐,因此可以說知識管理雖然不是一項技術,但是具有濃厚的技術色彩。盡管圖書館并沒有最先提出知識管理的概念,但是自它產生之日就開始對知識進行保存、組織、管理、挖掘、傳播和利用,圖書館的基本職能就是對信息、知識進行收集、整理并提供使用,這和知識管理的過程是基本一致的。
(二)科研院所圖書館與知識管理
以知識為首要動力和核心資源,是當今知識經濟時代的特征。圖書館作為收集、處理、組織和保存人類知識以供人們利用的機構,更加有必要引入知識管理的一些基本思想和方法。知識管理有助于圖書館高效地組織、控制和獲取知識資源,有助于圖書館服務功能的拓展與深化,有助于知識資源的共享與創(chuàng)新。因此知識管理應用于圖書館完全符合當今知識經濟時代的要求??蒲性核鶊D書館重點為科研人員服務,其服務對象具有較高的專業(yè)素養(yǎng),一定的專業(yè)技術職稱和較強的業(yè)務知識,對自身研究的專業(yè)或學科領域有著深刻的了解,具有超前的信息意識和學術敏感性,信息服務層次要求高,知識更新快,這就要求圖書館不僅要對知識的收集、存儲、整理以及傳遞進行高效的管理,而且還要能夠對知識和知識之間的關系予以正確的把握,通過知識信息的吸取、整合、創(chuàng)新,為科研人員提供有效的、高知識含量的服務,從而滿足科研人員立體多元的知識服務訴求。
二、科研院所圖書館知識管理的具體實施策略
(一)建立學習型圖書館