科研事業(yè)單位出納管理論文

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一、科研事業(yè)單位出納工作的基本要求

科研事業(yè)單位資金來(lái)源是國(guó)家財(cái)政，主要是以服務(wù)社會(huì)的公益性事業(yè)為主，不以盈利為主要目的，更不以取得最大經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，但要做好以服務(wù)社會(huì)公益事業(yè)或者公共事業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不是簡(jiǎn)單的收支而已，從資金與資產(chǎn)的合理化利用來(lái)看，如何實(shí)現(xiàn)政府財(cái)政支持、撥付資金、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及國(guó)有資產(chǎn)的有效管理與充分使用，科研事業(yè)單位都有著與行政部門和企業(yè)不同的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。出納作用的發(fā)揮，對(duì)于做好科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作必不可少。總的來(lái)說(shuō)，要做好科研事業(yè)單位的出納工作，需要滿足以下條件：

1、掌握并嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)管理的政策法規(guī)及相關(guān)要求

出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，因此必須具有高度的責(zé)任感，在辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)要分別按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定和國(guó)家銀行結(jié)算方法嚴(yán)格執(zhí)行；嚴(yán)格遵循國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，結(jié)合單位實(shí)際和財(cái)務(wù)管理規(guī)定對(duì)出納及出納工作提出的具體規(guī)定開(kāi)展工作。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉并掌握相關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法律法規(guī)才能提高自己的政策及業(yè)務(wù)水平，才知道自己該干什么，應(yīng)該抵制那些不合規(guī)的，又有哪些是該創(chuàng)新的，工作起來(lái)才會(huì)靈活機(jī)動(dòng)，才能得心應(yīng)手，才會(huì)減少工作失誤，避免給單位帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2、具備從事財(cái)務(wù)管理的相關(guān)專業(yè)技能

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員首先必須具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)，熟練地掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，對(duì)一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)具備獨(dú)立處理的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，有較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，并且應(yīng)了解本單位的實(shí)際情況，在實(shí)踐中不斷更新和積累經(jīng)驗(yàn)，掌握工作要領(lǐng)，通過(guò)經(jīng)常參加與出納工作緊密相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，如計(jì)算機(jī)運(yùn)用、憑證填寫(xiě)、賬簿記賬甚至保險(xiǎn)柜有效使用等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高綜合業(yè)務(wù)技能。

3、具有必備的職業(yè)道德操守

國(guó)家財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確規(guī)定了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德主要包括：敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、保證服務(wù)質(zhì)量和保守秘密這六個(gè)方面。在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理服務(wù)的主要對(duì)象是科研工作者，作為出納，首先要熱愛(ài)和重視本職工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，還要經(jīng)得起錢欲物欲的考驗(yàn)，具有較強(qiáng)的自我保護(hù)意識(shí)和必備的職業(yè)道德操守，遵循“精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜”的工作原則，只有這樣才能成為合格的出納。

4、熟悉并嚴(yán)格遵守工作規(guī)范

貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容是出納的主要日常工作，在具體的操作過(guò)程中都應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。在貨幣資金核算時(shí)辦理好現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，按規(guī)定規(guī)范使用支票；每天認(rèn)真登記日記賬，做到日清月結(jié)；在庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券管理時(shí)認(rèn)真細(xì)致，按規(guī)定金額存放現(xiàn)金，不做“背包”出納；負(fù)責(zé)保管和使用好自己該管的印章，認(rèn)真復(fù)核收付憑證。

二、出納的職責(zé)權(quán)限及機(jī)構(gòu)設(shè)置

出納工作是財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要組成部分，收付、反映、監(jiān)督、管理是其四個(gè)方面的主要職能。其中收付職能是最基本的職能，包含現(xiàn)金的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付等日常業(yè)務(wù)工作；通過(guò)現(xiàn)金與銀行存款日記賬的詳細(xì)記錄與核算，又將單位經(jīng)濟(jì)信息完整、真實(shí)、系統(tǒng)地反映出來(lái)；出納作為單位財(cái)務(wù)管理部門的一員也就相應(yīng)具備了管理的職能，同時(shí)對(duì)單位各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、有效性和合理性進(jìn)行全程監(jiān)督，發(fā)揮其監(jiān)督職能。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)制度，出納人員具有辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；按規(guī)定辦理外匯出納業(yè)務(wù)；保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票，實(shí)行單位財(cái)務(wù)公章和法人章分管制度等等職責(zé)。出納的權(quán)限，則是嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)，維護(hù)財(cái)經(jīng)制度，抵制不合法規(guī)的收支和弄虛作假行為，發(fā)揮出納的“關(guān)卡”、“前哨”作用；參與現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算的權(quán)利，發(fā)揮“管家婆”的作用；出納人員也可以承擔(dān)一部分記賬工作，只要所記的賬目不是收入、費(fèi)用、債券和債務(wù)方面的賬目就可以，嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相互分離的原則。在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置的出納機(jī)構(gòu)一般為計(jì)劃財(cái)務(wù)科、財(cái)務(wù)處、資金往來(lái)結(jié)算中心等。沒(méi)有對(duì)各單位會(huì)計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置做出硬性規(guī)定，只是要求根據(jù)《會(huì)計(jì)法》按需設(shè)定。作為科研事業(yè)單位則根據(jù)單位規(guī)模大小及貨幣資金管理的要求，結(jié)合出納實(shí)際工作來(lái)設(shè)置出納機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作的科研事業(yè)單位，還應(yīng)按照財(cái)政部相關(guān)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范執(zhí)行。一般具有獨(dú)立法人，實(shí)行獨(dú)立核算的科研事業(yè)單位內(nèi)，都配備專職的會(huì)計(jì)，出納工作可由專職或兼職人員來(lái)承擔(dān)。財(cái)會(huì)人員配備的多少，是以業(yè)務(wù)需要為原則，業(yè)務(wù)量的多少來(lái)決定，避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。

三、出納與會(huì)計(jì)之間的關(guān)系

會(huì)計(jì)與出納是財(cái)務(wù)管理工作中的兩個(gè)重要崗位，既互相依賴又互相牽制，是分工與協(xié)作的關(guān)系。他們通過(guò)記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證傳遞信息、核算資料，必須共同協(xié)作，才能完成好會(huì)計(jì)核算工作，是缺一不可的。同時(shí)，他們之間互相牽制，出納與會(huì)計(jì)的各類分類賬均有金額上的等量關(guān)系。這樣出納與會(huì)計(jì)之間必須及時(shí)相互核對(duì)賬目以保持一致，必須嚴(yán)格遵守各自的工作職責(zé)，實(shí)行錢賬分管。綜上所述，出納工作在科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用是十分重要的，如何做好科研事業(yè)單位出納工作？本人認(rèn)為：作為出納首先要懂政策，要熟悉并掌握國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，要及時(shí)更新知識(shí)；其次要懂業(yè)務(wù)，每年要積極參加會(huì)計(jì)再教育培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能，結(jié)合單位實(shí)際，靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)開(kāi)展工作；三是要懂自愛(ài)，具有較好的職業(yè)道德修養(yǎng)，熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)維護(hù)尊嚴(yán)，不受金錢誘惑，加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。只有做到這些，才能充分發(fā)揮出納是會(huì)計(jì)工作紀(jì)律執(zhí)行者和監(jiān)督者的作用，才能為本單位的財(cái)會(huì)工作帶來(lái)生機(jī)與活力。

作者：裴辰曦 單位：西安思源學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院