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[摘要]文章從業(yè)財(cái)融合的基本理論出發(fā),分析了基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建思路,在此基礎(chǔ)上結(jié)合制造企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),探討了企業(yè)如何通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)策略。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理體系;業(yè)財(cái)融合;制造企業(yè)
1引言
制造企業(yè)中的生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理和財(cái)務(wù)管理職能都與企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有直接的關(guān)系,其中財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,能夠滿足最基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流與合作,將經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)指標(biāo)都融入營(yíng)銷(xiāo)管理與生產(chǎn)管理過(guò)程中。業(yè)財(cái)融合的基本概念就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與工作業(yè)務(wù)融合,保證財(cái)務(wù)人員在掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化與合理的配置。為了緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步,促進(jìn)企業(yè)核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要的依據(jù)。
2基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建
2.1目標(biāo)層
在開(kāi)展日常工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)部門(mén)更加注重銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等目標(biāo)達(dá)成,財(cái)務(wù)部門(mén)更加關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)注度不足,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,使業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一目標(biāo),更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)業(yè)財(cái)融合與各個(gè)部門(mén)的交流協(xié)作,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理貫穿各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略性計(jì)劃編制。在此基礎(chǔ)上,對(duì)制造企業(yè)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度,并利用財(cái)務(wù)信息協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén),注重事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中的延伸管理、事后的監(jiān)督管理等,并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)分析的特點(diǎn)凸顯出來(lái),促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的持續(xù)增長(zhǎng)。
2.2內(nèi)容層
就制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從企業(yè)的價(jià)值鏈關(guān)鍵部分入手,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同合作。只有開(kāi)展全面的價(jià)值鏈分析工作,注重采購(gòu)管理、戰(zhàn)略性規(guī)劃與產(chǎn)品管理等多方面的工作,并了解企業(yè)的客戶服務(wù)情況與員工的業(yè)績(jī)情況。在編制戰(zhàn)略性規(guī)劃的基礎(chǔ)上,明確制造企業(yè)的發(fā)展方向,合理的利用財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)與資源的匹配程度進(jìn)行完善。在開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)候,將采購(gòu)管理作為基礎(chǔ)目標(biāo),實(shí)行采購(gòu)價(jià)格與財(cái)務(wù)部門(mén)的分析,逐步降低采購(gòu)成本的支出,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的利益。在產(chǎn)品制造管理過(guò)程中,開(kāi)展對(duì)產(chǎn)品的利潤(rùn)分析、原材料價(jià)格與損益分析,并與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流,摒除無(wú)法創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值的產(chǎn)品,將更多的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用投入盈利的產(chǎn)品中。在提升市場(chǎng)占有率的基礎(chǔ)上,做好客戶服務(wù)工作,不斷提升客戶的滿意度。銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)服務(wù)成本與質(zhì)量進(jìn)行測(cè)算與分析,逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。在實(shí)行績(jī)效管理的過(guò)程中,開(kāi)展量化的分析工作,了解各個(gè)部門(mén)的價(jià)值效益,貫穿全員的管理過(guò)程中。
2.3架構(gòu)層
從新時(shí)展的要求開(kāi)展分析,制造企業(yè)要明確企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。在搭建健全財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與管理,并以財(cái)務(wù)工作作為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)工作作為輔助,開(kāi)展合理的財(cái)務(wù)核算工作。在實(shí)現(xiàn)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,使財(cái)務(wù)人員能夠從繁重的會(huì)計(jì)交易活動(dòng)中脫離出來(lái),并使用更多的精力開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析與業(yè)務(wù)分析活動(dòng)。
3業(yè)財(cái)融合下制造企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的策略
3.1滲透業(yè)財(cái)融合的理念
許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)仍然會(huì)受到傳統(tǒng)觀念的影響,在后續(xù)的工作中采用傳統(tǒng)的管理方式,在理解創(chuàng)新與認(rèn)同新時(shí)代管理理念中存在較大的差異。許多管理者無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)接納全新的理念,認(rèn)為貫徹業(yè)財(cái)融合的基本理念,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)產(chǎn)生直接的影響,也沒(méi)有了解到業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。所以,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)階層與崗位中滲透業(yè)財(cái)融合的理念,并得到全體員工的理解與認(rèn)同,避免流于形式。從宏觀的角度進(jìn)行分析,管理者要理解業(yè)財(cái)融合,并編制長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃;從微觀的角度進(jìn)行考慮,制造企業(yè)要提前進(jìn)行融合理念的宣傳與教育工作,保證全體員工都能夠參與進(jìn)來(lái)。只有合理利用信息化系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合工具,才能夠加快信息的傳遞與交流速度,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行研究與分析,采用先進(jìn)的管理方式,例如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法等。在結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,利用科學(xué)化的業(yè)財(cái)融合方式。
3.2完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
制造企業(yè)為了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展,就要優(yōu)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),了解傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系,對(duì)原有的組織框架進(jìn)行優(yōu)化。例如,可以在制造企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)財(cái)融合組織隊(duì)伍,還可以成立專門(mén)的業(yè)財(cái)融合部門(mén)。在提升全員業(yè)財(cái)融合理念的基礎(chǔ)上,對(duì)組織結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,還能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率。制造企業(yè)要為業(yè)財(cái)融合的崗位提供更多業(yè)務(wù)出色的工作人員,并提升其處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,為業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展做好鋪墊。
3.3利用高效的財(cái)務(wù)管理方式
制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局性的角度進(jìn)行分析,將目光放得更加長(zhǎng)遠(yuǎn),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施,借鑒優(yōu)秀企業(yè)都是采用什么措施落實(shí)業(yè)財(cái)融合,還要對(duì)實(shí)行業(yè)財(cái)融合不理想的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)最適合的業(yè)財(cái)融合工具。制造企業(yè)的業(yè)財(cái)融合人員要開(kāi)展理論性的學(xué)習(xí)工作,并對(duì)業(yè)財(cái)融合的理念與措施進(jìn)行研究,例如全面預(yù)算管理,通過(guò)建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,相關(guān)的工作人員要進(jìn)一步強(qiáng)化資金預(yù)算的工作,還要設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算控制小組,可以由銷(xiāo)售部門(mén)、制造部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)成,并根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格,進(jìn)行資金預(yù)算表的編制。企業(yè)在進(jìn)行資金預(yù)算的過(guò)程中,如果遇到業(yè)務(wù)量增加的問(wèn)題,就要立足于實(shí)際情況,進(jìn)行合理的資金預(yù)算調(diào)整工作,不僅要適當(dāng)?shù)刈芳宇A(yù)算資金,還要保證對(duì)于資金的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。
3.4做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
第一,務(wù)必要梳理制造企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并對(duì)核算體系進(jìn)行重新設(shè)置,例如二級(jí)明細(xì)科目、三級(jí)明細(xì)科目等。財(cái)務(wù)人員要保證設(shè)置的科目與業(yè)務(wù)活動(dòng)有直接的關(guān)系,在完成會(huì)計(jì)核算工作之后,結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù),了解業(yè)務(wù)管理需要什么數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)報(bào)告都能夠展示出來(lái)。但就實(shí)際情況,這些方面的工作與財(cái)務(wù)專業(yè)的技術(shù)涉及較少,使用更多的就是歸納統(tǒng)計(jì)性思維與加減乘除。核算基礎(chǔ)工作除了要設(shè)置會(huì)計(jì)科目之外,還涉及與業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,為各個(gè)環(huán)節(jié)提供財(cái)務(wù)需求相關(guān)的數(shù)據(jù)。許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)都是因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題沒(méi)有解決,無(wú)法為制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。第二,只有做好基礎(chǔ)性的工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展目標(biāo)。如果財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)閉門(mén)造車(chē)的現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平受到一定的限制。第三,依托于信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合,依托先進(jìn)的ERP系統(tǒng),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。制造企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫(kù),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的資源共享,不僅沿用傳統(tǒng)的手寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證方式,而是利用SAP系統(tǒng)中的管理模塊,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,逐步形成財(cái)務(wù)憑證。只有合理利用報(bào)表的編制工作,使管理人員能夠參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,有效提升財(cái)務(wù)管理效率。
4結(jié)論
總而言之,制造企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通與交流,獲取到重要的數(shù)據(jù)與資料信息,進(jìn)而將業(yè)財(cái)融合一體化的發(fā)展作用凸顯出來(lái),為制造企業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
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[2]宋晉中.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提高財(cái)務(wù)管理水平的思考[J].管理觀察,2019(21):152-153.
作者:王偉娟 單位:石家莊誠(chéng)志永華顯示材料有限公司